一種智能化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的制作方法
【專利摘要】本發(fā)明涉及一種智能化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，包括控制中心和分別與控制中心連接的合同管理模塊、任務(wù)管理模塊、試驗(yàn)管理模塊、標(biāo)準(zhǔn)管理模塊、財(cái)務(wù)費(fèi)用管理模塊、設(shè)備樣品管理模塊、質(zhì)量評審管理模塊、培訓(xùn)管理模塊、客戶管理模塊、系統(tǒng)權(quán)限管理模塊以及機(jī)構(gòu)管理模塊，所述的任務(wù)管理模塊與試驗(yàn)管理模塊連接，所述的控制中心接收外部輸入的控制信息，并根據(jù)控制信息控制與其相連的各管理模塊。與現(xiàn)有技術(shù)相比，本發(fā)明具有提高工作效率、降低人工成本、提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性等優(yōu)點(diǎn)。
【專利說明】一種智能化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及系統(tǒng)軟件領(lǐng)域，尤其是涉及一種智能化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0002]實(shí)驗(yàn)室管理通常包括IEC17025實(shí)驗(yàn)室管理體系和試驗(yàn)流程管理，這兩大部分既相互關(guān)聯(lián)但又相對獨(dú)立的部分。雖有office excel的使用，但事實(shí)上這兩部分管理都停留在原始的手工階段。尤其是后者，已愈發(fā)不能適應(yīng)迅猛增長的試驗(yàn)量、人員、設(shè)備等的管理需求，對企業(yè)的下一步發(fā)展形成了很大的制約。大多數(shù)設(shè)備管理辦法是設(shè)備采購進(jìn)來以后，將設(shè)備的基本情況和相關(guān)信息登記存檔，然后將檔案存檔。以后檔案基本就沒人維護(hù)，如設(shè)備位置變遷、檢修情況、設(shè)備當(dāng)前運(yùn)行狀態(tài)等信息根本不會體現(xiàn)在設(shè)備臺帳上，即設(shè)備跟蹤信息不能及時體現(xiàn)在設(shè)備檔案上，整個設(shè)備管理信息化仍處于較低水平。
[0003]隨著管理變革的逐步推進(jìn)，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的進(jìn)一步規(guī)范化、復(fù)雜化，實(shí)驗(yàn)室管理工作也變得更加繁重和復(fù)雜。這就迫切需要用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行輔助管理，以簡化實(shí)驗(yàn)室的工作。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0004]本發(fā)明的目的就是為了克服上述現(xiàn)有技術(shù)存在的缺陷而提供一種提高工作效率、降低人工成本、提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的智能化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)。
[0005]本發(fā)明的目的可以通過以下技術(shù)方案來實(shí)現(xiàn):
[0006]一種智能化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，包括控制中心和分別與控制中心連接的合同管理模塊、任務(wù)管理模塊、試驗(yàn)管理模塊、標(biāo)準(zhǔn)管理模塊、財(cái)務(wù)費(fèi)用管理模塊、設(shè)備樣品管理模塊、質(zhì)量評審管理模塊、培訓(xùn)管理模塊、客戶管理模塊、系統(tǒng)權(quán)限管理模塊以及機(jī)構(gòu)管理模塊，所述的任務(wù)管理模塊與試驗(yàn)管理模塊連接，所述的控制中心接收外部輸入的控制信息，并根據(jù)控制信息控制與其相連的各管理模塊。
[0007]所述的任務(wù)管理模塊中設(shè)有任務(wù)提醒單元。
[0008]所述的試驗(yàn)管理模塊包括依次連接的檢測管理單元、數(shù)據(jù)采集單元、統(tǒng)計(jì)分析單元、報(bào)告管理單元和文件管理單元。
[0009]所述的財(cái)務(wù)費(fèi)用管理模塊包括相連接的收費(fèi)管理單元和財(cái)務(wù)管理單元。
[0010]所述的設(shè)備樣品管理模塊包括樣品管理單元、設(shè)備管理單元、消耗品管理單元和采購管理單元，所述的采購管理單元分別連接設(shè)備管理單元和消耗品管理單元。
[0011]所述的系統(tǒng)權(quán)限管理模塊包括相連接的系統(tǒng)管理單元和權(quán)限管理單元。
[0012]與現(xiàn)有技術(shù)相比，本發(fā)明具有以下優(yōu)點(diǎn):
[0013]1、信息公開化，無論是客戶信息、試驗(yàn)樣件信息、試驗(yàn)條件、試驗(yàn)流程信息、設(shè)備使用情況等，都能公開化，工程師之間都能相互共享；
[0014]2、提高工作效率，降低人工工作成本，試驗(yàn)項(xiàng)目的進(jìn)展流程和試驗(yàn)設(shè)備使用都通過軟件進(jìn)行一個自動的排工，避免工程師的重復(fù)和/或者機(jī)械輸入進(jìn)行試驗(yàn)項(xiàng)目的排工；
[0015]3、提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，試驗(yàn)項(xiàng)目的數(shù)量、試驗(yàn)金額、客戶數(shù)量、設(shè)備使用情況等詳細(xì)數(shù)據(jù)都能自動準(zhǔn)確的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
