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一種業(yè)務功能可配置附件的管理方法和裝置與流程

文檔序號:11135000閱讀:357來源:國知局
一種業(yè)務功能可配置附件的管理方法和裝置與制造工藝

本發(fā)明涉及計算機管理技術領域,更具體地說,涉及一種業(yè)務功能可配置附件的管理方法和裝置。



背景技術:

在項目運行過程中,不同的項目屬性代表著不同的業(yè)務流程,每個業(yè)務流程都包括多個業(yè)務環(huán)節(jié),其中,每個業(yè)務環(huán)節(jié)都對應有需要上傳的相應附件。

市場開發(fā)人員在項目運行過程中,需要將每個業(yè)務流程中每個業(yè)務環(huán)節(jié)對應的相應附件進行上傳。而對于業(yè)務功能的附件的常規(guī)上傳方法,則是由市場開發(fā)人員將該業(yè)務功能需要的所有附件都上傳到業(yè)務功能固定的上傳位置。

那么顯然,固定的上傳位置,不會有附件的名稱和分類,即使有,附件的名稱和分類也是固定的,在脫離系統(tǒng)實施人員后,用戶無法根據(jù)具體業(yè)務進行調(diào)整,那么也就無法對所有上傳的附件進行統(tǒng)一的分類管理(不同的用戶對不同文件有不同命名方法,很顯然不能使用文件名本身來實現(xiàn)附件的分類管理),其他需要本業(yè)務功能的附件時,也就不能實現(xiàn)附件的精確引用。



技術實現(xiàn)要素:

有鑒于此,本發(fā)明提供一種業(yè)務功能可配置附件的管理方法和裝置,以解決現(xiàn)有業(yè)務功能的附件的常規(guī)上傳方法不能實現(xiàn)附件的統(tǒng)一分類管理以及附件的精確引用的問題。技術方案如下:

基于本發(fā)明的一方面,本發(fā)明提供一種業(yè)務功能可配置附件的管理方法,包括:

預先在數(shù)據(jù)字典中,針對每個業(yè)務流程中的各業(yè)務環(huán)節(jié)分別設置并保存待上傳附件的附件名稱;

在業(yè)務流程運行過程中,針對每個業(yè)務環(huán)節(jié),從所述數(shù)據(jù)字典中獲取所述業(yè)務環(huán)節(jié)預先設置的待上傳附件的附件名稱;

依據(jù)所述附件名稱上傳所述附件名稱對應的附件。

優(yōu)選地,所述針對每個業(yè)務環(huán)節(jié),從所述數(shù)據(jù)字典中獲取所述業(yè)務環(huán)節(jié)預先設置的待上傳附件的附件名稱包括:

在業(yè)務流程定義時,針對每個業(yè)務環(huán)節(jié),分別設置與每個業(yè)務環(huán)節(jié)對應的鏈接,所述鏈接觸發(fā)時用于獲取所述鏈接對應的業(yè)務環(huán)節(jié)上,預先設置的待上傳附件的附件名稱;

當首次檢測到觸發(fā)所述鏈接的操作時,從所述數(shù)據(jù)字典中獲取所述鏈接對應的業(yè)務環(huán)節(jié)上,預先設置的待上傳附件的附件名稱;

保存所述附件名稱。

優(yōu)選地,當所述數(shù)據(jù)字典中保存的業(yè)務環(huán)節(jié)對應的待上傳附件的附件名稱未發(fā)生變化時,所述管理方法還包括:

當再次檢測到觸發(fā)所述鏈接的操作時,獲取保存的附件名稱。

優(yōu)選地,當所述數(shù)據(jù)字典中保存的業(yè)務環(huán)節(jié)對應的待上傳附件的附件名稱發(fā)生變化時,所述管理方法還包括:

當再次檢測到觸發(fā)所述鏈接的操作時,重新從所述數(shù)據(jù)字典中獲取所述業(yè)務環(huán)節(jié)預先設置的待上傳業(yè)務功能附件的附件名稱;

保存重新獲取的附件名稱。

優(yōu)選地,還包括:

在具體項目運行所述業(yè)務流程時,根據(jù)當前業(yè)務環(huán)節(jié),將已保存的所述當前業(yè)務環(huán)節(jié)的附件名稱顯示在所述當前業(yè)務環(huán)節(jié)對應的功能界面上,以使得用戶依據(jù)所述當前業(yè)務環(huán)節(jié)對應的功能界面上顯示的附件名稱,將所述顯示的附件名稱對應的附件上傳到所述附件名稱對應的記錄中,并保存。

