專利名稱：記錄介質(zhì)銷(xiāo)毀和廢棄系統(tǒng)以及記錄介質(zhì)管理系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及適合應(yīng)用于管理例如文檔等記錄介質(zhì)的記錄介質(zhì)管理系統(tǒng)、記錄介質(zhì)管理裝置、記錄介質(zhì)銷(xiāo)毀和廢棄裝置以及記錄介質(zhì)銷(xiāo)毀和廢棄方法。
背景技術(shù)：
一般來(lái)說(shuō)，例如規(guī)定為僅在某一部門(mén)或公司內(nèi)部使用的文檔等機(jī)密文檔經(jīng)常在公司辦公室和例如市政辦公室等公共機(jī)構(gòu)內(nèi)部進(jìn)行處理。這些機(jī)密文檔的原件(原稿)在嚴(yán)密控制下進(jìn)行存儲(chǔ)，以防止機(jī)密信息泄漏。此外，不必要的機(jī)密文檔通過(guò)使用撕碎機(jī)等進(jìn)行銷(xiāo)毀。例如借項(xiàng)清單、收據(jù)和會(huì)計(jì)報(bào)表等大多數(shù)帳目文檔都指定有存儲(chǔ)期限。因此，在通過(guò)撕碎方式銷(xiāo)毀機(jī)密文檔的情況下，負(fù)責(zé)人有必要根據(jù)原始分類帳提前檢査待銷(xiāo)毀的機(jī)密文檔是否確實(shí)可以銷(xiāo)毀。
然而，在銷(xiāo)毀大量機(jī)密文檔的情況下，通過(guò)逐一檢查機(jī)密文檔的存儲(chǔ)期限進(jìn)行文檔銷(xiāo)毀是一件非常麻煩并且耗時(shí)的工作。另外，還
存在如下?lián)募?，可能?huì)因?yàn)槿藶椴铄e(cuò)而錯(cuò)誤地將具有剩余存儲(chǔ)期限的機(jī)密文檔銷(xiāo)毀。
因此，在JP-A-2002-368966中描述了一種具有撕碎功能的掃描裝置，該裝置包括用于讀取紙張的圖像讀取裝置、用于存儲(chǔ)所讀取的圖像數(shù)據(jù)的圖像存儲(chǔ)裝置、用于保留所存儲(chǔ)圖像數(shù)據(jù)的圖像數(shù)據(jù)保留裝置、以及用于在將紙張保留為圖像數(shù)據(jù)之后切割紙張的切割裝置。采用該掃描裝置，即使錯(cuò)誤地將具有剩余存儲(chǔ)期限的機(jī)密文檔銷(xiāo)毀和廢棄，也可以將機(jī)密文檔的圖像作為電子數(shù)據(jù)保留。
發(fā)明內(nèi)容
然而，由于對(duì)于機(jī)密文檔只有一份原件，因此即使采用上述現(xiàn) 有技術(shù)將機(jī)密文檔的圖像作為電子數(shù)據(jù)保留也不可能再生成原件。因 此，在銷(xiāo)毀和廢棄機(jī)密文檔的過(guò)程中不可能省略麻煩的確認(rèn)操作。此 夕卜，不可能避免由于人為確認(rèn)差錯(cuò)而出現(xiàn)錯(cuò)誤的銷(xiāo)毀和廢棄。
根據(jù)示例性實(shí)施例，用于銷(xiāo)毀和廢棄記錄介質(zhì)的記錄介質(zhì)銷(xiāo)毀 和廢棄系統(tǒng)包括記錄單元，其記錄附加給記錄介質(zhì)的識(shí)別信息，所
述識(shí)別信息與記錄介質(zhì)的屬性信息相關(guān)聯(lián)；讀取單元，其讀取附加給 記錄介質(zhì)的識(shí)別信息；判斷單元，其根據(jù)與所述讀取單元讀取的識(shí)別 信息相關(guān)聯(lián)且記錄在所述記錄單元中的屬性信息，判斷是否可以銷(xiāo)毀 和廢棄記錄介質(zhì)；以及銷(xiāo)毀和廢棄處理單元，其根據(jù)所述判斷單元的 判斷結(jié)果執(zhí)行銷(xiāo)毀和廢棄處理。
根據(jù)另一示例性實(shí)施例，用于銷(xiāo)毀和廢棄作為銷(xiāo)毀和廢棄目標(biāo) 的記錄介質(zhì)的記錄介質(zhì)銷(xiāo)毀和廢棄方法包括記錄附加給記錄介質(zhì)的 識(shí)別信息，所述識(shí)別信息與記錄介質(zhì)的屬性信息相關(guān)聯(lián)；讀取附加給 記錄介質(zhì)的識(shí)別信息；根據(jù)與所述讀取步驟中讀取的識(shí)別信息相關(guān)聯(lián) 且在所述記錄步驟中記錄的屬性信息，判斷是否可以銷(xiāo)毀和廢棄記錄 介質(zhì)；以及根據(jù)所述判斷步驟中獲得的判斷結(jié)果執(zhí)行銷(xiāo)毀和廢棄處 理。
根據(jù)另一示例性實(shí)施例，記錄介質(zhì)管理系統(tǒng)包括記錄介質(zhì)銷(xiāo) 毀和廢棄裝置，其銷(xiāo)毀和廢棄作為銷(xiāo)毀和廢棄目標(biāo)的記錄介質(zhì)；以及 記錄介質(zhì)管理裝置，其經(jīng)由通信線路與所述記錄介質(zhì)銷(xiāo)毀和廢棄裝置 連接；其中，所述記錄介質(zhì)銷(xiāo)毀和廢棄裝置包括讀取單元，其讀取 附加給記錄介質(zhì)的識(shí)別信息；發(fā)送單元，其將所述讀取單元讀取的識(shí) 別信息發(fā)送給所述記錄介質(zhì)管理裝置；接收單元，其從所述記錄介質(zhì) 管理裝置接收關(guān)于是否可以銷(xiāo)毀和廢棄記錄介質(zhì)的判斷結(jié)果；以及銷(xiāo) 毀和廢棄處理單元，其根據(jù)所述接收單元接收的判斷結(jié)果執(zhí)行銷(xiāo)毀和 廢棄處理；其中，所述記錄介質(zhì)管理裝置包括記錄單元，其記錄附加給記錄介質(zhì)的識(shí)別信息，所述識(shí)別信息與記錄介質(zhì)的屬性信息相關(guān) 聯(lián)；接收單元，其從所述記錄介質(zhì)銷(xiāo)毀和廢棄裝置接收識(shí)別信息；判 斷單元，其根據(jù)與所述接收單元接收的識(shí)別信息相關(guān)聯(lián)且記錄在所述
記錄單元中的屬性信息判斷是否可以銷(xiāo)毀和廢棄記錄介質(zhì)；以及發(fā)送 單元，其將所述判斷單元獲得的判斷結(jié)果發(fā)送給所述記錄介質(zhì)銷(xiāo)毀和
廢棄裝置。
根據(jù)另一示例性實(shí)施例，用于銷(xiāo)毀和廢棄記錄介質(zhì)的記錄介質(zhì) 銷(xiāo)毀和廢棄裝置經(jīng)由通信線路與記錄介質(zhì)管理裝置連接，所述記錄介 質(zhì)管理裝置包括記錄單元，所述記錄單元用于記錄附加給作為銷(xiāo)毀和 廢棄目標(biāo)的記錄介質(zhì)的識(shí)別信息，所述識(shí)別信息與記錄介質(zhì)的屬性信 息相關(guān)聯(lián)，所述記錄介質(zhì)銷(xiāo)毀和廢棄裝置包括讀取單元，其讀取附 加給記錄介質(zhì)的識(shí)別信息；發(fā)送單元，其將所述讀取單元讀取的識(shí)別 信息發(fā)送給所述記錄介質(zhì)管理裝置；接收單元，其從所述記錄介質(zhì)管 理裝置接收關(guān)于是否可以銷(xiāo)毀和廢棄記錄介質(zhì)的判斷結(jié)果；以及銷(xiāo)毀 和廢棄處理單元，其根據(jù)判斷結(jié)果執(zhí)行銷(xiāo)毀和廢棄處理。
根據(jù)另一示例性實(shí)施例，記錄介質(zhì)管理裝置經(jīng)由通信線路與用 于銷(xiāo)毀和廢棄作為銷(xiāo)毀和廢棄目標(biāo)的記錄介質(zhì)的記錄介質(zhì)銷(xiāo)毀和廢
棄裝置連接，所述記錄介質(zhì)管理裝置包括記錄單元，其記錄附加給
記錄介質(zhì)的識(shí)別信息，所述識(shí)別信息與記錄介質(zhì)的屬性信息相關(guān)聯(lián)；
接收單元，其從所述記錄介質(zhì)銷(xiāo)毀和廢棄裝置接收識(shí)別信息；判斷單
元，其根據(jù)與所述接收單元接收的識(shí)別信息相關(guān)聯(lián)且記錄在所述記錄
單元中的屬性信息判斷是否可以銷(xiāo)毀和廢棄記錄介質(zhì)；以及發(fā)送單 元，其將所述判斷單元獲得的判斷結(jié)果發(fā)送給所述記錄介質(zhì)銷(xiāo)毀和廢 棄裝置。
根據(jù)另一示例性實(shí)施例，用于銷(xiāo)毀和廢棄作為銷(xiāo)毀和廢棄目標(biāo) 的記錄介質(zhì)的記錄介質(zhì)銷(xiāo)毀和廢棄系統(tǒng)包括屬性信息讀取單元，其 讀取附加給記錄介質(zhì)的屬性信息；判斷單元，其根據(jù)從所述屬性信息
讀取單元讀取的屬性信息判斷是否可以銷(xiāo)毀和廢棄記錄介質(zhì)；以及銷(xiāo)
毀和廢棄處理單元，其根據(jù)所述判斷單元的判斷結(jié)果執(zhí)行銷(xiāo)毀和廢棄 處理。
下面將參照附圖詳細(xì)說(shuō)明示例性實(shí)施例，其中
圖l是示出根據(jù)本發(fā)明一種形式的文檔管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)的簡(jiǎn)圖。
圖2是示出文檔生成裝置的結(jié)構(gòu)實(shí)例的框圖。
圖3是示出文檔管理裝置的結(jié)構(gòu)實(shí)例的框圖。
圖4是示出根據(jù)第一機(jī)構(gòu)實(shí)施例的文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置的示意圖。
圖5是從上方所看到的文檔托盤(pán)部分的視圖。 圖6是示出根據(jù)第一機(jī)構(gòu)實(shí)施例的文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置的框圖。 圖7A和圖7B是用于解釋文檔生成實(shí)例的視圖。 圖8是示出文檔管理表的一個(gè)實(shí)例的視圖。 圖9是示出用于根據(jù)第一機(jī)構(gòu)實(shí)施例的文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置的 處理過(guò)程的流程圖。
圖IO是示出根據(jù)第二機(jī)構(gòu)實(shí)施例的文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置的示意圖。
圖11是示出根據(jù)第二機(jī)構(gòu)實(shí)施例的文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置的框圖。
圖12是示出用于根據(jù)第二機(jī)構(gòu)實(shí)施例的文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置的 處理過(guò)程的流程圖(No. 1)。
圖13是示出用于根據(jù)第二機(jī)構(gòu)實(shí)施例的文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置的 處理過(guò)程的流程圖(No. 2)。
圖14是示出文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置的另一結(jié)構(gòu)實(shí)例的示意圖。
圖15是順序圖。
圖16是示出銷(xiāo)毀和廢棄判斷的處理過(guò)程的流程圖。
圖17是示出根據(jù)第三機(jī)構(gòu)實(shí)施例的文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置的示意圖。
圖18是從上方所看到的文檔托盤(pán)部分的視圖。
圖19是示出根據(jù)第三機(jī)構(gòu)實(shí)施例的文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置的框圖。圖20A和圖20B是用于解釋文檔生成實(shí)例的視圖。
圖21是示出文檔管理表的一個(gè)實(shí)例的視圖。
圖22是示出用于根據(jù)第三機(jī)構(gòu)實(shí)施例的文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置的 處理過(guò)程的流程圖。
圖23是示出用于在第一銷(xiāo)毀和廢棄模式中執(zhí)行文檔銷(xiāo)毀和廢棄 處理的過(guò)程的流程圖。
圖24是示出用于在第二銷(xiāo)毀和廢棄模式中執(zhí)行文檔銷(xiāo)毀和廢棄 處理的過(guò)程的流程圖。
圖25是示出根據(jù)第四機(jī)構(gòu)實(shí)施例的文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置的示意圖。
圖26是文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置的局部分解透視圖。
圖27是文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置的透視圖。
圖28是單元主體的局部分解透視圖。
圖29是單元主體的部件的透視圖。
圖3 0是示出用于止動(dòng)門(mén)的驅(qū)動(dòng)機(jī)構(gòu)的視圖。
圖31是從上方所看到的掃描單元的視圖。
圖32是示出根據(jù)第四機(jī)構(gòu)實(shí)施例的文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置的框圖。
圖33A和圖33B是用于解釋文檔生成實(shí)例的視圖。
圖34是示出文檔管理表的一個(gè)實(shí)例的視圖。
圖35是示出用于根據(jù)第四機(jī)構(gòu)實(shí)施例的文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置的 處理過(guò)程的流程圖。
圖36A至圖36C是視圖，其用于解釋當(dāng)將文檔插入文檔銷(xiāo)毀和 廢棄裝置中時(shí)可能出現(xiàn)的不符合要求的情況。
圖37是示出裝置結(jié)構(gòu)的視圖，該裝置結(jié)構(gòu)用于解決插入文檔時(shí) 不符合要求的情況。
圖38是示出根據(jù)第五機(jī)構(gòu)實(shí)施例的文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置的示意圖。
圖39是示出根據(jù)第五機(jī)構(gòu)實(shí)施例的文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置的框屈。
7圖40是示出用于根據(jù)第五機(jī)構(gòu)實(shí)施例的文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置的 處理過(guò)程的流程圖。
圖41是示出根據(jù)第六機(jī)構(gòu)實(shí)施例的文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置的示意圖。
圖42是示出根據(jù)第六機(jī)構(gòu)實(shí)施例的文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置的框圖。
圖43是示出用于根據(jù)第六機(jī)構(gòu)實(shí)施例的文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置的 處理過(guò)程的流程圖。
圖44是示出根據(jù)第七機(jī)構(gòu)實(shí)施例的文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置的示意圖。
圖45是示出根據(jù)第七機(jī)構(gòu)實(shí)施例的文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置的框圖。
圖46是示出用于根據(jù)第七機(jī)構(gòu)實(shí)施例的文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置的 處理過(guò)程的流程圖。
圖47是示出根據(jù)第八機(jī)構(gòu)實(shí)施例的文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置的示意圖。
圖48是以較大比例示出路徑改變裝置的放大示意圖。
圖49是示出根據(jù)第八機(jī)構(gòu)實(shí)施例的文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置的框圖。
圖50是示出用于根據(jù)第八機(jī)構(gòu)實(shí)施例的文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置的 處理過(guò)程的流程圖。
圖51是示出根據(jù)第九機(jī)構(gòu)實(shí)施例的文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置的示意圖。
圖52是示出根據(jù)第九機(jī)構(gòu)實(shí)施例的文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置的框圖。
圖53是示出根據(jù)第九機(jī)構(gòu)實(shí)施例的文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置的處理 過(guò)程的流程圖。
圖54A和圖54B是示出根據(jù)第九機(jī)構(gòu)實(shí)施例的門(mén)部分的另一種 形式的示意圖。
圖55A和圖55B是示出根據(jù)第九機(jī)構(gòu)實(shí)施例的門(mén)部分的另一種細(xì) 形式的示意圖。
圖56是示出根據(jù)第九機(jī)構(gòu)實(shí)施例的另一種驅(qū)動(dòng)機(jī)構(gòu)的示意圖。
圖57是示出第九機(jī)構(gòu)實(shí)施例的另一種形式的示意圖。
圖58是示出用于第九機(jī)構(gòu)實(shí)施例的另一種形式的處理過(guò)程的流程圖。
圖59是示出根據(jù)第十機(jī)構(gòu)實(shí)施例的文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置的示意圖。
圖60是示出根據(jù)第十機(jī)構(gòu)實(shí)施例的文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置的框圖。
圖61是示出用于根據(jù)第十機(jī)構(gòu)實(shí)施例的文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置的 處理過(guò)程的流程圖。
圖62是示出根據(jù)第十一機(jī)構(gòu)實(shí)施例的文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置的示意圖。
圖63是示出根據(jù)第十一機(jī)構(gòu)實(shí)施例的文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置的框圖。
圖64是示出用于根據(jù)第十一機(jī)構(gòu)實(shí)施例的文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置 的處理過(guò)程的流程圖。
圖65是示出根據(jù)第十二機(jī)構(gòu)實(shí)施例的文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置的示 意圖。
圖66是示出根據(jù)第十二機(jī)構(gòu)實(shí)施例的文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置的框圖。
圖67是示出用于根據(jù)第十二機(jī)構(gòu)實(shí)施例的文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置 的處理過(guò)程的流程圖。
圖68是示出根據(jù)第十三機(jī)構(gòu)實(shí)施例的文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置的示 意圖。
圖69是示出根據(jù)第十三機(jī)構(gòu)實(shí)施例的文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置的框圖。
圖70是示出用于根據(jù)第十三機(jī)構(gòu)實(shí)施例的文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置 的處理過(guò)程的流程圖。
圖71是示出根據(jù)第十四機(jī)構(gòu)實(shí)施例的文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置的示
9意圖。
圖72是示出根據(jù)第十四機(jī)構(gòu)實(shí)施例的文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置的框圖。
圖73是示出用于根據(jù)第十四機(jī)構(gòu)實(shí)施例的文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置 的處理過(guò)程的流程圖。
圖74是示出應(yīng)用銷(xiāo)毀和廢棄箱代替撕碎部分的實(shí)例的示意圖。 圖75是用于根據(jù)屬性信息作出銷(xiāo)毀和廢棄判斷的功能框圖。
具體實(shí)施例方式
下面將參照
本發(fā)明的具體實(shí)施例。
〈總體結(jié)構(gòu)〉
圖1是示出根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的文檔管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)的簡(jiǎn)圖。 圖中所示文檔管理系統(tǒng)包括文檔生成裝置1、文檔管理裝置2和文檔 銷(xiāo)毀和廢棄裝置3。文檔生成裝置l、文檔管理裝置2和文檔銷(xiāo)毀和 廢棄裝置3與公用網(wǎng)絡(luò)4連接。文檔生成裝置1構(gòu)造成生成附加有文 檔ID的文檔(紙文檔)。文檔管理裝置2構(gòu)造成對(duì)文檔生成裝置1 生成的文檔進(jìn)行各種管理處理。文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3構(gòu)造成執(zhí)行文 檔生成裝置1生成的文檔以及其它文檔的銷(xiāo)毀工作。通過(guò)使用例如 LAN (局域網(wǎng))或WAN (廣域網(wǎng))構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)4。
〈文檔生成裝置〉
圖2是示出文檔生成裝置1的結(jié)構(gòu)實(shí)例的框圖。可以通過(guò)使用 例如數(shù)字復(fù)印機(jī)、數(shù)字復(fù)合機(jī)(多功能復(fù)印機(jī))等構(gòu)成文檔生成裝置 1?？梢酝ㄟ^(guò)使用操作面板5、圖像讀取部分6、圖像處理部分7、圖 像輸出部分8、文檔生成控制部分9以及網(wǎng)絡(luò)接口 10而構(gòu)成文檔生 成裝置l。
操作面板5 (用于文檔生成裝置1)用作用戶接口，使用文檔生 成裝置1的用戶通過(guò)該用戶接口輸入各種信息并且通過(guò)該用戶接口 將不同信息顯示給用戶。操作面板5包括輸入部分和顯示部分，該輸入部分具有例如各種按鈕、開(kāi)關(guān)和鍵，而該顯示部分包括具有觸摸面 板的液晶顯示裝置。
圖像讀取部分6適于以光學(xué)方式讀取待讀取的原件圖像。圖像 讀取部分6構(gòu)造成這樣，g卩，將光照射在放置于透明原稿臺(tái)(臺(tái)板玻 璃)上的原件的表面上，通過(guò)包括反射鏡和透鏡的成像光學(xué)系統(tǒng)讀取
來(lái)自該原件表面的反射光，并且在例如CCD傳感器等讀取傳感器的受
光表面上形成圖像，從而生成對(duì)應(yīng)于原件圖像的圖像數(shù)據(jù)(掃描數(shù) 據(jù))。在這時(shí)，通過(guò)移動(dòng)成像光學(xué)系統(tǒng)讀取和掃描原件表面。
圖像處理部分7對(duì)圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)定的圖像處理(例如，顏色 轉(zhuǎn)換、顏色校正、色調(diào)校正、縮放、圖像旋轉(zhuǎn)或屏幕生成)，該圖像 數(shù)據(jù)代表由圖像讀取部分6所讀取的原件。
圖像輸出部分8通過(guò)在例如紙張等記錄介質(zhì)上打印圖像數(shù)據(jù)來(lái) 輸出圖像數(shù)據(jù)，該圖像數(shù)據(jù)己經(jīng)由圖像讀取部分6讀取，并且已經(jīng)在 圖像處理部分7經(jīng)過(guò)了圖像處理。圖像輸出部分8根據(jù)例如電子照相 方法打印屈像數(shù)據(jù)。
文檔生成控制部分9控制與文檔生成相關(guān)的各種處理操作。文 檔生成控制部分9根據(jù)預(yù)先安裝的控制程序控制操作面板5、圖像讀 取部分6、圖像處理部分7和圖像輸出部分8的處理操作。
網(wǎng)絡(luò)接口10是通信接口，文檔生成裝置1通過(guò)該接口向網(wǎng)絡(luò)4 上的其它裝置發(fā)送數(shù)據(jù)并從其它裝置接收數(shù)據(jù)，所述其它裝置包括文 檔管理裝置2和文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3。使用網(wǎng)絡(luò)接口 10的數(shù)據(jù)發(fā) 送和接收工作由文檔生成控制部分9控制。
〈文檔管理裝置〉
圖3是示出文檔管理裝置2的結(jié)構(gòu)實(shí)例的框圖。可以通過(guò)使用 例如個(gè)人計(jì)算機(jī)而構(gòu)成文檔管理裝置2。也可以通過(guò)使用用戶接口部 分(UI部分)11、條形碼分析部分12、檢索部分13、數(shù)據(jù)庫(kù)部分14、 文檔管理控制部分15和網(wǎng)絡(luò)接口 16而構(gòu)成文檔管理裝置2。
用戶接口部分11用作用戶接口 ，使用文檔管理裝置2的用戶通 過(guò)該用戶接口輸入各種信息并通過(guò)該用戶接口將不同信息顯示給用戶。用戶接口部分11包括例如鍵盤(pán)和鼠標(biāo)等輸入裝置，還包括例如 液晶顯示裝置等顯示裝置。
條形碼分析部分12分析圖像數(shù)據(jù)(掃描數(shù)據(jù))中包括的條形碼 并對(duì)其進(jìn)行解碼處理。當(dāng)由文檔生成裝置1讀取帶有條形碼的文檔圖 像時(shí)所獲得的圖像數(shù)據(jù)中包括有待由條形碼分析部分12分析的條形 碼。此條形碼代表至少包括文檔ID的信息。 一般來(lái)說(shuō)，條形碼可以 粗略分成一維條形碼類和二維條形碼類，一維條形碼用僅沿一個(gè)方向 設(shè)置的條碼表示信息，二維條形碼用沿兩個(gè)方向設(shè)置的條碼表示信 息。當(dāng)實(shí)施本發(fā)明時(shí)，兩類條形碼都可以采用。順便提到，在一個(gè)條 形碼包括除文檔ID之外的各種信息和數(shù)據(jù)的情況下，最好使用與一
維條形碼相比具有更大數(shù)據(jù)容量的二維條形碼。在本實(shí)施例中，假定
將QRcode (注冊(cè)商標(biāo))作為實(shí)例，這是一種二維條形碼并得到廣泛 應(yīng)用。
檢索部分13對(duì)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)部分14中的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索。數(shù)據(jù) 庫(kù)部分14存儲(chǔ)各種數(shù)據(jù)。通過(guò)使用例如硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器等構(gòu)成數(shù)據(jù)庫(kù)部 分14。
文檔管理控制部分15控制與文檔管理相關(guān)的各種處理操作。文 檔管理控制部分15根據(jù)預(yù)先安裝的控制程序控制用戶接口部分11、 條形碼分析部分12、檢索部分13和數(shù)據(jù)庫(kù)部分14的處理操作。
網(wǎng)絡(luò)接口16是通信接口，文檔管理裝置2通過(guò)該接口向網(wǎng)絡(luò)4 上的其它裝置(包括文檔生成裝置1和文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3)進(jìn)行 數(shù)據(jù)發(fā)送并從其它裝置進(jìn)行數(shù)據(jù)接收。使用網(wǎng)絡(luò)接口 16的數(shù)據(jù)發(fā)送 和接收工作由文檔管理控制部分15控制。
(第一機(jī)構(gòu)實(shí)施例) 〈文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置〉
圖4是示出文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第一機(jī)構(gòu)實(shí)施例的示意圖。 通過(guò)使用例如撕碎機(jī)而構(gòu)成文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3。文檔銷(xiāo)毀和廢棄 裝置3包括文檔托盤(pán)部分17、插入傳感器18、條形碼掃描器的讀取 光學(xué)系統(tǒng)19、止動(dòng)門(mén)20、輸送輥21和22、路徑傳感器(path sensor)23以及撕碎部分24。
文檔托盤(pán)部分17用作在其上放置待銷(xiāo)毀文檔的部分。文檔托盤(pán) 部分17形成為與水平面傾斜并向止動(dòng)門(mén)20逐漸降低。文檔托盤(pán)部分 17的內(nèi)側(cè)(下側(cè))以及插入傳感器18、讀取光學(xué)系統(tǒng)19、止動(dòng)門(mén)20 和輸送輥21都覆蓋有遮蓋部件(未示出)。
插入傳感器18檢測(cè)是否在文檔托盤(pán)部分17上的預(yù)定位置插入 文檔。"預(yù)定位置"指的是當(dāng)以正常方位插入打印有QRcode的文檔 時(shí)，QR code位于采用條形碼掃描器19進(jìn)行讀取的代碼讀取區(qū)域中 的位置，也就是可以由條形碼掃描器19讀取文檔上打印的QR code 的位置。插入傳感器18由例如具有發(fā)光元件和受光元件的反射式光 學(xué)傳感器構(gòu)成，并且當(dāng)在插入傳感器18的檢測(cè)位置存在文檔時(shí)，該 傳感器接通(即變?yōu)閛n狀態(tài))，或者當(dāng)不存在文檔時(shí)，該傳感器切 斷(即變?yōu)閛ff狀態(tài))。
條形碼掃描器19通過(guò)如下方式將條形碼的圖像輸入?yún)^(qū)域傳感器 (area sensor) 25中，所述方式即將光源(未示出)的光施加于
作為銷(xiāo)毀和廢棄目標(biāo)的文檔的條形碼記錄部分，并采用區(qū)域傳感器 25，經(jīng)由透鏡26接收來(lái)自該條形碼記錄部分的反射光。條形碼記錄 部分指的是在文檔平面內(nèi)記錄有條形碼的部分，該條形碼包括文檔 ID作為一項(xiàng)信息，其中在文檔的角部分預(yù)先在尺寸上限定該條形碼 記錄部分的位置(區(qū)域)。
止動(dòng)門(mén)20具有例如長(zhǎng)板狀結(jié)構(gòu)，并且設(shè)置在插入傳感器18與 輸送輥21之間。止動(dòng)門(mén)20在由輸送輥21和22形成的文檔傳送路徑 的入口部分處打開(kāi)或關(guān)閉文檔傳送路徑。在止動(dòng)門(mén)20關(guān)閉的狀態(tài)下， 止動(dòng)門(mén)20布置為伸出穿過(guò)從文檔托盤(pán)部分17通向輸送輥21的文檔 通道，以阻斷通道。因此，當(dāng)往深側(cè)插入放在文檔托盤(pán)部分17上的 文檔時(shí)，文檔的前邊緣推壓在止動(dòng)門(mén)20上。因此，如果止動(dòng)門(mén)為關(guān) 閉的，則文檔推壓在止動(dòng)門(mén)20上，并且即使用戶不小心推入文檔， 也可以防止文檔輸入裝置中。此外，最好在文檔的沿寬度方向(或者 與文檔插入方向垂直的方向)的至少兩個(gè)點(diǎn)處或整個(gè)寬度上推止動(dòng)門(mén) 20，以便使得當(dāng)文檔推壓在止動(dòng)門(mén)20上時(shí)，文檔不會(huì)受到無(wú)用的傾
13斜或旋轉(zhuǎn)力。相反，在止動(dòng)門(mén)20打開(kāi)的狀態(tài)下，止動(dòng)門(mén)20從通道縮 回，以從文檔托盤(pán)部分17通向輸送輥21的文檔通道退出。因此，如 果更深地插入放在文檔托盤(pán)部分17上的文檔，文檔的前邊緣將推壓 在輸送輥21的咬合部分上。
圖5是從上方所看到的示出文檔托盤(pán)部分17的簡(jiǎn)圖。插入導(dǎo)向 件28和29沿著手動(dòng)插入文檔27的插入方向(箭頭方向)設(shè)置在文 檔托盤(pán)部分17的兩側(cè)。插入導(dǎo)向件28和29具有導(dǎo)面28A和29A， 所述每個(gè)導(dǎo)面分別與文檔插入方向平行。在插入導(dǎo)向件中，插入導(dǎo)向 件28以固定狀態(tài)設(shè)置。然而，插入導(dǎo)向件29設(shè)置為可以根據(jù)需要沿 著文檔的寬度方向(如圖5中所示，上下方向)移動(dòng)。沿著箭頭方向 將待銷(xiāo)毀的文檔27以條形碼記錄部分30位于其前端側(cè)角部分的方位 插入文檔托盤(pán)部分17中。在此時(shí)，為了使文檔27沿與插入方向垂直 的方向定位，使文檔27的一個(gè)側(cè)邊緣緊靠插入導(dǎo)向件28的導(dǎo)面28A 并沿著該導(dǎo)面移動(dòng)。
從而，在由用戶手動(dòng)輸送文檔27，使得其端部緊靠止動(dòng)門(mén)20 的狀態(tài)下，條形碼記錄部分30位于由條形碼掃描器讀取條形碼的代 碼讀取區(qū)域E中。此外，將插入傳感器18設(shè)置在剛好未接觸到止動(dòng) 門(mén)20之前的位置處。這樣，當(dāng)由用戶手動(dòng)輸送的文檔27的端部緊靠 止動(dòng)門(mén)20時(shí)，插入傳感器18的狀態(tài)剛好在文檔27的端部緊靠止動(dòng) 門(mén)20之前從切斷狀態(tài)(off-state)改變?yōu)榻油顟B(tài)(on-state)。 從而，插入傳感器18變?yōu)榻油顟B(tài)的時(shí)間就表示文檔27的條形碼記 錄部分30位于代碼讀取區(qū)域E中的時(shí)間。
輸送輥21夾持通過(guò)打開(kāi)止動(dòng)門(mén)20插入的文檔，同時(shí)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)。 這樣，文檔沿著文檔傳送路徑傳送。通過(guò)使用例如斜槽等傳送導(dǎo)向部 件(未示出)形成文檔傳送路徑。輸送輥22夾持由輸送輥21傳送的 文檔，同時(shí)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)。因此，文檔沿著文檔傳送路徑傳送至撕碎部分 24。
路徑傳感器23適于在從輸送輥22延伸至撕碎部分24的文檔傳 送路徑的中途(幾乎在中點(diǎn))檢測(cè)文檔通過(guò)。路徑傳感器23由例如 具有發(fā)光器件和受光器件的反射式光學(xué)傳感器構(gòu)成。當(dāng)檢測(cè)位置存在文檔時(shí)，路徑傳感器23處于接通狀態(tài)。當(dāng)檢測(cè)位置不存在文檔時(shí)， 路徑傳感器23處于切斷狀態(tài)。因此，當(dāng)文檔的前端經(jīng)過(guò)路徑傳感器
23的檢測(cè)位置時(shí)，路徑傳感器23的狀態(tài)同時(shí)從切斷狀態(tài)改變?yōu)榻油?狀態(tài)。隨后，當(dāng)文檔的后端經(jīng)過(guò)路徑傳感器23的檢測(cè)位置時(shí)，路徑 傳感器23的狀態(tài)同時(shí)從接通狀態(tài)改變?yōu)榍袛酄顟B(tài)。
