Oa智能辦公系統(tǒng)及其管理方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及一種0A智能辦公系統(tǒng)及其管理方法。
【背景技術(shù)】
[0002]辦公系統(tǒng)是辦公信息處理的自動(dòng)化，是指應(yīng)用各種信息技術(shù)和集成技術(shù)，充分有效地利用信息資源，完成各種辦公業(yè)務(wù)，提高辦公效率和辦公質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)多種資源的共享，使得多用戶可以協(xié)同辦公。
[0003]傳統(tǒng)的項(xiàng)目信息管理是以紙為載體，其傳輸方式是與傳統(tǒng)的金字塔式管理體制相適應(yīng)的溝通方式，這種方式層次多、效率低、費(fèi)用高，信息處理手段落后，信息反饋速度慢，極易因信息交流溝通失誤造成損失。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0004]本發(fā)明的目的是克服現(xiàn)有技術(shù)存在的不足，提供一種0A智能辦公系統(tǒng)及其管理方法。
[0005]本發(fā)明的目的通過以下技術(shù)方案來實(shí)現(xiàn):
[0006]0A智能辦公系統(tǒng)，特點(diǎn)是:包含系統(tǒng)功能模塊、工作模塊和系統(tǒng)管理模塊，所述系統(tǒng)功能模塊，用于系統(tǒng)代碼設(shè)置、角色權(quán)限管理服務(wù)、消息通知服務(wù)；
[0007]所述工作模塊，用于發(fā)文管理、收文管理、基礎(chǔ)設(shè)置、待辦工作、工作查詢、流程日志、超時(shí)統(tǒng)計(jì)、竣工資料歸檔；
[0008]所述系統(tǒng)管理模塊，用于行政辦公設(shè)置、信息交流設(shè)置、定時(shí)任務(wù)管理、工作流設(shè)置、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。
[0009]進(jìn)一步地，上述的0A智能辦公系統(tǒng)，其中，所述工作模塊通過系統(tǒng)功能模塊獲取用戶的使用權(quán)限、登錄信息及消息提醒，系統(tǒng)管理模塊通過系統(tǒng)功能模塊獲取系統(tǒng)管理權(quán)限數(shù)據(jù)、工作流程設(shè)置數(shù)據(jù)、用戶單位人員角色設(shè)置數(shù)據(jù)及公文模板設(shè)置數(shù)據(jù)，工作模塊通過系統(tǒng)管理模塊獲取收發(fā)文的操作權(quán)限、工作查詢的權(quán)限、竣工資料項(xiàng)目劃分的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
[0010]更進(jìn)一步地，上述的0A智能辦公系統(tǒng)，其中，所述系統(tǒng)功能模塊包含系統(tǒng)代碼模塊、角色權(quán)限管理模塊、及時(shí)消息模塊和電子簽名技術(shù)應(yīng)用模塊，所述系統(tǒng)代碼模塊，用于對(duì)各模塊設(shè)置代碼；
[0011]所述角色權(quán)限管理模塊，用于管理數(shù)據(jù)庫中用戶表、權(quán)限表，為系統(tǒng)管理模塊提供基礎(chǔ)支撐；
[0012]所述及時(shí)消息模塊，允許用戶之間通過系統(tǒng)發(fā)送郵件、消息，提供用戶之間的及時(shí)交互；
[0013]所述電子簽名技術(shù)應(yīng)用模塊，實(shí)現(xiàn)所有往來的工程建設(shè)類文件的審核，實(shí)現(xiàn)會(huì)簽單網(wǎng)上簽署意見及電子簽名，實(shí)現(xiàn)同一文件可多人審核的電子簽名，所有審簽流程具備自定義。
[0014]更進(jìn)一步地，上述的0A智能辦公系統(tǒng)，其中，所述工作模塊包含發(fā)文管理模塊、收文管理模塊、基礎(chǔ)設(shè)置模塊、待辦工作模塊、工作查詢模塊、流程日志模塊、超時(shí)統(tǒng)計(jì)模塊以及竣工資料歸檔模塊，所述發(fā)文管理模塊，用于發(fā)文擬稿、發(fā)文審核、套紅蓋章；
[0015]所述收文管理模塊，用于收文登記、領(lǐng)導(dǎo)批閱、收文分發(fā)、收文閱讀；
[0016]所述基礎(chǔ)設(shè)置模塊，用于設(shè)置參數(shù)、主題詞管理、文件類型管理、收文權(quán)限管理；
[0017]所述待辦工作模塊，按管理權(quán)限審批流程，審批各用戶轉(zhuǎn)交來的流程；
[0018]所述工作查詢模塊，查詢發(fā)起和審批或被授權(quán)查詢的流程，查詢結(jié)果可導(dǎo)出EXCEL ；
