本發(fā)明涉及信息處理系統(tǒng)和信息處理方法。

背景技術(shù)：

存在文件列表顯示方法，存儲于存儲設(shè)備的文件通過這些方法以列表的形式顯示于個人計算機(PC)或智能設(shè)備。

例如，日本未審查專利申請公開No.7-182214描述了一種文件列表顯示方法，通過該方法文件以列表的形式顯示，帶有與文件的數(shù)據(jù)格式對應(yīng)的顯示顏色，從而使得能夠從多種具有不同格式的被記錄的文件中選擇具有期望數(shù)據(jù)格式的文件。

根據(jù)這些文件列表顯示方法，顯示通過文件列表顯示請求獲得的具體項目，諸如文件名、更新日期和時間以及大小，但是存在所顯示的具體項目是所有文件共有的這一問題。

本申請的實施例具有以下目的：提供一種信息處理系統(tǒng)和信息處理方法，使得能夠針對每個文件確定待添加并顯示在文件列表中的附加信息。

技術(shù)實現(xiàn)要素：

根據(jù)本發(fā)明的一個方面，一種信息處理系統(tǒng)，該信息處理系統(tǒng)包括信息處理裝置和一個或更多個信息終端，該信息處理系統(tǒng)包括：文件存儲部，用于在存儲器中存儲一個或更多個文件；保持部，用于保持將標(biāo)記與對應(yīng)的處理相關(guān)聯(lián)的標(biāo)記信息；標(biāo)記提取部，用于獲得存儲于存儲器中的一個或更多個文件的列表和所述保持部所保持的標(biāo)記信息，并且響應(yīng)于確定在所述列表中所包含的文件的名稱中包括所述標(biāo)記，將通過與標(biāo)記對應(yīng)的處理所獲得的附加信息添加到列表；以及文件顯示處理部，用于在一個或更多個信息終端中的一個信息終端處顯示添加了附加信息的列表。

根據(jù)本發(fā)明的實施例，文件列表中待添加和顯示的附加信息能夠逐個文件地進(jìn)行確定。

附圖說明

圖1是描述根據(jù)第一實施例的信息處理系統(tǒng)的配置的示意圖；

圖2是描述根據(jù)第一實施例的信息處理裝置的硬件配置的框圖；

圖3是描述根據(jù)第一實施例的信息終端的硬件配置的框圖；

圖4是描述根據(jù)第一實施例的信息處理裝置的處理塊的示意圖；

圖5是描述根據(jù)第一實施例的信息終端的處理塊的示意圖；

圖6是描述根據(jù)第一實施例的標(biāo)記信息的示意圖；

圖7是描述根據(jù)第一實施例的通過信息終端執(zhí)行的文件列表顯示過程的流程圖；

圖8是描述根據(jù)第一實施例的添加附加信息的文件列表屏幕的示意圖；

圖9是描述根據(jù)第一實施例的通過信息終端執(zhí)行的另一個文件列表顯示過程的流程圖；

圖10是描述根據(jù)第一實施例的通過信息終端執(zhí)行的再一個文件列表顯示過程的流程圖；

圖11是描述根據(jù)第一實施例的在顯示文件列表屏幕之后等待用戶添加附加信息的操作的情況下屏幕轉(zhuǎn)換的示意圖；

圖12是描述根據(jù)第一實施例的添加附加信息的另一個文件列表屏幕的示意圖；

圖13是描述根據(jù)第一實施例的標(biāo)記信息的另一種配置的示意圖；

圖14是描述根據(jù)第一實施例的信息處理系統(tǒng)中執(zhí)行的標(biāo)記信息注冊過程的時序圖；

圖15是描述根據(jù)第一實施例的標(biāo)記信息注冊屏幕的示意圖；

圖16是描述根據(jù)第一實施例的位置列表表格的示意圖；

圖17是描述根據(jù)第一實施例的處理列表表格的示意圖；

圖18是描述根據(jù)第一實施例的顯示形式列表表格的示意圖；

圖19是描述根據(jù)第一實施例的不同項目的附加信息被添加到相同文件夾的文件列表屏幕的示意圖；

圖20是描述根據(jù)第二實施例的信息處理裝置的處理塊的示意圖；

圖21是描述根據(jù)第二實施例的信息終端的處理塊的示意圖；

圖22是描述根據(jù)第二實施例的文件列表顯示過程的時序圖；

圖23是描述根據(jù)第二實施例的附加信息顯示必要/不必要表格的示意圖；

圖24是表示根據(jù)第二實施例的顯示在信息終端的文件列表屏幕取決于附加信息顯示必要/不必要表格中的信息而不同的示意圖，其中所取決的信息關(guān)于是否顯示附加信息；

圖25是描述根據(jù)第三實施例的文件列表顯示過程的時序圖；以及

圖26是描述根據(jù)第四實施例的文件列表顯示過程的時序圖。

具體實施方式

本發(fā)明的實施例描述如下。

第一實施例

圖1是描述根據(jù)第一實施例的信息處理系統(tǒng)的配置的示意圖。參照圖1，信息處理系統(tǒng)1包括網(wǎng)絡(luò)N1，諸如有線或無線的局域網(wǎng)(LAN)。

信息處理系統(tǒng)1進(jìn)一步包括通過網(wǎng)絡(luò)N1連接的信息處理裝置10和一個或更多個信息終端12。一個或更多個信息終端12在下文中可以被統(tǒng)稱為“信息終端12”。信息終端12是諸如PC、平板終端或便攜終端的電子裝置，由用戶將文件列表顯示在該電子裝置上。信息終端12也可以是能夠顯示文件列表的諸如多功能外圍設(shè)備、打印機、投影儀或掃描儀的電子裝置。

