專利名稱：印刷裝置、控制印刷程序、記錄控制印刷程序的記錄媒體的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明是涉及用一個以上的用戶終端和網(wǎng)絡(luò)連接的印刷裝置、控制印刷程序、記錄控制印刷程序的記錄媒體的發(fā)明。特別是涉及綜合多種功能的復(fù)合型印刷裝置和在此印刷裝置中的印刷處理。
背景技術(shù)：
迄今，在連接于通信網(wǎng)絡(luò)的打印機中，提出了進行關(guān)于印刷處理的各種管理的打印機。
例如在打印機通過通信網(wǎng)絡(luò)為多個利用者共有的系統(tǒng)中，可以接收來自能連接到此網(wǎng)絡(luò)的人的印刷處理要求，進行印刷，不管是不是正規(guī)的利用者。因此在這樣的具有連接到通信網(wǎng)絡(luò)的打印機的系統(tǒng)中，優(yōu)選的是打印機可以對委托印刷處理的委托方是不是正規(guī)的利用者進行管理，確定印刷數(shù)據(jù)是不是可以印刷。
例如在專利文獻1(特開2002-215373號公報(平成14年8月2日公開)中發(fā)表了具有圖像形成裝置的圖像形成系統(tǒng)，該圖像形成裝置是受理印刷數(shù)據(jù)時，用附加在印刷數(shù)據(jù)中的發(fā)送方的物理地址，從限制地址數(shù)據(jù)存儲服務(wù)器獲得發(fā)送印刷數(shù)據(jù)的主機的印刷限制信息，同時根據(jù)獲得的印刷限制信息，決定可否印刷。
可是在上述現(xiàn)有的系統(tǒng)中，作為印刷限制信息，在對各主機設(shè)定可以印刷張數(shù)的情況下，例如對于達到可以印刷張數(shù)時以后的印刷處理，例如即使是必須進行的印刷處理也不能進行。因此不能進行必須的印刷處理而給業(yè)務(wù)帶來了麻煩。
在現(xiàn)有的系統(tǒng)中，象這樣根據(jù)預(yù)先設(shè)定的基準設(shè)定對印刷處理的限制，由于不能對該被設(shè)定的限制根據(jù)需要進行適當?shù)淖兏?，就產(chǎn)生了即使在必須進行印刷數(shù)據(jù)的印刷的情況下，也不能印刷的問題。
此外在超過可以印刷張數(shù)進行印刷處理，預(yù)先設(shè)定的可以印刷張數(shù)可以自由變更的結(jié)構(gòu)的情況下，會產(chǎn)生以下問題。也就是在這樣結(jié)構(gòu)的情況下，設(shè)定可以印刷張數(shù)，限制印刷處理張數(shù)變得沒有意義，產(chǎn)生不能使印刷處理中使用的紙張數(shù)減少的問題。因此不能實現(xiàn)在印刷處理中使成本降低。
此外在從主機一側(cè)委托上述系統(tǒng)的管理者，對設(shè)定的可以印刷張數(shù)進行變更的結(jié)構(gòu)的情況下，主機的利用者提出用于說明印刷數(shù)據(jù)的印刷處理的必要性的資料，有必要對上述管理者委托可以印刷張數(shù)的設(shè)定的變更。為此，上述利用者為了變更可以印刷張數(shù)的設(shè)定來進行印刷，有必要特意收集上述資料向管理者委托，從而不能高效率地進行印刷處理。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的是鑒于上述問題點而提出的發(fā)明，其目的是可以實現(xiàn)通過對印刷處理設(shè)定限制(限制印刷)，使印刷處理中的成本降低，同時根據(jù)需要可以變更印刷限制的設(shè)定的印刷裝置、控制印刷程序、記錄控制印刷程序的記錄媒體。
為了達到上述目的，本發(fā)明的印刷裝置的特征在于，為每個要求印刷處理的利用者設(shè)定有關(guān)限制此印刷處理的印刷限制，具有確認允許變更部分，其根據(jù)上述利用者變更上述印刷限制的要求，向有規(guī)定上述印刷限制的設(shè)定權(quán)限的管理者確認是否允許此印刷限制信息的變更，在確認了上述確認允許變更部分得到來自上述管理者的允許變更印刷限制的情況下，用變更后的上述印刷限制信息進行印刷處理。
所謂的上述印刷限制信息是在上述印刷裝置上進行印刷處理中，與為每個利用者設(shè)定的限制有關(guān)的信息。
本發(fā)明的印刷裝置設(shè)定上述印刷限制。因此例如在設(shè)定利用者是否可以使用印刷裝置作為此印刷限制的情況下，僅正規(guī)的利用者可以進行印刷處理。
此外在設(shè)定每個利用者允許印刷的紙的張數(shù)作為印刷限制的情況下，可以抑制利用者進行不必要的印刷處理。因此本發(fā)明的印刷裝置可以使印刷處理的成本降低。
上述印刷裝置具有上述確認允許變更部分。而此確認允許變更部分在確認管理者允許上述印刷限制信息變更的情況下，上述印刷裝置可以根據(jù)給上述每個利用者設(shè)定的印刷限制的變更后的限制內(nèi)容進行印刷處理。
也就是本發(fā)明的印刷裝置在上述管理者允許的情況下，由于可以根據(jù)變更后的印刷限制的限制內(nèi)容進行印刷處理，所以即使在因此印刷限制使需要的印刷處理不能實施的情況下，根據(jù)此管理者的允許，可以實施印刷處理。
因此上述印刷裝置可以根據(jù)管理者的允許，抑制過分變更印刷限制，同時根據(jù)變更印刷限制設(shè)定的必要性，可以變更被設(shè)定的印刷限制，進行印刷處理。
上述印刷裝置還具有上述確認允許變更部分。因此在此利用者要求變更給利用者設(shè)定的印刷限制的情況下，利用者沒有必要一次次地向管理者處請求變更印刷限制。因此可以迅速得到允許變更設(shè)定印刷限制，實現(xiàn)高效率的印刷處理。
因此本發(fā)明的印刷裝置可以降低印刷成本，同時根據(jù)印刷處理的需要變更印刷限制，有效地進行印刷處理。
本發(fā)明另外的目的、特征和優(yōu)點可以從下面敘述的內(nèi)容充分了解。由參照附圖的下面的說明中可以清楚本發(fā)明其他的長處。


圖1為本發(fā)明的實施方式，是表示復(fù)合型打印機簡要結(jié)構(gòu)的一個例子的框圖。
圖2為表示本實施方式的印刷管理系統(tǒng)的簡要結(jié)構(gòu)的一個例子的圖示。
圖3為表示本實施方式的日程表管理裝置的簡要結(jié)構(gòu)的一個例子的框圖。
圖4為表示本實施方式的日程表文件的一個例子的圖示。
圖5為表示對應(yīng)于本實施方式的日程表文件的日程表的印刷數(shù)據(jù)的顯示內(nèi)容的一個例子的圖示。
圖6為表示本實施方式的日程表管理裝置保存的日程表顯示例子的一個例子的圖示。
圖7為在本實施方式的日程表管理裝置保存的日程表中，表示顯示特定日期的日程表的一個例子的圖示。
圖8為在本實施方式的日程表管理裝置保存的日程表中，表示顯示特定日期的日程表的另外一個例子的圖示。
圖9為表示在從用戶終端發(fā)出印刷數(shù)據(jù)的印刷指示的情況下，用復(fù)合型打印機的印刷處理的一個例子的流程圖。
圖10為表示根據(jù)在本實施方式的復(fù)合型打印機中讀取的印刷數(shù)據(jù)，進行印刷處理的情況下，用復(fù)合型打印機的印刷處理的一個例子的流程圖。
圖11為表示在本實施方式的印刷管理系統(tǒng)中在印刷處理時，用戶終端的處理步驟的一個例子的流程圖。
圖12為表示在本實施方式的印刷管理系統(tǒng)中在印刷處理時，日程表管理裝置的處理步驟的一個例子的流程圖。
圖13為表示在本實施方式的印刷管理系統(tǒng)中在印刷處理時，管理者終端的處理步驟的一個例子的流程圖。
圖14為表示以在本實施方式的復(fù)合型打印機中讀取的印刷數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，進行印刷處理的情況下的另外一個例子的流程圖。
圖15為表示以在本發(fā)明另外的實施方式的復(fù)合型打印機中讀取的印刷數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，進行印刷處理的情況下的另外一個例子的流程圖。
圖16為表示在本發(fā)明的另外的實施方式中，以來自用戶終端的印刷指示為基礎(chǔ)，進行印刷處理的一個例子的流程圖。
圖17為表示在另外的實施方式中，以在復(fù)合型打印機中讀取的印刷數(shù)據(jù)45為基礎(chǔ)，進行印刷處理的情況下的一個例子的流程圖。
圖18為表示本實施方式用戶終端的簡要結(jié)構(gòu)的一個例子的框圖。
圖19為表示本發(fā)明另外的實施方式復(fù)合型打印機的簡要結(jié)構(gòu)的一個例子的框圖。
圖20為表示本發(fā)明另外的實施方式的印刷管理系統(tǒng)的簡要結(jié)構(gòu)的一個例子的圖示。
具體實施例方式
(實施方式1)根據(jù)圖1～圖14、圖17和圖18對于本發(fā)明的一個實施方式說明如下。
首先參照圖2，對本實施方式的印刷管理系統(tǒng)1的簡要結(jié)構(gòu)進行說明。此圖2是表示本實施方式的印刷管理系統(tǒng)1的簡要結(jié)構(gòu)的一個例子的圖示。
如圖2所示，此印刷管理系統(tǒng)1為一臺以上的用戶終端2、一臺以上的管理者終端3、一臺以上的復(fù)合型打印機(Multi FunctionPrinter)(MFP)4、日程表管理裝置5通過通信網(wǎng)絡(luò)6相互連接可以通信的結(jié)構(gòu)。
上述用戶終端2是根據(jù)來自用戶的指示制作印刷數(shù)據(jù)45，把此印刷數(shù)據(jù)45發(fā)送到復(fù)合型打印機4，要求印刷處理的裝置。用戶終端2要求進行印刷處理時，例如對復(fù)合型打印機4發(fā)送用于特別指定作為用戶終端2的操作者的用戶的帳戶信息72。
此外如后所述，要求用用戶終端2對日程表管理裝置5發(fā)送有關(guān)用戶終端2的操作者的用戶的日程表，對管理者終端3要求承認(允許)變更分配給上述用戶的設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值。
上述管理者終端3是在印刷管理系統(tǒng)1中，對各用戶終端2的用戶的印刷處理進行管理的管理者所使用的終端裝置。
所謂的管理者是在印刷管理系統(tǒng)1中，有權(quán)可以分別對利用用戶終端2的利用者允許印刷到多少張等的、印刷張數(shù)的上限值進行設(shè)定的人，例如相當于在公司組織等中有管理職務(wù)的人。此外管理者終端3在圖2中有多臺，但不是限定于此，管理者終端3也可以只用一臺構(gòu)成。
在管理者終端3只有一臺的情況下，操作此管理者終端3的管理者所在的位置是明確的。因此與有多臺管理者終端3的結(jié)構(gòu)相比，容易設(shè)定從用戶終端2要求允許進行印刷張數(shù)的上限值的變更設(shè)定的目的地。
另一方面，在印刷管理系統(tǒng)1中有多臺管理者終端3的情況下，由于可以把來自用戶終端2的要求等在多臺管理者終端3中分散后處理，與在一臺管理者終端3中集中來自多臺用戶終端2的要求等的情況相比，提高了對來自用戶終端2的要求等的處理效率。
管理者終端3具有與一般的計算機相同的硬件結(jié)構(gòu)。也就是這些裝置具有處理裝置(CPU(Central Processing Unit))、存儲裝置、獲得與外設(shè)裝置的接口的接口裝置，各種動作在處理裝置中執(zhí)行存儲在存儲裝置中的程序。
上述復(fù)合型打印機4是根據(jù)從用戶終端2發(fā)送的印刷數(shù)據(jù)45、或用此復(fù)合型打印機4讀取的印刷數(shù)據(jù)45進行印刷，或?qū)νㄟ^通信網(wǎng)絡(luò)6或另外設(shè)置的電話線(圖中沒有表示)輸入的外部的傳真裝置(圖中沒有表示)接收的數(shù)據(jù)進行印刷等，把多種功能匯于一體的復(fù)合型打印機。關(guān)于此復(fù)合型打印機4的結(jié)構(gòu)在后面詳細敘述。
通信網(wǎng)絡(luò)6是構(gòu)成用戶終端2、管理者終端3、復(fù)合型打印機4和日程表管理裝置5之間通信路徑的通信網(wǎng)絡(luò)。在通信網(wǎng)絡(luò)6中可以利用互聯(lián)網(wǎng)、LAN(Local Area Network)、獨立線路等眾所周知的通信網(wǎng)絡(luò)。
日程表管理裝置5是管理在本實施方式的印刷管理系統(tǒng)1中具有的用戶終端2的用戶各自的日程表、或管理用幾個用戶終端2形成的規(guī)定的組的日程表等的裝置。日程表管理裝置5分別根據(jù)來自用戶終端2、管理者終端3和復(fù)合型打印機4的要求，把管理著的日程表的信息發(fā)送到各裝置，在各自的裝置中可以閱覽。
在本實施方式的印刷管理系統(tǒng)1中，日程表管理裝置5是僅設(shè)置一個的結(jié)構(gòu)，但也可以是設(shè)置多個的結(jié)構(gòu)。例如對每個部門管理日程表的要求高的情況下，每個部門都具有此日程表管理裝置5，優(yōu)選的是這些信息可以相互發(fā)送和接收以使這些日程表管理裝置5保存的日程表信息與其他日程表管理裝置5共有的結(jié)構(gòu)。
或者，也可以是全部的日程表管理裝置5不僅保存自身正在管理的部門的日程表的信息，而且也包括其他部門的日程表信息的全部日程表信息的結(jié)構(gòu)。
這樣在每個部門都具有日程表管理裝置5的情況下，存在多個部門，在不得不對各個部門的印刷用紙的使用張數(shù)進行管理時，有利于馬上掌握每個部門的日程表。
此外，在印刷管理系統(tǒng)1具有多個日程表管理裝置5的情況下，由于可以用多個日程表管理裝置5分散后進行處理，所以也可以防止存取集中在一個日程表管理裝置5中而使負荷變大。
此外也可以是與日程表管理裝置5一起設(shè)置另外的日程表管理裝置5的結(jié)構(gòu)，用于此日程表管理裝置5保存的數(shù)據(jù)的備用。這種情況下，例如一個日程表管理裝置5有故障或發(fā)生保存的數(shù)據(jù)破壞等的情況下，可以用另一個日程表管理裝置5應(yīng)對。
可是在本實施方式的印刷管理系統(tǒng)1中，對應(yīng)于各用戶，在復(fù)合型打印機4中預(yù)先分配可以印刷處理的印刷張數(shù)。因此，在印刷管理系統(tǒng)1中，可以抑制各用戶或各組進行不必要的印刷處理，經(jīng)費可以節(jié)省以及可以抑制印刷用紙或墨粉等的資源的消耗。
此外在復(fù)合型打印機4中可以印刷處理的紙的張數(shù)，不僅可以對各用戶根據(jù)此復(fù)合型打印機的實際利用狀態(tài)進行分配，由多個用戶構(gòu)成的部門單位、或由任意用戶構(gòu)成的團隊單位等也可以根據(jù)此復(fù)合型打印機4的實際利用狀態(tài)進行分配。
(用戶終端的結(jié)構(gòu))下面參照圖18對用戶終端2的結(jié)構(gòu)進行說明。此圖18是表示用戶終端2的簡要結(jié)構(gòu)的一個例子的框圖。
如圖18所示，上述用戶終端2具有用戶終端輸入輸出部分160、用戶終端存儲部分161、用戶終端控制部分162和用戶終端通信部分163。
用戶終端輸入輸出部分160是使用輸入部分接收來自用戶的輸入，使用輸出部分向用戶顯示輸入指示的內(nèi)容的裝置。作為此輸入部分的例子可以例舉的有鍵盤、數(shù)字鍵、光標鍵、鼠標等的指針裝置和觸摸面板。此外作為輸出部分的例子例舉的有LCD(LiquidCrystal Display)等的各種顯示器。
用戶終端通信部分163是通過通信網(wǎng)絡(luò)6可以與管理者終端3、復(fù)合型打印機4或日程表管理裝置5進行接收和發(fā)送信息的裝置。具體說，用戶終端通信部分163根據(jù)來自用戶終端控制部分162的指示，對復(fù)合型打印機4發(fā)送印刷數(shù)據(jù)，進行印刷處理的指示，或從復(fù)合型打印機4接收詢問是否對分配給用戶的印刷張數(shù)的上限值進行變更的要求的信息。
或者，用戶終端通信部分163從日程表管理裝置5接收日程表的信息，或從管理者終端3接收關(guān)于承認或不承認分配給用戶的印刷張數(shù)的上限值的變更的指示。
用戶終端存儲部分161例如可以用快速EEPROM(ElectricallyErasable Programmable Read Only Memory)等的非易失性存儲媒體或硬盤可以實現(xiàn)。印刷數(shù)據(jù)45存儲在此用戶終端存儲部分161中。
用戶終端控制部分162是對用戶終端2中的各部分進行各種控制的裝置。此用戶終端控制部分162作為功能塊有應(yīng)用處理部分170、印刷處理部分171。
應(yīng)用處理部分170是利用用戶終端輸入輸出部分160根據(jù)用戶輸入的信息制作成印刷數(shù)據(jù)的裝置。此制作成的印刷數(shù)據(jù)45被存儲在用戶終端存儲部分161。
印刷處理部分171是根據(jù)來自用戶終端輸入輸出部分160、或應(yīng)用處理部分170的指示，把存儲在用戶終端存儲部分161中的印刷數(shù)據(jù)讀出，通過用戶終端通信部分163，把印刷數(shù)據(jù)和印刷處理指示等發(fā)送到復(fù)合型打印機4的裝置。
用戶終端控制部分162的具體處理在后面敘述。
(復(fù)合型打印機的結(jié)構(gòu))下面根據(jù)圖1對復(fù)合型打印機4的詳細結(jié)構(gòu)進行說明。圖1為表示復(fù)合型打印機4的簡要結(jié)構(gòu)的一個例子的圖示。
如圖1所示，復(fù)合型打印機4具有顯示操作部分(日程表選擇輸出部分)11、圖像輸入部分12、打印機控制部分13、打印機通信部分14、圖像形成部分15、打印機存儲部分(未印刷處理數(shù)據(jù)存儲部分)16和計時部分(響應(yīng)時間設(shè)定部分)17。
顯示操作部分11是用輸入部分接受來自用戶的輸入，或用輸出部分向用戶顯示輸入指示的內(nèi)容的裝置。作為此輸入部分的例子可以例舉的有鍵盤、數(shù)字鍵、光標鍵、鼠標等的指針裝置(pointingdevice)和觸摸面板。此外作為輸出部分的例子例舉的有LCD(LiquidCrystal Display)等的各種顯示器。利用后面敘述的詢問變更設(shè)定部分20和此顯示操作部分11實現(xiàn)日程表選擇輸出部分。
圖像輸入部分12是為了進行圖像的復(fù)制，用于把圖像作為印刷數(shù)據(jù)45取入的裝置。在本說明書中，此圖像除了圖形、照片、畫等以外，也包括文字。
打印機通信部分14是通過通信網(wǎng)絡(luò)6，可以與用戶終端2、管理者終端3或日程表管理裝置5進行信息接收和發(fā)送的裝置。具體說，打印機通信部分14根據(jù)來自打印機控制部分13的指示，向用戶終端2傳遞達到印刷張數(shù)的上限的意思的信息，或接收來自用戶終端的要求提高印刷張數(shù)的上限的信息。
或打印機通信部分14接收來自日程表管理裝置5的日程表的信息，或從管理者終端3接收關(guān)于承認或不承認變更分配給用戶的印刷張數(shù)的上限值的信息。
圖像形成部分15以通過打印機通信部分14接收的、或用圖像輸入部分12讀取的印刷數(shù)據(jù)45為基礎(chǔ)，在紙上進行圖像的印刷的裝置。在此圖像形成部分15中，印刷了圖像的紙被輸送到紙張排出口(圖中沒有表示)，從此紙張排出口排出。
