專利名稱：：文檔處理裝置和系統(tǒng)以及存儲有計算機程序的存儲介質的制作方法
技術領域：
：本發(fā)明涉及文檔處理裝置、文檔處理系統(tǒng)、以及存儲有文檔處理程序的存儲介質。
背景技術：
：作為與文檔安全相關的技術，日本特開平10-187542號公報公開了如下一種技術，在該技術中，當通過客戶機終端指定搜索字符串以搜索或參考存儲在數(shù)據(jù)服務器中的文檔時，如果所指定的搜索字符串是訪問受限字符串，則要求指定密碼，如果沒有指定密碼，則包含該訪問受限字符串的文檔不會被顯示為搜索結果。這樣，就會隱藏包含訪問受限字符串的文檔的存在。此外，日本特開平11-212918號公報公開了如下一種技術，在該技術中，將文檔數(shù)據(jù)、圖像數(shù)據(jù)、語音數(shù)據(jù)以及分別與圖像數(shù)據(jù)和語音數(shù)據(jù)相對應的文檔數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)服務器中。將其中登記有訪問受限字符串和對應密碼的管理表存儲在該數(shù)據(jù)服務器中。當為了訪問該數(shù)據(jù)服務器中的數(shù)據(jù)而從客戶機終端指定的字符串不包含在管理表中登記的訪問受限字符串和對應密碼時，全文檢索業(yè)務服務器禁止該客戶機終端訪問服務器內的包含該訪問受限字符串的數(shù)據(jù)。此外，日本特開2006-18654號公報公開了如下一種技術，該技術通過提供具有以下功能的打印機而有效地提供與用戶限制相關的業(yè)務以及與收費管理相關的業(yè)務進行用戶認證，并基于預定信息來判斷是否將打印作業(yè)視為打印文檔和/或存儲文檔的權限受限的來賓作業(yè)(gusetjob),并且基于判斷結果來執(zhí)行對文檔的打印和/或對文檔的存儲。此外，日本特開2004-297758號公報公開了下面的技術。當圖像讀取部對其中保密部分以特定顏色書寫的彩色原稿進行讀取時，圖像處理裝置從操作部接收諸如密碼等的認證信息?？刂撇繉⑺邮盏恼J證信息與存儲在存儲部中的用戶信息進行核對，并對所接收的信息進行認證。如果認證沒有完成，則從控制部向顏色限制部發(fā)送停止輸出特定顏色的指令。顏色限制部從自圖像讀取部接收的圖像數(shù)據(jù)中擦除該特定顏色部分，并將已從其擦除了特定顏色部分的圖像數(shù)據(jù)發(fā)送到圖像形成部，將該圖像數(shù)據(jù)打印在記錄紙張上。當分發(fā)紙文檔時，通常不易設置各個文檔的針對每個文檔和每個用戶的使用限制。
發(fā)明內容根據(jù)本發(fā)明的一方面，提供了一種文檔處理裝置，該文檔處理裝置包括獲取單元，其獲取限制信息，該限制信息針對每個用戶規(guī)定是允許還是限制執(zhí)行與文檔相關的處理；轉換單元，其將由所述獲取單元獲取的所述限制信息轉換成光學可讀的限制信息圖像；以及嵌入單元，其將所述限制信息圖像嵌入所述文檔的信息中，使得在打印所述文檔時也打印所述限制信息圖像。根據(jù)本發(fā)明的另一方面，提供了一種文檔處理系統(tǒng)，該文檔處理系統(tǒng)包括獲取單元，其獲取限制信息，該限制信息針對每個用戶規(guī)定是允許還是限制執(zhí)行與文檔相關的處理；轉換單元，其將由所述獲取單元獲取的所述限制信息轉換成光學可讀的限制信息圖像；嵌入單元，其將所述限制信息圖像嵌入所述文檔的信息中，使得在打印所述文檔時也打印所述限制信息圖像；用戶識別單元，其對指示執(zhí)行與在所述嵌入單元嵌入了所述限制信息圖像之后打印的所述文檔相關的處理的用戶進行識別；讀取單元，其對打印在所述文檔上的所述限制信息圖像進行光學讀入；以及控制單元，其判斷在所述讀取單元讀取的所述限制信息圖像所表示的所述限制信息中是否允許執(zhí)行由所述用戶識別單元所識別的用戶指示的與所述文檔相關的處理，并且，如果不允許執(zhí)行所指示的處理，則所述控制單元進行限制執(zhí)行所指示的處理的控制。根據(jù)本發(fā)明的又一方面，提供了一種存儲有計算機程序的存儲介質，所述計算機程序使計算機執(zhí)行以下內容獲取限制信息，該限制信息針對每個用戶規(guī)定是允許還是限制執(zhí)行與用于處理的文檔相關的處理；將獲取的所述限制信息轉換成光學可讀的限制信息圖像；以及將所述限制信息圖像嵌入所述用于處理的文檔的信息中，使得在打印所述用于處理的文檔時也打印所述限制信息圖像。根據(jù)下面結合附圖進行的描述，本發(fā)明的其他方面、特征和優(yōu)點將變得顯而易見。本發(fā)明的一種模式提供易于針對每個用戶控制是允許還是限制執(zhí)行與文檔相關的處理的優(yōu)異效果。本發(fā)明的另一模式提供使得易于針對每個用戶分別且獨立地控制是允許還是限制執(zhí)行與文檔相關的處理中的多種類型的處理的效果。本發(fā)明的又一模式提供使得用戶可以容易地將限制信息修改為期望內容的效果。本發(fā)明的再一模式提供防止限制信息被除預先登記的用戶之外的用戶修改的效果。本發(fā)明的還一模式提供使得易于控制針對執(zhí)行與文檔相關的處理是否進行收費的效果。