一種會(huì)議實(shí)現(xiàn)方法及會(huì)議系統(tǒng)的制作方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及通信領(lǐng)域，尤其涉及一種會(huì)議實(shí)現(xiàn)方法及會(huì)議系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0002]即時(shí)通訊(Instant Messenger，簡稱IM)，是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的即時(shí)交流消息的業(yè)務(wù)，代表有:MSN、QQ、CECISE頂、UC等。其本質(zhì)是一種以溝通為目的，通過跨平臺(tái)多終端的通訊技術(shù)來實(shí)現(xiàn)的低成本高效率的通訊平臺(tái)。其中，企業(yè)即時(shí)通訊工具是專門以企業(yè)為目標(biāo)使用對(duì)象的頂軟件，定位于實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部的商務(wù)交流。
[0003]為了實(shí)現(xiàn)溝通效率，避免信息失真，基于頂系統(tǒng)的實(shí)時(shí)會(huì)議在各種類型的企業(yè)中被廣泛使用，與傳統(tǒng)會(huì)議相比較，IM會(huì)議不再局限于面對(duì)面的交流，而是擴(kuò)展到PC、PDA、電話、智能手機(jī)、H323/SIP終端等設(shè)備，具有安排迅速，沒有時(shí)間、地域限制，費(fèi)用低廉等特點(diǎn)，信息更加真實(shí)，范圍更加廣泛等特點(diǎn)，多數(shù)應(yīng)用于企業(yè)日常工作中。
[0004]但是，現(xiàn)有的頂會(huì)議也存在著一些弊端，具體包括:1、不支持會(huì)議紀(jì)要和記錄整理的功能，只能通過手動(dòng)記錄，這樣往往無法對(duì)會(huì)議過程或會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行最大化的記錄；2、會(huì)議過程中，與會(huì)人員的發(fā)言缺乏指引，容易偏離會(huì)議議題，使得與會(huì)人員容易在多人討論過程中漏掉重要信息；3、會(huì)議往往是不同地方的多個(gè)人員進(jìn)行的，這樣會(huì)議紀(jì)要的共享將存在很大的不便。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0005]本發(fā)明所要解決的技術(shù)問題在于，提供一種會(huì)議實(shí)現(xiàn)方法及會(huì)議系統(tǒng)，可節(jié)省客戶端資源，形成會(huì)議紀(jì)要。
[0006]本發(fā)明所要解決的技術(shù)問題還在于，提供一種會(huì)議實(shí)現(xiàn)方法及會(huì)議系統(tǒng)，可將日程事項(xiàng)添加至日歷中，掌控會(huì)議進(jìn)程。
[0007]為了解決上述技術(shù)問題，本發(fā)明提供了一種會(huì)議實(shí)現(xiàn)方法，包括:主持人通過會(huì)議服務(wù)云向與會(huì)人員發(fā)起會(huì)議邀請(qǐng)；與會(huì)人員通過會(huì)議服務(wù)云響應(yīng)會(huì)議邀請(qǐng)加入會(huì)議，并通過會(huì)議服務(wù)云與主持人客戶端建立連接；主持人及與會(huì)人員發(fā)布會(huì)議信息，所述會(huì)議信息包括文字信息、語音信息、視頻信息、圖片信息、文檔信息；會(huì)議服務(wù)云獲取會(huì)議信息及會(huì)議信息所對(duì)應(yīng)的附加域信息，所述附加域信息包括發(fā)言者、發(fā)布時(shí)間；將所述會(huì)議信息中的語音信息轉(zhuǎn)化成文本信息；根據(jù)設(shè)定的提取規(guī)則從所述文字信息及文本信息中提取出會(huì)議紀(jì)要，并將所述會(huì)議紀(jì)要與發(fā)言者相關(guān)聯(lián)。
[0008]作為上述方案的改進(jìn)，所述根據(jù)設(shè)定的提取規(guī)則從文字信息及文本信息中提取出會(huì)議紀(jì)要的方法為:根據(jù)設(shè)定的關(guān)鍵詞提取所述會(huì)議紀(jì)要。
[0009]作為上述方案的改進(jìn)，所述會(huì)議實(shí)現(xiàn)方法還包括:根據(jù)設(shè)定的提取規(guī)則從所述會(huì)議紀(jì)要中提取出日程信息，所述日程信息包括日程事項(xiàng)及日程時(shí)間；根據(jù)所述日程時(shí)間將日程事項(xiàng)添加至日歷中，形成提示信息。
[0010]作為上述方案的改進(jìn)，所述會(huì)議實(shí)現(xiàn)方法還包括:會(huì)議過程中，主持人指定和/或制止與會(huì)人員發(fā)布會(huì)議信息。
