專利名稱：圖像處理裝置和個(gè)人信息管理方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種圖像處理裝置和一種個(gè)人信息管理方法。
背景技術(shù)：
過去已提出一種技術(shù)，該技術(shù)被構(gòu)造為通過被多個(gè)用戶使用的一個(gè)計(jì)算機(jī)終端中的個(gè)人認(rèn)證來認(rèn)證一個(gè)用戶，在防止泄露私人信息等的同時(shí)允許用戶進(jìn)行個(gè)人信息處理，例如查看發(fā)給有關(guān)用戶的郵件，瀏覽公告欄網(wǎng)站等(日本專利申請(qǐng)公開號(hào)2003-167848)。
在上述已知技術(shù)中，為了認(rèn)證多個(gè)用戶中的每個(gè)用戶，并且允許每個(gè)用戶對(duì)其個(gè)人信息進(jìn)行處理，通常會(huì)特別安裝一個(gè)被多個(gè)有關(guān)用戶共享的終端，這引起了以下問題這種公共終端較昂貴，并且其安裝需要空間。
由于這樣的問題，因此需要一種技術(shù)，該技術(shù)能夠使一般安裝在辦公室中的圖像處理裝置能夠在防止泄露私人信息等的同時(shí)執(zhí)行個(gè)人信息的處理。
但是一般而言圖像處理裝置通常是安裝在有不確定數(shù)目個(gè)用戶可以使用這些裝置的環(huán)境中的，因此有必要在不實(shí)際妨礙不確定數(shù)目個(gè)用戶使用這些裝置的情況下實(shí)現(xiàn)個(gè)人信息保護(hù)。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明被用于解決上述問題，其目標(biāo)是提供一種圖像處理裝置和一種個(gè)人信息管理方法，它們能夠在不實(shí)際妨礙不確定數(shù)目個(gè)用戶使用該裝置的情況下，允許每個(gè)用戶對(duì)其個(gè)人信息進(jìn)行處理，同時(shí)防止泄露用戶的個(gè)人信息。
為了解決上述問題，根據(jù)本發(fā)明的一方面內(nèi)容的一個(gè)圖像處理裝置被構(gòu)造為包括一個(gè)用戶認(rèn)證部件，它獲取從多個(gè)用戶中標(biāo)識(shí)每個(gè)用戶的ID信息，并且根據(jù)ID信息執(zhí)行用戶認(rèn)證一個(gè)操作模式設(shè)置部件，它能夠選擇性地在一個(gè)個(gè)人操作模式和一個(gè)公共操作模式之間設(shè)置一個(gè)為操作輸入設(shè)置工作環(huán)境的操作模式，其中個(gè)人操作模式允許每個(gè)用戶獨(dú)立操作，公共操作模式允許不確定數(shù)目個(gè)用戶操作；以及一個(gè)模式切換部件，當(dāng)用戶認(rèn)證部件中認(rèn)證一個(gè)用戶時(shí)，它將操作模式從公共操作模式切換為該認(rèn)證用戶的個(gè)人操作模式。
根據(jù)允許不確定數(shù)目個(gè)一般用戶操作和允許特定用戶獨(dú)立操作的情況，在不同操作模式間選擇用于設(shè)置操作輸入的工作環(huán)境的操作模式，能夠在不實(shí)際妨礙不確定數(shù)目個(gè)用戶的使用的情況下，使每個(gè)用戶能夠?qū)ζ鋫€(gè)人信息進(jìn)行處理，同時(shí)防止泄露用戶個(gè)人信息。
此外，在上述個(gè)人信息管理裝置中，模式切換部件最好在當(dāng)前操作模式被設(shè)置為個(gè)人操作模式的狀態(tài)下，根據(jù)一個(gè)預(yù)定的條件將操作模式從個(gè)人操作模式切換到公共操作模式。
通過使得能夠以這種方式根據(jù)預(yù)定條件將操作模式切換到公共操作模式，可避免在操作模式被設(shè)置為個(gè)人操作模式的情況下不確定數(shù)目個(gè)用戶操作所述裝置。
此外，在上述個(gè)人信息管理裝置中，當(dāng)在用戶認(rèn)證部件中已經(jīng)有長于預(yù)定時(shí)間的一段時(shí)間沒有獲取到ID信息時(shí)，則模式切換部件最好在當(dāng)前操作模式被設(shè)置為個(gè)人操作模式的狀態(tài)下將操作模式從個(gè)人操作模式切換到公共操作模式。
根據(jù)這樣的一種構(gòu)造，例如，在僅當(dāng)用戶在圖像處理裝置中進(jìn)行操作時(shí)才能在用戶認(rèn)證部件中獲取ID信息的情況下(例如在由用戶的指紋進(jìn)行個(gè)人認(rèn)證的情況下)，即使出現(xiàn)已經(jīng)在個(gè)人操作模式中操作裝置的用戶離開裝置并且在一段預(yù)定的或更長的時(shí)間內(nèi)其操作模式保持設(shè)為個(gè)人操作模式的情況，或者出現(xiàn)用戶無意地結(jié)束操作卻忘記裝置已設(shè)為個(gè)人相關(guān)模式的情況，或者出現(xiàn)類似的情況，也可以避免出現(xiàn)不確定數(shù)目個(gè)用戶在裝置的操作模式被設(shè)為個(gè)人操作模式的情況下操作所述裝置的情況。
當(dāng)然，本發(fā)明不限于此，而是可以構(gòu)造為圖像處理裝置進(jìn)一步包括一個(gè)人體檢測部件，它檢測位于圖像處理裝置附近的一個(gè)用戶，其中當(dāng)人體檢測部件已經(jīng)有長于預(yù)定時(shí)間的一段時(shí)間未檢測到人體時(shí)，在當(dāng)前操作模式設(shè)為個(gè)人操作模式的狀態(tài)下，模式切換部件將操作模式從個(gè)人操作模式切換到公共操作模式。
根據(jù)這樣一種構(gòu)造，當(dāng)已經(jīng)在個(gè)人操作模式中操作裝置的用戶離開裝置并且在一段預(yù)定的或更長的時(shí)間內(nèi)其操作模式保持設(shè)為個(gè)人操作模式時(shí)，或者當(dāng)用戶無意地結(jié)束操作卻忘記裝置已設(shè)為個(gè)人相關(guān)模式時(shí)，或者出現(xiàn)類似的情況時(shí)，可以避免出現(xiàn)不確定數(shù)目個(gè)用戶在裝置的操作模式設(shè)為個(gè)人操作模式的情況下操作所述裝置的情況。
此外，上述個(gè)人信息管理裝置最好進(jìn)一步包括一個(gè)設(shè)置信息獲取部件，它獲取與每個(gè)用戶相關(guān)的設(shè)置信息，其中操作模式設(shè)置部件根據(jù)與用戶認(rèn)證部件中認(rèn)證的用戶相關(guān)的設(shè)置信息來設(shè)置個(gè)人操作模式。
有了這樣一種構(gòu)造，通過任意更改與每個(gè)用戶相關(guān)的設(shè)置信息，可以很容易地定制各操作模式的設(shè)置內(nèi)容。
此外，在上述個(gè)人信息管理裝置中，ID信息最好配合連接到圖像處理裝置的一個(gè)網(wǎng)絡(luò)的登錄ID，其中圖像處理裝置可進(jìn)一步包括一個(gè)個(gè)人信息處理部件，它根據(jù)ID信息執(zhí)行與對(duì)應(yīng)于網(wǎng)絡(luò)上存在的ID信息的用戶相關(guān)的個(gè)人信息處理。
根據(jù)本發(fā)明的另一方面內(nèi)容的一種個(gè)人信息管理方法被構(gòu)造為，在由多個(gè)用戶共享的一個(gè)圖像處理裝置中進(jìn)行個(gè)人信息管理的個(gè)人信息管理方法，所述方法包括一個(gè)用戶認(rèn)證步驟，該步驟獲取從多個(gè)用戶中標(biāo)識(shí)每個(gè)用戶的ID信息，并且根據(jù)ID信息執(zhí)行用戶認(rèn)證一個(gè)操作模式設(shè)置步驟，該步驟選擇性地在一個(gè)個(gè)人操作模式和一個(gè)公共操作模式之間設(shè)置一個(gè)為操作輸入設(shè)置工作環(huán)境的操作模式，其中個(gè)人操作模式允許每個(gè)用戶獨(dú)立操作，公共操作模式允許不確定數(shù)目個(gè)用戶操作；以及一個(gè)模式切換步驟，當(dāng)在用戶認(rèn)證步驟中認(rèn)證一個(gè)用戶時(shí)，該步驟將操作模式從公共操作模式切換為被認(rèn)證用戶的個(gè)人操作模式。
此外，在上述個(gè)人信息管理方法中，在模式切換步驟中，最好在當(dāng)前操作模式被設(shè)置為個(gè)人操作模式的狀態(tài)下，根據(jù)一個(gè)預(yù)定的條件將操作模式從個(gè)人操作模式切換到公共操作模式。