信息處理裝置10包括文件服務(wù)器功能，該功能提供文件列表或發(fā)送或接收文件，作為對來自信息終端12的請求的響應(yīng)。信息處理裝置10獲得、提供和管理所存儲的文件和文件夾的信息。根據(jù)本實施例，信息處理裝置10將文件夾用作分類和組織文件的存儲區(qū)。但是存儲區(qū)不限于文件夾，而能夠是代表相同概念的任意存儲區(qū)，諸如目錄。

信息終端12可以通過網(wǎng)絡(luò)N1訪問信息處理裝置10，從而顯示由信息處理裝置10提供的文件列表，在信息處理裝置10中存儲文件以及查看從信息處理裝置10接收的文件。信息處理系統(tǒng)1不限于圖1中所示的配置。例如，信息處理裝置10可以通過多臺計算機實現(xiàn)。

圖2是描述根據(jù)第一實施例的信息處理裝置的硬件配置的方框圖。信息處理裝置10可以用如圖2所示的硬件配置實現(xiàn)。

參照圖2，信息處理裝置10包括通過總線B相互連接的輸入設(shè)備501、顯示設(shè)備502、外部接口(I/F)503、隨機存取存儲器(RAM)504、只讀存儲器(ROM)505、中央處理器(CPU)506、通信I/F 507以及硬盤驅(qū)動器(HDD)508。輸入設(shè)備501和顯示設(shè)備502是可選的，能夠根據(jù)具體需要連接到待使用的信息處理裝置10。

輸入設(shè)備501包括鍵盤、鼠標(biāo)和觸摸屏。用戶使用輸入設(shè)備501輸入各種操作信號。顯示設(shè)備502包括顯示器，并且顯示由信息處理裝置10處理的結(jié)果。

通信I/F 507將信息處理裝置10連接到各種網(wǎng)絡(luò)，從而使信息處理裝置10能夠通過通信I/F 507完成數(shù)據(jù)通信。

HDD 508是包含程序和數(shù)據(jù)的非易失性存儲設(shè)備。所包含的程序和數(shù)據(jù)包括操作系統(tǒng)(OS)和應(yīng)用軟件(以下簡稱為“應(yīng)用”)，其中的操作系統(tǒng)是完成對信息處理裝置10整體控制的基本軟件，其中的應(yīng)用軟件提供在操作系統(tǒng)上的各種功能。

信息處理裝置10使用將閃速存儲器用作存儲介質(zhì)的驅(qū)動單元代替HDD 508，諸如固態(tài)驅(qū)動器(SSD)。

外部I/F 503是具有諸如記錄介質(zhì)503a的外部裝置的接口。外部I/F 503使信息處理裝置10能夠通過外部I/F 503對記錄介質(zhì)503a進(jìn)行讀取和/或?qū)懭?。記錄介質(zhì)503a可以是，例如軟盤、光盤(CD)、安全數(shù)字(SD)存儲卡或通用串行總線(USB)存儲器。

ROM 505是即使切斷電源之后也能保持程序和數(shù)據(jù)的非易失性半導(dǎo)體存儲器(存儲設(shè)備)。ROM 505包括諸如基本輸入/輸出系統(tǒng)(BIOS)的程序和數(shù)據(jù)、操作系統(tǒng)配置數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)配置數(shù)據(jù)，其中的基本輸入/輸出系統(tǒng)在信息處理裝置10啟動時執(zhí)行。RAM 504是暫時保持程序和數(shù)據(jù)的易失性半導(dǎo)體存儲器(存儲設(shè)備)。

CPU 506是將程序和數(shù)據(jù)從諸如ROM 505或HDD 508的存儲設(shè)備讀入RAM 504并執(zhí)行對信息處理裝置10的總體控制和功能的處理的處理器。信息處理裝置10可以具有如圖2所示的硬件配置以便完成如下所述的各種過程。

圖3是描述根據(jù)第一實施例的信息終端的硬件配置的方框圖。信息終端12可以用圖3所示的硬件配置實現(xiàn)。參照圖3，信息終端12包括CPU 601、ROM 602、RAM 603、電擦除可編程ROM(EEPROM)604、互補型金屬氧化物半導(dǎo)體(CMOS)傳感器605、加速度和定向傳感器606以及介質(zhì)驅(qū)動器608。

CPU 601完成對信息終端12的總體控制。ROM 602包含基本輸入/輸出程序。RAM 603被用作CPU 601的工作區(qū)。EEPROM 604允許依照CPU 601的控制將數(shù)據(jù)從EEPROM 604中讀取或?qū)懭氲紼EPROM 604。CMOS傳感器605依照CPU 601的控制捕獲對象的圖像以便獲取圖像數(shù)據(jù)。加速度和方向傳感器606包括例如至少一個檢測地磁場的電磁場羅盤、回轉(zhuǎn)羅盤以及加速度傳感器。

介質(zhì)驅(qū)動器608控制對諸如閃速存儲器的記錄介質(zhì)607的數(shù)據(jù)讀取或數(shù)據(jù)寫入(存儲數(shù)據(jù))。記錄介質(zhì)607允許從其中讀取所記錄的數(shù)據(jù)并且將新數(shù)據(jù)寫入并存儲在記錄介質(zhì)607中。記錄介質(zhì)607是能夠連接到介質(zhì)驅(qū)動器608并且能夠從介質(zhì)驅(qū)動器608分離的。

