專(zhuān)利名稱(chēng)：通信裝置，電子郵件發(fā)送方法以及電子郵件發(fā)送程序的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及遵照預(yù)定的發(fā)送協(xié)議發(fā)送電子郵件的通信裝置、電子郵件發(fā)送方法以及電子郵件發(fā)送程序。
背景技術(shù)：
近年來(lái)伴隨著計(jì)算機(jī)的普及以及信息的網(wǎng)絡(luò)化，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)收發(fā)字符信息的電子郵件已經(jīng)普及。在電子郵件中，除了作為字符信息的郵件正文以外，還可附加各種形式的文件。例如，通過(guò)在附件中添付TIFF(標(biāo)簽圖像文件格式Tag Image File Format)形式的文件，來(lái)進(jìn)行圖像收發(fā)的互聯(lián)網(wǎng)傳真已經(jīng)普及。
這里，互聯(lián)網(wǎng)FAX(下面稱(chēng)為IFAX)是指發(fā)送機(jī)將通過(guò)掃描器所讀取的圖像數(shù)據(jù)變換成TIFF形式進(jìn)行發(fā)送，接收機(jī)對(duì)接收到的TIFF形式的圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行打印之類(lèi)的發(fā)送機(jī)和接收機(jī)間的通信技術(shù)。此時(shí)，為了使進(jìn)行通信的TIFF形式的圖像數(shù)據(jù)在多個(gè)設(shè)備上保持互換性，由作為對(duì)因特網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的組織的IETF(因特網(wǎng)工程任務(wù)組Interne Engineering Task Force)，在技術(shù)規(guī)范RFC(請(qǐng)求評(píng)論Request for Comments)2301中詳細(xì)地進(jìn)行了規(guī)定。
另外，在利用簡(jiǎn)單郵件傳輸協(xié)議(SMTP)將電子郵件發(fā)送給發(fā)送目的地的郵件地址時(shí)，通過(guò)由郵件服務(wù)器進(jìn)行用戶認(rèn)證后進(jìn)行郵件發(fā)送，來(lái)防止非法對(duì)偽造了郵件地址的電子郵件進(jìn)行轉(zhuǎn)接的情況之類(lèi)的、涉及SMTP認(rèn)證的技術(shù)在技術(shù)規(guī)范RFC2554進(jìn)行了規(guī)定。作為進(jìn)行用戶認(rèn)證后發(fā)送電子郵件的現(xiàn)有技術(shù)，例如，可列舉在日本專(zhuān)利公開(kāi)特開(kāi)平11-234496號(hào)公報(bào)中所記載的內(nèi)容。
另外，本申請(qǐng)承受人已經(jīng)提出了以下方法即在發(fā)送電子郵件前預(yù)先注冊(cè)到認(rèn)證服務(wù)器，在由認(rèn)證服務(wù)器認(rèn)證了用戶名和密碼的情況下，取得對(duì)應(yīng)于此經(jīng)過(guò)認(rèn)證的用戶名的電子郵件地址，將此所取得的電子郵件地址作為發(fā)送方的地址將電子郵件發(fā)送給發(fā)送目的地的郵件地址的方法(日本專(zhuān)利公開(kāi)特開(kāi)2003-066857號(hào))。
但是，即便是上述提案的電子郵件發(fā)送方法也希望改善以下揭示的問(wèn)題。
即，當(dāng)在使用SMTP認(rèn)證發(fā)送電子郵件時(shí)，作為在SMTP認(rèn)證中所使用的用戶名和密碼，使用了設(shè)備(MFP等通信裝置)固有的設(shè)定值(即設(shè)備固有的用戶名和密碼)的情況下，在該設(shè)備中作為發(fā)送日志，使注冊(cè)到認(rèn)證服務(wù)器的用戶名的日志保留下來(lái)，但在郵件服務(wù)器中卻僅保留識(shí)別固有的用戶名的日志。其結(jié)果，設(shè)備保有的日志和郵件服務(wù)器保有的日志有時(shí)就不同，難以將這些日志相互對(duì)應(yīng)起來(lái)。從而，確定實(shí)際的發(fā)送者是困難的。另外，還有知道設(shè)備固有的用戶名和密碼的人用他人的郵件地址進(jìn)行發(fā)送操作的可能性。
相對(duì)于此，在使用SMTP認(rèn)證發(fā)送電子郵件時(shí)，不使用設(shè)備固有的用戶和密碼，而每次輸入在SMTP認(rèn)證中所使用的用戶名和密碼，由此上述問(wèn)題就得以回避，但在此情況下，就有操作性降低之類(lèi)的新問(wèn)題。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的是提供一種通信裝置、電子郵件發(fā)送方法以及電子郵件發(fā)送程序，能夠謀求提高在使用發(fā)送協(xié)議將電子郵件發(fā)送給發(fā)送目的地的郵件地址時(shí)的安全性，而不會(huì)使操作性降低。
為了達(dá)到上述目的，本發(fā)明的第1技術(shù)方案提供一種通信裝置，經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)連接到認(rèn)證裝置和郵件分發(fā)裝置，并經(jīng)由上述郵件分發(fā)裝置按照預(yù)定的發(fā)送協(xié)議發(fā)送電子郵件，包括輸入用戶信息的輸入裝置；向上述認(rèn)證裝置請(qǐng)求該被輸入的用戶信息的認(rèn)證的用戶認(rèn)證請(qǐng)求裝置；在上述用戶信息被認(rèn)證的情況下，從上述認(rèn)證裝置取得對(duì)應(yīng)于上述經(jīng)過(guò)認(rèn)證的用戶信息的上述發(fā)送協(xié)議的認(rèn)證信息的認(rèn)證信息取得裝置；遵照上述發(fā)送協(xié)議向上述郵件分發(fā)裝置請(qǐng)求該所取得的認(rèn)證信息的認(rèn)證的發(fā)送認(rèn)證請(qǐng)求裝置；以及在上述認(rèn)證信息被認(rèn)證的情況下，遵照上述發(fā)送協(xié)議將電子郵件發(fā)送給上述郵件分發(fā)裝置的發(fā)送裝置。
根據(jù)這樣的構(gòu)成，向認(rèn)證裝置請(qǐng)求所輸入的用戶信息的認(rèn)證；在用戶信息被認(rèn)證的情況下，從認(rèn)證裝置取得對(duì)應(yīng)于該經(jīng)過(guò)認(rèn)證的用戶信息的發(fā)送協(xié)議的認(rèn)證信息；遵照發(fā)送協(xié)議向郵件分發(fā)裝置請(qǐng)求該所取得的認(rèn)證信息的認(rèn)證；在認(rèn)證信息被認(rèn)證的情況下，遵照發(fā)送協(xié)議將電子郵件發(fā)送給郵件分發(fā)裝置，所以能夠謀求提高在使用發(fā)送協(xié)議將電子郵件發(fā)送給發(fā)送目的地的郵件地址時(shí)的安全性，而不會(huì)使操作性降低。
最好是，上述認(rèn)證裝置具備保存對(duì)應(yīng)于上述用戶信息的電子郵件地址和對(duì)應(yīng)于上述用戶信息的上述發(fā)送協(xié)議的認(rèn)證信息的保存裝置，上述認(rèn)證信息取得裝置取得保存在上述保存裝置中的電子郵件地址和上述認(rèn)證信息。
根據(jù)此優(yōu)選技術(shù)方案的構(gòu)成，在用戶信息被認(rèn)證的情況下，從認(rèn)證裝置取得對(duì)應(yīng)于該經(jīng)過(guò)認(rèn)證的用戶信息的電子郵件地址，防止假冒發(fā)送的電子郵件地址等非法電子郵件轉(zhuǎn)接就成為可能。
最好是，上述認(rèn)證信息是對(duì)應(yīng)于上述用戶信息的SMTP認(rèn)證的用戶名和密碼。
為了達(dá)到上述目的，本發(fā)明的第2技術(shù)方案提供一種通信裝置，經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)連接到郵件分發(fā)裝置，并經(jīng)由上述郵件分發(fā)裝置按照預(yù)定的發(fā)送協(xié)議發(fā)送電子郵件，包括保存上述發(fā)送協(xié)議的認(rèn)證信息的認(rèn)證信息保存裝置；輸入用戶信息的輸入裝置；請(qǐng)求該被輸入的用戶信息的認(rèn)證的用戶認(rèn)證請(qǐng)求裝置；在上述用戶信息被認(rèn)證的情況下，從上述認(rèn)證信息保存裝置取得對(duì)應(yīng)于上述經(jīng)過(guò)認(rèn)證的用戶信息的上述發(fā)送協(xié)議的認(rèn)證信息的認(rèn)證信息取得裝置；遵照上述發(fā)送協(xié)議向上述郵件分發(fā)裝置請(qǐng)求該所取得的認(rèn)證信息的認(rèn)證的發(fā)送認(rèn)證請(qǐng)求裝置；以及在上述認(rèn)證信息被認(rèn)證的情況下，遵照上述發(fā)送協(xié)議將電子郵件發(fā)送給上述郵件分發(fā)裝置的發(fā)送裝置。
