文件管理裝置以及文件管理方法
【專利摘要】本發(fā)明提供文件管理裝置及文件管理方法，文件管理裝置基于用掃描部讀取到的原稿圖像的信息，管理該圖像信息的文件的文件名，其包括：圖像處理部，對(duì)通過掃描部讀取到的原稿圖像的信息進(jìn)行圖像處理；標(biāo)題名提取部，基于通過圖像處理部進(jìn)行了圖像處理的處理信息，提取名稱不同的多個(gè)單個(gè)標(biāo)題名；合成標(biāo)題名生成部，合成提取出的多個(gè)單個(gè)標(biāo)題名并生成合成標(biāo)題名；單個(gè)標(biāo)題名選擇部，從多個(gè)單個(gè)標(biāo)題名中選擇一個(gè)單個(gè)標(biāo)題名；文件名決定部，選擇將通過合成標(biāo)題名生成部生成的合成標(biāo)題名決定為文件名還是將通過單個(gè)標(biāo)題名選擇部選擇的單個(gè)標(biāo)題名決定為文件名，將決定的文件名賦予原稿圖像的信息；及存儲(chǔ)部，保存被賦予決定的文件名的原稿圖像的信息。
【專利說明】文件管理裝置以及文件管理方法

【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本說明書記載的實(shí)施方式涉及通過掃描讀取的文件管理裝置以及文件管理方法。

【背景技術(shù)】
[0002]以往，通過掃描儀讀取到的原稿信息保存在例如具備掃描儀的MFP (MultiFunct1n Peripheral,多功能打印機(jī))的內(nèi)部存儲(chǔ)器、或者外部服務(wù)器等的記錄部。另外，也有利用電子郵件功能將用掃描讀取到的原稿信息添加到電子郵件進(jìn)行發(fā)送的情況。
[0003]公開有如下的文件管理裝置:用于在將通過掃描儀讀取到的原稿信息保存在記錄部的情況、以及添加到電子郵件的情況等中，對(duì)原稿信息自動(dòng)賦予文件名。
[0004]這樣的文件管理裝置基于例如讀取到的原稿信息和預(yù)先決定的命名規(guī)則生成多個(gè)文件名，并將從其中選擇的一個(gè)文件名賦予原稿信息(JPA2009-205325)。另外，作為其他的文件管理裝置，從讀取到的原稿信息提取例如被空白包圍的區(qū)域的信息，并將提取的數(shù)據(jù)作為文件名(JPA2006-252455)。
[0005]然而，如果自動(dòng)賦予的文件名不是適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)，則使用者需要手動(dòng)操作重寫文件名。


【發(fā)明內(nèi)容】

[0006]本實(shí)施方式涉及的文件管理裝置與基于用掃描部讀取到的原稿圖像的信息，管理所述原稿圖像的信息的文件的文件名的文件管理裝置有關(guān)。
[0007]該文件管理裝置包括:圖像處理部，對(duì)通過所述掃描部讀取到的原稿圖像的信息進(jìn)行圖像處理；標(biāo)題名提取部，基于通過所述圖像處理部進(jìn)行了圖像處理的處理信息，提取名稱不同的多個(gè)單個(gè)標(biāo)題名；合成標(biāo)題名生成部，合成通過所述標(biāo)題名提取部提取出的多個(gè)單個(gè)標(biāo)題名并生成合成標(biāo)題名；單個(gè)標(biāo)題名選擇部，從通過所述標(biāo)題名提取部提取出的多個(gè)單個(gè)標(biāo)題名中選擇一個(gè)單個(gè)標(biāo)題名；文件名決定部，選擇將通過所述合成標(biāo)題名生成部生成的合成標(biāo)題名決定為文件名還是將通過所述單個(gè)標(biāo)題名選擇部選擇的單個(gè)標(biāo)題名決定為文件名，并將決定的文件名賦予原稿圖像的信息；以及存儲(chǔ)部，保存被賦予決定的所述文件名的原稿圖像的信息。
