專利名稱：用于電子郵件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)監(jiān)管的制作方法
技術領域：
本發(fā)明主要涉及數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和方法，特別是數(shù)據(jù)訪問權限管理系統(tǒng)和方法。
背景技術：
下面的專利公開被認為代表現(xiàn)有技術狀況:美國專利號:5，465，387;5，899，991 ;6，338，082 ;6，393，468:6，928，439 ;7，031，984 ;7，068，592 ;7，403，925 ;7，421，740 ;7，555，482 和 7，606，801 ;以及美國公開專利申請?zhí)?2003/0051026；2004/0249847 ；2005/0108206 ；2005/0203881 ； 2005/0120054 ； 2005/0086529 ； 2006/00643 13 ； 2006/0184530 ；2006/0184459 和 2007/0203872。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明旨在提供改進的數(shù)據(jù)訪問權限管理系統(tǒng)和方法。因此，根據(jù)本發(fā)明的優(yōu)選實施方式提供了一種企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其包括:企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目事件監(jiān)視子系統(tǒng)，提供對電子郵件通信項目事件的至少近乎實時的提示；以及企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目事件存儲子系統(tǒng)，從監(jiān)視子系統(tǒng)接收輸入，并提供對電子郵件通信項目事件的至少近乎實時的用戶可訪問性。根據(jù)本發(fā)明的優(yōu)選實施方式，企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目事件監(jiān)視子系統(tǒng)提供對發(fā)送和接收電子郵件通信項目的至少近乎實時的提示。此外或可選地，企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目事件監(jiān)視子系統(tǒng)提供對打開電子郵件通信項目的至少近乎實時的提示。此外或可選地，企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目事件監(jiān)視子系統(tǒng)提供對轉(zhuǎn)發(fā)(forwarding)電子郵件通信項目的至少近乎實時的提示。此外或可選地，企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目事件監(jiān)視子系統(tǒng)提供對保存電子郵件通信項目的至少近乎實時的提示。優(yōu)選地，企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目事件存儲子系統(tǒng)提供對電子郵件通信項目的發(fā)送和接收的至少近乎實時的提示。此外或可選地，企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目事件存儲子系統(tǒng)提供對打開電子郵件通信項目的至少近乎實時的提示。此外或可選地，企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目事件存儲子系統(tǒng)提供對轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件通信項目的至少近乎實時的提示。此外或可選地，企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目事件存儲子系統(tǒng)提供對保存電子郵件通信項目的提示。此外或可選地，企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目事件存儲子系統(tǒng)提供對涉及所選至少成對實體(pairs of entities)的電子郵件通信項目事件的至少近乎實時的提
/Jn ο根據(jù)本發(fā)明的另一個優(yōu)選實施方式，還提供了一種企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，包括:企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目訪問權限核算(accounting)子系統(tǒng)，提供對電子郵件通信項目訪問權限的提示；以及企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目事件核算子系統(tǒng)，其提供對電子郵件通信項目事件的至少近乎實時的提示。優(yōu)選地，電子郵件通信項目訪問權限包括電子郵件通信項目修改權限。此外，電子郵件通信項目訪問權限包括電子郵件通信項目創(chuàng)建和刪除權限。此外，電子郵件通信項目訪問權限包括電子郵件通信項目發(fā)送、回復和轉(zhuǎn)發(fā)權限。此外，電子郵件通信項目訪問權限包括電子郵件通信項目閱讀權限。優(yōu)選地，企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目事件核算子系統(tǒng)提供對電子郵件通信項目發(fā)送和接收的至少近乎實時的提示。此外或可選地，企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目事件核算子系統(tǒng)提供對打開電子郵件通信項目的至少近乎實時的提示。此外或可選地，企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目事件核算子系統(tǒng)提供對轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件通信項目的至少近乎實時的提示。