專利名稱：個(gè)人目錄與知識(shí)管理系統(tǒng)、方法及制成品的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明是關(guān)于一種個(gè)人目錄與知識(shí)管理系統(tǒng)、方法以及制成品，更具體而言，是關(guān)于一種應(yīng)用電腦以協(xié)助使用者管理大量信息的個(gè)人目錄與知識(shí)管理系統(tǒng)、方法以及制成品。
隨著網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)(Internet)的興起，以及全球信息網(wǎng)(World Wide Web)的推波助瀾，全球已經(jīng)掀起一場(chǎng)從來沒有過的網(wǎng)絡(luò)熱潮，不僅上網(wǎng)的人數(shù)以倍數(shù)增加，已登記域名的網(wǎng)站數(shù)目更已經(jīng)是以億為單位，為數(shù)龐大且驚人。這場(chǎng)革命性的網(wǎng)絡(luò)浪潮，更加速推動(dòng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的巨輪，幾乎人類有史以來的所有文化以及知識(shí)都已經(jīng)成為可傳遞的信息，不僅大量散布，而且可隨時(shí)為人們所方便地采集。
然而，信息大量散布的結(jié)果，卻會(huì)帶來焦慮。原因在于，未經(jīng)過接收者整理、分類、消化以及吸收的信息，充其量只是一堆文字甚或數(shù)字位元的堆砌，并不盡然會(huì)成為人們的知識(shí)。而且，在經(jīng)過瀏覽許多信息之后，往往會(huì)有無從將信息有效收集、整理、歸類、以及加值，以成為個(gè)人知識(shí)以及近一步進(jìn)行知識(shí)管理的遺憾。結(jié)果，導(dǎo)致許多人雖然知道知識(shí)就是力量，也收集到大量的信息，卻無法有效地形成知識(shí)以進(jìn)行管理，甚為可惜。
以知識(shí)管理的角度而言，必須透過有效的信息整理、分類以及加值注解，才能將信息轉(zhuǎn)換成為個(gè)人有效的知識(shí)，以及進(jìn)一步的知識(shí)管理。以另一個(gè)角度而言，知識(shí)管理的目的是，必須將信息的原有組織結(jié)構(gòu)分解、將信息與使用者原已具備的觀念相連貫、最后，再根據(jù)既有的觀念從不同的角度檢驗(yàn)該信息，如此才算達(dá)到真正的“知”。
然而，當(dāng)我們?cè)跒g覽各項(xiàng)信息時(shí)，無論是從瀏覽器瀏覽網(wǎng)絡(luò)上的信息、或者采集各種數(shù)據(jù)庫(kù)上的信息、或者從各式各樣檔案文件采集信息時(shí)，現(xiàn)有的技術(shù)都無法針對(duì)信息提供功能足夠且容易使用的信息收集、整理以及注解加值，以便使得使用者形成個(gè)人知識(shí)以及進(jìn)行管理。
舉瀏覽器上的書簽(Bookmark)或者我的最愛(My Favorite)功能為例，雖然可以記錄個(gè)人喜愛的網(wǎng)站位址以便下一次前往，卻無法對(duì)信息內(nèi)容特別地進(jìn)行收集以及注解加值。即使是透過瀏覽器將信息從目標(biāo)網(wǎng)站上下載到使用者的電腦上，除了將數(shù)據(jù)另存新檔以外，要不就是必須以選取、復(fù)制的功能，然后開啟另一新的應(yīng)用程序，例如微軟的Word 2000，再將信息貼上到此應(yīng)用程序的文件當(dāng)中。如此，現(xiàn)有技術(shù)不僅讓使用者在信息的收集以及分類、以便供使用者快速進(jìn)行信息的記錄以及分類上不方便，而且，未能提供使用者便利地將所收集到的信息進(jìn)行個(gè)人式注解、標(biāo)示、整理、加值、以及方便存取瀏覽與搜尋。
有鑒于此，實(shí)有必要針對(duì)先前技術(shù)不足之處，提出一有效的解決方案，以利個(gè)人的目錄以及知識(shí)管理。
為了改善先前技術(shù)的缺點(diǎn)，本發(fā)明提出一種個(gè)人目錄與知識(shí)管理系統(tǒng)、方法以及制成品，其主要目的是在于使得數(shù)字式信息能夠簡(jiǎn)易地被收集、整理、歸類以及注記。
為達(dá)到上述目的，本發(fā)明的技術(shù)方案之一，是提供一種個(gè)人目錄與知識(shí)管理系統(tǒng)，用以供一使用者針對(duì)大量的信息加以收集、分類以及加值，進(jìn)一步作為個(gè)人有用的知識(shí)管理，該系統(tǒng)包含數(shù)據(jù)收集模塊，用以從一提供信息的可見的數(shù)據(jù)來源，收集包含文字以及圖形的數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)分類模塊，用以產(chǎn)生分類的一目錄文件夾，并將所收集得到的該數(shù)據(jù)存放入該分類的目錄文件夾中；數(shù)據(jù)注解模塊，該注解模塊提供一說明欄位，供記錄關(guān)于該數(shù)據(jù)的說明，該說明供注解該數(shù)據(jù)；以及數(shù)據(jù)存取模塊，用以存取該數(shù)據(jù)、目錄文件夾以及說明。
