專利名稱：信息處理系統(tǒng)與歷史信息顯示方法
技術(shù)領(lǐng)域：
一般地，本發(fā)明涉及信息處理系統(tǒng)與歷史信息顯示方法，更具體地，本 發(fā)明涉及一種信息處理系統(tǒng)與歷史信息顯示方法，用來當(dāng)傳送傳真作業(yè)等等 時(shí)，顯示作為縮略圖的傳送歷史，或者通過利用傳送結(jié)果等等來區(qū)分傳送歷 史。
背景技術(shù)：
常規(guī)地，已知有包括輸出通信管理報(bào)告的功能的傳真裝置。利用該通信 管理報(bào)告，用戶可以檢查傳真的通信結(jié)果、頁數(shù)、通信的時(shí)間與日期、通信
所需的時(shí)間。例如，日本公開專利第2000-232570號(hào)描述了此類傳真裝置， 其在其中存儲(chǔ)傳送歷史，包括傳真的已傳送圖像，并且此類傳真裝置使用戶 能夠利用該傳送歷史檢索已傳送圖像。
在上述日本公開專利第2000-232570號(hào)中描述的傳真裝置存儲(chǔ)由掃描器 讀取的圖片信息，并且添加標(biāo)題信息(項(xiàng)目的名稱)到該圖片信息。另外， 該傳真裝置使之可能輸出通信管理報(bào)告，該通信管理報(bào)告具有所傳送的項(xiàng)目 的名稱，并且使之可能通過創(chuàng)建指示傳送歷史(包括標(biāo)題信息的代碼信息) 的通信管理信息、并且通過使其相互等同來存儲(chǔ)所傳送的圖片信息及其代碼 信息，來檢索所傳送的圖片信息。
但是，雖然上述日本公開專利第2000-232570號(hào)的傳真裝置能夠利用標(biāo) 題信息作為檢索鍵，從在通信管理報(bào)告中描述的多個(gè)傳送歷史中檢索特定信 息，但是當(dāng)累積了大量的傳送歷史時(shí)，會(huì)出現(xiàn)用戶忘記標(biāo)題信息的情況或者 無法從標(biāo)題信息中識(shí)別傳送內(nèi)容的情況。在這些情況下，會(huì)出現(xiàn)以下問題 用戶檢索所希望的信息需要較長(zhǎng)時(shí)間。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的一個(gè)目的在于提供一種信息處理系統(tǒng)與歷史信息顯示方法，用 來當(dāng)顯示諸如傳真作業(yè)等等時(shí)，通過顯示作為縮略圖的在傳送歷史中包含的圖像，或者通過在歷史列表中根據(jù)特定條件(例如傳送結(jié)果等等)顯示傳送 歷史，使之能夠從傳送歷史中迅速檢索特定信息。
本發(fā)明的另一個(gè)目的在于提供一種信息處理系統(tǒng)，包括成像裝置，其 包含傳送圖像數(shù)據(jù)的功能；以及信息處理裝置，其指示成像裝置傳送圖像數(shù) 據(jù)，成像裝置與信息處理裝置通過網(wǎng)絡(luò)連接，其中信息處理裝置包括傳送 歷史存儲(chǔ)部分，其為每個(gè)傳送作業(yè)存儲(chǔ)包含信息處理裝置指示成像裝置傳送 的圖像數(shù)據(jù)的傳送歷史；歷史數(shù)據(jù)創(chuàng)建部分，其通過將所存儲(chǔ)的傳送歷史的 圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為縮略圖，創(chuàng)建縮略像；以及顯示數(shù)據(jù)控制部分，其使歷 史數(shù)據(jù)創(chuàng)建部分創(chuàng)建的縮略像得到顯示。
本發(fā)明的另一個(gè)目的在于提供一種信息處理系統(tǒng)，其中當(dāng)顯示數(shù)據(jù)控制 部分使歷史數(shù)據(jù)創(chuàng)建部分創(chuàng)建的縮略像得到顯示時(shí)，顯示數(shù)據(jù)控制部分 使包括以下中的任何一個(gè)或者多個(gè)的傳送歷史信息同時(shí)得到顯示對(duì)應(yīng)于縮 略像的圖像數(shù)據(jù)的傳送的時(shí)間與日期、作業(yè)名稱、目的地地址信息、以 及傳送結(jié)果。
本發(fā)明的另一個(gè)目的在于提供一種信息處理系統(tǒng)，其中在顯示數(shù)據(jù)控制 部分使歷史數(shù)據(jù)創(chuàng)建部分創(chuàng)建的縮略像得到顯示的情況下，當(dāng)對(duì)應(yīng)于縮 略像的圖像數(shù)據(jù)的第一段為封面信時(shí)，顯示數(shù)據(jù)控制部分使圖像數(shù)據(jù)的 第二段以及隨后段的縮略像得到顯示。
本發(fā)明的另一個(gè)目的在于提供一種信息處理系統(tǒng)，其中當(dāng)無法在一個(gè)屏 幕上顯示歷史數(shù)據(jù)創(chuàng)建部分創(chuàng)建的縮略像時(shí)，顯示數(shù)據(jù)控制部分使縮略 像以可滾動(dòng)方式顯示。
本發(fā)明的另一個(gè)目的在于提供一種信息處理系統(tǒng)，其中當(dāng)顯示數(shù)據(jù)控制 部分使歷史數(shù)據(jù)創(chuàng)建部分創(chuàng)建的縮略像得到顯示時(shí)，顯示數(shù)據(jù)控制部分 通過為對(duì)應(yīng)于縮略像的每個(gè)傳送結(jié)果狀態(tài)著色縮略像，使縮略 像得到顯示。
本發(fā)明的另一個(gè)目的在于提供一種信息處理系統(tǒng)，其中歷史數(shù)據(jù)創(chuàng)建部 分建立關(guān)于在傳送歷史存儲(chǔ)部分中存儲(chǔ)的傳送歷史的信息的歷史列表，并且 當(dāng)顯示數(shù)據(jù)控制部分使歷史數(shù)據(jù)創(chuàng)建部分創(chuàng)建的歷史列表得到顯示時(shí)，顯示 數(shù)據(jù)控制部分通過根據(jù)傳送結(jié)果的狀態(tài)歸類傳送歷史，使歷史列表的傳送歷 史得到顯示。
本發(fā)明的另一個(gè)目的在于提供一種信息處理系統(tǒng)，其中顯示數(shù)據(jù)控制部分通過利用傳送歷史的每個(gè)傳送結(jié)果狀態(tài)的選項(xiàng)卡來歸類傳送歷史，使歷史 列表的傳送歷史得到顯示。
本發(fā)明的另一個(gè)目的在于提供一種信息處理系統(tǒng)，其中顯示數(shù)據(jù)控制部
表的傳送歷史得到顯示。
本發(fā)明的另一個(gè)目的在于提供一種信息處理系統(tǒng)，其中傳送結(jié)果狀態(tài)為 成像裝置傳送圖像數(shù)據(jù)成功還是失敗的狀態(tài)。
本發(fā)明的另一個(gè)目的在于提供一種信息處理系統(tǒng)，其中顯示數(shù)據(jù)控制部 分使重新傳送鍵與歷史列表一起得到顯示，該重新傳送鍵使之能夠重新傳送 成像裝置傳送失敗的圖像數(shù)據(jù)。
本發(fā)明的另一個(gè)目的在于提供一種信息處理系統(tǒng)，其中顯示數(shù)據(jù)控制部 分使傳送目的地改變鍵與歷史列表一起得到顯示，該傳送目的地改變鍵使之 能夠通過將傳送目的地改變?yōu)榱硪粋魉湍康牡?，來傳送成像裝置成功傳送了 的圖像數(shù)據(jù)。
本發(fā)明的另一個(gè)目的在于提供一種信息處理系統(tǒng)，其中信息處理裝置包
