專利名稱：數(shù)據(jù)輸出設(shè)備的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種能夠在確認(rèn)該設(shè)備的管理員在場時準(zhǔn)許輸出數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)輸出設(shè)備。
背景技術(shù)：
諸如在把文檔的電子數(shù)據(jù)臨時存儲到設(shè)備中的同時處理該數(shù)據(jù)的數(shù)字多功能機(jī)那樣的圖像形成設(shè)備已經(jīng)商品化。數(shù)字多功能機(jī)包括用于讀出文檔的圖像的掃描儀單元和用于把圖像形成在紙上的打印機(jī)單元，且具有諸如復(fù)制功能、傳真功能、掃描儀功能和打印功能的多種功能。對于用戶而言，這樣的數(shù)字多功能機(jī)意欲通過把它定位為用于有效地處理通過通信網(wǎng)從多個接口輸入的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)處理設(shè)備而改進(jìn)運(yùn)行效率和處理能力。而且，數(shù)字多功能機(jī)引入諸如硬盤的貯存設(shè)備，這樣使得它可以同時接收要被處理的各種數(shù)據(jù)，以及順序地處理多個接收到的處理請求。在數(shù)字多功能機(jī)具有文檔編檔(document filing)功能的情形下，如果用戶操作數(shù)字多功能機(jī)的操作單元，或用戶操作通過通信網(wǎng)連接到該貯存設(shè)備的信息處理設(shè)備，則被存儲在該貯存設(shè)備中的數(shù)據(jù)可以在任何時候被讀出，因此，有可能根據(jù)讀出的數(shù)據(jù)來執(zhí)行輸出處理。
因此，通過把文檔轉(zhuǎn)換成電子數(shù)據(jù)，有可能把該數(shù)據(jù)存儲在貯存設(shè)備中，以及當(dāng)有需要時從該貯存設(shè)備讀取和輸出該數(shù)據(jù)，所以，從管理方面來說有優(yōu)點(diǎn)。然而，從數(shù)據(jù)保護(hù)的觀點(diǎn)看來，電子數(shù)據(jù)具有問題，因為它可以輕易地被復(fù)制或修改。而且，有如下可能性，即由于用戶本人所執(zhí)行的誤操作，或第三方所執(zhí)行的非法操作，使數(shù)據(jù)可能泄漏，所以有改進(jìn)安全性的要求。
為了解決這些問題，曾提出具有限制用戶的功能的設(shè)備(例如，參閱日本專利申請公開號No.6-258885(1994)和10-93948(1998))。例如，在日本專利申請公開號No.6-258885(1994)中公開的復(fù)印機(jī)管理設(shè)備中，只有在用戶通過使用預(yù)先登記的秘密識別號而被鑒權(quán)時才允許使用復(fù)制功能。另一方面，在日本專利申請公開號No.10-93948(1998)中公開的信息接收控制器中，根據(jù)針對每個用戶預(yù)置的接收限制信息來限制接收從外部設(shè)備發(fā)送來的信息。
此外，曾提出具有限制輸出的功能的圖像形成設(shè)備。在這個設(shè)備中，當(dāng)在通過通信網(wǎng)連接到該圖像形成設(shè)備的信息處理設(shè)備中創(chuàng)建打印工作時，把關(guān)于失效日期的信息給予該打印工作，以及當(dāng)在該圖像形成設(shè)備中處理該打印工作時，根據(jù)關(guān)于失效日期的給定信息來限制輸出(例如，參閱日本專利申請公開號No.2002-292980)。
然而，雖然在日本專利申請公開號No.6-258885(1994)和10-93948(1998)中公開的設(shè)備能夠準(zhǔn)許預(yù)置的用戶使用復(fù)制功能或接收信息，但它們并不限制讀出被存儲在該設(shè)備中的數(shù)據(jù)，所以，這些設(shè)備仍然有問題，即，存在數(shù)據(jù)可能泄漏的可能性。
另一方面，由于在日本專利申請公開號No.2002-292980中公開的圖像形成設(shè)備可以對其中設(shè)置有失效日期的打印工作限制輸出，這就有可能有效地阻止數(shù)據(jù)泄漏。然而，如果用戶本人不知道該設(shè)備可以設(shè)置失效日期，或如果用戶為避免費(fèi)時的工作而不設(shè)置失效日期，則保護(hù)數(shù)據(jù)的能力降低，并引起問題，即，不能充分保證安全性。

發(fā)明內(nèi)容
為了解決以上問題，作出了本發(fā)明，本發(fā)明的目的是提供一種能夠安全地防止數(shù)據(jù)泄漏而又不降低方便性的數(shù)據(jù)輸出設(shè)備，通過該設(shè)備中的一種結(jié)構(gòu)，當(dāng)標(biāo)識特定用戶的信息被接收時開始測量時間，以及當(dāng)根據(jù)所測量的時間確定預(yù)定的時間已消逝時，禁止從輸出裝置輸出數(shù)據(jù)。
按照本發(fā)明的數(shù)據(jù)輸出設(shè)備是一種包括用于接收數(shù)據(jù)的裝置和用于輸出所接收數(shù)據(jù)的輸出裝置(第一輸出裝置)的數(shù)據(jù)輸出設(shè)備，其特征在于包括用于存儲標(biāo)識特定用戶的信息的存儲裝置(第一存儲裝置)；用于接收標(biāo)識用戶的信息的裝置(信息接收裝置)；用于根據(jù)被存儲在該存儲裝置(第一存儲裝置)中的信息來確定該信息接收裝置所接收到的信息是否為關(guān)于特定用戶的信息的裝置；用于當(dāng)確定所接收到的信息是關(guān)于特定用戶的信息時開始測量時間的裝置；用于根據(jù)所測量的時間來確定預(yù)定的時間是否已消逝的裝置；以及用于當(dāng)確定預(yù)定的時間已消逝時禁止從輸出裝置(第一輸出裝置)輸出數(shù)據(jù)的裝置。
按照本發(fā)明，當(dāng)接收到標(biāo)識特定用戶的信息時，開始測量時間，以及當(dāng)根據(jù)所測量的時間確定預(yù)定的時間已消逝時，禁止從輸出裝置(第一輸出裝置)輸出數(shù)據(jù)。所以，例如，如果未確認(rèn)諸如設(shè)備管理員的特定用戶在場，則限制輸出數(shù)據(jù)到外部設(shè)備。而且，即使當(dāng)確認(rèn)特定用戶在場時，如果預(yù)定的時間已消逝，則限制輸出數(shù)據(jù)到外部設(shè)備。
按照本發(fā)明的數(shù)據(jù)輸出設(shè)備的特征在于包括用于存儲所接收到的數(shù)據(jù)的裝置(第二存儲裝置)；和當(dāng)確定接收到關(guān)于特定用戶的信息時，用來確定要從輸出裝置(第一輸出裝置)輸出的數(shù)據(jù)是否被存儲的裝置，其中如果確定要從第一輸出裝置輸出的數(shù)據(jù)被存儲，則開始輸出。
按照本發(fā)明，如果當(dāng)接收到關(guān)于特定用戶的信息時有被存儲的數(shù)據(jù)，則開始輸出。所以，當(dāng)接收到關(guān)于特定用戶的信息時，自動開始數(shù)據(jù)的輸出，而不需要專門的操作，因此防止了處理效率的降低。
按照本發(fā)明的數(shù)據(jù)輸出設(shè)備的特征在于還包括用于加密所接收到的數(shù)據(jù)的裝置；用于存儲所加密的數(shù)據(jù)的裝置(第三存儲裝置)；和當(dāng)從輸出裝置(第一輸出裝置)輸出數(shù)據(jù)時，用來解密所加密的數(shù)據(jù)的裝置。
按照本發(fā)明，由于所述數(shù)據(jù)輸出設(shè)備包括用于加密所接收到的數(shù)據(jù)的裝置和當(dāng)輸出數(shù)據(jù)時用來解密所加密的數(shù)據(jù)的裝置，所以即使發(fā)生數(shù)據(jù)泄漏時，該數(shù)據(jù)也很難被讀出。
按照本發(fā)明的數(shù)據(jù)輸出設(shè)備的特征在于包括用于生成用來解密所加密的數(shù)據(jù)的解密密鑰的裝置；用于存儲所生成的解密密鑰的裝置(第四存儲裝置)；當(dāng)解密密鑰被存儲時，或當(dāng)接收到關(guān)于特定用戶的信息時，用來開始測量時間的裝置；用于根據(jù)所測量的時間來確定預(yù)定的時間是否已消逝的裝置；以及用于當(dāng)確定預(yù)定的時間已消逝時刪除解密密鑰的裝置。