[0008]本實(shí)施方式涉及的文件管理方法與基于用掃描部讀取到的原稿圖像的信息，管理所述原稿圖像的信息的文件的文件名的文件管理方法有關(guān)。
[0009]該文件管理方法包括:對(duì)通過所述掃描部讀取到的原稿圖像的信息進(jìn)行圖像處理；基于進(jìn)行了圖像處理的處理信息，提取名稱不同的多個(gè)單個(gè)標(biāo)題名；合成提取出的多個(gè)單個(gè)標(biāo)題名并生成合成標(biāo)題名；從提取出的所述多個(gè)單個(gè)標(biāo)題名中選擇一個(gè)單個(gè)標(biāo)題名；選擇將生成的所述合成標(biāo)題名決定為文件名還是將選擇的所述單個(gè)標(biāo)題名決定為文件名，并將決定的文件名賦予原稿圖像的信息；以及對(duì)決定的所述文件名賦予原稿圖像的信息并保存在存儲(chǔ)部中。

【專利附圖】

【附圖說明】
[0010]圖1是示出實(shí)施方式的與MFP的文件管理相關(guān)的結(jié)構(gòu)的圖。
[0011]圖2是示出圖1的操作部的文件管理顯示畫面的圖。
[0012]圖3是說明讀取原稿中的標(biāo)題的讀入的圖。
[0013]圖4是示出文件名的決定處理的流程圖。

【具體實(shí)施方式】
[0014]以下，參照附圖詳細(xì)地說明本實(shí)施方式涉及的文件管理裝置。
[0015]圖1示出與MFPl的文件管理相關(guān)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。MFPl具有印刷功能、電子郵件功能、傳真功能等，MFPl具備在將用掃描部2讀取到的圖像數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部6中時(shí)對(duì)圖像數(shù)據(jù)賦予文件名的文件管理裝置10。
[0016]文件管理裝置10包括:讀取原稿的圖像的掃描部2 ;進(jìn)行用于文件管理的設(shè)定等的操作的操作部3 ;處理用掃描部2讀取到的圖像的數(shù)據(jù)處理器4 ;基于通過數(shù)據(jù)處理器4讀取到的標(biāo)題信息決定文件名且控制包括文件管理裝置10的MFPl整體的控制部5 ;保存用數(shù)據(jù)處理器4處理后的圖像信息等的存儲(chǔ)部(HDD) 6 ;以及與網(wǎng)絡(luò)8連接的通信接口 7。
[0017]數(shù)據(jù)處理器4具備OCR (Optical Character Reader,光學(xué)字符識(shí)別)功能,數(shù)據(jù)處理器4將讀取到的圖像存儲(chǔ)于存儲(chǔ)部6。
[0018]控制部5基于存儲(chǔ)在存儲(chǔ)器部51或存儲(chǔ)部6中的文件管理程序執(zhí)行規(guī)定的文件管理處理，控制文件管理動(dòng)作。
[0019]控制部5具有由例如CPU (Central Processing Unit,中央處理器)或者M(jìn)PU(Micro Processing Unit，微處理器)構(gòu)成的處理器50、存儲(chǔ)器51。存儲(chǔ)器51例如是半導(dǎo)體存儲(chǔ)器，存儲(chǔ)器51具有存儲(chǔ)各種控制程序的ROM (Read Only Memory，只讀存儲(chǔ)器)52以及對(duì)處理器50提供臨時(shí)操作區(qū)域的RAM(Random Access Memory，隨機(jī)存取存儲(chǔ)器)53。例如，R0M52存儲(chǔ)用于將文件名與文件的內(nèi)容相關(guān)聯(lián)的后述的分類模板并進(jìn)行標(biāo)題名的決定的第一模式、第二模式的程序等。RAM53臨時(shí)保存用數(shù)據(jù)處理器4讀取到的標(biāo)題名。
[0020]如圖2所示，操作部3具備例如觸摸面板式的操作顯示部30。
