基于任務(wù)的多平臺(tái)信息聚合系統(tǒng)的附件管理系統(tǒng)與方法
【專利摘要】根據(jù)本發(fā)明提供的一種基于任務(wù)的多平臺(tái)信息聚合系統(tǒng)的附件管理系統(tǒng)與方法，包括：附件建立模塊，用于建立歸屬于任務(wù)的附件，其中，所述附件的來(lái)源包括任務(wù)平臺(tái)和/或外部平臺(tái)；附件更新模塊，用于根據(jù)編輯內(nèi)容對(duì)附件進(jìn)行更新，其中，所述編輯內(nèi)容來(lái)源于任務(wù)平臺(tái)和/或外部平臺(tái)；附件分發(fā)模塊，用于將更新后的附件分發(fā)給任務(wù)成員平臺(tái)。本發(fā)明以任務(wù)為線索，將散落在郵件、IM應(yīng)用、云存儲(chǔ)中的相關(guān)文件，聚合起來(lái)，與任務(wù)系統(tǒng)中的附件構(gòu)成附件集，既可直接下載，也可通過(guò)郵件、IM應(yīng)用進(jìn)行分發(fā)，同時(shí)也可以通過(guò)任務(wù)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)，進(jìn)行系統(tǒng)、高效的管理。
【專利說(shuō)明】
基于任務(wù)的多平臺(tái)信息聚合系統(tǒng)的附件管理系統(tǒng)與方法
技術(shù)領(lǐng)域
[0001]本發(fā)明涉及一種基于任務(wù)的多平臺(tái)信息聚合系統(tǒng)的附件管理系統(tǒng)與方法。
【背景技術(shù)】
[0002]傳統(tǒng)的任務(wù)或項(xiàng)目管理系統(tǒng)，對(duì)于附件的管理，局限于系統(tǒng)內(nèi)部，無(wú)法和通用的通訊軟件，如電子郵件、頂應(yīng)用程序互通，更無(wú)法管理散落在這些系統(tǒng)中的各類附件。
[0003]郵件中的附件管理，可以通過(guò)收件人相關(guān)聯(lián)，但無(wú)法與具體任務(wù)掛鉤。頂應(yīng)用中，發(fā)送圖片、文檔、音視頻文件等行為非常普遍，但是對(duì)這些附件缺乏系統(tǒng)性管理。同樣，云存儲(chǔ)雖然可以存儲(chǔ)各種文件，也無(wú)法與任務(wù)或項(xiàng)目管理系統(tǒng)聚合起來(lái)。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0004]針對(duì)上述現(xiàn)有技術(shù)中的缺陷，本發(fā)明的目的是提供一種基于任務(wù)的多平臺(tái)信息聚合系統(tǒng)的附件管理系統(tǒng)與方法，能夠?qū)ο到y(tǒng)中的各類附件進(jìn)行系統(tǒng)、高效的管理。
[0005]為達(dá)到上述目的，本發(fā)明所采用的技術(shù)方案如下:
[0006]根據(jù)本發(fā)明提供的一種基于任務(wù)的多平臺(tái)信息聚合系統(tǒng)的附件管理系統(tǒng)，包括:
[0007]附件建立模塊，用于建立歸屬于任務(wù)的附件，其中，所述附件的來(lái)源包括任務(wù)平臺(tái)和/或外部平臺(tái)；
[0008]附件更新模塊，用于根據(jù)編輯內(nèi)容對(duì)附件進(jìn)行更新，其中，所述編輯內(nèi)容來(lái)源于任務(wù)平臺(tái)和/或外部平臺(tái)；
[0009]附件分發(fā)模塊，用于將更新后的附件分發(fā)給任務(wù)成員平臺(tái)。
[0010]優(yōu)選地，所述附件建立模塊包括如下任一個(gè)或任多個(gè)模塊:
[0011]附件上傳模塊，用于將附件直接上傳至任務(wù)平臺(tái)；
[0012]附件聚合模塊，用于將附件從外部平臺(tái)下載到任務(wù)平臺(tái)；
[0013]優(yōu)選地，所述附件建立模塊包括如下模塊:
[0014]聚合附件集模塊，用于將直接上傳的附件和從外部平臺(tái)下載的附件保存于聚合附件集中。
[0015]優(yōu)選地，所述附件建立模塊包括如下模塊:
[0016]附件存儲(chǔ)模塊，用于將附件物理文件存儲(chǔ)到指定的存儲(chǔ)地點(diǎn)。
[0017]優(yōu)選地，所述附件建立模塊包括如下模塊:
