專利名稱：一種產(chǎn)品出庫管理系統(tǒng)和出庫管理方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及物流管理技術(shù)領(lǐng)域，特別涉及一種基于手持設(shè)備的產(chǎn)品出庫管理系統(tǒng)和管理方法。
背景技術(shù)：
現(xiàn)有的產(chǎn)品出庫管理系統(tǒng)大多是單純對數(shù)據(jù)進行處理，并且依靠人工手段對產(chǎn)品進行識別，無法對出庫產(chǎn)品逐一自動識別跟蹤，因此無法實現(xiàn)防止經(jīng)銷商串貨。而且現(xiàn)有產(chǎn)品出庫管理系統(tǒng)效率低下、容易出錯。另外庫房內(nèi)復雜的工作環(huán)境、較高的工作強度和出庫管理員參差不齊的素質(zhì)決定了難以采用大型復雜的設(shè)備。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的是針對上述現(xiàn)有技術(shù)中出現(xiàn)的難以對出庫產(chǎn)品進行自動識別管理并防止串貨的問題，提出一種產(chǎn)品出庫管理系統(tǒng)以及產(chǎn)品出庫管理方法。
根據(jù)本發(fā)明的產(chǎn)品出庫管理系統(tǒng)，其包括出庫管理服務器和出庫掃描單元，出庫管理服務器與出庫掃描單元通過局域網(wǎng)連接，其中，出庫管理服務器用于存儲出庫單信息、與出庫掃描單元進行數(shù)據(jù)交換；出庫掃描單元包括用于與出庫管理服務器、手持設(shè)備進行數(shù)據(jù)交換的庫房計算機；與庫房計算機連接，用于掃描出庫產(chǎn)品信息、存儲出庫產(chǎn)品信息的手持設(shè)備。
根據(jù)本發(fā)明的產(chǎn)品出庫管理方法，該方法包括在出庫管理服務器端輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；創(chuàng)建出庫單；將出庫單信息傳送到庫房計算機；將出庫單信息傳送到手持設(shè)備；利用手持設(shè)備掃描出庫產(chǎn)品以獲得出庫產(chǎn)品信息；將出庫產(chǎn)品信息上傳到庫房計算機；庫房計算機將出庫產(chǎn)品信息傳送到出庫管理服務器。
本發(fā)明所提供的基于手持設(shè)備的出庫管理系統(tǒng)以及產(chǎn)品出庫管理方法，能實現(xiàn)包括數(shù)據(jù)存儲、條碼掃描、數(shù)據(jù)處理的自動識別和處理功能，可以完成接受訂單到出庫完成的整個出庫流程。有效地對出庫產(chǎn)品進行管理和控制，并且為防止經(jīng)銷商串貨提供了有效的手段。


圖1表示根據(jù)本發(fā)明的一個實施例的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖；圖2表示根據(jù)本發(fā)明的一個實施例的系統(tǒng)流程圖；圖3表示根據(jù)本發(fā)明的一個實施例的手持設(shè)備掃描流程圖；具體實施方式
圖1表示根據(jù)本發(fā)明的一個實施例的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖。如圖所示，出庫管理系統(tǒng)由出庫管理服務器100、出庫掃描單元200組成。
出庫管理服務器100可以由一臺或多臺計算機或服務器組成，在所述出庫管理服務器100上安裝有網(wǎng)絡操作系統(tǒng)(如Windows 2000Server)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。所述數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以為關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，例如，SQL Server 2000，以存儲有系統(tǒng)參數(shù)(例如系統(tǒng)管理日志、箱碼長度、盒碼長度等等)、基礎(chǔ)信息、出庫單信息。其中基礎(chǔ)信息包括物流區(qū)域客戶訂單信息、經(jīng)銷商信息、為產(chǎn)品分配的條碼信息、用戶表等；出庫單信息包括出庫單號碼、出庫產(chǎn)品名稱、出庫產(chǎn)品數(shù)量等等，另外還可以包括出庫日期、訂單號、產(chǎn)品名稱、應掃盒數(shù)、應掃箱數(shù)、出庫狀態(tài)等參數(shù)。
