專利名稱：：文檔處理裝置的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
：本發(fā)明是關(guān)于一種根據(jù)電子文檔(document)等，生成設(shè)定格式(format)的數(shù)據(jù)文件(datafile)之文檔處理裝置。
背景技術(shù)：
：在近年的計算機裝置中，當(dāng)進行關(guān)于文檔的打印指示時，打印驅(qū)動器(printerdriver)顯示用于設(shè)定關(guān)于印刷的參數(shù)(parameter)之畫面，并可在該畫面上設(shè)定印刷參數(shù)。在這里，所說的印刷參數(shù)為例如用紙設(shè)定、打印的件數(shù)、進行打印的打印機(printer)、打印對象的頁(page)等。然后，在進行打印處理時利用這些被設(shè)定的打印參數(shù)。另一方面，也有一種利用打印驅(qū)動器的設(shè)定畫面，而由文檔生成數(shù)據(jù)文件(datafile)的軟件(software)。例如，生成PDF(PortableDocumentFormat)的Adobe公司的Acrobat(登錄商標(biāo))，當(dāng)接受文檔的打印指示時，其會顯示用于各種設(shè)定的用戶接口(userinterface)而作為打印驅(qū)動器的設(shè)定畫面。然后，依據(jù)該設(shè)定畫面中的設(shè)定內(nèi)容而生成PDF文件并輸出。另外，在專利文獻(xiàn)1中揭示了一種利用打印驅(qū)動器的設(shè)定畫面，由文檔(document)生成數(shù)據(jù)文件(datafile)，且由文檔抽出關(guān)鍵字(keyword)，并使該關(guān)鍵字與生成的數(shù)據(jù)文件建立關(guān)聯(lián)，且在數(shù)據(jù)庫(database)中進行登錄之技術(shù)。日本專利早期公開之特開平8-147446號公報但是，在上述習(xí)知的專利文獻(xiàn)1所揭示的技術(shù)中，由于關(guān)鍵字是利用軟件處理而從文檔中被抽出，所以這種關(guān)鍵字等應(yīng)與數(shù)據(jù)文件建立關(guān)聯(lián)的屬性信息，未必按照用戶的意思進行設(shè)定。另一方面，雖然用戶也可預(yù)先對文檔設(shè)定關(guān)鍵字等，或與生成的數(shù)據(jù)文件建立關(guān)聯(lián)而從后面設(shè)定關(guān)鍵字等，但這樣一來，用戶可能忘記進行設(shè)定，或必須另外進行設(shè)定的操作等，將使得便利性降低。
發(fā)明內(nèi)容本發(fā)明的目的之一是提供一種鑒于上述實際情況而形成的，能夠提高便利性的文檔處理裝置。為了解決上述習(xí)知例的問題之本發(fā)明，為一種接受數(shù)據(jù)文件(datafile)的生成指示，生成關(guān)于形成處理對象的文檔(document)之設(shè)定格式(format)的數(shù)據(jù)文件，并在存儲器(storage)中進行存儲的文檔處理裝置，其特征在于在接受前述數(shù)據(jù)文件的生成指示后，生成關(guān)于該文檔的文件，并在存儲器中進行存儲之前的期間，提示一畫面，用于促使應(yīng)與該文件建立關(guān)聯(lián)并被保持的屬性信息的輸入。而且，為了解決上述習(xí)知例的問題之本發(fā)明，為一種接受數(shù)據(jù)文件的生成指示，生成關(guān)于形成處理對象的文檔之設(shè)定格式的數(shù)據(jù)文件，并在存儲器中進行存儲的文檔處理裝置，其特征在于接受前述數(shù)據(jù)文件的生成指示，顯示用于接受關(guān)于前述文件的生成之參數(shù)(parameter)設(shè)定的參數(shù)設(shè)定畫面，且顯示用于接受應(yīng)與前述生成的文件建立關(guān)聯(lián)并被保持的屬性信息的設(shè)定之屬性設(shè)定畫面。