撕碎部分24沿著一個(gè)方向(箭頭方向)將由輸送輥22輸送的 文檔拉入其中，同時(shí)撕碎文檔。撕碎部分24可以同時(shí)撕碎多頁(yè)文檔 (例如， 一捆大約20張A4大小的普通紙)。撕碎部分24可以無(wú)變 化地(即，不去除訂書(shū)釘)撕碎其紙頁(yè)采用訂書(shū)釘裝訂的文檔。
圖6是示出文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第一機(jī)構(gòu)實(shí)施例的框圖。 除了上述部件之外，文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3還包括操作面板31、止 動(dòng)驅(qū)動(dòng)部分33、輸送驅(qū)動(dòng)部分34、撕碎驅(qū)動(dòng)部分35、文檔銷(xiāo)毀和廢 棄控制部分36以及網(wǎng)絡(luò)接口 37。
操作面板31 (用于文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3)由使用文檔銷(xiāo)毀和 廢棄裝置3的用戶進(jìn)行操作。操作面板31由操作按鈕(例如，起動(dòng) 按鈕、停止按鈕)和用于顯示各種消息的顯示面板構(gòu)成，所述各種信 息包括例如文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的操作狀態(tài)和操作指導(dǎo)(指導(dǎo)消 息)。
止動(dòng)驅(qū)動(dòng)部 分33執(zhí)行止動(dòng)門(mén)20的打開(kāi)或關(guān)閉(上升或下降) 操作。止動(dòng)驅(qū)動(dòng)部分33可以具有作為驅(qū)動(dòng)源的電磁柱塞。
輸送驅(qū)動(dòng)部分34旋轉(zhuǎn)輸送輥21和22。輸送驅(qū)動(dòng)部分34可以具 有作為驅(qū)動(dòng)源的電動(dòng)機(jī)。
撕碎驅(qū)動(dòng)部分35驅(qū)動(dòng)和旋轉(zhuǎn)撕碎部分24。撕碎驅(qū)動(dòng)部分35可 以具有作為驅(qū)動(dòng)源的電動(dòng)機(jī)。
文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36控制與文檔的銷(xiāo)毀和廢棄有關(guān)的各 種處理操作。此文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36根據(jù)給定控制程序控制 條形碼掃描器19、止動(dòng)驅(qū)動(dòng)部分33、輸送驅(qū)動(dòng)部分34和撕碎驅(qū)動(dòng)部 分35的處理操作。此外，插入傳感器18和路徑傳感器23電連接到 文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36上。
網(wǎng)絡(luò)接口 37是通信接口，文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3通過(guò)該接口向網(wǎng)絡(luò)4上的其它裝置(包括文檔生成裝置1和文檔管理裝置2)發(fā)送
數(shù)據(jù)和從其它裝置接收數(shù)據(jù)。使用網(wǎng)絡(luò)接口 37的數(shù)據(jù)發(fā)送和接收由 文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36控制。
隨后，下面將說(shuō)明使用具有前述結(jié)構(gòu)的文檔管理系統(tǒng)的文檔管 理方法。首先，通過(guò)向每個(gè)文檔分配唯一的文檔ID，由文檔生成裝 置1生成由根據(jù)本發(fā)明的系統(tǒng)處理的文檔。文檔ID可以僅由數(shù)字構(gòu) 成或者可以由數(shù)字和字母或符號(hào)的適當(dāng)組合構(gòu)成。在下文中將說(shuō)明處 理文檔情況下的實(shí)用的文檔管理方法，該文檔在帳目審計(jì)和査稅時(shí)用
作證據(jù)o
首先，將代表文檔模板的帶有條形碼的文檔數(shù)據(jù)(電子數(shù)據(jù))
輸入文檔生成裝置1中。通過(guò)在紙張上進(jìn)行打印而在圖像輸出部分8 處輸出文檔數(shù)據(jù)。這樣，如圖7A所示，生成對(duì)應(yīng)于支付申請(qǐng)書(shū)38 的臺(tái)紙(mount)。文檔數(shù)據(jù)可以由例如文檔管理裝置2生成。然后， 可以將生成的文檔數(shù)據(jù)從文檔管理裝置2通過(guò)網(wǎng)絡(luò)4輸入文檔生成裝 置l。作為選擇，文檔數(shù)據(jù)可以由用于文檔數(shù)據(jù)的服務(wù)器裝置生成。 然后，可以將生成的文檔數(shù)據(jù)從服務(wù)器裝置通過(guò)網(wǎng)絡(luò)輸入文檔生成裝 置1。
通過(guò)打印方式將QR code 39附加在由文檔生成裝置1生成的支 付申請(qǐng)書(shū)38的角部分，QR code 39包括作為 一項(xiàng)信息分配給支付申 請(qǐng)書(shū)38的文檔ID。也就是說(shuō)，由文檔生成裝置l生成的支付申請(qǐng)書(shū) 38對(duì)應(yīng)于"附加有文檔ID的文檔"。其上貼有收據(jù)的區(qū)域40設(shè)置 在對(duì)應(yīng)于支付申請(qǐng)書(shū)38的臺(tái)紙中。這樣，如圖7B所示，收據(jù)41粘 貼在對(duì)應(yīng)于支付申請(qǐng)書(shū)38的臺(tái)紙上。根據(jù)需要，申請(qǐng)人在其上進(jìn)行 修改和押章(即蓋章)。這樣，生成支付申請(qǐng)書(shū)38的原件。
在完成支付申請(qǐng)書(shū)38的生成時(shí)，將生成的支付申請(qǐng)書(shū)38放置 在文檔生成裝置1的原稿臺(tái)上。然后，由圖像讀取部分6讀取支付申 請(qǐng)書(shū)38的圖像。作為選擇，將生成信息從文檔生成裝置l通過(guò)網(wǎng)絡(luò) 4發(fā)送至文檔管理裝置2，以便使得該生成信息作為數(shù)據(jù)記錄在文檔 管理裝置2中。然后，將由圖像讀取部分讀取的代表支付申請(qǐng)書(shū)38 的圖像數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)4發(fā)送至文檔管理裝置2。在完成讀取時(shí)，將支
16付申請(qǐng)書(shū)38的原件存儲(chǔ)在文件夾等中。
另一方面，已經(jīng)從文檔生成裝置1接收到代表支付申請(qǐng)書(shū)38的 圖像數(shù)據(jù)(或掃描數(shù)據(jù))的文檔管理裝置2使數(shù)據(jù)庫(kù)部分14存儲(chǔ)圖 像數(shù)據(jù)。此外，由條形碼分析部分12分析圖像數(shù)據(jù)中所包括的代表 QRcode的圖像。這樣，獲得代表分配給支付申請(qǐng)書(shū)38的文檔ID的 解碼信息。然后，由文檔管理控制部分15在文檔管理表中記錄所獲 得的文檔ID。文檔管理表在數(shù)據(jù)庫(kù)部分14中生成。
圖8是示出文檔管理表的實(shí)例的簡(jiǎn)圖。如該圖所示，文檔ID、 文檔生成日期和時(shí)間、文檔存儲(chǔ)期限以及文檔銷(xiāo)毀日期和時(shí)間通過(guò)彼 此關(guān)聯(lián)的方式記錄在文檔管理表中。在記錄文檔生成日期和時(shí)間以及 文檔銷(xiāo)毀日期和時(shí)間的情況下，優(yōu)選使用從時(shí)間分配服務(wù)器或時(shí)間鑒 別服務(wù)器獲得的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間。通過(guò)在條形碼分析部分12中解碼QRcode 所獲得的數(shù)據(jù)可以作為文檔ID進(jìn)行記錄。作為選擇，當(dāng)文檔管理裝 置2或后來(lái)的服務(wù)器裝置產(chǎn)生這種文檔數(shù)據(jù)時(shí)，由文檔管理裝置2 本身或其它服務(wù)器裝置將數(shù)據(jù)分配給具有條形碼的前述文檔。文檔生 成日期和時(shí)間表示生成文檔時(shí)的日期和時(shí)間。根據(jù)本實(shí)施例，假定將 如下日期和時(shí)間記錄為"文檔生成日期和時(shí)間"，即文檔生成裝置l 將從例如支付申請(qǐng)書(shū)38等文檔讀取的圖像數(shù)據(jù)發(fā)送至文檔管理裝置 2時(shí)的日期和時(shí)間，或者由文檔管理裝置2接收到從文檔生成裝置1 發(fā)送的圖像數(shù)據(jù)時(shí)的日期和時(shí)間。
文檔存儲(chǔ)期限表示代表文檔存儲(chǔ)期限的日期和時(shí)間。有必要存 儲(chǔ)其文檔ID記錄在文檔管理表中的文檔，直到文檔存儲(chǔ)期限到期。 順便提到，在文檔存儲(chǔ)期限記錄為"未指定"的情況下，可以在任何 時(shí)間銷(xiāo)毀文檔。在文檔存儲(chǔ)期限記錄為"永久"的情況下，在任何時(shí) 間都不能銷(xiāo)毀文檔。
一般來(lái)說(shuō)，收據(jù)的存儲(chǔ)期限根據(jù)已收金額確定。這樣，如果除 了代表文檔ID的信息之外，例如在支付申請(qǐng)書(shū)38上打印的QR code
中包含用于設(shè)置文檔存儲(chǔ)期限的信息，那么可以根據(jù)由條形碼分析部 分12獲得的解碼信息自動(dòng)設(shè)置文檔存儲(chǔ)期限。實(shí)際上，通過(guò)使QR code包含指定6年作為支付申請(qǐng)書(shū)38的文檔存儲(chǔ)期限的信息，可以
17將從生成支付申請(qǐng)書(shū)38時(shí)的日期和時(shí)間計(jì)算的對(duì)應(yīng)于6年的日期和
時(shí)間設(shè)置為文檔存儲(chǔ)期限。另一種方式是使QRcode包含代表粘貼于 支付申請(qǐng)書(shū)38上的收據(jù)中所表明的接收金額的信息。這樣，根據(jù)此 信息自動(dòng)計(jì)算收據(jù)的存儲(chǔ)期限并且可以在文檔管理表中將該時(shí)間設(shè) 置為文檔存儲(chǔ)期限。另外，用戶可以通過(guò)進(jìn)行手動(dòng)輸入(操作)和使 用文檔管理裝置2的用戶接口部分11來(lái)設(shè)置或改變文檔管理表中的 文檔存儲(chǔ)期限。
文檔銷(xiāo)毀日期和時(shí)間表示銷(xiāo)毀文檔時(shí)的日期和時(shí)間。由文檔銷(xiāo) 毀和廢棄裝置3進(jìn)行文檔的銷(xiāo)毀。這樣，文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3將通 知發(fā)送給文檔管理裝置2時(shí)的日期和時(shí)間記錄在文檔管理表中，作為 文檔銷(xiāo)毀日期和時(shí)間，該通知表示完成指定其文檔ID的文檔的銷(xiāo)毀 (在下文中也稱為"銷(xiāo)毀完成通知")。
順便提到，以上系統(tǒng)可以構(gòu)造成這樣即，將已經(jīng)通過(guò)使用文 檔生成裝置1生成文檔的用戶的用戶ID記錄在文檔管理表中，作為 表示文檔生成人的數(shù)據(jù)，并且將己經(jīng)通過(guò)使用文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3 銷(xiāo)毀文檔的用戶的用戶ID記錄在文檔管理表中，作為表示文檔銷(xiāo)毀 人的數(shù)據(jù)。在這種情況下，可以通過(guò)使用現(xiàn)有的用戶鑒別技術(shù)(例如 使用IC卡的用戶鑒別技術(shù))獲得關(guān)于已經(jīng)生成或者銷(xiāo)毀文檔的用戶 的ID信息。
圖9是示出文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第一機(jī)構(gòu)實(shí)施例中的文檔 銷(xiāo)毀和廢棄處理過(guò)程的流程圖。此文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3具有其中不 讀取代碼信息(文檔ID)的正常銷(xiāo)毀和廢棄模式和其中讀取代碼信 息的掃描銷(xiāo)毀和廢棄模式。圖9所示流程圖代表掃描銷(xiāo)毀和廢棄模式 中的處理過(guò)程。
在正常銷(xiāo)毀和廢棄模式中，當(dāng)按下設(shè)置在操作面板31上的起動(dòng) 按鈕時(shí)，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36指示止動(dòng)驅(qū)動(dòng)部分33、輸送驅(qū) 動(dòng)部分34和撕碎驅(qū)動(dòng)部分35開(kāi)始驅(qū)動(dòng)，以打開(kāi)止動(dòng)門(mén)20并且開(kāi)始 驅(qū)動(dòng)輸送輥21和22以及撕碎部分24。從而，如果使用文檔銷(xiāo)毀和 廢棄裝置3的用戶將作為銷(xiāo)毀和廢棄目標(biāo)的文檔放在文檔托盤(pán)部分 17上并將其往深側(cè)插入時(shí)，由輸送輥21咬入文檔的前邊緣，將其拉入裝置內(nèi)部，該文檔通過(guò)輸送輥21和22直接傳送，并通過(guò)撕碎部分
24撕碎。
此外，如果用戶在按下操作面板31的起動(dòng)按鈕之后，按下操作 面板31的停止按鈕，或者從按下起動(dòng)按鈕起經(jīng)過(guò)預(yù)定的時(shí)間，文檔 銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36就指示止動(dòng)驅(qū)動(dòng)部分33、輸送驅(qū)動(dòng)部分34 和撕碎驅(qū)動(dòng)部分35停止驅(qū)動(dòng)，以將止動(dòng)門(mén)20恢復(fù)至其初始伸出狀態(tài)， 并停止驅(qū)動(dòng)輸送輥21和22以及撕碎部分24。從而，文檔銷(xiāo)毀和廢 棄裝置3再次返回至待機(jī)狀態(tài)。
相反，在掃描銷(xiāo)毀和廢棄模式中，使用文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3 的用戶將作為銷(xiāo)毀和廢棄目標(biāo)的文檔放在文檔托盤(pán)部分17上，并將 其往深側(cè)插入。此時(shí)，如果QRcode打印在作為銷(xiāo)毀和廢棄目標(biāo)的文 檔上，則將文檔按照如下方位插入即，QRcode的打印面位于頂面 上(面朝上)，并且QRcode的打印部分位于沿推入方向的下游側(cè)(深 側(cè))。然后，插入傳感器18的信號(hào)在文檔的前邊緣推壓在止動(dòng)門(mén)20 上之前立刻從切斷狀態(tài)改變?yōu)榻油顟B(tài)。
當(dāng)文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3處于待機(jī)狀態(tài)時(shí)，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控 制部分36連續(xù)監(jiān)視插入傳感器18的信號(hào)(on/off狀態(tài))(步驟Sl)。 如果當(dāng)用戶插入(推入)文檔時(shí)插入傳感器18接通，則向條形碼掃 描器19發(fā)出讀取條形碼的指令。條形碼掃描器19根據(jù)該讀取指令讀 取文檔上打印的QR code (步驟S2)。
接下來(lái)，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36判斷QR code的讀取是否 成功(步驟S3) 。 QR code的讀取是否成功是根據(jù)條形碼掃描器19 是否從文檔上打印的QR code正常解碼文檔ID來(lái)判斷的。條形碼掃 描器19讀取QR code失敗主要存在兩種情況。當(dāng)QR code最初沒(méi)有 打印在文檔上時(shí)，或者當(dāng)由于插入文檔的方位(文檔的正面/背面、 文檔的前邊緣/后邊緣)不合適而導(dǎo)致QR code不位于代碼讀取區(qū)域 E中(參見(jiàn)圖5)時(shí)，出現(xiàn)第一種情況(無(wú)代碼的情況)。當(dāng)QRcode 位于代碼讀取區(qū)域E中，但是QRcode遭到明顯的污染或破壞時(shí)，或 者當(dāng)QR code的解碼信息不包括文檔ID時(shí)，出現(xiàn)第二種情況(代碼 缺陷的情況)。如果QR code的讀取成功(在步驟S3中為"是")，則向文檔管理裝置2做出關(guān)于是否允許銷(xiāo)毀和廢棄由包含在此QR code中的文檔ID指定的文檔(步驟S4)的詢問(wèn)。通過(guò)如下方式做出對(duì)于文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可的詢問(wèn)，所述方式即生成對(duì)于銷(xiāo)毀和廢棄許可的詢問(wèn)消息，指定條形碼掃描器19所讀取的QRcode中包含的文檔ID，并將此詢問(wèn)消息從網(wǎng)絡(luò)接口 37經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)4發(fā)送至文檔管理裝置2。也
就是說(shuō)，對(duì)于銷(xiāo)毀和廢棄許可的詢問(wèn)指的是關(guān)于是否可以銷(xiāo)毀和廢棄由此詢問(wèn)中指定的文檔ID所指定的文檔的詢問(wèn)。就此而論，如果QRcode的讀取成功，則可以僅在操作面板31上顯示此QR code中所包含的信息。
在接收到詢問(wèn)消息的文檔管理裝置2中，檢索部分13檢索該詢問(wèn)消息中指定的文檔ID是否記錄在文檔管理表中。如果所詢問(wèn)的文檔ID存在，則檢查與該文檔ID關(guān)聯(lián)記錄的文檔存儲(chǔ)期限。如果從文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3接收到對(duì)于文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可的詢問(wèn)時(shí)的日期和時(shí)間(詢問(wèn)日期和時(shí)間)已經(jīng)超過(guò)文檔存儲(chǔ)期限，則返回表示給予文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可的應(yīng)答消息。此外，如果從文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3接收到對(duì)于文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可的詢問(wèn)時(shí)的日期和時(shí)間沒(méi)有超過(guò)文檔存儲(chǔ)期限，則返回表示不給予文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可(禁止銷(xiāo)毀和廢棄文檔)的應(yīng)答消息。
這樣，如果從文檔管理裝置2返回應(yīng)答消息，則文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)接口 37接收到此應(yīng)答消息，并檢查該應(yīng)答消息的內(nèi)容是否對(duì)來(lái)自自身裝置(文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3)的詢問(wèn)給出對(duì)于文檔的銷(xiāo)毀和廢棄許可(步驟S5)。如果應(yīng)答消息給出對(duì)于文檔的銷(xiāo)毀和廢棄許可，則在操作面板31上顯示預(yù)備的文檔許可指導(dǎo)(指導(dǎo)消息)，然后向止動(dòng)驅(qū)動(dòng)部分33發(fā)出打開(kāi)止動(dòng)門(mén)20的指令，以打開(kāi)止動(dòng)門(mén)20(步驟S6和S7)。此時(shí)，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36指示輸送驅(qū)動(dòng)部分34開(kāi)始旋轉(zhuǎn)輸送輥21和22，并且輸送驅(qū)動(dòng)部分34根據(jù)該指令開(kāi)始驅(qū)動(dòng)輸送輥21和22的旋轉(zhuǎn)。銷(xiāo)毀和廢棄許可指導(dǎo)的一個(gè)實(shí)例可以是"銷(xiāo)毀和廢棄此文檔。請(qǐng)更深地插入文檔"。這樣，顯示銷(xiāo)毀和廢棄許可指導(dǎo)，以通知用戶允許銷(xiāo)毀和廢棄該文檔，從而繼續(xù)下面的處理，而不會(huì)使用戶感到無(wú)所適從。
此后，如果用戶根據(jù)操作面板31上顯示的指導(dǎo)推入文檔，則文檔的前邊緣推壓在輸送輥21的咬合部分上，并且隨著輸送輥21的旋
轉(zhuǎn)，文檔輸送到文檔傳送路徑的下游側(cè)(步驟S8)。這樣，隨著輸送輥22的旋轉(zhuǎn)，由輸送輥21輸送的文檔沿著傳送方向傳遞到下游側(cè)的輸送輥22，并輸送到撕碎部分24。此時(shí)，文檔的后端經(jīng)過(guò)插入傳感器18的檢測(cè)位置，使得插入傳感器18的信號(hào)從接通狀態(tài)改變?yōu)榍袛酄顟B(tài)。然后，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36指示止動(dòng)驅(qū)動(dòng)部分33在預(yù)定定時(shí)(例如，文檔的后端脫離輸送輥21的時(shí)間)使止動(dòng)門(mén)20返回，從而使止動(dòng)門(mén)20恢復(fù)到其初始狀態(tài)(關(guān)閉狀態(tài))。
此外，在由輸送輥22傳送文檔的過(guò)程中，文檔的前端經(jīng)過(guò)路徑傳感器23的檢測(cè)位置，使得路徑傳感器23從切斷狀態(tài)改變?yōu)榻油顟B(tài)。然后，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36向撕碎驅(qū)動(dòng)部分35發(fā)出開(kāi)始驅(qū)動(dòng)的指令，并且撕碎驅(qū)動(dòng)部分35在接收到該指令時(shí)開(kāi)始驅(qū)動(dòng)撕碎部分24。因此，由輸送輥22輸送的文檔由撕碎部分24直接輸入，并通過(guò)撕碎處理(銷(xiāo)毀和廢棄處理)撕碎(步驟S9)。
此后，文檔的后端經(jīng)過(guò)路徑傳感器23的檢測(cè)位置，使得路徑傳感器23從接通狀態(tài)改變?yōu)榍袛酄顟B(tài)。然后，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36通過(guò)如下方式向文檔管理裝置2發(fā)送完成文檔銷(xiāo)毀和廢棄的銷(xiāo)毀和廢棄完成通知消息，所述方式即從路徑傳感器23變?yōu)榍袛酄顟B(tài)起經(jīng)過(guò)預(yù)定時(shí)間之后(具體來(lái)說(shuō)，從文檔的后端輸入撕碎部分24中到撕碎整個(gè)文檔的時(shí)間之后)，指定之前對(duì)其給出文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可的文檔的文檔ID (步驟S10)。銷(xiāo)毀和廢棄完成通知消息經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)4從網(wǎng)絡(luò)接口 37發(fā)送至文檔管理裝置2。相反，從文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3接收到銷(xiāo)毀和廢棄完成通知消息的文檔管理裝置2將接收到該消息時(shí)的日期和時(shí)間記錄在文檔銷(xiāo)毀和廢棄日期和時(shí)間欄中，作為對(duì)應(yīng)于該消息中指定的文檔ID的銷(xiāo)毀和廢棄歷史信息。
另一方面，如果在步驟S3中QR code的讀取不成功，則在操作面板31上顯示預(yù)備的不能讀取指導(dǎo)(步驟Sll)。不能讀取指導(dǎo)的
21一個(gè)實(shí)例可以是"出現(xiàn)代碼讀取錯(cuò)誤。請(qǐng)抽出文檔。"此外，如果在步驟S5中沒(méi)有從文檔管理裝置2給出文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可，則在操
作面板31上顯示預(yù)備的不許銷(xiāo)毀和廢棄指導(dǎo)(步驟S12)。不許銷(xiāo)
毀和廢棄指導(dǎo)的一個(gè)實(shí)例可以是"由于未達(dá)到文檔存儲(chǔ)期限，所以不能銷(xiāo)毀和廢棄此文檔。請(qǐng)抽出文檔。"這樣，顯示不許銷(xiāo)毀和廢棄指導(dǎo)，以通知用戶不允許銷(xiāo)毀和廢棄文檔，從而繼續(xù)下面處理，而不會(huì)使用戶感到無(wú)所適從。此外，在發(fā)送銷(xiāo)毀和廢棄完成通知之后，文檔
銷(xiāo)毀和廢棄裝置3直接返回至待機(jī)狀態(tài)。然而，在步驟Sll中顯示不能讀取指導(dǎo)之后，或者在步驟S12中顯示不許銷(xiāo)毀和廢棄指導(dǎo)之后，如果插入傳感器18從接通狀態(tài)改變?yōu)榍袛酄顟B(tài)(用戶從文檔托盤(pán)部分17中取出文檔)，則文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3返回至待機(jī)狀態(tài)。
(第二機(jī)構(gòu)實(shí)施例)
圖10是示出文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第二機(jī)構(gòu)實(shí)施例的示意圖。除了與第一機(jī)構(gòu)實(shí)施例相同的結(jié)構(gòu)(文檔托盤(pán)部分17、插入傳感器18、條形碼掃描器19、止動(dòng)門(mén)20、輸送輥21和22、路徑傳感器23、撕碎部分24)之外，此文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3還包括放置傳感器32、拉入輥(pull-in roll) 43、分離部件44、分支門(mén)45、排出輥46以及輸出托盤(pán)部分47。
放置傳感器32檢測(cè)文檔是否放置(鋪放)在文檔托盤(pán)部分17上。放置傳感器32由例如具有發(fā)光元件和受光元件的反射式光學(xué)傳感器構(gòu)成。當(dāng)放置傳感器32的檢測(cè)位置存在文檔時(shí)，放置傳感器32處于接通狀態(tài)；當(dāng)不存在文檔時(shí)，處于切斷狀態(tài)。
拉入輥43從最上面按順序?qū)⑽臋n拉入止動(dòng)門(mén)20，以自動(dòng)傳送放置在文檔托盤(pán)部分17上的文檔。分離部件44分離文檔，以便使得拉入輥43可以按順序逐一拉入文檔。
分支門(mén)45在于輸送輥21下游側(cè)分叉的文檔傳送路徑分支部分處切換沿著文檔傳送路徑傳送的文檔的行進(jìn)方向。也就是說(shuō)，分支門(mén)45將由輸送輥21傳送的文檔的行進(jìn)方向切換成朝向輸送輥22的第一方向和朝向排出輥46的第二方向中的任一方向。20091000 排出輥46將文檔排出到輸出托盤(pán)部分47上。輸出托盤(pán)部分47通過(guò)按順序鋪放文檔來(lái)容納由排出輥46排出的文檔。
圖11是示出文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第二機(jī)構(gòu)實(shí)施例的框圖。除了與第一機(jī)構(gòu)實(shí)施例相同的結(jié)構(gòu)(操作面板31、條形碼掃描器19、止動(dòng)驅(qū)動(dòng)部分33、輸送驅(qū)動(dòng)部分34、撕碎驅(qū)動(dòng)部分35、文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36以及網(wǎng)絡(luò)接口 37)之外，此文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3還包括放置傳感器32、拉入驅(qū)動(dòng)部分48以及分支門(mén)驅(qū)動(dòng)部分49。此外，除了與第一機(jī)構(gòu)實(shí)施例相同的傳感器(插入傳感器18和路徑傳感器23)之外，放置傳感器32也電連接到文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36上。
拉入驅(qū)動(dòng)部分48驅(qū)動(dòng)拉入輥43執(zhí)行上升或下降操作或者旋轉(zhuǎn)操作。拉入驅(qū)動(dòng)部分48可以具有用于輥的上升或下降操作的電磁柱塞以及作為驅(qū)動(dòng)源、用于輥的旋轉(zhuǎn)操作的電動(dòng)機(jī)。
分支門(mén)驅(qū)動(dòng)部分49執(zhí)行分支門(mén)45的切換操作。分支門(mén)驅(qū)動(dòng)部分49可以具有作為驅(qū)動(dòng)源的電磁柱塞。分支門(mén)驅(qū)動(dòng)部分49通常操作分支門(mén)45，使得文檔的行進(jìn)方向可以為第一方向(朝向輸送輥22的方向)，并且當(dāng)存在來(lái)自文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36的切換指令時(shí)，操作分支門(mén)45，使得文檔的行進(jìn)方向可以為第二方向(朝向排出輥46的方向)。
此外，與輸送輥21和22 —樣，排出輥46由輸送驅(qū)動(dòng)部分34驅(qū)動(dòng)和旋轉(zhuǎn)。
圖12和圖13是示出文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第二機(jī)構(gòu)實(shí)施例中的文檔銷(xiāo)毀和廢棄處理過(guò)程的流程圖。如同上述實(shí)施例那樣，此文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3具有正常銷(xiāo)毀和廢棄模式以及掃描銷(xiāo)毀和廢棄模式。圖12和圖13所示流程圖代表掃描銷(xiāo)毀和廢棄模式中的處理過(guò)程。
在正常銷(xiāo)毀和廢棄模式中，文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3處于待機(jī)狀態(tài)。當(dāng)使用文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的用戶將待銷(xiāo)毀和廢棄的文檔放在文檔托盤(pán)部分17上，并按下操作面板31上的起動(dòng)按鈕時(shí)，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36指示拉入驅(qū)動(dòng)部分48、止動(dòng)驅(qū)動(dòng)部分33、輸送驅(qū)
23動(dòng)部分34和撕碎驅(qū)動(dòng)部分35開(kāi)始驅(qū)動(dòng)，以便使得開(kāi)始由輥43執(zhí)行的文檔拉入操作，打開(kāi)止動(dòng)門(mén)20，并開(kāi)始驅(qū)動(dòng)輸送輥21和22以及撕碎部分24。從而，放在文檔托盤(pán)部分17上的文檔從最上面按順序拉入，由輸送輥21和22直接傳送，并由撕碎部分24撕碎。只要還有文檔留在文檔托盤(pán)部分17上(放置傳感器32為接通狀態(tài))，就重復(fù)此操作。
此外，如果沒(méi)有文檔留在文檔托盤(pán)部分17上，并且放置傳感器32從接通狀態(tài)改變?yōu)榍袛酄顟B(tài)，則文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36指示拉入驅(qū)動(dòng)部分48、止動(dòng)驅(qū)動(dòng)部分33、輸送驅(qū)動(dòng)部分34和撕碎驅(qū)動(dòng)部分35停止驅(qū)動(dòng)，以便使得終止由拉入輥43執(zhí)行的文檔拉入操作，將止動(dòng)門(mén)20恢復(fù)至其初始狀態(tài)，并停止驅(qū)動(dòng)輸送輥21和22以及撕碎部分24。從而，文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3再次返回至待機(jī)狀態(tài)。
相反，在文檔掃描模式中，使用文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的用戶按照與上面所述相同的方式，將待銷(xiāo)毀和廢棄的文檔放在文檔托盤(pán)部分17上，并按下操作面板31上的起動(dòng)按鈕。在文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的待機(jī)狀態(tài)中，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36連續(xù)監(jiān)視放置傳感器32的信號(hào)(on/off狀態(tài))(步驟S21)。如果當(dāng)用戶在文檔托盤(pán)部分17上實(shí)際放置文檔時(shí)，放置傳感器32接通，則判斷在接通狀態(tài)中是否按下了起動(dòng)按鈕(步驟S22)。如果判斷按下了起動(dòng)按鈕，則向拉入驅(qū)動(dòng)部分48發(fā)出拉入文檔的指令，以便通過(guò)拉入輥43的旋轉(zhuǎn)拉入文檔(步驟S23)。從而，隨著拉入輥43的旋轉(zhuǎn)，待銷(xiāo)毀和廢棄的文檔自動(dòng)插入裝置的后側(cè)。
通過(guò)如下方式實(shí)現(xiàn)拉入(插入)文檔，所述方式即使拉入輥43下降，以便使得輥的外圓周面可以接觸(擠壓)鋪放(放置)在文檔托盤(pán)部分17上的文檔的最上面，并在此狀態(tài)下旋轉(zhuǎn)拉入輥43。此時(shí)，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36連續(xù)監(jiān)視插入傳感器18的信號(hào)(on/off狀態(tài))。如果插入傳感器18接通，則在此時(shí)刻(文檔的前邊緣與止動(dòng)門(mén)20接觸的時(shí)刻)之后，立刻向拉入驅(qū)動(dòng)部分48發(fā)出停止拉入的指令。接收到此指令的拉入驅(qū)動(dòng)部分48立刻停止拉入輥43的旋轉(zhuǎn)。從而，作為銷(xiāo)毀和廢棄目標(biāo)的文檔一直傳送到如前所述的"預(yù)定位置"處。
接下來(lái)，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36向條形碼掃描器19發(fā)出讀取條形碼的指令。條形碼掃描器19根據(jù)此讀取指令讀取文檔上打
印的QR code (步驟S24)。在處理一個(gè)文檔的情況下，當(dāng)所輸送的文檔在讀取位置停止或移動(dòng)時(shí)，讀取條形碼，向數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)送信息或從數(shù)據(jù)庫(kù)接收信息，獲得每個(gè)文檔的信息，并判斷是直接銷(xiāo)毀和廢棄文檔還是將文檔輸出到輸出托盤(pán)部分47。
接下來(lái)，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36判斷QR code的讀取是否成功(步驟S25)。如果QRcode的讀取成功(在步驟S25中為"是")，則向文檔管理裝置2做出關(guān)于是否允許銷(xiāo)毀和廢棄由包含在該QRcode中的文檔ID指定的文檔的詢問(wèn)(步驟S26)。接著接收對(duì)此詢問(wèn)的應(yīng)答消息。
