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文檔處理方法、文檔打印方法、文檔處理系統(tǒng)的制作方法

文檔序號:7667685閱讀:263來源:國知局

專利名稱::文檔處理方法、文檔打印方法、文檔處理系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域
:本發(fā)明涉及打印作業(yè)處理的方法和系統(tǒng)。
背景技術(shù)
:與用于進行打印的打印提供者(printprovider)之間的電子文檔的交換,由于數(shù)個理由而難以進行。作為一個理由,可以列舉包含電子文檔的文件大小超過光盤(compactdisc)那樣的交換介質(zhì)的記錄容量、或超過電子郵箱的限制、或利用網(wǎng)絡(luò)進行的傳送需要長時間。因此,在日本公開專利公報"特開2006-110860(2006年4月27日公開)"中,公開了將電子文檔和作業(yè)模式存儲在USB存儲器中以使其移動。USB存儲器的存儲容量近年在增大,能夠解決上述那樣的問題。但是,也存在與對文檔文件(documentfile)進行復(fù)制相關(guān)的文件安全性問題。此外,在打印提供者需要對打印作業(yè)進行修正、而不能對用于執(zhí)行該修正的必要的應(yīng)用程序和源數(shù)據(jù)進行訪問的情況下,也會產(chǎn)生其它問題。在某種情況下,也存在打印提供者不具有對打印作業(yè)進行訪問所需要的具有兼容性的版本的應(yīng)用程序的情況。
發(fā)明內(nèi)容本發(fā)明的目的在于,實現(xiàn)在被帶入有電子文檔的打印提供者(printprovider)中,能夠正常地進行打印作業(yè)的方法、系統(tǒng)。為了達到上述目的,本發(fā)明提供一種文檔處理方法(documentprocessingmethod),其為使用便攜式存儲裝置和能夠安裝該便攜式存儲裝置的計算機裝置的文檔處理方法,其特征在于,包括a)上述計算機裝置的檢測部對上述便攜式存儲裝置安裝到該計算機裝置上進行檢測的第一步驟;b)上述計算機裝置的處理部從上述便攜式存儲裝置讀出便攜文檔處理應(yīng)用程序(PDS應(yīng)用程序),并啟動該PDS應(yīng)用程序的第二步驟;c)上述處理部根據(jù)上述PDS應(yīng)用程序生成電子文檔的第三步驟;d)上述處理部根據(jù)上述PDS應(yīng)用程序生成作業(yè)傳票(jobticket)的第四步驟,該作業(yè)傳票包含用于確定已生成的電子文檔的文檔確定信息和表示打印條件的打印作業(yè)信息;e)上述處理部將生成的電子文檔存儲在上述便攜式存儲裝置中的第五步驟;和f)上述處理部將生成的作業(yè)傳票存儲在上述便攜式存儲裝置中的第六步驟。根據(jù)上述構(gòu)成,便攜式存儲裝置具有PDS應(yīng)用程序。于是,安裝有便攜式存儲裝置的計算機裝置,利用該PDS應(yīng)用程序生成電子文檔和作業(yè)傳票,并存儲在便攜式存儲裝置中。因此,即使在將該便攜式存儲裝置移動到打印提供者、并安裝在打印提供者具有的計算機裝置上的情況下,該計算機裝置也能夠通過參照便攜式存儲裝置中的作業(yè)傳票而確認打印作業(yè)信息。另外,通過參照文檔確定信息,也能夠確認作為打印對象的電子文檔。此外,即使需要在打印提供者具有的計算機裝置中進行電子文檔的修正等,因為在便攜式存儲裝置中與電子文檔一起也存儲有PDS應(yīng)用程序,所以也能夠利用該PDS應(yīng)用程序進行電子文檔的修正。結(jié)果,在被帶入有電子文檔的打印提供者中,能夠正常地進行打印作業(yè)。本發(fā)明的其它目的、特征和優(yōu)點,通過以下所示的記載可充分理解。此外,本發(fā)明的優(yōu)點,通過參照附圖的以下說明將變得明白。圖1表示本發(fā)明的實施方式,是表示存在于便攜式存儲裝置中的便攜文檔系統(tǒng)的圖。圖2表示本發(fā)明的實施方式,是表示存在于便攜式存儲裝置中的便攜文檔系統(tǒng)由于該便攜式存儲裝置插入到計算機裝置中而自動啟動的圖。圖3表示本發(fā)明的實施方式,是表示使用存在于便攜式存儲裝置中的便攜文檔系統(tǒng)的文檔處理的圖。圖4表示本發(fā)明的實施方式,是表示基于使用存在于便攜式存儲裝置中的便攜文檔處理系統(tǒng)生成的作業(yè)傳票,從打印提供者取得作業(yè)成本的估算的圖。圖5表示本發(fā)明的實施方式,是表示在打印提供者中對來自存在于便攜式存儲裝置中的便攜文檔處理系統(tǒng)的打印作業(yè)進行打印的圖。圖6表示本發(fā)明的實施方式,是表示對來自存在于插入MFP的便攜式存儲裝置中的便攜文檔處理系統(tǒng)的打印作業(yè)進行打印的圖。圖7表示本發(fā)明的實施方式,是表示使用存在于便攜式存儲裝置中的便攜文檔處理系統(tǒng)的、MFP中的文檔和打印作業(yè)的生成的圖。圖8表示本發(fā)明的實施方式,是表示來自存在于便攜式存儲裝置中的便攜文檔處理系統(tǒng)的、文檔的構(gòu)筑、生成、編輯和提出的圖。圖9是表示本實施方式的便攜式存儲裝置和計算機裝置的結(jié)構(gòu)的框圖。具體實施例方式參照附圖對本發(fā)明的實施方式進行說明。在附圖中,同一部件標注同一符號。本發(fā)明的構(gòu)成,如圖示的那樣,能夠變形為各種構(gòu)成。以下說明的本發(fā)明的方法和系統(tǒng)的實施方式的詳細情況,并不是對本發(fā)明的目的進行限制,僅僅是表示優(yōu)選實施方式的一個例子。本發(fā)明的實施方式的要素可以由硬件、固件和/或軟件實現(xiàn)。在此例示的實施方式對這些形式中的一個進行說明,但本領(lǐng)域技術(shù)人員在本發(fā)明的目的的范圍內(nèi),使用其它任一形式都能夠?qū)崿F(xiàn)本發(fā)明的要素,這是不言而喻的。電子文檔的生成處理包括文檔生成部。在本發(fā)明的一個實施方式中,文檔生成部為了文檔的編輯,需要查明預(yù)先準備的電子文檔輸入(例如數(shù)字文件和圖像)。此外,在本發(fā)明的另一個實施方式中,文檔生成部需要確定預(yù)先準備的硬拷貝(hardcopy)的文檔輸入并進行掃描。此外,文檔生成部也有生成文本和圖表作為文檔的一部分的方式。文檔生成部由這些和其它的組合的構(gòu)成部分制作出電子文檔。根據(jù)本發(fā)明的一個實施方式,電子文檔的制作包含啟動一個以上的桌面(desktop)的通用應(yīng)用程序。作為該應(yīng)用程序的一個例子,有AdobeFrameMaker(注冊商標)、AdobeInDesign(注冊商標)、AdobePageMaker(注冊商標)、CorelVenture(注冊商標)、Microsoft(注冊商標)OfficePublisher、QuarkXPress(注冊商標)、SERIF(注冊商標)PagePlus、DenebaCanvas(注冊商標)、SOHO(注冊商標)ThePrintShop、SOHO(注冊商標)PrintMaster、SOHOPrintArtist(注冊商標)、CalenderCreator、GreetingCardFactory、AmericanGreetingsCreateacard、Hallmark(注冊商標)CardStudio??梢源嫠鼈兓蛘叱怂鼈円酝?,文檔的創(chuàng)作還可以使用Microsoft(注冊商標)Word、Excel、PowerPoint(注冊商標)、CorelWordPerfect(注冊商標)那樣的1個以上的文檔生成應(yīng)用程序。根據(jù)本發(fā)明的一個實施方式,當(dāng)電子文檔以應(yīng)用程序形式生成時,該電子文檔可轉(zhuǎn)換為PDF(PortableDocumentFormat)或基于XML的格式(Microsoft(注冊商標)XPS、AdobeMars(注冊商標)等)那樣的打印用的格式。