這里，所說的前述參數(shù)設(shè)定畫面和前述屬性設(shè)定畫面，也可彼此切換進行顯示。而且，本發(fā)明的一形態(tài)為一種接受數(shù)據(jù)文件的生成指示，生成關(guān)于形成處理對象的文檔之設(shè)定格式的數(shù)據(jù)文件，并在存儲器中進行存儲的文檔處理裝置的控制方法，其特征在于在接受前述數(shù)據(jù)文件的生成指示后，生成關(guān)于該文檔的文件，并在存儲器中進行存儲之前的期間，提示一畫面，用于促使應(yīng)與該文件建立關(guān)聯(lián)并被保持的屬性信息的輸入。另外，本發(fā)明的另一形態(tài)為一種接受數(shù)據(jù)文件的生成指示，生成關(guān)于形成處理對象的文檔之設(shè)定格式的數(shù)據(jù)文件，并在存儲器中進行存儲的文檔處理程序(program)，其特征在于在該文檔處理裝置中，在接受前述數(shù)據(jù)文件的生成指示后，生成關(guān)于該文檔的文件，并在存儲器中進行存儲之前的期間，提示一畫面，用于促使應(yīng)與該文件建立關(guān)聯(lián)并被保持的屬性信息的輸入。圖1所示為關(guān)于本發(fā)明的實施形態(tài)之文檔處理裝置的構(gòu)成例及其網(wǎng)絡(luò)連接例的框圖。圖2所示為應(yīng)輸入之屬性信息的設(shè)定例子的說明圖。圖3所示為關(guān)于本發(fā)明的實施形態(tài)之文檔處理裝置的一個例子的機能框圖。圖4所示為利用關(guān)于本發(fā)明的實施形態(tài)的文檔處理裝置所提示之參數(shù)設(shè)定畫面的例子的說明圖。圖5所示為利用關(guān)于本發(fā)明的實施形態(tài)的文檔處理裝置所提示之屬性信息設(shè)定畫面的例子的說明圖。圖6所示為用于進行應(yīng)輸入的屬性信息的設(shè)定之第1信息的例子的說明圖。圖7所示為用于進行應(yīng)輸入的屬性信息的設(shè)定之第2信息的例子的說明圖。圖8所示為用于保持屬性信息之另一例子的說明圖。符號的說明1文檔處理裝置2服務(wù)器裝置11控制部12存儲部13操作部14顯示部15通信部21數(shù)據(jù)文件生成部22接口畫面提示部23上載部具體實施例方式關(guān)于本發(fā)明的實施形態(tài)，參照圖示進行說明。對關(guān)于本發(fā)明的實施形態(tài)之文檔處理裝置，參照圖1進行說明。本發(fā)明的實施形態(tài)的文檔處理裝置1如圖1所示，由控制部11、存儲部12、操作部13、顯示部14以及通信部15所構(gòu)成。而且，該文檔處理裝置1通過網(wǎng)絡(luò)(network)被連接在服務(wù)器(server)裝置2上。在本實施形態(tài)中，文檔處理裝置1所生成的數(shù)據(jù)文件被上載(upload)至服務(wù)器裝置2上所設(shè)定的復(fù)數(shù)個存儲目標(biāo)地的某一個中，并進行管理。文檔處理裝置1的控制部11為CPU等，依據(jù)存儲部12中所存儲的程序(program)進行動作。本實施形態(tài)的控制部11在關(guān)于形成處理對象的文檔，接受來自用戶的數(shù)據(jù)文件的生成指示(這里為根據(jù)打印指示的)后，根據(jù)形成該處理對象的文檔而生成數(shù)據(jù)文件。此時，控制部11執(zhí)行用于接受關(guān)于數(shù)據(jù)文件的生成之處理參數(shù)的處理，且執(zhí)行用于接受應(yīng)與文檔建立關(guān)聯(lián)并被保存的屬性信息的輸入之處理。存儲部12為例如存儲器(memory)和硬盤(harddisk)等，對由控制部11執(zhí)行的程序進行保持。而且，該存儲部12也作為控制部11的工作存儲器(workmemory)而進行動作。這里，存儲部12是如圖2所示，對每個用于表示可存儲根據(jù)文檔生成的數(shù)據(jù)文件之存儲目的地的信息(A)，與規(guī)定內(nèi)定(default)屬性信息的信息(B)即屬性信息模式(schema)進行關(guān)聯(lián)并進行保持。