將基于以下附圖詳細描述本發(fā)明的示例性實施例，在附圖中圖1是示出了根據(jù)本發(fā)明示例性實施例的計算機系統(tǒng)的示意性結構的框圖；圖2是示出了信息添加處理的內容的流程圖；圖3A至圖3E是示出了在執(zhí)行信息添加處理期間顯示的畫面示例的圖像；圖4是示出了向其添加了用作表示限制信息的標記的二維條碼的文檔的示例的圖像；以及圖5是示出了業(yè)務使用控制處理的內容的流程圖。具體實施方式在下文中將參照附圖詳細描述本發(fā)明的示例性實施例的示例。圖1示出了根據(jù)本示例性實施例的計算機系統(tǒng)10的示意性結構。計算機系統(tǒng)10被構造為使得一個或多個圖像讀取/打印裝置14(圖1中示出了其中設置有兩個圖像讀取/打印裝置14的結構)、由PC(個人計算機)等形成的多個客戶機終端26、以及認證服務器36分別連接到由LAN等形成的網(wǎng)絡12。圖像讀取/打印裝置14可被構造為例如結合了復印機功能、打印機功能以及傳真機功能的裝置。圖像讀取/打印裝置14具有主體控制部16，該主體控制部16由微型計算機等形成并且包括CPU16A、存儲器16B、HDD(硬盤驅動器)16C、網(wǎng)絡I/F(接口)部16D和通信控制部16E。此外，主體控制部16分別與以下部件連接圖像讀取部18，其對作為讀取對象的確定的文檔(紙原稿)進行光學讀取并輸出所讀取的圖像數(shù)據(jù)；打印處理部20，其將輸入的打印圖像數(shù)據(jù)所表示的圖像打印在記錄紙張上；以及操作面板22，其具有用作顯示單元并由LCD等形成的顯示部22A和用作輸入單元并由十位數(shù)字鍵或觸摸板等形成的操作部22B。主體控制部16的網(wǎng)絡I/F部16D連接到網(wǎng)絡12，并且管理經(jīng)由網(wǎng)絡12與客戶機終端26和認證服務器36進行的通信。通信控制部16E連接到公共通信網(wǎng)絡(未示出)，并且管理經(jīng)由公共通信網(wǎng)絡與也配備有傳真機功能的其他裝置進行的通信。在主體控制部16的HDD16C中分別安裝有作為由CPU16A執(zhí)行的程序的以下程序主體控制程序，其用于控制圖像讀取/打印裝置14的各個部的操作并且向用戶提供各種類型的業(yè)務(例如，文檔的彩色復印和單色復印、傳真發(fā)送、掃描(讀取文檔并存儲數(shù)據(jù)的業(yè)務)、打印等)；和信息添加順用控制程序，其由稍后將描述的用于由CPU16A執(zhí)行信息添加處理的程序以及由CPU16A執(zhí)行業(yè)務使用控制處理的程序形成。要注意，在本示例性實施例中，向利用計算機系統(tǒng)10的單個用戶分別預先給予用戶ID，并且還將其中登記有計算機系統(tǒng)10的所有用戶的用戶ID的用戶ID表登記在HDD16C中。各個客戶機終端26具有CPU26A、存儲器26B、HDD26C以及網(wǎng)絡I/F部26D，并且各個客戶機終端26經(jīng)由網(wǎng)絡I/F部26D連接到網(wǎng)絡12。顯示器28、鍵盤30和鼠標32分別連接到客戶機終端26。此外，在客戶機終端26的HDD26C中安裝有OS(操作系統(tǒng))程序和各種類型的應用程序(這些安裝未示出)。各個認證服務器36具有CPU36A、存儲器36B、HDD36C以及網(wǎng)絡I/F部36D，并且各個認證服務器36經(jīng)由網(wǎng)絡I/F部36D連接到網(wǎng)絡12。顯示器38、鍵盤40和鼠標42分別連接到認證服務器36。在認證服務器36的HDD36C中安裝有OS(操作系統(tǒng))程序和用于實現(xiàn)認證服務器36的功能的應用程序(這些安裝未示出)。此外，在認證服務器36的HDD36C中存儲有其中登記了計算機系統(tǒng)10的所有用戶的用戶ID和密碼的認證信息表，此外，在HDD36C中還存儲有限制信息表和收費信息表。如下面的表1中的示例所示，限制信息表被構造為針對計算機系統(tǒng)10的所有用戶分別登記包括以下信息的限制信息規(guī)定在圖像讀取/打印裝置14所提供的業(yè)務之中允許使用哪些業(yè)務并且禁止使用哪些業(yè)務的信息(表1中的"可用業(yè)務")；以及規(guī)定當使用一可用業(yè)務時是否要執(zhí)行收費處理的收費指定信息(表1中的"收費")。要注意，針對登記在限制信息表中的各單個用戶的限制信息，設置各單個用戶的與標準使用條件相對應的缺省值(表示允許使用的業(yè)務的值以及表示在單個用戶正常使用圖像讀取/打印裝置14時是否執(zhí)行收費處理的值)。此外，在收費信息表中保持有收費信息，該收費信息是針對每個用戶設置的并且隨著收費處理的執(zhí)行而進行更新。表1<table>tableseeoriginaldocumentpage9</column></row><table><table>tableseeoriginaldocumentpage10</column></row><table>…接著將描述本示例性實施例的操作。各種文檔在根據(jù)本示例性實例的計算機系統(tǒng)10中流通。當期望對于這些文檔中的特定文檔針對每個用戶地允許/限制使用圖像讀取/打印裝置14提供的業(yè)務來執(zhí)行諸如彩色復印或單色復印、傳真發(fā)送、掃描等的處理時，特定用戶(例如，該特定文檔的創(chuàng)建者或管理員等)指示圖像讀取/打印裝置14將限制信息(針對每個用戶地允許/限制處理該特定文檔的信息)添加到該特定文檔(更具體地說是添加表示該限制信息的標記)。