計時部分17是測定來自管理者終端3的響應(yīng)期間進行管理的裝置。也就是在復(fù)合型打印機4中，在委托管理者終端3變更分配給要求進行印刷處理的用戶的設(shè)定的印刷張數(shù)上限值的情況下，被設(shè)定成在規(guī)定的期間內(nèi)不能接收來自此管理者終端3的響應(yīng)的情況下不能印刷。
此計時部分17是測定此規(guī)定期間的計時器。此規(guī)定期間在印刷管理系統(tǒng)1中可以用計時部分17設(shè)定適當?shù)臅r間。因此來自管理者終端3的響應(yīng)可以設(shè)定為可以接收信息的適當?shù)臅r間，使復(fù)合型打印機4持續(xù)等待來自管理者終端3的響應(yīng)，而不使正在要求變更印刷張數(shù)的上限值的用戶的處理停止。
此外在有多個管理者終端3的情況下，也可以根據(jù)各自的作為管理者終端3的操作者的管理者的業(yè)務(wù)狀態(tài)，分別設(shè)定適當?shù)臅r間。
打印機存儲部分16例如用快速EEPROM(Electrically ErasableProgrammable Read Only Memory)等非易失性存儲媒體或硬盤可以實現(xiàn)。而在此打印機存儲部分16中存儲印刷條件27(印刷限制信息)和未印刷處理數(shù)據(jù)28。此外用后面敘述的印刷張數(shù)監(jiān)視部分21和此打印機存儲部分16實現(xiàn)未印刷處理數(shù)據(jù)存儲部分。
印刷條件27是對應(yīng)于要求印刷處理的用戶終端2的用戶或特別指定的組的帳戶信息72、預(yù)先分配給此用戶或組的印刷張數(shù)的上限值、以及到現(xiàn)在為止的印刷張數(shù)的歷史的信息。
所謂未印刷處理數(shù)據(jù)28是通過打印機通信部分14接收的印刷數(shù)據(jù)45、或用圖像輸入部分12讀取的印刷數(shù)據(jù)45中沒有進行印刷處理的印刷數(shù)據(jù)。
更具體地說，在本實施方式的復(fù)合型打印機4中，在進行印刷處理時，在超過預(yù)先分配的印刷張數(shù)的上限值的情況下，從用戶終端2向管理者終端3要求變更上限值。在向此管理者終端3進行要求變更上限值的設(shè)定時，構(gòu)成為在復(fù)合型打印機4中，暫時印刷處理到中途的未印刷處理的數(shù)據(jù)28存放在打印機存儲部分16。
打印機控制部分13是對復(fù)合型打印機4中的各部分進行各種控制的裝置。打印機控制部分13作為功能塊具有詢問變更設(shè)定部分(確認要求變更部分、通知未印刷處理信息部分、輸出日程表選擇部分)20、印刷張數(shù)監(jiān)視部分(判定允許量部分、停止印刷部分、通知印刷使用量部分)21、獲得印刷數(shù)據(jù)部分22、確認承認部分(確認允許變更部分、通知印刷使用量部分、設(shè)定響應(yīng)時間部分)23、要求發(fā)送日程表部分(獲得印刷日程表部分)24和指示變更設(shè)定部分(確認允許變更部分)25。作為這些功能塊可以實現(xiàn)的部分，例如可以通過CPU把存儲在圖中沒有表示的ROM(Read OnlyMemory)中的程序讀到圖中沒有表示的RAM(Random AccessMemory)中執(zhí)行程序來實現(xiàn)。
獲得印刷數(shù)據(jù)部分22是獲得用圖像輸入部分12讀出的印刷數(shù)據(jù)45，或獲得通過打印機通信部分14從用戶終端2發(fā)送來的印刷數(shù)據(jù)45的裝置。
此獲得印刷數(shù)據(jù)部分22把獲得的印刷數(shù)據(jù)45通過印刷張數(shù)監(jiān)視部分21發(fā)送給圖像形成部分15，以此印刷數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)指示進行印刷處理。
印刷張數(shù)監(jiān)視部分21(判定允許量部分、停止印刷部分、通知印刷使用量部分)是監(jiān)視預(yù)先分配給要求進行印刷數(shù)據(jù)45印刷的用戶終端2的用戶的印刷張數(shù)是否達到其上限值的裝置。此印刷張數(shù)監(jiān)視部分21一邊監(jiān)視上述印刷張數(shù)是否達到上限值，一邊把從獲得印刷數(shù)據(jù)部分22接收的印刷數(shù)據(jù)45發(fā)送給圖像形成部分15。此外印刷張數(shù)監(jiān)視部分21一邊監(jiān)視上述印刷張數(shù)是否達到上限值，一邊指示以此印刷數(shù)據(jù)45為基礎(chǔ)，進行印刷處理。
利用此印刷張數(shù)監(jiān)視部分21和后面敘述的確認承認部分23實現(xiàn)通知印刷使用量部分。也就是如以印刷數(shù)據(jù)45為基礎(chǔ)，圖像形成部分15執(zhí)行印刷處理時，在此執(zhí)行的印刷處理中，印刷張數(shù)監(jiān)視部分21統(tǒng)計消耗的紙的印刷張數(shù)。把此統(tǒng)計的結(jié)果通過確認承認部分23發(fā)送給日程表管理裝置5。
在判定上述印刷張數(shù)達到上限值的情況下，印刷張數(shù)監(jiān)視部分21發(fā)出指示，使在圖像形成部分15停止印刷數(shù)據(jù)45的印刷處理，把未進行印刷處理的未印刷處理數(shù)據(jù)28存儲到打印機存儲部分16中。此外，印刷張數(shù)監(jiān)視部分21把上述判定結(jié)果通知詢問變更設(shè)定部分20，指示向用戶詢問是否要求變更設(shè)定的上限值。
上述詢問變更設(shè)定部分20(確認要求變更部分)是根據(jù)來自印刷張數(shù)監(jiān)視部分21的指示，向指示印刷處理的用戶終端2詢問是否要求變更設(shè)定的上限值的裝置。在復(fù)合型打印機4以從用戶終端2發(fā)送的印刷數(shù)據(jù)45為基礎(chǔ)進行印刷處理的情況下，此詢問變更設(shè)定部分20通過打印機通信部分14，向此用戶終端2進行上述詢問，向用戶進行關(guān)于是否要求變更設(shè)定的上限值的意思確認。用此詢問變更設(shè)定部分20和印刷張數(shù)監(jiān)視部分21實現(xiàn)通知未印刷處理信息部分。
另一方面，在象復(fù)制那樣，用圖像輸入部分12讀取印刷數(shù)據(jù)45的情況下，詢問變更設(shè)定部分20以顯示關(guān)于是否要求變更設(shè)定的印刷張數(shù)上限值方式在顯示操作部分11顯示出指示。
此詢問變更設(shè)定部分20從顯示操作部分11或用戶終端2接收來自用戶的關(guān)于確認是否要求變更設(shè)定的上限值的意思的回答的信息。而在用戶要求變更設(shè)定的上限值的情況下，詢問變更設(shè)定部分20對要求發(fā)送日程表部分24發(fā)出指示，以便從日程表管理裝置5獲得此用戶的日程表。
另一方面，在用戶不要求變更設(shè)定的上限值的情況下，在印刷張數(shù)監(jiān)視部分21中指示圖像形成部分15終止印刷處理。
此外要求發(fā)送日程表部分24(獲得印刷日程表部分)是根據(jù)上述詢問變更設(shè)定部分20發(fā)出的指示，要求日程表管理裝置5發(fā)送有關(guān)指示印刷處理的用戶的日程表，獲得此日程表的裝置。
要求發(fā)送日程表部分24如從日程表管理裝置5接收日程表，使此日程表轉(zhuǎn)至指示變更設(shè)定部分25，同時以委托管理者終端3承認變更設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值的方式發(fā)出指示。
指示變更設(shè)定部分25是根據(jù)來自要求發(fā)送日程表部分24的指示，發(fā)送上述日程表，同時以承認變更分配給上述用戶的設(shè)定的上限值的方式向管理者終端3委托的裝置。用指示變更設(shè)定部分25和確認承認部分23實現(xiàn)確認允許變更部分。
確認承認部分23是根據(jù)來自上述指示變更設(shè)定部分25的委托，從管理者終端3接收是否承認變更設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值的指示的裝置。在從管理者終端3接收允許變更上述設(shè)定的意思的通知的情況下，確認承認部分23根據(jù)來自管理者終端3的通知，改寫關(guān)于指示印刷處理的用戶終端2的用戶的印刷條件27。
此外確認承認部分23通知印刷張數(shù)監(jiān)視部分21，指示圖像形成部分15繼續(xù)進行印刷處理。此外此確認承認部分23向v17發(fā)出指示，可以任意設(shè)定對關(guān)于來自管理者終端3的允許變更的響應(yīng)的等待時間。也就是用確認承認部分23和計時部分17實現(xiàn)響應(yīng)時間設(shè)定部分。
(日程表管理裝置的結(jié)構(gòu))下面根據(jù)圖3對日程表管理裝置5的詳細結(jié)構(gòu)進行說明。圖3為表示日程表管理裝置5的簡要結(jié)構(gòu)的一個例子的圖示。
如圖3所示，日程表管理裝置5是對印刷管理系統(tǒng)1中的各用戶或各部門和項目組等的組的各自的日程表進行管理的裝置，具有輸入輸出部分31、管理裝置控制部分32、管理裝置存儲部分33和管理裝置通信部分34。
輸入輸出部分31用輸入部分作成初期設(shè)定的日程表的輸入信息，把作成的輸入信息發(fā)送給管理裝置控制部分32，或用輸出部分接收來自管理裝置控制部分32的輸出信息，把接收的輸出信息輸出。作為此輸入部分的例子可以例舉的有鍵盤、數(shù)字鍵、光標鍵、鼠標等的指針裝置和觸摸面板。此外作為輸出部分的例子例舉的有LCD(Liquid Crystal Display)等的各種顯示器。
此日程表信息的輸入例如預(yù)先確定口令，使僅由特定管理職務(wù)的操作者的管理者可以輸入。或以可以輸入日程表的操作者的帳戶信息72被存儲在日程表管理裝置5中，僅由特定帳戶信息72的操作者可以輸入日程表信息的方式構(gòu)成。
在通過輸入輸出部分31輸入日程表信息的情況下，首先管理者把口令或用于特定本身的帳戶信息72輸入到日程表管理裝置5中。以輸入的口令或帳戶信息72為基礎(chǔ)，管理部分40判定允許或不允許日程表信息的輸入。而在為被允許的操作者的情況下，管理部分40接收被輸入的日程表，作為日程表文件42把此輸入的日程表寫入管理裝置存儲部分33，并進行存儲。
管理裝置通信部分34是連接在通信網(wǎng)絡(luò)6上，對外部的用戶終端2和復(fù)合型打印機4可以接收和發(fā)送各種數(shù)據(jù)的裝置。也就是此管理裝置通信部分34把要發(fā)送的數(shù)據(jù)變換成適合通信的形式后，發(fā)送到通信網(wǎng)絡(luò)6上，同時把接收的數(shù)據(jù)在變換成適合于裝置內(nèi)部的處理的形式，發(fā)送到管理裝置控制部分32。管理裝置通信部分34例如由調(diào)制解調(diào)器、終端適配器、網(wǎng)絡(luò)適配器等構(gòu)成。
上述管理裝置存儲部分33具有存儲各種信息的功能，例如由半導(dǎo)體存儲器和硬盤構(gòu)成。在本實施方式中的日程表管理裝置5中，在此管理裝置存儲部分33中存儲日程表文件42。關(guān)于此日程表文件42的詳細情況在后面敘述。
上述管理裝置控制部分32是具有總括控制日程表管理裝置5內(nèi)的各種結(jié)構(gòu)的功能的裝置。管理裝置控制部分32作為功能塊的管理部40和設(shè)定部41。由這些功能塊表示的各部分利用CPU把存儲在圖中沒有表示的ROM等中的程序讀到圖中沒有表示的RAM中實施來實現(xiàn)。
上述設(shè)定部分41是在通過輸入輸出部分31輸入日程表信息等的情況下，判定此信息的輸入者是否是正規(guī)的輸入者，在由正規(guī)的輸入者的輸入操作的情況下，把此輸入的日程表作為日程表文件42寫入管理裝置存儲部分33中的裝置。
此外在根據(jù)某個用戶的指示進行了印刷處理的情況下，上述設(shè)定部分41把此印刷的結(jié)果、使用的印刷張數(shù)寫入此用戶的日程表。也就是在復(fù)合型打印機4發(fā)出印刷處理終了的通知的同時，接收印刷處理使用的印刷張數(shù)的結(jié)構(gòu)的情況下，設(shè)定部分41把此接收的印刷張數(shù)的結(jié)果寫入上述用戶的日程表中。
(日程表文件)下面參照圖4對存儲在此管理裝置存儲部分33中的日程表文件42進行說明。圖4為表示本實施方式的日程表文件的一個例子的圖示。
如圖4所示，上述日程表文件42例如包括共有日程表43…(共有日程表A、共有日程表B…)和用戶個人日程表44…(用戶A個人日程表、用戶個人B日程表…)等這樣的、在印刷管理系統(tǒng)1中對每個管理印刷處理時使用的印刷張數(shù)的對象進行管理的日程表信息。
所謂上述共有日程表是例如某個部門或某個項目組單位的日程表。另一方面，用戶個人日程表是利用復(fù)合型打印機4的用戶每個個人的日程表。
此外在日程表文件42中用共有日程表43和用戶個人日程表44二種類行管理，日程表的管理不是限定于這兩種，也可以根據(jù)工作上的重要程度再把這些日程表細分后進行管理。
此外這些共有日程表43和用戶個人日程表44分別對應(yīng)于用于特別指定部門或項目組等組的帳戶信息72和用于特別指定用戶個人的帳戶信息72。因此，日程表管理裝置5以接收的帳戶信息72為基礎(chǔ)，可以從日程表文件42中選擇此日程表。
此外，關(guān)于共有日程表預(yù)先設(shè)定可以利用此日程表的用戶，僅上述用戶的帳戶信息72，也可以設(shè)定成僅上述用戶的帳戶信息72可以利用共有日程表43。
共有日程表43和用戶個人日程表44的內(nèi)容象圖4所示那樣，對應(yīng)于日期時間、印刷目的、需要印刷張數(shù)等的信息，并進行存儲。在共有日程表的情況下還對應(yīng)于印刷目的例如參加會議的人數(shù)等，并進行存儲。
這樣在日程表中由于對應(yīng)并存儲日期時間、印刷目的、需要印刷張數(shù)、還有參加人數(shù)的信息，可以掌握什么日期時間、什么使用目的、需要多少張印刷品。
存儲在共有日程表43和用戶個人日程表44中的日程表內(nèi)容和印刷數(shù)據(jù)45相對應(yīng)。例如圖5所示的印刷數(shù)據(jù)45對應(yīng)于共有日程表A中所示的日程表內(nèi)容。此圖5為表示對應(yīng)于日程表的印刷數(shù)據(jù)的顯示內(nèi)容的一個例子。
此日程表內(nèi)容和印刷數(shù)據(jù)45的對應(yīng)關(guān)系通過以印刷數(shù)據(jù)45的標題信息和日程表內(nèi)容對應(yīng)的方式設(shè)定可以實現(xiàn)。但是此日程表內(nèi)容和印刷數(shù)據(jù)45的對應(yīng)僅可以是印刷數(shù)據(jù)45從用戶終端2發(fā)送的電子數(shù)據(jù)的情況，象復(fù)制那樣用圖像輸入部分12從印刷用的紙讀取印刷數(shù)據(jù)45的情況下，就變成印刷數(shù)據(jù)45和日程表的內(nèi)容不能對應(yīng)。
所以在后面敘述的進行復(fù)制的情況下，選擇對應(yīng)于印刷數(shù)據(jù)45的日程表內(nèi)容時，在顯示操作部分11上顯示與用戶有關(guān)的日程表，用戶從其中選擇對應(yīng)于印刷數(shù)據(jù)45的日程表內(nèi)容。
此外后面要敘述，在此共有日程表43和用戶個人日程表44中，對于這些日程表中存儲的印刷目的在實際進行印刷處理的情況下，印刷了的張數(shù)的結(jié)果被寫入。
因此在本實施方式的復(fù)合型打印機4中，從過去的日程表的歷史可以知道，在日程表中預(yù)先確定的印刷張數(shù)和實際印刷后的張數(shù)的誤差。
因此以日程表的歷史為基礎(chǔ)，以一個月為單位或以一年為單位對個人或各部門可以適當分配印刷張數(shù)的上限值，可以以一個月為單位或以一年為單位統(tǒng)計需要的印刷張數(shù)，組織預(yù)算。
(來自用戶終端的印刷指示中的印刷處理)下面參照圖9對從用戶終端2對復(fù)合型打印機4發(fā)出印刷指示和印刷數(shù)據(jù)45的情況的復(fù)合型打印機4的印刷處理進行說明。圖9為表示在從用戶終端2發(fā)出印刷數(shù)據(jù)45的印刷指示的情況下，用復(fù)合型打印機4的處理的一個例子的流程圖。
可是，以接收的印刷數(shù)據(jù)45為基礎(chǔ)的印刷張數(shù)在印刷中達到了分配給用戶的印刷張數(shù)的上限值的情況下，本實施方式的復(fù)合型打印機4以要求管理者終端3變更設(shè)定的此上限值，可以繼續(xù)進行印刷的方式構(gòu)成。
因此，在本實施方式中，在用戶終端2的用戶中可以印刷的張數(shù)，也就是印刷張數(shù)的上限值為預(yù)先分配給的值，以下對以從用戶終端2發(fā)送的印刷數(shù)據(jù)45為基礎(chǔ)的印刷處理進行說明。
首先復(fù)合型打印機4從用戶終端2接收印刷數(shù)據(jù)45和此印刷數(shù)據(jù)45的印刷處理的指示(S1步，此后象S1這樣稱呼)。用戶終端2對復(fù)合型打印機4發(fā)送此印刷數(shù)據(jù)45和印刷處理的指示時，也發(fā)送分配給用戶的帳戶信息72。
也就是在復(fù)合型打印機4中，獲得印刷數(shù)據(jù)部分22通過通信網(wǎng)絡(luò)6接收來自用戶終端2的印刷數(shù)據(jù)45、印刷處理指示和帳戶信息72。然后根據(jù)從用戶終端2接收的印刷處理指示，獲得印刷數(shù)據(jù)部分22通過印刷張數(shù)監(jiān)視部分21把從用戶終端2接受到的印刷數(shù)據(jù)45發(fā)送到圖像形成部分15，開始以接收的印刷數(shù)據(jù)45為基礎(chǔ)的印刷處理(S2)。
在進行印刷處理期間，在復(fù)合型打印機4中以接收的帳戶信息72為基礎(chǔ)，判斷是否達到分配給印刷數(shù)據(jù)45發(fā)送方的用戶終端2的用戶的印刷張數(shù)的上限值(S3)。
也就是在復(fù)合型打印機4中，印刷張數(shù)監(jiān)視部分21以從獲得印刷數(shù)據(jù)部分22接收的帳戶信息72為基礎(chǔ)，參照存儲在打印機存儲部分16中的印刷條件27，確認分配給印刷數(shù)據(jù)45發(fā)送方的用戶終端2的印刷張數(shù)的上限值。然后印刷張數(shù)監(jiān)視部分21順序把從獲得印刷數(shù)據(jù)部分22接收的印刷數(shù)據(jù)45送給圖像形成部分15，判斷印刷張數(shù)是否達到此上限值。
在S3步中為“No”的情況下，也就是在以印刷張數(shù)監(jiān)視部分21接收的印刷數(shù)據(jù)45為基礎(chǔ)的印刷處理中，判定沒有達到分配給用戶的印刷張數(shù)的上限值的期間，以此印刷數(shù)據(jù)45為基礎(chǔ)的印刷處理繼續(xù)進行(S4)。印刷處理一直進行到印刷張數(shù)監(jiān)視部分21判定是最后一頁的印刷(在S5步中判定為“Yes”)。
