本發(fā)明涉及一種人員動態(tài)記錄設(shè)備,具體涉及會議人員動態(tài)記錄系統(tǒng)。
背景技術(shù):
會議是指有組織、有目的的言語溝通活動方式,是圍繞一定目的進行的、有控制的集會,有關(guān)人士聚集在一起,圍繞一個主題發(fā)言、插話、提問、答疑、討論,通過語言相互交流信息、表達意見、討論問題、解決問題。籌劃和召開各種會議,利用會議形式來傳遞信息、溝通意見、協(xié)調(diào)關(guān)系、也是公共關(guān)系常用的一種傳播方式。
會議中,參會人員多,每個人員的簽到、簽退以及發(fā)言等行為都需要告知相關(guān)記錄人員,進行記錄,以便于公司的績效考核與工作評分。但是現(xiàn)有的會議形式,僅通過紙質(zhì)形式記錄人員簽到,對于人員其他動態(tài),如何時簽退、中途離場以及發(fā)言內(nèi)容等均無記錄,不利于員工考核以及會議記錄。
技術(shù)實現(xiàn)要素:
本發(fā)明目的在于提供會議人員動態(tài)記錄系統(tǒng),解決現(xiàn)有的會議形式,僅通過紙質(zhì)形式記錄人員簽到,對于人員其他動態(tài)均無記錄,不利于員工考核以及會議相關(guān)信息記錄的問題。
本發(fā)明通過下述技術(shù)方案實現(xiàn):
會議人員動態(tài)記錄系統(tǒng),包括控制器以及均與控制器連接的輸入模塊、打印模塊、存儲模塊、數(shù)據(jù)模塊和動態(tài)錄入單元,所述動態(tài)錄入單元包括指紋錄入單元,所述指紋錄入單元主要由均與控制器連接的入場錄入模塊和離場錄入模塊組成;
其中:所述入場錄入模塊記錄會議參會人員到場的指紋,并將該指紋信息傳遞給控制器;
所述離場錄入模塊記錄會議結(jié)束后參會人員的指紋,并將該指紋信息傳遞給控制器;
所述數(shù)據(jù)儲存儲模塊存儲公司人員信息和人員的指紋信息;
控制器接收來自入場錄入模塊和離場錄入模塊的指紋信息,并將該指紋信息與數(shù)據(jù)存儲模塊中的指紋信息比對后,將指紋錄入時間和對應(yīng)人員信息存儲在存儲模塊中;
控制器根據(jù)輸入模塊傳遞來的信號將存儲模塊中的數(shù)據(jù)通過打印模塊打印出來。
參會人員簽到或離場時,通過錄入指紋的形式進行簽到離場的記錄,同時可通過操作輸入模塊,使控制器將參會人員動態(tài)信息通過打印模塊打印出來;這不僅能詳細記錄各個人員在整個會議中到場以及離場的具體情況,利于員工考核,還減少了相關(guān)錄入人員在記錄參會人員動態(tài)上的工作量。
進一步地,所述動態(tài)錄入單元還包括發(fā)言錄入模塊,所述發(fā)言錄入模塊與控制器連接,發(fā)言錄入模塊將發(fā)言人員的發(fā)言以語音的形式錄入下來,并通過控制器存儲在存儲模塊中。
進一步地,還包括與發(fā)言錄入模塊連接的觸發(fā)模塊,所述觸發(fā)模塊被觸發(fā)后啟動發(fā)言錄入模塊進行錄音作業(yè)。
進一步地,所述觸發(fā)模塊的觸發(fā)信號源采用指紋:觸發(fā)模塊接收發(fā)言人員的指紋,并將該指紋與數(shù)據(jù)庫中的指紋對比,對比成功后啟動發(fā)言錄入模塊進行錄音作業(yè),同時控制器將來自于發(fā)言錄入模塊錄入的語音與觸發(fā)模塊錄入的指紋所對應(yīng)的員工信息存儲在存儲模塊中。