另外，這里所示的為基本的例子，而實際上存儲目的地也可以URL(統(tǒng)一資源定位，UniformResourceLocator)等進行顯示，并關(guān)于在接口(interface)畫面中所提示的表示名稱另外建立關(guān)聯(lián)。詳細(xì)的例子將在后面進行說明。操作部13為鍵盤(keyboard)和鼠標(biāo)(mouse)等，接受用戶的指示操作，并將該指示操作的內(nèi)容輸出到控制部11。顯示部14為例如顯示器(display)等，依據(jù)從控制部11所輸入的指示，而顯示信息。通信部15為網(wǎng)絡(luò)接口(networkinterface)等，依據(jù)從控制部11所輸入的指示，通過通信網(wǎng)絡(luò)向例如服務(wù)器裝置2上載數(shù)據(jù)文件。而且，該通信部15接受通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)來的數(shù)據(jù)，并輸出到控制部11。服務(wù)器裝置2作為例如WebDAV(萬維網(wǎng)分布式創(chuàng)作和版本控制，WebDistributedAuthoringandVersioning)等，可接受數(shù)據(jù)文件的上載之服務(wù)器而進行動作。該服務(wù)器裝置2接收數(shù)據(jù)文件及應(yīng)與其建立關(guān)聯(lián)的屬性信息，并在未圖示的存儲器(storage)上的指定存儲目的地將所接收的數(shù)據(jù)文件及屬性信息建立關(guān)聯(lián)且進行存儲。而且，該服務(wù)器裝置2響應(yīng)數(shù)據(jù)文件的讀出指示，并從存儲器讀出所指示的數(shù)據(jù)文件，且通過網(wǎng)絡(luò)進行發(fā)送。下面對控制部11的動作進行說明。本實施形態(tài)的控制部11執(zhí)行的程序，在機能上如圖3所示，由數(shù)據(jù)文件生成部21、接口畫面提示部22以及上載部23所構(gòu)成。在本實施形態(tài)中，藉由使控制部11執(zhí)行該程序，而實現(xiàn)作為文檔處理裝置的機能。數(shù)據(jù)文件生成部21在應(yīng)用程序(application/program)的執(zhí)行中，接收作為數(shù)據(jù)文件的制作指示之打印指示，由該執(zhí)行中的應(yīng)用程序而生成關(guān)于作業(yè)中的文檔之?dāng)?shù)據(jù)文件。這里，數(shù)據(jù)文件生成部21在接收打印指示時，對接口畫面提示部22發(fā)出進行接口畫面提示的指示。然后，從接口畫面提示部22，接收用戶所輸入的表示設(shè)定內(nèi)容的信息，進行數(shù)據(jù)文件的生成。對在這里所生成的數(shù)據(jù)文件的具體例，將在后面進行說明。接口畫面提示部22依據(jù)從數(shù)據(jù)文件生成部21所輸入的指示，提示接口畫面。在該接口畫面中，提示與圖4所示那樣的印刷驅(qū)動器的參數(shù)設(shè)定畫面相同的畫面。即，該接口畫面如圖4所示，包括作為數(shù)據(jù)文件進行輸出之文檔的頁范圍的設(shè)定等。而且，這里包括用于選擇數(shù)據(jù)文件的存儲目的地的接口(P)。這里，為了進行選擇而提示的存儲目的地的侯選項，為預(yù)先列舉并被設(shè)定的，該接口(P)在圖4的例子中由下拉菜單(pull-downmenu)實現(xiàn)。該接口畫面相當(dāng)于本發(fā)明的參數(shù)設(shè)定畫面。另外，在該接口畫面可輸入屬性信息。在圖4的例子中，藉由點擊(click)標(biāo)簽(tab)(Q)可提示屬性信息的輸入畫面(圖5)。該輸入畫面相當(dāng)于本發(fā)明的屬性設(shè)定畫面。