接下來(lái)，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36檢查應(yīng)答消息的內(nèi)容是否給出對(duì)于文檔的銷(xiāo)毀和廢棄許可(步驟S27)。如果應(yīng)答消息給出對(duì)于文檔的銷(xiāo)毀和廢棄許可，則在操作面板31上顯示預(yù)備的文檔許可指導(dǎo)(指導(dǎo)消息)，然后向止動(dòng)驅(qū)動(dòng)部分33發(fā)出打開(kāi)止動(dòng)門(mén)20的指令，以打開(kāi)止動(dòng)門(mén)20 (步驟S28和S29)。銷(xiāo)毀和廢棄許可指導(dǎo)的一個(gè)實(shí)例可以是"自動(dòng)傳送并銷(xiāo)毀和廢棄此文檔"。
接下來(lái)，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36向拉入驅(qū)動(dòng)部分48發(fā)出繼續(xù)拉入文檔的指令，以便重新開(kāi)始拉入輥43的旋轉(zhuǎn)(拉入文檔)，并且向輸送驅(qū)動(dòng)部分34發(fā)出開(kāi)始旋轉(zhuǎn)輸送輥21和22的指令，以便開(kāi)始驅(qū)動(dòng)和旋轉(zhuǎn)輸送輥21和22以及排出輥46。從而，隨著輸送輥21的旋轉(zhuǎn)，由拉入輥43拉入的文檔由輸送輥21輸入，并傳送到文檔傳送路徑的下游側(cè)。此時(shí)，分支門(mén)45將文檔行進(jìn)方向引向第一方向，使得文檔從輸送輥21輸送至輸送輥22 (步驟S30)。
這樣，隨著輸送輥22的旋轉(zhuǎn)，由輸送輥22輸送的文檔傳送到撕碎部分24。此時(shí)，文檔的后端經(jīng)過(guò)插入傳感器18的檢測(cè)位置，因此插入傳感器18從接通狀態(tài)改變?yōu)榍袛酄顟B(tài)。然后，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36指示止動(dòng)驅(qū)動(dòng)部分33在預(yù)定定時(shí)(例如，文檔的后端脫離輸送輥21的時(shí)間)使止動(dòng)門(mén)20返回，從而使止動(dòng)門(mén)20恢復(fù)到
25其初始狀態(tài)(關(guān)閉狀態(tài))。
此外，當(dāng)輸送輥22傳送文檔時(shí)，文檔的前邊緣經(jīng)過(guò)路徑傳感器
23的檢測(cè)位置，因此路徑傳感器23從切斷狀態(tài)改變?yōu)榻油顟B(tài)。然 后，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36向撕碎驅(qū)動(dòng)部分35發(fā)出開(kāi)始驅(qū)動(dòng)的 指令，并且撕碎驅(qū)動(dòng)部分35在接收到該指令時(shí)，開(kāi)始驅(qū)動(dòng)撕碎部分 24。因此，由輸送輥22輸送的文檔由撕碎部分24直接輸入，并通過(guò) 撕碎處理(銷(xiāo)毀和廢棄處理)撕碎(步驟S31)。
此后，文檔的后端經(jīng)過(guò)路徑傳感器23的檢測(cè)位置，因此路徑傳 感器23從接通狀態(tài)改變至切斷狀態(tài)。然后，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部 分36通過(guò)如下方式向文檔管理裝置2發(fā)送完成文檔銷(xiāo)毀和廢棄的銷(xiāo) 毀和廢棄完成通知消息，所述方式即從路徑傳感器23變?yōu)榍袛酄?態(tài)起經(jīng)過(guò)預(yù)定時(shí)間之后(具體來(lái)說(shuō)，從文檔的后端輸入撕碎部分24 中到撕碎整個(gè)文檔的時(shí)間之后)，指定之前對(duì)其給出文檔銷(xiāo)毀和廢棄 許可的文檔的文檔ID (步驟S32)。從而，從文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3 接收到銷(xiāo)毀和廢棄完成通知消息的文檔管理裝置2將接收到該消息 時(shí)的日期和時(shí)間記錄在文檔銷(xiāo)毀和廢棄日期和時(shí)間欄中，作為對(duì)應(yīng)于 消息中指定的文檔ID的銷(xiāo)毀和廢棄歷史信息。
接下來(lái)，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36檢査是否還有下一個(gè)文檔 留在文檔托盤(pán)部分17上(步驟S33)。具體來(lái)說(shuō)，如果放置傳感器 32處于接通狀態(tài)，則判斷還有下一個(gè)文檔，并且過(guò)程返回至步驟S23。 此外，如果放置傳感器32處于切斷狀態(tài)，就判斷沒(méi)有下一個(gè)文檔， 并終止一系列處理。在以這種方式終止一系列處理之后，文檔銷(xiāo)毀和 廢棄裝置3再次返回至待機(jī)狀態(tài)。
另一方面，如果在步驟S25中QR code的讀取不成功，則在操 作面板31上顯示預(yù)備的不能讀取指導(dǎo)(步驟S34)。不能讀取指導(dǎo) 的一個(gè)實(shí)例可以是"出現(xiàn)代碼讀取錯(cuò)誤。未銷(xiāo)毀和廢棄而是排出此文 檔。"此外，如果在步驟S27中沒(méi)有從文檔管理裝置2給出文檔銷(xiāo)毀 和廢棄許可，則在操作面板31上顯示預(yù)備的不許銷(xiāo)毀和廢棄指導(dǎo)(步 驟S35)。不許銷(xiāo)毀和廢棄指導(dǎo)的一個(gè)實(shí)例可以是"由于未達(dá)到文檔 存儲(chǔ)期限，所以不能銷(xiāo)毀和廢棄此文檔。將文檔排出到輸出托盤(pán)上。"在顯示此指導(dǎo)之后，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36向止動(dòng)驅(qū)動(dòng)部
分33發(fā)出打開(kāi)止動(dòng)門(mén)20的指令，以打開(kāi)止動(dòng)門(mén)20，并向分支門(mén)驅(qū) 動(dòng)部分49發(fā)出切換門(mén)的指令，以使分支門(mén)45執(zhí)行切換操作(步驟 S36和S37)。接下來(lái)，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36向拉入驅(qū)動(dòng)部分 48發(fā)出繼續(xù)拉入文檔的指令，以重新開(kāi)始拉入輥43的旋轉(zhuǎn)(拉入文 檔)，并且向輸送驅(qū)動(dòng)部分34發(fā)出開(kāi)始旋轉(zhuǎn)輸送輥21和22的指令， 以便開(kāi)始驅(qū)動(dòng)輸送輥21和22以及排出輥46的旋轉(zhuǎn)。從而，由拉入 輥43拉入的文檔由輸送輥21輸入，并隨著輸送輥21的旋轉(zhuǎn)，傳送 到文檔傳送路徑的下游側(cè)。此時(shí)，由于分支門(mén)45將文檔的行進(jìn)方向 引向第二方向，因此，隨著排出輥46的旋轉(zhuǎn)，文檔從輸送輥21輸送 至排出輥46，并排出到輸出托盤(pán)部分47上(步驟S38和S39)。此 后，過(guò)程轉(zhuǎn)移到步驟S33。
雖然在本實(shí)施例中，讀取QR code失敗的文檔和沒(méi)有從文檔管 理裝置2給出文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可的文檔排出到共用(相同)的輸出 托盤(pán)部分47上，但是，通過(guò)利用使用分支門(mén)45切換文檔傳送路徑(傳 送方向)的操作，可以將讀取QRcode失敗的文檔和沒(méi)有從文檔管理 裝置2給出文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可的文檔排出到不同的輸出托盤(pán)部分 上。
在如上所述的文檔管理系統(tǒng)中，將附加給文檔的文檔ID對(duì)應(yīng)于 文檔管理裝置2中的文檔存儲(chǔ)期限進(jìn)行管理，其中當(dāng)使用文檔銷(xiāo)毀和 廢棄裝置3銷(xiāo)毀和廢棄文檔時(shí)，通過(guò)采用條形碼掃描器19讀取作為 銷(xiāo)毀和廢棄目標(biāo)的文檔上打印的QR code而獲得QR code中包含的文 檔ID,向文檔管理裝置2做出關(guān)于是否允許銷(xiāo)毀和廢棄由此文檔ID 指定的文檔的詢問(wèn)，并且如果對(duì)此詢問(wèn)的應(yīng)答內(nèi)容是給出銷(xiāo)毀和廢棄 許可，那么就在文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3中執(zhí)行對(duì)于文檔的銷(xiāo)毀和廢棄 處理。因此，負(fù)責(zé)人不需要象傳統(tǒng)做法那樣，每次都確認(rèn)銷(xiāo)毀和廢棄 文檔的可能性，并且可以可靠地銷(xiāo)毀和廢棄存儲(chǔ)期限已經(jīng)到期的文 檔。此外，可以避免由于人為檢查差錯(cuò)而錯(cuò)誤地銷(xiāo)毀和廢棄文檔。
此外，對(duì)于使用文檔生成裝置1生成的文檔，將附加于文檔的 文檔ID與文檔管理裝置2中的文檔存儲(chǔ)期限關(guān)聯(lián)地進(jìn)行管理，從而可以使管理從文檔的生成到銷(xiāo)毀和廢棄保持一致。
此外，當(dāng)在文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3中執(zhí)行對(duì)于文檔的銷(xiāo)毀和廢 棄處理(撕碎處理)時(shí)，指定文檔的文檔ID的銷(xiāo)毀和廢棄完成通知 消息發(fā)送給文檔管理裝置2，并且接收到此通知消息的文檔管理裝置 2在文檔管理表中記錄文檔銷(xiāo)毀和廢棄日期和時(shí)間，作為對(duì)應(yīng)于所詢 問(wèn)文檔ID的銷(xiāo)毀和廢棄歷史信息，從而，實(shí)際銷(xiāo)毀和廢棄文檔時(shí)的
日期和時(shí)間可以與銷(xiāo)毀和廢棄文檔的事實(shí)一起保留作為歷史。此外， 可以通過(guò)用戶鑒別技術(shù)獲得負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀和廢棄文檔的文檔處置人的用
戶ID信息，并且該用戶ID信息可以保留作為一項(xiàng)銷(xiāo)毀和廢棄歷史信 息。因此，可以在以后確定何時(shí)以及由誰(shuí)銷(xiāo)毀和廢棄某一文檔ID所 指定的文檔。
此外，當(dāng)在文檔生成裝置1中執(zhí)行文檔生成處理(打印處理) 時(shí)，在文檔管理裝置2的文檔管理表中，與文檔的文檔ID—起記錄 文檔生成時(shí)的日期和時(shí)間以及負(fù)責(zé)生成文檔的文檔生成人的用戶ID 信息，從而，可以在以后確定何時(shí)以及由誰(shuí)生成某一文檔ID所指定
的文檔。
此外，作為使用用戶鑒別技術(shù)的應(yīng)用實(shí)例，獲得使用文檔銷(xiāo)毀 和廢棄裝置3的用戶的ID信息，并且在用戶實(shí)際開(kāi)始文檔銷(xiāo)毀和廢 棄操作(打開(kāi)止動(dòng)門(mén)20)之前，將該用戶ID信息發(fā)送給文檔管理裝 置2，從而，作為檢索部分13進(jìn)行檢索處理的結(jié)果，如果在先前記 錄在數(shù)據(jù)庫(kù)部分14中的使用許可用戶ID列表(記錄允許使用文檔銷(xiāo) 毀和廢棄裝置3的用戶ID的列表)中不存在從文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置 3發(fā)送的用戶ID信息，則在操作面板31上顯示表示不給予用戶使用 許可的消息，并且止動(dòng)門(mén)20保持關(guān)閉，使得可以通過(guò)指定負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀 和廢棄文檔的人來(lái)限制文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的用戶。
此外，在手動(dòng)插入輸送類型的文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3中，甚至 可以每次同時(shí)銷(xiāo)毀和廢棄附有訂書(shū)釘?shù)亩鄠€(gè)文檔(捆)。另一方面， 在自動(dòng)輸送類型的文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3中，只有在用戶將文檔放在 文檔托盤(pán)部分17上并且按下起動(dòng)按鈕時(shí)，才可以自動(dòng)進(jìn)行文檔銷(xiāo)毀 和廢棄處理，同時(shí)用戶可以對(duì)每個(gè)文檔檢査銷(xiāo)毀和廢棄文檔的可能性，而不中斷操作。不允許銷(xiāo)毀和廢棄的文檔排出到輸出托盤(pán)47上。
雖然在上述實(shí)施例中是在文檔上打印包含文檔ID的QR code, 但是本發(fā)明并不限于此，而是可以在文檔上打印表示文檔ID的數(shù)字 或符號(hào)。此外，在文檔上附加文檔ID也不限于打印方式，而是可以 通過(guò)在文檔上貼上標(biāo)簽來(lái)附加文檔ID。
此外，雖然在上述實(shí)施例中，止動(dòng)門(mén)20保持關(guān)閉，文檔推壓在 止動(dòng)門(mén)20上，并停在可以讀取文檔ID的位置，但是可以布置處于咬 合狀態(tài)的一對(duì)輥，即傳送輥50和阻滯輥(雙傳送防止輥)51作為代 替止動(dòng)門(mén)20的門(mén)部件，從而，可以在傳送輥50和阻滯輥51停止的 狀態(tài)下將文檔推壓在咬合部分上，并且文檔停在可以讀取文檔ID的 位置，這如圖14中所示。
在將此結(jié)構(gòu)用于手動(dòng)插入類型的文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的情況 下，通過(guò)在接收到文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可時(shí)旋轉(zhuǎn)傳送輥50和阻滯輥51 來(lái)輸送文檔，使得該對(duì)輥還用作輸送文檔的輥?zhàn)?。因此，可以通過(guò)旋 轉(zhuǎn)傳送輥50開(kāi)始輸送文檔。因此，可以在接收到文檔銷(xiāo)毀和廢棄許 可之后轉(zhuǎn)變到文檔輸送操作。
此外，將這對(duì)輥中的至少一個(gè)，例如傳送輥50設(shè)置為可以沿箭 頭方向移動(dòng)，使得與阻滯輥51的咬合部分可以打開(kāi)或關(guān)閉。因此， 當(dāng)在正常銷(xiāo)毀和廢棄模式中銷(xiāo)毀和廢棄文檔時(shí)，傳送輥50與阻滯輥 51隔開(kāi)，因此可以沒(méi)有問(wèn)題地輸入多個(gè)文檔(捆)。此外，對(duì)于自 動(dòng)輸送類型的文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3 (參見(jiàn)圖10)，可以直接將止動(dòng) 門(mén)20作為止動(dòng)部件，并且可以提供傳送輥50和阻滯輥51代替分離 部件44。
(圖15:順序圖)
如果將IC卡放置在為文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置提供的IC卡閱讀器 中，IC卡閱讀器讀取識(shí)別信息，并且將IC卡的識(shí)別信息傳送給控制 裝置。此外，將待銷(xiāo)毀和廢棄的紙張(或成捆紙)放置在文檔銷(xiāo)毀和 廢棄裝置上。QR code閱讀器讀取和分析紙張上打印的QR code。將 QR code的分析值傳送給控制裝置。采用QR code的分析值和IC卡 的識(shí)別信息作為控制器的索引值開(kāi)始數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索程序。
29數(shù)據(jù)庫(kù)檢索程序采用識(shí)別信息作為鍵值從數(shù)據(jù)庫(kù)檢索用戶記 錄。數(shù)據(jù)庫(kù)檢索程序確認(rèn)存在或不存在用戶記錄。用戶記錄(存在或
不存在)是取消標(biāo)記(TRUE/FALSE)。數(shù)據(jù)庫(kù)檢索程序根據(jù)QR code 的分析值從數(shù)據(jù)庫(kù)獲得"X (金額)，Y (文檔記錄日期)"。對(duì)于獲 得的值X，(如果X》A， TRUE)或者(如果X〈A， FALSE);對(duì)于Y，
(如果Y^B， TRUE)或者(如果Y〈B， FALSE)，并且比較參數(shù)文件 中設(shè)置的銷(xiāo)毀和廢棄條件(標(biāo)志)(圖16)。如果滿足銷(xiāo)毀和廢棄 條件，則數(shù)據(jù)庫(kù)檢索程序?qū)N(xiāo)毀和廢棄信息返回給控制裝置。
控制裝置降低文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置的門(mén)。所放置的紙張被輸入 文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置中并且銷(xiāo)毀和廢棄。如果文檔被銷(xiāo)毀和廢棄，則 將銷(xiāo)毀和廢棄完成通知返回給控制裝置?？刂蒲b置釆用QRcode的分 析值和IC卡的識(shí)別信息作為索引值開(kāi)始數(shù)據(jù)庫(kù)寫(xiě)入程序。數(shù)據(jù)庫(kù)寫(xiě) 入程序采用識(shí)別信息作為鍵值從數(shù)據(jù)庫(kù)檢索用戶記錄。數(shù)據(jù)庫(kù)寫(xiě)入程 序接收到用戶信息。數(shù)據(jù)庫(kù)寫(xiě)入程序在對(duì)應(yīng)于QRcode分析值的數(shù)據(jù) 庫(kù)記錄中寫(xiě)入"銷(xiāo)毀和廢棄標(biāo)記"、"銷(xiāo)毀和廢棄日期和時(shí)間"以及
"銷(xiāo)毀和廢棄執(zhí)行者"。數(shù)據(jù)庫(kù)寫(xiě)入程序?qū)?xiě)入結(jié)果返回給控制裝置。
(第三機(jī)構(gòu)實(shí)施例)
圖17是示出文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第三機(jī)構(gòu)實(shí)施例的示意圖。
此文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3通過(guò)使用例如撕碎裝置而構(gòu)成，并包 括文檔托盤(pán)部分17、插入傳感器18、條形碼掃描器19、止動(dòng)門(mén)20、 輸送輥21和22、路徑傳感器23以及撕碎部分24。
文檔托盤(pán)部分17是放置待銷(xiāo)毀和廢棄文檔的部分。文檔托盤(pán)部 分17在水平面上傾斜為向止動(dòng)門(mén)20逐漸降低。文檔托盤(pán)部分17的 深側(cè)(下側(cè))以及插入傳感器18、條形碼掃描器19、止動(dòng)門(mén)20和輸 送輥21都覆蓋有遮蓋部件(未示出)。
插入傳感器18檢測(cè)文檔是否插入文檔托盤(pán)部分17上的預(yù)定位 置。插入傳感器18由例如具有發(fā)光元件和受光元件的反射式光學(xué)傳 感器構(gòu)成，當(dāng)在插入傳感器18的檢測(cè)位置存在文檔時(shí)，該傳感器接
30通，或者當(dāng)不存在文檔時(shí)，該傳感器切斷。
條形碼掃描器19通過(guò)如下方式將條形碼的圖像輸入?yún)^(qū)域傳感器 25中，所述方式即將光源(未示出)的光施加于作為銷(xiāo)毀和廢棄
目標(biāo)的文檔的條形碼記錄部分，并采用區(qū)域傳感器25，經(jīng)由透鏡26
接收來(lái)自條形碼記錄部分的反射光。條形碼記錄部分指的是在文檔平
面內(nèi)記錄有包括文檔ID作為一項(xiàng)信息的條形碼的部分，其中在文檔
的角部分預(yù)先在尺寸上限定該條形碼記錄部分的位置(區(qū)域)。
止動(dòng)門(mén)20具有例如長(zhǎng)板狀結(jié)構(gòu)，并設(shè)置在插入傳感器18與輸 送輥21之間。止動(dòng)門(mén)20在由輸送輥21和22形成的文檔傳送路徑的 入口部分處打開(kāi)或關(guān)閉該文檔傳送路徑的入口。在止動(dòng)門(mén)20關(guān)閉的 狀態(tài)下，止動(dòng)門(mén)20布置為伸出穿過(guò)從文檔托盤(pán)部分17通向輸送輥 21的文檔通道，以阻斷該通道。因此，當(dāng)往深側(cè)插入放在文檔托盤(pán) 部分17上的文檔時(shí)，文檔的前邊緣推壓在止動(dòng)門(mén)20上。相反，在止 動(dòng)門(mén)20打開(kāi)的狀態(tài)下，止動(dòng)門(mén)20從通道縮回并退出從文檔托盤(pán)部分 17通向輸送輥21的文檔通道。因此，如果更深地插入放在文檔托盤(pán) 部分17上的文檔，則文檔的前邊緣推壓在輸送輥21的咬合部分上。
圖18是從上方所看到的文檔托盤(pán)部分17的視圖。文檔托盤(pán)部 分17沿著手動(dòng)插入文檔27的插入方向(箭頭方向)在其兩側(cè)設(shè)有插 入導(dǎo)向件28和29。插入導(dǎo)向件28和29具有與文檔插入方向平行的 導(dǎo)面28A和29A。在插入導(dǎo)向件中，固定插入導(dǎo)向件28，并且插入導(dǎo) 向件29設(shè)置為可以根據(jù)需要沿著文檔的寬度方向(圖18中的垂直方 向)移動(dòng)。沿著箭頭方向?qū)⒋N(xiāo)毀和廢棄的文檔27以條形碼記錄部 分30位于頂側(cè)角部分的方位插入文檔托盤(pán)部分17中。
此時(shí)，使文檔27的一個(gè)側(cè)端與插入導(dǎo)向件28的導(dǎo)面28A接觸， 以便沿與插入方向垂直的方向使文檔27定位。
從而，在通過(guò)用戶的手動(dòng)插入將文檔27的前邊緣推壓在止動(dòng)門(mén) 20上的狀態(tài)下，條形碼記錄部分30位于具有條形碼掃描器19的代 碼讀取區(qū)域E中。此外，插入傳感器18沿文檔的插入方向布置在止 動(dòng)門(mén)20的前面(非常接近)。因此，當(dāng)由用戶手動(dòng)插入的文檔27 的前邊緣推壓在止動(dòng)門(mén)20上時(shí)，插入傳感器18剛好在此之狀態(tài)改變?yōu)榻油顟B(tài)。從而，插入傳感器18變?yōu)榻佑|狀態(tài)的時(shí)間就 表示文檔27的條形碼記錄部分30位于代碼讀取區(qū)域E中的時(shí)間。
輸送輥21在咬入(夾持)通過(guò)打開(kāi)止動(dòng)門(mén)20而插入的文檔的 同時(shí)，通過(guò)旋轉(zhuǎn)沿著文檔傳送通道傳送文檔。通過(guò)使用未示出的傳送 導(dǎo)向部件(斜槽)形成文檔傳送通道。輸送輥22在咬入由輸送輥21 輸送的文檔的同時(shí)，通過(guò)旋轉(zhuǎn)沿著文檔傳送通道將文檔傳送至撕碎部 分24。
路徑傳感器23在從輸送輥22通向撕碎部分24的文檔傳送通道 的中途(幾乎位于中點(diǎn))檢測(cè)文檔通過(guò)。路徑傳感器23由例如具有 發(fā)光元件和受光元件的反射式光學(xué)傳感器構(gòu)成。當(dāng)路徑傳感器23的 檢測(cè)位置存在文檔時(shí)，路徑傳感器23處于接通狀態(tài)，或者當(dāng)不存在 文檔時(shí)，該傳感器處于切斷狀態(tài)。因此，當(dāng)文檔的前端經(jīng)過(guò)路徑傳感 器23的檢測(cè)位置時(shí)，路徑傳感器23同時(shí)從切斷狀態(tài)改變?yōu)榻油顟B(tài)。 此后，當(dāng)文檔的后端經(jīng)過(guò)路徑傳感器23的檢測(cè)位置時(shí)，路徑傳感器 23同時(shí)從接通狀態(tài)改變?yōu)榍袛酄顟B(tài)。
撕碎部分24沿著一個(gè)方向(箭頭方向)拉入由輸送輥22輸送 的文檔，同時(shí)切割(撕碎)文檔。此撕碎部分24可以同時(shí)對(duì)多個(gè)文 檔(例如， 一捆大約20張A4大小的文檔)執(zhí)行撕碎處理。此外，撕 碎部分24可以在保持采用訂書(shū)釘進(jìn)行裝訂處理的文檔的原樣狀態(tài)下 (即，不去除訂書(shū)釘)對(duì)這些文檔執(zhí)行撕碎處理。
圖19是示出文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第三機(jī)構(gòu)實(shí)施例的框圖。 除了上述部件之外，此文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3還包括操作面板31、 條形碼掃描器19、止動(dòng)驅(qū)動(dòng)部分33、輸送驅(qū)動(dòng)部分34、撕碎驅(qū)動(dòng)部 分35、模式選擇部分42、文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36以及網(wǎng)絡(luò)接口 37。
操作面板31由使用文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的用戶進(jìn)行操作。操 作面板31由操作按鈕(例如，起動(dòng)按鈕、停止按鈕)和用于顯示各 種消息的顯示面板構(gòu)成，所述各種信息包括例如文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置 3的操作狀態(tài)和操作指導(dǎo)(指導(dǎo)消息)。操作面板31具有作為一個(gè) 操作按鈕的模式切換按鈕31A。模式切換按鈕31A是用于發(fā)出切換文
32檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3中的銷(xiāo)毀和廢棄模式的指令的按鈕。
條形碼掃描器19以光學(xué)方式讀取文檔上打印的條形碼，并根據(jù) 讀取結(jié)果輸出存儲(chǔ)在文檔內(nèi)條形碼中的原件信息(數(shù)據(jù))。
止動(dòng)驅(qū)動(dòng)部分33執(zhí)行止動(dòng)門(mén)20的打開(kāi)或關(guān)閉(上升或下降) 操作。止動(dòng)驅(qū)動(dòng)部分33可以具有作為驅(qū)動(dòng)源的電磁柱塞。
輸送驅(qū)動(dòng)部分34旋轉(zhuǎn)輸送輥21和22。輸送驅(qū)動(dòng)部分34可以具 有作為驅(qū)動(dòng)源的電動(dòng)機(jī)。
撕碎驅(qū)動(dòng)部分35驅(qū)動(dòng)和旋轉(zhuǎn)撕碎部分24。撕碎驅(qū)動(dòng)部分35可 以具有作為驅(qū)動(dòng)源的電動(dòng)機(jī)。
模式選擇部分42選擇文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3具有的兩種銷(xiāo)毀和 廢棄模式中的任一種。在文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3具有的兩種銷(xiāo)毀和廢 棄模式中，第一銷(xiāo)毀和廢棄模式是用于對(duì)文檔執(zhí)行銷(xiāo)毀和廢棄處理而 不讀取作為銷(xiāo)毀和廢棄目標(biāo)的文檔的文檔ID的模式。第二銷(xiāo)毀和廢
棄模式是如下模式，即通過(guò)讀取作為銷(xiāo)毀和廢棄目標(biāo)的文檔的文檔 ID，同時(shí)指定所讀取的文檔ID，向文檔管理裝置2做出對(duì)于文檔的 銷(xiāo)毀和廢棄許可的詢問(wèn)，當(dāng)從文檔管理裝置2給出銷(xiāo)毀和廢棄許可 時(shí)，對(duì)文檔執(zhí)行銷(xiāo)毀和廢棄處理。
文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36根據(jù)給定控制程序控制與文檔銷(xiāo)毀
和廢棄有關(guān)的各種處理操作。此外，此文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36 在由模式選擇部分42所選擇的銷(xiāo)毀和廢棄模式中執(zhí)行對(duì)于文檔的銷(xiāo) 毀和廢棄處理。操作面板31、條形碼掃描器19、止動(dòng)驅(qū)動(dòng)部分33、 輸送驅(qū)動(dòng)部分34和撕碎驅(qū)動(dòng)部分35電連接到此文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制 部分36上。此外，插入傳感器18、路徑傳感器23和模式選擇部分 42也一起電連接到文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36上。
網(wǎng)絡(luò)接口 37是通信接口，該接口使文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3能夠 與網(wǎng)絡(luò)4上的其它裝置(包括文檔生成裝置1和文檔管理裝置2)進(jìn) 行數(shù)據(jù)發(fā)送和接收。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接口 37的數(shù)據(jù)發(fā)送和接收由文檔銷(xiāo)毀 和廢棄控制部分36控制。
接下來(lái)，下面將說(shuō)明使用具有上述結(jié)構(gòu)的文檔管理系統(tǒng)的文檔 管理方法。首先，由文檔生成裝置1為本發(fā)明中處理的文檔分配固有的文檔ID并生成文檔。文檔ID可以僅由數(shù)字構(gòu)成或者可以由數(shù)字和 字母或符號(hào)的適當(dāng)組合構(gòu)成。在下文中將說(shuō)明處理文檔過(guò)程中的具體 的管理方法，該文檔用作審計(jì)和查稅的證據(jù)。
首先，將作為文檔模板的帶有條形碼的文檔數(shù)據(jù)(電子數(shù)據(jù)) 輸入文檔生成裝置1中。由圖像輸出部分8在紙張上打印文檔數(shù)據(jù)，
從而生成如圖20A所示用于支付申請(qǐng)書(shū)38的臺(tái)紙。文檔數(shù)據(jù)可以在 文檔管理裝置2上生成，并從此文檔管理裝置2經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)4輸入文檔 生成裝置1，或者文檔數(shù)據(jù)可以單獨(dú)在用于生成文檔數(shù)據(jù)的服務(wù)器裝 置中生成，并從該服務(wù)器裝置經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)4輸入文檔生成裝置1。
這樣，將QR code 39打印在由文檔生成裝置1生成的支付申請(qǐng) 書(shū)38的角部分，QRcode 39包括作為一項(xiàng)信息分配給支付申請(qǐng)書(shū)38 的文檔ID。也就是說(shuō)，由文檔生成裝置1生成的支付申請(qǐng)書(shū)38對(duì)應(yīng) 于"附加有文檔ID的文檔"。此外，支付申請(qǐng)書(shū)38的臺(tái)紙?jiān)O(shè)置有粘 貼收據(jù)的區(qū)域40。因此，如圖20B所示，申請(qǐng)人將收據(jù)41粘貼在支 付申請(qǐng)書(shū)38的臺(tái)紙上，并根據(jù)需要另外簽字和蓋章(印章)，以生
成支付申請(qǐng)書(shū)的原件。
如果以這種方式生成支付申請(qǐng)書(shū)38，則將此支付申請(qǐng)書(shū)38放置 在文檔生成裝置1的原稿臺(tái)上，并且由圖像讀取部分6讀取支付申請(qǐng) 書(shū)38的圖像?；蛘?，將生成信息從文檔生成裝置l經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)4發(fā)送 至文檔管理裝置2，并將生成信息記錄為數(shù)據(jù)記錄。然后，將圖像讀 取部分6讀取的支付申請(qǐng)書(shū)38的圖像數(shù)據(jù)經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)4發(fā)送至文檔管 理裝置2。此外，將已經(jīng)讀取的支付申請(qǐng)書(shū)38的原件裝訂并存儲(chǔ)在 文件夾中。
另一方面，己經(jīng)從文檔生成裝置1接收到支付申請(qǐng)書(shū)38的圖像 數(shù)據(jù)(掃描數(shù)據(jù))的文檔管理裝置2在數(shù)據(jù)庫(kù)部分14中存儲(chǔ)該圖像 數(shù)據(jù)，而且由條形碼分析部分12分析圖像數(shù)據(jù)中所包括的QR code 的圖像，從而提取分配給支付申請(qǐng)書(shū)38的文檔ID的解碼信息。由文 檔管理控制部分15在文檔管理表中記錄以這種方式獲得的文檔ID。 文檔管理表在數(shù)據(jù)庫(kù)部分14中生成。
圖21是示出文檔管理表的一個(gè)實(shí)例的視圖。如圖21所示，文檔管理表具有彼此關(guān)聯(lián)記錄的文檔ID、文檔生成日期和時(shí)間、文檔 存儲(chǔ)期限以及文檔銷(xiāo)毀和廢棄日期和時(shí)間。當(dāng)記錄文檔生成日期和時(shí) 間以及文檔銷(xiāo)毀和廢棄日期和時(shí)間時(shí)，最好是該時(shí)間為經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)4 從因特網(wǎng)上的時(shí)間分配服務(wù)器或時(shí)間鑒別服務(wù)器獲得的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間?？?br>
以記錄通過(guò)在條形碼分析部分12中解碼QR code獲得的文檔ID，或 者，可以記錄在文檔管理裝置2或其它服務(wù)器裝置中產(chǎn)生帶有條形碼 的文檔數(shù)據(jù)時(shí)由文檔管理裝置2本身或者其它服務(wù)器裝置分配給文 檔的文檔ID。文檔生成日期和時(shí)間表示生成文檔時(shí)的日期和時(shí)間。 在本實(shí)施例中，將如下日期和時(shí)間記錄為"文檔生成日期和時(shí)間"， 即，文檔生成裝置l將從例如支付申請(qǐng)書(shū)38等文檔讀取的圖像數(shù)據(jù) 發(fā)送至文檔管理裝置2時(shí)的日期和時(shí)間，或者文檔管理裝置2接收到 從文檔生成裝置1發(fā)送的文檔圖像數(shù)據(jù)時(shí)的日期和時(shí)間。
文檔存儲(chǔ)期限以日期和時(shí)間形式表示文檔的存儲(chǔ)期限。有必要 存儲(chǔ)其文檔ID記錄在文檔管理表中的文檔，直到文檔存儲(chǔ)期限到期。 然而，如果文檔存儲(chǔ)期限記錄為"未指定"，則該文檔被視為可以在 任何時(shí)間銷(xiāo)毀，或者如果文檔存儲(chǔ)期限記錄為"永久"，則該文檔被 視為在任何時(shí)間都不能銷(xiāo)毀。
一般來(lái)說(shuō)，對(duì)于收據(jù)，根據(jù)已收金額確定存儲(chǔ)期限。因此，如 果除了文檔ID的信息之外，例如在支付申請(qǐng)書(shū)38上打印的QR code 中包含用于設(shè)置文檔存儲(chǔ)期限的信息，那么可以根據(jù)條形碼分析部分 12的解碼信息自動(dòng)設(shè)置文檔存儲(chǔ)期限。具體來(lái)說(shuō)，如果在QR code 中包含指定支付申請(qǐng)書(shū)38的文檔存儲(chǔ)期限為6年的信息，則可以將 文檔存儲(chǔ)期限設(shè)置為支付申請(qǐng)書(shū)38的生成日期和時(shí)間之后6年的日 期和時(shí)間。此外，如果QRcode中包含如下信息，即表示粘貼于支付 申請(qǐng)書(shū)38上的收據(jù)中的接收金額的信息，則可以根據(jù)該信息自動(dòng)推 算收據(jù)的存儲(chǔ)期限，并在文檔管理表中設(shè)置文檔存儲(chǔ)期限。此外，用 戶可以使用文檔管理裝置2的用戶接口 11，通過(guò)手動(dòng)輸入(手動(dòng)操 作)來(lái)設(shè)置或改變文檔管理表中的文檔存儲(chǔ)期限。
