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一種版面文件傳版安全鎖定方法和裝置與流程

文檔序號:11198926閱讀:234來源:國知局
本發(fā)明屬于數(shù)字出版領(lǐng)域,尤其是涉及一種版面文件傳版安全鎖定方法和裝置。
背景技術(shù)
::報業(yè)的版面文件是指報紙版面生產(chǎn)中,經(jīng)過排版、校對、簽發(fā)完畢后的版面文件信息。如圖1所示,該版面文件信息一般包含:可移植文檔格式(portabledocumentformat,pdf)的文件、專業(yè)圖像處理軟件(photoshop,ps)的文件、文字稿件、圖片文件、組版文件、聯(lián)合圖像專家組(jointphotographicexpertsgroup,jpg)創(chuàng)建該格式的預(yù)覽圖等。目前,在傳統(tǒng)報業(yè)的印刷生產(chǎn)過程中,對組版后生成的版面文件,編輯部在完成校對簽發(fā)后,需要及時通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程發(fā)往各個印刷廠進(jìn)行批量生產(chǎn)印刷,印刷廠等待版面到達(dá)后,安排進(jìn)入生產(chǎn)印刷環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)都通過相應(yīng)的生產(chǎn)流程控制軟件進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。但通常情況下,版面文件會更新若干個版本,新版本覆蓋舊版本或者增加區(qū)別后綴。印刷廠在接收版面文件時都會與報社部門進(jìn)行溝通,確認(rèn)當(dāng)前收到的版本是否為最新版本。但往往有時候報社編輯部更新后,沒有及時通知到印刷部門,而印刷部門在收到某版本版面文件后,不確定是否還有后續(xù)更新,在未知情況下,不會一直死盯和無限等待,會酌情安排進(jìn)入生產(chǎn),如果結(jié)果忽視了最新版本,仍使用舊版本版面文件進(jìn)行生產(chǎn),這樣就造成了生產(chǎn)事故。技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素:針對上述存在的問題,本發(fā)明提供一種版面文件傳版安全鎖定方法和裝置,用以避免印刷部的版面文件更新不及時所導(dǎo)致的事故。一方面,本發(fā)明提供了一種版面文件傳版安全鎖定方法,包括:采用傳版功能向印刷系統(tǒng)發(fā)送第一版面文件;接收所述印刷系統(tǒng)發(fā)送的鎖定指示;根據(jù)所述鎖定指示鎖定所述傳版功能,并歸檔所述第一版面文件對應(yīng)的版面文件信息;當(dāng)需要更新所述第一版面文件時,根據(jù)所述版面文件信息生成第二版面文件;向所述印刷系統(tǒng)發(fā)送解鎖請求;在接收到所述印刷系統(tǒng)發(fā)送的解鎖指示后,解鎖所述傳版功能,并將所述第二版面文件發(fā)送至所述印刷系統(tǒng)??蛇x的,所述方法還包括:接收權(quán)限配置信息,并根據(jù)所述權(quán)限配置信息進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限配置,所述權(quán)限配置信息中包含編輯版面、簽發(fā)版面和傳送版面的權(quán)限配置信息。具體的,所述歸檔所述第一版面文件對應(yīng)的版面文件信息,包括:加密所述版面文件信息,并歸檔加密后的所述版面文件信息??蛇x的,所述方法還包括:實(shí)時顯示處理狀態(tài)信息??