專利名稱：可同步多方傳送資訊的傳遞方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明是有關(guān)一種影像、資料的傳遞方法，特別是關(guān)于一種可利用掃描器、數(shù)碼復(fù)印機(Digital Copier)或傳真機同步多方傳送影像、資料或信息等資訊至不同群組收件者的傳遞方法。
背景技術(shù)：
網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展日益普及，利用電腦在網(wǎng)絡(luò)上搜尋資料、下載資料、寄電子郵件、傳送資料或交談等已成為使用者在工作中不可或缺的幫手，因此許多重要的信息皆是通過電腦及網(wǎng)絡(luò)來達到快速傳遞的目的。
在書面資料或圖像檔案的傳輸方面，不管是以傳真或是先經(jīng)掃描后以電子郵件等傳輸方式傳遞，通常由使用者逕自決定以何種方式傳送，再依序傳送給收件者，且收件者亦以相同的傳輸方式接收。然而，收件者并非皆可以相同方式來接收資料，導(dǎo)致使用者必須依收件者的實際情況來分別使用不同的傳輸方式；若欲傳送的收件者較多，接收方式又無法統(tǒng)一，使得此種以人工逐一傳送的方式容易遺漏部份收件者，相當麻煩又耗費時間，且恐有延誤時機之實，造成使用者的困擾。更甚者，對于一些外出在外的人士而言，即使具有個人數(shù)碼助理(Personal Digital Assistant，PDA)，仍無法即時獲得該資料或圖像，相當不便，且使用者常因收件者眾多，無法同步進行多方資料傳輸。
因此，本發(fā)明即在針對上述的缺點，提出一種新的資訊傳遞方法，以同時利用不同的傳輸方式，同步多方傳送資訊給預(yù)定的單一或多數(shù)收件。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的主要目的是在提供一種資訊傳遞方法，以利用掃描器、數(shù)碼復(fù)印件或傳真機等方式同步多方傳送影像、資料或信息等資訊至不同群組的收件者，且收件者可通過個人電腦、電子郵件、傳真機或個人數(shù)碼助理等方式接收該資訊，以藉此使使用者能夠同步將檔案信息或文件迅速傳送至設(shè)定的多個收件者，進而使該等收件者能夠即時得到檔案信息或文件。
本發(fā)明的另一目的是在提供一種可同步多方傳送資訊且具有操作簡單方便、傳送快速等特點的傳遞方法，無須再以人工方式逐一傳送，故可節(jié)省人力資源與傳送時間。
本發(fā)明的再一目的是在提供一種可同步多方傳送資訊的傳遞方法，以便將檔案信息或文件同步且迅速的傳送至多個收件者手中，避免使用者延誤重要的時機及時效。
根據(jù)本發(fā)明的目的，先準備一控制表單及欲傳輸資料并圈選預(yù)定傳送的收件者，之后利用一影像擷取裝置掃描該控制表單及傳輸資料，將其轉(zhuǎn)換成一電信號后傳送至一電腦伺服器中，該電腦伺服器對電信號進行辨識(身份及內(nèi)容辨識)，并將其轉(zhuǎn)換成影像信號，而辨識無誤的影像信號是傳輸至一FTP伺服器或客戶(Client)電腦中，以分配給該預(yù)設(shè)的收件。
基于上述原理和本發(fā)明的目的，實現(xiàn)方式為一種可同步多方傳送資訊的傳遞方法，是將一傳輸資料同時傳送至多個收件者的攜帶型通訊裝置上，其特征在于包括下列步驟提供一控制表單及傳輸資料，該控制表單上是至少具有一人員名單，并圈選預(yù)定的收件者；利用一影像擷取裝置掃描該控制表單圾傳輸資料，將其轉(zhuǎn)換成一電信號；一電腦伺服器接收該電信號，并對該電信號進行辨識轉(zhuǎn)換成影像信號，辨識成功的該影像信號則經(jīng)由該電腦伺服器傳輸出去；以及利用一FTP伺服器接收該影像信號并暫時儲存于其內(nèi)，以供收件者通過該FTP伺服器下載該影像信號至該攜帶型通訊裝置。
