專利名稱：帶時刻認證要求功能的通信裝置的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及使用通信裝置將印時戳(time stamp)付與給數(shù)字文件并加以保存的數(shù)字多功能外圍設(shè)備等帶時刻認證要求功能的通信裝置。
背景技術(shù)：
最近，在具有復(fù)印功能、傳真功能、打印功能、掃描功能等的數(shù)字多功能外圍設(shè)備中，將印時戳付與用掃描儀掃描的文件圖像中作為e-文件保存。即，與紙文件相比，由于數(shù)字數(shù)據(jù)容易篡改等，因此使用了印時戳技術(shù)。該印時戳為證明電子文件的確定時刻的技術(shù)，為證明該文件從什么時候開始存在以及在該時刻以后不僅第三者沒有篡改，就是作成者本人也沒有篡改過的技術(shù)。
在采用這樣的印時戳技術(shù)的情況下，將電子文件的雜亂值發(fā)送給時刻證明機構(gòu)(Time Stamping Authority，以下簡稱為“TSA”)，將TSA發(fā)送來的雜亂值與使用了原子鐘的準確的時刻信息一起加密，作為印時戳返回，將該印時戳與電子文件一起保管。
但是，雖然數(shù)字多功能外圍設(shè)備等通信裝置通過保存通信管理記錄來進行設(shè)備的動作證明，但這畢竟要以設(shè)備的時鐘正常工作為前提，在設(shè)備的時鐘數(shù)據(jù)不準確的情況下，存在其履歷數(shù)據(jù)無正當性的問題。
日本特開2005-267083號公報[IDS]日本特開2004-007431號公報[IDS]日本特開2003-162487號公報 日本特開2003-187015號公報[IDS]日本特開2004-235826號公報[IDS]日本特開2001-350405號公報[IDS]日本特開2003-198539號公報[IDS]日本特開2004-260666號公報發(fā)明內(nèi)容本發(fā)明就是鑒于上述問題而被作出的，目的是要提供一種通過利用上述印時戳技術(shù)能夠證明設(shè)備動作的帶時刻認證要求功能的通信裝置。
為了達到上述目的，本發(fā)明的帶時刻認證要求功能的通信裝置具備通信單元、存儲時刻認證文件的時刻認證文件存儲單元、以及將印時戳付與給文件并保存到上述時刻認證文件存儲單元中的控制單元，其特征在于，具備保存履歷信息的履歷信息存儲單元，上述控制單元將印時戳付與給存儲在上述履歷信息存儲單元中的履歷信息數(shù)據(jù)并保存到上述時刻認證文件存儲單元中。
并且，本發(fā)明的帶時刻認證要求功能的通信裝置的特征在于，上述履歷信息包括時刻認證文件生成履歷和/或通信履歷。
而且，本發(fā)明的帶時刻認證要求功能的通信裝置的特征在于，當將印時戳付與給履歷信息數(shù)據(jù)時，上述控制單元將設(shè)備的時鐘數(shù)據(jù)附加到上述履歷信息數(shù)據(jù)中。
發(fā)明的效果如果采用本發(fā)明的技術(shù)方案1、2的帶時刻認證要求功能的通信裝置，由于能夠在例如每到一定時間或履歷信息蓄積到一定量時將印時戳付與給時刻認證文件生成履歷或通信履歷的履歷信息數(shù)據(jù)并保存到時刻認證文件存儲單元中，因此能夠證明履歷信息的確定時刻和證明履歷信息未被篡改。并且，如果采用本發(fā)明的技術(shù)方案3的帶時刻認證要求功能的通信裝置，由于當將印時戳付與給履歷信息數(shù)據(jù)時設(shè)備的時鐘數(shù)據(jù)被附加到履歷信息數(shù)據(jù)中被付與了印時戳，因此即使在設(shè)備的時鐘數(shù)據(jù)不準確的情況下，也能夠根據(jù)印時戳的時刻和付與印時戳?xí)r設(shè)備的時鐘數(shù)據(jù)準確地把握履歷信息中包含的時刻，能夠根據(jù)準確的時刻進行設(shè)備動作的證明。
本發(fā)明的其他特征、要素、過程、步驟、特性和優(yōu)點，通過以下的參照附圖的本發(fā)明的優(yōu)選實施形態(tài)的詳細描述將變得更加明了。


