專利名稱：機器設定系統(tǒng)的制作方法
技術領域：
本發(fā)明涉及一種通過將可搭載附加裝置的機器與機器設定裝置連 接而構成的機器設定系統(tǒng)。
背景技術：
通常，操作說明書以紙件形式一同包裝在作為產品的機器中，購入 機器的用戶在設定機器時或不懂操作方法時，就會實際地拿起操作說明 書，確認其內容。然而，機器中設置的功能越多，操作說明書就會越厚 且體積變得很大。在操作機器時沒有放置操作說明書的空間等情況下， 用戶不得不一手拿著很重的操作說明書， 一手邊翻書邊操作機器，由于 還要求視線移動，因而給用戶造成了負擔。此外，根據機器的不同，還 存在有多本很厚的操作說明書的情況，操作說明書的保管場所的確保也
比較困難。
在操作說明書以電子文件的形式作為CD與產品一同包裝的情況 下，操作說明書的保管場所的確保較容易。此外，在該情況下，用戶例 如4吏個人計算機(PC: Personal Computer)讀入操作說明書的電子文 件，使其顯示畫面上顯示購入的產品的操作說明書，確認機器的操作方 法。然而，用這種方法實際操作機器時，也需要事先將顯示畫面的內容 打印到紙件上，給用戶造成了負擔。
在日本特開2005-115462號公報中，作為解決操作說明書變厚、體 積增大的問題的一個方案，公開了這樣一種幫助顯示裝置其連接到操 作對象的機器上后，操作圖標會與操作內容的說明一起顯示在顯示部 上，用戶通過觸摸該操作圖標，用于進行后續(xù)操作的操作指南就會顯示 出來。
此外，復合機等機器隨著高性能化，其可搭載的附加裝置(例如， 雙面輸送裝置及后處理裝置等')變得多種多樣，還出現了其操作說明書 中將與實際上未搭載的附加裝置相關的內容也包含在內的情況。

發(fā)明內容
本發(fā)明的目的是提供以下的機器設定系統(tǒng)，其在設定機器時，可以 一邊參照以與該機器的附加裝置的搭載狀況相對應的形式顯示的操作 說明， 一邊準確地進行如所顯示的內容的設定。
本發(fā)明的另 一 目的是提供這樣一種機器設定系統(tǒng)，其通過將可搭載各 種附加裝置的機器與具有顯示部的機器設定裝置連接而構成，其特征在
于，上#器設定裝置具有存儲部，其存儲包含上述機器的各種功能的 說明的操作說明書、上述機器的上述附加裝置的搭載狀況、以及與上述各 功能相關的設定指示信息，并且按照每個上述功能存儲上述功能的說明在 上述操作說明書中的記載位置；顯示控制部，其在將上述說明顯示于上 述顯示部時，使上述機器已搭載的功能的顯示情形和未搭載的功能的顯 示情形的顯示方式不同，而且顯示上述機器已搭載的功能時，還一并顯 示用于接受該功能設定的指示的設定指示接受部；以及發(fā)送部，其在上 述設定指示接受部接受到設定指示時，將與該功能相關的上述設定指示 信息發(fā)送到上述機器，上述機器具有接收上述設定指示信息的接收部； 以及根據接收到的上述設定指示信息在本機器中進行該功能的設定的 設定部。
本發(fā)明的又一目的是提供這樣一種機器設定系統(tǒng)，其特征在于，上上 述操作說明書還包含與上述附加裝置相關聯的內容，上述存儲部，按照每 個上述附加裝置存儲與上述附加裝置相關聯的內容在上述操作說明書中 的記載位置，上述顯示控制部，在顯示與上述附加裝置相關聯的內容時， 使與上述機器已搭載的附加裝置有關的顯示情形和除此以外的情形的 顯示方式不同。
本發(fā)明的再一個目的是提供這樣一種機器設定系統(tǒng)，其特征在于， 上述發(fā)送部暫時存儲上述設定指示信息，再將多個上述設定指示信息集 中發(fā)送到上述機器。


圖l是本發(fā)明的一實施方式的機器設定系統(tǒng)的一例的構成概略圖。 圖2是表示在顯示本發(fā)明的MFP的操作說明書時的顯示方式的一 例的圖。
圖3是表示在顯示本發(fā)明的MFP的操作說明書時的顯示方式的另