本發(fā)明進一步特征在于該電腦伺服器若辨識失敗，則將該影像信號傳輸至該電腦中的文件夾。該控制表單上更設(shè)定有寄件者代碼，以供辨識寄件者之用；該控制表單上更設(shè)定有欲傳輸?shù)腇TP目標區(qū)，以便供收件者取件之用；該傳輸資料包括有影像及文件資料；該影像擷取裝置是為掃描器、數(shù)碼復(fù)印機及傳真機其中之一。
一種可同步多方傳送資訊的傳遞方法，將一傳輸資料同時傳送給多數(shù)收件者，其特征在于也可以包括下列步驟
提供一控制表單及傳輸資料，該控制表單上是至少具有一人員名單，并圈選預(yù)定的收件者；利用一影像擷取裝置掃描該控制表單圾傳輸資料，將其轉(zhuǎn)換成一電信號；一電腦伺服器接收該電信號，并對該電信號進行辨識轉(zhuǎn)換成影像信號，辨識成功的該影像信號則經(jīng)由該電腦伺服器傳輸?shù)街辽僖豢蛻綦娔X中；以及利用該客戶內(nèi)的軟件程序根據(jù)該影像信號的設(shè)定來進行分配，并選擇傳輸模式，將該影像訊號傳輸至該電腦伺服器中的文件夾。
本發(fā)明進一步特征在于該電腦伺服器若辨識失敗，則將該影像信號傳輸至該電腦伺服器中的文件夾；該控制表單上更設(shè)定有寄件者代碼，以供辨識寄件者之用；該傳輸資料包括有影像及文件資料；該影像擷取裝置是為掃描器、數(shù)碼復(fù)印機及傳真機其中之一；該收件者的接收方式是選自網(wǎng)絡(luò)傳輸、電子郵件傳送、傳真機輸出及攜帶型通訊裝置接收所組成的群組。


圖1是本發(fā)明的流程的方塊示意圖；圖2是本發(fā)明的流程的另一實施例。
具體實施例方式本發(fā)明的傳遞方法可將需要即時傳送的電子地圖、信號傳遞、書面文件及影像傳真等資料，皆可以在很短的時間內(nèi)將該傳輸資料同步多方傳送給多個收件者，并可根據(jù)收件者的接收方式而同時以不同的傳輸路徑將傳輸資料迅速的傳送至收件者手中。
現(xiàn)就攜帶型通訊裝置的多方傳遞方法來說明本發(fā)明的作用及其所實現(xiàn)的功效。目前攜帶型通訊裝置，如個人數(shù)碼助理(PDA)或掌上型電腦等，其資料傳輸僅能以一對一的方式完成，無法達到無線資訊的多方傳遞，而本發(fā)明則可解決現(xiàn)有技術(shù)的缺點。如圖1所示，該傳遞方法是先準備一控制表單10及欲傳輸資料，該控制表單10上是至少具有一收件者人員名單、寄件者代碼區(qū)及一空白欄，先于寄件者代碼區(qū)中涂選寄件者的代碼，以供辨別寄件者之用；再將欲傳輸?shù)馁Y料填寫在該空白欄內(nèi)，或是將控制表單10直接作為欲傳輸書面資料的首頁即可，并于控制表單10內(nèi)的收件者人員名單上圈選預(yù)定傳送的收件者，且無收件者之上限限制。
之后，利用一影像擷取裝置12，通常為掃描器14、數(shù)碼復(fù)印機15或傳真機16，掃描該控制表單10及傳輸資料，并將其轉(zhuǎn)換成一電信號后傳送至一電腦伺服器18中，該電腦伺服器18接收電信號后，其內(nèi)的電腦軟件程序開始對該電信號進行辨別，以辨識控制表單10上的寄件者身份、傳輸資料及收件者身份等，并將傳輸資料轉(zhuǎn)換成影像信號，且對于辨識的資料、時間等亦可儲存于電腦18中以供查詢之用；辨識無誤的該影像信號是經(jīng)由過該電腦伺服器18傳輸至一FTP伺服器(File Transfer Protocol Server)20，而辨識有問題而導(dǎo)致傳送失敗的影像信號則會自動傳輸至該電腦伺服器18中的文件夾22中；當FTP伺服器20接收到該影像信號并暫時儲存于其內(nèi)，使得該些被圈選的收件者可以通過該FTP伺服器20下載該影像信號至個人攜帶型通訊裝置24內(nèi)，以藉此多方傳送，讓收件者在外亦可以通過攜帶型通訊裝置24即時接收各種資訊，并同時供多臺攜帶型通訊裝置24直接上網(wǎng)連接同步化伺服器20。