要注意，存在以下情況作為限制信息添加對象的特定文檔(在下文中稱為"用于處理的文檔")處于在被打印到記錄紙張上的狀態(tài)的情況，以及其作為數(shù)據(jù)被存儲在預定存儲位置處(例如，特定客戶機終端26的HDD16C內的特定目錄)的情況。當如上所述地指示了將限制信息添加到用于處理的文檔時，在該用于處理的文檔處于在被打印到記錄紙張上的狀態(tài)的情況下，由特定用戶將處于在被打印到記錄紙張上的狀態(tài)下的該特定文檔設置在圖像讀取/打印裝置14的圖像讀取部18處，而在該用于處理的文檔作為數(shù)據(jù)被存儲在預定存儲位置處時，特定用戶對操作面板22的操作部22B進行操作，并指定該特定文檔的數(shù)據(jù)的存儲位置。當如上所述地指示將限制信息添加到用于處理的文檔時，圖像讀取/打印裝置14的主體控制部16的CPU16A執(zhí)行信息添加/使用控制程序之中用于執(zhí)行信息添加處理的程序。從而通過主體控制部16來執(zhí)行圖2所示的信息添加處理。在該信息添加處理中，首先，在步驟50中，在操作面板22的顯示部22A上顯示用戶認證畫面，在該畫面中提供用戶認證信息(用戶ID和密碼)的輸入字段。指示圖像讀取/打印裝置14添加限制信息的特定用戶從而被要求輸入用戶認證信息。在下一步驟52中，判斷該特定用戶是否輸入了用戶認證信息，重復步驟52直到該判斷為肯定為止。當在操作面板22的顯示部22A上顯示用戶認證畫面時，指示了添加限制信息的特定用戶對操作面板22的操作部22B進行操作并輸入他/她自己的用戶認證信息(用戶ID和密碼)。這樣，步驟52中的判斷為肯定，例程繼續(xù)進行到步驟54，在步驟54將該特定用戶輸入的用戶認證信息發(fā)送到認證服務器36，并且還將以下信息發(fā)送到認證服務器36:請求執(zhí)行認證處理并傳送認證處理結果的信息，以及請求傳送與該特定用戶相對應的限制信息的信息。當認證服務器36從圖像讀取/打印裝置14接收到前述相應信息時，認證服務器36首先執(zhí)行認證處理，該認證處理通過將接收到的用戶認證信息與登記在認證信息表中的信息進行核對來判斷操作圖像讀取/打印裝置14的特定用戶是否是合法用戶。這里，如果在認證信息表中未登記有接收到的作為用戶認證信息的用戶ID和密碼的組合，則認證服務器36判定正在操作圖像讀取/打印裝置14的特定用戶不是合法用戶，并用意味著認證失敗的信息來應答圖像讀取/打印裝置14。然而，如果在認證信息表中登記有接收到的作為用戶認證信息的用戶ID和密碼的組合，并且認證服務器36判定正在操作圖像讀取/打印裝置14的特定用戶是合法用戶，則認證服務器36使用用戶ID作為關鍵字進一步搜索限制信息表，并讀出由該搜索從限制信息表中提取的信息(與該特定用戶相對應的限制信息)，并用所讀出的與該特定用戶相對應的限制信息以及意味著認證成功的信息來應答圖像讀取/打印裝置14。在信息添加處理(圖2)中，當從認證服務器36接收到任何信息時，例程繼續(xù)進行到步驟56，在步驟56中，基于在從認證服務器36接收的信息中是否包括意味著認證成功的信息，來判斷在認證服務器36處的認證是否成功。如果該判斷為否定，則例程繼續(xù)進行到步驟58，在步驟58中執(zhí)行錯誤處理，例如在顯示部22A上顯示給出認證失敗的通知的消息等，然后信息添加處理結束。在此情況下，沒有將限制信息添加到用于處理的文檔。另一方面，如果在步驟56中的判斷為肯定，則例程繼續(xù)進行到步驟60，在步驟60中，從自認證服務器36接收的信息中提取與該特定用戶相對應的限制信息，并將提取出的限制信息作為用于處理的文檔的限制信息存儲在存儲器16B中。在下一步驟62中，在顯示部22A上顯示存儲在存儲器16B中的用于處理的文檔的限制信息的當前內容。這樣，在顯示部22A上顯示作為示例在圖3中示出的畫面。要注意，在圖3A所示的示例中，由于被給予用戶ID"Fuji-l"的特定用戶指示將限制信息添加到用于處理的文檔，所以存在如下狀態(tài)僅將與前述特定用戶相對應的限制信息設置為用于處理的文檔的限制信息，僅針對前述特定用戶的內容為允許對用于處理的文檔進行彩色復印、單色復印、傳真發(fā)送、掃描等處理，以及將在使用這些業(yè)務時的收費處理執(zhí)行設置為"否"。如圖3A(以及稍后將描述的圖3C和圖3E)所示，設置有顯示字段"使用開始/結束(日期)"和"收費開始/結束(日期)"，并且在顯示用于處理的文檔的限制信息的內容的畫面中還分別設置有按鈕46A，其指示將另一另外用戶的限制信息添加到用于處理的文檔的限制信息；按鈕46B，其指示修改用于處理的文檔的限制信息的內容；以及按鈕46C，用于確認用于處理的文檔的限制信息的內容。(稍后將描述"使用幵始/結束(日期)"和"收費開始/結束(日期)"。)在步驟62中在顯示部22A上顯示了用于處理的文檔的限制信息的當前內容之后，當選擇了按鈕46A至46C中的任一個時，例程繼續(xù)進行到步驟64，在步驟64中，基于所選擇的按鈕是否為按鈕46C，來判斷是否指示了對用于處理的文檔的限制信息的內容進行確認。如果該判斷為否定，則例程繼續(xù)進行到步驟66，在步驟66中，基于所選擇的按鈕是否為按鈕46A，來判斷是否指示了將其他用戶的限制信息添加到用于處理的文檔的限制信息。