EEPROM 604包含操作系統(tǒng)與由CPU 601執(zhí)行的網(wǎng)絡(luò)配置的關(guān)聯(lián)信息。EEPROM 604或記錄介質(zhì)607包含用于根據(jù)本發(fā)明的實施例的執(zhí)行各種過程的應(yīng)用。

CMOS傳感器605是將光轉(zhuǎn)換為電荷從而使對象的圖像數(shù)字化的固態(tài)圖像傳感器。只要能夠捕獲對象的圖像，CMOS傳感器605是可以被替換，例如電荷耦合器件(CCD)。

信息終端12進(jìn)一步包括通過諸如地址總線或數(shù)據(jù)總線的總線路線619進(jìn)行電力互聯(lián)的語音輸入部609、語音輸出部610、天線611、通信部612、無線LAN通信部613、短程通信天線614、短程無線電通信部615、顯示器616和觸摸屏617。

語音輸入部609將語音轉(zhuǎn)換為語音信號。語音輸出部610將語音信號轉(zhuǎn)換為語音。通信部612使用天線611通過無線電通信信號完成與最近的基站設(shè)備的通信。無線LAN通信部613與訪問點完成符合電器和電子工程師協(xié)會(IEEE)802.11標(biāo)準(zhǔn)的無線電LAN通信。短程無線電通信部615使用短程無線電通信天線614完成短程無線電通信。

顯示器616是顯示對象的圖像和各種圖標(biāo)的例如液晶或有機電致發(fā)光(EL)顯示器。觸摸屏617放置于顯示器616之上。觸摸屏617包括壓力敏感屏幕或靜電屏幕，以便檢測顯示器616上的觸摸位置，作為對手指或觸控筆的觸碰事件的響應(yīng)。

信息終端12包括專用的電池618。用電池618驅(qū)動信息終端12。語音輸入部609包括用于輸入語音的麥克風(fēng)。語音輸出部610包括用于輸出語音的揚聲器。

信息終端12可以具備如圖3所描述的硬件配置從而實現(xiàn)下面所述的各種過程。省略信息終端12是諸如多功能外圍設(shè)備、打印機、投影儀或掃描儀的情況時信息終端12的硬件配置的描述。

圖4是描述根據(jù)本實施例的信息處理裝置的處理塊的示意圖。信息處理裝置10可以用如圖4所描述的處理塊實現(xiàn)。例如，信息處理裝置10可以執(zhí)行程序來實現(xiàn)請求接收部51、請求處理部52、數(shù)據(jù)接收部53、數(shù)據(jù)發(fā)送部54(發(fā)送部)、文件信息管理部55以及文件存儲部56。

請求接收部51接收來自信息終端12的請求。請求處理部52處理來自信息終端12的通過請求接收部51接收的請求。數(shù)據(jù)接收部53接收諸如文件的各種數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)發(fā)送部54發(fā)送諸如文件列表和文件的各種數(shù)據(jù)。文件信息管理部55管理通過文件存儲部56存儲于存儲器中的文件和文件夾的信息。文件存儲部56存儲文件和文件夾。

圖5是描述根據(jù)本實施例的信息終端的處理塊的示意圖。信息終端12可以用如圖5所描述的處理塊實現(xiàn)。信息終端12執(zhí)行程序來實現(xiàn)顯示部71、請求發(fā)送部72、文件顯示處理部73、數(shù)據(jù)接收部74(接收部)、數(shù)據(jù)發(fā)送部75、標(biāo)記信息注冊部76、標(biāo)記提取部77以及設(shè)置信息保持部78(保持部)。

顯示部71向用戶顯示諸如文件列表和文件的各種數(shù)據(jù)。請求發(fā)送部72將諸如獲得文件列表的請求(文件列表獲得請求)的各種請求發(fā)送到信息處理裝置10。文件顯示處理部73完成處理使得顯示部71顯示文件列表或文件。

數(shù)據(jù)接收部74接收諸如文件列表和文件的各種數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)發(fā)送部75發(fā)送諸如文件的各種數(shù)據(jù)。標(biāo)記信息注冊部76將從用戶已經(jīng)接收注冊請求的標(biāo)記信息注冊到設(shè)置信息保持部78。

標(biāo)記提取部77從所獲得的文件列表提取標(biāo)記，執(zhí)行所提取的標(biāo)記對應(yīng)的過程從而將附加信息添加到文件或文件夾，并且使得文件顯示處理部73顯示已添加附加信息的文件列表。設(shè)置信息保持部78保持下面所述的設(shè)置了標(biāo)記和與標(biāo)記對應(yīng)的處理的標(biāo)記信息。設(shè)置信息保持部78所保持的標(biāo)記信息可以因不同信息終端12而不同或者是多個信息終端12共同的。

圖6是描述保持在設(shè)置信息保持部78中的標(biāo)記信息的示意圖。參照圖6，標(biāo)記信息包括標(biāo)記、位置、處理和顯示形式等項目。

標(biāo)記項目通過符號、字符或數(shù)字指定標(biāo)記。例如，在圖6所示的情況中，符號“■”、“□”和“▲”，字符串“(共享)”和“[p]”以及擴展名“jpg”是標(biāo)記。標(biāo)記可以是兩個或更多個符號、字符和數(shù)字的組合。