本發(fā)明的另一方案，是提供一種個(gè)人目錄與知識(shí)管理方法，用以供一使用者針對(duì)大量的信息加以收集、分類以及加值，進(jìn)一步作為個(gè)人有用的知識(shí)管理，該方法包含下列步驟數(shù)據(jù)收集步驟，該步驟從一提供信息的可見的數(shù)據(jù)來源，收集包含文字以及圖形的數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)分類步驟，該步驟產(chǎn)生分類的一目錄文件夾，并將所收集得到的該數(shù)據(jù)存放入該分類的目錄文件夾中；數(shù)據(jù)注解步驟，該步驟提供一說明欄位，供記錄關(guān)于該數(shù)據(jù)的說明，該說明供注解該數(shù)據(jù)；以及數(shù)據(jù)存取步驟，該步驟存取該數(shù)據(jù)、目錄文件夾以及說明。
本發(fā)明的又一方案，是提供一種存儲(chǔ)于一電腦可讀取介質(zhì)的個(gè)人目錄與知識(shí)管理電腦程序，用以供一使用者針對(duì)大量的信息加以收集、分類以及加值，進(jìn)一步作為個(gè)人有用的知識(shí)管理，包含電腦可讀取的數(shù)據(jù)收集程序碼區(qū)段，用以從一提供信息的可見的數(shù)據(jù)來源，收集包含文字以及圖形的數(shù)據(jù)；電腦可讀取的數(shù)據(jù)分類程序碼區(qū)段，用以產(chǎn)生分類的一目錄文件夾，并將所收集得到的該數(shù)據(jù)存放入該分類的目錄文件夾中；電腦可讀取的數(shù)據(jù)注解程序碼區(qū)段，該注解程序碼區(qū)段提供一說明欄位，供記錄關(guān)于該數(shù)據(jù)的一說明，該說明供注解該數(shù)據(jù)；以及電腦可讀取的數(shù)據(jù)存取程序碼區(qū)段，用以存取該數(shù)據(jù)、目錄文件夾以及說明。
本發(fā)明的上述方案還可進(jìn)一步包括該可見的數(shù)據(jù)來源是一應(yīng)用程序，其將信息呈現(xiàn)在顯示裝置上供使用者瀏覽、且提供拖放或剪貼功能，以供外部應(yīng)用程序采集至少部分該信息。也就是，本發(fā)明可應(yīng)用于從具有拖放或剪貼功能，且是將信息呈現(xiàn)供使用者瀏覽的應(yīng)用程序中收集信息。更具體而言，該可見的數(shù)據(jù)來源可以是一瀏覽器、一數(shù)據(jù)庫(kù)、或已開啟的一檔案文件。
較佳地，本發(fā)明的數(shù)據(jù)注解模塊還可提供一可由使用者自定或供存入自動(dòng)采集數(shù)據(jù)來源出處的數(shù)據(jù)出處欄位，用以載明該數(shù)據(jù)的出處、以及一數(shù)據(jù)加值編輯功能，以便編輯該數(shù)據(jù)以及重點(diǎn)注記該數(shù)據(jù)。
另外，該說明欄位較佳者是選擇性地包含數(shù)據(jù)標(biāo)題欄位、數(shù)據(jù)主題欄位、數(shù)據(jù)類型欄位、數(shù)據(jù)關(guān)鍵字欄位、以及數(shù)據(jù)注解欄位。
本發(fā)明較佳地更可包含一數(shù)據(jù)搜尋模塊，以便根據(jù)一指定的搜尋條件搜尋該系統(tǒng)內(nèi)所有符合該搜尋條件的數(shù)據(jù)。
本發(fā)明使得對(duì)于數(shù)字式信息的管理，能夠如同在閱讀報(bào)紙或書刊時(shí)，將喜歡或有用的簡(jiǎn)報(bào)集中且分類在剪貼薄中，并且在每篇簡(jiǎn)報(bào)中作重點(diǎn)注記或者寫下讀后心得一般，更進(jìn)一步，能夠利用信息化的好處，將數(shù)據(jù)作更有效的自動(dòng)化保存、整理以及搜尋。
圖2表示本發(fā)明個(gè)人目錄與知識(shí)管理系統(tǒng)的組成。
圖3表示本發(fā)明個(gè)人目錄與知識(shí)管理方法的步驟流程圖。
圖4表示本發(fā)明個(gè)人目錄與知識(shí)管理電腦程序的組成。
圖5表示本發(fā)明各個(gè)操作間的關(guān)系圖。
圖6表示本發(fā)明數(shù)據(jù)收集流程圖。
圖7表示本發(fā)明數(shù)據(jù)收集與數(shù)據(jù)存儲(chǔ)以及數(shù)據(jù)注解操作的關(guān)系流程圖。
圖8表示本發(fā)明數(shù)據(jù)注解流程圖。
圖9表示根據(jù)本發(fā)明一較佳具體實(shí)施例的操作介面。


圖10表示根據(jù)本發(fā)明較佳具體實(shí)施例的文字?jǐn)?shù)據(jù)加值編輯。