圖1是表示具備數(shù)字多功能外圍設(shè)備的系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)例的圖。
圖2是表示數(shù)字多功能外圍設(shè)備的硬件結(jié)構(gòu)的框圖。
圖3是表示顯示/操作部的詳細結(jié)構(gòu)的圖。
圖4是表示保存e-文件的存儲部的文件結(jié)構(gòu)的圖。
圖5是保存在管理文件中的數(shù)據(jù)的一例。
圖6是掃描儀執(zhí)行畫面的一例。
圖7是e-文件掃描執(zhí)行畫面的一例。
圖8是表示按下開始按鈕時的作用的流程圖。
圖9是作為履歷信息而被保存的數(shù)據(jù)的一例。
圖10是e-文件化的履歷信息數(shù)據(jù)的一例。
具體實施例方式下面說明將本發(fā)明的帶時刻認證要求功能的通信裝置適用于數(shù)字多功能外圍設(shè)備的實施例。圖1為表示具備數(shù)字多功能外圍設(shè)備的系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)例的圖，圖2為表示數(shù)字多功能外圍設(shè)備的硬件結(jié)構(gòu)的框圖。
在圖1所示的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖中，1為數(shù)字多功能外圍設(shè)備，2、3、4……為個人電腦，5為公共交換電話網(wǎng)絡(luò)(PSTN)，6為LAN(LocalArea Network，局域網(wǎng))，7為因特網(wǎng)，8為TSA。數(shù)字多功能外圍設(shè)備1不僅具備復(fù)印模式、打印模式、傳真模式各種功能，而且具備郵件發(fā)送功能，與PSTN5和LAN6連接，該LAN6上連接有多臺個人電腦2、3、4……作為終端裝置。該LAN6連接在因特網(wǎng)7上，數(shù)字多功能外圍設(shè)備1通過因特網(wǎng)7能夠進行郵件的收發(fā)。并且，TSA8為當通過因特網(wǎng)7從數(shù)字多功能外圍設(shè)備1接收到掃描數(shù)據(jù)的雜亂值時、與使用了原子鐘的準確的時刻信息一起將接收到的雜亂值加密、作為印時戳返送的時刻證明機構(gòu)。
如圖2所示，數(shù)字多功能外圍設(shè)備1由CPU11、ROM(Read OnlyMemory，只讀存儲器)12、RAM(Random Access Memory，隨機存取存儲器)13、顯示/操作部14、讀取部15、圖像存儲器16、記錄部17、多媒體數(shù)字信號編解碼器18、調(diào)制解調(diào)器19、網(wǎng)絡(luò)控制單元NCU20、LAN接口(I/F)21和e-文件保存部22構(gòu)成，各部分通過總線23連接。
CPU11通過總線23控制數(shù)字多功能外圍設(shè)備1的硬件各部分，并且根據(jù)存儲在ROM12中的程序執(zhí)行各種程序，ROM12預(yù)先存儲數(shù)字多功能外圍設(shè)備的動作所需的各種程序或操作信息等。并且，RAM13由SRAM等構(gòu)成，存儲執(zhí)行程序時生成的臨時數(shù)據(jù)，并且存儲通信履歷數(shù)據(jù)或e-文件生成履歷。
顯示/操作部14顯示數(shù)字多功能外圍設(shè)備1的動作狀態(tài)，包括進行各種功能的操作畫面顯示的顯示部和用于操作數(shù)字多功能外圍設(shè)備1的多個鍵，如圖3所示，由構(gòu)成顯示部的LCD顯示部31和多個操作鍵構(gòu)成。LCD顯示部31上配設(shè)有觸摸屏開關(guān)，通過按下LCD顯示部31中顯示的項目部分，能夠進行對應(yīng)項目的選擇或功能的執(zhí)行。并且，作為操作鍵，設(shè)置有0～9數(shù)字鍵32、開始鍵33、復(fù)位鍵34、停止鍵35、多個單觸撥號鍵36、十字鍵37、回車鍵38、設(shè)定鍵39、FAX切換鍵40、復(fù)印切換鍵41、掃描切換鍵42等各種鍵。另外，也可以由LCD顯示部31代替這些操作鍵的一部分或全部。