位置項目指定標(biāo)記的位置。例如，在圖6所示的情況中，文件名(文件夾名)始端，文件名(文件夾名)末端和擴展名是標(biāo)記的位置。如果未指定標(biāo)記位置，則標(biāo)記可以被包括在文件名或文件夾名中。

處理項目指定與包括標(biāo)記的文件或文件夾相對應(yīng)的處理。在圖6所示的情況中，計算文件夾中文件的數(shù)目、計算文件夾中文件的總大小、獲得文件夾中文件的最新文件的文件名、獲得最后更新的用戶、獲得頁數(shù)以及獲得像素數(shù)都是處理。這些處理是由信息處理裝置10執(zhí)行。

顯示形式項目指定顯示文件或文件夾相關(guān)的處理的結(jié)果的形式。在圖6所示的情況中，徽章和顯示在列表中是顯示形式。徽章是顯示在文件夾圖標(biāo)上的數(shù)字。根據(jù)圖6的標(biāo)記信息，例如所計數(shù)的文件夾中的文件數(shù)以徽章的形式顯示，而文件夾的文件中最新文件的文件名顯示在文件列表中。

相應(yīng)地，例如，圖6的標(biāo)記信息的第一項記錄表明，計數(shù)文件夾名始端包括標(biāo)記“■”的文件夾中文件的數(shù)目，并且所計數(shù)的文件數(shù)以徽章的形式顯示。

因此，根據(jù)圖6的標(biāo)記信息，待添加并顯示在文件列表中的附加信息，諸如文件夾中的文件數(shù)和最后更新用戶(最后更新文件的用戶)，能夠逐個文件或逐個文件夾來確定。

根據(jù)本實施例由信息處理系統(tǒng)1執(zhí)行的過程描述如下。

圖7是描述根據(jù)本實施例的通過信息終端執(zhí)行的文件列表顯示過程的流程圖。根據(jù)本實施例的信息處理系統(tǒng)1，信息終端12通過例如圖7所描述的流程顯示一列文件(文件列表)。

在步驟S11，信息終端12通過例如觸摸屏617接收用戶的文件列表顯示請求(以便顯示文件列表)。在步驟S12，信息終端12的請求發(fā)送部72將獲得文件列表的請求(文件列表獲得請求)發(fā)送到信息處理裝置10。數(shù)據(jù)接收部74從信息處理裝置10接收文件列表。在步驟S13，標(biāo)記提取部77從設(shè)置信息保持部78獲得如圖6所描述的標(biāo)記信息。

在步驟S14，標(biāo)記提取部77對包括在所獲得文件列表中的每個文件夾和文件執(zhí)行步驟S15的處理，以及在步驟S15“是”的情況下執(zhí)行步驟S16和步驟S17中的處理。在步驟S15，標(biāo)記提取部17比較圖6的標(biāo)記信息和包括在文件列表中的文件名或文件夾名，從而確定標(biāo)記是否包括在文件名或文件夾名中。

如果包括標(biāo)記(步驟S15中的“是”)，在步驟S16，請求發(fā)送部72參照圖6的標(biāo)記信息來請求信息處理裝置10執(zhí)行與所包括的標(biāo)記相對應(yīng)的處理。數(shù)據(jù)接收部74接收附加信息，該附加信息是作為對請求響應(yīng)的處理的結(jié)果。在步驟S17，文件顯示處理部73將附加信息添加到文件列表。如果不包括標(biāo)記(步驟S15中的“否”)，則標(biāo)記提取部77跳過步驟S16和步驟S17。

接著，在對包括在文件列表中的每個文件夾和文件執(zhí)行完步驟S15的處理或步驟S15至步驟S17的處理之后，在步驟S18，文件顯示處理部73以如圖8中示例所示的方式，在顯示器616上顯示已添加附加信息的文件列表。

圖8是描述已添加附加信息的文件列表屏幕的示意圖。響應(yīng)于在注冊有圖6的標(biāo)記信息的信息終端12中做出的文件列表顯示請求，而顯示出如圖8所示的文件列表屏幕。

圖8的文件列表屏幕包括文件夾“■接收的FAX文檔”、“會議記錄”、“▲使用手冊”和“□測試數(shù)據(jù)”，以及文件“image1.jpg”、“image2.jpg”、“WBS(共享).xlsx”和“[p]申請書.pdf”。

文件夾“■接收的FAX文檔”具有添加到文件夾名始端的標(biāo)記“■”。因而，通過與標(biāo)記“■”對應(yīng)的處理“計數(shù)文件夾中文件數(shù)”計數(shù)得到文件夾中的文件數(shù)，即“55”，以“徽章”對應(yīng)的顯示形式顯示在文件夾圖標(biāo)上。

因此，用戶可以在文件夾名的始端添加標(biāo)記“■”，從而容易了解在文件夾“接收的FAX文檔”中存儲的所接收到的傳真(FAX)文件數(shù)。

由于沒有標(biāo)記添加到文件夾名中，對于文件夾“會議記錄”無附加信息顯示。因此，用戶也可以對不要求附加信息的文件夾“會議記錄”不添加標(biāo)記，以防止顯示關(guān)于文件夾“會議記錄”的附加信息。

文件夾“▲使用手冊”具有添加到文件夾名始端的標(biāo)記“▲”。因而，通過與標(biāo)記“▲”對應(yīng)的處理“獲得文件夾中文件的最新文件的文件名”獲得文件夾中文件的最新文件的文件名，以“顯示在列表中”的顯示形式針對文件夾“▲使用手冊”顯示文件夾中文件的最新文件的文件名。

