本發(fā)明涉及票據數據管理，具體來說，涉及一種數據管理系統(tǒng)及方法。

背景技術：

1、電子票據是一種基于電子化手段生成、傳遞、存儲和處理的票據形式，通過數字技術和網絡系統(tǒng)替代傳統(tǒng)的紙質票據，實現了票據的無紙化管理，包括電子發(fā)票、電子支票、電子匯票等不同的票據類型，廣泛應用于商業(yè)交易、金融結算、稅務管理等領域；

2、在當今企業(yè)運營管理中，票據數據的高效管理與安全保障成為關鍵，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大和業(yè)務的日益繁雜，企業(yè)人員信息以及各類票據數據呈爆炸式增長，現有的企業(yè)票據數據管理多為一刀切的方式，即對票據進行統(tǒng)一加密，在員工對票據進行查閱時往往可查閱票據的全部信息，然而企業(yè)內部不同人員在工作過程中對數據的需求與訪問權限存在顯著差異，現有的數據管理中缺乏對電子票據的精準有效的數據管理，容易導致信息泄露風險，存在實用性與功能性低下的問題。

3、針對相關技術中的問題，目前尚未提出有效的解決方案。

技術實現思路

1、針對相關技術中的問題，本發(fā)明提出一種數據管理系統(tǒng)及方法，以克服現有相關技術所存在的上述技術問題。

2、為此，本發(fā)明采用的具體技術方案如下：

3、一種數據管理方法，該方法包括以下步驟：

4、s1、建立企業(yè)員工信息數據庫，收集企業(yè)不同人員的信息并建立企業(yè)員工檔案，同時設置管理員賬號用以設置企業(yè)人員權限；

5、s2、對企業(yè)票據數據進行整理，基于票據的類型，對不同類型的票據進行區(qū)域劃分，同時結合企業(yè)類型對不同票據劃分的區(qū)域進行敏感度等級設置；

6、s3、結合企業(yè)類型，通過管理員賬號賦予企業(yè)對應人員賬號權限等級，匹配不同票據的敏感度等級，針對票據的不同區(qū)域進行分開加密，確保不同權限的企業(yè)員工只能查詢到符合自身等級的票據信息。

7、作為優(yōu)選的實施方式，所述s1包括以下子步驟：

8、s11、收集企業(yè)內部員工信息，包括員工姓名、部門、職位、工齡、聯系方式；

9、s12、基于建立企業(yè)員工信息數據庫，為企業(yè)的每個員工分別建立檔案，檔案內容包括員工姓名、部門、職位、工齡、聯系方式，依據部門對企業(yè)員工信息數據庫中的員工檔案進行歸納；

10、s13、在企業(yè)員工信息數據庫中創(chuàng)建管理員賬號，賦予管理員賬號功能，包括創(chuàng)建、修改和刪除其他用戶的賬號或賬號權限等級。

