專(zhuān)利名稱：簽核操作處理系統(tǒng)及其方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種簽核操作處理系統(tǒng)及其方法以及內(nèi)儲(chǔ)簽核操作程序的計(jì)算機(jī)可讀取記錄媒體及計(jì)算機(jī)程序產(chǎn)品，詳而言之，為一種利用相對(duì)于簽核檔案的簽核要素的簽核操作處理系統(tǒng)及其方法以及內(nèi)儲(chǔ)簽核操作程序的計(jì)算機(jī)可讀取記錄媒體及計(jì)算機(jī)程序產(chǎn)品。
背景技術(shù)：
一般的公司企業(yè)、社團(tuán)、或政府單位等組織，凡是有關(guān)員工休假、材料采購(gòu)、人事調(diào)動(dòng)、制程安排、或設(shè)計(jì)變更等申請(qǐng)程序，皆靠著層級(jí)化的簽核操作來(lái)進(jìn)行推動(dòng)及把關(guān)，以維持運(yùn)行效率。舉例來(lái)說(shuō)，基層員工在申請(qǐng)休假時(shí)，會(huì)先將欲休假的天數(shù)、日期、及原由等事項(xiàng)載明于申請(qǐng)單上，并依序提供給直屬主管及上級(jí)主管等管理人員進(jìn)行審核，而直屬主管及上級(jí)主管等管理人員會(huì)于審核通過(guò)后，依序在該申請(qǐng)單上簽名以示同意，進(jìn)而完成整體的申請(qǐng)程序。而由于科技的進(jìn)步，皆利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)搭配具有簡(jiǎn)單流程導(dǎo)向功能的簽核系統(tǒng)，以期快速地完成層級(jí)化的簽核操作。而隨著日益增加的員工人數(shù)、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目或產(chǎn)品種類(lèi)，各種層級(jí)化的簽核操作也越來(lái)越復(fù)雜，以較大型的電子科技公司為例，一個(gè)產(chǎn)品專(zhuān)案的簽核操作，從產(chǎn)品工程師提出申請(qǐng)的簽核檔案開(kāi)始，最少還要再經(jīng)過(guò)研發(fā)部門(mén)、制程部門(mén)、測(cè)試部門(mén)、安規(guī)部門(mén)、會(huì)計(jì)部門(mén)及業(yè)務(wù)部門(mén)的審核，而每個(gè)部門(mén)的審核，又包括了需要通過(guò)部門(mén)中所有的相關(guān)組別的主管人員的審核。在此前提下，持續(xù)以時(shí)下僅具有簡(jiǎn)單導(dǎo)向功能的傳統(tǒng)簽核系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行簽核操作的規(guī)劃時(shí)，往往因簽核檔案的操作流程以及多個(gè)簽核職級(jí)而變得極為復(fù)雜，不但不利于簽核操作的整體流程進(jìn)行，也因設(shè)計(jì)復(fù)雜而易使程序設(shè)計(jì)者產(chǎn)生錯(cuò)誤的設(shè)計(jì)流程，而造成簽核流程未處理完成即中斷的狀況。請(qǐng)參閱圖1，用以顯示利用現(xiàn)有簽核系統(tǒng)來(lái)設(shè)計(jì)簽核操作的設(shè)計(jì)畫(huà)面的典型例圖， 如圖所示，設(shè)計(jì)畫(huà)面1中包含了繁雜的導(dǎo)向箭頭，各種簽核操作有不同的簽核程序，又各該簽核程序又包括多個(gè)步驟導(dǎo)向(即導(dǎo)向箭頭)，例如，簽核檔案所需導(dǎo)向的簽核人員數(shù)或職級(jí)層數(shù)等，故增加了程序設(shè)計(jì)者的工作負(fù)擔(dān)以及工作時(shí)間，且因復(fù)雜的設(shè)計(jì)功能也造成流程設(shè)計(jì)上的錯(cuò)誤。再者，現(xiàn)有簽核系統(tǒng)也無(wú)法供程序設(shè)計(jì)者設(shè)定簽核失敗時(shí)的退回層級(jí)，及退回該層級(jí)后的下一個(gè)退回層級(jí)，因此，無(wú)論簽核檔案的操作流程進(jìn)行到那個(gè)層級(jí)，只要無(wú)法通過(guò)該層級(jí)主管人員的審核，大多皆將該簽核檔案退回至簽核操作的申請(qǐng)者處。但是，探究審核操作無(wú)法通過(guò)的原因，常常與該申請(qǐng)者無(wú)關(guān)。但此時(shí)申請(qǐng)者又僅能重新申請(qǐng)內(nèi)容相同的簽核檔案，接著再重復(fù)進(jìn)行先前已執(zhí)行過(guò)的簽核操作流程。因此，現(xiàn)有簽核系統(tǒng)所提供的傳簽彈性相當(dāng)不佳，不但會(huì)造成資源的浪費(fèi)，也會(huì)增加申請(qǐng)者和后續(xù)的簽核者的負(fù)擔(dān)，更甚者， 簽核效率的延誤更常常導(dǎo)致后續(xù)無(wú)法估計(jì)的龐大損失。有鑒于此，如何提供一種簽核檔案的簽核處理系統(tǒng)及方法，不但具有方便設(shè)計(jì)規(guī)劃、流程簡(jiǎn)潔、及效率良好的優(yōu)點(diǎn)，更可提供較佳的傳簽彈性，亟為各界所急待解決的課題。

發(fā)明內(nèi)容