按照本發(fā)明，用于解密所加密的數(shù)據(jù)的解密密鑰被生成和被存儲，當(dāng)解密密鑰被生成時，或當(dāng)接收到關(guān)于特定用戶的信息時開始測量時間，根據(jù)所測量的時間來確定預(yù)定的時間是否已消逝，以及當(dāng)確定預(yù)定的時間已消逝時刪除解密密鑰。所以，第三方可能非法獲取解密密鑰的機(jī)會被減小，同時有可能改進(jìn)數(shù)據(jù)保護(hù)。
按照本發(fā)明的數(shù)據(jù)輸出設(shè)備的特征在于包括用于把請求用來解密數(shù)據(jù)的解密密鑰的信息發(fā)送到外部設(shè)備的裝置；以及用于接收響應(yīng)于該請求而發(fā)送的解密密鑰的裝置，其中所接收的解密密鑰被存儲。
按照本發(fā)明，由于所述數(shù)據(jù)輸出設(shè)備包括用于接收響應(yīng)于一請求而發(fā)送的解密密鑰的裝置，所以當(dāng)有需要時，有可能取得解密密鑰。
按照本發(fā)明的數(shù)據(jù)輸出設(shè)備的特征在于包括用于確定是否存在加密的數(shù)據(jù)的裝置，其中當(dāng)確定存在加密的數(shù)據(jù)時，如果有被存儲的解密密鑰，則開始數(shù)據(jù)的解密。
按照本發(fā)明，當(dāng)確定存在加密的數(shù)據(jù)時，如果有被存儲的解密密鑰，則開始數(shù)據(jù)的解密。所以，當(dāng)取得解密密鑰時，自動開始數(shù)據(jù)的輸出，而不需要專門的操作，因此可以防止處理效率的降低。
按照本發(fā)明的數(shù)據(jù)輸出設(shè)備的特征在于包括用于把對標(biāo)識用戶的信息的傳輸請求發(fā)送到外部設(shè)備的裝置；以及用于接收響應(yīng)于該傳輸請求而發(fā)送的信息的裝置。
按照本發(fā)明，由于所述數(shù)據(jù)輸出設(shè)備包括用于把對標(biāo)識用戶的信息的傳輸請求發(fā)送到外部設(shè)備的裝置，和用于接收響應(yīng)于該傳輸請求而發(fā)送的信息的裝置，所以有可能通過使用各種類型的通信，不管無線還是有線類型，來取得關(guān)于用戶的信息。因此，有可能改進(jìn)方便性和擴(kuò)展應(yīng)用范圍。
按照本發(fā)明的數(shù)據(jù)輸出設(shè)備的特征在于，輸出裝置(第一輸出裝置)是用于把數(shù)據(jù)發(fā)送到外部設(shè)備的裝置。
按照本發(fā)明，所述數(shù)據(jù)輸出設(shè)備包括作為輸出裝置(第一輸出裝置)的、用于把數(shù)據(jù)發(fā)送到外部設(shè)備的裝置。所以，在確認(rèn)管理員在場或存在解密密鑰的條件下，數(shù)據(jù)被發(fā)送到外部設(shè)備。
按照本發(fā)明的數(shù)據(jù)輸出設(shè)備的特征在于還包括用于通知是否準(zhǔn)許由輸出裝置(第一輸出裝置)輸出數(shù)據(jù)的裝置。
按照本發(fā)明，由于給出了一個指示是否準(zhǔn)許輸出數(shù)據(jù)的通知，所以用戶可以事先知道該設(shè)備是否被允許使用。
按照本發(fā)明的數(shù)據(jù)輸出設(shè)備的特征在于還包括不同于上述輸出裝置(第一輸出裝置)的、用于輸出數(shù)據(jù)的輸出裝置(第二輸出裝置)，其中不管是否接收到關(guān)于特定用戶的信息都準(zhǔn)許從第二輸出裝置輸出數(shù)據(jù)。
按照本發(fā)明，所述數(shù)據(jù)輸出設(shè)備分開地包括能夠不依賴于是否接收到關(guān)于特定用戶的信息而輸出數(shù)據(jù)的輸出裝置(第二輸出裝置)。所以，當(dāng)管理員或解密密鑰未被確認(rèn)時，有可能修改設(shè)置以禁止讀出例如被存儲在諸如HDD設(shè)備那樣的貯存設(shè)備中的數(shù)據(jù)，而準(zhǔn)許通過打印處理把圖像輸出到紙上，因此有可能改進(jìn)數(shù)據(jù)保護(hù)，而不降低方便性。
按照本發(fā)明，當(dāng)接收到標(biāo)識特定用戶的信息時，開始測量時間，以及當(dāng)根據(jù)所測量的時間確定預(yù)定的時間已消逝時，禁止從輸出裝置輸出數(shù)據(jù)。所以，例如，如果未確認(rèn)諸如設(shè)備管理員的特定用戶在場，則可以限制輸出數(shù)據(jù)到外部設(shè)備，由此改進(jìn)了數(shù)據(jù)保護(hù)。而且，即使在確認(rèn)特定用戶在場時，如果預(yù)定的時間已消逝，同樣有可能限制輸出數(shù)據(jù)到外部設(shè)備，由此改進(jìn)了數(shù)據(jù)保護(hù)。
按照本發(fā)明，當(dāng)接收到關(guān)于特定用戶的信息時，如果有被存儲的數(shù)據(jù)，則開始輸出。所以，當(dāng)接收到關(guān)于特定用戶的信息時，自動開始數(shù)據(jù)的輸出，而不需要專門的操作，因此可以防止處理效率的降低。
按照本發(fā)明，所述數(shù)據(jù)輸出設(shè)備包括用于加密所接收到的數(shù)據(jù)的裝置和當(dāng)輸出數(shù)據(jù)時用于解密所加密的數(shù)據(jù)的裝置，所以即使發(fā)生數(shù)據(jù)泄漏時，該數(shù)據(jù)也很難被讀出。
按照本發(fā)明，用于解密所加密的數(shù)據(jù)的解密密鑰被生成和被存儲，當(dāng)解密密鑰被生成時，或當(dāng)接收到關(guān)于特定用戶的信息時，開始測量時間，根據(jù)所測量的時間來確定預(yù)定的時間是否已消逝，以及當(dāng)確定預(yù)定的時間已消逝時刪除解密密鑰。所以，第三方可能非法獲取解密密鑰的機(jī)會被減少，同時有可能改進(jìn)數(shù)據(jù)保護(hù)。
按照本發(fā)明，由于所述數(shù)據(jù)輸出設(shè)備包括用于接收響應(yīng)于一個請求而發(fā)送的解密密鑰的裝置，所以當(dāng)有需要時，有可能取得解密密鑰。
按照本發(fā)明，當(dāng)確定存在加密的數(shù)據(jù)時，如果有被存儲的解密密鑰，則開始數(shù)據(jù)的解密。所以，當(dāng)取得解密密鑰時，自動開始數(shù)據(jù)的輸出，而不需要專門的操作，因此可以防止處理效率的降低。
按照本發(fā)明，由于所述數(shù)據(jù)輸出設(shè)備包括用于把對標(biāo)識用戶的信息的傳輸請求發(fā)送到外部設(shè)備的裝置，和用于接收響應(yīng)于該傳輸請求而發(fā)送的信息的裝置，所以有可能通過使用各種類型的通信，不管無線還是有線類型，來取得關(guān)于用戶的信息。因此，有可能改進(jìn)方便性和擴(kuò)展應(yīng)用范圍。
按照本發(fā)明，所述數(shù)據(jù)輸出設(shè)備包括作為輸出裝置的、用于把數(shù)據(jù)發(fā)送到外部設(shè)備的裝置。所以，有可能在確認(rèn)管理員在場或解密密鑰存在的條件下把數(shù)據(jù)發(fā)送到外部設(shè)備。
按照本發(fā)明，由于給出了表示是否準(zhǔn)許輸出數(shù)據(jù)的通知，所以有可能事先通知用戶該設(shè)備是否被允許使用。
按照本發(fā)明，所述數(shù)據(jù)輸出設(shè)備分開地包括能夠不依賴于是否接收到關(guān)于特定用戶的信息而輸出數(shù)據(jù)的輸出裝置。所以，如果管理員或解密密鑰未被確認(rèn)，則有可能修改設(shè)置以禁止讀出例如被存儲在諸如HDD設(shè)備那樣的貯存設(shè)備中的數(shù)據(jù)，而準(zhǔn)許通過打印處理把圖像輸出到紙上，因此有可能改進(jìn)數(shù)據(jù)保護(hù)，而不降低方便性。
借助附圖，從以下的詳細(xì)說明，將更加全面地了解本發(fā)明的以上的和另外的目的和特性。