通過發(fā)言人員指紋錄入來啟動觸發(fā)模塊,繼而觸發(fā)發(fā)言錄入模塊,不僅記錄下了參會人員在發(fā)言時的動態(tài)、將發(fā)言人員的發(fā)言記錄存儲下來,還將該發(fā)言人員的信息與其所發(fā)的言一起記錄到系統(tǒng)中,極大地降低了會議記錄人員的工作量。進一步地,通過發(fā)言錄入模塊來記錄人員發(fā)言,避免了記錄人員所記錄的信息和發(fā)言人愿說言語的信息有差別的情況出現(xiàn),能完整記錄各個人員的發(fā)言動態(tài)。
進一步地,還包括與控制器連接的語音識別模塊,所述語音識別模塊將發(fā)言錄入模塊錄入下來的語音轉(zhuǎn)化為文字,并存儲在存儲模塊中。根據(jù)需要,將語音識別后得到的優(yōu)秀的發(fā)言打印出來,便于存檔或者員工之間交流學(xué)習(xí),提高員工工作素養(yǎng)。
進一步地,述入場錄入模塊包括均與控制器連接的簽到錄入模塊和中途到場錄入模塊;所述入場錄入模塊包括均勻控制器連接的暫時離場錄入模塊和簽退錄入模塊。在非封閉式的會議中,各個人員會根據(jù)自身需要暫時離場或者離開后不能返回現(xiàn)場,針對上述人員動態(tài),將入場錄入模塊和入場錄入模塊進行細分:會場的簽到則將指紋錄入到簽到模塊;會場的暫時離場則將指紋錄入到暫時離場錄入模塊;會場中間返場則將指紋錄入到中途到場模塊;會場簽退則將指紋錄入到簽退錄入模塊。將人員進出會場的所有動態(tài)細分,并詳細記錄存儲下來,能更加細致地對員工在會場這一部分的行為表現(xiàn)進行考核,增加考核的公平性。
進一步地,所述控制器通過無線通信模塊接收來自于指紋錄入單元的指紋信息。將控制器和指紋錄入單元之間通過無線通信模塊來傳遞信息,利于將本系統(tǒng)投入到已建好的會場,不用敲毀墻面進行暗線排布,也不用安裝明線影響美觀。
進一步地,所述控制器通過通信模塊將存儲模塊中的數(shù)據(jù)上傳到云端。將會議信息上傳到云端,便于相關(guān)人員通過移動終端就能方便地查詢到每場會議參會人員的動態(tài),了解到參會人員到場離場以及發(fā)言等動態(tài)。
本發(fā)明中,控制器和各個模塊均為現(xiàn)有技術(shù)。其中,控制器型號優(yōu)選為uno-2170;觸發(fā)模塊和指紋錄入單元中的各個模塊均優(yōu)選指紋錄入機,發(fā)言錄入模塊優(yōu)選話筒,顯示模塊優(yōu)選顯示器,輸入模塊優(yōu)選鍵盤,打印模塊優(yōu)選打印機,語音識別模塊優(yōu)選現(xiàn)有的語音識別技術(shù)。
本發(fā)明與現(xiàn)有技術(shù)相比,具有如下的優(yōu)點和有益效果:
1、本發(fā)明會議人員動態(tài)記錄系統(tǒng),參會人員簽到或離場時,通過錄入指紋的形式進行簽到離場的記錄,同時可通過操作輸入模塊,使控制器將參會人員動態(tài)信息通過打印模塊打印出來;這不僅能詳細記錄各個人員在整個會議中到場以及離場的具體情況,利于員工考核,還減少了相關(guān)錄入人員在記錄參會人員動態(tài)上的工作量;