圖11表示根據(jù)本發(fā)明另一較佳具體實(shí)施例的圖形數(shù)據(jù)加值編輯。
圖12表示根據(jù)本發(fā)明更一較佳具體實(shí)施例的數(shù)據(jù)搜尋視窗。
圖1說明本發(fā)明個(gè)人目錄與知識(shí)管理系統(tǒng)、方法以及制成品的基本結(jié)構(gòu)。為了解決先前技術(shù)的問題以及提供更先進(jìn)的應(yīng)用，本發(fā)明以個(gè)人目錄與知識(shí)管理10為基礎(chǔ)，發(fā)展出包括數(shù)據(jù)收集11、數(shù)據(jù)分類12、數(shù)據(jù)注解13以及數(shù)據(jù)存取14等周邊機(jī)制與功能。較佳者，個(gè)人目錄與知識(shí)管理10更包括數(shù)據(jù)搜尋15。
在數(shù)據(jù)收集11機(jī)制中，本發(fā)明從提供信息的一可見的數(shù)據(jù)來源18收集包括文字17a以及圖形17b的數(shù)據(jù)17。此可見的數(shù)據(jù)來源18系將信息呈現(xiàn)于一例如顯示幕的顯示裝置上供使用者瀏覽、且提供拖放(drag & drop)或剪貼(copy & paste)功能，以供一外部應(yīng)用程序采集至少部分該信息的應(yīng)用程序。也就是說，本發(fā)明可應(yīng)用在供使用者于瀏覽信息時(shí)，同時(shí)于顯示裝置上進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集以及后續(xù)操作。更具體而言，此可見的數(shù)據(jù)來源18包括，但不限于，一瀏覽器、一數(shù)據(jù)庫(kù)、或已開啟的一檔案文件。數(shù)據(jù)收集11則系透過拖放11a或者剪貼11b的方式，從該可見的數(shù)據(jù)來源18收集數(shù)據(jù)17。
在數(shù)據(jù)分類12機(jī)制中，本發(fā)明提供內(nèi)定值12a以及使用者自訂12b以建立分類的目錄文件夾(稍后例示于圖9的元件符號(hào)921)，以便將收集得到的數(shù)據(jù)17存入此分類的目錄文件夾中，進(jìn)一步作為使用者個(gè)人的目錄管理。此建立分類的目錄文件夾的實(shí)施先后順序，可以是在數(shù)據(jù)收集的之前或之后。
在數(shù)據(jù)注解13機(jī)制中，是在本發(fā)明所提供數(shù)據(jù)收集11與數(shù)據(jù)分類12以方便使用者作為個(gè)人數(shù)據(jù)的管理之外，提供用以加值收集到的數(shù)據(jù)，作為進(jìn)一步知識(shí)管理的重要功能之一。在數(shù)據(jù)注解13中，包括所收集到的數(shù)據(jù)17的至少一說明13a，較佳者更包括出處13b以及數(shù)據(jù)17的加值編輯13c。
在數(shù)據(jù)存取14機(jī)制中，將所收集到的數(shù)據(jù)14a，其可能經(jīng)過或者未經(jīng)過加值編輯，以及對(duì)于數(shù)據(jù)14a的注解14b等相關(guān)信息，儲(chǔ)存于一存儲(chǔ)裝置16、以及從中采集出來，以供數(shù)據(jù)的保存。此存儲(chǔ)裝置16除了包括一般所熟知的硬件，例如硬盤之外，還包括更廣義的意義，例如供存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)。
較佳者，本發(fā)明的個(gè)人目錄與知識(shí)管理10更包括數(shù)據(jù)搜尋15，它是根據(jù)一使用者指定的搜尋條件15a，搜尋所有符合此搜尋條件15a的數(shù)據(jù)。
接著請(qǐng)參考圖2，其表示本發(fā)明個(gè)人目錄與知識(shí)管理系統(tǒng)的組成。本發(fā)明個(gè)人目錄與知識(shí)管理系統(tǒng)20是用以供一使用者針對(duì)大量的信息加以收集、分類以及加值，進(jìn)一步作為個(gè)人有用的知識(shí)管理，其包括一數(shù)據(jù)收集模塊21，用以從提供信息的一可見的數(shù)據(jù)來源18收集包含文字以及圖形的數(shù)據(jù)；一數(shù)據(jù)分類模塊22，用以產(chǎn)生分類的目錄文件夾，以便將該數(shù)據(jù)收集模塊所收集得到的該數(shù)據(jù)存放入該分類的目錄文件夾中，作為該使用者個(gè)人的目錄管理；一數(shù)據(jù)注解模塊23，用以加值該數(shù)據(jù)，其提供一說明欄位，可供記錄關(guān)于該數(shù)據(jù)的說明，以注解該數(shù)據(jù)；以及一數(shù)據(jù)存取模塊24，用以于一存儲(chǔ)裝置16中存取該數(shù)據(jù)、目錄文件夾以及說明。其基本結(jié)構(gòu)如同上述圖1的說明，更進(jìn)一步的說明如下。