[0011]相應(yīng)地，本發(fā)明還提供了一種會(huì)議系統(tǒng)，包括:主持人客戶端、與會(huì)人員客戶端及會(huì)議服務(wù)云，所述與會(huì)人員客戶端通過會(huì)議服務(wù)云與主持人客戶端建立連接；所述主持人客戶端，用于將會(huì)議邀請(qǐng)及會(huì)議信息上傳至?xí)h服務(wù)云，所述會(huì)議信息包括文字信息、語音信息、視頻信息、圖片信息、文檔信息；所述與會(huì)人員客戶端，用于響應(yīng)會(huì)議服務(wù)云轉(zhuǎn)發(fā)的會(huì)議邀請(qǐng)，并上傳會(huì)議信息至?xí)h服務(wù)云；
所述會(huì)議服務(wù)云包括:會(huì)議邀請(qǐng)單元，用于接收主持人客戶端的會(huì)議邀請(qǐng)并將會(huì)議邀請(qǐng)轉(zhuǎn)發(fā)至與會(huì)人員客戶端，建立與會(huì)人員客戶端與主持人客戶端之間的連接；會(huì)議信息獲取單元，用于獲取主持人客戶端及與會(huì)人員客戶端上傳的會(huì)議信息及會(huì)議信息所對(duì)應(yīng)的附加域信息，所述附加域信息包括發(fā)言者、發(fā)布時(shí)間；會(huì)議信息處理單元，用于將所述會(huì)議信息中的語音信息轉(zhuǎn)化成文本信息；會(huì)議紀(jì)要提取單元，用于根據(jù)設(shè)定的提取規(guī)則從所述文字信息及文本信息中提取出會(huì)議紀(jì)要，并將所述會(huì)議紀(jì)要與發(fā)言者相關(guān)聯(lián)。
[0012]作為上述方案的改進(jìn)，所述會(huì)議服務(wù)云還包括:日程信息提取單元，用于根據(jù)設(shè)定的提取規(guī)則從所述會(huì)議紀(jì)要中提取出日程信息，所述日程信息包括日程事項(xiàng)及日程時(shí)間；日歷單元，用于根據(jù)所述日程時(shí)間將日程事項(xiàng)添加至日歷中，形成提示信息。
[0013]作為上述方案的改進(jìn)，所述會(huì)議服務(wù)云還包括:控制單元，用于在會(huì)議過程中，響應(yīng)主持人客戶端上傳的控制命令，所述控制命令用于指定和/或制止與會(huì)人員客戶端發(fā)布會(huì)議信息。
[0014]實(shí)施本發(fā)明，具有如下有益效果:
本發(fā)明中主持人/與會(huì)人員不需要在主持人/與會(huì)人員客戶端上預(yù)設(shè)會(huì)議系統(tǒng)，主持人/與會(huì)人員借助主持人/與會(huì)人員客戶端連接網(wǎng)絡(luò)，并通過網(wǎng)絡(luò)建立主持人/與會(huì)人員客戶端與會(huì)議服務(wù)云的連接。主持人/與會(huì)人員通過主持人/與會(huì)人員客戶端調(diào)用會(huì)議服務(wù)云中的相應(yīng)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議過程的有效控制，形成會(huì)議紀(jì)要并將相應(yīng)的日程事項(xiàng)添加至日歷中，實(shí)時(shí)跟進(jìn)工作情況，方便快捷，無需大量占用客戶端資源。
[0015]通過會(huì)議信息獲取單元、會(huì)議信息處理單元及會(huì)議紀(jì)要提取單元有效地提取會(huì)議紀(jì)要，自動(dòng)完成會(huì)議內(nèi)容的整理，歸納出發(fā)言對(duì)象的發(fā)言重點(diǎn)，提高了會(huì)議的智能性，提升了用戶體驗(yàn)。
[0016]通過日程信息提取單元及日歷單元，將日程事項(xiàng)反映至日歷中，大大地方便對(duì)日程事項(xiàng)的有效跟蹤，還能把控日程事項(xiàng)的進(jìn)度，通過日歷的提示功能，跟進(jìn)工作情況。
[0017]通過控制單元，有效避免與會(huì)人員發(fā)布與本會(huì)議無關(guān)的會(huì)議信息，掌控整個(gè)會(huì)議的進(jìn)程。
【附圖說明】
[0018]圖1是本發(fā)明一種會(huì)議實(shí)現(xiàn)方法的第一實(shí)施例流程圖；
圖2是本發(fā)明一種會(huì)議實(shí)現(xiàn)方法的第二實(shí)施例流程圖；
圖3是本發(fā)明一種會(huì)議系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖；
圖4是圖3中會(huì)議服務(wù)云的結(jié)構(gòu)示意圖；
圖5是圖3中會(huì)議服務(wù)云的另一結(jié)構(gòu)示意圖。
【具體實(shí)施方式】
[0019]為使本發(fā)明的目的、技術(shù)方案和優(yōu)點(diǎn)更加清楚，下面將結(jié)合附圖對(duì)本發(fā)明作進(jìn)一步地詳細(xì)描述。僅此聲明，本發(fā)明在文中出現(xiàn)或即將出現(xiàn)的上、下、左、右、前、后、內(nèi)、外等方位用詞，僅以本發(fā)明的附圖為基準(zhǔn)，其并不是對(duì)本發(fā)明的具體限定。