其中，上述的掃描器14是以SCSI界面或USB界面來連接至該電腦伺服器18，以便進行信號的傳輸；而該傳真機16則是利用電腦線連接至電腦伺服器18中。另外，在上述控制表單10上更設(shè)定有欲傳輸?shù)腇TP目標區(qū)，使其在控制表單10上即有勾選傳送至FTP目標區(qū)上哪一部門單位區(qū)的功能，通過此項分類，讓欲收件者可以較便利地循得其所需資料區(qū)，以便供收件者取件之用。
除了上述以攜帶型通訊裝置24作為收件者的接收器的實施例之外，更可同時以不同的接收器來同步多方接收該傳輸資料。如圖2所示，此傳遞方法是先在一控制表單10上涂選寄件者的代碼及預(yù)定傳送的數(shù)碼收件者；而后再利用一傳真機16掃描該控制表單及欲傳輸?shù)馁Y料，并將其轉(zhuǎn)換成一電信號后傳送至一電腦伺服器18中，該電腦伺服器18接收電信號后，其內(nèi)的電腦軟件程序開始對該電信號進行辨識，以辨識控制表單10上的寄件者身份、傳輸資料及收件者身份等，并將傳輸資料轉(zhuǎn)換成影像信號，辨識無誤的該影像信號是經(jīng)由過該電腦伺服器18傳輸至一客戶電腦26中，而辨識有誤的影像信號則自動傳輸至該電腦伺服器18中的文件夾22中；當客戶電腦26接收到該影像信號時，利用客戶電腦26內(nèi)的軟件程序根據(jù)影像信號的設(shè)定來進行分配，并選擇傳輸模式，同步將該影像信號以網(wǎng)絡(luò)傳輸28、電子郵件30傳送或傳真機32輸出等不同的接收方式傳送給不同的收件者；其中該客戶電腦可以是辦公室內(nèi)的任一部電腦。
因此，本發(fā)明同步傳遞資訊的方法，是利用掃描器、數(shù)碼復(fù)印機或傳真機等方式同步多方傳送影像、資料或信息等資訊至不同群組的收件者，且收件者可通過個人電腦、電子郵件、傳真機或個人數(shù)位助理等接收方式接收該資訊，以藉此使寄件者(使用者)能夠同步將檔案信息或文件迅速傳送至設(shè)定的多個收件者，并使該等收件者能夠即時得到檔案信息或文件。本發(fā)明無須再以人工方式逐一傳送，更不會有漏失的情況發(fā)生，故具有操作簡單、方便、傳送快速以及節(jié)省人力資源與時間的優(yōu)點。
此外，特別是針對一些需要馬上取得的資訊而言，本發(fā)明可將檔案信息、電子地圖、文件或影像同步且迅速的傳送至收件者手中，可有效避免使用者延誤重要的時機及時效。
以上所述實施例僅是為說明本發(fā)明的技術(shù)思想及特點，其目的在使熟悉此項技藝的人士能夠了解本發(fā)明的內(nèi)容并據(jù)以實施，當不能以此限定本發(fā)明年專利范圍，即大凡依本發(fā)明所揭示的精神所作的均等變化或修飾，仍應(yīng)涵蓋在本發(fā)明的專利范圍內(nèi)。
權(quán)利要求
