專利名稱：數(shù)據(jù)管理裝置的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種數(shù)據(jù)管理裝置，其將接收的數(shù)據(jù)根據(jù)這些數(shù)據(jù)的指定類別保存在多個不同的保存用文件夾中的任意一個中，同時對應(yīng)各文件夾管理所保存的數(shù)據(jù)，尤其涉及使用于例如通過網(wǎng)絡(luò)等構(gòu)成的移動打印系統(tǒng)等來管理其數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)管理裝置、數(shù)據(jù)管理程序以及數(shù)據(jù)管理方法。
背景技術(shù)：
公知的移動打印系統(tǒng)已經(jīng)有提供服務(wù)的PrintSpot服務(wù)(例如參照下述專利文件1)。在現(xiàn)有的移動打印系統(tǒng)中，為每個用戶準備應(yīng)登錄的文件夾，在該文件夾中登錄想要打印的數(shù)據(jù)?？梢杂捎脩舯救说卿?，也可以由本人之外的人登錄，因此，在外出地點獲取電子郵件等附件的使用方法是可能的。
但是，為每個人準備好該文件夾，且由總的文件夾數(shù)、總的使用尺寸等決定上限，用戶使用時無法超過其上限。
專利文獻1日本特開2005-267002號公報由于現(xiàn)有的移動打印系統(tǒng)中存在上述限制，所以存在如下問題由于登錄有多個來自外部的廣告等直接郵件等的親展目的級別的重要度低的內(nèi)容(contents)，所以，當要登錄重要度高的內(nèi)容時，由于受到文件夾的容量的限制而無法登錄，因而無法進行打印。

發(fā)明內(nèi)容
為了解決上述問題，本發(fā)明的目的在于提供一種裝置，該裝置對重要度高的內(nèi)容與重要度低的內(nèi)容加以區(qū)別，從而可以防止由于重要度低的內(nèi)容占據(jù)文件夾而導(dǎo)致無法登錄重要度高的內(nèi)容。
為了解決上述問題，根據(jù)本發(fā)明，包括第一文件夾，用于保存數(shù)據(jù)；第二文件夾，用于保存數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)分配部，根據(jù)分配規(guī)則，使上述第一文件夾或第二文件夾中的任意一個保存接收到的數(shù)據(jù)；以及管理部，根據(jù)對應(yīng)各文件夾設(shè)定的管理規(guī)則，對保存在上述第一文件夾和上述第二文件夾中的各數(shù)據(jù)進行管理。
并且，根據(jù)本發(fā)明的另一方面，包括第二文件夾，用于保存數(shù)據(jù)；第三文件夾，用于保存數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)分配部，使上述第二文件夾或上述第三文件夾保存所接收到的數(shù)據(jù)；以及管理部，將從保存在上述第三文件夾中的數(shù)據(jù)中獲取的指定的信息保存在上述第二文件夾中。
并且，本發(fā)明涉及一種使數(shù)據(jù)管理裝置的計算機進行數(shù)據(jù)管理的數(shù)據(jù)管理程序，該程序包括數(shù)據(jù)分配步驟，根據(jù)分配規(guī)則，使用于保存數(shù)據(jù)的第一文件夾和第二文件夾中的任意一個保存所接收到的數(shù)據(jù)；以及管理步驟，根據(jù)對應(yīng)各文件夾設(shè)定的管理規(guī)則，對保存在上述第一文件夾和上述第二文件夾中的各數(shù)據(jù)進行管理。
此外，本發(fā)明涉及一種使數(shù)據(jù)管理裝置的計算機進行數(shù)據(jù)管理的數(shù)據(jù)管理方法，該方法包括數(shù)據(jù)分配步驟，根據(jù)分配規(guī)則，使用于保存數(shù)據(jù)的第一文件夾和第二文件夾中的任意一個保存所接收到的數(shù)據(jù)；以及管理步驟，根據(jù)對應(yīng)各文件夾設(shè)定的管理規(guī)則，對保存在上述第一文件夾和上述第二文件夾中的各數(shù)據(jù)進行管理。