在本實施形態(tài)的接口畫面提示部22中，取得被選擇的數(shù)據(jù)文件的存儲目的地信息，并取得與該選擇的表示存儲目的地的信息建立關(guān)聯(lián)，以用于規(guī)定在存儲部12中所存儲的內(nèi)定(default)屬性信息之信息。然后，當(dāng)顯示屬性信息的輸入畫面時，將利用該取得的信息而規(guī)定的屬性信息作為內(nèi)定(default)而進行提示。在該屬性信息的輸入畫面，如圖5所示，可將屬性信息的名稱(N)和其值(V)建立關(guān)聯(lián)并輸入。另外，這里除了內(nèi)定(default)的輸入欄以外，還設(shè)置有可輸入任意值的欄，用戶可在該欄中輸入任意的屬性信息的名稱和其值，并與數(shù)據(jù)文件建立關(guān)聯(lián)。即，數(shù)據(jù)文件生成部21在這里依據(jù)接口畫面提示部22所提示之在接口畫面中被設(shè)定的內(nèi)容(頁范圍和用紙設(shè)定等)，而生成數(shù)據(jù)文件。該數(shù)據(jù)文件的生成處理與習(xí)知的PDF的生成等所進行的方法相同，所以省略其說明，但在本實施形態(tài)中作為特征之一，數(shù)據(jù)文件生成部21將通過屬性信息的輸入畫面被輸入的屬性信息(分別包括名稱和值)，與數(shù)據(jù)文件建立關(guān)聯(lián)，并輸出到上載部23。而且，該數(shù)據(jù)文件生成部21將在接口畫面所選擇的存儲目的地信息，輸出到上載部23。上載部23從數(shù)據(jù)文件生成部21，接收所生成的數(shù)據(jù)文件、應(yīng)與其建立關(guān)聯(lián)的屬性信息以及存儲目的地的信息之輸入，并對由該被輸入的存儲目的地信息所特定的服務(wù)器裝置2，發(fā)送在該存儲目的地將數(shù)據(jù)文件和屬性信息建立關(guān)聯(lián)并進行存儲之要求。該上載部23在服務(wù)器裝置2為WebDAV服務(wù)器的情況下，作為WebDAV客戶端(client)進行動作。而且，在作為WebDAV的集合(collection)被指定的存儲目標(biāo)地存儲數(shù)據(jù)文件。而且，存儲與該數(shù)據(jù)文件建立關(guān)聯(lián)之屬性信息(屬性；property)。象這樣將數(shù)據(jù)文件和屬性信息建立關(guān)聯(lián)并進行存儲，為WebDAV服務(wù)器的一個特征。如果在保持?jǐn)?shù)據(jù)文件的服務(wù)器側(cè)沒有象這樣建立關(guān)聯(lián)并進行存儲的機能，則要預(yù)先在服務(wù)器裝置2側(cè)生成用于將特定數(shù)據(jù)文件的信息和屬性信息建立關(guān)聯(lián)并進行保持之?dāng)?shù)據(jù)庫。而且，上載部23使數(shù)據(jù)文件在服務(wù)器裝置2中進行保持，并使特定該數(shù)據(jù)文件的信息和屬性信息在數(shù)據(jù)庫(database)中建立關(guān)聯(lián)并進行保持。如象這樣利用本實施形態(tài)，則在接受文檔的打印指示后，生成關(guān)于該文檔的數(shù)據(jù)文件，并在作為存儲器的服務(wù)器裝置2側(cè)進行存儲之前的期間，提示一畫面(圖5)，用于促使應(yīng)與該文件建立關(guān)聯(lián)并被保持的屬性信息的輸入。而且，在本實施形態(tài)中，作為用于促使該屬性信息的輸入的畫面之屬性設(shè)定畫面，可與用于接收關(guān)于數(shù)據(jù)文件生成的參數(shù)設(shè)定之參數(shù)設(shè)定畫面一起，相互替換地進行顯示。藉此，檢索用的關(guān)鍵字等應(yīng)與數(shù)據(jù)文件建立關(guān)聯(lián)的屬性信息，可按照用戶的意圖進行設(shè)定，且在關(guān)于數(shù)據(jù)文件的生成之處理期間，在例如與關(guān)于該數(shù)據(jù)文件的生成之參數(shù)設(shè)定的接收進行同步等數(shù)據(jù)文件生成的一系列作業(yè)中，組入屬性信息的輸入工程，所以不會產(chǎn)生用戶忘記設(shè)定，或必須另外進行設(shè)定的操作這樣的問題，而可提高便利性。