基于本發(fā)明的另一方面,本發(fā)明還提供一種業(yè)務功能可配置附件的管理裝置,包括:

預設模塊,用于預先在數(shù)據(jù)字典中,針對每個業(yè)務流程中的各業(yè)務環(huán)節(jié)分別設置并保存待上傳附件的附件名稱;

獲取模塊,用于在業(yè)務流程運行過程中,針對每個業(yè)務環(huán)節(jié),從所述數(shù)據(jù)字典中獲取所述業(yè)務環(huán)節(jié)預先設置的待上傳附件的附件名稱;

上傳模塊,用于依據(jù)所述附件名稱上傳所述附件名稱對應的附件。

優(yōu)選地,所述獲取模塊包括:

鏈接設置子模塊,用于在業(yè)務流程定義時,針對每個業(yè)務環(huán)節(jié),分別設置與每個業(yè)務環(huán)節(jié)對應的鏈接,所述鏈接觸發(fā)時用于獲取所述鏈接對應的業(yè)務環(huán)節(jié)上,預先設置的待上傳附件的附件名稱;

檢測子模塊,用于檢測觸發(fā)所述鏈接的操作;

獲取子模塊,用于當所述檢測子模塊首次檢測到觸發(fā)所述鏈接的操作時,從所述數(shù)據(jù)字典中獲取所述鏈接對應的業(yè)務環(huán)節(jié)上,預先設置的待上傳附件的附件名稱;

保存子模塊,用于保存所述附件名稱。

優(yōu)選地,當所述數(shù)據(jù)字典中保存的業(yè)務環(huán)節(jié)對應的待上傳附件的附件名稱未發(fā)生變化時,所述檢測子模塊再次檢測到觸發(fā)所述鏈接的操作時,所述獲取子模塊還用于,從所述保存子模塊中獲取附件名稱。

優(yōu)選地,當所述數(shù)據(jù)字典中保存的業(yè)務環(huán)節(jié)對應的待上傳附件的附件名稱發(fā)生變化時,所述檢測子模塊再次檢測到觸發(fā)所述鏈接的操作時,所述獲取子模塊還用于,重新從所述數(shù)據(jù)字典中獲取所述業(yè)務環(huán)節(jié)預先設置的待上傳附件的附件名稱;

所述保存子模塊還用于,保存重新獲取的附件名稱。

優(yōu)選地,還包括:

顯示模塊,用于在具體項目運行所述業(yè)務流程時,根據(jù)當前業(yè)務環(huán)節(jié),將已保存的所述當前業(yè)務環(huán)節(jié)的附件名稱顯示在所述當前業(yè)務環(huán)節(jié)對應的功能界面上,以使得用戶依據(jù)所述當前業(yè)務環(huán)節(jié)對應的功能界面上顯示的附件名稱,將所述顯示的附件名稱對應的附件上傳到所述附件名稱對應的記錄中,并保存。

應用本發(fā)明的上述技術方案,本發(fā)明提供的業(yè)務功能可配置附件的管理方法中,預先在數(shù)據(jù)字典中,針對每個業(yè)務流程中的各業(yè)務環(huán)節(jié)分別設置并保存待上傳附件的附件名稱,那么在業(yè)務流程的運行過程中,本發(fā)明針對每個業(yè)務環(huán)節(jié),從所述數(shù)據(jù)字典中依次獲取每個業(yè)務環(huán)節(jié)預先設置的待上傳附件的附件名稱并保存,而在項目運行所述業(yè)務流程的過程中,用戶依據(jù)所述業(yè)務環(huán)節(jié)對應的所述附件名稱上傳所述附件名稱對應的業(yè)務功能附件。因為本發(fā)明在項目業(yè)務流程運行之前就已經(jīng)針對每個業(yè)務環(huán)節(jié)分別設置了各業(yè)務環(huán)節(jié)需要上傳的附件的附件名稱,那么在后續(xù)上傳附件時,市場開發(fā)人員只需按照預先設置的附件名稱選擇相應附件進行上傳即可。本發(fā)明實現(xiàn)了附件的分類命名管理,便于對所上傳的眾多附件進行比較明確的分類,為文庫系統(tǒng)進行統(tǒng)一資源檢索以及人工瀏覽提供基本依據(jù),實現(xiàn)了對附件的統(tǒng)一分類管理以及附件的精確引用,促進了文檔的規(guī)范化管理。