更進(jìn)一步地，在上述個(gè)人信息管理方法中，在模式切換步驟中，當(dāng)在用戶認(rèn)證步驟中已經(jīng)有長于預(yù)定時(shí)間的一段時(shí)間沒有獲取到ID信息時(shí)，則最好在當(dāng)前操作模式被設(shè)置為個(gè)人操作模式的狀態(tài)下將操作模式從個(gè)人操作模式切換到公共操作模式。
此外，上述個(gè)人信息管理方法最好進(jìn)一步包括一個(gè)人體檢測步驟，用于檢測位于圖像處理裝置附近的一個(gè)用戶，其中在模式切換步驟中，當(dāng)在人體檢測步驟中已經(jīng)有長于預(yù)定時(shí)間的一段時(shí)間未檢測到人體時(shí)，則在當(dāng)前操作模式被設(shè)置為個(gè)人操作模式的狀態(tài)下將操作模式從個(gè)人操作模式切換到公共操作模式。
此外，上述個(gè)人信息管理方法最好進(jìn)一步包括一個(gè)設(shè)置信息獲取步驟，該步驟獲取與每個(gè)用戶相關(guān)的設(shè)置信息，其中在操作模式設(shè)置步驟中，根據(jù)與在用戶認(rèn)證步驟中認(rèn)證的用戶相關(guān)的設(shè)置信息來設(shè)置個(gè)人操作模式。
此外，在上述個(gè)人信息管理方法中，ID信息最好配合連接到圖像處理裝置的一個(gè)網(wǎng)絡(luò)的登錄ID，其中個(gè)人信息管理方法可進(jìn)一步包括一個(gè)個(gè)人信息處理步驟，該步驟根據(jù)ID信息執(zhí)行與對(duì)應(yīng)于網(wǎng)絡(luò)上存在的ID信息的用戶相關(guān)的個(gè)人信息處理。


圖1是根據(jù)本發(fā)明的一個(gè)第一實(shí)施例的一個(gè)圖像處理裝置的框圖。
圖2是說明根據(jù)此實(shí)施例的圖像處理裝置中的處理的流程的流程圖。
圖3是一個(gè)未顯示出的讀卡器的一個(gè)顯示屏或顯示部件中的一個(gè)屏幕顯示例。
圖4是說明設(shè)置信息的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的視圖。
圖5是設(shè)為一個(gè)ID為“A”的用戶的操作模式的顯示部件中的一個(gè)屏幕顯示例。
圖6是當(dāng)按下“打印”按鈕時(shí)顯示部件中的一個(gè)屏幕顯示例。
圖7是設(shè)為一個(gè)ID為“B”的用戶的操作模式的顯示部件中的一個(gè)屏幕顯示例。
圖8是當(dāng)按下“到達(dá)”按鈕時(shí)顯示部件中的一個(gè)屏幕顯示例。
圖9是說明根據(jù)本發(fā)明的一個(gè)第二實(shí)施例的一個(gè)圖像處理裝置中的處理流程的流程圖。
圖10是說明根據(jù)此第二實(shí)施例的圖像處理裝置中的處理流程的流程圖。
圖11是顯示一個(gè)時(shí)間記錄信息處理部件處產(chǎn)生的一個(gè)顯示屏幕例的視圖。
圖12是說明根據(jù)此第二實(shí)施例的圖像處理裝置中的處理流程的流程圖。
圖13是說明根據(jù)此第二實(shí)施例的圖像處理裝置中的處理流程的流程圖。
圖14是說明根據(jù)此第二實(shí)施例的圖像處理裝置中的處理流程的流程圖。
圖15是說明由一個(gè)時(shí)序安排信息處理部件顯示在顯示部件中的時(shí)序安排信息的視圖。
圖16是說明根據(jù)此第二實(shí)施例的圖像處理裝置中的處理流程的流程圖。
具體實(shí)施例方式
以下將在參考附圖的同時(shí)詳細(xì)說明本發(fā)明的首選實(shí)施例。
圖1顯示了根據(jù)此實(shí)施例的一個(gè)圖像處理裝置的功能框圖。此處注意一個(gè)MFP(多功能外圍設(shè)備)被具體列舉為圖像處理裝置。
如此圖所示，根據(jù)此實(shí)施例的圖像處理裝置1連接到一個(gè)網(wǎng)絡(luò)N，它連接到一臺(tái)入口服務(wù)器2、一臺(tái)郵件服務(wù)器3、一臺(tái)時(shí)序安排管理服務(wù)器4、一臺(tái)時(shí)間記錄管理服務(wù)器5、一臺(tái)電子公告欄服務(wù)器6以及一臺(tái)文檔服務(wù)器7，用于與它們通信。有了這樣一種配置，圖像處理裝置1能夠與這些服務(wù)器通信。
圖像處理裝置1包括一個(gè)設(shè)置信息獲取部件101、一個(gè)控制面板102、一個(gè)操作模式設(shè)置部件103、一個(gè)模式切換部件104、一個(gè)人體檢測部件105、一個(gè)用戶認(rèn)證部件106、一個(gè)個(gè)人信息處理部件107、一個(gè)圖像處理部件108、一個(gè)未顯示出的CPU和一個(gè)未顯示出的儲(chǔ)存部件。
控制面板102由一個(gè)操作輸入部件102a和一個(gè)顯示部件102b構(gòu)成，個(gè)人信息處理部件107由一個(gè)緊急信息處理部件107a、一個(gè)時(shí)序安排信息處理部件107b、一個(gè)時(shí)間記錄信息處理部件107c和一個(gè)未讀信息處理部件107d構(gòu)造。此外，圖像處理部件108還由一個(gè)圖像形成部件108a和一個(gè)圖像讀取部件108b構(gòu)成。
以下將詳細(xì)參考根據(jù)本發(fā)明的第一實(shí)施例的圖像處理裝置的各元件。
設(shè)置信息獲取部件101的一個(gè)任務(wù)是獲取儲(chǔ)存在入口服務(wù)器2中的設(shè)置信息(以后將對(duì)其進(jìn)行說明)。
控制面板102由操作輸入部件102a和一個(gè)顯示部件102b構(gòu)成，其中用戶可通過操作輸入部件102a將操作輸入到裝置，而顯示部件102b是用于進(jìn)行屏幕顯示?？刂泼姘蹇蓸?gòu)造為例如提供一個(gè)觸摸板顯示器等。
操作模式設(shè)置部件103的一個(gè)任務(wù)是將一個(gè)公共操作模式和一個(gè)個(gè)人或獨(dú)立操作模式設(shè)置為用于設(shè)置控制面板102中的操作輸入的工作環(huán)境的操作模式，其中公共操作模式允許不確定數(shù)據(jù)個(gè)用戶操作，而個(gè)人或獨(dú)立操作模式允許每個(gè)用戶獨(dú)立操作(操作模式設(shè)置步驟)。
模式切換部件104的一個(gè)任務(wù)是在由操作模式設(shè)置部件103設(shè)置的操作模式之間切換，以便當(dāng)在用戶認(rèn)證部件106(以后將對(duì)其進(jìn)行說明)中認(rèn)證一個(gè)用戶時(shí)，它將操作模式從公共操作模式切換到被認(rèn)證用戶的個(gè)人操作模式。
人體檢測部件105的一個(gè)任務(wù)是檢測位于圖像處理裝置附近的一個(gè)用戶，它可由例如一個(gè)紅外線傳感器構(gòu)成。
用戶認(rèn)證部件106的一個(gè)任務(wù)是獲取從多個(gè)用戶中標(biāo)識(shí)每個(gè)用戶的ID信息，并且根據(jù)ID信息進(jìn)行用戶認(rèn)證。獲取ID信息的方法有輸入一個(gè)ID和一個(gè)密碼、由一個(gè)讀卡器讀取記錄在一張IC卡中的ID信息、用指紋等進(jìn)行生物遺傳學(xué)認(rèn)證等。此外，可采用任何適當(dāng)?shù)姆椒ǎ绻ㄟ^該方法能進(jìn)行嚴(yán)格的個(gè)人認(rèn)證的話。
個(gè)人信息處理部件107的一個(gè)任務(wù)是，根據(jù)上述用戶認(rèn)證部件106中認(rèn)證的用戶的ID信息，處理關(guān)于對(duì)應(yīng)于網(wǎng)絡(luò)N中存在的ID信息的用戶的個(gè)人信息(例如郵件服務(wù)器3、時(shí)序安排管理服務(wù)器4、時(shí)間記錄管理服務(wù)器5、公告欄服務(wù)器6和文檔服務(wù)器7中管理的信息)。此外，網(wǎng)絡(luò)N的登錄ID，郵件服務(wù)器3、時(shí)序安排管理服務(wù)器4、時(shí)間記錄管理服務(wù)器5、公告欄服務(wù)器6和文檔服務(wù)器7的登錄ID以及用戶認(rèn)證部件106中認(rèn)證的用戶的ID信息彼此配合，以便用戶能夠用認(rèn)證的ID信息登錄到網(wǎng)絡(luò)N和各個(gè)服務(wù)器。
緊急信息處理部件107a的一個(gè)任務(wù)是從郵件服務(wù)器3中管理的、與用戶認(rèn)證部件106中認(rèn)證的用戶的ID信息相關(guān)聯(lián)的電子郵件中獲取標(biāo)題或文本包含“緊急”字符串的電子郵件的一個(gè)列表，另一個(gè)任務(wù)是從公告欄服務(wù)器6中管理的、與用戶認(rèn)證部件106中認(rèn)證的用戶的ID信息相關(guān)聯(lián)的消息中獲取標(biāo)題或文本包含“緊急”字符串的消息的一個(gè)列表。