另外，這里如圖4、5所示，關(guān)于數(shù)據(jù)文件的生成之參數(shù)設(shè)定的畫面，和關(guān)于屬性信息的輸入之屬性設(shè)定畫面可切換顯示，但它們也可在一個畫面內(nèi)一齊進行顯示。而且，也可將參數(shù)設(shè)定畫面和屬性信息畫面以依次先顯示一個再顯示另一個的形態(tài)進行顯示。下面，對本實施形態(tài)的文檔處理裝置的動作進行說明。在以下的說明中，是在存儲部12中預(yù)先如圖6所示，將用于特定存儲目的地的信息和用于特定屬性信息模式的信息建立關(guān)聯(lián)并進行存儲。而且，在圖6的例子中，還使用于識別各存儲目標(biāo)地的名稱建立關(guān)聯(lián)。而且，在圖6的例子中，是使[銷售信息]的存儲目標(biāo)地和[促銷信息]的存儲目標(biāo)地，分別與彼此不同的屬性信息模式(schema)建立關(guān)聯(lián)。而且，在存儲部12中，如圖7所示，作為各屬性信息模式，內(nèi)定(default)的屬性信息作為將識別碼(ID)、屬性名(也可由名稱空間(namespace)和局部(local)名稱的組合進行指定)、文書內(nèi)屬性名、顯示名、其數(shù)據(jù)類型建立關(guān)聯(lián)的信息而被列舉。用戶操作文檔處理裝置1，利用例如電子表格應(yīng)用程序(spreadsheetapplication)，而顯示形成處理對象的文檔，并指示打印。于是，電子表格應(yīng)用程序顯示關(guān)于數(shù)據(jù)文件的生成之參數(shù)設(shè)定畫面(圖4)，作為打印的設(shè)定畫面。另外，在這里進行數(shù)據(jù)文件的生成之打印驅(qū)動器作為內(nèi)定(default)的打印機而被設(shè)定。文檔處理裝置1將用于特定存儲部12所存儲的存儲目標(biāo)地之信息的一覽，在該畫面中進行顯示，使用戶選擇存儲目標(biāo)地。這里，用戶選擇[銷售信息]的存儲目標(biāo)地。而且，當(dāng)用戶點擊屬性信息的標(biāo)簽時，文檔處理裝置1顯示屬性設(shè)定畫面(圖5)。在這里，文檔處理裝置1從存儲部12取得與所選擇的[銷售信息]的存儲目標(biāo)地建立關(guān)聯(lián)之屬性信息模式[屬性信息模式1]。然后，參照該屬性信息模式1，在該屬性設(shè)定畫面上顯示內(nèi)定(default)的屬性信息。這里，如圖7所示，取得顯示名[標(biāo)題]、顯示名[制作者]這2個文字列型數(shù)據(jù)的信息，和顯示名[部門代碼]的整數(shù)型數(shù)據(jù)作為內(nèi)定(default)的屬性信息，并在屬性設(shè)定畫面上進行顯示。用戶在該屬性設(shè)定畫面上，例如在標(biāo)題上輸入[上期實績值]、在制作者上輸入[山田太郎]、在部門代碼上輸入。這里，當(dāng)點擊[OK]的按鈕時，開始數(shù)據(jù)文件的生成處理。即，電子表格的應(yīng)用程序?qū)M行數(shù)據(jù)文件的生成之程序，利用與向打印機輸出數(shù)據(jù)同樣的要領(lǐng)(即，一般通過操作系統(tǒng)(operationsystem))，發(fā)送文字和圖形的描繪指示。而且，文檔處理裝置1依據(jù)該描繪指示生成數(shù)據(jù)文件。此時，依據(jù)由打印驅(qū)動器的參數(shù)設(shè)定畫面所設(shè)定的內(nèi)容，進行數(shù)據(jù)文件的生成。而且，這里，當(dāng)可在數(shù)據(jù)文件內(nèi)埋入屬性信息時(當(dāng)可設(shè)定屬性信息作為數(shù)據(jù)文件的格式時)，在所生成的數(shù)據(jù)文件內(nèi)含有屬性信息。這里，作為文書內(nèi)屬性名，設(shè)定在數(shù)據(jù)文件內(nèi)進行設(shè)定時的屬性信息的名稱，所以在上述之例子的情況下，設(shè)定[上述實績值]作為文書內(nèi)屬性名[標(biāo)題]，設(shè)定[山田太郎]作為[制作者]。