轉(zhuǎn)換為打印用的格式的電子文檔此后被傳送到保管用的記錄介質(zhì)或向打印提供者傳送和提出用的記錄介質(zhì)。電子文檔也可以直接以應(yīng)用程序的格式,傳送到保管用的記錄介質(zhì)或向打印提供者傳送和提出用的記錄介質(zhì)中。典型的打印提供者包括復(fù)印/打印店和作為打印場所的零售亭。電子文檔例如被傳送至光盤(CD)或依賴于電子文檔的大小的多個CD。然后,CD被送至打印提供者。此外,電子文檔也可以通過利用內(nèi)部網(wǎng)(intranet)或互聯(lián)網(wǎng)(Internet)的FTP(FileTransferProtocol:文件傳送協(xié)議)或電子郵件(email)傳送至打印提供者?;蛘?,也可以使得電子文檔保存在保管用和向打印提供者傳送用的硬盤驅(qū)動器上,電子文檔向打印提供者的提出需要作業(yè)傳票(jobticket)。作業(yè)傳票包括用戶/帳戶信息、發(fā)送信息或打印參數(shù)。在電子文檔的文件大小大的情況下,需要多個CD?;蛘?,可能超過電子信箱的大小限制或電子郵件的附件的大小限制?;蛘撸灿欣脙?nèi)部網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)進行的傳送花費非常長的時間的情況。接收到電子文檔和作業(yè)傳票后,打印提供者估算打印作業(yè)成本,如果需要則對作業(yè)傳票進行修訂。打印提供者打開包含電子文檔的文件,進行處理。文件處理包括應(yīng)用程序的啟動和對打印機驅(qū)動程序(printerdriver)的訪問(access)。打印完的作業(yè)被向顧客配送。打印作業(yè)成本的估算和作業(yè)順序(joborder)的修訂是非常長的處理。此外,向電子文檔的轉(zhuǎn)換,在電子文檔的構(gòu)成部分不能使用的打印提供者中難以完成。另外,也難以從多個CD構(gòu)筑單一的電子文檔,需要時間。打印提供者可能不具有用于生成電子文檔而使用的應(yīng)用程序的相同版本?;蛘撸蛴√峁┱呖赡懿痪哂杏糜谏呻娮游臋n而使用的相同應(yīng)用程序。直到作業(yè)被打印為止,在包含電子文檔的文件的問題不清楚的階段,還可能產(chǎn)生問題。為了補償上述的任一個問題,在顧客側(cè)有可能產(chǎn)生生成新的電子文檔的必要性。因此,本發(fā)明的一個實施方式例如包括位于USB閃存(flashmemory)裝置那樣的便攜式存儲裝置中的便攜文檔系統(tǒng)(PDS)。PDS能夠使用U3USB裝置標準。而且,PDS可以使用Microsoft(注冊商標)Vista(注冊商標)便攜桌面(MobileDesktop)。(構(gòu)成)參照圖9對本發(fā)明的實施方式的構(gòu)成進行說明。圖9為表示本實施方式的便攜式存儲裝置1、和安裝有該便攜式存儲裝置1的計算機裝置2的框圖。在本實施方式中,便攜式存儲裝置1存儲有應(yīng)用程序,安裝的計算機裝置2根據(jù)該應(yīng)用程序進行處理。便攜式存儲裝置1例如為U3USB裝置,是能夠存儲各種數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序的便攜式(可移動)的存儲裝置。如圖9所示,便攜式存儲裝置1包括PSD應(yīng)用程序存儲部3、文檔存儲部4、作業(yè)傳票存儲部5和關(guān)聯(lián)信息存儲部6。PSD應(yīng)用程序存儲部3存儲PSD應(yīng)用程序的程序。PSD應(yīng)用程序通過與CPU等處理部的協(xié)同,執(zhí)行具體的處理。PSD應(yīng)用程序生成作為打印對象的電子文檔的基本的初始電子文檔。初始電子文檔例如僅格式或形式確定,而沒有具體的記述內(nèi)容。此外,PSD應(yīng)用程序生成作業(yè)傳票,該作業(yè)傳票包含用于確定生成的電子文檔的文檔確定信息。具體而言,PSD應(yīng)用程序包括確定生成電子文檔時使用的應(yīng)用程序的信息(應(yīng)用程序名、版本名等)、表示文檔的特征的信息(頁數(shù)等)、打印作業(yè)信息(打印條件彩色/黑白、打印份數(shù)、雙面/單面等)等。此外,PSD應(yīng)用程序?qū)㈦娮游臋n與作業(yè)傳票建立對應(yīng)并存儲在便攜式存儲裝置中。由此,通過確定作業(yè)傳票,能夠抽出電子文檔。文檔存儲部4用于存儲由文檔生成應(yīng)用程序生成的電子文檔。作業(yè)傳票存儲部5用于存儲由PSD應(yīng)用程序生成的作業(yè)傳票。關(guān)聯(lián)信息存儲部6用于存儲與生成的文檔關(guān)聯(lián)的信息,例如作為該文檔的構(gòu)成要素的基礎(chǔ)的源文件等。此外,關(guān)聯(lián)信息存儲部可以存儲用于生成文檔的應(yīng)用程序(文檔生成應(yīng)用程序)的程序。計算機裝置2例如為個人計算機、網(wǎng)絡(luò)計算機和復(fù)合機(MFP:Multi-FunctionPeripheral,多功能外設(shè)),包括檢測部7、處理部8、顯示部9和輸入部10。檢測部7用于對安裝有便攜式存儲裝置1進行檢測,并將檢測到的結(jié)果通知處理部8。處理部8根據(jù)各種應(yīng)用程序進行處理。處理部8能夠從由電纜等連接的便攜式存儲裝置1中讀出PSD應(yīng)用程序和文檔生成應(yīng)用程序,根據(jù)該應(yīng)用程序進行處理。具體而言,進行電子文檔的生成處理、作業(yè)傳票的生成處理、文檔和作業(yè)傳票的更新處理、根據(jù)作業(yè)傳票的電子文檔的打印處理(打印作業(yè)的生成)等。在本實施方式中,處理部8在檢測部7檢測到便攜式存儲裝置1的安裝時,將對該便攜式存儲裝置1中存儲的各應(yīng)用程序進行識別的信息顯示在顯示部9上,催促用戶輸入選擇指示。處理部8根據(jù)在輸入部10中輸入的選擇指示,讀出應(yīng)用程序,開始處理。顯示部9例如是液晶顯示器,輸入部10例如是鍵盤、鼠標、觸摸面板等。(實施例1)參照圖1對本發(fā)明的實施例1的處理流程進行說明。當(dāng)用戶將包含PDS的便攜式存儲裝置1插入計算機裝置2時(SIO),在計算機裝置2上形成能夠訪問位于便攜式存儲裝置1上的PDS應(yīng)用程序的工作空間(workspace)(S11)。例如形成Windows(注冊商標)桌面(desktop)。即,檢測部7對插入進行檢測,通知處理部8,處理部8形成上述工作空間。然后,處理部8將表示便攜式存儲裝置1中的應(yīng)用程序的信息顯示在顯示部9上。此后,根據(jù)用戶的選擇指示,處理部8啟動PDS應(yīng)用程序(S13)。然后,用戶開始文檔會話(documentsession)(S14)。文檔會話是用戶生成電子文檔的會話(session)、或者用戶對預(yù)先生成的電子文檔進行處理的會話。通過文檔會話的啟動,由處理部8啟動的PDS應(yīng)用程序生成初始作業(yè)傳票17(S18),并且生成初始電子文檔19(S18)。初始電子文檔19可以是能夠由用戶進行編輯和創(chuàng)作的空白的文檔?;蛘撸跏茧娮游臋n可以是默認的內(nèi)容或形式的文檔。此外,用戶可以在啟動文檔會話時選擇初始電子文檔的類型。初始作業(yè)傳票可以包含在啟動文檔會話時系統(tǒng)已知的信息(例如日期時間等)?;蛘撸跏甲鳂I(yè)傳票可以是空白。當(dāng)用戶通過組合使用多個應(yīng)用程序和源文件來制作電子文檔時(S20),為了反映文檔確定信息21而更新作業(yè)傳票(S22)。典型的文檔確定信息21可以包含與用于生成電子文檔而使用的應(yīng)用程序相關(guān)的信息(例如應(yīng)用程序名和版本)、與文檔的特征相關(guān)的信息(頁數(shù)和顏色含量)、以及與源文件相關(guān)的信息。