圖1是一個示意圖，用于說明由按照本發(fā)明實施例的數(shù)字多功能機(jī)構(gòu)成的圖像形成系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)；圖2是用于說明數(shù)字多功能機(jī)的控制系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)的方框圖；圖3是用于說明由數(shù)字多功能機(jī)執(zhí)行的處理步驟的流程圖；圖4是用于說明由數(shù)字多功能機(jī)執(zhí)行的處理步驟的流程圖；圖5A和5B是顯示由信息處理設(shè)備顯示的通知內(nèi)容的示意圖；圖6是用于說明把接收到的工作存儲在工作管理表中的過程的流程圖；圖7是用于說明由數(shù)字多功能機(jī)執(zhí)行的處理步驟的流程圖；圖8是用于說明由數(shù)字多功能機(jī)執(zhí)行的處理步驟的流程圖；圖9是顯示數(shù)字多功能機(jī)的操作板的一個例子的示意圖；圖10是用于說明由數(shù)字多功能機(jī)執(zhí)行的處理步驟的流程圖；圖11是用于說明由數(shù)字多功能機(jī)執(zhí)行的處理步驟的流程圖；圖12是用于說明由數(shù)字多功能機(jī)執(zhí)行的處理步驟的流程圖；圖13是用于說明由數(shù)字多功能機(jī)執(zhí)行的處理步驟的流程圖；圖14是用于說明按照本發(fā)明實施例的數(shù)字多功能機(jī)的控制系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)的方框圖；圖15是用于說明由數(shù)字多功能機(jī)執(zhí)行的處理步驟的流程圖；圖16是用于說明由數(shù)字多功能機(jī)執(zhí)行的處理步驟的流程圖；以及圖17是用于說明當(dāng)從外部設(shè)備接收到解密密鑰時，要由數(shù)字多功能機(jī)執(zhí)行的處理過程的流程圖。
具體實施例方式
基于圖解說明本發(fā)明某些實施例的附圖，以下的描述將具體地說明本發(fā)明。
實施例1圖1是一個示意圖，用于說明由按照實施例1的數(shù)字多功能機(jī)構(gòu)成的圖像形成系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)。在圖1上，附圖標(biāo)記1a代表具有打印機(jī)功能、復(fù)制功能、掃描儀功能和傳真功能的數(shù)字多功能機(jī)。諸如個人計算機(jī)和工作站那樣的信息處理設(shè)備2通過通信網(wǎng)N1被連接到數(shù)字多功能機(jī)1a，以及外部傳真機(jī)3通過傳真通信網(wǎng)N2被連接。用于通過通信網(wǎng)N1來使用數(shù)字多功能機(jī)1a的驅(qū)動器程序(打印機(jī)驅(qū)動器)被預(yù)先安裝在每個信息處理設(shè)備2上，這樣，信息處理設(shè)備2可以通過創(chuàng)建打印工作和通過使用該打印機(jī)驅(qū)動把所創(chuàng)建的打印工作發(fā)送到數(shù)字多功能機(jī)1a，而執(zhí)行打印處理。而且，數(shù)字多功能機(jī)1a包括用于編碼和譯碼通過傳真通信網(wǎng)N2發(fā)送的傳真數(shù)據(jù)的裝置。數(shù)字多功能機(jī)1a把編碼的傳真數(shù)據(jù)發(fā)送到傳真機(jī)3，以及在接收到從傳真機(jī)3發(fā)送來的傳真數(shù)據(jù)后根據(jù)譯碼該傳真數(shù)據(jù)所獲得的圖像數(shù)據(jù)來執(zhí)行打印處理。
另外，數(shù)字多功能機(jī)1a具有所謂的文檔編檔功能，因而可以把圖像數(shù)據(jù)臨時存儲到非易失性存儲裝置中，所述圖像數(shù)據(jù)是諸如由所接收到的打印工作顯影的圖像數(shù)據(jù)、通過編碼所接收到的傳真數(shù)據(jù)而獲得的圖像數(shù)據(jù)、和從下面所描述的圖像讀出單元獲得的圖像數(shù)據(jù)，而當(dāng)有需要時，可以通過從該存儲裝置中讀出圖像數(shù)據(jù)而執(zhí)行輸出處理。簡而言之，按照本實施例的數(shù)字多功能機(jī)1a具有多個輸出通道，且輸出處理是使用以下輸出通道來執(zhí)行的，即藉助于將數(shù)據(jù)打印在紙上而將數(shù)據(jù)作為圖像輸出的輸出通道、用于通過通信網(wǎng)N1發(fā)送數(shù)據(jù)本身到信息處理設(shè)備2的輸出通道、和用于通過傳真通信網(wǎng)N2將數(shù)據(jù)作為傳真數(shù)據(jù)發(fā)送的輸出通道。
在本實施例中，根據(jù)諸如設(shè)備管理員(此后，簡稱為管理員)的特定用戶是否在場來限制從上述輸出通道的數(shù)據(jù)輸出。更具體地，管理員配備有ID卡5，它具有發(fā)送包括標(biāo)識用戶的數(shù)據(jù)的信號的功能。當(dāng)數(shù)字多功能機(jī)1a根據(jù)從ID卡5發(fā)送的信號確認(rèn)管理員在場時，它僅僅在預(yù)定的時間段內(nèi)準(zhǔn)許來自所述輸出通道的輸出處理，而當(dāng)預(yù)定的時間已消逝時施加禁止輸出的限制。
圖2是用于說明數(shù)字多功能機(jī)1a的控制系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)的方框圖。數(shù)字多功能機(jī)1a包括CPU(控制器)11。當(dāng)CPU 11讀取和執(zhí)行預(yù)先存儲在ROM 13中的控制程序時，它控制通過總線12與其連接的各種硬件設(shè)備，并使它們作為一個整體來象執(zhí)行上述處理的數(shù)字多功能機(jī)1a一樣運(yùn)行。管理單元14由半導(dǎo)體存儲器組成，并且它的貯存區(qū)域的一部分被用作為系統(tǒng)管理表14a和工作管理表14b。系統(tǒng)管理表14a管理關(guān)于被安裝在數(shù)字多功能機(jī)1a中的硬件結(jié)構(gòu)的信息以及關(guān)于運(yùn)行狀態(tài)的信息(這些信息此后統(tǒng)稱為系統(tǒng)組成信息)。當(dāng)接通電源時，數(shù)字多功能機(jī)1a的CPU 11與各個硬件設(shè)備通信并獲得關(guān)于硬件結(jié)構(gòu)的信息，CPU 11始終監(jiān)視正在工作的硬件設(shè)備的狀態(tài)，如果運(yùn)行狀態(tài)有改變則更新該表的內(nèi)容。另一方面，工作管理表14b管理有關(guān)接收到的工作的信息。換句話說，當(dāng)諸如打印工作那樣的工作通過下面所描述的通信IF(通信接口)18被接收時，工作管理表14b管理工作名稱、發(fā)送該工作的設(shè)備的名稱、接收日期、和有關(guān)該工作被互相關(guān)聯(lián)地存儲到的位置的信息。
操作板15由操作單元15a和顯示單元15b組成，操作單元15a用于接收來自用戶的操作指令，顯示單元15b用于顯示要報告給用戶的信息。操作單元15a包括用于接收來自用戶的操作指令的各種操作按鍵，操作單元15a接收來自用戶的指令，包括用于各種功能的設(shè)置值，諸如要打印的拷貝數(shù)、拷貝密度、和傳真數(shù)據(jù)的目的地；切換各個功能的指令；和啟動輸出的指令。顯示單元15b包括液晶顯示器，它顯示信息，諸如數(shù)字多功能機(jī)1a的運(yùn)行狀態(tài)、通過操作單元15a輸入的各種設(shè)置值、以及要報告給用戶的信息。而且，顯示單元15b包括觸摸板型軟件按鍵，其被構(gòu)建用來接收上述的設(shè)置操作。
圖像讀出單元16包括光源，用于把光照射到要讀出的文檔上；圖像傳感器，諸如CCD(電荷耦合器件)；以及AD轉(zhuǎn)換器(未示出)。圖像讀出單元16把在預(yù)定的讀出位置處的文檔組的圖像聚焦在圖像傳感器上，將該圖像轉(zhuǎn)換成模擬電信號，再由AD轉(zhuǎn)換器把所轉(zhuǎn)換的模擬信號轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號。然后，圖像讀出單元16通過對經(jīng)AD轉(zhuǎn)換所獲得的數(shù)字信號進(jìn)行讀出該文檔時光源的亮度分布特性、圖像傳感器的靈敏度的變化等等的校正，而生成數(shù)字圖像信號。
圖像形成單元17包括例如充電器，用于把感光鼓充電到預(yù)定的電位；激光器寫入設(shè)備，用于通過按照從外部設(shè)備接收的圖像數(shù)據(jù)發(fā)射激光而在感光鼓上生成靜電潛像；顯影設(shè)備，用于通過把調(diào)色劑提供給在感光鼓表面形成的靜電潛像而顯影一個圖像；以及傳送設(shè)備(未示出)，用于把在感光鼓表面形成的調(diào)色圖像傳送到紙上。圖像形成單元17通過使用電子照相(electrographic)技術(shù)在紙上形成用戶想要的圖像。
在本實施例中，雖然圖像是使用激光器寫入設(shè)備通過電子照相技術(shù)形成的，但當(dāng)然有可能通過使用噴墨技術(shù)、熱轉(zhuǎn)移(heatt ransfer)技術(shù)、或升華(sublimation)技術(shù)來形成圖像。
