一種基于二維碼技術(shù)的電子檔案身份證管理系統(tǒng)及操作方法
【專利摘要】本發(fā)明公開了一種基于二維碼技術(shù)的電子檔案身份證管理系統(tǒng)及操作方法。所述電子檔案身份證管理系統(tǒng)包括：電子檔案身份證單元、二維碼掃描驗(yàn)證單元和數(shù)據(jù)庫管理單元。本發(fā)明首先設(shè)計電子檔案身份證元數(shù)據(jù)信息，然后利用掃描槍獲取電子檔案身份證二維碼信息，并通過二維碼掃描驗(yàn)證單元糾錯譯碼出原始二維碼信息，最后將信息傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，并添加操作日志記錄，實(shí)現(xiàn)電子檔案身份證的統(tǒng)一綜合管理。根據(jù)本發(fā)明，可以有效實(shí)現(xiàn)電子檔案身份證的前端控制和生命周期管理，且系統(tǒng)易于維護(hù)、魯棒性強(qiáng)，對檔案館的信息化建設(shè)具有重大意義。
【專利說明】-種基于二維碼技術(shù)的電子檔案身份證管理系統(tǒng)及操作方 法

【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001] 本發(fā)明屬于檔案館電子檔案管理領(lǐng)域，特別的，涉及一種基于二維碼技術(shù)的電子 檔案身份證管理系統(tǒng)及操作方法。

【背景技術(shù)】
[0002] 隨著移動互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，越來越多的移動設(shè)備通過網(wǎng)絡(luò)連接在一起，其快捷、 方便的特點(diǎn)成為了人們生活中不可或缺的一種工具，在短短幾年時間里，移動互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng) 滲透到社會生活的方方面面，加速推動傳統(tǒng)社會向智能社會邁進(jìn)。二維碼技術(shù)作為一種新 的信息存儲、傳遞和識別技術(shù)，具有信息量大、容錯率高、穩(wěn)定性好、成本低廉等特點(diǎn)，憑借 其較強(qiáng)的糾錯能力和較高的防偽度，現(xiàn)已成為移動互聯(lián)網(wǎng)時代跨媒介服務(wù)的關(guān)鍵入口。人 們只需要通過"掃一掃"的簡單操作，便可以立即讀取二維條碼內(nèi)的信息，或通過諸如手機(jī) 等智能終端直接與互聯(lián)網(wǎng)相連，實(shí)現(xiàn)從線下媒介快速進(jìn)入線上網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)而獲取更多信息，因 而備受廣大用戶的青睞，成為推廣信息社會建設(shè)的重要工具。如今，二維碼已成為移動互聯(lián) 網(wǎng)市場眾多產(chǎn)品的標(biāo)配，成為網(wǎng)絡(luò)瀏覽、下載、購物、支付等各項應(yīng)用的入口，滲透至用戶餐 廳、地鐵、電視、社交等日常生活的各個場所。
[0003] 二維碼技術(shù)的不斷成熟與廣泛應(yīng)用，給我國檔案事業(yè)和檔案管理工作在推進(jìn)檔案 信息化的過程中帶來了諸多潛在的應(yīng)用前景。目前檔案管理工作的主要障礙出現(xiàn)在異構(gòu)系 統(tǒng)中檔案信息流轉(zhuǎn)和長期保存階段，具體表現(xiàn)在電子文件在流轉(zhuǎn)過程中，同一份文件的信 息被不同機(jī)構(gòu)或部門重復(fù)錄入，進(jìn)行輔助歸檔和檔案移交時，也需通過手工錄入的方式將 案卷和文件的信息輸入數(shù)據(jù)庫，這樣容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入不完整或錄入錯誤數(shù)據(jù)等操作，大 大降低了工作效率。另一方面，電子文件容易修改且修改后不易留下痕跡，處于異構(gòu)系統(tǒng)環(huán) 境下的電子檔案在傳遞過程中難以保存其原始文件格式，以及在信息系統(tǒng)因技術(shù)升級而導(dǎo) 致電子檔案文件格式的轉(zhuǎn)換，從而無法確保電子檔案的憑證價值的可靠性和合法性。
[0004] 針對此類問題，如果將二維條碼技術(shù)引入電子文件管理中，不僅可以采集每份電 子文件自身的基本信息編碼生成二維碼，在電子文件流轉(zhuǎn)過程中，只需要使用條碼掃描器 識讀文件的二維條碼，就可以將該文件的相關(guān)信息保存到數(shù)據(jù)庫，避免了大量的人工錄入 工作，有效提高了業(yè)務(wù)辦理效率。此外，還可以將二維碼技術(shù)與現(xiàn)有檔案管理系統(tǒng)和數(shù)字化 管理標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)對接，賦予每一份電子檔案唯一的二維碼標(biāo)簽，忠實(shí)記錄電子文件的內(nèi)容特 征和文件形成、處理和利用的過程中形成的關(guān)鍵信息，結(jié)合二維碼查閱軟件，實(shí)現(xiàn)對每份檔 案身份的識別與其流轉(zhuǎn)過程的追溯，從而保障檔案憑證的合法性和可靠性，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)電 子檔案的生命周期管理。


