本發(fā)明涉及辦公管理，具體為一種基于可信時間戳和數(shù)字簽名檔案單套制的辦公管理系統(tǒng)。

背景技術：

1、隨著信息技術的飛速發(fā)展和數(shù)字化辦公的普及，電子公文和檔案的管理面臨著諸多挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件管理方式效率低下、成本高昂，且難以滿足信息快速傳遞和共享的需求，同時，電子文件易被篡改、數(shù)據(jù)安全性難以保障等問題也日益凸顯，在這樣的背景下，基于可信時間戳和數(shù)字簽名的檔案單套制辦公管理系統(tǒng)應運而生，可信時間戳技術能夠提供精確、不可篡改的時間證明，確保電子文件和檔案在各個操作節(jié)點的時間準確性，數(shù)字簽名技術則保證了文件的來源可靠性和內(nèi)容完整性，防止數(shù)據(jù)被偽造或篡改。

2、但是上述設備在實際使用過程中，原有的協(xié)同辦公系統(tǒng)和數(shù)字檔案管理系統(tǒng)在功能和接口上存在不足，無法適應電子公文和檔案全流程管理的需求，因此，對這些系統(tǒng)進行針對性的改造，使其能夠按照標準規(guī)范實現(xiàn)電子公文的形成辦理、歸檔管理和電子檔案的移交接收，同時，制定一系列嚴格的標準規(guī)范，涵蓋可信時間戳單套制支撐規(guī)范、數(shù)字檔案單套制管理規(guī)范等，為系統(tǒng)的建設和運行提供明確的指導和約束，確保系統(tǒng)的規(guī)范性、穩(wěn)定性和安全性，通過這些技術手段和規(guī)范的綜合應用，為電子公文和檔案管理提供了堅實的技術保障。

3、因此，我們提出了一種基于可信時間戳和數(shù)字簽名檔案單套制的辦公管理系統(tǒng)。

技術實現(xiàn)思路

1、本發(fā)明的目的在于提供一種基于可信時間戳和數(shù)字簽名檔案單套制的辦公管理系統(tǒng)，以解決上述背景技術中提出的問題。

2、為實現(xiàn)上述目的，本發(fā)明提供如下技術方案：

3、一種基于可信時間戳和數(shù)字簽名檔案單套制的辦公管理系統(tǒng)包括電子公文形成辦理、電子公文歸檔管理和電子檔案移交接收三個業(yè)務階段，涵蓋了一系列的流程環(huán)節(jié)和操作步驟。

4、在電子公文形成辦理階段，基于原有的協(xié)同辦公系統(tǒng)進行改造，按照核心業(yè)務流程“電子公文形成處理階段”及相關標準規(guī)范的系統(tǒng)建設要求，對電子公文發(fā)文流程和收文流程進行改造，實現(xiàn)如下功能：

5、支持按照電子檔案格式要求形成電子文件及其組件，其中文書類電子檔案的正本、定稿、公文處理單等以ofd、pdf等版式文檔格式歸檔保存，修改過程稿以wps、rtf、doc等格式歸檔保存，黨政機關電子公文格式符合gb/t33476（所有部分）的要求。

6、支持電子文件形成和流轉(zhuǎn)過程中關鍵節(jié)點元數(shù)據(jù)的自動采集，并形成規(guī)范的結構化數(shù)據(jù)。

7、支持在電子文件辦理完畢或業(yè)務流程結束后按照規(guī)范開展電子文件的整理、檢測工作。

8、支持自動或半自動進行歸檔鑒定、劃定分類和保管期限。

9、支持生成包含電子文件及其元數(shù)據(jù)的存檔信息包，存檔信息包不包含非開放的壓縮、加密、簽名、印章、時間戳等技術措施，按照程序要求向電子檔案管理系統(tǒng)在線歸檔。