鑒于上述現(xiàn)有技術(shù)的缺點(diǎn)，本發(fā)明其提供一種簽核操作處理系統(tǒng)及其方法，以及內(nèi)儲(chǔ)簽核操作程序的計(jì)算機(jī)可讀取記錄媒體及計(jì)算機(jī)程序產(chǎn)品，以提供程序設(shè)計(jì)者更簡(jiǎn)化的設(shè)計(jì)流程，并可提升簽核操作申請(qǐng)者或簽核人員的簽核處理效率。為達(dá)到上述目的及其他目的，本發(fā)明提供一種簽核操作處理系統(tǒng)及其方法，以及內(nèi)儲(chǔ)簽核操作程序的計(jì)算機(jī)可讀取記錄媒體及計(jì)算機(jī)程序產(chǎn)品。該簽核操作處理系統(tǒng)包括設(shè)置模塊，用以設(shè)置多種簽核檔案及相對(duì)應(yīng)于各該簽核檔案的簽核要素，該簽核要素包含至少一個(gè)簽核層級(jí)及與該簽核層級(jí)對(duì)應(yīng)的簽核數(shù)據(jù)；儲(chǔ)存模塊，用以儲(chǔ)存各該簽核檔案及相對(duì)應(yīng)于各該簽核檔案的簽核要素；接收模塊，用以接收所輸入的簽核申請(qǐng)請(qǐng)求；選擇模塊，用以從該儲(chǔ)存模塊儲(chǔ)存的各該簽核檔案中，選擇出符合該簽核申請(qǐng)請(qǐng)求的簽核檔案； 提取模塊，用以依據(jù)該選擇模塊選擇的簽核檔案自該儲(chǔ)存模塊提取出與該簽核檔案對(duì)應(yīng)的簽核要素；以及執(zhí)行模塊，用以依據(jù)該提取模塊所提取的簽核要素執(zhí)行該選擇模塊選擇的簽核檔案的簽核操作。本發(fā)明的簽核操作處理方法包括以下步驟1 儲(chǔ)存所設(shè)置的多種簽核檔案及相對(duì)于各該簽核檔案的簽核要素，該簽核要素系包含至少一個(gè)簽核層級(jí)及與該簽核層級(jí)對(duì)應(yīng)的簽核數(shù)據(jù)；2 依據(jù)所接收到的簽核申請(qǐng)請(qǐng)求自所儲(chǔ)存的各該簽核檔案中取出符合該簽核申請(qǐng)請(qǐng)求的簽核檔案及與其對(duì)應(yīng)的簽核要素；以及3 依據(jù)所取出的簽核要素執(zhí)行該簽核檔案的簽核操作。本發(fā)明的內(nèi)儲(chǔ)簽核操作程序的計(jì)算機(jī)可讀取記錄媒體，當(dāng)計(jì)算機(jī)載入該程序并執(zhí)行后，完成如前述的簽核檔案處理方法所述步驟。而本發(fā)明的內(nèi)儲(chǔ)簽核操作程序的計(jì)算機(jī)程序產(chǎn)品，當(dāng)計(jì)算機(jī)載入該計(jì)算機(jī)程序并執(zhí)行后，完成如前述的簽核檔案處理方法所述步驟。因此，本發(fā)明的簽核操作處理系統(tǒng)及其方法，以及內(nèi)儲(chǔ)簽核操作程序的計(jì)算機(jī)可讀取記錄媒體及計(jì)算機(jī)程序產(chǎn)品，可簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)復(fù)雜度同時(shí)使得簽核操作的處理流程更有彈性。


圖1為用以顯示利用現(xiàn)有簽核系統(tǒng)來(lái)設(shè)計(jì)簽核操作的設(shè)計(jì)畫(huà)面的典型例圖；圖2為用以顯示本發(fā)明的簽核操作處理系統(tǒng)的第一實(shí)施例的基本系統(tǒng)架構(gòu)及其應(yīng)用架構(gòu)圖；圖3A為用以說(shuō)明本發(fā)明的簽核操作處理系統(tǒng)中的簽核要素的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的一范例圖；圖;3B為用以說(shuō)明本發(fā)明的簽核操作處理系統(tǒng)中的簽核要素的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的另一范例圖；圖4為本發(fā)明的簽核操作處理系統(tǒng)的第二實(shí)施例的基本系統(tǒng)架構(gòu)及其應(yīng)用架構(gòu)圖；圖5為本發(fā)明的簽核操作處理方法的處理流程圖；以及
圖6為本發(fā)明的簽核操作處理方法的簽核退回處理的流程圖。
元件符號(hào)簡(jiǎn)單說(shuō)明
設(shè)計(jì)畫(huà)面1
簽核操作處理系統(tǒng)2、2’
設(shè)置模塊21
儲(chǔ)存模塊22
接收模塊23
選擇模塊24
提取模塊25
執(zhí)行模塊26
連結(jié)模塊27
外部數(shù)據(jù)庫(kù)3
終端裝置a、b
步驟S31 ‘S35
步驟S350 ‘ S35具體實(shí)施例方式以下通過(guò)特定的具體實(shí)施例說(shuō)明本發(fā)明的技術(shù)內(nèi)容，本領(lǐng)域技術(shù)人員可由本說(shuō)明書(shū)所揭示的內(nèi)容輕易地了解本發(fā)明的其他優(yōu)點(diǎn)與功效。本發(fā)明也可通過(guò)其他不同的具體實(shí)例加以施行或應(yīng)用，本說(shuō)明書(shū)中的各細(xì)節(jié)也可基于不同觀點(diǎn)與應(yīng)用，在不背離本發(fā)明的精神下進(jìn)行各種修飾與變更。第一實(shí)施例請(qǐng)參閱圖2，繪示本發(fā)明的簽核操作處理系統(tǒng)的第一實(shí)施例的基本系統(tǒng)架構(gòu)及其應(yīng)用架構(gòu)圖。如圖所示，簽核操作處理系統(tǒng)2包括設(shè)置模塊21、儲(chǔ)存模塊22、接收模塊23、 選擇模塊對(duì)、提取模塊25、及執(zhí)行模塊26。