【發(fā)明內(nèi)容】

[0005] 本發(fā)明的目的是提供一種基于二維碼技術(shù)的電子檔案身份證管理系統(tǒng)及其操作 方法。通過設(shè)計電子檔案身份證元數(shù)據(jù)信息，然后利用掃描槍獲取電子檔案身份證二維碼 信息，并通過二維碼掃描驗(yàn)證單元糾錯譯碼出原始二維碼信息，最后將信息傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫 管理系統(tǒng)，并添加操作日志記錄，實(shí)現(xiàn)電子檔案身份證的統(tǒng)一綜合管理。根據(jù)本發(fā)明，可以 有效實(shí)現(xiàn)電子檔案身份證的前端控制和生命周期管理，且系統(tǒng)易于維護(hù)、魯棒性強(qiáng)，對檔案 館的信息化建設(shè)具有重大意義。
[0006] 根據(jù)本發(fā)明的一個方面，提供了一種電子檔案身份證管理系統(tǒng)，包括：電子檔案身 份證單元、二維碼掃描驗(yàn)證單元和數(shù)據(jù)庫管理單元。
[0007] 其中，所述的電子檔案身份證單元用于設(shè)計電子檔案身份證元數(shù)據(jù)信息。
[0008] 優(yōu)選的，所述的電子檔案身份證包括下述中的數(shù)據(jù)信息：電子檔案身份證編號、文 件標(biāo)題、形成單位、形成時間、存放位置、類別、密級。
[0009] 優(yōu)選的，所述的電子檔案身份證編號包括下述信息：國家代碼、檔案館代碼、檔案 形成單位代碼、檔案門類代碼、電子檔案形成年度、順序號。
[0010] 其中，所述的二維碼掃描驗(yàn)證單元，用于獲取原始的電子檔案身份證二維碼信息。
[0011] 優(yōu)選的，二維碼掃描驗(yàn)證單元包含二維碼掃描，利用二維碼掃描槍獲取二維碼信 肩、。
[0012] 優(yōu)選的，二維碼掃描驗(yàn)證單元包含二維碼驗(yàn)證，用于糾錯譯碼出原始的二維碼信 肩、。
[0013] 優(yōu)選的，二維碼編碼類別采用下述中的一種：PDF417碼或QR碼或漢信碼。
[0014] 優(yōu)選的，二維碼掃描槍以無線連接的方式與數(shù)據(jù)庫管理單元通信。
[0015] 可選的，二維碼掃描槍以有線連接的方式與數(shù)據(jù)庫管理單元通信。
[0016] 其中，所述的數(shù)據(jù)庫管理單元，實(shí)現(xiàn)電子檔案身份證的統(tǒng)一綜合管理。
[0017] 優(yōu)選的，所述的數(shù)據(jù)庫管理單元包含下述中的一種數(shù)據(jù)庫：SQL SERVER或MYSQL 或ACESS數(shù)據(jù)庫。
[0018] 根據(jù)本發(fā)明的另一個方面，提供了一種電子檔案身份證管理系統(tǒng)的操作方法，所 述方法包括下述步驟：步驟S101，設(shè)計電子檔案身份證元數(shù)據(jù)；步驟S102,二維碼掃描；步 驟S103,二維碼驗(yàn)證；步驟S104,添加操作日志記錄；步驟S105,電子檔案身份證統(tǒng)一綜合 管理。
[0019] 其中，所述步驟S101中，結(jié)合電子檔案身份證元數(shù)據(jù)信息，設(shè)計二維碼中存儲的 電子檔案身份證編號、文件標(biāo)題、形成單位、形成時間、存放位置、類別、密級信息，并形成原 始的二維碼。
[0020] 其中，所述步驟S102中，利用二維碼掃描槍獲取電子檔案身份證的二維碼信息， 二維碼具有較高的容錯率，即使表面破損，也能糾錯譯碼出原始二維碼信息。
[0021] 其中，所述步驟S103中，根據(jù)二維碼編碼原理，糾錯譯碼出原始二維碼信息。
[0022] 優(yōu)選的，獲取電子檔案身份證二維碼信息后，以無線方式傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 單元中。
[0023] 可選的，獲取電子檔案身份證二維碼信息后，以有線方式傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 單元中。
[0024] 其中，所述步驟S104中，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)獲取電子檔案身份證二維碼信息后，添 加操作日志記錄，包括身份證編號、保管期限、操作日期、操作人員、操作行為、操作原因、審 核人員、審核日期。
[0025] 其中，所述步驟S105中，數(shù)據(jù)庫管理單元獲取電子檔案身份證信息后，添加電子 檔案身份證的操作日志記錄，并對所有的電子檔案身份證信息實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一綜合管理。
[0026] 優(yōu)選的，數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)字典中添加電子檔案身份證的操作日志字段，包括身份證 編號、保管期限、操作日期、操作人員、操作行為、操作原因、審核人員、審核日期。
[0027] 根據(jù)本發(fā)明的電子檔案身份證管理系統(tǒng)及操作方法，可以實(shí)現(xiàn)電子檔案身份證的 前端控制和生命周期管理，且系統(tǒng)易于維護(hù)、魯棒性強(qiáng)，對檔案館的信息化建設(shè)具有重大意 義。