4一例的圖。
圖4是表示在進行本發(fā)明的MFP功能設定時所顯示的畫面的一例 的圖。
圖5是對從圖1的PC1遠程設定MFP2時的PC1以及MFP2中的 處理的 一例進行說明的流程圖。
圖6A和圖6B是表示進行本發(fā)明的機器設定時的MFP中的操作部 的情形的圖。
具體實施例方式
圖l是本發(fā)明的一實施方式的機器設定系統(tǒng)的一例的構成概略圖。 本發(fā)明的機器設定系統(tǒng)通過將可搭載各種附加裝置的機器與進行上述 機器的設定的裝置(機器設定裝置)連接而構成。在圖示例子的機器設 定系統(tǒng)中，作為機器設定裝置的個人計算機(PC) l和作為上述機器的 數碼復合機(MFP: Multi畫Functional Peripheral) 2通過LAN ( Local Area Network)等網絡N進行連接。
PCI具有進行各種演算處理來控制整個PCI的功能的CPUIO、顯 示各種信息的液晶顯示部等顯示部11、接受來自用戶的操作的操作輸入 部12、由存儲伴隨上述演算處理而產生的臨時的信息等的RAM及存儲 其他信息(例如，程序)的硬盤等構成的存儲部13、以及用于通過MFP2 和網絡N等進行通信的通信I/F14。
MFP2具有由進行演算的CPU及對伴隨演算而產生的臨時信息進 行存儲的RAM等構成的微型計算機20、將各種信息提示給用戶的液晶 板等顯示面板21、接受來自用戶的操作的操作面板22、對用于控制 MFP2的控制程序等各種信息進行存儲的存儲器23、讀取記錄紙中記錄 的原稿圖像的圖像讀取部24、在記錄紙上形成圖像數據的圖像形成部 25、以及用于通過PC1和網絡N等進行通信的通信I/F26。 MFP2通過 上述的各部分，可以作為例如復印機、網絡掃描裝置等進行工作。
此外，MFP2作為附加裝置可以搭載向圖像形成部25輸送記錄紙使 圖像能夠形成在記錄紙雙面上的圖像，成用雙面輸送部27、向圖像讀取 部24輸送原稿使原稿能夠雙面讀取的'圖像讀取用雙面輸送部28、對已 形成圖像的記錄紙進行裝訂或打孔的后處理部29、以及能夠發(fā)揮保密功 能(存儲在HD中的數據加密、數據刪除)及/或對圖像讀取部24所讀 取的數據可進行文字識別的功能等的圖像編輯處理部30。這些附加裝置的搭載狀況可以由存儲器23進行存儲管理。
具有上述構成的機器設定系統(tǒng)具有以下特征。即，其特征在于，PC 能夠根據MFP2的附加裝置的搭載狀況，將由一組說明書構成的MFP2 操作說明書以最佳方式進行顯示，以及，用戶能夠一邊參照顯示出來的 操作說明一邊準確地遠程進行如所顯示的內容的設定。為了能夠實現這 些，PC1以及MFP2使用上述的各部分，按如下方式進行工作。
在PC1中，作為本發(fā)明的"存儲部"的存儲部13中存儲操作說明 書的信息。該操作說明書的信息與以往的作為電子文件(PDF文件)提 供的信息相同，在操作說明書中至少包括功能設定操作方法的說明，除 此之外，還包括功能說明、故障處理方法等。此外，存儲部13存儲著 裝置類別的頁碼信息，該裝置類別的頁碼信息按照每個附加裝置表示操 作說明書的應該顯示的頁碼。另外，存儲部13存儲著MFP2的附加裝 置的搭載狀況(搭載狀況信息)。搭栽狀況信息例如從MFP2中獲得。
在PC1中，當接受到MFP2的遠程設定請求、MFP2的操作說明書 的顯示請求時，CPU10根據上述操作說明書的信息、搭載狀況信息以 及裝置類別的頁碼信息進行控制，對于與附加裝置的搭載與否無關的內 容及與已搭載的附加裝置相關的內容，進行通常的顯示(或與后述的設 定指示接受部一并顯示)，對于操作說明書的除此以外的內容，則不進 行通常的顯示。
