本發(fā)明涉及一種管理方法,具體涉及用于企業(yè)的高效多維式的管理方法。
背景技術(shù):
矩陣式管理是常見的組織結(jié)構(gòu)形式之一,與直線式管理相對(duì),以其靈活、有效的特點(diǎn)而被大多數(shù)組織所接受。矩陣式管理也稱系統(tǒng)式或多維式管理,是相對(duì)于那種傳統(tǒng)的按照生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售、工程等設(shè)置的一維式管理而言的?!熬仃嚒笔墙栌脭?shù)學(xué)上的概念。矩陣式管理主要是將管理部門分為兩種,一種是傳統(tǒng)的職能部門,另一種是為完成某一項(xiàng)專門任務(wù)而由各職能部門派人聯(lián)合組成的專門小組。為完成專門任務(wù)而出現(xiàn)的橫向系統(tǒng)。這個(gè)橫向系統(tǒng)與原來的垂直領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)就組成了一個(gè)矩陣,因此稱矩陣管理??v向部門,即事業(yè)部,屬于運(yùn)營體系;而行政部門、人力資源部、信息等部門劃入到職能單位中,構(gòu)成橫向部門。實(shí)現(xiàn)明確的目標(biāo)管理和資源共享。但是對(duì)這類管理軟件系統(tǒng)的的設(shè)計(jì)要求較高,既要實(shí)現(xiàn)多個(gè)維度的管理,同時(shí)不能讓軟件使用起來復(fù)雜和難理解。
技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素:
本發(fā)明未解決現(xiàn)有技術(shù)中存在的問題,提供了用于企業(yè)的高效多維式的管理方法,能夠按照事情本身的維度、參與人員的維度、產(chǎn)生或關(guān)聯(lián)的所有文件、由事件引發(fā)的其他各類業(yè)務(wù)處理維度、用戶自定義數(shù)據(jù)記錄維度、時(shí)間維度等多個(gè)維度綜合進(jìn)行管理的一種管理方法,其特點(diǎn)是多個(gè)維度既可綜合匯總,又可以單獨(dú)對(duì)某個(gè)維度進(jìn)行深度挖掘。
本發(fā)明通過下述技術(shù)方案實(shí)現(xiàn):
用于企業(yè)的高效多維式的管理方法,包括人員數(shù)據(jù)管理模塊、文檔數(shù)據(jù)管理模塊、數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)模塊、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)模塊、時(shí)間管理模塊、用戶自定義數(shù)據(jù)模塊;包括如下步驟:1)利用人員數(shù)據(jù)管理模塊將企業(yè)人員的數(shù)據(jù)分別存儲(chǔ)在組織結(jié)構(gòu)和非組織結(jié)構(gòu),所述組織結(jié)構(gòu)記錄企業(yè)人員屬于哪個(gè)組織,該組織總共有哪些人員,所述非組織結(jié)構(gòu)采集并記錄企業(yè)人員在某個(gè)事件中的角色,崗位、職責(zé)、行為數(shù)據(jù)以及與事件中其他人員之間的協(xié)作和交流數(shù)據(jù);2)利用文檔數(shù)據(jù)管理模塊將文檔記錄并保存到標(biāo)準(zhǔn)的文檔庫和非標(biāo)準(zhǔn)的文檔庫,所述標(biāo)準(zhǔn)的文檔庫按照不同的部門,時(shí)段,關(guān)鍵字等要素進(jìn)行分類,提供用戶的查詢,瀏覽,下載或打印,非標(biāo)準(zhǔn)的文檔庫對(duì)文檔的產(chǎn)生、所屬事件、發(fā)布人員、種類、預(yù)歸檔屬性等進(jìn)行記錄并保存;3)通過數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)模塊對(duì)的數(shù)量,金額,長度,重量等數(shù)字形式的數(shù)據(jù)進(jìn)行利用、統(tǒng)計(jì)和匯總;4)使用數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)模塊將應(yīng)用系統(tǒng)中不同事件或不同數(shù)據(jù)集之間的關(guān)系關(guān)聯(lián);5)利用時(shí)間管理模塊對(duì)時(shí)間進(jìn)行線性管理和分段管理,所述線性管理為對(duì)某一事項(xiàng)的產(chǎn)生,發(fā)展,處理,結(jié)束,分析按照時(shí)間的自然順序管理,所述分段管理為同時(shí)對(duì)某一時(shí)間段內(nèi)所有產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、事件、人員動(dòng)態(tài)、文檔等不同數(shù)據(jù)進(jìn)行管理;6)利用用戶自定義數(shù)據(jù)模塊自定義數(shù)據(jù)集及其字段,為不同的業(yè)務(wù),預(yù)設(shè)選擇使用的數(shù)據(jù)集。