此外,用于生成電子文檔而使用的文檔生成應(yīng)用程序在本實施例中預(yù)先存在于便攜式存儲裝置1中。但是,文檔生成應(yīng)用程序也可以被復(fù)制到便攜式存儲裝置1中。在本實施例中,由根據(jù)PSD應(yīng)用程序進行處理的處理部8在電子文檔的構(gòu)成中使用的源文件被復(fù)制到具有PDS的便攜式存儲裝置1的關(guān)聯(lián)信息存儲部6中。源文件可以是任意形式。例如,圖像源文件可以是JPEG、JPEG-2000、JPEG-LS、BMP、TIFF等形式。在本實施例中,作業(yè)傳票由與源文件相關(guān)的文檔確定信息21進行更新。該信息例如是表示源文件的名稱、大小和在便攜式存儲裝置1中的位置(關(guān)聯(lián)信息存儲部6內(nèi)的位置)的信息。此外,用戶也可以對作業(yè)傳票進行更新(S22)。來自用戶的典型的輸入23包括打印作業(yè)要求。該打印作業(yè)要求例如包括用戶想要打印的電子文檔的打印份數(shù)、雙面/單面、彩色/黑白、用紙方向、用紙大小、裝訂功能等打印條件。PSD應(yīng)用程序?qū)ψ鳂I(yè)傳票進行更新,以包含這樣的打印作業(yè)要求。這樣完成的電子文檔24和作業(yè)傳票25被存儲在便攜式存儲裝置1的文檔存儲部4和作業(yè)傳票存儲部5中(S26)。在本實施例中,會計應(yīng)用程序(accountingapplication)可以在作業(yè)傳票中添加支出和會計信息。典型的支出和會計信息包含帳單地址信息、信用卡信息、負責(zé)人信息。(實施例2)接著,對圖2所示的實施例2的處理流程進行說明。在實施例2中,在將包含PDS的便攜式存儲裝置1插入計算機裝置2(S30)之后,PDS應(yīng)用程序自動啟動(S32)。g卩,計算機裝置2的檢測部7對便攜式存儲裝置l被安裝(插入)進行檢測,并通知處理部8。然后,處理部8從便攜式存儲裝置1讀出PDS應(yīng)用程序,根據(jù)該應(yīng)用程序開始處理。此后,用戶啟動文檔會話(S34)。于是,生成初始作業(yè)傳票37(S36),并且生成初始電子文檔39(S38)。根據(jù)本實施例,初始電子文檔39可以是能夠由用戶進行編輯和制作的空白的文檔?;蛘?,初始電子文檔39可以是默認的內(nèi)容或形式的文檔。此外,用戶可以在啟動文檔會話時選擇初始電子文檔的類型。初始作業(yè)傳票37可以包含在啟動文檔會話時系統(tǒng)已知的信息(例如日期時間等)?;蛘撸跏甲鳂I(yè)傳票37也可以是空白。當(dāng)用戶通過組合使用多個應(yīng)用程序和源文件來制作電子文檔時(S40),為了反映文檔確定信息41而更新作業(yè)傳票(S42)。典型的文檔確定信息41可以包含與用于生成電子文檔而使用的應(yīng)用程序相關(guān)的信息(例如應(yīng)用程序名和版本)、與文檔的特征相關(guān)的信息(頁數(shù)和顏色含量)、以及與源文件相關(guān)的信息。此外,用于生成電子文檔而使用的應(yīng)用程序可以存在于便攜式存儲裝置1中?;蛘撸糜谏呻娮游臋n而使用的應(yīng)用程序可以被復(fù)制到便攜式存儲裝置l中。在本實施例中,在電子文檔的構(gòu)成中使用的源文件可以被復(fù)制到具有PDS的便攜式存儲裝置1中。源文件可以是任意形式。例如,圖像源文件可以是JPEG、JPEG-2000、JPEG-LS、BMP、TIFF等形式。在本實施例中,作業(yè)傳票由與源文件相關(guān)的文檔確定信息41進行更新。該信息例如是表示源文件的名稱、大小和在便攜式存儲裝置1中的位置的信息。此外,用戶可以對作業(yè)傳票迸行更新(S42)。來自用戶的典型的輸入43包含打印作業(yè)要求。該打印作業(yè)要求例如包括用戶想要打印的電子文檔的打印份數(shù)、雙面/單面、彩色/黑白、用紙方向、用紙大小、裝訂功能等打印條件。在本實施例中,會計應(yīng)用程序可以在作業(yè)傳票中添加支出和會計信息。典型的支出和會計信息包含帳單地址信息、信用卡信息、負責(zé)人信息。完成的電子文檔44和作業(yè)傳票45被存儲在便攜式存儲裝置1中(S46)?;蛘撸娮游臋n可以根據(jù)作業(yè)傳票所示的選擇項目和參數(shù),暫時保存為便攜式存儲裝置1上的假脫機文件(spoolfile),進行打印。(實施例3)圖3表示本實施方式的另一個實施例3。當(dāng)用戶將包含PDS的便攜式存儲裝置1插入計算機裝置2時(S50),形成對位于便攜式存儲裝置1上的PDS應(yīng)用程序進行訪問的工作空間(S52)。例如,形成Windows(注冊商標)桌面。然后,根據(jù)用戶的選擇指示(S54),PDS應(yīng)用程序啟動(S56)。此外,在將包含PDS的便攜式存儲裝置1插入計算機裝置2之后,PDS應(yīng)用程序可以自動啟動。PDS應(yīng)用程序啟動時(S56),PDS應(yīng)用程序向用戶詢問是對現(xiàn)有的電子文檔迸行編輯還是打開新的電子文檔(S58)。在輸入對現(xiàn)有的電子文檔進行編輯的指示的情況下,PDS應(yīng)用程序會催促用戶指定作為編輯對象的電子文檔(S62)。然后,PDS應(yīng)用程序?qū)Ρ恢付ǖ碾娮游臋n和關(guān)聯(lián)的作業(yè)傳票進行檢索(S64)。在輸入打開新的電子文檔的指示的情況下,PDS應(yīng)用程序生成初始作業(yè)傳票(S74),并且生成初始電子文檔(S76)。初始電子文檔可以是能夠由用戶進行編輯和制作的空白的文檔?;蛘?,初始電子文檔可以是默認的內(nèi)容或形式的文檔。此外,用戶可以選擇初始電子文檔的類型。初始作業(yè)傳票可以包含在生成初始作業(yè)傳票和初始電子文檔時系統(tǒng)已知的信息(例如日期時間等)?;蛘撸跏甲鳂I(yè)傳票也可以是空白。電子文檔不管是初始的還是被檢索到的,都可由用戶進行編輯(S66)。此外,作業(yè)傳票不管是初始的還是被檢索到的,都可由用戶進行編輯(S68)。電子文檔的變更69引起作業(yè)傳票的更新。當(dāng)用戶通過組合使用應(yīng)用程序和源文件來制作/編輯電子文檔時,作業(yè)傳票被更新,以反映文檔確定信息。典型的文檔確定信息可以包括與用于生成電子文檔而使用的應(yīng)用程序相關(guān)的信息(例如應(yīng)用程序名和版本)、與文檔的特征相關(guān)的信息(頁數(shù)和顏色含量)、以及與源文件相關(guān)的信息。此外,用于生成電子文檔而使用的應(yīng)用程序(文檔生成應(yīng)用程序)存在于便攜式存儲裝置1中?;蛘?,用于生成電子文檔而使用的應(yīng)用程序也可以被復(fù)制到便攜式存儲裝置1中。在本實施例中,在電子文檔的構(gòu)成中使用的源文件被復(fù)制到具有PDS的便攜式存儲裝置1中。源文件可以是任意形式。例如,圖像源文件可以是JPEG、JPEG-2000、JPEG-LS、BMP、TIFF等形式。在本實施例中,作業(yè)傳票由與源文件相關(guān)聯(lián)的文檔確定信息進行更新。該信息例如是表示源文件的名稱、大小和在便攜式存儲裝置1中的位置的信息。用戶可以對作業(yè)傳票進行更新。來自用戶的典型的輸入包含打印作業(yè)要求。該打印作業(yè)要求例如包括用戶想要打印的電子文檔的打印份數(shù)、雙面/單面、彩色/黑白、用紙方向、用紙大小、裝訂功能等打印條件。PDS應(yīng)用程序根據(jù)由用戶輸入的打印作業(yè)要求,對作業(yè)傳票進行更新。在本實施例中,會計應(yīng)用程序可以在作業(yè)傳票中添加支出和會計信息。典型的支出的會計信息包含帳單地址信息、信用卡信息、負責(zé)人信息。電子文檔67和作業(yè)傳票70被存儲在便攜式存儲裝置1中(S72)?;蛘?,電子文檔可以根據(jù)作業(yè)傳票所示的選擇項目和參數(shù),暫時保存為便攜式存儲裝置1上的假脫機文件,進行打印。