在限制信息的內容顯示在顯示部22A上的狀態(tài)下，如果期望也允許未顯示用戶ID的其他用戶處理用于處理的文檔，則指示將限制信息添加到用于處理的文檔的特定用戶對操作部22B進行操作并選擇按鈕46A。這樣，在步驟64中的判斷為否定并且在步驟66中的判斷為肯定，從而例程繼續(xù)進行到步驟68，在步驟68中，從登記在用戶ID表中的用戶ID之中提取尚未將其限制信息設置在用于處理的文檔的限制信息中的所有用戶ID，并如圖3B中的示例所示，將它們在顯示部22A上列出。在下一步驟70中，判斷是否選擇了其限制信息要添加到用于處理的文檔的限制信息的用戶，并且重復步驟70直到該判斷為肯定為止。如圖3B所示，在列出了尚未設置其限制信息的用戶ID的畫面中設置按鈕46D，按鈕46D指示添加所選擇的用戶的限制信息。當在顯示部22A上顯示該畫面時，指示將限制信息添加到用于處理的文檔的特定用戶對操作部22B進行操作，并且選擇作為限制信息添加對象的用戶的用戶ID，之后選擇按鈕46D。這樣，步驟70中的判斷為肯定，從而例程繼續(xù)進行到步驟72，在步驟72中，給出該特定用戶所選擇的用戶ID的通知，并將請求傳送與該用戶ID的用戶相對應的限制信息的信息發(fā)送到認證服務器36。然后，接收到前述信息的認證服務器36使用所通知的用戶ID作為關鍵字來搜索限制信息表，并從限制信息表中讀出由該搜索提取的限制信息，并執(zhí)行發(fā)送所讀出的限制信息的處理。當按此方式從認證服務器36接收到與該特定用戶所選擇的用戶ID的用戶相對應的限制信息時，例程返回到步驟60，在步驟60中，將新接收到的限制信息另外存儲(更新)在存儲器16B中，作為用于處理的文檔的限制信息。之后，同樣如圖3C所示，在下一步驟62中，在顯示部22A中再次顯示用于處理的文檔的限制信息的當前內容。要注意，在圖3C所示的示例中，由于重復上述步驟60至步驟72多次，所以分別將用戶ID為"Fuji-l"、"Xerox-2"和"Xerox-4"的各個用戶的限制信息設置為用于處理的文檔的限制信息。對于用戶ID為"Fuji-l"的用戶，允許對用于處理的文檔進行彩色復印、單色復印、傳真發(fā)送、掃描等處理，并將在使用這些業(yè)務時的收費處理執(zhí)行設置為"否"。另一方面，對于用戶ID為"Xerox-2"的用戶，僅允許對用于處理的文檔進行彩色復印和單色復印，而對于用戶"Xerox-4"，僅允許對用于處理的文檔進行掃描，并且將在使用這些業(yè)務時的收費處理執(zhí)行分別設置為"是"。此外，在登記在限制信息表中的各單個用戶的限制信息中，如上所述地設置與各單個用戶的標準使用條件相對應的缺省值。然而，根據(jù)用于處理的文檔的類型等，存在如下情況期望改變被設置為用于處理的文檔的限制信息的每單個用戶的限制信息的一部分內容，例如，對于在標準使用條件下不允許進行彩色復印的用戶，期望允許對用于處理的文檔進行彩色復印至給定日期，或者對于在標準使用條件下收費處理執(zhí)行被設置為"是"的用戶，期望將伴隨對用于處理的文檔的復印等的收費處理執(zhí)行設置為"否"直到給定日期，或者當用于處理的文檔是保密文檔時，期望禁止對該文檔進行復印等直到其保密性被取消的日期，等等。在此情況下，指示將限制信息添加到用于處理的文檔的特定用戶對操作部22B進行操作并選擇按鈕46B。這樣，步驟64、66的判斷分別為否定，例程繼續(xù)進行到步驟74，在步驟74中，通過判斷輸入到先前的用戶認證畫面的用戶ID與預登記的管理員的用戶ID是否匹配，來判斷指示將限制信息添加到用于處理的文檔的特定用戶是否是管理員。如果該判斷為否定，則例程繼續(xù)進行到步驟76，在步驟76中執(zhí)行錯誤處理，例如在顯示部22A上顯示給出如下通知的消息除管理員之外的人不能改變限制信息的內容等，之后例程返回到步驟62。在此情況下，不對用于處理的文檔的限制信息的內容進行修改。此外，如果步驟74的判斷為肯定，則例程繼續(xù)進行到步驟78，在步驟78中，在顯示部22A上顯示作為示例的圖3D中示出的限制信息修改畫面。在該限制信息修改畫面中，可以通過將游標移動到顯示的字段并輸入期望信息來改變各項"可使用業(yè)務的類型"、"使用開始/結束(日期)"、"收費"和"收費開始/結束(日期)"的內容。該限制信息修改畫面還具有按鈕46E，用于給出已完成對限制信息的內容的改變的通知。在下一步驟80中，基于是否選擇了按鈕46E，判斷是否完成了對限制信息的內容的改變，并且重復步驟80直到該判斷為肯定為止。在重復步驟80時，指示將限制信息添加到用于處理的文檔的特定用戶對操作部22B進行操作并將用于處理的文檔的限制信息改變?yōu)槠谕麅热?。具體地說，例如，對于在標準使用條件下不允許進行彩色復印的用戶，當期望允許對用于處理的文檔進行彩色復印至給定日期時，該特定用戶對操作部22B進行操作，將彩色復印添加到用于處理的文檔的限制信息之中前述用戶的"可用業(yè)務的類型"，并且改變內容，即，在"使用開始/結束(日期)"中設置使用結束日期。此外，例如，對于在標準使用條件下收費處理的執(zhí)行被設置為"是"的用戶，當期望將伴隨對用于處理的文檔的復印等的收費處理的執(zhí)行設置為"否"直到給定日期時，該特定用戶對操作部22B進行操作，并且改變內容，即，在用于處理的文檔的限制信息之中前述用戶的"收費幵始/結束(日期)"中設置收費開始日期。