因此，用戶能夠?qū)?biāo)記“▲”添加到文件夾名的始端，從而容易了解存儲在文件夾“使用手冊”中的最新文件的文件名。

文件夾“□測試數(shù)據(jù)”具有添加到文件夾名始端的標(biāo)記“□”。因而，通過與標(biāo)記“□”對應(yīng)的處理“計算文件夾中文件的總大小”計算的文件夾中文件的總大小，即“142MB”以“徽章”的顯示形式進(jìn)行顯示。因此，用戶能夠在文件夾“□測試數(shù)據(jù)”的始端添加標(biāo)記“□”，從而容易了解文件夾“□測試數(shù)據(jù)”中文件的大小。

文件“image1.jpg”具有作為標(biāo)記的擴展名“jpg”。因而，通過與標(biāo)記“jpg”對應(yīng)的處理“獲得像素數(shù)”獲得的關(guān)于文件“image1.jpg”的像素數(shù)“800×600”，以“顯示在列表中”的顯示形式進(jìn)行顯示。文件“image2.jpg”具有作為標(biāo)記的擴展名“jpg”。因而，通過與標(biāo)記“jpg”對應(yīng)的處理“獲得像素數(shù)”獲得的關(guān)于文件“image2.jpg”的像素數(shù)“1280×720”，以“顯示在列表中”的顯示形式進(jìn)行顯示。因此，用戶能夠容易了解擴展名是“jpg”的文件的像素數(shù)。

文件“WBS(共享).xlsx”具有添加到文件名末端的標(biāo)記“(共享)”。因而，通過與標(biāo)記“(共享)”對應(yīng)的處理“獲得更新的用戶”獲得的關(guān)于文件“WBS(共享).xlsx”的最后更新用戶“約翰”，以“顯示在列表中”的顯示形式進(jìn)行顯示。

因此，用戶能夠在例如由多人共享和編輯的文件的末端添加標(biāo)記“(共享)”，從而容易了解最后編輯文件的人。

文件“[p]申請書.pdf”具有添加到文件名始端的標(biāo)記“[p]”。因而，通過與標(biāo)記“[p]”對應(yīng)的處理“獲得頁數(shù)”獲得的關(guān)于文件“[p]申請書.pdf”的頁數(shù)“4”，以“顯示在列表”的顯示形式進(jìn)行顯示。因此，用戶能夠在例如要打印的文件的始端添加標(biāo)記“[p]”，從而容易了解文件的頁數(shù)。

因此，對文件夾和文件添加標(biāo)記使得對本實施例的信息終端12而言，即使當(dāng)想要添加到文件列表屏幕上的附加信息視不同文件夾或文件而不同時，仍能夠顯示期望的附加信息所添加到的文件列表屏幕。

圖9是描述根據(jù)本實施例的通過信息終端執(zhí)行的另一個文件列表顯示過程的流程圖。根據(jù)圖7所描述的文件列表顯示過程，信息終端12顯示已添加附加信息的文件列表屏幕?；蛘撸缧畔⒔K端12顯示文件列表屏幕，然后如圖9所示將附加信息項目逐項添加到文件列表屏幕。

在步驟S21，信息終端12通過例如觸摸屏617接收用戶的文件列表顯示請求。在步驟S22，信息終端12的請求發(fā)送部72將文件列表獲得請求發(fā)送到信息處理裝置10。

數(shù)據(jù)接收部74從信息處理裝置10接收文件列表。在步驟S23，文件顯示處理部73將從信息處理裝置10獲取的文件列表顯示于顯示器616。根據(jù)圖9的文件列表顯示過程，信息終端12在對包括在文件列表中的每個文件夾和文件執(zhí)行步驟S26的處理和在步驟S26中“是”的情況下步驟S27和步驟S28的處理之前，將文件列表顯示于顯示器616。

在步驟S24，標(biāo)記提取部77從設(shè)置信息保持部78獲得如圖6所描述的標(biāo)記信息。在步驟S25，標(biāo)記提取部77對包括在步驟S23顯示的文件列表中的每個文件夾和文件執(zhí)行步驟S26的處理，以及在步驟S26中“是”的情況下執(zhí)行步驟S27和步驟S28的處理。

在步驟S26，標(biāo)記提取部77將圖6的標(biāo)記信息與包括在文件列表中的文件名或文件夾名進(jìn)行比較，從而確定標(biāo)記是否包括在文件名或文件夾名中。如果包括標(biāo)記(步驟S26中的“是”)，在步驟27，請求發(fā)送部72參照圖6的標(biāo)記信息以請求信息處理裝置10執(zhí)行與所包括的標(biāo)記相對應(yīng)的處理。數(shù)據(jù)接收部74接收附加信息，該附加信息是作為對請求響應(yīng)的處理的結(jié)果。

在步驟S28，文件顯示處理部73將附加信息添加到顯示器616所顯示的文件列表。如果不包括標(biāo)記(步驟S26中的“否”)，標(biāo)記提取部77跳過步驟S27和步驟S28。

圖10是描述根據(jù)本實施例的通過信息終端執(zhí)行的另一個文件列表顯示過程的流程圖。例如，信息終端12或者可以顯示文件列表屏幕，然后如圖10所描述等待用戶添加附加信息的操作。除一些步驟之外，圖10的流程圖與圖9的流程圖是相同的。相應(yīng)地，在下面的描述中，省略了與圖9中的步驟相同的步驟的描述。

