專利名稱：一種文件共享系統(tǒng)、裝置及方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明屬于文件共享技術(shù)領(lǐng)域，具體涉及一種文件共享系統(tǒng)、裝置及方法。
背景技術(shù)：
團(tuán)隊(duì)網(wǎng)盤，允許多個(gè)用戶同時(shí)在一個(gè)服務(wù)器空間內(nèi)上傳下載共享文件，滿足團(tuán)隊(duì)文件分享和傳遞需求。團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通協(xié)作不只是文件的傳遞和共享，還有在線溝通討論等多方面的需求，傳統(tǒng)團(tuán)隊(duì)網(wǎng)盤并不能很好的滿足用戶的溝通協(xié)作需求。即時(shí)聊天軟件的群功能，允許多個(gè)用戶在網(wǎng)絡(luò)虛擬空間內(nèi)創(chuàng)建一個(gè)虛擬群組，用戶在其中使用文字等方式進(jìn)行聊天溝通，但此種方式對(duì)于團(tuán)隊(duì)協(xié)作討論來說，但是此種形式往往相對(duì)自由散漫，不利于工作討論。而且，在討論與某個(gè)文件相關(guān)的內(nèi)容時(shí)，這些討論信息保存在即時(shí)通訊工具中，與文件沒有關(guān)聯(lián)起來，不利于文件處理過程相關(guān)信息的查閱和回顧，不能很好的滿足團(tuán)隊(duì)內(nèi)部文件資源共享的需求。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)外的溝通應(yīng)用中已越來越廣泛，許多時(shí)候，企業(yè)通過即時(shí)通訊工具或者郵件來召開會(huì)議進(jìn)行討論溝通，但目前的及時(shí)通訊工具或郵件中，一般都只是提供了一個(gè)聊天和進(jìn)行文字溝通的場(chǎng)所。但實(shí)際團(tuán)隊(duì)和企業(yè)內(nèi)的溝通，通常都是確定一個(gè)主題，比如一個(gè)文件，而去經(jīng)常需要對(duì)一個(gè)文件進(jìn)行往返反復(fù)修訂、討論和批復(fù)，需要一個(gè)地方能夠同時(shí)進(jìn)行文件共享操作和進(jìn)行討論的工具。因此，傳統(tǒng)的即時(shí)通訊工具、郵箱、網(wǎng)盤等服務(wù)并不能很好的滿足這一企業(yè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通需求，無法對(duì)企業(yè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的文件進(jìn)行良好管理，更不方便查看團(tuán)隊(duì)成員在共同處理文件過程中的一些相關(guān)意見、修改等信息。

發(fā)明內(nèi)容
為了解決上述問題，本發(fā)明的目的在于提供一種附帶文件相關(guān)描述信息的文件共享系統(tǒng)、裝置及方法，以方便團(tuán)隊(duì)成員查閱文件處理過程中各個(gè)用戶對(duì)該文件進(jìn)行說明的相關(guān)描述信息，進(jìn)而達(dá)到對(duì)文件的良好溝通與共享的目的。為了實(shí)現(xiàn)上述發(fā)明目的，本發(fā)明所采取的技術(shù)方案如下:一種文件共享系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括一服務(wù)器和與該服務(wù)器連接的至少一個(gè)用戶終端，任一所述用戶終端將文件、以及用戶錄入的對(duì)該文件進(jìn)行說明的相關(guān)描述信息上傳至服務(wù)器中，所述服務(wù)器將所述文件存儲(chǔ)至第一數(shù)據(jù)庫中及將其相關(guān)描述信息存儲(chǔ)至第二數(shù)據(jù)庫中，并根據(jù)所述文件及其相關(guān)描述信息在服務(wù)器中的存儲(chǔ)位置生成一鏈接以便于任一用戶終端下載或查閱該文件及其相關(guān)描述信息。