通信IF 18包括按照通信網(wǎng)N1的通信標(biāo)準(zhǔn)的通信接口，它接收來自被連接到通信網(wǎng)N1的信息處理設(shè)備2的打印工作，以及把要報告的信息發(fā)送到信息處理設(shè)備2。在數(shù)字多功能機(jī)1a被用作為所謂的網(wǎng)絡(luò)掃描儀的情形下，由圖像讀出單元16獲得的文檔的圖像數(shù)據(jù)通過通信IF18被發(fā)送到期望的信息處理設(shè)備2。通信IF 18控制這樣的各種類型的數(shù)據(jù)的傳輸和接收。
傳真通信IF 19包括用于連接傳真機(jī)3到外部設(shè)備的線路終端電路，并接收通過傳真通信網(wǎng)N2發(fā)送的傳真數(shù)據(jù)。傳真通信IF 19包括用于譯碼所接收的傳真數(shù)據(jù)的譯碼電路，并把通過譯碼所獲得的圖像數(shù)據(jù)傳送到圖像存儲器20。而且，傳真通信IF 19包括用于編碼要被發(fā)送的傳真數(shù)據(jù)的編碼電路，并把通過編碼電路編碼的傳真數(shù)據(jù)發(fā)送到目標(biāo)傳真機(jī)3。傳真通信IF 19執(zhí)行傳真數(shù)據(jù)的傳輸和接收，以及對傳真數(shù)據(jù)的編碼和譯碼處理。
圖像存儲器20由半導(dǎo)體存儲器組成，并臨時存儲由圖像讀出單元16讀出文檔上的圖像而生成的圖像數(shù)據(jù)、由通過通信IF 18接收的打印工作顯影的圖像數(shù)據(jù)、以及由通過傳真通信IF 19接收的傳真數(shù)據(jù)顯影的圖像數(shù)據(jù)。按照來自CPU 11的指令，圖像存儲器20中臨時存儲的圖像數(shù)據(jù)被傳送到與使用目的相對應(yīng)的傳送位置。簡而言之，當(dāng)要在紙上形成圖像時，圖像數(shù)據(jù)被傳送到圖像形成單元17；當(dāng)要把圖像數(shù)據(jù)作為掃描儀數(shù)據(jù)發(fā)送到信息處理設(shè)備2時，它被傳送到通信IF 18；當(dāng)要把圖像數(shù)據(jù)作為傳真數(shù)據(jù)來發(fā)送時，它被傳送到傳真通信IF 19；以及當(dāng)要通過使用文檔編檔功能來保存圖像數(shù)據(jù)時，它被傳送到HDD設(shè)備21。
HDD設(shè)備21是圓盤狀的磁記錄媒體，它的貯存區(qū)域的一部分被用作為數(shù)據(jù)貯存區(qū)域，用于存儲輸入的工作和在這些工作中生成的圖像數(shù)據(jù)。當(dāng)通過操作板15接收到請求時，或當(dāng)從信息處理設(shè)備2發(fā)送的請求通過通信IF 18被接收時，HDD設(shè)備21讀出被存儲在數(shù)據(jù)貯存區(qū)域中的工作或圖像數(shù)據(jù)。因此，如果由于打印故障或輸出的拷貝數(shù)目不足而需要再次執(zhí)行打印處理，有可能通過任意地讀出被存儲在數(shù)據(jù)貯存區(qū)域中的工作或圖像數(shù)據(jù)而執(zhí)行打印處理。應(yīng)當(dāng)指出，數(shù)據(jù)貯存區(qū)域被劃分成第一數(shù)據(jù)貯存區(qū)域和第二數(shù)據(jù)貯存區(qū)域，且第一數(shù)據(jù)貯存區(qū)域的容量被設(shè)置為小于第二數(shù)據(jù)貯存區(qū)域的容量。因此，當(dāng)?shù)谝粩?shù)據(jù)貯存區(qū)域的可用空間變得較小時，那些自從被存入第一數(shù)據(jù)貯存區(qū)域以來已超過預(yù)定時間的數(shù)據(jù)被自動存儲到第二數(shù)據(jù)貯存區(qū)域。第二數(shù)據(jù)貯存區(qū)域是用于按照每個文件格式、每個處理模式(諸如打印機(jī)功能、掃描儀功能、復(fù)制功能、和傳真功能)、或由用戶創(chuàng)建的每個文件夾來存儲數(shù)據(jù)的區(qū)域，并且保存這些數(shù)據(jù)直到給出諸如刪除功能那樣的操作指令。當(dāng)?shù)诙?shù)據(jù)貯存區(qū)域沒有可用空間時，這個事實被顯示在操作板15的顯示單元15b上，以便把該事實通知給用戶，使得用戶通過刪除看起來不必要的數(shù)據(jù)、添加HDD設(shè)備、或其他方法而準(zhǔn)備新的可用空間。
無線通信IF 22是用于執(zhí)行與管理員的ID卡5的無線通信的接口，它包括信號生成電路，用于生成請求ID卡5發(fā)送響應(yīng)信號的預(yù)定請求信號；天線電路，用于發(fā)送請求信號到外部設(shè)備和接收來自ID卡5的響應(yīng)信號；以及接收電路，用于從由天線電路接收的響應(yīng)信號中獲得標(biāo)識用戶(管理員)的數(shù)據(jù)。另一方面，ID卡5包括通過在絕緣襯底(未示出)上印刷導(dǎo)線分布圖而產(chǎn)生的天線電路52，并且IC芯片51被連接到天線電路52。按照從數(shù)字多功能機(jī)1a的無線通信IF 22發(fā)送的請求信號，電功率被提供到ID卡5的天線電路52。通過天線電路52接收電功率的IC芯片51根據(jù)在被安裝于其中的非易失性存儲器中預(yù)先存儲的、標(biāo)識用戶(管理員)的數(shù)據(jù)，而生成響應(yīng)信號，然后天線電路52發(fā)送該響應(yīng)信號。標(biāo)識管理員的數(shù)據(jù)被預(yù)先存儲在數(shù)字多功能機(jī)1a的ROM 13中，通過把該數(shù)據(jù)與根據(jù)由無線通信IF 22接收的響應(yīng)信號而獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，而確認(rèn)具有ID卡5的管理員是否在場。
圖3和圖4是顯示由數(shù)字多功能機(jī)1a執(zhí)行的處理步驟的流程圖。當(dāng)數(shù)字多功能機(jī)1a的電源被接通時(步驟S1)，CPU 11根據(jù)被存儲在管理單元14中系統(tǒng)管理表14a內(nèi)的信息來檢驗系統(tǒng)(步驟S2)。更具體地，CPU 11和通過總線12與之連接的各個硬件設(shè)備通信，以便獲得有關(guān)各個設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)的信息，以及執(zhí)行把所獲得的信息登記到系統(tǒng)管理表14a中的處理過程。應(yīng)當(dāng)指出，各個硬件設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)如上所述始終由CPU 11監(jiān)視，并且無論何時發(fā)生了改變，系統(tǒng)管理表14a的內(nèi)容都被更新。接著，CPU 11開始預(yù)熱圖像形成單元17等(步驟S3)，參考系統(tǒng)管理表14a的內(nèi)容并確定是否完全預(yù)熱(步驟S4)。當(dāng)確定還沒有完全預(yù)熱時(S4否)，CPU 11等待直至完全預(yù)熱為止。
當(dāng)確定已完全預(yù)熱時(S4是)，CPU 11通過無線通信IF 22發(fā)送上述的請求信號，以便請求ID卡發(fā)送響應(yīng)信號(步驟S5)。接著，CPU11監(jiān)視無線通信IF 22，以便確定是否接收到由ID卡響應(yīng)于該傳輸請求而發(fā)送的響應(yīng)信號(步驟S6)。當(dāng)確定接收到響應(yīng)信號時(S6是)，CPU 11獲取包含在所接收到的響應(yīng)信號中的數(shù)據(jù)，并把所包含的數(shù)據(jù)與被存儲在ROM 13的預(yù)定貯存區(qū)域中的、標(biāo)識管理員的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，以便確定是否接收到標(biāo)識管理員的數(shù)據(jù)(步驟S7)。
當(dāng)在步驟S6確定無線通信IF 22沒有接收到響應(yīng)信號時(步驟S6否)，或當(dāng)在步驟S7確定在響應(yīng)信號中沒有包含標(biāo)識管理員的數(shù)據(jù)時(步驟S7否)，CPU 11確定是否通過通信網(wǎng)N1從信息處理設(shè)備2接收到關(guān)于發(fā)送系統(tǒng)結(jié)構(gòu)信息的請求(步驟S8)。換句話說，預(yù)先安裝在信息處理設(shè)備2中的打印機(jī)驅(qū)動器被激活，并進(jìn)行一個判定通過該打印機(jī)驅(qū)動器作出的接入請求是否要求發(fā)送系統(tǒng)結(jié)構(gòu)信息。當(dāng)確定沒有關(guān)于發(fā)送系統(tǒng)結(jié)構(gòu)信息的請求時(S8否)，則處理過程返回到步驟S5，或者當(dāng)確定有關(guān)于發(fā)送系統(tǒng)結(jié)構(gòu)信息的請求時(S8是)，則CPU 11把系統(tǒng)結(jié)構(gòu)信息發(fā)送到請求該信息的信息處理設(shè)備2，并通知該信息處理設(shè)備2管理員不在場(步驟S9)。然后，處理過程返回到步驟S5。