雖然這里舉了“緊急”字符串為例，但是除此之外也可包含其他字符串“特快”、“重要”等，作為這樣的條件。此外，在公告欄上獲取電子郵件或消息不僅可包括獲取列表，還可包括獲取電子郵件或消息本身。
時(shí)序安排信息處理部件107b的一個(gè)任務(wù)是獲取時(shí)序安排管理服務(wù)器5中管理的、與用戶認(rèn)證部件106中認(rèn)證的用戶的ID信息相關(guān)聯(lián)的一個(gè)列表或時(shí)序安排。
時(shí)間記錄信息處理部件107c的一個(gè)任務(wù)是，配合用戶認(rèn)證部件106中的用戶ID信息認(rèn)證，獲取和處理關(guān)于時(shí)間記錄管理服務(wù)器5中管理的每個(gè)雇員的到達(dá)和離開時(shí)間的信息。
未讀信息處理部件107d的一個(gè)任務(wù)是，連同郵件服務(wù)器3或公告欄服務(wù)器6的ID信息的認(rèn)證一起，獲取預(yù)定的一段時(shí)間之前的接收到的未讀電子郵件的一個(gè)列表、或者未讀的更新文檔的一個(gè)列表。
此處要注意從緊急信息處理部件107a到未讀信息處理部件107d均具有以下兩個(gè)任務(wù)產(chǎn)生數(shù)據(jù)以便將獲取的信息顯示在顯示部件102b上，以及使獲取的信息被打印在圖像形成部件108a中(以下將對(duì)進(jìn)進(jìn)行說明)。
接下來，圖像處理部件108由圖像形成部件108a和圖像讀取部件108b構(gòu)成。
圖像形成部件108a的一個(gè)任務(wù)是在來自控制面板102或個(gè)人信息處理部件107的一條指令之下進(jìn)行圖像形成操作。此外，圖像讀取部件108b的一個(gè)任務(wù)是在來自控制面板102或個(gè)人信息處理部件107的一條指令下進(jìn)行圖像讀取操作。
入口服務(wù)器2儲(chǔ)存與每個(gè)用戶的ID信息相關(guān)聯(lián)的設(shè)置信息(使為每個(gè)標(biāo)識(shí)的用戶顯示一個(gè)獨(dú)立的入口屏幕的數(shù)據(jù))。
郵件服務(wù)器3管理關(guān)于每個(gè)用戶的電子郵件的信息，并且被構(gòu)造為在接收到來自個(gè)人信息處理部件107的一個(gè)請(qǐng)求時(shí)返回一個(gè)響應(yīng)或答復(fù)。郵件服務(wù)器3的一個(gè)功能是在接收到一個(gè)用戶的ID信息時(shí)返回電子郵件的一個(gè)列表形式的信息(標(biāo)題(Subject)和電子郵件ID(Mailid))作為響應(yīng)或答復(fù)，以及在接收到ID信息和“Mailid”時(shí)，返回對(duì)應(yīng)于該Mailid的電子郵件文本。
時(shí)序安排管理服務(wù)器4管理關(guān)于每個(gè)用戶的時(shí)序安排的信息，并且被構(gòu)造為在接收到來自個(gè)人信息處理部件107的一個(gè)請(qǐng)求時(shí)返回一個(gè)響應(yīng)或答復(fù)。此處要注意時(shí)序安排管理服務(wù)器4的一個(gè)功能是在接收到用戶ID信息時(shí)返回關(guān)于時(shí)序安排的信息(日期和時(shí)間(day)、對(duì)應(yīng)于日期和時(shí)間的時(shí)序安排的ID(dayid)以及關(guān)于到其內(nèi)容的鏈接的信息(contentslink))作為響應(yīng)或答復(fù)，一個(gè)功能是在接收到ID信息和“dayid”時(shí)返回對(duì)應(yīng)于該dayid的時(shí)序安排，一個(gè)功能是在接收到ID信息和“關(guān)于內(nèi)容獲取的信息(getClink)”時(shí)向文檔服務(wù)器7發(fā)出一個(gè)請(qǐng)求，以要求輸出指定的文檔，還有一個(gè)功能是在接收到ID信息和“關(guān)于內(nèi)容注冊(cè)的信息(setClink)”時(shí)在文檔服務(wù)器中注冊(cè)被指定的文檔。
時(shí)間記錄管理服務(wù)器5管理關(guān)于每個(gè)用戶的時(shí)間記錄(到達(dá)和離開時(shí)間)的信息，并且被構(gòu)造為在接收到來自個(gè)人信息處理部件107的一個(gè)請(qǐng)求時(shí)返回一個(gè)響應(yīng)或答復(fù)。此外要注意時(shí)間記錄管理服務(wù)器5的一個(gè)功能是，在接收到用戶ID信息和一條注冊(cè)“到達(dá)”的指令或命令時(shí)獲取當(dāng)前時(shí)間點(diǎn)，將該時(shí)間點(diǎn)返回給個(gè)人信息處理部件107，并且將ID信息發(fā)送給公告欄服務(wù)器6，還有一個(gè)功能是在接收到用戶的ID信息和一條注冊(cè)“離開”的指令或命令時(shí)獲取當(dāng)前時(shí)間點(diǎn)，將該時(shí)間點(diǎn)返回給個(gè)人信息處理部件107，并且將ID信息發(fā)送給公告欄服務(wù)器6。
公告欄服務(wù)器6被構(gòu)造為在接收到來自個(gè)人信息處理部件107或時(shí)間記錄管理服務(wù)器5的一個(gè)請(qǐng)求時(shí)返回一個(gè)響應(yīng)或答復(fù)。此處要注意公告欄服務(wù)器6的一個(gè)功能是在接收到ID信息時(shí)返回與對(duì)應(yīng)于該ID的時(shí)序安排相關(guān)的內(nèi)容作為響應(yīng)或答復(fù)。
文檔服務(wù)器7被構(gòu)造為在接收到來自個(gè)人信息處理部件107的一個(gè)文檔注冊(cè)或文檔輸出請(qǐng)求時(shí)返回一個(gè)響應(yīng)或答復(fù)。此處要注意文檔服務(wù)器7與時(shí)序安排管理服務(wù)器4配合，它的一個(gè)功能是在接收到用戶的ID信息和“getClink”時(shí)，返回對(duì)應(yīng)于“getClink”的文檔作為響應(yīng)或答復(fù)，還有一個(gè)功能是在接收到ID信息和“setClink”時(shí)，注冊(cè)對(duì)應(yīng)于“setClink”的文檔作為響應(yīng)或答復(fù)。
在此實(shí)施例中舉了一個(gè)例子，其中通過使用一張儲(chǔ)存了ID信息的ID卡進(jìn)行用戶的個(gè)人認(rèn)證。從這張ID卡讀取ID信息是由一個(gè)未顯示出的讀卡器完成的，該讀卡器安排在根據(jù)此實(shí)施例的圖像處理裝置中，并且由讀卡器這樣讀出的ID信息被用戶認(rèn)證部件106獲取。就這一點(diǎn)來說，雖然用戶認(rèn)證部件106中獲取的ID信息包括例如一個(gè)“ID”、一個(gè)“密碼”等，但是它不限于這些形式，而可以是其他任何能夠標(biāo)識(shí)各個(gè)用戶的信息。
接下來將用圖2的流程圖說明根據(jù)此實(shí)施例的圖像處理裝置的處理流程。
首先，圖像處理裝置1中的操作模式被設(shè)為一個(gè)“公共操作模式”。此時(shí)，顯示部件102b變成接收由不確定數(shù)目個(gè)用戶輸入的操作輸入的屏幕表示，以便圖像形成處理和圖像讀取處理。安排在圖像處理裝置1中的一個(gè)未顯示出的讀卡器配備有一個(gè)未顯示出的顯示屏幕，當(dāng)操作模式被設(shè)為“公共操作模式”時(shí)，在該顯示屏幕上或者在顯示部件102上顯示了圖3所示的一個(gè)屏幕。
當(dāng)其中儲(chǔ)存了用戶的ID信息的ID卡被未顯示出的讀卡器讀取時(shí)(S11)時(shí)，這樣讀出的ID信息被發(fā)送到用戶認(rèn)證部件106(S12)。
用戶認(rèn)證部件106獲取從未顯示出的讀卡器發(fā)送來的ID信息，并且用儲(chǔ)存在一個(gè)未顯示出的儲(chǔ)存部件中、或由用戶認(rèn)證部件106擁有的ID信息認(rèn)證數(shù)據(jù)比較或驗(yàn)證這樣獲取的ID信息(用戶認(rèn)證步驟)(S13)。
當(dāng)獲取的ID信息認(rèn)證成功時(shí)(S13，“是”)，用戶認(rèn)證部件106將有關(guān)ID信息發(fā)送給入口服務(wù)器2(S14)。