由于本發(fā)明具有上述的構(gòu)成，所以根據(jù)本發(fā)明可以對重要度高的內(nèi)容(接收數(shù)據(jù))與重要度低的內(nèi)容加以區(qū)別，從而可以防止由于重要度低的內(nèi)容占據(jù)文件夾而導(dǎo)致無法登錄重要度高的內(nèi)容。


圖1是示出本發(fā)明實施方式的框圖；圖2是示出本發(fā)明實施方式的整體動作的流程圖；圖3是示出用戶向移動打印服務(wù)器系統(tǒng)注冊的畫面；圖4是示出了被注冊后顯示的操作畫面；圖5是個人用重要文件夾2的閱覽/操作畫面的示意圖；圖6是個人用非重要文件夾3的閱覽/操作畫面的示意圖；圖7是分配規(guī)則的設(shè)定畫面的示意圖；圖8是分配優(yōu)先順序設(shè)定畫面的示意圖；圖9是根據(jù)文件屬性的分配規(guī)則內(nèi)容的設(shè)定畫面的示意圖；以及圖10是根據(jù)登錄(發(fā)送者)地址的分配規(guī)則內(nèi)容的設(shè)定畫面示意圖。
具體實施例方式
下面，以移動打印服務(wù)器為例，對本發(fā)明的實施方式進行說明。在移動打印服務(wù)器中，保存有個人用文件文件夾(相當于后述的第一文件夾(個人用重要文件夾))，用于保存例如用戶為自己準備的打印數(shù)據(jù)。但是，這些個人用文件的文件夾對可以保管的文件個數(shù)或總的大小有限制。因此，如果無條件地接收內(nèi)容提供者提供的親展打印數(shù)據(jù)，則有可能出現(xiàn)無法登錄用戶真正要進行打印的文件等的問題。所以，將本來的用于打印數(shù)據(jù)的個人用文件的文件夾與個人用親展文件夾(相當于后述的第二文件夾(個人用非重要文件夾))分開準備，分別管理親展登錄文件和要打印的文件，因此，對于用戶，可以保障本來的打印服務(wù)。由此保障最大登錄文件數(shù)量或總的大小的數(shù)量等服務(wù)水平。下面進行詳細的說明。
圖1是示出本發(fā)明實施方式中的移動打印服務(wù)器(數(shù)據(jù)管理裝置)的框圖。圖1中所示的移動打印服務(wù)器包括發(fā)送接收部1，其被連接在網(wǎng)絡(luò)10，且通過網(wǎng)絡(luò)10可以與用戶終端20或內(nèi)容提供者終端30進行發(fā)送接收；文件的文件夾等個人用重要文件夾(第一文件夾個人用文件的文件夾)2，用于保存(登錄)由發(fā)送接收部1接收的接收數(shù)據(jù)；親展文件夾等個人用非重要文件夾(第二文件夾個人用親展文件夾)3；共有文件夾(第三文件夾共有親展文件夾)4，由多個用戶共有；數(shù)據(jù)分配部5，通過向上述文件夾分配接收數(shù)據(jù)，從而將多個接收數(shù)據(jù)保存(登錄)在對應(yīng)于各接收數(shù)據(jù)的文件夾中；分配規(guī)則設(shè)定部6，在表(分配規(guī)則表)中設(shè)定數(shù)據(jù)分配部5用于對應(yīng)各文件夾分配接收數(shù)據(jù)的分配規(guī)則；以及文件夾管理部7，根據(jù)多個文件夾的各文件夾管理保存(以下記載為登錄)在各文件夾中的數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)分配部5包括第一數(shù)據(jù)分配部5a和第二數(shù)據(jù)分配部5b。當接收到為每個用戶定制的文件時、以及同時接收到多個用戶通用的文件時，第一數(shù)據(jù)分配部5a將這些所接收數(shù)據(jù)分配給共有文件夾4，同時將不是這樣的接收數(shù)據(jù)分配給第二數(shù)據(jù)分配部。
第二數(shù)據(jù)分配部5b還根據(jù)后述的分配規(guī)則將重要度高的內(nèi)容(例如文件數(shù)據(jù)等接收數(shù)據(jù))分配到個人用重要文件夾2、且進行登錄，將重要度低的內(nèi)容(例如親展打印數(shù)據(jù)等接收數(shù)據(jù))分配到個人用非重要文件夾3、且進行登錄。
并且，數(shù)據(jù)分配部5具有當使用多個分配規(guī)則時決定各規(guī)則的優(yōu)先度的優(yōu)先度設(shè)定部6a，從而防止使用這些規(guī)則時發(fā)生互相矛盾的情況。