此外，如果用于處理的文檔是保密文檔并且期望禁止由各用戶對其進行復印等直到該用于處理的文檔的保密性被解除的時候，則特定用戶對操作部22B進行操作，并改變內容，即在用于處理的文檔的限制信息之中在所有用戶的"使用開始/結束(日期)"中設置使用開始日期。當如上所述地完成了對用于處理的文檔的限制信息的內容進行的改變時，特定用戶對操作部22B進行操作并選擇按鈕46E。這樣，步驟80中的判斷為肯定，并且例程繼續(xù)進行到步驟82，在步驟82中，根據(jù)由特定用戶經(jīng)由限制信息修改畫面輸入的信息，來修改存儲在存儲器16B中的用于處理的文檔的限制信息。之后，例程返回到步驟62，并且如同樣作為示例的圖3E所示，在顯示部22A上再次顯示用于處理的文檔的限制信息的經(jīng)修改的內容。要注意，在以上的描述中，僅允許管理員改變用于處理的文檔的限制信息的內容，但是本發(fā)明不限于此，還可允許用于處理的文檔的創(chuàng)建者改變用于處理的文檔的限制信息的內容。此外，與圖3C所示的示例進行比較可以看到，在圖3E所示的示例中，示出了用于處理的文檔的限制信息被改變?yōu)槿缦聝热莸臓顟B(tài)對于用戶ID為"Fuji-l"、"Xerox-2"和"Xerox-4"的各個用戶之中用戶ID為"Xerox-2"和"Xerox-4"的用戶，僅允許對用于處理的文檔進行彩色復印和單色復印，將"2006/10/31"被設置為"使用開始/結束(日期)"中的使用結束日期，并且將在使用業(yè)務時的收費處理執(zhí)行設置為"否"。當用于處理的文檔的限制信息例如為圖3E所示的內容時，根據(jù)稍后將描述的業(yè)務使用控制處理，對于用戶ID為"Fuji-l"的用戶，無限期地允許對用于處理的文檔進行彩色復印、單色復印、傳真發(fā)送、掃描等處理，并且在使用這些業(yè)務時不執(zhí)行收費處理，另一方面，對于用戶ID為"Xerox-2"和"Xerox-4"的用戶，對用于處理的文檔的彩色復印和單色復印的處理僅允許至"2006/10/31"(其為使用結束日期)，并且直到2006/10/31，即使對用于處理的文檔進行彩色復印或單色復印，也不執(zhí)行收費處理。此外，在用于處理的文檔的限制信息的內容顯示在顯示部22A上的狀態(tài)下，當由于特定用戶判定用于處理的文檔的限制信息的內容恰當而對操作部22B進行操作且選擇按鈕46C時，步驟64中的判斷為肯定，并且例程繼續(xù)進行到步驟84。通過判定用于處理的文檔設置在圖像讀取部18中或者判定指定了用于處理的文檔的數(shù)據(jù)的存儲位置，在步驟84中判斷用于處理的文檔是否處于在被打印到記錄紙張上的狀態(tài)下(即，用于處理的文檔是否為紙原稿)。如果判斷為肯定，則在步驟86中，執(zhí)行文檔讀取處理，在該處理中通過圖像讀取部18來讀取設置在圖像讀取部18處的用于處理的文檔(紙原稿)，并且將伴隨該讀取而從圖像讀取部18輸出的圖像數(shù)據(jù)臨時存儲在存儲器16B中。之后，例程繼續(xù)進行到步驟88。此外，如果步驟84中的判斷為否定，則例程跳過步驟86并繼續(xù)進行到步驟88。在步驟88中，將由步驟86的文檔讀取處理所獲得的圖像數(shù)據(jù)(當用于處理的文檔是紙原稿時)或者存儲在由特定用戶指定的存儲位置處的用于處理的文檔的數(shù)據(jù)(當用于處理的文檔被存儲為數(shù)據(jù)時)轉換為打印用數(shù)據(jù)，該打印用數(shù)據(jù)具有用于通過打印處理部20對用于處理的文檔進行打印的預定格式(例如，位圖數(shù)據(jù)或其他格式的數(shù)據(jù))。在下一步驟90中，將通過上述處理而確定了內容的限制信息轉換為標記信息，該標記信息將該限制信息表示為光學可讀標記。要注意，二維條碼(更具體地為QR碼等)適于表示限制信息的光學可讀標記，但是可以使用其他標記。例如，如果限制信息的數(shù)據(jù)量小，則可以應用一維條碼等。此外，可把使得通過打印處理部20將表示限制信息的前述標記打印在記錄紙張上的數(shù)據(jù)(例如，位圖數(shù)據(jù)或其他格式的數(shù)據(jù)等)用作標記信息。在下一步驟92中，將通過步驟90的處理而獲得的標記信息嵌入用于處理的文檔的打印用數(shù)據(jù)，以使在通過打印處理部20將用于處理的文檔打印在記錄紙張上時將表示限制信息的標記也同時打印在同一記錄紙張上。然后，在步驟94中，將用于處理的文檔的其中嵌入了標記信息的打印用數(shù)據(jù)傳送到打印處理部20，從而信息添加處理結束。這樣，如作為示例的圖4所示，通過打印處理部20將添加了表示限制信息的標記(在圖4中，示出二維條碼作為該標記的示例)的用于處理的文檔打印在記錄紙張上。要注意，在將標記打印在用于處理的文檔的統(tǒng)一位置時，讀取標記更容易。然而，根據(jù)用于處理的文檔的內容，可能出現(xiàn)諸如打印的標記會與用于處理的文檔內的字符等重疊等的問題。因此，在步驟92中將標記信息嵌入用于處理的文檔的打印用數(shù)據(jù)時，優(yōu)選地搜索用于處理的文檔內的頁邊部分(沒有打印字符等的部分)，并將標記信息按照以下方式嵌入用于處理的文檔的打印用數(shù)據(jù)，即將標記打印在用于處理的文檔中的可避免與字符等重疊的頁邊部分處。