根據(jù)本發(fā)明第2技術(shù)方案的構(gòu)成，就取得與上述第1技術(shù)方案同樣的效果。
最好是，上述認(rèn)證信息保存裝置保存對(duì)應(yīng)于上述用戶信息的電子郵件地址和對(duì)應(yīng)于上述用戶信息的上述發(fā)送協(xié)議的認(rèn)證信息，上述認(rèn)證信息取得裝置取得保存在上述認(rèn)證信息保存裝置中的電子郵件地址和上述認(rèn)證信息。
根據(jù)此優(yōu)選技術(shù)方案的構(gòu)成，就取得與在上述第1技術(shù)方案的最初所記述的優(yōu)選技術(shù)方案同樣的效果。
最好是，上述認(rèn)證信息是對(duì)應(yīng)于上述用戶信息的SMTP認(rèn)證的用戶名和密碼。
為了達(dá)到上述目的，本發(fā)明的第3技術(shù)方案提供一種在通信裝置中執(zhí)行的電子郵件發(fā)送方法，所述通信裝置經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)連接到認(rèn)證裝置和郵件分發(fā)裝置，并按照發(fā)送協(xié)議經(jīng)由上述郵件分發(fā)裝置發(fā)送電子郵件，包括輸入用戶信息的輸入步驟；向上述認(rèn)證裝置請(qǐng)求該被輸入的用戶信息的認(rèn)證的用戶認(rèn)證請(qǐng)求步驟；在上述用戶信息被認(rèn)證的情況下，從上述認(rèn)證裝置取得對(duì)應(yīng)于上述經(jīng)過(guò)認(rèn)證的用戶信息的上述發(fā)送協(xié)議的認(rèn)證信息的認(rèn)證信息取得步驟；遵照上述發(fā)送協(xié)議向上述郵件分發(fā)裝置請(qǐng)求該所取得的認(rèn)證信息的認(rèn)證的發(fā)送認(rèn)證請(qǐng)求步驟；以及在上述認(rèn)證信息被認(rèn)證的情況下，遵照上述發(fā)送協(xié)議將電子郵件發(fā)送給上述郵件分發(fā)裝置的發(fā)送步驟。
為了達(dá)到上述目的，本發(fā)明的第4技術(shù)方案提供一種在通信裝置中執(zhí)行的電子郵件發(fā)送方法，所述通信裝置經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)連接到郵件分發(fā)裝置，并按照發(fā)送協(xié)議經(jīng)由上述郵件分發(fā)裝置發(fā)送電子郵件，包括輸入用戶信息的輸入步驟；請(qǐng)求該被輸入的用戶信息的認(rèn)證的用戶認(rèn)證請(qǐng)求步驟；按每個(gè)用戶保持上述發(fā)送協(xié)議的認(rèn)證信息的保持步驟；從在上述保持步驟中所保持的認(rèn)證信息之中取得對(duì)應(yīng)于上述經(jīng)過(guò)認(rèn)證的用戶信息的上述發(fā)送協(xié)議的認(rèn)證信息的認(rèn)證信息取得步驟；遵照上述發(fā)送協(xié)議向上述郵件分發(fā)裝置請(qǐng)求該所取得的認(rèn)證信息的認(rèn)證的發(fā)送認(rèn)證請(qǐng)求步驟；以及在上述認(rèn)證信息被認(rèn)證的情況下，遵照上述發(fā)送協(xié)議將電子郵件發(fā)送給上述郵件分發(fā)裝置的發(fā)送步驟。
為了達(dá)到上述目的，本發(fā)明的第5技術(shù)方案提供一種在通信裝置中執(zhí)行的電子郵件發(fā)送程序，所述通信裝置經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)連接到認(rèn)證裝置和郵件分發(fā)裝置，并按照發(fā)送協(xié)議經(jīng)由上述郵件分發(fā)裝置發(fā)送電子郵件，包括輸入用戶信息的輸入模塊；向上述認(rèn)證裝置請(qǐng)求該被輸入的用戶信息的認(rèn)證的用戶認(rèn)證請(qǐng)求模塊；在上述用戶信息被認(rèn)證的情況下，從上述認(rèn)證裝置取得對(duì)應(yīng)于上述經(jīng)過(guò)認(rèn)證的用戶信息的上述發(fā)送協(xié)議的認(rèn)證信息的認(rèn)證信息取得模塊；遵照上述發(fā)送協(xié)議向上述郵件分發(fā)裝置請(qǐng)求該所取得的認(rèn)證信息的認(rèn)證的發(fā)送認(rèn)證請(qǐng)求模塊；以及在上述認(rèn)證信息被認(rèn)證的情況下，遵照上述發(fā)送協(xié)議將電子郵件發(fā)送給上述郵件分發(fā)裝置的發(fā)送模塊。
為了達(dá)到上述目的，本發(fā)明的第6技術(shù)方案提供一種在通信裝置中執(zhí)行的電子郵件發(fā)送程序，所述通信裝置經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)連接到郵件分發(fā)裝置，并按照發(fā)送協(xié)議經(jīng)由上述郵件分發(fā)裝置發(fā)送電子郵件，包括輸入用戶信息的輸入模塊；請(qǐng)求該被輸入的用戶信息的認(rèn)證的用戶認(rèn)證請(qǐng)求模塊；按每個(gè)用戶保持上述發(fā)送協(xié)議的認(rèn)證信息的保持模塊；從在上述保持模塊中所保持的認(rèn)證信息之中取得對(duì)應(yīng)于上述經(jīng)過(guò)認(rèn)證的用戶信息的上述發(fā)送協(xié)議的認(rèn)證信息的認(rèn)證信息取得模塊；遵照上述發(fā)送協(xié)議向上述郵件分發(fā)裝置請(qǐng)求該所取得的認(rèn)證信息的認(rèn)證的發(fā)送認(rèn)證請(qǐng)求模塊；以及在上述認(rèn)證信息被認(rèn)證的情況下，遵照上述發(fā)送協(xié)議將電子郵件發(fā)送給上述郵件分發(fā)裝置的發(fā)送模塊。
本發(fā)明上面以及其他的目的、特征和優(yōu)點(diǎn)，通過(guò)結(jié)合附圖的以下詳細(xì)說(shuō)明將更為清楚。


圖1是表示涉及本發(fā)明第1實(shí)施方式的包含通信裝置的電子郵件系統(tǒng)的整體構(gòu)成圖。
圖2是表示圖1所示的MFP(Multi Function Peripheral)的構(gòu)成的框圖。
圖3是表示MFP所有的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議層次結(jié)構(gòu)的圖。
圖4是表示對(duì)圖1所示的認(rèn)證服務(wù)器中所登錄的用戶信息及其內(nèi)容進(jìn)行參照/編輯的程序的操作畫(huà)面的圖。
圖5是表示取得MFP中的電子郵件地址、SMTP認(rèn)證用戶名以及SMTP認(rèn)證密碼時(shí)的注冊(cè)處理的流程圖。
圖6是表示用戶認(rèn)證中的MFP和認(rèn)證服務(wù)器間的具體認(rèn)證過(guò)程的圖。
圖7是表示操作部上所顯示的發(fā)送設(shè)定畫(huà)面的圖。
圖8是表示管理發(fā)送收件方信息的地址簿的圖。
圖9是表示在用掃描器讀取了原稿后，對(duì)各收件方發(fā)送電子郵件時(shí)的發(fā)送處理的流程圖。
圖10是具體地表示圖9的步驟S17中的MFP和郵件服務(wù)器間的SMTP認(rèn)證處理過(guò)程的圖。
圖11是表示對(duì)第2實(shí)施方式的認(rèn)證服務(wù)器中所登錄的用戶信息及其內(nèi)容進(jìn)行參照/編輯的程序的操作畫(huà)面的圖。
圖12是表示取得MFP中的電子郵件地址、SMTP認(rèn)證用戶名以及SMTP認(rèn)證密碼時(shí)的注冊(cè)處理的流程圖。
圖13是表示操作部上所顯示的發(fā)送設(shè)定畫(huà)面的圖。
具體實(shí)施例方式
圖1是表示涉及本發(fā)明第1實(shí)施方式的包含通信裝置的電子郵件系統(tǒng)的整體構(gòu)成圖。此電子郵件系統(tǒng)，由經(jīng)由遍及全世界的因特網(wǎng)110而連接到第1網(wǎng)絡(luò)105以及第2網(wǎng)絡(luò)125的多個(gè)設(shè)備構(gòu)成。
在第1網(wǎng)絡(luò)105上被分配域名“xyz.co.jp”，并連接有MFP(MultiFunction Peripheral)100、101，認(rèn)證服務(wù)器102，郵件/POP服務(wù)器103以及客戶端PC104。在第2網(wǎng)絡(luò)125上被分配域名“abc.co.jp”，并連接有郵件/POP服務(wù)器120，PC121以及互聯(lián)網(wǎng)傳真122。