并且，文件夾管理部7采用記載在管理表7a中的管理規(guī)則對每個文件夾進行管理，具有可以設(shè)定該管理表7a的管理表設(shè)定部(管理規(guī)則設(shè)定部)7b。
此外，當同時登錄多個用戶通用的文件時，共有文件夾4提供用于有效地進行文件保持的裝置。此時，如下所述，通過準備對于保持在該文件夾中的文檔(document)的索引，每個個人都可以利用親展文件。
數(shù)據(jù)分配部5所使用的分配規(guī)則根據(jù)所登錄的規(guī)則表6b定義。根據(jù)該規(guī)則安裝系統(tǒng)的商用邏輯。
作為數(shù)據(jù)分配規(guī)則例如由以下的項目。
來自除規(guī)則表6b中預(yù)先指定的登錄者(事先登錄郵件地址等)之外的登錄、或者來自用戶指定的內(nèi)容提供者的登錄將登錄到個人用非重要文件夾3。
當內(nèi)容提供者或第三者進行登錄作業(yè)時，通過由登錄者表示該登錄為親展登錄，對其進行判斷，從而登錄在個人用非重要文件夾3中，而不是登錄在個人用重要文件夾2。
為了預(yù)先進行親展區(qū)分，在登錄用郵件地址中分配子域，發(fā)送到子域的文件被登錄在個人用非重要文件夾3。
或者，相反地，為了預(yù)先進行親展區(qū)分，在登錄用郵件地址中分配子域，除子域之外發(fā)送的文件被登錄在個人用非重要文件夾3。
下面，對文件夾管理部7所使用的管理規(guī)則進行說明。
個人用非重要文件夾3也存在服務(wù)級別的限制，所以，為了保持可以登錄的文件數(shù)量、總的大小的限制等，根據(jù)管理規(guī)則更新登錄數(shù)據(jù)。按照該規(guī)則安裝系統(tǒng)的商用邏輯。
下面說明管理規(guī)則。
例如，通過對登錄在個人用非重要文件夾3時發(fā)送的登錄完了通知進行回信，從而刪除登錄。從在Web中的文件管理畫面通過用戶的操作進行刪除作業(yè)。并且，從在Web中的文件管理畫面，用戶指定優(yōu)先保持，從而在根據(jù)限制進行刪除作業(yè)時被優(yōu)先保持。并且，還可以優(yōu)先保持用戶預(yù)先作為優(yōu)先內(nèi)容提供者、優(yōu)先登錄者而設(shè)定的登錄者的文件。
并且，登錄時，雖然登錄在個人用重要文件夾2中，但是，用戶接收到登錄完了通知郵件時，對登錄完了通知進行回信，從而文件夾管理部7也可以轉(zhuǎn)送到個人用非重要文件夾3。
并且，還可以指定文件的有效期限，從而根據(jù)其有效期限廢除(刪除)文件。并且，當已經(jīng)涉及到登錄限制時，可以不接受登錄，或者允許登錄時，可以按照管理規(guī)則，選擇、刪除應(yīng)被刪除的文件。
并且，從在后述的Web中的文件管理畫面中，也可以通過用戶操作將數(shù)據(jù)從個人用重要文件夾2轉(zhuǎn)送到個人用非重要文件夾3中。
關(guān)于個人用重要文件夾2和個人用非重要文件夾3，其使用方式可以例舉以下幾種使用方式分別指定這些的文件夾的大小，由用戶設(shè)定可以變更其大小或者不可以變更其大??；或者，根據(jù)用戶的使用狀況，例如使用某數(shù)次以上的收費服務(wù)等，自動或者手動變更其大小；并且，這些文件夾的總的大小是固定的，根據(jù)用戶的使用情況，例如使用某數(shù)次以上的收費服務(wù)等，自動變更比例。
下面，利用圖2的流程圖說明實施方式的整體動作。
如果有登錄要求(S1)，則進行認證確認(S2)并被認證(S2，OK)，然后，當接收數(shù)據(jù)將個人作為地址時(S3，個人)，第一數(shù)據(jù)分配部5a將接收數(shù)據(jù)發(fā)送到第二數(shù)據(jù)分配部5b，第二數(shù)據(jù)分配部5b根據(jù)接收數(shù)據(jù)，參照分配規(guī)則(后述)(S4)，登錄到個人用重要文件夾2或者個人用非重要文件夾3(S9、S5)。
當?shù)卿浀絺€人用非重要文件夾3中時(S5)，以電子郵件形式向該文件夾的用戶發(fā)送登錄完了通知，使用戶確認內(nèi)容的同時，接收對確認結(jié)果的對應(yīng)(S6)。當用戶指示刪除登錄時(S7或S8，是)，刪除登錄(S12或S11)。該回信可以是電子郵件(S7)，也可以是使用網(wǎng)絡(luò)的方式(S8)。當沒有刪除登錄的指示時(S7以及S8，否)，直接登錄到個人用非重要文件夾3。這時，只限于沒有來自用戶的刪除指示，在指定的期限、或者直到由于新的數(shù)據(jù)登錄而因存儲容量導(dǎo)致溢出的期間，登錄數(shù)據(jù)。