另外，作為數(shù)據(jù)文件的格式，當(dāng)例如在[部門代碼]中所設(shè)定的屬性信息不能設(shè)定時，可如圖7所例示的那樣，在屬性信息模式中，不設(shè)定關(guān)于[部門代碼]之文書內(nèi)屬性名，且文檔處理裝置1對不使文書內(nèi)屬性名被設(shè)定的屬性信息，也可進行處理而使其不被包含在數(shù)據(jù)文件中。即，預(yù)先將數(shù)據(jù)文件內(nèi)所包含的屬性信息和數(shù)據(jù)文件內(nèi)不包含的屬性信息可區(qū)別地進行存儲，且關(guān)于數(shù)據(jù)文件內(nèi)所包含的屬性信息，是控制部11在數(shù)據(jù)文件的生成時，使其包含于該數(shù)據(jù)文件內(nèi)。這里所生成的數(shù)據(jù)文件，被臨時存儲于存儲部12中。接著，文檔處理裝置1訪問(access)所選擇之存儲目標(biāo)地的服務(wù)器裝置2。這里，對與[銷售信息]建立關(guān)聯(lián)的存儲目標(biāo)地[http//foo.bar.aaa.bbb/reports]所特定的服務(wù)器裝置2(為WebDAV服務(wù)器)，利用WebDAV的PUT方法，發(fā)送數(shù)據(jù)文件。而且，關(guān)于所輸入的屬性信息，利用WebDAV的PROPATCH方法，與發(fā)送的數(shù)據(jù)文件建立關(guān)聯(lián)并進行存儲。在這里，以例如下面這樣的形式發(fā)送屬性信息。PROPPATCH/reports/上期實績值.datHOSTfoo.bar.aaa.bbbContent-Typetext/xmlcharset＝”utf-8”Content-Length:xxxx<？xmlversion＝1.0”encoding＝”utf-8”？><DpropertyupdatexmlnsD＝”DAV”xmlnsns1＝”uri＝//aaa/”xmlnsns2＝”uri//bbbb/”><Dset><Dprop><Ddisplayname>上期實績值</Ddisplayname><ns1author>山田太郎</ns1author><ns2部門代碼>1234</ns2部門代碼></Dprop></Dset></Dpropertyupdate>在該屬性信息中，利用與屬性信息模式中的[屬性名]相對應(yīng)的文字列，使各屬性信息可區(qū)別地被顯示。而且，這里利用XML表現(xiàn)屬性信息。文檔處理裝置1也可在數(shù)據(jù)文件的發(fā)送完成后，刪除存儲部12中所臨時保持的數(shù)據(jù)文件。另外，在這里的動作例的說明中，是在屬性信息模式內(nèi)，關(guān)于各屬性信息分別設(shè)定各個的數(shù)據(jù)類型，但另外也可包含可輸入的值的范圍和文字列的指定，也可將屬性信息的值的初期值，藉由設(shè)定為該初期值本身，或藉由設(shè)定其生成方法，而進行定義。另外，也可指定將各屬性信息的輸入指定為必須或可省略。而且，也可在文檔處理裝置1中，依據(jù)這些指定，確認(rèn)例如所輸入的值是否在設(shè)定的范圍內(nèi)，而且是否進行了作為必須被設(shè)定的屬性信息的輸入，如果不滿足所設(shè)定的條件，則在數(shù)據(jù)文件生成前或發(fā)送前，向用戶報告錯誤。另外，如果例如對所有的屬性信息為文字列進行了規(guī)定等，則沒有必要進行數(shù)據(jù)型的指定。另外，如果不是WebDAV，而另外利用數(shù)據(jù)庫將數(shù)據(jù)文件和屬性信息建立關(guān)聯(lián)時，該數(shù)據(jù)庫也可設(shè)定為例如關(guān)系數(shù)據(jù)庫(relationaldatabase)。