另一方面，印刷數(shù)據(jù)45的印刷張數(shù)在達到分配給用戶的印刷張數(shù)的上限值的情況下(在S3步中判定為“Yes”)，也就是在進行印刷處理中，印刷張數(shù)監(jiān)視部分21判定印刷張數(shù)達到分配給用戶的印刷張數(shù)的上限值的情況下，向用戶終端2詢問是否要求變更此印刷張數(shù)的上限值(S8)。
也就是印刷張數(shù)監(jiān)視部分21如判定達到分配給要求印刷處理的用戶的印刷張數(shù)的上限值，把此判定結(jié)果通知詢問變更設(shè)定部分20。詢問變更設(shè)定部分20根據(jù)來自印刷張數(shù)監(jiān)視部分21的通知，通過打印機通信部分14，在詢問印刷數(shù)據(jù)45的發(fā)送方的用戶終端2是否要求變更印刷張數(shù)的上限值的信息中添加略圖信息(thumbnail)后發(fā)送。
所謂略圖信息是用圖一覽表示的沒有進行印刷處理的未印刷處理數(shù)據(jù)28，也就是可以略圖表示的圖像數(shù)據(jù)。這樣復(fù)合型打印機4可以在添加略圖信息后，詢問用戶終端2是否要求變更上限值，用戶可以立即確認對未印刷處理數(shù)據(jù)28進行印刷處理的必要性。
此外印刷數(shù)據(jù)45的發(fā)送方的用戶終端2的特別指定可以通過詢問變更設(shè)定部分20接收來自印刷張數(shù)監(jiān)視部分21的此用戶終端2的用戶的帳戶信息72來實現(xiàn)。
另一方面詢問變更設(shè)定部分20通過打印機通信部分14接收來自用戶終端2對上述詢問的答復(fù)。然后詢問變更設(shè)定部分20確認上述的答復(fù)內(nèi)容是否是要求變更設(shè)定的上述印刷張數(shù)的上限值(S8)。
其中在詢問變更設(shè)定部分20判定來自用戶終端2的答復(fù)內(nèi)容是要求變更設(shè)定的上述印刷張數(shù)的上限值的情況下(在S8步中判定為“Yes”)，把指示發(fā)送給印刷張數(shù)監(jiān)視部分21，把接收的印刷數(shù)據(jù)45中沒有進行印刷處理部分的數(shù)據(jù)的未印刷處理數(shù)據(jù)28存儲到打印機存儲部分16中。印刷張數(shù)監(jiān)視部分21根據(jù)此指示把上述未印刷處理數(shù)據(jù)28存儲到打印機存儲部分16中(S9)。
此外詢問變更設(shè)定部分20把指示發(fā)送給發(fā)送指示的要求發(fā)送日程表部分24，從日程表管理裝置5獲得關(guān)于上述用戶終端2的用戶的日程表。在實施此指示時，詢問變更設(shè)定部分20把上述用戶終端2的用戶的帳戶信息72發(fā)送到要求發(fā)送日程表部分24。
根據(jù)來自打印機存儲部分16的指示，要求發(fā)送日程表部分24指示日程表管理裝置5，發(fā)送關(guān)于上述用戶終端2的用戶的日程表(S10)。
根據(jù)來自要求發(fā)送日程表部分24的指示，日程表管理裝置5從本身保存的日程表文件42中選擇與接收到的帳戶信息72對應(yīng)的日程表，把此日程表發(fā)送到用戶終端2。
獲得日程表信息的用戶終端2從此日程表信息中選擇與印刷中的印刷數(shù)據(jù)45對應(yīng)的日程表，要求管理者終端3變更設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值。
管理者終端3如接收到從用戶終端2發(fā)送的要求變更設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值，把對此要求的響應(yīng)發(fā)送到復(fù)合型打印機4。
在上述用戶終端2和日程表管理裝置5中的處理的詳細情況在后面敘述。
在S10步中，在要求日程表管理裝置5發(fā)送日程表后，在復(fù)合型打印機4中變成等待來自管理者終端3對用戶終端2的要求變更設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值的響應(yīng)的狀態(tài)。
也就是在復(fù)合型打印機4中，確認承認部分23判定是不是接收到來自管理者終端3的響應(yīng)(S11)。在確認承認部分23判定接收到來自管理者終端3的響應(yīng)的情況下，判定此響應(yīng)的內(nèi)容是否是承認變更設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值(S14)。
然后在確認承認部分23判定接收到的來自管理者終端3的響應(yīng)是承認變更設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值的情況下(在S14步中判定為“Yes”)，對印刷張數(shù)監(jiān)視部分21發(fā)送指示，使中斷印刷的未印刷處理數(shù)據(jù)28的印刷繼續(xù)進行。
然后根據(jù)來自確認承認部分23的指示，印刷張數(shù)監(jiān)視部分21讀取存儲在打印機存儲部分16中的未印刷處理數(shù)據(jù)28，向圖像形成部分15發(fā)出指示，進行印刷處理。然后圖像形成部分15繼續(xù)進行以未印刷處理數(shù)據(jù)28為基礎(chǔ)的印刷處理(S4)。
此印刷處理如到印刷數(shù)據(jù)45的最后，也就是進行到以上述印刷數(shù)據(jù)45為基礎(chǔ)的印刷結(jié)果物品的最終一頁完成，全部的印刷數(shù)據(jù)45的印刷處理完成，則復(fù)合型打印機4完成印刷處理(S6)。
另一方面在確認承認部分23判定沒有接收到的來自管理者終端3的響應(yīng)期間(在S11步中判定為“No”)，判定是否經(jīng)過了等待時間(S12)。也就是在本實施方式的復(fù)合型打印機4中預(yù)先設(shè)定等待來自管理者終端3的響應(yīng)的時間，在計時部分17中檢測此等待響應(yīng)時間。
在本實施方式的情況下，要求發(fā)送日程表部分24對日程表管理裝置5進行要求發(fā)送日程表時，向計時部分17中發(fā)送信號，接收此信號后檢測規(guī)定期間的時間。然后如經(jīng)過規(guī)定期間，計時部分17向確認承認部分23通知經(jīng)過了規(guī)定期間。確認承認部分23根據(jù)此通知，判定沒有接收到來自管理者3的響應(yīng)，通知印刷張數(shù)監(jiān)視部分21，作為時間已到(S13)，終止印刷處理。
其結(jié)構(gòu)也可以是，在從日程表管理裝置5接收到日程表的用戶終端2，對于管理者終端3承認變更設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值時，通知復(fù)合型打印機4要求被允許，接收到此通知后，上述計時部分17進行檢測規(guī)定期間的時間。
然后在復(fù)合型打印機4中，如印刷數(shù)據(jù)45的印刷處理終了，把此印刷處理終了的通知和印刷的張數(shù)的信息通知用戶終端2和日程表管理裝置5(S7)。
在復(fù)合型打印機4在規(guī)定時間內(nèi)沒有接收到管理者終端3的響應(yīng)的情況下，或在沒有從管理者終端3得到承認變更設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值的情況下，自動刪除存儲在打印機存儲部分16中的未印刷處理數(shù)據(jù)28。也就是印刷張數(shù)監(jiān)視部分21如接收來自確認承認部分23的把印刷處理終止的通知，就刪除存儲在打印機存儲部分16中的未印刷處理數(shù)據(jù)28。
(利用復(fù)制的印刷處理)下面參照圖10對復(fù)制這樣的用復(fù)合型打印機4的圖像輸入部分12讀取印刷數(shù)據(jù)45的情況進行說明。圖10為表示在復(fù)合型打印機4中，以讀取的印刷數(shù)據(jù)45為基礎(chǔ)進行印刷處理情況的流程圖。
如圖10所示，首先復(fù)合型打印機4的圖像輸入部分12從用戶輸入的印刷對象的原稿讀取印刷數(shù)據(jù)45(S20步，此后象S20這樣稱呼)。
在把印刷對象的原稿輸入到復(fù)合型打印機4中的情況下，把用于特別指定用戶本身的帳戶信息72輸入到復(fù)合型打印機4中。這樣通過用戶輸入上述帳戶信息72，復(fù)合型打印機4可以確認分配給進行輸入印刷原稿的此用戶的印刷張數(shù)的上限值。
此外用戶輸入復(fù)合型打印機4的信息不是僅限定于上述帳戶信息72，也可以是此用戶在由用戶終端2向復(fù)合型打印機4輸入印刷數(shù)據(jù)45時，獲得的與發(fā)送的帳戶信息72有對應(yīng)關(guān)系的信息。
如把印刷原稿和用戶用于特別指定本身的帳戶信息72一起輸入到復(fù)合型打印機4，此復(fù)合型打印機4以被輸入的印刷原稿的印刷數(shù)據(jù)45為基礎(chǔ)開始印刷(S21)。也就是在復(fù)合型打印機4中，圖像輸入部分12從用戶輸入的印刷原稿讀取印刷數(shù)據(jù)45，把此印刷數(shù)據(jù)45交給獲得印刷數(shù)據(jù)部分22。然后獲得印刷數(shù)據(jù)部分22通過印刷張數(shù)監(jiān)視部分21，把印刷數(shù)據(jù)45發(fā)送到圖像形成部分15，用圖像形成部分15以此印刷數(shù)據(jù)45為基礎(chǔ)開始印刷處理。
印刷開始后，也就是關(guān)于S21步以后的S22步～S26步的處理由于與上述圖9的S3步～S7步的處理相同，省略了說明。
另一方面在S21步中印刷開始后，在印刷處理中途達到了分配給希望印刷處理的用戶的印刷張數(shù)的上限值的情況下，也就是在S22步中“Yes”的情況下，復(fù)合型打印機4詢問用戶是否要求管理者變更設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值(S27)。也就是印刷張數(shù)監(jiān)視部分21如判定印刷處理中印刷張數(shù)達到了分配給希望印刷處理的用戶的印刷張數(shù)的上限值，則把此判定結(jié)果通知詢問變更設(shè)定部分20。
詢問變更設(shè)定部分20根據(jù)從印刷張數(shù)監(jiān)視部分21接收的通知，向顯示操作部分11發(fā)出指示，詢問是否要求變更設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值。
顯示操作部分11根據(jù)來自詢問變更設(shè)定部分20的指示，例如在顯示面板上顯示是否進行詢問上述設(shè)定的變更。在進行此顯示時，對于未印刷處理數(shù)據(jù)28的略圖信息也一起進行顯示。因此用戶可以很容易地知道哪些內(nèi)容的印刷數(shù)據(jù)沒有處理。
在接收印刷數(shù)據(jù)45時，獲得印刷數(shù)據(jù)部分22可以對此印刷數(shù)據(jù)45是通過打印機通信部分14從外部的用戶終端2接受印刷數(shù)據(jù)，還是從圖像輸入部分12輸入的印刷數(shù)據(jù)進行判定。
因此根據(jù)用獲得印刷數(shù)據(jù)部分22判定的結(jié)果，詢問變更設(shè)定部分20可以對是通過打印機通信部分14向用戶終端2指示上述詢問，或是在顯示操作部分11上顯示上述詢問進行切換。
在顯示部分11中，如顯示是否要求變更設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值，則用戶利用在顯示操作部分11中具有的例如觸摸式面板等的輸入部分，選擇是否要求變更設(shè)定的上限值。在用戶對管理者不要求變更設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值的情況下(在S27步中為“No”)，復(fù)合型打印機4使印刷處理進行到印刷張數(shù)的上限值為止而終了(S25)。
另一方面在用戶對管理者要求變更設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值的情況下(在S27步中為“Yes“)，在復(fù)合型打印機4中，詢問變更設(shè)定部分20向印刷張數(shù)監(jiān)視部分21發(fā)出指示，把沒有進行印刷處理的未印刷處理數(shù)據(jù)28存儲到打印機存儲部分16中。然后根據(jù)來自該詢問變更設(shè)定部分20的指示，印刷張數(shù)監(jiān)視部分21把上述未印刷處理數(shù)據(jù)28存儲到打印機存儲部分16中(S28)。
此外詢問變更設(shè)定部分20向要求發(fā)送日程表部分24發(fā)出指示，要求發(fā)送有關(guān)要印刷處理的用戶的日程表。另一方面根據(jù)此指示，要求發(fā)送日程表部分24通過打印機通信部分14向日程表管理裝置5發(fā)送指示，要發(fā)送有關(guān)上述用戶的日程表(S29)。
根據(jù)來自要求發(fā)送日程表部分24的指示，如日程表管理裝置5發(fā)送有關(guān)上述用戶的日程表，則要求發(fā)送日程表部分24得到此日程表，向顯示操作部分11發(fā)出指示，使得到的日程表顯示。
如用顯示操作部分11顯示從要求發(fā)送日程表部分24發(fā)送的日程表，則操作顯示部分11的觸摸面板等，從此日程表中選擇與現(xiàn)在正在印刷中的印刷數(shù)據(jù)45對應(yīng)的日程表，要求變更分配給本身的設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值。
此用戶的要求和所選擇的日程表被發(fā)送到指示變更設(shè)定部分25，指示變更設(shè)定部分25把從用戶接收的日程表發(fā)送給管理者終端3，同時要求變更分配給此用戶的設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值(S30)。關(guān)于S31步～S34步的處理與在上述圖9中說明的S12步～S14步的處理相同，所以省略了說明。但是對于來自管理者終端3的響應(yīng)的等待時間不是要求發(fā)送日程表部分24向日程表管理裝置5進行要求發(fā)送日程表后的規(guī)定時間，而可以是指示變更設(shè)定部分25委托管理者終端3變更設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值后經(jīng)過的規(guī)定時間。
這種情況下，在指示變更設(shè)定部分25委托管理者終端變更設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值時，把信號發(fā)送到計時部分17。根據(jù)此信號，計時部分17檢測規(guī)定期間的時間，在時間經(jīng)過了規(guī)定的期間時，把此情況通知確認承認部分23。
(印刷處理時的用戶終端的處理步驟)在上述中對于印刷處理時的復(fù)合型打印機4的處理步驟，對于從用戶終端2輸入印刷數(shù)據(jù)45的情況和用圖像輸入部分12讀取輸入印刷數(shù)據(jù)的情況進行了說明。
下面參照圖11對印刷處理時用用戶終端2的處理步驟進行說明。圖11為表示在印刷處理時用戶終端2的處理步驟的流程圖。在此處理步驟中所示的處理具體說是用用戶終端控制部分162執(zhí)行處理。
首先在用戶希望對用戶終端2保存的印刷數(shù)據(jù)45進行印刷的情況下，把此印刷數(shù)據(jù)45從此用戶終端2發(fā)送到復(fù)合型打印機4(S40步，此后象S40這樣稱呼)。此外用戶終端2的印刷處理部分171從用戶終端存儲部分161讀出上述印刷數(shù)據(jù)45，在向復(fù)合型打印機4發(fā)送時，以可以特別指定用戶終端2的用戶的方式與帳戶信息72一起發(fā)送。
在復(fù)合型打印機4中的上述印刷數(shù)據(jù)45的印刷處理中，在沒有達到分配給此用戶的印刷張數(shù)的上限值時，以印刷數(shù)據(jù)45為基礎(chǔ)的印刷處理實施到最后一頁的情況下，也就是在S41步中為“No”的情況下，在復(fù)合型打印機4中印刷處理終了，用戶終端2從復(fù)合型打印機4接收表示印刷處理終了的通知(S42)。
另一方面在印刷處理中達到分配給用戶的印刷張數(shù)的上限值的情況下，用戶終端2接收來自復(fù)合型打印機4表示達到了印刷張數(shù)的上限值情況的通知(在S41步中為“Yes“)，然后接收來自復(fù)合型打印機4的是否變更設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值的詢問。
在來自此復(fù)合型打印機4的詢問中，附加可以使沒有印刷處理的印刷數(shù)據(jù)的未印刷處理數(shù)據(jù)28為略圖顯示的數(shù)據(jù)。這樣用戶通過參照此未印刷處理數(shù)據(jù)28的略圖顯示，容易把握未印刷處理數(shù)據(jù)28的內(nèi)容。
在對于從此復(fù)合型打印機4接收的詢問，不要求變更設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值的情況下(在S43步中為“No”)，用戶終端2向復(fù)合型打印機4發(fā)出指示，使印刷處理終了。根據(jù)用戶終端2的指示，接收來自復(fù)合型打印機4的表示印刷終了的通知，使印刷處理終了(S42)。
在從復(fù)合型打印機4接收的表示印刷處理終了的通知中，包括了表示印刷處理對全部印刷數(shù)據(jù)45完全沒有執(zhí)行的意思的信息。用戶終端2通過看到此信息，可以對于印刷數(shù)據(jù)45的印刷處理在沒有處理而終了的情況進行確認。
另一方面在對于從上述復(fù)合型打印機4接收的詢問，要求變更設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值的情況下(在S43步中為“Yes”)，用戶終端2對復(fù)合型打印機4發(fā)出指示，要求變更此設(shè)定的上限值。根據(jù)此用戶終端2的指示，可以通過用戶利用用戶終端2具有的外部輸入部分輸入此指示實現(xiàn)。
如從用戶輸入要求變更設(shè)定的上限值的指示，用戶終端2向日程表管理裝置5發(fā)出指示，發(fā)送此用戶終端2的用戶的日程表，根據(jù)此指示，日程表管理裝置5把上述日程表發(fā)送給用戶終端2。
如上所述，發(fā)送此日程表的要求可以直接從用戶終端2向日程表管理裝置5發(fā)送，也可以通過復(fù)合型打印機4向日程表管理裝置5發(fā)送。在直接從用戶終端2向日程表管理裝置5要求發(fā)送日程表的情況下，在用戶終端2的打印機控制部分13中，沒有必要具有要求發(fā)送日程表部分24，而可以使用戶終端2的結(jié)構(gòu)成為更簡單的結(jié)構(gòu)。
在通過用戶終端2向日程表管理裝置5要求發(fā)送日程表的情況下，復(fù)合型打印機4可以把握從用戶終端2向日程表管理裝置5要求發(fā)送日程表的實施。
也就是復(fù)合型打印機4在印刷管理系統(tǒng)1中，可以監(jiān)視用用戶終端2和日程表管理裝置5實施的操作。