括傳送歷史檢索部分，其根據(jù)作為檢索條件的以下中的任何一個(gè)或者多個(gè) 來檢索歷史列表的傳送歷史傳送的時(shí)間與日期、作業(yè)名稱、目的地地址信 息、以及傳送結(jié)果。
本發(fā)明的另一個(gè)目的在于提供一種信息處理系統(tǒng)，其中顯示數(shù)據(jù)控制部 分通過利用不同于所述選項(xiàng)卡的另一選項(xiàng)卡來歸類由傳送歷史檢索部分的檢 索所獲得的傳送歷史，使由傳送歷史檢索部分的檢索所獲得的傳送歷史得到 顯示。
本發(fā)明的另一個(gè)目的在于提供一種信息處理系統(tǒng)，其中歷史數(shù)據(jù)創(chuàng)建部 分通過將由傳送歷史檢索部分的檢索所獲得的傳送歷史的圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為縮 略圖，創(chuàng)建縮略像。
本發(fā)明的另一個(gè)目的在于提供一種信息處理系統(tǒng)，其中成像裝置通過傳 真來傳送圖像數(shù)據(jù)。
本發(fā)明的另一個(gè)目的在于提供一種信息處理系統(tǒng)，其中成像裝置通過電 子郵件來傳送圖像數(shù)據(jù)。
本發(fā)明的另一個(gè)目的在于提供一種信息處理系統(tǒng)，其中信息處理裝置為 服務(wù)器裝置，其通過網(wǎng)絡(luò)連接到多個(gè)客戶端終端，并且顯示數(shù)據(jù)控制部分響應(yīng)于來自任一個(gè)客戶端終端的顯示傳送歷史的請(qǐng)求，使該客戶端終端的顯示 部分顯示歷史數(shù)據(jù)創(chuàng)建部分創(chuàng)建的縮略像或者歷史列表。
發(fā)明的另 一個(gè)目的在于提供一種用于信息處理系統(tǒng)的歷史信息顯示方
法，該信息處理系統(tǒng)包括成像裝置，其包含傳送圖像數(shù)據(jù)的功能；以及信 息處理裝置，其指示成像裝置傳送圖像數(shù)據(jù)，成像裝置與信息處理裝置通過 網(wǎng)絡(luò)連接，該方法包括以下步驟為每個(gè)傳送作業(yè)獲取包含信息處理裝置指 示成像裝置傳送的圖像數(shù)據(jù)的傳送歷史；通過將所獲取的傳送歷史的圖像數(shù) 據(jù)轉(zhuǎn)換為縮略圖，創(chuàng)建縮略像；以及使所創(chuàng)建的縮略像得到顯示。


圖1顯示才艮據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的信息處理系統(tǒng)的示范性配置；
圖2A與圖2B為圖1所示的信息處理系統(tǒng)中的服務(wù)器裝置與客戶端PC的
關(guān)鍵部 件的示范性配置的方框圖3為圖1所示的信息處理系統(tǒng)中的MFP的關(guān)鍵部件的示范性配置的方
框圖4顯示當(dāng)在客戶端PC上顯示傳送歷史的縮略像時(shí)所顯示的示范性 屏幕；
圖5顯示當(dāng)在客戶端PC上顯示傳送歷史的歷史列表時(shí)所顯示的示范性屏
幕;
圖6顯示在客戶端PC上顯示的檢索條件輸入屏幕的例子； 圖7顯示在客戶端PC上顯示的列表存儲(chǔ)屏幕的例子； 圖8顯示在客戶端PC上顯示的重新傳送指示屏幕的例子； 圖9顯示在客戶端PC上顯示的傳輸指示屏幕的例子； 圖IO顯示當(dāng)在客戶端PC上顯示傳送歷史的縮略像時(shí)所顯示的另一 示范性屏幕；
圖11為根據(jù)圖1所示的信息處理系統(tǒng)的歷史信息顯示方法的例子的解釋 性流程圖12A與圖12B分別顯示當(dāng)在客戶端PC上顯示傳送歷史的歷史列表時(shí)所 顯示的其他示范性屏幕；
圖13顯示當(dāng)在客戶端PC上顯示傳送歷史的縮略像時(shí)所顯示的另一 示范性屏幕；圖14為根據(jù)圖l所示的信息處理系統(tǒng)的傳送歷史檢索方法的例子的解釋 性流程圖15顯示當(dāng)在客戶端PC上顯示傳送歷史的歷史列表時(shí)所顯示的另一示 范性屏幕；
圖16顯示在客戶端PC上顯示的錯(cuò)誤屏幕的例子；
圖17顯示當(dāng)在客戶端PC上顯示傳送歷史的縮略像時(shí)所顯示的另一 示范性屏幕；
圖18顯示當(dāng)在客戶端PC上顯示傳送歷史的縮略像時(shí)所顯示的另一 示范性屏幕。
具體實(shí)施例方式
以下將參照附圖描述本發(fā)明的信息處理系統(tǒng)與歷史信息顯示方法的優(yōu)選 實(shí)施例。以下的實(shí)施例為實(shí)現(xiàn)本發(fā)明的例子，而不是要限制本發(fā)明的技術(shù)范 圍。
圖1顯示根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的信息處理系統(tǒng)的示范性配置。在圖1中， T表示服務(wù)器裝置，"2a，，與"2b"表示客戶端PC， "3"表示網(wǎng)絡(luò)，"4a" 與"4b"表示MFP (多功能外設(shè))。服務(wù)器裝置1與客戶端PC 2a與2b (以下 統(tǒng)稱為"客戶端PC2")為通用個(gè)人計(jì)算機(jī)。MFP4a與4b (以下統(tǒng)稱為"MFP 4")為多功能外設(shè)，包括掃描器功能、復(fù)印功能、打印機(jī)功能、傳真(FAX) 功能、電子郵件功能等等。
根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的信息處理裝置可以為客戶端PC 2或者服務(wù)器裝置1。 但是，當(dāng)該信息處理裝置用于客戶端PC 2時(shí)，可以省略服務(wù)器裝置l。在實(shí) 施例中，服務(wù)器裝置1、客戶端PC 2、與MFP 4通過網(wǎng)絡(luò)3 (例如根據(jù)例如 IEEE 802. 3的LAN (局域網(wǎng)))以通信方式連接。
當(dāng)利用實(shí)施例的信息處理系統(tǒng)進(jìn)行FAX傳送時(shí)，客戶端PC 2向服務(wù)器裝 置1傳送用于FAX傳送的圖像數(shù)據(jù)，并且服務(wù)器裝置1創(chuàng)建該圖像數(shù)據(jù)的FAX 作業(yè)，并且通過網(wǎng)絡(luò)3將FAX作業(yè)傳送給MFP 4。 MFP4接收FAX作業(yè)，并且 將傳真?zhèn)魉徒o所設(shè)置的目的地。
該通信環(huán)境可以是不通過服務(wù)器裝置1的通信環(huán)境。在這種情況下，客 戶端PC 2直接從用于FAX傳送的圖像數(shù)據(jù)創(chuàng)建FAX作業(yè)，并且通過網(wǎng)絡(luò)3將 FAX作業(yè)傳送給MFP 4。 MFP 4接收該FAX作業(yè)，并且將傳真?zhèn)魉徒o所設(shè)置的目的地。
圖2A與圖2B為圖1所示的信息處理系統(tǒng)中的服務(wù)器裝置1與客戶端PC 2的關(guān)鍵部件的示范性配置的方框圖。圖2A顯示服務(wù)器裝置1的示范性配 置。圖2B顯示客戶端PC2的示范性配置。