11、作為優(yōu)選的實施方式，所述s2包括以下子步驟：

12、s21、收集企業(yè)票據數據，包括匯票、支票、采購發(fā)票、銷售發(fā)票，基于不同票據的類型，對不同票據進行區(qū)域劃分；

13、s22、結合企業(yè)屬性對劃分后的票據區(qū)域進行敏感度分類，包括個等級，同時基于敏感度分類等級匹配不同的企業(yè)員工賬號權限。

14、作為優(yōu)選的實施方式，所述s21包括以下子步驟：

15、s211、針對不同的票據類型，分別統(tǒng)計票據的基礎信息，其具體的步驟為：

16、匯票：出票人、收款人、金額、到期日；

17、支票：出票人賬號、金額、日期、支票編號；

18、采購發(fā)票：商品信息、金額、稅號、發(fā)票號碼、開票日期；

19、銷售發(fā)票：商品信息、金額、稅號、發(fā)票號碼、開票日期；

20、s212、結合票據的類型，分別對不同類型票據進行區(qū)域基礎劃分，其具體的步驟：

21、針對匯票，基于匯票的性質，圍繞支付相關信息來劃分區(qū)域，其步驟為：

22、將出票人相關的信息，包括出票人的名稱、地址、聯系方式歸為區(qū)域；

23、將收款人對應的詳細信息，包括收款人名稱、收款賬戶歸為區(qū)域；

24、將金額歸為區(qū)域，以明確匯票所承載的具體支付金額；

25、將設定到期日歸為區(qū)域；

26、針對支票，基于支票用于銀行支付的特性，圍繞支付主體、支付憑證關鍵要素以及時間因素來劃分區(qū)域，其步驟為：

27、將出票人的銀行賬號信息劃分為區(qū)域；

28、將金額劃分為區(qū)域；

29、將簽發(fā)日期劃分為區(qū)域，用于判斷支票的時效性；

30、將支票編號劃分為區(qū)域；

31、針對采購發(fā)票，用以反映采購業(yè)務的具體情況，依據商品詳情、財務稅務信息、發(fā)票編號和開具時間來劃分區(qū)域：

32、將采購發(fā)票上的采購商品的詳細信息劃分為區(qū)域，包括商品名稱、規(guī)格、數量、單價；

33、將金額劃分為區(qū)域，金額包括商品總價以及其他費用總和；

34、將開票方的稅號劃分為區(qū)域；

35、將發(fā)票號碼與開票日期劃分為區(qū)域；

36、針對銷售發(fā)票，基于銷售商品情況、財務稅務信息、發(fā)票標識和時間因素進行區(qū)域劃分：

37、將銷售商品的詳細信息劃分為區(qū)域，包括商品名稱、規(guī)格、數量、單價；

38、將金額劃分為區(qū)域，包括銷售的總收入以及相關費用；

39、將開票方的稅號劃分為區(qū)域；

40、將發(fā)票號碼與開票日期劃分為區(qū)域。

41、作為優(yōu)選的實施方式，所述s212包括以下子步驟：

42、s2121、針對匯票，基于收集的企業(yè)匯票數據，對每個匯票數據分別建立平面直角坐標系，并設置原點，通過對匯票內容進行文字識別，結合坐標劃分區(qū)域，其具體的步驟以及算法公式為：

43、基于識別技術，提取匯票上的所有文字內容，獲取每個文字塊的坐標位置，其中坐標位置包括左上角坐標和右下角坐標；

44、針對區(qū)域，根據預設的關鍵字“出票人”、“地址”、“聯系方式”，匹配對應的文字塊，根據匹配到的關鍵字確定其坐標位置，結合關鍵字的坐標和文字塊的分布，確定出票人信息區(qū)域的左上角坐標和右下角坐標，其中左上角坐標為關鍵字所在行的最左邊的文字塊坐標，右下角坐標關鍵字下一行的最右邊的文字塊坐標：

45、區(qū)域的坐標范圍為：，；

46、針對區(qū)域，根據預設的關鍵字“收款人名稱”、“收款賬戶”，匹配對應的文字塊，根據匹配到的關鍵字確定其坐標位置，結合關鍵字的坐標和文字塊的分布，確定出票人信息區(qū)域的左上角坐標和右下角坐標，其中左上角坐標為關鍵字所在行的最左邊的文字塊坐標，右下角坐標關鍵字下一行的最右邊的文字塊坐標：

47、區(qū)域的坐標范圍為：，；

48、針對區(qū)域，根據預設的關鍵字“金額”，匹配對應的文字塊，根據匹配到的關鍵字確定其坐標位置，結合關鍵字的坐標和文字塊的分布，確定出票人信息區(qū)域的左上角坐標和右下角坐標，其中左上角坐標為關鍵字所在行的最左邊的文字塊坐標，右下角坐標關鍵字下一行的最右邊的文字塊坐標：

49、區(qū)域的坐標范圍為：，；

50、針對區(qū)域，根據預設的關鍵字“設定到期日”，匹配對應的文字塊，根據匹配到的關鍵字確定其坐標位置，結合關鍵字的坐標和文字塊的分布，確定出票人信息區(qū)域的左上角坐標和右下角坐標，其中左上角坐標為關鍵字所在行的最左邊的文字塊坐標，右下角坐標關鍵字下一行的最右邊的文字塊坐標：

51、區(qū)域的坐標范圍為：，；

52、s2122、重復s2121步驟，對企業(yè)支票數據、企業(yè)采購發(fā)票數據、企業(yè)銷售發(fā)票數據進行區(qū)域劃分，其中：

53、針對企業(yè)支票數據，區(qū)域的預設關鍵詞為“出票人銀行賬號”，區(qū)域的預設關鍵詞為“金額”，區(qū)域的預設關鍵詞為“簽發(fā)日期”，區(qū)域的預設關鍵詞為“支票編號”；

54、針對企業(yè)采購發(fā)票數據，區(qū)域的預設關鍵詞為“商品名稱”、“規(guī)格”、“數量”、“單價”，區(qū)域的預設關鍵詞為“金額”，區(qū)域的預設關鍵詞為“開票方稅號”，區(qū)域的預設關鍵詞為“發(fā)票號碼”、“開票日期”；

55、針對企業(yè)銷售發(fā)票數據，區(qū)域的預設關鍵詞為“商品名稱”、“規(guī)格”、“數量”、“單價”，區(qū)域的預設關鍵詞為“金額”，區(qū)域的預設關鍵詞為“開票方稅號”，區(qū)域的預設關鍵詞為“發(fā)票號碼”、“開票日期”。