然后，在將處于在被打印到記錄紙張上的狀態(tài)下的用于處理的文檔(紙原稿)設置在圖像讀取部18處并且隨后一非特定用戶向圖像讀取/打印裝置14請求使用圖像讀取/打印裝置14所提供的業(yè)務(對用于處理的文檔的彩色復印或單色復印、傳真發(fā)送、掃描等)的情況下，由圖像讀取/打印裝置14的主體控制部16的CPU16A執(zhí)行信息添加/使用控制程序之中用于執(zhí)行業(yè)務使用控制處理的程序。在下文中將參照圖5來描述由此通過主體控制部16實現(xiàn)的該業(yè)務使用控制處理。在該業(yè)務使用控制處理中，首先在步驟100中，通過在顯示部22A上顯示用戶認證畫面，向圖像讀取/打印裝置14請求使用業(yè)務的用戶(在下文中被稱為"業(yè)務用戶")被要求輸入用戶認證信息。在下一步驟102中，判斷業(yè)務用戶是否已輸入用戶認證信息，并且重復步驟102直到該判斷為肯定為止。當在顯示部22A上顯示用戶認證畫面時，業(yè)務用戶對操作部22B進行操作并輸入他/她自己的用戶認證信息(用戶ID和密碼)。當輸入了用戶認證信息時，步驟102中的判斷為肯定，例程繼續(xù)進行到步驟104，在步驟104中，將業(yè)務用戶輸入的用戶認證信息發(fā)送到認證服務器36，并且還將請求執(zhí)行認證處理并傳送認證處理結果的信息發(fā)送到認證服務器36。這樣，在認證服務器36處執(zhí)行判斷該業(yè)務用戶是否為合法用戶的認證處理，并且從認證服務器36將表示認證處理的結果的信息發(fā)送到圖像讀取/打印裝置14。在業(yè)務使用控制處理(圖5)中，當從認證服務器36接收到任何信息時，例程繼續(xù)進行到步驟106，并且判斷由從認證服務器接收到的信息所表示的認證結果是否表示認證已成功。如果判斷為否定，則例程繼續(xù)進行到步驟108，并且執(zhí)行錯誤處理，例如在顯示部22A上顯示給出認證失敗的通知的消息等，從而業(yè)務使用控制處理結束。在此情況下，不將所指示的業(yè)務提供給業(yè)務用戶。另一方面，如果在步驟106中的判斷為肯定，則例程繼續(xù)進行到步驟110，并且執(zhí)行文檔讀取處理，在該文檔讀取處理中通過圖像讀取部18來讀取設置在圖像讀取部18處的用于處理的文檔(紙原稿)，并且將伴隨該讀取而從圖像讀取部18輸出的圖像數(shù)據(jù)臨時存儲在存儲器16B中。在下一步驟112中，通過在步驟110的文檔讀取處理所獲得的圖像數(shù)據(jù)表示的圖像內搜索是否存在與表示限制信息的標記相對應的圖像部分，來考察表示限制信息的標記是否被添加到用于處理的文檔。當步驟112的搜索處理結束時，例程繼續(xù)進行到步驟114，在步驟114中判斷步驟112的搜索處理是否發(fā)現(xiàn)表示限制信息的標記。如果該判斷為肯定，則可以判定該用于處理的文檔是添加有限制信息(表示限制信息的標記)的文檔。因此，例程繼續(xù)進行到步驟116，在步驟116中讀取被添加到該用于處理的文檔中的標記，并將通過該讀取而獲得的標記信息轉換為該標記所表示的限制信息。在下一步驟118中，參考通過步驟116的處理而獲得的限制信息，并且判斷在該限制信息中是否允許該業(yè)務用戶使用由該業(yè)務用戶所指示的業(yè)務。如果在限制信息中沒有設置該業(yè)務用戶的用戶ID，或者如果在限制信息中設置有該業(yè)務用戶的用戶ID但是所指示的業(yè)務在限制信息中未被設置為該業(yè)務用戶可以使用的業(yè)務，則前述判斷為否定，例程繼續(xù)進行到步驟108，在步驟108中執(zhí)行錯誤處理，例如在顯示部22A上顯示給出不允許使用所指示的業(yè)務的通知的消息等，從而業(yè)務使用控制處理結束。在此情況下，不將所指示的業(yè)務提供給業(yè)務用戶。此外，如果在限制信息中設置有該業(yè)務用戶的用戶ID并且所指示的業(yè)務在限制信息中也被設置為該業(yè)務用戶可以使用的業(yè)務，則步驟118中的判斷為肯定，并且例程繼續(xù)進行到步驟120，在步驟120中判斷在限制信息中針對該業(yè)務用戶是否設置了使用開始/結束(日期)，如果設置了使用開始/結束(日期)，則基于所設置的使用開始/結束(日期)來判斷當前日期是否在允許使用的時段內。當在限制信息中針對該業(yè)務用戶設置了使用開始/結束(日期)但當前日期落在設置的使用開始/結束(日期)所規(guī)定的使用允許時段之外時，步驟120中的判斷為否定，例程繼續(xù)進行到步驟108，在步驟108執(zhí)行錯誤處理，例如在顯示部22A上顯示給出當前日期在使用允許時段之外的通知的消息等，從而業(yè)務使用控制處理結束。在此情況下，同樣不將所指示的業(yè)務提供給業(yè)務用戶。另一方面，如果在限制信息中沒有設置針對該業(yè)務用戶的使用開始/結束(日期)，或者如果在限制信息中針對該業(yè)務用戶設置了使用開始/結束(日期)但是當前日期處在設置的使用開始/結束(日期)所規(guī)定的使用允許時段之內，則步驟120中的判斷為肯定，例程繼續(xù)進行到步驟122，在步驟122中，執(zhí)行與由該業(yè)務用戶所指示的業(yè)務相對應的處理(與彩色復印或單色復印、傳真發(fā)送、掃描等中的任一個相對應的處理)。