出庫管理服務器100包括出庫單生成單元101，出庫單生成單元101根據(jù)操作者在數(shù)據(jù)庫的信息列表中錄入相關(guān)信息(如客戶訂單信息、經(jīng)銷商信息等)，生成一條新的出庫單記錄，新的出庫單號碼可以根據(jù)系統(tǒng)日期自動創(chuàng)建或由操作者手工編號，例如，在2004年11月20日，可以生成出庫單號為200411200001的一條新的出庫單記錄。根據(jù)本發(fā)明的其他實施例，在手持設(shè)備上包括出庫單生成單元(未顯示)，因此還可以直接在手持設(shè)備上建立出庫單，作為從服務器上下載出庫單的一種補充形式，以適應系統(tǒng)多樣性的需要。
出庫管理服務器100還包括出庫單發(fā)送單元102，出庫單發(fā)送單元102用于將需要執(zhí)行的出庫單信息發(fā)送到出庫掃描單元。在本實施例中，出庫單發(fā)送單元102將出庫單信息發(fā)送給庫房計算機210，出庫單發(fā)送單元102可以通過出庫管理服務器100與庫房計算機210之間的局域網(wǎng)300連接進行數(shù)據(jù)傳送，出庫單發(fā)送單元102可以是網(wǎng)絡通訊軟件，基于網(wǎng)絡通訊協(xié)議(如TCP/IP)，出庫單發(fā)送單元102首先從數(shù)據(jù)庫中讀取需要發(fā)送的出庫單記錄，然后通過網(wǎng)絡接口(如以太網(wǎng)接口)將數(shù)據(jù)發(fā)送到庫房計算機210。
出庫管理服務器100還包括出庫單收集單元103，所述出庫單收集單元103用于接收從出庫掃描單元200反饋的出庫產(chǎn)品信息。在本實施例中，出庫單收集單元103與庫房計算機210通過局域網(wǎng)300連接，從庫房計算機210反饋的出庫產(chǎn)品信息通過網(wǎng)絡接口傳送到出庫收集單元103。出庫單收集單元103可以是網(wǎng)絡通訊軟件，基于網(wǎng)絡通訊協(xié)議(如TCP/IP)，通過網(wǎng)絡接口(如以太網(wǎng)接口)接收出庫掃描單元200反饋的出庫單信息，并且將所述出庫單信息存入數(shù)據(jù)庫。
出庫掃描單元200包括庫房計算機210和手持設(shè)備，本實施例中手持設(shè)備為PDA220。其中庫房計算機為包括通用中央處理器(CPU)、存儲器、串行接口等通用組件的計算機設(shè)備，所述庫房計算機與PDA220通過串行接口、PS/2或紅外接口等方式有線或無線連接。在本實施例中，采用Pentium42.0Ghz的中央處理器、256M內(nèi)存、40Gbytes硬盤、15寸液晶顯示器以及相關(guān)組件構(gòu)成的計算機設(shè)備作為庫房計算機210。庫房計算機210包括用于向PDA220傳送出庫單信息以及用于接收手持設(shè)備所掃描的出庫產(chǎn)品信息的掃描同步單元211。所述掃描同步單元211通過基于相應通信協(xié)議的通信軟件來實現(xiàn)，例如通過RS232接口以串口通信的方式實現(xiàn)。
出庫掃描單元200還包括手持設(shè)備，即PDA220。PDA220用于掃描出庫產(chǎn)品信息、存儲出庫產(chǎn)品信息。PDA220包括處理器、存儲裝置、掃描裝置、顯示裝置、通訊接口等。其中，處理器用于執(zhí)行駐留在PDA220內(nèi)的程序指令；存儲裝置可以是ROM和RAM，用于存儲出庫單信息和出庫產(chǎn)品信息；掃描裝置可以包括發(fā)射裝置(如激光束發(fā)生器)以及CCD器件，用于讀取產(chǎn)品上的條碼等標識信息，掃描方式可以是激光掃描方式，識讀一維或二維條碼；顯示裝置用于向用戶提供相關(guān)信息(例如所掃描的條碼信息)的顯示和人機界面；通訊接口用于與外部設(shè)備(如庫房計算機)進行數(shù)據(jù)交互，例如RS232接口。PDA220需要安裝相關(guān)的驅(qū)動程序。在本實施例中，PDA220選用Symbol手持式PDA，通過串口與庫房計算機210連接，并且在相應的庫房計算機210上安裝Symbol手持式PDA的驅(qū)動程序和漢化程序。