此外從此用戶終端2向管理者終端3要求變更設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值，優(yōu)選的是附加上可以使印刷處理中未印刷處理數(shù)據(jù)28為略圖顯示的數(shù)據(jù)來進行。
在這樣附加可以略圖顯示的數(shù)據(jù)后，對管理者終端3要求變更設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值的情況下，作為管理者終端3的操作者的管理者可以把握未印刷處理數(shù)據(jù)28的內(nèi)容。這樣參照發(fā)送的日程表，管理者容易決定如何變更設(shè)定的分配給用戶的印刷張數(shù)的上限值。
另一方面如用戶終端2從日程表管理裝置5接收日程表(S44)，則以顯示接收的日程表的方式指示顯示裝置等的輸出部分，顯示此日程表的信息。
此日程表的顯示優(yōu)選的是，例如不顯示終了的過去的日程表等，以現(xiàn)在印刷處理中的日程表容易選擇的方式進行顯示。
更具體地說，如圖6所示，例如首先顯示與用戶有關(guān)的4月份的日程表。此圖6為表示本實施方式的日程表管理裝置5保存的日程表顯示例子的一個例子的圖示。
其中在此日程表中，確定有關(guān)4月10日“×△會議-印刷張數(shù)10張”的印刷數(shù)據(jù)45是用戶要復(fù)制的內(nèi)容。
這種情況下如圖6所示，已經(jīng)預(yù)定完成的4月1日～4月9日用陰影顯示，用戶不能選擇。
用戶如用顯示操作部分11選擇圖6所示的日程表中的4月10日，在顯示操作部分11的顯示裝置等的輸出部分上，如圖7所示，放大顯示4月10日的日程表。此圖7為表示指定日期的日程表顯示的一個例子的圖示。
在同一天有多個印刷預(yù)約的情況下，用戶使用顯示操作部分11的觸摸面板等的輸入部分，可以選擇所希望的日程表。在本實施方式中，4月10日作為與用戶有關(guān)的日程表有×△會議、用戶參加的組的△△會、○△會議。其中由于與用戶要進行復(fù)制處理的印刷數(shù)據(jù)有關(guān)的日程表是×△會議，所以用戶用顯示操作部分11的輸入部分選擇它。
在用戶進行此選擇的情況下，在有關(guān)組的△△會的印刷處理已經(jīng)處理完的情況下，如圖7所示，星號被加在此處理完的日程表上，用戶不能選擇此日程表。
此外通過合在一起對未印刷處理數(shù)據(jù)28進行略圖顯示，用戶可以確認向管理者終端3要求變更印刷張數(shù)的上限值的未印刷處理數(shù)據(jù)28的內(nèi)容。
此外在上述中對有關(guān)從用戶終端2向復(fù)合型打印機4發(fā)送印刷數(shù)據(jù)，進行印刷處理的處理進行了說明。在此處理中用戶從日程表管理裝置5接收日程表的情況也相同，以可以選擇有關(guān)印刷數(shù)據(jù)的日程表的方式在用戶終端2的用戶終端輸入輸出部分160中進行日程表的顯示。也可以在使由用戶容易選擇日程表方面下工夫。
此外如圖8所示，可以設(shè)定成在此未印刷處理數(shù)據(jù)28中一并顯示略圖信息和日程表的內(nèi)容，使用戶容易確認未印刷處理數(shù)據(jù)28。圖8為表示顯示特定日期的日程表的另外一個例子的圖示。
參照此顯示的日程表，用戶用鍵盤等輸入部分選擇與現(xiàn)在正在印刷處理中的印刷數(shù)據(jù)45相對應(yīng)的日程表。然后用戶通過輸入部分向用戶終端2指示，要求向管理者終端3要求變更設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值。根據(jù)來自此用戶的指示，用戶終端2向管理者終端3要求變更設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值，以及選擇了的日程表(S45)。
從此用戶終端2發(fā)送的要求變更設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值可以是直接對管理者終端3進行的結(jié)構(gòu)，也可以通過復(fù)合型打印機4向管理者終端3要求的結(jié)構(gòu)。在直接從用戶終端2向管理者終端3要求變更設(shè)置的印刷張數(shù)的上限值的情況下，用戶終端2的打印機控制部分13中沒有必要具有指示變更設(shè)定部分25，用戶終端2的結(jié)構(gòu)可以作成更簡單的結(jié)構(gòu)。
此外在通過用戶終端2向管理者終端3要求變更設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值等、一般用用戶終端2和日程表管理裝置5進行的操作指示通過復(fù)合型打印機4進行的情況下，復(fù)合型打印機4可以把握在用戶終端2和日程表管理裝置5中進行的操作的結(jié)果。也就是復(fù)合型打印機4在印刷管理系統(tǒng)1中可以監(jiān)視用戶終端2和日程表管理裝置5中進行的操作。
在此從用戶終端2向管理者終端3要求變更設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值中，優(yōu)選的是把未印刷處理數(shù)據(jù)28或印刷數(shù)據(jù)45全部的略圖顯示一并進行顯示。
這樣附加略圖信息向管理者終端3要求承認變更設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值的情況下，管理者終端3的管理者可以容易地把握什么樣內(nèi)容的印刷數(shù)據(jù)45正在復(fù)合型打印機4進行印刷處理，或沒有處理的未印刷處理數(shù)據(jù)28的內(nèi)容。因此參照發(fā)送的日程表，管理者可以容易地決定如何變更分配給用戶的設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值。
另一方面管理者終端3從用戶終端2接收了承認要求變更設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值的情況下，把有關(guān)對此要求是否承認的信息發(fā)送給用戶終端2和復(fù)合型打印機4。然后用戶終端2接收從此管理者終端3發(fā)送的是否承認的答復(fù)(S46)。
從管理者終端3給用戶終端2答復(fù)的內(nèi)容包括了表示承認或不承認要求變更設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值的通知內(nèi)容，同時包括變更上限值到多少或不承認的原因等信息。
來自管理者的通知通過例如利用眾所周知的可以用日程表、聯(lián)系地址、郵件等的PIM(Personal Information Management)用軟件，與保存在日程表管理裝置5中的用戶的日程表信息建立聯(lián)系，來對用戶終端2進行。
此外上述不承認的原因可以是構(gòu)成為以在管理者終端3一側(cè)準備了預(yù)先定型的消息，管理者終端3的管理者選擇此消息通知用戶終端2。另一方面從管理者終端3向復(fù)合型打印機4通知的承認或不承認要求變更設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值的信息，包括在承認的情況下，要把分配給要求印刷處理的用戶的印刷張數(shù)的上限值變更到多少的內(nèi)容的信息。根據(jù)此信息，在復(fù)合型打印機4中確認承認部分23改寫對應(yīng)于存儲在打印機存儲部分16中的上述用戶的帳戶信息72的印刷張數(shù)的上限值。
此外在來自管理者終端3的答復(fù)承認變更設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值的情況下，在復(fù)合型打印機4一側(cè)繼續(xù)進行印刷處理，全部印刷處理實施后，把印刷處理完成的通知發(fā)送給用戶終端2。另一方面在來自管理者終端3的答復(fù)不承認變更上述設(shè)定的情況下，或在復(fù)合型打印機4中設(shè)定的規(guī)定的期間內(nèi)不能接收信息的情況下，在復(fù)合型打印機4一側(cè)印刷處理被終了，把對印刷數(shù)據(jù)45的印刷處理沒有全部完成、印刷處理終了的通知發(fā)送給用戶終端2。
用戶終端2從復(fù)合型打印機4接收表示上述的印刷處理終了的通知(S42)。
(印刷處理時的日程表管理裝置的處理步驟)下面參照圖12對印刷處理時的日程表管理裝置5的處理步驟進行說明。圖12為表示在印刷處理時的日程表管理裝置5的處理步驟的流程圖。
首先，日程表管理裝置5從復(fù)合型打印機4接收要求印刷處理的用戶的日程表的發(fā)送要求和用于特別指定此用戶的帳戶信息72(S50)。也就是在日程表管理裝置5中管理裝置通信部分34通過通信網(wǎng)絡(luò)6，從復(fù)合型打印機4接收日程表的發(fā)送要求和上述帳戶信息72。
然后此管理裝置通信部分34把此日程表的發(fā)送要求和帳戶信息72發(fā)送給管理部分40。
在印刷管理系統(tǒng)1中，在以直接從用戶終端2指示日程表的發(fā)送要求的結(jié)構(gòu)的情況下，日程表管理裝置5從此用戶終端2接收日程表的發(fā)送要求。這種情況下，管理裝置通信部分34從用戶終端2接收日程表的發(fā)送要求和上述的帳戶信息72。
根據(jù)此發(fā)送要求，日程表管理裝置5參照上述用戶的帳戶信息72，從本身保存的日程表中選擇此用戶的日程表信息。然后把此選擇的日程表發(fā)送給復(fù)合型打印機4(S51)。
也就是管理部分40通過管理裝置通信部分34，以接收的帳戶信息72為基礎(chǔ)，從裝在管理裝置存儲部分33中的日程表文件42中選擇符合此帳戶信息72的日程表，通過管理裝置通信部分34發(fā)送給復(fù)合型打印機4。
或者在印刷管理系統(tǒng)1中設(shè)定成不通過復(fù)合型打印機4，直接發(fā)送給用戶終端2的情況下，把選擇的日程表發(fā)送給此用戶終端2。在此情況下，管理部分40把從存儲在管理裝置存儲部分33中的日程表文件42選擇的日程表發(fā)送給用戶終端2。
此后向用戶終端2發(fā)送日程表，用戶終端2向管理者終端3要求承認變更設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值等，在復(fù)合型打印機4中，在印刷數(shù)據(jù)45的印刷處理終了的情況下，日程表管理裝置5從復(fù)合型打印機4接收進行印刷處理的印刷張數(shù)的結(jié)果和要求印刷處理的用戶的日程表(S52)。
日程表管理裝置5如接收印刷處理的印刷張數(shù)的結(jié)果和用戶的日程表，以此接收的印刷張數(shù)的結(jié)果為基礎(chǔ)，把此結(jié)果寫入并反映在上述日程表中(S53)。然后把最新反映此次印刷處理所印刷的印刷張數(shù)的日程表裝入并保存在管理裝置存儲部分33中。
也就是在日程表管理裝置5中，設(shè)定部分41通過管理裝置通信部分34接收上述日程表和印刷張數(shù)的結(jié)果。然后設(shè)定部分41把印刷處理后的印刷張數(shù)的結(jié)果寫入接收的日程表中，把對應(yīng)于存儲在管理裝置存儲部分33中的上述用戶的帳戶信息72的日程表更新。
在本實施方式的印刷管理系統(tǒng)1中，作為復(fù)合型打印機4的印刷條件27，是預(yù)先記錄與各用戶的帳戶信息、分配給用戶的印刷張數(shù)的上限值、反映印刷處理消耗的印刷張數(shù)的可以印刷處理的剩余的張數(shù)的對應(yīng)關(guān)系的結(jié)構(gòu)。
因此日程表管理裝置5在印刷管理系統(tǒng)1中具有多個復(fù)合型打印機4…的情況下，把變更分配給用戶的、可以印刷的張數(shù)和伴隨此變更用戶中的可以印刷的剩余張數(shù)的信息發(fā)送給各復(fù)合型打印機4。
(印刷處理時的管理者終端的處理步驟)下面參照圖13對本實施方式的印刷管理系統(tǒng)1的管理者終端3中的印刷處理時的處理步驟進行說明。圖13為表示印刷處理時的管理者終端3的處理步驟的流程圖。
首先作為前題，由于印刷處理中分配給用戶終端2的操作者的用戶的印刷張數(shù)到達了上限值，從此用戶終端2向管理者終端3發(fā)送此用戶終端2的用戶的日程表的同時，發(fā)送要求變更設(shè)定的上限值?；蛟谶M行原稿復(fù)制的情況下，復(fù)合型打印機4向管理者終端3發(fā)送用戶的日程表的同時，發(fā)送要求變更設(shè)定的上限值。
管理者終端3如從用戶終端2或從復(fù)合型打印機4接收到要求變更設(shè)定的上限值和日程表(S60)，則向管理者終端3的管理者詢問是否承認此要求(S61)。
也就是如接收到要求變更設(shè)定的上限值和日程表，在管理者終端3用顯示裝置的輸出部分顯示此接收到的要求和上述日程表。然后管理者參照此顯示的日程表，判斷是否承認來自用戶終端2的要求變更設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值。
在接收來自用戶終端2的要求變更設(shè)定的上限值時，也接收到表示印刷處理沒有處理的印刷數(shù)據(jù)45(未印刷處理數(shù)據(jù)28)的略圖信息。因此管理者通過利用此略圖顯示確認印刷處理中沒有處理的印刷數(shù)據(jù)45(未印刷處理數(shù)據(jù)28)，可以直接把握印刷處理中沒有處理的印刷數(shù)據(jù)的重要程度。
因此例如管理者確認此接收的日程表和未印刷處理數(shù)據(jù)28的略圖信息，在判斷未印刷處理數(shù)據(jù)28是重要的的情況下，承認變更設(shè)定。另一方面在管理者判斷未印刷處理數(shù)據(jù)28是沒有必要再印刷的內(nèi)容的情況下，不承認變更設(shè)定。
由于管理者通過確認日程表可以把握最低限度需要的剩余的印刷張數(shù)，可以恰當變更分配給用戶的設(shè)定印刷張數(shù)的上限值。
這樣管理者參照管理者終端3接收的日程表和略圖信息，在承認變更分配給指示印刷處理的用戶的設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值的情況下(在S61步中判定為“Yes”)，把承認的通知從管理者終端3發(fā)送給復(fù)合型打印機4(S62)。在從管理者終端3發(fā)送此通知的情況下，也通知有關(guān)印刷張數(shù)的上限值變更設(shè)定到多少的信息。
在以從用戶終端2發(fā)送的印刷數(shù)據(jù)45為基礎(chǔ)進行印刷處理的情況下，管理者終端3不僅把此通知從管理者終端3發(fā)送給復(fù)合型打印機4，也發(fā)送給用戶終端2。因此用戶終端2的用戶知道了管理者承認變更印刷張數(shù)的上限值，同時可以把握本身變更印刷張數(shù)的上限值后的數(shù)值。
另一方面在管理者不承認變更分配給指示印刷處理的用戶的設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值的情況下(在S61步中判定為“No”)，把不承認的通知通知給復(fù)合型打印機4和用戶終端2。在向用戶終端2的通知中優(yōu)選的是附加不承認的原因的消息。通過用戶終端2接收并確認此附加的消息，可以知道沒有被承認的原因。
如上所述，在本實施方式的印刷管理系統(tǒng)1中，由于在復(fù)合型打印機4中具有印刷張數(shù)監(jiān)視部分21，可以監(jiān)視用戶的印刷張數(shù)的歷史。
因此在給各用戶分配印刷張數(shù)的上限值的情況下，在復(fù)合型打印機4中可以防止進行超過此上限值的印刷處理。因此可以防止各用戶或各組中隨便進行印刷處理，出現(xiàn)不必要使用紙或墨粉的問題。
此外由于復(fù)合型打印機4具有詢問變更設(shè)定部分20，對于是否進行變更設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值可以確認用戶的意見。因此即使在達到分配給用戶的印刷張數(shù)的上限值的情況下，對于未印刷處理數(shù)據(jù)28的印刷處理是否繼續(xù)進行可以確認用戶的意見。
復(fù)合型打印機4由于具有要求發(fā)送日程表部分24和指示變更設(shè)定部分25，從日程表管理裝置5獲得上述用戶的日程表，可以與此獲得的日程表一起向管理者委托變更設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值。
因此用戶在達到分配給本身的印刷張數(shù)的上限值的情況下，沒有必要特意顯示本身的日程表，去委托管理者變更設(shè)定的上限值。
復(fù)合型打印機4由于具有確認承認部分23，可以確認管理者的有關(guān)承認或不承認變更設(shè)定的上限值的響應(yīng)，根據(jù)此管理者的響應(yīng)，可以決定印刷處理是繼續(xù)進行還是終了。
因此在本實施方式的印刷管理系統(tǒng)1中，可以抑制無用的印刷處理，同時即使在達到分配給各用戶的印刷處理張數(shù)的上限值的情況下，在管理者承認了有必要進行未印刷處理數(shù)據(jù)28的印刷處理的情況下，也可以超過此上限值進行印刷處理。再有由于從用戶終端2或從復(fù)合型打印機4可以與日程表一起向管理者終端3委托變更設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值，可以省略為了得到承認用戶特意向管理者說明本身的日程表等的麻煩。
此外在本實施方式的印刷管理系統(tǒng)1中，在復(fù)合型打印機4中可以暫時預(yù)先把未印刷處理數(shù)據(jù)28存儲在打印機存儲部分16中。因此再接收以其他印刷數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的印刷處理指示的情況下，在向管理者終端3委托變更設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值期間，可以進行以其他印刷數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的印刷處理。因此不使復(fù)合型打印機4的印刷處理停滯地加以利用。
在上述中對在以印刷數(shù)據(jù)45為基礎(chǔ)的印刷處理中，達到分配給指示印刷處理的用戶的印刷張數(shù)的上限值的構(gòu)成的情況進行了說明。
在本實施方式的印刷管理系統(tǒng)1中并不是限定于上述的結(jié)構(gòu)，在復(fù)合型打印機4接收或讀取印刷數(shù)據(jù)45時，在以此印刷數(shù)據(jù)45為基礎(chǔ)的印刷處理中，預(yù)先算出要處理的印刷張數(shù)。然后也可以采用在開始此印刷處理之前，以詢問是否委托管理者終端3變更設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值的方式構(gòu)成。
具體說如圖14所示，首先復(fù)合型打印機4從用戶終端2接收印刷數(shù)據(jù)45(S70)。也就是獲得印刷數(shù)據(jù)部分12如通過通信網(wǎng)絡(luò)6從用戶終端2獲得印刷數(shù)據(jù)45，把此印刷數(shù)據(jù)45發(fā)送到印刷張數(shù)監(jiān)視部分21。此圖14為表示在復(fù)合型打印機4中，以讀取的印刷數(shù)據(jù)45為基礎(chǔ)進行印刷處理的另外的一個例子的流程圖。