2、本發(fā)明會議人員動態(tài)記錄系統(tǒng),通過發(fā)言人員指紋錄入來啟動觸發(fā)模塊,繼而觸發(fā)發(fā)言錄入模塊,不僅記錄下了參會人員在發(fā)言時的動態(tài)、將發(fā)言人員的發(fā)言記錄存儲下來,還將該發(fā)言人員的信息與其所發(fā)的言一起記錄到系統(tǒng)中,極大地降低了會議記錄人員的工作量。進一步地,通過發(fā)言錄入模塊來記錄人員發(fā)言,避免了記錄人員所記錄的信息和發(fā)言人愿說言語的信息有差別的情況出現(xiàn),能完整記錄各個人員的發(fā)言動態(tài);
3、本發(fā)明會議人員動態(tài)記錄系統(tǒng),在非封閉式的會議中,各個人員會根據(jù)自身需要暫時離場或者離開后不能返回現(xiàn)場,針對上述人員動態(tài),將入場錄入模塊和入場錄入模塊進行細分:會場的簽到則將指紋錄入到簽到模塊;會場的暫時離場則將指紋錄入到暫時離場錄入模塊;會場中間返場則將指紋錄入到中途到場模塊;會場簽退則將指紋錄入到簽退錄入模塊。將人員進出會場的所有動態(tài)細分,并詳細記錄存儲下來,能更加細致地對員工在會場這一部分的行為表現(xiàn)進行考核,增加考核的公平性。
附圖說明
此處所說明的附圖用來提供對本發(fā)明實施例的進一步理解,構(gòu)成本申請的一部分,并不構(gòu)成對本發(fā)明實施例的限定。在附圖中:
圖1為本發(fā)明的結(jié)構(gòu)示意圖。
具體實施方式
為使本發(fā)明的目的、技術(shù)方案和優(yōu)點更加清楚明白,下面結(jié)合實施例和附圖,對本發(fā)明作進一步的詳細說明,本發(fā)明的示意性實施方式及其說明僅用于解釋本發(fā)明,并不作為對本發(fā)明的限定。
實施例1
如圖1所示,本發(fā)明會議人員動態(tài)記錄系統(tǒng),包括控制器以及均與控制器連接的輸入模塊、打印模塊、存儲模塊、數(shù)據(jù)模塊和動態(tài)錄入單元,所述動態(tài)錄入單元包括指紋錄入單元,所述指紋錄入單元主要由均與控制器連接的入場錄入模塊和離場錄入模塊組成;
其中:所述入場錄入模塊記錄會議參會人員到場的指紋,并將該指紋信息傳遞給控制器;
所述離場錄入模塊記錄會議結(jié)束后參會人員的指紋,并將該指紋信息傳遞給控制器;
所述數(shù)據(jù)儲存儲模塊存儲公司人員信息和人員的指紋信息;
控制器接收來自入場錄入模塊和離場錄入模塊的指紋信息,并將該指紋信息與數(shù)據(jù)存儲模塊中的指紋信息比對后,將指紋錄入時間和對應(yīng)人員信息存儲在存儲模塊中;
控制器根據(jù)輸入模塊傳遞來的信號將存儲模塊中的數(shù)據(jù)通過打印模塊打印出來。
參會人員簽到或離場時,通過錄入指紋的形式進行簽到離場的記錄,同時可通過操作輸入模塊,使控制器將參會人員動態(tài)信息通過打印模塊打印出來;這不僅能詳細記錄各個人員在整個會議中到場以及離場的具體情況,利于員工考核,還減少了相關(guān)錄入人員在記錄參會人員動態(tài)上的工作量。
實施例2
本發(fā)明是在實施例1的基礎(chǔ)上,對本發(fā)明作出進一步說明。
如圖1所示,本發(fā)明會議人員動態(tài)記錄系統(tǒng),所述動態(tài)錄入單元還包括發(fā)言錄入模塊,所述發(fā)言錄入模塊與控制器連接,發(fā)言錄入模塊將發(fā)言人員的發(fā)言以語音的形式錄入下來,并通過控制器存儲在存儲模塊中。
進一步地,還包括與發(fā)言錄入模塊連接的觸發(fā)模塊,所述觸發(fā)模塊被觸發(fā)后啟動發(fā)言錄入模塊進行錄音作業(yè)。