本發(fā)明的管理方法,能夠按照事情本身的維度、參與人員的維度、產(chǎn)生或關(guān)聯(lián)的所有文件、由事件引發(fā)的其他各類業(yè)務(wù)處理維度、用戶自定義數(shù)據(jù)記錄維度、時(shí)間維度等多個(gè)維度綜合進(jìn)行管理的一種管理系統(tǒng),其特點(diǎn)是多個(gè)維度既可綜合匯總,又可以單獨(dú)對(duì)某個(gè)維度進(jìn)行深度挖掘,真正的實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)多維度的管理。例如在某一項(xiàng)目管理中,不同的人員會(huì)通過上傳或其他形式生成各類文檔,而且文檔產(chǎn)生的階段會(huì)隨機(jī)出現(xiàn)在整個(gè)事件的生命周期中,也會(huì)隸屬于不同的行為處理過程。矩陣式管理將在以上不同人員、不同時(shí)段、不同行為等各個(gè)維度對(duì)文檔進(jìn)行標(biāo)記,同時(shí)也會(huì)將標(biāo)記傳統(tǒng)文檔庫的管理模式。最終通過矩陣式數(shù)據(jù)管理的方式,文檔的使用可以通過不同的系統(tǒng),不同的人員視角,不同的時(shí)段對(duì)文檔進(jìn)行操作和文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,以達(dá)到數(shù)據(jù)管理的需要;例如將由同一工作或有關(guān)聯(lián)關(guān)系的工作辦理過程中,在不同子系統(tǒng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)既可以在不同業(yè)務(wù)子系統(tǒng)中查閱或操作獨(dú)立的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),又可以根據(jù)某一項(xiàng)工作查閱到所有由此工作產(chǎn)生的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)不同用戶視角的數(shù)據(jù)管理。
所述人員數(shù)據(jù)管理模塊可以將量化的人員行為數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì),并且以單獨(dú)表存儲(chǔ)的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。
所述數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)模塊中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)將遍布應(yīng)用系統(tǒng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。
所述用戶自定義數(shù)據(jù)模塊可以自定義數(shù)字、日期、文本、文件等各種類型的數(shù)據(jù)。
本發(fā)明與現(xiàn)有技術(shù)相比,具有如下的優(yōu)點(diǎn)和有益效果:
1、本發(fā)明用于企業(yè)的高效多維式的管理方法,能夠按照事情本身的維度、參與人員的維度、產(chǎn)生或關(guān)聯(lián)的所有文件、由事件引發(fā)的其他各類業(yè)務(wù)處理維度、用戶自定義數(shù)據(jù)記錄維度、時(shí)間維度等多個(gè)維度綜合進(jìn)行管理的一種管理系統(tǒng),其特點(diǎn)是多個(gè)維度既可綜合匯總,又可以單獨(dú)對(duì)某個(gè)維度進(jìn)行深度挖掘,真正的實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)多維度的管理;
2、本發(fā)明用于企業(yè)的高效多維式的管理方法,能夠?qū)δ骋粫r(shí)段的事件數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,可以分析出工作量,工作節(jié)奏的安排是否合理,從而對(duì)工作管理進(jìn)行更加合理的調(diào)整和管控。
具體實(shí)施方式
為使本發(fā)明的目的、技術(shù)方案和優(yōu)點(diǎn)更加清楚明白,下面結(jié)合實(shí)施例,對(duì)本發(fā)明作進(jìn)一步的詳細(xì)說明,本發(fā)明的示意性實(shí)施方式及其說明僅用于解釋本發(fā)明,并不作為對(duì)本發(fā)明的限定。
實(shí)施例
本發(fā)明用于企業(yè)的高效多維式的管理方法,包括人員數(shù)據(jù)管理模塊、文檔數(shù)據(jù)管理模塊、數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)模塊、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)模塊、時(shí)間管理模塊、用戶自定義數(shù)據(jù)模塊;包括如下步驟:1)利用人員數(shù)據(jù)管理模塊將企業(yè)人員的數(shù)據(jù)分別存儲(chǔ)在組織結(jié)構(gòu)和非組織結(jié)構(gòu),所述組織結(jié)構(gòu)記錄企業(yè)人員屬于哪個(gè)組織,該組織總共有哪些人員,所述非組織結(jié)構(gòu)采集并記錄企業(yè)人員在某個(gè)事件中的角色,崗位、職責(zé)、行為數(shù)據(jù)以及與事件中其他人員之間的協(xié)作和交流數(shù)據(jù);2)利用文檔數(shù)據(jù)管理模塊將文檔記錄