[0021]在操作顯示部30設(shè)有表示文件名的屬性的多個(gè)模板顯示部31?36、選擇第一文件決定模式的第一模式選擇部37、選擇第二文件決定模式的第二模式選擇部38以及標(biāo)題名顯不部40。
[0022]圖2中，在第一模板顯示部31顯示“會(huì)議記錄”的分類標(biāo)題名作為屬性，在第二模板顯示部32顯示“新聞(NEWS)”的分類標(biāo)題名作為屬性，在第三模板顯示部33顯示“日常報(bào)告(DAILY REPORT)”的分類標(biāo)題名作為屬性。另外，在第四模板顯示部34?第六模板顯示部36顯示“未設(shè)置”的字符作為屬性。這些的模板顯示部的分類標(biāo)題名可任意地寫入、更改。而且，觸摸模板顯示部時(shí)，觸摸到的模板顯示部的分類標(biāo)題名被選擇。
[0023]在存儲(chǔ)部6，與各模板顯示部31?36的分類標(biāo)題名對(duì)應(yīng)地分別生成文件夾。因此，標(biāo)記了各模板的分類標(biāo)題名的文件被存儲(chǔ)在對(duì)應(yīng)的分類標(biāo)題名的文件夾中。
[0024]參照?qǐng)D3說明標(biāo)題名顯示部40的顯示方式。
[0025]圖3示出用掃描部2讀取的原稿50的第一頁(yè)。圖3中，用虛線表示的第一標(biāo)題設(shè)定區(qū)域51預(yù)先設(shè)定于數(shù)據(jù)處理器4。數(shù)據(jù)處理器4利用OCR功能，讀取存儲(chǔ)在第一標(biāo)題設(shè)定區(qū)域51內(nèi)的字符，并保存在存儲(chǔ)器部51的RAM53中。設(shè)在該第一標(biāo)題設(shè)定區(qū)域51讀取到的標(biāo)題為第一標(biāo)題。在圖3中，將“Abcdefgh”決定為第一標(biāo)題名。此外，也可不使用第一標(biāo)題設(shè)定區(qū)域51，而將最初讀取到的至規(guī)定字符數(shù)為止的字符設(shè)為第一標(biāo)題。
[0026]在原稿50的第一頁(yè)，由用戶用筆描繪出例如用雙底劃線表示的第二標(biāo)題設(shè)定區(qū)域52。數(shù)據(jù)處理器4讀取第二標(biāo)題設(shè)定區(qū)域52表示的字符，并保存于RAM53中。設(shè)用該第二標(biāo)題設(shè)定區(qū)域52讀取到的標(biāo)題為第二標(biāo)題。在圖3中，將“qwertyuop”決定為第二標(biāo)題。
[0027]另外，處理器50對(duì)用數(shù)據(jù)處理器4處理的例如一頁(yè)中的數(shù)值、語句的單詞數(shù)進(jìn)行計(jì)數(shù)，將頻率最多的單詞作為第三標(biāo)題并保存于RAM53中。圖3中，例如數(shù)值“753951”自動(dòng)地決定為第三標(biāo)題。這里，第一標(biāo)題、第二標(biāo)題和第三標(biāo)題的標(biāo)題名互相不同。假設(shè)第三標(biāo)題是與第一標(biāo)題或第二標(biāo)題相同的標(biāo)題名，則將頻率次多的單詞，例如圖3中將“sfhkzcbm”決定為第三標(biāo)題。
[0028]控制部5按順序合成第一標(biāo)題、第二標(biāo)題和第三標(biāo)題而生成合成標(biāo)題名。另外，在已經(jīng)選擇分類標(biāo)題名的情況下，合成標(biāo)題名設(shè)為放在分類標(biāo)題名前面的名稱。
[0029]然后,在標(biāo)題名顯示部40的合成標(biāo)題名顯示部41顯示該合成標(biāo)題名。在圖2中，例示了選擇第二模板顯示部32的情況，在合成標(biāo)題名顯示部41中，在作為分類標(biāo)題名的“新聞”之后顯示“Abcdefghqwertyuop753951”,作為合成的標(biāo)題名。