當(dāng)在步驟S7確定接收到標(biāo)識管理員的數(shù)據(jù)時(步驟S7是)，CPU11設(shè)置定時器(未示出)(步驟S10)，并參考管理單元14中的工作管理表14b且確定是否有停滯(hold up)的工作(步驟S11)。當(dāng)確定沒有停滯的工作時(步驟S11否)，CPU 11確定是否從通過通信網(wǎng)N1連接的任一信息處理設(shè)備2處接收到關(guān)于發(fā)送系統(tǒng)結(jié)構(gòu)信息的請求(步驟S13)。當(dāng)確定接收到關(guān)于發(fā)送系統(tǒng)結(jié)構(gòu)信息的請求時(步驟S13是)，CPU 11向作出該請求的信息處理設(shè)備2給出一個表示管理員已被確認(rèn)的通知(步驟S14)。在接收到這個通知的信息處理設(shè)備2的顯示單元處(未示出)，該通知的內(nèi)容被顯示在由打印機(jī)驅(qū)動器輸出的打印設(shè)置屏幕200上，如圖5A的示意圖所示。簡而言之，顯示了表示管理員已被確認(rèn)且因而打印處理可以由數(shù)字多功能機(jī)1a執(zhí)行的通知。
接著，CPU 11監(jiān)視通信IF 18并確定是否接收到工作(步驟S15)。當(dāng)確定接收到工作時(步驟S15是)，CPU 11把所接收到的工作登記在工作管理表14b中(步驟S16)并轉(zhuǎn)移到步驟S12。
另一方面，當(dāng)在步驟S11確定有停滯的工作時(S11是)，CPU 11按照工作管理表14b執(zhí)行輸出處理(步驟S12)。換句話說，如果在工作管理表14b中登記的工作規(guī)定了打印處理，則CPU 11把用于打印(這是通過對該工作進(jìn)行顯影而獲得的)的圖像數(shù)據(jù)傳送到圖像形成單元17，并執(zhí)行打印處理作為輸出處理。如果在工作管理表14b中登記的工作規(guī)定了通過使用文檔編檔功能讀出數(shù)據(jù)，則CPU 11通過把規(guī)定的數(shù)據(jù)發(fā)送到作出該請求的信息處理設(shè)備2而執(zhí)行輸出處理。
在按照工作管理表14b執(zhí)行輸出處理時(S12)，當(dāng)在步驟S13確定沒有接收到關(guān)于發(fā)送系統(tǒng)結(jié)構(gòu)信息的請求時(S13否)，或當(dāng)在步驟S15確定沒有接收到工作時(S15否)，CPU 11根據(jù)定時器輸出的時間來確定自從定時器被設(shè)置以來預(yù)定的時間是否已消逝(S17)。當(dāng)確定預(yù)定的時間還沒有消逝時(S17否)，處理過程返回到步驟S12繼續(xù)進(jìn)行對停滯的工作的輸出處理。另一方面，當(dāng)確定預(yù)定的時間已消逝時(S17是)，CPU 11給出一個表示限制輸出處理的通知(步驟S18)。表示限制輸出的通知是這樣給出的，即把該通知顯示在數(shù)字多功能機(jī)1a的操作板15的顯示單元15b上以及發(fā)送數(shù)據(jù)到通過通信網(wǎng)N1連接的所有信息處理設(shè)備2。而且，即使當(dāng)確定了是通過預(yù)先安裝在信息處理設(shè)備2中的打印機(jī)驅(qū)動器、以與上述相同的方式進(jìn)行接入時，數(shù)字多功能機(jī)1a也給出表示因為管理員不在場而不能執(zhí)行輸出處理的通知。當(dāng)信息處理設(shè)備2接收到這個通知時，用包括該通知內(nèi)容的導(dǎo)引屏幕201來覆蓋打印機(jī)驅(qū)動器輸出的打印設(shè)置屏幕200，并且導(dǎo)引屏幕201被顯示在信息處理設(shè)備2的顯示單元上，如圖5B所示。在給出表示限制輸出的通知之后，數(shù)字多功能機(jī)1a的CPU 11通過停止由圖像形成單元17執(zhí)行的打印處理、從通信IF 18的數(shù)據(jù)發(fā)送、和從傳真通信IF 19的傳真數(shù)據(jù)發(fā)送，而實際上限制(禁止)輸出處理。
接著，CPU 11確定是否有由于復(fù)位數(shù)字多功能機(jī)1a的整個系統(tǒng)而引起的中斷處理(S19)，以及，當(dāng)確定沒有中斷時(S19否)，處理過程返回到步驟S5，或者，當(dāng)確定有中斷處理時(S19是)，CPU 11結(jié)束本程序的處理。
實施例2在實施例1中，當(dāng)限制輸出數(shù)據(jù)時，來自所有輸出通道的數(shù)據(jù)輸出都被限制，但也有可能只限制從預(yù)定的輸出通道輸出數(shù)據(jù)，以及任意地允許從其他輸出通道輸出數(shù)據(jù)。實施例2圖示了這樣的實施例，其中自從確認(rèn)管理員在場以來當(dāng)預(yù)定的時間已消逝時，文檔編檔功能限制讀出被存儲在HDD設(shè)備21的數(shù)據(jù)貯存區(qū)域中的數(shù)據(jù)，但對于其他輸出通道，即，通過傳送圖像數(shù)據(jù)到圖像形成單元17而在紙上形成圖像的輸出通道，沒有施加限制。應(yīng)當(dāng)指出，數(shù)字多功能機(jī)1a的結(jié)構(gòu)與在實施例1中的結(jié)構(gòu)完全相同，因此對于結(jié)構(gòu)的說明被省略。
圖6是用于說明把接收到的工作存儲在工作管理表中的處理過程的流程圖。首先，數(shù)字多功能機(jī)1a的CPU 11確定是否通過操作板15、通信IF 18、或傳真通信IF 19接收到工作(步驟S21)。當(dāng)確定沒有接收到工作時(步驟S21否)，CPU 11進(jìn)行等待，直至接收到工作為止。然后，當(dāng)確定接收到工作時(步驟S21是)，CPU 11確定所接收到的工作是否請求通過使用文檔編檔功能讀出數(shù)據(jù)(步驟S22)。
當(dāng)確定所接收到的工作請求通過使用文檔編檔功能讀出數(shù)據(jù)時(步驟S22是)，CPU 11把標(biāo)記F設(shè)置為0(步驟S23)。另一方面，當(dāng)確定所接收到的工作沒有請求讀出數(shù)據(jù)時(步驟S22否)，CPU 11把標(biāo)記F設(shè)置為1(步驟S24)。然后，CPU 11把所接收到的工作和所設(shè)置的標(biāo)記F登記到工作管理表14b中(步驟S25)。
圖7和圖8是顯示由數(shù)字多功能機(jī)1a執(zhí)行的處理步驟的流程圖。應(yīng)當(dāng)指出，與實施例1中相同的處理過程用相同的步驟號標(biāo)明，并且對它們的說明被省略。在實施例2中，從步驟S1直到步驟S17的處理過程是與實施例1中相同的，但當(dāng)在步驟S7確認(rèn)管理員在場之后(步驟S7是)，如果自從定時器被設(shè)置以來預(yù)定的時間已消逝(步驟S17是)，則給出表示禁止通過文檔編檔功能讀出數(shù)據(jù)的通知，其中該通知是這樣給出的在顯示單元15b上顯示該通知，并把包括該通知內(nèi)容的數(shù)據(jù)發(fā)送到信息處理設(shè)備2(步驟S18a)。而且，即使當(dāng)接收到標(biāo)記F被設(shè)置為0的工作時，即，接收到關(guān)于通過使用文檔編檔功能讀出數(shù)據(jù)的請求時，數(shù)字多功能機(jī)1a的CPU 11仍通過停止從HDD設(shè)備21的第二數(shù)據(jù)貯存區(qū)域進(jìn)行讀取，而限制(禁止)輸出。
實施例3在實施例1和2中，根據(jù)數(shù)字多功能機(jī)1a是否接收到從管理員的ID卡5發(fā)送來的信號而對管理員是否在場作出判定，但也有可能通過確定是否通過操作板15輸入了預(yù)定的代碼(管理員的代碼)來判定管理員是否在場。在實施例3中，數(shù)字多功能機(jī)1a的結(jié)構(gòu)是與實施例1中的結(jié)構(gòu)相同的，但由于管理員的在場是通過操作板15來直接確認(rèn)的，所以數(shù)字多功能機(jī)1a當(dāng)然不必包括無線通信IF 22。