該設(shè)置模塊21用以供位于終端裝置a的程序設(shè)計(jì)者設(shè)置多種簽核檔案，以及相對(duì)應(yīng)于各該簽核檔案的簽核要素，其中，該簽核要素具有至少一個(gè)簽核層級(jí)及與該簽核層級(jí)對(duì)應(yīng)的簽核數(shù)據(jù)，因此，程序設(shè)計(jì)者可通過(guò)設(shè)置模塊21并依據(jù)前述的簽核層級(jí)及簽核數(shù)據(jù)，設(shè)置用以執(zhí)行各該簽核檔案的簽核操作。于本實(shí)施例中，該簽核檔案可為供簽核申請(qǐng)請(qǐng)求的申請(qǐng)者進(jìn)行簽核操作申請(qǐng)的各種數(shù)字簽核單，可例如為員工請(qǐng)假、差旅費(fèi)用、材料采購(gòu)、課程培訓(xùn)、公物借用、或產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更等申請(qǐng)事由的簽核單；而該簽核要素則為該簽核檔案進(jìn)行簽核流程的導(dǎo)引依據(jù)，舉例來(lái)說(shuō)，簽核要素中的簽核層級(jí)可為事由申請(qǐng)者的簽核事由有關(guān)聯(lián)的員工層級(jí)，而與該簽核層級(jí)對(duì)應(yīng)的簽核數(shù)據(jù)可為與簽核事由有關(guān)聯(lián)的員工層級(jí)欲執(zhí)行簽核操作的事由代號(hào)、事由描述、依前述事由進(jìn)行細(xì)分的細(xì)項(xiàng)代號(hào)、細(xì)項(xiàng)描述、及前述事由應(yīng)簽核的主管人員層級(jí)等細(xì)部?jī)?nèi)容。再者，于本實(shí)施例的一實(shí)施例中，所述與該簽核層級(jí)對(duì)應(yīng)的簽核數(shù)據(jù)還可具有與該簽核層級(jí)相匹配的簽核模式。例如，若簽核層級(jí)設(shè)定為研發(fā)助理工程師，應(yīng)簽核的主管人員層級(jí)設(shè)定為研發(fā)單位主任工程師、研發(fā)單位副經(jīng)理、與研發(fā)單位經(jīng)理三人，此時(shí)，該簽核模式可設(shè)定為下列三種模式，模式1 需要研發(fā)單位主任工程師、研發(fā)單位副經(jīng)理、與研發(fā)單位經(jīng)理三人皆同意；模式2 僅需研發(fā)單位主任工程師、研發(fā)單位副經(jīng)理、與研發(fā)單位經(jīng)理三人中之一同意即可；模式3 僅需知會(huì)研發(fā)單位主任工程師、研發(fā)單位副經(jīng)理、與研發(fā)單位經(jīng)理三人，而不需任一人的同意。當(dāng)然，程序設(shè)計(jì)者也可通過(guò)設(shè)置模塊21并依據(jù)設(shè)定的簽核層級(jí)及簽核數(shù)據(jù)所具有的簽核模式，設(shè)置出該簽核檔案應(yīng)遵守的簽核操作。此外，于本實(shí)施例的另一實(shí)施例中，簽核要素中的簽核數(shù)據(jù)還可具有與該簽核層級(jí)相匹配的簽核人員清單。舉例來(lái)說(shuō)，若簽核層級(jí)設(shè)定為研發(fā)助理工程師，則簽核人員清單則可設(shè)定為研發(fā)單位主任工程師、研發(fā)單位副經(jīng)理、與研發(fā)單位經(jīng)理三人的人名清單。當(dāng)然，程序設(shè)計(jì)者也可通過(guò)設(shè)置模塊21并依據(jù)設(shè)定的簽核層級(jí)及簽核數(shù)據(jù)具有的簽核人員清單，設(shè)置出該簽核檔案應(yīng)遵守的簽核操作。故程序設(shè)計(jì)者可利用該設(shè)置模塊21所提供的簽核要素的設(shè)置功能而設(shè)計(jì)出所欲規(guī)劃的簽核操作的處理流程。如圖3A所示，是用以說(shuō)明前述簽核要素的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的一范例圖。儲(chǔ)存模塊22則可用以儲(chǔ)存上述的各該簽核檔案及相對(duì)應(yīng)于各該簽核檔案的簽核要素。接收模塊23用以接收位于終端裝置b的簽核操作申請(qǐng)者所輸入的簽核申請(qǐng)請(qǐng)求， 該簽核申請(qǐng)請(qǐng)求具有用以識(shí)別事由申請(qǐng)者的身份數(shù)據(jù)與申請(qǐng)事由的信息。例如，假設(shè)簽核操作申請(qǐng)者為研發(fā)助理工程師，則其輸入的身份數(shù)據(jù)可例如為自身的姓名、工號(hào)、或代號(hào)， 而簽核操作申請(qǐng)者輸入的申請(qǐng)事由例如上述的員工請(qǐng)假、差旅費(fèi)用、材料采購(gòu)、課程培訓(xùn)、 公物借用、或產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更等申請(qǐng)事由。一具體實(shí)施例中，可在一具有單據(jù)編號(hào)的申請(qǐng)表單中作為前述簽核申請(qǐng)請(qǐng)求的輸入方式，以供該簽核操作處理系統(tǒng)2依據(jù)該單據(jù)編號(hào)以及所接收到的簽核申請(qǐng)請(qǐng)求來(lái)執(zhí)行相應(yīng)的簽核操作。選擇模塊M用以依據(jù)接收模塊23所接收到的簽核申請(qǐng)請(qǐng)求，從儲(chǔ)存模塊22儲(chǔ)存的各該簽核檔案中，選擇出符合該簽核申請(qǐng)請(qǐng)求的簽核檔案。