(實施例4)圖4表示本實施方式的另一個實施例4。當(dāng)用戶將包含PDS的便攜式存儲裝置插入計算機裝置時(S80),形成對位于便攜式存儲裝置上的PDS應(yīng)用程序進行訪問的工作空間(S82)。例如,形成Windows(注冊商標)桌面。然后,根據(jù)用戶的選擇指示(S84),PDS應(yīng)用程序啟動(S86)?;蛘?,在將包含PDS的便攜式存儲裝置插入計算機裝置中之后,PDS應(yīng)用程序可以自動啟動。于是,當(dāng)PDS應(yīng)用程序啟動時,PDS應(yīng)用程序生成初始作業(yè)傳票(S88),并且生成初始電子文檔(S90)。為了估算作業(yè)成本,將作業(yè)傳票發(fā)送至打印提供者(S92)。作業(yè)成本的估算結(jié)果被返送到PDS應(yīng)用程序(S94)。于是,用戶根據(jù)該估算對作業(yè)傳票進行變更。作業(yè)估算部可以位于PDS中。g卩,作業(yè)成本估算應(yīng)用程序可包含在PDS應(yīng)用程序的一部分中。由此,處理部8根據(jù)作業(yè)成本估算應(yīng)用程序,進行作業(yè)成本估算處理。具體而言,作業(yè)成本估算應(yīng)用程序具有使由作業(yè)傳票中包含的打印作業(yè)要求(表示各種打印條件。例如打印用紙大小、單面/雙面打印、打印份數(shù)等)表示的各種打印條件與在該打印條件下進行打印時的成本對應(yīng)的表(成本算出用信息)。此外,作業(yè)成本估算應(yīng)用程序預(yù)先具有表示表示文檔特征的信息(頁數(shù)等)與對由該信息表示的文檔進行打印時的成本的對應(yīng)關(guān)系的信息(成本算出用信息)。另外,作業(yè)成本估算應(yīng)用程序預(yù)先具有表示文檔中包含的源文件的種類與對由該源文件表示的圖像進行打印時的成本的對應(yīng)關(guān)系的信息(成本算出用信息)。作業(yè)成本估算應(yīng)用程序這樣預(yù)先具有用于估算作業(yè)成本的成本算出用信息。于是,作業(yè)成本估算應(yīng)用程序根據(jù)作業(yè)傳票包含的信息和這些成本算出用信息,算出作業(yè)成本,并顯示在顯示部9上。此外,在本實施例中,作業(yè)估算部存在于打印提供者具有的成本輸出裝置中。成本輸出裝置能夠與計算機裝置2進行通信。作業(yè)傳票包含與用于生成與該作業(yè)傳票相關(guān)聯(lián)的文檔的應(yīng)用程序相關(guān)的信息。典型的信息為應(yīng)用程序名和版本名。作業(yè)傳票可以包括指向便攜式存儲裝置1的應(yīng)用程序的位置的鏈接。該鏈接表示用于取得應(yīng)用程序或?qū)?yīng)用程序進行訪問的應(yīng)用程序的位置。在生成文檔時應(yīng)用程序所需要的源材料,利用作業(yè)傳票鏈接到應(yīng)用程序。此外,文檔的構(gòu)成或布局的信息可以通過作業(yè)傳票鏈接到應(yīng)用程序。在典型的具體例子中,作業(yè)傳票具有由頁編號或頁分類賦予索引(index)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。與某索引對應(yīng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中的輸入包括指向用于生成與該索引對應(yīng)的頁(也有多頁的情況)而使用的應(yīng)用程序的鏈接。該鏈接包含應(yīng)用程序名或被訪問的應(yīng)用程序的位置。另外,作為項目(entry),包括應(yīng)用程序的版本數(shù)、指向在生成所指示的頁時應(yīng)用程序所需要的原始的源數(shù)據(jù)的鏈接。另外,作為項目(entry),也包含所指示的頁中特有的用紙方向、用紙大小、顏色屬性等打印信息。在典型的變形方式中,作業(yè)傳票具有由多個被支持的應(yīng)用程序賦予索引的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。與各索引對應(yīng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中的項目(entry),為該索引的應(yīng)用程序的版本數(shù)。另外,作為項目(entry),包含指向啟動應(yīng)用程序的位置的鏈接。另外,作為項目(entry),包含應(yīng)用程序關(guān)聯(lián)的文檔的頁的一覽。當(dāng)在某頁的生成中需要應(yīng)用程序的情況下,該應(yīng)用程序與該文檔的頁關(guān)聯(lián)。此外,目錄可以包含指向在生成文檔時應(yīng)用程序所需要的源材料的鏈接、或該源材料的其它標識符。另外,目錄也包含所指示的頁中特有的用紙方向、用紙大小、顏色屬性等打印信息。(打印處理的例1)包含PDS應(yīng)用程序的便攜式存儲裝置1可以由用戶拿給打印提供者。這樣的實施例如圖5所示。在本實施例中,便攜式存儲裝置1被插入打印提供者的網(wǎng)絡(luò)上的計算機裝置2(S100)。在向計算機裝置2插入便攜式存儲裝置1時,形成對位于便攜式存儲裝置1中的PDS應(yīng)用程序進行訪問的工作空間(S102)。例如,形成Windows(注冊商標)桌面。打印提供者的操作者選擇PDS應(yīng)用程序(S104),啟動該PDS應(yīng)用程序?;蛘?,也可以在將便攜式存儲裝置1插入計算機裝置2時,PDS應(yīng)用程序自動啟動。此后,操作者啟動打印會話(printsession)(S108)。打印會話啟動后,操作者對電子文檔和作業(yè)傳票進行訪問(SllO),打印該作業(yè)(S112)。在本實施方式中,PDS應(yīng)用程序為了用于打印而再生成或生成文檔的一部分,對作業(yè)傳票進行訪問,進行解析。啟動由作業(yè)傳票確定的應(yīng)用程序,通過作業(yè)傳票鏈接到應(yīng)用程序的源數(shù)據(jù)被供給到應(yīng)用程序。由此,生成文檔的一部分。該文檔的一部分被打印,生成接下來的部分,依次被打印?;蛘?,可以使各部分假脫機操作(spool),打印完整的文檔。(打印處理的例2)包含PDS應(yīng)用程序的便攜式存儲裝置1可以插入MFP。包含PDS應(yīng)用程序的便攜式存儲裝置1插入MFP的典型實施例如圖6所示。將包含PDS應(yīng)用程序的便攜式存儲裝置1插入MFP(S120)。接著,位于該便攜式存儲裝置中的作業(yè)傳票的一覽被顯示在MFP的前面板顯示器(frontpaneldisplay)上(S122)。選擇作為處理對象的作業(yè)傳票(S124),執(zhí)行與該作業(yè)傳票關(guān)聯(lián)的作業(yè)(S126)。當(dāng)在打印提供者中完成作業(yè)時遇到某些困難時,便攜式存儲裝置1中的PDS應(yīng)用程序以及包含源文件和應(yīng)用程序的文檔生成信息可用于文檔的再處理。(變形例)在本實施方式中,與便攜式存儲裝置1上的文檔關(guān)聯(lián)的源材料被復(fù)制保護。但是,與便攜式存儲裝置1上的文檔關(guān)聯(lián)的源材料可以不必保護。本發(fā)明的一個實施方式包括由PDS預(yù)先進行過環(huán)境設(shè)定的便攜式存儲裝置1。PDS由打印提供者提供給最終用戶(enduser)。預(yù)先進行過環(huán)境設(shè)定的便攜式存儲裝置l的典型內(nèi)容包括軟件、表格(form)、配置文件(profile)、模板(template)、源數(shù)據(jù)、選擇條件和應(yīng)用程序。最終用戶從打印提供者的存取位置向便攜式存儲裝置下載PDS。下載的典型內(nèi)容包括軟件、表格、配置文件、模板、源數(shù)據(jù)、選擇條件和應(yīng)用程序。