入口服務(wù)器2從儲(chǔ)存的與多段ID信息相關(guān)聯(lián)的多段設(shè)置信息中獲取與從用戶認(rèn)證部件106發(fā)送來的一段ID信息相關(guān)聯(lián)的一段設(shè)置信息(設(shè)置信息獲取步驟)(S15)，并且將這樣獲取的設(shè)置信息發(fā)送給設(shè)置信息獲取部件101(S16)。這里的設(shè)置信息采取例如圖4所示的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。在此圖中，ID為“A”的用戶擁有一個(gè)顯示在顯示部件102b的屏幕左側(cè)的子屏幕，它是由緊急信息處理部件創(chuàng)建的，以及另一個(gè)顯示在顯示部件102b的屏幕右側(cè)的子屏幕，它是由時(shí)序安排信息處理部件創(chuàng)建的。此外，ID為“B”的用戶擁有一個(gè)顯示在顯示部件102b的屏幕左側(cè)的子屏幕，它是由緊急信息處理部件創(chuàng)建的，以及一個(gè)顯示在顯示部件102b的屏幕右側(cè)的的子屏幕，它是由時(shí)間記錄信息處理部件創(chuàng)建的。
可以為每個(gè)用戶任意更改這種個(gè)人操作模式的設(shè)置內(nèi)容，即屏幕表示的設(shè)置(如何劃分和顯示一個(gè)屏幕，如何將由緊急信息處理部件107a至未讀信息處理部件107d創(chuàng)建的子屏幕分配到劃分好的屏幕顯示區(qū)域等)。
由設(shè)置信息獲取部件101獲取的設(shè)置信息被發(fā)送給操作模式設(shè)置部件103。用戶認(rèn)證部件106也將認(rèn)證的ID信息發(fā)送給模式切換部件104，然后模式切換部件104請(qǐng)求操作模式設(shè)置部件103根據(jù)由設(shè)置信息獲取部件101獲取的與有關(guān)ID信息相關(guān)的設(shè)置信息將設(shè)置切換到操作模式，以便操作模式設(shè)置部件103設(shè)置根據(jù)有關(guān)設(shè)置信息的個(gè)人操作模式(模式更改步驟)(S17)。換句話說，操作模式設(shè)置部件103根據(jù)與用戶認(rèn)證部件中認(rèn)證的用戶相關(guān)聯(lián)的設(shè)置信息，通過在顯示部件102b的顯示屏幕上安排由緊急信息處理部件107a至未讀信息處理部件107d創(chuàng)建的信息段來進(jìn)行個(gè)人操作模式設(shè)置。
通過根據(jù)允許不確定數(shù)目個(gè)一般用戶操作和允許特定用戶獨(dú)立操作的情況在不同操作模式之間選擇一個(gè)用于設(shè)置操作輸入的工作環(huán)境的操作模式，可以使每個(gè)用戶在不實(shí)際妨礙不確定數(shù)目個(gè)用戶的使用的情況下對(duì)其個(gè)人信息進(jìn)行處理，同時(shí)防止泄露用戶的個(gè)人信息。
圖5描述了為一個(gè)ID為“A”的用戶設(shè)置了操作模式的情況下顯示部件102b中的一個(gè)屏幕顯示例。如此圖所示，由緊急信息處理部件創(chuàng)建的一個(gè)屏幕部分或子屏幕顯示在整個(gè)屏幕的左側(cè)L，而由時(shí)序安排信息處理部件創(chuàng)建的另一個(gè)屏幕部分或子屏幕顯示在整個(gè)屏幕的右側(cè)R。此外，在屏幕下方顯示了用于屏幕基本操作的一個(gè)“視圖”按鈕81、一個(gè)“注冊(cè)”按鈕82和一個(gè)“打印”按鈕83?！按蛴　卑粹o83的一個(gè)任務(wù)是，在按下它時(shí)認(rèn)證關(guān)于時(shí)序安排管理服務(wù)器4的ID信息，以及下載和打印對(duì)應(yīng)于有關(guān)ID信息的時(shí)序安排信息。此外，“注冊(cè)”按鈕82在被按下時(shí)，進(jìn)行ID信息認(rèn)證以及將由圖像讀取部件108b讀取的文檔數(shù)據(jù)注冊(cè)到文檔服務(wù)器7中，并且注冊(cè)一個(gè)到時(shí)序安排的相應(yīng)日期和時(shí)間的鏈接(此處顯示了一個(gè)鏈接C1作為例子)。圖6是當(dāng)按下“打印”按鈕83時(shí)顯示部件102b中的一個(gè)屏幕顯示例。
圖7是當(dāng)為一個(gè)ID為“B”的用戶設(shè)置了操作模式時(shí)顯示部件102b中的一個(gè)屏幕顯示例。如此圖所示，由緊急信息處理部件創(chuàng)建的一個(gè)屏幕部分或子屏幕顯示在整個(gè)屏幕的左側(cè)L，而由時(shí)間記錄信息處理部件創(chuàng)建的另一個(gè)屏幕部分或子屏幕(此處顯示了“到達(dá)”按鈕S1和“離開”按鈕S2)顯示在整個(gè)屏幕的右側(cè)R。此外，在屏幕下方顯示了用于屏幕基本操作的一個(gè)“視圖”按鈕81和一個(gè)“打印”按鈕83。“到達(dá)”按鈕S1和“離開”按鈕S2被按下時(shí)，認(rèn)證關(guān)于時(shí)間記錄管理服務(wù)器5的ID信息，并且將按下這些按鈕的時(shí)間點(diǎn)發(fā)送給時(shí)間記錄管理服務(wù)器5。當(dāng)完成每個(gè)時(shí)間點(diǎn)上的信息發(fā)送時(shí)，確認(rèn)或驗(yàn)證是否有來自于公告欄服務(wù)器6的對(duì)應(yīng)于有關(guān)ID信息的事務(wù)指令，如果存在這樣的事務(wù)指令，則該指令被下載到圖像處理裝置1側(cè)，并且被圖像形成部件108a打印出。圖8是按下“到達(dá)”按鈕S1時(shí)顯示部件102b中的屏幕顯示例。
可通過將每個(gè)用戶的設(shè)置信息的內(nèi)容更改為，例如，未讀電子郵件(消息等)的一個(gè)列表、指定時(shí)間的電子郵件(例如過去30分鐘內(nèi)新到達(dá)的電子郵件(消息等))的一個(gè)列表等，來任意設(shè)置此個(gè)人操作模式中顯示屏幕上顯示的內(nèi)容(即設(shè)置信息中的設(shè)置內(nèi)容)。當(dāng)然可以自動(dòng)地將那些從用戶的上級(jí)或從特定群組內(nèi)發(fā)送來的、以及包含“緊急”字符串的或者選擇對(duì)其進(jìn)行特別檢查的電子郵件、文檔等通知給用戶或打印出來。
另一方面，當(dāng)在用戶認(rèn)證部件106中進(jìn)行ID信息驗(yàn)證(S13)時(shí)不能認(rèn)證獲取的ID信息時(shí)(S13，“否”)，處理結(jié)束。
接下來將詳細(xì)談及根據(jù)設(shè)置信息創(chuàng)建一個(gè)顯示屏幕。
以下將通過使用圖9的流程圖談及根據(jù)緊急信息處理部件107a的顯示屏幕創(chuàng)建處理過程。
當(dāng)由設(shè)置信息獲取部件101獲取的設(shè)置信息包含使顯示部件顯示由緊急信息處理部件創(chuàng)建的屏幕的設(shè)置時(shí)，，緊急信息處理部件107a被激活(S21)。
接下來，緊急信息處理部件107a將由用戶認(rèn)證部件106認(rèn)證的ID信息分別發(fā)送給郵件服務(wù)器3和公告欄服務(wù)器6(S22、S28)。
郵件服務(wù)器3認(rèn)證或驗(yàn)證從緊急信息處理部件107a發(fā)送來的ID信息(S24)，并且如果認(rèn)證成功的話，則在保存或儲(chǔ)存在對(duì)應(yīng)于該ID信息的郵箱中的接收到的郵件中搜索標(biāo)題或文本包含“緊急”字符串的郵件(S25)。
如果找到接收到的標(biāo)題或文本包含“緊急”字符串的郵件(S25，“是”)，則郵件服務(wù)器3將這樣找到的關(guān)于接收到的郵件的一個(gè)列表的信息(Subject、Mailid)發(fā)送給緊急信息處理部件107a(S26)。
此外，公告服務(wù)器6認(rèn)證從緊急信息處理部件107a發(fā)送來的ID信息(S29)，并且如果認(rèn)證成功的話，則在寫在公告欄中的消息中搜索與該ID信息相關(guān)并且標(biāo)題或文本包含“緊急”字符串的文檔(S2a)。
如果找到標(biāo)題或文本包含“緊急”字符串的文檔(S2a，“是”)，則公告欄服務(wù)器6將這樣找到的關(guān)于文檔的一個(gè)列表的信息(Subject、Docid)發(fā)送給緊急信息處理部件107a(S2b)。這里要注意“Docid”表示每段文檔數(shù)據(jù)的ID。
緊急信息處理部件107a幫助將從郵件服務(wù)器3和公告欄服務(wù)器6獲取的各段信息以在設(shè)置信息設(shè)置的屏幕位置處安排的狀態(tài)顯示在顯示部件102b上(S27)。