【專利附圖】

【附圖說明】
[0028] 圖1顯示了本發(fā)明電子檔案身份證管理系統(tǒng)基本結(jié)構(gòu)框圖；
[0029] 圖2顯示了本發(fā)明優(yōu)選實(shí)施例的電子檔案身份證編號設(shè)計示意圖；
[0030] 圖3顯示了本發(fā)明具體實(shí)施例的電子檔案身份證示意圖；
[0031] 圖4顯示了本發(fā)明優(yōu)選實(shí)施例的電子檔案身份證操作方法流程圖；
[0032] 圖5顯示了本發(fā)明具體實(shí)施例的電子檔案身份證操作方法流程圖。

【具體實(shí)施方式】
[0033] 為使本發(fā)明的目的、技術(shù)方案和優(yōu)點(diǎn)更加清楚明了，下面結(jié)合【具體實(shí)施方式】并參 照附圖，對本發(fā)明進(jìn)一步詳細(xì)說明。應(yīng)該理解，這些描述只是示例性的，而并非要限制本發(fā) 明的范圍。此外，在以下說明中，省略了對公知結(jié)構(gòu)和技術(shù)的描述，以避免不必要地混淆本 發(fā)明的概念。
[0034] 本發(fā)明的目的是提供一種基于二維碼技術(shù)的電子檔案身份證管理系統(tǒng)及操作方 法。本發(fā)明通過設(shè)計電子檔案身份證元數(shù)據(jù)信息，利用掃描槍獲取電子檔案身份證二維碼 信息，并通過二維碼掃描驗(yàn)證單元糾錯譯碼出原始二維碼信息，最后將信息傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫 管理系統(tǒng)，同時添加操作日志記錄，實(shí)現(xiàn)電子檔案身份證的統(tǒng)一綜合管理。本發(fā)明可以有效 實(shí)現(xiàn)電子檔案身份證的前端控制和生命周期管理，且系統(tǒng)易于維護(hù)、魯棒性強(qiáng)，對檔案館的 信息化建設(shè)具有重大意義。
[0035] 圖1是本發(fā)明提出的電子檔案身份證管理系統(tǒng)基本結(jié)構(gòu)框圖。
[0036] 如圖1所述，電子檔案身份證管理系統(tǒng)包括電子檔案身份證單元1、二維碼掃描驗(yàn) 證單元2和數(shù)據(jù)庫管理單元3。
[0037] 電子檔案身份證單元1用于電子檔案身份證的設(shè)計，其中電子檔案身份證由電子 檔案身份證編號、文件標(biāo)題、形成單位、形成時間、存放位置、類別、密級組成。
[0038] 二維碼掃描驗(yàn)證單元2包含二維碼掃描和二維碼驗(yàn)證，其中二維碼掃描利用二維 碼掃描槍獲取二維碼信息，二維碼驗(yàn)證用于糾錯譯碼出原始的二維碼信息。
[0039] 數(shù)據(jù)庫管理單元3包含數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，其中數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)用于電子檔案身份 證信息的統(tǒng)一綜合管理，包括電子檔案身份證原始信息和操作日志記錄信息。
[0040] 圖2顯示了本發(fā)明優(yōu)選實(shí)施例的電子檔案身份證編號設(shè)計示意圖。
[0041] 如圖2所示，電子檔案身份證編號具有28位標(biāo)準(zhǔn)編碼，采取分層設(shè)計思想，編碼總 長固定，編碼方式簡單，具有核心語義信息，電子檔案身份證編號設(shè)計由以下六部分組成： [0042] 國家代碼、檔案館代碼、檔案形成單位代碼、檔案門類代碼、電子檔案形成年度、順 序號。
[0043] 本發(fā)明優(yōu)選實(shí)施例中，將對以上六部分分別進(jìn)行具體闡述。
[0044] 國家代碼（2位）：采用《國家及下屬地區(qū)名稱代碼第1部分：國家代碼》（ISO 3166-1-2006)定義的國家代碼，便于識別、維護(hù)。圖2中，中國大陸的國家代碼為CN。
[0045] 檔案館代碼（6位）：依據(jù)《編制全國檔案館名稱代碼實(shí)施細(xì)則》（國檔發(fā)〔1987〕4 號）對檔案館所賦予的代碼，便于識別、維護(hù)。圖2中，421031代表鞍山市檔案館。
[0046] 檔案形成單位代碼（4位）：各級檔案部門為屬管轄范圍內(nèi)的全部檔案移交單位統(tǒng) 一分配的編號。檔案形成單位代碼編制規(guī)則由《檔號編制規(guī)則》(DA/T 13-1994)定義，便于 識別、維護(hù)。圖2中電子檔案形成單位編號為X043,代表鞍山市公安局。
[0047] 電子檔案門類代碼（2位）：電子檔案門類代碼是檔案館賦予檔案門類的代碼，由 每一門類拼音首字母組成。檔案門類代碼編碼規(guī)則由表1《檔案門類代碼編碼方案》定義。 圖2中電子檔案類型WS為文書檔案門類。
[0048] 表1 :檔案門類代碼編碼方案
[0049]