[0019]所述流程日志模塊，查詢流程每一步驟的辦理日志情況；
[0020]所述超時(shí)統(tǒng)計(jì)模塊，對(duì)辦理中的流程超過規(guī)定時(shí)間的流程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；
[0021]所述竣工資料歸檔模塊，按照不同的項(xiàng)目劃分將竣工資料歸檔。
[0022]再進(jìn)一步地，上述的0A智能辦公系統(tǒng)，其中，所述系統(tǒng)管理模塊包含行政辦公設(shè)置模塊、信息交流設(shè)置模塊、定時(shí)任務(wù)管理模塊、工作流設(shè)置模塊以及組織機(jī)構(gòu)設(shè)置模塊，所述行政辦公設(shè)置模塊，設(shè)置公共網(wǎng)址、工作日志、公共通訊薄、公告通知、文件套紅模板；
[0023]所述信息交流設(shè)置模塊，用于設(shè)置短信提醒、手機(jī)短信、討論區(qū)、詞語過濾、信息過濾審核；
[0024]所述定時(shí)任務(wù)管理模塊，用于定時(shí)發(fā)起流程、工作流超時(shí)催辦、數(shù)據(jù)庫定時(shí)備份；
[0025]所述工作流設(shè)置模塊，用于定義工作流表單、流程，并對(duì)流程進(jìn)行分類；
[0026]所述組織機(jī)構(gòu)設(shè)置模塊，用于設(shè)置單位名稱、部門、用戶及角色與權(quán)限。
[0027]本發(fā)明0A智能辦公的管理方法，包括以下步驟:
[0028]步驟1、設(shè)置系統(tǒng)基礎(chǔ)參數(shù)，包括權(quán)限、角色；
[0029]步驟2、設(shè)置工作流程參數(shù)，包括審批流程、表單；
[0030]步驟3、根據(jù)表單類型，填寫數(shù)據(jù)，發(fā)起業(yè)務(wù)流程，文件狀態(tài)為內(nèi)部文件；
[0031]步驟4、根據(jù)工作審批流程，由流程中各級(jí)人員，對(duì)文件進(jìn)行審核、查看；
[0032]步驟5、文件完成審核后，根據(jù)需要將文件進(jìn)行發(fā)文，此時(shí)文件狀態(tài)調(diào)整為發(fā)文狀態(tài)；
[0033]步驟6、發(fā)文接受方接受后，文件在接收方的狀態(tài)處于收文狀態(tài)；
[0034]步驟7、根據(jù)文件類型，對(duì)文件進(jìn)行存檔管理。
[0035]本發(fā)明技術(shù)方案突出的實(shí)質(zhì)性特點(diǎn)和顯著的進(jìn)步主要體現(xiàn)在:
[0036]米用B/S架構(gòu)，運(yùn)用 Microsoft Visual Stud1 和 Microsoft SQL Server，電子簽章技術(shù)與項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)功能及0A辦公流轉(zhuǎn)功能融合在一起，支持多人審核的版式文件電子簽名技術(shù)，在提供一個(gè)專業(yè)的業(yè)務(wù)平臺(tái)的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公?；?A的辦公平臺(tái)公文流轉(zhuǎn)及電子簽名，實(shí)現(xiàn)所有往來的工程建設(shè)類文件的審核，實(shí)現(xiàn)會(huì)簽單網(wǎng)上簽署意見及電子簽名功能，實(shí)現(xiàn)同一文件可多人審核的電子簽名，所有審簽流程具備自定義功能，提供對(duì)日常工作中的收發(fā)文進(jìn)行起草、流轉(zhuǎn)、會(huì)辦審核、電子簽名、短信通知、待辦提醒等功能，集中整個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的附件和文檔的管理功能，并對(duì)每份文件的執(zhí)行效能進(jìn)行監(jiān)察。
【附圖說明】
[0037]下面結(jié)合附圖對(duì)本發(fā)明技術(shù)方案作進(jìn)一步說明:
[0038]圖1:本發(fā)明系統(tǒng)的架構(gòu)示意圖；
[0039]圖2:系統(tǒng)功能模塊的架構(gòu)示意圖；
[0040]圖3:工作模塊的架構(gòu)示意圖；
[0041]圖4:系統(tǒng)管理模塊的架構(gòu)示意圖。
【具體實(shí)施方式】
[0042]如圖1所示，0A智能辦公系統(tǒng)，包含系統(tǒng)功能模塊1、工作模塊2和系統(tǒng)管理模塊3，系統(tǒng)功能模塊1，用于系統(tǒng)代碼設(shè)置、角色權(quán)限管理服務(wù)、消息通知服務(wù)；
[0043]工作模塊2，用于發(fā)文管理、收文管理、基礎(chǔ)設(shè)置、待辦工作、工作查詢、流程日志、超時(shí)統(tǒng)計(jì)、竣工資料歸檔；