文檔銷(xiāo)毀和廢棄日期和時(shí)間表示銷(xiāo)毀和廢棄文檔時(shí)的日期和時(shí) 間。由文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3進(jìn)行文檔的銷(xiāo)毀和廢棄。因此，將如下時(shí)間作為文檔銷(xiāo)毀日期和時(shí)間記錄在文檔管理表中即，通過(guò)指定銷(xiāo) 毀和廢棄文檔的文檔ID，從文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3將文檔銷(xiāo)毀和廢 棄完成通知(在下文中稱為"銷(xiāo)毀和廢棄完成通知")發(fā)送給文檔管 理裝置2時(shí)的日期和時(shí)間。
對(duì)于文檔管理表，可以將在文檔生成裝置1上生成文檔的用戶 的用戶ID記錄在文檔管理表中作為文檔生成人，或者將在文檔銷(xiāo)毀
和廢棄裝置3上銷(xiāo)毀和廢棄文檔的用戶的用戶ID記錄在文檔管理表
中作為文檔銷(xiāo)毀和廢棄人。在這種情況下，可以使用現(xiàn)有的用戶鑒別
技術(shù)(例如，使用ic卡的用戶鑒別技術(shù))獲得生成或銷(xiāo)毀和廢棄文
檔的用戶的ID信息。
圖22是示出文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第三機(jī)構(gòu)實(shí)施例中的文檔 銷(xiāo)毀和廢棄處理過(guò)程的流程圖。首先，如果接通文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置 3的電源，則網(wǎng)絡(luò)接口 37在接收到來(lái)自文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36 的控制指令時(shí)，向文檔管理裝置2發(fā)出通信建立請(qǐng)求(步驟S201)。 此時(shí)，如果文檔管理裝置2經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)4正常接收到來(lái)自文檔銷(xiāo)毀和廢 棄裝置3的通信建立請(qǐng)求，則建立文檔管理裝置2與文檔銷(xiāo)毀和廢棄 裝置3之間的通信連接。此外，如果由于某些原因(例如，網(wǎng)絡(luò)4 的斷開(kāi)或故障、文檔管理裝置2關(guān)閉、系統(tǒng)故障等)，文檔管理裝置 2沒(méi)有正常接收到來(lái)自文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的通信建立請(qǐng)求，則不 建立文檔管理裝置2與文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3之間的通信連接。
接下來(lái)，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36判斷與文檔管理裝置2的 通信建立是否成功(步驟S202)。如果通信建立不成功，則模式選 擇部分42將文檔銷(xiāo)毀和廢棄模式設(shè)置為第一銷(xiāo)毀和廢棄模式(步驟 S203);而如果通信建立成功，則模式選擇部分42將文檔銷(xiāo)毀和廢 棄模式設(shè)置為第二銷(xiāo)毀和廢棄模式(步驟S204)。此后，文檔銷(xiāo)毀 和廢棄控制部分36驅(qū)動(dòng)止動(dòng)驅(qū)動(dòng)部分33關(guān)閉止動(dòng)門(mén)20(步驟S205)。
接下來(lái)，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36判斷用戶是否按下了模式 切換按鈕31A (發(fā)出切換銷(xiāo)毀和廢棄模式的指令)(步驟S206)。如 果按下了模式切換按鈕31A (存在切換銷(xiāo)毀和廢棄模式的指令)，則 根據(jù)該指令切換銷(xiāo)毀和廢棄模式(步驟S207)。也就是說(shuō)，如果在
36按下模式切換按鈕31A之前銷(xiāo)毀和廢棄模式被設(shè)置為第一銷(xiāo)毀和廢棄模式，則將銷(xiāo)毀和廢棄模式的設(shè)置從第一銷(xiāo)毀和廢棄模式改變?yōu)榈诙N(xiāo)毀和廢棄模式。此外，如果在按下模式切換按鈕31A之前銷(xiāo)毀和廢棄模式被設(shè)置為第二銷(xiāo)毀和廢棄模式，則將銷(xiāo)毀和廢棄模式的設(shè)置從第二銷(xiāo)毀和廢棄模式改變?yōu)榈谝讳N(xiāo)毀和廢棄模式。
相反，如果沒(méi)有按下模式切換按鈕31A，則判斷插入傳感器18的信號(hào)(on/off狀態(tài))是否接通(步驟S208)。在這里，使用文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的用戶將作為銷(xiāo)毀和廢棄目標(biāo)的文檔放在文檔托盤(pán)部分17上，并往深側(cè)插入。此外，如果QR code打印在作為銷(xiāo)毀和廢棄目標(biāo)的文檔上，則將文檔按照如下方位插入即，QRcode的打印面位于頂面上(面朝上)，并且QRcode的打印部分位于插入方向的下游側(cè)(深側(cè))。然后，插入傳感器18的信號(hào)在文檔的前邊緣推壓在止動(dòng)門(mén)20上之前立刻從切斷狀態(tài)改變至接通狀態(tài)。這樣，如果插入傳感器18的信號(hào)處于切斷狀態(tài)，則文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36返回步驟S206;如果插入傳感器18的信號(hào)處于接通狀態(tài)，則文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36判斷模式選擇部分42選擇(設(shè)置)的當(dāng)前銷(xiāo)毀和廢棄模式是否為第一銷(xiāo)毀和廢棄模式(步驟S209)。
在這里，如果當(dāng)前銷(xiāo)毀和廢棄模式設(shè)置在第一銷(xiāo)毀和廢棄模式中，則文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36根據(jù)第一銷(xiāo)毀和廢棄模式執(zhí)行文檔銷(xiāo)毀和廢棄處理(步驟S210)，并返回步驟S206。此外，如果當(dāng)前銷(xiāo)毀和廢棄模式設(shè)置在第二銷(xiāo)毀和廢棄模式中，則文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36根據(jù)第二銷(xiāo)毀和廢棄模式執(zhí)行文檔銷(xiāo)毀和廢棄處理(步驟S211)，并返回步驟S206。
圖23是示出在步驟S210中根據(jù)第一銷(xiāo)毀和廢棄模式執(zhí)行文檔
銷(xiāo)毀和廢棄處理的過(guò)程的流程圖。首先，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36驅(qū)動(dòng)止動(dòng)驅(qū)動(dòng)部分33打開(kāi)止動(dòng)門(mén)20 (步驟S301)。此時(shí)，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36發(fā)出開(kāi)始旋轉(zhuǎn)輸送輥21和22的指令，并且輸送驅(qū)動(dòng)部分34根據(jù)該指令開(kāi)始旋轉(zhuǎn)輸送輥21和22。
因此，隨著輸送輥21的旋轉(zhuǎn)，由用戶推入的文檔輸送到文檔傳送路徑的下游側(cè)(步驟S302)。這樣，由輸送輥21輸送的文檔沿著傳送方向被傳送到更下游側(cè)的輸送輥22，并且隨著輸送輥22的旋轉(zhuǎn)，輸送到撕碎部分24。此時(shí)，如果文檔的后端經(jīng)過(guò)插入傳感器18的檢測(cè)位置，使得插入傳感器18從接通狀態(tài)改變?yōu)榍袛酄顟B(tài)，則文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36在預(yù)定定時(shí)(例如，文檔的后端脫離輸送輥21的時(shí)間)驅(qū)動(dòng)止動(dòng)驅(qū)動(dòng)部分33，從而使止動(dòng)門(mén)20返回至其初始狀態(tài)(關(guān)閉狀態(tài))。
此外，在由輸送輥22傳送文檔的過(guò)程中，如果文檔的前邊緣經(jīng)過(guò)路徑傳感器23的檢測(cè)位置，使得路徑傳感器23的信號(hào)從切斷狀態(tài)改變?yōu)榻油顟B(tài)，則文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36向撕碎驅(qū)動(dòng)部分35發(fā)出開(kāi)始驅(qū)動(dòng)的指令，并且接收到該指令的撕碎驅(qū)動(dòng)部分35開(kāi)始驅(qū)動(dòng)撕碎部分24。因此，由輸送輥22輸送的文檔由撕碎部分24直接輸入，并且通過(guò)撕碎處理撕碎(步驟S303)。
圖24是示出在步驟S211中根據(jù)第二銷(xiāo)毀和廢棄模式執(zhí)行文檔銷(xiāo)毀和廢棄處理的過(guò)程的流程圖。首先，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36向條形碼掃描器19發(fā)出讀取條形碼的指令，并且條形碼掃描器19根據(jù)該讀取指令讀取打印在文檔上的QR code (步驟S311)。
接下來(lái)，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36判斷QR code的讀取是否成功(步驟S312) 。 QR code的讀取是否成功是根據(jù)條形碼掃描器19是否從文檔上打印的QRcode正常解碼文檔ID來(lái)判斷的。條形碼掃描器19讀取QR code失敗主要存在兩種可能情況。如果QR code最初沒(méi)有t丁印在文檔上，或者由于插入文檔的方位(朝上或朝下、或者從文檔的頂端/后端)不合適而導(dǎo)致QR code不位于代碼讀取區(qū)域E中(參見(jiàn)圖18)，就出現(xiàn)第一種情況(無(wú)代碼的情況)。如果QRcode位于代碼讀取區(qū)域E中，但是QRcode遭到明顯的污染或破壞，或者QRcode的解碼信息不包括文檔ID,就出現(xiàn)第二種情況(代碼缺陷的情況)。
如果QR code的讀取成功，則向文檔管理裝置2做出關(guān)于是否允許銷(xiāo)毀和廢棄由包含在該QR code中的文檔ID指定的文檔的詢問(wèn)(步驟S313)。通過(guò)如下方式發(fā)出關(guān)于文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可的詢問(wèn)，所述方式即生成對(duì)于銷(xiāo)毀和廢棄許可的詢問(wèn)消息，指定由條形碼掃
38描器19所讀取的QR code中包含的文檔ID，并將該詢問(wèn)消息從網(wǎng)絡(luò)接口 37經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)4發(fā)送至文檔管理裝置2。也就是說(shuō)，對(duì)于文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可的詢問(wèn)是如下詢問(wèn)即關(guān)于是否可以銷(xiāo)毀和廢棄由該詢問(wèn)中包含的文檔ID所指定的文檔的詢問(wèn)。就此而論，當(dāng)QR code的讀取成功時(shí)，就可以僅在操作面板31上顯示該QR code所包含的信
息o
接收到詢問(wèn)消息的文檔管理裝置2在檢索部分13中檢索該詢問(wèn)消息中指定的文檔ID是否記錄在文檔管理表中。如果所詢問(wèn)的文檔ID存在，就確認(rèn)與該文檔ID關(guān)聯(lián)記錄的文檔存儲(chǔ)期限。當(dāng)從文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3接收到對(duì)于文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可的詢問(wèn)時(shí)的日期和時(shí)間(詢問(wèn)日期和時(shí)間)已經(jīng)超過(guò)文檔存儲(chǔ)期限時(shí)，向文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3返回表示給出文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可的應(yīng)答消息。此外，當(dāng)從文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3接收到對(duì)于文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可的詢問(wèn)時(shí)的日期和時(shí)間沒(méi)有超過(guò)文檔存儲(chǔ)期限時(shí)，向文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3返回表示不給出文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可(禁止銷(xiāo)毀和廢棄文檔)的應(yīng)答消息。
如果以這種方式從文檔管理裝置2返回應(yīng)答消息，則文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接口 37接收到該應(yīng)答消息，并且該檢查應(yīng)答消息的內(nèi)容是否對(duì)于來(lái)自自身裝置(文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3)的詢問(wèn)給出文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可(步驟S314)。如果應(yīng)答消息給出文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可，則在操作面板31上顯示預(yù)備的文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可指導(dǎo)(指導(dǎo)消息)，并驅(qū)動(dòng)止動(dòng)驅(qū)動(dòng)部分33打開(kāi)止動(dòng)門(mén)20 (步驟S315和S316)。此外，在此時(shí)文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36向輸送驅(qū)動(dòng)部分34發(fā)出開(kāi)始旋轉(zhuǎn)輸送輥21和22的指令，并且輸送驅(qū)動(dòng)部分34根據(jù)該指令開(kāi)始驅(qū)動(dòng)和旋轉(zhuǎn)輸送輥21和22。銷(xiāo)毀和廢棄許可指導(dǎo)的一個(gè)實(shí)例可以是"打開(kāi)止動(dòng)門(mén)20以銷(xiāo)毀和廢棄此文檔。請(qǐng)更深地插入文檔"。
此后，如果用戶根據(jù)操作面板31上顯示的指導(dǎo)更深地插入文檔，則文檔的前邊緣推壓在輸送輥21的咬合部分上，并且隨著輸送輥21的旋轉(zhuǎn)，文檔輸送到文檔傳送路徑的下游側(cè)(步驟S317)。這樣，由輸送輥21輸送的文檔沿著傳送方向被傳送到更下游側(cè)的輸送輥
3922，并隨著輸送輥22的旋轉(zhuǎn)，輸送到撕碎部分24。此時(shí)，文檔的后端經(jīng)過(guò)插入傳感器18的檢測(cè)位置，使得插入傳感器18從接通狀態(tài)改變?yōu)榍袛酄顟B(tài)，并且文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36在預(yù)定定時(shí)(例如，文檔的后端脫離輸送輥21的時(shí)間)驅(qū)動(dòng)止動(dòng)驅(qū)動(dòng)部分33，從而使止動(dòng)門(mén)20返回至其初始狀態(tài)(關(guān)閉狀態(tài))。
此外，在采用輸送輥22傳送文檔的過(guò)程中，如果文檔的前邊緣經(jīng)過(guò)路徑傳感器23的檢測(cè)位置，使得路徑傳感器23從切斷狀態(tài)改變?yōu)榻油顟B(tài)，則文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36向撕碎驅(qū)動(dòng)部分35發(fā)出開(kāi)始驅(qū)動(dòng)的指令，并且接收到該指令的撕碎驅(qū)動(dòng)部分35開(kāi)始驅(qū)動(dòng)撕碎部分24。因此，由輸送輥22輸送的文檔由撕碎部分24直接輸入，并通過(guò)撕碎處理撕碎(步驟S318)。
此后，如果文檔的后端經(jīng)過(guò)路徑傳感器23的檢測(cè)位置，使得路徑傳感器23從接通狀態(tài)改變?yōu)榍袛酄顟B(tài)，則文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36通過(guò)如下方式向文檔管理裝置2發(fā)送表示完成文檔銷(xiāo)毀和廢棄的銷(xiāo)毀和廢棄完成通知消息，所述方式即從切斷路徑傳感器23起經(jīng)過(guò)預(yù)定時(shí)間之后(具體來(lái)說(shuō)，從文檔的后端輸入撕碎部分24中到撕碎整個(gè)文檔的時(shí)間之后)，指定之前對(duì)其給出文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可的文檔的文檔ID (步驟S319)。銷(xiāo)毀和廢棄完成通知消息經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)4從網(wǎng)絡(luò)接口 37發(fā)送至文檔管理裝置2。相反，從文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3接收到銷(xiāo)毀和廢棄完成通知消息的文檔管理裝置2將接收到該消息時(shí)的日期和時(shí)間記錄在文檔銷(xiāo)毀和廢棄日期和時(shí)間欄中，作為對(duì)應(yīng)于該消息中指定的文檔ID的銷(xiāo)毀和廢棄歷史信息。
另一方面，如果在步驟S312中QR code的讀取不成功，則判斷失敗的原因是否為無(wú)代碼(第一種情況)(步驟S320)。如果失敗的原因?yàn)闊o(wú)代碼，則在操作面板31上顯示預(yù)備的第一不能讀取指導(dǎo)(步驟S321)。第一不能讀取指導(dǎo)的一個(gè)實(shí)例可以是"未發(fā)現(xiàn)代碼。請(qǐng)抽出文檔，并檢查代碼的位置或文檔的方位。"此外，如果失敗的原因?yàn)榇a缺陷(第二種情況)，則在操作面板31上顯示預(yù)備的第二不能讀取指導(dǎo)(步驟S322)。第二不能讀取指導(dǎo)的一個(gè)實(shí)例可以是"出現(xiàn)代碼讀取錯(cuò)誤。請(qǐng)抽出文檔并檢查代碼的狀態(tài)。"此外，如果在步驟S314中沒(méi)有從文檔管理裝置2給出文檔銷(xiāo)毀 和廢棄許可，則在操作面板31上顯示預(yù)備的不許銷(xiāo)毀和廢棄指導(dǎo)(步 驟S323)。不許銷(xiāo)毀和廢棄指導(dǎo)的一個(gè)實(shí)例可以是"禁止銷(xiāo)毀和廢 棄此文檔。請(qǐng)抽出文檔。"此外，在步驟S321中顯示不能讀取指導(dǎo) 之后，或者在步驟S323中顯示不許銷(xiāo)毀和廢棄指導(dǎo)之后，判斷插入 傳感器18是否從接通狀態(tài)改變?yōu)榍袛酄顟B(tài)(從文檔托盤(pán)部分17中取 出文檔)(步驟S324)。如果插入傳感器18從接通狀態(tài)改變?yōu)榍袛?狀態(tài)，則此時(shí)過(guò)程轉(zhuǎn)入下一個(gè)步驟。
在如上所述的文檔管理系統(tǒng)中，將附加給文檔的文檔ID對(duì)應(yīng)于 文檔管理裝置2中的文檔存儲(chǔ)期限進(jìn)行管理，其中當(dāng)使用文檔銷(xiāo)毀和 廢棄裝置3銷(xiāo)毀和廢棄文檔時(shí)，通過(guò)采用條形碼掃描器19讀取作為 銷(xiāo)毀和廢棄目標(biāo)的文檔上打印的QRcode而獲得QR code中包含的文 檔ID，向文檔管理裝置2做出關(guān)于是否允許銷(xiāo)毀和廢棄由該文檔ID 指定的文檔的詢問(wèn)，并且如果該詢問(wèn)的應(yīng)答內(nèi)容是給出銷(xiāo)毀和廢棄許 可，那么就在文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3中執(zhí)行文檔銷(xiāo)毀和廢棄處理。因 此，負(fù)責(zé)人不需要像傳統(tǒng)做法那樣，每次都確認(rèn)銷(xiāo)毀和廢棄文檔的可 能性，并且可以可靠地銷(xiāo)毀和廢棄存儲(chǔ)期限已經(jīng)到期的文檔。此外， 可以避免由于人為檢查差錯(cuò)而錯(cuò)誤地銷(xiāo)毀和廢棄文檔。
此外，由于存在第一銷(xiāo)毀和廢棄模式以及第二銷(xiāo)毀和廢棄模式， 其中在第一銷(xiāo)毀和廢棄模式中，銷(xiāo)毀和廢棄處理文檔而不讀取文檔 ID，在第二銷(xiāo)毀和廢棄模式中，通過(guò)讀取文檔ID并且接收來(lái)自文檔 管理裝置2的銷(xiāo)毀和廢棄許可來(lái)銷(xiāo)毀和廢棄處理文檔，因此，當(dāng)銷(xiāo)毀 和廢棄沒(méi)有附加文檔ID的文檔時(shí)，選擇第一銷(xiāo)毀和廢棄模式，當(dāng)銷(xiāo) 毀和廢棄附加有文檔ID的文檔時(shí)，選擇第二銷(xiāo)毀和廢棄模式。這樣， 可以根據(jù)文檔的分類正確地使用文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3。因此，可以 在混合有機(jī)密文檔和其它普通文檔的辦公室環(huán)境中迸行有效的文檔 銷(xiāo)毀和廢棄操作。
此外，當(dāng)文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3向文檔管理裝置2發(fā)出通信建 立請(qǐng)求時(shí)，如果由于某些(意外)原因在兩者之間沒(méi)有建立通信連接 (通信建立不成功)，則由用于選擇銷(xiāo)毀和廢棄模式的模式選擇部分42自動(dòng)選擇第二銷(xiāo)毀和廢棄模式，從而可以沒(méi)有問(wèn)題地進(jìn)行普通文 檔銷(xiāo)毀和廢棄操作。
此外，對(duì)于使用文檔生成裝置1生成的文檔，將附加給文檔的 文檔ID對(duì)應(yīng)于文檔管理裝置2中的文檔存儲(chǔ)期限進(jìn)行管理，從而可
以從文檔的生成到銷(xiāo)毀和廢棄一致地管理文檔。
此外，當(dāng)在文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3中執(zhí)行文檔銷(xiāo)毀和廢棄處理 (撕碎處理)時(shí)，其中指定文檔的文檔ID的銷(xiāo)毀和廢棄完成通知消 息被發(fā)送給文檔管理裝置2，并且接收到通知消息的文檔管理裝置2 在文檔管理表中記錄文檔銷(xiāo)毀和廢棄日期和時(shí)間作為對(duì)應(yīng)于所詢問(wèn) 文檔ID的銷(xiāo)毀和廢棄歷史信息，因此，實(shí)際銷(xiāo)毀和廢棄文檔時(shí)的日 期和時(shí)間可以與銷(xiāo)毀和廢棄文檔的事實(shí)一起保留作為歷史。此外，可 以將負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀和廢棄文檔的文檔處置人的用戶ID信息保留作為銷(xiāo)毀 和廢棄歷史信息。因此，可以在以后確定何時(shí)以及由誰(shuí)銷(xiāo)毀和廢棄某 一文檔ID所指定的文檔。
此外，當(dāng)在文檔生成裝置1中執(zhí)行文檔生成處理(打印處理) 時(shí)，在文檔管理裝置2的文檔管理表中，與文檔的文檔ID—起記錄 文檔生成時(shí)的日期和時(shí)間以及負(fù)責(zé)生成文檔的文檔生成人的用戶ID 信息，因此，可以在以后確定何時(shí)以及由誰(shuí)生成某一文檔ID所指定 的文檔。
雖然在上述實(shí)施例中是在文檔上打印包含文檔ID的QR code, 但是本發(fā)明并不限于該實(shí)施例，而是可以在文檔上打印表示文檔ID 的數(shù)字或符號(hào)。此外，在文檔上附加文檔ID也不限于打印方式，而 是可以通過(guò)在文檔上貼上標(biāo)簽來(lái)附加文檔ID。
此外，雖然文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3在電源接通的狀態(tài)下進(jìn)行通 信建立請(qǐng)求，但是，如果在接通電源時(shí)的通信建立不成功，則可以將 通信建立請(qǐng)求以預(yù)定周期反復(fù)發(fā)送給文檔管理裝置2，直到建立與文 檔管理裝置2的通信連接。在這種情況下，在網(wǎng)絡(luò)4的故障得到解決 或者文檔管理裝置2從系統(tǒng)故障中恢復(fù)的階段，自動(dòng)建立通信連接， 并且銷(xiāo)毀和廢棄模式的設(shè)置改變?yōu)榈诙N(xiāo)毀和廢棄模式。(第四機(jī)構(gòu)實(shí)施例) 圖25是示出根據(jù)第四機(jī)構(gòu)實(shí)施例的文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置的示意 圖。此文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3通過(guò)使用例如撕碎裝置而構(gòu)成，并且包
括文檔托盤(pán)部分17、插入傳感器18、條形碼掃描器19、止動(dòng)門(mén)20、 輸送輥21和22、路徑傳感器23以及撕碎部分24。
文檔托盤(pán)部分17具有導(dǎo)面，待銷(xiāo)毀和廢棄的文檔傾斜地放在該 導(dǎo)面上。文檔托盤(pán)部分17的導(dǎo)面(上表面)具有以幾乎水平狀態(tài)形 成的水平導(dǎo)面17A和從水平導(dǎo)面17A傾斜的傾斜導(dǎo)面17B。文檔托盤(pán) 部分17的傾斜導(dǎo)面17B從水平導(dǎo)面17A的端部?jī)A斜為向輸送輥21 逐漸降低。此外，文檔托盤(pán)部分17的傾斜導(dǎo)面17B延伸超出止動(dòng)門(mén) 20到達(dá)輸送輥21的前部。此外，文檔傳送路徑使用斜槽導(dǎo)向件(未 示出)單獨(dú)形成于輸送輥21的下游側(cè)。
插入傳感器18檢測(cè)文檔是否插入文檔托盤(pán)部分17上的預(yù)定位 置。"預(yù)定位置"指的是在將打印有QRcode的文檔以正常方位插入 時(shí)，QR code位于采用條形碼掃描器19進(jìn)行讀取的代碼讀取區(qū)域E 中的位置，即可以由條形碼掃描器19讀取文檔上打印的QR code時(shí) 的位置。插入傳感器18由例如具有發(fā)光元件和受光元件的反射式光 學(xué)傳感器構(gòu)成，當(dāng)在插入傳感器18的檢測(cè)位置存在文檔時(shí)，該傳感 器接通，或者當(dāng)不存在文檔時(shí)，該傳感器切斷。
條形碼掃描器19以光學(xué)方式讀取作為銷(xiāo)毀和廢棄目標(biāo)的文檔上 附加的條形碼，并且根據(jù)讀取結(jié)果輸出包含在文檔內(nèi)條形碼中的原件 信息(數(shù)據(jù))。條形碼掃描器19通過(guò)如下方式將條形碼的圖像輸入 區(qū)域傳感器25中，所述方式即將掃描器內(nèi)光源的光施加于作為銷(xiāo) 毀和廢棄目標(biāo)的文檔的條形碼記錄部分，并采用區(qū)域傳感器25經(jīng)由 掃描器內(nèi)的透鏡26接收來(lái)自條形碼記錄部分的反射光。條形碼記錄 部分指的是在文檔平面內(nèi)記錄有包括文檔ID作為一項(xiàng)信息的條形碼 的部分，其中在文檔的角部分預(yù)先在尺寸上限定該條形碼記錄部分的 位置。
止動(dòng)門(mén)20設(shè)置為在文檔托盤(pán)部分17上沿文檔插入方向(推入 方向)的預(yù)定位置處阻擋作為銷(xiāo)毀和廢棄目標(biāo)的文檔，并布置在插入傳感器18與輸送輥21之間。止動(dòng)門(mén)20在由輸送輥21和22形成的 文檔傳送路徑的入口部分處打開(kāi)或關(guān)閉文檔傳送路徑的入口。在止動(dòng) 門(mén)20關(guān)閉的狀態(tài)下，止動(dòng)門(mén)20設(shè)置為向下伸出，以阻斷從文檔托盤(pán) 部分17通向輸送輥21的文檔通道。因此，當(dāng)往深側(cè)插入放在文檔托 盤(pán)部分17上的文檔時(shí)，文檔的前邊緣推壓在止動(dòng)門(mén)20上。相反，在 止動(dòng)門(mén)20打開(kāi)的狀態(tài)下，止動(dòng)門(mén)20向上縮回以便退出從文檔托盤(pán)部 分17通向輸送輥21的文檔通道。因此，如果更深地插入放在文檔托 盤(pán)部分17上的文檔，文檔的前邊緣將推壓在輸送輥21的咬合部分上。 輸送輥21咬入(夾持)由打開(kāi)止動(dòng)門(mén)20插入的文檔，同時(shí)通 過(guò)旋轉(zhuǎn)沿著文檔傳送通道傳送文檔。通過(guò)使用未示出的傳送導(dǎo)向件 (斜槽)形成文檔傳送通道。輸送輥22咬入由輸送輥21輸送的文檔，
同時(shí)通過(guò)旋轉(zhuǎn)沿著文檔傳送通道將文檔傳送至撕碎部分24。
路徑傳感器23在從輸送輥22通向撕碎部分24的文檔傳送通道 的中途(幾乎位于中點(diǎn))檢測(cè)文檔通過(guò)。路徑傳感器23由例如具有 發(fā)光元件和受光元件的反射式光學(xué)傳感器構(gòu)成。當(dāng)路徑傳感器23的 檢測(cè)位置存在文檔時(shí)，路徑傳感器23置于接通狀態(tài)，或者當(dāng)不存在 文檔時(shí)，該傳感器置于切斷狀態(tài)。因此，當(dāng)文檔的前邊緣經(jīng)過(guò)路徑傳 感器23的檢測(cè)位置時(shí)，路徑傳感器23同時(shí)從切斷狀態(tài)改變?yōu)榻油?態(tài)。然后，當(dāng)文檔的后端經(jīng)過(guò)路徑傳感器23的檢測(cè)位置時(shí)，路徑傳 感器23同時(shí)從接通狀態(tài)改變?yōu)榍袛酄顟B(tài)。
撕碎部分24沿著一個(gè)方向(箭頭方向)拉入由輸送輥22輸送 的文檔，同時(shí)切割(撕碎)文檔。撕碎部分24可以同時(shí)對(duì)多個(gè)文檔 (例如， 一捆大約20張A4大小文檔)執(zhí)行撕碎處理。此外，撕碎部 分24可以在保持采用訂書(shū)釘進(jìn)行裝訂處理的文檔的原樣狀態(tài)下(不 去除訂書(shū)釘)對(duì)這些文檔執(zhí)行銷(xiāo)毀和廢棄處理。
圖26是示出文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的部分分解透視圖。文檔銷(xiāo) 毀和廢棄裝置3的裝置主體250 —體地具有上蓋260。文檔托盤(pán)部分 17 —體形成于上蓋260上。此外，掃描單元270通過(guò)螺釘可拆除地 連接(安裝)在裝置主體250的上蓋260上。掃描單元270主要由單 元主體280和單元蓋290構(gòu)成。單元蓋290為樹(shù)脂蓋，當(dāng)掃描單元
44270安裝在裝置主體250上時(shí)，單元蓋290位于單元主體280上方。 實(shí)際上，掃描單元270安裝在裝置主體250的上蓋260上，這如圖 27所示。
圖28是示出單元主體280的部分分解透視圖。單元主體280包 括側(cè)導(dǎo)向件300、第一框架部件310和第二框架部件320。側(cè)導(dǎo)向件 300為一體成型的樹(shù)脂件，并且通過(guò)螺釘與第一框架部件310的一個(gè) 端部連接。當(dāng)單元主體280安裝在上蓋260上時(shí)，側(cè)導(dǎo)向件300設(shè)置 在文檔托盤(pán)部分17的一個(gè)側(cè)端部。側(cè)導(dǎo)向件300由沿著文檔插入方 向(塞入方向)的導(dǎo)向板300A和與導(dǎo)向板300A形成直角(L形)的 斜槽板300B形成。
第一框架部件310與文檔托盤(pán)部分17形成用于引導(dǎo)插入文檔的 通道，并且采用與文檔托盤(pán)部分17形成預(yù)定間隙的方式安裝。
此外，第一重量部件330和第二重量部件340安裝在第一框架 部件310上，這如圖29所示。重量部件330和340每個(gè)圍繞設(shè)置在 第一框架部件310中的支撐軸得到可擺動(dòng)支撐。重量部件330和340 在由用戶手動(dòng)插入預(yù)定位置中的文檔上表面(頂面)施加靜負(fù)荷(自 重)，以防止文檔的頂端浮動(dòng)。
第二框架部件320通過(guò)螺釘安裝在第一框架部件310上。除了 插入傳感器18、條形碼掃描器19和止動(dòng)門(mén)20之外，止動(dòng)驅(qū)動(dòng)部分 33還安裝在第二框架部件320上。止動(dòng)驅(qū)動(dòng)部分33是用于打開(kāi)或關(guān) 閉止動(dòng)門(mén)20的驅(qū)動(dòng)源。
圖30是示出使用止動(dòng)驅(qū)動(dòng)部分33的止動(dòng)門(mén)20的驅(qū)動(dòng)機(jī)構(gòu)的視 圖。止動(dòng)門(mén)20由例如樹(shù)脂板件構(gòu)成，并一體地具有一對(duì)左、右止動(dòng) 部分360，縱向?qū)Э?70和橫向?qū)Э?80。 一對(duì)止動(dòng)部分360在止動(dòng) 門(mén)20的左、右端并且以向下延伸的狀態(tài)形成。導(dǎo)孔370在止動(dòng)門(mén)20 的寬度方向(圖30中的縱向)形成于中央。導(dǎo)孔380在止動(dòng)門(mén)20 的寬度方向形成于中央，并且?guī)缀跽梦挥趯?dǎo)孔370上方。
止動(dòng)驅(qū)動(dòng)部分33 —體地具有輸出軸390。輸出軸390經(jīng)由致動(dòng) 臂400與止動(dòng)門(mén)20連接。也就是說(shuō)，致動(dòng)臂400使用第一接合銷(xiāo)410 與止動(dòng)門(mén)20連接，并且使用第二接合銷(xiāo)420與輸出軸390連接。而且，第一接合銷(xiāo)410接合在止動(dòng)門(mén)20的導(dǎo)孔380中。
致動(dòng)臂400圍繞設(shè)置在第二框架部件320中的支撐軸430得到 可旋轉(zhuǎn)支撐。此外，伸長(zhǎng)巻簧440的一端與致動(dòng)臂400接合。伸長(zhǎng)巻 簧440的另一端接合在與第二框架部件320 —體形成的彈簧栓450 中。伸長(zhǎng)巻簧440為圍繞支撐軸430沿著一個(gè)方向(圖30中的順時(shí) 針?lè)较?驅(qū)動(dòng)致動(dòng)臂400的部件。
止動(dòng)門(mén)20由設(shè)置在第二框架部件320中的一對(duì)上、下導(dǎo)銷(xiāo)460 支撐為可以垂直移動(dòng)。導(dǎo)銷(xiāo)460接合形成于止動(dòng)門(mén)20中的導(dǎo)孔370， 并且以某一距離垂直布置。此外，每個(gè)導(dǎo)銷(xiāo)460具有防滑環(huán)(例如， C環(huán))，以防止止動(dòng)門(mén)20從第二框架部件320掉落。