【專利附圖】

【附圖說明】
[0016]圖1為本發(fā)明的結(jié)構(gòu)示意圖。
【具體實(shí)施方式】
[0017]下面結(jié)合附圖和具體實(shí)施例對本發(fā)明進(jìn)行詳細(xì)說明。本實(shí)施例以本發(fā)明技術(shù)方案為前提進(jìn)行實(shí)施，給出了詳細(xì)的實(shí)施方式和具體的操作過程，但本發(fā)明的保護(hù)范圍不限于下述的實(shí)施例。
[0018]實(shí)施例
[0019]如圖1所示，一種智能化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，包括控制中心I和分別與控制中心I連接的合同管理模塊2、任務(wù)管理模塊3、試驗(yàn)管理模塊4、標(biāo)準(zhǔn)管理模塊5、財(cái)務(wù)費(fèi)用管理模塊
6、設(shè)備樣品管理模塊7、質(zhì)量評審管理模塊8、培訓(xùn)管理模塊9、客戶管理模塊10、系統(tǒng)權(quán)限管理模塊11以及機(jī)構(gòu)管理模塊12，所述的任務(wù)管理模塊3與試驗(yàn)管理模塊4連接，所述的控制中心I接收外部輸入的控制信息，并根據(jù)控制信息控制與其相連的各管理模塊。
[0020]上述各管理模塊的功能具體為:
[0021]合同管理模塊2:合同管理模塊的主要用于業(yè)務(wù)受理(同時支持多種業(yè)務(wù)，合同內(nèi)容可配置)、自動編號(支持多種編號規(guī)則，防重號、跳號)、合同評審(含智能預(yù)審功能)、表單打印(協(xié)議書、任務(wù)單等)、合同狀態(tài)管理、進(jìn)度監(jiān)控、合同變更通知、流程控制(可根據(jù)條件、狀態(tài)自動流轉(zhuǎn))、快速錄入(支持批量錄入、信息復(fù)制，智能記憶等)、檢測費(fèi)用自動計(jì)算(支持按檢測項(xiàng)目、檢測方法、檢測標(biāo)準(zhǔn)等方式、支持多種貨幣計(jì)費(fèi))和報(bào)告發(fā)送(支持郵遞提醒、電子郵件自動通知)。
[0022]任務(wù)管理模塊3:任務(wù)管理模塊可處理多種類型任務(wù)管理(支持部門、小組、個人等任務(wù)類型)，支持二次以上任務(wù)分工，可通過對分工策略的定義實(shí)現(xiàn)自動分工，同時在檢測進(jìn)行時可檢測進(jìn)度監(jiān)控、工作量統(tǒng)計(jì)、協(xié)檢、外包任務(wù)管理；任務(wù)管理模塊中還設(shè)有任務(wù)提醒單元301，用于任務(wù)的主動提醒。
[0023]試驗(yàn)管理模塊4包括依次連接的檢測管理單元401、數(shù)據(jù)采集單元402、統(tǒng)計(jì)分析單元403、報(bào)告管理單元404和文件管理單元405。檢測管理單元401用于檢測數(shù)據(jù)錄入(支持自動計(jì)算、修約、判定，上下標(biāo)輸入)、原始記錄管理、圖片數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)流程控制(數(shù)據(jù)校對、審核等)和Excel方式在線錄入；數(shù)據(jù)采集單元402直接讀入檢測儀器上生成的檢測數(shù)據(jù)；統(tǒng)計(jì)分析單元403的功能包括動態(tài)查詢、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、自動定時生成(日報(bào)、月報(bào)、年報(bào)等)、數(shù)據(jù)即時挖掘(雙擊統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示詳細(xì)列表)、圖表統(tǒng)計(jì)(支持柱狀圖、折線圖、餅狀圖)、Excel文件導(dǎo)出和分頁打印；報(bào)告管理單元404用于報(bào)告自動編制(支持roF、Word等格式)、所見即所得實(shí)時瀏覽(支持防打印、復(fù)制功能)、網(wǎng)上審批、電子圖片簽名、印章、直接定位批注和打印制作(支持水印效果)；文件管理單元405用于上傳、下載，在線編輯、瀏覽，多級目錄式管理，可設(shè)置訪問權(quán)限和管理權(quán)限。
[0024]標(biāo)準(zhǔn)管理模塊5用于產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)管理、方法標(biāo)準(zhǔn)管理、電子文檔庫管理、項(xiàng)目/指標(biāo)/標(biāo)準(zhǔn)值管理、產(chǎn)品分類管理、標(biāo)準(zhǔn)分類管理和標(biāo)準(zhǔn)更替管理。
[0025]財(cái)務(wù)費(fèi)用管理模塊6包括相連接的收費(fèi)管理單元601和財(cái)務(wù)管理單元602。收費(fèi)管理單元601支持多種收費(fèi)方式(現(xiàn)金、支票、電匯等等)、退費(fèi)管理、批量收費(fèi)、抹零處理、折扣處理和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)管理；財(cái)務(wù)管理單元602用于發(fā)票管理、在途款項(xiàng)管理和預(yù)收款管理。