當接收數(shù)據(jù)使多個用戶作為地址時(S3，多個)，第一數(shù)據(jù)分配部5a將接收數(shù)據(jù)登錄到共有文件夾4中(S13)。
當?shù)卿浀焦灿形募A4中時，以電子郵件形式向所有該文件夾的共有者發(fā)送登錄通知(S14)，使每個用戶確認其內(nèi)容，在其回信中(S15)，當用戶指示要求登錄時(S16以及S17，是)，作為目錄從登錄數(shù)據(jù)中抽出指定的信息(例如屬性信息)，登錄在個人用非重要文件夾3中(S18)。
此外，當沒有登錄要求時(S16以及S17，否)，直接結(jié)束處理。并且，在步驟S2中，不進行認證確認時，則進行登錄錯誤處理(S19)，結(jié)束處理。
此外，在結(jié)束上述的登錄處理之后，如果用戶指示閱覽個人用非重要文件夾3的該數(shù)據(jù)時，則顯示該目錄，如果對該數(shù)據(jù)還有打印指示時，則從共有文件夾4獲取該實際的數(shù)據(jù)，并進行打印處理。
此外，在目錄中保持有文件信息、登錄地點的通用文件夾名、文件等文檔信息，在使用時參照。與面向個人登錄的文件有區(qū)別。
并且，包括來自用戶的登錄要求的指示可以是電子郵件，也可以是網(wǎng)絡(luò)。當沒有登錄要求的指示時，不進行對于該用戶向個人用非重要文件夾3的目錄登錄。作為目錄而被登錄的數(shù)據(jù)，與登錄到個人用非重要文件夾3中的其他數(shù)據(jù)一樣，除非用戶指示刪除，否則在指定的期限、或者直到由于登錄新的數(shù)據(jù)而因存儲容量導(dǎo)致溢出的期間，進行登錄。
圖3示出了由用戶在移動打印服務(wù)器系統(tǒng)中注冊(login)的畫面。在該畫面中，用戶通過輸入用戶ID、口令進行注冊。由此，如果用戶被認證，則可以進行各種設(shè)定。
圖4示出了被注冊后顯示的操作畫面。在該操作畫面上顯示有個人用重要文件夾2的閱覽/操作畫面、個人用非重要文件夾3的閱覽/操作畫面、以及訪問分配規(guī)則的設(shè)定畫面的項目。用戶從該畫面選擇個人用重要文件夾2、個人用非重要文件夾3，由此可以閱覽每個文件夾中的內(nèi)容。并且，在文件夾分配規(guī)則設(shè)定中可以設(shè)定分配時的規(guī)則。
圖5示出了個人用重要文件夾2的閱覽/操作畫面。在該畫面中，顯示有登錄到個人用重要文件夾2的多個文件數(shù)據(jù)的一覽表。作為指定動作的指定欄，在該一覽表中顯示有各文件數(shù)據(jù)(文件狀態(tài))和對于這些數(shù)據(jù)可以設(shè)定的管理方法的內(nèi)容。
文件狀態(tài)表示所登錄的文件的名稱、所登錄的時間日期、登錄者、文件的大小、有效期限。其中，有效期限通常是在進行登錄時確定，但是，如果進行文件的保護，則不設(shè)定期限。
指定動作的指定欄用于指定以下希望進行的任一項動作刪除所指定的文件、將所指定的文件轉(zhuǎn)移到親展框中、保護所指定的文件等。對于一個文件，用戶選擇上述的動作中的任一個。選擇之后，當用戶按下執(zhí)行鍵時繼續(xù)執(zhí)行動作。用戶也可以全都不選擇。選擇之后按下執(zhí)行鍵，從而執(zhí)行該動作。
圖6示出了個人用非重要文件夾3的閱覽/操作畫面。在該畫面中，同時一覽顯示登錄在個人用非重要文件夾3中的多個文件數(shù)據(jù)和登錄在共有文件夾4中的數(shù)據(jù)(實體數(shù)據(jù))中的與用戶要求登錄的數(shù)據(jù)有關(guān)的目錄。在該畫面中，不加區(qū)別地顯示有登錄在個人用非重要文件夾3中的數(shù)據(jù)和登錄在共有文件夾4中的數(shù)據(jù)，但是，也可以區(qū)別顯示。
此外，與圖5相同，在該畫面中還顯示文件狀態(tài)和用于指定每個文件動作的指定欄。文件狀態(tài)表示所登錄的文件的名稱、登錄的時間、登錄者、文件的大小。指定動作的指定欄對希望啟動刪除所指定的文件、將所指定的文件轉(zhuǎn)移到個人用重要文件夾2中等任一動作進行指定。對于一個文件，用戶選擇上述的動作中的任一個。選擇之后，當用戶按下執(zhí)行鍵時繼續(xù)執(zhí)行動作。用戶也可以全都不選擇。選擇之后按下執(zhí)行鍵，從而執(zhí)行該動作。