此外，第一框架部件310形成有門(mén)孔470，其用于拉入或插入 止動(dòng)門(mén)20的止動(dòng)部分360;避開(kāi)孔480,其用于避免與止動(dòng)門(mén)20接 觸；檢測(cè)窗口 490，其用于插入傳感器18;開(kāi)口部分500，其用于使 第一重量部件330的底部與文檔托盤(pán)部分17接觸；以及開(kāi)口部分 510，其用于使第二重量部件340的底部與文檔托盤(pán)部分17接觸。
在具有上述結(jié)構(gòu)的止動(dòng)門(mén)20的驅(qū)動(dòng)機(jī)構(gòu)中，止動(dòng)驅(qū)動(dòng)部分33 從非勵(lì)磁狀態(tài)轉(zhuǎn)變至勵(lì)磁狀態(tài)，使得克服伸長(zhǎng)巻簧440的偏壓力將輸 出軸390拉入螺線管主體中。從而，使致動(dòng)臂400圍繞支撐軸430 沿著逆時(shí)針?lè)较蛐D(zhuǎn)。此外，由致動(dòng)臂400抬起止動(dòng)門(mén)20。因此， 使止動(dòng)門(mén)20的止動(dòng)部分360處于從第一框架部件310的門(mén)孔470中 退出的狀態(tài)下。此外，在掃描單元270安裝在裝置主體250的上蓋 260上的狀態(tài)下，止動(dòng)門(mén)20的止動(dòng)部分360與文檔托盤(pán)部分17的傾 斜導(dǎo)面17B隔開(kāi)。
相反，如果止動(dòng)驅(qū)動(dòng)部分33從勵(lì)磁狀態(tài)轉(zhuǎn)變至非勵(lì)磁狀態(tài)，因 為伸長(zhǎng)巻簧440的偏壓力，致動(dòng)臂400將圍繞支撐軸430沿著順時(shí)針 方向旋轉(zhuǎn)。從而，將止動(dòng)驅(qū)動(dòng)部分33的輸出軸390拉出止動(dòng)驅(qū)動(dòng)部 分33的主體。此外，由致動(dòng)臂400壓下止動(dòng)門(mén)20。因此，使止動(dòng)門(mén) 20的止動(dòng)部分360處于從第一框架部件310的門(mén)孔470中向下伸出 的狀態(tài)下。此外，在掃描單元270安裝在裝置主體250的上蓋260 上的狀態(tài)下，止動(dòng)門(mén)20的止動(dòng)部分360壓在文檔托盤(pán)部分17的傾斜
46導(dǎo)面17B上。
圖31是從上方所看到的掃描單元270的視圖。當(dāng)手動(dòng)插入文檔 27時(shí)，使側(cè)導(dǎo)向件300的導(dǎo)面300A與推入方向(箭頭方向)平行。 將作為銷(xiāo)毀和廢棄目標(biāo)的文檔27以QRcode 39的記錄部分(打印部 分)位于頂側(cè)角部分的方位插入。此時(shí)，使文檔27的一個(gè)側(cè)端與側(cè) 導(dǎo)向件300的導(dǎo)面300A接觸并沿著導(dǎo)面300A移動(dòng)，以便沿著與推入 方向垂直的方向使文檔27定位。此外，將文檔27的一側(cè)端放在側(cè)導(dǎo) 向件300的斜槽面300B上。
從而，在通過(guò)用戶手動(dòng)插入將文檔27的前邊緣推壓在止動(dòng)門(mén)20 上的狀態(tài)下，QR code 39的記錄部分位于具有條形碼掃描器19的代 碼讀取區(qū)域E中。此外，插入傳感器18沿文檔的插入方向布置在止 動(dòng)門(mén)20的前面(非常接近)。因此，當(dāng)由用戶手動(dòng)插入的文檔27 的前邊緣推壓在止動(dòng)門(mén)20上時(shí)，插入傳感器18在此之前立刻從切斷 狀態(tài)改變?yōu)榻油顟B(tài)。從而，插入傳感器18變?yōu)榻油顟B(tài)的時(shí)間就 表示打印在文檔27上的QR code 39位于代碼讀取區(qū)域E中的時(shí)間。
圖32是示出文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第四機(jī)構(gòu)實(shí)施例的框圖。 除了上述部件之外，此文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3還包括操作面板31、 輸送驅(qū)動(dòng)部分34、撕碎驅(qū)動(dòng)部分35、文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36 以及網(wǎng)絡(luò)接口 37。
操作面板31由使用文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的用戶進(jìn)行操作，并 安裝在裝置主體250的上蓋260上。操作面板31由操作按鈕(例如， 起動(dòng)按鈕、停止按鈕)和顯示各種消息的顯示面板構(gòu)成，所述各種信 息包括例如文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的操作狀態(tài)和操作指導(dǎo)(指導(dǎo)消 息)。
輸送驅(qū)動(dòng)部分34旋轉(zhuǎn)輸送輥21和22。輸送驅(qū)動(dòng)部分34可以具 有作為驅(qū)動(dòng)源的電動(dòng)機(jī)。撕碎驅(qū)動(dòng)部分35驅(qū)動(dòng)和旋轉(zhuǎn)撕碎部分24。 撕碎驅(qū)動(dòng)部分35可以具有作為驅(qū)動(dòng)源的電動(dòng)機(jī)。
文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36根據(jù)給定控制程序控制與文檔銷(xiāo)毀 和廢棄有關(guān)的各種處理操作。文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36控制與其 電連接的條形碼掃描器19、操作面板31、止動(dòng)驅(qū)動(dòng)部分33、輸送驅(qū)動(dòng)部分34和撕碎驅(qū)動(dòng)部分35的操作。此外，插入傳感器18和路徑 傳感器23也電連接到文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36上。
網(wǎng)絡(luò)接口 37是通信接口，該接口使文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3能夠 與網(wǎng)絡(luò)4上的其它裝置(包括文檔生成裝置1和文檔管理裝置2)進(jìn) 行數(shù)據(jù)發(fā)送和接收。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接口 37的數(shù)據(jù)發(fā)送和接收由文檔銷(xiāo)毀 和廢棄控制部分36控制。
接下來(lái)，下面將說(shuō)明使用具有上述結(jié)構(gòu)的文檔管理系統(tǒng)的文檔 管理方法。首先，由文檔生成裝置1為本發(fā)明中處理的文檔分配固有 的文檔ID并生成文檔。文檔ID可以僅由數(shù)字構(gòu)成或者可以由數(shù)字和 字母或符號(hào)的適當(dāng)組合構(gòu)成。在下文中將說(shuō)明處理文檔過(guò)程中具體的 管理方法，該文檔用作審計(jì)和查稅的證據(jù)。
首先，將作為文檔模板的帶有條形碼的文檔數(shù)據(jù)(電子數(shù)據(jù)) 輸入文檔生成裝置1中，并且由圖像輸出部分8在紙張上打印文檔數(shù) 據(jù)，從而生成如圖33A所示的用于支付申請(qǐng)書(shū)的臺(tái)紙。文檔數(shù)據(jù)可以 在文檔管理裝置2中生成，并從文檔管理裝置2經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)4輸入文檔 生成裝置1，或者文檔數(shù)據(jù)可以單獨(dú)在用于生成文檔數(shù)據(jù)的服務(wù)器裝 置中生成，并從該服務(wù)器裝置經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)4輸入文檔生成裝置1。
這樣，將QR code 39另外打印在由文檔生成裝置1生成的支付 申請(qǐng)書(shū)38的角部分，QR code 39包括作為一項(xiàng)信息分配給支付申請(qǐng) 書(shū)38的文檔ID。也就是說(shuō)，由文檔生成裝置1生成的支付申請(qǐng)書(shū)38 對(duì)應(yīng)于"附加有文檔ID的文檔"。此外，支付申請(qǐng)書(shū)38的臺(tái)紙?jiān)O(shè)置 有粘貼收據(jù)的區(qū)域40。因此，如圖33B所示，申請(qǐng)人通過(guò)將收據(jù)41 粘貼在支付申請(qǐng)書(shū)38的臺(tái)紙上，并根據(jù)需要另外簽字和蓋章(印章) 從而生成支付申請(qǐng)書(shū)38的原件。
如果以這種方式生成支付申請(qǐng)書(shū)38，則將此支付申請(qǐng)書(shū)38放置 在文檔生成裝置1的原稿臺(tái)上，并且由圖像讀取部分6讀取支付申請(qǐng) 書(shū)38的圖像。然后，將由圖像讀取部分6讀取的支付申請(qǐng)書(shū)38的圖 像數(shù)據(jù)經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)4發(fā)送至文檔管理裝置2。此外，將已經(jīng)讀取的支付 申請(qǐng)書(shū)38的原件裝訂并存儲(chǔ)在文件夾中。
另一方面，已經(jīng)從文檔生成裝置1接收到支付申請(qǐng)書(shū)38的圖像數(shù)據(jù)(掃描數(shù)據(jù))的文檔管理裝置2在數(shù)據(jù)庫(kù)部分14中存儲(chǔ)該圖像 數(shù)據(jù)，而且由條形碼分析部分12分析圖像數(shù)據(jù)中所包括的QRcode 39 的圖像，從而提取分配給支付申請(qǐng)書(shū)38的文檔ID的解碼信息。由文 檔管理控制部分15在文檔管理表中記錄以這種方式獲得的文檔ID。 文檔管理表在數(shù)據(jù)庫(kù)部分14中生成。
圖34是示出文檔管理表的一個(gè)實(shí)例的視圖。如圖34所示，文 檔管理表具有彼此關(guān)聯(lián)記錄的文檔ID、文檔生成日期和時(shí)間、文檔 存儲(chǔ)期限以及文檔銷(xiāo)毀和廢棄日期和時(shí)間。當(dāng)記錄文檔生成日期和時(shí) 間以及文檔銷(xiāo)毀和廢棄日期和時(shí)間時(shí)，最好是該時(shí)間為經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)4 從因特網(wǎng)上的時(shí)間分配服務(wù)器或時(shí)間鑒別服務(wù)器獲得的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間。可 以記錄通過(guò)在條形碼分析部分12中解碼QR code獲得的文檔ID，或 者，可以記錄在文檔管理裝置2或其它服務(wù)器裝置中產(chǎn)生帶有條形碼 的文檔數(shù)據(jù)時(shí)由文檔管理裝置2本身或者其它服務(wù)器裝置分配給文 檔的文檔ID。文檔生成日期和時(shí)間表示生成文檔時(shí)的日期和時(shí)間。 在本實(shí)施例中，將如下日期和時(shí)間記錄為"文檔生成日期和時(shí)間"， 即文檔生成裝置1將從例如支付申請(qǐng)書(shū)38等文檔讀取的圖像數(shù)據(jù)發(fā) 送至文檔管理裝置2時(shí)的日期和時(shí)間，或者文檔管理裝置2接收到從 文檔生成裝置1發(fā)送的文檔圖像數(shù)據(jù)時(shí)的日期和時(shí)間。
文檔存儲(chǔ)期限以日期和時(shí)間形式表示文檔的存儲(chǔ)期限。有必要 存儲(chǔ)其文檔ID記錄在文檔管理表中的文檔，直到文檔存儲(chǔ)期限到期。
然而，如果文檔存儲(chǔ)期限記錄為"未指定"，則該文檔被視為可以在 任何時(shí)間銷(xiāo)毀，或者如果文檔存儲(chǔ)期限記錄為"永久"，則該文檔被 視為在任何時(shí)間都不能銷(xiāo)毀。
一般來(lái)說(shuō)，對(duì)于收據(jù)，根據(jù)已收金額確定存儲(chǔ)期限。因此，如 果除了文檔ID的信息之外，例如在支付申請(qǐng)書(shū)38上打印的QRcode 中包含用于設(shè)置文檔存儲(chǔ)期限的信息，那么可以根據(jù)條形碼分析部分 12的解碼信息自動(dòng)設(shè)置文檔存儲(chǔ)期限。具體來(lái)說(shuō)，如果在QR code 中包含指定支付申請(qǐng)書(shū)38的文檔存儲(chǔ)期限為6年的信息，則可以將 文檔存儲(chǔ)期限設(shè)置為支付申請(qǐng)書(shū)38的生成日期和時(shí)間之后6年的曰 期和時(shí)間。此外，如果QR code 39中包括如下信息，即表示粘貼于
49支付申請(qǐng)書(shū)38上的收據(jù)中的接收金額的信息，則可以根據(jù)該信息自 動(dòng)推算收據(jù)的存儲(chǔ)期限，并在文檔管理表中設(shè)置文檔存儲(chǔ)期限。此外， 用戶可以使用文檔管理裝置2的用戶接口 11，通過(guò)手動(dòng)輸入(手動(dòng) 操作)來(lái)設(shè)置或改變文檔管理表中的文檔存儲(chǔ)期限。
文檔銷(xiāo)毀和廢棄日期和時(shí)間表示銷(xiāo)毀和廢棄文檔時(shí)的日期和時(shí)
間。由文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3進(jìn)行文檔的銷(xiāo)毀和廢棄。因此，將如下
時(shí)間作為文檔銷(xiāo)毀日期和時(shí)間記錄在文檔管理表中，即通過(guò)指定銷(xiāo)毀
和廢棄文檔的文檔ID，從文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3將文檔銷(xiāo)毀和廢棄
完成通知(在下文中稱為"銷(xiāo)毀和廢棄完成通知")發(fā)送給文檔管理
裝置2時(shí)的日期和時(shí)間。
對(duì)于文檔管理表，可以將在文檔生成裝置1中生成文檔的用戶 的用戶ID記錄在文檔管理表中作為文檔生成人，或者將在文檔銷(xiāo)毀 和廢棄裝置3中銷(xiāo)毀和廢棄文檔的用戶的用戶ID記錄在文檔管理表 中作為文檔銷(xiāo)毀和廢棄人。在這種情況下，可以使用現(xiàn)有的用戶鑒別 技術(shù)(例如，使用IC卡的用戶鑒別技術(shù))獲得生成或銷(xiāo)毀和廢棄文 檔的用戶的ID信息。
圖35是示出根據(jù)文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第四機(jī)構(gòu)實(shí)施例中的 文檔銷(xiāo)毀和廢棄處理過(guò)程的流程圖。文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3具有正常 銷(xiāo)毀和廢棄模式和掃描銷(xiāo)毀和廢棄模式，其中，在正常銷(xiāo)毀和廢棄模 式中，執(zhí)行文檔銷(xiāo)毀和廢棄處理，而不讀取作為銷(xiāo)毀和廢棄目標(biāo)的文 檔的文檔ID(在本實(shí)施例中為QRcode)，在掃描銷(xiāo)毀和廢棄模式中， 通過(guò)讀取作為銷(xiāo)毀和廢棄目標(biāo)的文檔的文檔ID，并且采用指定的讀 取文檔ID向文檔管理裝置2做出對(duì)于文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可的詢問(wèn)， 如果從文檔管理裝置2給出銷(xiāo)毀和廢棄許可，則執(zhí)行文檔銷(xiāo)毀和廢棄 處理。圖35所示流程圖表示掃描銷(xiāo)毀和廢棄模式中的處理過(guò)程。
在正常銷(xiāo)毀和廢棄模式中，當(dāng)文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3處于待機(jī) 狀態(tài)并且由用戶按下設(shè)置在操作面板31上的起動(dòng)按鈕時(shí)，文檔銷(xiāo)毀 和廢棄控制部分36指示止動(dòng)驅(qū)動(dòng)部分33、輸送驅(qū)動(dòng)部分34和撕碎 驅(qū)動(dòng)部分35開(kāi)始驅(qū)動(dòng)，以打開(kāi)止動(dòng)門(mén)20，并開(kāi)始驅(qū)動(dòng)輸送輥21和 22以及撕碎部分24。從而，如果使用文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的用戶將作為銷(xiāo)毀和廢棄目標(biāo)的文檔放在文檔托盤(pán)部分17上并將其往深側(cè) 插入，則由輸送輥21咬入文檔的前邊緣，將其拉入裝置內(nèi)部，通過(guò)
輸送輥21和22直接傳送，并且該文檔通過(guò)撕碎部分24撕碎。
此外，如果用戶在按下操作面板31的起動(dòng)按鈕之后按下操作面 板31的停止按鈕，或者從按下起動(dòng)按鈕起經(jīng)過(guò)預(yù)定的時(shí)間，則文檔 銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36指示止動(dòng)驅(qū)動(dòng)部分33、輸送驅(qū)動(dòng)部分34和 撕碎驅(qū)動(dòng)部分35停止驅(qū)動(dòng)，以便將止動(dòng)門(mén)20恢復(fù)至關(guān)閉狀態(tài)并且停 止驅(qū)動(dòng)輸送輥21和22以及撕碎部分24。從而，文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝 置3再次返回至待機(jī)狀態(tài)。
相反，在掃描銷(xiāo)毀和廢棄模式中，使用文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3 的用戶將作為銷(xiāo)毀和廢棄目標(biāo)的文檔放在文檔托盤(pán)部分17上并將其 往深側(cè)插入。此時(shí)，如果QR code 39打印在作為銷(xiāo)毀和廢棄目標(biāo)的 文檔上，則將文檔27按照如下方位插入，即QRcode39的打印面位 于頂面上(面朝上)，并且QR code 39的打印部分位于沿推入方向 的下游側(cè)(深側(cè))，這如圖31所示。
在本文中，如果放在文檔托盤(pán)部分17上的文檔27是反復(fù)閱讀 的舊文檔，或者在很多部門(mén)之間流通的文檔，文檔27的角部分經(jīng)常 會(huì)翻起來(lái)，這如圖36A所示。如果文檔的翻起出現(xiàn)在QR code 30的 打印部分附近的角部分，這如圖36B所示，文檔27的翻起部分27A 就被推壓在用戶手動(dòng)插入文檔27的文檔插入口 (文檔接收口) 640 上，并且翻起部分27A直接翻折并且插入文檔插入口的深側(cè)。然后， QR code 30的一部分會(huì)因?yàn)槲臋n27的翻起部分27A翻折而被掩蓋， 這如圖36C所示。結(jié)果，條形碼掃描器19不能正常讀取文檔27的 QR code 30。
因此，在根據(jù)該實(shí)施例的文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3中，在文檔插 入口附近與掃描單元270的單元蓋290—體或分離地設(shè)置文檔接收斜 槽650，這如圖37所示。文檔接收斜槽650是用于當(dāng)放在文檔托盤(pán) 部分17上的文檔27的前邊緣處出現(xiàn)翻起部分27A時(shí)校正文檔翻起的 部件。
文檔接收斜槽650設(shè)置為從單元蓋290的前端部分伸出至文檔托盤(pán)部分17的水平導(dǎo)面17A。而且，文檔接收斜槽650具有設(shè)置為 與文檔托盤(pán)部分17的傾斜導(dǎo)面17B平行的一體的導(dǎo)面650A。導(dǎo)面 650A設(shè)置為類似位于文檔插入口上方的單斜面屋頂(即屋檐狀)， 并且形成為與文檔托盤(pán)部分17的水平導(dǎo)面17A形成預(yù)定角度e。例 如，將該預(yù)定角度e在15。至30°的范圍內(nèi)適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行設(shè)置。根據(jù) 該預(yù)定角度0，文檔托盤(pán)部分17的水平導(dǎo)面17A與文檔接收斜槽650 的導(dǎo)面650A之間的豎直間隙朝向文檔插入口的深側(cè)逐漸減小。
通過(guò)在文檔插入口中設(shè)置該文檔接收斜槽650，當(dāng)通過(guò)用戶的手 動(dòng)插入將文檔27塞入文檔插入口時(shí)，即使放在文檔托盤(pán)部分17上的 文檔27的頂端部分出現(xiàn)翻起部分27A，文檔27的翻起部分27A也能 在與文檔接收斜槽650的導(dǎo)面650A接觸的同時(shí)被逐漸壓下。因此， 文檔27的翻起部分27A不會(huì)翻折，并且通過(guò)文檔接收斜槽650進(jìn)行 校正。因此，條形碼掃描器19可以正常讀取文檔27的QR code 39。
如果按照上述方式塞入文檔，插入傳感器18的信號(hào)在文檔的前 邊緣被推壓在止動(dòng)門(mén)20上之前立刻從切斷狀態(tài)改變?yōu)榻油顟B(tài)。此 時(shí)，文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3處于待機(jī)狀態(tài)下，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部 分36連續(xù)監(jiān)視插入傳感器18的信號(hào)(on/off狀態(tài))(步驟S401)。 如果在用戶插入(塞入)文檔時(shí)插入傳感器18接通，就給條形碼掃 描器19發(fā)出讀取條形碼的指令。并且條形碼掃描器19根據(jù)該讀取指 令讀取文檔上打印的QRcode (步驟S402)。然后，通過(guò)采用第一重 量部件330和第二重量部件340在文檔的頂端側(cè)，特別是在條形碼掃 描器19的QR code讀取位置(代碼讀取區(qū)域E)抑制文檔的浮動(dòng)， 可以使文檔上打印的QR code面對(duì)條形碼掃描器19。因此，條形碼 掃描器19可以可靠地讀取QR code。
接下來(lái)，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36判斷QR code的讀取是否 成功(步驟S403) 。 QR code的讀取是否成功是根據(jù)條形碼掃描器 19是否從文檔上打印的QRcode正常解碼文檔ID來(lái)判斷的。條形碼 掃描器19讀取QR code失敗主要存在兩種情況。如果QR code最初 沒(méi)有打印在文檔上時(shí)，或者因?yàn)椴迦胛臋n的方位(朝上或朝下、從文 檔的頂端或后端)不合適而導(dǎo)致QRcode不位于代碼讀取區(qū)域E中(參見(jiàn)圖31)，就出現(xiàn)第一種情況(無(wú)代碼的情況)。如果QR code位 于代碼讀取區(qū)域E中但是QR code遭到明顯的污染或破壞，或者QR code的解碼信息不包括文檔ID，就出現(xiàn)第二種情況(代碼缺陷的情 況)。
如果QR code的讀取成功(在步驟S403中為"是")，就向文 檔管理裝置2做出關(guān)于是否允許銷(xiāo)毀和廢棄由包含在該QRcode中的 文檔ID指定的文檔的詢問(wèn)(步驟S404)。通過(guò)如下方式發(fā)出對(duì)于文 檔銷(xiāo)毀和廢棄許可的詢問(wèn)，所述方式即生成對(duì)于銷(xiāo)毀和廢棄許可的 詢問(wèn)消息，其中指定條形碼掃描器19所讀取的QR code中包含的文 檔ID，并且將該詢問(wèn)消息從網(wǎng)絡(luò)接口 37經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)4發(fā)送至文檔管理 裝置2。也就是說(shuō)，對(duì)于銷(xiāo)毀和廢棄許可的詢問(wèn)是指如下詢問(wèn)艮P， 關(guān)于是否可以銷(xiāo)毀和廢棄該詢問(wèn)中.指定的文檔ID所指定的文檔的詢 問(wèn)。關(guān)于這一點(diǎn)，如果QRcode的讀取成功，那么就可以僅在操作面 板31上顯示該QR code所包含的信息。
在接收到詢問(wèn)消息的文檔管理裝置2中，檢索部分13檢索該詢 問(wèn)消息中指定的文檔ID是否記錄在文檔管理表中。如果所詢問(wèn)的文 檔ID存在，就檢查與該文檔ID關(guān)聯(lián)記錄的文檔存儲(chǔ)期限。如果從文 檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3接收到對(duì)于文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可的詢問(wèn)時(shí)的曰 期和時(shí)間(詢問(wèn)日期和時(shí)間)已經(jīng)超過(guò)文檔存儲(chǔ)期限，就返回表示給 予文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可的應(yīng)答消息。而且，如 果從文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3接收到對(duì)于文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可的詢問(wèn) 時(shí)的日期和時(shí)間沒(méi)有超過(guò)文檔存儲(chǔ)期限，就返回表示不給予文檔銷(xiāo)毀 和廢棄裝置3文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可(禁止銷(xiāo)毀和廢棄文檔)的應(yīng)答消 息。
因此，如果從文檔管理裝置2返回應(yīng)答消息，則文檔銷(xiāo)毀和廢 棄控制部分36經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)接口 37接收到應(yīng)答消息，并且檢查應(yīng)答消息 的內(nèi)容對(duì)于來(lái)自自身裝置(文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3)的詢問(wèn)是否給出 文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可(步驟S405)。如果應(yīng)答消息給予文檔銷(xiāo)毀和 廢棄許可，就在操作面板31上顯示預(yù)備的文檔許可指導(dǎo)(指導(dǎo)消息)， 然后給止動(dòng)驅(qū)動(dòng)部分33發(fā)出打開(kāi)止動(dòng)門(mén)20的指令以便打開(kāi)止動(dòng)門(mén)20 (步驟S406和S407)。此時(shí)，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36指示 輸送驅(qū)動(dòng)部分34開(kāi)始旋轉(zhuǎn)輸送輥21和22，并且輸送驅(qū)動(dòng)部分34根 據(jù)該指令開(kāi)始驅(qū)動(dòng)輸送輥21和22的旋轉(zhuǎn)。銷(xiāo)毀和廢棄許可指導(dǎo)的一 個(gè)實(shí)例可以是"銷(xiāo)毀和廢棄該文檔。更深地插入文檔"。
然后，如果用戶根據(jù)操作面板31上顯示的指導(dǎo)塞入文檔，文檔 的前邊緣就被推壓在輸送輥21的咬合部分上，并且隨著輸送輥21 的旋轉(zhuǎn)，文檔被輸送到文檔傳送路徑的下游側(cè)(步驟S408)。因此， 輸送輥21輸送的文檔沿著傳送方向到達(dá)下游側(cè)的輸送輥22,并且隨 著輸送輥22的旋轉(zhuǎn)被輸送到撕碎部分24。此時(shí)，文檔的后端通過(guò)插 入傳感器18的檢測(cè)位置，使得插入傳感器18的信號(hào)從接通狀態(tài)改變 至切斷狀態(tài)。然后，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36指示止動(dòng)驅(qū)動(dòng)部分 33在預(yù)定定時(shí)(例如，文檔的后端脫離輸送輥21的時(shí)間)使止動(dòng)門(mén) 20返回，從而使止動(dòng)門(mén)20恢復(fù)到其初始狀態(tài)(關(guān)閉狀態(tài))。
而且，在由輸送輥22傳送文檔的過(guò)程中，文檔的前端經(jīng)過(guò)路徑 傳感器23的檢測(cè)位置，使得路徑傳感器23從切斷狀態(tài)改變至接通狀 態(tài)。然后，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36給撕碎驅(qū)動(dòng)部分35發(fā)出開(kāi)始 驅(qū)動(dòng)的指令，并且撕碎驅(qū)動(dòng)部分35在接收到該指令后開(kāi)始驅(qū)動(dòng)撕碎 部分24。因此，輸送輥22輸送的文檔被撕碎部分24直接送入，并 且通過(guò)撕碎處理(銷(xiāo)毀和廢棄處理)撕碎(步驟S409)。
然后，文檔的后端經(jīng)過(guò)路徑傳感器23的檢測(cè)位置，使得路徑傳 感器23從接通狀態(tài)改變至切斷狀態(tài)。然后，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部 分36通過(guò)如下方式向文檔管理裝置2發(fā)送文檔銷(xiāo)毀和廢棄完成的銷(xiāo) 毀和廢棄完成通知消息，所述方式即從路徑傳感器23變?yōu)榍袛酄?態(tài)起預(yù)定時(shí)間之后(具體地說(shuō)，從文檔的后端被送入撕碎部分24到 整個(gè)文檔被撕碎的時(shí)間之后)，指定之前被給予文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可 的文檔的文檔ID (步驟S410)。銷(xiāo)毀和廢棄完成通知消息經(jīng)由網(wǎng)絡(luò) 4從網(wǎng)絡(luò)接口 37發(fā)送至文檔管理裝置2。相反，從文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝 置3接收到銷(xiāo)毀和廢棄完成通知消息的文檔管理裝置2將接收到消息 時(shí)的日期和時(shí)間記錄在文檔銷(xiāo)毀和廢棄日期和時(shí)間欄中，作為與消息 中指定的文檔ID對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)毀和廢棄歷史信息。另一方面，如果在步驟S403中QR code的讀取不成功，就在操 作面板31上顯示預(yù)備的不能讀取指導(dǎo)。不能讀取指導(dǎo)的一個(gè)實(shí)例可 以是"出現(xiàn)代碼讀取錯(cuò)誤。抽出文檔。"而且，如果在步驟S405中 沒(méi)有從文檔管理裝置2給出文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可，就在操作面板31 上顯示預(yù)備的不許銷(xiāo)毀和廢棄指導(dǎo)(步驟S412)。不許銷(xiāo)毀和廢棄 指導(dǎo)的一個(gè)實(shí)例可以是"因?yàn)槲臋n存儲(chǔ)期限沒(méi)有到期，不能銷(xiāo)毀和廢 棄該文檔。抽出文檔。"而且，在發(fā)送銷(xiāo)毀和廢棄完成通知之后，文 檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3直接返回至待機(jī)狀態(tài)。然而，在步驟S411中顯 示不能讀取指導(dǎo)之后，或者在步驟S412中顯示不許銷(xiāo)毀和廢棄指導(dǎo) 之后，如果插入傳感器18從接通狀態(tài)改變至切斷狀態(tài)(用戶從文檔 托盤(pán)部分17中取出文檔)，文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3就返回至待機(jī)狀 態(tài)。
在如上所述的文檔管理系統(tǒng)中，將附加給文檔的文檔ID對(duì)應(yīng)于 文檔管理裝置2中的文檔存儲(chǔ)期限進(jìn)行管理，其中當(dāng)使用文檔銷(xiāo)毀和 廢棄裝置銷(xiāo)毀和廢棄文檔時(shí)，通過(guò)采用條形碼掃描器19讀取作為銷(xiāo) 毀和廢棄目標(biāo)的文檔上打印的QR code而獲得QR code中包含的文檔 ID，向文檔管理裝置2做出關(guān)于是否允許銷(xiāo)毀和廢棄該文檔ID指定 的文檔的詢問(wèn)，并且如果該詢問(wèn)的應(yīng)答內(nèi)容是給予銷(xiāo)毀和廢棄許可， 那么就在文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3中執(zhí)行文檔銷(xiāo)毀和廢棄處理。因此， 負(fù)責(zé)人不需要像傳統(tǒng)做法那樣每次都確認(rèn)銷(xiāo)毀和廢棄文檔的可能性， 并且可以可靠地銷(xiāo)毀和廢棄存儲(chǔ)期限已經(jīng)到期的文檔。而且，可以避 免因?yàn)槿藶闄z查差錯(cuò)而錯(cuò)誤地銷(xiāo)毀和廢棄文檔。
而且，對(duì)于使用文檔生成裝置1生成的文檔，將附加于文檔的 文檔ID對(duì)應(yīng)于文檔管理裝置2中的文檔存儲(chǔ)期限進(jìn)行管理，因此可 以從文檔的生成到銷(xiāo)毀和廢棄一致地管理文檔。
此外，當(dāng)在文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3中執(zhí)行文檔銷(xiāo)毀和廢棄處理 (撕碎處理)時(shí)，其中指定文檔的文檔ID的銷(xiāo)毀和廢棄完成通知消 息被發(fā)送給文檔管理裝置2，并且接收到通知消息的文檔管理裝置2 在文檔管理表中記錄文檔銷(xiāo)毀和廢棄日期和時(shí)間作為對(duì)應(yīng)于所詢問(wèn) 文檔ID的銷(xiāo)毀和廢棄歷史信息，因此，實(shí)際銷(xiāo)毀和廢棄文檔時(shí)的日期和時(shí)間可以與銷(xiāo)毀和廢棄文檔的事實(shí)一起留作歷史。而且，可以通 過(guò)用戶鑒別技術(shù)獲得負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀和廢棄文檔的文檔處置人的用戶ID信 息，并且留作銷(xiāo)毀和廢棄歷史信息。結(jié)果，可以在以后確定什么時(shí)間 由誰(shuí)銷(xiāo)毀和廢棄某一文檔ID所指定的文檔。
此外，當(dāng)在文檔生成裝置1中執(zhí)行文檔生成處理(打印處理)
時(shí)，在文檔管理裝置2的文檔管理表中與文檔的文檔ID —起記錄文 檔生成時(shí)的日期和時(shí)間以及負(fù)責(zé)生成文檔的文檔生成人的用戶ID信 息，因此，可以在以后確定什么時(shí)間由誰(shuí)生成某一文檔ID所指定的 文檔。
因?yàn)榘ú迦雮鞲衅?8、條形碼掃描器19和止動(dòng)門(mén)20的掃描 單元270可拆除地安裝在文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的裝置主體250 (上 蓋260)上，因此關(guān)于文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的結(jié)構(gòu)，可以從中拆除 掃描單元270的裝置主體250作為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備對(duì)待，并且可以可選地改 進(jìn)掃描單元270以適應(yīng)裝置主體250。
雖然在上述實(shí)施例中是在文檔上打印包含文檔ID的QR code, 但是本發(fā)明并不限于此，而是可以在文檔上打印表示文檔ID的數(shù)字 或符號(hào)。而且，在文檔上附加文檔ID也不限于打印方式，而是可以 通過(guò)在文檔上貼上標(biāo)簽來(lái)附加文檔ID。