此外或可選地，企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目事件核算子系統(tǒng)提供對保存電子郵件通信項目的至少近乎實時的提示。此外或可選地，企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目事件核算子系統(tǒng)提供對涉及所選至少成對實體的電子郵件通信項目事件的至少近乎實時的提示。根據(jù)本發(fā)明的又一個優(yōu)選實施方式，還提供了一種企業(yè)電子郵件和文件監(jiān)管系統(tǒng)，包括:企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目監(jiān)視子系統(tǒng)，其至少提供對電子郵件通信項目事件的至少近乎實時的提示與對電子郵件通信項目訪問權限的提示中的一個；企業(yè)范圍內(nèi)文件監(jiān)視子系統(tǒng)，至少提供對文件訪問事件的至少近乎實時的提示與對文件訪問權限的提示中的一個；以及企業(yè)范圍內(nèi)監(jiān)視事件存儲子系統(tǒng)，從監(jiān)視子系統(tǒng)中的至少一個子系統(tǒng)接收輸入，并提供對電子郵件通信項目的、以及對電子郵件通信項目訪問事件、對電子郵件通信項目訪問權限的提示、文件訪問事件和對文件訪問權限的提示中的至少一個的至少近乎實時的用戶可訪問性。根據(jù)本發(fā)明的優(yōu)選實施方式，對電子郵件通信項目的、以及對電子郵件通信項目訪問事件與對電子郵件通信項目訪問權限的提示中的至少一個的至少近乎實時的用戶可訪問性包括:篩選功能，可用于提供對電子郵件通信項目的、以及對訪問事件及其訪問權限的至少近乎實時的用戶可訪問性，該用戶可訪問性匹配多個電子郵件通信項目篩選標準中的至少一個。優(yōu)選地，多個電子郵件通信項目篩選標準包括關鍵字。此外或可選地，多個電子郵件通信項目篩選標準包括電子郵件通信項目發(fā)送時間。此外或可選地，多個電子郵件通信項目篩選標準包括電子郵件通信項目接收時間。此外或可選地，多個電子郵件通信項目篩選標準包括電子郵件通信項目接收人。此外或可選地，多個電子郵件通信項目篩選標準包括電子郵件通信項目發(fā)送人。此外或可選地，多個電子郵件通信項目篩選標準包括電子郵件通信項目主題。此外或可選地，多個電子郵件通信項目篩選標準包括電子郵件通信項目附件特性。優(yōu)選地，通信項目附件特性包括附件大小，附件主題和附件內(nèi)容。根據(jù)本發(fā)明的再一個優(yōu)選實施方式，還提供了一種企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，包括:監(jiān)視企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目事件，并提供對電子郵件通信項目事件的至少近乎實時的提示；以及存儲所監(jiān)視的企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目事件，并提供對電子郵件通信項目事件的至少近乎實時的用戶可訪問性。 根據(jù)本發(fā)明的優(yōu)選實施方式，監(jiān)視企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目事件提供對發(fā)送和接收電子郵件通信項目的至少近乎實時的提示。此外或可選地，監(jiān)視企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目事件提供對打開電子郵件通信項目的至少近乎實時的提示。此外或可選地，監(jiān)視企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目事件提供對轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件通信項目的至少近乎實時的提示。此外或可選地，監(jiān)視企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目事件提供對保存電子郵件通信項目的至少近乎實時的提示。優(yōu)選地，該方法包括提供對電子郵件通信項目發(fā)送和接收的至少近乎實時的提示。此外或可選地，該方法包括提供至少近乎實時的打開電子郵件通信項目的提示。此外或可選地，該方法包括提供對轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件通信項目的至少近乎實時的提示。此外或可選地，該方法包括提供對保存電子郵件通信項目的至少近乎實時的提示。此外或可選地，該方法包括提供對涉及所選至少成對實體的電子郵件通信項目事件的至少近乎實時的提示。根據(jù)本發(fā)明的另一個優(yōu)選實施方式，還提供了一種企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，包括:提供對電子郵件通信項目訪問權限的提示、以及提供對電子郵件通信項目事件的至少近乎實時的提不。優(yōu)選地，電子郵件通信項目訪問權限包括電子郵件通信項目修改權限。此外，電子郵件通信項目訪問權限包括電子郵件通信項目創(chuàng)建和刪除權限。此外，電子郵件通信項目訪問權限包括電子郵件通信項目發(fā)送、回復和轉(zhuǎn)發(fā)權限。此外，電子郵件通信項目訪問權限包括電子郵件通信項目閱讀權限。優(yōu)選地，該方法包括提供對電子郵件通信項目發(fā)送和接收的至少近乎實時的提示。此外或可選地，該方法包括提供對打開電子郵件通信項目的至少近乎實時的提示。此外或可選地，該方法包括提供對轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件通信項目的至少近乎實時的提示。此外或可選地，該方法包括提供對的保存電子郵件通信項目的至少近乎實時提示。此外或可選地，該方法包括提供對涉及所選至少成對實體的電子郵件通信項目事件的至少近乎實時的提示。