另一方面，如果ID信息在郵件服務(wù)器3中未被認(rèn)證(S24，“否”)或者如果ID信息在公告欄服務(wù)器6中未被認(rèn)證(S29，“否”)，則結(jié)束在未認(rèn)證ID信息的服務(wù)器中的處理。
雖然已經(jīng)在圖9的流程圖中描述了緊急信息處理部件107a中的處理流程，但是在例如未讀信息處理部件107d中情況是類似的，其中用戶在未讀信息處理部件107d中從郵件服務(wù)器3和公告欄服務(wù)器6提取未讀信息，并且使其顯示在顯示部件102b上。
接下來將通過使用圖10的流程圖談及根據(jù)時(shí)間記錄信息處理部件107c的顯示屏幕創(chuàng)建過程。
當(dāng)由設(shè)置信息獲取部件101獲取的設(shè)置信息包含在顯示部件上顯示由時(shí)間記錄信息處理部件創(chuàng)建的屏幕的設(shè)置時(shí)，時(shí)間記錄信息處理部件107c被激活(S31)。
時(shí)間記錄信息處理部件107c將用戶認(rèn)證部件106中認(rèn)證的用戶的ID信息發(fā)送給時(shí)間記錄管理服務(wù)器5。
時(shí)間記錄管理服務(wù)器5對(duì)從時(shí)間記錄信息處理部件107c發(fā)送來的ID信息進(jìn)行認(rèn)證(S32)，并且如果認(rèn)證成功的話，將對(duì)應(yīng)于該ID信息的用戶時(shí)間記錄信息(到達(dá)和離開時(shí)間)發(fā)送給時(shí)間記錄信息處理部件107c。從而由時(shí)間記錄信息處理部件107c創(chuàng)建關(guān)于用戶的時(shí)間記錄的信息的一個(gè)顯示屏幕(參見圖11)，并且該屏幕被顯示在顯示部件102b上(S33)。
另一方面，當(dāng)在時(shí)間記錄管理服務(wù)器5中未認(rèn)證ID信息時(shí)(S32，“否”)，此處理結(jié)束。
雖然圖11描述的構(gòu)造是在時(shí)間記錄信息處理部件107c中創(chuàng)建只顯示“到達(dá)”按鈕91和“離開”按鈕92的屏幕，但是本發(fā)明并不限于此，而是可以創(chuàng)建顯示關(guān)于認(rèn)證ID的用戶的當(dāng)前時(shí)間記錄(到達(dá)和離開)狀態(tài)的信息的屏幕。
接下來將通過用圖12所示的流程圖談及從根據(jù)緊急信息處理部件107a到未讀信息處理部件107d(以下簡稱為一個(gè)數(shù)據(jù)處理部件)在顯示部件102b中進(jìn)行的屏幕顯示到根據(jù)圖像形成部件108a進(jìn)行的圖像形成操作的通用處理。
首先，當(dāng)用戶通過操作輸入部件102a從顯示在顯示部件102b中的內(nèi)容中選擇了可打印的內(nèi)容時(shí)(例如參見圖5和圖7)，顯示部件102b上顯示的一個(gè)“打印”按鈕變成可按狀態(tài)。
然后當(dāng)這個(gè)可按的“打印”按鈕被用戶按下時(shí)(S42，“是”)，所述數(shù)據(jù)處理部件做出請(qǐng)求，要求將選中的內(nèi)容打印到圖像形成部件108a(S43)。
圖像形成部件108a對(duì)被請(qǐng)求打印的內(nèi)容進(jìn)行打印(S44)。
另一方面，當(dāng)沒有選中任何可打印內(nèi)容時(shí)(S41，“否”)，或者當(dāng)未按下處于可按狀態(tài)的“打印”按鈕時(shí)(S42，“否”)，結(jié)束處理。
接下來將用圖13的流程圖談及對(duì)用戶從由緊急信息處理部件107a顯示在顯示部件102b上的電子郵件列表中任意選出的電子郵件進(jìn)行打印處理的流程。
當(dāng)用戶從由緊急信息處理部件107a顯示在顯示部件102b上的郵件列表中選擇至少一封可打印郵件時(shí)(S51，“是”)，由緊急信息處理部件107a同樣地顯示在顯示部件102b上的“打印”按鈕變成可選狀態(tài)(S52)。
當(dāng)用戶按下“打印”按鈕時(shí)(S53，“是”)，緊急信息處理部件107a將選中的電子郵件的ID信息和ID(Mailid)發(fā)送給郵件服務(wù)器3(S54)。
當(dāng)從緊急信息處理部件107a發(fā)送來的ID信息在郵件服務(wù)器3中被認(rèn)證時(shí)，匹配電子郵件的該ID的一個(gè)電子郵件文本的數(shù)據(jù)被選中，并被發(fā)送到緊急信息處理部件107a(S55)。
緊急信息處理部件107a對(duì)圖像形成部件108a做出打印請(qǐng)求，要求打印從郵件服務(wù)器3發(fā)送來的電子郵件文本數(shù)據(jù)(S56)。
圖像形成部件108a從緊急信息處理部件107a接收打印請(qǐng)求，并且根據(jù)電子郵件文本數(shù)據(jù)進(jìn)行圖像形成(S57)。
接下來將用圖14的流程圖談及對(duì)用戶從由時(shí)序安排信息處理部件107b顯示在顯示部件102b上的時(shí)序安排信息(例如參見圖15)中任意選擇的日期和時(shí)間的時(shí)序安排的打印信息進(jìn)行處理的流程。
當(dāng)用戶從由時(shí)序安排信息處理部件107b顯示在顯示部件102b上的時(shí)序安排信息中任意選擇日期和時(shí)間時(shí)(S61)，“打印”按鈕和“注冊(cè)”按鈕變成可選(可按)狀態(tài)(S62)。
此處，當(dāng)按下“打印”按鈕時(shí)(S63，“打印”按鈕按下)，時(shí)序安排信息處理部件107b將用戶的ID信息以及標(biāo)識(shí)選中的日期和時(shí)間的信息(dayid)發(fā)送給時(shí)序安排管理服務(wù)器4。
當(dāng)從時(shí)序安排信息處理部件107b發(fā)送來的ID信息在時(shí)序安排管理服務(wù)器4中被認(rèn)證時(shí)(S65，“是”)，時(shí)序安排管理服務(wù)器4驗(yàn)證或確定是否存在對(duì)應(yīng)于與有關(guān)ID信息的用戶的時(shí)序安排相關(guān)的數(shù)據(jù)中的有關(guān)dayid的文檔鏈接(S66)。另一方面，當(dāng)從時(shí)序安排信息處理部件107b發(fā)送來的ID信息在時(shí)序安排管理服務(wù)器4中未能被認(rèn)證時(shí)(S65，“否”)，處理結(jié)束。
當(dāng)對(duì)應(yīng)于有關(guān)dayid的文檔鏈接的存在在時(shí)序安排管理服務(wù)器4中被驗(yàn)證時(shí)(S66，“是”)，時(shí)序安排管理服務(wù)器4將有關(guān)用戶的ID信息以及一個(gè)鏈接文檔數(shù)據(jù)的下載請(qǐng)求(GetClink)與驗(yàn)證的鏈接一起發(fā)送給文檔服務(wù)器7(S67)。
文檔服務(wù)器7將從時(shí)序安排管理服務(wù)器4發(fā)送來的ID信息和對(duì)應(yīng)于GetClink的文檔數(shù)據(jù)發(fā)送給時(shí)序安排信息處理部件107b(S68)。
時(shí)序安排管理服務(wù)器4從與有關(guān)ID信息的用戶的時(shí)序安排相關(guān)的數(shù)據(jù)中選擇對(duì)應(yīng)于有關(guān)dayid的時(shí)序安排數(shù)據(jù)，并且將其發(fā)送給時(shí)序安排信息處理部件107b(S69)。這里要注意當(dāng)在時(shí)序安排管理服務(wù)器4中未驗(yàn)證任何對(duì)應(yīng)于有關(guān)dayid的文檔鏈接的存在時(shí)(S66，“否”)，也會(huì)進(jìn)行此步驟(S69)的處理過程。
時(shí)序安排信息處理部件107b請(qǐng)求圖像形成部件108a對(duì)從時(shí)序安排管理服務(wù)器4發(fā)送來的時(shí)序安排數(shù)據(jù)(或文檔數(shù)據(jù))進(jìn)行圖像形成處理(S6a)。
圖像形成部件108a根據(jù)有關(guān)請(qǐng)求對(duì)時(shí)序安排數(shù)據(jù)(或文檔數(shù)據(jù))進(jìn)行圖像形成處理(S6b)。
另一方面，當(dāng)選擇一個(gè)任意的日期和時(shí)間(S61)后按下“注冊(cè)”按鈕(S63，“注冊(cè)”按鈕按下)從而使圖像讀取部件108b讀取用戶希望注冊(cè)到其時(shí)序安排中的文檔時(shí)(S6e)，在從時(shí)序安排信息處理部件107b發(fā)送來的ID信息已經(jīng)在時(shí)序安排管理服務(wù)器4中被認(rèn)證之后(S6f，“是”)，這樣讀出的文檔的圖像數(shù)據(jù)被時(shí)序安排管理服務(wù)器4發(fā)送給文檔服務(wù)器7(S6g)。
