專利名稱：電子簽核系統(tǒng)及方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種企業(yè)電子化知識管理平臺，尤其涉及一種電子簽核系統(tǒng)及方法。
背景技術(shù)：
隨著網(wǎng)絡(luò)時代的來臨，為了追隨環(huán)境變遷的腳步，企業(yè)電子化的需求也就越來越迫切，為了提高企業(yè)經(jīng)營的效率，節(jié)省企業(yè)經(jīng)營的成本，建立企業(yè)內(nèi)部完整的電子化知識管理平臺，似乎已是當前企業(yè)邁向下一網(wǎng)絡(luò)知識經(jīng)濟時代的必由之路。
在企業(yè)內(nèi)部的日常作業(yè)當中，簽核一直是件非常重要的工作，舉凡企業(yè)內(nèi)部大大小小的事情，幾乎都與簽核相關(guān)，也正因為如此，簽核任務(wù)的生成、簽核任務(wù)的發(fā)送以及簽核任務(wù)的回復……都必須涵蓋到企業(yè)所有的層面。長久以來簽核大都以人工的方式處理，而簽核的逐級層轉(zhuǎn)的時效性一直是行政效率不高的瓶頸，成為企業(yè)改善內(nèi)部管理所面臨的難題。
傳統(tǒng)的公文簽核方式需要很多人力，而電子化的作業(yè)可減少人力并降低流程所需時間，因此出現(xiàn)了一些電子化簽核方法。然，這些電子簽核方法采用設(shè)定簽核流程后，依據(jù)簽核流程順序流動，當?shù)谝粚蛹壓灪巳撕灪送戤叺暮笤侔l(fā)送給第二層級簽核人進行簽核，第二層級簽核人簽核完畢后再發(fā)送給第三層級簽核人進行簽核等等，每一簽核人在接收到文件后再進行瀏覽，這樣浪費大量時間，使得簽核時間過長；此外，在簽核過程中，簽核人員無法進行溝通，致使簽核沒有彈性。
故，需要提供一種電子簽核系統(tǒng)及方法，其可以同時分發(fā)簽核文件至所有簽核人，且有多項簽核選項供簽核人進行選擇，以便進行溝通，所有簽核人簽核完畢后自動發(fā)送文件至待通知人，從而節(jié)省簽核時間，增強簽核過程的彈性，并減少手工操作。

發(fā)明內(nèi)容本發(fā)明提供一電子簽核系統(tǒng)，該系統(tǒng)通過一網(wǎng)絡(luò)與多個電子裝置相連，簽核人通過該電子裝置登錄該電子簽核系統(tǒng)對文件進行簽核。該系統(tǒng)包括一服務(wù)器及一數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫存儲多個簽核選項，每一簽核選項對應(yīng)一簽核規(guī)則。該服務(wù)器包括一簽核任務(wù)設(shè)定模塊，用于設(shè)定簽核流程、每一層級簽核人及簽核完后的待通知人；一發(fā)送模塊，用于同時分發(fā)文件至所有簽核人，并發(fā)送簽核信息至下一簽核人；一簽核選項設(shè)定模塊，用于接受所述每一簽核人對簽核選項的設(shè)定；一簽核選項分析模塊，用于獲取每一簽核人的簽核選項，對該簽核選項及簽核規(guī)則進行分析，并生成一分析結(jié)果，該分析結(jié)果包括簽核人進行簽核、簽核人無需進行簽核、若簽核人進行簽核則確定的下一簽核人；一簽核執(zhí)行模塊，用于執(zhí)行文件簽核作業(yè)；及一簽核判斷模塊，用于根據(jù)簽核選項分析結(jié)果判斷當前簽核人是否可以進行文件簽核，并判斷簽核人是否為最后一簽核人，如果該簽核人為最后一簽核人，則發(fā)送模塊自動分發(fā)文件至所有待通知人。