本實施方式包括由PDS預(yù)先進行過環(huán)境設(shè)定的便攜式存儲裝置1。在本實施方式中,PDS是應(yīng)用程序。典型的應(yīng)用程序包含用于賀信、曰歷的應(yīng)用程序和用于剪貼簿的應(yīng)用程序。便攜式存儲裝置與支持該便攜式存儲裝置的計算機裝置或輸入輸出裝置連接。例如,便攜式存儲裝置為USB裝置。用戶能夠使用USB插槽,將便攜式存儲裝置與數(shù)碼相機(digitalcamera)連接。此后,用戶將源材料(例如數(shù)碼相片)下載到PDS的模板中。在本實施方式中,位于便攜式存儲裝置l中的PDS應(yīng)用程序可以不包含文檔生成應(yīng)用程序。在本實施方式的情況下,便攜式存儲裝置被插入包含MFP的計算機裝置中,計算機裝置具有的文檔生成應(yīng)用程序為了生成文檔而被使用。此外,文檔生成應(yīng)用程序可以不存在于計算機裝置中。但是,在該情況下,優(yōu)選文檔生成應(yīng)用程序能夠從服務(wù)器通過連接對計算機裝置進行訪問。與生成的文檔關(guān)聯(lián)的作業(yè)傳票利用PDS應(yīng)用程序生成。作業(yè)在局部被提出?;蛘撸b入便攜式存儲裝置中,向打印提供者提出。(實施例5)在圖7所示的實施例5中,文檔在MFP中利用該MFP具有的應(yīng)用程序生成。便攜式存儲裝置1插入到MFP中(S130)。在MFP上形成工作空間(S131)。選擇PDS應(yīng)用程序(S132),接著啟動PDS應(yīng)用程序(S133)。此外,也可以在包含PDS的便攜式存儲裝置1插入MFP后,PDS應(yīng)用程序自動啟動。此后,啟動文檔會話(S134)。文檔會話是用于用戶生成電子文檔或用戶對預(yù)先生成的電子文檔進行處理的會話。啟動文檔會話時,PDS應(yīng)用程序生成初始作業(yè)傳票137(S136),并且生成初始電子文檔139(S138)。在本實施例中,初始電子文檔139可以是能夠由用戶進行編輯和制作的空白的文檔?;蛘?,初始電子文檔139可以是默認的內(nèi)容或形式的文檔。此外,用戶可以在啟動文檔會話時選擇初始電子文檔的類型。初始作業(yè)傳票137可以包含在啟動文檔會話時系統(tǒng)己知的信息(例如日期時間等)?;蛘?,初始作業(yè)傳票137也可以是空白。當(dāng)用戶通過組合使用多個應(yīng)用程序和源文件而制作出電子文檔時(S140),為了反映文檔確定信息141而對作業(yè)傳票進行更新(S142)。典型的文檔確定信息141包含與用于生成電子文檔而使用的應(yīng)用程序相關(guān)的信息(例如應(yīng)用程序名和版本)、與文檔的特征相關(guān)的信息(頁數(shù)和顏色含量)、以及與源文件相關(guān)的信息。此外,用于生成電子文檔而使用的應(yīng)用程序,可以存在于便攜式存儲裝置中?;蛘?,用于生成電子文檔而使用的應(yīng)用程序可以被復(fù)制到便攜式存儲裝置中。作業(yè)傳票使用與源文件關(guān)聯(lián)的文檔確定信息141進行更新。該文檔確定信息是源文件的名稱、大小、在便攜式存儲裝置中的位置等信息。用戶可以通過MFP的前面板對作業(yè)傳票進行更新(S142)。來自用戶的典型的輸入包含打印作業(yè)要求。該打印作業(yè)要求例如包含用戶想要打印的電子文檔的打印份數(shù)、雙面/單面、彩色/黑白、用紙大小、裝訂功能等打印條件。根據(jù)本實施例,會計應(yīng)用程序可以在作業(yè)傳票中添加支出和會計信息。典型的支出和會計信息包含帳單地址信息、信用卡信息、負責(zé)人信息。已完成的電子文檔144和作業(yè)傳票145被存儲在便攜式存儲裝置中(S146)。作為結(jié)果的作業(yè)可以由MFP局部地進行打印。作為其它方式,包含打印作業(yè)的便攜式存儲裝置可以為了進行作業(yè)的打印而向打印提供者提出?;蛘?,根據(jù)作業(yè)傳票所示的選擇項目和參數(shù),將電子文檔暫時保存為存儲于便攜式存儲裝置中的假脫機文件,進行打印。(便攜式存儲裝置的詳細結(jié)構(gòu))圖8表示便攜式存儲裝置1的結(jié)構(gòu)的變形例。PDS包括存在于便攜式存儲裝置1中的多個應(yīng)用程序模塊。PDS包括存在于便攜式存儲裝置1中的數(shù)據(jù)文件。數(shù)據(jù)文件可以被保護,也可以不被保護。PDS也可以包括具有與使用PDS生成的各作業(yè)關(guān)聯(lián)的作業(yè)傳票的作業(yè)傳票結(jié)構(gòu)。作業(yè)傳票包含用戶和賬戶信息、作業(yè)發(fā)送信息和與作業(yè)關(guān)聯(lián)的打印參數(shù)。通過應(yīng)用程序模塊,用戶能夠進行與打印提供者的要求一致的打印作業(yè)的構(gòu)筑、生成、再確認或編輯、提出。將便攜式存儲裝置l插入主機裝置后,作業(yè)準備者(被看作用戶)為了記入與準備中的打印作業(yè)關(guān)聯(lián)的輸入文件和數(shù)據(jù)而使用構(gòu)筑模塊的應(yīng)用程序。該文件通過準備者的選擇而被密碼保護。構(gòu)筑模塊生成與構(gòu)筑的打印作業(yè)關(guān)聯(lián)的作業(yè)傳票。生成模塊的作業(yè)生成應(yīng)用程序查明通過構(gòu)筑而記入的文件和應(yīng)用程序。另外,生成模塊中的作業(yè)生成應(yīng)用程序啟動必要的桌面打印應(yīng)用程序或文檔生成應(yīng)用程序,對打印機驅(qū)動程序進行訪問,生成輸出文件,生成文檔的縮略圖。生成模塊使便攜式存儲裝置的作業(yè)假脫機操作或?qū)ζ溥M行保管。生成模塊可以將縮略圖發(fā)送至主機裝置或顯示裝置。再確認/編輯模塊的作業(yè)編輯應(yīng)用程序,用于對利用生成模塊的應(yīng)用程序生成的文檔和打印作業(yè)進行編輯。典型的編輯功能包含文檔的頁的再排列、文檔的頁的刪除、文檔的空白頁的插入、對文檔再賦予頁編號、打印參數(shù)的變更、作業(yè)傳票的更新。提出模塊將作業(yè)傳票發(fā)送到打印作業(yè)估算部。打印作業(yè)估算部存在于便攜式存儲裝置或遠距離的打印提供者中。在本實施方式中,提出模塊利用互聯(lián)網(wǎng)或其它通信連接,對主機裝置上的遠距離打印提供者進行訪問。作業(yè)被再確認,根據(jù)需要進行更新。通過提出模塊,準備者將文檔發(fā)布到位于便攜式存儲裝置中的PDS的打印假脫機程序。如果需要,對作業(yè)傳票進行更新。在打印提供者中,包括作業(yè)打印應(yīng)用程序的打印模塊查明用于生成與打印作業(yè)關(guān)聯(lián)的文檔而需要的文件,并進行處理。該處理包含啟動必要的應(yīng)用程序、對打印機驅(qū)動程序的訪問、和用于再確認的縮略圖的生成。文檔根據(jù)作業(yè)傳票所示的參數(shù)和選擇,被打印、發(fā)送、請求。圖8所示的方式可由能夠U3的USB裝置上的軟件應(yīng)用程序來實現(xiàn)。或者,可以由在Microsoft(注冊商標)Vista(注冊商標)MobileDesktop的基礎(chǔ)上進行動作的USB裝置上的軟件應(yīng)用程序來實現(xiàn)。在本發(fā)明的一個實施方式中,一個作業(yè)傳票可以與多個打印作業(yè)對應(yīng)。此外,各打印作業(yè)可以與不同的文檔關(guān)聯(lián)。另外,多個打印作業(yè)也可以與相同的文檔關(guān)聯(lián)。如以上所述,在本實施方式的一個實施例中,首先,計算機裝置2的檢測部7對便攜式存儲裝置1安裝到計算機裝置2上進行檢測。于是,計算機裝置2的處理部8從便攜式存儲裝置1讀出便攜文檔處理應(yīng)用程序(PDS應(yīng)用程序),啟動該PDS應(yīng)用程序。