在圖2A中，服務(wù)器裝置1包括CPU 11,其控制服務(wù)器裝置1的功能， 并且執(zhí)行各種類型的操作；RAM 12,用來臨時(shí)存儲(chǔ)與展開由CPU ll執(zhí)行的程 序；ROM 13，其存儲(chǔ)由CPU 11執(zhí)行的控制程序，例如BIOS;通信部分14， 其通過網(wǎng)絡(luò)3進(jìn)行數(shù)據(jù)通信，接收由多個(gè)客戶端PC 2的應(yīng)用所創(chuàng)建的數(shù)據(jù)， 將所接收的數(shù)據(jù)傳送給MFP 4，并且接收MFP 4的狀態(tài)；通信處理部分15， 其利用MFP 4執(zhí)行FAX通信等等；以及HDD 16,其為硬盤驅(qū)動(dòng)器，用來存儲(chǔ) 各種類型的驅(qū)動(dòng)器軟件、應(yīng)用程序、各種類型的數(shù)據(jù)等等，并且還為每個(gè)客 戶端PC存儲(chǔ)被傳送給MFP 4的傳送作業(yè)的歷史信息以及傳送作業(yè)。
在該實(shí)施例中，通信處理部分15包括程序，例如FAX驅(qū)動(dòng)器或者FAX 應(yīng)用，以利用MFP 4執(zhí)行FAX通信；以及電子郵件應(yīng)用，以利用MFP 4傳送 和接收電子郵件。程序存儲(chǔ)在HDD 16中，并且由CPU ll讀取和執(zhí)行。
當(dāng)通信處理部分15執(zhí)行FAX通信時(shí)，通信處理部分15包括傳送目的 地設(shè)置部分151，其設(shè)置FAX作業(yè)的傳送目的地；作業(yè)創(chuàng)建部分152,其根據(jù) 來自客戶端PC2的圖像數(shù)據(jù)，創(chuàng)建傳真的傳送作業(yè)；歷史信息獲取部分153， 其從HDD 16獲取傳送作業(yè)歷史信息；歷史信息檢索部分154，其檢索歷史信 息獲取部分153所獲取的傳送作業(yè)歷史信息中符合預(yù)定檢索條件(例如傳送 的時(shí)間與日期)的傳送作業(yè)歷史信息；歷史數(shù)據(jù)創(chuàng)建部件155，其從歷史信 息獲取部分153所獲取的傳送作業(yè)歷史信息，創(chuàng)建諸如縮略像與歷史列 表等歷史數(shù)據(jù)；傳送作業(yè)獲取部件156，其從HDD 16獲取傳送作業(yè)；以及顯 示數(shù)據(jù)控制部件157,其根據(jù)歷史數(shù)據(jù)創(chuàng)建部件155創(chuàng)建的歷史數(shù)據(jù)，創(chuàng)建 可以在客戶端PC 2的顯示部分上顯示的顯示數(shù)據(jù)，并且使客戶端PC 2的顯 示部分顯示該顯示數(shù)據(jù)。
在圖2B中，客戶端PC2包括CPU 21,其控制客戶端PC 2的功能，并 且執(zhí)行各種操作；RAM 22，用來臨時(shí)存儲(chǔ)與展開由CPU21執(zhí)行的程序；ROM 23, 其存儲(chǔ)由CPU 21執(zhí)行的控制程序，例如BIOS;通信部分24,其通過網(wǎng)絡(luò)3 進(jìn)行數(shù)據(jù)通信，并且將應(yīng)用所創(chuàng)建的數(shù)據(jù)傳送給MFP 4;顯示部分25，其包 括LCD (液晶顯示器)、CRT (陰極射線管)等等；操作部分24，其包括輸入設(shè)備，例如鍵盤、鼠標(biāo)；通信處理部分27，其利用MFP4執(zhí)行FAX通信等等； 以及HDD28，其為硬盤驅(qū)動(dòng)器，用來存儲(chǔ)各種類型的驅(qū)動(dòng)器軟件、應(yīng)用程序、 各種類型的數(shù)據(jù)等等，并且還存儲(chǔ)被傳送給MFP 4的傳送作業(yè)的歷史信息以 及傳送作業(yè)。
與圖2A的情況類似，通信處理部分27包括程序，例如FAX驅(qū)動(dòng)器或者 FAX應(yīng)用，以利用MFP 4執(zhí)行FAX通信。程序存儲(chǔ)在HDD 28中，并且由CPU 21 讀取和執(zhí)行。通信處理部分27包括傳送目的地設(shè)置部分271，其設(shè)置FAX 作業(yè)的傳送目的地；作業(yè)創(chuàng)建部分272，其根據(jù)應(yīng)用創(chuàng)建的圖像數(shù)據(jù)，創(chuàng)建 傳真的傳送作業(yè)；歷史信息獲取部分273,其從HDD 28獲取傳送作業(yè)歷史信 息；歷史信息檢索部分274，其檢索歷史信息獲取部分273所獲取的傳送作 業(yè)歷史信息中符合預(yù)定檢索條件(例如傳送的時(shí)間與日期)的傳送作業(yè)歷史 信息；歷史數(shù)據(jù)創(chuàng)建部件275,其從歷史信息獲取部分273所獲取的傳送作 業(yè)歷史信息，創(chuàng)建諸如縮略像與歷史列表等歷史數(shù)據(jù)；傳送作業(yè)獲取部 件276，其從HDD 28獲取傳送作業(yè)；以及顯示數(shù)據(jù)控制部件277,其使顯示 部分25顯示歷史數(shù)據(jù)創(chuàng)建部件275創(chuàng)建的歷史數(shù)據(jù)。
在服務(wù)器裝置1的HDD 16以及客戶端PC 2的HDD 28中存儲(chǔ)的傳送作業(yè) 歷史信息對(duì)應(yīng)于本發(fā)明的傳送歷史，并且該信息包括例如傳送的時(shí)間與日期、 作業(yè)名稱、目的地地址信息(例如FAX號(hào))、傳送結(jié)果(傳送成功或者失敗)、 傳送圖像數(shù)據(jù)等等。
圖3為圖1所示的信息處理系統(tǒng)中的MFP 4的關(guān)鍵部件的示范性配置的 方框圖。在圖3中，MFP 4包括CPU 41,其控制MFP 4的功能，并且4丸行 各種類型的操作；RAM 42,用來臨時(shí)存儲(chǔ)與展開由CPU41執(zhí)行的程序；ROM 43; 其存儲(chǔ)由CPU 41執(zhí)行的控制程序，例如BIOS; HDD 44,其為硬盤驅(qū)動(dòng)器， 保持與存儲(chǔ)從服務(wù)器裝置1或客戶端PC 2接收的FAX作業(yè)；通信部分45， 其通過網(wǎng)絡(luò)3進(jìn)行數(shù)據(jù)通信，并且接收從服務(wù)器裝置1或客戶端PC 2接收的 FAX作業(yè)；以及FAX調(diào)制解調(diào)器46,其將通信部分45接收的FAX作業(yè)傳送到 FAX線路。
在圖l所示的信息處理系統(tǒng)中，當(dāng)客戶端PC2包括通信處理部分27時(shí)， 可以省略服務(wù)器裝置1，并且當(dāng)服務(wù)器裝置1包括通信處理部分15時(shí)，可以 省略客戶端PC 2的通信處理部分27。
以下作為代表性例子，描述客戶端PC 2用于根據(jù)本發(fā)明的信息處理裝置的情況。但是，如上所述，客戶端PC 2也可以用于服務(wù)器裝置1。
本發(fā)明的主要特征部分在于在該信息處理系統(tǒng)中，當(dāng)顯示諸如FAX作 業(yè)等傳送歷史時(shí)，顯示在傳送歷史中包含的圖像作為縮略圖，或者通過根據(jù) 特定條件(例如傳送結(jié)果)對(duì)其歸類，來顯示歷史列表中的傳送歷史。對(duì)于 該配置，客戶端PC2包括HDD 28，其對(duì)應(yīng)于傳送歷史存儲(chǔ)部分，其為每個(gè) 傳送作業(yè)存儲(chǔ)傳送歷史，包括指示MFP 4傳送的圖像數(shù)據(jù)；歷史數(shù)據(jù)創(chuàng)建部 分275，其通過將所存儲(chǔ)的傳送歷史的圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為縮略圖，來創(chuàng)建縮略 像；以及顯示數(shù)據(jù)控制部分277,其使顯示部分25顯示歷史數(shù)據(jù)創(chuàng)建部 分275創(chuàng)建的縮略像。