出庫管理服務器100可以連接到因特網(wǎng)，通過因特網(wǎng)，所述出庫管理服務器100可以將匯總的出庫信息進一步傳送給其他的管理中心，例如，企業(yè)總部的物流管理服務器。
圖2表示根據(jù)本發(fā)明的一個實施例的系統(tǒng)流程圖，如圖所示，首先，設(shè)置出庫管理系統(tǒng)參數(shù)S301，包括設(shè)置手持設(shè)備參數(shù)、箱碼長度、盒碼長度等。然后，在服務器端錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)S303，所述基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可以由操作者手工錄入。并且將所述基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫S305。出庫單生成單元將根據(jù)數(shù)據(jù)庫內(nèi)的相關(guān)信息，生成新的出庫單記錄，從而創(chuàng)建出庫單S307。并將需要執(zhí)行的出庫單發(fā)送到庫房計算機S309。庫房計算機將需要執(zhí)行的出庫單記錄通過掃描同步單元下載到手持設(shè)備上S311，由手持設(shè)備對待出庫產(chǎn)品進行掃描以獲得出庫產(chǎn)品信息。其中所述出庫產(chǎn)品信息與出庫管理服務器中的產(chǎn)品信息形成對應關(guān)系。然后手持設(shè)備也將出庫產(chǎn)品信息上傳到庫房計算機上S313。其中，當數(shù)據(jù)上傳成功時，在手持設(shè)備中將文件刪除。
圖3表示根據(jù)本發(fā)明的一個實施例的PDA掃描處理流程圖，如圖所示，首先，查看從庫房計算機同步到PDA上的出庫單S401，然后，選擇出庫單S403，即選擇其中未處理完的出庫單；根據(jù)選擇的出庫單，選擇要出庫的產(chǎn)品S405，并且對該出庫產(chǎn)品上的一維或二維條碼進行掃描S407，對所述掃描后的條碼信息進行確認S409，如果取消該掃描條碼，則重新進行掃描S407，如果確認該掃描條碼，則在PDA上存儲所述條碼S411。然后確認待出庫產(chǎn)品是否掃描完畢S413，如果產(chǎn)品沒有掃描完成，則繼續(xù)選擇產(chǎn)品進行掃描S405；如果該出庫單上的待掃描產(chǎn)品全部掃描完畢，則執(zhí)行出庫S415，本次掃描結(jié)束。
另外，所述出庫管理系統(tǒng)還可以包括退庫管理單元(未顯示)，執(zhí)行出庫退回功能。與掃描出庫過程類似，使用PDA220掃描要退庫的產(chǎn)品的包裝上的條碼，也可手工輸入要退庫的產(chǎn)品的條碼信息，然后，將退庫產(chǎn)品信息上傳到庫房計算機210，進而上傳到出庫管理服務器100。
盡管參考作為示例的實施例對本發(fā)明進行了描述，但本領(lǐng)域技術(shù)人員應該可以理解，在其中進行形式和細節(jié)上的各種可能變化并不背離權(quán)利要求書限定的本發(fā)明的范圍。
權(quán)利要求
1.一種產(chǎn)品出庫管理系統(tǒng)，其特征在于，該系統(tǒng)包括出庫管理服務器和出庫掃描單元，出庫管理服務器與出庫掃描單元通過局域網(wǎng)連接；其中，所述出庫管理服務器用于存儲出庫單信息、與出庫掃描單元進行數(shù)據(jù)交換；所述出庫掃描單元包括用于與出庫管理服務器、手持設(shè)備進行數(shù)據(jù)交換的庫房計算機；與庫房計算機連接，用于掃描出庫產(chǎn)品信息、存儲出庫產(chǎn)品信息的手持設(shè)備。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，其中所述出庫管理服務器包括用于存儲基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和出庫單信息的數(shù)據(jù)庫；用于根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的記錄產(chǎn)生出庫單信息的出庫單生成單元；用于將出庫單信息發(fā)送給出庫掃描單元的出庫單發(fā)送單元；以及用于接收出庫掃描單元發(fā)送的出庫單信息的出庫單收集單元。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的系統(tǒng)，其中所述基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括物流區(qū)域的訂單數(shù)據(jù)、經(jīng)銷商信息、為出庫產(chǎn)品分配的條碼信息。