[0020]圖1是本發(fā)明一種會(huì)議實(shí)現(xiàn)方法的第一實(shí)施例流程圖，包括:
SlOI，主持人通過會(huì)議服務(wù)云向與會(huì)人員發(fā)起會(huì)議邀請(qǐng)。
[0021]S102，與會(huì)人員通過會(huì)議服務(wù)云響應(yīng)會(huì)議邀請(qǐng)加入會(huì)議，并通過會(huì)議服務(wù)云與主持人客戶端建立連接。
[0022]需要說明的是，本發(fā)明中與會(huì)人員與主持人之間通過會(huì)議服務(wù)云進(jìn)行連接，會(huì)議過程中涉及一個(gè)主持人和至少一個(gè)以上的與會(huì)人員。會(huì)議前，主持人通過會(huì)議服務(wù)云向與會(huì)人員發(fā)起會(huì)議邀請(qǐng)，與會(huì)人員接收到會(huì)議邀請(qǐng)后響應(yīng)會(huì)議邀請(qǐng)，加入會(huì)議。
[0023]S103，主持人及與會(huì)人員發(fā)布會(huì)議信息。
[0024]所述會(huì)議信息包括文字信息、語音信息、視頻信息、圖片信息、文檔信息，但不以此為限制。
[0025]S104，會(huì)議服務(wù)云獲取會(huì)議信息及會(huì)議信息所對(duì)應(yīng)的附加域信息。
[0026]所述附加域信息包括發(fā)言者、發(fā)布時(shí)間，但不以此為限制。
[0027]S105，將所述會(huì)議信息中的語音信息轉(zhuǎn)化成文本信息。
[0028]S106，根據(jù)設(shè)定的提取規(guī)則從所述文字信息及文本信息中提取出會(huì)議紀(jì)要，并將所述會(huì)議紀(jì)要與發(fā)言者相關(guān)聯(lián)。
[0029]具體地，所述根據(jù)設(shè)定的提取規(guī)則從文字信息及文本信息中提取出會(huì)議紀(jì)要的方法為:根據(jù)設(shè)定的關(guān)鍵詞提取所述會(huì)議紀(jì)要。
[0030]例如，以漢語發(fā)言為例，所述關(guān)鍵詞可以為但不限于“總之”，“首先”，“第一”等等。
[0031]在現(xiàn)有技術(shù)中，即時(shí)通訊會(huì)議都需要在終端上預(yù)設(shè)安裝，使得終端承受巨大的壓力，嚴(yán)重影響到即時(shí)通訊會(huì)議的正常進(jìn)行。而本發(fā)明中主持人及與會(huì)人員不需要在客戶端上預(yù)設(shè)程序，需要進(jìn)行會(huì)議時(shí)，主持人及與會(huì)人員借助各自的客戶端連接網(wǎng)絡(luò)，并通過網(wǎng)絡(luò)建立各客戶端與會(huì)議服務(wù)云的連接，以使客戶端調(diào)用會(huì)議服務(wù)云，方便快捷，無需大量占用客戶端資源。
[0032]進(jìn)一步，會(huì)議過程中，主持人指定和/或制止與會(huì)人員發(fā)布會(huì)議信息?？捎行П苊馀c會(huì)人員發(fā)布與本會(huì)議無關(guān)的會(huì)議信息，主持人掌控整個(gè)會(huì)議的進(jìn)程。
[0033]圖2是本發(fā)明一種會(huì)議實(shí)現(xiàn)方法的第二實(shí)施例流程圖，包括:
S201，主持人通過會(huì)議服務(wù)云向與會(huì)人員發(fā)起會(huì)議邀請(qǐng)。
[0034]S202，與會(huì)人員通過會(huì)議服務(wù)云響應(yīng)會(huì)議邀請(qǐng)加入會(huì)議，并通過會(huì)議服務(wù)云與主持人客戶端建立連接。
[0035]需要說明的是，本發(fā)明中與會(huì)人員與主持人之間通過會(huì)議服務(wù)云進(jìn)行連接，會(huì)議過程中涉及一個(gè)主持人和至少一個(gè)以上的與會(huì)人員。會(huì)議前，主持人通過會(huì)議服務(wù)云向與會(huì)人員發(fā)起會(huì)議邀請(qǐng)，與會(huì)人員接收到會(huì)議邀請(qǐng)后響應(yīng)會(huì)議邀請(qǐng)，加入會(huì)議。
[0036]S203，主持人及與會(huì)人員發(fā)布會(huì)議信息。
[0037]所述會(huì)議信息包括文字信息、語音信息、視頻信息、圖片信息、文檔信息，但不以此為限制。
[0038]S204，會(huì)議服務(wù)云獲取會(huì)議信息及會(huì)議信息所對(duì)應(yīng)的附加域信息。
[0039]所述附加域信息包括發(fā)言者、發(fā)布時(shí)間，但不以此為限制。
[0040]S205，將所述會(huì)議信息中的語音信息轉(zhuǎn)化成文本信息。
[0041]S206，根據(jù)設(shè)定的提取規(guī)則從所述文字信息及文本信息中提取出會(huì)議紀(jì)要，并將所述會(huì)