歷史數(shù)據(jù)創(chuàng)建部分275可以創(chuàng)建關(guān)于在HDD 28中存儲(chǔ)的傳送歷史的信息 的歷史列表。在這種情況下，當(dāng)顯示數(shù)據(jù)控制部分277使之顯示歷史數(shù)據(jù)創(chuàng) 建部分275創(chuàng)建的歷史列表時(shí)，部分277通過恨據(jù)傳送結(jié)果(傳送成功或者 失敗)的狀態(tài)將其歸類，使之顯示歷史列表的傳送歷史。
圖4顯示當(dāng)在客戶端PC 2上顯示傳送歷史的縮略像時(shí)所顯示的示范 性屏幕。在圖4中，"5"表示傳送歷史屏幕。當(dāng)用戶操作操作部分26以執(zhí)行 FAX應(yīng)用、并且在FAX應(yīng)用的菜單上選擇"傳送歷史顯示"時(shí)，在顯示部分 25上顯示傳送歷史屏幕5。歷史數(shù)據(jù)創(chuàng)建部分275創(chuàng)建傳送歷史屏幕5，并 且顯示數(shù)據(jù)控制部分277使屏幕5顯示在顯示部分25上。傳送歷史屏幕5包 括縮略圖顯示按鈕51、列表顯示按鈕52、以及檢索條件輸入按鈕53，作 為可選擇項(xiàng)目。
圖4中的例子顯示當(dāng)用戶按了在操作部分26上顯示的縮略圖顯示按鈕 51時(shí)的顯示狀態(tài)?？s略像顯示區(qū)域55顯示縮略像55a至55f，其為 每個(gè)傳送作業(yè)的傳送歷史的圖像數(shù)據(jù)的縮略圖。當(dāng)傳送歷史延伸通過多頁時(shí)， 用戶可以通過利用鼠標(biāo)等等點(diǎn)擊前一頁56,觀看前一頁上的縮略像，、并 且戶可以通過點(diǎn)擊下一頁57，觀看下一頁上的縮略像。通過顯示作為縮 略圖的傳送歷史，可以容易迅速地找到與檢查所傳送的內(nèi)容。
當(dāng)顯示數(shù)據(jù)控制部分277使之顯示歷史數(shù)據(jù)創(chuàng)建部分275創(chuàng)建的縮略圖 圖像時(shí)，顯示數(shù)據(jù)控制部分277能夠使之同時(shí)顯示傳送歷史信息，包括以下 中的任何一個(gè)或者多個(gè)對(duì)應(yīng)于縮略像的圖像數(shù)據(jù)的傳送的時(shí)間與日期、 作業(yè)名稱、目的地信息(例如FAX號(hào))、以及傳送結(jié)果。在圖4的例子中，一 起顯示了傳送的時(shí)間與日期、以及縮略像。通過將傳送歷史信息與縮略圖一起顯示，可以更迅速地找到與檢查所傳送的內(nèi)容。
在顯示歷史數(shù)據(jù)創(chuàng)建部分275創(chuàng)建的縮略像的情況下，當(dāng)對(duì)應(yīng)于縮 略像的圖像數(shù)據(jù)的第一段為封面信時(shí)，顯示數(shù)據(jù)控制部分277能夠使之 顯示第二段以及隨后段的圖像數(shù)據(jù)的縮略像。在許多情況下，第一段FAX
為典型的封面信，并且即使當(dāng)將該封面信轉(zhuǎn)換為縮略像時(shí)，用戶也難于 掌握其內(nèi)容。因此，當(dāng)將第二段以及隨后段的圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為縮略像時(shí)， 用戶更容易掌握內(nèi)容，并且提高了工作效率。
例如，可以通過提取特征量(例如封面信所具有的特定字符信息或者特 定布局)，來確定圖像數(shù)據(jù)是否指示封面信。可替換地，可以通過提取被預(yù)先 添加到其上的、指示封面信的標(biāo)識(shí)信息，來確定封面信。
圖5顯示當(dāng)在客戶端PC 2上顯示傳送歷史的歷史列表時(shí)所顯示的示范性 屏幕。該例子的傳送歷史屏幕5顯示當(dāng)用戶按了在操作部分26上顯示的列表 顯示按鈕52時(shí)的顯示狀態(tài)。在歷史列表顯示區(qū)域58中，依次為每個(gè)傳送作 業(yè)顯示各段傳送歷史信息，例如傳送的時(shí)間與日期。與圖4的例子類似，該 例子的傳送歷史屏幕5由歷史數(shù)據(jù)創(chuàng)建部分275創(chuàng)建，并且顯示數(shù)據(jù)控制部 分277使屏幕5顯示在顯示部分25上。
在歷史列表顯示區(qū)域58中顯示的六段傳送歷史信息從上開始依次對(duì)應(yīng) 于上以上圖4中顯示的縮略像55a (作業(yè)Al )、 55b(作業(yè)B)、 5Sc(作 業(yè)A2)、 55d(作業(yè)C)、 55e(作業(yè)D)、以及55f (作業(yè)E)。傳送歷史信息具 有傳送歷史項(xiàng)目"傳送的時(shí)間與日期"、"作業(yè)名稱"、"FAX號(hào)"、以及"狀態(tài)"。 "狀態(tài)，，指示MFP 4發(fā)送圖像數(shù)據(jù)成功還是失敗。收件人名稱改變按鈕59與 重新傳送按鈕60可選擇地添加到"狀態(tài)"，其分別對(duì)應(yīng)于傳送目的地改變 鍵，以將MFP 4成功傳送了的圖像數(shù)據(jù)的傳送目的地改變?yōu)榱硪粋魉湍康牡兀?以及重新傳送4定，以重新傳送MFP 4傳送失敗了的圖像數(shù)據(jù)。
利用以上"狀態(tài)，，，用戶可以對(duì)于每個(gè)傳送作業(yè)掌握以下情況當(dāng)"狀態(tài)，， 指示"已傳送，，時(shí)，傳送成功；而當(dāng)"狀態(tài)"指示"失敗"時(shí)，傳送失敗， 并且由此用戶能夠容易地識(shí)別FAX的傳送結(jié)果。僅通過觀看該歷史列表，用 戶就能夠提取相同狀態(tài)的傳送歷史，并且可以檢查傳送歷史的內(nèi)容。
圖6顯示在客戶端PC 2上顯示的檢索條件輸入屏幕的例子。
在圖5所示的傳送歷史屏幕5中，當(dāng)用戶按了在操作部分26上顯示的檢 索條件輸入按鈕53時(shí)，在顯示部分25上顯示圖6所示的^r索條件輸入屏幕。用戶可以輸入以下中的至少一個(gè)作為^r索條件傳送的時(shí)間與日期、作業(yè)名 稱、目的地信息(例如FAX號(hào))、以及傳送結(jié)果(傳送成功或者失敗)。根據(jù) (多個(gè))檢索條件，檢索歷史列表的傳送歷史，并且在顯示部分25上顯示檢 索結(jié)果。在這種情況下的檢索處理由歷史信息檢索部分274執(zhí)行。
圖7顯示在客戶端PC 2上顯示的列表存儲(chǔ)屏幕的例子。
在圖5所示的傳送歷史屏幕5中，當(dāng)用戶按了在操作部分26上顯示的存 儲(chǔ)按鈕53時(shí)，在顯示部分25上顯示圖7所示的列表存儲(chǔ)屏幕。利用該列表 存儲(chǔ)屏幕，用戶可以對(duì)在傳送歷史屏幕5上顯示的歷史列表給出文件名稱， 并且存儲(chǔ)在傳送歷史屏幕5上顯示的歷史列表。
將參照在傳送歷史屏幕5中顯示的傳送歷史信息，描述對(duì)于MFP 4傳送 失敗的已傳送作業(yè)的重新傳送處理。
圖8顯示在客戶端PC 2上顯示的重新傳送指示屏幕的例子。