進(jìn)一步的，所述用戶終端包括至少一瀏覽器。進(jìn)一步的，所述用戶終端包括一用于對(duì)所述文件進(jìn)行查閱或編輯的應(yīng)用程序。優(yōu)選的，所述應(yīng)用程序設(shè)置包括第一顯示窗口和第二顯示窗口，所述第一顯示窗口用于顯示和編輯所述文件內(nèi)容，所述第二顯示窗口用于顯示所述相關(guān)描述信息。優(yōu)選的，當(dāng)所述應(yīng)用程序保存對(duì)所述文件的編輯時(shí)，將其編輯后的文件和用戶錄入的該文件的相關(guān)描述信息一并上傳至服務(wù)器中，并用編輯后的文件替換所述第一數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)的原文件完成文件更新，并將所述相關(guān)描述信息存儲(chǔ)在所述第二數(shù)據(jù)庫中完成信息記錄。一種可實(shí)現(xiàn)文件共享的裝置，該裝置前述的文件共享系統(tǒng)。進(jìn)一步的,該裝置為手機(jī)、筆記本電腦、平板電腦、臺(tái)式機(jī)或超級(jí)本等終端裝置。一種利用前述文件共享系統(tǒng)進(jìn)行文件共享的方法，包括以下步驟:通過任一用戶終端將文件、以及用戶錄入的對(duì)該文件進(jìn)行說明的相關(guān)描述信息上傳至一服務(wù)器中；通過所述服務(wù)器將所述文件存儲(chǔ)至第一數(shù)據(jù)庫中及將其相關(guān)描述信息存儲(chǔ)至第二數(shù)據(jù)庫中，并根據(jù)所述文件及其相關(guān)描述信息在服務(wù)器中的存儲(chǔ)位置生成一鏈接以便于任一用戶終端下載或查閱該文件及其相關(guān)描述信息。優(yōu)選的，當(dāng)用戶終端保存對(duì)所述文件的編輯時(shí)，將其編輯后的文件和用戶錄入的該文件的相關(guān)描述信息一并上傳至服務(wù)器中，并用編輯后的文件替換所述第一數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)的原文件完成文件更新，并將所述相關(guān)描述信息存儲(chǔ)在所述第二數(shù)據(jù)庫中完成信息記錄。通過本發(fā)明用戶可以錄入與該文件處理過程相關(guān)的相關(guān)描述信息，并使之與文件緊密結(jié)合保存，在其他用戶查閱時(shí)，將文件和相關(guān)描述信息一并展現(xiàn)給其他用戶，進(jìn)而為用戶提供文件共享和討論溝通的整合體驗(yàn)，方便的基于一個(gè)文件話題展開討論，解決企業(yè)團(tuán)隊(duì)中的文件共享和討論需求。


此

所提供的圖片用來輔助對(duì)本發(fā)明的進(jìn)一步理解，構(gòu)成本申請(qǐng)的一部分，并不構(gòu)成對(duì)本發(fā)明的不當(dāng)限定，在附圖中:圖1是本發(fā)明的系統(tǒng)框圖；圖2是本發(fā)明的方法流程圖。
具體實(shí)施例方式如圖1所示，本實(shí)施例一種文件共享系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括一服務(wù)器I和與該服務(wù)器I連接的至少一個(gè)用戶終端2。任一所述用戶終端2將文件、以及用戶錄入的對(duì)該文件進(jìn)行說明的相關(guān)描述信息上傳至服務(wù)器I中，即是任何一個(gè)用戶都可以通過其所在的用戶終端，將其想與其他用戶共享的文件上傳至系統(tǒng)服務(wù)器中，在上傳文件的同時(shí)，還將用戶錄入的對(duì)該文件進(jìn)行說明的相關(guān)描述信息上傳至服務(wù)器，比如用戶上傳文件A，對(duì)文件進(jìn)行說明信息的相關(guān)描述信息是“該文件在3天內(nèi)，麻煩不要修改”。