蛇x的,所述方法還包括:接收查詢請求,并根據(jù)所述查詢請求查詢版面文件的操作記錄。另一方面本發(fā)明提供了一種版面文件傳版安全鎖定裝置,包括:第一版面發(fā)送模塊,用于采用傳版功能向印刷系統(tǒng)發(fā)送第一版面文件;鎖定指示接收模塊,用于接收所述印刷系統(tǒng)發(fā)送的鎖定指示;鎖定歸檔模塊,用于根據(jù)所述鎖定指示鎖定所述傳版功能,并歸檔所述第一版面文件對應(yīng)的版面文件信息;第二版面生成模塊,用于當(dāng)需要更新所述第一版面文件時,根據(jù)所述版面文件信息生成第二版面文件;解鎖請求發(fā)送模塊,用于向所述印刷系統(tǒng)發(fā)送解鎖請求;第二版面發(fā)送模塊,用于在接收到所述印刷系統(tǒng)發(fā)送的解鎖指示后,解鎖所述傳版功能,并將所述第二版面文件發(fā)送至所述印刷系統(tǒng)??蛇x的,所述裝置還包括:權(quán)限控制模塊,用于接收權(quán)限配置信息,并根據(jù)所述權(quán)限配置信息進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限配置,所述權(quán)限配置信息中包含編輯版面、簽發(fā)版面和傳送版面的權(quán)限配置信息。具體的,所述鎖定歸檔模塊包括:加密單元和歸檔單元,其中,所述加密單元,用于加密所述版面文件信息;所述歸檔單元,用于歸檔加密后的所 述版面文件信息??蛇x的,所述裝置還包括:顯示模塊,用于實(shí)時顯示處理狀態(tài)信息??蛇x的,所述裝置還包括:查詢模塊,用于接收查詢請求,并根據(jù)所述查詢請求查詢版面文件的操作記錄。本發(fā)明提供的版面文件傳版安全鎖定方法和裝置,編輯系統(tǒng)采用傳版功能將第一版面文件傳送給印刷系統(tǒng),接收到印刷系統(tǒng)發(fā)送的鎖定指示后,根據(jù)鎖定指示鎖定傳版功能,此時,編輯部無權(quán)再對該版面進(jìn)行傳版等處理操作,僅印刷部門的印刷系統(tǒng)擁有解鎖權(quán)限;歸檔第一版面文件對應(yīng)的版面文件信息;當(dāng)需要更新第一版面文件時,根據(jù)第一版面文件信息生成第二版面文件,并向印刷系統(tǒng)發(fā)送解鎖請求,在接收到印刷系統(tǒng)發(fā)送的解鎖指示后,解鎖傳版功能,并將第二版面文件發(fā)送至印刷系統(tǒng)。這樣印刷部門參與了版面的生產(chǎn)流程控制,在印刷過程中,可以第一時間獲得版面文件的更新通知,不需要盲目等待,也不會遺漏最新的版面文件,在一定程度上改進(jìn)了生產(chǎn)環(huán)節(jié),避免了生產(chǎn)事故,從而提高了生產(chǎn)效率。附圖說明圖1為本發(fā)明的版面信息文件類型示意圖;圖2為本發(fā)明版面文件傳版安全鎖定方法實(shí)施例的流程圖;圖3為本發(fā)明版面文件傳版安全鎖定方法另一實(shí)施例的流程圖;圖4為本發(fā)明版面文件傳版安全鎖定裝置實(shí)施例的結(jié)構(gòu)示意圖;圖5為本發(fā)明版面文件傳版安全鎖定裝置另一實(shí)施例的結(jié)構(gòu)示意圖。具體實(shí)施方式實(shí)施例一圖2為本發(fā)明版面文件傳版安全鎖定方法實(shí)施例的流程圖,如圖2所示,該方法包括如下步驟:步驟101、采用傳版功能向印刷系統(tǒng)發(fā)送第一版面文件。當(dāng)編輯部門在編輯組版工作完成后,由主編對版面文件簽發(fā)確認(rèn),對第一版面文件進(jìn)行傳版并發(fā)送給印刷系統(tǒng),同時觸發(fā)印刷系統(tǒng)的鎖定功能,向印刷系統(tǒng)發(fā)送鎖定指示;其中,傳版可以通過衛(wèi)星傳版或網(wǎng)絡(luò)方式傳版,網(wǎng) 絡(luò)方式傳版包括:遠(yuǎn)程共享,ftp等途徑。