本發(fā)明還提供一電子簽核方法，該方法包括如下步驟(a)設(shè)定簽核流程、每一層級的簽核人及簽核完成后的待通知人；(b)同時發(fā)送文件至所有簽核人；(c)接受每一簽核人對簽核選項的設(shè)定；(d)獲取所有簽核人的簽核選項，并分析該簽核選項及簽核規(guī)則，生成一分析結(jié)果，該分析結(jié)果包括簽核人進行簽核、簽核人無需進行簽核、若簽核人進行簽核則確定的下一簽核人；(e)根據(jù)該簽核選項分析結(jié)果判斷當前簽核人是否可以進行簽核；(f)如果該簽核人可以進行簽核，則進行簽核，簽核完后并根據(jù)該簽核選項分析結(jié)果發(fā)送簽核信息至下一簽核人；及(g)當最后一簽核人簽核完畢，則自動發(fā)送簽核文件至所有待通知人。
利用本發(fā)明可實現(xiàn)同時分發(fā)簽核文件至所有簽核人，且有多個簽核選項供簽核人進行選擇，以便進行溝通，所有簽核人簽核完畢后自動發(fā)送文件至待通知人，從而節(jié)省簽核時間，增強簽核過程的彈性，并減少手工操作。

圖1是電子簽核系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境的結(jié)構(gòu)示意圖。
圖2是電子簽核系統(tǒng)的硬件架構(gòu)圖。
圖3是電子簽核方法的作業(yè)流程圖。
具體實施方式請參閱圖1所示，是電子簽核系統(tǒng)1應(yīng)用環(huán)境的結(jié)構(gòu)示意圖。該電子簽核系統(tǒng)1通過一網(wǎng)絡(luò)2與多個電子裝置3連接，使得位于電子裝置3的申請簽核人員或簽核人員通過該網(wǎng)絡(luò)2登錄該電子簽核系統(tǒng)1，申請文件簽核作業(yè)或?qū)σ烟岢龅奈募M行簽核，并發(fā)送簽核完成的文件至待通知人的電子裝置3。其中，該網(wǎng)絡(luò)2可為一有線網(wǎng)絡(luò)或一無線網(wǎng)絡(luò)，在本實施例中，其為一種有線網(wǎng)絡(luò)，可為企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)、互聯(lián)網(wǎng)(Internet)或其它類型網(wǎng)絡(luò)。該電子裝置3可為個人計算機(PC)、筆記本電腦(NB)、電子書、手機、個人數(shù)字助理等。
請參閱圖2所示，是電子簽核系統(tǒng)1的硬件架構(gòu)圖。該系統(tǒng)包括一服務(wù)器10及一數(shù)據(jù)庫11。該服務(wù)器10通過一連接12與該數(shù)據(jù)庫11連接。其中，該連接12是一種數(shù)據(jù)庫連接，如開放式數(shù)據(jù)庫連接(Open DatabaseConnectivity，ODBC)，或者Java數(shù)據(jù)庫連接(Java Database Connectivity，JDBC)等。該數(shù)據(jù)庫11用于存儲簽核申請及設(shè)定流程規(guī)則、簽核人的多個簽核選項，其中，一簽核流程包括多個簽核層級，每一簽核選項對應(yīng)一簽核規(guī)則。該簽核選項包括要求會簽、授權(quán)簽核、等待上一層級簽核、直接評述、不發(fā)表意見、直接簽核(Yes/No)、增加簽核人、減少簽核人等。該要求會簽對應(yīng)的簽核規(guī)則為要求所有人共同進行簽核；授權(quán)簽核對應(yīng)的簽核規(guī)則為授權(quán)給另一人進行簽核，簽核完畢后將其簽核信息傳送至下一簽核人；直接評述對應(yīng)的簽核規(guī)則為不等待其前的簽核信息直接評述，簽核完畢的后發(fā)送給下一簽核人；不發(fā)表意見對應(yīng)的簽核規(guī)則為上一簽核人將簽核完畢的文件直接發(fā)送至其下一簽核人；直接簽核對應(yīng)的簽核規(guī)則為不等待其前的簽核信息，直接進行簽核，并將簽核文件發(fā)送至下一簽核人；增加簽核人對應(yīng)的簽核規(guī)則為在該層級增加簽核人，其簽核完畢之后再進行簽核；減少簽核人對應(yīng)的簽核規(guī)則為在減少其前的簽核人。