1.一種可同步多方傳送資訊的傳遞方法，是將一傳輸資料同時傳送至多個收件者的攜帶型通訊裝置上，其特征在于包括下列步驟提供一控制表單及傳輸資料，該控制表單上是至少具有一人員名單，并圈選預(yù)定的收件者；利用一影像擷取裝置掃描該控制表單圾傳輸資料，將其轉(zhuǎn)換成一電信號；一電腦伺服器接收該電信號，并對該電信號進行辨識轉(zhuǎn)換成影像信號，辨識成功的該影像信號則經(jīng)由該電腦伺服器傳輸出去；以及利用一FTP伺服器接收該影像信號并暫時儲存于其內(nèi)，以供收件者通過該FTP伺服器下載該影像信號至該攜帶型通訊裝置。
2.如權(quán)利要求1所述的可同步多方傳送資訊的傳遞方法，其特征在于該電腦伺服器若辨識失敗，則將該影像信號傳輸至該電腦中的文件夾。
3.如權(quán)利要求1所述的可同步多方傳送資訊的傳遞方法，其特征在于該控制表單上更設(shè)定有寄件者代碼，以供辨識寄件者之用。
4.如權(quán)利要求1所述的可同步多方傳送資訊的傳遞方法，其特征在于該控制表單上更設(shè)定有欲傳輸?shù)腇TP目標區(qū)，以便供收件者取件之用。
5.如權(quán)利要求1所述的可同步多方傳送資訊的傳遞方法，其特征在于該傳輸資料包括有影像及文件資料。
6.如權(quán)利要求1所述的可同步多方傳送資訊的傳遞方法，其特征在于該影像擷取裝置是為掃描器、數(shù)碼復(fù)印機及傳真機其中之一。
7.一種可同步多方傳送資訊的傳遞方法，是將一傳輸資料同時傳送給多數(shù)收件者，其特征在于包括下列步驟提供一控制表單及傳輸資料，該控制表單上是至少具有一人員名單，并圈選預(yù)定的收件者；利用一影像擷取裝置掃描該控制表單圾傳輸資料，將其轉(zhuǎn)換成一電信號；一電腦伺服器接收該電信號，并對該電信號進行辨識轉(zhuǎn)換成影像信號，辨識成功的該影像信號則經(jīng)由該電腦伺服器傳輸?shù)街辽僖豢蛻綦娔X中；以及利用該客戶內(nèi)的軟件程序根據(jù)該影像信號的設(shè)定來進行分配，并選擇傳輸模式，將該影像訊號傳輸至該電腦伺服器中的文件夾。
8.如權(quán)利要求7所述的可同步多方傳送資訊的傳遞方法，其特征在于該電腦伺服器若辨識失敗，則將該影像信號傳輸至該電腦伺服器中的文件夾。
9.如權(quán)利要求7所述的可同步多方傳送資訊的傳遞方法，其特征在于該控制表單上更設(shè)定有寄件者代碼，以供辨識寄件者之用。
10.如權(quán)利要求7所述的可同步多方傳送資訊的傳遞方法，其特征在于該傳輸資料包括有影像及文件資料。
11.如權(quán)利要求7所述的可同步多方傳送資訊的傳遞方法，其特征在于該影像擷取裝置是為掃描器、數(shù)碼復(fù)印機及傳真機其中之一。
12.如權(quán)利要求7所述的可同步多方傳送資訊的傳遞方法，其特征在于該收件者的接收方式是選自網(wǎng)絡(luò)傳輸、電子郵件傳送、傳真機輸出及攜帶型通訊裝置接收所組成的群組。
全文摘要
本發(fā)明提供一種可同步多方傳送資訊的傳遞方法，其是將一傳輸資料同時傳送給多個收件者。該傳遞方法是先在一控制表單上圈選預(yù)定的收件者，再利用一影像擷取裝置掃描該控制表單及欲傳輸?shù)馁Y料，并將其轉(zhuǎn)換成一電信號后傳輸至一電腦伺服器，對該電信號進行辨識轉(zhuǎn)換成影像信號，辨識成功的該影像信號則經(jīng)由該電腦伺服器傳輸至一FTP伺服器或客戶電腦中，使該等收件者能夠以其預(yù)定的接收方式接收到該影像信號，本發(fā)明具有同步多方傳送、迅速傳遞及使用方便等特性。
文檔編號G06F13/42GK1393790SQ01115788
公開日2003年1月29日 申請日期2001年7月2日 優(yōu)先權(quán)日2001年7月2日
發(fā)明者汪維明, 張育彰, 陳蔚尚, 張益榮, 蔡耀隆 申請人:唯特科技股份有限公司