在本發(fā)明個(gè)人目錄與知識(shí)管理系統(tǒng)20中，數(shù)據(jù)分類模塊22提供使用者自訂或者內(nèi)定值，以產(chǎn)生供存放以及分類所收集到的數(shù)據(jù)的分類的目錄文件夾，使用者可以很方便地根據(jù)分類的目錄文件夾而迅速地找到想要的數(shù)據(jù)。
信息雖然無窮，但是組織以及結(jié)構(gòu)信息的方式卻有限。一般而言，不外乎根據(jù)種類、時(shí)間、地點(diǎn)、字母、或者層次等而將信息分類予以結(jié)構(gòu)化。信息如果結(jié)構(gòu)分類得宜，則能發(fā)揮較大效益。不同的分類方式，自然導(dǎo)致對(duì)于信息的不同理解，完全取決于使用者所要研究或者表達(dá)的標(biāo)的。舉例而言，如果研究的主題是汽車，則分類的標(biāo)準(zhǔn)可以依照種類，例如敞篷車、轎車、以及四輪傳動(dòng)車等；或者依照層次分類，例如從最便宜到最貴的。如果研究的主題是汽車經(jīng)銷商，則可以依照銷售車數(shù)分類。通過將所收集到的大量信息放入已分類的目錄文件夾中，可以幫助使用者達(dá)成個(gè)人目錄管理，解決信息焦慮問題，提高信息的使用效率以及有助于將信息轉(zhuǎn)化成個(gè)人知識(shí)的過程。
在數(shù)據(jù)注解模塊23中，說明欄位231選擇性地還包含數(shù)據(jù)標(biāo)題欄位、數(shù)據(jù)主題欄位、數(shù)據(jù)類型欄位、數(shù)據(jù)關(guān)鍵字欄位、以及數(shù)據(jù)注解欄位(稍后例示于圖9的元件符號(hào)931中)，分別供記載所收集到數(shù)據(jù)的相關(guān)信息，以提供信息的詳細(xì)說明，除了有助于數(shù)據(jù)的分類之外，更有助于數(shù)據(jù)搜尋以及管理。
數(shù)據(jù)注解模塊23更提供一數(shù)據(jù)出處欄位232，用以載明該數(shù)據(jù)的出處。此出處欄位232記載數(shù)據(jù)的來源，有助于使用者追溯、記錄數(shù)據(jù)以及進(jìn)一步的管理。其中，此數(shù)據(jù)出處欄位232的內(nèi)容是使用者自訂、或者由數(shù)據(jù)收集模塊21在收集數(shù)據(jù)時(shí)，采集數(shù)據(jù)來源所附注的來源數(shù)據(jù)而得。以一般網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容文件作為數(shù)據(jù)來源18為例，其文件數(shù)據(jù)中通常會(huì)內(nèi)含該文件的來源，而當(dāng)數(shù)據(jù)收集模塊21利用拖放11a或者剪貼11b方式，將數(shù)據(jù)收集到本發(fā)明個(gè)人目錄與知識(shí)管理系統(tǒng)20中時(shí)，會(huì)自動(dòng)采集該內(nèi)含的文件來源數(shù)據(jù)，自動(dòng)載放入出處欄位232中。如果數(shù)據(jù)來源未提供來源數(shù)據(jù)，則本系統(tǒng)20提供使用者自訂功能，以使使用者自行填入必要的數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)。
較佳者，此出處欄位232選擇性地包括來源、作者、以及修訂版編號(hào)等信息(稍后更例示于圖9的元件符號(hào)932中)。
數(shù)據(jù)注解模塊23更提供一數(shù)據(jù)加值編輯233功能，以便編輯以及重點(diǎn)注記該數(shù)據(jù)。這是將所收集到的數(shù)據(jù)，加上重點(diǎn)注記，以提高信息的價(jià)值以及日后再使用的便利性。加值編輯233功能包括，但不僅限于，改變數(shù)據(jù)文字的顏色、粗體化、斜體化和底線化數(shù)據(jù)文字、以及加入編輯文字等(稍后例示于圖10的元件符號(hào)102以及103)。使用者除了可以很方便地瀏覽所收集到的數(shù)據(jù)以外，還可以簡(jiǎn)便地編輯數(shù)據(jù)以及閱讀數(shù)據(jù)本身與重點(diǎn)注記的部分。
較佳者，如圖2所示，本發(fā)明個(gè)人目錄與知識(shí)管理系統(tǒng)20還包括一數(shù)據(jù)搜尋模塊25，以便根據(jù)一指定的搜尋條件搜尋該系統(tǒng)內(nèi)所有符合該搜尋條件的數(shù)據(jù)。搜尋的方式可以根據(jù)數(shù)據(jù)標(biāo)題、主題、數(shù)據(jù)內(nèi)容、關(guān)鍵字、注解、作者以及數(shù)據(jù)來源等，搜尋結(jié)束后將符合條件的數(shù)據(jù)列出，使用者可以點(diǎn)選后直接瀏覽數(shù)據(jù)。