該服務(wù)器10包括一簽核任務(wù)設(shè)定模塊100、一發(fā)送模塊101、一簽核選項設(shè)定模塊102、一簽核選項分析模塊103、一簽核執(zhí)行模塊104及一簽核判斷模塊105。其中，該簽核任務(wù)設(shè)定模塊100用于設(shè)定簽核流程、每一層級的簽核人及簽核完后的待通知人。該發(fā)送模塊101用于同時分發(fā)文件至所有簽核人，并發(fā)送簽核信息至下一簽核人。該簽核選項設(shè)定模塊102用于隨時接受每一簽核人對簽核選項的設(shè)定。該簽核選項分析模塊103用于獲取每個層級的簽核人的簽核選項，對簽核人的簽核選項進行分析，并生成一簽核選項分析結(jié)果，該分析結(jié)果包括簽核人進行簽核、簽核人無需進行簽核、若簽核人進行簽核則確定的下一簽核人，該簽核人可為一個或多個，其中，當分析一簽核人直接簽核，則其前所有層級簽核人無需簽核。該簽核執(zhí)行模塊104用于執(zhí)行文件簽核作業(yè)。該簽核判斷模塊105用于根據(jù)簽核選項分析結(jié)果判斷當前簽核人是否可以進行簽核，并判斷簽核人是否為最后一簽核人，如果該簽核人為最后一簽核人，則發(fā)送模塊101自動分發(fā)文件至所有待通知人。
請參閱圖3所示，是電子簽核方法的作業(yè)流程圖。首先，申請人通過一電子裝置3申請簽核文件(步驟S300)，簽核任務(wù)設(shè)定模塊100根據(jù)該申請簽核文件，設(shè)定簽核流程、每一層級的簽核人及簽核完成后的待通知人(步驟S301)。接著，發(fā)送模塊101同時發(fā)送該文件至所有簽核人(步驟S302)，簽核人接收該文件(步驟S303)。簽核選項設(shè)定模塊102隨時接受每一簽核人對簽核選項的設(shè)定(步驟S304)，簽核選項分析模塊104獲取所有簽核人的簽核選項，分析所有簽核選項及其對應(yīng)的簽核規(guī)則，并生成一簽核選項分析結(jié)果，其中，該分析結(jié)果包括簽核人進行簽核、簽核人無需進行簽核、若簽核人進行簽核則確定的下一簽核人，該簽核人可為一個或多個(步驟S305)。簽核判斷模塊105根據(jù)該簽核選項分析結(jié)果判斷當前簽核人是否可以進行簽核(步驟S306)，如果當前簽核人無需進行簽核，則進入下一簽核(步驟S307)；如果當前簽核人可以進行簽核，則通過簽核執(zhí)行模塊104進行簽核(步驟S308)。簽核判斷模塊105判斷該簽核人是否為最后一簽核人(步驟S309)，如果該簽核人非最后一簽核人，則發(fā)送模塊101根據(jù)簽核選項分析結(jié)果發(fā)送簽核信息至下一簽核人(步驟S310)，接著執(zhí)行步驟S307；如果該簽核人是最后一簽核人，則發(fā)送模塊101發(fā)送簽核文件至所有待通知人(步驟S311)。
權(quán)利要求
1.一種電子簽核系統(tǒng)，其通過一網(wǎng)絡(luò)與多個電子裝置相連，簽核人通過該電子裝置登錄該電子簽核系統(tǒng)對文件進行簽核，該系統(tǒng)包括一服務(wù)器及一數(shù)據(jù)庫，其特征在于該數(shù)據(jù)庫存儲多個簽核選項，每一簽核選項對應(yīng)一簽核規(guī)則；該服務(wù)器包括一簽核任務(wù)設(shè)定模塊，用于設(shè)定簽核流程、每一層級的簽核人及簽核完后的待通知人；一發(fā)送模塊，用于同時分發(fā)文件至所有簽核人；一簽核選項設(shè)定模塊，用于接受所述每一簽核人對簽核選項的設(shè)定；一簽核選項分析模塊，用于獲取每一簽核人的簽核選項，對該簽核選項及簽核規(guī)則進行分析，并生成一分析結(jié)果；一簽核判斷模塊，用于根據(jù)簽核選項分析結(jié)果判斷當前簽核人是否可以進行文件簽核；及一簽核執(zhí)行模塊，用于執(zhí)行文件簽核作業(yè)；其中，發(fā)送模塊可根據(jù)簽核選項分析結(jié)果發(fā)送簽核信息至下一簽核人。