附圖說明

為了更清楚地說明本發(fā)明實施例或現(xiàn)有技術中的技術方案,下面將對實施例或現(xiàn)有技術描述中所需要使用的附圖作簡單地介紹,顯而易見地,下面描述中的附圖僅僅是本發(fā)明的實施例,對于本領域普通技術人員來講,在不付出創(chuàng)造性勞動的前提下,還可以根據(jù)提供的附圖獲得其他的附圖。

圖1為本發(fā)明提供的一種業(yè)務功能可配置附件的管理方法的流程圖;

圖2為本發(fā)明中獲取待上傳附件的附件名稱的流程圖;

圖3為本發(fā)明提供的一種業(yè)務功能可配置附件的管理方法的示意圖;

圖4為本發(fā)明提供的另一種業(yè)務功能可配置附件的管理方法的示意圖;

圖5為本發(fā)明提供的再一種業(yè)務功能可配置附件的管理方法的示意圖;

圖6為本發(fā)明提供的一種業(yè)務功能可配置附件的管理裝置的結構示意圖;

圖7為本發(fā)明中獲取模塊的結構示意圖。

具體實施方式

下面將結合本發(fā)明實施例中的附圖,對本發(fā)明實施例中的技術方案進行清楚、完整地描述,顯然,所描述的實施例僅僅是本發(fā)明一部分實施例,而不是全部的實施例?;诒景l(fā)明中的實施例,本領域普通技術人員在沒有做出創(chuàng)造性勞動前提下所獲得的所有其他實施例,都屬于本發(fā)明保護的范圍。

請參閱圖1,其示出了本發(fā)明提供的一種業(yè)務功能可配置附件的管理方法的流程圖,包括:

步驟101,預先在數(shù)據(jù)字典中,針對每個業(yè)務流程中的各業(yè)務環(huán)節(jié)分別設置并保存待上傳附件的附件名稱。

在本發(fā)明中,系統(tǒng)管理員可以預先在數(shù)據(jù)字典中,針對每個業(yè)務流程中的各業(yè)務環(huán)節(jié)分別設置并保存待上傳附件的附件名稱。其中系統(tǒng)管理員是指整個市場開發(fā)管理信息系統(tǒng)中進行基礎數(shù)據(jù)維護、運維支撐的人員。

具體結合圖2所示,對于業(yè)務流程“框架項目”來說,其包括“MOU備忘錄/框架協(xié)議”、“項目立項”、“前期匯報”、“選擇合作單元”、“可研究報告提交稿”、“可研究報告批復稿”、“項目支持函”、“商會協(xié)調(diào)函/投(議)標許可證”、“投標報價”等等多個業(yè)務環(huán)節(jié)。針對每個業(yè)務環(huán)節(jié),又分別設置了每個業(yè)務環(huán)節(jié)對應的待上傳附件的附件名稱。以圖2中“項目支持函”為例來說,其對應待上傳的附件的附件名稱包括“申請開具項目支持函的函”、“項目支持意見函”、“投/議標意見表”、“勞務派遣表”、“其他”。

步驟102,在業(yè)務流程運行過程中,針對每個業(yè)務環(huán)節(jié),從所述數(shù)據(jù)字典中獲取所述業(yè)務環(huán)節(jié)預先設置的待上傳附件的附件名稱。

在本發(fā)明中,系統(tǒng)管理員可以在業(yè)務流程運行過程中,針對每個業(yè)務環(huán)節(jié),從所述數(shù)據(jù)字典中獲取所述業(yè)務環(huán)節(jié)預先設置的待上傳附件的附件名稱。

具體的,本發(fā)明步驟102可以采用如下方式實現(xiàn),如圖3所示:

步驟1021,在業(yè)務流程定義時,針對每個業(yè)務環(huán)節(jié),分別設置與各業(yè)務環(huán)節(jié)對應的鏈接。所述鏈接被觸發(fā)時用于獲取所述鏈接對應的業(yè)務環(huán)節(jié)上,預先設置的待上傳附件的附件名稱。

結合圖4所示來說,與業(yè)務環(huán)節(jié)“項目支持函”對應設置有“更新附件字典”的鏈接。當選中業(yè)務流程中的“項目支持函”環(huán)節(jié)時,會同時顯示出“更新附件字典”的鏈接。

步驟1022,當首次檢測到觸發(fā)所述鏈接的操作時,從所述數(shù)據(jù)字典中獲取所述鏈接對應的業(yè)務環(huán)節(jié)上,預先設置的待上傳附件的附件名稱。

