一種電子會計檔案管理系統(tǒng)的制作方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本實用新型屬于計算機應(yīng)用、文件及數(shù)據(jù)管理技術(shù)能領(lǐng)域，具體涉及一種電子會計檔案管理系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0002]電子會計核算資料屬于經(jīng)濟業(yè)務(wù)范疇，與會計核算、會計監(jiān)督緊密相關(guān)，是由會計部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)電子數(shù)據(jù)資料，如電子經(jīng)濟合同、電子財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料、電子財務(wù)清查匯總資料、核定資金定額的電子數(shù)據(jù)資料、會計電子檔案移交清冊、會計電子檔案保管清冊、會計電子檔案銷毀清冊等。實行會計電算化的單位存貯在磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計核算資料均應(yīng)視同為會計檔案一并管理。
[0003]目前市場上的其他類似的會計檔案管理系統(tǒng)基本上都局限于通過軟件對會計檔案實物信息進行記錄和管理，至于對各種財務(wù)核算系統(tǒng)產(chǎn)生的電子財務(wù)數(shù)據(jù)如何進行標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的統(tǒng)一管理和有效利用，以及如何將電子會計檔案信息納入會計檔案管理范疇均未見有提出完整的、系統(tǒng)的管理解決方法。
【實用新型內(nèi)容】
[0004]本實用新型目的之一在于提供一種電子會計檔案管理系統(tǒng)，本實用新型能夠?qū)Ω黝愲娮訒嫏n案信息進行系統(tǒng)化的統(tǒng)一管理，有效的建立會計檔案實物信息與電子數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)，在集團管理上統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一檔案形成、統(tǒng)一管理要求，以標(biāo)準(zhǔn)化的展示方式，幫助使用者高效的管理和利用多樣化的會計檔案信息及數(shù)據(jù)。
[0005]本實用新型提供的一種電子會計檔案管理系統(tǒng)包括客戶端和服務(wù)器端。
[0006]所述客戶端通過無線通信連接所述服務(wù)器端，所述客戶端包括顯示操作平臺、會計檔案處理器、本地數(shù)據(jù)存儲模塊和客戶端加密保護裝置，所述服務(wù)器端包括服務(wù)器端加密保護裝置，服務(wù)器處理模塊和中央數(shù)據(jù)庫；
[0007]所述會計檔案處理器連接所述顯示操作平臺、本地數(shù)據(jù)存儲模塊和客戶端加密保護裝置，所述服務(wù)器處理模塊連接所述服務(wù)器端加密保護裝置和中央數(shù)據(jù)庫。
[0008]本實用新型的有益效果在于，本實用新型通過結(jié)合計算機技術(shù)及通信技術(shù)，能夠?qū)Ω黝愲娮訒嫏n案信息進行系統(tǒng)化的統(tǒng)一管理，有效的建立會計檔案實物信息與電子數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)，在集團管理上統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一檔案形成、統(tǒng)一管理要求，以標(biāo)準(zhǔn)化的展示方式，幫助使用者安全高效的管理和利用多樣化的會計檔案信息及數(shù)據(jù)。
【附圖說明】
[0009]圖1所示為本實用新型電子會計檔案管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖；
[0010]圖2所示為本實用新型對本地會計檔案信息進行保存操作流程圖；
[0011]圖3所示為本實用新型對本地會計檔案信息進行整理或查詢操作流程圖；
[0012]圖4所示為本實用新型對會計檔案信息進行遠(yuǎn)程傳輸操作流程圖；
[0013]圖5所示為本實用新型對遠(yuǎn)程會計檔案信息進行查詢或下載操作流程圖。
【具體實施方式】