服務(wù)器I將所述文件存儲(chǔ)至第一數(shù)據(jù)庫中及將其相關(guān)描述信息存儲(chǔ)至第二數(shù)據(jù)庫中，并根據(jù)所述文件及其相關(guān)描述信息在服務(wù)器I中的存儲(chǔ)位置生成一鏈接以便于任一用戶終端下載或查閱該文件及其相關(guān)描述信息，即是服務(wù)器I接收到文件A和相關(guān)描述信息“該文件在3天內(nèi)，麻煩不要修改”后，將文件A存儲(chǔ)到第一數(shù)據(jù)庫中，將相關(guān)描述信息“該文件在3天內(nèi)，麻煩不要修改”存儲(chǔ)在第二數(shù)據(jù)庫中，根據(jù)二者的具體存儲(chǔ)地址生成一個(gè)鏈接，其他用戶根據(jù)該鏈接可以在服務(wù)器中準(zhǔn)確找出該文件和相關(guān)描述信息，比如其他用戶查看文件A時(shí)，也能同時(shí)看到相關(guān)描述信息“該文件在3天內(nèi)，麻煩不要修改”，那么他就知道有用戶要求該文件在3天內(nèi)不要修改，該用戶確實(shí)需要進(jìn)行改動(dòng)，那么他修改后同樣可以將該文件更新至服務(wù)器中，同時(shí)添加相應(yīng)的相關(guān)描述信息，如用戶某某對(duì)該文件進(jìn)行了怎樣的修改、為什么修改、請(qǐng)注意等提示信息。依次類推，可以很方便的實(shí)現(xiàn)基于文件的多用戶、多文件之間的共享和討論。其中，用戶終端I包括至少一瀏覽器或者包括一用于對(duì)所述文件進(jìn)行查閱或編輯的應(yīng)用程序。如是瀏覽器，則可以直接查看存儲(chǔ)在服務(wù)器中的文件和信息；如是可對(duì)所述文件進(jìn)行查閱或編輯的應(yīng)用程序，則將其服務(wù)其中的文件和信息下載到本地客戶端進(jìn)行查閱和編輯即可。優(yōu)選的，為了更加方便用戶查看文件和錄入與該文件相關(guān)的描述信息，所述應(yīng)用程序設(shè)置有第一顯示窗口和第二顯示窗口，第一顯示窗口用于顯示和編輯所述文件內(nèi)容，第二顯示窗口用于顯示所述相關(guān)描述信息，如此一來，用戶在編輯該文件的時(shí)候，就可以很方便的看到其他用戶曾經(jīng)對(duì)該文件處理過程中添加的一些提示的相關(guān)描述信息或者添加自身對(duì)該文件的其他提示信息，進(jìn)一步方便針對(duì)文件的討論和信息共享。優(yōu)選的，為了實(shí)現(xiàn)文件及其相關(guān)描述信息的自動(dòng)更新，當(dāng)所述應(yīng)用程序保存對(duì)所述文件的編輯時(shí)，將其編輯后的文件和用戶錄入的該文件的相關(guān)描述信息一并上傳至服務(wù)器中，并用編輯后的文件替換所述第一數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)的原文件完成文件更新，并將所述相關(guān)描述信息存儲(chǔ)在所述第二數(shù)據(jù)庫中完成信息記錄，例如:用戶對(duì)文件A的內(nèi)容進(jìn)行了修改，并對(duì)該修改用相關(guān)描述信息的形式進(jìn)行了說明，當(dāng)其保存該文件時(shí)，該應(yīng)用程序會(huì)自動(dòng)將編輯后的文件和用戶錄入的該文件的相關(guān)描述信息一并上傳至服務(wù)器中進(jìn)行更新，以便其他用戶能夠查看到最新的文件及相關(guān)描述信息，進(jìn)而做到文件共享的實(shí)時(shí)性。同時(shí)，服務(wù)器中保存的是一個(gè)最新的文件，防止多人協(xié)同作業(yè)時(shí)，多個(gè)版本混亂的情況出現(xiàn)。