圖7示出了分配規(guī)則的設(shè)定畫面。在該畫面中，可以顯示有關(guān)分配規(guī)則的設(shè)定畫面和訪問分配優(yōu)先順序設(shè)定畫面的項目，該優(yōu)先順序設(shè)定畫面用于設(shè)定這些分配規(guī)則的優(yōu)先順序，從而可以設(shè)定進行分配時的優(yōu)先順序、各分配規(guī)則。
關(guān)于分配規(guī)則，作為大項目包括根據(jù)登錄者的分配、根據(jù)文件屬性的分配、根據(jù)登錄者(發(fā)送者)郵件地址的分配、根據(jù)登錄時的回信郵件的分配等規(guī)則。
圖8示出了分配優(yōu)先順序設(shè)定畫面。在這里，設(shè)定上述的關(guān)于多個分配規(guī)則的優(yōu)先順序。此外，在該畫面中還顯示有與上述規(guī)則設(shè)定的登錄時間日期、有效無效化設(shè)定、優(yōu)先度的升高處理、優(yōu)先度的下降處理有關(guān)的項目。在該畫面中，分配規(guī)則中位于上面的規(guī)則被設(shè)定為高優(yōu)先順序。在每個規(guī)則中，有登錄規(guī)則的日期時間和動作指定欄。對于動作，準備有規(guī)則的有效與無效、優(yōu)先順序的升高與下降。在指定指定欄后，通過按下圖符來執(zhí)行動作。
圖9示出了根據(jù)文件屬性的分配規(guī)則的內(nèi)容設(shè)定畫面。在基于文件屬性的分配規(guī)則中，作為中項目，有與文件的種類和文件的大小有關(guān)的項目。在文件的種類中有文字處理機文件、表計算文件、發(fā)表用文件等小項目，在這些每個小項目中顯示有設(shè)定欄，用于設(shè)定登錄在哪一個文件夾中或者刪除。
在文件的大小中，顯示有設(shè)定欄，可以設(shè)定是否是大于等于指定的大小、登錄到哪一個文件夾、或者刪除。
圖10示出了基于登錄(發(fā)送者)地址的分配規(guī)則的內(nèi)容的設(shè)定畫面。在圖9示出的文件夾分配設(shè)定畫面中選擇基于登錄地址的分配時顯示該畫面。在該畫面中進行基于登錄者地址的分配規(guī)則的設(shè)定。
這里可以輸入單獨登錄的郵件地址。郵件地址可以設(shè)定@之前的個別名(帳戶部分)和@之后的域部分。如果設(shè)定個別的郵件地址，則可以設(shè)定當出現(xiàn)來自該地址的登錄要求時的分配方法。如果只進行域部分的設(shè)定，則可以設(shè)定對于從該域的郵件地址發(fā)送來的所有登錄的分配方法。
如上所述，根據(jù)本發(fā)明的實施方式，在移動打印用裝置中，準備對應(yīng)于個人用重要文件夾2的主文件夾、對應(yīng)于個人用非重要文件夾3的次要文件夾，將優(yōu)先順序較低的打印數(shù)據(jù)登錄在次要文件夾中，從而可以減少無法登錄重要數(shù)據(jù)的問題。
此外，關(guān)于登錄到上述主文件夾、次要文件夾，由于用戶在事前進行設(shè)定，所以在登錄時被自動分配。并且，還可以提供下述的單元用戶根據(jù)自己的情況，通過簡單地將登錄在次要文件夾中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到主文件夾中、或者將主文件夾中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到次要文件夾中，從而可以簡單地處理應(yīng)登錄的數(shù)據(jù)和不應(yīng)登錄的數(shù)據(jù)。
如上所述，在本發(fā)明的實施方式中，記載有如下的移動打印系統(tǒng)。
一種移動打印系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括在文件夾中集中保管多個用于在網(wǎng)絡(luò)上打印的數(shù)據(jù)的單元(主保管單元)；準備有根據(jù)需要取出被保管在文件夾中的數(shù)據(jù)的單元；以及集中保管多個在同一管理上以臨時保管為目的的其他數(shù)據(jù)的單元(次要保管裝置)。