例如，在搭載了附加裝置的圖像形成用雙面輸送部27的情況下， 對于該輸送部27的內容即雙面復印方法的^兌明，如圖2的畫面100所 示，以與以往的操作說明書的顯示相同的方式來顯示。此外，在未搭載 上述輸送部27的情況下，例如，如圖3的畫面200所示，不進行通常 顯示而進行蒙版(mask)顯示。這樣，按照搭載的附加裝置，使操作說 明書的顯示方式不同，由此，用戶一眼就能夠明白無法才艮據現在顯示畫 面上所顯示的內容進行操作等等。
CPU10為了能夠實現上述的顯示，根據搭栽狀況信息及裝置類別的 頁碼信息，制作(取得)進行蒙版顯示的頁碼的信息(蒙版信息)，將 其存儲在存儲部13中。CPU10根據操作說明書的信息等顯示控制，這 時，取得了現在顯示^l頁碼。因此，CPU10根據該頁碼和蒙fe信息， 就能夠逐頁判斷是否蒙版顯示操作說明書的顯示畫面。
此外，PC1在有MFP2的遠程設定請求的情況下，其CPU10會進 4亍顯示控制，在顯示部ll上，如圖4的畫面300所示，顯示MFP2的功能說明及功能設定方法時，會顯示出包括作為設定指示接受部的
"YES"鍵BTl在內的與設定指示接受關聯的圖像Im。此外，在PCI 中，還與作為設定指示接受關聯圖像Im的"YES"鍵BT1—起，顯示 用于確認是否設定正在顯示的功能的消息Ml("對該功能進行有效設定 嗎？")和"NO"鍵BT2。
在PC1中，為了能夠顯示出畫面300，存儲部13存儲著用于顯示 設定指示接受關聯圖像的關聯圖像用信息。在關聯圖像用信息中，記載 著在操作說明書中記載著功能設定方法的頁碼(即，顯示設定指示接受 關聯圖像的頁碼)。關聯圖像用信息包含在例如遠程設定用應用程序中。 在PC1中，能夠根據該關聯圖像用信息、蒙版信息及現在顯示的 頁碼，如上所述，顯示設定指示接受關聯圖像Im (即，設定指示接受 部)。
以這樣的方式，在PC1中，CPU10起到本發(fā)明的"顯示控制部" 的作用。
利用本機器設定系統(tǒng)的用戶，參照畫面300的內容，對正在顯示的 功能進行確認，當希望在MFP2中使該功能有效時，按下"YES"鍵 BT1。 PC1的CPU10通過操作輸入部12檢測到該按下動作，從用戶接 受設定正在顯示的功能的指示。
存儲部13按照每個設定功能來存儲用于指示該功能的設定的設定 指示信息，CPU10接受到上述設定指示后，將畫面300上正在顯示的功 能的設定指示信息提取出來。為了進行上述提取，關聯圖像用信息中按 照每個頁碼表示出在該頁上顯示的功能，以使CPU10能夠參照上述關 聯圖像用信息、根據顯示設定指示接受關聯圖像Im的頁碼來確定正在 顯示的功能。CPU10將提取出來的設定指示信息通過通信I/F14發(fā)送到 MFP2。以這種方式，CPU10起到本發(fā)明的"發(fā)送部"的作用。
此外，因為還考慮到設定多個功能的情況，所以在PC1中，還可以 將設定指示信息暫時登記(存儲)到存儲部13中，再集中發(fā)送。
相對按上述方式工作的PC1， MFP2按以下方式工作。即，在MFP2 中，微型計算機20作為本發(fā)明的"接收部"，通過通信I/F26從PC1接 收顯殺過的功能的設定指示信息。而且，微型'計算機20作為本發(fā)明的 "設定部"，可以根據接收到的設定指示信息，在已顯示于PC1的顯示 部11上的MFP2的功能未被設定的情況下設定該功能。
由于以上述方式能夠將顯示在PC1的顯示畫面中的操作說明書的內容(功能)遠程設定在MFP2上，所以能夠大大減輕用戶的負擔。
圖5是對從圖1的PC1遠程設定MFP2時的PC1以及MFP2中的 處理的 一例進行說明的流程圖。
PC1根據例如規(guī)定的應用程序(遠程設定用的應用程序)是否被啟 動，來判定有無用戶的遠程設定請求(外部設定請求)(步驟Sl)。在 沒有遠程設定請求的情況下(，，否"的情況)，返回到步驟S1，在有遠 程設定請求的情況下("是"的情況)，通過網絡N對MFP2進行訪問 (步驟S2)，取得操作說明書信息、搭載狀況信息(附加裝置信息)以 及裝置類別的頁碼信息，存儲到存儲部13中，進入到步驟S3。此外， 在MFP2存儲著關聯圖像用信息而存儲部13未預先保持的情況下，PC1 在步驟S2取得關聯圖像用信息。由于步驟S2的處理是用于取得操作說 明書信息等的處理，所以在事先已將這些信息存儲在存儲部13中的情 況下，可以省略該步驟。