在圖5所示的傳送歷史屏幕5中，當(dāng)用戶按了在操作部分26上顯示的、 位于其"狀態(tài)"為"失敗"的傳送歷史旁邊的重新傳送按鈕60時(shí)，在顯殺都 分25上顯示圖8所示的重新傳送指示屏幕。對(duì)于該重新傳送指示屏幕，當(dāng)用 戶按了在操作部分26上顯示的"是，，按鈕時(shí)，傳送作業(yè)獲取部分276獲取在 HDD 28中存儲(chǔ)的對(duì)應(yīng)的傳送作業(yè)。對(duì)于該傳送作業(yè)，作業(yè)創(chuàng)建部分2"創(chuàng)建 傳送作業(yè)，其在其首標(biāo)部分中的傳送的時(shí)間與日期被改變，并且通信部分24 將該傳送作業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)3傳送給MFP 4的通信部分45。
當(dāng)傳送作業(yè)為FAX形式時(shí)，MFP 4將從客戶端PC 2接收的傳送作業(yè)從FAX 調(diào)制解調(diào)器46傳送至FAX線路。當(dāng)傳送作業(yè)為電子郵件形式時(shí)，MFP4將從 客戶端PC 2接收的傳送作業(yè)從通信部分45傳送至網(wǎng)絡(luò)。
如上所述，對(duì)于MFP傳送失敗的傳送作業(yè)，可以從歷史列表以一步操作 來容易地進(jìn)行重新傳送。
將參照在傳送歷史屏幕5中顯示的傳送歷史信息，描述對(duì)通過該改變 MFP4成功傳送了的、已傳送的作業(yè)的收件人而形成的傳送作業(yè)的傳送處J皇。'
圖9顯示在客戶端PC 2上顯示的傳輸指示屏幕的例子。
在圖5所示的傳送歷史屏幕5中，當(dāng)用戶按了在操作部分26上顯示的、 位于其"狀態(tài)，，為"已傳送"的傳送歷史旁邊的收件人改變按鈕59時(shí)，在顯 示部分25上顯示圖9所示的傳輸指示屏幕。用戶操作操作部分26，并且輸 入要向其傳輸?shù)牡刂?。此后，?dāng)用戶按了 "好，，按鈕時(shí)，傳送作業(yè)獲取部分276獲取在HDD 28中存儲(chǔ)的對(duì)應(yīng)的傳送作業(yè)。傳送目的地設(shè)置部分271設(shè)置 用于該傳送作業(yè)的傳送目的地，此后作業(yè)創(chuàng)建部分272創(chuàng)建傳送作業(yè)，其在 其首標(biāo)部分中的傳送的時(shí)間與日期被改變。通信部分24將該傳送作業(yè)通過網(wǎng) 絡(luò)3傳送給MFP 4的通信部分45。
當(dāng)傳送作業(yè)為FAX形式時(shí)，MFP 4將從客戶端PC 2接收的傳送作業(yè)從FAX 調(diào)制解調(diào)器46傳送至FAX線^^。當(dāng)傳送作業(yè)為電子郵件形式時(shí)，MFP4將/人 客戶端PC 2接收的傳送作業(yè)從通信部分45傳送至網(wǎng)絡(luò)。
如上所述，對(duì)于MFP4傳送成功的傳送作業(yè)，可以通過i"又該改變其地址， 來容易地傳送具有相同內(nèi)容的另一傳送作業(yè)。
圖IO顯示當(dāng)在客戶端PC 2上顯示傳送歷史的縮略像時(shí)所顯示的另 一示范性屏幕。在該例子中的傳送歷史屏幕5顯示一示范性屏幕，當(dāng)歷史數(shù) 據(jù)創(chuàng)建部分275創(chuàng)建的縮略像無法在一個(gè)屏幕上顯示時(shí)，其以可滾動(dòng)方 式顯示縮略像，并且屏幕5與縮略像同時(shí)顯示滾動(dòng)條61。該屏幕由 歷史數(shù)據(jù)創(chuàng)建部分275創(chuàng)建，并且顯示數(shù)據(jù)控制部分277使該屏幕顯示在顯 示部分25上。如上所述，通過利用滾動(dòng)條顯示無法在一個(gè)屏幕上顯示的縮略 像，用戶可以高效地檢查所有傳送歷史的圖像。
圖ll為根據(jù)圖l所示的信息處理系統(tǒng)的歷史信息顯示方法的例子的示范 性流程圖。當(dāng)用戶操作指示選擇FAX應(yīng)用的"傳送歷史顯示"時(shí)，客戶端PC 2利用歷史信息獲取部分278，獲取在HDD 28中存儲(chǔ)的傳送歷史信息(步驟 Sl),并且客戶端PC 2確定所獲取的傳送歷史信息顯示作為縮略像還是 作為歷史列表(步驟S2)。當(dāng)在圖4所示的傳送歷史屏幕5上選擇縮略圖顯 示按鈕51時(shí)，該確定處理確定顯示作為縮略像；而當(dāng)選擇列表顯示按鈕 52時(shí)，該確定處理確定顯示作為歷史列表。
當(dāng)客戶端PC 2在步驟S2確定顯示信息作為縮略像時(shí)("是"的情況)， 客戶端PC 2利用歷史數(shù)據(jù)創(chuàng)建部分272，從傳送歷史信息創(chuàng)建顯示信息作為 縮略像(步驟S3)。在另一方面，當(dāng)在步驟S2確定顯示信息作為列表時(shí) ("否"的情況)，歷史數(shù)據(jù)創(chuàng)建部分272從傳送歷史信息創(chuàng)建顯示信息作為 歷史列表(步驟S4)，并且該處理轉(zhuǎn)移到步驟S7。
客戶端PC 2確定封面信是否被插入到第一段縮略像中(步驟S5)。 當(dāng)封面信被插入時(shí)("是"的情況)，歷史數(shù)據(jù)創(chuàng)建部分275刪除第一縮略圖 圖像(步驟S6)。在另一方面，在步驟S5，沒有插入封面信("否"的情況)，該處理轉(zhuǎn)移到步驟S7。
客戶端PC 2確定是否可以在一個(gè)屏幕上顯示縮略像(步驟S7)。當(dāng) 無法在一個(gè)屏幕上顯示縮略像時(shí)("否"的情況)，歷史數(shù)據(jù)創(chuàng)建部分275 將滾動(dòng)條插入到縮略像的顯示信息中(步驟S8)。在另一方面，在步驟 S7,當(dāng)能夠在一個(gè)屏幕上顯示縮略像時(shí)("是，，的情況)，該處理轉(zhuǎn)移到 步驟S7。
客戶端PC 2利用顯示數(shù)據(jù)控制部分277，在顯示部分25上顯示歷史數(shù) 據(jù)創(chuàng)建部分275創(chuàng)建的歷史列表或者縮略圖的顯示信息(步驟S9 )。步驟S9 上的縮略圖的顯示屏幕可以為例如以上圖4或者圖IO所示的屏幕。歷史列表 的顯示屏幕可以為例如以上圖5所示的屏幕。
將參照以上圖11描述顯示傳送歷史的處理通過服務(wù)器裝置1從客戶端 PC 2執(zhí)行的情況。該處理的基本流程類似于客戶端PC 2的以上情況的基本 流程。當(dāng)用戶操作指示選擇FAX應(yīng)用的"傳送歷史顯示"時(shí)，服務(wù)器裝置1 利用歷史信息獲取部分153，獲取在HDD 16中存儲(chǔ)的傳送歷史信息(步驟SI ), 并且服務(wù)器裝置1確定所獲取的傳送歷史信息顯示作為縮略像還是作為 歷史列表(步驟S2)。該確定處理與以上的相同，并且省略其描述。 '
當(dāng)在步驟S2確定顯示縮略像時(shí)("是"的情況)，服務(wù)器裝置l利用 歷史數(shù)據(jù)創(chuàng)建部分155，從傳送歷史信息創(chuàng)建顯示信息作為縮略圖(步驟S3 )。 在另一方面，當(dāng)在步驟S2確定顯示列表時(shí)("否"的情況)，服務(wù)器裝置1利 用歷史數(shù)據(jù)創(chuàng)建部分155,從傳送歷史信息創(chuàng)建顯示信息作為歷史列表，并 且該方法轉(zhuǎn)移到步驟S7。