MFP100、101，搭載掃描器以及打印機(jī)，具備復(fù)制功能、傳真(FAX)收發(fā)功能以及對(duì)由計(jì)算機(jī)所創(chuàng)建的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印的打印機(jī)功能等。另外，MFP100被賦予主機(jī)名“copy1.xyz.co.jp”以及電子郵件地址“ifax@copy1.xyz.co.jp”。MFP101被賦予主機(jī)名“copy2.xyz.co.jp”以及電子郵件地址“ifax@copy2.xyz.co，jp”。
認(rèn)證服務(wù)器102，進(jìn)行第1網(wǎng)絡(luò)105的域內(nèi)的用戶認(rèn)證，在認(rèn)證服務(wù)器102上登錄有多組在此域內(nèi)有效的用戶名、密碼等。在PC104上安裝有通用電子郵件軟件，并賦予電子郵件地址“syain1@xyz.co.jp”。若接通客戶端PC104的電源，則要求輸入用戶名和密碼，若用戶輸入用戶名和密碼，則客戶端PC104對(duì)認(rèn)證服務(wù)器102，查詢所輸入的用戶名和密碼是否與所登錄的用戶名和密碼一致。當(dāng)在認(rèn)證服務(wù)器102中作為用戶已登錄的情況下，PC104就成為可使用的狀態(tài)。
郵件/POP服務(wù)器103具有郵件服務(wù)器(SMTP服務(wù)器)和POP服務(wù)器雙方的功能。當(dāng)然，也可以設(shè)郵件服務(wù)器和POP服務(wù)器為不同的裝置。另外，第2網(wǎng)絡(luò)125的域內(nèi)的郵件/POP服務(wù)器120也具有同樣的功能。例如，在從PC104向電子郵件地址“pcmail@abc.co.jp”發(fā)送電子郵件的情況下，用PC104所創(chuàng)建的電子郵件數(shù)據(jù)，以SMTP(Simple Mail Transfer Protoco1)協(xié)議送往郵件服務(wù)器103，進(jìn)而，從郵件服務(wù)器103經(jīng)由因特網(wǎng)110以SMTP協(xié)議送往郵件服務(wù)器120。
在PC121上安裝有通用電子郵件軟件。PC121使用POP3(PostOffice Protoco1-Version3)協(xié)議，以一定間隔監(jiān)視在POP服務(wù)器120上是否有電子郵件到達(dá)，在電子郵件到達(dá)的情況下，就接收電子郵件的數(shù)據(jù)。另外，在從具有電子郵件地址“pcmai1@abc.co.jp”的PC121向具有電子郵件地址“syain1@xyz.co.jp”的PC104發(fā)送電子郵件的情況下，在PC121所創(chuàng)建的電子郵件數(shù)據(jù)，沿相反的路由，經(jīng)郵件服務(wù)器120中繼后被送往郵件服務(wù)器103。然后，PC104使用POP3協(xié)議，取得已達(dá)到的電子郵件數(shù)據(jù)。而且，具有對(duì)MIME等形式的電子郵件數(shù)據(jù)進(jìn)行解釋?zhuān)?duì)其中所包含的圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行解碼后再現(xiàn)的功能。
在MFP100、101上，存在以將利用傳真(FAX)、IFAX接收功能所接收到的圖像或用掃描器所讀取到的黑白/彩色圖像送往一般的電子郵件收件方為前提進(jìn)行發(fā)送的電子郵件發(fā)送模式，和以發(fā)送到遵從IFAX規(guī)格的裝置為前提的IFAX發(fā)送模式。在發(fā)送/接收的通信協(xié)議中使用SMTP、POP3，MFP100、101進(jìn)行與上述利用PC的發(fā)送/接收同樣的動(dòng)作。
這里，在電子郵件發(fā)送模式下，發(fā)送JPEG文件格式的圖像(簡(jiǎn)單稱(chēng)為JPEG圖像)。例如，若對(duì)具有電子郵件地址“syain1@xyz.co.jp”的客戶端PC104發(fā)送彩色圖像，則PC104接收電子郵件，并用通用圖像觀看器顯示JPEG圖像。在IFAX發(fā)送模式下，則發(fā)送遵守技術(shù)規(guī)范RFC2301的TIFF形式圖像。例如，通過(guò)具有IFAX規(guī)格的MFP100、MFP101或互聯(lián)網(wǎng)傳真122來(lái)收發(fā)圖像。在可處理彩色圖像的設(shè)備間的情況下，則收發(fā)TIFF形式的JPEG圖像。
圖2是表示MFP106的構(gòu)成的框圖。由于MFP100和MFP101為相同的構(gòu)成，所以在這里只對(duì)MFP100的構(gòu)成進(jìn)行說(shuō)明。MFP100具有，CPU130、ROM131、RAM132、操作部133、掃描器134、打印機(jī)135、圖像處理電路136、硬盤(pán)137、網(wǎng)絡(luò)接口(I/F)138、格式器139以及傳真部140。
CPU130作為控制系統(tǒng)全體的控制電路而發(fā)揮功能，執(zhí)行ROM131中所保存的程序，并將RAM132作為工作區(qū)來(lái)使用。操作部133由啟動(dòng)鍵，0～9數(shù)字鍵等硬件鍵以及LCD顯示板構(gòu)成，在LCD顯示板上作為軟件鍵而顯示按鈕，檢測(cè)由用戶的手指等對(duì)按鈕的接觸，順利地執(zhí)行用戶操作。
掃描器134，通過(guò)光電變換將原稿圖像變換成電圖像數(shù)據(jù)。掃描器134具備，放置從原稿供給裝置所輸送的原稿的稿臺(tái)玻璃，具有照射原稿的燈的掃描單元，接收來(lái)自原稿的反射光的CCD圖像傳感器，用于將來(lái)自原稿的反射光導(dǎo)入CCD圖像傳感器的反射鏡及透鏡，以及用于將通過(guò)CCD圖像傳感器經(jīng)過(guò)光電變換的電信號(hào)變換成數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的A/D變換電路。包含在掃描器134中的上述構(gòu)成要素未表示在圖2中。從原稿供給裝置將原稿輸送到稿臺(tái)玻璃上，當(dāng)原稿被輸送到稿臺(tái)玻璃上時(shí)，則將燈點(diǎn)亮，然后使掃描單元開(kāi)始移動(dòng)，對(duì)原稿進(jìn)行曝光掃描。來(lái)自原稿的反射光經(jīng)由反射鏡和透鏡被導(dǎo)入CCD圖像傳感器。當(dāng)由CDD圖像傳感器變換成電信號(hào)時(shí)，則通過(guò)A/D變換電路變換成數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。在原稿讀取動(dòng)作結(jié)束后，稿臺(tái)玻璃上的原稿就被排出。
打印機(jī)部135，將圖像數(shù)據(jù)打印在記錄紙上。打印機(jī)部135具備激光發(fā)光部、感光鼓、轉(zhuǎn)印部、定影部、排紙輥、以及具有多個(gè)分頁(yè)格的分頁(yè)器。由激光發(fā)光部發(fā)出與圖像數(shù)據(jù)相應(yīng)的激光。若此激光被照射到感光鼓上，則在感光鼓上形成與激光相應(yīng)的潛像。在感光鼓的潛像部分上通過(guò)顯影器涂敷顯影劑，在與激光的照射開(kāi)始以同步的定時(shí)從供紙盒供給記錄紙，并輸送給轉(zhuǎn)印部。附著在感光鼓上的顯影劑被轉(zhuǎn)印在記錄紙上。若轉(zhuǎn)印了顯影劑的記錄紙被輸送到定影部，則通過(guò)定影部中的熱與壓力，使顯影劑定影在記錄紙上。通過(guò)了定影部的記錄紙由排紙輥所排出。被排出的記錄紙，通過(guò)分頁(yè)器被收放于各自的分頁(yè)格，進(jìn)行記錄紙的分類(lèi)。
圖像處理電路136由大容量的圖像存儲(chǔ)器，圖像旋轉(zhuǎn)電路，分辨率變倍電路，以及MH、MR、MMR、JBIG、JPEG等編碼/解碼電路等構(gòu)成，執(zhí)行明暗(shading)、修整(trimming)、遮蔽(masking)等各種圖像處理。硬盤(pán)137是可用SCSI、USB等接口(I/F)連接的大容量記錄媒體。此外，作為記錄媒體，并不限于硬盤(pán)，還可以是光磁盤(pán)(MO)等。
網(wǎng)絡(luò)I/F138，是以10BASE-T、100BASE-T為代表的以太網(wǎng)(美國(guó)Xerox公司的注冊(cè)商標(biāo))或者令牌環(huán)(美國(guó)IBM公司的注冊(cè)商標(biāo))等，執(zhí)行用于連接到網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)鏈路。格式器139具有遵照IEEE1284標(biāo)準(zhǔn)的并行接口、USB等PC接口(I/F)，以經(jīng)由PC接口(I/F)或者網(wǎng)絡(luò)I/F138接收到的來(lái)自個(gè)人計(jì)算機(jī)的PDL(PageDescription Language)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)創(chuàng)建圖像數(shù)據(jù)。用圖像處理電路136對(duì)所創(chuàng)建的圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行圖像處理，并進(jìn)行用于由打印機(jī)135打印的再現(xiàn)(rendering)處理。