并保存到標(biāo)準(zhǔn)的文檔庫和非標(biāo)準(zhǔn)的文檔庫,所述標(biāo)準(zhǔn)的文檔庫按照不同的部門,時(shí)段,關(guān)鍵字等要素進(jìn)行分類,提供用戶的查詢,瀏覽,下載或打印,非標(biāo)準(zhǔn)的文檔庫對(duì)文檔的產(chǎn)生、所屬事件、發(fā)布人員、種類、預(yù)歸檔屬性等進(jìn)行記錄并保存;3)通過數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)模塊對(duì)的數(shù)量,金額,長度,重量等數(shù)字形式的數(shù)據(jù)進(jìn)行利用、統(tǒng)計(jì)和匯總;4)使用數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)模塊將應(yīng)用系統(tǒng)中不同事件或不同數(shù)據(jù)集之間的關(guān)系關(guān)聯(lián);5)利用時(shí)間管理模塊對(duì)時(shí)間進(jìn)行線性管理和分段管理,所述線性管理為對(duì)某一事項(xiàng)的產(chǎn)生,發(fā)展,處理,結(jié)束,分析按照時(shí)間的自然順序管理,所述分段管理為同時(shí)對(duì)某一時(shí)間段內(nèi)所有產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、事件、人員動(dòng)態(tài)、文檔等不同數(shù)據(jù)進(jìn)行管理;6)利用用戶自定義數(shù)據(jù)模塊自定義數(shù)據(jù)集及其字段,為不同的業(yè)務(wù),預(yù)設(shè)選擇使用的數(shù)據(jù)集。
本發(fā)明的管理方法,能夠按照事情本身的維度、參與人員的維度、產(chǎn)生或關(guān)聯(lián)的所有文件、由事件引發(fā)的其他各類業(yè)務(wù)處理維度、用戶自定義數(shù)據(jù)記錄維度、時(shí)間維度等多個(gè)維度綜合進(jìn)行管理的一種管理系統(tǒng),其特點(diǎn)是多個(gè)維度既可綜合匯總,又可以單獨(dú)對(duì)某個(gè)維度進(jìn)行深度挖掘,真正的實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)多維度的管理。例如在某一項(xiàng)目管理中,不同的人員會(huì)通過上傳或其他形式生成各類文檔,而且文檔產(chǎn)生的階段會(huì)隨機(jī)出現(xiàn)在整個(gè)事件的生命周期中,也會(huì)隸屬于不同的行為處理過程。矩陣式管理將在以上不同人員、不同時(shí)段、不同行為等各個(gè)維度對(duì)文檔進(jìn)行標(biāo)記,同時(shí)也會(huì)將標(biāo)記傳統(tǒng)文檔庫的管理模式。最終通過矩陣式數(shù)據(jù)管理的方式,文檔的使用可以通過不同的系統(tǒng),不同的人員視角,不同的時(shí)段對(duì)文檔進(jìn)行操作和文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,以達(dá)到數(shù)據(jù)管理的需要;例如將由同一工作或有關(guān)聯(lián)關(guān)系的工作辦理過程中,在不同子系統(tǒng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)既可以在不同業(yè)務(wù)子系統(tǒng)中查閱或操作獨(dú)立的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),又可以根據(jù)某一項(xiàng)工作查閱到所有由此工作產(chǎn)生的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)不同用戶視角的數(shù)據(jù)管理。
優(yōu)選的,所述人員數(shù)據(jù)管理模塊可以將量化的人員行為數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì),并且以單獨(dú)表存儲(chǔ)的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。
優(yōu)選的,所述數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)模塊中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)將遍布應(yīng)用系統(tǒng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。
優(yōu)選的,所述用戶自定義數(shù)據(jù)模塊可以自定義數(shù)字、日期、文本、文件等各種類型的數(shù)據(jù)。
以上所述的具體實(shí)施方式,對(duì)本發(fā)明的目的、技術(shù)方案和有益效果進(jìn)行了進(jìn)一步詳細(xì)說明,所應(yīng)理解的是,以上所述僅為本發(fā)明的具體實(shí)施方式而已,并不用于限定本發(fā)明的保護(hù)范圍,凡在本發(fā)明的精神和原則之內(nèi),所做的任何修改、等同替換、改進(jìn)等,均應(yīng)包含在本發(fā)明的保護(hù)范圍之內(nèi)。