[0018]權(quán)項(xiàng)設(shè)置模塊，用于設(shè)置任務(wù)成員對(duì)附件的操作權(quán)項(xiàng)。
[0019]優(yōu)選地，所述附件更新模塊包括如下模塊:
[0020]附件歷史記錄模塊，用于將更新前的附件物理文件或附件的更新內(nèi)容存儲(chǔ)到指定的存儲(chǔ)地點(diǎn)；
[0021 ]所述附件分發(fā)模塊包括如下模塊:
[0022]歷史附件提供模塊，用于將更新前的附件物理文件或附件的更新內(nèi)容分發(fā)給任務(wù)成員平臺(tái)。
[0023]根據(jù)本發(fā)明提供的一種基于任務(wù)的多平臺(tái)信息聚合系統(tǒng)的附件管理方法，包括:
[0024]附件建立步驟:建立歸屬于任務(wù)的附件，其中，所述附件的來(lái)源包括任務(wù)平臺(tái)和/或外部平臺(tái)；
[0025]附件更新步驟:根據(jù)編輯內(nèi)容對(duì)附件進(jìn)行更新，其中，所述編輯內(nèi)容來(lái)源于任務(wù)平臺(tái)和/或外部平臺(tái)；
[0026]附件分發(fā)步驟:將更新后的附件分發(fā)給任務(wù)成員平臺(tái)。
[0027]優(yōu)選地，所述附件建立步驟包括如下任一個(gè)或任多個(gè)步驟:
[0028]附件上傳步驟:將附件直接上傳至任務(wù)平臺(tái)；
[0029]附件聚合步驟:將附件從外部平臺(tái)下載到任務(wù)平臺(tái)；
[0030]優(yōu)選地，所述附件建立步驟包括如下步驟:
[0031]聚合附件集步驟:將直接上傳的附件和從外部平臺(tái)下載的附件保存于聚合附件集中。
[0032]優(yōu)選地，所述附件建立步驟包括如下步驟:
[0033]附件存儲(chǔ)步驟:將附件物理文件存儲(chǔ)到指定的存儲(chǔ)地點(diǎn)。
[0034]優(yōu)選地，所述附件建立步驟包括如下步驟:
[0035]權(quán)項(xiàng)設(shè)置步驟:設(shè)置任務(wù)成員對(duì)附件的操作權(quán)項(xiàng)。
[0036]優(yōu)選地，所述附件更新步驟包括如下步驟:
[0037]附件歷史記錄步驟:將更新前的附件物理文件或附件的更新內(nèi)容存儲(chǔ)到指定的存儲(chǔ)地點(diǎn)；
[0038]所述附件分發(fā)步驟包括如下步驟:
[0039]歷史附件提供步驟:將更新前的附件物理文件或附件的更新內(nèi)容分發(fā)給任務(wù)成員
-ψ-1 口 O
[0040]與現(xiàn)有技術(shù)相比，本發(fā)明具有如下的有益效果:
[0041 ]本發(fā)明以任務(wù)為線索，將散落在郵件、頂應(yīng)用、云存儲(chǔ)中的相關(guān)文件，聚合起來(lái)，與任務(wù)系統(tǒng)中的附件構(gòu)成附件集，既可直接下載，也可通過(guò)郵件、頂應(yīng)用進(jìn)行分發(fā)，同時(shí)也可以通過(guò)任務(wù)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)，進(jìn)行系統(tǒng)、高效的管理。
【附圖說(shuō)明】
[0042]通過(guò)閱讀參照以下附圖對(duì)非限制性實(shí)施例所作的詳細(xì)描述，本發(fā)明的其它特征、目的和優(yōu)點(diǎn)將會(huì)變得更明顯:
[0043]圖1為本發(fā)明所提供的方法流程圖。
【具體實(shí)施方式】
[0044]下面結(jié)合具體實(shí)施例對(duì)本發(fā)明進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。以下實(shí)施例將有助于本領(lǐng)域的技術(shù)人員進(jìn)一步理解本發(fā)明，但不以任何形式限制本發(fā)明。應(yīng)當(dāng)指出的是，對(duì)本領(lǐng)域的普通技術(shù)人員來(lái)說(shuō)，在不脫離本發(fā)明構(gòu)思的前提下，還可以做出若干變形和改進(jìn)。這些都屬于本發(fā)明的保護(hù)范圍。
[0045]根據(jù)本發(fā)明提供的一種基于任務(wù)的多平臺(tái)信息聚合系統(tǒng)的附件管理系統(tǒng)，包括:
[0046]附件建立模塊，用于建立歸屬于任務(wù)的附件，其中，所述附件的來(lái)源包括任務(wù)平臺(tái)和/或外部平臺(tái)；
[0047]附件更新模塊，用于根據(jù)編輯內(nèi)容對(duì)附件進(jìn)行更新，其中，所述編輯內(nèi)容來(lái)源于任務(wù)平臺(tái)和/或外部平臺(tái)；
[0048]附件分發(fā)模塊，用于將更新后的附件分發(fā)給任務(wù)成員平臺(tái)。
[0049]外部平臺(tái)是指將待聚合數(shù)據(jù)所在的平臺(tái)，例如百度云、QQ空間、某個(gè)工程軟件。任務(wù)成員平臺(tái)是指任務(wù)成員私人的平臺(tái)，例如成員的郵箱。所述聚合是指:形成一種唯一的統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式、根據(jù)不同外部平臺(tái)形成各自相應(yīng)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式、或者形成統(tǒng)一的文檔提取鏈接形式。
[0050]進(jìn)一步地，附件、編輯內(nèi)容等數(shù)據(jù)可以采用多種方式進(jìn)行存儲(chǔ)。一方面，基于任務(wù)的多平臺(tái)信息聚合系統(tǒng)所在的服務(wù)器端對(duì)附件、編輯內(nèi)容進(jìn)行存儲(chǔ)，以便進(jìn)一步進(jìn)行數(shù)據(jù)處理或者分發(fā)給任務(wù)成員平臺(tái)，例如，存儲(chǔ)在服務(wù)器端本地的硬盤等存儲(chǔ)介質(zhì)，也可以存儲(chǔ)在與服務(wù)器端本地對(duì)應(yīng)的云端服務(wù)器上。另一方面，任務(wù)成員平臺(tái)所在的用戶端對(duì)附件進(jìn)行存儲(chǔ)，以便離線查看或者數(shù)據(jù)處理等，例如，智能手機(jī)等用戶端將通過(guò)分發(fā)途徑獲取的附件存儲(chǔ)在非易失性存儲(chǔ)器中，當(dāng)然也可以服務(wù)器端向用戶端保留(不開(kāi)放)離線查看服務(wù)時(shí)僅允許附件存儲(chǔ)在SRAM或者DRAM中。
[0051]其中，附件分發(fā)模塊還可以用于將附件分發(fā)到任務(wù)以外的平臺(tái)，例如以網(wǎng)頁(yè)鏈接形式發(fā)送至任何地方(網(wǎng)頁(yè)，微信，寫郵件等)。附件分發(fā)模塊還可以用于將附件下載到任務(wù)外的地址，例如客戶端本地。附件分發(fā)模塊還可以用于將附件導(dǎo)出，例如通過(guò)藍(lán)牙設(shè)備發(fā)送給周圍用戶。
[0052]所述附件建立模塊包括如下任一個(gè)或任多個(gè)模塊:
[0053]附件上傳模塊，用于將附件直接上傳至任務(wù)平臺(tái)；
[0054]附件聚合模塊，用于將附件從外部平臺(tái)下載到任務(wù)平臺(tái)；
[0055]所述附件建立模塊包括如下模塊:
[0056]聚合附件集模塊，用于將直接上傳的附件和從外部平臺(tái)下載的附件保存于聚合附件集中。
[0057]其中，聚合附件集可以是虛擬的集合，具體地，對(duì)于用戶來(lái)講是虛擬的僅僅保存在服務(wù)端。聚合附件集也可以轉(zhuǎn)變成物理文件，對(duì)于用戶來(lái)講可以通過(guò)下載到本地方式獲得本地緩存。附件通過(guò)存在于庫(kù)目錄中，實(shí)現(xiàn)附件之間的聚合具。庫(kù)目錄下附件之間通過(guò)樹形目錄聚合，可以建立文件夾，子文件，子文件夾，可以無(wú)限遞歸。每一個(gè)任務(wù)有I個(gè)群聊庫(kù)目錄多個(gè)私聊庫(kù)目錄(私聊中又分2人私聊庫(kù)目錄和多人私聊庫(kù)目錄)
[0058]外部平臺(tái)之間可以直接傳輸附件，例如成員A在云存儲(chǔ)有歸屬于任務(wù)的附件，任務(wù)平臺(tái)將該附件的提取鏈接發(fā)給成員B，成員B的云根據(jù)提取鏈接直接從成員A的云下載附件。同一個(gè)任務(wù)下附件可以分享鏈接的方式來(lái)分享給任務(wù)成員或者任務(wù)以外的成員。
[0059]所述附件建立模塊包括如下模塊:
[0060]附件存儲(chǔ)模塊，用于將附件物理文件存儲(chǔ)到指定的存儲(chǔ)地點(diǎn)。所述指定的存儲(chǔ)地點(diǎn)，是指服務(wù)器、外部平臺(tái)等。例如，附件首先存儲(chǔ)于服務(wù)器，然后也可以存儲(chǔ)在外部平臺(tái)，例如手機(jī)客戶端，pc客戶端。還可以是網(wǎng)頁(yè)端(包括可以轉(zhuǎn)儲(chǔ)在第三方云存儲(chǔ)空間中)。也可以通過(guò)下載，導(dǎo)出，同步方式獲得。
[0061 ]所述附件建立模塊包括如下模塊:
[0062]權(quán)項(xiàng)設(shè)置模塊，用于設(shè)置任務(wù)成員對(duì)附件的操作權(quán)項(xiàng)。所述操作權(quán)項(xiàng)，包括了存入、分發(fā)、下載、附件時(shí)的權(quán)限設(shè)置，和刪除時(shí)的權(quán)限檢查。
[0063]所述附件更新模塊包括如下模塊:
[0064]附件歷史記錄模塊，用于將更新前的附件物理文件或附件的更新內(nèi)容存儲(chǔ)到指定的存儲(chǔ)地點(diǎn)；
[0065]所述附件分發(fā)模塊包括如下模塊:
[0066]歷史附件提供模塊，用于將更新前的附件物理文件或附件的更新內(nèi)容分發(fā)給任務(wù)成員平臺(tái)。
[0067]根據(jù)本發(fā)明提供的一種基于任務(wù)的多平臺(tái)信息聚合系統(tǒng)的附件管理方法，包括:
[0068]附件建立步驟:建立歸屬于任務(wù)的附件，其中，所述附件的來(lái)源包括任務(wù)平臺(tái)和/或外部平臺(tái)；
[0069]附件更新步驟:根據(jù)編輯內(nèi)容對(duì)附件進(jìn)行更新，其中，所述編輯內(nèi)容來(lái)源于任務(wù)平臺(tái)和/或外部平臺(tái)；
[0070]附件分發(fā)步驟:將更新后的附件分發(fā)給任務(wù)成員平臺(tái)。
[0071 ]優(yōu)選地，所述附件建立步驟包括如下任一個(gè)或任多個(gè)步驟:
[0072]附件上傳步驟:將附件直接上傳至任務(wù)平臺(tái)；
[0073]附件聚合步驟:將附件從外部平臺(tái)下載到任務(wù)平臺(tái)；
[0074]優(yōu)選地，所述附件建立步驟包括如下步驟:
[0075]聚合附件集步驟:將直接上傳的附件和從外部平臺(tái)下載的附件保存于聚合附件集中。
[0076]優(yōu)選地，所述附件建立步驟包括如下步驟:
[0077]附件存儲(chǔ)步驟:將附件物理文件存儲(chǔ)到指定的存儲(chǔ)地點(diǎn)。
[0078]優(yōu)選地，所述附件建立步驟包括如下步驟:
[0079]權(quán)項(xiàng)設(shè)置步驟:設(shè)置任務(wù)成員對(duì)附件的操作權(quán)項(xiàng)。
[0080]優(yōu)選地，所述附件更新步驟包括如下步驟:
[0081]附件歷史記錄步驟:將更新前的附件物理文件或附件的更新內(nèi)容存儲(chǔ)到指定的存儲(chǔ)地點(diǎn)；
[0082]所述附件分發(fā)步驟包括如下步驟:
[0083]歷史附件提供步驟:將更新前的附件物理文件或附件的更新內(nèi)容分發(fā)給任務(wù)成員
-ψ-1 口 O
[0084]以上對(duì)本發(fā)明的具體實(shí)施例進(jìn)行了描述。需要理解的是，本發(fā)明并不局限于上述特定實(shí)施方式，本領(lǐng)域技術(shù)人員可以在權(quán)利要求的范圍內(nèi)做出各種變形或修改，這并不影響本發(fā)明的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。
【主權(quán)項(xiàng)】