步驟S31至步驟S33的處理與圖9中步驟S21至步驟S23的處理相同。在將從信息處理裝置10獲得的文件列表顯示在顯示器616之后，在步驟S34，文件顯示處理部73等待用戶的操作。

作為對接收用戶操作的響應(yīng)，在步驟S35，文件顯示處理部73確定所接收的用戶的操作是否為添加附加信息的操作(諸如按下用于添加附加信息的按鈕)。如果用戶的操作不是添加附加信息的操作(步驟S35中的“否”)，則文件顯示處理部73結(jié)束圖10的流程圖的處理，并且根據(jù)用戶的操作執(zhí)行處理。

如果用戶的操作是添加附加信息的操作(步驟S35中的是)，信息終端12執(zhí)行步驟S36至步驟S40的處理，該處理與圖9的步驟S24至步驟S28的處理相同。圖11是描述根據(jù)本實施例的在顯示文件列表屏幕之后等待用戶添加附加信息操作的情況下屏幕轉(zhuǎn)換的示意圖。如圖11所描述的屏幕轉(zhuǎn)換是由圖10的文件列表顯示過程所引起。

參照圖11，無附加信息添加到文件列表屏幕1000。文件列表屏幕1000包括批量顯示按鈕1001。用戶可以按下批量顯示按鈕1001以顯示將所有附加信息項目一起添加到的文件列表屏幕1010。

而且，用戶可以按下并保持文件列表屏幕1000上所要添加附加信息的文件夾“■接收的FAX文檔”，從而顯示文件列表屏幕1020，在該文件列表屏幕1020上向文件夾“■接收的FAX文檔”添加了附加信息。

雖然添加的標(biāo)記顯示在上述文件列表屏幕，但是還可以顯示如圖12所描述的標(biāo)記被刪除之后的文件列表屏幕。圖12是描述添加了附加信息的另一個文件列表屏幕的示意圖。

參照圖12，添加到圖8的文件列表的文件夾名和文件名的標(biāo)記從文件列表屏幕1030刪除。但是，在圖6的標(biāo)記信息所設(shè)置的標(biāo)記中，擴展名不是添加的標(biāo)記因此沒有刪除從而保留在文件列表屏幕1030中。因此，標(biāo)記信息可以如圖13所描述包括表明標(biāo)記是否可刪除的項目。

圖13是描述根據(jù)本實施例的標(biāo)記信息的另一種配置的示意圖。參照圖13，標(biāo)記信息進(jìn)一步包括可刪除性的項目，該項目中“是”表明允許刪除標(biāo)記，“否”表明不允許刪除標(biāo)記。文件顯示處理部73可以使用圖13的標(biāo)記信息顯示圖12的文件列表屏幕1030，除標(biāo)記“jpg”以外的標(biāo)記都被從該文件列表屏幕1030中刪除。

圖14是描述根據(jù)本實施例的信息處理系統(tǒng)中執(zhí)行的標(biāo)記信息注冊過程的時序圖。根據(jù)信息處理系統(tǒng)1，標(biāo)記信息可以通過例如圖14中所描述的流程進(jìn)行注冊。

在步驟S51，信息終端12接收顯示標(biāo)記信息注冊屏幕的用戶請求。在步驟S52，信息終端12的請求發(fā)送部72將獲得處理列表的請求(處理列表獲取請求)發(fā)送到信息處理裝置10。從信息處理裝置10所請求的處理列表包括用于獲得文件夾和文件的相關(guān)信息的處理，這些處理可由信息處理裝置10執(zhí)行。

在步驟S53，信息終端12的數(shù)據(jù)接收部74從信息處理裝置10接收處理列表。在步驟S54，信息終端12的標(biāo)記信息注冊部76使顯示部71顯示如圖15中所描述的標(biāo)記信息注冊屏幕。

圖15是描述根據(jù)本實施例的標(biāo)記信息注冊屏幕的示意圖。為了創(chuàng)建圖15的標(biāo)記信息注冊屏幕，使用例如圖16至圖18所描述的表格。圖16是描述位置列表表格的示意圖。圖17是描述處理列表表格的示意圖。使用圖17的處理列表表格注冊在步驟S53從信息處理裝置10獲得的處理列表。圖18是描述顯示形式列表表格的示意圖。用戶可以通過如圖15所描述的標(biāo)記信息注冊屏幕自由地將標(biāo)記、位置、處理和顯示形式組合成標(biāo)記信息，從而請求標(biāo)記信息的注冊。

在步驟S55，信息終端12的標(biāo)記信息注冊部76接收注冊標(biāo)記信息的用戶請求。在步驟S56，標(biāo)記信息注冊部76將標(biāo)記信息注冊部76接收了注冊請求的標(biāo)記信息注冊到設(shè)置信息保持部78中。

根據(jù)本實施例的信息處理系統(tǒng)1，實現(xiàn)對每個用戶注冊標(biāo)記信息，同時也實現(xiàn)使得待添加到文件列表的附加信息視不同用戶而不同，如圖19所示。

圖19是描述不同項目的附加信息添加到相同文件夾的文件列表屏幕的示意圖。參照圖19，對于文件夾“■接收的FAX文檔”，文件夾中的文件數(shù)“55”以“徽章”的顯示形式顯示在文件列表屏幕1040A中，同時文件夾中的文件的總大小“102MB”以“徽章”的顯示形式顯示在文件列表屏幕1040B中。