圖9是顯示數(shù)字多功能機(jī)1a的操作板15的一個例子的示意圖。操作板15由操作單元15a和顯示單元15b組成，其中操作單元15a具有用于接收來自包括管理員在內(nèi)的用戶的指令的各種硬件按鍵，顯示單元15b用于顯示由操作單元15a輸入的信息和要報告給用戶的信息。操作單元15a具有用于輸入數(shù)字值的十個按鍵、用于啟動讀出文檔等等的啟動鍵、和作為硬件按鍵用于刪除輸入的信息的清除鍵。顯示單元15b由包括觸摸板型軟件按鍵的液晶顯示設(shè)備組成，它顯示各種信息和接收用戶的操作。
以通過操作板15選擇預(yù)定操作的方式，管理員可以把用于輸入管理員的代碼的輸入屏幕顯示在顯示單元15b上(見圖9)，并可以通過使用操作單元15a的十個按鍵來輸入預(yù)置的管理員的代碼(例如，四位數(shù)字的數(shù)值)。當(dāng)在圖9所示的屏幕的下方所圖示的確定按鈕151被按壓/操作時，輸入的代碼被傳送到數(shù)字多功能機(jī)1a的CPU 11，然后CPU11通過把所輸入的代碼與事先被存儲在ROM 3中的管理員的代碼進(jìn)行比較，而確定該用戶是否為管理員。另一方面，當(dāng)取消按鈕152被按壓時，所輸入的代碼不被傳送，而是執(zhí)行返回到調(diào)用輸入屏幕的屏幕的處理過程。
圖10和圖11是顯示由數(shù)字多功能機(jī)1a執(zhí)行的處理步驟的流程圖。應(yīng)當(dāng)指出，與實施例1中相同的處理過程用相同的步驟號標(biāo)明，且對它們的說明被省略。在實施例3中，只有確認(rèn)管理員在場或不在場的過程不同于實施例1。換句話說，當(dāng)在步驟S4確定數(shù)字多功能機(jī)1a已徹底預(yù)熱時(S4是)，CPU 11確定是否通過操作板15接收到管理員的代碼(步驟S7a)。然后，當(dāng)確定沒有接收到管理員的代碼時(S7a否)，也就是，當(dāng)該代碼沒有被輸入到圖9所示的輸入屏幕時，或者當(dāng)確定所輸入的代碼與事先存儲在ROM 13中的管理員的代碼不同時，CPU 11把表示管理員不在場的通知給予曾通過作出一個對發(fā)送該系統(tǒng)結(jié)構(gòu)信息的請求而作出接入請求的信息處理設(shè)備2(S9)。
另一方面，當(dāng)確定接收到管理員的代碼時(S7a是)，也就是，當(dāng)確定通過圖9所示的輸入屏幕輸入的代碼與事先存儲在ROM 13中的管理員的代碼相匹配時，CPU 11對被登記在工作管理表41b中的工作和新接收到的工作執(zhí)行輸出處理，直至預(yù)定的時間消逝為止(S12)。然后，當(dāng)確定預(yù)定的時間已消逝時(S17是)，CPU 11給出表示限制(禁止)輸出處理的通知(S18)，其中該通知是這樣給出的把該通知顯示在顯示單元15b上，以及把包括該通知內(nèi)容的數(shù)據(jù)發(fā)送到信息處理設(shè)備2。而且，即使當(dāng)接收到來自外部設(shè)備的請求時，數(shù)字多功能機(jī)1a的CPU 11仍停止從各個輸出通道的輸出處理。
實施例4在實施例1和2中，根據(jù)數(shù)字多功能機(jī)1a是否接收到從管理員的ID卡5發(fā)送的信號來對管理員是否在場作出判定，但也有可能通過經(jīng)由通信網(wǎng)N1來確認(rèn)管理員所使用的信息處理設(shè)備2是否被激活，從而間接地確認(rèn)管理員是否在場。在實施例4中，數(shù)字多功能機(jī)1a的結(jié)構(gòu)也是與實施例1中的結(jié)構(gòu)相同的，但由于實施例4被設(shè)計成經(jīng)由通信IF 18來確認(rèn)管理員的信息處理設(shè)備2是否被激活，所以，數(shù)字多功能機(jī)1a當(dāng)然不必包括無線通信IF 22。
圖12和圖13是顯示由數(shù)字多功能機(jī)1a執(zhí)行的處理步驟的流程圖。應(yīng)當(dāng)指出，與實施例1中相同的處理過程用相同的步驟號標(biāo)明，并且對它們的說明被省略。在實施例4中，只有確認(rèn)管理員是否在場的過程不同于實施例1。換句話說，當(dāng)在步驟S4確定數(shù)字多功能機(jī)1a已徹底預(yù)熱時(S4是)，CPU 11確定管理員所使用的信息處理設(shè)備2是否經(jīng)由通信網(wǎng)N1被確認(rèn)(步驟S7b)。為了確認(rèn)管理員所使用的信息處理設(shè)備2，例如，諸如PING命令那樣的命令可被發(fā)送到具有預(yù)定的網(wǎng)址的設(shè)備。然后，CPU 11監(jiān)視通信IF 18并確定是否檢測到對該命令的響應(yīng)。如果檢測到響應(yīng)，則CPU 11確認(rèn)具有上述的地址的設(shè)備是工作著的。
如果管理員所使用的信息處理設(shè)備2沒有被確認(rèn)(S7b否)，也就是，即使上述的命令被發(fā)送，如果沒有來自信息處理設(shè)備2的響應(yīng)，則認(rèn)為管理員不在場，進(jìn)而CPU 11把表示管理員不在場的通知給予曾通過產(chǎn)生一個關(guān)于發(fā)送系統(tǒng)結(jié)構(gòu)信息的請求而作出接入請求的信息處理設(shè)備2(S9)。
另一方面，如果管理員所使用的信息處理設(shè)備被確認(rèn)(S7b是)，也就是，如果經(jīng)由通信網(wǎng)N1接收到對該命令的響應(yīng)，則認(rèn)為管理員在場，所以CPU 11對被登記在工作管理表41b中的工作和新接收到的工作執(zhí)行輸出處理，直至預(yù)定的時間消逝為止(S12)。然后，當(dāng)確定預(yù)定的時間已消逝時(S17是)，CPU 11給出表示限制(禁止)輸出處理的通知(S18)，其中該通知是這樣給出的把該通知顯示在顯示單元15b上，以及把包括該通知內(nèi)容的數(shù)據(jù)發(fā)送到信息處理設(shè)備2。而且，即使在數(shù)字多功能機(jī)1a的CPU 11接收到來自外部設(shè)備的請求時，它仍停止從各個輸出通道的輸出處理。
實施例5為了進(jìn)一步改進(jìn)實施例1中所描述的數(shù)字多功能機(jī)1a保護(hù)數(shù)據(jù)的功能，實施例5圖示了一個這樣的實施例，其中要被存儲在HDD設(shè)備21的數(shù)據(jù)貯存區(qū)域中的數(shù)據(jù)被加密。例如，有可能通過以下方法來改進(jìn)保護(hù)數(shù)據(jù)的功能，即當(dāng)接通電源后所執(zhí)行的系統(tǒng)檢驗被完成時，生成解密密鑰；如果確認(rèn)管理員在場，則用解密密鑰解密數(shù)據(jù)；以及當(dāng)自確認(rèn)管理員在場以來預(yù)定的時間已消逝時，刪除解密密鑰。
圖14是顯示按照本實施例的數(shù)字多功能機(jī)的控制系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)方框圖。與實施例1中相同的部件用相同的標(biāo)注代碼標(biāo)明，并且對它們的說明被省略。除了實施例1中圖示的數(shù)字多功能機(jī)1a以外，按照實施例5的數(shù)字多功能機(jī)1b包括用于加密所接收到的數(shù)據(jù)的加密電路23和用于解密所加密的數(shù)據(jù)的解密電路24。
應(yīng)當(dāng)指出，在本實施例中，雖然數(shù)據(jù)的加密和解密是通過硬件來處理的，但也有可能通過以下方法來加密和解密數(shù)據(jù)，即把用于加密數(shù)據(jù)的計算機(jī)程序和用于解密數(shù)據(jù)的計算機(jī)程序存儲到ROM 13中，而當(dāng)有需要時使CPU 11裝載并執(zhí)行這些計算機(jī)程序。
圖15和圖16是顯示由數(shù)字多功能機(jī)1b執(zhí)行的處理步驟的流程圖。當(dāng)數(shù)字多功能機(jī)1b的電源被接通時(步驟S31)，CPU 11根據(jù)存儲在管理單元14中系統(tǒng)管理表14a內(nèi)的信息來檢驗系統(tǒng)(步驟S2)。更具體地，CPU 11和通過總線12與之連接的各個硬件設(shè)備通信，以便獲得有關(guān)各個設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)的信息，以及執(zhí)行把所獲得的信息登記到系統(tǒng)管理表14a中的處理過程。應(yīng)當(dāng)指出，各個硬件設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)如上所述始終由CPU 11監(jiān)視，并且無論何時發(fā)生了改變，系統(tǒng)管理表14a的內(nèi)容都被更新。接著，CPU 11生成用于解密由加密電路23加密的數(shù)據(jù)的解密密鑰(步驟S33)，并把解密密鑰存儲在管理單元14中預(yù)定的貯存區(qū)域內(nèi)。然后，CPU 11開始預(yù)熱圖像形成單元17等(步驟S34)，并通過參考系統(tǒng)管理表14a的內(nèi)容來確定預(yù)熱是否徹底完成(步驟S35)。當(dāng)確定預(yù)熱還沒有徹底完成時(S35否)，則CPU 11等待，直至預(yù)熱徹底完成為止。