步驟102、接收印刷系統(tǒng)發(fā)送的鎖定指示。印刷部門通過印刷系統(tǒng)獲取第一版面文件,確認(rèn)無誤后,使用權(quán)限鎖定該版面的傳版功能,相應(yīng)的,在編輯部門中的編輯系統(tǒng)顯示該版面文件處于鎖定狀態(tài),不允許進(jìn)行編輯傳版等操作。步驟103、根據(jù)鎖定指示鎖定傳版功能,并歸檔第一版面文件對應(yīng)的版面文件信息。其中,歸檔第一版面文件對應(yīng)的版面文件信息,包括:加密版面文件信息,并歸檔加密后的版面文件信息。在鎖定傳版功能的同時,生產(chǎn)流程整理收集該版面文件的相關(guān)信息,如pdf文件,新聞稿件圖片,編輯組版文件,預(yù)覽圖等相關(guān)內(nèi)容,進(jìn)行打包歸檔處理,并加密鎖定,完成版面內(nèi)容備份工作,方便后續(xù)的更改還原備份工作。相應(yīng)的,在修改第一版面文件的時,需要解密該版面文件。步驟104、當(dāng)需要更新第一版面文件時,根據(jù)版面文件信息生成第二版面文件。步驟105、向印刷系統(tǒng)發(fā)送解鎖請求。印刷系統(tǒng)接受到解鎖請求后,對編輯系統(tǒng)的傳版功能進(jìn)行解鎖;解鎖完成后,編輯部才有權(quán)限通過編輯系統(tǒng)進(jìn)行重新傳版,發(fā)送第二版面文件到印刷系統(tǒng)。步驟106、在接收到印刷系統(tǒng)發(fā)送的解鎖指示后,解鎖傳版功能,并將第二版面文件發(fā)送至印刷系統(tǒng)。這樣就實(shí)現(xiàn)了在版面生產(chǎn)時進(jìn)行傳版控制,以對傳版印刷環(huán)節(jié)能有效的掌控,合理安排下一環(huán)節(jié)的工作安排,從而有效的節(jié)省人力時間,同時避免了生產(chǎn)事故的發(fā)生。實(shí)施例二圖3為本發(fā)明版面文件傳版安全鎖定方法另一實(shí)施例的流程圖,如圖3所示,該實(shí)施例與實(shí)施例一的不同之處在于,該方法還包括:步驟201、接收權(quán)限配置信息,并根據(jù)權(quán)限配置信息進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限配置,權(quán)限配置信息中包含編輯版面、簽發(fā)版面和傳送版面的權(quán)限配置信息。相應(yīng)的,印刷系統(tǒng)擁有鎖定和解鎖傳版的權(quán)限,從而控制傳版,對此編輯與印刷部門權(quán)限分開,互不干擾,但又互相配合監(jiān)督,有效的防止生產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)遺漏。為了提高用戶體驗(yàn)該方法還包括:實(shí)時顯示處理狀態(tài)信息。實(shí)時顯示處理狀態(tài)信息包括,顯示當(dāng)前版面的各種生產(chǎn)狀態(tài),如編輯組版,簽發(fā),撤簽,傳版,鎖版,解鎖等狀態(tài)。通過實(shí)時顯示處理狀態(tài)信息的顯示,可以清楚地表明各部門的工作內(nèi)容和職責(zé)權(quán)限,互相提醒監(jiān)督版面的生產(chǎn)狀態(tài),合理安排生產(chǎn)的等待環(huán)節(jié),防止出現(xiàn)漏印事故,可以節(jié)省大量的人力物力,提高版面生產(chǎn)的時間效率。同時該方法還包括:接收查詢請求,并根據(jù)查詢請求查詢版面文件的操作記錄。