因此，根據(jù)本實施例的信息處理系統(tǒng)1，實現(xiàn)針對每個用戶注冊標(biāo)記信息，從而使得視不同用戶而不同的附加信息能夠被添加到同一文件夾。

根據(jù)本實施例的信息處理系統(tǒng)1，能夠確定針對每個文件夾或每個文件待添加到和顯示在文件列表屏幕中的附加信息。因此，用戶能夠從文件列表屏幕中獲得更多的信息。

第二實施例

根據(jù)第二實施例，與標(biāo)記信息相關(guān)的根據(jù)第一實施例由信息終端12執(zhí)行的處理由信息處理裝置10執(zhí)行。第二實施例除某些部分以外與第一實施例相同。因此，在以下描述中，僅描述與第一實施例的不同之處。

圖20是描述根據(jù)第二實施例的信息處理裝置的處理塊的示意圖。根據(jù)本實施例的信息處理裝置10可以使用如圖20所描述的處理塊實現(xiàn)。參照圖20，根據(jù)本實施例的信息處理裝置10執(zhí)行程序以實現(xiàn)請求接收部51、請求處理部52、數(shù)據(jù)接收部53、數(shù)據(jù)發(fā)送部54、文件信息管理部55、文件存儲部56、標(biāo)記提取部57以及設(shè)置信息保持部58(保持部)。

圖21是描述根據(jù)第二實施例的信息終端的處理塊的示意圖。根據(jù)該實施例的信息終端12可以使用如圖21所描述的處理塊實現(xiàn)。根據(jù)該實施例的信息終端12執(zhí)行程序以實現(xiàn)顯示部71、請求發(fā)送部72、文件顯示處理部73、數(shù)據(jù)接收部74以及數(shù)據(jù)發(fā)送部75。

根據(jù)第二實施例的信息處理系統(tǒng)1與第一實施例的信息處理系統(tǒng)1的不同之處在于，信息處理裝置10包括標(biāo)記提取部57和設(shè)置信息保持部58，并且信息終端12不包括標(biāo)記信息注冊部76、標(biāo)記提取部77和設(shè)置信息保持部78。

圖22是描述根據(jù)第二實施例的文件列表顯示過程的時序圖。根據(jù)該實施例，信息處理系統(tǒng)1通過例如圖22中所描述的流程來顯示文件列表。

在步驟S61，信息終端12通過例如觸摸屏617接收用戶的文件列表顯示請求。在步驟S62，信息終端12的請求發(fā)送部72將文件列表獲得請求發(fā)送到信息處理裝置10。

作為對接收文件列表獲得請求的響應(yīng)，在步驟S63，信息處理裝置10的標(biāo)記提取部57參照例如圖23中所示附加信息顯示必要/不必要表格，來確定是否在文件列表屏幕中顯示附加信息。

圖23是描述根據(jù)本實施例的附加信息顯示必要/不必要表格的示意圖。根據(jù)圖23的附加信息顯示必要/不必要表格，在項目“附加信息顯示必要/不必要”中對每個用戶的信息終端12設(shè)置是否顯示附加信息。在項目“附加信息顯示必要/不必要”中，“是”表明顯示附加信息，“否”表明不顯示附加信息。作為對接收來自由用戶操作的信息終端12的文件列表獲得請求的響應(yīng)，其中關(guān)于該用戶的項目“附加信息顯示必要/不必要”設(shè)置為“是”(步驟S63中的“是”)，在步驟S64，信息處理裝置10執(zhí)行附加信息創(chuàng)建過程。

步驟S64的附加信息創(chuàng)建過程對應(yīng)上面所述的圖7的步驟S12至步驟S17的處理，并且創(chuàng)建待添加到文件列表屏幕的附加信息。在步驟S65，文件信息管理部55執(zhí)行文件列表創(chuàng)建過程以創(chuàng)建文件列表。作為對接收來自由用戶操作的信息終端12的文件列表獲得請求的響應(yīng)，其中關(guān)于該用戶的項目“附加信息顯示必要/不必要”設(shè)置為“否”(步驟S63中的“否”)，在步驟S64，信息處理裝置10跳過步驟S64的附加信息創(chuàng)建過程，而執(zhí)行步驟S65的處理。在步驟S66，信息處理裝置10的數(shù)據(jù)發(fā)送部54將所創(chuàng)建的文件列表或所創(chuàng)建的文件列表和附加信息發(fā)送到信息終端12，作為對步驟S62的文件列表獲得請求的響應(yīng)。

信息終端12的數(shù)據(jù)接收部74從信息處理裝置10接收文件列表或文件列表和附加信息。在步驟S67，文件顯示處理部73在接收到文件列表和附加信息的情況下，將附加信息添加到文件列表。在步驟S68，文件顯示處理部73在顯示器616上顯示例如如圖24所示的包括附加信息的文件列表屏幕1050A或不包括附加信息的文件列表屏幕1050B。

圖24是表示根據(jù)該實施例的顯示在信息終端的文件列表屏幕取決于是否在附加信息顯示必要/不必要表格中顯示附加信息的信息而不同的示意圖。文件列表屏幕1050A是作為對項目“附加信息顯示必要/不必要”中“是”的響應(yīng)所創(chuàng)建的文件列表屏幕。文件列表屏幕1050A包括附加信息。文件列表屏幕1050B是作為對項目“附加信息顯示必要/不必要”中“否”的響應(yīng)所創(chuàng)建的文件列表屏幕。文件列表屏幕1050B不包括附加信息。