10、支持電子簽名的圖形化轉(zhuǎn)化。

11、支持電子文件關鍵元數(shù)據(jù)和文件資料進行可信時間戳簽名，確保數(shù)據(jù)安全可信。

12、優(yōu)選的，所述在電子公文歸檔管理階段，基于原有數(shù)字檔案管理系統(tǒng)進行單套制改造，按照核心業(yè)務流程“電子公文歸檔管理階段、電子檔案移交接收階段”及相關標準規(guī)范的系統(tǒng)建設要求，重點對數(shù)字檔案室系統(tǒng)與協(xié)同辦公系統(tǒng)的接口進行改造，并加強電子公文歸檔管理、檔案長期保存、電子檔案移交接收過程的“四性”檢測，實現(xiàn)關鍵階段檔案管理數(shù)據(jù)的可信時間戳簽名，以及檔案數(shù)據(jù)的可信驗證。

13、優(yōu)選的，所述還包括可信時間戳服務系統(tǒng)的建設，可信時間戳服務平臺基于國密算法構建，能夠為政府機關及企事業(yè)單位打造精確且值得信賴的時間服務產(chǎn)品，它通過與具備權威性的授時機構建立連接，從而獲取可信的時間源，這種方式能夠有力地確保系統(tǒng)在處理數(shù)據(jù)時，特定時間的操作行為具備可信性，從時間維度為系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理奠定了堅實的抗抵賴基礎，可信時間戳服務平臺涵蓋了時間同步服務、時間戳簽名服務、時間戳存儲服務和時間戳管理服務這四個功能模塊，從而得以實現(xiàn)對電子數(shù)據(jù)的簽名、加密、存儲和管理等一系列重要操作，?時間戳簽名服務則承擔著接收時間戳請求的職責，對請求的合法性進行嚴格驗證，并且負責產(chǎn)生和頒發(fā)時間戳，時間戳存儲服務的核心任務是存儲時間戳簽名的結果數(shù)據(jù)。

14、?建設而成的可信時間戳服務系統(tǒng)具備諸多顯著特性：?在安全性和可靠性方面，系統(tǒng)嚴格遵循國家密碼管理局發(fā)布的sm2密碼算法、sm3摘要算法和sm4對稱算法等國密算法標準，有力地確保了數(shù)字簽名的安全性和可信程度，在時間同步的精確性上，系統(tǒng)能夠與國家權威部門認可的時間源保持順暢通信，成功獲取可信時間并實現(xiàn)同步，切實保證了簽發(fā)時間的真實可信，極大地提升了時間信息的準確性和可靠性，?在功能模塊方面，系統(tǒng)表現(xiàn)出強大的優(yōu)勢，它包含時間同步服務、時間戳簽名服務、時間戳存儲服務和時間戳管理服務這四個組成部分，全面涵蓋了從時間同步到時間戳簽名，再到數(shù)據(jù)存儲和管理的全方位需求，形成了一個完整且高效的服務體系，?在合規(guī)性方面，系統(tǒng)完全符合國家相關的法律法規(guī)和技術標準，充分滿足了政府機關及企事業(yè)單位在數(shù)據(jù)處理過程中的合規(guī)性要求，有效規(guī)避了潛在的法律風險和技術漏洞，?在業(yè)務效率提升方面，系統(tǒng)精心提供了簡潔易用的管理界面，這種設計極大地方便了用戶進行操作和管理，顯著節(jié)省了時間成本，提高了工作效率和管理效能，在可追溯性和抗抵賴性方面，系統(tǒng)通過提供可信時間戳這一關鍵功能，為確保數(shù)據(jù)的真實性、完整性和可追溯性提供了堅實的保障，同時也為抗抵賴提供了有力的基礎，有效維護了數(shù)據(jù)的可信度和權威性，在審計與舉證支持方面，系統(tǒng)的時間戳存儲服務能夠妥善保存與時間戳相關的數(shù)據(jù)，這一特性便于日后進行查詢、審計和舉證等操作，為數(shù)據(jù)的審查和追溯提供了可靠的依據(jù)和支持。