印刷張數(shù)監(jiān)視部分21從來自用戶的印刷數(shù)據(jù)45復(fù)制張數(shù)的指示或印刷數(shù)據(jù)45的數(shù)據(jù)量計算出輸入的印刷數(shù)據(jù)45的印刷張數(shù)。另一方面印刷張數(shù)監(jiān)視部分21參照與印刷數(shù)據(jù)45一起輸入的用戶的帳戶信息72，從印刷條件27中確認此用戶可以印刷的剩余的印刷張數(shù)。
然后印刷張數(shù)監(jiān)視部分21把上述計算出的印刷張數(shù)和上述確認的可以印刷的印刷張數(shù)進行比較，對進行所有的以印刷數(shù)據(jù)45為基礎(chǔ)的印刷處理進行預(yù)測。也就是上述印刷張數(shù)監(jiān)視部分21判定計算出的印刷張數(shù)是否超過可以印刷的印刷張數(shù)，也就是判定是否可以預(yù)想達到印刷張數(shù)的上限值(S71)。
此判定的結(jié)果為在預(yù)想為輸入的印刷數(shù)據(jù)45的印刷處理中的印刷張數(shù)不超過分配給用戶的上限值的情況下(在S71中為“No”的情況)，開始以從用戶終端2接收的印刷數(shù)據(jù)45為基礎(chǔ)的印刷處理(S72)。此后的處理也就是S73步～S74步的處理與上述圖10所示的S25步～S26步的處理相同，所以省略了說明。
另一方面印刷張數(shù)監(jiān)視部分21在判定為達到印刷張數(shù)的上限值的情況下(在S71中為“Yes”的情況)，向詢問變更設(shè)定部分20發(fā)出指示，詢問用戶終端2是否要求變更設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值。詢問變更設(shè)定部分20根據(jù)此指示向用戶終端2進行上述的詢問，從用戶終端2接收對此詢問的用戶的答復(fù)。
詢問變更設(shè)定部分20在判定為接收的來自用戶終端2的答復(fù)是不要求管理者終端3變更設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值的通知的情況下(在S75中為“No”的情況)，印刷處理終了(S73)。
另一方面詢問變更設(shè)定部分20在判定為接收的來自用戶終端2的答復(fù)是要求管理者終端3變更設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值的通知的情況下(在S75中為“Yes”的情況)，對印刷張數(shù)監(jiān)視部分21發(fā)出指示，用獲得印刷數(shù)據(jù)部分22把從用戶終端2接收的印刷數(shù)據(jù)45作為未印刷處理數(shù)據(jù)28存儲到打印機存儲部分16中。
根據(jù)來自此詢問變更設(shè)定部分20的指示，印刷張數(shù)監(jiān)視部分21把接收的未印刷處理數(shù)據(jù)28保存在打印機存儲部分16中(S76)。然后印刷張數(shù)監(jiān)視部分21向要求發(fā)送日程表部分24發(fā)出指示，要求把在日程表管理裝置5中指示印刷處理的用戶的日程表發(fā)送給用戶終端2。根據(jù)該指示，要求發(fā)送日程表部分24指示日程表管理裝置5向用戶終端2發(fā)送日程表。此后的處理中S78步～S81步的處理由于與上述圖9的S11步～S14步的處理相同，省略了說明。
但是圖14所示的處理流程與圖9所示的處理流程相比較，在下面方面不同。也就是相對于圖9的S 14步，在圖14的S81步的處理中來自管理者終端3對用戶終端2委托變更設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值的響應(yīng)，在承認此變更設(shè)定的內(nèi)容的情況下(在S81中為“Yes”的情況)，首先開始印刷數(shù)據(jù)45的印刷處理的方面不同。
此外在本實施方式的印刷管理系統(tǒng)1中，不是象上述那樣把日程表的發(fā)送要求從復(fù)合型打印機4一側(cè)向日程表管理裝置5進行的結(jié)構(gòu)，而可以是從用戶終端2向日程表管理裝置5要求的結(jié)構(gòu)。這種情況下，由于S77步所示的處理不是在復(fù)合型打印機4一側(cè)進行，而是在用戶終端2一側(cè)進行，此處理可以省略。因此可以比在復(fù)合型打印機4一側(cè)進行更簡單。
此外在圖14的S79步中，上述復(fù)合型打印機4預(yù)先設(shè)定等待接收對變更設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值的、來自管理者終端3的承認或不承認的答復(fù)狀態(tài)的期間。而在經(jīng)過一定時間不能接收到來自管理者終端3的響應(yīng)的情況下(在S79中為“Yes”的情況)，設(shè)定成印刷處理終了。
在本實施方式的復(fù)合型打印機4中，在此等待接收期間有其他的印刷處理指示的情況下，可以以實施其他的印刷處理的方式構(gòu)成。
如以上所述，在本實施方式的印刷管理系統(tǒng)1中，在開始印刷前，預(yù)先要確認要求印刷處理的印刷數(shù)據(jù)45的印刷張數(shù)。以判定用此印刷處理是否超過分配給用戶的印刷張數(shù)的上限值的方式構(gòu)成。在超過此上限值的情況下，優(yōu)選的是設(shè)定成向管理者要求變更設(shè)定的上限值。
在上述中對復(fù)合型打印機4從用戶終端2接收印刷數(shù)據(jù)45的情況進行了說明，在用圖像輸入部分12讀取印刷用原稿的印刷數(shù)據(jù)45的情況下，如圖17所示，在開始印刷之前確認是否超過印刷張數(shù)的上限值，此后可以開始印刷。此圖17表示在復(fù)合型打印機51中以讀取的印刷數(shù)據(jù)45為基礎(chǔ)，進行印刷處理的情況的一個例子的流程圖。
也就是用戶把口令或帳戶信息72輸入到復(fù)合型打印機4中，在復(fù)合型打印機4一側(cè)完成用戶的特別指定后，根據(jù)讀取用戶的印刷數(shù)據(jù)45的指示，圖像輸入部分12讀取印刷數(shù)據(jù)45(S130)。然后讀取的印刷數(shù)據(jù)45作為未印刷處理數(shù)據(jù)28被存儲在打印機存儲部分16中。
以此印刷數(shù)據(jù)45的讀取和來自用戶的復(fù)制張數(shù)的指示為基礎(chǔ)，首先復(fù)合型打印機4的印刷張數(shù)監(jiān)視部分21判定按此復(fù)制指示消耗的印刷張數(shù)是否達到分配給用戶的上限值。而在此印刷張數(shù)監(jiān)視部分21預(yù)想為按此復(fù)制指示消耗的印刷張數(shù)沒有達到上述的上限值的情況下(在S131中為“No”)，以讀取的印刷數(shù)據(jù)45為基礎(chǔ)開始印刷(S132)。此后的S132步～S134步的處理與上述圖14所示的S73步～S74步的處理相同，所以省略了說明。
另一方面復(fù)合型打印機4的印刷張數(shù)監(jiān)視部分21判定用此復(fù)制處理超過分配給用戶的可以印刷的印刷張數(shù)上限值的情況下(在S131中為“Yes”)，詢問用戶終端2是否向管理者要求變更設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值(S135)。
也就是印刷張數(shù)監(jiān)視部分21判定實施復(fù)制指示的用戶超過可以印刷的印刷張數(shù)上限值的情況下，把此情況通知詢問變更設(shè)定部分20。然后詢問變更設(shè)定部分20根據(jù)來自印刷張數(shù)監(jiān)視部分21的通知，向顯示操作部分11發(fā)出指示，顯示用于詢問是否向管理者要求變更設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值。根據(jù)來自此詢問變更設(shè)定部分20的指示，顯示操作部分11把上述詢問向用戶顯示，等待接收來自用戶的答復(fù)。
其中在來自用戶的答復(fù)是不要求管理者變更設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值的情況下(在S135中為“No”)，復(fù)合型打印機4使印刷處理終了(S133)。
另一方面在來自用戶的答復(fù)是要求管理者變更設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值的情況下(在S135中為“Yes”)，圖像輸入部分12把讀取的未印刷處理數(shù)據(jù)28存儲到打印機存儲部分16中(S136)。
也就是如用戶把上述答復(fù)輸入到顯示操作部分11的輸入部分，此輸入的答復(fù)的信息通過打印機通信部分14由詢問變更設(shè)定部分20接收。然后詢問變更設(shè)定部分20解析從用戶終端2接收的該信息，向印刷張數(shù)監(jiān)視部分21發(fā)出指示。
其中在顯示從用戶終端2接收的答復(fù)不要求管理者變更設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值的情況下，根據(jù)來自詢問變更設(shè)定部分20的指示，印刷張數(shù)監(jiān)視部分21指示圖像形成部分15印刷處理終了，從而結(jié)束印刷處理。
另一方面在來自上述用戶的答復(fù)是顯示要求管理者變更設(shè)定的上限值的情況下，根據(jù)來自詢問變更設(shè)定部分20的指示，印刷張數(shù)監(jiān)視部分21把用圖像輸入部分12讀取的未印刷處理數(shù)據(jù)28存儲到打印機存儲部分16。然后印刷張數(shù)監(jiān)視部分21指示要求發(fā)送日程表部分24，要求日程表管理裝置5把進行復(fù)制指示的用戶的日程表發(fā)送給復(fù)合型打印機4(S137)。
用要求發(fā)送日程表部分24通過打印機通信部分14接收從日程表管理裝置5發(fā)送的日程表。然后要求發(fā)送日程表部分24在顯示操作部分11中顯示此接收的日程表，用戶選擇對應(yīng)于要求現(xiàn)在復(fù)制的印刷數(shù)據(jù)45的內(nèi)容的日程表。
用戶使用顯示操作部分11的輸入部分從在顯示操作部分11中顯示的日程表中選擇對應(yīng)于印刷數(shù)據(jù)45的內(nèi)容的日程表。這樣用戶選擇的日程表被通知給要求發(fā)送日程表部分24。
從日程表管理裝置5發(fā)送的日程表被區(qū)別成處理完以外的日程表，以便用戶不能預(yù)先選擇處理完的日程表。此外在顯示此日程表時，在顯示操作部分11與印刷數(shù)據(jù)45的略圖一并顯示。
通過這樣顯示上述印刷數(shù)據(jù)45的略圖，用戶可以容易把握印刷數(shù)據(jù)45的內(nèi)容，可以容易進行日程表的選擇。
日程表裝置5把用戶選擇的日程表交給指示變更設(shè)定部分25，對指示變更設(shè)定部分25進行指示，委托管理者終端3變更分配給上述用戶的設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值(S138)。
指示變更設(shè)定部分25在向管理者終端3委托上述設(shè)定的變更時，把接收的日程表也一起發(fā)送。此后的處理也就是圖17所示的S139步～S142步的處理與上述圖14所示的S78步～S81步的處理相同，所以省略了說明。
如以上所述，本實施方式的印刷管理系統(tǒng)1其結(jié)構(gòu)可以是，在進行以印刷數(shù)據(jù)45為基礎(chǔ)的印刷處理時，用需要的印刷張數(shù)預(yù)先判定是否達到分配指示此印刷處理的用戶的設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值。然后在這樣進行判定的基礎(chǔ)上，決定印刷處理開始或終了。
在這樣結(jié)構(gòu)的情況下，在本實施方式的印刷管理系統(tǒng)1中，在預(yù)先可以知道印刷處理的印刷張數(shù)超過給上述用戶設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值的情況下，可以委托管理者終端3變更設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值。因此可以更快地委托管理者變更設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值，進行印刷處理。
與在前面所述的在印刷處理中途達到了印刷張數(shù)的上限的情況下，要求此印刷處理的用戶委托管理者進行本身變更設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值的情況的結(jié)構(gòu)相比較，由于先不進行印刷處理，在管理者不承認變更設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值的情況下，在不會產(chǎn)生無用的印刷物的方面是有利的。
在圖9和圖10所示的處理步驟中，在等待來自管理者終端3的響應(yīng)的時間內(nèi)沒有接收、時間用完的情況下(在圖9中為S13、在圖10中為S33)，上述復(fù)合型打印機4被設(shè)定成使印刷處理終了?？墒遣⒉幌薅ㄓ诖?，這種情況下，假定給予承認，也可以設(shè)定成進行超過分配給用戶的印刷張數(shù)的上限值的印刷處理。在這樣設(shè)定的情況下，可以防止由于沒有得到來自管理者的響應(yīng)不進行印刷處理而使工作中斷。
此外如上所述，若從用戶終端2、或在復(fù)制的情況下由用戶輸入帳戶參照信息72，則復(fù)合型打印機4以從帳戶信息72參照印刷條件27，確認分配給希望印刷處理的用戶的可以印刷的印刷張數(shù)的上限值的方式構(gòu)成。此外以得到管理者終端3承認、變更后的上述印刷張數(shù)的上限值和印刷處理使用的紙的張數(shù)，在印刷處理終了后，從復(fù)合型打印機4發(fā)送給用戶終端2和日程表管理裝置5的方式構(gòu)成。
日程表管理裝置5以反映此發(fā)送的變更后的印刷張數(shù)的上限值和印刷處理使用了的印刷張數(shù)類來改寫日程表文件42的方式構(gòu)成。
在上述復(fù)合型打印機4有多臺的情況下，其結(jié)構(gòu)是，把此變更后的印刷張數(shù)中的上限值和印刷處理使用的印刷張數(shù)也通知進行了此印刷處理的復(fù)合型打印機4以外的其他復(fù)合型打印機4，指示改寫存儲在打印機存儲部分16中的印刷條件27。
可是在各復(fù)合型打印機4中也可以不是存儲印刷條件27，而是把此印刷條件27存儲在日程表管理裝置5中的結(jié)構(gòu)。在這樣構(gòu)成的情況下，如從用戶終端2等獲得帳戶信息72，復(fù)合型打印機4向日程表管理裝置5詢問要求印刷處理的用戶的印刷張數(shù)的上限值。
在這樣構(gòu)成的情況下，在管理者終端3承認印刷張數(shù)的上限值的變更，此上限值被變更時，變更后的上限值的改寫沒有必要在復(fù)合型打印機4中進行，而變成在日程表管理裝置5中進行。
也就是，根據(jù)來自用戶的要求變更印刷張數(shù)的上限值，管理者終端3承認此變更要求，在設(shè)定了新的上限值的情況下，用復(fù)合型打印機4把印刷處理終了后消耗的紙的張數(shù)和新設(shè)定的上限值通知日程表管理裝置5。如接收此通知，由管理者終端3以變更對應(yīng)于要求印刷處理的用戶的帳戶信息72的印刷張數(shù)的上限值，此外反映消耗了的紙的張數(shù)，了解此用戶可以印刷的紙的張數(shù)的方式進行管理。
在這樣的日程表管理裝置5中管理印刷條件27的結(jié)構(gòu)的情況下，具有在印刷處理終了后，沒有必要把變更后的印刷張數(shù)的上限值和在印刷處理中使用了的印刷張數(shù)的信息從日程表管理裝置5通知其他復(fù)合型打印機4和管理者終端3的優(yōu)點。
上述實施方式的復(fù)合型打印機4的各部分和各處理步驟，可以通過CPU等的運算部分執(zhí)行存儲在ROM(Read Only Memory)和RAM等的存儲部分的程序，控制鍵盤和觸摸面板等的輸入部分、顯示器等的輸出部分或接口電路等的通信部分來實施。因此具有這些部分的計算機讀取記錄上述程序的記錄媒體，僅實施此程序，就可以實現(xiàn)本實施方式的復(fù)合型打印機4的各種功能和各種處理。此外通過把上述程序記錄在可移動記錄媒體中，在任意計算機上都可以實現(xiàn)上述的各種功能和各種處理。
作為此記錄媒體由于用微機進行處理，也可以是圖中沒有表示的存儲器、例如象ROM那樣的程序媒體，此外作為圖中沒有表示的外設(shè)存儲裝置，也可以是設(shè)置程序讀取裝置，通過把記錄媒體插入其中，可以讀取的程序媒體。
此外在任何情況下，裝入的程序優(yōu)選的是微處理機存取實施的結(jié)構(gòu)。讀出程序后，優(yōu)選的是被讀出的程序被下載到微機的程序存儲區(qū)域，實施此程序的方式。此下載用的程序是預(yù)先裝入主體裝置內(nèi)的。
作為上述程序媒體是可以與主體分離結(jié)構(gòu)的記錄媒體，有包括磁帶和盒式磁帶等的帶類、軟盤和硬盤等磁盤和CD/MO/MD/DVD等的盤的盤類、IC卡(包括存儲器卡)等的卡類、或掩模ROM、EPROM(Erasable Programmable Read Only Memory)、EEPROM(Electrically Erasable Programmable Read Only Memory)、快閃ROM等構(gòu)成的半導(dǎo)體存儲器的、固定的裝載程序的記錄媒體等。
由于是可以連接包括互聯(lián)網(wǎng)的通信網(wǎng)絡(luò)6的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，優(yōu)選的是以從通信網(wǎng)絡(luò)6下載程序的方式流動地裝載程序的記錄媒體。
在這樣從通信網(wǎng)絡(luò)6下載程序的情況下，優(yōu)選的是預(yù)先將此下載用的程序裝在主體裝置中，或是從別的記錄媒體安裝下載用的程序。
在本實施方式的印刷管理系統(tǒng)1中，在有多臺管理者終端3的情況下，在從復(fù)合型打印機4向管理者終端3委托變更分配給用戶的設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值時，管理者終端3可以設(shè)定優(yōu)先對哪臺管理者終端3進行委托。
此外也可以在復(fù)合型打印機4進行上述委托的管理者終端3的管理者不在的情況下，以自動按優(yōu)先程度自動地把來自此復(fù)合型打印機4的委托轉(zhuǎn)給別的管理者終端3的方式構(gòu)成。
或者是在進行來自復(fù)合型打印機4的委托的管理者終端3的管理者不在的情況下，此委托被自動地轉(zhuǎn)給管理者攜帶的便攜式終端裝置(圖中沒有表示)，可以設(shè)定成管理者從此便攜式終端裝置向復(fù)合型打印機4進行承認或不承認的響應(yīng)。