當(dāng)確定預(yù)熱已徹底完成時(S35是)，CPU 11通過無線通信IF 22發(fā)送一個請求來自ID卡的響應(yīng)的請求信號，以便請求ID卡發(fā)送響應(yīng)信號(步驟S36)。接著，CPU 11監(jiān)視無線通信IF 22，并確定是否接收到ID卡響應(yīng)于該傳輸請求而發(fā)送來的響應(yīng)信號(步驟S37)。當(dāng)確定接收到響應(yīng)信號時(S37是)，CPU 11獲取接收到的響應(yīng)信號中所包含的數(shù)據(jù)，并把所獲得的數(shù)據(jù)與被存儲在ROM 13中預(yù)定貯存區(qū)域內(nèi)的、標(biāo)識管理員的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，以便確定是否接收到標(biāo)識管理員的數(shù)據(jù)(步驟S38)。
當(dāng)在步驟S37確定無線通信IF 22沒有接收到響應(yīng)信號時(步驟S37否)，或當(dāng)在步驟S38確定在響應(yīng)信號中沒有包含標(biāo)識管理員的數(shù)據(jù)時(步驟S38否)，CPU 11確定是否經(jīng)由通信網(wǎng)N1從信息處理設(shè)備2接收到關(guān)于發(fā)送系統(tǒng)結(jié)構(gòu)信息的請求(步驟S39)。換句話說，確定預(yù)先安裝在信息處理設(shè)備2中的打印機(jī)驅(qū)動器是否被激活，以及通過打印機(jī)驅(qū)動器作出的接入請求是否要求發(fā)送系統(tǒng)結(jié)構(gòu)信息。當(dāng)確定沒有接收到關(guān)于發(fā)送系統(tǒng)結(jié)構(gòu)信息的請求時(S39否)，處理過程返回到步驟S36。另一方面，當(dāng)確定接收到關(guān)于發(fā)送系統(tǒng)結(jié)構(gòu)信息的請求時(S39是)，CPU 11把系統(tǒng)結(jié)構(gòu)信息發(fā)送到請求該信息的信息處理設(shè)備2，并且給出表示管理員不在場的通知(步驟S40)。然后，處理過程返回到步驟S36。
當(dāng)在步驟S38確定接收到標(biāo)識管理員的數(shù)據(jù)時(步驟S38是)，CPU 11設(shè)置定時器(未示出)(步驟S41)，以及通過參考管理單元14中的工作管理表14b而確定是否有停滯的工作(步驟S42)。當(dāng)確定沒有停滯的工作時(步驟S42否)，CPU 11確定是否通過通信網(wǎng)N1與之連接的任一信息處理設(shè)備2作出了關(guān)于發(fā)送系統(tǒng)結(jié)構(gòu)信息的請求(步驟S49)。當(dāng)確定作出了關(guān)于發(fā)送系統(tǒng)結(jié)構(gòu)信息的請求時(步驟S49是)，CPU 11向作出該請求的信息處理設(shè)備2給出一個表示管理員已被確認(rèn)的通知(步驟S50)。接收到這個通知的信息處理設(shè)備2把該通知內(nèi)容顯示在由打印機(jī)驅(qū)動器輸出的打印設(shè)置屏幕200上(例如，參閱圖5A)。接著，CPU 11監(jiān)視通信IF 18并確定是否接收到工作(步驟S51)。當(dāng)確定接收到工作時(步驟S51是)，CPU 11通過把接收到的工作傳送到加密電路23而執(zhí)行加密處理(步驟S52)。經(jīng)加密的工作被存儲在HDD設(shè)備21中適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)貯存區(qū)域，以及表示接收到該工作的信息被登記在工作管理表14b中(步驟S53)。然后，處理過程轉(zhuǎn)移到步驟S42。
另一方面，當(dāng)在步驟S42確定有停滯的工作時(S42是)，CPU 11通過以下方式執(zhí)行解密處理，即按照工作管理表14b從HDD設(shè)備中的數(shù)據(jù)貯存區(qū)域內(nèi)讀出加密的數(shù)據(jù)，并把讀出的數(shù)據(jù)連同被存儲在管理單元14中預(yù)定貯存區(qū)域內(nèi)的解密密鑰一起傳送到解密電路24(步驟S43)。然后，CPU 11對按照工作管理表14b被解密的數(shù)據(jù)執(zhí)行輸出處理(步驟S44)。換句話說，如果在工作管理表14b中登記的工作規(guī)定了打印處理，則CPU 11把用于打印(這是通過對該工作顯影而獲得的)的圖像數(shù)據(jù)傳送到圖像形成單元17，并且執(zhí)行打印處理以作為輸出處理。如果在工作管理表14b中登記的工作規(guī)定了使用文檔編檔功能讀出數(shù)據(jù)，則CPU 11通過把規(guī)定的數(shù)據(jù)發(fā)送到作出該請求的信息處理設(shè)備2而執(zhí)行輸出處理。
在按照工作管理表14b執(zhí)行輸出處理時(S44)，當(dāng)在步驟S49確定沒有作出關(guān)于發(fā)送系統(tǒng)結(jié)構(gòu)信息的請求時(S49否)，或當(dāng)在步驟S51確定沒有接收到工作時(S51否)，CPU 11根據(jù)定時器輸出的時間來確定自從定時器被設(shè)置以來預(yù)定的時間是否已消逝(S45)。當(dāng)確定預(yù)定的時間還沒有消逝時(S45否)，處理過程返回到步驟S43繼續(xù)進(jìn)行對停滯的工作的輸出處理。另一方面，當(dāng)確定預(yù)定的時間已消逝時(S45是)，CPU 11刪除被存儲在管理單元14中的解密密鑰(步驟S46)，并隨后給出一個表示限制輸出的通知(步驟S47)。表示限制輸出的通知是通過以下方法給出的，即把該通知顯示在數(shù)字多功能機(jī)1b的操作板15的顯示單元15b上，且發(fā)送該數(shù)據(jù)到通過通信網(wǎng)N1連接的所有信息處理設(shè)備2。而且，即使當(dāng)確定是通過預(yù)先安裝在信息處理設(shè)備2中的打印機(jī)驅(qū)動器以與上述相同的方式進(jìn)行接入時，CPU 11也給出表示因為管理員不在場而不能執(zhí)行輸出處理的通知(例如，參閱圖5B)。在數(shù)字多功能機(jī)1b的CPU 11給出表示限制輸出的通知后，它通過停止由圖像形成單元17執(zhí)行的打印處理、從通信IF 18的數(shù)據(jù)發(fā)送、和從傳真通信IF 19的傳真數(shù)據(jù)發(fā)送，而實際上限制(禁止)輸出處理。
接著，CPU 11確定是否有由于復(fù)位數(shù)字多功能機(jī)1b的整個系統(tǒng)而引起的中斷處理(步驟S48)。當(dāng)確定沒有中斷時(S48否)，處理過程返回到步驟S36。另一方面，當(dāng)確定有中斷處理時(S48是)，結(jié)束本程序的處理。
應(yīng)當(dāng)指出，在本實施例中，雖然管理員在場或不在場是借助于使用管理員的ID卡5通過無線通信來確認(rèn)的，但也有可能采用與實施例3中相同的方式，通過操作板15來直接確認(rèn)管理員在場或不在場，或者采用與實施例4中相同的方式，通過經(jīng)由通信網(wǎng)N1來標(biāo)識管理員所使用的設(shè)備從而間接地確認(rèn)管理員在場或不在場。此外，也有可能采用與實施例2中相同的方式，只限制從預(yù)置的輸出通道進(jìn)行的輸出處理。
在圖15和圖16中說明的處理過程中，當(dāng)在接通電源后所執(zhí)行的系統(tǒng)檢驗完成時生成解密密鑰，以及當(dāng)自從確認(rèn)管理員在場以來預(yù)定的時間已消逝時，所生成的解密密鑰被刪除。所以，當(dāng)刪除解密密鑰后，即使管理員的在場被再次確認(rèn)，也不能執(zhí)行數(shù)據(jù)的解密。因此，在本實施例中，管理員的ID卡被提供以關(guān)于解密密鑰的數(shù)據(jù)，以及當(dāng)響應(yīng)來自數(shù)字多功能機(jī)1b的請求信號時，關(guān)于解密密鑰的數(shù)據(jù)連同標(biāo)識管理員的數(shù)據(jù)一起作為響應(yīng)信號被發(fā)送。