進一步地,所述觸發(fā)模塊的觸發(fā)信號源采用指紋:觸發(fā)模塊接收發(fā)言人員的指紋,并將該指紋與數(shù)據(jù)庫中的指紋對比,對比成功后啟動發(fā)言錄入模塊進行錄音作業(yè),同時控制器將來自于發(fā)言錄入模塊錄入的語音與觸發(fā)模塊錄入的指紋所對應(yīng)的員工信息存儲在存儲模塊中。
通過發(fā)言人員指紋錄入來啟動觸發(fā)模塊,繼而觸發(fā)發(fā)言錄入模塊,不僅記錄下了參會人員在發(fā)言時的動態(tài)、將發(fā)言人員的發(fā)言記錄存儲下來,還將該發(fā)言人員的信息與其所發(fā)的言一起記錄到系統(tǒng)中,極大地降低了會議記錄人員的工作量。進一步地,通過發(fā)言錄入模塊來記錄人員發(fā)言,避免了記錄人員所記錄的信息和發(fā)言人愿說言語的信息有差別的情況出現(xiàn),能完整記錄各個人員的發(fā)言動態(tài)。
實施例3
本發(fā)明是在實施例2的基礎(chǔ)上,對本發(fā)明作出進一步說明。
如圖1所示,本發(fā)明會議人員動態(tài)記錄系統(tǒng),還包括與控制器連接的語音識別模塊,所述語音識別模塊將發(fā)言錄入模塊錄入下來的語音轉(zhuǎn)化為文字,并存儲在存儲模塊中。根據(jù)需要,將語音識別后得到的優(yōu)秀的發(fā)言打印出來,便于存檔或者員工之間交流學(xué)習(xí),提高員工工作素養(yǎng)。
實施例4
本發(fā)明是在實施例1的基礎(chǔ)上,對本發(fā)明作出進一步說明。
如圖1所示,本發(fā)明會議人員動態(tài)記錄系統(tǒng),述入場錄入模塊包括均與控制器連接的簽到錄入模塊和中途到場錄入模塊;所述入場錄入模塊包括均勻控制器連接的暫時離場錄入模塊和簽退錄入模塊。在非封閉式的會議中,各個人員會根據(jù)自身需要暫時離場或者離開后不能返回現(xiàn)場,針對上述人員動態(tài),將入場錄入模塊和入場錄入模塊進行細分:會場的簽到則將指紋錄入到簽到模塊;會場的暫時離場則將指紋錄入到暫時離場錄入模塊;會場中間返場則將指紋錄入到中途到場模塊;會場簽退則將指紋錄入到簽退錄入模塊。將人員進出會場的所有動態(tài)細分,并詳細記錄存儲下來,能更加細致地對員工在會場這一部分的行為表現(xiàn)進行考核,增加考核的公平性。
實施例5
本發(fā)明是在實施例1的基礎(chǔ)上,對本發(fā)明作出進一步說明。
如圖1所示,本發(fā)明會議人員動態(tài)記錄系統(tǒng),所述控制器通過無線通信模塊接收來自于指紋錄入單元的指紋信息。將控制器和指紋錄入單元之間通過無線通信模塊來傳遞信息,利于將本系統(tǒng)投入到已建好的會場,不用敲毀墻面進行暗線排布,也不用安裝明線影響美觀。
進一步地,所述控制器通過通信模塊將存儲模塊中的數(shù)據(jù)上傳到云端。將會議信息上傳到云端,便于相關(guān)人員通過移動終端就能方便地查詢到每場會議參會人員的動態(tài),了解到參會人員到場離場以及發(fā)言等動態(tài)。
以上所述的具體實施方式,對本發(fā)明的目的、技術(shù)方案和有益效果進行了進一步詳細說明,所應(yīng)理解的是,以上所述僅為本發(fā)明的具體實施方式而已,并不用于限定本發(fā)明的保護范圍,凡在本發(fā)明的精神和原則之內(nèi),所做的任何修改、等同替換、改進等,均應(yīng)包含在本發(fā)明的保護范圍之內(nèi)。