1.一種基于任務(wù)的多平臺(tái)信息聚合系統(tǒng)的附件管理系統(tǒng)，其特征在于，包括: 附件建立模塊，用于建立歸屬于任務(wù)的附件，其中，所述附件的來(lái)源包括任務(wù)平臺(tái)和/或外部平臺(tái)； 附件更新模塊，用于根據(jù)編輯內(nèi)容對(duì)附件進(jìn)行更新，其中，所述編輯內(nèi)容來(lái)源于任務(wù)平臺(tái)和/或外部平臺(tái)； 附件分發(fā)模塊，用于將更新后的附件分發(fā)給任務(wù)成員平臺(tái)。2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的基于任務(wù)的多平臺(tái)信息聚合系統(tǒng)的附件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述附件建立模塊包括如下任一個(gè)或任多個(gè)模塊: 附件上傳模塊，用于將附件直接上傳至任務(wù)平臺(tái)； 附件聚合模塊，用于將附件從外部平臺(tái)下載到任務(wù)平臺(tái)。3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的基于任務(wù)的多平臺(tái)信息聚合系統(tǒng)的附件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述附件建立模塊包括如下模塊: 聚合附件集模塊，用于將直接上傳的附件和從外部平臺(tái)下載的附件保存于聚合附件集中。4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的基于任務(wù)的多平臺(tái)信息聚合系統(tǒng)的附件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述附件建立模塊包括如下模塊: 附件存儲(chǔ)模塊，用于將附件物理文件存儲(chǔ)到指定的存儲(chǔ)地點(diǎn)。5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的基于任務(wù)的多平臺(tái)信息聚合系統(tǒng)的附件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述附件建立模塊包括如下模塊: 權(quán)項(xiàng)設(shè)置模塊，用于設(shè)置任務(wù)成員對(duì)附件的操作權(quán)項(xiàng)。6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的基于任務(wù)的多平臺(tái)信息聚合系統(tǒng)的附件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述附件更新模塊包括如下模塊: 附件歷史記錄模塊，用于將更新前的附件物理文件或附件的更新內(nèi)容存儲(chǔ)到指定的存儲(chǔ)地點(diǎn)； 所述附件分發(fā)模塊包括如下模塊: 歷史附件提供模塊，用于將更新前的附件物理文件或附件的更新內(nèi)容分發(fā)給任務(wù)成員-ψ-1 口 O7.—種基于任務(wù)的多平臺(tái)信息聚合方法的附件管理方法，其特征在于，包括: 附件建立步驟:建立歸屬于任務(wù)的附件，其中，所述附件的來(lái)源包括任務(wù)平臺(tái)和/或外部平臺(tái)； 附件更新步驟:根據(jù)編輯內(nèi)容對(duì)附件進(jìn)行更新，其中，所述編輯內(nèi)容來(lái)源于任務(wù)平臺(tái)和/或外部平臺(tái)； 附件分發(fā)步驟:將更新后的附件分發(fā)給任務(wù)成員平臺(tái)。8.根據(jù)權(quán)利要求7所述的基于任務(wù)的多平臺(tái)信息聚合方法的附件管理方法，其特征在于，所述附件建立步驟包括如下任一個(gè)或任多個(gè)步驟: 附件上傳步驟:將附件直接上傳至任務(wù)平臺(tái)； 附件聚合步驟:將附件從外部平臺(tái)下載到任務(wù)平臺(tái)。9.根據(jù)權(quán)利要求8所述的基于任務(wù)的多平臺(tái)信息聚合方法的附件管理方法，其特征在于，所述附件建立步驟包括如下步驟: 聚合附件集步驟:將直接上傳的附件和從外部平臺(tái)下載的附件保存于聚合附件集中。10.根據(jù)權(quán)利要求7所述的基于任務(wù)的多平臺(tái)信息聚合方法的附件管理方法，其特征在于，所述附件建立步驟包括如下步驟: 附件存儲(chǔ)步驟:將附件物理文件存儲(chǔ)到指定的存儲(chǔ)地點(diǎn)。
【文檔編號(hào)】H04L29/08GK105933201SQ201610224765
【公開(kāi)日】2016年9月7日
【申請(qǐng)日】2016年4月12日
【發(fā)明人】溫昊, 周翼
【申請(qǐng)人】上海多吉網(wǎng)絡(luò)科技有限公司