圖17是用于說明當(dāng)從外部設(shè)備接收解密密鑰時要由數(shù)字多功能機(jī)1b執(zhí)行的處理過程的流程圖。為了請求解密密鑰，數(shù)字多功能機(jī)1b的CPU 11通過經(jīng)由無線通信IF 22發(fā)送一個請求來自ID卡的響應(yīng)的請求信號，而請求ID卡發(fā)送響應(yīng)信號(步驟S61)。接著，CPU 11監(jiān)視無線通信IF 22并確定是否接收到由ID卡響應(yīng)于該傳輸請求而發(fā)送來的響應(yīng)信號(步驟S62)。當(dāng)確定接收到響應(yīng)信號時(S62是)，CPU 11獲取在接收到的響應(yīng)信號中所包含的數(shù)據(jù)，并根據(jù)所獲得的數(shù)據(jù)確定是否接收到解密密鑰(步驟S63)。當(dāng)確定沒有接收到響應(yīng)信號時(S62否)，或當(dāng)確定在接收到的響應(yīng)信號中所包含的數(shù)據(jù)內(nèi)不存在解密密鑰時(S63否)，處理過程返回到步驟S61。
當(dāng)確定關(guān)于解密密鑰的數(shù)據(jù)被包含在從ID卡發(fā)送來的響應(yīng)信號中時(S63是)，CPU 11把接收到的解密密鑰存儲在管理單元14中預(yù)定的貯存區(qū)域內(nèi)(步驟S64)。接著，CPU 11設(shè)置定時器(未示出)(步驟S65)，以及通過參考管理單元14中的工作管理表14b來確定是否有停滯的工作(步驟S66)。當(dāng)確定有停滯的工作時(S66是)，CPU 11按照工作管理表14b通過從HDD設(shè)備21中的數(shù)據(jù)貯存區(qū)域讀出加密的數(shù)據(jù)，并把讀出的數(shù)據(jù)連同被存儲在管理單元14中預(yù)定貯存區(qū)域內(nèi)的解密密鑰一起傳送到解密電路24，而執(zhí)行解密處理(步驟S67)。然后，CPU 11按照工作管理表14b對解密的數(shù)據(jù)執(zhí)行輸出處理(步驟S68)。換句話說，如果在工作管理表14b中登記的工作規(guī)定了打印處理，則CPU11把用于打印(這是通過顯影該工作而獲得的)的圖像數(shù)據(jù)傳送到圖像形成單元17，并執(zhí)行打印處理作為輸出處理。如果在工作管理表14b中登記的工作規(guī)定了使用文檔編檔功能讀出數(shù)據(jù)，則CPU 11通過把規(guī)定的數(shù)據(jù)發(fā)送到作出該請求的信息處理設(shè)備2，從而執(zhí)行輸出處理。
然后，當(dāng)執(zhí)行輸出處理時(S68)，或當(dāng)在步驟S66確定沒有停滯的工作時(S66否)，CPU 11確定自從定時器被設(shè)置以來預(yù)定的時間是否已消逝(S69)。當(dāng)確定預(yù)定的時間還沒有消逝時(S69否)，處理過程返回到步驟S66。另一方面，當(dāng)確定預(yù)定的時間已消逝時(S69是)，存儲在管理單元14中預(yù)定貯存區(qū)域內(nèi)的解密密鑰被刪除(步驟S70)，并結(jié)束本例程的處理過程。
因此，在本實施例中，由于在從外部設(shè)備接收解密密鑰的時間內(nèi)所停滯的工作被自動地處理，所以無須要求用戶執(zhí)行專門的操作，由此改進(jìn)了方便性。
應(yīng)當(dāng)指出，在各個實施例中，當(dāng)通過打印機(jī)驅(qū)動器作出接入數(shù)字多功能機(jī)1a(1b)的請求時，表示管理員在場或不在場的信息和表示是否準(zhǔn)許使用數(shù)字多功能機(jī)1a(1b)的信息被發(fā)送到作出該請求的設(shè)備，但也有可能以廣播的方式向連接到通信網(wǎng)N1的所有信息處理設(shè)備2給出所述信息。
權(quán)利要求
1.一種數(shù)據(jù)輸出設(shè)備，包括用于接收數(shù)據(jù)的裝置；用于輸出所接收到的數(shù)據(jù)的第一輸出裝置；用于存儲標(biāo)識特定用戶的信息的第一存儲裝置；用于接收標(biāo)識用戶的信息的信息接收裝置；用于根據(jù)存儲在第一存儲裝置中的信息，來確定信息接收裝置接收到的信息是否為關(guān)于特定用戶的信息的裝置；用于當(dāng)確定接收到的信息是關(guān)于特定用戶的信息時，開始測量時間的裝置；用于根據(jù)所測量的時間來確定預(yù)定的時間是否已消逝的裝置；和用于當(dāng)確定預(yù)定的時間已消逝時，禁止從第一輸出裝置輸出數(shù)據(jù)的裝置。
2.按照權(quán)利要求1的數(shù)據(jù)輸出設(shè)備，還包括用于存儲所接收到的數(shù)據(jù)的第二存儲裝置；和用于當(dāng)確定接收到關(guān)于特定用戶的信息時，確定要從第一輸出裝置輸出的數(shù)據(jù)是否被存儲的裝置，其中如果確定要從第一輸出裝置輸出的數(shù)據(jù)被存儲，則開始輸出。
3.按照權(quán)利要求1的數(shù)據(jù)輸出設(shè)備，還包括用于加密所接收到的數(shù)據(jù)的裝置；用于存儲加密的數(shù)據(jù)的第三存儲裝置；和用于當(dāng)從第一輸出裝置輸出數(shù)據(jù)時，解密所加密的數(shù)據(jù)的裝置。
4.按照權(quán)利要求3的數(shù)據(jù)輸出設(shè)備，還包括用于生成用來解密所加密的數(shù)據(jù)的解密密鑰的裝置；用于存儲所生成的解密密鑰的第四存儲裝置；用于當(dāng)解密密鑰被存儲時，或當(dāng)接收到關(guān)于特定用戶的信息時，開始測量時間的裝置；用于根據(jù)所測量的時間來確定預(yù)定的時間是否已消逝的裝置；和用于當(dāng)確定預(yù)定的時間已消逝時，刪除解密密鑰的裝置。
5.按照權(quán)利要求4的數(shù)據(jù)輸出設(shè)備，還包括用于把請求該用來解密數(shù)據(jù)的解密密鑰的信息發(fā)送到外部設(shè)備的裝置；和用于接收響應(yīng)于該請求而發(fā)送的解密密鑰的裝置，其中接收到的解密密鑰被存儲。
6.按照權(quán)利要求4的數(shù)據(jù)輸出設(shè)備，還包括用于確定是否存在加密的數(shù)據(jù)的裝置，其中當(dāng)確定存在加密的數(shù)據(jù)時，如果有被存儲的解密密鑰，則開始數(shù)據(jù)的解密。
7.按照權(quán)利要求1的數(shù)據(jù)輸出設(shè)備，還包括用于把對標(biāo)識用戶的信息的傳輸請求發(fā)送到外部設(shè)備的裝置；和用于接收響應(yīng)于該傳輸請求而發(fā)送的信息的裝置。
8.按照權(quán)利要求1的數(shù)據(jù)輸出設(shè)備，其中第一輸出裝置是用于把數(shù)據(jù)發(fā)送到外部設(shè)備的裝置。
9.按照權(quán)利要求1的數(shù)據(jù)輸出設(shè)備，還包括用于通知是否準(zhǔn)許由第一輸出裝置輸出數(shù)據(jù)的裝置。
10.按照權(quán)利要求1的數(shù)據(jù)輸出設(shè)備，還包括不同于第一輸出裝置的、用于輸出數(shù)據(jù)的第二輸出裝置，其中不管是否接收到關(guān)于特定用戶的信息，都準(zhǔn)許從第二輸出裝置輸出數(shù)據(jù)。
全文摘要
發(fā)送一個請求來自ID卡的響虛信號的請求信號，然后，當(dāng)接收到響應(yīng)信號時，把它與事先存儲的、標(biāo)識管理員的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，并作出判定是否接收到標(biāo)識管理員的數(shù)據(jù)。如果確定接收到該數(shù)據(jù)，則設(shè)置定時器，然后，如果有停滯的工作，則執(zhí)行該工作的輸出處理。當(dāng)確定預(yù)定的時間已消逝時，通知輸出被限制，此后禁止輸出。
文檔編號H04N1/44GK1617566SQ20041009472
公開日2005年5月18日 申請日期2004年11月12日 優(yōu)先權(quán)日2003年11月12日
發(fā)明者和田正寬 申請人:夏普株式會社