服務(wù)器裝置1確定封面信是否被插入到第一段縮略像中(步驟S5 ), 當(dāng)封面信被插入時(shí)("是"的情況)，歷史數(shù)據(jù)創(chuàng)建部分155刪除第一縮略圖 圖像(步驟S6)。在另一方面，在步驟S5，沒有插入封面信("否"的情況)， 該處理轉(zhuǎn)移到步驟S9。
服務(wù)器裝置1確定是否可以在一個(gè)屏幕上顯示縮略像(步驟S7)。 當(dāng)無法在一個(gè)屏幕上顯示縮略像時(shí)("否"的情況)，歷史數(shù)據(jù)創(chuàng)建部分 155將滾動(dòng)條插入到縮略像的顯示信息中(步驟S8)。在另一方面，在步 驟S7，當(dāng)能夠在一個(gè)屏幕上顯示縮略像時(shí)("是"的情況)，該處理轉(zhuǎn)移 到步驟S7。
服務(wù)器裝置1利用顯示數(shù)據(jù)控制部分277,在客戶端PC 2的顯示部分25上顯示歷史數(shù)據(jù)創(chuàng)建部分I"創(chuàng)建的歷史列表或者縮略圖的顯示信息(步驟
S9)。步驟S9上的縮略像的顯示屏幕可以為例如以上圖4或者圖10所示 的屏幕。歷史列表的顯示屏幕可以為例如以上圖5所示的屏幕。
當(dāng)利用服務(wù)器裝置1配置通信環(huán)境時(shí)，響應(yīng)于來自多個(gè)客戶端PC2中的 任何一個(gè)客戶端PC的、顯示傳送歷史的請(qǐng)求，顯示數(shù)據(jù)控制部分157能夠使 發(fā)出給顯示請(qǐng)求的客戶端PC的顯示部分顯示歷史數(shù)據(jù)創(chuàng)建部分155創(chuàng)建的歷 史列表或者縮略圖。
通過利用服務(wù)器裝置1，可以統(tǒng)一管理來自多個(gè)客戶端PC 2的傳送歷史。 例如，當(dāng)服務(wù)器裝置1在其中存儲(chǔ)了客戶端PC 2a、 2b、以及2c的傳送歷史 時(shí)，響應(yīng)于來自客戶端PC 2a的、顯示傳送信息的請(qǐng)求，服務(wù)器裝置1可以 使客戶端PC2a顯示客戶端PC2a至2c的所有傳送歷史。在這種情況下，客 戶端PC 2a的用戶也能夠檢查其他客戶端2b以及2c的傳送歷史，并且用戶 還能夠執(zhí)行諸如重新傳送沒有被傳送的其他客戶端2b以及2c的FAX等處理。
圖12A與圖12B分別顯示當(dāng)在客戶端PC2上顯示傳送歷史的歷史列表時(shí) 所顯示的其他示范性屏幕。在這種情況下，顯示了以下例子，其中通過利用 用于傳送歷史的每種傳送結(jié)果狀態(tài)的每個(gè)選項(xiàng)卡對(duì)其歸類，顯示以上圖5所 示的歷史列表的傳送歷史。在圖12A與圖12B中，"62"為顯示所有傳送歷史 的列表的選項(xiàng)卡，"63"為顯示其傳送圖像數(shù)據(jù)成功的傳送歷史的列表的選項(xiàng) 卡，并且"64"為顯示其傳送圖像數(shù)據(jù)失敗的傳送歷史的列表的選項(xiàng)卡。
該例子的傳送歷史屏幕5顯示當(dāng)用戶操作操作部分26、并且選擇了列表 顯示按鈕52時(shí)所顯示的顯示狀態(tài)。在圖12A所示的例子的情況下，在歷史列 表顯示區(qū)域58中，顯示按指示傳送成功的選項(xiàng)卡63編組的傳送歷史的列表。 在圖12B所示的例子的情況下，在歷史列表顯示區(qū)域58中，顯示按指示傳送 失敗的選項(xiàng)卡64編組的傳送歷史的列表。與圖5的例子類似，該例子的傳送 歷史屏幕5也由歷史數(shù)據(jù)創(chuàng)建部分275創(chuàng)建，并且顯示數(shù)據(jù)控制部分277使 顯示部分25在其上顯示屏幕5。如上所述，通過顯示按照選項(xiàng)卡編組的傳送 歷史，F(xiàn)AX傳送是成功還是失敗可以一眼看出，并且可以高效地找到狀態(tài)相 同的各段圖像數(shù)據(jù)。
以上的 一種變化可以通過根據(jù)傳送歷史的傳送結(jié)果的狀態(tài)不同地著色， 顯示以上圖5所示的歷史列表的傳送歷史。即，傳送成功的傳送歷史以及傳 送失敗的傳送歷史不同地著色，從而用戶可以相互區(qū)分它們。在這種情況下，可以不同的顏色表示每個(gè)傳送歷史的字符本身，或者每個(gè)傳送歷史的背景可 以不同顏色表示。
圖13顯示當(dāng)在客戶端PC 2上顯示傳送歷史的縮略像時(shí)所顯示的另 一示范性屏幕。在這種情況下，顯示了當(dāng)根據(jù)對(duì)應(yīng)于以上圖IO所示的縮略圖 的傳送結(jié)果的狀態(tài)、按顏色歸類縮略圖時(shí)的例子。在該例子中，縮略像 55a至55f的縮略像55b與55d為傳送失敗的圖像數(shù)據(jù)。因此，縮略圖 圖像55b與55d著色不同地顯示，以使之區(qū)分于其傳送成功的縮像。通 過以這種方式著色不同地顯示傳送歷史，F(xiàn)AX傳送是成功還是失敗可以一眼 看出，并且可以高效地找到狀態(tài)相同的各段圖像數(shù)據(jù)。
圖14為根據(jù)圖l所示的信息處理系統(tǒng)的傳送歷史檢索方法的例子的解釋 性流程圖。在圖5所示的傳送歷史屏幕5中，當(dāng)用戶按了在操作部分26上顯 示的輸入53時(shí)，客戶端PC2在顯示部分25上顯示圖6所示的檢索條件輸入 屏幕。用戶操作操作部分26，并且在檢索條件輸入屏幕中輸入用戶希望檢索 的關(guān)^t詞(步驟Sll)。例如，可以輸入傳送的時(shí)間與日期、作業(yè)名稱、目的 地信息、傳送結(jié)果等等作為檢索條件。
客戶端PC 2利用歷史信息荻取部分273獲取在HDD 28中存儲(chǔ)的傳送歷 史信息(步驟S12),從所獲取的傳送歷史信息中逐一依次取出傳送歷史(步 驟S13),并且確定所取出的每個(gè)傳送歷史是否對(duì)應(yīng)于在步驟Sll輸入的關(guān)鍵 詞(步驟S14)。歷史信息檢索部分274進(jìn)行該確定處理。
當(dāng)在步驟S14客戶端PC 2確定傳送歷史對(duì)應(yīng)于關(guān)鍵詞時(shí)("是"的情況)， 客戶端PC 2將傳送歷史傳送給歷史數(shù)據(jù)創(chuàng)建部分275作為要顯示的歷史(步 驟S15)。當(dāng)在步驟S14客戶端PC 2確定傳送歷史未對(duì)應(yīng)于關(guān)鍵詞時(shí)("否" 的情況)，該處理轉(zhuǎn)移到步驟S16。
在步驟S16，客戶端PC 2確定該傳送歷史是否為最后一個(gè)傳送歷史。當(dāng) 客戶端PC2確定該傳送歷史不是最后一個(gè)傳送歷史時(shí)("否"的情況)，該處 理返回到步驟S13,并且重復(fù)處理，直至不存在傳送歷史。當(dāng)在步驟S16客 戶端PC 2確定該傳送歷史是最后一個(gè)傳送歷史時(shí)("是"的情況)，客戶端 PC 2確定是否有送往歷史數(shù)據(jù)創(chuàng)建部分275的任何傳送歷史(步驟S17 )。