同時(shí)，本實(shí)施例還公開了一種可實(shí)現(xiàn)文件共享的裝置，該裝置包括前述文件共享系統(tǒng)，該裝置為手機(jī)、筆記本電腦、平板電腦、臺(tái)式機(jī)或超級(jí)本等終端裝置。如圖2所示，本實(shí)施例還公開了一種利用前述文件共享系統(tǒng)進(jìn)行文件共享的方法，包括以下步驟:(I)、通過任一用戶終端將文件、以及用戶錄入的對(duì)該文件進(jìn)行說明的相關(guān)描述信息上傳至一服務(wù)器中；(2)、通過所述服務(wù)器將所述文件存儲(chǔ)至第一數(shù)據(jù)庫中及將其相關(guān)描述信息存儲(chǔ)至第二數(shù)據(jù)庫中，并根據(jù)所述文件及其相關(guān)描述信息在服務(wù)器中的存儲(chǔ)位置生成一鏈接以便于任一用戶終端下載或查閱該文件及其相關(guān)描述信息。該方法優(yōu)選的，了實(shí)現(xiàn)文件及其相關(guān)描述信息的自動(dòng)更新，當(dāng)用戶終端保存對(duì)所述文件的編輯時(shí)，將其編輯后的文件和用戶錄入的該文件的相關(guān)描述信息一并上傳至服務(wù)器中，并用編輯后的文件替換所述第一數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)的原文件完成文件更新，并將所述相關(guān)描述信息存儲(chǔ)在所述第二數(shù)據(jù)庫中完成信息記錄。綜上，通過本實(shí)施例公開的系統(tǒng)、裝置和方法，用戶可以錄入與該文件處理過程相關(guān)的相關(guān)描述信息，并使之與文件緊密結(jié)合保存，在其他用戶查閱時(shí)，將文件和相關(guān)描述信息一并展現(xiàn)給其他用戶，進(jìn)而為用戶提供文件共享和討論溝通的整合體驗(yàn)，方便的基于一個(gè)文件話題展開討論，解決企業(yè)團(tuán)隊(duì)中的文件共享和討論需求。而且，服務(wù)器中保存的是一個(gè)最新的文件，防止多人協(xié)同作業(yè)時(shí)，多個(gè)版本混亂的情況出現(xiàn)。
以上詳細(xì)描述了本發(fā)明的較佳具體實(shí)施例，應(yīng)當(dāng)理解，本領(lǐng)域的普通技術(shù)無需創(chuàng)造性勞動(dòng)就可以根據(jù)本發(fā)明的構(gòu)思做出諸多修改和變化。因此，凡本技術(shù)領(lǐng)域中技術(shù)人員依本發(fā)明構(gòu)思在現(xiàn)有技術(shù)基礎(chǔ)上通過邏輯分析、推理或者根據(jù)有限的實(shí)驗(yàn)可以得到的技術(shù)方案，均應(yīng)該在由本權(quán)利要求書所確定的保護(hù)范圍之中。
權(quán)利要求
1.一種文件共享系統(tǒng)，其特征在于:該系統(tǒng)包括一服務(wù)器和與該服務(wù)器連接的至少一個(gè)用戶終端，任一所述用戶終端將文件、以及用戶錄入的對(duì)該文件進(jìn)行說明的相關(guān)描述信息上傳至服務(wù)器中，所述服務(wù)器將所述文件存儲(chǔ)至第一數(shù)據(jù)庫中及將其相關(guān)描述信息存儲(chǔ)至第二數(shù)據(jù)庫中，并根據(jù)所述文件及其相關(guān)描述信息在服務(wù)器中的存儲(chǔ)位置生成一鏈接以便于任一用戶終端下載或查閱該文件及其相關(guān)描述信息。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文件共享系統(tǒng)，其特征在于: 所述用戶終端包括至少一瀏覽器。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文件共享系統(tǒng)，其特征在于: 所述用戶終端包括一用于對(duì)所述文件進(jìn)行查閱或編輯的應(yīng)用程序。