在下一步驟124中，參考限制信息，并且針對該業(yè)務用戶判斷在限制信息中是否設置了指示執(zhí)行伴隨業(yè)務使用的收費處理的信息。如果在限制信息中針對該業(yè)務用戶將在業(yè)務使用時的收費處理執(zhí)行設置為"是"，或者如果在限制信息中針對該業(yè)務用戶將在業(yè)務使用時的收費處理執(zhí)行設置為"是"并且在限制信息中還設置了收費開始/結束(日期)且當前日期處在設置的收費開始/結束(日期)所規(guī)定的收費時段內，則前述判斷為肯定，例程繼續(xù)進行到步驟126，在步驟126中，向認證服務器36通知該業(yè)務用戶的用戶ID以及提供給該業(yè)務用戶的業(yè)務的類型，并指示認證服務器36執(zhí)行收費處理，從而業(yè)務使用控制處理結束。這樣，基于所通知的用戶ID和業(yè)務類型，認證服務器36執(zhí)行對存儲在收費信息表中的對應收費信息進行更新的收費處理。務使用時的收費處理執(zhí)行設置為"是"但是還設置了收費開始/結束(日期)且當前日期落在設置的收費開始/結束(日期)所規(guī)定的收費時段之外，則步驟124的判斷為否定，并且跳過步驟126，從而業(yè)務使用控制處理結束。在此情況下，認證服務器36不執(zhí)行收費處理。此外，如果用于處理的文檔是未添加有限制信息(表示限制信息的標記)的文檔，則步驟114中的判斷為否定，例程繼續(xù)進行到步驟128，在步驟128中執(zhí)行與該業(yè)務用戶所指示的業(yè)務相對應的處理，之后，業(yè)務使用控制處理結束。要注意，在步驟128中，還可采用以下方法基于該業(yè)務用戶的用戶ID從認證服務器36獲取對應的限制信息(登記在限制信息表中的限制信息，并且其中設置有與標準使用條件相對應的缺省值)，并且僅當在所獲取的限制信息中允許使用所指示的業(yè)務時才執(zhí)行與所指示的業(yè)務相對應的處理。要注意，圖3A至圖3E所示的畫面圖像僅僅是示例，在顯示單元上顯示限制信息的內容時的畫面布局等不限于圖3A至圖3E所示的示例，并且當然可在不脫離本發(fā)明的范圍內對其進行改變。此外，上面描述了如下方面將認證信息表、限制信息表和收費信息表保持在認證服務器36中，并且認證服務器36執(zhí)行認證處理和收費處理。然而，本發(fā)明不限于此?？蓪⒌怯浽谇笆龈鱾€表中的一些和所有信息或者與這些信息相類似的信息存儲在用作文檔處理裝置的裝置的存儲單元中，并且可在該裝置處執(zhí)行認證處理和收費處理。此外，上面描述了如下方面將登記在限制信息表中的限制信息用作模板，并且通過根據(jù)需要進行改變，生成用于處理的文檔的限制信息。然而，本發(fā)明不限于此，在指示了將限制信息添加到用于處理的文檔時，可由指示添加限制信息的用戶從開始就設置用于處理的文檔的限制信息(而不使用模板等)。在這一方面中，可以省略限制信息表。在上面的描述中，用于處理的文檔的限制信息是如下數(shù)據(jù)結構，其中可針對每個用戶設置收費指示信息、使用開始/結束(日期)和收費開始/結束(日期)。然而，本發(fā)明不限于此，對于各單個用戶，可針對被設置為限制信息中的可用業(yè)務的每單個業(yè)務，分別設置前述收費指示信息、使用開始/結束(日期)和收費開始/結束(日期)?？梢赃M行如下安排，即當將表示限制信息的標記信息嵌入用于處理的文檔的打印數(shù)據(jù)中時，如果在復印處理中的文檔時在該文檔中或者在光學讀取用于處理的文檔時在所讀取的數(shù)據(jù)中存在用于清晰表示約束的約束數(shù)據(jù)(例如，"不許復制"或"禁止電子讀取"等)、并且該約束也疊加在打印數(shù)據(jù)上、且用戶指示了進行業(yè)務使用(例如，復印、傳真發(fā)送、掃描等)的文檔是添加有表示限制信息的標記的文檔，那么僅當在限制信息中允許使用用戶指示的業(yè)務時才可執(zhí)行從所獲得的讀入圖像數(shù)據(jù)中去除約束的處理，并且可以通過使用經(jīng)過這種去除處理的圖像數(shù)據(jù)，來執(zhí)行與所指示的業(yè)務相對應的處理(例如，打印在記錄紙張上用以進行復印、發(fā)送用于傳真發(fā)送的圖像數(shù)據(jù)、存儲圖像數(shù)據(jù)用以進行掃描)。此外，上面描述了使圖像讀取/打印裝置14用作文檔處理裝置的方面，但是本發(fā)明不限于此。例如，也可在客戶機終端26處將限制信息(表示限制信息的標記)添加到其數(shù)據(jù)存儲在預定存儲位置處的文檔，并且如圖1中的虛線所示，當諸如掃描儀等的讀取單元和諸如打印機等的打印單元直接或經(jīng)由網(wǎng)絡12連接到客戶機終端26時，可將使客戶機終端26用作文檔處理裝置的程序安裝在客戶機終端26的HDD26C中，并且通過將該讀取單元用作上述方面(使圖像讀取/打印裝置14用作文檔處理裝置的方面)中的圖像讀取部18且將該打印單元用作上述方面中的打印處理部20，可將客戶機終端26用作文檔處理裝置。此外，上面描述了如下方面將與文檔處理程序相對應的信息添加/使用控制程序預先存儲(安裝)在圖像讀取/打印裝置14的HDD16C中。然而，可以以記錄在記錄介質(例如，CD-ROM或DVD-ROM等)上的形式來提供這些程序。