舉例而言，若簽核操作申請(qǐng)者輸入的簽核申請(qǐng)請(qǐng)求所包含的事由申請(qǐng)者身份為研發(fā)助理工程師，且該簽核申請(qǐng)請(qǐng)求所包含的申請(qǐng)事由為調(diào)動(dòng)單位，此時(shí)，選擇模塊M即可依據(jù)該簽核申請(qǐng)請(qǐng)求的身份數(shù)據(jù)與申請(qǐng)事由，從儲(chǔ)存模塊22儲(chǔ)存的各該簽核檔案中，選擇出程序設(shè)計(jì)者設(shè)計(jì)專(zhuān)門(mén)用來(lái)供研發(fā)助理工程師申請(qǐng)調(diào)動(dòng)單位的數(shù)字簽核單。提取模塊25用以依據(jù)選擇模塊M選擇的簽核檔案，自儲(chǔ)存模塊22中提取出與選擇模塊M選擇的簽核檔案對(duì)應(yīng)的簽核要素。舉例而言，若選擇模塊M從儲(chǔ)存模塊22儲(chǔ)存的各該簽核檔案中選擇出專(zhuān)門(mén)用以供研發(fā)助理工程師申請(qǐng)調(diào)動(dòng)單位的數(shù)字簽核單，則提取模塊25則可進(jìn)一步從儲(chǔ)存模塊22中提取出程序設(shè)計(jì)者針對(duì)供研發(fā)助理工程師申請(qǐng)調(diào)動(dòng)單位的數(shù)字簽核單所設(shè)定的簽核要素。執(zhí)行模塊沈用以依據(jù)提取模塊25所提取的簽核要素，執(zhí)行選擇模塊M選擇的簽核檔案的簽核操作。于本實(shí)施例中，執(zhí)行模塊沈可通過(guò)例如為以太網(wǎng)絡(luò)、區(qū)域網(wǎng)絡(luò)或公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)等網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(未圖示)執(zhí)行簽核檔案的簽核操作。同樣地以選擇模塊M選擇的簽核檔案為專(zhuān)門(mén)用以供研發(fā)助理工程師申請(qǐng)調(diào)動(dòng)單位的數(shù)字簽核單為例，執(zhí)行模塊26可依據(jù)提取模塊25所提取出的簽核要素中包含的細(xì)部?jī)?nèi)容，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將該數(shù)字簽核單依序發(fā)送給研發(fā)助理工程師的職務(wù)代理人或上級(jí)主管等相關(guān)人士，以進(jìn)行該數(shù)字簽核單的簽核操作。值得一提的是，本發(fā)明的簽核操作處理系統(tǒng)2還可設(shè)置有標(biāo)記模塊(未圖示)，用以對(duì)所述的多種簽核檔案及相應(yīng)于各該簽核檔案的簽核要素進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的標(biāo)記，例如標(biāo)記上編碼。由此，提取模塊25可依據(jù)該簽核檔案上所具有的標(biāo)記，從儲(chǔ)存模塊22所儲(chǔ)存的簽核要素中提取出標(biāo)記相應(yīng)的簽核要素。于本實(shí)施例的又一實(shí)施例中，簽核要素中所設(shè)定的簽核數(shù)據(jù)更可具有與該簽核層級(jí)相匹配的退回層級(jí)及/或接續(xù)簽核層級(jí)，而程序設(shè)計(jì)者可通過(guò)設(shè)置模塊21并依據(jù)事由申請(qǐng)人職級(jí)提供所需通過(guò)簽核程序的所有簽核層級(jí)進(jìn)行設(shè)計(jì)，及各簽核層級(jí)所屬的簽核數(shù)據(jù)具有的退回層級(jí)及接續(xù)簽核層級(jí)，如圖3B所示的另一個(gè)簽核要素的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)范例，由此可設(shè)置出該簽核檔案的退回操作的處理流程，于本實(shí)施例中，該退回層級(jí)例如事由申請(qǐng)者， 而接續(xù)簽核層級(jí)例如屬于在一預(yù)定簽核層級(jí)中的某一個(gè)不同意簽核的簽核人員。舉例而言，若公司員工產(chǎn)生一出國(guó)公務(wù)的需求后，該選擇模塊M依據(jù)出國(guó)事由申請(qǐng)者的職級(jí)以及申請(qǐng)事由提供相應(yīng)的出國(guó)公務(wù)簽核檔案，并由該提取模塊25自儲(chǔ)存模塊22提取出與該出國(guó)公務(wù)簽核檔案對(duì)應(yīng)的簽核要素，并由該執(zhí)行模塊衣?lián)摵灪艘貑?dòng)簽核操作的處理流程，具體而言，該簽核要素的簽核數(shù)據(jù)中的退回層級(jí)及/或接續(xù)簽核層級(jí)依據(jù)該出國(guó)事由申請(qǐng)者的職級(jí)以及申請(qǐng)事由而有不同，例如就公司經(jīng)理出國(guó)5天的事由而言，假設(shè)此出國(guó)公務(wù)簽核操作的簽核層級(jí)僅涉及人事部門(mén)，且簽核人員為屬于該人事部門(mén)的人事部經(jīng)理，而該簽核要素的簽核數(shù)據(jù)中的退回層級(jí)為提出出國(guó)公務(wù)的經(jīng)理，當(dāng)該人事部門(mén)的人事部經(jīng)理不同意該出國(guó)公務(wù)申請(qǐng)時(shí)，將依據(jù)該簽核要素的簽核數(shù)據(jù)中的退回層級(jí)將簽核內(nèi)容退回給提出出國(guó)公務(wù)的經(jīng