讀取部15具備自動文件饋送器(ADF)或平面掃描儀(FBS)等讀取用原稿載置臺，由使用了CCD等的掃描儀讀取原稿，輸出點像數(shù)據(jù)。并且，圖像存儲器16使用DRAM等構(gòu)成，存儲需要發(fā)送的圖像數(shù)據(jù)或接收到的圖像數(shù)據(jù)或讀取部15讀取的圖像數(shù)據(jù)，記錄部17具備電子照相方式等的打印裝置，打印出接收到的數(shù)據(jù)、復(fù)印的原稿數(shù)據(jù)或外部的個人電腦2、3、4等發(fā)送來的打印數(shù)據(jù)。
多媒體數(shù)字信號編解碼器18為與預(yù)定的協(xié)議相對應(yīng)編碼或解碼的裝置，為了發(fā)送用MH、MR或MMR方式編碼所讀取的原稿的圖像數(shù)據(jù)用于發(fā)送，或者解碼從外部接收到的圖像數(shù)據(jù)，并且與一般使用的圖像格式即TIFF格式等相對應(yīng)進行編碼或解碼，作為能夠附加到電子郵件中的文件。
調(diào)制解調(diào)器19連接到總線23上，具有能夠進行傳真通信的作為傳真調(diào)制解調(diào)器的功能，該調(diào)制解調(diào)器19與同樣連接到總線23上的NCU20連接。NCU20為關(guān)閉或開放模擬線路的硬件，根據(jù)必要將調(diào)制解調(diào)器19連接到PSTN5上。LAN接口21連接到LAN6上，為接收來自因特網(wǎng)7的信號、另一方面對LAN6發(fā)送信號或數(shù)據(jù)的裝置，執(zhí)行信號變換或協(xié)議變換等接口處理。
e-文件保存部22為根據(jù)文件的不同種類保存e-文件的存儲部，如圖4所示，具備e-文件的管理文件、履歷信息文件夾以及帳簿、估價單、備忘錄、定購單等各種文件的文件夾，各文件夾中保存付與了文件名的掃描文件和印時戳，所述文件名為能夠識別文件名的字符串、日期和連續(xù)編號(consecutive number)的組合；履歷信息文件夾中由文件名、例如“rireki(歷史)”和日期構(gòu)成的文件名來保存被編碼成與掃描數(shù)據(jù)相同格式的履歷信息數(shù)據(jù)和印時戳。并且，如圖5所示，管理文件中保存各e-文件的文件名、印時戳的有效期限、該數(shù)據(jù)的保存期限。
數(shù)字多功能外圍設(shè)備1具備上述那樣的結(jié)構(gòu)，當發(fā)送傳真時，在使用者將發(fā)送原稿放置到讀取部15上后，通過按下顯示/操作部14的FAX切換鍵40，由于LCD顯示部31中顯示發(fā)送對象輸入欄，因此在用0～9數(shù)字鍵32輸入發(fā)送對象的電話號碼或用單觸撥號鍵36選擇發(fā)送對象之后，通過按下開始鍵33能夠傳真發(fā)送原稿的圖像數(shù)據(jù)。
并且，在將文件e-文件化時，使用者通過按下顯示/操作部14的掃描切換鍵42，由于LCD顯示部31中顯示如圖6所示的掃描執(zhí)行畫面，因此當在該畫面中選擇e-文件掃描，按下“執(zhí)行”鍵時，LCD顯示部31中顯示圖7所示的e-文件掃描執(zhí)行畫面。該畫面中顯示進行帳簿e-文件掃描、估價單e-文件掃描、定購單e-文件掃描等e-文件掃描的種類選擇畫面，在按下并選擇某種e-文件掃描后，通過按下開始鍵33能夠?qū)⑽募-文件化。
下面用圖8的流程圖說明按下上述開始鍵33時CPU11的作用。
當按下顯示/操作部14的開始鍵33時，CPU11開始圖8的流程圖所示的程序，首先判斷是否有e-文件掃描的指令(步驟101)。當使用者在圖6的掃描執(zhí)行畫面中選擇了e-文件掃描時，CPU11用讀取部15讀取放置到讀取部15上的原稿的圖像數(shù)據(jù)，由多媒體數(shù)字信號編解碼器18壓縮后積蓄到圖像存儲器16中(步驟102)。