56、作為優(yōu)選的實施方式，s221、基于企業(yè)類型，將企業(yè)劃分為工貿易企業(yè)、金融服務企業(yè)以及科技與信息企業(yè)，基于當前企業(yè)的營業(yè)范圍對企業(yè)進行劃分；

57、s222、基于企業(yè)的類型特點，對區(qū)域劃分后的匯票、支票、采購發(fā)票、銷售發(fā)票進行區(qū)域敏感度劃分，其具體的步驟為：

58、針對工貿易企業(yè)：

59、1級敏感度區(qū)域為：、、、、、；

60、2級敏感度區(qū)域為：、、、、；

61、3級敏感度區(qū)域為：、、、、；

62、針對金融服務企業(yè)：

63、1級敏感度區(qū)域為：、、、；

64、2級敏感度區(qū)域為：、、、、；

65、3級敏感度區(qū)域為：、、、、、、；

66、針對科技與信息企業(yè)：

67、1級敏感度區(qū)域為：、、；

68、2級敏感度區(qū)域為：、、、、、、；

69、3級敏感度區(qū)域為：、、、、、。

70、作為優(yōu)選的實施方式，所述s3包括以下子步驟：

71、s31、基于當前企業(yè)員工信息數據庫中的員工檔案，結合企業(yè)類型下的不同票據敏感度等級，通過管理員賬號為每個員工檔案分別設置賬號權限，其中：

72、1級權限賬號查閱敏感度范圍為：1級、2級、3級；

73、2級權限賬號查閱敏感度范圍為：2級、3級；

74、3級權限賬號查閱敏感度范圍為：3級；

75、s32、基于票據劃分的不同區(qū)域，通過rsa算法分別對不同等級的區(qū)域進行分開加密，并為不同權限等級賦予解密密鑰。

76、一種數據管理系統(tǒng)，包括票據數據收集模塊、員工信息收集模塊、歸納整理模塊、區(qū)域劃分與敏感度設置模塊、權限匹配模塊；

77、所述票據數據收集模塊，用于收集企業(yè)票據信息，包括匯票、支票、采購發(fā)票、銷售發(fā)票，并傳輸進入歸納整理模塊中；

78、所述員工信息收集模塊，用于收集企業(yè)內部員工信息，包括員工姓名、部門、職位、工齡、聯系方式，并傳輸進入歸納整理模塊中；

79、所述歸納整理模塊，基于建立企業(yè)員工信息數據庫，為企業(yè)的每個員工分別建立檔案，檔案內容包括員工姓名、部門、職位、工齡、聯系方式，依據部門對企業(yè)員工信息數據庫中的員工檔案進行歸納；

80、所述區(qū)域劃分與敏感度設置模塊，對企業(yè)票據數據進行整理，基于票據的類型，對不同類型的票據進行區(qū)域劃分，同時結合企業(yè)類型對不同票據劃分的區(qū)域進行敏感度等級設置；

81、所述權限匹配模塊，結合企業(yè)類型，通過管理員賬號賦予企業(yè)對應人員賬號權限等級，匹配不同票據的敏感度等級，針對票據的不同區(qū)域進行分開加密，確保不同權限的企業(yè)員工只能查詢到符合自身等級的票據信息。

82、本發(fā)明的有益效果為：

83、1、本發(fā)明通過針對不同票據的數據，對票據數據進行區(qū)域劃分，同時結合企業(yè)的特點為不同票據劃分的區(qū)域進行敏感度分級，針對不同敏感程度的數據實施差異化的管理措施，避免內部人員因權限過大而導致的數據濫用風險，同時提高工作效率，減少無關信息對員工的干擾；

84、2、本發(fā)明通過在不同等級的賬號進行票據查閱時，根據用戶賬號所綁定的權限等級，查詢與該權限對應的可解密區(qū)域標識符列表，隱藏未解鎖的票據區(qū)域，顯示匹配權限的票據區(qū)域，以提高企業(yè)票據數據的安全性；

85、3、本發(fā)明通過結合企業(yè)的類型特點，針對匯票、支票、采購發(fā)票、銷售發(fā)票數據進行個性化的區(qū)域劃分與企業(yè)類型敏感度等級劃分，并對企業(yè)內部員工賬號進行權限等級設置，使得不同的員工可以查閱同一張票據上的不同信息，實現了對信息的精細化管理，同時，配合員工賬號的權限等級設置，確保了只有具備相應權限的員工才能查看或操作特定區(qū)域的信息；

86、4、本發(fā)明通過結合企業(yè)的類型特點進行票據數據的個性化處理，使得系統(tǒng)更加貼近企業(yè)的實際業(yè)務需求，提高了系統(tǒng)的實用性和靈活性，通過對敏感信息的加密和權限控制，有效防止了數據泄露和非法訪問，保障了企業(yè)數據的安全性。