根據(jù)本發(fā)明的再一個優(yōu)選實施方式，還提供了一種企業(yè)電子郵件和文件監(jiān)管方法，包括:監(jiān)視企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目，并至少提供對電子郵件通信項目事件的至少近乎實時的提示與對電子郵件通信項目訪問權限的提示之一；監(jiān)視企業(yè)內(nèi)的文件，并至少提供對文件訪問事件的至少近乎實時的提示與對文件訪問權限的提示之一；以及存儲企業(yè)范圍內(nèi)所監(jiān)視的事件，并提供對電子郵件通信項目的、以及對電子郵件通信項目訪問事件、電子郵件通信項目訪問權限提示、文件訪問事件和文件訪問權限提示中的至少一個的至少近乎實時的用戶可訪問性。根據(jù)本發(fā)明的優(yōu)選實施方式，對電子郵件通信項目的、以及對電子郵件通信項目訪問事件、電子郵件通信項目訪問權限提示中的至少一個的至少近乎實時的用戶可訪問性，包括:篩選功能，可用于提供對電子郵件通信項目的、以及對訪問事件及其訪問權限的至少近乎實時的用戶可訪問性，該用戶可訪問性匹配多個電子郵件通信項目篩選標準中至少一個。優(yōu)選地，多個電子郵件通信項目篩選標準包括關鍵字。此外或可選地，多個電子郵件通信項目篩選標準包括電子郵件通信項目發(fā)送時間。此外或可選地，多個電子郵件通信項目篩選標準包括電子郵件通信項目接收時間。此外或可選地，多個電子郵件通信項目篩選標準包括電子郵件通信項目接收人。此外或可選地，多個電子郵件通信項目篩選標準包括電子郵件通信項目發(fā)送人。此外或可選地，多個電子郵件通信項目篩選標準包括電子郵件通信項目主題。此外或可選地，多個電子郵件通信項目篩選標準包括電子郵件通信項目附件特性。優(yōu)選地，通信項目附件特性包括附件大小，附件主題和附件內(nèi)容。


將結(jié)合附圖，通過下面的詳細說明更全面地理解和領會本發(fā)明，其中:圖1是示出根據(jù)本發(fā)明優(yōu)選實施方式構(gòu)造并操作的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)的簡化功能框圖；圖2A、2B、2C和2D示出其中圖1的系統(tǒng)和方法尤為有用的典型方案；圖3A、3B、3C、3D和3E示出其中圖1的系統(tǒng)和方法尤為有用的另一個典型方案；以及圖4是指示圖1中的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)操作步驟的簡化流程圖。
具體實施例方式現(xiàn)參考圖1，圖1示出根據(jù)本發(fā)明優(yōu)選實施方式構(gòu)造并操作的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)。圖1的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)可用于電子郵件網(wǎng)絡100,該電子郵件網(wǎng)絡100包括:作為多個電子郵箱104主機的至少一個電子郵件服務器102。該系統(tǒng)優(yōu)選地存貯(reside)在至少一個服務器106上，該服務器106與電子郵件服務器102通信，并優(yōu)選地包括企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目監(jiān)視子系統(tǒng)110和企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件文件監(jiān)視子系統(tǒng)112。優(yōu)選地，企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目事件監(jiān)視子系統(tǒng)110至少包括以下功能之功能114，用于提供對電子郵件通信項目事件的至少近乎實時的提示；以及功能116，用于提供對電子郵件通信項目訪問權限的提示；優(yōu)選地，企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件文件監(jiān)視子系統(tǒng)112至少包括以下功能之一:功能118，用于提供對文件訪問事件的至少近乎實時的提示；以及功能120，用于提供文件訪問權限提示。電子郵件通信項目通常是電子郵件、日程安排、電子郵件聯(lián)系人條目、任務和日記條目。電子郵件通信項目事件可包括對電子郵件、日程安排、電子郵件聯(lián)系人條目、任務和日記條目的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、查看、修改、刪除、轉(zhuǎn)發(fā)和回復。電子郵件通信項目訪問權限可包括用戶創(chuàng)建、閱讀、修改、發(fā)送、轉(zhuǎn)發(fā)、回復和刪除存貯于用戶郵箱內(nèi)或其他用戶郵箱內(nèi)的電子郵件通信項目的權限。優(yōu)選地，該系統(tǒng)還包括:企業(yè)范圍內(nèi)所監(jiān)視事件存儲子系統(tǒng)124，從監(jiān)視子系統(tǒng)110和112中的至少一個接收輸入，并提供對電子郵件通信項目的、以及對電子郵件通信項目訪問事件、電子郵件通信項目訪問權限提示、文件訪問事件和文件訪問權限提示中的至少一個的至少近乎實時的用戶可訪問性?，F(xiàn)參考示出其中圖1的系統(tǒng)和方法尤為有用的典型方案的圖2A、2B、2C和2D。如圖2A中所見，上市公司的CEO注意到涉及其公司的金融數(shù)據(jù)已泄露給媒體。CEO召來IT經(jīng)理,并要求IT經(jīng)理找出不法分子(miscreant)。如圖2B中示出，IT經(jīng)理利用本發(fā)明的系統(tǒng)實時或近乎實時地搜索以識別由電子郵件標題或其內(nèi)容所標識的含有金融數(shù)據(jù)的電子郵件。IT經(jīng)理發(fā)現(xiàn)含有該數(shù)據(jù)的230封電子郵件，之后將其搜索范圍縮小至過去24小時內(nèi)發(fā)送給企業(yè)外接收人的電子郵件。當識別出三封這樣的電子郵件時，IT經(jīng)理識別出發(fā)送者并派安保人員詢問發(fā)送者。圖2C示出IT經(jīng)理利用該系統(tǒng)立即查明可疑不法分子對電子郵件資源以及可更進一步對企業(yè)非電子郵件文件資源的訪問權限和實際訪問。