雖然在上述文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第一個(gè)至第四機(jī)構(gòu)實(shí)施例 中，文檔是經(jīng)由輸送輥21和22輸送至撕碎部分24，但是在下面所 述第五個(gè)至第十四個(gè)實(shí)施例中不使用輸送輥21和22而將文檔輸送至 撕碎部分24。下面將省略說(shuō)明與第一個(gè)至第四個(gè)實(shí)施例中相同的部 件。
首先，在下面將要說(shuō)明的五機(jī)構(gòu)實(shí)施例中，文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝 置3構(gòu)成為僅僅銷(xiāo)毀和廢棄允許銷(xiāo)毀和廢棄的文檔，并且可以避免不 小心銷(xiāo)毀和廢棄不允許銷(xiāo)毀和廢棄的文檔。
(第五機(jī)構(gòu)實(shí)施例)
圖38是顯示文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第五機(jī)構(gòu)實(shí)施例的示意圖。該文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3通過(guò)使用例如撕碎裝置而構(gòu)成，并且
包括文檔托盤(pán)部分17、插入傳感器18、條形碼掃描器19以及撕碎部 分24，其中文檔被手動(dòng)插入并且直接到達(dá)撕碎部分24。上述部件具 有與上述機(jī)構(gòu)實(shí)施例相同的結(jié)構(gòu)，將省略其說(shuō)明。
圖39是顯示文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第五機(jī)構(gòu)實(shí)施例的框圖。
除了上述部件之外，文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3包括操作面板31、 撕碎驅(qū)動(dòng)部分35、文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36以及網(wǎng)絡(luò)接口 37。
上述部件具有與上述機(jī)構(gòu)實(shí)施例相同的結(jié)構(gòu)，將省略其說(shuō)明。
圖40是顯示文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第五機(jī)構(gòu)實(shí)施例中的文檔 銷(xiāo)毀和廢棄處理過(guò)程的流程圖。文檔管理裝置2的處理與上述機(jī)構(gòu)實(shí) 施例相同，將省略其說(shuō)明。
當(dāng)文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3處于待機(jī)狀態(tài)時(shí)，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控 制部分36連續(xù)監(jiān)視插入傳感器18的信號(hào)(on/off狀態(tài))(步驟 S501)。如果在用戶手動(dòng)插入文檔時(shí)插入傳感器18變?yōu)榻油顟B(tài)， 文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36就給條形碼掃描器19發(fā)出讀取條形碼的 指令。并且條形碼掃描器19根據(jù)該讀取指令讀取文檔上打印的QR code (步驟S502)。
接下來(lái)，對(duì)于所讀取的QR code中包含的文檔ID指定的文檔， 向文檔管理裝置2做出關(guān)于是否允許銷(xiāo)毀和廢棄該文檔的詢問(wèn)(步驟 S503)。通過(guò)如下方式發(fā)出對(duì)于文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可的詢問(wèn)，所述方 式即生成對(duì)于銷(xiāo)毀和廢棄許可的詢問(wèn)消息，其中指定條形碼掃描器 19所讀取的QR code中包含的文檔ID，并且將該詢問(wèn)消息從網(wǎng)絡(luò)接 口 37經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)4發(fā)送至文檔管理裝置2。
如果應(yīng)答消息是給予文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控 制部分36就給撕碎驅(qū)動(dòng)部分35發(fā)出開(kāi)始驅(qū)動(dòng)的指令，并且撕碎驅(qū)動(dòng) 部分35在接收到該指令后開(kāi)始驅(qū)動(dòng)撕碎部分24。因此，手動(dòng)插入的 文檔被直接輸入撕碎部分24，并且通過(guò)撕碎處理(銷(xiāo)毀和廢棄處理) 撕碎(步驟S504)。與上述機(jī)構(gòu)實(shí)施例一樣，在給撕碎驅(qū)動(dòng)部分35 發(fā)出開(kāi)始驅(qū)動(dòng)的指令之前，還可以確認(rèn)應(yīng)答消息的內(nèi)容對(duì)于來(lái)自自身 裝置(文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3)的詢問(wèn)是否給出文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可。然后，文檔的后端經(jīng)過(guò)插入傳感器18的檢測(cè)位置，使得插入傳 感器18從接通狀態(tài)改變至切斷狀態(tài)。然后，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部
分36通過(guò)如下方式向文檔管理裝置2發(fā)送文檔銷(xiāo)毀和廢棄完成的銷(xiāo) 毀和廢棄完成通知消息，所述方式即從插入傳感器18變?yōu)榍袛酄?態(tài)起經(jīng)過(guò)預(yù)定時(shí)間之后(具體地說(shuō)，從文檔的后端被輸入撕碎部分 24到整個(gè)文檔被撕碎的時(shí)間之后)，指定之前被給予文檔銷(xiāo)毀和廢 棄許可的文檔的文檔ID (步驟S505)。
另一方面，如果在步驟S503中沒(méi)有從文檔管理裝置2給出文檔 銷(xiāo)毀和廢棄許可(沒(méi)有應(yīng)答，禁止銷(xiāo)毀和廢棄)，就在操作面板31 上顯示預(yù)備的不許銷(xiāo)毀和廢棄指導(dǎo)(步驟S506)。不許銷(xiāo)毀和廢棄 指導(dǎo)的一個(gè)實(shí)例可以是"出于一些原因禁止銷(xiāo)毀和廢棄該文檔。抽出 文檔。"令人期望的是，報(bào)告包括原因。而且，在發(fā)送銷(xiāo)毀和廢棄完 成通知之后，文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3直接返回至待機(jī)狀態(tài)。然而，在 步驟S506中顯示不許銷(xiāo)毀和廢棄指導(dǎo)之后，如果插入傳感器18從接 通狀態(tài)改變至切斷狀態(tài)(用戶從文檔托盤(pán)部分17中取出文檔)，文 檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3就返回至待機(jī)狀態(tài)。
在該機(jī)構(gòu)實(shí)施例中，如果應(yīng)答(消息)是給予文檔銷(xiāo)毀和廢棄 許可，就立刻開(kāi)始驅(qū)動(dòng)撕碎部分24。然而，在撕碎部分24的驅(qū)動(dòng)由 其它裝置(起動(dòng)按鈕)執(zhí)行的情況下，如果應(yīng)答(消息)是給予文檔 銷(xiāo)毀和廢棄許可，撕碎部分24的驅(qū)動(dòng)可以解除管制狀態(tài)。
(第六機(jī)構(gòu)實(shí)施例)
圖41是顯示文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第六機(jī)構(gòu)實(shí)施例的示意圖。
該文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3通過(guò)使用例如撕碎裝置而構(gòu)成，并且 包括文檔托盤(pán)部分17、條形碼掃描器19、撕碎部分24、放置傳感器 32以及傳送輥60，其中文檔被傳送輥60輸送到撕碎部分24。
條形碼掃描器19設(shè)置在文檔托盤(pán)上并且從下面讀取QR code。 在該型式中，需要將文檔放在文檔托盤(pán)17上以使得文檔的QR code 位于下側(cè)。條形碼掃描器19也可以如上述實(shí)施例一樣從上方讀取QRcod"
傳送輥60通過(guò)與文檔的下側(cè)接觸進(jìn)行旋轉(zhuǎn)以沿著到達(dá)撕碎部分 24的傳送路徑傳送文檔。其它構(gòu)成部分與上述機(jī)構(gòu)實(shí)施例相同，將 省略其說(shuō)明。
圖42是顯示文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第六機(jī)構(gòu)實(shí)施例的框圖。 除了上述部件之外，文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3包括操作面板31、 撕碎驅(qū)動(dòng)部分35、文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36、網(wǎng)絡(luò)接口 37以及傳 送輥驅(qū)動(dòng)部分61。傳送輥驅(qū)動(dòng)部分61驅(qū)動(dòng)傳送輥60。
其它構(gòu)成部分與上述機(jī)構(gòu)實(shí)施例相同，將省略其說(shuō)明。 可以使用拉入輥43和拉入驅(qū)動(dòng)部分48代替?zhèn)魉洼侐?qū)動(dòng)部分61 和傳送輥60。
圖43是顯示文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝宣3的第六機(jī)構(gòu)實(shí)施例中的文檔 銷(xiāo)毀和廢棄處理過(guò)程的流程圖。文檔管理裝置2的處理與上述機(jī)構(gòu)實(shí) 施例相同，將省略其說(shuō)明。
當(dāng)文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3處于待機(jī)狀態(tài)時(shí)，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控 制部分36連續(xù)監(jiān)視放置傳感器32的信號(hào)(on/off狀態(tài))(步驟 S601)。如果在用戶將文檔放在文檔托盤(pán)部分17上時(shí)放置傳感器32 變?yōu)榻油顟B(tài)，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36就給條形碼掃描器19 發(fā)出讀取條形碼的指令。并且條形碼掃描器19根據(jù)該讀取指令讀取 文檔上打印的QR code (步驟S602)。
接下來(lái)，對(duì)于所讀取的QR code中包含的文檔ID指定的文檔， 向文檔管理裝置2做出關(guān)于是否允許銷(xiāo)毀和廢棄該文檔的詢問(wèn)(步驟 S603)。通過(guò)如下方式發(fā)出對(duì)于文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可的詢問(wèn)，所述方 式即生成對(duì)于銷(xiāo)毀和廢棄許可的詢問(wèn)消息，其中指定條形碼掃描器 19所讀取的QR code中包含的文檔ID，并且將該詢問(wèn)消息從網(wǎng)絡(luò)接 口 37經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)4發(fā)送至文檔管理裝置2。
如果應(yīng)答消息是給予文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控 制部分36就指示傳送輥驅(qū)動(dòng)部分61開(kāi)始驅(qū)動(dòng)，并且傳送輥驅(qū)動(dòng)部分 61開(kāi)始驅(qū)動(dòng)傳送輥60以便將文檔傳送至撕碎部分24 (步驟S604)。 同時(shí)，撕碎驅(qū)動(dòng)部分35也開(kāi)始驅(qū)動(dòng)撕碎部分24(步驟S605)。因此，文檔被直接傳送至撕碎部分24，輸入并且在其中撕碎。與上述機(jī)構(gòu) 實(shí)施例一樣，在給傳送輥驅(qū)動(dòng)部分61發(fā)出開(kāi)始驅(qū)動(dòng)的指令之前，還 可以確認(rèn)應(yīng)答消息的內(nèi)容對(duì)于來(lái)自自身裝置(文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置 3)的詢問(wèn)是否給出文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可。
雖然，在該機(jī)構(gòu)實(shí)施例中，在傳送輥驅(qū)動(dòng)部分61開(kāi)始驅(qū)動(dòng)的同 時(shí)，開(kāi)始驅(qū)動(dòng)撕碎部分24，但是撕碎部分24需要在傳送文檔時(shí)驅(qū)動(dòng)， 并且可以在之前或之后的時(shí)間驅(qū)動(dòng)。
然后，文檔的后端經(jīng)過(guò)放置傳感器32的檢測(cè)位置，使得放置傳 感器32從接通狀態(tài)改變至切斷狀態(tài)。然后，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部 分36通過(guò)如下方式向文檔管理裝置2發(fā)送文檔銷(xiāo)毀和廢棄完成的銷(xiāo) 毀和廢棄完成通知消息，所述方式即從放置傳感器32變?yōu)榍袛酄?態(tài)起經(jīng)過(guò)預(yù)定時(shí)間之后(具體地說(shuō)，從文檔的后端被輸入撕碎部分 24到整個(gè)文檔被撕碎的時(shí)間之后)，指定之前被給予文檔銷(xiāo)毀和廢 棄許可的文檔的文檔ID (步驟S606)。
另一方面，如果在步驟S603中沒(méi)有從文檔管理裝置2給出文檔 銷(xiāo)毀和廢棄許可(沒(méi)有應(yīng)答，禁止銷(xiāo)毀和廢棄)，就在操作面板31 上顯示預(yù)備的不許銷(xiāo)毀和廢棄指導(dǎo)，以便報(bào)告不允許銷(xiāo)毀和廢棄文檔 (步驟S607)。不許銷(xiāo)毀和廢棄指導(dǎo)的一個(gè)實(shí)例可以是"出于一些 原因禁止銷(xiāo)毀和廢棄該文檔。抽出文檔。"令人期望的是，報(bào)告包括 原因。而且，在發(fā)送銷(xiāo)毀和廢棄完成通知之后，文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置 3直接返回至待機(jī)狀態(tài)。然而，在步驟S607中顯示不許銷(xiāo)毀和廢棄 指導(dǎo)之后，如果放置傳感器32從接通狀態(tài)改變至切斷狀態(tài)(用戶從 文檔托盤(pán)部分17中取出文檔)，文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3就返回至待 機(jī)狀態(tài)。
在該機(jī)構(gòu)實(shí)施例中，如果應(yīng)答(消息)是給予文檔銷(xiāo)毀和廢棄 許可，就立刻開(kāi)始驅(qū)動(dòng)傳送輥驅(qū)動(dòng)部分61。然而，在傳送輥驅(qū)動(dòng)部 分61的驅(qū)動(dòng)由其它裝置(起動(dòng)按鈕)執(zhí)行的情況下，如果應(yīng)答(消 息)是給予文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可，則傳送輥驅(qū)動(dòng)部分61的驅(qū)動(dòng)可以 解除管制狀態(tài)。(第七機(jī)構(gòu)實(shí)施例) 圖44是顯示文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第七機(jī)構(gòu)實(shí)施例的示意圖。
該文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3通過(guò)使用例如撕碎裝置而構(gòu)成，并且 包括文檔托盤(pán)部分17、插入傳感器18、條形碼掃描器19、撕碎部分 24以及報(bào)告部分70，其中文檔通過(guò)手動(dòng)插入被直接輸送到撕碎部分 24。
報(bào)告部分70具有顯示部分71，其用于顯示和報(bào)告是否可以銷(xiāo) 毀和廢棄文檔；以及聲源部分72，其用于以聲音(語(yǔ)音)報(bào)告是否 可以銷(xiāo)毀和廢棄文檔。
報(bào)告部分70可以為顯示部分71和聲源部分72中的任一個(gè)。 其它構(gòu)成部分與上述機(jī)構(gòu)實(shí)施例相同，將省略其說(shuō)明。 圖45是顯示文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第七機(jī)構(gòu)實(shí)施例的框圖。 除了上述部件之外，文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3包括操作面板31、 撕碎驅(qū)動(dòng)部分35、文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36、網(wǎng)絡(luò)接口 37以及報(bào) 告控制部分73。報(bào)告控制部分73控制報(bào)告部分70中的顯示部分71 進(jìn)行顯示，并且控制聲源部分72。其它構(gòu)成部分與上述機(jī)構(gòu)實(shí)施例 相同，將省略其說(shuō)明。
圖46是顯示文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第七機(jī)構(gòu)實(shí)施例中的文檔 銷(xiāo)毀和廢棄處理過(guò)程的流程圖。文檔管理裝置2的處理與上述機(jī)構(gòu)實(shí) 施例相同，將省略其說(shuō)明。
當(dāng)文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3處于待機(jī)狀態(tài)時(shí)，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控 制部分36連續(xù)監(jiān)視插入傳感器18的信號(hào)(on/off狀態(tài))(步驟 S701)。如果在用戶插入文檔時(shí)插入傳感器18變?yōu)榻油顟B(tài)，文檔 銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36就給條形碼掃描器19發(fā)出讀取條形碼的指 令。并且條形碼掃描器19根據(jù)該讀取指令讀取文檔上打印的QRcode (步驟S702)。
接下來(lái)，對(duì)于所讀取的QR code中包含的文檔ID指定的文檔， 向文檔管理裝置2做出關(guān)于是否允許銷(xiāo)毀和廢棄該文檔的詢問(wèn)(步驟 S703)。通過(guò)如下方式發(fā)出對(duì)于文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可的詢問(wèn)，所述方式即生成對(duì)于銷(xiāo)毀和廢棄許可的詢問(wèn)消息，其中指定條形碼掃描器 19所讀取的QR code中包含的文檔ID,并且將該詢問(wèn)消息從網(wǎng)絡(luò)接 口 37經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)4發(fā)送至文檔管理裝置2。
如果應(yīng)答消息是給予文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控 制部分36就指示報(bào)告控制部分73開(kāi)始報(bào)告，并且報(bào)告控制部分73 在接收到該指令之后開(kāi)始采用報(bào)告部分70 (顯示部分71、聲源部分 72)進(jìn)行報(bào)告。在顯示部分71上顯示"往深側(cè)插入文檔"的消息， 并且通過(guò)聲源部分72發(fā)出提示可以銷(xiāo)毀和廢棄文檔的聲音(語(yǔ)音， 許可聲音)(步驟S704)。同時(shí)，開(kāi)始驅(qū)動(dòng)撕碎部分24 (步驟S705)。 因此，文檔被用戶直接傳送至撕碎部分24，輸入并且在其中撕碎。 與上述機(jī)構(gòu)實(shí)施例一樣，在給報(bào)告控制部分73發(fā)出開(kāi)始報(bào)告的指令 之前，還可以確認(rèn)應(yīng)答消息的內(nèi)容對(duì)于來(lái)自自身裝置(文檔銷(xiāo)毀和廢 棄裝置3)的詢問(wèn)是否給出文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可。
雖然，在該機(jī)構(gòu)實(shí)施例中，在報(bào)告部分70 (顯示部分71、聲源 部分72)開(kāi)始報(bào)告的同時(shí)，撕碎驅(qū)動(dòng)部分35開(kāi)始驅(qū)動(dòng)，但是撕碎驅(qū) 動(dòng)部分35需要在將文檔至撕碎部分24傳送時(shí)驅(qū)動(dòng)，并且可以在報(bào)告 部分70 (顯示部分71、聲源部分72)開(kāi)始報(bào)告時(shí)的之前或之后的時(shí) 間驅(qū)動(dòng)。
然后，文檔的后端經(jīng)過(guò)插入傳感器18的檢測(cè)位置，使得插入傳 感器18從接通狀態(tài)改變至切斷狀態(tài)。然后，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部 分36通過(guò)如下方式向文檔管理裝置2發(fā)送文檔銷(xiāo)毀和廢棄完成的銷(xiāo) 毀和廢棄完成通知消息，所述方式即從插入傳感器18變?yōu)榍袛酄?態(tài)起經(jīng)過(guò)預(yù)定時(shí)間之后(具體地說(shuō)，從文檔的后端被輸入撕碎部分 24到整個(gè)文檔被撕碎的時(shí)間之后)，指定之前被給予文檔銷(xiāo)毀和廢 棄許可的文檔的文檔ID (步驟S706)。
另一方面Z如果在步驟S703中沒(méi)有從文檔管理裝置2給出文檔 銷(xiāo)毀和廢棄許可(沒(méi)有應(yīng)答，禁止銷(xiāo)毀和廢棄)，就在操作面板31 上顯示預(yù)備的不許銷(xiāo)毀和廢棄指導(dǎo)，以便報(bào)告不允許銷(xiāo)毀和廢棄文檔 (步驟S707)。不許銷(xiāo)毀和廢棄指導(dǎo)的一個(gè)實(shí)例可以是"出于一些 原因禁止銷(xiāo)毀和廢棄該文檔。抽出文檔。"令人期望的是，報(bào)告包括原因。
此外，在發(fā)送銷(xiāo)毀和廢棄完成通知之后，文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3 立刻返回至待機(jī)狀態(tài)。然而，在步驟S707中顯示不許銷(xiāo)毀和廢棄指
導(dǎo)之后，如果插入傳感器18從接通狀態(tài)改變至切斷狀態(tài)(用戶從文 檔托盤(pán)部分17中取出文檔)，文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3就返回至待機(jī) 狀態(tài)。
在該機(jī)構(gòu)實(shí)施例中，如果應(yīng)答(消息)是給予文檔銷(xiāo)毀和廢棄 許可，報(bào)告部分70 (顯示部分71、聲源部分72)就立刻開(kāi)始報(bào)告。 然而，在報(bào)告部分70 (顯示部分71、聲源部分72)的報(bào)告由其它裝 置(起動(dòng)按鈕)執(zhí)行的情況下，如果應(yīng)答(消息)是給予文檔銷(xiāo)毀和 廢棄許可，報(bào)告部分70 (顯示部分71、聲源部分72)的報(bào)告可以解 除管制狀態(tài)。
(第八機(jī)構(gòu)實(shí)施例)
圖47是顯示文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第八機(jī)構(gòu)實(shí)施例的示意圖。
該文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3通過(guò)使用例如撕碎裝置而構(gòu)成，并且 包括文檔托盤(pán)部分17、插入傳感器18、條形碼掃描器19、撕碎部分 24以及分支門(mén)45，其中文檔通過(guò)手動(dòng)插入被直接輸送到撕碎部分24。
分支門(mén)45將傳送文檔的路徑改變?yōu)樗核閭魉吐窂?0和上傳送 路徑81，其中在撕碎傳送路徑80上，文檔被傳送至撕碎部分24，在 上傳送路徑81上，文檔從撕碎部分24向上傳送，這如圖48所示。 雖然在該機(jī)構(gòu)實(shí)施例中分支門(mén)45被改變?yōu)閺乃核椴糠?4向上延伸的 上傳送路徑81，但是，分支門(mén)45可以改變?yōu)槿魏纹渌窂?例如， 位于撕碎部分24下方的路徑)，只要該路徑不通向撕碎部分24就可 以。而且，在分支門(mén)45位于下方的狀態(tài)下，其頂端部分進(jìn)入凹槽部 分82中。在該情況下，避免文檔進(jìn)入分支門(mén)45下方。其它構(gòu)成部分 與上述機(jī)構(gòu)實(shí)施例相同，將省略其說(shuō)明。
圖49是顯示文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第八機(jī)構(gòu)實(shí)施例的框圖。
除了上述部件之外，文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3包括操作面板31、撕碎驅(qū)動(dòng)部分35、文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36、網(wǎng)絡(luò)接口 37以及分 支門(mén)驅(qū)動(dòng)部分49。上述部件具有與上述機(jī)構(gòu)實(shí)施例相同的結(jié)構(gòu)，將 省略其說(shuō)明。
圖50是顯示文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第八機(jī)構(gòu)實(shí)施例中的文檔 銷(xiāo)毀和廢棄處理過(guò)程的流程圖。文檔管理裝置2的處理與上述機(jī)構(gòu)實(shí) 施例相同，將省略其說(shuō)明。
當(dāng)文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3處于待機(jī)狀態(tài)時(shí)，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控 制部分36連續(xù)監(jiān)視插入傳感器18的信號(hào)(on/off狀態(tài))(步驟 S801)。如果在用戶插入文檔時(shí)插入傳感器18變?yōu)榻油顟B(tài)，文檔 銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36就給條形碼掃描器19發(fā)出讀取條形碼的指 令。并且條形碼掃描器19根據(jù)該讀取指令讀取文檔上打印的QRcode (步驟S802)。
接下來(lái)，對(duì)于所讀取的QR code中包含的文檔ID指定的文檔， 向文檔管理裝置2做出關(guān)于是否允許銷(xiāo)毀和廢棄該文檔的詢問(wèn)(步驟 S803)。通過(guò)如下方式發(fā)出對(duì)于文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可的詢問(wèn)，所述方 式即生成對(duì)于銷(xiāo)毀和廢棄許可的詢問(wèn)消息，其中指定條形碼掃描器 19所讀取的QR code中包含的文檔ID,并且將該詢問(wèn)消息從網(wǎng)絡(luò)接 口 37經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)4發(fā)送至文檔管理裝置2。
如果應(yīng)答消息是給予文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控 制部分36就指示分支門(mén)驅(qū)動(dòng)部分49開(kāi)始改變路徑，并且分支門(mén)驅(qū)動(dòng) 部分49在接收到該指令之后開(kāi)始采用分支門(mén)45改變路徑。也就是說(shuō)， 將文檔傳送的路徑從由撕碎部分24向上延伸的上傳送路徑81改變至 朝向撕碎部分24的撕碎傳送路徑80 (參見(jiàn)圖48)(步驟S804)。 同時(shí)，開(kāi)始驅(qū)動(dòng)撕碎驅(qū)動(dòng)部分35 (步驟S805)。因此，文檔被沿著 撕碎傳送路徑80直接傳送至撕碎部分24，輸入并且在其中撕碎。
與上述機(jī)構(gòu)實(shí)施例一樣，在給分支門(mén)驅(qū)動(dòng)部分49發(fā)出改變路徑 的指令之前，還可以確認(rèn)應(yīng)答消息的內(nèi)容對(duì)于來(lái)自自身裝置(文檔銷(xiāo) 毀和廢棄裝置3)的詢問(wèn)是否給出文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可。
雖然，在該機(jī)構(gòu)實(shí)施例中，在分支門(mén)驅(qū)動(dòng)部分49開(kāi)始改變路徑 的同時(shí)，撕碎驅(qū)動(dòng)部分35開(kāi)始驅(qū)動(dòng)，但是撕碎部分24需要在傳送文檔時(shí)驅(qū)動(dòng)，并且可以在之前或之后的時(shí)間驅(qū)動(dòng)。
然后，文檔的后端經(jīng)過(guò)插入傳感器18的檢測(cè)位置，使得插入傳 感器18從接通狀態(tài)改變至切斷狀態(tài)。然后，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部
分36通過(guò)如下方式向文檔管理裝置2發(fā)送文檔銷(xiāo)毀和廢棄完成的銷(xiāo)
毀和廢棄完成通知消息，所述方式即從插入傳感器18變?yōu)榍袛酄?br>
態(tài)起經(jīng)過(guò)預(yù)定時(shí)間之后(具體地說(shuō)，從文檔的后端被輸入撕碎部分
24到整個(gè)文檔被撕碎的時(shí)間之后)，指定之前被給予文檔銷(xiāo)毀和廢 棄許可的文檔的文檔ID (步驟S806)。
另一方面，如果在步驟S803中沒(méi)有從文檔管理裝置2給出文檔 銷(xiāo)毀和廢棄許可(沒(méi)有應(yīng)答，禁止銷(xiāo)毀和廢棄)，就在操作面板31 上顯示預(yù)備的不許銷(xiāo)毀和廢棄指導(dǎo)，以便報(bào)告不允許銷(xiāo)毀和廢棄該文 檔(步驟S807)。不許銷(xiāo)毀和廢棄指導(dǎo)的一個(gè)實(shí)例可以是"出于一 些原因禁止銷(xiāo)毀和廢棄該文檔。抽出文檔。"令人期望的是，報(bào)告包 括原因。而且，在發(fā)送銷(xiāo)毀和廢棄完成通知之后，文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝 置3立刻返回至待機(jī)狀態(tài)。然而，在步驟S807中顯示不許銷(xiāo)毀和廢 棄指導(dǎo)之后，如果插入傳感器18從接通狀態(tài)改變至切斷狀態(tài)(用戶 從文檔托盤(pán)部分17中取出文檔)，文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3就返回至 待機(jī)狀態(tài)。
在該機(jī)構(gòu)實(shí)施例中，如果應(yīng)答(消息)是給予文檔銷(xiāo)毀和廢棄 許可，分支門(mén)驅(qū)動(dòng)部分49就立刻開(kāi)始改變路徑。然而，在分支門(mén)驅(qū) 動(dòng)部分49的驅(qū)動(dòng)由其它裝置(起動(dòng)按鈕)執(zhí)行的情況下，如果應(yīng)答 (消息)是給予文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可，分支門(mén)驅(qū)動(dòng)部分49的驅(qū)動(dòng)可 以解除管制狀態(tài)，從而獲得相同的效果。
(第九機(jī)構(gòu)實(shí)施例)
圖51是顯示文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第九機(jī)構(gòu)實(shí)施例的示意圖。
該文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3通過(guò)使用例如撕碎裝置而構(gòu)成，并且 包括文檔托盤(pán)部分17、插入傳感器18、條形碼掃描器19、撕碎部分 24以及止動(dòng)門(mén)20，其中文檔通過(guò)手動(dòng)插入被直接輸送到撕碎部分24。止動(dòng)門(mén)20具有與上述機(jī)構(gòu)實(shí)施例相同的結(jié)構(gòu)，將省略其說(shuō)明。 其它構(gòu)成部分與上述機(jī)構(gòu)實(shí)施例相同，將省略其說(shuō)明。
止動(dòng)門(mén)20只需要物理上止動(dòng)文檔的傳送，并不限于該形式(例
如，止動(dòng)門(mén)可以沿傳送方向擠壓文檔并且控制文檔的傳送。)
圖52是顯示文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第九機(jī)構(gòu)實(shí)施例的框圖。 除了上述部件之外，文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3包括操作面板31、 撕碎驅(qū)動(dòng)部分35、文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36、網(wǎng)絡(luò)接口 37以及止 動(dòng)驅(qū)動(dòng)部分33。上述部件具有與上述機(jī)構(gòu)實(shí)施例相同的結(jié)構(gòu)，將省 略其說(shuō)明。
圖53是顯示文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第九機(jī)構(gòu)實(shí)施例中的文檔 銷(xiāo)毀和廢棄處理過(guò)程的流程圖。文檔管理裝置2的處理與上述機(jī)構(gòu)實(shí) 施例相同，將省略其說(shuō)明。
當(dāng)文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3處于待機(jī)狀態(tài)時(shí)，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控 制部分36連續(xù)監(jiān)視插入傳感器18的信號(hào)(on/off狀態(tài))(步驟 S901)。如果在用戶插入文檔時(shí)插入傳感器18變?yōu)榻油顟B(tài)，文檔 銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36就給條形碼掃描器19發(fā)出讀取條形碼的指 令。并且條形碼掃描器19根據(jù)該讀取指令讀取文檔上打印的QRcode (步驟S902)。
