一種檔案歸檔順架智能輔助系統(tǒng)的制作方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本實用新型涉及檔案自動化管理領(lǐng)域，更具體地，涉及一種檔案歸檔順架智能輔助系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0002]信息化背景下，實體檔案占有較大的比重，因此其地位是不可替代的。而對于實體檔案，現(xiàn)有技術(shù)在進(jìn)行歸檔順架時多數(shù)采用人工方式:檔案管理人員根據(jù)檔案的編目信息找到其順架位置從而進(jìn)行歸檔。這種方式的操作效率低下，同時在歸檔順架過程中，由于人工操作失誤導(dǎo)致的錯架、亂架情況時有發(fā)生，這為今后的再次借閱查找、盤點造成極大困難。
[0003]目前相關(guān)領(lǐng)域也提出了關(guān)于檔案、圖書的智能化管理研宄，例如基于RFID技術(shù)的文檔管理裝置，能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案柜內(nèi)檔案盒的一對一讀取，在對檔案柜進(jìn)行操作后，能夠自動更新檔案的位置信息，從而實時監(jiān)控檔案柜內(nèi)的檔案狀態(tài)；而該領(lǐng)域提供的智能化檔案、圖書管理系統(tǒng)，則能自動識別檔案、圖書，自動反饋精確放置位置，使讀者查找檔案、圖書時能夠更加自由和快捷，提高了檔案、圖書管理的智能化水平；同時現(xiàn)有技術(shù)中，還提出了一種基于RFID電子標(biāo)簽的檔案自動化管理系統(tǒng)，由RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和檔案管理信息系統(tǒng)組成，通過系統(tǒng)接口實現(xiàn)系統(tǒng)間的對接，其中RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的收集、儲存、讀寫電子標(biāo)簽；檔案管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)對檔案信息的應(yīng)用與管理。
[0004]上述研宄，均提供了提高檔案定位精度的技術(shù)方案，因此可有效解決檔案精準(zhǔn)定位查找及錯架亂架的問題，但在具體實施的時候，所有檔案都需要粘貼RFID標(biāo)簽甚至帶有聲光指示的有源RFID標(biāo)簽，檔案架每層亦都需要安裝讀寫器，通過讀寫器對所有檔案標(biāo)簽進(jìn)行讀寫從而實現(xiàn)對檔案的精準(zhǔn)定位。因此上述研宄在方案實施時需要投入巨大的資金成本，而對全部檔案進(jìn)行標(biāo)簽粘貼以及安裝讀寫器所帶來的工作量也比較大，在國內(nèi)現(xiàn)有的檔案建設(shè)經(jīng)費短缺情況下，以上方案的實施難度非常大。
【實用新型內(nèi)容】
[0005]為了解決以上現(xiàn)有技術(shù)的缺陷，本實用新型提供了一種檔案歸檔順架智能輔助系統(tǒng)，該系統(tǒng)可實現(xiàn)檔案歸檔順架智能化輔助的同時，其實施成本低廉，易于普及。
[0006]為實現(xiàn)以上發(fā)明目的，采用的技術(shù)方案是:
[0007]一種檔案歸檔順架智能輔助系統(tǒng)，包括終端、雙面尋呼錨節(jié)點、檔案標(biāo)簽和儲位標(biāo)簽；雙面尋呼錨節(jié)點分別與終端、檔案標(biāo)簽、儲位標(biāo)簽連接；檔案標(biāo)簽、儲位標(biāo)簽組成標(biāo)簽對，每對標(biāo)簽對的檔案標(biāo)簽、儲位標(biāo)簽具有相同的身份ID ;檔案標(biāo)簽、儲位標(biāo)簽上開設(shè)有聲光指示模塊。
[0008]該系統(tǒng)的使用方法如下:
[0009]在借閱某一檔案的時候，先將標(biāo)簽對中的檔案標(biāo)簽以可拆卸連接的方式附設(shè)在檔案上，譬如，檔案標(biāo)簽可懸掛在檔案上，也可通過夾子夾在檔案上；再將標(biāo)簽對的儲位標(biāo)簽放置于該檔案在檔案架中的放置位置，然后操作終端將檔案標(biāo)簽、儲位標(biāo)簽與該檔案關(guān)聯(lián)起來，即可完成借閱。在將該檔案歸檔順架時，通過終端激活標(biāo)簽對的檔案標(biāo)簽、儲位標(biāo)簽，使檔案標(biāo)簽、儲位標(biāo)簽的聲光指示模塊發(fā)出指示，此時工作人員將發(fā)出指示的檔案放置于同時發(fā)出指示的儲位標(biāo)簽所在的位置，然后回收檔案標(biāo)簽、儲位標(biāo)簽，即可完成歸檔。
[0010]其中，該系統(tǒng)在歸檔順架的時候其具體工作過程如下:
[0011]工作人員操作終端向雙面尋呼錨節(jié)點下發(fā)激活命令，雙面尋呼錨節(jié)點將該命令轉(zhuǎn)發(fā)至檔案標(biāo)簽、儲位標(biāo)簽，激活命令中包含有激活I(lǐng)D信息，此時檔案標(biāo)簽、儲位標(biāo)簽將該激活I(lǐng)D信息與自身的身份ID進(jìn)行比較，若相同則開啟聲光指示模塊進(jìn)行指示，并向雙面尋呼錨節(jié)點發(fā)送反饋確認(rèn)信息，否則繼續(xù)休眠。在完成歸檔之后，工作人員再在操作終端發(fā)出休眠命令，此時進(jìn)行指示的檔案標(biāo)簽、儲位標(biāo)簽關(guān)閉聲光指示模塊，進(jìn)入休眠。