圖2D示出IT經(jīng)理進一步利用本發(fā)明的系統(tǒng)，實時或近乎實時地識別企業(yè)內(nèi)實際訪問過含有金融信息的電子郵件或文件的所有實體以及企業(yè)內(nèi)擁有對含有金融信息的電子郵件或文件的訪問權限的所有實體。與其他執(zhí)行人員協(xié)商后，IT經(jīng)理可適當改變訪問權限以嘗試防止以后泄露。現(xiàn)參考示出其中圖1的系統(tǒng)和方法尤為有用的另一個典型方案的圖3A、3B、3C、3D和3E。如圖3A所示，上市公司的CEO撰寫電子郵件信息給公司的人力資源部，討論解雇公司員工Mary的計劃。如圖3B中示出，令CEO驚訝的是，相當沮喪的Mary找到CE0，要求知道為何要終止公司對其的雇傭。如圖3C中示出，CEO與IT經(jīng)理談話，要求IT經(jīng)理找出誰具有對其電子郵件的訪問權限，從而發(fā)現(xiàn)誰可以泄露其機密電子郵件內(nèi)容給Mary。IT經(jīng)理利用本發(fā)明的系統(tǒng)，實時或近乎實時地搜索以識別哪位員工具有對CEO郵箱的訪問權限，并發(fā)現(xiàn)Frank、Bob和Sarah都具有閱讀CEO電子郵件的訪問權限。CEO驚訝并惱怒地得知Mary的好朋友Sarah具有閱讀其電子郵件的訪問權限。圖3D示出CEO要求IT經(jīng)理提供Sarah具有訪問權限的所有郵箱的清單。如圖3D中所示，IT經(jīng)理利用該系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)Sarah也具有閱讀副總裁電子郵件的訪問權限。圖3E示出CEO要求立即取消Sarah對副總裁電子郵件和對CEO自身電子郵件的訪問權限。如圖3E中所見，IT經(jīng)理利用該系統(tǒng)，取消Sarah對執(zhí)行人員的郵箱的訪問權限?，F(xiàn)參考圖4，圖4是指示圖1的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)的操作步驟的簡化流程圖。如圖4所示，該系統(tǒng)持續(xù)保持存貯于企業(yè)中任何電子郵件服務器上的所有電子郵箱的最新清單、以及存貯于企業(yè)中任何文件服務器或存儲裝置上的所有文件的最新清單。同樣如圖4所示，該系統(tǒng)通過反復地詢問電子郵件服務器訪問權限信息來保持對每個郵箱具有電子郵件通信項目訪問權限的用戶的清單。此外，該系統(tǒng)還持續(xù)監(jiān)視電子郵件服務器中的電子郵件通信項目訪問事件。該系統(tǒng)還保持對企業(yè)中每個文件具有訪問權限的用戶的清單。此外，該系統(tǒng)持續(xù)監(jiān)視企業(yè)文件服務器和存儲裝置中的文件訪問事件。如圖4中進一步示出，該系統(tǒng)存儲關于電子郵件通信項目訪問權限、電子郵件通信項目訪問事件、文件訪問權限和文件訪問事件的信息。該系統(tǒng)還提供對所存儲的電子郵件通信項目訪問權限、電子郵件通信項目訪問事件、文件訪問權限和文件訪問事件的用戶可訪問性。用戶可訪問性功能包括:這樣一種篩選功能，該篩選功能可用于提供對涉及與多個電子郵件通信項目篩選標準中至少一個相匹配的電子郵件通信項目的訪問權限和訪問事件的用戶可訪問性；以及另一種篩選功能，可用于提供對涉及與多個文件篩選標準中的至少一個相匹配的文件的訪問權限和訪問事件的用戶可訪問性。本領域的技術人員應該理解，本發(fā)明不限于上文中所具體示出并說明的內(nèi)容。而是本發(fā)明的范圍包括上文中所說明的各種特征的組合和子組合以及當本領域技術人員閱讀上述說明書時所得到的其不屬于現(xiàn)有技術的變形。
權利要求
1.一種企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，包括: 企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目事件監(jiān)視子系統(tǒng)，提供對電子郵件通信項目事件的至少近乎實時的提示；以及 企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目事件存儲子系統(tǒng)，從所述監(jiān)視子系統(tǒng)接收輸入，并提供對所述電子郵件通信項目事件的至少近乎實時的用戶可訪問性。
2.根據(jù)權利要求1所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，所述企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目事件監(jiān)視子系統(tǒng)提供對發(fā)送和接收電子郵件通信項目的至少近乎實時的提示。
3.根據(jù)權利要求1所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，所述企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目事件監(jiān)視子系統(tǒng)提供對打開電子郵件通信項目的至少近乎實時的提示。
4.根據(jù)權利要求1所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，所述企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目事件監(jiān)視子系統(tǒng)提供對轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件通信項目的至少近乎實時的提示。
5.根據(jù)權利要求1所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，所述企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目事件監(jiān)視子系統(tǒng)提供對保存電子郵件通信項目的至少近乎實時的提示。
6.根據(jù)權利要求1所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，所述企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目事件存儲子系統(tǒng)提供對電子郵件通信項目發(fā)送和接收的至少近乎實時的提示。