如上所述發(fā)送給文檔服務(wù)器7的圖像數(shù)據(jù)在文檔服務(wù)器7中被注冊(cè)，文檔服務(wù)器7又將對(duì)應(yīng)于有關(guān)圖像數(shù)據(jù)的鏈接數(shù)據(jù)發(fā)送給時(shí)序安排信息處理部件107b(S6h)。
時(shí)序安排信息處理部件107b將有關(guān)用戶的ID信息、標(biāo)識(shí)選中的日期和時(shí)間的信息(dayid)和對(duì)應(yīng)于所讀取的圖像數(shù)據(jù)的鏈接數(shù)據(jù)(SetClink)發(fā)送給時(shí)序安排管理服務(wù)器4(S6i)。
時(shí)序安排管理服務(wù)器4根據(jù)從時(shí)序安排信息處理部件107b發(fā)送來的ID信息、dayid和SetClink，將由圖像讀取部件108b讀取的文檔的圖像數(shù)據(jù)的鏈接注冊(cè)到與有關(guān)ID信息的用戶的時(shí)序安排相關(guān)的數(shù)據(jù)中(S6j)。
時(shí)序安排管理服務(wù)器4通知時(shí)序安排信息處理部件107b在上述步驟(S6j)中文檔的圖像數(shù)據(jù)的鏈接的注冊(cè)已經(jīng)完成(S6k)，時(shí)序安排中的文檔的注冊(cè)處理過程完成(S6l)。
當(dāng)從時(shí)序安排信息處理部件107b發(fā)送來的ID信息在時(shí)序安排管理服務(wù)器4中未被認(rèn)證時(shí)(S6f，“否”)，處理結(jié)束。
這里要注意當(dāng)在圖15所示的顯示屏幕中選擇“個(gè)人B”15a并且按下“打印”按鈕83時(shí)，今天和明天的時(shí)序安排、有關(guān)時(shí)序安排的細(xì)節(jié)以及注冊(cè)的有關(guān)文檔(如果存在的話)被打印出來。
此外當(dāng)選擇“個(gè)人B”15a并且按下“注冊(cè)”按鈕82時(shí)，一個(gè)鏈接(“內(nèi)容”)被設(shè)置到“個(gè)人B”15a的一個(gè)區(qū)域。
然后當(dāng)選擇“今天”15b或“明天”15c并且按下“打印”按鈕83時(shí)，今天和明天的一份時(shí)序安排、有關(guān)時(shí)序安排的細(xì)節(jié)以及有關(guān)時(shí)序安排的注冊(cè)文檔(如果存在的話)被打印出來。
此外，當(dāng)選擇“今天”15b或“明天”15c并且按下“注冊(cè)”按鈕82時(shí)，一個(gè)鏈接(“內(nèi)容”)被設(shè)置到“今天”15b或“明天”15c的一個(gè)區(qū)域。
當(dāng)選擇“時(shí)間點(diǎn)”15d并且按下“打印”按鈕83時(shí)，該時(shí)間點(diǎn)的一份時(shí)序安排、有關(guān)時(shí)序安排的細(xì)節(jié)以及時(shí)序安排的注冊(cè)文檔(如果存在的話)被打印出來。
此外，當(dāng)選擇“時(shí)間點(diǎn)”15d并且按下“注冊(cè)”按鈕82時(shí)，一個(gè)鏈接(“內(nèi)容”)被設(shè)置到“時(shí)間點(diǎn)”15d的一個(gè)區(qū)域(參見附圖標(biāo)記15e)。
接下來用圖16的流程圖說明通過由時(shí)間記錄信息處理部件107c顯示在顯示部件102b上的屏幕上的(參見圖7)對(duì)要開始上班或下班進(jìn)行注冊(cè)處理的處理流程(使用公告欄系統(tǒng)的時(shí)間記錄(到達(dá)和離開)等的時(shí)間卡管理)。
當(dāng)“到達(dá)”按鈕S1被ID信息已經(jīng)認(rèn)證的用戶按下時(shí)(S71，“是”)，時(shí)間記錄信息處理部件107c向時(shí)間記錄管理服務(wù)器5發(fā)送ID信息和“到達(dá)”被注冊(cè)的信息(S72)，而當(dāng)未按下“到達(dá)”按鈕時(shí)，處理結(jié)束(S71，“否”)。
當(dāng)從時(shí)間記錄信息處理部件107c接收到ID信息等時(shí)，時(shí)間記錄管理服務(wù)器5將當(dāng)前時(shí)間輸入到由時(shí)間記錄管理服務(wù)器5管理的數(shù)據(jù)庫中的對(duì)應(yīng)于有關(guān)ID信息的一個(gè)時(shí)間記錄列表中，并且將當(dāng)前時(shí)間發(fā)送給時(shí)間記錄信息處理部件107c(S73)。
時(shí)間記錄信息處理部件107c在顯示在顯示部件102b上的屏幕上顯示當(dāng)前時(shí)間，并且將有關(guān)用戶的ID信息發(fā)送給公告欄服務(wù)器6(S74)。
公告欄服務(wù)器6對(duì)從時(shí)間記錄信息處理部件107c發(fā)送來的ID信息進(jìn)行認(rèn)證(S75)。
當(dāng)ID信息被公告欄服務(wù)器6認(rèn)證時(shí)(S75，“是”)，公告欄服務(wù)器6中管理的公告欄的相關(guān)信息和有關(guān)ID信息與當(dāng)前時(shí)間t進(jìn)行驗(yàn)證或比較，如果存在對(duì)應(yīng)于當(dāng)前時(shí)間t的內(nèi)容，則該內(nèi)容的數(shù)據(jù)被發(fā)送給時(shí)間記錄信息處理部件107c(S76)。
另一方面，在公告欄服務(wù)器6中未認(rèn)證ID信息時(shí)(S76，“否”)，處理結(jié)束。
時(shí)間記錄信息處理部件107c請(qǐng)求圖像形成部件108a對(duì)從公告欄服務(wù)器6發(fā)送來的內(nèi)容進(jìn)行圖像形成處理(S77)。
圖像形成部件108a在接收到打印請(qǐng)求時(shí)打印有關(guān)內(nèi)容(S78)。
接下來將談及當(dāng)操作模式從公共操作模式切換到個(gè)人操作模式后又再切換到公升模式時(shí)的處理。
在此實(shí)施例中，模式切換部件104被構(gòu)造為當(dāng)當(dāng)前操作模式通過個(gè)人認(rèn)證被設(shè)置為個(gè)人操作模式時(shí)，根據(jù)一個(gè)預(yù)定的條件將操作模式從個(gè)人操作模式切換到公共操作模式。
通過以這種方式根據(jù)預(yù)定條件將操作模式切換到公共操作模式，可避免在操作模式被設(shè)置為個(gè)人操作模式的情況下不確定數(shù)目個(gè)用戶操作該裝置。
此處從個(gè)人操作模式切換到公共操作模式的這種預(yù)定條件包括以下情況(除了其它情況)在用戶認(rèn)證部件106中已經(jīng)有長于一個(gè)預(yù)定時(shí)間的一段時(shí)間沒有獲取到ID信息。例如，在僅當(dāng)用戶在圖像處理裝置中進(jìn)行操作時(shí)才能在用戶認(rèn)證部件中獲取ID信息的情況下(例如，在由用戶的指紋進(jìn)行個(gè)人認(rèn)證的情況下，或者在僅當(dāng)ID卡被讀卡器讀取時(shí)才能做出個(gè)人認(rèn)證的情況下等)，可以避免以下情況當(dāng)已經(jīng)在個(gè)人操作模式中操作裝置的用戶離開裝置、并且在一段預(yù)定的或更長的時(shí)間內(nèi)其操作模式保持設(shè)為個(gè)人操作模式時(shí)，或者當(dāng)用戶無意地結(jié)束操作同時(shí)忘記裝置已設(shè)為個(gè)人操作模式時(shí)，或者出現(xiàn)類似的情況時(shí)，不確定數(shù)目個(gè)用戶在裝置的操作模式設(shè)為個(gè)人操作模式的情況下操作裝置。
此外，從個(gè)人操作模式切換到公共操作模式的預(yù)定條件可以按如下方式構(gòu)造。即人體檢測部件105從用戶的ID信息在用戶認(rèn)證部件中被認(rèn)證的時(shí)刻開始，檢測有關(guān)用戶在圖像處理裝置1附近的存在(人體檢測步驟)，并且當(dāng)人體檢測部件105已經(jīng)有長于預(yù)定時(shí)間的一段時(shí)間未檢測到人體時(shí)，操作模式從個(gè)人操作模式切換到公共操作模式。