通過對版面文件的操作記錄的查詢就能實(shí)現(xiàn)對傳版印刷環(huán)節(jié)能有效地掌控,合理安排下一環(huán)節(jié)的工作安排,并對以后的各環(huán)節(jié)優(yōu)化提供有力的幫助,避免生產(chǎn)事故的發(fā)生,節(jié)省人力時間。實(shí)施例三本實(shí)施例中的版面文件傳版安全鎖定方法與上述實(shí)施例的不同之處在于,該方法還包括:向印刷系統(tǒng)發(fā)送第一版面文件改版的提醒通知。當(dāng)編輯部門需要改版第一版面文件時,會重新解密還原備份的歸檔資料,進(jìn)行編輯處理,這一操作生產(chǎn)流程會根據(jù)狀態(tài)變化自動提醒通知印刷系統(tǒng),告知印刷部門該版面出現(xiàn)重新編輯工作,請印刷部門密切注意該版面的最新動向,最終完成對第一版面文件的改版。實(shí)施例四圖4為本發(fā)明版面文件傳版安全鎖定裝置的結(jié)構(gòu)示意圖,如圖4所示該裝置包括:第一版面發(fā)送模塊21,鎖定指示接收模塊22,鎖定歸檔模塊23,第二版面生成模塊24,解鎖請求發(fā)送模塊25,第二版面發(fā)送模塊26,其中,第一版面發(fā)送模塊21,用于采用傳版功能向印刷系統(tǒng)發(fā)送第一版面文件。當(dāng)編輯部門在編輯組版工作完成后,由主編對版面文件簽發(fā)確認(rèn),對第一版面文件進(jìn)行傳版并發(fā)送給印刷部門,同時觸發(fā)印刷系統(tǒng)的鎖定功能,向印刷系統(tǒng)發(fā)送鎖定指示;其中,傳版可以通過衛(wèi)星傳版或網(wǎng)絡(luò)方式傳版,網(wǎng)絡(luò)方式傳版包括:遠(yuǎn)程共享,ftp等途徑。鎖定指示接收模塊22,用于接收印刷系統(tǒng)發(fā)送的鎖定指示。印刷部門通過印刷系統(tǒng)獲取第一版面文件,確認(rèn)無誤后,使用權(quán)限鎖定該版面的傳版功能,相應(yīng)的,在編輯部門中的編輯系統(tǒng)顯示該版面文件處于鎖定狀態(tài),不允許進(jìn)行編輯傳版等操作。鎖定歸檔模塊23,用于根據(jù)鎖定指示鎖定傳版功能,并歸檔第一版面文件對應(yīng)的版面文件信息。其中,鎖定歸檔模塊23包括:加密單元231和歸檔單元232,其中,加密單元231,用于加密版面文件信息;歸檔單元232,用于歸檔加密后的版面文件信息。在鎖定傳版功能的同時,生產(chǎn)流程整理收集該版面文件的相關(guān)信息,如pdf文件,新聞稿件圖片,編輯組版文件,預(yù)覽圖等相關(guān)內(nèi)容,進(jìn)行打包歸檔處理,并加密鎖定,完成版面內(nèi)容備份工作,方便后續(xù)的更改還原備份工作。第二版面生成模塊24,用于當(dāng)需要更新第一版面文件時,根據(jù)版面文件信息生成第二版面文件。解鎖請求發(fā)送模塊25,用于向印刷系統(tǒng)發(fā)送解鎖請求。印刷系統(tǒng)接受到解鎖請求后,由印刷系統(tǒng)對編輯系統(tǒng)的傳版功能進(jìn)行解鎖;解鎖完成后,編輯部才有權(quán)限通過編輯系統(tǒng)進(jìn)行重新傳版,發(fā)送第二版面文件到印刷系統(tǒng)。第二版面發(fā)送模塊26,用于在接收到印刷系統(tǒng)發(fā)送的解鎖指示后,解鎖傳版功能,并將第二版面文件發(fā)送至印刷系統(tǒng)。這樣就實(shí)現(xiàn)了在版面生產(chǎn)時進(jìn)行傳版控制,以對傳版印刷環(huán)節(jié)能有效的掌控,合理安排下一環(huán)節(jié)的工作安排,從而有效的節(jié)省人力時間,同時避免了生產(chǎn)事故的發(fā)生。