接著，CPU11算出積蓄到圖像存儲器16中的數(shù)據(jù)的雜亂值，通過接口LAN21、LAN6、因特網(wǎng)7將該雜亂值數(shù)據(jù)發(fā)送給TSA8(步驟103)，然后判斷是否從TSA8接收到印時戳(步驟104)。當從TSA8接收到印時戳?xí)r，CPU11作成由能夠識別文件名的字符串、日期和連續(xù)編號組合而成的文件名，用作成的文件名將掃描數(shù)據(jù)和印時戳保存到選擇的文件種類的文件夾中，并且將管理數(shù)據(jù)保存到管理文件中(步驟105)，然后將e-文件掃描履歷保存到RAM13中(步驟106)。
例如，當使用者在圖7的e-文件掃描執(zhí)行畫面中選擇了帳簿e-文件掃描時，用“chobo(帳簿)”+“日期”+“連續(xù)編號”作成帳簿用文件名，用作成的文件名將掃描數(shù)據(jù)和印時戳保存到e-文件存儲部22的帳簿用文件夾中，并且如圖5所示將文件名、印時戳的有效期限、e-文件的保存期限存儲到管理文件中。并且，如圖9所示將例如e-文件作成年月日、掃描張數(shù)、文件種類和有效期限存儲到RAM13的e-文件掃描履歷欄中。另外，由于文件的保存期間根據(jù)文件種類的不同能夠指定為例如帳簿10年、定購單5年等，因此保存期限能夠由e-文件的作成日期及這種文件的保存期間自動決定。
而當步驟101判定為沒有e-文件掃描指令時，CPU11判斷使用者是否指示發(fā)送傳真(步驟107)，當判定為使用者未指示發(fā)送傳真時，執(zhí)行復(fù)印等其他的處理(步驟108)?；蛘撸斣诓襟E107中判定為使用者指示發(fā)送傳真時，CPU11用讀取部15讀取原稿的圖像數(shù)據(jù)，用多媒體數(shù)字信號編解碼器18壓縮后存儲到圖像存儲器16中(步驟109)。
接著，CPU11用多媒體數(shù)字信號編解碼器18將蓄積在圖像存儲器16中的圖像數(shù)據(jù)變換處理成G3數(shù)據(jù)后，控制調(diào)制解調(diào)器19、NCU20將指定的發(fā)送對象的電話號碼發(fā)送給PSTN5(步驟110)，當確立通信時，在用調(diào)制解調(diào)器19調(diào)制后，通過PSTN5將G3數(shù)據(jù)從NCU20傳真發(fā)送到目的地(步驟111)。當傳真通信結(jié)束時，CPU11將傳真通信履歷保存到RAM13中(步驟112)。即，CPU11如圖9所示那樣將傳真的發(fā)送目的地、發(fā)送時刻、發(fā)送張數(shù)、通信結(jié)果等作為通信履歷存儲到RAM13的FAX通信履歷欄中。
當步驟106或步驟112中保存e-文件掃描履歷或傳真通信履歷時，CPU11判斷存儲在RAM13中的履歷中未變成e-文件的履歷是否積蓄到預(yù)定量——例如100件(步驟113)，如果未e-文件化的履歷沒有達到預(yù)定量，則終止程序。
當步驟113中判定為未e-文件化的履歷達到預(yù)定量時，CPU11將此時的計時器時刻附加到存儲在RAM13中的未e-文件化的履歷數(shù)據(jù)中并加以編碼，如圖10所示生成與掃描數(shù)據(jù)相同格式的數(shù)據(jù)(步驟114)，然后與上述一樣計算出生成的數(shù)據(jù)的雜亂值，通過接口LAN21、LAN6和因特網(wǎng)7將該雜亂值數(shù)據(jù)發(fā)送給TSA8(步驟115)。
在將雜亂值數(shù)據(jù)發(fā)送給TSA8后，CPU11判斷是否從TSA8中接收到印時戳(步驟116)，如果從TSA8接收到印時戳，則用“rireki(歷史)”+“日期”作成文件名，用作成的文件名將上述履歷信息數(shù)據(jù)和印時戳保存到e-文件保存部22的履歷文件夾中，并且將文件名、有效期限和保存期限保存到管理文件中。