根據(jù)這樣一種構(gòu)造，當(dāng)已經(jīng)在個(gè)人操作模式中操作裝置的用戶離開裝置、并且在一段預(yù)定的或更長的時(shí)間內(nèi)其操作模式保持設(shè)為個(gè)人操作模式時(shí)，或者當(dāng)用戶無意地結(jié)束操作同時(shí)忘記裝置已設(shè)為個(gè)人相關(guān)模式時(shí)，可以避免出現(xiàn)不確定數(shù)目個(gè)用戶在裝置的操作模式設(shè)為個(gè)人操作模式的情況下操作裝置的情況。此外，也可以通過與之結(jié)合使用一個(gè)人體檢測傳感器等來幫助減小裝置的尺寸，所述人體檢測傳感器是用于確定圖像處理裝置等的待機(jī)狀態(tài)的。
此外，根據(jù)本發(fā)明提供了一種個(gè)人信息管理方法，它儲(chǔ)存在一個(gè)計(jì)算機(jī)可讀介質(zhì)中，以便在由多個(gè)用戶共享的一個(gè)圖像處理裝置中進(jìn)行個(gè)人信息管理，所述的個(gè)人信息管理方法包括一個(gè)用戶認(rèn)證步驟，該步驟獲取從多個(gè)用戶中標(biāo)識(shí)每個(gè)用戶的ID信息，并且根據(jù)ID信息執(zhí)行用戶認(rèn)證一個(gè)操作模式設(shè)置步驟，該步驟選擇性地在一個(gè)個(gè)人操作模式和一個(gè)公共操作模式之間設(shè)置一個(gè)為操作輸入設(shè)置工作環(huán)境的操作模式，其中個(gè)人操作模式允許每個(gè)用戶獨(dú)立操作，公共操作模式允許不確定數(shù)目個(gè)用戶操作；以及一個(gè)模式切換步驟，當(dāng)在用戶認(rèn)證步驟中認(rèn)證一個(gè)用戶時(shí)，該步驟將操作模式從公共操作模式切換為被認(rèn)證用戶的個(gè)人操作模式。
此外，在上述個(gè)人信息管理方法中，在模式切換步驟中，最好在當(dāng)前操作模式被設(shè)置為個(gè)人操作模式的狀態(tài)下，根據(jù)一個(gè)預(yù)定的條件將操作模式從個(gè)人操作模式切換到公共操作模式。
此外，在上述個(gè)人信息管理方法中，在模式切換步驟中，當(dāng)在用戶認(rèn)證步驟中已經(jīng)有長于一個(gè)預(yù)定時(shí)間的一段時(shí)間沒有獲取到ID信息時(shí)，則在當(dāng)前操作模式被設(shè)置為個(gè)人操作模式的狀態(tài)下，將操作模式從個(gè)人操作模式切換到公共操作模式。
更進(jìn)一步地，上述個(gè)人信息管理方法中進(jìn)一步提供一個(gè)人體檢測步驟，用于檢測位于圖像處理裝置附近的一個(gè)用戶，其中在模式切換步驟中，當(dāng)在人體檢測步驟中已經(jīng)有長于預(yù)定時(shí)間的一段時(shí)間未檢測到人體時(shí)，則在當(dāng)前操作模式被設(shè)置為個(gè)人操作模式的狀態(tài)下，將操作模式從個(gè)人操作模式切換到公共操作模式。
此外，上述個(gè)人信息管理方法中可進(jìn)一步提供一個(gè)設(shè)置信息獲取步驟，該步驟獲取與每個(gè)用戶相關(guān)的設(shè)置信息，其中在操作模式設(shè)置步驟中，根據(jù)與在用戶認(rèn)證步驟中認(rèn)證的用戶相關(guān)的設(shè)置信息設(shè)置個(gè)人操作模式。
此外，在上述個(gè)人信息管理方法中，ID信息配合連接到圖像處理裝置的一個(gè)網(wǎng)絡(luò)的登錄ID，其中個(gè)人信息管理程序可進(jìn)一步包括一個(gè)個(gè)人信息處理步驟，該步驟根據(jù)ID信息執(zhí)行與對(duì)應(yīng)于網(wǎng)絡(luò)上存在的ID信息的用戶相關(guān)的個(gè)人信息處理。
這里要注意本發(fā)明中的個(gè)人信息管理方法的每個(gè)步驟是通過以下方式實(shí)現(xiàn)的將根據(jù)本發(fā)明的一個(gè)個(gè)人信息管理程序儲(chǔ)存在一個(gè)圖像處理裝置中的一個(gè)未顯示出的儲(chǔ)存部件中或者可由一個(gè)未顯示出的CPU(計(jì)算機(jī))讀取的一個(gè)記錄介質(zhì)中，并且令未顯示出的CPU執(zhí)行程序。
具體地，根據(jù)本發(fā)明的一個(gè)個(gè)人信息管理程序被構(gòu)造為，一個(gè)可儲(chǔ)存在一個(gè)計(jì)算機(jī)可讀介質(zhì)中、以便在由多個(gè)用戶共享的一個(gè)圖像處理裝置中進(jìn)行個(gè)人信息管理的個(gè)人信息管理程序，幫助使一臺(tái)計(jì)算機(jī)執(zhí)行一個(gè)用戶認(rèn)證步驟，該步驟獲取從多個(gè)用戶中標(biāo)識(shí)每個(gè)用戶的ID信息，并且根據(jù)ID信息執(zhí)行用戶認(rèn)證一個(gè)操作模式設(shè)置步驟，該步驟選擇性地在一個(gè)個(gè)人操作模式和一個(gè)公共操作模式之間設(shè)置一個(gè)為操作輸入設(shè)置工作環(huán)境的操作模式，其中個(gè)人操作模式允許每個(gè)用戶獨(dú)立操作，公共操作模式允許不確定數(shù)目個(gè)用戶操作；以及一個(gè)模式切換步驟，當(dāng)在用戶認(rèn)證步驟中認(rèn)證一個(gè)用戶時(shí)，該步驟將操作模式從公共操作模式切換為被認(rèn)證用戶的個(gè)人操作模式。
此外，在上述個(gè)人信息管理程序中，在模式切換步驟中，最好在當(dāng)前操作模式被設(shè)置為個(gè)人操作模式的狀態(tài)下，根據(jù)一個(gè)預(yù)定的條件將操作模式從個(gè)人操作模式切換到公共操作模式。
此外，在上述個(gè)人信息管理程序中，在模式切換步驟中，當(dāng)在用戶認(rèn)證步驟中已經(jīng)有長于預(yù)定時(shí)間的一段時(shí)間沒有獲取到ID信息時(shí)，則在當(dāng)前操作模式被設(shè)置為個(gè)人操作模式的狀態(tài)下，將操作模式從個(gè)人操作模式切換到公共操作模式。
此外，在上述個(gè)人信息管理程序中進(jìn)一步提供一個(gè)人體檢測步驟，用于檢測位于圖像處理裝置附近的一個(gè)用戶，其中在模式切換步驟中，當(dāng)在人體檢測步驟中已經(jīng)有長于預(yù)定時(shí)間的一段時(shí)間未檢測到人體時(shí)，則在當(dāng)前操作模式被設(shè)置為個(gè)人操作模式的狀態(tài)下，將操作模式從個(gè)人操作模式切換到公共操作模式。
此外，上述個(gè)人信息管理程序中可進(jìn)一步提供一個(gè)設(shè)置信息獲取步驟，該步驟獲取與每個(gè)用戶相關(guān)的設(shè)置信息，其中在操作模式設(shè)置步驟中，根據(jù)與在用戶認(rèn)證步驟中認(rèn)證的用戶相關(guān)的設(shè)置信息設(shè)置個(gè)人操作模式。
此外，在上述個(gè)人信息管理程序中，ID信息最好配合連接到圖像處理裝置的一個(gè)網(wǎng)絡(luò)的登錄ID，其中個(gè)人信息管理程序可進(jìn)一步包括一個(gè)個(gè)人信息處理步驟，該步驟根據(jù)ID信息執(zhí)行與對(duì)應(yīng)于網(wǎng)絡(luò)上存在的ID信息的用戶相關(guān)的個(gè)人信息處理。
雖然在本發(fā)明的實(shí)施例中已經(jīng)說明了實(shí)現(xiàn)本發(fā)明的功能被預(yù)先記錄在裝置內(nèi)部中的情況，但是本發(fā)明并不限于此，而是可將類似的功能通過一個(gè)網(wǎng)絡(luò)下載到設(shè)備或系統(tǒng)中。作為替換也可在裝置中安裝一個(gè)儲(chǔ)存類似功能的記錄介質(zhì)。
記錄介質(zhì)可以是任何形式的，例如能夠儲(chǔ)存程序并且能夠被裝置讀出的CD-ROM。此外，通過這種預(yù)安裝或下載獲取的功能可以通過與裝置內(nèi)的一個(gè)OS(操作系統(tǒng))等配合來實(shí)現(xiàn)。
即使一封重要的電子郵件或信息已到達(dá)一個(gè)用戶，但有時(shí)候當(dāng)用戶離開其座位(例如外出)時(shí)它也可能被忽略。為了避免這種情況，用戶可在離開其座位前在共享或公共圖像處理裝置中進(jìn)行用戶認(rèn)證，以便用戶能夠?qū)⒔邮盏降陌l(fā)給一家公司或機(jī)構(gòu)內(nèi)部系統(tǒng)內(nèi)的有關(guān)用戶的電子郵件的一個(gè)列表、或者用戶的時(shí)序安排的內(nèi)容以及一個(gè)組件的公告欄顯示、打印出來或保存為一個(gè)文件。
