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具有蓋章位置記憶功能的電子印章簽蓋方法與流程

文檔序號:11865611閱讀:1051來源:國知局
具有蓋章位置記憶功能的電子印章簽蓋方法與流程

本發(fā)明涉及電子印章領(lǐng)域,尤其涉及一種具有蓋章位置記憶功能的電子印章簽蓋方法。



背景技術(shù):

上世紀(jì)90年代中后期,隨著傳統(tǒng)辦公模式逐漸向信息化辦公模式轉(zhuǎn)變,紙質(zhì)文書的流轉(zhuǎn)形式也隨之向電子文書的流轉(zhuǎn)形式轉(zhuǎn)變;在確保電子文書有效性、具備法律效力的同時(shí),也使得電子文書能與傳統(tǒng)紙質(zhì)文書具有相同的視覺效果,符合傳統(tǒng)使用習(xí)慣,從而提出了電子印章的概念。

電子印章用先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)模擬傳統(tǒng)實(shí)物印章,其使用和管理均符合實(shí)物印章的習(xí)慣和體驗(yàn),同時(shí),簽蓋了電子印章的電子表單具有與實(shí)物印章加蓋的紙張文件相同的外觀、相同的有效性和相似的使用方式。

在企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)用中,電子印章的蓋章操作一般包含以下幾個(gè)流程:(1)點(diǎn)擊蓋章,選擇本次簽蓋的電子印章;(2)顯示選中的電子印章;(3)拖動(dòng)該電子印章到指定蓋章位置;(4)保存已簽章文件。若是一份多頁電子表單,要在表單的末頁蓋章,則需要拖動(dòng)到該份表單的最末頁才能完成簽章操作,簽章效率低下。

同時(shí),企事業(yè)辦公往往有一套內(nèi)部的OA或應(yīng)用系統(tǒng),這類系統(tǒng)的特點(diǎn)是流轉(zhuǎn)的文檔(表單)格式是固定的,經(jīng)常有在常用文檔的固定位置蓋章的應(yīng)用場景,如一份報(bào)銷單,在固定的報(bào)銷人處簽章提交給財(cái)務(wù)部出納即可,而財(cái)務(wù)部出納也是在固定的出納位置簽章。每次蓋章操作都要重復(fù)性拖動(dòng)電子印章到慣用的固定位置,簽章體驗(yàn)和人機(jī)交互都亟待提高。



技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素:

本發(fā)明要解決的技術(shù)問題是如何解決手動(dòng)選擇蓋章位置帶來的簽章效率低下、可能出現(xiàn)位置錯(cuò)誤、簽章體驗(yàn)差等問題。

為了解決這一技術(shù)問題,本發(fā)明提供了一種具有蓋章位置記憶功能的電子印章簽蓋方法,包括如下步驟:

S1:響應(yīng)操作,確定待蓋章的文檔對象和本次簽蓋的電子印章;

S2:在所述文檔對象上顯示默認(rèn)蓋章位置,和/或在默認(rèn)蓋章位置上預(yù)顯示電子印章,其中,若本地或服務(wù)器存有該類文檔對象的蓋章位置,則以已存的該類文檔對象的蓋章位置為默認(rèn)蓋章位置;

S3:響應(yīng)操作:

若操作確認(rèn)了所述默認(rèn)蓋章位置為本次蓋章所需位置,則實(shí)施完成此次蓋章;

若操作確認(rèn)了本次蓋章的具體位置,則將該具體位置確認(rèn)為本次蓋章所需位置,實(shí)施完成本次蓋章;

S4:保存蓋章位置。

可選的,所述步驟S2具體包括:

S20:查閱已存信息,判斷該類文檔對象是否首次被簽蓋本電子印章;

若是,則進(jìn)入步驟S21;若不是,則進(jìn)入步驟S22;

S21:以預(yù)設(shè)的蓋章位置為默認(rèn)蓋章位置進(jìn)行顯示;