接著,處理部8根據(jù)上述PDS應(yīng)用程序,生成電子文檔,并且生成作業(yè)傳票,該作業(yè)傳票包含用于確定己生成的電子文檔的文檔確定信息和表示打印條件的打印作業(yè)信息。此后,處理部將生成的電子文檔和作業(yè)傳票存儲在便攜式存儲裝置l中。由此,安裝有便攜式存儲裝置l的計算機裝置2,即使自身不具有PDS應(yīng)用程序,也能夠根據(jù)便攜式存儲裝置1具有的PDS應(yīng)用程序進行處理。S卩,即使需要在計算機裝置中進行電子文檔的修正等,因為在便攜式存儲裝置中與電子文檔一起也存儲有PDS應(yīng)用程序,所以也能夠利用該PDS應(yīng)用程序進行電子文檔的修正。結(jié)果,在被帶入有電子文檔的打印提供者中,能夠正常地進行打印作業(yè)。在此,文檔確定信息可以包含用于對用于生成電子文檔的文檔生成應(yīng)用程序進行識別的應(yīng)用程序信息?;蛘?,文檔確定信息可以包含用于對表示構(gòu)成電子文檔的要素的源文件進行識別的源文件信息。此外,預(yù)先存儲有作業(yè)傳票中包含的信息與根據(jù)該信息進行打印時的成本的對應(yīng)關(guān)系、并且基于接收到的作業(yè)傳票和該對應(yīng)關(guān)系而輸出根據(jù)該作業(yè)傳票進行打印時的成本的成本輸出裝置,與上述計算機裝置能夠進行通信,處理部8可以根據(jù)上述PDS應(yīng)用程序,將生成的作業(yè)傳票發(fā)送至上述成本輸出裝置。或者,可以使用預(yù)先存儲有作業(yè)傳票中包含的信息與根據(jù)該信息進行打印時的成本的對應(yīng)關(guān)系、并且基于接收到的作業(yè)傳票和該對應(yīng)關(guān)系而輸出根據(jù)該作業(yè)傳票進行打印時的成本的成本輸出部,處理部8根據(jù)上述PDS應(yīng)用程序,取得與生成的作業(yè)傳票對應(yīng)的成本。此外,在本實施方式的一個實施例中,作為計算機裝置2的打印裝置(例如復(fù)合機)對便攜式存儲裝置安裝到該打印裝置上進行檢測。打印裝置對便攜式存儲裝置中的作業(yè)傳票進行訪問,該作業(yè)傳票包含用于對作為打印對象的文檔進行確定的文檔確定信息和表示打印該文檔時的條件的打印作業(yè)信息。于是,打印裝置基于文檔確定信息,對便攜式存儲裝置中的文檔文件進行訪問,基于打印作業(yè)信息和文檔文件,生成表示作為打印對象的文檔的輸出文件。此后,打印裝置使生成的輸出文件在便攜式存儲裝置中假脫機操作。文檔確定信息包含對用于生成打印對象的文檔并存儲在上述便攜式存儲裝置中的文檔生成應(yīng)用程序進行識別的應(yīng)用程序信息,打印裝置可以基于應(yīng)用程序信息,對由該應(yīng)用程序信息進行識別的、存儲在便攜式存儲裝置中的文檔生成應(yīng)用程序進行訪問,根據(jù)該文檔生成應(yīng)用程序,生成上述輸出文件。此外,文檔確定信息包含對表示打印對象的文檔的構(gòu)成要素并存儲在上述便攜式存儲裝置中的源文件進行識別的源文件信息,打印裝置可以基于上述源文件信息,對由該源文件信息進行識別的、存儲在便攜式存儲裝置中的源文件進行訪問,利用該源文件生成上述輸出文件。打印裝置可以是設(shè)置在店內(nèi)的打印裝置(printingkiosk:打印亭)。本實施方式的計算機裝置2也能夠表現(xiàn)為包括啟動部,讀出便攜式存儲裝置1存儲的便攜文檔處理應(yīng)用程序(PDS應(yīng)用程序),并啟動該PDS應(yīng)用程序;和處理部,根據(jù)PDS應(yīng)用程序,生成電子文檔,并且生成作業(yè)傳票,該作業(yè)傳票包含用于確定已生成的電子文檔的文檔確定信息和表示打印條件的打印作業(yè)信息。在此,啟動部為處理部8的一部分,用于進行接收到來自檢測部7的通知時的處理。此外,本實施方式的計算機裝置也能夠表現(xiàn)為包括啟動部,讀出便攜式存儲裝置存儲的便攜文檔處理應(yīng)用程序(PDS應(yīng)用程序),并啟動該PDS應(yīng)用程序;生成部,根據(jù)PDS應(yīng)用程序生成電子文檔;和處理部,根據(jù)PDS應(yīng)用程序生成作業(yè)傳票,該作業(yè)傳票包含用于確定已生成的電子文檔的文檔確定信息和表示打印條件的打印作業(yè)信息。在此,啟動部、生成部為處理部8的一部分。如以上所述,本發(fā)明的文檔處理方法為使用便攜式存儲裝置和能夠安裝該便攜式存儲裝置的計算機裝置的文檔處理方法,其特征在于,包括a)上述計算機裝置的檢測部對上述便攜式存儲裝置安裝到該計算機裝置上進行檢測的第一步驟;b)上述計算機裝置的處理部從上述便攜式存儲裝置讀出便攜文檔處理應(yīng)用程序(PDS應(yīng)用程序),并啟動該PDS應(yīng)用程序的第二步驟;c)上述處理部根據(jù)上述PDS應(yīng)用程序生成電子文檔的第三步驟;d)上述處理部根據(jù)上述PDS應(yīng)用程序生成作業(yè)傳票的第四步驟,該作業(yè)傳票包含用于確定已生成的電子文檔的文檔確定信息和表示打印條件的打印作業(yè)信息;e)上述處理部將生成的電子文檔存儲在上述便攜式存儲裝置中的第五步驟;和f)上述處理部將生成的作業(yè)傳票存儲在上述便攜式存儲裝置中的第六步驟。根據(jù)上述構(gòu)成,便攜式存儲裝置具有PDS應(yīng)用程序。于是,安裝有便攜式存儲裝置的計算機裝置,利用該PDS應(yīng)用程序生成電子文檔和作業(yè)傳票,并存儲在便攜式存儲裝置中。因此,即使在將該便攜式存儲裝置移動到打印提供者、并安裝在打印提供者具有的計算機裝置上的情況下,該計算機裝置也能夠通過參照便攜式存儲裝置中的作業(yè)傳票而確認打印作業(yè)信息。另外,通過參照文檔確定信息,也能夠確認作為打印對象的電子文檔。此外,即使需要在打印提供者具有的計算機裝置中進行電子文檔的修正等,因為在便攜式存儲裝置中與電子文檔一起也存儲有PDS應(yīng)用程序,所以也能夠利用該PDS應(yīng)用程序進行電子文檔的修正。結(jié)果,在被帶入有電子文檔的打印提供者中,能夠正常地進行打印作業(yè)。另外,上述文檔確定信息可以包含用于對用于生成上述電子文檔的文檔生成應(yīng)用程序進行識別的應(yīng)用程序信息。由此,安裝有便攜式存儲裝置的計算機裝置能夠確定該便攜式存儲裝置中存儲的用于生成電子文檔的文檔生成應(yīng)用程序。此外,上述文檔確定信息可以包含用于對表示構(gòu)成上述電子文檔的要素的源文件進行識別的源文件信息。由此,安裝有便攜式存儲裝置的計算機裝置能夠確定該便攜式存儲裝置中存儲的表示構(gòu)成電子文檔的要素的源文件。優(yōu)選上述便攜式存儲裝置為USB(UniversalSerialBus:通用串行總線)存儲裝置。由此,大容量的電子文檔也能夠移動。上述計算機裝置也包括復(fù)合機。此外,在本發(fā)明的文檔處理方法中,預(yù)先存儲有作業(yè)傳票中包含的信息與根據(jù)該信息進行打印時的成本的對應(yīng)關(guān)系、并且基于接收到的作業(yè)傳票和該對應(yīng)關(guān)系而輸出根據(jù)該作業(yè)傳票進行打印時的成本的成本輸出裝置,與上述計算機裝置能夠進行通信,上述處理部根據(jù)上述PDS應(yīng)用程序,將生成的作業(yè)傳票發(fā)送至上述成本輸出裝置?;蛘撸褂妙A(yù)先存儲有作業(yè)傳票中包含的信息與根據(jù)該信息進行打印時的成本的對應(yīng)關(guān)系、并且基于接收到的作業(yè)傳票和該對應(yīng)關(guān)系而輸出根據(jù)該作業(yè)傳票進行打印時的成本的成本輸出部,上述處理部可以根據(jù)上述PDS應(yīng)用程序,取得與生成的作業(yè)傳票對應(yīng)的成本。由此,用戶能夠容易地確認執(zhí)行作業(yè)傳票所示的作業(yè)時的成本。用戶能夠基于得到的成本結(jié)果進行編輯。