此外，它可構(gòu)造為，文件等與各個(gè)用戶的時(shí)序安排和用戶群組的時(shí)序安排相鏈接，以便當(dāng)用戶離開其座位時(shí)，通過在圖像處理裝置中進(jìn)行個(gè)人認(rèn)證，應(yīng)該打印出來以便在用戶參加會(huì)議或外出時(shí)攜帶的文件以“有需要打印的文檔”的消息的形式被通知給用戶。此外，當(dāng)一個(gè)時(shí)序安排管理服務(wù)器管理會(huì)議的參加者人數(shù)時(shí)，等，可以指示打印出所述參加者人數(shù)份的硬拷貝。
正如上文所詳細(xì)說明的，根據(jù)本發(fā)明，可以提供一種圖像處理裝置和一種個(gè)人信息管理方法，它們能夠在不實(shí)際妨礙不確定數(shù)目個(gè)用戶使用裝置的情況下，允許每個(gè)用戶對(duì)用戶的個(gè)人信息進(jìn)行處理，同時(shí)防止泄露用戶的個(gè)人信息。
權(quán)利要求
1.一種圖像處理裝置包括一個(gè)用戶認(rèn)證部件，它獲取從多個(gè)用戶中標(biāo)識(shí)每個(gè)用戶的ID信息，并且根據(jù)所述ID信息執(zhí)行用戶認(rèn)證；一個(gè)操作模式設(shè)置部件，它能夠選擇性地在一個(gè)個(gè)人操作模式和一個(gè)公共操作模式之間設(shè)置一個(gè)為操作輸入設(shè)置工作環(huán)境的操作模式，其中所述的個(gè)人操作模式允許每個(gè)用戶獨(dú)立操作，所述的公共操作模式允許不確定數(shù)目個(gè)用戶操作；以及一個(gè)模式切換部件，當(dāng)在所述的用戶認(rèn)證部件中認(rèn)證一個(gè)用戶時(shí)，它將所述的操作模式從所述公共操作模式切換為所述被認(rèn)證用戶的所述個(gè)人操作模式。
2.權(quán)利要求1所述的圖像處理裝置，其中所述的模式切換部件在當(dāng)前操作模式被設(shè)置為所述的個(gè)人操作模式的狀態(tài)下，根據(jù)一個(gè)預(yù)定的條件將所述操作模式從所述的個(gè)人操作模式切換到所述的公共操作模式。
3.權(quán)利要求1所述的圖像處理裝置，其中當(dāng)在所述的用戶認(rèn)證部件中已經(jīng)有長于一個(gè)預(yù)定時(shí)間的一段時(shí)間沒有獲取到ID信息時(shí)，所述的模式切換部件在當(dāng)前操作模式被設(shè)置為所述的個(gè)人操作模式的狀態(tài)下，將所述操作模式從所述的個(gè)人操作模式切換到所述的公共操作模式。
4.權(quán)利要求1所述的圖像處理裝置，進(jìn)一步包括一個(gè)人體檢測部件，它檢測位于所述的圖像處理裝置附近的一個(gè)用戶，其中當(dāng)所述的人體檢測部件已經(jīng)有長于一個(gè)預(yù)定時(shí)間的一段時(shí)間未檢測到人體時(shí)，在當(dāng)前操作模式設(shè)為所述的個(gè)人操作模式的狀態(tài)下，所述的模式切換部件將所述操作模式從所述個(gè)人操作模式切換到所述公共操作模式。
5.權(quán)利要求1所述的圖像處理裝置，進(jìn)一步包括一個(gè)設(shè)置信息獲取部件，它獲取與每個(gè)用戶相關(guān)的設(shè)置信息，其中所述的操作模式設(shè)置部件根據(jù)與所述用戶認(rèn)證部件中認(rèn)證的用戶相關(guān)的所述設(shè)置信息來設(shè)置所述的個(gè)人操作模式。
6.權(quán)利要求1所述的圖像處理裝置，其中所述ID信息配合可連接到所述的圖像處理裝置的一個(gè)網(wǎng)絡(luò)的登錄ID，其中所述的圖像處理裝置進(jìn)一步包括一個(gè)個(gè)人信息處理部件，它根據(jù)所述ID信息執(zhí)行與對(duì)應(yīng)于所述網(wǎng)絡(luò)上存在的所述ID信息的用戶相關(guān)的個(gè)人信息處理。
7.在由多個(gè)用戶共享的一個(gè)圖像處理裝置中進(jìn)行個(gè)人信息管理的一種個(gè)人信息管理方法，包括一個(gè)用戶認(rèn)證步驟，該步驟獲取從多個(gè)用戶中標(biāo)識(shí)每個(gè)用戶的ID信息，并且根據(jù)所述ID信息執(zhí)行用戶認(rèn)證一個(gè)操作模式設(shè)置步驟，該步驟選擇性地在一個(gè)個(gè)人操作模式和一個(gè)公共操作模式之間設(shè)置一個(gè)為操作輸入設(shè)置工作環(huán)境的操作模式，其中所述的個(gè)人操作模式允許每個(gè)用戶獨(dú)立操作，所述的公共操作模式允許不確定數(shù)目個(gè)用戶操作；以及一個(gè)模式切換步驟，當(dāng)在所述的用戶認(rèn)證步驟中認(rèn)證一個(gè)用戶時(shí)，該步驟將所述操作模式從所述的公共操作模式切換為所述被認(rèn)證用戶的所述個(gè)人操作模式。
8.權(quán)利要求7所述的個(gè)人信息管理方法，其中在所述的模式切換步驟中，在當(dāng)前操作模式被設(shè)置為所述的個(gè)人操作模式的狀態(tài)下，根據(jù)一個(gè)預(yù)定的條件將所述操作模式從所述的個(gè)人操作模式切換到所述的公共操作模式。
9.權(quán)利要求7所述的個(gè)人信息管理方法，其中在所述的模式切換步驟中，當(dāng)在所述的用戶認(rèn)證步驟中已經(jīng)有長于一個(gè)預(yù)定時(shí)間的一段時(shí)間沒有獲取到ID信息時(shí)，則在當(dāng)前操作模式被設(shè)置為所述的個(gè)人操作模式的狀態(tài)下，將所述操作模式從所述的個(gè)人操作模式切換到所述的公共操作模式。
10.權(quán)利要求7所述的個(gè)人信息管理方法，進(jìn)一步包括一個(gè)人體檢測步驟，用于檢測位于所述的圖像處理裝置附近的一個(gè)用戶，其中在所述的模式切換步驟中，當(dāng)在所述的人體檢測步驟中已經(jīng)有長于一個(gè)預(yù)定時(shí)間的一段時(shí)間未檢測到人體時(shí)，則在當(dāng)前操作模式被設(shè)置為所述的個(gè)人操作模式的狀態(tài)下，將所述操作模式從所述的個(gè)人操作模式切換到所述的公共操作模式。
11.權(quán)利要求7所述的個(gè)人信息管理方法，進(jìn)一步包括一個(gè)設(shè)置信息獲取步驟，該步驟獲取與每個(gè)用戶相關(guān)的設(shè)置信息，其中在所述的操作模式設(shè)置步驟中，根據(jù)與在所述的用戶認(rèn)證步驟中認(rèn)證的用戶相關(guān)的所述設(shè)置信息來設(shè)置所述的個(gè)人操作模式。
12.權(quán)利要求7所述的個(gè)人信息管理方法，其中所述ID信息配合可連接到所述的圖像處理裝置的一個(gè)網(wǎng)絡(luò)的登錄ID，其中所述的個(gè)人信息管理方法進(jìn)一步包括一個(gè)個(gè)人信息處理步驟，該步驟根據(jù)所述ID信息執(zhí)行與對(duì)應(yīng)于所述網(wǎng)絡(luò)上存在的所述ID信息的用戶相關(guān)的個(gè)人信息處理。
全文摘要
提供了一種圖像處理裝置和一種個(gè)人信息管理方法，它們能夠在不實(shí)際妨礙不確定數(shù)目個(gè)用戶使用裝置的情況下，允許每個(gè)用戶對(duì)其個(gè)人信息進(jìn)行處理，同時(shí)防止泄露用戶的個(gè)人信息。所述裝置包括一個(gè)用戶認(rèn)證部件，它獲取從多個(gè)用戶中標(biāo)識(shí)每個(gè)用戶的ID信息，并且根據(jù)ID信息執(zhí)行用戶認(rèn)證一個(gè)操作模式設(shè)置部件，它能夠選擇性地在一個(gè)個(gè)人操作模式和一個(gè)公共操作模式之間設(shè)置一個(gè)為操作輸入設(shè)置工作環(huán)境的操作模式，其中個(gè)人操作模式允許每個(gè)用戶獨(dú)立操作，公共操作模式允許不確定數(shù)目個(gè)用戶操作；以及一個(gè)模式切換部件，當(dāng)用戶認(rèn)證部件中認(rèn)證一個(gè)用戶時(shí)，它將操作模式從公共操作模式切換為被認(rèn)證用戶的個(gè)人操作模式。
文檔編號(hào)G06F3/12GK1668004SQ20051000827
公開日2005年9月14日 申請(qǐng)日期2005年2月7日 優(yōu)先權(quán)日2004年3月10日
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