傳真部140連接到電話線路，是由NCU(Network Control Unit)、MODEM(Modulator/DEModulator)等構(gòu)成的傳真I/F電路。此傳真部140，對(duì)用掃描器134所讀取的圖像數(shù)據(jù)，用圖像處理電路136進(jìn)行圖像處理，并經(jīng)由電話線路發(fā)送給其他的傳真(FAX)裝置，或者接收從其他的傳真(FAX)裝置發(fā)送的圖像數(shù)據(jù)，用圖像處理電路136進(jìn)行圖像處理，使打印機(jī)135進(jìn)行打印。
掃描器134、打印機(jī)135、圖像處理電路136、格式器139以及傳真部140，經(jīng)由與CPU130的CPU總線141不同的高速視頻總線142相連接，可高速傳送圖像數(shù)據(jù)。從而，通過(guò)使用此高速視頻總線142，對(duì)用掃描器134所讀取的圖像數(shù)據(jù)，用圖像處理電路136進(jìn)行圖像處理，并通過(guò)將經(jīng)過(guò)圖像處理的圖像數(shù)據(jù)用打印機(jī)135進(jìn)行打印，來(lái)實(shí)現(xiàn)復(fù)制功能。
另外，在MFP100上設(shè)置有，在對(duì)用掃描器134所讀取的圖像數(shù)據(jù)，用圖像處理電路136進(jìn)行了圖像處理后，從網(wǎng)絡(luò)I/F發(fā)送給網(wǎng)絡(luò)105的發(fā)送(Send)功能，或者用圖像處理電路136創(chuàng)建遵守技術(shù)規(guī)范RFC2301的圖像數(shù)據(jù)，用電子郵件協(xié)議來(lái)發(fā)送數(shù)據(jù)的IFAX功能。
圖3是表示MFP100所有的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議的層次結(jié)構(gòu)的圖。網(wǎng)絡(luò)協(xié)議大致劃分由3個(gè)層次的程序，也就是IP(Internet Protocol)層200、TCP(Transmission Control Protocol)/UDP(User Datagram Protocol)層201以及應(yīng)用層202構(gòu)成。
IP層200是提供從發(fā)件方主機(jī)至收件方主機(jī)，經(jīng)由路由器等中繼節(jié)點(diǎn)將消息送到的服務(wù)的互聯(lián)網(wǎng)的協(xié)議層。而且，IP層200執(zhí)行對(duì)發(fā)送數(shù)據(jù)的發(fā)件方的地址以及接收數(shù)據(jù)的收件方的地址進(jìn)行管理，并對(duì)依照地址信息在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)按怎樣的路徑將數(shù)據(jù)送到收件方主機(jī)進(jìn)行管理的路由選擇功能。
TCP/UDP層201是提供從發(fā)件應(yīng)用進(jìn)程將消息送到接收應(yīng)用進(jìn)程的服務(wù)的傳輸層。而且，TCP是連接式服務(wù)的協(xié)議，保證通信的高度可靠性，但UDP是無(wú)連接式的服務(wù)的協(xié)議，不進(jìn)行可靠性的保證。
應(yīng)用層202規(guī)定多個(gè)協(xié)議。在此層202中包含作為文件傳送服務(wù)的FTP(File Transfer Protocol)，作為網(wǎng)絡(luò)管理協(xié)議的SNMP，作為打印機(jī)印打印用的服務(wù)器協(xié)議的LPD，作為WWW(World Wide Web)服務(wù)器的協(xié)議HTTPd，電子郵件收發(fā)協(xié)議SMTP(Simple MailTransfer Protocol)，郵件下載協(xié)議POP3(Post Office Protocol-Version3)等。除此以外，還搭載有在技術(shù)規(guī)范RFC1510中所規(guī)定的Kerberos認(rèn)證程序。
圖4是表示對(duì)在認(rèn)證服務(wù)器102中所登錄的用戶信息及其內(nèi)容進(jìn)行參照/編輯的程序的操作畫(huà)面的圖。用戶信息由用戶名230、密碼231、電子郵件地址232、SMTP認(rèn)證用戶名233以及SMTP認(rèn)證密碼234構(gòu)成。用戶名230表示可使用認(rèn)證服務(wù)器102擔(dān)當(dāng)?shù)挠蛎麨椤皒yz.co.jp”的域(主要的)內(nèi)的計(jì)算機(jī)的用戶名。在圖4中，登錄有“syain1”～“syain5”的用戶名。在密碼231中登錄有對(duì)應(yīng)于各用戶名的密碼。在這里，為了不讓第三者容易地看到，各密碼用“*****”來(lái)進(jìn)行顯示。
在電子郵件地址232中登錄有認(rèn)證服務(wù)器102中所登錄的用戶可使用的電子郵件地址。用戶名為“syain1”的電子郵件地址是“syain1@xyz.co.jp”。用戶名為“syain2”的電子郵件地址是“syain2@xyz.co.jp”。用戶名為“syain3”的電子郵件地址是“syain3@xyz.co.jp”。用戶名為“syain4”的電子郵件地址是“syain4@xyz.co.jp”。用戶名為“syain5”的電子郵件地址是“syain5@xyz.co.jp”。
SMTP認(rèn)證用戶名233以及SMTP認(rèn)證密碼234是SMTP認(rèn)證(RFC2554)中所使用的用戶名和密碼信息，例如，在從MFP100、MFP101、PC104向郵件服務(wù)器103發(fā)送電子郵件時(shí)，在SMTP協(xié)議上進(jìn)行用戶認(rèn)證，用于防止非法訪問(wèn)或冒充電子郵件的發(fā)出人名稱(chēng)(From地址)的郵件的非法轉(zhuǎn)接。雖然在圖4的設(shè)定中，用戶名“syain1”～“syain5”的SMTP認(rèn)證用戶名為分別與用戶名“syain1”～“syain5”是相同的名稱(chēng)，但當(dāng)然也可以使用不同的名稱(chēng)。另外，SMTP認(rèn)證密碼234與密碼231同樣，為了不被容易地看到而使用“*****”來(lái)進(jìn)行顯示。
追加鍵240是在新用戶登錄時(shí)所使用的鍵。刪除鍵241是刪除登錄用戶的鍵。屬性鍵242是對(duì)已登錄的內(nèi)容進(jìn)行修正的鍵，若按下屬性鍵242，就顯示已登錄的內(nèi)容。
圖5是表示取得MFP100中的電子郵件地址、SMTP認(rèn)證用戶名以及SMTP認(rèn)證密碼時(shí)的注冊(cè)處理的流程圖。MFP100利用此注冊(cè)處理對(duì)認(rèn)證服務(wù)器102請(qǐng)求用戶認(rèn)證，用所指定的用戶名來(lái)使用電子郵件。此外，由于關(guān)于MFP101也同樣如此，所以只對(duì)MFP100進(jìn)行說(shuō)明。
當(dāng)MFP100的主電源被接通，存儲(chǔ)器、I/O端口的初始化等初始化動(dòng)作被執(zhí)行后，在通過(guò)系統(tǒng)用戶設(shè)定將“用戶認(rèn)證”設(shè)定成“執(zhí)行”的情況下，此注冊(cè)處理開(kāi)始。在此狀態(tài)下，不能執(zhí)行復(fù)制等用戶操作介入的處理，在操作部133上顯示輸入用戶名的畫(huà)面。
首先，顯示用戶名輸入畫(huà)面，等待由用戶輸入用戶名(步驟S1)。若用戶名被輸入，則接著等待輸入密碼(步驟S2)。若密碼被輸入，則為了用認(rèn)證服務(wù)器102進(jìn)行認(rèn)證，發(fā)送用戶名和密碼(步驟S3)。
然后，對(duì)認(rèn)證的結(jié)果，即所輸入的用戶名和密碼是否與認(rèn)證服務(wù)器102中所登錄的用戶名230和密碼231一致，判別從認(rèn)證服務(wù)器102是否回答認(rèn)證OK(步驟S4)。在所輸入的用戶名、密碼錯(cuò)誤情況等，沒(méi)有回答認(rèn)證OK而回答了認(rèn)證NG的情況下，則退到步驟S1并從用戶名輸入畫(huà)面進(jìn)行反復(fù)同樣的處理。另一方面，在回答了認(rèn)證OK的情況下，則從認(rèn)證服務(wù)器102取得在認(rèn)證服務(wù)器102中所登錄的、已注冊(cè)的用戶的電子郵件地址232(步驟S5)。進(jìn)而，從認(rèn)證服務(wù)器102取得已注冊(cè)的用戶的SMTP認(rèn)證的用戶名233和用戶SMTP認(rèn)證的密碼234(步驟S6，S7)，并結(jié)束本處理。