S22:以該類文檔對象之前所存的蓋章位置為默認(rèn)蓋章位置進(jìn)行顯示。

可選的,預(yù)設(shè)的蓋章位置為文檔對象的左上角。

可選的,在所述步驟S3中,在響應(yīng)操作,確認(rèn)本次蓋章的具體位置時(shí),具體包括:

響應(yīng)針對所顯示的電子印章對象的選定及拖動(dòng)操作,電子印章對象被移動(dòng)至相應(yīng)位置,然后直接或者進(jìn)一步響應(yīng)確認(rèn)點(diǎn)擊的操作,確認(rèn)該移動(dòng)后位置為本次蓋章所需位置。

可選的,在所述步驟S3中,在響應(yīng)操作,確認(rèn)本次蓋章的具體位置時(shí),具體包括:

響應(yīng)針對文檔對象中相應(yīng)位置的點(diǎn)擊操作,所顯示的電子印章對象被移動(dòng)至所點(diǎn)擊的對應(yīng)位置,然后直接或者進(jìn)一步響應(yīng)點(diǎn)擊操作,確認(rèn)該移動(dòng)后位置為本次蓋章所需位置。

可選的,所述默認(rèn)蓋章位置以框?qū)ο笮问斤@示。

可選的,在所述步驟S4中,通過記錄下蓋章位置相對文檔對象中特定或特定些組件的位置坐標(biāo),保存其蓋章位置信息。

可選的,所述步驟S4具體包括:

S41:遍歷文檔對象的所有組件,選擇與最終蓋章位置最近的組件,對該或該些組件進(jìn)行標(biāo)記;

S42:記錄最終蓋章位置相對于該或該些標(biāo)記組件的位置坐標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)對蓋章位置的保存。

可選的,所述步驟S4具體包括:

S401:響應(yīng)當(dāng)前的操作,或依據(jù)之前的操作選擇,選定文檔對象中特定或特定些組件,對該或該些組件進(jìn)行標(biāo)記;

S402:記錄最終蓋章位置相對于已標(biāo)記組件的位置坐標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)對蓋章位置的保存。

可選的,保存蓋章位置時(shí),將實(shí)施本次蓋章的用戶ID、文檔對象ID、電子印章的識別號和蓋章次數(shù)至少之一一同進(jìn)行保存。

可選的,在保存蓋章位置時(shí),針對蓋章于同一文檔對象的不同流程環(huán)節(jié)、不同的用戶、和/或身份角色、和/或電子印章、和/或蓋章次數(shù)、和/或蓋章時(shí)間,分別保存其不同的蓋章位置。

本發(fā)明通過步驟S4保存了蓋章位置,即對蓋章位置進(jìn)行了記憶,基于此,在具體的蓋章過程中,可以通過調(diào)取該記憶,實(shí)現(xiàn)默認(rèn)蓋章位置的初步確定,由于特定的文檔對象,比如表單,其蓋章位置都是相對固定的,所以,根據(jù)記憶所確定的蓋章位置,通常為所需的蓋章位置,通過該設(shè)計(jì),可以有效節(jié)約電子印章的蓋章時(shí)間,提高蓋章效率,避免蓋章位置的錯(cuò)誤的發(fā)生,從而有效改善了電子蓋章的蓋章體驗(yàn)。

附圖說明

圖1是本發(fā)明一實(shí)施例中具有蓋章位置記憶功能的電子印章簽蓋方法的流程示意圖;

圖2和圖4分別是本發(fā)明一實(shí)施例中保存印章的保存格式示意圖;

圖3是本發(fā)明一實(shí)施例中文檔對象的示意圖。

具體實(shí)施方式

以下將結(jié)合圖1至圖4對本發(fā)明提供的具有蓋章位置記憶功能的電子印章簽蓋方法進(jìn)行詳細(xì)的描述,其為本發(fā)明可選的實(shí)施例,可以認(rèn)為,本領(lǐng)域技術(shù)人員在不改變本發(fā)明精神和內(nèi)容的范圍內(nèi),能夠?qū)ζ溥M(jìn)行修改和潤色。