[0044]系統(tǒng)管理模塊3，用于行政辦公設(shè)置、信息交流設(shè)置、定時(shí)任務(wù)管理、工作流設(shè)置、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。
[0045]工作模塊2通過系統(tǒng)功能模塊1獲取用戶的使用權(quán)限、登錄信息及消息提醒，系統(tǒng)管理模塊3通過系統(tǒng)功能模塊1獲取系統(tǒng)管理權(quán)限數(shù)據(jù)、工作流程設(shè)置數(shù)據(jù)、用戶單位人員角色設(shè)置數(shù)據(jù)及公文模板設(shè)置數(shù)據(jù)，工作模塊2通過系統(tǒng)系統(tǒng)管理模塊3獲取收發(fā)文的操作權(quán)限、工作查詢的權(quán)限、竣工資料項(xiàng)目劃分的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
[0046]如圖2所示，系統(tǒng)功能模塊1包含系統(tǒng)代碼模塊101、角色權(quán)限管理模塊102、及時(shí)消息模塊103和電子簽名技術(shù)應(yīng)用模塊104，所述系統(tǒng)代碼模塊101，用于對(duì)各模塊設(shè)置代碼；
[0047]角色權(quán)限管理模塊102，用于管理數(shù)據(jù)庫中用戶表、權(quán)限表，為系統(tǒng)管理模塊3提供基礎(chǔ)支撐；
[0048]及時(shí)消息模塊103，允許用戶之間通過系統(tǒng)發(fā)送郵件、消息，提供用戶之間的及時(shí)交互；
[0049]電子簽名技術(shù)應(yīng)用模塊101，實(shí)現(xiàn)所有往來的工程建設(shè)類文件的審核，實(shí)現(xiàn)會(huì)簽單網(wǎng)上簽署意見及電子簽名，實(shí)現(xiàn)同一文件可多人審核的電子簽名，所有審簽流程具備自定義。
[0050]如圖3所示，工作模塊2包含發(fā)文管理模塊201、收文管理模塊202、基礎(chǔ)設(shè)置模塊203、待辦工作模塊204、工作查詢模塊205、流程日志模塊206、超時(shí)統(tǒng)計(jì)模塊207以及竣工資料歸檔模塊208，發(fā)文管理模塊201，用于發(fā)文擬稿、發(fā)文審核、套紅蓋章；
[0051]收文管理模塊202，用于收文登記、領(lǐng)導(dǎo)批閱、收文分發(fā)、收文閱讀；
[0052]基礎(chǔ)設(shè)置模塊203，用于設(shè)置參數(shù)、主題詞管理、文件類型管理、收文權(quán)限管理；
[0053]待辦工作模塊204，按管理權(quán)限審批流程，審批各用戶轉(zhuǎn)交來的流程；
[0054]工作查詢模塊205，查詢發(fā)起和審批或被授權(quán)查詢的流程，查詢結(jié)果可導(dǎo)出EXCEL ；
[0055]流程日志模塊206，查詢流程每一步驟的辦理日志情況；
[0056]超時(shí)統(tǒng)計(jì)模塊207，對(duì)辦理中的流程超過規(guī)定時(shí)間的流程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；
[0057]竣工資料歸檔模塊208，按照不同的項(xiàng)目劃分將竣工資料歸檔。
[0058]如圖4所示，系統(tǒng)管理模塊3包含行政辦公設(shè)置模塊301、信息交流設(shè)置模塊302、定時(shí)任務(wù)管理模塊303、工作流設(shè)置模塊304以及組織機(jī)構(gòu)設(shè)置模塊305，行政辦公設(shè)置模塊301，設(shè)置公共網(wǎng)址、工作日志、公共通訊薄、公告通知、文件套紅模板；
[0059]信息交流設(shè)置模塊302，用于設(shè)置短信提醒、手機(jī)短信、討論區(qū)、詞語過濾、信息過濾審核；
[0060]定時(shí)任務(wù)管理模塊303，用于定時(shí)發(fā)起流程、工作流超時(shí)催辦、數(shù)據(jù)庫定時(shí)備份；
[0061]工作流設(shè)置模塊304，用于定義工作流表單、流程，并對(duì)流程進(jìn)行分類；
[0062]組織機(jī)構(gòu)設(shè)置模塊305，用于設(shè)置單位名稱、部門、用戶及角色與權(quán)限。
[0063]本發(fā)明0A智能辦公的管理方法，包括以下步驟:
[0064]步驟1、設(shè)置系統(tǒng)基礎(chǔ)參數(shù)，包括權(quán)限、角色；
[0065]步驟2、設(shè)置工作流程參數(shù)，包括審批流程、表單；
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