若此用戶認(rèn)證正常結(jié)束，復(fù)制、發(fā)送(SEND)等用戶操作介入的處理就可執(zhí)行。此外，雖然在本實(shí)施方式中，作為用戶認(rèn)證的方法表示了輸入用戶名和密碼的情形，但也可以是利用指紋或眼球等的生物認(rèn)證，利用非接觸或接觸式的控制卡的用戶認(rèn)證等。
圖6是表示用戶認(rèn)證中的MFP100和認(rèn)證服務(wù)器102間的具體認(rèn)證順序的圖。認(rèn)證服務(wù)器102的用戶認(rèn)證方式，是使用了作為網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用層的協(xié)議的Kerberos的認(rèn)證方式，作為技術(shù)規(guī)范RFC1510被標(biāo)準(zhǔn)化。
首先，Kerberos認(rèn)證服務(wù)請(qǐng)求KEB_AS_REQ被從作為客戶端的MFP100送往認(rèn)證服務(wù)器102(T1)，若進(jìn)行了是否為合法用戶的查詢，則經(jīng)過(guò)了加密的注冊(cè)會(huì)話密鑰和客戶端認(rèn)證數(shù)據(jù)就作為Kerberos認(rèn)證服務(wù)答復(fù)KEB_AS_REP從認(rèn)證服務(wù)器102返回MFP100(T2)。
以此數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，創(chuàng)建Kerberos標(biāo)簽認(rèn)可服務(wù)請(qǐng)求KEB_TGS_REQ，MFP100對(duì)認(rèn)證服務(wù)器102進(jìn)行資格信息的請(qǐng)求(T3)。經(jīng)過(guò)了加密的客戶端認(rèn)證數(shù)據(jù)作為Kerberos標(biāo)簽認(rèn)可服務(wù)答復(fù)KEB_TGS_REP從認(rèn)證服務(wù)器102返回(T4)。
以此數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，創(chuàng)建Kerberos應(yīng)用請(qǐng)求KEB_AP_RE，MFP100向認(rèn)證服務(wù)器102請(qǐng)求服務(wù)利用許可(T5)。然后，若從認(rèn)證服務(wù)器102返回Kerberos應(yīng)用答復(fù)KEB_AP_REP(T6)，則在所返回的數(shù)據(jù)正常、且答復(fù)數(shù)據(jù)內(nèi)的時(shí)刻數(shù)據(jù)為規(guī)定的時(shí)間內(nèi)的情況下，MFP100就認(rèn)為是認(rèn)證OK。
此外，雖然在本實(shí)施方式中，表示在同一認(rèn)證服務(wù)器進(jìn)行3種請(qǐng)求的情形，但根據(jù)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成等，也可以使用多個(gè)服務(wù)器。另外，作為認(rèn)證方式，還可以是DH(Diffie-Hellman)認(rèn)證等其他的認(rèn)證方式。
圖7是表示操作部133上所顯示的發(fā)送設(shè)定畫(huà)面的圖。此發(fā)送設(shè)定畫(huà)面，在通過(guò)圖5的注冊(cè)處理以用戶名“syain1”進(jìn)行注冊(cè)正常結(jié)束，用電子郵件發(fā)送由掃描器134所讀取的圖像數(shù)據(jù)時(shí)，被顯示在操作部133上。在讀取大小300上，指定掃描器134讀入的原稿大小等。作為原稿，能夠指定A3、A4、A5、B4、B5、11*17、LTR、STMT等用紙大小及其方向。在圖7中由于在讀取大小300上設(shè)定為“自動(dòng)”，故由設(shè)置在掃描器134上的原稿檢測(cè)傳感器所檢測(cè)到的值被讀入。
另外，對(duì)分辨率301可指定在掃描器134讀入原稿時(shí)的分辨率。作為分辨率被指定成200*100、200*200、200*400、300*300、400*400以及600*600dpi中的某一個(gè)。在圖7中，設(shè)定為缺省值200*200。另外，在詳細(xì)設(shè)定302中，可對(duì)掃描時(shí)的濃度設(shè)定、原稿類(lèi)型指定、雙面讀入、頁(yè)連續(xù)打印指定，像質(zhì)調(diào)整等掃描時(shí)的詳細(xì)動(dòng)作進(jìn)行指定。
主題304和正文305分別為在將要發(fā)送的電子郵件中所附加的郵件名和郵件正文。若選擇這些各設(shè)定欄，則顯示軟鍵盤(pán)，可輸入字符串。收件方303是指定發(fā)送目的地的欄。
圖8是表示管理發(fā)送收件方信息的地址簿的圖。發(fā)送收件方的電子郵件地址被顯示于地址欄352。然后，當(dāng)在選擇欄350上附加標(biāo)記后向收件方發(fā)送電子郵件時(shí)，所選擇的地址就被記載于電子郵件的To字段中。在模式欄351上能夠指定作為送信收件方、以送往一般的電子郵件收件方為前提進(jìn)行發(fā)送的電子郵件發(fā)送模式，和以送往具有設(shè)備間的收發(fā)功能的IFAX裝置為前提進(jìn)行發(fā)送的IFAX發(fā)送模式中的某一個(gè)。在圖8的設(shè)定中，指定了電子郵件發(fā)送模式用的兩個(gè)電子郵件發(fā)送收件方(電子郵件地址“pcmail@abc.co.jp”、“syain1@xyz.co.jp”)，以及IFAX發(fā)送模式用的一個(gè)IFAX發(fā)送收件方(電子郵件地址“ifax@abc.co.jp”)。
圖9是表示在用掃描器134讀取了原稿后，對(duì)各收件方發(fā)送電子郵件時(shí)的發(fā)送處理的流程圖。此處理程序被保存于MFP100內(nèi)的存儲(chǔ)媒體(ROM131或者硬盤(pán)137)，在向各收件方進(jìn)行發(fā)送時(shí)，由CPU130執(zhí)行。
首先，判別發(fā)送模式(模式351)是否為IFAX(步驟S11)。在是IFAX的情況下，在電子郵件的標(biāo)題部的From字段上設(shè)定用戶模式中所輸入的設(shè)備的地址(步驟S12)。然后，在電子郵件的Sender字段上設(shè)定與注冊(cè)時(shí)所設(shè)定的用戶名230相對(duì)應(yīng)的電子郵件地址232(步驟S13，參照?qǐng)D4)。在這里，由于在注冊(cè)時(shí)是以用戶名“syain1”進(jìn)行注冊(cè)的，所以在Sender地址上設(shè)定對(duì)應(yīng)于用戶名“syain1”的電子郵件地址“syain1@xyz.co.jp”。在設(shè)定了From字段、Sender字段后，在由掃描器所讀取的圖像的上端，賦予以發(fā)送設(shè)備電子郵件地址、發(fā)送收件方簡(jiǎn)稱(chēng)、發(fā)送時(shí)間等信息為基礎(chǔ)作為圖像數(shù)據(jù)所創(chuàng)建的圖像標(biāo)題(步驟S14)。
另一方面，在發(fā)送模式不是IFAX而是電子郵件的情況下，在From字段上設(shè)定對(duì)應(yīng)在注冊(cè)時(shí)所設(shè)定的用戶名230的電子郵件地址232(步驟S15)。在此情況下，不創(chuàng)建Sender字段。
之后，以From字段、Sender字段等信息為基礎(chǔ)，進(jìn)行郵件標(biāo)題的創(chuàng)建、MIME信息的賦予、附件的利用BASE64方式的編碼等郵件數(shù)據(jù)創(chuàng)建處理(步驟S16)。
在將所創(chuàng)建的電子郵件數(shù)據(jù)發(fā)送給郵件服務(wù)器103時(shí)，使用來(lái)自認(rèn)證服務(wù)器102在步驟S6中所取得的SMTP認(rèn)證的用戶名以及在步驟中所取得的SMTP認(rèn)證的密碼，執(zhí)行SMTP認(rèn)證(步驟S17)。然后，判別SMTP認(rèn)證的結(jié)果(步驟S18)。關(guān)于此SMTP認(rèn)證將在后面進(jìn)行敘述。然后，在認(rèn)證結(jié)束后，也就是認(rèn)證結(jié)果為認(rèn)證OK的情況下，通過(guò)SMTP將數(shù)據(jù)發(fā)送給郵件服務(wù)器103(步驟S19)。若發(fā)送結(jié)束，則將注冊(cè)時(shí)所指定的用戶名230、發(fā)送收件方信息、發(fā)送日期、發(fā)送時(shí)間、發(fā)送張數(shù)以及送信結(jié)果寫(xiě)入日志(步驟S20)，結(jié)束本處理。另一方面，當(dāng)在步驟S18中認(rèn)證結(jié)果為認(rèn)證NG的情況下，則不進(jìn)行發(fā)送結(jié)束本處理。