[0026]設(shè)備樣品管理模塊7包括樣品管理單元701、設(shè)備管理單元702、消耗品管理單元703和采購管理單元704，所述的采購管理單元704分別連接設(shè)備管理單元702和消耗品管理單元703。樣品管理單元701用于樣品庫存管理(入庫、出庫、領(lǐng)樣、銷毀等)、庫存位置管理、樣品狀態(tài)、數(shù)量管理、樣品流轉(zhuǎn)記錄和樣品標(biāo)簽打印(支持條形碼)；設(shè)備管理單元702用于設(shè)備信息管理(產(chǎn)品規(guī)格、技術(shù)指標(biāo)、采購信息、照片等)、設(shè)備狀態(tài)管理(維修、停用、報(bào)廢等)、檢定/校準(zhǔn)周期、期間核查管理、狀態(tài)預(yù)警提示和批量導(dǎo)入(Excel文件)；消耗品管理單元703用于消耗品庫存管理(入庫、領(lǐng)用、損耗等)、消耗品分類管理、庫存位置管理和預(yù)警提示(有效期，數(shù)量等)；采購管理單元704的功能包括采購申請/審批、采購信息管理和供應(yīng)商管理。
[0027]質(zhì)量評審管理模塊8的功能包括內(nèi)審人員管理、評審管理和不符點(diǎn)跟蹤等。
[0028]培訓(xùn)管理模塊9用于培訓(xùn)記錄管理和發(fā)證管理等。
[0029]客戶管理模塊10用于客戶資料管理、客戶貢獻(xiàn)度計(jì)算、客戶評級管理、發(fā)送通知(短信、Email)、聯(lián)系記錄管理、滿意度調(diào)查和抱怨處理等。
[0030]系統(tǒng)權(quán)限管理模塊11包括相連接的系統(tǒng)管理單元1101和權(quán)限管理單元1102。系統(tǒng)管理單元1101用于模板管理、流程定義、參數(shù)設(shè)置、數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)日志等；權(quán)限管理單元1102用于登錄帳號管理、角色管理、權(quán)限范圍設(shè)置等。
[0031]機(jī)構(gòu)管理模塊12的功能包括機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員管理、檢測能力管理等。
[0032]上述智能化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)可完成的功能包括:實(shí)驗(yàn)委托合同的有效管理、客戶的信息的全面共享、實(shí)驗(yàn)任務(wù)的合理分派、實(shí)驗(yàn)樣品的精細(xì)確認(rèn)、實(shí)驗(yàn)設(shè)備的有序安排、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的完整收集、實(shí)驗(yàn)報(bào)告的內(nèi)容準(zhǔn)確、實(shí)驗(yàn)款項(xiàng)的完善統(tǒng)計(jì)與收取、實(shí)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的及時更新、ISO評審的預(yù)防和追溯、能夠提供實(shí)驗(yàn)報(bào)告網(wǎng)上查詢、客戶網(wǎng)上實(shí)時查詢進(jìn)度等。
【權(quán)利要求】
1.一種智能化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，其特征在于，包括控制中心和分別與控制中心連接的合同管理模塊、任務(wù)管理模塊、試驗(yàn)管理模塊、標(biāo)準(zhǔn)管理模塊、財(cái)務(wù)費(fèi)用管理模塊、設(shè)備樣品管理模塊、質(zhì)量評審管理模塊、培訓(xùn)管理模塊、客戶管理模塊、系統(tǒng)權(quán)限管理模塊以及機(jī)構(gòu)管理模塊，所述的任務(wù)管理模塊與試驗(yàn)管理模塊連接，所述的控制中心接收外部輸入的控制信息，并根據(jù)控制信息控制與其相連的各管理模塊。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種智能化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，其特征在于，所述的任務(wù)管理模塊中設(shè)有任務(wù)提醒單元。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種智能化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，其特征在于，所述的試驗(yàn)管理模塊包括依次連接的檢測管理單元、數(shù)據(jù)采集單元、統(tǒng)計(jì)分析單元、報(bào)告管理單元和文件管理單元。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種智能化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，其特征在于，所述的財(cái)務(wù)費(fèi)用管理模塊包括相連接的收費(fèi)管理單元和財(cái)務(wù)管理單元。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種智能化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，其特征在于，所述的設(shè)備樣品管理模塊包括樣品管理單元、設(shè)備管理單元、消耗品管理單元和采購管理單元，所述的采購管理單元分別連接設(shè)備管理單元和消耗品管理單元。
6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種智能化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，其特征在于，所述的系統(tǒng)權(quán)限管理模塊包括相連接的系統(tǒng)管理單元和權(quán)限管理單元。
【文檔編號】G06Q10/06GK103971192SQ201310046577
【公開日】2014年8月6日 申請日期:2013年2月5日 優(yōu)先權(quán)日:2013年2月5日
【發(fā)明者】施穎君 申請人:電計(jì)科技研發(fā)（上海）有限公司