請參考圖1,本發(fā)明提供了一種具有蓋章位置記憶功能的電子印章簽蓋方法,其特征在于:包括如下步驟:

S1:響應(yīng)操作,確定待蓋章的文檔對象和本次簽蓋的電子印章;

這里所稱的操作可以是針對所提供用戶界面的點(diǎn)擊等。從用戶操作的角度來看,該步驟可以包括點(diǎn)擊“蓋章”按鈕,以及選擇本次簽蓋的電子印章;

S2:在所述文檔對象上顯示默認(rèn)蓋章位置,和/或在默認(rèn)蓋章位置上預(yù)顯示電子印章,其中,若本地或服務(wù)器存有該類文檔對象的蓋章位置信息,則以已存的該類文檔對象的蓋章位置為默認(rèn)蓋章位置;

在本發(fā)明可選的實(shí)施例中,步驟S2包括:

S20:查閱已存信息,判斷該類文檔對象是否首次被簽蓋本電子印章;

若是,則進(jìn)入步驟S21;若不是,則進(jìn)入步驟S22;

S21:以預(yù)設(shè)的蓋章位置為默認(rèn)蓋章位置進(jìn)行顯示;

S22:以該類文檔對象之前所存的蓋章位置為默認(rèn)蓋章位置進(jìn)行顯示。

在本發(fā)明可選的實(shí)施例中,所述默認(rèn)蓋章位置以框?qū)ο笮问斤@示。再進(jìn)一步來說,可以采用矩形框形式顯示,其線條可以采用虛線。這里所稱的預(yù)設(shè)的蓋章位置可選為文檔對象的左上角,或其他地方,無論現(xiàn)實(shí)默認(rèn)蓋章位置的對象為何種形式,預(yù)設(shè)的蓋章位置為哪里,都是本發(fā)明可選方案之一,舉例來說,所述框?qū)ο蟮娘@示形狀與所要簽蓋的電子印章的形狀相匹配或?yàn)轭A(yù)先設(shè)置的形狀,即,該預(yù)設(shè)位置也可以響應(yīng)操作進(jìn)行預(yù)先的設(shè)定。這種匹配可以是指其形狀與章的外輪廓形狀相同,也可以是根據(jù)章的形狀匹配選擇最適合的預(yù)設(shè)形狀等等,當(dāng)然,也可以采用預(yù)設(shè)的任意形狀的對象;以上舉例,均為本發(fā)明構(gòu)思下的可選方案,而其具體的實(shí)現(xiàn)也都是本領(lǐng)域技術(shù)人員依據(jù)以上描述可以實(shí)施的。

具體來說,其也可描述為電子印章的默認(rèn)蓋章位置顯示過程,文檔對象在本發(fā)明大多數(shù)可選方案中,為表單,那該過程具體為:

b1:判斷是否是在該表單首次操作蓋章;

b21:若是,默認(rèn)在該表單的左上角顯示電子印章;

b22:若不是,定位到默認(rèn)蓋章位置,并在當(dāng)前屏幕顯示該默認(rèn)蓋章位置所在頁面;

S3:響應(yīng)操作:

若操作確認(rèn)了所述默認(rèn)蓋章位置為本次蓋章所需位置,則實(shí)施完成此次蓋章;

若操作確認(rèn)了本次蓋章的具體位置,則將該具體位置確認(rèn)為本次蓋章所需位置,實(shí)施完成此次蓋章;

至于這里的操作為何,本發(fā)明有若干可選方案,以下做兩種舉例:

其中之一可選方案中,在所述步驟S3中,在響應(yīng)操作,確認(rèn)本次蓋章的具體位置時(shí),具體包括:

響應(yīng)針對所顯示的電子印章對象的選定及拖動(dòng)操作,電子印章對象被移動(dòng)至相應(yīng)位置,然后直接或者進(jìn)一步響應(yīng)確認(rèn)點(diǎn)擊的操作,確認(rèn)該移動(dòng)后位置為本次蓋章所需位置。該過程可以簡單理解為:印章可以選定后拖動(dòng)至本次蓋章位置;這里所說的確認(rèn)點(diǎn)擊操作,可以是指反饋對話框,若點(diǎn)擊確認(rèn)則繼續(xù),當(dāng)然,即使不做這一步的確認(rèn),也落在本發(fā)明所描述的范圍,下文所列舉的可選方案也做此理解。

其中另一可選方案中,在所述步驟S3中,在響應(yīng)操作,確認(rèn)本次蓋章的具體位置時(shí),具體包括:

響應(yīng)針對文檔對象中相應(yīng)位置的點(diǎn)擊操作,所顯示的電子印章對象被移動(dòng)至所點(diǎn)擊的對應(yīng)位置,然后直接或者進(jìn)一步響應(yīng)點(diǎn)擊操作,確認(rèn)該移動(dòng)后位置為本次蓋章所需位置。這里的點(diǎn)擊操作可以舉例為長按或者雙擊等,但也不限于此,基于手機(jī)或者電腦等不同平臺(tái),其設(shè)計(jì)可以更多樣化,具體可選方案中,該過程也可以理解為:在本次蓋章位置處雙擊鼠標(biāo),電子印章自動(dòng)挪動(dòng)至該位置。在另一可選的實(shí)施例中,也可利用右擊或長按一菜單進(jìn)行選擇,進(jìn)而確認(rèn)點(diǎn)擊或長按的位置為本次蓋章所需位置。

對于以上過程,下文做一具體場景的具體示例,以便對以上技術(shù)方案的理解:

例如某企業(yè)的同事A在企業(yè)內(nèi)部的OA系統(tǒng)里打開一份請假單,填寫完成并進(jìn)行蓋章操作,若該同事A之前使用(在申請人處簽章)過這個(gè)請假單,那么在選擇完本次簽蓋的電子印章后,該電子印章即顯示在上一次簽蓋的位置,即申請人處,同時(shí),因同事A的個(gè)人簽名章是矩形,匹配地,以矩形虛線框形式在當(dāng)前屏幕顯示默認(rèn)蓋章位置。

若該同事A之前未使用過這個(gè)請假單,則電子印章默認(rèn)顯示于該請假單的左上角,同事A需將電子印章挪動(dòng)至申請人處完成簽章,電子印章可以選定后拖動(dòng)至本次蓋章位置;也可以在本次蓋章位置處雙擊鼠標(biāo),電子印章自動(dòng)挪動(dòng)至該位置。

當(dāng)然,以上兩段僅為一種舉例,其未必僅限于以矩形虛線框形式進(jìn)行默認(rèn)蓋章位置的顯示,其確定本次蓋章位置的方式也不限定于拖動(dòng)或雙擊。

S4:保存蓋章位置信息。通過步驟S4的引入,用戶一次蓋章操作完成,即自動(dòng)觸發(fā)本次蓋章位置的記憶功能;參照前文步驟S2的闡述可知,保存的蓋章位置信息保存在本地或服務(wù)器;進(jìn)一步來說,其保存的方式可以采用文件形式、數(shù)據(jù)庫字段形式、二進(jìn)制數(shù)值等等,本領(lǐng)域技術(shù)人員依據(jù)所保存對象,自然可以選擇合適的方式進(jìn)行保存,而不限于以上任意一種舉例。下文提到的所有蓋章位置信息,包括用戶ID、文檔對象ID、電子印章的識別號和蓋章次數(shù)等,都可適用上文提到的方式進(jìn)行保存。

當(dāng)然,如何實(shí)現(xiàn)位置信息的保存,本發(fā)明可選方案存在若干,以下列舉在本發(fā)明兩個(gè)可選的實(shí)施例做列舉:

其中之一方案中,所述步驟S4具體包括:

S41:遍歷文檔對象的所有組件,選擇與最終蓋章位置最近的組件,對該或該些組件進(jìn)行標(biāo)記;

S42:記錄最終蓋章位置相對于該或該些標(biāo)記組件的位置坐標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)對蓋章位置的保存。

其也可描述為:

c1:遍歷表單的所有組件,選擇所述表單中與當(dāng)前簽蓋的電子印章的最終位置最相近的組件,并標(biāo)記;

c2:記錄該最新簽蓋的電子印章相對于所述被標(biāo)記的表單組件的位置坐標(biāo);

另一方案中,所述步驟S4具體包括:

S401:響應(yīng)當(dāng)前的操作,或依據(jù)之前的操作選擇,選定文檔對象中特定或特定些組件,對該或該些組件進(jìn)行標(biāo)記;

S402:記錄最終蓋章位置相對于已標(biāo)記組件的位置坐標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)對蓋章位置的保存。

其也可描述為:選擇用戶編輯的表單中的組件作為蓋章坐標(biāo)位置的參照物(不會(huì)隨著輸入字符的增加而改變記憶的電子印章簽蓋位置);

前一可選方案整個(gè)過程自動(dòng)進(jìn)行,效率更高,且不會(huì)受人為因素影響,后一方案采用人為設(shè)定的組件為參照,因表單組件相對于表單的位置是固定的,不會(huì)隨著輸入內(nèi)容的變化而發(fā)生變化,從而確保蓋章位置相對于整個(gè)表單的固定性。兩個(gè)方案各有優(yōu)劣,但都未脫離本發(fā)明可選的方案。綜合以上兩個(gè)方案,也可看到,本發(fā)明可選方案中,通過記錄下蓋章位置相對文檔對象中特定或特定些組件的位置坐標(biāo),保存其蓋章位置信息。

在本發(fā)明可選的實(shí)施例中,保存蓋章位置信息時(shí),將實(shí)施本次蓋章的用戶ID、文檔對象ID、電子印章的識別號和蓋章次數(shù)至少之一一同進(jìn)行保存。此處僅對所存的對象進(jìn)行了舉例性的闡述,即闡述要存什么,而非如何存,在本發(fā)明優(yōu)選方案中,上文提到的用戶ID、文檔對象ID、電子印章識別號和蓋章次數(shù)都是對應(yīng)存儲(chǔ)的,而非零散的數(shù)據(jù),其可選方案可以參照圖2和圖4所示。

對于蓋章信息的保存,以下也給出本發(fā)明方案的一種實(shí)施舉例:

在圖2中,以表單作為示例,其中的的UID(用戶名)可以對應(yīng)理解為上文提到的用戶ID,DID(表單識別號)可以對應(yīng)理解為文檔對象ID,EID(印章識別號)可以對應(yīng)理解為電子印章識別號,可見,其具體的名稱定義在實(shí)際操作或存儲(chǔ)中是會(huì)具有差別,但只要表征了不同用戶、不同文檔、不同章,就落在了本發(fā)明的保護(hù)范圍之內(nèi),而未必一定要以特定形式來表征。

以BBF表單類型為例,該表單應(yīng)用于某企業(yè)內(nèi)部的OA系統(tǒng),一個(gè)BBF表單由若干個(gè)BBF組件構(gòu)成,這些組件的位置是相對固定的,保存蓋章位置時(shí),選擇與該最新簽蓋的電子印章最接近的組件為基準(zhǔn),記錄該電子印章相對于該表單組件的坐標(biāo),不會(huì)隨著輸入字符的增加而改變保存的印章簽蓋位置。

本發(fā)明還需要考慮到一份有簽署流程的多人會(huì)簽表單里的場景,為了應(yīng)對該種場景,在保存蓋章位信息置時(shí),在本發(fā)明可選的實(shí)施例中,針對蓋章于同一文檔對象的不同流程環(huán)節(jié)、不同的用戶、和/或身份角色、和/或電子印章、和/或蓋章次數(shù)、和/或蓋章時(shí)間,分別保存其不同的蓋章位置。當(dāng)然,其中,尤其需要強(qiáng)調(diào)保存所述流程里不同角色的不同蓋章位置;