此外,上述便攜式存儲裝置可以存儲有至少1個上述源文件。此外,上述便攜式存儲裝置可以存儲有至少1個上述文檔生成應(yīng)用程序。由此,在安裝有便攜式存儲裝置的、打印提供者的計算機裝置對電子文檔進行修正的情況下,能夠容易地取得源文件或文檔生成應(yīng)用程序。此外,本發(fā)明的文檔打印方法為使用便攜式存儲裝置和能夠安裝該便攜式存儲裝置的打印裝置的文檔打印方法,其特征在于,包括a)上述打印裝置對上述便攜式存儲裝置安裝到該打印裝置上進行檢測的第一步驟;b)上述打印裝置對上述便攜式存儲裝置中的作業(yè)傳票進行訪問(access)的第二步驟,該作業(yè)傳票包含用于對作為打印對象的文檔進行確定的文檔確定信息和表示打印該文檔時的條件的打印作業(yè)信息;C)上述打印裝置基于上述文檔確定信息,對上述便攜式存儲裝置中的文檔文件進行訪問的第三步驟;d)上述打印裝置基于上述打印作業(yè)信息與上述文檔文件,生成表示作為打印對象的文檔的輸出文件的第四步驟;和e)上述打印裝置使生成的輸出文件在上述便攜式存儲裝置中假脫機操作(spool)的第五步驟。上述打印裝置例如為復(fù)合機。根據(jù)上述構(gòu)成,打印裝置根據(jù)打印作業(yè)信息和上述文檔文件,生成表示作為打印對象的文檔的輸出文件,并使該輸出文件在便攜式存儲裝置中假脫機操作。因此,打印裝置能夠正常地進行打印作業(yè)。例如,上述文檔確定信息包含對用于生成打印對象的文檔并存儲在上述便攜式存儲裝置中的文檔生成應(yīng)用程序進行識別的應(yīng)用程序信息,在上述第四步驟中,上述打印裝置基于上述應(yīng)用程序信息,對由該應(yīng)用程序信息進行識別的、存儲在上述便攜式存儲裝置中的文檔生成應(yīng)用程序進行訪問,根據(jù)該文檔生成應(yīng)用程序,生成上述輸出文件。艮p,打印裝置能夠利用便攜式存儲裝置中存儲的文檔生成應(yīng)用程序生成輸出文件。由此,即使需要在打印裝置中進行修正,也能夠使用文檔生成應(yīng)用程序執(zhí)行該必要的修正,從而能夠正常地執(zhí)行打印作業(yè)。此外,上述文檔確定信息包含對表示打印對象的文檔的構(gòu)成要素并存儲在上述便攜式存儲裝置中的源文件進行識別的源文件信息,在上述第四步驟中,上述打印裝置基于上述源文件信息,對由該源文件信息進行識別的、存儲在上述便攜式存儲裝置中的源文件進行訪問,利用該源文件生成上述輸出文件。艮口,打印裝置能夠利用便攜式存儲裝置中存儲的源文件生成輸出文件。由此,即使需要在打印裝置中進行修正,也能夠使用源文件執(zhí)行該必要的修正,從而能夠正常地執(zhí)行打印作業(yè)。此外,因為是使用便攜式存儲裝置的方法,所以上述打印裝置可以是設(shè)置在店內(nèi)的打印裝置(printingkiosk:打印亭)。此外,本發(fā)明的文檔處理系統(tǒng)為包括便攜式存儲裝置和能夠安裝該便攜式存儲裝置的計算機裝置的文檔處理系統(tǒng),其特征在于,上述計算機裝置包括a)啟動部,讀出上述便攜式存儲裝置存儲的便攜文檔處理應(yīng)用程序(PDS應(yīng)用程序),并啟動該PDS應(yīng)用程序;和b)處理部,根據(jù)上述PDS應(yīng)用程序,生成電子文檔,并且生成作業(yè)傳票,該作業(yè)傳票包含用于確定己生成的電子文檔的文檔確定信息和表示打印條件的打印作業(yè)信息。另外,在本發(fā)明的文檔處理系統(tǒng)中,上述文檔確定信息可以包含用于對用于生成上述電子文檔的文檔生成應(yīng)用程序進行識別的應(yīng)用程序信息。于是,上述處理部根據(jù)上述PDS應(yīng)用程序,啟動由上述應(yīng)用程序信息進行識別的應(yīng)用程序。由此,處理部能夠利用與上次相同的文檔生成應(yīng)用程序?qū)ι傻碾娮游臋n進行編輯。由此,能夠容易地進行電子文檔的修正。另外,在本發(fā)明的文檔處理系統(tǒng)中,上述文檔確定信息可以包含用于對表示構(gòu)成上述電子文檔的要素的源文件進行識別的源文件信息。于是,上述處理部根據(jù)上述PDS應(yīng)用程序,將由上述源文件信息進行識別的源文件供給到由上述作業(yè)傳票確定的應(yīng)用程序。由此,處理部能夠使用相同的源文件對電子文檔進行編輯。由此,能夠容易地進行電子文檔的修正。此外,上述便攜式存儲裝置例如是USB(UniversalSerialBus:通用串行總線)存儲裝置。另外,本發(fā)明的文檔處理系統(tǒng)中,上述PDS應(yīng)用程序具有作業(yè)傳票中包含的信息與根據(jù)該信息進行打印時的成本的對應(yīng)關(guān)系,上述處理部根據(jù)上述PDS應(yīng)用程序,基于上述作業(yè)傳票和上述對應(yīng)關(guān)系,輸出根據(jù)該作業(yè)傳票進行打印時的成本。由此,用戶能夠確認作業(yè)成本。此外,本發(fā)明的文檔處理系統(tǒng)為包括便攜式存儲裝置和能夠安裝該便攜式存儲裝置的計算機裝置的文檔處理系統(tǒng),其特征在于,上述計算機裝置包括a)啟動部,讀出上述便攜式存儲裝置存儲的便攜文檔處理應(yīng)用程序(PDS應(yīng)用程序),并啟動該PDS應(yīng)用程序;b)生成部,根據(jù)上述PDS應(yīng)用程序生成電子文檔;和c)處理部,根據(jù)上述PDS應(yīng)用程序生成作業(yè)傳票,該作業(yè)傳票包含用于確定已生成的電子文檔的文檔確定信息和表示打印條件的打印作業(yè)信息。由此,在被帶入有電子文檔的打印提供者中,能夠正常地進行打印作業(yè)。此外,本發(fā)明的應(yīng)用程序為存儲在能夠安裝在計算機裝置上的便攜式存儲裝置中的應(yīng)用程序,使安裝有上述便攜式存儲裝置的計算機裝置執(zhí)行以下步驟a)生成電子文檔的步驟;b)生成作業(yè)傳票的步驟,該作業(yè)傳票包含用于確定已生成的電子文檔的文檔確定信息和表示打印條件的打印作業(yè)信息;和c)將生成的電子文檔和作業(yè)傳票存儲在便攜式存儲裝置中的步驟。另外,在本發(fā)明的應(yīng)用程序中,上述文檔確定信息包含用于對用于生成上述電子文檔的文檔生成應(yīng)用程序進行識別的應(yīng)用程序信息,使安裝有上述便攜式存儲裝置的計算機裝置執(zhí)行使由上述應(yīng)用程序信息進行識別的應(yīng)用程序啟動的步驟。另外,在本發(fā)明的應(yīng)用程序中,上述文檔確定信息包含用于對表示構(gòu)成上述電子文檔的要素的源文件進行識別的源文件信息,使安裝有上述便攜式存儲裝置的計算機裝置執(zhí)行取得由上述源文件信息進行識別的源文件、并供給到由上述作業(yè)傳票確定的應(yīng)用程序的步驟。另外,在本發(fā)明的應(yīng)用程序中,具有作業(yè)傳票中包含的信息與根據(jù)該信息進行打印時的成本的對應(yīng)關(guān)系,使安裝有上述便攜式存儲裝置的計算機裝置執(zhí)行基于上述作業(yè)傳票和上述對應(yīng)關(guān)系,輸出根據(jù)該作業(yè)傳票進行打印時的成本的步驟。此外,本發(fā)明的便攜式存儲裝置存儲有上述的應(yīng)用程序。由此,在被帶入有電子文檔的打印提供者中,能夠正常地進行打印作業(yè)。這樣,本發(fā)明能夠應(yīng)用于使用USB等便攜式存儲裝置的打印處理。在發(fā)明的詳細說明部分說明的具體的實施方式或?qū)嵤├皇怯糜谑贡景l(fā)明的技術(shù)內(nèi)容清楚,不應(yīng)該僅限定于那樣的具體例子而狹義地進行解釋,在本發(fā)明的精神和權(quán)利要求的范圍內(nèi),能夠進行各種變更而實施。權(quán)利要求1.