)理，且于該接續(xù)簽核層級(jí)設(shè)定為人事部門(mén)的人事部經(jīng)理，故待該提出出國(guó)公務(wù)的經(jīng)理克服不同意簽核的原因后，該執(zhí)行模塊乃依據(jù)屬于該經(jīng)理的簽核要素啟動(dòng)后續(xù)的簽核操作，即依據(jù)該接續(xù)簽核層級(jí)的內(nèi)容，將簽核內(nèi)容提供給人事部門(mén)的人事部經(jīng)理繼續(xù)簽核；再者，例如就業(yè)務(wù)部門(mén)組長(zhǎng)出國(guó)5天的事由而言，依申請(qǐng)者職級(jí)使出國(guó)公務(wù)簽核操作所涉及的簽核層級(jí)包括業(yè)務(wù)部門(mén)以及人事部門(mén)，且各層級(jí)簽核人員可為屬于該業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)主任以及業(yè)務(wù)經(jīng)理，屬于該人事部門(mén)的人事主任以及人事經(jīng)理，該執(zhí)行模塊26依據(jù)屬于該業(yè)務(wù)部門(mén)組長(zhǎng)的簽核要素啟動(dòng)相應(yīng)的簽核操作，而其中，當(dāng)該業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)主任以及業(yè)務(wù)經(jīng)理均同意簽核，但人事部門(mén)的人事主任不同意簽核時(shí)，該執(zhí)行模塊26在屬于該業(yè)務(wù)部門(mén)組長(zhǎng)并為人事部門(mén)層級(jí)的簽核要素的簽核數(shù)據(jù)中的退回層級(jí)設(shè)為提出出國(guó)公務(wù)的業(yè)務(wù)部門(mén)組長(zhǎng)，且于接續(xù)簽核層級(jí)設(shè)為人事部門(mén)的人事主任，亦即，當(dāng)該人事部門(mén)的人事部主任不同意該出國(guó)公務(wù)申請(qǐng)時(shí)，會(huì)將簽核內(nèi)容退回給提出出國(guó)公務(wù)的業(yè)務(wù)部門(mén)組長(zhǎng)，以供該業(yè)務(wù)部門(mén)組長(zhǎng)確認(rèn)被不同意的原因，待該原因已可克服后，該執(zhí)行模塊26 仍依據(jù)屬于該業(yè)務(wù)部門(mén)組長(zhǎng)的簽核要素啟動(dòng)后續(xù)的簽核操作，由于屬于該業(yè)務(wù)部門(mén)組長(zhǎng)的簽核要素中的簽核層級(jí)為人事部門(mén)層級(jí)，而與該人事部門(mén)層級(jí)對(duì)應(yīng)的簽核數(shù)據(jù)中的接續(xù)簽核層級(jí)設(shè)定為人事部門(mén)的人事主任，故接續(xù)執(zhí)行的簽核操作僅需由人事部門(mén)層級(jí)執(zhí)行，而不必再使已同意簽核的業(yè)務(wù)部門(mén)執(zhí)行重復(fù)的簽核操作。在此須提出說(shuō)明的是，接收到前述不同意簽核的簽核內(nèi)容一般為事由申請(qǐng)者，然而，也可由不同意簽核的簽核人員來(lái)設(shè)定該簽核內(nèi)容的退回層級(jí)，亦即視實(shí)施型態(tài)而定。據(jù)此，相比于背景技術(shù)，本發(fā)明無(wú)論應(yīng)用于何種簽核操作，均可供程序設(shè)計(jì)者方便、彈性地進(jìn)行規(guī)劃，且供簽核申請(qǐng)者或簽核人員等的使用者簡(jiǎn)潔、流暢地進(jìn)行該公司內(nèi)部的簽核操作。再者，本實(shí)施例的簽核操作處理系統(tǒng)2的應(yīng)用架構(gòu)中，并不限定程序設(shè)計(jì)者須通過(guò)終端裝置a來(lái)設(shè)置前述的簽核檔案及相對(duì)應(yīng)于各該簽核檔案的簽核要素，換言之，該程序設(shè)計(jì)者也可于簽核操作處理系統(tǒng)2本端進(jìn)行設(shè)置工作，同前所述，簽核操作申請(qǐng)者或簽核人員也可不須通過(guò)終端裝置b來(lái)執(zhí)行簽核操作的申請(qǐng)或簽核，換言之，視實(shí)施型態(tài)而定。 另外，所述的簽核要素可因應(yīng)不同的申請(qǐng)事由以及事由申請(qǐng)者的職級(jí)調(diào)整不同的內(nèi)容，亦即，簽核要素可選擇性地具有依據(jù)申請(qǐng)者職級(jí)及事由申請(qǐng)者欲申請(qǐng)事由的事由代號(hào)、事由描述、事由細(xì)代號(hào)、事由細(xì)描述、應(yīng)簽核的主管人員層級(jí)、與簽核層級(jí)相匹配的簽核模式、與簽核層級(jí)相匹配的簽核人員清單、與簽核層級(jí)相匹配的退回層級(jí)及接續(xù)簽核層級(jí)。換言之， 本發(fā)明的簽核操作處理系統(tǒng)可供使用者彈性調(diào)整簽核深度，例如同層級(jí)中的簽核人員數(shù)， 以及簽核廣度，例如層級(jí)總數(shù)。因此，除了增加了使用彈性，避免簽核流程過(guò)度復(fù)雜及僵化， 更能簡(jiǎn)化程序設(shè)定者的設(shè)計(jì)時(shí)間。第二實(shí)施例請(qǐng)參閱圖4，繪示本發(fā)明的簽核操作處理系統(tǒng)的第二實(shí)施例的基本系統(tǒng)架構(gòu)圖。 