【權(quán)利要求】
1. 一種基于二維碼技術(shù)的電子檔案身份證管理系統(tǒng)，包括： 電子檔案身份證單元，用于設(shè)計電子檔案身份證元數(shù)據(jù)信息； 二維碼掃描驗(yàn)證單元，用于糾錯譯碼出具有唯一標(biāo)識的二維碼信息； 數(shù)據(jù)庫管理單元，實(shí)現(xiàn)電子檔案身份證的綜合管理。
2. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的電子檔案身份證管理系統(tǒng)，所述的電子檔案身份證包括下 述中的數(shù)據(jù)信息：電子檔案身份證編號、文件標(biāo)題、形成單位、形成時間、存放位置、類別、密 級。
3. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的電子檔案身份證管理系統(tǒng)，所述的二維碼掃描驗(yàn)證單元包 括： 二維碼掃描，利用二維碼掃描槍獲取二維碼信息； 二維碼驗(yàn)證，用于糾錯譯碼出原始的二維碼信息。
4. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的電子檔案身份證管理系統(tǒng)，所述的二維碼類別是TOF417碼或 QR碼或漢信碼。
5. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的電子檔案身份證管理系統(tǒng)，所述的數(shù)據(jù)庫管理單元是SQL SERVER或MYSQL或ACESS數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。
6. -種基于二維碼技術(shù)的電子檔案身份證管理系統(tǒng)操作方法，所述方法包括下述步 驟： 步驟S101，設(shè)計電子檔案身份證元數(shù)據(jù)； 步驟S102,二維碼掃描； 步驟S103,二維碼驗(yàn)證； 步驟S104,添加操作日志記錄； 步驟S105,電子檔案身份證統(tǒng)一綜合管理。
7. 根據(jù)權(quán)利要求6所述的方法，所述步驟S101中，結(jié)合電子檔案身份證元數(shù)據(jù)信息，設(shè) 計二維碼中存儲的電子檔案身份證編號、文件標(biāo)題、形成單位、形成時間、存放位置、類別、 密級信息。
8. 根據(jù)權(quán)利要求6所述的方法，所述步驟S102中，利用二維碼掃描槍獲取電子檔案身 份證的二維碼信息，之后進(jìn)行二維碼驗(yàn)證，糾錯譯碼出原始二維碼信息。
9. 根據(jù)權(quán)利要求6所述的方法，所述步驟S104中，操作日志包括下述信息：身份證編 號、保管期限、操作日期、操作人員、操作行為、操作原因、審核人員、審核日期。
10. 根據(jù)權(quán)利要求6所述的方法，所述步驟S105中，數(shù)據(jù)庫管理單元獲取電子檔案身份 證信息，并實(shí)現(xiàn)所有電子檔案身份證信息的統(tǒng)一綜合管理。
【文檔編號】G06Q10/06GK104091242SQ201410356877
【公開日】2014年10月8日 申請日期:2014年7月22日 優(yōu)先權(quán)日:2014年7月22日
【發(fā)明者】丁子涵, 薛四新 申請人:中國人民大學(xué)