可見,本發(fā)明該可選方案中,針對企事業(yè)單位中經(jīng)常遇到的有流程的多人會(huì)簽情形,根據(jù)不同的流程ID(可用以顯示對應(yīng)的流程環(huán)節(jié))保存所述流程里不同角色的不同蓋章位置,應(yīng)用場景廣泛且方便快捷。

對于這一改進(jìn),下文以具體實(shí)施的一個(gè)例子做闡述,以便于對以上方案設(shè)計(jì)的理解:

企事業(yè)單位應(yīng)用中經(jīng)常有多人會(huì)簽流程表單的情形,如圖3和圖4所示,以一份費(fèi)用報(bào)銷單為例,有報(bào)銷人、記賬、出納、部門主管、復(fù)核等多個(gè)角色,簽署流程是(1)報(bào)銷人—(2)復(fù)核—(3)部門主管—(4)出納—(5)記賬—(6)財(cái)務(wù)主管,圖4中的流程值即為對應(yīng)簽章用戶在該流程里是第幾個(gè)進(jìn)行簽章操作,則根據(jù)流程ID按簽署流程保存不同角色的不同蓋章位置。

圖4示意的實(shí)施例中,其FID(流程號)可以看做是表征前文提到的不同流程環(huán)節(jié)的對象,其UID(用戶名)可以看做是表征前文提到的不同的用戶;EID(印章識別號)可以看做是表征前文提到的不同的電子印章;流程值可以看做是表征前文提到的簽署順序,即第幾個(gè)簽署??梢姡渚唧w的名稱定義在實(shí)際操作或存儲(chǔ)中是會(huì)具有差別,但這種差別應(yīng)認(rèn)為都不脫離本發(fā)明的構(gòu)思范圍以內(nèi)。

可見,本發(fā)明可選方案提出了一種具有蓋章位置記憶功能的電子印章簽蓋方法與實(shí)現(xiàn)方法,該方法對簽章位置有記憶功能,根據(jù)用戶ID、表單ID、印章識別號和蓋章次數(shù)這些特定信息保存電子印章的簽蓋位置,在下一次打開相同表單進(jìn)行簽章操作時(shí),自動(dòng)定位到系統(tǒng)保存的上一次蓋章位置,在不改變用戶原有簽章習(xí)慣的基礎(chǔ)上極大地提高了簽章效率和簽章體驗(yàn)。

在簽蓋位置的保存過程中,選擇表單中與簽蓋的電子印章最接近的組件作為參照物,記錄該電子印章相對于所述被標(biāo)記的表單組件的位置坐標(biāo),不會(huì)隨著輸入字符的增加,比如發(fā)生換行換頁等情況而改變保存的電子印章簽蓋位置。

同時(shí),針對企事業(yè)單位中經(jīng)常遇到的有流程多人會(huì)簽情形,根據(jù)不同的流程ID保存所述流程里不同角色的不同蓋章位置,應(yīng)用場景廣泛且方便快捷。

綜上所述,本發(fā)明通過步驟S4保存了蓋章位置,即對蓋章位置進(jìn)行了記憶,基于此,在具體的蓋章過程中,可以通過調(diào)取該記憶,實(shí)現(xiàn)默認(rèn)蓋章位置的初步確定,由于特定的文檔對象,比如表單,其蓋章位置都是相對固定的,所以,根據(jù)記憶所確定的蓋章位置,通常為所需的蓋章位置,通過該設(shè)計(jì),可以有效節(jié)約電子印章的蓋章時(shí)間,提高蓋章效率,避免蓋章位置的錯(cuò)誤的發(fā)生,從而有效改善了電子蓋章的蓋章體驗(yàn)。

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