一種上述移動打印系統(tǒng)，上述主保管單元或者次要保管單元中的任一個、或者雙方均具有對保管在上述網(wǎng)絡(luò)上的各數(shù)據(jù)進行管理(移動、刪除)的單元。
一種移動打印系統(tǒng)，當?shù)卿洈?shù)據(jù)時，事先設(shè)定主保管單元和次要保管單元的分配規(guī)則，登錄時，按照其分配規(guī)則，將登錄數(shù)據(jù)登錄在主保管單元、次要保管單元或?qū)⑵鋸U除。
一種移動打印系統(tǒng)，單獨確定主保管單元和次要保管單元的大小，用戶無法變更其大小。
一種移動打印系統(tǒng)，單元確定主保管單元和次要保管單元的大小，根據(jù)用戶的使用情況，例如使用大于等于收費服務(wù)次數(shù)的次數(shù)等，自動或手動地變更大小。
一種移動打印系統(tǒng)，主保管單元和次要保管單元的總尺寸為一定，用戶可以變更大小的比例。
一種移動打印系統(tǒng)，主保管單元和次要保管單元的總尺寸為一定，根據(jù)用戶的使用情況，例如使用大于等于收費服務(wù)次數(shù)的次數(shù)等，自動地變更比例。
一種移動打印系統(tǒng)，當保管多人通用的數(shù)據(jù)時，該數(shù)據(jù)的實際狀態(tài)不在主保管單元或次要保管單元中，與其他數(shù)據(jù)同樣，只管理該數(shù)據(jù)的管理信息，并共有實際數(shù)據(jù)。
在上面說明的本實施方式中，以在裝置內(nèi)部預(yù)先記錄有用于實施本發(fā)明的功能的情況進行了說明。但是，并不限定于此，也可以將相同的功能從網(wǎng)絡(luò)下載到裝置中，也可以將存儲有相同功能的記錄介質(zhì)安裝到裝置中。作為記錄介質(zhì)，可以是CD-ROM等可以存儲程序、且只要是裝置可以讀取的記錄介質(zhì)，則任何形態(tài)均可以。并且，也可以是，如上所述通過預(yù)先安裝或下載獲得的功能與裝置內(nèi)部的OS(操作系統(tǒng))等協(xié)作而實現(xiàn)其功能的裝置。
附圖標記說明1接收發(fā)送部2個人用重要文件夾3個人用非重要文件夾4共有文件夾5數(shù)據(jù)分配部5a第一數(shù)據(jù)分配部(共有/個人用分配部)5b第二數(shù)據(jù)分配部(重要/非重要分配部)6分配規(guī)則設(shè)定部 6a優(yōu)先度設(shè)定部6b規(guī)則表7文件夾管理部7a管理表7b管理表設(shè)定部
權(quán)利要求
1.一種數(shù)據(jù)管理裝置，包括第一文件夾，用于保存數(shù)據(jù)；第二文件夾，用于保存數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)分配部，按照分配規(guī)則，使所述第一文件夾或所述第二文件夾中的任一個保存接收到的數(shù)據(jù)；以及管理部，按照對應(yīng)各文件夾設(shè)定的管理規(guī)則，對保存在所述第一文件夾和所述第二文件夾中的各數(shù)據(jù)進行管理。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的數(shù)據(jù)管理裝置，還包括分配規(guī)則設(shè)定部，可變更地設(shè)定由所述數(shù)據(jù)分配部所使用的所述分配規(guī)則。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的數(shù)據(jù)管理裝置，其中，所述分配部根據(jù)作為所述分配規(guī)則而設(shè)定的登錄者、文件屬性、登錄地址、用戶指示中的任一個，將接收到的數(shù)據(jù)分配給所述第一文件夾和所述第二文件夾中的任一個。
4.根據(jù)權(quán)利要求3所述的數(shù)據(jù)管理裝置，其中，在所述文件屬性中包括文件種類、文件大小中的任一個。
5.根據(jù)權(quán)利要求2所述的數(shù)據(jù)管理裝置，其中，所述分配規(guī)則設(shè)定部包括優(yōu)先度設(shè)定部，所述優(yōu)先度設(shè)定部可以對于多個分配規(guī)則設(shè)定所使用的優(yōu)先度。