[0014]下文將結(jié)合具體實施例詳細(xì)描述本實用新型。應(yīng)當(dāng)注意的是，下述實施例中描述的技術(shù)特征或者技術(shù)特征的組合不應(yīng)當(dāng)被認(rèn)為是孤立的，它們可以被相互組合從而達到更好的技術(shù)效果。
[0015]圖1所示為本實用新型電子會計檔案管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖；
[0016]如圖1所示，本實用新型提供的一種電子會計檔案管理系統(tǒng)包括客戶端I和服務(wù)器端2;
[0017]所述客戶端I通過無線通信連接服務(wù)器端2 ;
[0018]所述客戶端I包括顯示操作平臺3、會計檔案處理器4、本地數(shù)據(jù)存儲模塊5和客戶端加密保護裝置6。
[0019]所述會計檔案處理器4連接所述顯示操作平臺3、本地數(shù)據(jù)存儲模塊5和客戶端加密保護裝置6。
[0020]所述顯示操作平臺3用于顯示操作和提供操作平臺；所述會計檔案處理器4用于管理電子會計檔案的日常操作，及對查詢請求返回的會計檔案信息包進行分類，形成各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包，抽取需要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包進行展示；所述本地數(shù)據(jù)存儲模塊5用于存儲會計檔案信息；所述客戶端加密保護裝置6用于在會計檔案信息在通過網(wǎng)絡(luò)或移動存儲過程中，防止數(shù)據(jù)被人為或無意篡改及保證數(shù)據(jù)不被其他非法用戶讀?。?br>[0021]所述服務(wù)器端2包括服務(wù)器端加密保護裝置7、服務(wù)器處理模塊8和中央數(shù)據(jù)庫9。
[0022]所述服務(wù)器處理模塊8連接所述服務(wù)器端加密保護裝置7和中央數(shù)據(jù)庫9。
[0023]所述服務(wù)器處理模塊8用于管理整個系統(tǒng)的各種后臺數(shù)據(jù)；所述中央數(shù)據(jù)庫9，用于存儲服務(wù)器端的會計檔案信息；所述服務(wù)器端加密保護裝置7用于在會計檔案信息在通過網(wǎng)絡(luò)或移動存儲過程中，防止數(shù)據(jù)被人為或無意篡改及保證數(shù)據(jù)不被其他非法用戶讀取；
[0024]會計檔案處理器4:用于承載財務(wù)數(shù)據(jù)；用于建立個數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)關(guān)系；用于驗證財務(wù)數(shù)據(jù)的合法性與準(zhǔn)確性；用于將財務(wù)數(shù)據(jù)做預(yù)分類管理；將財務(wù)數(shù)據(jù)按預(yù)定義規(guī)則進行轉(zhuǎn)換生成電子會計檔案信息單元；用于承載管理電子會計檔案信息；用于將返回的數(shù)據(jù)包按業(yè)務(wù)規(guī)則分為電子會計檔案信息包、會計檔案文檔信息包和會計檔案案卷信息包；用于對上述數(shù)據(jù)包及信息包的查詢。
[0025]服務(wù)器處理模塊8:用于對收到的會計檔案信息包進行分類管理；按檔案業(yè)務(wù)分類方法將各會計檔案信息包進行拆分歸類；根據(jù)數(shù)據(jù)內(nèi)置函數(shù)以及關(guān)聯(lián)規(guī)則以及數(shù)據(jù)路徑配置將數(shù)據(jù)進行存儲。
[0026]圖2所示為本實用新型對本地會計檔案信息進行保存操作流程圖；
[0027]圖3所示為本實用新型對本地會計檔案信息進行整理或查詢操作流程圖；
[0028]圖4所示為本實用新型對會計檔案信息進行遠(yuǎn)程傳輸操作流程圖；
[0029]圖5所示為本實用新型對遠(yuǎn)程會計檔案信息進行查詢或下載操作流程圖。
[0030]該系統(tǒng)的工作流程如下:
[0031]①本地數(shù)據(jù)處理流程:如圖2所示，用戶通過客戶端I的顯示操作平臺3對本地會計檔案信息進行保存操作:顯示操作平臺3將操作指令發(fā)送到會計檔案處理器4，會計檔案處理器4將本地會計檔案信息存儲至本地數(shù)據(jù)存儲模塊5中；
[0032]如圖3所示，用戶通過客戶端I的顯示操作平臺3對本地會計檔案信息進行整理或查詢操作:顯示操作平臺3將操作指令發(fā)送到會計檔案處理器4，會計檔案處理器4調(diào)取本地數(shù)據(jù)存儲模塊5中的會計檔案信息，然后進行本地會計檔案信息顯示至顯示操作平臺3進行整理或查詢。