接下來(lái)，對(duì)于所讀取的QR code中包含的文檔ID指定的文檔， 向文檔管理裝置2做出關(guān)于是否允許銷(xiāo)毀和廢棄該文檔的詢問(wèn)(步驟 S903)。通過(guò)如下方式發(fā)出對(duì)于文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可的詢問(wèn)，所述方 式即生成對(duì)于銷(xiāo)毀和廢棄許可的詢問(wèn)消息，其中指定條形碼掃描器 19所讀取的QR code中包含的文檔ID，并且將該詢問(wèn)消息從網(wǎng)絡(luò)接 口 37經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)4發(fā)送至文檔管理裝置2。
如果應(yīng)答消息是給予文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控 制部分36就指示止動(dòng)驅(qū)動(dòng)部分33提升止動(dòng)門(mén)20，并且止動(dòng)驅(qū)動(dòng)部 分33在接收到該指令之后開(kāi)始提升止動(dòng)門(mén)20。也就是說(shuō)，將止動(dòng)門(mén) 20從關(guān)閉傳送路徑的狀態(tài)置為打開(kāi)傳送路徑的狀態(tài)(步驟S904)。 同時(shí)，開(kāi)始驅(qū)動(dòng)撕碎驅(qū)動(dòng)部分35 (步驟S905)。因此，文檔被直接 傳送至撕碎部分24，輸入并且在其中撕碎。
66與上述機(jī)構(gòu)實(shí)施例一樣，在給止動(dòng)驅(qū)動(dòng)部分33發(fā)出開(kāi)始驅(qū)動(dòng)的指令之前，還可以確認(rèn)應(yīng)答消息的內(nèi)容對(duì)于來(lái)自自身裝置(文檔銷(xiāo)毀
和廢棄裝置3)的詢問(wèn)是否給出文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可。雖然，在該機(jī)構(gòu)實(shí)施例中，在止動(dòng)驅(qū)動(dòng)部分33開(kāi)始驅(qū)動(dòng)的同時(shí)，撕碎驅(qū)動(dòng)部分35開(kāi)始驅(qū)動(dòng)，但是撕碎部分24需要在傳送文檔時(shí)驅(qū)動(dòng)，并且可以在之前或之后的時(shí)間驅(qū)動(dòng)。
然后，文檔的后端經(jīng)過(guò)插入傳感器18的檢測(cè)位置，使得插入傳感器18從接通狀態(tài)改變至切斷狀態(tài)。然后，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36通過(guò)如下方式向文檔管理裝置2發(fā)送文檔銷(xiāo)毀和廢棄完成的銷(xiāo)毀和廢棄完成通知消息，所述方式即從插入傳感器18變?yōu)榍袛酄顟B(tài)起經(jīng)過(guò)預(yù)定時(shí)間之后(具體地說(shuō)，從文檔的后端被輸入撕碎部分24到整個(gè)文檔被撕碎的時(shí)間之后)，指定之前被給予文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可的文檔的文檔ID (步驟S906)。
另一方面，如果在步驟S903中沒(méi)有從文檔管理裝置2給出文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可(沒(méi)有應(yīng)答，禁止銷(xiāo)毀和廢棄)，就在操作面板31上顯示預(yù)備的不許銷(xiāo)毀和廢棄指導(dǎo)，以便報(bào)告不允許銷(xiāo)毀和廢棄該文檔(步驟S907)。不許銷(xiāo)毀和廢棄指導(dǎo)的一個(gè)實(shí)例可以是"出于一些原因禁止銷(xiāo)毀和廢棄該文檔。抽出文檔。"令人期望的是，報(bào)告包括原因。
而且，在發(fā)送銷(xiāo)毀和廢棄完成通知之后，文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3立刻返回至待機(jī)狀態(tài)。然而，在步驟S907中顯示不許銷(xiāo)毀和廢棄指導(dǎo)之后，如果插入傳感器18從接通狀態(tài)改變至切斷狀態(tài)(用戶從文檔托盤(pán)部分17中取出文檔)，文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3就返回至待機(jī)狀態(tài)。
在該機(jī)構(gòu)實(shí)施例中，如果應(yīng)答(消息)是給予文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可，止動(dòng)驅(qū)動(dòng)部分33就立刻開(kāi)始止動(dòng)門(mén)20的向上移動(dòng)操作。然而，在止動(dòng)門(mén)20的向上移動(dòng)操作由其它裝置(起動(dòng)按鈕)執(zhí)行的情況下，如果應(yīng)答(消息)是給予文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可，止動(dòng)門(mén)20的向上移動(dòng)操作可以解除管制狀態(tài)。
在本文中，下面將說(shuō)明止動(dòng)門(mén)20的其它形式和止動(dòng)驅(qū)動(dòng)部分33的其它形式。
圖54A和圖54B是顯示止動(dòng)門(mén)20的其它形式的示意圖。
如圖54A所示的止動(dòng)門(mén)20基本上具有與第四個(gè)實(shí)施例中的止動(dòng)門(mén)相同的結(jié)構(gòu)。不同之處在于在下游側(cè)(撕碎部分24—側(cè))在滑動(dòng)面上的門(mén)孔470的區(qū)域中形成傾斜部分85，采用該傾斜部分，文檔在傳送路徑上滑動(dòng)。此外，該傾斜部分85被設(shè)置為比上游側(cè)的門(mén)孔470區(qū)域更低。采用這種結(jié)構(gòu)，避免文檔的角被卡在門(mén)孔470中。
更具體地說(shuō)，在止動(dòng)門(mén)20和止動(dòng)部分360 —體形成于矩形板件中的情況下，假定文檔的傳送路徑是被完全截?cái)嗟?，例如，形成一個(gè)與該矩形板件相適應(yīng)的細(xì)長(zhǎng)開(kāi)口 (或凹槽)。在該情況下，存在如下可能性即，文檔可能會(huì)被卡在所述一個(gè)細(xì)長(zhǎng)開(kāi)口 (或凹槽)中。因此，與第四機(jī)構(gòu)實(shí)施例一樣，止動(dòng)部分360形成為柱狀，并且相應(yīng)地使開(kāi)口 (或凹槽)較短，從而避免文檔進(jìn)入。然而，在銷(xiāo)毀和廢棄各種尺寸文檔的文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3中，存在如下可能性g卩，文檔的角甚至?xí)M(jìn)入較短的開(kāi)口 (或凹槽)中，因此，期望具有一種結(jié)構(gòu)，該結(jié)構(gòu)以如下方式避免文檔卡滯，所述方式即，使門(mén)孔470的下游側(cè)傾斜或者與該形式 一 樣使其低于上游側(cè)。
如圖54B所示的止動(dòng)門(mén)20具有擺動(dòng)部分86，其在傳送路徑上位于下游側(cè)的一端被安裝為圍繞擺動(dòng)軸87豎直擺動(dòng)。在擺動(dòng)部分86的另一端，形成有與文檔接觸的接觸面89。該接觸面89形成為在截?cái)鄠魉吐窂降臓顟B(tài)中幾乎為豎直的豎直面。這是為了避免當(dāng)將文檔朝向撕碎部分24的方向推入接觸面89時(shí)擺動(dòng)部分86縮回，并且在文檔與接觸面89接觸的狀態(tài)中迫使擺動(dòng)部分86快速縮回。而且，當(dāng)擺動(dòng)部分86位于下方位置時(shí)，其頂端部分的下端進(jìn)入凹槽88，以便避免文檔進(jìn)入擺動(dòng)部分86下方。
圖55A和圖55B是進(jìn)一步顯示止動(dòng)門(mén)20的其它形式的示意圖。
圖55A是從文檔的前進(jìn)方向(前面)觀看的止動(dòng)門(mén)20的示意圖，圖55B是從上面觀看的紙張托盤(pán)17的示意圖。
在這里，止動(dòng)門(mén)20基本上與第四機(jī)構(gòu)實(shí)施例相同。不同之處在于柱狀門(mén)部分360的數(shù)量不同，其中在該形式中設(shè)置了五個(gè)柱狀門(mén)部
68分360 (在第四機(jī)構(gòu)實(shí)施例中設(shè)置了兩個(gè))。該形式的止動(dòng)門(mén)20在
至少兩個(gè)位置處止動(dòng)各種標(biāo)準(zhǔn)尺寸的紙張。也就是說(shuō)，考慮到止動(dòng)門(mén)
20的重量更輕，該結(jié)構(gòu)是有利的，從而避免小尺寸文檔通過(guò)柱狀門(mén)部分360，并且穩(wěn)定地止動(dòng)文檔傳送。
圖56是顯示止動(dòng)驅(qū)動(dòng)部分33的驅(qū)動(dòng)機(jī)構(gòu)的另一種形式的示意圖。
止動(dòng)驅(qū)動(dòng)部分33基本上與第四機(jī)構(gòu)實(shí)施例相同。不同之處在于L形控制桿91 (在第四機(jī)構(gòu)實(shí)施例中為致動(dòng)臂400)的杠桿比不同。該形式中的L形控制桿91可以圍繞擺動(dòng)軸93自由擺動(dòng)，其中杠桿比設(shè)置為L(zhǎng)1可以大于L2。采用該結(jié)構(gòu)，增大止動(dòng)驅(qū)動(dòng)部分33驅(qū)動(dòng)止動(dòng)門(mén)20的驅(qū)動(dòng)力。而且，除了L形控制桿91之外，當(dāng)止動(dòng)驅(qū)動(dòng)部分經(jīng)由齒輪連接時(shí)，通過(guò)設(shè)置傳動(dòng)比可以增大驅(qū)動(dòng)力。在該形式中，使用了螺線管，但是可以將電動(dòng)機(jī)用作驅(qū)動(dòng)源。而且，止動(dòng)門(mén)20設(shè)置有用于將其壓下的彈簧。該彈簧設(shè)置為使得可以可靠地降低門(mén)部分。
在該形式的止動(dòng)門(mén)20中，使門(mén)部分360可以在文檔被推壓在門(mén)部分360上的狀態(tài)中平滑地運(yùn)動(dòng)。在該情況下，避免止動(dòng)驅(qū)動(dòng)部分33不必要地產(chǎn)生高的輸出。
圖57是用于解釋同時(shí)具有文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第八機(jī)構(gòu)實(shí)施例和第九機(jī)構(gòu)實(shí)施例的功能的另 一種形式的視圖。
其基本結(jié)構(gòu)與第八機(jī)構(gòu)實(shí)施例相同，不同之處在于與文檔接觸的門(mén)面IOO形成于分支門(mén)45的頂端部分。此外，分支門(mén)開(kāi)口部分101形成于傳送路徑上，這樣使得分支門(mén)45可以向下運(yùn)動(dòng)。
而且，圖58所示形式的處理過(guò)程與第九機(jī)構(gòu)實(shí)施例基本上相同。不同之處在于步驟S908位于步驟S907'之后。也就是說(shuō)，當(dāng)沒(méi)有給出銷(xiāo)毀和廢棄文檔許可時(shí)，向下移動(dòng)分支門(mén)45，以便將傳送路徑改變?yōu)樯蟼魉吐窂?1。在該情況下，當(dāng)沒(méi)有給予銷(xiāo)毀和廢棄許可時(shí)，如果直接推動(dòng)文檔則可以傳送文檔并且輕松取出。
接下來(lái)將說(shuō)明下面五機(jī)構(gòu)實(shí)施例，其中文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3構(gòu)成為避免銷(xiāo)毀和廢棄禁止銷(xiāo)毀和廢棄的文檔，使得避免不小心銷(xiāo)毀和廢棄禁止銷(xiāo)毀和廢棄的文檔。(第十機(jī)構(gòu)實(shí)施例)
圖59是顯示文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第十機(jī)構(gòu)實(shí)施例的示意圖。
該文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3通過(guò)使用例如撕碎裝置而構(gòu)成，并且 包括文檔托盤(pán)部分17、插入傳感器18、條形碼掃描器19以及撕碎部 分24，其中文檔通過(guò)手動(dòng)插入被直接到達(dá)撕碎部分24。
除了將撕碎部分24與條形碼掃描器19之間的距離設(shè)置為長(zhǎng)于 第五機(jī)構(gòu)實(shí)施例之外，上述部件具有與第五機(jī)構(gòu)實(shí)施例基本上相同的 結(jié)構(gòu)。該距離設(shè)置為避免將文檔在禁止銷(xiāo)毀和廢棄文檔的時(shí)間內(nèi)傳送 到撕碎部分24，這是因?yàn)樾枰恍r(shí)間避免銷(xiāo)毀和廢棄禁止銷(xiāo)毀和 廢棄的文檔的緣故。其它構(gòu)成部分與第五機(jī)構(gòu)實(shí)施例相同，將省略其 .說(shuō)明。
圖60是顯示文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第十機(jī)構(gòu)實(shí)施例的框圖。
除了上述部件之外，文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3包括操作面板31、 條形碼掃描器19、撕碎驅(qū)動(dòng)部分35、文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36 以及網(wǎng)絡(luò)接口 37。上述部件與第五機(jī)構(gòu)實(shí)施例相同，將省略其說(shuō)明。
圖61是顯示文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第十機(jī)構(gòu)實(shí)施例中的文檔 銷(xiāo)毀和廢棄處理過(guò)程的流程圖。文檔管理裝置2的處理與上述機(jī)構(gòu)實(shí) 施例相同，將省略其說(shuō)明。
當(dāng)文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3處于待機(jī)狀態(tài)時(shí)，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控 制部分36連續(xù)監(jiān)視插入傳感器18的信號(hào)(on/off狀態(tài))(步驟
51001) 。如果在用戶插入文檔時(shí)插入傳感器18變?yōu)榻油顟B(tài)，文檔 銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36就給撕碎驅(qū)動(dòng)部分35發(fā)出幵始驅(qū)動(dòng)的指令。 撕碎驅(qū)動(dòng)部分35在接收到該指令之后開(kāi)始驅(qū)動(dòng)撕碎部分24 (步驟
51002) 。同時(shí)，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36給條形碼掃描器19發(fā) 出讀取條形碼的指令。并且條形碼掃描器19根據(jù)該讀取指令讀取文 檔上打印的QR code (步驟S1003)。
接下來(lái)，對(duì)于所讀取的QR code中包含的文檔ID指定的文檔， 向文檔管理裝置2做出關(guān)于是否管制銷(xiāo)毀和廢棄該文檔的詢問(wèn)(步驟51004) 。通過(guò)如下方式發(fā)出對(duì)于文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可的詢問(wèn)，所述 方式即生成關(guān)于銷(xiāo)毀和廢棄管制的詢問(wèn)消息，其中指定條形碼掃描 器19所讀取的QRcode中包含的文檔ID，并且將該詢問(wèn)消息從網(wǎng)絡(luò) 接口 37經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)4發(fā)送至文檔管理裝置2。
如果應(yīng)答消息是給予文檔銷(xiāo)毀和廢棄管制，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控 制部分36就指示撕碎驅(qū)動(dòng)部分35停止。然后，撕碎驅(qū)動(dòng)部分35在 接收到該指令之后停止驅(qū)動(dòng)撕碎部分24。為了盡快止動(dòng)撕碎部分， 可以單獨(dú)制動(dòng)撕碎部分24。因此，避免通過(guò)手動(dòng)插入輸送的文檔被 輸入撕碎部分24，從而不會(huì)通過(guò)撕碎處理撕碎，這是因?yàn)樵谖臋n被 傳送到撕碎部分24之前已經(jīng)使撕碎部分24停止的緣故(步驟
51005) 。
與上述機(jī)構(gòu)實(shí)施例一樣，在給撕碎驅(qū)動(dòng)部分35發(fā)出停止驅(qū)動(dòng)的 指令之前，還可以確認(rèn)應(yīng)答消息的內(nèi)容對(duì)于來(lái)自自身裝置(文檔銷(xiāo)毀 和廢棄裝置3)的詢問(wèn)是否給出文檔銷(xiāo)毀和廢棄管制。
然后，在操作面板31上顯示預(yù)備的不許銷(xiāo)毀和廢棄指導(dǎo)，以便 報(bào)告不允許銷(xiāo)毀和廢棄該文檔(步驟S1006)。不許銷(xiāo)毀和廢棄指導(dǎo) 的一個(gè)實(shí)例可以是"出于一些原因禁止銷(xiāo)毀和廢棄該文檔。抽出文 檔。"令人期望的是，報(bào)告包括原因。在步驟S1006中顯示不許銷(xiāo)毀 和廢棄指導(dǎo)之后，如果插入傳感器18從接通狀態(tài)改變至切斷狀態(tài)(用 戶從文檔托盤(pán)部分17中取出文檔)，文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3就返回 至待機(jī)狀態(tài)。
另一方面，如果在步驟S1004中沒(méi)有從文檔管理裝置2給出文 檔銷(xiāo)毀和廢棄管制(沒(méi)有應(yīng)答，允許銷(xiāo)毀和廢棄)，就將通過(guò)手動(dòng)插 入輸送的文檔直接傳送到撕碎部分24，輸入并且在其中撕碎。并且 文檔的后端經(jīng)過(guò)插入傳感器18的檢測(cè)位置，使得插入傳感器18從接 通狀態(tài)改變至切斷狀態(tài)。然后，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36通過(guò)如 下方式向文檔管理裝置2發(fā)送文檔銷(xiāo)毀和廢棄完成的銷(xiāo)毀和廢棄完 成通知消息，所述方式即從插入傳感器18變?yōu)榍袛酄顟B(tài)起經(jīng)過(guò)預(yù) 定時(shí)間之后(具體地說(shuō)，從文檔的后端被輸入撕碎部分24到整個(gè)文 檔被撕碎的時(shí)間之后)，指定之前被給予文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可的文檔的文檔ID (步驟S1007)。 (第H~—機(jī)構(gòu)實(shí)施例)
圖62是顯示文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第十一機(jī)構(gòu)實(shí)施例的示意圖。
該文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3通過(guò)使用例如撕碎裝置而構(gòu)成，并且 包括文檔托盤(pán)部分17、條形碼掃描器19、撕碎部分24、放置傳感器 32以及傳送輥60，其中文檔被傳送輥60輸送到撕碎部分24。除了 將撕碎部分24與條形碼掃描器19之間的距離設(shè)置為長(zhǎng)于第六機(jī)構(gòu)實(shí) 施例之外，上述部件具有與第六機(jī)構(gòu)實(shí)施例基本上相同的結(jié)構(gòu)。
圖63是顯示文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第十一機(jī)構(gòu)實(shí)施例的框圖。
除了上述部件之外，文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3包括操作面板31、 撕碎驅(qū)動(dòng)部分35、文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36、網(wǎng)絡(luò)接口 37以及傳 送輥驅(qū)動(dòng)部分61。上述部件與第五機(jī)構(gòu)實(shí)施例相同，將省略其說(shuō)明。
圖64是顯示文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第十一機(jī)構(gòu)實(shí)施例中的文 檔銷(xiāo)毀和廢棄處理過(guò)程的流程圖。文檔管理裝置2的處理與上述機(jī)構(gòu) 實(shí)施例相同，將省略其說(shuō)明。
當(dāng)文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3處于待機(jī)狀態(tài)時(shí)，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控 制部分36連續(xù)監(jiān)視放置傳感器32的信號(hào)(on/off狀態(tài))(步驟 S1101)。如果在用戶將文檔放在文檔托盤(pán)部分17上時(shí)放置傳感器 32變?yōu)榻油顟B(tài)，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36就給撕碎驅(qū)動(dòng)部分35 發(fā)出開(kāi)始驅(qū)動(dòng)的指令。撕碎驅(qū)動(dòng)部分35在接收到該指令之后開(kāi)始驅(qū) 動(dòng)撕碎部分24 (步驟S1102)。同時(shí)，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36 給傳送輥驅(qū)動(dòng)部分61發(fā)出開(kāi)始驅(qū)動(dòng)的指令。并且傳送輥驅(qū)動(dòng)部分61 在接收到該指令之后開(kāi)始驅(qū)動(dòng)傳送輥60 (步驟S1103)。同時(shí)，文檔 銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36給條形碼掃描器19發(fā)出讀取條形碼的指令。 并且條形碼掃描器19根據(jù)該讀取指令連續(xù)讀取文檔上打印的QR code (步驟S1104)。
接下來(lái)，對(duì)于所讀取的QR code中包含的文檔ID指定的文檔，向文檔管理裝置2做出關(guān)于是否管制銷(xiāo)毀和廢棄該文檔的詢問(wèn)(步驟 S1105)。通過(guò)如下方式發(fā)出關(guān)于文檔銷(xiāo)毀和廢棄管制的詢問(wèn)，所述 方式即生成關(guān)于銷(xiāo)毀和廢棄管制的詢問(wèn)消息，其中指定條形碼掃描 器19所讀取的QR code中包含的文檔ID,并且將該詢問(wèn)消息從網(wǎng)絡(luò) 接口 37經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)4發(fā)送至文檔管理裝置2。
如果應(yīng)答消息是給予文檔銷(xiāo)毀和廢棄管制，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控 制部分36就指示傳送輥驅(qū)動(dòng)部分61停止。然后，傳送輥驅(qū)動(dòng)部分 61在接收到該指令之后停止驅(qū)動(dòng)傳送輥60。為了盡快停止傳送輥， 可以單獨(dú)制動(dòng)傳送輥60。因?yàn)樵谖臋n傳送至撕碎部分24之前使傳送 輥60停止，因此避免文檔被輸入撕碎部分24，從而不會(huì)通過(guò)撕碎處 理撕碎文檔(步驟S1106)。
與上述機(jī)構(gòu)實(shí)施例一樣，在給傳送輥驅(qū)動(dòng)部分61發(fā)出停止驅(qū)動(dòng) 的指令之前，還可以確認(rèn)應(yīng)答消息的內(nèi)容對(duì).于來(lái)自自身裝置(文檔銷(xiāo) 毀和廢棄裝置3)的詢問(wèn)是否給出文檔銷(xiāo)毀和廢棄管制。
然后，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36給撕碎驅(qū)動(dòng)部分35發(fā)出停 止驅(qū)動(dòng)撕碎部分24的指令并且撕碎部分24停止(步驟S1107)。而 且，在操作面板31上顯示預(yù)備的不許銷(xiāo)毀和廢棄指導(dǎo)，以便報(bào)告不 允許銷(xiāo)毀和廢棄該文檔(步驟S1108)。不許銷(xiāo)毀和廢棄指導(dǎo)的一個(gè) 實(shí)例可以是"出于一些原因禁止銷(xiāo)毀和廢棄該文檔。抽出文檔。"令 人期望的是，報(bào)告包括原因。在步驟S1108中顯示不許銷(xiāo)毀和廢棄指 導(dǎo)之后，如果放置傳感器32從接通狀態(tài)改變至切斷狀態(tài)(用戶從文 檔托盤(pán)部分17中取出文檔)，文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3就返回至待機(jī) 狀態(tài)。
另一方面，如果在步驟S1105中沒(méi)有從文檔管理裝置2給出文 檔銷(xiāo)毀和廢棄管制(沒(méi)有應(yīng)答，允許銷(xiāo)毀和廢棄)，就將通過(guò)手動(dòng)插 入輸送的文檔直接傳送到撕碎部分24,輸入并且在其中撕碎。并且 文檔的后端經(jīng)過(guò)放置傳感器32的檢測(cè)位置，使得放置傳感器32從接 通狀態(tài)改變至切斷狀態(tài)。然后，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36通過(guò)如 下方式向文檔管理裝置2發(fā)送文檔銷(xiāo)毀和廢棄完成的銷(xiāo)毀和廢棄完 成通知消息，所述方式即從放置傳感器32變?yōu)榍袛酄顟B(tài)起經(jīng)過(guò)預(yù)定時(shí)間之后(具體地說(shuō)，從文檔的后端被輸入撕碎部分24到整個(gè)文
檔被撕碎的時(shí)間之后)，指定之前被給予文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可的文檔
的文檔ID (步驟S1109)。 (第十二機(jī)構(gòu)實(shí)施例)
圖65是顯示文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第十二機(jī)構(gòu)實(shí)施例的示意圖。
該文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3通過(guò)使用例如撕碎裝置而構(gòu)成，.并且 包括文檔托盤(pán)部分17、插入傳感器18、條形碼掃描器19、撕碎部分 24以及報(bào)告部分70，其中文檔通過(guò)手動(dòng)插入被直接輸送到撕碎部分 24。
除了將撕碎部分24與條形碼掃描器19之間的距離設(shè)置為長(zhǎng)于 第七機(jī)構(gòu)實(shí)施例之外，上述部件具有與第七機(jī)構(gòu)實(shí)施例基本上相同的 結(jié)構(gòu)。該距離設(shè)置為避免將文檔在禁止銷(xiāo)毀和廢棄文檔的時(shí)間內(nèi)傳送 到撕碎部分24，這是因?yàn)樾枰恍r(shí)間避免銷(xiāo)毀和廢棄禁止銷(xiāo)毀和 廢棄的文檔的緣故。其它構(gòu)成部分與第七機(jī)構(gòu)實(shí)施例相同，將省略其 說(shuō)明。
圖66是顯示文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第十二機(jī)構(gòu)實(shí)施例的框圖。
除了上述部件之外，文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3包括操作面板31、 撕碎驅(qū)動(dòng)部分35、文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36、網(wǎng)絡(luò)接口 37以及報(bào) 告控制部分73。上述部件與第七機(jī)構(gòu)實(shí)施例相同，將省略其說(shuō)明。
圖67是顯示文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第十二機(jī)構(gòu)實(shí)施例中的文 檔銷(xiāo)毀和廢棄處理過(guò)程的流程圖。文檔管理裝置2的處理與上述機(jī)構(gòu) 實(shí)施例相同，將省略其說(shuō)明。
當(dāng)文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3處于待機(jī)狀態(tài)時(shí)，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控 制部分36連續(xù)監(jiān)視插入傳感器18的信號(hào)(on/off狀態(tài))(步驟 S1201)。如果在用戶手動(dòng)插入文檔時(shí)插入傳感器18變?yōu)榻油顟B(tài)， 文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36就給撕碎驅(qū)動(dòng)部分35發(fā)出開(kāi)始驅(qū)動(dòng)的指 令。撕碎驅(qū)動(dòng)部分35在接收到該指令之后開(kāi)始驅(qū)動(dòng)撕碎部分24 (步驟S1202)。同時(shí)，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36給條形碼掃描器19 發(fā)出讀取條形碼的指令。并且條形碼掃描器19根據(jù)該讀取指令讀取 文檔上打印的QR code (步驟S1203)。
接下來(lái)，對(duì)于所讀取的QR code中包含的文檔ID指定的文檔， 向文檔管理裝置2做出關(guān)于是否管制銷(xiāo)毀和廢棄該文檔的詢問(wèn)(步驟 S1204)。通過(guò)如下方式發(fā)出關(guān)于文檔銷(xiāo)毀和廢棄管制的詢問(wèn)，所述 方式即生成關(guān)于銷(xiāo)毀和廢棄管制的詢問(wèn)消息，其中指定條形碼掃描 器19所讀取的QR code中包含的文檔ID，并且將該詢問(wèn)消息從網(wǎng)絡(luò) 接口 37經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)4發(fā)送至文檔管理裝置2。
如果應(yīng)答消息是給予文檔銷(xiāo)毀和廢棄管制，報(bào)告控制部分73就 開(kāi)始采用報(bào)告部分70 (顯示部分71、聲源部分72)進(jìn)行報(bào)告。在顯 示部分71上顯示不許銷(xiāo)毀和廢棄指導(dǎo)"不荽插入文檔"，并且通過(guò) 聲源部分72發(fā)出警告禁止銷(xiāo)毀和廢棄文檔的蜂鳴聲音(語(yǔ)音，管制 聲音)，以便報(bào)告管制銷(xiāo)毀和廢棄禁止銷(xiāo)毀和廢棄的文檔。
因此，在文檔到達(dá)撕碎部分24之前，用戶被提示，禁止銷(xiāo)毀和 廢棄通過(guò)手動(dòng)插入輸送的文檔，從而避免文檔被輸入撕碎部分24并 且通過(guò)撕碎處理(銷(xiāo)毀和廢棄處理)被撕碎(步驟S1205)。
與上述機(jī)構(gòu)實(shí)施例一樣，在給報(bào)告部分70發(fā)出開(kāi)始報(bào)告的指令 之前，還可以確認(rèn)應(yīng)答消息的內(nèi)容對(duì)于來(lái)自自身裝置(文檔銷(xiāo)毀和廢 棄裝置3)的詢問(wèn)是否給出文檔銷(xiāo)毀和廢棄管制。
然后，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36就給撕碎驅(qū)動(dòng)部分35發(fā)出 停止驅(qū)動(dòng)撕碎部分24的指令，并且撕碎部分24停止(S1206)。
在步驟S1205中顯示不許銷(xiāo)毀和廢棄指導(dǎo)之后，如果插入傳感 器18從接通狀態(tài)改變至切斷狀態(tài)(用戶從文檔托盤(pán)部分17中取出文 檔)，文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3就返回至待機(jī)狀態(tài)。
另一方面，如果在步驟S1204中沒(méi)有從文檔管理裝置2給出文 檔銷(xiāo)毀和廢棄管制(沒(méi)有應(yīng)答，允許銷(xiāo)毀和廢棄)，就將通過(guò)手動(dòng)插 入輸送的文檔直接傳送到撕碎部分24，輸入并且在其中撕碎。并且 文檔的后端經(jīng)過(guò)插入傳感器18的檢測(cè)位置，使得插入傳感器18從接 通狀態(tài)改變至切斷狀態(tài)。然后，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36通過(guò)如下方式向文檔管理裝置2發(fā)送文檔銷(xiāo)毀和廢棄完成的銷(xiāo)毀和廢棄完 成通知消息，所述方式即從插入傳感器18變?yōu)榍袛酄顟B(tài)起經(jīng)過(guò)預(yù) 定時(shí)間之后(具體地說(shuō)，從文檔的后端被輸入撕碎部分24到整個(gè)文 檔被撕碎的時(shí)間之后)，指定之前被給予文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可的文檔
的文檔ID (步驟S1207)。
(第十三機(jī)構(gòu)實(shí)施例)
圖68是顯示文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第十三機(jī)構(gòu)實(shí)施例的示意圖。
該文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3包括文檔托盤(pán)部分17、條形碼掃描器 19、撕碎部分24以及用于改變文檔傳送路徑的分支門(mén)45，其中文檔 通過(guò)手動(dòng)插入被直接輸送到撕碎部分24。
.除了將撕碎部分24與條形碼掃描器19之間的距離設(shè)置為長(zhǎng)于 第八機(jī)構(gòu)實(shí)施例之外，上述部件具有與第八機(jī)構(gòu)^施例基本上相同的 結(jié)構(gòu)。該距離設(shè)置為避免將文檔在禁止銷(xiāo)毀和廢棄文檔的時(shí)間內(nèi)傳送 到撕碎部分24，這是因?yàn)樾枰恍r(shí)間避免銷(xiāo)毀和廢棄禁止銷(xiāo)毀和 廢棄的文檔的緣故。其它構(gòu)成部分與第八機(jī)構(gòu)實(shí)施例相同，將省略其 說(shuō)明。
圖69是顯示文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第十三機(jī)構(gòu)實(shí)施例的框圖。
除了上述部件之外，文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3包括操作面板31、 撕碎驅(qū)動(dòng)部分35、文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36、網(wǎng)絡(luò)接口 37以及分 支門(mén)驅(qū)動(dòng)部分49。上述部件與第八機(jī)構(gòu)實(shí)施例相同，將省略其說(shuō)明。
圖70是顯示文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第十三機(jī)構(gòu)實(shí)施例中的文 檔銷(xiāo)毀和廢棄處理過(guò)程的流程圖。文檔管理裝置2的處理與上述機(jī)構(gòu) 實(shí)施例相同，將省略其說(shuō)明。