7.根據(jù)權利要求1所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，所述企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目事件存儲子系統(tǒng)提供對打開電子郵件通信項目的至少近乎實時的提示。
8.根據(jù)權利要求1所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，所述企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目事件存儲子系統(tǒng)提供對轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件通信項目的至少近乎實時的提示。
9.根據(jù)權利要求1所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，所述企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目事件存儲子系統(tǒng)提供對保存電子郵件通信項目的提示。
10.根據(jù)權利要求1所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，所述企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目事件存儲子系統(tǒng)提供對涉及所選至少成對實體的電子郵件通信項目事件的至少近乎實時的提示。
11.一種企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，包括: 企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目訪問權限核算子系統(tǒng)，提供對電子郵件通信項目訪問權限的提示；以及 企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目事件核算子系統(tǒng)，提供對電子郵件通信項目事件的至少近乎實時的提示。
12.根據(jù)權利要求11所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，所述電子郵件通信項目訪問權限包括電子郵件通信項目修改權限。
13.根據(jù)權利要求11所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，所述電子郵件通信項目訪問權限包括電子郵件通信項目創(chuàng)建和刪除權限。
14.根據(jù)權利要求11所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，所述電子郵件通信項目訪問權限包括電子郵件通信項目發(fā)送、回復和轉(zhuǎn)發(fā)權限。
15.根據(jù)權利要求11所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，所述電子郵件通信項目訪問權限包括電子郵件通信項目閱讀權限。
16.根據(jù)權利要求11所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，所述企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目事件核算子系統(tǒng)提供對發(fā)送和接收電子郵件通信項目的至少近乎實時的提示。
17.根據(jù)權利要求11所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，所述企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目事件核算子系統(tǒng)提供對打開電子郵件通信項目的至少近乎實時的提示。
18.根據(jù)權利要求11所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，所述企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目事件核算子系統(tǒng)提供對轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件通信項目的至少近乎實時的提示。
19.根據(jù)權利要求11所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，所述企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目事件核算子系統(tǒng)提供對保存電子郵件通信項目的至少近乎實時的提示。
20.根據(jù)權利要求11所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，所述企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目事件核算子系統(tǒng)提供對涉及所選至少成對實體的電子郵件通信項目事件的至少近乎實時的提示。
21.—種企業(yè)電子郵件和文件監(jiān)管系統(tǒng),包括: 企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目監(jiān)視子系統(tǒng)，至少提供以下項目之一: 對電子郵件通信項目事件的至少近乎實時的提示；以及 對電子郵件通信項目訪問權限的提示； 企業(yè)范圍內(nèi)文件監(jiān)視子系統(tǒng)，至少提供以下項目之一: 對文件訪問事件的至少近乎實時的提示；以及 對文件訪問權限的提示；以及 企業(yè)范圍內(nèi)監(jiān)視事件存儲子系統(tǒng)，從所述監(jiān)視子系統(tǒng)中的至少一個子系統(tǒng)處接收輸入，并提供對所述電子郵件通信項目的、以及對所述電子郵件通信項目訪問事件、所述對電子郵件通信項目訪問權限的提示、所述文件訪問事件和所述對文件訪問權限的提示中的至少一個的至少近乎實時的用戶可訪問性。