在從復(fù)合型打印機4向管理者終端3進行上述委托時，也可以設(shè)定成從日程表管理裝置5獲得上述管理者終端3的管理者的日程表，在確認在與不在之后進行。或者在有多臺管理者終端3的情況下，也可以是獲得全部管理者終端3的管理者的日程表，向不是不在的管理者的管理者終端3發(fā)送上述的委托的結(jié)構(gòu)。
(實施方式2)在上述中對超過分配給各用戶或各組的印刷張數(shù)的上限值的情況下，委托管理者變更設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值進行印刷處理的印刷管理系統(tǒng)1進行了說明。
下面參照圖15、16、圖19和圖20對本發(fā)明的其他實施方式說明如下。也就是作為實施方式2如圖20所示，對于在復(fù)合型打印機51中，以用戶可以選擇用分配給各用戶的印刷張數(shù)進行印刷數(shù)據(jù)45的印刷處理，或使用不同于分配給此用戶的印刷張數(shù)的另外設(shè)置的印刷張數(shù)進行印刷處理的方式構(gòu)成的印刷管理系統(tǒng)50進行說明。
所謂不同于分配給此用戶的印刷張數(shù)的另外設(shè)置的印刷張數(shù)，例如可以是預(yù)備為不同于各用戶設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值而進一步設(shè)置的印刷張數(shù)，也可以是屬于多個用戶，由這些用戶共有的分配給組的印刷張數(shù)。
此印刷管理系統(tǒng)50與上述說明的印刷管理系統(tǒng)1相同，由一個以上的用戶終端2、一個以上的管理者終端3、一個以上的復(fù)合型打印機(MPF)51和一臺以上的日程表管理裝置5構(gòu)成。
此外在此印刷管理系統(tǒng)50中，與實施方式1的印刷管理系統(tǒng)1相比，僅復(fù)合型打印機51的結(jié)構(gòu)不同。因此僅對此復(fù)合型打印機51的結(jié)構(gòu)進行說明。與實施方式1相同的部件采用相同的符號，省略了對它的說明。
(復(fù)合型打印機的結(jié)構(gòu))如圖19所示，復(fù)合型打印機51與實施方式1所示的復(fù)合型打印機4相比，打印機控制部分52具有的功能塊的結(jié)構(gòu)不同。也就是打印機控制部分52與實施方式1的打印機控制部分13具有的功能塊相比，在具有確認承認印刷條件部分62、指示變更印刷條件部分(確認允許變更部分)61、詢問印刷條件部分(確認要求變更部分、通知沒有印刷處理部分、輸出選擇日程表部分)60來替代確認承認部分23、指示變更設(shè)定部分25和詢問變更設(shè)定部分20的方面不同。
此圖19為表示本發(fā)明另外的實施方式(實施方式2)復(fù)合型打印機(MPF)51的簡要結(jié)構(gòu)的一個例子的框圖。
上述詢問印刷條件部分60(確認要求變更部分、通知沒有印刷處理部分、輸出選擇日程表部分)在以印刷數(shù)據(jù)45為基礎(chǔ)進行印刷處理的情況下，是向用戶詢問把此印刷處理消耗的印刷張數(shù)是從分配給用戶的可以印刷的印刷張數(shù)的范圍中進行統(tǒng)計，還是從在區(qū)別于分配給此用戶的印刷張數(shù)的設(shè)在其他范圍的印刷張數(shù)的范圍中進行統(tǒng)計的部分。然后詢問印刷條件部分60接收來自用戶的對此詢問的響應(yīng)后進行解析。
也就是如獲得印刷數(shù)據(jù)部分22從圖像輸入部分12獲得印刷數(shù)據(jù)45，則將獲得了印刷數(shù)據(jù)45的意思通知詢問印刷條件部分60。根據(jù)來自獲得印刷數(shù)據(jù)部分22的通知，詢問印刷條件部分60向顯示操作部分11發(fā)出指示，向上述用戶進行詢問。然后如來自用戶對此詢問的響應(yīng)通過顯示操作部分11被輸入，則接收此響應(yīng)后進行解析。此外詢問印刷條件部分60在向上述的用戶進行詢問時，優(yōu)選的是也向此用戶發(fā)送顯示印刷數(shù)據(jù)45內(nèi)容的略圖信息。
用印刷張數(shù)監(jiān)視部分63和此詢問印刷條件部分60可以實現(xiàn)通知沒有印刷處理部分。
在用戶要求此解析的結(jié)果、印刷處理消耗的印刷張數(shù)統(tǒng)計在區(qū)別于分配給用戶本身的印刷張數(shù)的設(shè)在其他范圍的情況下，向要求發(fā)送日程表部分24發(fā)出指示，接收此用戶的日程表。
另一方面在用戶不要求在上述另一范圍統(tǒng)計的情況下，向印刷張數(shù)監(jiān)視部分63發(fā)出指示，對由獲得印刷數(shù)據(jù)部分22獲得的印刷數(shù)據(jù)45為基礎(chǔ)的印刷處理，使用分配給上述用戶的印刷張數(shù)進行印刷。
上述指示變更印刷條件部分61(確認允許變更部分)是委托管理者終端3，在區(qū)別于分配給要求印刷處理的用戶的印刷張數(shù)的設(shè)在其他范圍設(shè)置的印刷張數(shù)中，統(tǒng)計印刷處理消耗的印刷張數(shù)的方式進行處理的部分。
也就是要求發(fā)送日程表部分24從日程表管理裝置5接收上述用戶的日程表，用戶從此日程表中選擇對應(yīng)于進行印刷處理的印刷數(shù)據(jù)45的日程表。
然后要求發(fā)送日程表部分24發(fā)出指示，與由用戶選擇的日程表一起，委托管理者終端3把印刷處理消耗的印刷張數(shù)在設(shè)在上述另一范圍中的印刷張數(shù)中進行統(tǒng)計也可以。根據(jù)來自此要求發(fā)送日程表部分24的指示，指示變更印刷條件部分61向管理者終端3進行上述委托，同時發(fā)送由用戶選擇的日程表。用詢問印刷條件部分60和顯示操作部分11可以實現(xiàn)輸出選擇日程表部分。
此外發(fā)送由用戶選擇的日程表，向管理者終端3進行上述委托時，也可以把印刷數(shù)據(jù)45的略圖信息一起發(fā)送。此略圖信息以指示變更印刷條件部分61用獲得印刷數(shù)據(jù)部分22獲得的印刷數(shù)據(jù)45為基礎(chǔ)作成。
上述確認承認印刷條件部分62(確認允許變更部分)是接收對于從指示變更印刷條件部分61向管理者終端3發(fā)送的上述委托的、來自此管理者終端3的響應(yīng)，對其響應(yīng)的內(nèi)容進行解析的部分。
確認承認印刷條件部分62在從管理者終端3接收的響應(yīng)是承認上述委托的情況下，向印刷張數(shù)監(jiān)視部分63發(fā)出指示，向圖像形成部分15要求要指示進行印刷處理，同時指示把印刷處理消耗的印刷張數(shù)在設(shè)在另一范圍中的可以印刷的印刷張數(shù)中進行統(tǒng)計。
另一方面在從管理者終端3接收的響應(yīng)是不承認上述委托的情況下，向印刷張數(shù)監(jiān)視部分63發(fā)出指示，向圖像形成部分15要求，要指示進行印刷處理，同時指示把印刷處理消耗的印刷張數(shù)在分配給用戶的印刷張數(shù)中進行統(tǒng)計。
用此確認承認印刷條件部分62和指示變更印刷條件部分61可以實現(xiàn)確認允許變更部分。
此外用印刷張數(shù)監(jiān)視部分63和確認承認印刷條件部分62可以實現(xiàn)通知印刷使用量部分。也就是如以印刷數(shù)據(jù)45為基礎(chǔ)，圖像形成部分15執(zhí)行印刷處理，印刷張數(shù)監(jiān)視部分63統(tǒng)計在此執(zhí)行的印刷處理中消耗的紙的印刷張數(shù)。然后把此統(tǒng)計的結(jié)果通過確認承認印刷條件部分62發(fā)送給日程表管理裝置5。
本實施方式的復(fù)合型打印機51與上述實施方式1的印刷張數(shù)監(jiān)視部分21相比，還在以下方面不同。也就是在設(shè)在另一范圍的印刷張數(shù)的上限值的范圍進行印刷的情況下，在印刷張數(shù)監(jiān)視部分63被設(shè)定成把此印刷處理消耗的印刷張數(shù)不統(tǒng)計在分配給用戶的印刷張數(shù)中，而統(tǒng)計在設(shè)在另一范圍的印刷張數(shù)中的方面不同。
(用復(fù)制的印刷處理)下面參照圖15對復(fù)制那樣的用復(fù)合型打印機51的圖像輸入部分12讀取印刷數(shù)據(jù)45的情況進行說明。圖15為表示以在本發(fā)明另外的實施方式(實施方式2)的復(fù)合型打印機51中讀取的印刷數(shù)據(jù)45為基礎(chǔ)，進行印刷處理的情況下的另外一個例子的流程圖。
如圖15所示，首先復(fù)合型打印機51的圖像輸入部分12從用戶輸入的印刷對象的原稿讀取印刷數(shù)據(jù)45(S90步，此后象S90這樣稱呼)。用戶在把印刷對象的原稿輸入到復(fù)合型打印機51中的情況下，與上述的實施方式1相同，把特別指定用戶本身的帳戶信息72輸入到復(fù)合型打印機51中。
復(fù)合型打印機51如讀取印刷數(shù)據(jù)45，向用戶詢問是否要求在區(qū)別與分配給此用戶的印刷張數(shù)的另一范圍進行印刷處理(S91)。
也就是在復(fù)合型打印機51中，如圖像輸入部分12讀取印刷數(shù)據(jù)45，則發(fā)送到獲得印刷數(shù)據(jù)部分22。然后獲得印刷數(shù)據(jù)部分22如接收印刷數(shù)據(jù)45，向詢問印刷條件部分60發(fā)送傳達讀取了印刷數(shù)據(jù)45的通知。復(fù)合型打印機51把讀取了的印刷數(shù)據(jù)45預(yù)先存儲在打印機存儲部分16中。
詢問印刷條件部分60根據(jù)來自獲得印刷數(shù)據(jù)部分22的通知，向操作部分11發(fā)出指示，進行詢問是否把印刷處理消耗的紙的張數(shù)在區(qū)別于在用戶中設(shè)定的印刷張數(shù)的上限值的范圍的另一范圍進行統(tǒng)計的顯示。根據(jù)來自此詢問印刷條件部分60的指示，顯示操作部分11用顯示裝置等的輸出部分顯示上述詢問。
在顯示此詢問時，詢問印刷條件部分60作成以用獲得印刷數(shù)據(jù)部分22獲得的印刷數(shù)據(jù)45為基礎(chǔ)的略圖信息?？梢允前汛擞∷?shù)據(jù)45的略圖與上述詢問一起用顯示操作部分11顯示的結(jié)構(gòu)。
在這樣顯示印刷數(shù)據(jù)45的略圖信息的結(jié)構(gòu)的情況下，用戶參照此顯示的略圖，可以容易地把握復(fù)合型打印機51對于什么樣內(nèi)容的印刷數(shù)據(jù)45進行上述的詢問。
對于在此顯示操作部分11中的上述的詢問的顯示，用戶用觸摸面板等的輸入部分輸入是否要求在另一范圍進行印刷處理。由用戶輸入的指示從顯示操作部分11發(fā)送到詢問印刷條件部分60，詢問印刷條件部分60解析來自用戶的指示。
詢問印刷條件部分60的解析結(jié)果在來自用戶的指示不在另一范圍進行印刷數(shù)據(jù)45的復(fù)制處理的情況下(在S91中為“NO”)，進行在分配給上述用戶的上限值的范圍的印刷處理(S92)。然后如印刷處理終了(S93)，進行印刷處理終了的通知(S94)。
也就是在S91中為“NO”的情況下，詢問印刷條件部分60向獲得印刷數(shù)據(jù)部分22發(fā)出指示，要把接收的印刷數(shù)據(jù)45向印刷張數(shù)監(jiān)視部分63發(fā)送。印刷張數(shù)監(jiān)視部分63如從獲得印刷數(shù)據(jù)部分22接收印刷數(shù)據(jù)45，一邊要監(jiān)視沒有到達分配給用戶的印刷張數(shù)的上限值，一邊向圖像形成部分15發(fā)出指示，進行以接收的印刷數(shù)據(jù)45為基礎(chǔ)的印刷處理。根據(jù)來自此印刷張數(shù)監(jiān)視部分63的指示，圖像形成部分15進行印刷處理。
另一方面來自用戶的指示是在設(shè)在另一范圍的可以印刷的紙的張數(shù)的范圍內(nèi)進行印刷數(shù)據(jù)45的復(fù)制處理的情況下(在S91中為“YES”)，要求上述日程表管理裝置5發(fā)送日程表(S95)。然后如從日程表管理裝置5發(fā)送日程表(S96)，與此接收的日程表一起向管理者委托允許在區(qū)別于分配給上述用戶的印刷張數(shù)的設(shè)在另一范圍中的可以印刷紙的張數(shù)范圍內(nèi)進行印刷處理(S97)。
也就是在S91中為“YES”的情況下，詢問印刷條件部分60向要求發(fā)送日程表部分24發(fā)出指示，要求日程表管理裝置5發(fā)送上述用戶的日程表。
要求發(fā)送日程表部分24根據(jù)來自詢問印刷條件部分60的指示，向日程表管理裝置5要求發(fā)送上述用戶的日程表。然后要求發(fā)送日程表部分24從上述日程表管理裝置5接收此日程表。要求發(fā)送日程表部分24接收的用戶的日程表優(yōu)選的是不包括已經(jīng)終了的日程表。
然后要求發(fā)送日程表部分24指示顯示操作部分11顯示接收的日程表。然后用戶從此顯示的日程表中選擇對應(yīng)于希望印刷處理的印刷數(shù)據(jù)45的日程表。用戶利用顯示操作部分11的輸入部分選擇適當?shù)娜粘瘫砗?，通知?fù)合型打印機51。
在顯示操作部分11中顯示的日程表與實施方式1相同，不能選擇終了的日程表，可以把使用后的日程表和此外的其他日程表有所區(qū)別地進行顯示。
由用戶選擇的日程表在復(fù)合型打印機51中由要求發(fā)送日程表部分24接收，交給指示變更印刷條件部分61。此外要求發(fā)送日程表部分24向指示變更印刷條件部分61發(fā)出指示，要向管理者終端3委托從區(qū)別于分配給用戶的印刷張數(shù)的設(shè)在另一范圍中的印刷張數(shù)中統(tǒng)計印刷處理消耗的印刷張數(shù)。
指示變更印刷條件部分61根據(jù)來自要求發(fā)送日程表部分24的指示，通過打印機通信部分14，向管理者終端3發(fā)送由上述用戶選擇的日程表，進行上述的委托。指示變更印刷條件部分61在進行此委托時，把信號發(fā)送給計時部分17，用此計時部分17指示對此委托的來自管理者終端3的響應(yīng)期間進行管理。
在從指示變更印刷條件部分61向管理者終端3進行委托時，也把印刷數(shù)據(jù)45的略圖信息一起發(fā)送。
在對此委托在規(guī)定期間內(nèi)接收到來自管理者終端3的響應(yīng)的情況下(在S98中為“YES”)，復(fù)合型打印機4判定來自管理者終端3的響應(yīng)是否承認在設(shè)在另一范圍中的可以印刷的紙的張數(shù)的范圍進行印刷處理(S101)。
也就是從指示變更印刷條件部分61向管理者終端3進行委托，要在設(shè)在另一范圍中的可以印刷紙的張數(shù)的范圍進行印刷處理。對此委托在確認承認印刷條件部分62在規(guī)定期間內(nèi)接收到從管理者終端3發(fā)送的響應(yīng)的情況下，此確認承認印刷條件部分62對從管理者終端3發(fā)送的響應(yīng)的內(nèi)容進行解析。然后確認承認印刷條件部分62對此解析的結(jié)果進行判定，從管理者終端3接收的響應(yīng)的內(nèi)容是否是對上述委托的承認。
在確認承認印刷條件部分62判定管理者終端3發(fā)送的響應(yīng)的內(nèi)容是對上述委托不承認的情況下(在S101中為“NO”)，向印刷張數(shù)監(jiān)視部分63發(fā)出指示，要在分配給用戶的印刷張數(shù)的上限值的范圍內(nèi)進行印刷處理。
印刷張數(shù)監(jiān)視部分63根據(jù)來自確認承認印刷條件部分62的指示，把用獲得印刷數(shù)據(jù)部分22獲得的印刷數(shù)據(jù)45發(fā)送給圖像形成部分15，進行執(zhí)行印刷處理的指示，同時參照上述用戶的印刷條件27監(jiān)視在圖像形成部分15中印刷的印刷數(shù)據(jù)45的張數(shù)(S92)。
另一方面在確認承認印刷條件部分62判定從管理者終端3接收的響應(yīng)的內(nèi)容是對上述委托承認的情況下(在S101中為“YES”)，向印刷張數(shù)監(jiān)視部分63發(fā)出指示，要進行印刷處理。然后印刷張數(shù)監(jiān)視部分63根據(jù)來自確認承認印刷條件部分62的指示，指示把用獲得印刷數(shù)據(jù)部分22獲得的印刷數(shù)據(jù)45發(fā)送給圖像形成部分15，進行印刷處理(S102)。
此外印刷張數(shù)監(jiān)視部分63在區(qū)別于分配給各用戶的印刷張數(shù)的設(shè)在其他范圍的印刷張數(shù)范圍內(nèi)進行印刷處理，把此印刷處理中使用的印刷張數(shù)不統(tǒng)計在分配給要求印刷處理的用戶的印刷張數(shù)內(nèi)。
在區(qū)別于分配給用戶的印刷張數(shù)的另一范圍，例如在此用戶所屬的特定的各組中設(shè)定可以印刷張數(shù)的上限值的范圍的情況下，優(yōu)選的是可以通知日程表管理裝置5把印刷處理消耗的印刷張數(shù)統(tǒng)計在分配給此特定組的印刷張數(shù)中的結(jié)構(gòu)。
此外在分配給此特定組的印刷張數(shù)的上限值的范圍內(nèi)進行印刷處理的情況下，在S91步中可以以用戶可以對上述特定組進行選擇的方式構(gòu)成?；蛟趶墓芾碚呓K端3接收的響應(yīng)中，可以以指定分配印刷張數(shù)的上限值的范圍的特定組的方式構(gòu)成。
另一方面在規(guī)定的期間內(nèi)不能接收來自管理者終端3對上述委托的響應(yīng)的情況下(在S98中為“NO”)，時間用盡后，在分配給用戶的印刷張數(shù)的范圍內(nèi)進行處理(S92)。
也就是計時部分17在從來自指示變更印刷條件部分61的委托開始經(jīng)過了規(guī)定的期間的情況下，把此情況的信號發(fā)送給確認承認印刷條件部分62。在直到接收此信號之前的期間，在確認承認印刷條件部分62沒有接收來自管理者終端3的上述響應(yīng)的情況下，時間用盡后，向印刷張數(shù)監(jiān)視部分63發(fā)出指示，要在分配給用戶的印刷張數(shù)的范圍內(nèi)進行印刷。根據(jù)來自此確認承認印刷條件部分62的指示，印刷張數(shù)監(jiān)視部分63一邊要監(jiān)視印刷處理消耗的印刷張數(shù)的數(shù)量是否是分配給用戶的印刷張數(shù)的范圍，一邊指示圖像形成部分15進行以印刷數(shù)據(jù)45為基礎(chǔ)的印刷處理。
用此確認承認印刷條件部分62和計時部分17可以實現(xiàn)響應(yīng)時間設(shè)定部分。
如印刷處理終了，印刷張數(shù)監(jiān)視部分63通知印刷處理終了的情況，同時向顯示操作部分11發(fā)出指示，要顯示印刷處理消耗的印刷張數(shù)。此外印刷張數(shù)監(jiān)視部分63進行改寫，在從打印機存儲部分16中存儲的印刷條件27中與要求印刷處理的用戶的帳戶信息72對應(yīng)的可以印刷處理的印刷張數(shù)上，追加在此次印刷處理中消耗的印刷張數(shù)。