一種文檔處理方法,其為使用便攜式存儲裝置和能夠安裝該便攜式存儲裝置的計算機裝置的文檔處理方法,其特征在于,包括a)所述計算機裝置的檢測部對所述便攜式存儲裝置安裝到該計算機裝置上進行檢測的第一步驟;b)所述計算機裝置的處理部從所述便攜式存儲裝置讀出便攜文檔處理應(yīng)用程序(PDS應(yīng)用程序),并啟動該PDS應(yīng)用程序的第二步驟;c)所述處理部根據(jù)所述PDS應(yīng)用程序生成電子文檔的第三步騾;d)所述處理部根據(jù)所述PDS應(yīng)用程序生成作業(yè)傳票的第四步驟,該作業(yè)傳票包含用于確定已生成的電子文檔的文檔確定信息和表示打印條件的打印作業(yè)信息;e)所述處理部將生成的電子文檔存儲在所述便攜式存儲裝置中的第五步驟;和f)所述處理部將生成的作業(yè)傳票存儲在所述便攜式存儲裝置中的第六步驟。2.如權(quán)利要求1所述的文檔處理方法,其特征在于所述文檔確定信息包含用于對用于生成所述電子文檔的文檔生成應(yīng)用程序進行識別的應(yīng)用程序信息。3.如權(quán)利要求1所述的文檔處理方法,其特征在于所述文檔確定信息包含用于對表示構(gòu)成所述電子文檔的要素的源文件進行識別的源文件信息。4.如權(quán)利要求1所述的文檔處理方法,其特征在于所述便攜式存儲裝置為USB(UniversalSerialBus:通用串行總線)存儲裝置。5.如權(quán)利要求1所述的文檔處理方法,其特征在于所述計算機裝置為復(fù)合機。6.如權(quán)利要求1所述的文檔處理方法,其特征在于預(yù)先存儲有作業(yè)傳票中包含的信息與根據(jù)該信息進行打印時的成本的對應(yīng)關(guān)系、并且基于接收到的作業(yè)傳票和該對應(yīng)關(guān)系而輸出根據(jù)該作業(yè)傳票進行打印時的成本的成本輸出裝置,與所述計算機裝置能夠進行通信,所述處理部根據(jù)所述PDS應(yīng)用程序,將生成的作業(yè)傳票發(fā)送至所述成本輸出裝置。7.如權(quán)利要求1所述的文檔處理方法,其特征在于使用預(yù)先存儲有作業(yè)傳票中包含的信息與根據(jù)該信息進行打印時的成本的對應(yīng)關(guān)系、并且基于接收到的作業(yè)傳票和該對應(yīng)關(guān)系而輸出根據(jù)該作業(yè)傳票進行打印時的成本的成本輸出部,所述處理部根據(jù)所述PDS應(yīng)用程序,取得與生成的作業(yè)傳票對應(yīng)的成本。8.如權(quán)利要求3所述的文檔處理方法,其特征在于所述便攜式存儲裝置存儲有至少1個所述源文件。9.如權(quán)利要求2所述的文檔處理方法,其特征在于所述便攜式存儲裝置存儲有至少1個所述文檔生成應(yīng)用程序。10.—種文檔打印方法,其為使用便攜式存儲裝置和能夠安裝該便攜式存儲裝置的打印裝置的文檔打印方法,其特征在于,包括a)所述打印裝置對所述便攜式存儲裝置安裝到該打印裝置上進行檢測的第一步驟;b)所述打印裝置對所述便攜式存儲裝置中的作業(yè)傳票進行訪問的第二步驟,該作業(yè)傳票包含用于對作為打印對象的文檔進行確定的文檔確定信息和表示打印該文檔時的條件的打印作業(yè)信息;c)所述打印裝置基于所述文檔確定信息,對所述便攜式存儲裝置中的文檔文件進行訪問的第三步驟;d)所述打印裝置基于所述打印作業(yè)信息與所述文檔文件,生成表示作為打印對象的文檔的輸出文件的第四步驟;和e)所述打印裝置使生成的輸出文件在所述便攜式存儲裝置中假脫機操作的第五步驟。11.如權(quán)利要求10所述的文檔打印方法,其特征在于所述便攜式存儲裝置為USB(UniversalSerialBus:通用串行總線)存儲裝置。12.如權(quán)利要求10所述的文檔打印方法,其特征在于所述打印裝置為復(fù)合機。13.如權(quán)利要求10所述的文檔打印方法,其特征在于所述文檔確定信息包含對用于生成打印對象的文檔并存儲在所述便攜式存儲裝置中的文檔生成應(yīng)用程序進行識別的應(yīng)用程序信息,在所述第四步驟中,所述打印裝置基于所述應(yīng)用程序信息,對由該應(yīng)用程序信息進行識別的、存儲在所述便攜式存儲裝置中的文檔生成應(yīng)用程序進行訪問,根據(jù)該文檔生成應(yīng)用程序,生成所述輸出文件。14.如權(quán)利要求10所述的文檔打印方法,其特征在于所述文檔確定信息包含對表示打印對象的文檔的構(gòu)成要素并存儲在所述便攜式存儲裝置中的源文件進行識別的源文件信息,在所述第四步驟中,所述打印裝置基于所述源文件信息,對由該源文件信息進行識別的、存儲在所述便攜式存儲裝置中的源文件進行訪問,利用該源文件生成所述輸出文件。15.如權(quán)利要求IO所述的文檔打印方法,其特征在于所述打印裝置設(shè)置在店內(nèi)。16.—種文檔處理系統(tǒng),包括便攜式存儲裝置和能夠安裝該便攜式存儲裝置的計算機裝置,其特征在于,所述計算機裝置包括a)啟動部,讀出所述便攜式存儲裝置存儲的便攜文檔處理應(yīng)用程序(PDS應(yīng)用程序),并啟動該PDS應(yīng)用程序;和b)處理部,根據(jù)所述PDS應(yīng)用程序,生成電子文檔,并且生成作業(yè)傳票,該作業(yè)傳票包含用于確定已生成的電子文檔的文檔確定信息和表示打印條件的打印作業(yè)信息。17.如權(quán)利要求16所述的文檔處理系統(tǒng),其特征在于所述文檔確定信息包含用于對用于生成所述電子文檔的文檔生成應(yīng)用程序進行識別的應(yīng)用程序信息。18.如權(quán)利要求16所述的文檔處理系統(tǒng),其特征在于所述文檔確定信息包含用于對表示構(gòu)成所述電子文檔的要素的源文件進行識別的源文件信息。19.如權(quán)利要求16所述的文檔處理系統(tǒng),其特征在于所述便攜式存儲裝置為USB(UniversalSerialBus:通用串行總線)存儲裝置。20.如權(quán)利要求17所述的文檔處理系統(tǒng),其特征在于所述處理部根據(jù)所述PDS應(yīng)用程序,啟動由所述應(yīng)用程序信息進行識別的應(yīng)用程序。21.如權(quán)利要求18所述的文檔處理系統(tǒng),其特征在于所述處理部根據(jù)所述PDS應(yīng)用程序,將由所述源文件信息進行識別的源文件供給到由所述作業(yè)傳票確定的應(yīng)用程序。22.如權(quán)利要求18所述的文檔處理系統(tǒng),其特征在于所述PDS應(yīng)用程序具有作業(yè)傳票中包含的信息與根據(jù)該信息進行打印時的成本的對應(yīng)關(guān)系,所述處理部根據(jù)所述PDS應(yīng)用程序,基于所述作業(yè)傳票和所述對應(yīng)關(guān)系,輸出根據(jù)該作業(yè)傳票進行打印時的成本。全文摘要本發(fā)明提供文檔處理方法、文檔打印方法和文檔處理系統(tǒng)。文檔處理方法包括計算機裝置的檢測部對便攜式存儲裝置安裝到計算機裝置上進行檢測的步驟;計算機裝置的處理部從便攜式存儲裝置讀出PDS應(yīng)用程序,并啟動該PDS應(yīng)用程序的步驟;處理部根據(jù)PDS應(yīng)用程序生成電子文檔的步驟;處理部根據(jù)PDS應(yīng)用程序生成作業(yè)傳票的步驟,該作業(yè)傳票包含用于確定已生成的電子文檔的文檔確定信息和表示打印條件的打印作業(yè)信息;和處理部將生成的電子文檔和作業(yè)傳票存儲在上述便攜式存儲裝置中的步驟。由此,能夠?qū)崿F(xiàn)在被帶入有電子文檔的打印提供者中,能夠正常地進行打印作業(yè)的方法。文檔編號H04N1/00GK101193179SQ200710196020公開日2008年6月4日申請日期2007年11月28日優(yōu)先權(quán)日2006年11月29日發(fā)明者R·K·克里斯普,R·N·巴頓申請人:夏普株式會社
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