22.根據(jù)權利要求21所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，對所述電子郵件通信項目的、以及對所述電子郵件通信項目訪問事件與所述對電子郵件通信項目訪問權限的提示中的至少一個的至少近乎實時的用戶可訪問性包括:篩選功能，可用于提供對所述電子郵件通信項目的、以及對所述訪問事件及其所述訪問權限的至少近乎實時的用戶可訪問性，所述用戶可訪問性匹配多個電子郵件通信項目篩選標準中的至少一個。
23.根據(jù)權利要求22所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，所述多個電子郵件通信項目篩選標準包括關鍵字。
24.根據(jù)權利要求22所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，所述多個電子郵件通信項目篩選標準包括電子郵件通信項目發(fā)送時間。
25.根據(jù)權利要求22所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，所述多個電子郵件通信項目篩選標準包括電子郵件通信項目接收時間。
26.根據(jù)權利要求22所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，所述多個電子郵件通信項目篩選標準包括電子郵件通信項目接收人。
27.根據(jù)權利要求22所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，所述多個電子郵件通信項目篩選標準包括電子郵件通信項目發(fā)送人。
28.根據(jù)權利要求22所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，所述多個電子郵件通信項目篩選標準包括電子郵件通信項目主題。
29.根據(jù)權利要求22所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，所述多個電子郵件通信項目篩選標準包括電子郵件通信項目附件特性。
30.根據(jù)權利要求29所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，其中，所述通信項目附件特性包括附件大小，附件主題和附件內(nèi)容。
31.一種企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，包括: 監(jiān)視企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目事件，并提供對電子郵件通信項目事件的至少近乎實時的提不；以及 存儲所監(jiān)視的企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目事件，并提供對所述電子郵件通信項目事件的至少近乎實時的用戶可訪問性。
32.根據(jù)權利要求31所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，所述監(jiān)視企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目事件提供對發(fā)送和接收電子郵件通信項目的至少近乎實時的提示。
33.根據(jù)權利要求31所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，所述監(jiān)視企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目事件提供對打開電子郵件通信項目的至少近乎實時的提示。
34.根據(jù)權利要求31所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，所述監(jiān)視企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目事件提供對轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件通信項目的至少近乎實時的提示。
35.根據(jù)權利要求31所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，所述監(jiān)視企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目事件提供對保存電子郵件通信項目的至少近乎實時的提示。
36.根據(jù)權利要求31所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，所述方法包括提供對電子郵件通信項目發(fā)送和接收的至少近乎實時的提示。
37.根據(jù) 權利要求31所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，所述方法包括提供對打開電子郵件通信項目的至少近乎實時的提示。
38.根據(jù)權利要求31所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，所述方法包括提供對轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件通信項目的至少近乎實時的提示。
39.根據(jù)權利要求31所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，所述方法包括提供對保存電子郵件通信項目的至少近乎實時的提示。
40.根據(jù)權利要求31所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，所述方法包括提供對涉及所選至少成對實體的電子郵件通信項目事件的至少近乎實時的提示。
41.一種企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，包括: 提供對電子郵件通信項目訪問權限的提示；以及 提供對電子郵件通信項目事件的至少近乎實時的提示。