在上述的處理步驟的S92～S94步中，在如實施方式1所示的達到了分配給用戶的印刷張數(shù)的上限值的情況下，其結(jié)構(gòu)也可以是從復(fù)合型打印機51要求管理者終端3變更設(shè)定的上限值。這種情況下，除上述的復(fù)合型打印機51的結(jié)構(gòu)外，再具有復(fù)合型打印機4具有的確認承認部分23、指示變更設(shè)定部分25和詢問變更設(shè)定部分20可以實現(xiàn)。
(以來自用戶終端的印刷指示為基礎(chǔ)的印刷處理)下面參照圖16對在本實施方式(實施方式2)中的印刷管理系統(tǒng)50中，從用戶終端2向復(fù)合型打印機51發(fā)送印刷數(shù)據(jù)45，進行印刷處理的情況進行說明。此圖16為表示在實施方式2中的印刷管理系統(tǒng)50中，以來自用戶終端2的印刷指示為基礎(chǔ)，進行印刷處理的一個例子的流程圖。
此處理步驟在用戶終端2中用用戶終端控制部分16執(zhí)行。
首先在用戶終端2中，在印刷處理部分171把存儲在用戶終端存儲部分161中的印刷數(shù)據(jù)45，發(fā)送給復(fù)合型打印機51的情況下，進行以下所示的判定。也就是在用戶終端2中，對用戶詢問關(guān)于把以此印刷數(shù)據(jù)45為基礎(chǔ)的印刷處理消耗的紙的印刷張數(shù)是統(tǒng)計在分配給此用戶的可以印刷的印刷張數(shù)的范圍內(nèi)，還是統(tǒng)計在設(shè)在另一范圍內(nèi)的印刷張數(shù)的范圍內(nèi)(S110)。
此外在用戶操作用戶終端輸入輸出部分160的輸入部分，向復(fù)合型打印機51指示印刷時，用用戶終端2的顯示裝置等的輸出部分顯示此詢問。
此外在進行此詢問的情況下，也可構(gòu)成為在用戶終端輸入輸出部分160中把印刷數(shù)據(jù)45的略圖也進行顯示。這樣利用顯示印刷數(shù)據(jù)45的略圖顯示，用戶容易把握印刷數(shù)據(jù)45的內(nèi)容。
對于此詢問，用戶可以用用戶終端輸入輸出部分160的鍵盤等的輸入部分，輸入選擇哪種。
在用戶選擇把印刷數(shù)據(jù)45的印刷處理在分配給用戶的印刷張數(shù)的范圍中進行的情況下(在S110中為“NO”)，直接把印刷數(shù)據(jù)45發(fā)送到復(fù)合型打印機51中(S111)。
此外在把此印刷數(shù)據(jù)45發(fā)送給復(fù)合型打印機51時，用戶終端2把表示在分配給用戶的印刷張數(shù)的范圍中進行印刷處理的信息和此用戶的帳戶信息72一并通知復(fù)合型打印機51。
進行以從用戶終端2發(fā)送的印刷數(shù)據(jù)45為基礎(chǔ)的印刷處理，如此印刷處理終了，從復(fù)合型打印機51發(fā)送表示印刷處理全部終了的信息和在印刷處理中消耗的印刷張數(shù)的信息。然后接收這些信息(S112)，用戶終端2的處理終了。
另一方面在用戶選擇把印刷數(shù)據(jù)45的印刷處理使用區(qū)別于分配給用戶的印刷張數(shù)的另一范圍中進行的情況下(在S110中為“YES”)，要求從用戶終端2向日程表管理裝置5發(fā)送日程表(S113)。
用戶在進行要求發(fā)送此日程表的情況下，從用戶終端2把有關(guān)本身的帳戶信息72和進行印刷處理的印刷數(shù)據(jù)45的信息發(fā)送給日程表管理裝置5。
可是保存在日程表管理裝置5中的日程表分別對應(yīng)于各用戶的帳戶信息72，在日程表中存儲了印刷目的和要印刷的印刷物的數(shù)據(jù)。因此日程表管理裝置5利用從用戶終端2接收用戶的帳戶信息72和印刷數(shù)據(jù)45的信息，可以把對應(yīng)于此印刷數(shù)據(jù)45的日程表發(fā)送給用戶終端2。
從日程表管理裝置5發(fā)送的日程表優(yōu)選的是把已經(jīng)處理完的日程表與其他日程表區(qū)別開，使用戶不能選擇已處理完的日程表。
用戶終端2如接收日程表(S114)，向管理者終端3委托有關(guān)使用區(qū)別與分配給用戶的印刷張數(shù)的設(shè)在另一范圍的印刷張數(shù)進行印刷處理(S115)。
在用戶終端2接收來自管理者終端3的對來自此用戶終端2的委托的答復(fù)的情況下(在S116中為“YES”)，在用戶終端2中，判定此答復(fù)的內(nèi)容是否是對上述委托的承認(S119)。
確認從此管理者終端3的答復(fù)的內(nèi)容例如通過用用戶終端2的輸出部分顯示來自管理者終端3的答復(fù)內(nèi)容來實現(xiàn)。
在來自管理者終端3的響應(yīng)是承認上述的委托的情況下(在S119中為“YES”)，用戶終端2把表示來自管理者終端3承認使用另一范圍的印刷張數(shù)進行印刷的信息與印刷數(shù)據(jù)45一起發(fā)送給復(fù)合型打印機51(S120)。
另一方面在S119步中為“NO”的情況下，把印刷數(shù)據(jù)45發(fā)送給復(fù)合型打印機51的同時，通知復(fù)合型打印機51，在分配給用戶的印刷張數(shù)的范圍進行印刷處理。
此外判定是不是接受到了來自管理者終端3的響應(yīng)(S116)，或在沒有接收到的情況下(在S116中為“NO”)，如果是原先在用戶終端2中設(shè)定的規(guī)定時間的等待時間內(nèi)的話(在S117中為“YES”)，用戶終端2保持等待來自管理者的響應(yīng)的狀態(tài)。
可是在即使經(jīng)過規(guī)定時間后仍沒有能接收到來自管理者終端3的響應(yīng)的情況下(在S117中為“NO”)，時間用盡(S118)，用戶終端2向復(fù)合型打印機51發(fā)送印刷數(shù)據(jù)，同時通知在分配給用戶的印刷張數(shù)的范圍進行印刷處理。
這樣在本實施方式(實施方式2)中的印刷管理系統(tǒng)50中，可以構(gòu)成能選擇是用戶在分配給本身的印刷張數(shù)的范圍內(nèi)進行印刷處理，還是在設(shè)在另一范圍內(nèi)的印刷張數(shù)的范圍內(nèi)進行印刷處理。
因此在印刷數(shù)據(jù)的內(nèi)容不是用戶個人的，而是某個組中使用的分配資料的情況下，用戶不使用分配給本身的印刷張數(shù)進行印刷，例如可以使用在另一范圍中用分配給此組的印刷張數(shù)進行印刷處理。
在用戶終端2中在進行上述的詢問的期間，復(fù)合型打印機51的結(jié)構(gòu)也可以是來自用戶終端2的印刷數(shù)據(jù)45暫時預(yù)先存儲在打印機存儲部分16中。在這樣構(gòu)成的情況下，在圖16中成為在S110步判定之前進行S111步的情況。
上述實施方式的復(fù)合型打印機51的各部分和各處理步驟，可以通過CPU等的運算部分執(zhí)行存儲在ROM(Read Only Menory)和RAM等的存儲部分的程序，控制鍵盤和觸摸面板等的輸入部分、顯示器等的輸出部分或接口電路等的通信部分來實施。因此具有這些部分的計算機讀取記錄上述程序的記錄媒體，僅實施此程序，就可以實現(xiàn)本實施方式的復(fù)合型打印機51的各種功能和各種處理。此外通過把上述程序記錄在可移動記錄媒體中，在任意計算機上都可以實現(xiàn)上述的各種功能和各種處理。
作為此記錄媒體由于用微機進行處理，也可以是圖中沒有表示的存儲器、例如象ROM那樣的程序媒體，此外作為圖中沒有表示的外設(shè)存儲裝置，也可以是設(shè)置程序讀取裝置，通過把記錄媒體插入其中，可以讀取的程序媒體。
此外在任何情況下，裝入的程序優(yōu)選的是微處理機存取實施的結(jié)構(gòu)。讀出程序后，優(yōu)選的是被讀出的程序被下載到微機的程序存儲區(qū)域，實施此程序的方式。此下載用的程序是預(yù)先裝入主體裝置內(nèi)的。
作為上述程序媒體是可以與主體分離結(jié)構(gòu)的記錄媒體，有包括磁帶和盒式磁帶等的帶類、軟盤和硬盤等磁盤和CD/MO/MD/DVD等的盤的盤類、IC卡(包括存儲器卡)等的卡類、或掩模ROM、EPROM(Erasable Programmable Read Only Memory)、EEPROM(Electrically Erasable Programmable Read Only Memory)、快閃ROM等構(gòu)成的半導(dǎo)體存儲器的、固定的裝載程序的記錄媒體等。
如果是可以連接包括互聯(lián)網(wǎng)的通信網(wǎng)絡(luò)6的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，優(yōu)選的是以從通信網(wǎng)絡(luò)下載程序的方式流動地裝載程序的記錄媒體。
在這樣從通信網(wǎng)絡(luò)下載程序的方式裝載程序的情況下，優(yōu)選的是預(yù)先將此下載用的程序裝在主體裝置中，或是從別的記錄媒體安裝下載用的程序。
(工業(yè)實用性)在每個要求印刷處理的利用者中設(shè)定關(guān)于此印刷處理限制的印刷限制的情況下，根據(jù)利用者對上述印刷限制的變更要求，本發(fā)明的印刷裝置具有確認允許變更部分，向有規(guī)定設(shè)定上述印刷限制的權(quán)限的管理者確認是否允許變更此印刷限制信息。在上述印刷裝置中，上述確認允許變更部分在確認得到上述管理者允許變更印刷限制的情況下，以變更后的上述印刷限制為基礎(chǔ)進行印刷處理。因此上述印刷裝置即使各利用者被設(shè)定有關(guān)存取限制等的安全的限制的情況下，根據(jù)需要可以適當?shù)刈兏讼拗啤?br> 如上所述，本發(fā)明的印刷裝置的特征在于，對每個要求印刷處理的利用者預(yù)先設(shè)定有關(guān)此印刷處理的限制的印刷限制，具有確認允許變更部分，根據(jù)上述利用者的對上述印刷限制的變更要求，向有規(guī)定設(shè)定上述印刷限制的權(quán)限的管理者確認是否允許變更此印刷限制信息，在上述確認允許變更部分確認得到上述管理者允許變更印刷限制的情況下，以變更后的上述印刷限制信息為基礎(chǔ)進行印刷處理。
所謂上述印刷限制信息例如是表示利用者是否可以利用印刷裝置的利用限制的信息、利用者允許印刷的印刷張數(shù)的信息等，在上述印刷裝置中在進行印刷處理方面對每個利用者設(shè)定的有關(guān)印刷處理的限制信息。
本發(fā)明的印刷裝置設(shè)定上述印刷限制。因此例如作為此印刷限制，對利用者設(shè)定是否可以利用印刷裝置的情況下，僅正規(guī)的利用者可以進行印刷處理。
此外作為印刷限制，在對每個利用者設(shè)定允許印刷的紙的張數(shù)的上限值的情況下，可以抑制利用者進行不必要的印刷處理。因此本發(fā)明的印刷裝置可以降低印刷處理的成本。
此外上述印刷裝置具有上述的確認允許變更部分。此確認允許變更部分在確認管理者允許變更上述印刷限制信息的情況下，上述印刷裝置可以根據(jù)給每個利用者設(shè)定的印刷限制變更后的限制內(nèi)容進行印刷處理。
也就是本發(fā)明的印刷裝置在有上述管理者允許的情況下，由于以變更后的印刷限制的限制內(nèi)容為基礎(chǔ)進行印刷處理，所以在由于此印刷限制不能實施必要的印刷處理的情況下，根據(jù)此管理者的允許，也可以實施印刷處理。
因此上述印刷裝置利用管理者的允許可以抑制任意變更印刷限制，同時可以根據(jù)有無必要變更設(shè)定的印刷限制，變更設(shè)定的印刷限制，進行印刷處理。
此外上述印刷裝置具有確認允許變更部分。因此在此利用者要求變更給利用者設(shè)定的印刷限制的情況下，利用者沒有必要一次次要求管理者允許變更印刷限制。因此可以很快得到變更設(shè)定的印刷限制的允許，可以實現(xiàn)有效地進行印刷處理。
因此本發(fā)明的印刷裝置可以降低印刷處理的成本，同時根據(jù)印刷處理的必要性變更印刷限制，可以有效地進行印刷處理。
所謂上述管理者是有規(guī)定設(shè)定印刷限制的權(quán)限的人，例如是公司的組織的話，是管理利用者的業(yè)務(wù)的具有管理職務(wù)的人等。
此外本發(fā)明的印刷裝置在上述的構(gòu)成中，上述印刷限制信息也可以是有關(guān)允許上述利用者的印刷量的允許印刷量信息。
所謂上述印刷量例如是印刷處理時使用的紙的印刷張數(shù)等表示印刷處理中的處理量。所謂的上述允許印刷量信息例如是在印刷處理中允許利用者進行印刷處理的紙的張數(shù)等、表示印刷處理時分配給用戶的上述印刷量的信息。
因此上述印刷裝置由于表示印刷限制信息的內(nèi)容是上述允許印刷量信息，所以可以限制利用者可以印刷的印刷量，可以抑制不必要的印刷處理。因此可以降低本發(fā)明的印刷裝置的印刷處理的成本。
上述印刷裝置由于具有上述確認允許變更部分，可以確認上述管理者是否允許變更允許印刷量信息。
確認允許變更部分在確認管理者允許變更上述允許印刷量信息的情況下，可以以變更后的允許印刷量為基礎(chǔ)，進行印刷處理。
因此上述印刷裝置由于在上述管理者允許的情況下，可以以變更后的上述允許印刷量進行印刷處理，所以即使在因給利用者設(shè)定上述允許印刷量使必要的印刷處理不能執(zhí)行的情況下，根據(jù)管理者的允許，可以執(zhí)行印刷處理。
也就是本發(fā)明的印刷裝置根據(jù)管理者的允許，可以抑制任意變更分配給利用者的允許印刷量，同時根據(jù)允許印刷量變更的必要性，可以變更允許印刷量進行印刷處理。
上述印刷裝置由于具有確認允許變更部分，根據(jù)上述利用者對利用者允許印刷量的變更要求，可以確認上述管理者是否允許變更此允許印刷量。
因此利用者在要求變更允許印刷量的情況下，由于得到管理者對此要求的允許，所以沒有必要一次次向管理者要求允許，可以迅速進行印刷處理。
因此本發(fā)明的印刷裝置可以抑制印刷處理的印刷量，降低成本，同時可以根據(jù)印刷處理的必要性變更允許印刷量，可以有效地進行印刷處理。
本發(fā)明的印刷裝置在上述的構(gòu)成中，上述確認允許變更部分具有響應(yīng)時間設(shè)定部分，設(shè)定等待有關(guān)來自上述管理者的印刷限制信息的變更允許的響應(yīng)的時間，上述響應(yīng)時間設(shè)定部分優(yōu)選的是可以改變上述得到時間的設(shè)定的結(jié)構(gòu)。
上述印刷裝置由于具有響應(yīng)時間設(shè)定部分，可以設(shè)定等待來自管理者響應(yīng)的時間。此外此響應(yīng)時間設(shè)定部分由于等待時間的設(shè)定可以改變，所以可以根據(jù)來自管理者的響應(yīng)定時，適當?shù)卦O(shè)定。
此外本發(fā)明的印刷裝置在上述結(jié)構(gòu)中優(yōu)選的是，保存表示上述利用者的預(yù)定的印刷的日程表的信息處理裝置和上述管理者利用的管理者終端可以通信連接，上述確認允許變更部分具有從上述信息處理裝置獲得印刷日程表的獲得印刷日程表部分，把用上述獲得印刷日程表部分獲得的印刷日程表發(fā)送給上述管理者終端，確認是否允許變更上述印刷限制信息。
也就是上述印刷裝置由于具有上述獲得印刷日程表部分，從上述信息處理裝置可以獲得有關(guān)上述利用者的印刷處理的預(yù)定的印刷日程表。
此外確認允許變更部分在確認是否允許變更印刷限制信息時，由于可以把印刷日程表發(fā)送給上述管理者終端，管理者終端的操作者的管理者參照此印刷日程表，可以考慮是否適合允許或不允許變更上述印刷限制信息后進行判斷。
因此上述印刷裝置由于上述確認允許變更部分把上述獲得印刷日程表部分獲得的日程表發(fā)送給管理者，由于要確認限制信息的變更許可，所以利用者為了特意得到允許變更允許變更印刷量，向管理者說明此變更的必要性的麻煩可以省略。
本發(fā)明的印刷裝置在上述的構(gòu)成中，上述確認允許變更部分可以構(gòu)成為把上述印刷日程表向上述管理者終端發(fā)送，同時向上述管理者終端發(fā)送有關(guān)利用者要求的印刷處理的印刷數(shù)據(jù)的圖像數(shù)據(jù)，確認是否允許變更允許印刷量。
也就是上述印刷裝置的確認允許變更部分向管理者終端發(fā)送上述印刷日程表的同時，可以發(fā)送上述印刷數(shù)據(jù)的圖像數(shù)據(jù)。作為此圖像數(shù)據(jù)例如可以利用可以表示成略圖的圖像數(shù)據(jù)。
因此管理者用上述圖像數(shù)據(jù)從視覺上確認印刷數(shù)據(jù)的內(nèi)容，可以確認此印刷數(shù)據(jù)的日程表，所以對變更允許印刷量的允許或不允許的判斷可以迅速而且容易地進行。
因此上述印刷裝置即使利用者對管理者要求變更上述允許印刷量的情況下，由于可以迅速地得到管理者的允許，可以盡可能減少印刷處理的中斷時間。
本發(fā)明的印刷裝置在上述的構(gòu)成中，也可以是具有允許量判定部分和確認要求變更部分的結(jié)構(gòu)，允許量判定部分判定有無剩余的允許上述利用者的印刷量的允許印刷量，確認要求變更部分在上述允許量判定部分判定沒有剩余的上述允許印刷量的情況下，對此利用者確認是否向上述管理者終端要求變更允許印刷量。
也就是上述印刷裝置在允許利用者的印刷量沒有剩余的情況下，可以確認利用者是否要求變更上述允許印刷量。因此在上述印刷裝置中利用者可以知道分配給本身的允許印刷量有無剩余。
本發(fā)明的印刷裝置在上述的構(gòu)成中，其結(jié)構(gòu)可以是上述允許量判定部分根據(jù)實際進行印刷處理的印刷量，判定上述允許印刷量有無剩余。
在上述印刷裝置中，上述允許量判定部分根據(jù)實際印刷處理的印刷量，可以判定分配給利用者的允許印刷量有無剩余。因此上述印刷裝置即使在印刷處理中的印刷量達到上述允許印刷量的上限值的情況下，可以把作為上述允許印刷量設(shè)定的印刷量沒有了的情況適時地通知利用者，可以詢問是否要求變更此允許印刷量。
因此上述印刷裝置根據(jù)印刷處理的印刷量的歷史，可以進行允許印刷量的變更。
本發(fā)明的印刷裝置在上述的構(gòu)成中其結(jié)構(gòu)可以是，上述允許量判定部分以上述利用者的執(zhí)行印刷處理的指示的內(nèi)容為基礎(chǔ)，在進行此印刷處理前，判定有無此印刷處理的上述允許印刷量的剩余。
因此上述印刷裝置在開始印刷處理之前，可以確認上述允許印刷量的有無，可以在印刷處理執(zhí)行之前向管理者終端要求變更允許印刷量。
本發(fā)明的印刷裝置在上述的構(gòu)成中其結(jié)構(gòu)也可以是，具有停止印刷部分和未印刷處理數(shù)據(jù)存儲部分，停止印刷部分是在上述允許量判定部分確認上述允許印刷量沒有剩余的情況下，停止執(zhí)行印刷處理，未印刷處理數(shù)據(jù)存儲部分是在用上述停止印刷部分停止了印刷處理的時刻，把沒有進行印刷處理的未印刷處理數(shù)據(jù)進行存儲。
上述印刷裝置由于具有停止印刷部分，可以防止超過允許印刷量進行印刷處理。此外由于具有未印刷處理數(shù)據(jù)存儲部分，在因印刷處理消耗的印刷量達到允許印刷量的情況下，可以預(yù)先保存未印刷處理數(shù)據(jù)。
上述印刷裝置在接收到其他印刷處理等的指示的情況下，可以進行此印刷處理等的有效的印刷處理。也就是在上述印刷裝置中，具有未印刷處理數(shù)據(jù)存儲部分。因此預(yù)先接收多個印刷處理的指示，在根據(jù)一個指示的印刷處理中，在印刷量達到允許印刷量后使處理停止的情況下，可以根據(jù)其他指示執(zhí)行處理。也就是本發(fā)明的印刷裝置可以不停滯地有效地進行印刷處理。