在步驟S3中，PC1根據存儲于存儲部13中的搭載狀況信息及裝置 類別的頁碼信息，制作蒙版信息并存儲到存儲部13中，根據該蒙版信 息、操作說明書信息以及關聯圖像用信息，在顯示部11上以與附加裝 置的搭載狀況相對應的方式顯示操作說明書，其所顯示的內容若與功能 設定方法相關且不是蒙版顯示的內容，則還一并顯示設定指示接受關聯 圖j象lm。由此，用戶可以在PC1的顯示畫面上閱覽與MFP2上可i殳定 的功能相關的信息，在希望設定該功能的情況下，按下"YES"鍵BT1 就可以設定指示。
PC1根據是否檢測到"YES"鍵BT1的按下，判斷用戶是否希望設 定，并判斷是否對顯示在顯示部11上的MFP2的功能(例如，雙面復 印功能等)(步驟S4 )進行設定。
PC1在例如檢測到設定指示接受關聯圖像Im的"YES"鍵BT1被 按下、設定正在顯示的功能時(步驟S4，"是")，根據正在顯示的頁碼， 參照存儲部13的關聯圖像用信息，確定正在顯示的功能，作為希望設 定的功能而登記(步驟S5)，進入到步驟S6。此外，在步驟S4中，在 不設定正在顯示的設定項目的情況("否"的情況)下，進入到步驟 S6。 '
在步驟S6中，PC1判斷是否有其他功能因用戶的操作而顯示出來。 在有其他功能顯示的情況("是，，的情況)下，返回步驟S4，再次等 待"YES"鍵BT1的按下操作，由于根據其結果設定正在顯示的功能，
8因此，在本機器的設定系統(tǒng)中，可以登記多個功能。此外，也可以將
PC1設置成使已登記的功能的名稱等顯示在顯示部11上，以便用戶總
能確認該功能。
在步驟S6中，在未有其他功能因用戶的操作而被顯示出來的情況 ("否"的情況)下，PC1在規(guī)定的時刻(例如，在從用戶得到設定指 示完成的輸入后)判斷希望設定的功能是否已登記到存儲部13中(步 驟S7)。在未登記的情況("否"的情況)下，PC1通過使應用程序終 止等來終止處理，在已登記的情況("是"的情況)下，從存儲部13 中提取已登記的功能的設定指示信息，通過I/F14發(fā)送到MFP2。此夕卜， 在提取設定指示信息之前，例如還可以將已登記的功能的 一覽表等顯示 在顯示部ll上，讓用戶確認設定內容。
而且，在MFP2中，可以接收設定指示信息，根據接收到的設定指 示信息，在本機器內設定已登記的功能(希望設定的功能)。此夕卜，MFP2 所接收的設定指示信息例如是可以通過執(zhí)行操作來設定該功能的設定 程序，然而，只要可以根據該信息在MFP2上設定該功能，該信息可以 是任何形式的。
此外，以上述方式遠程設定機器時，有時會有其他用戶正操作該機 器的情況，在這種情況下，可以使用由MFP的顯示面板21及操作面板 22構成的操作部進行如下設置。
如圖6A所示，在MFP2中，微型計算機20將圖標("用戶設定") Ic顯示在操作部的顯示面板21上，該圖標Ic表示從用戶接受到以接收 到的設定指示信息為依據的執(zhí)行設定的指示。而且，在通過操作面板22 的觸摸屏接受到用戶對該圖標Ic的操作時，設定接收到的設定指示信 息。通過該構成，只要在對該圖標Ic進行操作之前，MFP2的設定就不 會改變，因此，不會妨礙其他用戶的操作。
此外，在這種情況下，優(yōu)選PC1在發(fā)送設定指示信息的同時還發(fā)送 認證信息(密碼)。而且，優(yōu)選MFP2在接受對圖標Ic進行的操作時， 如圖6B所示，將顯示面板21上的圖標Ic變?yōu)椴伙@示，并且顯示消息 框MB，該消息框MB含有要求用戶輸入密碼的消息，在從操作面板22 的數字鍵22a *入了與接收到的密碼相同的消息后，稂據接收到的指示 設定信息，進行用戶希望的功能設定。