當系統(tǒng)首次檢測到觸發(fā)“更新附件字典”的鏈接的操作時,如用戶利用鼠標首次點擊所述“更新附件字典”的鏈接時,系統(tǒng)會主動從數(shù)據(jù)字典中獲取所述“更新附件字典”的鏈接對應的業(yè)務環(huán)節(jié)“項目支持函”上,預先設置的待上傳附件的附件名稱,并以列表的形式展現(xiàn),如圖5所示,附件名稱包括“申請開具項目支持函的函”、“項目支持意見函”、“投/議標意見表”、“勞務派遣表”和“其他”。

步驟1023,保存所述附件名稱。

在系統(tǒng)獲取到“項目支持函”對應的“申請開具項目支持函的函”、“項目支持意見函”、“投/議標意見表”、“勞務派遣表”、“其他”五個附件名稱后,將其均保存在該“項目支持函”業(yè)務環(huán)節(jié)中。

在本發(fā)明中,數(shù)據(jù)字典中保存的業(yè)務環(huán)節(jié)對應的待上傳附件的附件名稱可能會發(fā)生變化,因此本發(fā)明還包括:

當所述數(shù)據(jù)字典中保存的業(yè)務環(huán)節(jié)對應的待上傳附件的附件名稱未發(fā)生變化時,當再次檢測到觸發(fā)所述鏈接的操作時,直接獲取保存的附件名稱。

而當所述數(shù)據(jù)字典中保存的業(yè)務環(huán)節(jié)對應的待上傳附件的附件名稱發(fā)生變化時,當再次檢測到觸發(fā)所述鏈接的操作時,重新主動從所述數(shù)據(jù)字典中獲取所述業(yè)務環(huán)節(jié)預先設置的待上傳附件的附件名稱,并保存重新獲取的附件名稱。這里作為優(yōu)選的,在保存重新獲取的附件名稱的同時,刪除之前保存的附件名稱。

此外作為本發(fā)明更優(yōu)的,本發(fā)明在具體項目運行業(yè)務流程時,可以根據(jù)當前業(yè)務環(huán)節(jié),將已保存的所述當前業(yè)務環(huán)節(jié)的附件名稱顯示在所述當前業(yè)務環(huán)節(jié)對應的功能界面上,以使得用戶依據(jù)所述當前業(yè)務環(huán)節(jié)對應的功能界面上顯示的附件名稱,將所述顯示的附件名稱對應的附件上傳到所述附件名稱對應的記錄中,并保存。即本發(fā)明在獲取到業(yè)務環(huán)節(jié)對應的所有待上傳附件的附件名稱后,可以將獲取到的所有附件名稱進行顯示。由此用戶可以依據(jù)顯示的附件名稱來選擇相應的附件進行上傳并保存。

步驟103,依據(jù)所述附件名稱上傳所述附件名稱對應的附件。

在本發(fā)明中,市場開發(fā)人員在進行業(yè)務操作時,直接依據(jù)所述附件名稱選擇相應附件進行上傳。其中市場開發(fā)人員為負責跟蹤項目的進度并采集相應信息的人員。

因此應用本發(fā)明的上述技術方案,本發(fā)明提供的業(yè)務功能可配置附件的管理方法中,預先在數(shù)據(jù)字典中,針對每個業(yè)務流程中的各業(yè)務環(huán)節(jié)分別設置并保存待上傳附件的附件名稱,那么在業(yè)務流程運行過程中,本發(fā)明針對每個業(yè)務環(huán)節(jié),從所述數(shù)據(jù)字典中依次獲取每個業(yè)務環(huán)節(jié)預先設置的待上傳附件的附件名稱,在項目的所述業(yè)務流程運行過程中,依據(jù)所述附件名稱上傳所述附件名稱對應的業(yè)務功能附件。因為本發(fā)明在項目業(yè)務流程運行之前就已經(jīng)針對每個業(yè)務環(huán)節(jié)分別設置了各業(yè)務環(huán)節(jié)需要上傳的附件的附件名稱,那么在后續(xù)上傳附件時,市場開發(fā)人員只需按照預先設置的附件名稱選擇相應附件進行上傳即可。本發(fā)明實現(xiàn)了附件的分類命名管理,便于對所上傳的眾多附件進行比較明確的分類,為文庫系統(tǒng)進行統(tǒng)一資源檢索以及人工瀏覽提供基本依據(jù),實現(xiàn)了對附件的統(tǒng)一分類管理以及附件的精確引用,促進了文檔的規(guī)范化管理。