如圖所示，本實(shí)施例的簽核操作處理系統(tǒng)2’與圖2不同處在于，本實(shí)施例的簽核操作處理系統(tǒng)2’還包括連結(jié)模塊27，通過(guò)該連結(jié)模塊27以與至少一個(gè)外部數(shù)據(jù)庫(kù)3進(jìn)行連結(jié)。于本實(shí)施例中，該外部數(shù)據(jù)庫(kù)3可例如為人事數(shù)據(jù)庫(kù)、人員出缺勤數(shù)據(jù)庫(kù)、材料數(shù)據(jù)庫(kù)或電子工程設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)等數(shù)據(jù)，因此，當(dāng)該執(zhí)行模塊沈依據(jù)各該簽核檔案的簽核要素執(zhí)行簽核操作，即可通過(guò)連結(jié)模塊27連結(jié)至外部數(shù)據(jù)庫(kù)3，以利用外部數(shù)據(jù)庫(kù)3內(nèi)的數(shù)據(jù)更加快速地完成簽核內(nèi)容的設(shè)置。再者，通過(guò)該連結(jié)模塊27也可依據(jù)該執(zhí)行模塊沈執(zhí)行簽核操作所產(chǎn)生的簽核內(nèi)容相應(yīng)修改該外部數(shù)據(jù)庫(kù)3，例如本實(shí)施例的簽核操作處理系統(tǒng)2’依據(jù)一公司員工所提出的請(qǐng)假申請(qǐng)事由而完成簽核操作后，依據(jù)簽核完成的簽核內(nèi)容更新例如人員出缺勤數(shù)據(jù)庫(kù)的外部數(shù)據(jù)庫(kù)3。請(qǐng)參閱圖5，其繪示本發(fā)明的簽核操作處理方法的處理流程圖，以清楚說(shuō)明本發(fā)明的簽核操作處理方法。在步驟S31中，程序設(shè)計(jì)者設(shè)置多種簽核檔案及相對(duì)于各該簽核檔案的簽核要素，并予以儲(chǔ)存以供作為后續(xù)執(zhí)行簽核操作的依據(jù)，接著進(jìn)入步驟S32。于本實(shí)施例中，該簽核檔案可為供申請(qǐng)者日后申請(qǐng)的各種數(shù)字簽核單，而該簽核要素至少包含至少一個(gè)簽核層級(jí)及與該簽核層級(jí)對(duì)應(yīng)的簽核數(shù)據(jù)，而該簽核要素可通過(guò)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的形式儲(chǔ)存。在步驟S32中，申請(qǐng)者輸入簽核申請(qǐng)請(qǐng)求，該簽核申請(qǐng)請(qǐng)求可具有用以識(shí)別事由申請(qǐng)者的身份數(shù)據(jù)與申請(qǐng)事由的信息，接著進(jìn)入步驟S33。在步驟S33中，依據(jù)申請(qǐng)者輸入的簽核申請(qǐng)請(qǐng)求，從儲(chǔ)存的各該簽核檔案中選擇出符合申請(qǐng)者輸入的簽核申請(qǐng)請(qǐng)求的簽核檔案，接著進(jìn)入步驟S34。于本實(shí)施例中，該簽核檔案可為程序設(shè)計(jì)者預(yù)先設(shè)計(jì)的各種數(shù)字簽核單。在步驟S34中，依據(jù)選擇的簽核檔案自儲(chǔ)存的簽核要素中，提取出與該簽核檔案對(duì)應(yīng)的簽核要素，接著進(jìn)入步驟S35。在步驟S35中，依據(jù)提取的簽核要素執(zhí)行選擇的簽核檔案的簽核操作。需補(bǔ)充的是，前述的簽核數(shù)據(jù)可選擇性地具有與該簽核層級(jí)相匹配的簽核模式及簽核人員清單，由此，在步驟S31中，程序設(shè)計(jì)者可將簽核層級(jí)選擇性地與該簽核模式及該簽核人員清單進(jìn)行搭配，并據(jù)此設(shè)置該簽核檔案的簽核操作。再者，于本實(shí)施例的一實(shí)施例中，所述的簽核數(shù)據(jù)可具有與該簽核層級(jí)相匹配的退回層級(jí)及/或接續(xù)簽核層級(jí)，因此，在步驟S31中，程序設(shè)計(jì)者還可依據(jù)該簽核層級(jí)及該簽核數(shù)據(jù)具有的退回層級(jí)及/或接續(xù)簽核層級(jí)，設(shè)置該簽核檔案的退回操作的處理流程。 如圖6所示的用以說(shuō)明本發(fā)明的簽核檔案處理方法的簽核退回處理流程圖，在步驟S350 中，相同簽核層級(jí)的簽核人員是否不同意簽核，若有不同意簽核的簽核人員，則進(jìn)入步驟 S352 ；若相同簽核層級(jí)的簽核人員沒(méi)有不同意簽核的簽核人員，則進(jìn)入步驟S351，依據(jù)事由申請(qǐng)者所屬的簽核要素進(jìn)行簽核操作的處理流程。在步驟S352中，將產(chǎn)生不同意簽核的簽核層級(jí)所屬的簽核數(shù)據(jù)的接續(xù)簽核層級(jí)的內(nèi)容設(shè)定為提出該不同意簽核的簽核人員，并于產(chǎn)生不同意簽核的簽核層級(jí)所屬的簽核數(shù)據(jù)的簽核描述中說(shuō)明不同意簽核的原因，接著進(jìn)入步驟S353。在步驟S353中，并依據(jù)產(chǎn)生不同意簽核的簽核層級(jí)所屬的簽核數(shù)據(jù)的退回層級(jí)的內(nèi)容，將含有不同意簽核的原因的簽核內(nèi)容退回，一般而言，接收到退回不同意簽核原因的簽核內(nèi)容為事由申請(qǐng)者，然而，也可由提出該不同意簽核的簽核人員來(lái)設(shè)定該簽核內(nèi)容的退回層級(jí)，亦即視實(shí)施型態(tài)而定。接著進(jìn)入步驟S3M。在步驟S3M中，是否接收到接續(xù)簽核該不同意簽核的簽核內(nèi)容的簽核請(qǐng)求，若是，則進(jìn)入步驟S355 ；若否，則返回該步驟S3M。