[0030]本實(shí)施方式中，觸摸模板顯不部31?36時(shí),開始掃描部2的掃描。此時(shí),觸摸未設(shè)置的模板顯示部時(shí)，在沒有分類標(biāo)題名的狀態(tài)下顯示合成標(biāo)題名。
[0031]另外，在標(biāo)題名顯示部40設(shè)定第一單個(gè)標(biāo)題顯示部42、第二單個(gè)標(biāo)題顯示部43和第三單個(gè)標(biāo)題顯示部44。而且，控制部5分別將第一標(biāo)題、第二標(biāo)題及第三標(biāo)題的單詞單個(gè)地顯示在第一單個(gè)標(biāo)題顯示部42、第二單個(gè)標(biāo)題顯示部43、第三單個(gè)標(biāo)題顯示部44。
[0032]這里，在將顯示于合成標(biāo)題名顯示部41的合成標(biāo)題決定為文件名的情況下，觸摸第一模式選擇部37進(jìn)行選擇。此外，即使不觸摸第一模式選擇部37而觸摸合成標(biāo)題名顯不部41也能夠選擇第一模式。在開始米用掃描部2的讀取前,選擇第一模式選擇部37時(shí)，能夠停止對(duì)第一單個(gè)標(biāo)題顯示部42、第二單個(gè)標(biāo)題顯示部43、第三單個(gè)標(biāo)題顯示部44的標(biāo)題名的單個(gè)顯示。
[0033]另一方面，第二模式將第一標(biāo)題、第二標(biāo)題及第三標(biāo)題中的一個(gè)標(biāo)題名決定為文件名，因而通過觸摸第二模式選擇部38進(jìn)行模式選擇。而且，用戶在顯示于第一單個(gè)標(biāo)題顯示部42、第二單個(gè)標(biāo)題顯示部43、第三單個(gè)標(biāo)題顯示部44中的標(biāo)題名之中選擇期望的標(biāo)題名。通過觸摸顯示期望的標(biāo)題名的顯示部而決定文件名。此時(shí)，在以模板顯示部的選擇設(shè)定分類標(biāo)題名的情況下，在單個(gè)標(biāo)題名的前面放置該分類標(biāo)題名。在圖2中，在第一單個(gè)標(biāo)題顯示部42顯示“新聞Abcdefgh”,在第二單個(gè)標(biāo)題顯示部43顯示“新聞Sqwertyuop”，在第三單個(gè)標(biāo)題顯示部44顯示“新聞753951”。
[0034]利用第一模式或第二模式?jīng)Q定文件名時(shí)，決定的文件名作為圖像數(shù)據(jù)的文件名被保存于存儲(chǔ)部6。另外，也可經(jīng)由I/F7在外部服務(wù)器保存圖像數(shù)據(jù)。
[0035]接著，基于圖4所示的流程圖說明采用控制部5的上述的文件名決定的處理動(dòng)作。
[0036]首先，在動(dòng)作I中進(jìn)行分類模板的選擇。選擇是例如從在圖2所示的標(biāo)題名顯示部40設(shè)定的多個(gè)模板顯示部31?36中進(jìn)行選擇。在圖2中，示出了選擇第二模板顯示部32的狀態(tài)。由于模板顯示部被觸摸，因此進(jìn)入動(dòng)作2。
[0037]在動(dòng)作2中，開始采用掃描部2的原稿50的圖像掃描，進(jìn)入動(dòng)作3。此外，原稿掃描可以是一頁(yè)原稿，也可以是多頁(yè)的原稿，但以讀取一頁(yè)原稿的情況為例進(jìn)行說明。
[0038]在動(dòng)作3中，讀取的圖像通過數(shù)據(jù)處理器4的OCR啟動(dòng)而進(jìn)行圖像的讀取處理，進(jìn)入動(dòng)作4。
[0039]在動(dòng)作4中，根據(jù)對(duì)原稿50進(jìn)行圖像處理而獲得的圖像數(shù)據(jù)，進(jìn)行第一標(biāo)題、第二標(biāo)題及第三標(biāo)題的全標(biāo)題的讀入，進(jìn)入動(dòng)作5。