如上所述，由于每當未e-文件化的履歷達到100件就將印時戳付與e-文件生成履歷或傳真發(fā)送履歷的數(shù)據(jù)并保存到e-文件保存部22中，因此能夠證明履歷信息的確定時刻和證明履歷信息未被篡改。并且，由于此時數(shù)字多功能外圍設(shè)備的時鐘數(shù)據(jù)也附加到履歷數(shù)據(jù)中被付與了印時戳，因此即使在數(shù)字多功能外圍設(shè)備的時間數(shù)據(jù)不準確的情況下，也能夠根據(jù)印時戳的時刻和付與印時戳?xí)r數(shù)字多功能外圍設(shè)備的時鐘數(shù)據(jù)知道數(shù)字多功能外圍設(shè)備的時鐘數(shù)據(jù)的誤差，所以能夠準確地把握履歷信息中包含的時刻，能夠根據(jù)準確的時刻進行設(shè)備動作的證明。
另外，雖然在上述實施例中當未e-文件化的履歷達到預(yù)定量時將e-文件生成履歷或傳真發(fā)送履歷e-文件化，但也可以定期——例如在每月的1日將e-文件生成履歷或傳真發(fā)送履歷e-文件化。并且，雖然在上述實施例中說明的是將本發(fā)明的帶時刻認證要求功能的通信裝置適用于具備e-文件掃描功能的數(shù)字多功能外圍設(shè)備時的例子，但本發(fā)明也可以用于傳真裝置等普通的通信裝置中。
而且，雖然上述實施例是在顯示/操作部的顯示畫面中選擇帳簿e-文件掃描、估價單e-文件掃描等，但也可以設(shè)置執(zhí)行各e-文件掃描的按鈕，用該按鈕指示執(zhí)行各文件的e-文件掃描。并且，雖然在上述實施例中用能夠識別文件名的字符串、日期和連續(xù)編號作成文件名，能夠自動地將e-文件保存到與文件的種類相對應(yīng)的文檔文件中，但也可以是使用者指定e-文件的保存地點或者手動輸入付與任意的文件名。
以上雖然參照優(yōu)選實施形態(tài)敘述了本發(fā)明，但對于本領(lǐng)域技術(shù)人員人來說，以上公開的發(fā)明可以通過很多方式修改、可以假想出許多以上列舉和描述的實施形態(tài)以外的實施形態(tài)，這是顯然的。因此，意圖在于通過附加的權(quán)利要求來覆蓋落入本發(fā)明的的旨意和范圍內(nèi)的本發(fā)明的所有的變形。
權(quán)利要求
1.一種帶時刻認證要求功能的通信裝置，具備通信單元、存儲時刻認證文件的時刻認證文件存儲單元、以及將印時戳付與給文件并保存到上述時刻認證文件存儲單元中的控制單元，其特征在于，具備保存履歷信息的履歷信息存儲單元，上述控制單元將印時戳付與給存儲在上述履歷信息存儲單元中的履歷信息數(shù)據(jù)并保存到上述時刻認證文件存儲單元中。
2.如權(quán)利要求1所述的帶時刻認證要求功能的通信裝置，其特征在于，上述履歷信息包括時刻認證文件生成履歷或通信履歷。
3.如權(quán)利要求1所述的帶時刻認證要求功能的通信裝置，其特征在于，上述履歷信息包括時刻認證文件生成履歷和通信履歷。
4.如權(quán)利要求1所述的帶時刻認證要求功能的通信裝置，其特征在于，當將印時戳付與給履歷信息數(shù)據(jù)時，上述控制單元將設(shè)備的時鐘數(shù)據(jù)附加到上述履歷信息數(shù)據(jù)中。
全文摘要
本發(fā)明提供一種通過利用印時戳技術(shù)能夠證明設(shè)備動作的帶時刻認證要求功能的通信裝置。當有e－文件掃描的指令時，將原稿的掃描數(shù)據(jù)的雜亂值發(fā)送給TSA并接收印時戳保存到預(yù)定的文件夾中，并且保存e－文件掃描履歷(步驟101～106)?；蛘?，當有FAX通信的指令時，在發(fā)送FAX后保存FAX通信履歷(步驟107～112)。并且，當履歷數(shù)據(jù)達到預(yù)定量時，在履歷數(shù)據(jù)中附加此時的計時器時刻并進行編碼，將雜亂值發(fā)送給TSA并接收印時戳保存到預(yù)定的文件夾中(步驟113～117)。
文檔編號G06F21/00GK101022336SQ200710005749
公開日2007年8月22日 申請日期2007年2月13日 優(yōu)先權(quán)日2006年2月16日
發(fā)明者吉川弘康 申請人:村田機械株式會社