[0033]②遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)處理流程:如圖4所示，用戶通過客戶端I的顯示操作平臺3對會計檔案信息進行遠(yuǎn)程傳輸操作:顯示操作平臺3將操作指令發(fā)送到會計檔案處理器4，會計檔案處理器4對操作指令進行處理后，將要傳輸?shù)臋n案信息通過客戶端加密保護裝置6加密后，由無線通信發(fā)送到服務(wù)器端的服務(wù)器處理模塊8，并經(jīng)服務(wù)器端加密保護裝置7解密后，月艮務(wù)器處理模塊8對會計檔案信息進行分類處理，并保存至中央數(shù)據(jù)庫9 ;
[0034]如圖5所示，用戶通過客戶端I的顯示操作平臺3對遠(yuǎn)程會計檔案信息進行查詢或下載操作:顯示操作平臺3將操作指令發(fā)送到會計檔案處理器4，會計檔案處理器4將操作指令通過無線通信發(fā)送到服務(wù)器端2的服務(wù)器處理模塊8，服務(wù)器處理模塊8從中央數(shù)據(jù)庫9提取相應(yīng)的會計檔案信息，并經(jīng)服務(wù)器端加密保護裝置7進行加密處理后，將會計檔案信息傳遞到會計檔案處理器4，再經(jīng)客戶端加密保護裝置6解密后讀取相應(yīng)的檔案信息，并經(jīng)顯示操作平臺3顯示出，供用戶查詢或下載。
[0035]本實用新型適合集團化管理，特別適用于各個子公司都不在同一地區(qū)的集團。集團可通過一個服務(wù)器端對各個子公司會計業(yè)務(wù)進行管理。實現(xiàn)了對各類電子會計檔案信息進行系統(tǒng)化的統(tǒng)一管理，有效的建立會計檔案實物信息與電子數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)，在集團管理上統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一檔案形成、統(tǒng)一管理要求，以標(biāo)準(zhǔn)化的展示方式，幫助使用者高效的管理和利用多樣化的會計檔案信息及數(shù)據(jù)。
[0036]本文雖然已經(jīng)給出了本實用新型的一些實施例，但是本領(lǐng)域的技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)理解，在不脫離本實用新型精神的情況下，可以對本文的實施例進行改變。上述實施例只是示例性的，不應(yīng)以本文的實施例作為本實用新型權(quán)利范圍的限定。
【主權(quán)項】
1.一種電子會計檔案管理系統(tǒng)，其特征在于，包括客戶端和服務(wù)器端； 所述客戶端通過無線通信連接所述服務(wù)器端，所述客戶端包括顯示操作平臺、會計檔案處理器、本地數(shù)據(jù)存儲模塊和客戶端加密保護裝置，所述服務(wù)器端包括服務(wù)器端加密保護裝置，服務(wù)器處理模塊和中央數(shù)據(jù)庫； 所述會計檔案處理器連接所述顯示操作平臺、本地數(shù)據(jù)存儲模塊和客戶端加密保護裝置，所述服務(wù)器處理模塊連接所述服務(wù)器端加密保護裝置和中央數(shù)據(jù)庫。
【專利摘要】本實用新型提供了一種電子會計檔案管理系統(tǒng)，包括客戶端和服務(wù)器端。客戶端通過無線通信連接服務(wù)器端；客戶端包括顯示操作平臺、本地數(shù)據(jù)存儲模塊，會計檔案處理器和客戶端加密保護裝置，服務(wù)器端包括服務(wù)器端加密保護裝置，服務(wù)器處理模塊和中央數(shù)據(jù)庫。本實用新型通過結(jié)合計算機技術(shù)及通信技術(shù)，能夠?qū)Ω黝愲娮訒嫏n案信息進行系統(tǒng)化的統(tǒng)一管理，有效的建立會計檔案實物信息與電子數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)，在集團管理上統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一檔案形成、統(tǒng)一管理要求，以標(biāo)準(zhǔn)化的展示方式，幫助使用者高效的管理和利用多樣化的會計檔案信息及數(shù)據(jù)。
【IPC分類】G06Q10/06
【公開號】CN204650582
【申請?zhí)枴緾N201520261377
【發(fā)明人】廖銀花, 付倩儒
【申請人】江西工程學(xué)院
【公開日】2015年9月16日
【申請日】2015年4月27日