由MFP100寫(xiě)入到日志的數(shù)據(jù)，作為通知發(fā)送結(jié)果的發(fā)送結(jié)果報(bào)告，或者每當(dāng)發(fā)送件數(shù)累積到一定以上所創(chuàng)建的通信管理報(bào)告來(lái)進(jìn)行打印。根據(jù)所打印的報(bào)告，就能夠確定已發(fā)送的作業(yè)(JOB)的發(fā)送者。另外，由于在郵件服務(wù)器103中保留進(jìn)行SMTP認(rèn)證時(shí)的時(shí)間及認(rèn)證用戶名等日志，所以就能夠把送信管理結(jié)果報(bào)告或者通信管理報(bào)告的內(nèi)容、與郵件服務(wù)器103的日志的內(nèi)容進(jìn)行對(duì)照、使之對(duì)比。其結(jié)果，就能夠?qū)θ罩镜耐桩?dāng)性進(jìn)行驗(yàn)證。此外，寫(xiě)入到日志的數(shù)據(jù)也可列表顯示在操作部133上。
圖10是具體地表示步驟S17中的MFP100和郵件服務(wù)器103間的SMTP認(rèn)證處理過(guò)程的圖。通過(guò)此SMTP認(rèn)證，就可在從MFP101向郵件服務(wù)器103發(fā)送電子郵件時(shí)，對(duì)電子郵件的發(fā)送者進(jìn)行認(rèn)證，并防止冒充進(jìn)行發(fā)送的電子郵件地址等非法電子郵件轉(zhuǎn)接。下面所示的SMTP認(rèn)證處理，主要由MFP100和郵件服務(wù)器103的各CPU執(zhí)行。
首先，若從MFP101向郵件服務(wù)器103進(jìn)行SMTP連接(T11)，則從郵件服務(wù)器103回答表示SMTP服務(wù)就緒的數(shù)字“220”和域名(T12)。從作為客戶端的MFP101將擴(kuò)展SMTP的表示SMTP開(kāi)始的EHLO指令發(fā)送給郵件服務(wù)器103(T13)，以表示所請(qǐng)求的指令成功的數(shù)值“250”開(kāi)始的指令響應(yīng)從郵件服務(wù)器103返回(T14)。進(jìn)而，根據(jù)郵件服務(wù)器103所擁有的SMTP擴(kuò)展功能的響應(yīng)被返回(T15，T16)。在T15的響應(yīng)中，表示郵件服務(wù)器103擁有DSN(Delivery StatusNotifications)服務(wù)功能，在T16的響應(yīng)中，表示支持認(rèn)證功能SMTPAUTH，作為認(rèn)證方式則支持CRAM-MD5以及DIGEST-MD5。
由于判斷為郵件服務(wù)器103對(duì)應(yīng)SMTP AUTH，所以MFP101發(fā)送表示使用SMTP AUTH進(jìn)行認(rèn)證，作為認(rèn)證方式使用CRAM-MD5的指令(T17)。從郵件服務(wù)器103回答表示請(qǐng)求連續(xù)的數(shù)字“334”和作為服務(wù)器質(zhì)詢數(shù)據(jù)的字符串(T18)。MFP101，由所取得的服務(wù)器質(zhì)詢數(shù)據(jù)和密碼創(chuàng)建以CRAM-MD5進(jìn)行了加密的加密密碼，并回答對(duì)用戶名和密碼進(jìn)行了加密的字符串(T19)。
在郵件服務(wù)器103中也同樣由發(fā)送的服務(wù)器質(zhì)詢數(shù)據(jù)和與從MFP101發(fā)送來(lái)的用戶名相對(duì)的密碼創(chuàng)建加密密碼，通過(guò)對(duì)此所創(chuàng)建的加密密碼與從MFP101發(fā)送來(lái)的加密密碼的一致性進(jìn)行檢測(cè)，來(lái)確認(rèn)密碼的有效性。然后，在密碼的有效性得以確認(rèn)的情況下，從郵件服務(wù)器103發(fā)送以表示認(rèn)證成功的數(shù)字“235”開(kāi)始的消息(T20)，結(jié)束SMTP認(rèn)證。
之后，如上述那樣，通過(guò)SMTP的通常順序，電子郵件數(shù)據(jù)得以發(fā)送。若發(fā)送結(jié)束，則郵件服務(wù)器103將接受電子郵件分發(fā)的MFP101的電子郵件地址、發(fā)送收件方的電子郵件地址、進(jìn)行了SMTP認(rèn)證的用戶名、通信日期、時(shí)刻等信息記錄到日志文件。然后，郵件服務(wù)器103的管理者，就能夠參照所記錄的日志文件。
這樣，根據(jù)本發(fā)明的第1實(shí)施方式，由于由MFP100寫(xiě)入到日志的數(shù)據(jù)作為發(fā)送結(jié)果報(bào)告或者通信管理報(bào)告進(jìn)行打印，所以就能夠確定已發(fā)送的作業(yè)(JOB)的發(fā)送者。另一方面，在郵件服務(wù)器103中保留進(jìn)行SMTP認(rèn)證時(shí)的時(shí)間及認(rèn)證用戶名等日志。從而，通過(guò)使送信結(jié)果報(bào)告或者通信管理報(bào)告的內(nèi)容與郵件服務(wù)器3的日志的內(nèi)容進(jìn)行對(duì)照并進(jìn)行對(duì)比，就能夠確定實(shí)際的發(fā)送者。由此，就能夠謀求使用SMTP認(rèn)證進(jìn)行發(fā)送時(shí)的安全性的提供，而不會(huì)使操作性降低。
另外，就不需要對(duì)MFP，設(shè)定SMTP認(rèn)證用戶名、SMTP認(rèn)證密碼以及電子郵件地址，從而能夠容易地進(jìn)行其登錄、變更等管理。而且，如上述那樣，由于在郵件服務(wù)器側(cè)保留通過(guò)SMTP認(rèn)證進(jìn)行了認(rèn)證的用戶名的日志，所以就可與MFP的發(fā)送日志1對(duì)1進(jìn)行比較，并能夠謀求安全性的向上。
下面，一邊參照?qǐng)D11～13一邊對(duì)本發(fā)明的第2實(shí)施方式進(jìn)行說(shuō)明。
在上述第1實(shí)施方式中，SMTP認(rèn)證用戶名和SMTP認(rèn)證密碼是用認(rèn)證服務(wù)器進(jìn)行管理，而在本實(shí)施方式中它們是用MFP進(jìn)行管理這一點(diǎn)上不同。也就是，將在第1實(shí)施方式中用認(rèn)證服務(wù)器102所管理的SMTP認(rèn)證用戶名、密碼保持在硬盤(pán)137上。
第2實(shí)施方式的電子郵件系統(tǒng)的構(gòu)成與上述第1實(shí)施方式大致相同，關(guān)于與上述第1實(shí)施方式相同的構(gòu)成部分，通過(guò)附加相同的標(biāo)記來(lái)省略其說(shuō)明。圖11是表示對(duì)第2實(shí)施方式的認(rèn)證服務(wù)器102中所登錄的用戶信息及其內(nèi)容進(jìn)行參照/編輯的程序的操作畫(huà)面的圖。在上述第1實(shí)施方式中，如圖4所示，作為用戶信息設(shè)定有SMTP認(rèn)證用戶名和SMTP認(rèn)證密碼，但在第2實(shí)施方式中，如圖11所示那樣它們未被設(shè)定。
這里，用戶名230是認(rèn)證服務(wù)器102中所登錄的用戶名。密碼231是登錄用戶名的密碼。電子郵件地址232是登錄用戶名的電子郵件地址。另外，追加鍵240是在新用戶登錄時(shí)所使用的鍵。刪除鍵241是刪除登錄用戶時(shí)所使用的鍵。屬性鍵242是對(duì)已登錄的內(nèi)容進(jìn)行修正時(shí)所使用的鍵。若按下屬性鍵242，就顯示已登錄的內(nèi)容，并可對(duì)已登錄的內(nèi)容進(jìn)行修正。
圖12是表示取得MFP100中的電子郵件地址、SMTP認(rèn)證用戶名以及SMTP認(rèn)證密碼時(shí)的注冊(cè)處理的流程圖。MFP100，通過(guò)此注冊(cè)處理對(duì)認(rèn)證服務(wù)器102請(qǐng)求用戶認(rèn)證，以可用所指定的用戶名來(lái)使用電子郵件。此外，由于關(guān)于MFP101也同樣如此，所以只對(duì)MFP100進(jìn)行說(shuō)明。
當(dāng)MFP100的主電源被接通，存儲(chǔ)器、I/O端口的初始化等初始化動(dòng)作被執(zhí)行后，在通過(guò)系統(tǒng)用戶設(shè)定將“用戶認(rèn)證”設(shè)定成“執(zhí)行”的情況下，此注冊(cè)處理開(kāi)始。在此狀態(tài)下，不能執(zhí)行復(fù)制等用戶操作介入的處理，在操作部133上顯示輸入用戶名的畫(huà)面。
首先，顯示用戶名輸入畫(huà)面，等待由用戶輸入用戶名(步驟S31)。若用戶名被輸入，則接著等待輸入密碼(步驟S32)。若密碼被輸入，則為了用認(rèn)證服務(wù)器102進(jìn)行認(rèn)證，發(fā)送用戶名和密碼(步驟S33)。
然后，對(duì)認(rèn)證的結(jié)果，即所輸入的用戶名和密碼是否與認(rèn)證服務(wù)器102中所登錄的用戶名230和密碼231一致，判別從認(rèn)證服務(wù)器102是否回答了認(rèn)證OK(步驟S34)。在所輸入的用戶名、密碼錯(cuò)誤情況等，不回答認(rèn)證OK而回答了認(rèn)證NG的情況下，則退到步驟S31并從用戶名輸入畫(huà)面開(kāi)始反復(fù)同樣的處理。另一方面，在回答了認(rèn)證OK的情況下，則從認(rèn)證服務(wù)器102取得認(rèn)證服務(wù)器102中所登錄的、已注冊(cè)的用戶的電子郵件地址232(步驟S35)。