權利要求1、一種文檔處理裝置，該文檔處理裝置包括獲取單元，其獲取限制信息，該限制信息針對每個用戶規(guī)定是允許還是限制執(zhí)行與文檔相關的處理；轉換單元，其將由所述獲取單元獲取的所述限制信息轉換成光學可讀的限制信息圖像；以及嵌入單元，其將所述限制信息圖像嵌入所述文檔的信息中，使得在打印所述文檔時也打印所述限制信息圖像。2、根據(jù)權利要求1所述的文檔處理裝置，其中，由所述獲取單元獲取的所述限制信息是如下的信息，即，針對每個用戶規(guī)定是允許還是限制執(zhí)行與所述文檔相關的處理之中的多種類型的處理，這些處理例如有對所述文檔的彩色復印、對所述文檔的單色復印、對所述文檔的讀入、所述文檔的傳真發(fā)送等。3、根據(jù)權利要求l所述的文檔處理裝置，該文檔處理裝置還包括修改單元，該修改單元根據(jù)指示對所述限制信息的內容進行修改的指示信息，對由所述獲取單元獲取的所述限制信息進行修改。4、根據(jù)權利要求2所述的文檔處理裝置，該文檔處理裝置還包括修改單元，該修改單元根據(jù)指示對所述限制信息的內容進行修改的指示信息，對由所述獲取單元獲取的所述限制信息進行修改。5、根據(jù)權利要求3所述的文檔處理裝置，該文檔處理裝置還包括嵌入指示用戶識別單元，該嵌入指示用戶識別單元對指示將所述限制信息圖像嵌入所述文檔的用戶進行識別，其中，當所述嵌入指示用戶識別單元識別出的用戶是預先登記了的用戶時，所述修改單元根據(jù)所述指示信息對所述限制信息進行修改。6、根據(jù)權利要求4所述的文檔處理裝置，該文檔處理裝置還包括嵌入指示用戶識別單元，該嵌入指示用戶識別單元對指示將所述限制信息圖像嵌入所述文檔的用戶進行識別，其中，當所述嵌入指示用戶識別單元識別出的用戶是預先登記了的用戶時，所述修改單元根據(jù)所述指示信息對所述限制信息進行修改。7、根據(jù)權利要求3所述的文檔處理裝置，其中，當所述指示信息指示添加收費指示信息時，所述修改單元執(zhí)行將所述收費指示信息添加到所述限制信息的處理，所述收費指示信息規(guī)定是否要伴隨執(zhí)行與所述文檔相關的所述處理而執(zhí)行收費處理。8、根據(jù)權利要求4所述的文檔處理裝置，其中，當所述指示信息指示添加收費指示信息時，所述修改單元執(zhí)行將所述收費指示信息添加到所述限制信息的處理，所述收費指示信息規(guī)定是否要伴隨執(zhí)行與所述文檔相關的所述處理而執(zhí)行收費處理。9、根據(jù)權利要求5所述的文檔處理裝置，其中，當所述指示信息指示添加收費指示信息時，所述修改單元執(zhí)行將所述收費指示信息添加到所述限制信息的處理，所述收費指示信息規(guī)定是否要伴隨執(zhí)行與所述文檔相關的所述處理而執(zhí)行收費處理。10、根據(jù)權利要求6所述的文檔處理裝置，其中，當所述指示信息指示添加收費指示信息時，所述修改單元執(zhí)行將所述收費指示信息添加到所述限制信息的處理，所述收費指示信息規(guī)定是否要伴隨執(zhí)行與所述文檔相關的所述處理而執(zhí)行收費處理。11、一種文檔處理系統(tǒng)，該文檔處理系統(tǒng)包括獲取單元，其獲取限制信息，該限制信息針對每個用戶規(guī)定是允許還是限制執(zhí)行與文檔相關的處理；轉換單元，其將由所述獲取單元獲取的所述限制信息轉換成光學可讀的限制信息圖像；嵌入單元，其將所述限制信息圖像嵌入所述文檔的信息中，使得在打印所述文檔時也打印所述限制信息圖像；用戶識別單元，其對指示執(zhí)行與在所述嵌入單元嵌入了所述限制信息圖像之后打印的所述文檔相關的處理的用戶進行識別；讀取單元，其對打印在所述文檔上的所述限制信息圖像進行光學讀入；以及控制單元，其判斷在所述讀取單元讀取的所述限制信息圖像所表示的所述限制信息中是否允許執(zhí)行由所述用戶識別單元識別出的用戶指示的與所述文檔相關的所述處理，并且，如果不允許執(zhí)行所指示的處理，則所述控制單元限制執(zhí)行所指示的處理。12、一種存儲有計算機程序的存儲介質，所述計算機程序使得計算機執(zhí)行包括以下內容的功能獲取限制信息，該限制信息針對每個用戶規(guī)定是允許還是限制執(zhí)行與用于處理的文檔相關的處理；將獲取的所述限制信息轉換成光學可讀的限制信息圖像；以及將所述限制信息圖像嵌入所述用于處理的文檔的信息中，使得在打印所述用于處理的文檔時也打印所述限制信息圖像。全文摘要本發(fā)明公開了文檔處理裝置和系統(tǒng)以及存儲有計算機程序的存儲介質。該文檔處理裝置包括獲取單元，其獲取限制信息，該限制信息針對每個用戶規(guī)定是允許還是限制執(zhí)行與文檔相關的處理；轉換單元，其將由所述獲取單元獲取的所述限制信息轉換成光學可讀的限制信息圖像；以及嵌入單元，其將所述限制信息圖像嵌入所述文檔的信息中，使得在打印所述文檔時也打印所述限制信息圖像。還公開了一種包括該文檔處理裝置的文檔處理系統(tǒng)，以及存儲有使得計算機執(zhí)行上述各單元的功能的計算機程序的存儲介質。文檔編號H04N1/00GK101155234SQ20071010460公開日2008年4月2日申請日期2007年5月18日優(yōu)先權日2006年9月28日發(fā)明者飯?zhí)锊┦飞暾埲?富士施樂株式會社