本發(fā)明個(gè)人目錄與知識(shí)管理方法30的步驟流程圖如圖3所示。首先，在數(shù)據(jù)收集步驟31中，從可見的信息來源收集信息。在數(shù)據(jù)分類步驟32中，產(chǎn)生分類的目錄文件夾，以及將在數(shù)據(jù)收集步驟31中所收集得到的信息放入此分類的目錄文件夾中。在數(shù)據(jù)注解步驟33中，提供一說明欄位，可供記錄關(guān)于該數(shù)據(jù)的說明，以注解該數(shù)據(jù)。以及，于數(shù)據(jù)存取步驟34中，于一存儲(chǔ)裝置中存取此數(shù)據(jù)、目錄文件夾以及說明。
圖4表示本發(fā)明個(gè)人目錄與知識(shí)管理電腦程序40的組成，包括數(shù)據(jù)收集程序碼區(qū)段41，用以從可見的信息來源收集信息。數(shù)據(jù)分類程序碼區(qū)段42，用以產(chǎn)生分類的目錄文件夾，以及將收集得到的信息放入此分類的目錄文件夾中。數(shù)據(jù)注解程序碼區(qū)段43，提供一說明欄位，可供記錄關(guān)于該數(shù)據(jù)的說明，以注解該數(shù)據(jù)，以及，數(shù)據(jù)存取程序碼區(qū)段44，用以在一存儲(chǔ)裝置中存取此數(shù)據(jù)、目錄文件夾以及說明。
接著，請(qǐng)參考圖5至8以進(jìn)一步說明本發(fā)明。
圖5表示本發(fā)明各個(gè)操作間的關(guān)系圖。如圖5所示，一開始從可見的數(shù)據(jù)來源18進(jìn)行數(shù)據(jù)收集52，以及后續(xù)的數(shù)據(jù)分類54、數(shù)據(jù)注解58至數(shù)據(jù)存取56，為一連串的數(shù)據(jù)處理。再者，當(dāng)數(shù)據(jù)被儲(chǔ)存于存儲(chǔ)裝置50之后，還可以從中采集出來，進(jìn)一步進(jìn)行數(shù)據(jù)分類54或數(shù)據(jù)注解58。在這個(gè)過程中，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的編輯以及再利用，成為更具有附加價(jià)值的信息。
圖6表示本發(fā)明數(shù)據(jù)收集流程圖。首先，選取所要收集的數(shù)據(jù)61，透過拖拉或剪貼63的方式，直接從顯示于顯示裝置上的可見的數(shù)據(jù)來源18取得數(shù)據(jù)61。判斷所取得的數(shù)據(jù)61是否是文字或圖形65，如果是的話，則將數(shù)據(jù)放入分類的目錄文件夾中，進(jìn)行數(shù)據(jù)分類54；如果不是，則不做任何處理而結(jié)束69。
圖7表示本發(fā)明數(shù)據(jù)收集52與數(shù)據(jù)儲(chǔ)存79以及數(shù)據(jù)注解58操作的關(guān)系流程圖。當(dāng)數(shù)據(jù)被收集52下來后，判斷是否是透過拖拉的方式72取得數(shù)據(jù)，如果是的話，再判斷是否使用內(nèi)定名稱78，定義目錄文件夾名稱。如果是使用內(nèi)定名稱，則直接作數(shù)據(jù)儲(chǔ)存79；如果不是使用內(nèi)定名稱，則執(zhí)行數(shù)據(jù)注解58。回到數(shù)據(jù)被收集52的方式，如果不是透過拖拉方式72時(shí)，判斷是否透過剪貼方式74取得數(shù)據(jù)，如果不是，則不做任何處理而結(jié)束76；如果是，同樣判斷是否使用內(nèi)定名稱78，如果是使用內(nèi)定名稱，則直接進(jìn)行數(shù)據(jù)儲(chǔ)存79，如果不是使用內(nèi)定名稱，則執(zhí)行數(shù)據(jù)注解58。
圖8表示本發(fā)明數(shù)據(jù)注解流程圖。數(shù)據(jù)注解是將所收集到的文字或圖形80，載明其說明82、出處86以及進(jìn)一步數(shù)據(jù)的加值編輯84。注解完成后，進(jìn)行數(shù)據(jù)儲(chǔ)存79，將數(shù)據(jù)儲(chǔ)存至存儲(chǔ)裝置50中。實(shí)施例1圖9表示根據(jù)本發(fā)明一較佳具體實(shí)施例的操作介面。在一顯示器的螢?zāi)簧?，顯示一可見的數(shù)據(jù)來源91、以及本發(fā)明的一目錄視窗92與一數(shù)據(jù)注解視窗93。其中，可見的數(shù)據(jù)來源91連結(jié)至一網(wǎng)站且顯示其中一網(wǎng)頁(yè)的瀏覽器，并且包括使用者所要收集的數(shù)據(jù)911。