在取得電子郵件地址后，取得對(duì)MFP100、MFP101等設(shè)備的每個(gè)用戶所設(shè)定的SMTP認(rèn)證用戶名306(步驟S36)。進(jìn)而，同樣地，取得對(duì)設(shè)備的每個(gè)用戶所設(shè)定的SMTP認(rèn)證密碼307(步驟S37)。之后，結(jié)束本處理。
若此用戶認(rèn)證正常結(jié)束，復(fù)制、發(fā)送(SEND)等用戶操作介入的處理就可執(zhí)行。此外，雖然作為用戶認(rèn)證的方法表示了輸入用戶名和密碼的情形，但也可以是利用指紋或眼球等的生物認(rèn)證，利用非接觸或接觸式的控制卡的用戶認(rèn)證等。
圖13是表示操作部133上所顯示的發(fā)送設(shè)定畫(huà)面的圖。在用于Send操作的發(fā)送設(shè)定畫(huà)面中，在用戶以用戶名“syain1”進(jìn)行了注冊(cè)的情況下，在畫(huà)面左上方顯示出所注冊(cè)的用戶名“syain1”。
在讀取大小300上，指定掃描器134讀入的原稿大小等。作為原稿，能夠指定A3、A4、A5、B4、B5、11*17、LTR、STMT等用紙大小及其方向。圖13中由于在讀取大小300上設(shè)定為“自動(dòng)”，故由設(shè)置在掃描器134上的原稿檢測(cè)傳感器所檢測(cè)到的值被讀入。
另外，在分辨率301上可指定由掃描器134讀入原稿時(shí)的分辨率。作為分辨率被指定成200*100、200*200、200*400、300*300、400*400以及600*600dpi中的某一個(gè)。在圖13中，設(shè)定為缺省值200*200。另外，在詳細(xì)設(shè)定302中，可對(duì)掃描時(shí)的濃度設(shè)定、原稿類(lèi)型指定、雙面讀入、頁(yè)連續(xù)打印指定，像質(zhì)調(diào)整等掃描時(shí)的詳細(xì)動(dòng)作進(jìn)行指定。
主題304和正文305分別為在將要發(fā)送的電子郵件中所附加的郵件名和郵件正文。若選擇這些各設(shè)定欄，則顯示軟鍵盤(pán)，可輸入字符串。收件方303是指定發(fā)送收件方的欄。從上述第1實(shí)施方式的地址簿(參照?qǐng)D8)選擇收件方。
SMTP認(rèn)證用戶名306和SMTP認(rèn)證密碼307是以SMTP協(xié)議對(duì)郵件服務(wù)器103發(fā)送電子郵件數(shù)據(jù)時(shí)，分別使用的用戶名和密碼。這些用戶名和密碼是逐用戶地存儲(chǔ)在設(shè)備中的設(shè)定參數(shù)，若各用戶進(jìn)行注冊(cè)(Login)，則作為設(shè)定參數(shù)在發(fā)送設(shè)定畫(huà)面上顯示該SMTP認(rèn)證用戶名306和SMTP認(rèn)證密碼307。另外，此設(shè)定參數(shù)是可變更的。
由掃描器134所讀入的圖像數(shù)據(jù)，通過(guò)圖9所示的上述第1實(shí)施方式的發(fā)送處理進(jìn)行發(fā)送。然后，在步驟S17的SMTP認(rèn)證處理中，使用SMTP認(rèn)證用戶名306和SMTP認(rèn)證密碼307來(lái)進(jìn)行認(rèn)證。
根據(jù)第2實(shí)施方式，就取得與第1實(shí)施方式相同的效果。另外，具有SMTP認(rèn)證用戶和SMTP認(rèn)證密碼的MFP，可對(duì)郵件服務(wù)器103請(qǐng)求SMTP認(rèn)證以執(zhí)行電子郵件等的發(fā)送。
另外，在以上的實(shí)施方式中針對(duì)在郵件服務(wù)器上進(jìn)行SMTP認(rèn)證的例子進(jìn)行了說(shuō)明，但并不限于此，如果SMTP服務(wù)器和POP服務(wù)器由同一裝置構(gòu)成，則能夠采用使用在POP before SMTP中所用的POP認(rèn)證用的用戶名和密碼等各種方式。
上面是本發(fā)明的實(shí)施方式的說(shuō)明，但本發(fā)明并不限于這些實(shí)施方式的構(gòu)成，只要是能夠?qū)崿F(xiàn)權(quán)利要求的范圍所示的功能，或者實(shí)施方式的構(gòu)成所具有的功能的構(gòu)成，則怎樣的構(gòu)成均可適用。
例如，雖然表示了在上述第1實(shí)施方式中，SMTP認(rèn)證用戶名和SMTP認(rèn)證密碼由認(rèn)證服務(wù)器進(jìn)行管理，在上述第2實(shí)施方式中由MFP進(jìn)行管理的情形，但也可以是對(duì)由認(rèn)證服務(wù)器或者M(jìn)FP中某一個(gè)來(lái)管理進(jìn)行切換這樣的構(gòu)成。另外，雖然表示了在網(wǎng)絡(luò)上設(shè)置認(rèn)證服務(wù)器，對(duì)來(lái)自多個(gè)PC和MFP的用戶信息進(jìn)行認(rèn)證的情形，但在MFP內(nèi)部加入認(rèn)證服務(wù)器功能，也可取得與這些實(shí)施方式同樣的效果。
另外無(wú)需贅言，本發(fā)明的目的也可以這樣達(dá)到，即通過(guò)將記錄了實(shí)現(xiàn)上述實(shí)施方式的功能的軟件的程序代碼的存儲(chǔ)媒體提供給系統(tǒng)或者裝置，該系統(tǒng)或者裝置的計(jì)算機(jī)(或者CPU和MPU)讀出并執(zhí)行保存在存儲(chǔ)媒體中的程序代碼。
在此情況下，從存儲(chǔ)媒體讀出的程序代碼自身就實(shí)現(xiàn)上述實(shí)施方式的功能，該程序代碼以及存儲(chǔ)了該程序代碼的存儲(chǔ)媒體就構(gòu)成本發(fā)明。
另外無(wú)需贅言，不僅包含通過(guò)計(jì)算機(jī)執(zhí)行所讀出的程序代碼，上述實(shí)施方式的功能得以實(shí)現(xiàn)的情況，還包含根據(jù)該程序代碼的指示，在計(jì)算機(jī)上運(yùn)行的操作系統(tǒng)(OS)等進(jìn)行實(shí)際處理的一部分或者全部，通過(guò)該處理上述實(shí)施方式的功能得以實(shí)現(xiàn)的情況。
進(jìn)而無(wú)需贅言，還包含當(dāng)從存儲(chǔ)媒體讀出的程序代碼，被寫(xiě)入到插入計(jì)算機(jī)的功能擴(kuò)展板或連接到計(jì)算機(jī)的功能擴(kuò)展單元上所具備的存儲(chǔ)器以后，根據(jù)該程序代碼的指示，該功能擴(kuò)展板或功能擴(kuò)展單元上所具備的CPU等進(jìn)行實(shí)際處理的一部分或者全部，通過(guò)該處理上述實(shí)施方式的功能得以實(shí)現(xiàn)的情況。
另外，上述程序只要能夠用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)上述實(shí)施方式的功能即可，其形態(tài)也可以具有目標(biāo)代碼、由解釋程序所執(zhí)行的程序、或者被提供給OS的腳本數(shù)據(jù)等形態(tài)。
作為供給程序的存儲(chǔ)媒體，例如能夠使用軟(注冊(cè)商標(biāo))盤(pán)、硬盤(pán)、光盤(pán)、磁光盤(pán)、CD-ROM、MO、CD-R、CD-RW、DVD(DVD-ROM、DVD-RAM、DVD-RW、DVD+RW)、磁帶、非易失性的存儲(chǔ)卡、ROM等?；蛘?，通過(guò)從連接到因特網(wǎng)、商用網(wǎng)絡(luò)或者局域網(wǎng)等的未圖示的其他計(jì)算機(jī)或數(shù)據(jù)庫(kù)等進(jìn)行下載來(lái)供給上述程序。
權(quán)利要求
1.一種通信裝置，經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)連接到認(rèn)證裝置和郵件分發(fā)裝置，并經(jīng)由上述郵件分發(fā)裝置按照預(yù)定的發(fā)送協(xié)議發(fā)送電子郵件，其特征在于包括輸入用戶信息的輸入裝置；向上述認(rèn)證裝置請(qǐng)求該被輸入的用戶信息的認(rèn)證的用戶認(rèn)證請(qǐng)求裝置；在上述用戶信息被認(rèn)證了的情況下，從上述認(rèn)證裝置取得對(duì)應(yīng)于上述經(jīng)過(guò)認(rèn)證的用戶信息的上述發(fā)送協(xié)議的認(rèn)證信息的認(rèn)證信息取得裝置；按照上述發(fā)送協(xié)議向上述郵件分發(fā)裝置請(qǐng)求該所取得的認(rèn)證信息的認(rèn)證的發(fā)送認(rèn)證請(qǐng)求裝置；以及在上述認(rèn)證信息被認(rèn)證的情況下，遵照上述發(fā)送協(xié)議將電子郵件發(fā)送給上述郵件分發(fā)裝置的發(fā)送裝置。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的通信裝置，其特征在于上述認(rèn)證裝置具備保存對(duì)應(yīng)于上述用戶信息的電子郵件地址和對(duì)應(yīng)于上述用戶信息的上述發(fā)送協(xié)議的認(rèn)證信息的保存裝置，上述認(rèn)證信息取得裝置取得保存在上述保存裝置中的電子郵件地址和上述認(rèn)證信息。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的通信裝置，其特征在于上述認(rèn)證信息是對(duì)應(yīng)于上述用戶信息的SMTP認(rèn)證的用戶名和密碼。