15、優(yōu)選的，所述還包括標準規(guī)范建設，具體如下：

16、（1）可信時間戳單套制支撐規(guī)范：

17、可信時間戳建設規(guī)范涵蓋可信時間戳建設、啟動、管理整套流程，從制度上保障整個可信時間戳系統(tǒng)的安全可靠、穩(wěn)定運行。

18、可信時間戳接入規(guī)范確定了相關單位接入的申請流程規(guī)范、技術標準和使用限制。

19、可信時間戳系統(tǒng)服務接口規(guī)范規(guī)定了可信時間戳系統(tǒng)的權限管理、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)查詢和應用支撐等應用接口標準，包括技術要求和接口報文規(guī)范兩部分，技術要求規(guī)范了各信息系統(tǒng)實現(xiàn)互聯(lián)互通的技術要求，接口報文規(guī)范定義了交換數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)類型、表達方式等內(nèi)容。

20、（2）數(shù)字檔案單套制管理規(guī)范：

21、電子文件單套歸檔和電子檔案單套管理規(guī)范從電子文件生成和電子檔案管理全生命周期流程明確支持檔案單套管理的具體要求。

22、檔案單套制管理協(xié)同辦公系統(tǒng)歸檔接口規(guī)范規(guī)范了在可信時間戳技術支撐下，實現(xiàn)協(xié)同辦公系統(tǒng)電子公文歸檔至數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換規(guī)范。

23、檔案單套制管理協(xié)同辦公系統(tǒng)運行管理規(guī)范從協(xié)同辦公系統(tǒng)收發(fā)文管理角度形成支持單套制管理的業(yè)務規(guī)范。

24、檔案單套制管理可信時間戳接口規(guī)范規(guī)范了在可信時間戳技術支撐下，實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)與可信時間戳系統(tǒng)進行數(shù)字簽名及數(shù)據(jù)驗證時的數(shù)據(jù)交換規(guī)范。

25、優(yōu)選的，所述在電子公文歸檔管理階段的歸檔環(huán)節(jié)，通過電子公文歸檔接口在線接收電子公文元數(shù)據(jù)和電子文件，對接收到的電子公文進行四性檢測，調(diào)用可信時間戳接口對元數(shù)據(jù)和電子文件進行真實性及完整性驗證，然后對電子公文進行智能分類、編號，最后加蓋歸檔章，在蓋章時對被蓋章文件通過可信時間戳檢驗一次，以確保被蓋章文件無誤，將插入歸檔章的電子文件進行可信時間戳簽名，將電子公文相關元數(shù)據(jù)和電子文件進行封裝生成電子檔案封裝包，并將電子檔案封裝包進行可信時間戳簽名。

26、優(yōu)選的，所述在電子公文歸檔管理階段的管理環(huán)節(jié)，數(shù)字檔案系統(tǒng)電子公文的管理主要是劃控鑒定工作，在劃控鑒定時產(chǎn)生相關元數(shù)據(jù)，并將產(chǎn)生的元數(shù)據(jù)進行可信時間戳簽名，對于需要銷毀的電子檔案，通過電子檔案銷毀流程，同步對該操作進行可信時間戳簽名，同時以從電子公文的形成辦理到歸檔的業(yè)務階段為生命周期，在可信時間戳服務器上進行相關元數(shù)據(jù)信息的存證，且可信時間戳提供對應接口使業(yè)務人員可在檔案系統(tǒng)中完成檔案的溯源操作，確保每份電子公文檔案的業(yè)務過程真實可追溯。

27、優(yōu)選的，所述在電子公文歸檔管理階段的利用環(huán)節(jié)，在檔案系統(tǒng)中，可以按照題名、文號、成文日期等對電子公文進行檢索，查詢到電子公文目錄數(shù)據(jù)，對檢索到的非公開的電子公文如需使用其原文則需發(fā)起借閱申請，由相關責任人審批通過后可瀏覽電子公文原文。