目錄視窗92包括至少一個(gè)目錄文件夾921，其名稱由使用者自訂或者為內(nèi)定值。數(shù)據(jù)注解視窗93包括一說明(Description)欄位931以及一出處(Origin)欄位932，其中說明欄位931還包括一數(shù)據(jù)標(biāo)題(Title)欄位、一數(shù)據(jù)主題(Subject)欄位，其為目錄文件夾的名稱(在此例子中，e-Content Management為目錄文件名稱，Paper為目錄文件夾名稱)、一數(shù)據(jù)類型(Category)欄位，其為根據(jù)選擇的類型，使用者不能自己填寫(例如拖放的位置Paper目錄文件夾內(nèi)，e-Content Management目錄文件的數(shù)據(jù)類型欄位為Paper，主要是根據(jù)使用者將數(shù)據(jù)放在那一個(gè)目錄文件夾，來定義數(shù)據(jù)類型的欄位)、一數(shù)據(jù)關(guān)鍵字(Keywords)欄位以及一數(shù)據(jù)注解(Comments)欄位，其中各欄位內(nèi)容，除了數(shù)據(jù)類型欄位以外，是由使用者依據(jù)所收集數(shù)據(jù)911的內(nèi)容所填入。出處欄位932更包括一來源(Source)欄位、一作者(Author)欄位以及一修訂版編號(hào)(Revision)欄位，其中來源欄位的內(nèi)容，在本實(shí)施例中，是自動(dòng)采集自可見的數(shù)據(jù)來源91所提供的超連結(jié)來源數(shù)據(jù)，而作者以及版本欄位則是使用者視情況而選擇性地自行填入。
實(shí)際的操作情形，則是使用者先選取所要收集的數(shù)據(jù)911，以剪貼或拖放的方式，將數(shù)據(jù)911存放入目錄文件夾921中，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)注解視窗93，供使用者依各欄位填入數(shù)據(jù)911的相關(guān)注解以及說明數(shù)據(jù)。
圖10表示根據(jù)本發(fā)明較佳具體實(shí)施例的文字?jǐn)?shù)據(jù)加值編輯，所收集到的數(shù)據(jù)911尚可以進(jìn)一步進(jìn)行各種加值編輯。圖10所示是開啟所收集數(shù)據(jù)的一個(gè)人目錄與知識(shí)管理視窗101，其中可將原收集到的數(shù)據(jù)911進(jìn)行加值編輯，于本實(shí)施例中是加以底線，變成底線加值數(shù)據(jù)102、以及在下方加入注解文字，即加值注解103。如此，可以進(jìn)一步將收集到的數(shù)據(jù)予以加值化，以及有助于知識(shí)管理。實(shí)施例2其實(shí)施大致上相同于實(shí)施例1，所不同者，是其所收集的數(shù)據(jù)為圖形數(shù)據(jù)。圖11表示本實(shí)施例一個(gè)人目錄與知識(shí)管理視窗111的圖形數(shù)據(jù)加值編輯，其中，圖形數(shù)據(jù)112是經(jīng)過收集得到的數(shù)據(jù)，底下的加值注解113則是對(duì)于該圖形數(shù)據(jù)112的進(jìn)一步注解與說明文字，如此，可以活用所收集到的圖形數(shù)據(jù)112。實(shí)施例3其實(shí)施大致上相同于實(shí)施例1與2，所不同者，是對(duì)于所收集的數(shù)據(jù)以及相關(guān)注解說明文字進(jìn)行搜尋。圖12表示本實(shí)施例的數(shù)據(jù)搜尋視窗121，其可以根據(jù)數(shù)據(jù)標(biāo)題(Title)、主題(Subject)、數(shù)據(jù)內(nèi)容(Contents)、關(guān)鍵字(Keywords)、注解(Comments)、作者(Author)以及來源(Source)等數(shù)據(jù)進(jìn)行搜尋，搜尋結(jié)果則顯示于以下的數(shù)據(jù)搜尋結(jié)果欄框122中。
經(jīng)過上述詳細(xì)說明，本發(fā)明的實(shí)施以及特征將更為明顯。但應(yīng)當(dāng)了解的是，任何不脫離本發(fā)明精神下所為的修飾或改變，皆屬于本發(fā)明所要求保護(hù)的范圍之內(nèi)。
權(quán)利要求
1.一種個(gè)人目錄與知識(shí)管理系統(tǒng)，用以供一使用者針對(duì)大量的信息加以收集、分類以及加值，進(jìn)一步作為個(gè)人有用的知識(shí)管理，該系統(tǒng)包含數(shù)據(jù)收集模塊，用以從一提供信息的可見的數(shù)據(jù)來源，收集包含文字以及圖形的數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)分類模塊，用以產(chǎn)生分類的一目錄文件夾，并將所收集得到的該數(shù)據(jù)存放入該分類的目錄文件夾中；數(shù)據(jù)注解模塊，該注解模塊提供一說明欄位，供記錄關(guān)于該數(shù)據(jù)的說明，該說明供注解該數(shù)據(jù)；以及數(shù)據(jù)存取模塊，用以存取該數(shù)據(jù)、目錄文件夾以及說明。