6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的數(shù)據(jù)管理裝置，其中，所述管理部在向所述第二文件夾進行數(shù)據(jù)登錄時通知用戶，同時，根據(jù)該用戶的指示刪除登錄在所述第二文件夾中的數(shù)據(jù)。
7.根據(jù)權(quán)利要求1所述的數(shù)據(jù)管理裝置，還包括第三文件夾，用于保存數(shù)據(jù)，其中，所述數(shù)據(jù)分配部將接收到的指定的數(shù)據(jù)保存在第三文件夾中，同時，所述管理部將從保存在所述第三文件夾中的數(shù)據(jù)中獲取的指定信息保存在所述第二文件夾中。
8.根據(jù)權(quán)利要求7所述的數(shù)據(jù)管理裝置，其中，在閱覽由所述第二文件夾保存的數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)信息時，所述管理部根據(jù)所述指定的信息閱覽保存在所述第三文件夾中的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)信息。
9.根據(jù)權(quán)利要求8所述的數(shù)據(jù)管理裝置，其中，在閱覽所述第二文件夾的數(shù)據(jù)信息時，對于與該被閱覽的保存在所述第三文件夾中的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)信息有關(guān)的數(shù)據(jù)，如果有指定的處理要求時，所述管理部對于與保存在該第三文件夾中的所述數(shù)據(jù)信息有關(guān)的數(shù)據(jù)進行基于所述處理要求的處理。
10.一種數(shù)據(jù)管理裝置，包括第二文件夾，用于保存數(shù)據(jù)；第三文件夾，用于保存數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)分配部，使所述第二文件夾或所述第三文件夾的任一個保存接收到的數(shù)據(jù)；以及管理部，將從保存在所述第三文件夾的數(shù)據(jù)中獲取指定的信息保存在所述第二文件夾中。
11.根據(jù)權(quán)利要求10所述的數(shù)據(jù)管理裝置，其中，在閱覽保存在所述第二文件夾中的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)信息時，所述管理部可以閱覽保存在所述第三文件夾中的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)信息，同時，對于與該被閱覽的數(shù)據(jù)信息有關(guān)的數(shù)據(jù)，如果有指定的處理要求時，所述管理部對于與保存在所述第三文件夾中的所述數(shù)據(jù)信息有關(guān)的數(shù)據(jù)進行基于所述處理要求的處理。
全文摘要
本發(fā)明公開了一種數(shù)據(jù)管理裝置，該數(shù)據(jù)管理裝置將重要度高的內(nèi)容與重要度低的內(nèi)容加以區(qū)別，從而可以防止由于重要低的內(nèi)容占據(jù)文件夾而導(dǎo)致無法登錄重要度高的內(nèi)容。在移動打印服務(wù)器中，包括用于保存數(shù)據(jù)的個人用重要文件夾(2)；用于保存數(shù)據(jù)的個人用非重要文件夾(3)；數(shù)據(jù)分配部(5)，按照分配規(guī)則，使個人用重要文件夾(2)和個人用非重要文件夾(3)中的任意一個保存接收到的數(shù)據(jù)；以及文件夾管理部(7)，按照對應(yīng)各文件夾設(shè)定的管理規(guī)則，對保存在個人用重要文件夾(2)以及個人用非重要文件夾(3)中的各數(shù)據(jù)進行管理。
文檔編號G06F3/12GK101093507SQ20071011145
公開日2007年12月26日 申請日期2007年6月20日 優(yōu)先權(quán)日2006年6月20日
發(fā)明者齋藤崇 申請人:株式會社東芝, 東芝泰格有限公司