4.根據(jù)權(quán)利要求2所述的系統(tǒng)，其中所述出庫單信息包含出庫單號碼、出庫產(chǎn)品名稱和產(chǎn)品數(shù)量。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，其中出庫管理服務器與因特網(wǎng)連接。
6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，其中所述庫房計算機包括用于向手持設(shè)備傳送出庫單信息和接收手持設(shè)備所掃描的產(chǎn)品數(shù)據(jù)的掃描同步單元。
7.根據(jù)權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，其中所述手持設(shè)備包括處理器、存儲裝置、掃描裝置、顯示裝置和通訊接口。
8.根據(jù)權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，其中所述手持設(shè)備為個人數(shù)字助理或手持式掃描儀。
9.根據(jù)權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，其中所述出庫產(chǎn)品信息包括產(chǎn)品條碼信息。
10.一種產(chǎn)品出庫管理方法，該方法包括在出庫管理服務器端輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；創(chuàng)建出庫單；將出庫單信息傳送到庫房計算機；將出庫單信息傳送到手持設(shè)備；利用手持設(shè)備掃描出庫產(chǎn)品以獲得出庫產(chǎn)品信息；將出庫產(chǎn)品信息上傳到庫房計算機；庫房計算機將出庫產(chǎn)品信息傳送到出庫管理服務器。
11.根據(jù)權(quán)利要求10所述的方法，其中通過出庫單生成單元創(chuàng)建出庫單。
12.根據(jù)權(quán)利要求10所述的方法，其中所述出庫單信息包含出庫單號碼、出庫產(chǎn)品名稱和出庫產(chǎn)品數(shù)量。
13.根據(jù)權(quán)利要求10所述的方法，其中通過出庫單發(fā)送單元將出庫單信息發(fā)送到庫房計算機。
14.根據(jù)權(quán)利要求10所述的方法，其中通過掃描同步單元將出庫單信息從庫房計算機傳送到手持設(shè)備。
15.根據(jù)權(quán)利要求10所述的方法，其中還包括將手持設(shè)備掃描出庫產(chǎn)品所獲得的出庫產(chǎn)品信息暫存在手持設(shè)備的存儲器中。
16.根據(jù)權(quán)利要求10所述的方法，其中通過手持設(shè)備將出庫產(chǎn)品信息上傳到庫房計算機的掃描同步單元中。
17.根據(jù)權(quán)利要求10所述的方法，其中庫房計算機通過局域網(wǎng)將出庫產(chǎn)品信息傳送到出庫管理服務器。
18.根據(jù)權(quán)利要求10所述的方法，其中所述出庫產(chǎn)品信息包括產(chǎn)品條碼信息。
全文摘要
一種產(chǎn)品出庫管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括出庫管理服務器和出庫掃描單元，出庫管理服務器與出庫掃描單元通過局域網(wǎng)連接；其中，所述出庫管理服務器用于存儲出庫單信息、與出庫掃描單元進行數(shù)據(jù)交換；所述出庫掃描單元包括用于與出庫管理服務器、手持設(shè)備進行數(shù)據(jù)交換的庫房計算機；與庫房計算機連接，用于掃描出庫產(chǎn)品信息、存儲出庫產(chǎn)品信息的手持設(shè)備。所述可以完成接受訂單到出庫完成的整個出庫流程。有效地對出庫產(chǎn)品進行管理和控制。
文檔編號G06Q10/00GK1822032SQ20051000842
公開日2006年8月23日 申請日期2005年2月18日 優(yōu)先權(quán)日2005年2月18日
發(fā)明者韓濤, 熊焰 申請人:東方惠科防偽技術(shù)有限責任公司