上述印刷裝置由于具有通知沒有處理信息部分，可以馬上讓利用者知道沒有印刷處理的印刷數(shù)據(jù)。因此印刷裝置可以高效率地進行印刷處理，同時可以迅速地把關(guān)于沒有印刷處理的印刷數(shù)據(jù)通知利用者。
本發(fā)明的印刷裝置在上述的構(gòu)成中也可以具有把表示上述未印刷處理數(shù)據(jù)的內(nèi)容的圖像數(shù)據(jù)向利用者輸出的通知沒有印刷處理信息部分。
上述印刷裝置由于具有通知沒有印刷處理信息部分，利用參照輸出的圖像數(shù)據(jù)，利用者可以馬上把握未印刷處理數(shù)據(jù)的內(nèi)容。
因此利用者可以對于有關(guān)上述未印刷處理數(shù)據(jù)判斷是否進行向管理者終端要求變更上述允許印刷量。
因此印刷裝置即使在允許印刷變得沒有剩余的情況下，可以迅速決定是否進行變更此允許印刷量。
本發(fā)明的印刷裝置在上述的構(gòu)成中其結(jié)構(gòu)也可以是上述要求變更部分在確認上述利用者選擇不要求變更上述允許印刷量的情況下，使印刷處理終了。
本發(fā)明的印刷裝置其特征在于，在上述的構(gòu)成中，上述印刷限制信息包括有關(guān)對上述利用者允許的印刷量的允許印刷量信息、在特別的情況下有關(guān)對上述利用者允許的印刷量的另一范圍允許印刷量信息，在利用者要求在上述另一范圍的允許印刷量范圍進行印刷處理的情況下，上述確認允許變更部分向上述管理者確認是否允許把要求的印刷處理在上述另一范圍的允許印刷量范圍內(nèi)進行印刷處理，上述確認允許變更部分在確認了得到上述管理者允許，把要求的印刷處理在上述另一范圍的允許印刷量范圍內(nèi)進行印刷處理的情況下，把給此利用者設(shè)定的允許印刷量變更為上述另一范圍的允許印刷量，進行印刷處理。
在上述印刷裝置中，由于設(shè)定了允許利用者的印刷量，可以抑制利用者的不必要的印刷處理。
此外區(qū)別于此允許印刷量，由于設(shè)定了另一范圍內(nèi)的允許印刷量，利用者可以選擇在哪個允許的印刷量的范圍內(nèi)進行印刷處理。
其中所謂上述的特別的情況例如是因重要的顧客突然訪問等必須的印刷處理等，出現(xiàn)沒有預(yù)料的印刷處理的情況等。也就是所謂上述另一范圍的允許印刷量是由于出現(xiàn)上述那樣的沒有預(yù)料的印刷處理的情況等，例如作為備用給利用者設(shè)定的利用者允許印刷量而準備的印刷量、或預(yù)先準備給多個利用者可以利用印刷量。也就是區(qū)別于預(yù)先給每個利用者設(shè)定的允許印刷量，是允許此利用者可以利用的印刷量。此另一范圍的允許印刷量也可以是分配的規(guī)定的印刷量，也可以是可以無限制利用的印刷量。
上述印刷裝置由于具有確認允許變更部分，利用者根據(jù)印刷處理的必要性或處理內(nèi)容，利用從管理者得到允許，從給利用者設(shè)定的允許印刷量到另一范圍的允許印刷量的范圍內(nèi)進行允許印刷，可以在另一范圍的允許印刷量的范圍內(nèi)進行印刷處理。
因此上述印刷裝置根據(jù)印刷處理的內(nèi)容、印刷處理的必要性，可以在另一范圍的允許印刷量的范圍內(nèi)進行印刷處理。此外向此另一范圍的允許印刷量的變更由于在得到管理者終端的操作者的管理者的允許后進行，可以抑制進行不必要的向另一范圍的允許印刷量的變更。
因此本發(fā)明的印刷裝置可以降低印刷處理的成本，同時根據(jù)印刷處理的必要性或印刷處理的內(nèi)容，變更印刷限制，可以有效地進行印刷處理。
本發(fā)明的印刷裝置在上述的構(gòu)成中其結(jié)構(gòu)也可以是，保存表示上述利用者的預(yù)定的印刷的日程表的信息處理裝置和上述管理者利用的管理者終端可以通信連接，上述確認允許變更部分具有從上述信息處理裝置獲得印刷日程表的獲得印刷日程表部分，把用上述獲得印刷日程表部分獲得的印刷日程表發(fā)送給上述管理者終端，確認是否允許把給上述利用者設(shè)定的允許印刷量變更成另一范圍的允許印刷量。
也就是上述印刷裝置由于具有上述獲得印刷日程表部分，從上述信息處理裝置可以獲得有關(guān)上述利用者的印刷處理的預(yù)定的印刷日程表。
此外確認允許變更部分在確認是否允許向另一范圍的允許印刷量變更時，可以把印刷日程表發(fā)送給上述管理者終端。由此，管理者終端的操作者的管理者參照此印刷日程表，可以考慮是否適合允許或不允許向上述另一范圍的允許印刷量變更后進行判斷。
因此上述印刷裝置由于上述確認允許變更部分把上述獲得印刷日程表部分獲得的日程表發(fā)送給管理者，可以確認向另一范圍的允許印刷量的變更的許可。所以利用者為了特意得到允許此變更，向管理者說明此變更的必要性的麻煩可以省略。
本發(fā)明的印刷裝置在上述的構(gòu)成中，上述確認允許變更部分可以構(gòu)成為把上述印刷日程表發(fā)送給上述管理者終端，同時向上述管理者終端發(fā)送有關(guān)利用者要求的印刷處理的印刷數(shù)據(jù)的圖像數(shù)據(jù)，確認是否允許向另一范圍的允許印刷量的變更。
也就是在上述印刷裝置中，確認允許變更部分向管理者輸出上述印刷日程表的同時，可以輸出有關(guān)上述印刷數(shù)據(jù)的圖像數(shù)據(jù)。
因此管理者用圖像數(shù)據(jù)從視覺上確認印刷數(shù)據(jù)的內(nèi)容，可以確認關(guān)于此印刷數(shù)據(jù)的日程表(預(yù)定印刷)。所以對向另一范圍的允許印刷量的變更允許或不允許的判斷可以迅速而且容易地進行。
作為上述圖像數(shù)據(jù)例如可以利用可以表示成略圖的圖像數(shù)據(jù)。
因此上述印刷裝置在利用者對管理者要求向另一范圍的允許印刷量變更的情況下，可以迅速地得到管理者的允許。因此本發(fā)明的印刷管理裝置可以盡可能減少印刷處理的中斷時間。
本發(fā)明的印刷裝置在上述的構(gòu)成中優(yōu)選的是，具有把此印刷日程表向利用者輸出的日程表選擇輸出部分，可以從用上述獲得日程表部分獲得的印刷日程表中選擇與印刷數(shù)據(jù)對應(yīng)的印刷日程表。
也就是說，上述印刷裝置由于具有日程表選擇部分，利用者可以選擇對應(yīng)于要執(zhí)行印刷處理的印刷數(shù)據(jù)的日程表。因此印刷裝置可以把對應(yīng)于此印刷數(shù)據(jù)的日程表向管理者輸出，所以管理者可以迅速確認有關(guān)對應(yīng)于什么日程表的印刷數(shù)據(jù)，利用者要求的把給此利用者設(shè)定的限制進行變更。
因此用本發(fā)明的印刷裝置，管理者可以迅速決定是否允許上述變更。
本發(fā)明的印刷裝置在上述的構(gòu)成中，其結(jié)構(gòu)優(yōu)選的是，可以與制作印刷數(shù)據(jù)的信息處理裝置進行通信連接，上述日程表選擇輸出部分把上述印刷日程表發(fā)送給制作印刷數(shù)據(jù)的信息處理裝置。
也就是說，用本發(fā)明的印刷裝置，日程表選擇部分可以把上述日程表發(fā)送給制作印刷數(shù)據(jù)的信息處理裝置。因此在利用者操作此信息處理裝置，指示印刷裝置進行印刷數(shù)據(jù)的印刷處理時，確認用獲得日程表部分獲得的日程表后，可以進行印刷處理的指示。
也就是說利用者可以從上述印刷裝置發(fā)送的日程表中選擇對應(yīng)于要印刷處理的印刷數(shù)據(jù)的日程表。
上述日程表選擇輸出部分其結(jié)構(gòu)也可以是，以在利用者可以選擇的印刷日程表中不包括印刷處理完的印刷日程表的方式進行輸出。
日程表選擇部分以在利用者可以選擇的印刷日程表中不包括印刷處理完的印刷日程表的方式進行輸出。因此利用者在確認有關(guān)印刷處理的日程表時，有關(guān)不需要的印刷處理的日程表沒有確認的必要。因此用本發(fā)明的印刷裝置，利用者可以迅速進行此確認處理，同時也可以防止錯誤地選擇已經(jīng)完成印刷處理的日程表。
印刷處理終了后，優(yōu)選的是具有印刷使用量通知部分，把此印刷處理的印刷量通知保存上述印刷日程表的信息處理裝置。
上述印刷裝置由于具有印刷使用量通知部分，可以把印刷處理使用的印刷量通知保存印刷日程表的信息處理裝置。
因此保存印刷日程表的信息處理裝置可以使印刷日程表和實際印刷處理中使用的印刷使用量對應(yīng)，可以存儲并管理處理結(jié)果。
上述日程表選擇輸出部分其結(jié)構(gòu)也可以是，以在利用者可以選擇的印刷日程表中不包括印刷處理完的印刷日程表的方式進行輸出。
印刷處理終了后，優(yōu)選的是具有印刷使用張數(shù)通知部分，把此印刷處理使用的紙的張數(shù)通知保存上述印刷日程表的信息處理裝置。
上述印刷裝置由于具有印刷使用張數(shù)通知部分，可以把印刷處理使用的紙的張數(shù)通知保存印刷日程表的信息處理裝置。
因此保存印刷日程表的信息處理裝置可以使印刷日程表和實際印刷處理使用的紙的張數(shù)對應(yīng)，可以存儲并管理處理結(jié)果。
上述印刷裝置用計算機也可以實現(xiàn)，這種情況下，作為上述各部分通過使計算機動作，存儲有用計算機實現(xiàn)上述印刷裝置的印刷裝置的控制程序的、計算機可以讀取的記錄媒體也包括在本發(fā)明的范圍內(nèi)。
本發(fā)明不限定于上述的各實施方式，在權(quán)利要求所示的范圍內(nèi)可以有各種各樣的變化，對于把在不同實施方式中分別公開的技術(shù)適當?shù)慕M合得到的實施方式，也包括在本發(fā)明的技術(shù)的范圍內(nèi)。
在發(fā)明的詳細說明中所述的具體的實施方式或?qū)嵤├罱K是表明本發(fā)明的技術(shù)內(nèi)容的部分，不應(yīng)是限定于這樣的具體例子狹義地解釋，在本發(fā)明的精神和下面記載的專利要求的范圍內(nèi)，可以進行各種各樣的變化后實施。
權(quán)利要求
1.一種印刷裝置，其特征在于，對每個要求印刷處理的利用者預(yù)先設(shè)定有關(guān)此印刷處理的限制的印刷限制，具有確認允許變更部分(23、25、61、62)，該確認允許變更部分根據(jù)所述利用者的對所述印刷限制的變更要求，向具有規(guī)定所述印刷限制的設(shè)定的權(quán)限的管理者確認是否允許變更此印刷限制信息(27)，在所述確認允許變更部分(23、25、61、62)確認得到所述管理者允許變更印刷限制的情況下，使用變更后的所述印刷限制信息(27)進行印刷處理。
2.如權(quán)利要求1所述的印刷裝置，其特征在于，所述印刷限制信息(27)是有關(guān)對于所述利用者允許的印刷量的允許印刷量信息。
3.如權(quán)利要求2所述的印刷裝置，其特征在于，所述確認允許變更部分(23、25、61、62)具有設(shè)定等待有關(guān)來自所述管理者的允許變更印刷限制信息(27)的響應(yīng)的時間的設(shè)定響應(yīng)時間部分(17、23、62)，所述設(shè)定響應(yīng)時間部分(17、23、62)可以改變設(shè)定的所述響應(yīng)時間。
4.如權(quán)利要求1～3中任一項所述的印刷裝置，其特征在于，保存表示所述利用者的預(yù)定的印刷的日程表(42)的信息處理裝置(5)和所述管理者利用的管理者終端(3)可以通信連接，所述確認允許變更部分(23、25、61、62)具有從所述信息處理裝置(5)獲得印刷日程表(42)的獲得印刷日程表部分(24)，把用所述獲得印刷日程表部分(24)獲得的印刷日程表(42)發(fā)送給所述管理者終端(3)，確認是否允許變更所述印刷限制信息(27)。
5.如權(quán)利要求4所述的印刷裝置，其特征在于，所述確認允許變更部分(23、25、61、62)向所述管理者終端(3)發(fā)送所述印刷日程表(42)，同時發(fā)送有關(guān)利用者要求的印刷處理的印刷數(shù)據(jù)(45)的圖像數(shù)據(jù)，確認是否允許變更允許印刷量。
6.如權(quán)利要求5所述的印刷裝置，其特征在于，所謂有關(guān)所述印刷數(shù)據(jù)的圖像數(shù)據(jù)是用于把此印刷數(shù)據(jù)作成圖像一覽顯示的圖像數(shù)據(jù)。
7.如權(quán)利要求2所述的印刷裝置，其特征在于，具有判定有無作為允許所述利用者的印刷量的允許印刷量的剩余量的允許量判定部分(21、63)，在所述允許量判定部分(21、63)判定沒有剩余的所述允許印刷量的情況下，對此利用者確認是否向所述管理者終端(3)要求變更允許印刷量的確認要求變更部分(20)。
8.如權(quán)利要求7所述的印刷裝置，其特征在于，所述允許量判定部分(21、63)根據(jù)實際進行印刷處理的印刷量，判定有無剩余的所述允許印刷量。
9.如權(quán)利要求7所述的印刷裝置，其特征在于，所述允許量判定部分(21、63)以所述利用者的執(zhí)行印刷處理的指示的內(nèi)容為基礎(chǔ)，在執(zhí)行此印刷處理之前，判定有無剩余的此印刷處理的所述允許印刷量。
10.如權(quán)利要求7～9中任一項所述的印刷裝置，其特征在于，具有所述允許量判定部分(21、63)在確認所述允許印刷量沒有剩余的情況下，停止執(zhí)行印刷處理的停止印刷部分(21)；和在用所述停止印刷部分(21)停止了印刷處理的時刻，把沒有進行印刷處理的未印刷處理數(shù)據(jù)(28)進行存儲的未印刷處理數(shù)據(jù)存儲部分(16、21)。
11.如權(quán)利要求10所述的印刷裝置，其特征在于，具有向利用者輸出表示所述未印刷處理數(shù)據(jù)(28)的圖像數(shù)據(jù)的通知沒有印刷處理信息部分(20、21、60、63)。
12.如權(quán)利要求7所述的印刷裝置，其特征在于，所述確認要求變更部分(20)在確認所述利用者選擇不要求變更所述允許印刷量的情況下，使印刷處理終了。
13.如權(quán)利要求1所述的印刷裝置，其特征在于，所述印刷限制信息(27)包括有關(guān)對所述利用者允許的印刷量的允許印刷量信息、在特別的情況下有關(guān)對所述利用者允許的印刷量的另一范圍允許印刷量信息，在利用者要求在所述另一范圍允許印刷量的范圍進行印刷處理的情況下，所述確認允許變更部分(23)向所述管理者確認是否允許把要求的印刷處理在所述另一范圍允許印刷量的范圍內(nèi)進行印刷處理，所述確認允許變更部分(23)在確認了得到所述管理者允許，把要求的印刷處理在所述另一范圍允許印刷量的范圍內(nèi)進行印刷處理的情況下，把給此利用者設(shè)定的允許印刷量變更為所述另一范圍允許印刷量，進行印刷處理。
14.如權(quán)利要求13所述的印刷裝置，其特征在于，保存表示所述利用者的預(yù)定印刷的日程表(42)的信息處理裝置(5)和所述管理者利用的管理者終端(3)可以通信連接，所述確認允許變更部分(23、25、61、62)具有從所述信息處理裝置(5)獲得印刷日程表(42)的獲得印刷日程表部分(24)，把用所述獲得印刷日程表部分(24)獲得的所述印刷日程表(42)發(fā)送給所述管理者終端(3)，確認是否允許把設(shè)定給所述利用者的允許印刷量變更為另一范圍允許印刷量。
15.如權(quán)利要求14所述的印刷裝置，其特征在于，所述確認允許變更部分(23、25、61、62)向所述管理者終端(3)發(fā)送所述印刷日程表(42)，同時發(fā)送有關(guān)利用者要求的印刷處理的印刷數(shù)據(jù)(45)的圖像數(shù)據(jù)，確認是否允許向所述另一范圍允許印刷量變更。
16.如權(quán)利要求15所述的印刷裝置，其特征在于，所謂有關(guān)所述印刷數(shù)據(jù)的圖像數(shù)據(jù)是用于把此印刷數(shù)據(jù)作成圖像一覽顯示的圖像數(shù)據(jù)。
17.如權(quán)利要求4所述的印刷裝置，其特征在于，具有以從用所述獲得印刷日程表部分(24)獲得的印刷日程表(42)中可以選擇與印刷數(shù)據(jù)(45)對應(yīng)的印刷日程表(42)的方式，向所述利用者輸出此印刷日程表(42)的日程表選擇輸出部分(20、60、11)。
18.如權(quán)利要求14所述的印刷裝置，其特征在于，具有以從用所述獲得印刷日程表部分(24)獲得的印刷日程表(42)中可以選擇與印刷數(shù)據(jù)(45)對應(yīng)的印刷日程表(42)的方式，向所述利用者輸出此印刷日程表(42)的日程表選擇輸出部分(20、60、11)。
19.如權(quán)利要求17所述的印刷裝置，其特征在于，可以與制作印刷數(shù)據(jù)(45)的信息處理裝置(2)通信連接，所述日程表選擇輸出部分(20、60、11)把所述印刷日程表(42)向制作印刷數(shù)據(jù)(45)的信息處理裝置(2)輸出。
20.如權(quán)利要求18所述的印刷裝置，其特征在于，可以與制作印刷數(shù)據(jù)(45)的信息處理裝置(2)進行通信連接，所述日程表選擇輸出部分(20、60、11)把所述印刷日程表(42)向制作印刷數(shù)據(jù)(45)的信息處理裝置(2)輸出。
21.如權(quán)利要求17所述的印刷裝置，其特征在于，所述日程表選擇輸出部分(20、60、11)以使利用者可以選擇的印刷日程表(42)中不包括印刷處理完成后的印刷日程表的方式進行輸出。
22.如權(quán)利要求18所述的印刷裝置，其特征在于，所述日程表選擇輸出部分(20、60、11)以使利用者可以選擇的印刷日程表(42)中不包括印刷處理完成后的印刷日程表的方式進行輸出。
23.如權(quán)利要求19所述的印刷裝置，其特征在于，所述日程表選擇輸出部分(20、60、11)以使利用者可以選擇的印刷日程表(42)中不包括印刷處理完成后的印刷日程表的方式進行輸出。
24.如權(quán)利要求20所述的印刷裝置，其特征在于，所述日程表選擇輸出部分(20、60、11)以使利用者可以選擇的印刷日程表(42)中不包括印刷處理完成后的印刷日程表的方式進行輸出。
25.如權(quán)利要求4所述的印刷裝置，其特征在于，具有印刷處理終了后，把此印刷處理的印刷量通知保存所述印刷日程表(42)的信息處理裝置(5)的印刷使用量通知部分(21、23、62、63)。
26.如權(quán)利要求14所述的印刷裝置，其特征在于，印刷處理終了后，把此印刷處理的印刷量通知保存所述印刷日程表(42)的信息處理裝置(5)的印刷使用量通知部分(21、23、62、63)。
全文摘要
本發(fā)明的復(fù)合型打印機由于設(shè)置有指示變更設(shè)定部分和確認承認部分，所以可以降低印刷處理的成本，同時根據(jù)印刷處理的必要性，變更印刷限制，可以有效地進行印刷處理。其中，指示變更設(shè)定部分是給每個要求印刷處理的用戶預(yù)先設(shè)定可以印刷處理的紙的張數(shù)的上限值，根據(jù)來自用戶的變更此上限值的要求，詢問管理者終端是否允許此變更；確認承認部分是確認對此詢問的響應(yīng)，在得到來自管理者終端的承認變更的情況下，變更此上限值。
文檔編號G06F3/12GK1706657SQ200510076738
公開日2005年12月14日 申請日期2005年6月10日 優(yōu)先權(quán)日2004年6月10日
發(fā)明者東浦正樹, 西井涉, 長井勇祐 申請人:夏普株式會社