當(dāng)文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3處于待機(jī)狀態(tài)時(shí)，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控 制部分36連續(xù)監(jiān)視插入傳感器18的信號(hào)(on/off狀態(tài))(步驟 S1301)。如果在用戶手動(dòng)插入文檔時(shí)插入傳感器18變?yōu)榻油顟B(tài)， 文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36就給撕碎驅(qū)動(dòng)部分35發(fā)出開(kāi)始驅(qū)動(dòng)的指令。然后，撕碎驅(qū)動(dòng)部分35在接收到該指令之后開(kāi)始驅(qū)動(dòng)撕碎部分
24 (步驟S1302)。同時(shí)，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36給條形碼掃 描器19發(fā)出讀取條形碼的指令。并且條形碼掃描器19根據(jù)該讀取指 令讀取文檔上打印的QR code (步驟S1303)。
接下來(lái)，對(duì)于所讀取的QR code中包含的文檔ID指定的文檔， 向文檔管理裝置2做出關(guān)于是否管制銷(xiāo)毀和廢棄該文檔的詢問(wèn)(步驟 S1304)。通過(guò)如下方式發(fā)出對(duì)于文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可的詢問(wèn)，所述 方式即生成對(duì)于銷(xiāo)毀和廢棄許可的詢問(wèn)消息，其中指定條形碼掃描 器19所讀取的QR code中包含的文檔ID，并且將該詢問(wèn)消息從網(wǎng)絡(luò) 接口 37經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)4發(fā)送至文檔管理裝置2。
如果應(yīng)答消息是給予文檔銷(xiāo)毀和廢棄管制，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控 制部分36就給分支門(mén)驅(qū)動(dòng)部分49發(fā)出改變路徑的指令。然后，分支 門(mén)驅(qū)動(dòng)部分49在接收到該指令之后開(kāi)始采用分支門(mén)45改變路徑。也 就是說(shuō)，分支門(mén)驅(qū)動(dòng)部分49移動(dòng)分支門(mén)45，使得將文檔傳送路徑從 朝向撕碎部分24的撕碎傳送路徑80改變至由撕碎部分24向上延伸 的上傳送路徑81，從而改變路徑以便管制文檔銷(xiāo)毀和廢棄。
因此，在通過(guò)手動(dòng)插入輸送的文檔到達(dá)撕碎部分24之前，文檔 路徑被改變至銷(xiāo)毀初廢棄禁止路徑，從而避免文檔被輸入撕碎部分 24，并且不會(huì)通過(guò)撕碎處理被撕碎(步驟S13Q5)。
與上述機(jī)構(gòu)實(shí)施例 一 樣，在給分支門(mén)驅(qū)動(dòng)部分4 9發(fā)出改變路徑 的指令之前，還可以確認(rèn)應(yīng)答消息的內(nèi)容對(duì)于來(lái)自自身裝置(文檔銷(xiāo) 毀和廢棄裝置3)的詢問(wèn)是否給出文檔銷(xiāo)毀和廢棄管制。
然后，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36就給撕碎驅(qū)動(dòng)部分35發(fā)出 停止驅(qū)動(dòng)撕碎部分24的指令，并且撕碎部分24停止(步驟S1306)。 而且，在操作面板31上顯示預(yù)備的不許銷(xiāo)毀和廢棄指導(dǎo)，以便報(bào)告 不允許銷(xiāo)毀和廢棄該文檔(步驟S1307)。不許銷(xiāo)毀和廢棄指導(dǎo)的一 個(gè)實(shí)例可以是"出于一些原因禁止銷(xiāo)毀和廢棄該文檔。抽出文檔。" 令人期望的是，報(bào)告包括原因。在步驟S1307中顯示不許銷(xiāo)毀和廢棄 指導(dǎo)之后，如果插入傳感器18從接通狀態(tài)改變至切斷狀態(tài)(用戶從 文檔托盤(pán)部分17中取出文檔)，文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3就返回至待機(jī)狀態(tài)。
另一方面，如果在步驟S1304中沒(méi)有從文檔管理裝置2給出文 檔銷(xiāo)毀和廢棄管制(沒(méi)有應(yīng)答，允許銷(xiāo)毀和廢棄)，就將通過(guò)手動(dòng)插 入輸送的文檔直接傳送到撕碎部分24，輸入并且在其中撕碎。并且 文檔的后端經(jīng)過(guò)插入傳感器18的檢測(cè)位置，使得插入傳感器18從接 通狀態(tài)改變至切斷狀態(tài)。然后，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36通過(guò)如 下方式向文檔管理裝置2發(fā)送文檔銷(xiāo)毀和廢棄完成的銷(xiāo)毀和廢棄完 成通知消息，所述方式即從插入傳感器18變?yōu)榍袛酄顟B(tài)起經(jīng)過(guò)預(yù) 定時(shí)間之后(具體地說(shuō)，從文檔的后端被輸入撕碎部分24到整個(gè)文 檔被撕碎的時(shí)間之后)，指定之前被給予文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可的文檔 的文檔ID (步驟S1308)。
.(第十四機(jī)構(gòu)實(shí)施例)
圖71是顯示文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第十四機(jī)構(gòu)實(shí)施例的示意圖。
該文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3通過(guò)使用例如撕碎裝置而構(gòu)成，并且 包括文檔托盤(pán)部分17、條形碼掃描器19、撕碎部分24以及用于截?cái)?文檔傳送路徑的止動(dòng)門(mén)20，其中文檔通過(guò)手動(dòng)插入被直接輸送至撕 碎部分24。
除了將撕碎部分24與條形碼掃描器19之間的距離設(shè)置為長(zhǎng)于 第九機(jī)構(gòu)實(shí)施例之外，上述部件具有與第九機(jī)構(gòu)實(shí)施例基本上相同的 結(jié)構(gòu)。該距離設(shè)置為避免將文檔在禁止銷(xiāo)毀和廢棄文檔的時(shí)間內(nèi)傳送 到撕碎部分24，這是因?yàn)樾枰恍r(shí)間避免銷(xiāo)毀和廢棄禁止銷(xiāo)毀和 廢棄的文檔的緣故。其它構(gòu)成部分與第九機(jī)構(gòu)實(shí)施例相同，將省略其 說(shuō)明。
圖72是顯示文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第十四機(jī)構(gòu)實(shí)施例的框圖。
除了上述部件之外，文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3包括操作面板31、 撕碎驅(qū)動(dòng)部分35、文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36、網(wǎng)絡(luò)接口 37以及止 動(dòng)驅(qū)動(dòng)部分33。上述部件與第九機(jī)構(gòu)實(shí)施例相同，將省略其說(shuō)明。圖73是顯示文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第十四機(jī)構(gòu)實(shí)施例中的文 檔銷(xiāo)毀和廢棄處理過(guò)程的流程圖。文檔管理裝置2的處理與上述機(jī)構(gòu)
實(shí)施例相同，將省略其說(shuō)明。
當(dāng)文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3處于待機(jī)狀態(tài)時(shí)，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控 制部分36連續(xù)監(jiān)視插入傳感器18的信號(hào)(on/off狀態(tài))(步驟 S1401)。如果在用戶手動(dòng)插入文檔時(shí)插入傳感器18變?yōu)榻油顟B(tài)， 文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36就給撕碎驅(qū)動(dòng)部分35發(fā)出開(kāi)始驅(qū)動(dòng)的指 令。然后，撕碎驅(qū)動(dòng)部分35在接收到該指令之后開(kāi)始驅(qū)動(dòng)撕碎部分 24(步驟S1402)。同時(shí)，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36給條形碼掃 描器19發(fā)出讀取條形碼的指令。并且條形碼掃描器19根據(jù)該讀取指 令讀取文檔上打印的QR code (步驟S1403)。
接下來(lái)，對(duì)于所讀取的QR code中包含的文檔ID指定的文檔， 向文檔管理裝置2做出關(guān)于是否管制銷(xiāo)毀和廢棄該文檔的詢問(wèn)(步驟 S1404)。通過(guò)如下方式發(fā)出對(duì)于文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可的詢問(wèn)，所述 方式即生成對(duì)于文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可的詢問(wèn)消息，其中指定條形碼 掃描器19所讀取的QRcode中包含的文檔ID，并且將該詢問(wèn)消息從 網(wǎng)絡(luò)接口 37經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)4發(fā)送至文檔管理裝置2。
如果應(yīng)答消息是給予文檔銷(xiāo)毀和廢棄管制，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控 制部分36就給止動(dòng)驅(qū)動(dòng)部分33發(fā)出向下移動(dòng)止動(dòng)門(mén)20的指令。然 后，止動(dòng)驅(qū)動(dòng)部分33發(fā)出使止動(dòng)門(mén)20向下移動(dòng)的指令，并且使止動(dòng) 門(mén)20向下移動(dòng)以便阻斷傳送路徑，從而管制文檔銷(xiāo)毀和廢棄。因此， 在通過(guò)手動(dòng)插入輸送的文檔被傳送至撕碎部分24之前，止動(dòng)門(mén)被向 下移動(dòng)，從而避免文檔被輸入撕碎部分24，并且不會(huì)通過(guò)撕碎處理 被撕碎(步驟S1405)。與上述機(jī)構(gòu)實(shí)施例一樣，在給止動(dòng)驅(qū)動(dòng)部分 33發(fā)出停止驅(qū)動(dòng)的指令之前，還可以確認(rèn)應(yīng)答消息的內(nèi)容對(duì)于來(lái)自 自身裝置(文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3)的詢問(wèn)是否給出文檔銷(xiāo)毀和廢棄 管制。
然后，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36給撕碎驅(qū)動(dòng)部分35發(fā)出停 止驅(qū)動(dòng)撕碎部分24的指令，并且撕碎部分24停止(步驟S1406)。 而且，在操作面板31上顯示預(yù)備的不許銷(xiāo)毀和廢棄指導(dǎo)，以便報(bào)告
79不允許銷(xiāo)毀和廢棄該文檔(步驟S1407)。不許銷(xiāo)毀和廢棄指導(dǎo)的一
個(gè)實(shí)例可以是"出于一些原因禁止銷(xiāo)毀和廢棄該文檔。抽出文檔。"
令人期望的是，報(bào)告包括原因。在步驟S1407中顯示不許銷(xiāo)毀和廢棄 指導(dǎo)之后，如果插入傳感器18從接通狀態(tài)改變至切斷狀態(tài)(用戶從 文檔托盤(pán)部分17中取出文檔)，文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3就返回至待 機(jī)狀態(tài)。
另一方面，如果在步驟S1404中沒(méi)有從文檔管理裝置2給出文 檔銷(xiāo)毀和廢棄管制(沒(méi)有應(yīng)答，允許銷(xiāo)毀和廢棄)，就將通過(guò)手動(dòng)插 入輸送的文檔直接傳送到撕碎部分24，輸入并且在其中撕碎。并且 文檔的后端經(jīng)過(guò)插入傳感器18的檢測(cè)位置，使得插入傳感器18從接 通狀態(tài)改變至切斷狀態(tài)。然后，文檔銷(xiāo)毀和廢棄控制部分36通過(guò)如 下方式向文檔管理裝置2發(fā)送文檔銷(xiāo)毀和廢棄完成的銷(xiāo)毀和廢棄完 成通知消息，所述方式即從插入傳感器18變?yōu)榍袛酄顟B(tài)起經(jīng)過(guò)預(yù) 定時(shí)間之后(具體地說(shuō)，從文檔的后端被輸入撕碎部分24到整個(gè)文 檔被撕碎的時(shí)間之后)，指定之前被給予文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可的文檔 的文檔ID (步驟S1408)。
〈本發(fā)明的效果〉
上面己經(jīng)具體描述了文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第一個(gè)至第十四 機(jī)構(gòu)實(shí)施例，下面將說(shuō)明文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第一個(gè)至第十四機(jī) 構(gòu)實(shí)施例所產(chǎn)生的效果。
文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3可以避免銷(xiāo)毀和廢棄禁止銷(xiāo)毀和廢棄的 文檔，這是因?yàn)樗袛嗍欠窨梢凿N(xiāo)毀和廢棄文檔并且根據(jù)判斷結(jié)果執(zhí) 行銷(xiāo)毀和廢棄處理的緣故(文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第一個(gè)至第十四 機(jī)構(gòu)實(shí)施例)。
因?yàn)橥ㄟ^(guò)指定附加給文檔的文檔ID來(lái)向文檔管理裝置發(fā)出關(guān)于 是否可以銷(xiāo)毀和廢棄文檔的詢問(wèn)，并且根據(jù)該詢問(wèn)的應(yīng)答內(nèi)容執(zhí)行銷(xiāo) 毀和廢棄處理，因此可以避免銷(xiāo)毀和廢棄禁止銷(xiāo)毀和廢棄的文檔。
此外，即使在文檔存儲(chǔ)過(guò)程中改變了關(guān)于是否可以銷(xiāo)毀和廢棄 文檔的信息，也只需要改變?cè)撔畔?，例如，從而基于銷(xiāo)毀和廢棄時(shí)的可靠信息可以避免銷(xiāo)毀和廢棄禁止銷(xiāo)毀和廢棄的文檔(文檔銷(xiāo)毀和廢 棄裝置3的第一個(gè)至第十四機(jī)構(gòu)實(shí)施例)。
另一方面，在文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3自己判斷是否可以銷(xiāo)毀和 廢棄文檔的情況下，根據(jù)作出判斷的判斷裝置的判斷結(jié)果執(zhí)行銷(xiāo)毀和 廢棄處理，從而可以避免銷(xiāo)毀和廢棄禁止銷(xiāo)毀和廢棄的文檔。
此外，在根據(jù)附加給文檔的屬性信息作出判斷的情況下，根據(jù) 判斷結(jié)果執(zhí)行銷(xiāo)毀和廢棄處理，從而可以通過(guò)相對(duì)簡(jiǎn)單的結(jié)構(gòu)避免銷(xiāo) 毀和廢棄禁止銷(xiāo)毀和廢棄的文檔。
而且，在通過(guò)指定附加給文檔的文檔ID向文檔管理裝置2發(fā)出 關(guān)于文檔屬性信息(時(shí)間信息，等)的詢問(wèn)的情況下，根據(jù)發(fā)送的屬 性信息作出判斷并且根據(jù)判斷結(jié)果執(zhí)行銷(xiāo)毀和廢棄處理，從而可以避 免銷(xiāo)毀和廢棄禁止銷(xiāo)毀和廢棄的文檔。 :
在基本狀態(tài)下不銷(xiāo)毀和廢棄文檔的情況下，只能在可以銷(xiāo)毀和 廢棄文檔的狀態(tài)下執(zhí)行文檔銷(xiāo)毀和廢棄處理，從而可以可靠地避免銷(xiāo) 毀和廢棄禁止銷(xiāo)毀和廢棄的文檔。此外，例如，即使判斷是否可以銷(xiāo) 毀和廢棄文檔的判斷裝置出現(xiàn)故障，也可以可靠地避免銷(xiāo)毀和廢棄禁 止銷(xiāo)毀和廢棄的文檔，這是因?yàn)榛緺顟B(tài)是不銷(xiāo)毀和廢棄文檔的緣故 (文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第一個(gè)至第九機(jī)構(gòu)實(shí)施例)。
因?yàn)橹挥挟?dāng)可以銷(xiāo)毀和廢棄文檔時(shí)才驅(qū)動(dòng)用于撕碎文檔的撕碎 部分24，而對(duì)于禁止銷(xiāo)毀和廢棄的文檔不會(huì)驅(qū)動(dòng)撕碎部分，從而可 以可靠避免銷(xiāo)毀和廢棄禁止銷(xiāo)毀和廢棄的文檔(文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置 3的第一個(gè)至第五機(jī)構(gòu)實(shí)施例)。
因?yàn)橹挥挟?dāng)可以銷(xiāo)毀和廢棄文檔時(shí)才驅(qū)動(dòng)傳送輥60，而對(duì)于禁 止銷(xiāo)毀和廢棄的文檔不會(huì)驅(qū)動(dòng)傳送輥60，從而可以避免銷(xiāo)毀和廢棄 禁止銷(xiāo)毀和廢棄的文檔(文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第六機(jī)構(gòu)實(shí)施例)。
因?yàn)橹挥挟?dāng)可以銷(xiāo)毀和廢棄文檔時(shí)才發(fā)出銷(xiāo)毀和廢棄文檔的報(bào) 告，而對(duì)于禁止銷(xiāo)毀和廢棄的文檔不會(huì)發(fā)出報(bào)告，從而可以避免銷(xiāo)毀 和廢棄禁止銷(xiāo)毀和廢棄的文檔(文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第七機(jī)構(gòu)實(shí) 施例)。
在基本狀態(tài)是管制文檔銷(xiāo)毀和廢棄的情況下，只有當(dāng)可以銷(xiāo)毀
81和廢棄文檔時(shí)文檔才能從管制文檔銷(xiāo)毀和廢棄的狀態(tài)中解除。因此， 可以管制銷(xiāo)毀和廢棄禁止銷(xiāo)毀和廢棄的文檔，從而可靠地避免銷(xiāo)毀和
廢棄禁止銷(xiāo)毀和廢棄的文檔。(文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第八個(gè)和第
九機(jī)構(gòu)實(shí)施例)。
因?yàn)橹挥挟?dāng)可以銷(xiāo)毀和廢棄文檔時(shí)才將文檔的分支門(mén)45改變到 可以銷(xiāo)毀和廢棄文檔的傳送路徑中，只能銷(xiāo)毀和廢棄允許銷(xiāo)毀和廢棄 的文檔，從而可以可靠地避免銷(xiāo)毀和廢棄禁止銷(xiāo)毀和廢棄的文檔(文 檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第八機(jī)構(gòu)實(shí)施例)。
因?yàn)橹挥挟?dāng)可以銷(xiāo)毀和廢棄文檔時(shí)才將用于截?cái)辔臋n傳送路徑 的止動(dòng)門(mén)20向下移動(dòng)以便允許銷(xiāo)毀和廢棄文檔，只能銷(xiāo)毀和廢棄允 許銷(xiāo)毀和廢棄的文檔，從而可以可靠地避免銷(xiāo)毀和廢棄禁止銷(xiāo)毀和廢 棄的文檔。
:此外，當(dāng)用戶企圖銷(xiāo)毀和廢棄文檔時(shí)，例如，可以看見(jiàn)用于關(guān) 閉傳送路徑的門(mén)部分，或者當(dāng)用戶將文檔塞入傳送路徑時(shí)文檔被推壓 在門(mén)部分上，從而用戶可以認(rèn)識(shí)到在基本狀態(tài)中管制文檔銷(xiāo)毀和廢 棄，避免用戶'因?yàn)椴荒茕N(xiāo)毀和廢棄文檔而感到無(wú)所適從(文檔銷(xiāo)毀和
廢棄裝置3的第九機(jī)構(gòu)實(shí)施例)。
因?yàn)橹箘?dòng)門(mén)20以下述方式移動(dòng)門(mén)部分g口，在管制文檔銷(xiāo)毀和 廢棄的狀態(tài)下使得門(mén)部分位于下方，或者在允許文檔銷(xiāo)毀和廢棄的狀 態(tài)下使得門(mén)部分位于上方，因此在基本狀態(tài)為管制文檔銷(xiāo)毀和廢棄的 狀態(tài)的情況下，門(mén)部分依靠其自重截?cái)鄠魉吐窂?。因此，例如，即?門(mén)裝置出現(xiàn)故障，門(mén)部分也依靠其自重截?cái)鄠魉吐窂?，從而可以可?地避免銷(xiāo)毀和廢棄禁止銷(xiāo)毀和廢棄的文檔(文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3 的第九機(jī)構(gòu)實(shí)施例)。
在門(mén)部分360從其位于上方的狀態(tài)向下移動(dòng)至截?cái)鄠魉吐窂降?情況下，存在如下可能性即，文檔通過(guò)傳送路徑上的文檔的滑動(dòng)面 與門(mén)部分360之間的間隙。然而，因?yàn)樵陂T(mén)部分位于下方的狀態(tài)下門(mén) 部分360的下端部分延伸超出傳送路徑上的文檔的滑動(dòng)面，因此避免 文檔通過(guò)門(mén)部分與傳送路徑上的文檔的滑動(dòng)面之間的間隙，從而可以 可靠地避免銷(xiāo)毀和廢棄禁止銷(xiāo)毀和廢棄的文檔(文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第九機(jī)構(gòu)實(shí)施例)。
因?yàn)閷㈤T(mén)部分360設(shè)置為可以豎直擺動(dòng)，因此可以采用相對(duì)簡(jiǎn) 單的結(jié)構(gòu)加速實(shí)現(xiàn)使門(mén)部分360解除截?cái)鄠魉吐窂降臓顟B(tài)的操作，從 而可以可靠避免銷(xiāo)毀和廢棄禁止銷(xiāo)毀和廢棄的文檔并且加速實(shí)現(xiàn)解 除管制的操作(文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第九機(jī)構(gòu)實(shí)施例)。
因?yàn)閷㈤T(mén)部分360經(jīng)由增大驅(qū)動(dòng)力的驅(qū)動(dòng)力增大機(jī)構(gòu)與驅(qū)動(dòng)裝 置連接，甚至在文檔被推壓在門(mén)部分上的狀態(tài)下也可以很好地移動(dòng)門(mén) 部分360，從而可以可靠地避免銷(xiāo)毀和廢棄禁止銷(xiāo)毀和廢棄的文檔并 且可靠地解除管制(文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第九機(jī)構(gòu)實(shí)施例)。
因?yàn)樵诮逛N(xiāo)毀和廢棄文檔的情況下管制銷(xiāo)毀和廢棄文檔，因 此可以避免銷(xiāo)毀和廢棄禁止銷(xiāo)毀和廢棄的文檔(文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置 3的第十個(gè)至第十四機(jī)構(gòu)實(shí)施例)
因?yàn)樵诮逛N(xiāo)毀和廢棄文檔的情況下停止驅(qū)動(dòng)撕碎部分24，因 此可以可靠地避免銷(xiāo)毀和廢棄禁止銷(xiāo)毀和廢棄的文檔(文檔銷(xiāo)毀和廢 棄裝置3的第十機(jī)構(gòu)實(shí)施例)。
因?yàn)樵诮逛N(xiāo)毀和廢棄文檔的情況下停止驅(qū)動(dòng)傳送輥60，因此 可以可靠地避免銷(xiāo)毀和廢棄禁止銷(xiāo)毀和廢棄的文檔(文檔銷(xiāo)毀和廢棄 裝置3的第十一機(jī)構(gòu)實(shí)施例)。
因?yàn)樵诮逛N(xiāo)毀和廢棄文檔的情況下報(bào)告部分70報(bào)告禁止銷(xiāo)毀 和廢棄文檔，因此可以避免銷(xiāo)毀和廢棄禁止銷(xiāo)毀和廢棄的文檔(文檔 銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第十二機(jī)構(gòu)實(shí)施例)。
因?yàn)樵诮逛N(xiāo)毀和廢棄文檔的情況下分支門(mén)45將文檔傳送路徑 改變?yōu)椴荒茕N(xiāo)毀和廢棄文檔的傳送路徑，因此可以避免銷(xiāo)毀和廢棄禁 止銷(xiāo)毀和廢棄的文檔(文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第十三機(jī)構(gòu)實(shí)施例)。
因?yàn)樵诮逛N(xiāo)毀和廢棄文檔的情況下止動(dòng)門(mén)20截?cái)鄠魉吐窂揭?便使得不能銷(xiāo)毀和廢棄文檔，因此可以避免銷(xiāo)毀和廢棄禁止銷(xiāo)毀和廢 棄的文檔。
此外，當(dāng)用戶企圖銷(xiāo)毀和廢棄文檔時(shí)，可以看到截?cái)鄠魉吐窂?的止動(dòng)門(mén)20，或者當(dāng)用戶將文檔塞入傳送路徑時(shí)文檔被推壓在止動(dòng) 門(mén)20上，從而用戶可以認(rèn)識(shí)到在基本狀態(tài)中管制文檔銷(xiāo)毀和廢棄，
83避免用戶因?yàn)椴荒茕N(xiāo)毀和廢棄文檔而感到無(wú)所適從(文檔銷(xiāo)毀和廢棄 裝置3的第十四機(jī)構(gòu)實(shí)施例)。
因?yàn)樵诮逛N(xiāo)毀和廢棄文檔的情況下在操作面板31上指示不允
許銷(xiāo)毀和廢棄文檔的報(bào)告顯示(不允許銷(xiāo)毀和廢棄報(bào)告裝置)，用戶 不會(huì)因?yàn)椴荒茕N(xiāo)毀和廢棄文檔而感到無(wú)所適從(文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置
3的第一個(gè)至第十四機(jī)構(gòu)實(shí)施例)。
在上述文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第一個(gè)至第十四機(jī)構(gòu)實(shí)施例中， 盡管銷(xiāo)毀和廢棄文檔都是通過(guò)由撕碎部分24執(zhí)行撕碎處理(切割) 而進(jìn)行的，但是并不一定需要撕碎部分24。也就是說(shuō)，可以設(shè)置銷(xiāo) 毀和廢棄箱1000來(lái)代替撕碎部分24，如圖74所示，其中通過(guò)鎖上 鎖1001來(lái)管理銷(xiāo)毀和廢棄箱1000使得不會(huì)出現(xiàn)文檔信息泄漏。也就 是說(shuō)，在處理人銷(xiāo)毀和廢棄蓄積在銷(xiāo)毀和廢棄箱1000中的文檔而自 行負(fù)責(zé)不泄漏信息的情況下也可以應(yīng)用本發(fā)明。也就是說(shuō)，在本發(fā)明 中，為了不泄漏信息，可以只需要設(shè)置用于銷(xiāo)毀和廢棄文檔的銷(xiāo)毀和 廢棄處理裝置。
此外，為了判斷是否可以銷(xiāo)毀和廢棄文檔，條形碼掃描器19從 文檔上打印的QR code讀取文檔ID，通過(guò)指定所讀取的文檔ID向文 檔管理裝置2發(fā)出對(duì)于文檔銷(xiāo)毀和廢棄許可的詢問(wèn)，如果對(duì)給詢問(wèn)的 應(yīng)答是允許銷(xiāo)毀和廢棄，就可以銷(xiāo)毀和廢棄該文檔，但是本發(fā)明不限 于此。
也就是說(shuō)，文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3將文檔ID發(fā)送給經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)與 文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3連接的文檔管理裝置2，并且文檔管理裝置2 根據(jù)該文檔ID讀取判斷是否可以銷(xiāo)毀和廢棄文檔所需的信息，并且 將該信息發(fā)送給文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3，從而文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3 可以根據(jù)該發(fā)送的信息判斷是否可以銷(xiāo)毀和廢棄文檔。
此外，文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3可以經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)4自己接收和讀取 判斷是否可以銷(xiāo)毀和廢棄文檔所需的信息，并且自己作出判斷。
另外，可以想到各種判斷方法，但是本發(fā)明基本上適用于任何 結(jié)構(gòu)，只要可以判斷是否可以銷(xiāo)毀和廢棄文檔即可。
此外，文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3與網(wǎng)絡(luò)4連接，但是也可以不與
84網(wǎng)絡(luò)4連接。例如，QRcode可以包含判斷是否可以銷(xiāo)毀和廢棄文檔 所需的信息，即管理信息諸如時(shí)間信息或金額等。在該情況下，可以 提供如圖75中框圖所示的屬性判斷部分2000。也就是說(shuō)，屬性判斷 部分2000包括屬性信息讀取部分2001，其用于讀取屬性信息；分 析部分2002，其用于分析屬性信息讀取部分2001讀取的圖像諸如字 符或條形碼等；存儲(chǔ)部分2004，其用于存儲(chǔ)分析部分2002所分析的 信息(文檔的存儲(chǔ)期限等)；計(jì)時(shí)部分2005，其表示當(dāng)前時(shí)間；以 及判斷部分2003，其用于根據(jù)當(dāng)前時(shí)間和存儲(chǔ)期限判斷是否可以銷(xiāo) 毀和廢棄文檔，其中，判斷部分2003可以通過(guò)比較從QR code和計(jì) 時(shí)部分2005讀取的時(shí)間信息判斷是否可以銷(xiāo)毀和廢棄文檔。該屬性 判斷部分2000適合于文檔銷(xiāo)毀和廢棄裝置3的第一個(gè)至第十四機(jī)構(gòu) 實(shí)施例。
此外，在本發(fā)明中，根據(jù)與文檔ID關(guān)聯(lián)的期限管理文檔，但是 本發(fā)明并不限于期限管理。例如，根據(jù)支付申請(qǐng)書(shū)中的金額、批準(zhǔn)人、 生成文檔的生成人和各種情況(管理信息)判斷是否可以銷(xiāo)毀和廢棄 文檔。
具體地說(shuō)，原件具有根據(jù)金額確定的存儲(chǔ)期限，并且一些原件 根據(jù)金額禁止銷(xiāo)毀和廢棄。因此，有利的是，根據(jù)諸如存儲(chǔ)期限和金 額等情況判斷是否可以銷(xiāo)毀和廢棄文檔。
雖然作為該實(shí)施例一種形式，銷(xiāo)毀和廢棄目標(biāo)是文檔，但是本 發(fā)明不限于文檔的銷(xiāo)毀和廢棄，而是適合于各種記錄介質(zhì)諸如CD和 扁等。
此外，雖然作為該實(shí)施例的一種形式是使用打印在文檔上的QR code將信息諸如文檔ID (識(shí)別號(hào))等附加在文檔上，但是本發(fā)明并 不限于此，而是可以將代表文檔ID的數(shù)字或符號(hào)直接打印在文檔上， 或者可以使用諸如水印或紙張指紋等技術(shù)。此外，將文檔ID (識(shí)別 號(hào))等附加在文檔上的方式并不限于打印，而是可以例如貼上標(biāo)簽， 或者嵌入存儲(chǔ)文檔ID(識(shí)別號(hào))的微型RFID 。此外，附加在文檔(記 錄介質(zhì))上的信息不限于文檔ID，而是可以將指定紙張的紙張ID附 加在文檔上，其中可以關(guān)聯(lián)地管理紙張ID和文檔ID。此外，可以通過(guò)上述技術(shù)將管理信息諸如管理期限等直接附加在文檔(記錄介質(zhì)) 上。
上面出于舉例和說(shuō)明的目的己經(jīng)提供了對(duì)本發(fā)明的示例性實(shí)施
例的說(shuō)明。其意圖并不是窮舉或?qū)⒈景l(fā)明限定為所披露的明確形式。
顯而易見(jiàn)，本領(lǐng)域的技術(shù)人員能作出許多變形和改變。選擇并描述這
些實(shí)施例是為了更好地說(shuō)明本發(fā)明的原理及其實(shí)際應(yīng)用，從而使得本 領(lǐng)域的其他技術(shù)人員能理解本發(fā)明的各種實(shí)施例，并且能利用適合于
預(yù)期的特殊用途的各種變形。其意圖是由下列的權(quán)利要求和它們的等 同替代來(lái)限定本發(fā)明的范圍。
權(quán)利要求
1. 一種用于銷(xiāo)毀和廢棄作為銷(xiāo)毀和廢棄目標(biāo)的記錄介質(zhì)的記錄介質(zhì)銷(xiāo)毀和廢棄系統(tǒng)，包括屬性信息讀取單元，其讀取附加給所述記錄介質(zhì)的屬性信息；判斷單元，其根據(jù)從所述屬性信息讀取單元讀取的屬性信息判斷是否可以銷(xiāo)毀和廢棄記錄介質(zhì)；銷(xiāo)毀和廢棄處理單元，其根據(jù)所述判斷單元的判斷結(jié)果執(zhí)行銷(xiāo)毀和廢棄處理；以及計(jì)時(shí)部分，其表示當(dāng)前時(shí)間，其中，所述判斷單元根據(jù)所述屬性信息和所述計(jì)時(shí)部分表示的時(shí)間判斷是否可以銷(xiāo)毀和廢棄所述記錄介質(zhì)。
2. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的記錄介質(zhì)銷(xiāo)毀和廢棄系統(tǒng)，其中， 所述記錄介質(zhì)銷(xiāo)毀和廢棄系統(tǒng)是單獨(dú)的裝置。
3. —種用于銷(xiāo)毀和廢棄作為銷(xiāo)毀和廢棄目標(biāo)的記錄介質(zhì)的記錄 介質(zhì)銷(xiāo)毀和廢棄方法，包括讀取步驟，讀取附加給所述記錄介質(zhì)的屬性信息；判斷步驟，根據(jù)所述讀取步驟中讀取的屬性信息判斷是否可以銷(xiāo)毀和廢棄記錄介質(zhì)；根據(jù)所述判斷步驟的判斷結(jié)果執(zhí)行銷(xiāo)毀和廢棄處理；以及 表示步驟，表示當(dāng)前時(shí)間，其中，所述判斷步驟根據(jù)所述屬性信息和所述表示步驟中表示 的時(shí)間判斷是否可以銷(xiāo)毀和廢棄所述記錄介質(zhì)。
全文摘要
本發(fā)明公開(kāi)一種用于銷(xiāo)毀和廢棄作為銷(xiāo)毀和廢棄目標(biāo)的記錄介質(zhì)的記錄介質(zhì)銷(xiāo)毀和廢棄系統(tǒng)，包括屬性信息讀取單元，其讀取附加給所述記錄介質(zhì)的屬性信息；判斷單元，其根據(jù)從所述屬性信息讀取單元讀取的屬性信息判斷是否可以銷(xiāo)毀和廢棄記錄介質(zhì)；銷(xiāo)毀和廢棄處理單元，其根據(jù)所述判斷單元的判斷結(jié)果執(zhí)行銷(xiāo)毀和廢棄處理；以及計(jì)時(shí)部分，其表示當(dāng)前時(shí)間，其中，所述判斷單元根據(jù)所述屬性信息和所述計(jì)時(shí)部分表示的時(shí)間判斷是否可以銷(xiāo)毀和廢棄所述記錄介質(zhì)。
文檔編號(hào)H04N1/00GK101489010SQ20091000157
公開(kāi)日2009年7月22日 申請(qǐng)日期2006年9月8日 優(yōu)先權(quán)日2005年9月9日
發(fā)明者上條裕義, 久保周作, 浜砂俊輔, 白石隆一, 篠崎謙吾, 鈴木等 申請(qǐng)人:富士施樂(lè)株式會(huì)社