在步驟S355中，依據(jù)屬于該不同意簽核的簽核內(nèi)容的簽核要素中的接續(xù)簽核層級(jí)的內(nèi)容將該不同意簽核的簽核內(nèi)容提供該接續(xù)簽核的簽核人員，并依據(jù)該簽核要素進(jìn)行簽核操作的處理流程。更值得一提的是，由于本發(fā)明的簽核操作處理方法可應(yīng)用于如上述圖2及圖4的架構(gòu)中，亦即，相關(guān)的使用者可利用計(jì)算機(jī)或其他處理設(shè)備直接執(zhí)行本發(fā)明的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)處理方法，舉例而言，執(zhí)行本發(fā)明的簽核操作處理方法的執(zhí)行方式，可通過(guò)讀取并執(zhí)行例如硬盤(pán)、軟盤(pán)、光碟片或隨身碟等計(jì)算機(jī)可讀取記錄媒體所內(nèi)儲(chǔ)的簽核操作處理程序，更進(jìn)一步地，也可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自另一端服務(wù)器下載該簽核操作處理程序。因此，本發(fā)明更提供一種內(nèi)儲(chǔ)簽核操作處理程序的計(jì)算機(jī)可讀取記錄媒體或內(nèi)儲(chǔ)簽核操作處理程序的計(jì)算機(jī)程序產(chǎn)品，以完成如上述圖5及圖6的處理步驟。綜上所述，本發(fā)明的簽核操作處理系統(tǒng)及其方法，以及內(nèi)儲(chǔ)簽核操作程序的計(jì)算機(jī)可讀取記錄媒體及計(jì)算機(jī)程序產(chǎn)品，不但可更簡(jiǎn)潔地執(zhí)行各種簽核操作的處理流程，更可使簽核程序設(shè)計(jì)者方便地進(jìn)行簡(jiǎn)潔的流程規(guī)劃，提升簽核操作效率，更進(jìn)一步地，也有利于申請(qǐng)者來(lái)進(jìn)行相關(guān)的申請(qǐng)操作。以上所述的實(shí)施例，僅用以說(shuō)明本發(fā)明的特點(diǎn)及功效，而非用以限定本發(fā)明的實(shí)質(zhì)技術(shù)內(nèi)容的范圍，本發(fā)明的實(shí)質(zhì)技術(shù)內(nèi)容系廣義地定義于權(quán)利要求書(shū)中，任何他人所完成的技術(shù)實(shí)體或方法，若與下述的權(quán)利要求書(shū)定義者為完全相同、或是一種等效的變更，均將被視為涵蓋于此專(zhuān)利范圍中。
權(quán)利要求
1.一種簽核操作處理系統(tǒng)，其特征在于，包括設(shè)置模塊，用以設(shè)置多種簽核檔案及相對(duì)應(yīng)于各該簽核檔案的簽核要素，該簽核要素包含至少一個(gè)簽核層級(jí)及與該簽核層級(jí)對(duì)應(yīng)的簽核數(shù)據(jù)；儲(chǔ)存模塊，用以儲(chǔ)存各該簽核檔案及相對(duì)應(yīng)于各該簽核檔案的簽核要素；接收模塊，用以接收所輸入的簽核申請(qǐng)請(qǐng)求；選擇模塊，用以從該儲(chǔ)存模塊儲(chǔ)存的各該簽核檔案中選擇出符合該簽核申請(qǐng)請(qǐng)求的簽核檔案；提取模塊，用以依據(jù)該選擇模塊選擇的簽核檔案自該儲(chǔ)存模塊提取出與該簽核檔案對(duì)應(yīng)的簽核要素；以及執(zhí)行模塊，用以依據(jù)該提取模塊所提取的簽核要素執(zhí)行該選擇模塊選擇的簽核檔案的簽核操作。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的簽核操作處理系統(tǒng)，其特征在于，該簽核數(shù)據(jù)系具有與所對(duì)應(yīng)的該簽核層級(jí)相匹配的簽核模式。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的簽核操作處理系統(tǒng)，其特征在于，該簽核數(shù)據(jù)具有與所對(duì)應(yīng)的該簽核層級(jí)相匹配的簽核人員清單。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的簽核操作處理系統(tǒng)，其特征在于，該簽核數(shù)據(jù)具有與所對(duì)應(yīng)的該簽核層級(jí)相匹配的簽核模式，且該簽核數(shù)據(jù)具有與所對(duì)應(yīng)的該簽核層級(jí)相匹配的簽核人員清單，以由該簽核模式設(shè)定該簽核人員清單中的所有簽核人員或其中之一的簽核人員須進(jìn)行簽核同意，或由該簽核模式設(shè)定對(duì)該簽核人員清單中的所有簽核人員進(jìn)行簽核知石。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的簽核操作處理系統(tǒng)，其特征在于，該簽核數(shù)據(jù)具有與所對(duì)應(yīng)的該簽核層級(jí)相匹配的退回層級(jí)及/或接續(xù)簽核層級(jí)，于該執(zhí)行模塊執(zhí)行簽核操作的處理流程時(shí)提供該退回層級(jí)及/或接續(xù)簽核層級(jí)的設(shè)定，以執(zhí)行該簽核檔案的退回操作的處理流程。