28、優(yōu)選的，所述在電子檔案移交接收階段，可定義為電子公文從檔案室移交到市檔案館的過程，該過程主要在數(shù)字檔案系統(tǒng)中完成，可信時間戳系統(tǒng)提供對應的校驗及可信時間戳簽名服務，保證業(yè)務過程中的檔案校驗和元數(shù)據(jù)可信時間戳簽名需求，確保數(shù)據(jù)的一致性與可追溯性。

29、優(yōu)選的，所述在電子檔案移交接收階段，移交環(huán)節(jié)由數(shù)字檔案室完成，數(shù)字檔案系統(tǒng)生成《電子檔案移交接收登記表》中移交部分相關信息和移交目錄文件，將相關數(shù)據(jù)進行可信時間戳簽名；接收環(huán)節(jié)由數(shù)字檔案館完成，數(shù)字檔案館從數(shù)字檔案室在線接收《電子檔案移交接收登記表》和移交目錄文件，并獲取電子檔案封裝包，進行四性檢測，調(diào)用可信時間戳服務相關接口完成真實性和完整性檢測，檢測通過后接收歸檔的電子公文，更新《電子檔案移交接收登記表》，并將更新后的《電子檔案移交接收登記表》進行可信時間戳簽名。

30、優(yōu)選的，所述的各個業(yè)務階段和環(huán)節(jié)之間具備實現(xiàn)有效數(shù)據(jù)交互和信息共享的能力，通過建立高效、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)傳輸和共享機制，使得不同業(yè)務階段和環(huán)節(jié)之間能夠流暢地傳遞數(shù)據(jù)和交換信息，?在電子公文生成過程中所產(chǎn)生和收集的數(shù)據(jù)，能夠順暢地傳遞至電子檔案管理的各個環(huán)節(jié)，為后續(xù)的檔案管理提供準確、完整的基礎信息，而在電子檔案管理的各個階段，包括歸檔、保管、利用和移交等環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的管理數(shù)據(jù)和信息，也能夠及時反饋至電子公文生成階段，為公文的優(yōu)化和改進提供參考和依據(jù)，?這種有效的數(shù)據(jù)交互和信息共享機制，能夠讓各個業(yè)務階段和環(huán)節(jié)緊密協(xié)同、相互支持，從而共同達成電子公文生成和電子檔案管理的高效運作。

31、與現(xiàn)有技術相比，本發(fā)明提供了一種基于可信時間戳和數(shù)字簽名檔案單套制的辦公管理系統(tǒng)，具備以下有益效果：

32、1、該基于可信時間戳和數(shù)字簽名檔案單套制的辦公管理系統(tǒng)，為了防止數(shù)據(jù)篡改，通過設置有可信時間戳和數(shù)字簽名技術，在電子公文和檔案的形成、辦理、歸檔、移交接收各階段進行簽名驗證，有效防止數(shù)據(jù)篡改，保障其真實性、完整性。如歸檔環(huán)節(jié)的多次簽名，確保文件始終準確可靠。

33、2、該基于可信時間戳和數(shù)字簽名檔案單套制的辦公管理系統(tǒng)，為了更好地遵循嚴格的標準規(guī)范建設，使得每個操作都有章可循，保證了管理的規(guī)范性，通過設置有可信時間戳的應用為數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和變動提供了精準的時間記錄，形成完整的追溯鏈條，無論在歸檔管理的劃控鑒定、銷毀操作，還是在移交接收過程中的信息登記和更新，為責任認定和問題排查提供了有力支持。

34、3、該基于可信時間戳和數(shù)字簽名檔案單套制的辦公管理系統(tǒng)，為了實現(xiàn)了自動化和智能化的流程，大大減少了人工干預，通過設置有自動的歸檔鑒定、分類和保管期限劃定，節(jié)省了大量人力和時間，電子公文和檔案的在線處理與傳遞，避免了紙質(zhì)文件的繁瑣流轉(zhuǎn)，加快了業(yè)務進程，同時，單套制管理減少了紙張、存儲設備等資源的消耗，降低了辦公成本。