2.如權(quán)利要求1所述的電子簽核系統(tǒng)，其特征在于，所述網(wǎng)絡(luò)可為有線網(wǎng)絡(luò)或無線網(wǎng)絡(luò)。
3.如權(quán)利要求1所述的電子簽核系統(tǒng)，其特征在于，所述簽核選項包括要求會簽、授權(quán)簽核、等待上一簽核、直接評述、不發(fā)表意見、直接簽核、增加簽核人、減少簽核人。
4.如權(quán)利要求1所述的電子簽核系統(tǒng)，其特征在于，所述分析結(jié)果包括簽核人進行簽核、簽核人無需進行簽核、若簽核人進行簽核則確定的下一簽核人。
5.如權(quán)利要求1所述的電子簽核系統(tǒng)，其特征在于，所述簽核判斷模塊還可用于判斷簽核人是否為最后一簽核人，如果該簽核人為最后一簽核人，則發(fā)送模塊自動分發(fā)文件至所有待通知人。
6.一種電子簽核方法，其應(yīng)用于一電子簽核系統(tǒng)，該系統(tǒng)通過一網(wǎng)絡(luò)與多個電子裝置相連，簽核人通過該電子裝置登錄該電子簽核系統(tǒng)對文件進行簽核，其特征在于，該方法包括如下步驟提供多個簽核選項，每一簽核選項對應(yīng)一簽核規(guī)則；設(shè)定簽核流程、每一層級的簽核人及簽核完成后的待通知人；同時發(fā)送文件至所有簽核人；接受每一簽核人對簽核選項的設(shè)定；獲取所有簽核人的簽核選項，并分析該簽核選項及簽核規(guī)則，生成一分析結(jié)果；根據(jù)該簽核選項分析結(jié)果判斷當前簽核人是否可以進行簽核；及如果該簽核人可以進行簽核，則進行簽核，簽核完后并根據(jù)上述簽核選項分析結(jié)果發(fā)送簽核信息至下一簽核人。
7.如權(quán)利要求6所述的電子簽核方法，其特征在于，所述網(wǎng)絡(luò)可為有線網(wǎng)絡(luò)或無線網(wǎng)絡(luò)。
8.如權(quán)利要求6所述的電子簽核方法，其特征在于，所述簽核選項包括要求會簽、授權(quán)簽核、等待上一簽核、直接評述、不發(fā)表意見、直接簽核、增加簽核人、減少簽核人。
9.如權(quán)利要求6所述的電子簽核方法，其特征在于，所述分析結(jié)果包括簽核人進行簽核、簽核人無需進行簽核、若簽核人進行簽核則確定的下一簽核人。
10.如權(quán)利要求6所述的電子簽核方法，其特征在于，還包括步驟判斷簽核人是否為最后一簽核人，如果該簽核人為最后一簽核人，則發(fā)送簽核文件至所有待通知人。
全文摘要
一種電子簽核系統(tǒng)及方法，其中，該方法包括如下步驟提供多個簽核選項，每一簽核選項對應(yīng)一簽核規(guī)則；設(shè)定簽核流程、簽核人及簽核完后的待通知人；同時發(fā)送文件至所有簽核人；接受每一簽核人對簽核選項的設(shè)定；獲取所有簽核人的簽核選項，并分析該簽核選項及簽核規(guī)則，生成一分析結(jié)果，該分析結(jié)果包括簽核人可進行簽核、簽核人無需進行簽核、若可進行簽核則確定的下一簽核人；根據(jù)該分析結(jié)果判斷當前簽核人是否可以進行簽核；及如果可進行簽核，則進行簽核，并根據(jù)該分析結(jié)果發(fā)送簽核信息至下一簽核人。本發(fā)明可節(jié)省簽核時間，增強簽核過程的彈性。
文檔編號G06Q10/00GK1920861SQ20051003689
公開日2007年2月28日 申請日期2005年8月26日 優(yōu)先權(quán)日2005年8月26日
發(fā)明者程華東, 劉奪, 謝冠宏, 連文釧, 李曉光 申請人:鴻富錦精密工業(yè)(深圳)有限公司, 鴻海精密工業(yè)股份有限公司