6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的簽核操作處理系統(tǒng)，其特征在于，還包括連結(jié)模塊，用以與外部數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行連結(jié)，以供該執(zhí)行模塊執(zhí)行簽核操作的處理流程時(shí)自該外部數(shù)據(jù)庫(kù)中提取所需的數(shù)據(jù)，或?qū)⒃摵灪瞬僮鞯奶幚砹鞒趟a(chǎn)生的簽核內(nèi)容的至少一個(gè)部分儲(chǔ)存于該外部數(shù)據(jù)庫(kù)中。
7.根據(jù)權(quán)利要求1所述的簽核操作處理系統(tǒng)，其特征在于，還包括標(biāo)記模塊，用以對(duì)該多種簽核檔案及相應(yīng)于各該簽核檔案的簽核要素進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的標(biāo)記，而該提取模塊依據(jù)該選擇模塊選擇的簽核檔案的標(biāo)記，從該儲(chǔ)存模塊所儲(chǔ)存的簽核要素中提取出標(biāo)記對(duì)應(yīng)的簽核要素。
8.根據(jù)權(quán)利要求1所述的簽核操作處理系統(tǒng)，其特征在于，該儲(chǔ)存模塊以數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的形式儲(chǔ)存該簽核要素。
9.一種簽核操作處理方法，其特征在于，包括以下步驟1)儲(chǔ)存所設(shè)置的多種簽核檔案及相對(duì)于各該簽核檔案的簽核要素，該簽核要素包含至少一個(gè)簽核層級(jí)及與該簽核層級(jí)對(duì)應(yīng)的簽核數(shù)據(jù)；2)接收簽核申請(qǐng)請(qǐng)求；以及3)自所儲(chǔ)存的各該簽核檔案中取出符合該簽核申請(qǐng)請(qǐng)求的簽核檔案及與其對(duì)應(yīng)的簽核要素，以依據(jù)所取出的簽核要素執(zhí)行該簽核檔案的簽核操作。
10.根據(jù)權(quán)利要求9所述的簽核操作處理方法，其特征在于，該簽核數(shù)據(jù)具有與所對(duì)應(yīng)的該簽核層級(jí)相匹配的簽核模式，且該簽核數(shù)據(jù)具有與所對(duì)應(yīng)的該簽核層級(jí)相匹配的簽核人員清單，于執(zhí)行該步驟幻中，依據(jù)該簽核模式所設(shè)定的該簽核人員清單中的所有簽核人員或其中之一的簽核人員須進(jìn)行簽核同意的簽核操作，或該簽核模式所設(shè)定的對(duì)該簽核人員清單中的所有簽核人員進(jìn)行簽核知會(huì)的簽核操作。
11.根據(jù)權(quán)利要求9所述的簽核操作處理方法，其特征在于，該簽核數(shù)據(jù)具有與所對(duì)應(yīng)的該簽核層級(jí)相匹配的簽核人員清單，且該簽核數(shù)據(jù)具有與所對(duì)應(yīng)的該簽核層級(jí)相匹配的退回層級(jí)/或接續(xù)簽核層級(jí)，而該步驟幻還包括以下處理步驟3-1)在預(yù)定簽核層級(jí)的簽核人員不同意簽核時(shí)，將該預(yù)定簽核層級(jí)所屬的簽核數(shù)據(jù)的接續(xù)簽核層級(jí)的內(nèi)容設(shè)定為提出該不同意簽核的簽核人員；以及3-2)依據(jù)該預(yù)定簽核層級(jí)所屬的簽核數(shù)據(jù)的退回層級(jí)的內(nèi)容，將不同意簽核的簽核內(nèi)容退回給該退回層級(jí)所設(shè)定的退回者。
12.根據(jù)權(quán)利要求11所述的簽核操作處理方法，其特征在于，于該步驟3-1)還包括 由該不同意簽核的簽核人員對(duì)該簽核數(shù)據(jù)的退回層級(jí)的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)定。
13.根據(jù)權(quán)利要求9所述的簽核操作處理方法，其特征在于，該步驟幻還包括以下處理步驟執(zhí)行該簽核操作的處理流程時(shí)，自外部數(shù)據(jù)庫(kù)中提取簽核操作所需的數(shù)據(jù)。
14.根據(jù)權(quán)利要求9所述的簽核操作處理方法，其特征在于，該步驟幻還包括以下處理步驟將執(zhí)行該簽核操作的處理流程所產(chǎn)生的簽核內(nèi)容的至少一個(gè)部分儲(chǔ)存于外部數(shù)據(jù)庫(kù)中。
15.根據(jù)權(quán)利要求9所述的簽核操作處理方法，其特征在于，以數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的形式儲(chǔ)存該簽核要素。
全文摘要
一種簽核操作處理系統(tǒng)及其方法。該簽核操作處理方法首先儲(chǔ)存所設(shè)置的多種簽核檔案及相對(duì)于各該簽核檔案的簽核要素，該簽核要素包含至少一個(gè)簽核層級(jí)及與該簽核層級(jí)對(duì)應(yīng)的簽核數(shù)據(jù)；依據(jù)所接收到的簽核申請(qǐng)請(qǐng)求自所儲(chǔ)存的各該簽核檔案中取出符合該簽核申請(qǐng)請(qǐng)求的簽核檔案及與其對(duì)應(yīng)的簽核要素；以及依據(jù)所取出的簽核要素執(zhí)行選擇的簽核檔案的簽核操作。
文檔編號(hào)G06Q10/00GK102236824SQ20101015409
公開(kāi)日2011年11月9日 申請(qǐng)日期2010年4月23日 優(yōu)先權(quán)日2010年4月23日
發(fā)明者謝青峰, 陳美燕 申請(qǐng)人:亞旭電腦股份有限公司