[0012]優(yōu)選地，所述檔案標(biāo)簽的結(jié)構(gòu)與儲位標(biāo)簽的結(jié)構(gòu)相同，均包括有標(biāo)簽電源模塊、標(biāo)簽存儲器、標(biāo)簽控制模塊、聲光指示模塊、標(biāo)簽射頻模塊和標(biāo)簽天線；標(biāo)簽存儲器、標(biāo)簽射頻模塊和聲光指示模塊與標(biāo)簽控制模塊電連接，標(biāo)簽天線與標(biāo)簽射頻模塊電連接，標(biāo)簽電源模塊向標(biāo)簽存儲器、標(biāo)簽控制模塊、標(biāo)簽射頻模塊和聲光指示模塊供電；檔案標(biāo)簽或儲位標(biāo)簽通過標(biāo)簽天線與雙面尋呼錨節(jié)點連接。
[0013]優(yōu)選地，所述雙面尋呼錨節(jié)點包括節(jié)點通信模塊、節(jié)點控制模塊、節(jié)點射頻模塊、節(jié)點天線和節(jié)點電源模塊，其中節(jié)點通信模塊、節(jié)點射頻模塊與節(jié)點控制模塊電連接，節(jié)點天線與節(jié)點射頻模塊電連接，節(jié)點電源模塊向節(jié)點通信模塊、節(jié)點射頻模塊、節(jié)點控制模塊供電；雙面尋呼錨節(jié)點通過節(jié)點天線與檔案標(biāo)簽、儲位標(biāo)簽連接，雙面尋呼錨節(jié)點通過節(jié)點通信模塊與終端連接。
[0014]優(yōu)選地，所述輔助系統(tǒng)包括有多對標(biāo)簽對，不同標(biāo)簽對的檔案標(biāo)簽、儲位標(biāo)簽具有不同的身份ID。此種情況下，該系統(tǒng)可以同時對多個檔案逐一進(jìn)行歸檔順架，其操作方式如上所述。
[0015]優(yōu)選地，檔案標(biāo)簽、儲位標(biāo)簽上開設(shè)有手動關(guān)閉按鈕，手動關(guān)閉按鈕與標(biāo)簽控制模塊連接。
[0016]優(yōu)選地，所述檔案標(biāo)簽、儲位標(biāo)簽還包括有Micro-USB數(shù)據(jù)接口，Micro-USB數(shù)據(jù)接口與標(biāo)簽電源模塊連接。在實際使用的時候，可通過Micro-USB數(shù)據(jù)接口對標(biāo)簽電源模塊進(jìn)行充電。終端通過雙面尋呼錨節(jié)點將檔案標(biāo)簽、儲位標(biāo)簽與檔案進(jìn)行邏輯關(guān)聯(lián)。
[0017]優(yōu)選地，檔案標(biāo)簽上開設(shè)有懸掛孔。通過懸掛孔，可以方便快捷地將檔案標(biāo)簽附設(shè)在檔案上，比如，可以通過懸掛孔使用繩索將檔案標(biāo)簽、檔案連接起來。
[0018]優(yōu)選地，所述終端可為上位機或智能手機。
[0019]與現(xiàn)有技術(shù)相比，本實用新型的有益效果是:
[0020]本實用新型提供的智能輔助系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案歸檔順架智能化輔助的同時，其實施成本低廉，易于普及。
【附圖說明】
[0021]圖1為智能輔助系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖。
[0022]圖2為檔案標(biāo)簽、儲位標(biāo)簽、雙面尋呼錨節(jié)點的結(jié)構(gòu)示意圖。
[0023]圖3為檔案標(biāo)簽的正面不意圖。
[0024]圖4為儲位標(biāo)簽的正面不意圖。
【具體實施方式】
[0025]附圖僅用于示例性說明，不能理解為對本專利的限制；
[0026]以下結(jié)合附圖和實施例對本實用新型做進(jìn)一步的闡述。
[0027]實施例1
[0028]如圖1、2、3、4所示，本實用新型提供的智能輔助系統(tǒng)包括有終端、雙面尋呼錨節(jié)點、檔案標(biāo)簽和儲位標(biāo)簽；雙面尋呼錨節(jié)點分別與終端、檔案標(biāo)簽、儲位標(biāo)簽連接，雙面尋呼錨節(jié)點與終端、檔案標(biāo)簽、儲位標(biāo)簽進(jìn)行有線或無線通信；檔案標(biāo)簽、儲位標(biāo)簽組成標(biāo)簽對，每對標(biāo)簽對的檔案標(biāo)簽、儲位標(biāo)簽具有相同的身份ID ;檔案標(biāo)簽、儲位標(biāo)簽上開設(shè)有聲光指不t旲塊。
[0029]該系統(tǒng)的使用方法如下:
[0030]在借閱某一檔案的時候，先將標(biāo)簽對中的檔案標(biāo)簽以可拆卸連接的方式附設(shè)在檔案上，譬如，檔案標(biāo)簽可懸掛在檔案上，也可通過夾子夾在檔案上；再將標(biāo)簽對的儲位標(biāo)簽放置于該檔案在檔案架中的放置位置，然后操作終端將檔案標(biāo)簽、儲位標(biāo)簽與該檔案關(guān)聯(lián)起來，即可完成借閱。在將