[0040]在動(dòng)作5中，將第一標(biāo)題、第二標(biāo)題及第三標(biāo)題的全標(biāo)題顯示在圖2所示的第一單個(gè)標(biāo)題顯示部42、第二單個(gè)標(biāo)題顯示部43及第三單個(gè)標(biāo)題顯示部44，進(jìn)入動(dòng)作6。此時(shí)，將選擇的分類模板的分類標(biāo)題顯示在最前面。
[0041]在動(dòng)作6中，依次合成第一標(biāo)題、第二標(biāo)題及第三標(biāo)題的全標(biāo)題，進(jìn)入動(dòng)作7。此時(shí)，設(shè)選擇的分類模板的分類標(biāo)題為最前面。
[0042]在動(dòng)作7中，在圖2所示的標(biāo)題名顯示部40的合成標(biāo)題名顯示部41顯示合成的標(biāo)題名，進(jìn)入動(dòng)作8。
[0043]在動(dòng)作8中，等待選擇了第一模式還是選擇了第二模式。選擇第一模式時(shí)進(jìn)入動(dòng)作9，選擇第二模式時(shí)進(jìn)入動(dòng)作10。
[0044]在動(dòng)作9中將合成標(biāo)題名決定為文件名，進(jìn)入動(dòng)作12。
[0045]在動(dòng)作10中，進(jìn)行單個(gè)的標(biāo)題名的選擇，在動(dòng)作11中將選擇的單個(gè)的標(biāo)題名決定為文件名，進(jìn)入動(dòng)作12。
[0046]在動(dòng)作12中，將決定的文件名賦予至圖像數(shù)據(jù)并保存于存儲(chǔ)部6，且根據(jù)需要轉(zhuǎn)送到外部服務(wù)器等并結(jié)束。
[0047]在本實(shí)施方式中，利用第一模式?jīng)Q定的文件名能夠準(zhǔn)確地顯示原稿50的內(nèi)容。另夕卜，利用第二模式?jīng)Q定的文件名由用戶的判斷來決定，因而能夠以短單詞準(zhǔn)確地顯示。
[0048]此外，在圖4說明的處理，例示了使內(nèi)部數(shù)據(jù)處理用處理器執(zhí)行預(yù)先存儲(chǔ)于設(shè)在MFPl的存儲(chǔ)部6的存儲(chǔ)區(qū)域的程序的情況，但也可從網(wǎng)絡(luò)下載程序到MFP，也可將在計(jì)算機(jī)可讀的記錄介質(zhì)存儲(chǔ)程序的單元安裝于MFP。作為記錄介質(zhì)，是能夠存儲(chǔ)程序且計(jì)算機(jī)可讀的記錄介質(zhì)即可。作為記錄介質(zhì)，例如能夠使用RAM (Random Access Memory)>ROM (ReadOnly Memory)、DRAM、SRAM (Static Random Access Memory,同步信號(hào)動(dòng)態(tài)隨機(jī)存取存儲(chǔ)器)、VRAM (Video RAM，視頻存儲(chǔ)器)、閃存。
[0049]本實(shí)施方式在不脫離其精神或主要特征的范圍內(nèi)能夠以其他各種形式實(shí)施。因此，上述的實(shí)施方式在所有的點(diǎn)不過是例示，并非做限定地解釋。本發(fā)明的范圍由權(quán)利要求書表示，并不限制于說明書本文。進(jìn)而，屬于權(quán)利要求書的同等范圍的全部的變形、各種改良、代替及重整都在本發(fā)明的范圍內(nèi)。
【權(quán)利要求】
1.一種文件管理裝置，基于用掃描部讀取到的原稿圖像的信息，管理所述原稿圖像的信息的文件的文件名，所述文件管理裝置的特征在于，包括: 圖像處理部，對(duì)通過所述掃描部讀取到的原稿圖像的信息進(jìn)行圖像處理； 標(biāo)題名提取部，基于通過所述圖像處理部進(jìn)行了圖像處理的處理信息，提取名稱不同的多個(gè)單個(gè)標(biāo)題名； 合成標(biāo)題名生成部，合成通過所述標(biāo)題名提取部提取出的多個(gè)單個(gè)標(biāo)題名并生成合成標(biāo)題名； 單個(gè)標(biāo)題名選擇部，從通過所述標(biāo)題名提取部提取出的多個(gè)單個(gè)標(biāo)題名中選擇一個(gè)單個(gè)標(biāo)題名； 文件名決定部，選擇將通過所述合成標(biāo)題名生成部生成的合成標(biāo)題名決定為文件名還是將通過所述單個(gè)標(biāo)題名選擇部選擇的單個(gè)標(biāo)題名決定為文件名，并將決定的文件名賦予原稿圖像的信息；以及 存儲(chǔ)部，保存被賦予決定的所述文件名的原稿圖像的信息。