2.如權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，其中該可見的數(shù)據(jù)來源是將信息呈現(xiàn)于一顯示裝置上供使用者瀏覽、且提供拖放或剪貼功能，以供外部應(yīng)用程序采集至少部分該信息的應(yīng)用程序。
3.如權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，其中該可見的數(shù)據(jù)來源是一瀏覽器、一數(shù)據(jù)庫(kù)、或已開啟的一檔案文件。
4.如權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，其中該數(shù)據(jù)分類模塊提供使用者自訂或者內(nèi)定值，以產(chǎn)生該分類的目錄文件夾。
5.如權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，其中該說明欄位選擇性地包含數(shù)據(jù)標(biāo)題欄位、數(shù)據(jù)主題欄位、數(shù)據(jù)類型欄位、數(shù)據(jù)關(guān)鍵字欄位、以及數(shù)據(jù)注解欄位。
6.如權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，其中該數(shù)據(jù)注解模塊更提供一數(shù)據(jù)出處欄位，用以載明該數(shù)據(jù)的出處。
7.如權(quán)利要求6所述的系統(tǒng)，其中該數(shù)據(jù)出處欄位是使用者自訂。
8.如權(quán)利要求6所述的系統(tǒng)，其中該數(shù)據(jù)出處欄位的內(nèi)容，是由該數(shù)據(jù)收集模塊于收集該數(shù)據(jù)時(shí)，采集該數(shù)據(jù)來源所附注的來源數(shù)據(jù)而得來。
9.如權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，其中該數(shù)據(jù)注解模塊還提供一數(shù)據(jù)加值編輯功能，以便編輯以及重點(diǎn)注記該數(shù)據(jù)。
10.如權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，還包含一數(shù)據(jù)搜尋模塊，以便根據(jù)一指定的搜尋條件搜尋該系統(tǒng)內(nèi)所有符合該搜尋條件的數(shù)據(jù)。
11.一種個(gè)人目錄與知識(shí)管理方法，用以供一使用者針對(duì)大量的信息加以收集、分類以及加值，進(jìn)一步作為個(gè)人有用的知識(shí)管理，該方法包含下列步驟數(shù)據(jù)收集步驟，該步驟從一提供信息的可見的數(shù)據(jù)來源，收集包含文字以及圖形的數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)分類步驟，該步驟產(chǎn)生一分類的目錄文件夾，并將所收集得到的該數(shù)據(jù)存放入該分類的目錄文件夾中；數(shù)據(jù)注解步驟，該步驟提供一說明欄位，供記錄關(guān)于該數(shù)據(jù)的說明；以及數(shù)據(jù)存取步驟，該步驟存取該數(shù)據(jù)、目錄文件夾以及說明。
12.如權(quán)利要求11所述的方法，其中該可見的數(shù)據(jù)來源是將信息呈現(xiàn)于一顯示裝置上供使用者瀏覽、且提供拖放或剪貼功能，以供一外部應(yīng)用程序采集至少部分該信息的應(yīng)用程序。
13.如權(quán)利要求11所述的方法，其中該可見的數(shù)據(jù)來源是一瀏覽器、一數(shù)據(jù)庫(kù)、或已開啟的一檔案文件。
14.如權(quán)利要求11所述的方法，其中再該數(shù)據(jù)分類步驟中包含提供使用者自訂或者內(nèi)定值，以產(chǎn)生該分類的目錄文件夾。
15.如權(quán)利要求11所述的方法，其中該說明欄位選擇性地包含數(shù)據(jù)標(biāo)題欄位、數(shù)據(jù)主題欄位、數(shù)據(jù)類型欄位、數(shù)據(jù)關(guān)鍵字欄位、以及數(shù)據(jù)注解欄位。
16.如權(quán)利要求11所述的方法，其中在該數(shù)據(jù)注解步驟中還提供一數(shù)據(jù)出處欄位，用以載明該數(shù)據(jù)的出處。
17.如權(quán)利要求16所述的方法，其中該數(shù)據(jù)出處欄位是使用者自訂。
18.如權(quán)利要求16所述的方法，其中該數(shù)據(jù)出處欄位的內(nèi)容，是由該數(shù)據(jù)收集步驟在收集該數(shù)據(jù)時(shí)，采集該數(shù)據(jù)來源所附注的來源數(shù)據(jù)而得來。