即，作為其一個例子，可如圖8所示，保持第1表(A)和第2表(B)，其中第1表(A)將用于特定數(shù)據(jù)文件的信息(ID及表示存儲位置的路徑)和預(yù)先所確定的屬性信息建立關(guān)聯(lián)并進行存儲，第2表(B)將用于特定數(shù)據(jù)文件的信息(這里為第1表上的ID)和用戶任意確定的屬性信息建立關(guān)聯(lián)并進行存儲。這里所說的用戶任意確實的屬性信息，為雖然在屬性信息模式中未作為內(nèi)定(default)的屬性信息而被規(guī)定，但其為用戶輸入的信息(例如在上述圖7的屬性信息模式1中，輸入[123-456-7890]作為[聯(lián)絡(luò)目的地電話號碼]的信息等)。而且，所說的預(yù)先確定的屬性信息，為在屬性信息模式中作為內(nèi)定(default)的屬性信息的被規(guī)定之信息。而且，在這種情況下，文檔處理裝置1可對數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器發(fā)送SQL命令，而設(shè)定屬性信息。權(quán)利要求1.一種文檔處理裝置，為一種接受數(shù)據(jù)文件的生成指示，生成關(guān)于形成處理對象的文檔之設(shè)定格式的數(shù)據(jù)文件，并在存儲器中進行存儲的文檔處理裝置，其特征在于在接受前述數(shù)據(jù)文件的生成指示后，生成關(guān)于該文檔的文件，并在存儲器中進行存儲之前的期間，提示一畫面，用于促使應(yīng)與該文件建立關(guān)聯(lián)并被保持的屬性信息的輸入。2.一種文檔處理裝置，為一種接受數(shù)據(jù)文件的生成指示，生成關(guān)于形成處理對象的文檔之設(shè)定格式的數(shù)據(jù)文件，并在存儲器中進行存儲的文檔處理裝置，其特征在于接受前述數(shù)據(jù)文件的生成指示，顯示用于接受關(guān)于前述文件的生成之參數(shù)設(shè)定的參數(shù)設(shè)定畫面，且顯示用于接受應(yīng)與前述生成的文件建立關(guān)聯(lián)并被保持的屬性信息的設(shè)定之屬性設(shè)定畫面。3.如權(quán)利要求2所述的文檔處理裝置，其特征在于前述參數(shù)設(shè)定畫面和前述屬性設(shè)定畫面，可彼此切換進行顯示。4.一種文檔處理裝置的控制方法，為一種接受數(shù)據(jù)文件的生成指示，生成關(guān)于形成處理對象的文檔之設(shè)定格式的數(shù)據(jù)文件，并在存儲器中進行存儲的文檔處理裝置的控制方法，其特征在于在接受前述數(shù)據(jù)文件的生成指示后，生成關(guān)于該文檔的文件，并在存儲器中進行存儲之前的期間，提示一畫面，用于促使應(yīng)與該文件建立關(guān)聯(lián)并被保持的屬性信息的輸入。5.一種程序，為一種接受數(shù)據(jù)文件的生成指示，生成關(guān)于形成處理對象的文檔之設(shè)定格式的數(shù)據(jù)文件，并在存儲器中進行存儲的文檔處理程序，其特征在于在該文檔處理裝置中，在接受前述數(shù)據(jù)文件的生成指示后，生成關(guān)于該文檔的文件，并在存儲器中進行存儲之前的期間，提示一畫面，用于促使應(yīng)與該文件建立關(guān)聯(lián)并被保持的屬性信息的輸入。全文摘要本發(fā)明提供一種可提高便利性的文檔處理裝置。該文檔處理裝置1為一種接受數(shù)據(jù)文件的生成指示，生成關(guān)于形成處理對象的文檔之設(shè)定格式的數(shù)據(jù)文件，并在服務(wù)器裝置2側(cè)等所配備的存儲器中進行存儲的文檔處理裝置1，其在接受數(shù)據(jù)文件的生成指示后，生成關(guān)于該文檔的文件，并在存儲器中進行存儲之前的期間，提示一畫面，用于促使應(yīng)與該文件建立關(guān)聯(lián)并被保持的屬性信息的輸入。文檔編號G06F17/30GK1831811SQ20051009353公開日2006年9月13日申請日期2005年8月26日優(yōu)先權(quán)日2005年3月9日發(fā)明者廣瀨明申請人:富士施樂株式會社