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文件管理裝置，其特征在于， 所述文件管理裝置還包括:在決定的標(biāo)題名的前面添加表示屬性的名稱的模板部， 并在設(shè)于所述存儲(chǔ)部的文件夾中與所述屬性對(duì)應(yīng)地保存圖像信息。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文件管理裝置，其特征在于， 所述單個(gè)標(biāo)題名選擇部包括單個(gè)顯示多個(gè)單個(gè)標(biāo)題名的單個(gè)標(biāo)題顯示部， 在能從用多個(gè)所述單個(gè)標(biāo)題顯示部顯示的單個(gè)標(biāo)題名中選擇一個(gè)單個(gè)標(biāo)題名。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文件管理裝置，其特征在于， 所述單個(gè)標(biāo)題名選擇部將在讀取原稿中記載頻率高的單詞選擇作為單個(gè)標(biāo)題名。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文件管理裝置，其特征在于， 所述掃描部設(shè)于復(fù)合機(jī)中。
6.一種文件管理方法，基于用掃描部讀取到的原稿圖像的信息，管理所述原稿圖像的信息的文件的文件名，所述文件管理方法的特征在于，包括: 對(duì)通過所述掃描部讀取到的原稿圖像的信息進(jìn)行圖像處理； 基于進(jìn)行了圖像處理的處理信息，提取名稱不同的多個(gè)單個(gè)標(biāo)題名； 合成提取出的多個(gè)單個(gè)標(biāo)題名并生成合成標(biāo)題名； 從提取出的所述多個(gè)單個(gè)標(biāo)題名中選擇一個(gè)單個(gè)標(biāo)題名； 選擇將生成的所述合成標(biāo)題名決定為文件名還是將選擇的所述單個(gè)標(biāo)題名決定為文件名，并將決定的文件名賦予原稿圖像的信息；以及 對(duì)決定的所述文件名賦予原稿圖像的信息并保存在存儲(chǔ)部中。
7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的文件管理方法，其特征在于， 在決定的標(biāo)題名的前面添加表示屬性的名稱， 在設(shè)于所述存儲(chǔ)部的文件夾中與所述屬性對(duì)應(yīng)地保存圖像信息。
8.根據(jù)權(quán)利要求6所述的文件管理方法，其特征在于， 將多個(gè)單個(gè)標(biāo)題名顯示在單個(gè)標(biāo)題顯示部，從顯示的多個(gè)單個(gè)標(biāo)題名中選擇一個(gè)單個(gè)標(biāo)題名。
9.根據(jù)權(quán)利要求6所述的文件管理方法，其特征在于，所述單個(gè)標(biāo)題名被選擇為在讀取原稿中記載頻率高的單詞。
【文檔編號(hào)】H04N1/00GK104463155SQ201310428934
【公開日】2015年3月25日 申請(qǐng)日期:2013年9月18日 優(yōu)先權(quán)日:2013年9月18日
【發(fā)明者】加藤優(yōu)一 申請(qǐng)人:株式會(huì)社東芝, 東芝泰格有限公司