當(dāng)在步驟S17客戶端PC 2確定有送往歷史數(shù)據(jù)創(chuàng)建部分275的傳送歷 史時(shí)("是"的情況)，客戶端PC 2利用歷史數(shù)據(jù)創(chuàng)建部分275創(chuàng)建歷史數(shù)據(jù)， 其添加有用于該傳送歷史的新選項(xiàng)卡，并且利用顯示數(shù)據(jù)控制部分277在顯示部分25上顯示歷史凄t據(jù)，如以后描述的圖15所示(步驟S18)。在另一方 面，當(dāng)在步驟S17客戶端PC 2確定沒有送往歷史數(shù)據(jù)創(chuàng)建部分275的傳送 歷史時(shí)("否"的情況)，客戶端PC2利用顯示數(shù)據(jù)控制部分277在顯示部分 25上顯示錯(cuò)誤消息，如以后描述的圖16所示(步驟S19)。 圖15顯示當(dāng)在客戶端PC上顯示傳送歷史的歷史列表時(shí)所顯示的另一示 范性屏幕。在這種情況下，顯示了一例子，其中對(duì)于在以上圖5中顯示的歷 史列表的傳送歷史，通過遵照參照?qǐng)D14解釋的流程由歷史信息檢索部分274 的檢索而獲得的傳送歷史，通過利用不同于選項(xiàng)卡62至64的選項(xiàng)卡65將其 歸類來顯示。在該例子中，提取在其FAX號(hào)中包含"0743"的傳送歷史，作 為新的歷史數(shù)據(jù)。
在作為關(guān)鍵詞檢索的結(jié)果、通過利用新選項(xiàng)卡65歸類來顯示新提取的歷 史數(shù)據(jù)的情況下，當(dāng)用戶操作操作部分26、并且按了在圖5所示的傳送歷史 屏幕5上的列表存儲(chǔ)按鈕54時(shí)，在顯示部分25上顯示圖7所示的列表存儲(chǔ) 屏幕。當(dāng)用戶操作操作部分26、并且輸入新提取的歷史數(shù)據(jù)的選項(xiàng)卡65的 名稱時(shí)，歷史數(shù)據(jù)創(chuàng)建部分275另外創(chuàng)建輸入名稱的選項(xiàng)卡，如圖15所示(在 這種情況下，為"地址為0743"),并且顯示數(shù)據(jù)控制部分277在顯示部分25 上顯示該選項(xiàng)卡。
作為以上的一種變化，歷史數(shù)據(jù)創(chuàng)建部分275可以通過將通過歷史信息 檢索部分274的檢索而獲得的傳送歷史的圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為縮略像，來創(chuàng) 建縮略像。在圖15的例子中，在選項(xiàng)卡65上顯示的傳送歷史、即"作 業(yè)A2"與"作業(yè)D "的圖像數(shù)據(jù)被顯示為縮略像。
圖16顯示在客戶端PC 2上顯示的錯(cuò)誤屏幕的例子。該錯(cuò)誤屏幕為在以 上圖14中所示的步驟S19上顯示的錯(cuò)誤屏幕，并且當(dāng)不存在符合輸入的檢索 條件的傳送歷史時(shí)，顯示數(shù)據(jù)控制部分277使顯示部分25顯示該屏幕。
如上所述，可以通過輸入檢索條件，從傳送歷史信息中提取所希望的傳 送歷史，并且因此可以識(shí)別內(nèi)容，并且可以通過集中地在諸如傳送的時(shí)間與 曰期、作業(yè)名稱、以及FAX號(hào)等條件下提取傳送歷史，來執(zhí)行諸如重新發(fā)送 等處理。
圖17顯示當(dāng)在客戶端PC 2上顯示傳送歷史的縮略像時(shí)所顯示的另 一示范性屏幕。如上所述，當(dāng)顯示數(shù)據(jù)控制部分2"使之顯示歷史數(shù)據(jù)創(chuàng)建 部分275創(chuàng)建的縮略像時(shí)，部分277還能夠使之同時(shí)顯示傳送歷史信息，包括以下中的任何一個(gè)或者更多個(gè)對(duì)應(yīng)于每個(gè)縮略像的圖像數(shù)據(jù)的傳 送的時(shí)間與日期、作業(yè)名稱、目的地信息(例如FAX號(hào))、以及傳送結(jié)果。在 圖17的例子中，同時(shí)顯示了傳送的時(shí)間與日期、作業(yè)名稱、FAX號(hào)、傳送結(jié) 果、以及縮略圖。通過以這種方式將傳送歷史信息與縮略像一起顯示， 可以更迅速地找到與識(shí)別所傳送的內(nèi)容。
在目前為止的描述中，假定利用MFP4的傳真功能傳送圖像數(shù)據(jù)。但是， 可以利用MFP 4的電子郵件功能傳送圖像數(shù)據(jù)。當(dāng)利用電子郵件傳送時(shí)，接 收方的裝置可以不包括傳真功能，并且包括電子郵件功能的任何裝置例如PC 都可以接收。
對(duì)于另一個(gè)例子，要顯示的每個(gè)縮略像的大小可以根據(jù)傳送的時(shí)間 與日期的信息而變化。例如，如圖18所示，通過從具有最近傳送時(shí)間與日期 的縮略像開始依次逐一擴(kuò)大縮略像的尺寸，用戶能夠容易地識(shí)別最 近傳送作業(yè)的內(nèi)容。
可以放大用戶選擇的縮略像進(jìn)行顯示。通過放大用戶選擇的縮略圖 圖像進(jìn)行顯示，可以容易地識(shí)別其內(nèi)容。
如上所述，主要對(duì)于本發(fā)明的信息處理系統(tǒng)的功能的實(shí)施例進(jìn)行描述。 但是，本發(fā)明能夠采用歷史信息顯示方法的形式，其被描述為執(zhí)行在該信息 處理系統(tǒng)中的步驟的方法。
將描述在其上記錄有程序與數(shù)據(jù)以實(shí)現(xiàn)根據(jù)本發(fā)明的歷史信息顯示功能 的記錄介質(zhì)的實(shí)施例。具體地，任何一個(gè)CD-ROM (-R/-RW)、》茲光盤、DVD-ROM (-R/-RW/-RAM )、 FD、 HD、 BD、閃存、存儲(chǔ)卡、記憶棒、以及其他介質(zhì)(例 如各種ROM與RAM)都能夠被^暇定為該記錄介質(zhì)。通過在這些介質(zhì)的任何一 個(gè)上記錄使計(jì)算機(jī)執(zhí)行本發(fā)明的每個(gè)以上實(shí)施例的功能的程序、并且分發(fā)該 程序，來促進(jìn)這些功能的實(shí)現(xiàn)。根據(jù)本發(fā)明的歷史信息顯示方法可以按照需 要如下方式實(shí)現(xiàn)諸如計(jì)算機(jī)等信息處理裝置從附接于其的記錄介質(zhì)中讀取 該程序，或者信息處理裝置讀取在安裝于其中的記錄介質(zhì)中存儲(chǔ)的程序。
本發(fā)明具有以下效果。
當(dāng)顯示諸如FAX作業(yè)等傳送歷史時(shí)，本發(fā)明通過顯示在傳送歷史中包含 的圖像作為縮略像、或者通過根據(jù)諸如傳送結(jié)果等特定條件歸類要顯示 的歷史列表中的傳送歷史，使之能夠迅速地從傳送歷史中;^企索特定信息。
權(quán)利要求
1. 一種信息處理系統(tǒng)，包括成像裝置，其包含傳送圖像數(shù)據(jù)的功能；以及信息處理裝置，其指示成像裝置傳送圖像數(shù)據(jù)，成像裝置與信息處理裝置通過網(wǎng)絡(luò)連接，其中信息處理裝置包括傳送歷史存儲(chǔ)部分，其為每個(gè)傳送作業(yè)存儲(chǔ)包含信息處理裝置指示成像裝置傳送的圖像數(shù)據(jù)的傳送歷史；歷史數(shù)據(jù)創(chuàng)建部分，其通過將所存儲(chǔ)的傳送歷史的圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為縮略圖，創(chuàng)建縮略像；以及顯示數(shù)據(jù)控制部分，其使歷史數(shù)據(jù)創(chuàng)建部分創(chuàng)建的縮略像得到顯示。