基于前文本發(fā)明提供的一種業(yè)務功能可配置附件的管理方法,本發(fā)明還提供了一種業(yè)務功能可配置附件的管理裝置,如圖6所示,包括:

預設模塊100,用于預先在數(shù)據(jù)字典中,針對每個業(yè)務流程中的各業(yè)務環(huán)節(jié)分別設置并保存待上傳附件的附件名稱;

獲取模塊200,用于在業(yè)務流程運行過程中,針對每個業(yè)務環(huán)節(jié),從所述數(shù)據(jù)字典中獲取所述業(yè)務環(huán)節(jié)預先設置的待上傳附件的附件名稱;

上傳模塊300,用于依據(jù)所述附件名稱上傳所述附件名稱對應的附件。

其中,所述獲取模塊200包括,如圖7所示:

鏈接設置子模塊201,用于在業(yè)務流程定義時,針對每個業(yè)務環(huán)節(jié),分別設置與各業(yè)務環(huán)節(jié)對應的鏈接,所述鏈接被觸發(fā)時用于獲取所述鏈接對應的業(yè)務環(huán)節(jié)上,預先設置的待上傳附件的附件名稱;

檢測子模塊202,用于檢測觸發(fā)所述鏈接的操作;

獲取子模塊203,用于當所述檢測子模塊202首次檢測到觸發(fā)所述鏈接的操作時,從所述數(shù)據(jù)字典中獲取所述鏈接對應的業(yè)務環(huán)節(jié)上,預先設置的待上傳附件的附件名稱;

保存子模塊204,用于保存所述附件名稱。

當本發(fā)明數(shù)據(jù)字典中保存的業(yè)務環(huán)節(jié)對應的待上傳附件的附件名稱未發(fā)生變化時,所述檢測子模塊202再次檢測到觸發(fā)所述鏈接的操作時,所述獲取子模塊203還用于,直接從所述保存子模塊204中獲取附件名稱。

當本發(fā)明數(shù)據(jù)字典中保存的業(yè)務環(huán)節(jié)對應的待上傳附件的附件名稱發(fā)生變化時,所述檢測子模塊202再次檢測到觸發(fā)所述鏈接的操作時,所述獲取子模塊203還用于,重新從所述數(shù)據(jù)字典中獲取所述業(yè)務環(huán)節(jié)預先設置的待上傳附件的附件名稱;

所述保存子模塊204還用于,保存重新獲取的附件名稱。

此外作為更優(yōu)的,本發(fā)明還可以包括:

顯示模塊400,用于在具體項目運行所述業(yè)務流程時,根據(jù)當前業(yè)務環(huán)節(jié),將已保存的所述當前業(yè)務環(huán)節(jié)的附件名稱顯示在所述當前業(yè)務環(huán)節(jié)對應的功能界面上,以使得用戶依據(jù)所述當前業(yè)務環(huán)節(jié)對應的功能界面上顯示的附件名稱,將所述顯示的附件名稱對應的附件上傳到所述附件名稱對應的記錄中,并保存。

需要說明的是,本說明書中的各個實施例均采用遞進的方式描述,每個實施例重點說明的都是與其他實施例的不同之處,各個實施例之間相同相似的部分互相參見即可。對于裝置類實施例而言,由于其與方法實施例基本相似,所以描述的比較簡單,相關之處參見方法實施例的部分說明即可。

最后,還需要說明的是,在本文中,諸如第一和第二等之類的關系術語僅僅用來將一個實體或者操作與另一個實體或操作區(qū)分開來,而不一定要求或者暗示這些實體或操作之間存在任何這種實際的關系或者順序。而且,術語“包括”、“包含”或者其任何其他變體意在涵蓋非排他性的包含,從而使得包括一系列要素的過程、方法、物品或者設備不僅包括那些要素,而且還包括沒有明確列出的其他要素,或者是還包括為這種過程、方法、物品或者設備所固有的要素。在沒有更多限制的情況下,由語句“包括一個……”限定的要素,并不排除在包括所述要素的過程、方法、物品或者設備中還存在另外的相同要素。

以上對本發(fā)明所提供的一種業(yè)務功能可配置附件的管理方法和裝置進行了詳細介紹,本文中應用了具體個例對本發(fā)明的原理及實施方式進行了闡述,以上實施例的說明只是用于幫助理解本發(fā)明的方法及其核心思想;同時,對于本領域的一般技術人員,依據(jù)本發(fā)明的思想,在具體實施方式及應用范圍上均會有改變之處,綜上所述,本說明書內(nèi)容不應理解為對本發(fā)明的限制。

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