19.如權(quán)利要求11所述的方法，其中該數(shù)據(jù)注解步驟還包含一數(shù)據(jù)加值編輯步驟，以便編輯以及重點(diǎn)注記該數(shù)據(jù)。
20.如權(quán)利要求11所述的方法，還包含一數(shù)據(jù)搜尋步驟，以便根據(jù)一指定的搜尋條件搜尋符合該搜尋條件的數(shù)據(jù)。
21.一種存儲(chǔ)于一電腦可讀取介質(zhì)的個(gè)人目錄與知識(shí)管理電腦程序，用以供一使用者針對(duì)大量的信息加以收集、分類以及加值，進(jìn)一步作為個(gè)人有用的知識(shí)管理，包含電腦可讀取的數(shù)據(jù)收集程序碼區(qū)段，用以從一提供信息的可見的數(shù)據(jù)來源收集包含文字以及圖形的數(shù)據(jù)；電腦可讀取的數(shù)據(jù)分類程序碼區(qū)段，用以產(chǎn)生一分類的目錄文件夾，并將所收集得到的該數(shù)據(jù)存放入該分類的目錄文件夾中；電腦可讀取的數(shù)據(jù)注解程序碼區(qū)段，該注解程序碼區(qū)段提供一說明欄位，供記錄關(guān)于該數(shù)據(jù)的說明，該說明供注解該數(shù)據(jù)；以及電腦可讀取的數(shù)據(jù)存取程序碼區(qū)段，用以存取該數(shù)據(jù)、目錄文件夾以及說明。
22.如權(quán)利要求21所述的電腦程序，其中該可見的數(shù)據(jù)來源是將信息呈現(xiàn)于一顯示裝置上供使用者瀏覽、且提供拖放或剪貼功能，以供外部應(yīng)用程序采集至少部分該信息的應(yīng)用程序。
23.如權(quán)利要求21所述的電腦程序，其中該可見的數(shù)據(jù)來源是一瀏覽器、一數(shù)據(jù)庫(kù)、或已開啟的一檔案文件。
24.如權(quán)利要求21所述的電腦程序，其中該數(shù)據(jù)分類程序碼區(qū)段提供使用者自訂或者內(nèi)定值，以產(chǎn)生該分類的目錄文件夾。
25.如權(quán)利要求21所述的電腦程序，其中該說明欄位選擇性地包含數(shù)據(jù)標(biāo)題欄位、數(shù)據(jù)主題欄位、數(shù)據(jù)類型欄位、數(shù)據(jù)關(guān)鍵字欄位、以及數(shù)據(jù)注解欄位。
26.如權(quán)利要求21所述的電腦程序，其中該數(shù)據(jù)注解程序碼區(qū)段更提供一數(shù)據(jù)出處欄位，用以載明該數(shù)據(jù)的出處。
27.如權(quán)利要求26所述的電腦程序，其中該數(shù)據(jù)出處欄位是使用者自訂。
28.如權(quán)利要求26所述的電腦程序，其中該數(shù)據(jù)出處欄位的內(nèi)容，是由該數(shù)據(jù)收集程序碼區(qū)段在收集該數(shù)據(jù)時(shí)，采集該數(shù)據(jù)來源所附注的來源數(shù)據(jù)而得來。
29.如權(quán)利要求21所述的電腦程序，其中該數(shù)據(jù)注解程序碼區(qū)段還提供一數(shù)據(jù)加值編輯功能，以便編輯以及重點(diǎn)注記該數(shù)據(jù)。
30.如權(quán)利要求21所述的電腦程序，還包含一數(shù)據(jù)搜尋程序碼區(qū)段，以便根據(jù)一指定的搜尋條件搜尋所有符合該搜尋條件的數(shù)據(jù)。
全文摘要
一種個(gè)人目錄與知識(shí)管理系統(tǒng)、方法以及制成品,該系統(tǒng)包含用以從可見數(shù)據(jù)來源收集數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)收集模塊、用以分類該數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)分類模塊、用以加值該數(shù)據(jù)且提供該數(shù)據(jù)注解的數(shù)據(jù)注解模塊、以及用以在存儲(chǔ)裝置中存取該數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)存取模塊。本發(fā)明可以避免個(gè)人所獲取的大量信息缺乏有效管理的缺點(diǎn),而能方便地應(yīng)用在各種數(shù)據(jù)來源,提供個(gè)人化的數(shù)據(jù)分類、以及信息內(nèi)容加值化,以便有效地將信息轉(zhuǎn)化成個(gè)人有用的知識(shí)以及進(jìn)一步管理。
文檔編號(hào)G06F17/00GK1353377SQ0013388
公開日2002年6月12日 申請(qǐng)日期2000年11月2日 優(yōu)先權(quán)日2000年11月2日
發(fā)明者莊淑閔, 曾森彥, 張錤鴻 申請(qǐng)人:一宇數(shù)位科技股份有限公司