此外，在上述的例子中，在存在MFP2的遠程設定請求等的情況下， 對于操作說明書的顯示進行控制，對于與附加裝置的搭載與否無關的內容及除與已搭載的附加裝置相關的內容以外的內容進行蒙版顯示，也可 以不顯示。
此外，這時，優(yōu)選進行以下設置。
即，在PC1中，在存在MFP2的遠程設定請求的情況下，根據操 作說明書信息、搭栽狀況信息以及按照裝置分類的頁碼信息，根據頁碼 對操作說明書的內容進行編輯，只需制作成僅記載了與現在的MFP2有 關的內容的編輯過的操作說明書信息即可。這時，對于與未編輯過的操 作說明書信息對應的關聯用圖像信息也要進行編輯，使其與編輯過的操 作說明書信息對應，從而制作成編輯過的關聯用圖像信息。而且，CPU10 只要根據編輯過的操作說明書信息及編輯過的關聯圖像用信息來控制 顯示，就可以進行上述顯示。此外，這時，對于設定指示信息，可以根 據編輯過的關聯圖像用信息和現在正在顯示的頁碼進行提取。 根據本發(fā)明，能夠得到如下的效果。
根據本發(fā)明，能夠一邊參照以與該機器的附加裝置的搭載狀況相對 應的方式顯示出來的操作說明， 一邊準確地進行機器功能設定操作。此 外，因為以與附加裝置的搭栽狀況相對應的方式顯示操作說明，所以可 以防止用戶將未搭載的功能也判斷為可以使用而進行誤輸入的設定。
權利要求
1.一種機器設定系統(tǒng)，其通過將可搭載各種附加裝置的機器與具有顯示部的機器設定裝置連接而構成，其特征在于，上述機器設定裝置具有存儲部，其存儲包含上述機器的各種功能的說明的操作說明書、上述機器的上述附加裝置的搭載狀況、以及與上述各功能相關的設定指示信息，并且按照每個上述功能存儲上述功能的說明在上述操作說明書中的記載位置；顯示控制部，其在將上述說明顯示于上述顯示部時，使上述機器已搭載的功能的顯示情形和未搭載的功能的顯示情形的顯示方式不同，而且顯示上述機器已搭載的功能時，還一并顯示用于接受該功能設定的指示的設定指示接受部；以及發(fā)送部，其在上述設定指示接受部接受到設定指示時，將與該功能相關的上述設定指示信息發(fā)送到上述機器，上述機器具有接收上述設定指示信息的接收部；以及根據接收到的上述設定指示信息在本機器中進行該功能的設定的設定部。
2. 根據權利要求l所述的機器設定系統(tǒng)，其特征在于，上述操作說 明書還包含與上述附加裝置相關聯的內容，上述存儲部，按照每個上述附加裝置存儲與上述附加裝置相關聯的 內容在上述操作說明書中的記載位置，上述顯示控制部，在顯示與上述附加裝置相關聯的內容時，使與上 述機器已搭載的附加裝置有關的顯示情形和除此以外的情形的顯示方 式不同。
3. 根據權利要求1或2所述的機器設定系統(tǒng)，其特征在于，上述發(fā) 送部暫時存儲上述設定指示信息，再將多個上述設定指示信息集中發(fā)送 到上述機器。
全文摘要
本發(fā)明涉及機器設定系統(tǒng)，其對可以搭載各種附加裝置的MFP進行設定。PC具有存儲部，該存儲部存儲MFP的各種功能的說明、附加裝置的搭載狀況、以及關于各功能的設定指示信息，并且按照功能存儲說明的記載位置；顯示控制部，當顯示說明時，使MFP的已搭載功能的顯示情形和未搭載功能的顯示情形的顯示方式不同，在對已搭載功能進行顯示的情況下，還一并顯示該功能的設定指示接受部。在用設定指示接受部接受到設定指示時，PC將該功能的設定指示信息發(fā)送到MFP。
文檔編號G06F3/048GK101562678SQ20091013125
公開日2009年10月21日 申請日期2009年4月10日 優(yōu)先權日2008年4月14日
發(fā)明者中村武志, 松本雅則, 橘誠一郎 申請人:夏普株式會社