2. 如權(quán)利要求1所述的信息處理系統(tǒng)，其中當(dāng)顯示數(shù)據(jù)控制部分使歷史數(shù)據(jù)創(chuàng)建部分創(chuàng)建的縮略像得到顯示時(shí), 顯示數(shù)據(jù)控制部分使包括以下中的任何一個(gè)或者多個(gè)的傳送歷史信息同時(shí)得 到顯示對(duì)應(yīng)于縮略像的圖像數(shù)據(jù)的傳送的時(shí)間與日期、作業(yè)名稱、目 的地地址信息、以及傳送結(jié)果。
3. 如權(quán)利要求l所述的信息處理系統(tǒng)，其中在顯示數(shù)據(jù)控制部分使歷史數(shù)據(jù)創(chuàng)建部分創(chuàng)建的縮略像得到顯示的 情況下，當(dāng)對(duì)應(yīng)于縮略像的圖像數(shù)據(jù)的第一段為封面信時(shí)，顯示數(shù)據(jù)控 制部分使圖像數(shù)據(jù)的第二段以及隨后段的縮略像得到顯示。
4. 如權(quán)利要求1所述的信息處理系統(tǒng)，其中當(dāng)無法在一個(gè)屏幕上顯示歷史數(shù)據(jù)創(chuàng)建部分創(chuàng)建的縮略像時(shí)，顯示 數(shù)據(jù)控制部分使縮略像以可滾動(dòng)方式顯示。
5. 如權(quán)利要求1所述的信息處理系統(tǒng)，其中當(dāng)顯示數(shù)據(jù)控制部分使歷史數(shù)據(jù)創(chuàng)建部分創(chuàng)建的縮略像得到顯示時(shí), 顯示數(shù)據(jù)控制部分通過為對(duì)應(yīng)于縮略像的每個(gè)傳送結(jié)果狀態(tài)著色縮略圖 圖像，使縮略像得到顯示。
6. 如權(quán)利要求1所述的信息處理系統(tǒng)，其中歷史數(shù)據(jù)創(chuàng)建部分建立關(guān)于在傳送歷史存儲(chǔ)部分中存儲(chǔ)的傳送歷史的信 息的歷史列表，并且當(dāng)顯示數(shù)據(jù)控制部分使歷史數(shù)據(jù)創(chuàng)建部分創(chuàng)建的歷史列表得到顯示時(shí)，顯示數(shù)據(jù)控制部分通過#4居傳送結(jié)果的狀態(tài)歸類傳送歷史，使歷史列表的傳 送歷史得到顯示。
7. 如權(quán)利要求6所述的信息處理系統(tǒng)，其中顯示數(shù)據(jù)控制部分通過利用傳送歷史的每個(gè)傳送結(jié)果狀態(tài)的選項(xiàng)卡來歸 類傳送歷史，使歷史列表的傳送歷史得到顯示。
8. 如權(quán)利要求6所述的信息處理系統(tǒng)，其中同地著色，使歷史列表的傳送歷史得到顯示。
9. 如權(quán)利要求6所述的信息處理系統(tǒng)，其中 傳送結(jié)果狀態(tài)為成像裝置傳送圖像數(shù)據(jù)成功還是失敗的狀態(tài)。
10. 如權(quán)利要求9所述的信息處理系統(tǒng)，其中顯示數(shù)據(jù)控制部分使重新傳送鍵與歷史列表一起得到顯示，該重新傳送 鍵使之能夠重新傳送成像裝置傳送失敗的圖像數(shù)據(jù)。
11. 如權(quán)利要求9所述的信息處理系統(tǒng)，其中顯示數(shù)據(jù)控制部分使傳送目的地改變鍵與歷史列表一起得到顯示，該傳 送目的地改變鍵使之能夠通過將傳送目的地改變?yōu)榱硪粋魉湍康牡?，來傳?成像裝置成功傳送了的圖像數(shù)據(jù)。
12. 如權(quán)利要求6所述的信息處理系統(tǒng)，其中信息處理裝置包括傳送歷史檢索部分，其根據(jù)作為檢索條件的以下中 的任何一個(gè)或者多個(gè)來檢索歷史列表的傳送歷史傳送的時(shí)間與日期、作業(yè) 名稱、目的地地址信息、以及傳送結(jié)果。
13. 如權(quán)利要求12所述的信息處理系統(tǒng)，其中顯示數(shù)據(jù)控制部分通過利用不同于所述選項(xiàng)卡的另 一選項(xiàng)卡來歸類由傳 送歷史檢索部分的檢索所獲得的傳送歷史，使由傳送歷史檢索部分的檢索所 獲得的傳送歷史得到顯示。
14. 如權(quán)利要求12所述的信息處理系統(tǒng)，其中歷史數(shù)據(jù)創(chuàng)建部分通過將由傳送歷史檢索部分的檢索所獲得的傳送歷史 的圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為縮略圖，創(chuàng)建縮略像。
15. 如權(quán)利要求1所述的信息處理系統(tǒng)，其中 成像裝置通過傳真來傳送圖像數(shù)據(jù)。
16. 如權(quán)利要求1所述的信息處理系統(tǒng)，其中成像裝置通過電子郵件來傳送圖像數(shù)據(jù)。
17. 如權(quán)利要求1所述的信息處理系統(tǒng)，其中信息處理裝置為服務(wù)器裝置，其通過網(wǎng)絡(luò)連接到多個(gè)客戶端終端，并且 顯示數(shù)據(jù)控制部分響應(yīng)于來自任一個(gè)客戶端終端的顯示傳送歷史的請(qǐng)求，使該客戶端終端的顯示部分顯示歷史數(shù)據(jù)創(chuàng)建部分創(chuàng)建的縮略像或者歷史列表。
18. —種用于信息處理系統(tǒng)的歷史信息顯示方法，該信息處理系統(tǒng)包括: 成像裝置，其包含傳送圖像數(shù)據(jù)的功能；以及信息處理裝置，其指示成像裝 置傳送圖像數(shù)據(jù)，成像裝置與信息處理裝置通過網(wǎng)絡(luò)連接，該方法包括以下 步驟為每個(gè)傳送作業(yè)獲取包含信息處理裝置指示成像裝置傳送的圖像數(shù)據(jù)的 傳送歷史；通過將所獲取的傳送歷史的圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為縮略圖，創(chuàng)建縮略像；以及使所創(chuàng)建的縮略像得到顯示。
全文摘要
當(dāng)顯示諸如作業(yè)等傳送歷史時(shí)，通過顯示在傳送歷史中包含的圖像作為縮略圖，迅速從傳送歷史中檢索特定信息。信息處理系統(tǒng)包括MFP，其包含傳送圖像數(shù)據(jù)的功能；以及客戶端PC，其指示MFP傳送圖像數(shù)據(jù)，并且MFP與客戶端PC通過網(wǎng)絡(luò)相互連接?？蛻舳薖C包括HDD，其在其中為每個(gè)傳送作業(yè)存儲(chǔ)包含客戶端PC指示MFP傳送的圖像數(shù)據(jù)的傳送歷史；歷史數(shù)據(jù)創(chuàng)建部分，其通過將所存儲(chǔ)的傳送歷史的圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為縮略圖，創(chuàng)建縮略像；以及顯示數(shù)據(jù)控制部分，其使歷史數(shù)據(jù)創(chuàng)建部分創(chuàng)建的縮略像得到顯示。
文檔編號(hào)H04N1/00GK101437097SQ20081017406
公開日2009年5月20日 申請(qǐng)日期2008年11月13日 優(yōu)先權(quán)日2007年11月13日
發(fā)明者河野真一 申請(qǐng)人:夏普株式會(huì)社