根據(jù)圖22所描述的文件列表顯示過程，即使當(dāng)信息處理裝置10的設(shè)置信息保持部58中所保持的標(biāo)記信息是與信息終端12共用時，仍能夠確定關(guān)于每個信息終端12是否將附加信息添加到文件列表。

第三實施例

根據(jù)第二實施例，信息處理裝置10使用保持在信息處理裝置10中的標(biāo)記信息以執(zhí)行標(biāo)記信息相關(guān)的處理。根據(jù)第三實施例,信息處理裝置10使用保持在信息終端12中的標(biāo)記信息以執(zhí)行標(biāo)記信息相關(guān)的處理。除某些部分以外，第三實施例與第一實施例或第二實施例是相同的。相應(yīng)地，在下面的描述中，省略與第一實施例或第二實施例的內(nèi)容相同部分的描述。

根據(jù)第三實施例的信息處理裝置10與根據(jù)第二實施例的信息處理裝置10的不同之處在于，信息處理裝置10不包括設(shè)置信息保持部58，而且信息終端12包括標(biāo)記信息注冊部76和設(shè)置信息保持部78。

圖25是描述根據(jù)第三實施例的文件列表顯示過程的時序圖。根據(jù)本實施例，信息處理系統(tǒng)1通過例如圖25所描述的流程來顯示文件列表。

在步驟S71，信息終端12通過例如觸摸屏617接收用戶的文件列表顯示請求。在步驟S72，如有標(biāo)記信息，信息終端12的請求發(fā)送部72從設(shè)置信息保持部78獲得標(biāo)記信息。在步驟S73，信息終端12的請求發(fā)送部72將文件列表獲得請求或添加所獲得標(biāo)記信息的文件列表獲得請求發(fā)送到信息處理裝置10。

在步驟S74，作為對接收文件列表獲得請求的響應(yīng)，信息處理裝置10的標(biāo)記提取部57確定是否將標(biāo)記信息添加到文件列表獲得請求。如果添加標(biāo)記信息(步驟S74中的“是”)，在步驟S75，信息處理裝置10執(zhí)行附加信息創(chuàng)建過程。

步驟S75的附加信息創(chuàng)建過程與上面所述的圖7的步驟S12至S17的處理相對應(yīng)，并且創(chuàng)建待添加到文件列表屏幕的附加信息。在步驟S76，文件信息管理部55執(zhí)行文件列表創(chuàng)建過程以創(chuàng)建文件列表。如果不添加標(biāo)記信息(步驟S74中的“否”)，信息處理裝置10跳過步驟S75的附加信息創(chuàng)建過程，而執(zhí)行步驟S76的處理。在步驟S77，信息處理裝置10的數(shù)據(jù)發(fā)送部54將所創(chuàng)建的文件列表或所創(chuàng)建的文件列表和附加信息發(fā)送到信息終端12。

信息終端12的數(shù)據(jù)接收部74從信息處理裝置10接收文件列表或文件列表和附加信息。在步驟S78，在接收到文件列表和附加信息的情況下，文件顯示處理部73將附加信息添加到文件列表。在步驟S79，文件顯示處理部73在顯示器616上顯示例如如圖24所描述的包括附加信息的文件列表屏幕1050A或不包括附加信息的文件列表屏幕1050B。

根據(jù)如圖25所描述的文件列表顯示過程，信息處理裝置10可使用保持在信息終端12的設(shè)置信息保持部78中的標(biāo)記信息以執(zhí)行標(biāo)記信息相關(guān)的處理。第四實施例

根據(jù)第二實施例和第三實施例，信息處理裝置10將文件列表和附加信息發(fā)送到信息終端12。根據(jù)第四實施例，信息處理裝置10創(chuàng)建屏幕數(shù)據(jù)并且將所創(chuàng)建的屏幕數(shù)據(jù)發(fā)送到信息終端12。

圖26是描述根據(jù)第四實施例的文件列表顯示過程的時序圖。根據(jù)該實施例，信息處理系統(tǒng)1通過例如如圖26所描述的流程來顯示文件列表。步驟S81至步驟S85的處理與圖22的步驟S61至步驟S65的處理相同。

在步驟S86，信息處理裝置10的請求處理部52創(chuàng)建文件列表或添加附加信息的文件列表的屏幕數(shù)據(jù)。在步驟S87，信息處理裝置10的數(shù)據(jù)發(fā)送部54將所創(chuàng)建的屏幕數(shù)據(jù)發(fā)送到信息終端12，作為對步驟S82的文件列表獲得請求的響應(yīng)。

信息終端12的數(shù)據(jù)接收部74從信息處理裝置10獲得屏幕數(shù)據(jù)。在步驟S88，文件顯示處理部73在顯示器616上顯示例如如圖24所描述的包括附加信息的文件列表屏幕1050A或不包括附加信息的文件列表屏幕1050B。

文中所提供的所有示例和附加條件的表述是出于幫助讀者技術(shù)上進(jìn)一步理解發(fā)明人提供的發(fā)明和觀點的教導(dǎo)目的，而不解釋為被限制于這些具體的示例和附加條件，說明書中這些示例的組織也與本發(fā)明優(yōu)勢或劣勢的展示無關(guān)。雖然已詳細(xì)描述本發(fā)明的一個或更多個實施例，應(yīng)理解為在不背離本發(fā)明精神和范圍的前提下，可以進(jìn)行各種修改、替換和變更。