42.根據(jù)權利要求41所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，所述電子郵件通信項目訪問權限包括電子郵件通信項目修改權限。
43.根據(jù)權利要求41所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，所述電子郵件通信項目訪問權限包括電子郵件通信項目創(chuàng)建和刪除權限。
44.根據(jù)權利要求41所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，所述電子郵件通信項目訪問權限包括電子郵件通信項目發(fā)送、回復和轉(zhuǎn)發(fā)權限。
45.根據(jù)權利要求41所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，所述電子郵件通信項目訪問權限包括電子郵件通信項目閱讀權限。
46.根據(jù)權利要求41所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，所述方法包括提供對電子郵件通信項目發(fā)送和接收的至少近乎實時的提示。
47.根據(jù)權利要求41所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，所述方法包括提供對打開電子郵件通信項目的至少近乎實時的提示。
48.根據(jù)權利要求41所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，所述方法包括提供對轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件通信項目的至少近乎實時的提示。
49.根據(jù)權利要求41所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，所述方法包括提供對保存電子郵件通信項目的至少近乎實時的提示。
50.根據(jù)權利要求41所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，所述方法包括提供對涉及所選至少成對實體的電子郵件通信項目事件的至少近乎實時的提示。
51.一種企業(yè)電子郵件和文件監(jiān)管系統(tǒng)，包括: 監(jiān)視企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目，并至少提供以下項目之一: 對電子郵件通信項目事件的至少近乎實時的提示；以及 對電子郵件通信項目訪問權限的提示； 監(jiān)視所述企業(yè)內(nèi)的文件，并至少提供以下項目之一: 對文件訪問事件的至少近乎實時的提示；以及 文件訪問權限的提示；以及 存儲企業(yè)范圍內(nèi)所監(jiān)視事件，并提供對所述電子郵件通信項目的、以及對所述電子郵件通信項目訪問事件、所述對電子郵件通信項目訪問權限的提示、所述文件訪問事件和所述對文件訪問權限的提示中的至少一個的至少近乎實時的用戶可訪問性。
52.根據(jù)權利要求51所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，對所述電子郵件通信項目的、以及對所述電子郵件通信項目訪問事件與所述對電子郵件通信項目訪問權限的提示中的至少一個的至少近乎實時的用戶可訪問性包括:篩選功能，可用于提供對所述電子郵件通信項目的、以及對所述訪問事件及其所述訪問權限的至少近乎實時的用戶可訪問性，所述用戶可訪問性匹配多個電子郵件通信項目篩選標準中的至少一個。
53.根據(jù)權利要求52所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，所述多個電子郵件通信項目篩選標準包括關鍵字。
54.根據(jù)權利要求52所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，所述多個電子郵件通信項目篩選標準包括電子郵件通信項目發(fā)送時間。
55.根據(jù)權利要求52所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，所述多個電子郵件通信項目篩選標準包括電子郵件通信項目接收時間。
56.根據(jù)權利要求52所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，所述多個電子郵件通信項目篩選標準包括電子郵件通信項目接收人。
57.根據(jù)權利要求52所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，所述多個電子郵件通信項目篩選標準包括電子郵件通信項目發(fā)送人。
58.根據(jù)權利要求52所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，所述多個電子郵件通信項目篩選標準包括電子郵件通信項目主題。
59.根據(jù)權利要求52所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，所述多個電子郵件通信項目篩選標準包括電子郵件通信項目附件特性。
60.根據(jù)權利要求59所述的企業(yè)電子郵件監(jiān)管方法，其中，所述通信項目附件特性包括附件大小，附件主題和附件內(nèi)容。
全文摘要
一種企業(yè)電子郵件監(jiān)管系統(tǒng)，包括企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目事件監(jiān)視子系統(tǒng)，提供對電子郵件通信項目事件的至少近乎實時的提示；以及企業(yè)范圍內(nèi)電子郵件通信項目事件存儲子系統(tǒng)，從監(jiān)視子系統(tǒng)接收輸入，并提供對電子郵件通信項目事件的至少近乎實時的用戶可訪問性。
文檔編號G06F3/00GK103201704SQ201180049720
公開日2013年7月10日 申請日期2011年1月23日 優(yōu)先權日2010年8月24日
發(fā)明者奧哈德·科爾庫斯, 雅各布·費特爾松, 奧菲爾·克雷策-卡齊爾, 戴維·巴斯 申請人:瓦歐尼斯系統(tǒng)有限公司