4.根據(jù)權(quán)利要求3所述的文件共享系統(tǒng)，其特征在于: 所述應(yīng)用程序設(shè)置包括第一顯示窗口和第二顯示窗口，所述第一顯示窗口用于顯示和編輯所述文件內(nèi)容，所述第二顯示窗口用于顯示所述相關(guān)描述信息。
5.根據(jù)權(quán)利要求3所述的文件共享系統(tǒng)，其特征在于: 當(dāng)所述應(yīng)用程序保存對(duì)所述文件的編輯時(shí)，將其編輯后的文件和用戶錄入的該文件的相關(guān)描述信息一并上傳至服務(wù)器中，并用編輯后的文件替換所述第一數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)的原文件完成文件更新，并將所述相關(guān)描述信息存儲(chǔ)在所述第二數(shù)據(jù)庫中完成信息記錄。
6.一種可實(shí)現(xiàn)文件共享的裝置，其特征在于:該裝置包括權(quán)利要求1-5任一項(xiàng)所述的文件共享系統(tǒng)。
7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的裝置，其特征在于:該裝置為手機(jī)、筆記本電腦、平板電腦、臺(tái)式機(jī)或超級(jí)本。
8.一種利用權(quán)利要求1-5任一項(xiàng)所述的文件共享系統(tǒng)進(jìn)行文件共享的方法，其特征在于包括以下步驟: 通過任一用戶終端將文件、以及用戶錄入的對(duì)該文件進(jìn)行說明的相關(guān)描述信息上傳至服務(wù)器中； 通過所述服務(wù)器將所述文件存儲(chǔ)至第一數(shù)據(jù)庫中及將其相關(guān)描述信息存儲(chǔ)至第二數(shù)據(jù)庫中，并根據(jù)所述文件及其相關(guān)描述信息在服務(wù)器中的存儲(chǔ)位置生成一鏈接以便于任一用戶終端下載或查閱該文件及其相關(guān)描述信息。
9.根據(jù)權(quán)利要求8所述的方法，其特征在于: 當(dāng)用戶終端保存對(duì)所述文件的編輯時(shí)，將其編輯后的文件和用戶錄入的該文件的相關(guān)描述信息一并上傳至服務(wù)器中，并用編輯后的文件替換所述第一數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)的原文件完成文件更新，并將所述相關(guān)描述信息存儲(chǔ)在所述第二數(shù)據(jù)庫中完成信息記錄。
全文摘要
本發(fā)明屬于文件共享技術(shù)領(lǐng)域，具體公開了一種文件共享系統(tǒng)、裝置及方法。該系統(tǒng)包括一服務(wù)器和與該服務(wù)器連接的至少一個(gè)用戶終端，任一所述用戶終端將文件、以及用戶錄入的對(duì)該文件進(jìn)行說明的相關(guān)描述信息上傳至服務(wù)器中，所述服務(wù)器將所述文件存儲(chǔ)至第一數(shù)據(jù)庫中及將其相關(guān)描述信息存儲(chǔ)至第二數(shù)據(jù)庫中，并根據(jù)所述文件及其相關(guān)描述信息在服務(wù)器中的存儲(chǔ)位置生成一鏈接以便于任一用戶終端下載或查閱該文件及其相關(guān)描述信息。通過本發(fā)明可以方便團(tuán)隊(duì)成員查閱文件處理過程中各個(gè)用戶對(duì)該文件進(jìn)行說明的相關(guān)描述信息，進(jìn)而達(dá)到對(duì)文件的良好溝通與共享的目的。
文檔編號(hào)H04L29/08GK103139311SQ20131007417
公開日2013年6月5日 申請(qǐng)日期2013年3月7日 優(yōu)先權(quán)日2013年3月7日
發(fā)明者晁云曈, 黃傳通, 李瑞龍, 馬駿立, 郎啟旭 申請(qǐng)人:珠海金山辦公軟件有限公司, 北京金山辦公軟件有限公司