實(shí)施例五圖5為本發(fā)明版面文件傳版安全鎖定裝置另一實(shí)施例的結(jié)構(gòu),如圖5所示,該實(shí)施例與實(shí)施例四的不同之處在于,該裝置還包括:權(quán)限控制模塊31,用于接收權(quán)限配置信息,并根據(jù)權(quán)限配置信息進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限配置,權(quán)限配置信息中包含編輯版面、簽發(fā)版面和傳送版面的權(quán)限配置信息。為了提高用戶體驗(yàn)該裝置還包括顯示模塊,用于實(shí)時顯示處理狀態(tài)信息。實(shí)時顯示處理狀態(tài)信息包括,顯示當(dāng)前版面的各種生產(chǎn)狀態(tài),如編輯組版,簽發(fā),撤簽,傳版,鎖版,解鎖等狀態(tài)。通過實(shí)時顯示處理狀態(tài)信息的顯示,可以清楚地表明各部門的工作內(nèi)容和職責(zé)權(quán)限,互相提醒監(jiān)督版面的生產(chǎn)狀態(tài),合理安排生產(chǎn)的等待環(huán)節(jié),防止出現(xiàn)漏印事故,也可以節(jié)省大量的人力物力,提高版面生產(chǎn)的時間效率。同時該裝置還包括:查詢模塊,用于接收查詢請求,并根據(jù)查詢請求查 詢版面文件的操作記錄。通過對版面文件的操作記錄的查詢就能實(shí)現(xiàn)對傳版印刷環(huán)節(jié)能有效地掌控,合理安排下一環(huán)節(jié)的工作安排,并對以后的各環(huán)節(jié)優(yōu)化提供有力的幫助,避免生產(chǎn)事故的發(fā)生,節(jié)省人力時間。實(shí)施例六本實(shí)施例中的版面文件傳版安全鎖定裝置與實(shí)施例五或/和實(shí)施例六的不同之處在于,該裝置還包括:提醒模塊,用于向印刷系統(tǒng)發(fā)送第一版面文件改版的提醒通知。當(dāng)編輯部門需要改版第一版面文件時,會重新解密還原備份的歸檔資料,進(jìn)行編輯處理,這一操作生產(chǎn)流程會根據(jù)狀態(tài)變化自動提醒通知印刷系統(tǒng),告知印刷部門該版面出現(xiàn)重新編輯工作,請印刷部門密切注意該版面的最新動向,最終完成對第一版面文件的改版。本領(lǐng)域普通技術(shù)人員可以理解:實(shí)現(xiàn)上述方法實(shí)施例的全部或部分步驟可以通過程序指令相關(guān)的硬件來完成,前述的程序可以存儲于一計(jì)算機(jī)可讀取存儲介質(zhì)中,該程序在執(zhí)行時,執(zhí)行包括上述方法實(shí)施例的步驟;而前述的存儲介質(zhì)包括:rom、ram、磁碟或者光盤等各種可以存儲程序代碼的介質(zhì)。最后應(yīng)說明的是:以上各實(shí)施例僅用以說明本發(fā)明的技術(shù)方案,而非對其限制;盡管參照前述各實(shí)施例對本發(fā)明進(jìn)行了詳細(xì)的說明,本領(lǐng)域的普通技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)理解:其依然可以對前述各實(shí)施例所記載的技術(shù)方案進(jìn)行修改,或者對其中部分或者全部技術(shù)特征進(jìn)行等同替換;而這些修改或者替換,并不使相應(yīng)技術(shù)方案的本質(zhì)脫離本發(fā)明各實(shí)施例技術(shù)方案的范圍。當(dāng)前第1頁12當(dāng)前第1頁12
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