4.一種通信裝置，經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)連接到郵件分發(fā)裝置，并經(jīng)由上述郵件分發(fā)裝置按照預(yù)定的發(fā)送協(xié)議發(fā)送電子郵件，其特征在于包括保存上述發(fā)送協(xié)議的認(rèn)證信息的認(rèn)證信息保存裝置；輸入用戶信息的輸入裝置；請(qǐng)求該被輸入的用戶信息的認(rèn)證的用戶認(rèn)證請(qǐng)求裝置；在上述用戶信息被認(rèn)證了的情況下，從上述認(rèn)證信息保存裝置取得對(duì)應(yīng)于上述經(jīng)過(guò)認(rèn)證的用戶信息的上述發(fā)送協(xié)議的認(rèn)證信息的認(rèn)證信息取得裝置；按照上述發(fā)送協(xié)議向上述郵件分發(fā)裝置請(qǐng)求該所取得的認(rèn)證信息的認(rèn)證的發(fā)送認(rèn)證請(qǐng)求裝置；以及在上述認(rèn)證信息被認(rèn)證的情況下，遵照上述發(fā)送協(xié)議將電子郵件發(fā)送給上述郵件分發(fā)裝置的發(fā)送裝置。
5.根據(jù)權(quán)利要求4所述的通信裝置，其特征在于上述認(rèn)證信息保存裝置保存對(duì)應(yīng)于上述用戶信息的電子郵件地址和對(duì)應(yīng)于上述用戶信息的上述發(fā)送協(xié)議的認(rèn)證信息，上述認(rèn)證信息取得裝置取得保存在上述認(rèn)證信息保存裝置中的電子郵件地址和上述認(rèn)證信息。
6.根據(jù)權(quán)利要求4所述的通信裝置，其特征在于上述認(rèn)證信息是對(duì)應(yīng)于上述用戶信息的SMTP認(rèn)證的用戶名和密碼。
7.一種在通信裝置中執(zhí)行的電子郵件發(fā)送方法，所述通信裝置經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)連接到認(rèn)證裝置和郵件分發(fā)裝置，并按照發(fā)送協(xié)議經(jīng)由上述郵件分發(fā)裝置發(fā)送電子郵件，其特征在于包括輸入用戶信息的輸入步驟；向上述認(rèn)證裝置請(qǐng)求該被輸入的用戶信息的認(rèn)證的用戶認(rèn)證請(qǐng)求步驟；在上述用戶信息被認(rèn)證了的情況下，從上述認(rèn)證裝置取得對(duì)應(yīng)于上述經(jīng)過(guò)認(rèn)證的用戶信息的上述發(fā)送協(xié)議的認(rèn)證信息的認(rèn)證信息取得步驟；按照上述發(fā)送協(xié)議向上述郵件分發(fā)裝置請(qǐng)求該所取得的認(rèn)證信息的認(rèn)證的發(fā)送認(rèn)證請(qǐng)求步驟；以及在上述認(rèn)證信息被認(rèn)證的情況下，遵照上述發(fā)送協(xié)議將電子郵件發(fā)送給上述郵件分發(fā)裝置的發(fā)送步驟。
8.一種在通信裝置中執(zhí)行的電子郵件發(fā)送方法，所述通信裝置經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)連接到郵件分發(fā)裝置，并按照發(fā)送協(xié)議經(jīng)由上述郵件分發(fā)裝置發(fā)送電子郵件，其特征在于包括輸入用戶信息的輸入步驟；請(qǐng)求該被輸入的用戶信息的認(rèn)證的用戶認(rèn)證請(qǐng)求步驟；按每個(gè)用戶保持上述發(fā)送協(xié)議的認(rèn)證信息的保持步驟；從在上述保持步驟中所保持的認(rèn)證信息之中取得對(duì)應(yīng)于上述經(jīng)過(guò)認(rèn)證了的用戶信息的上述發(fā)送協(xié)議的認(rèn)證信息的認(rèn)證信息取得步驟；按照上述發(fā)送協(xié)議向上述郵件分發(fā)裝置請(qǐng)求該所取得的認(rèn)證信息的認(rèn)證的發(fā)送認(rèn)證請(qǐng)求步驟；以及在上述認(rèn)證信息被認(rèn)證了的情況下，遵照上述發(fā)送協(xié)議將電子郵件發(fā)送給上述郵件分發(fā)裝置的發(fā)送步驟。
9.一種在通信裝置中執(zhí)行的電子郵件發(fā)送程序，所述通信裝置經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)連接到認(rèn)證裝置和郵件分發(fā)裝置，并按照發(fā)送協(xié)議經(jīng)由上述郵件分發(fā)裝置發(fā)送電子郵件，其特征在于包括輸入用戶信息的輸入模塊；向上述認(rèn)證裝置請(qǐng)求該被輸入的用戶信息的認(rèn)證的用戶認(rèn)證請(qǐng)求模塊；在上述用戶信息被認(rèn)證了的情況下，從上述認(rèn)證裝置取得對(duì)應(yīng)于上述經(jīng)過(guò)認(rèn)證的用戶信息的上述發(fā)送協(xié)議的認(rèn)證信息的認(rèn)證信息取得模塊；按照上述發(fā)送協(xié)議向上述郵件分發(fā)裝置請(qǐng)求該所取得的認(rèn)證信息的認(rèn)證的發(fā)送認(rèn)證請(qǐng)求模塊；以及在上述認(rèn)證信息被認(rèn)證的情況下，遵照上述發(fā)送協(xié)議將電子郵件發(fā)送給上述郵件分發(fā)裝置的發(fā)送模塊。
10.一種在通信裝置中執(zhí)行的電子郵件發(fā)送程序，所述通信裝置經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)連接到郵件分發(fā)裝置，并按照發(fā)送協(xié)議經(jīng)由上述郵件分發(fā)裝置發(fā)送電子郵件，包括輸入用戶信息的輸入模塊；請(qǐng)求該被輸入的用戶信息的認(rèn)證的用戶認(rèn)證請(qǐng)求模塊；按每個(gè)用戶保持上述發(fā)送協(xié)議的認(rèn)證信息的保持模塊；從在上述保持模塊中所保持的認(rèn)證信息之中取得對(duì)應(yīng)于上述經(jīng)過(guò)認(rèn)證了的用戶信息的上述發(fā)送協(xié)議的認(rèn)證信息的認(rèn)證信息取得模塊；按照上述發(fā)送協(xié)議向上述郵件分發(fā)裝置請(qǐng)求該所取得的認(rèn)證信息的認(rèn)證的發(fā)送認(rèn)證請(qǐng)求模塊；以及在上述認(rèn)證信息被認(rèn)證了的情況下，遵照上述發(fā)送協(xié)議將電子郵件發(fā)送給上述郵件分發(fā)裝置的發(fā)送模塊。
全文摘要
本發(fā)明提供一種通信裝置、電子郵件發(fā)送方法及電子郵件發(fā)送程序，能夠謀求提高使用發(fā)送協(xié)議將電子郵件發(fā)送給發(fā)送目的地的郵件地址時(shí)的安全性，而不會(huì)使操作性降低。為此，MFP(100)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接到認(rèn)證服務(wù)器(102)和郵件服務(wù)器(120)，并經(jīng)由郵件服務(wù)器(120)按照SMTP來(lái)發(fā)送電子郵件。用戶名和密碼被輸入到用戶名輸入畫(huà)面。MFP(100)請(qǐng)求認(rèn)證服務(wù)器(102)對(duì)所輸入的用戶名和密碼進(jìn)行認(rèn)證。在用戶名和密碼被認(rèn)證的情況下，MFP(100)從認(rèn)證服務(wù)器(102)取得對(duì)應(yīng)于上述經(jīng)過(guò)認(rèn)證的用戶名和密碼的、遵照SMTP的電子郵件地址(232)、SMTP認(rèn)證用戶名(233)以及SMTP認(rèn)證密碼(234)。MFP(100)向郵件服務(wù)器103要求按照SMTP所取得的SMTP認(rèn)證用戶名(232)和SMTP認(rèn)證密碼(234)的認(rèn)證。在SMTP認(rèn)證用戶名(232)和SMTP認(rèn)證密碼(234)被認(rèn)證時(shí)，MFP(100)按照SMTP將電子郵件發(fā)送給郵件服務(wù)器(103)。
文檔編號(hào)H04N1/32GK1620065SQ20041009473
公開(kāi)日2005年5月25日 申請(qǐng)日期2004年11月17日 優(yōu)先權(quán)日2003年11月17日
發(fā)明者利根川信行 申請(qǐng)人:佳能株式會(huì)社