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一種文件審核方法及裝置與流程

文檔序號:12126769閱讀:197來源:國知局
一種文件審核方法及裝置與流程

本發(fā)明屬于數(shù)據(jù)智能審核技術領域,更具體的說,尤其涉及一種文件審核方法及裝置。



背景技術:

招標文件是指由招標代理機構編制并向潛在投標人發(fā)售的明確資格條件、合同條款、評標方法和投標文件相應格式的文件。其中招標文件包括商務招標文件和技術招標文件,所述商務招標文件和技術招標文件規(guī)定投標人需要向招標代理機構出具的信息等。

對應于招標文件的是投標文件,其記錄有投標人向招標代理機構出具的信息。具體的投標文件是指具備承擔招標項目的能力的投標人,按照招標文件的要求編制的文件。在投標文件中應當對招標文件提出的招標項目的價格、招標項目的計劃、招標項目的技術規(guī)范方面的要求和條件,合同的主要條款(包括一般條款和特殊條款)作出響應,而響應的方式是投標人按照招標文件進行填報,不得遺漏或回避招標文件中的問題。

然而目前投標文件都是由投標人根據(jù)招標文件規(guī)定的要求獨自撰寫,因此在招標之前需要將投標文件發(fā)送至招標代理機構,由招標代理機構的工作人員檢查投標文件是否符合檢查要求,對于那些不符合標準要求的投標文件則會重新發(fā)送給投標人進行修改,這種交互方式可能會經(jīng)歷多次才能使得投標文件符合標準要求,從而增加雙方的工作量,并降低工作效率。



技術實現(xiàn)要素:

有鑒于此,本發(fā)明的目的在于提供一種文件審核方法及裝置,用于降低投標人和招標方的工作量,并提高工作效率。

本發(fā)明提供一種文件審核方法,所述方法包括:

接收用戶導入的與當前選擇的行業(yè)信息相關的招標文件;

從服務器端的指標項庫中獲取與所述招標文件相對應的通用關注點,其中每條通用關注點用于指示各自對應的指標項的通用要求;

基于所述通用關注點,對所述招標文件進行逐字掃描,得到所述招標文件的掃描結果;

基于所述招標文件的掃描結果和所述招標文件記錄的全部內容,得到針對所述用戶的特定關注點以及所述特定關注點各自對應的備注項,所述特定關注點和所述特定關注點各自對應的備注項用于指示所述招標文件的審核要求,以基于所述特定關注點和所述特定關注點各自對應的備注項審核與所述招標文件對應的投標文件。

優(yōu)選的,所述方法還包括:

接收用戶導入的與所述招標文件對應的投標文件;

基于所述特定關注點和所述特定關注點各自對應的備注項,對所述投標文件進行逐字掃描,得到所述投標文件的應答表,并將所述投標文件中的文字部分與對應的特定關注點進行綁定;

當所述應答表中存在修改意見時,在顯示區(qū)域上顯示所述修改意見;

接收用戶基于所述修改意見修改后的投標文件,并返回執(zhí)行所述基于所述特定關注點和所述特定關注點各自對應的備注項,對修改后的所述投標文件進行逐字掃描,得到修改后的所述投標文件的應答表直至修改后的所述投標文件的應答表指示修改后的所述投標文件符合所述招標文件的審核要求。

優(yōu)選的,所述方法還包括:在接收到導出應答表的指令后,查找到與所述投標文件對應的每個特定關注點的應答數(shù)據(jù);

將每個特定關注點的應答數(shù)據(jù)添加至所述投標文件的應答列表中,并輸出所述應答列表;

或者,

所述方法還包括:在接收到導出投標文件審閱項目的指令后,查找到與所述投標文件對應的招標文件包,并輸出所述招標文件包,其中所述招標文件包中包括:所述招標文件以及帶有批注的招標文件,所述帶有批注的招標文件在招標文件的文字部分綁定有對應的針對所述用戶的特定關注點以及所述特定關注點各自對應的備注項;

或者,

所述方法還包括:在接收到導出批注版的投標文件的指令后,查找到全部帶有批注的投標文件,并輸出全部帶有批注的投標文件,其中帶有批注的投標文件中文字部分綁定有對應的特定關注點以及所述特定關注點各自對應的備注項;

或者,

所述方法還包括:在接收到導出最終版的投標文件的指令后,查找到滿足所述招標文件的審核要求的投標文件,并輸出滿足所述招標文件的審核要求的投標文件。

優(yōu)選的,所述方法還包括:在接收到導出特定關注點的指令后,查找到所述針對用戶的全部特定關注點;

將全部特定關注點添加至所述關注列表中,并輸出所述關注列表;

或者,

所述方法還包括:在接收到導出招標文件審閱項目的指令后,查找到與所述投標文件對應的招標文件包,并輸出所述招標文件包,其中所述招標文件包中包括:所述招標文件以及帶有批注的招標文件,所述帶有批注的招標文件在招標文件的文字部分綁定有對應的針對所述用戶的特定關注點以及所述特定關注點各自對應的備注項;

或者,

所述方法還包括:在接收到導出批注版的招標文件的指令后,查找到全部帶有批注的招標文件,并輸出全部帶有批注的招標文件。

優(yōu)選的,所述方法還包括:調整所述招標文件相對應的通用關注點;

將得到的所述特定關注點劃分至對應的關注分類下。

本發(fā)明還提供一種文件審核裝置,所述裝置包括:

接收單元,用于接收用戶導入的與當前選擇的行業(yè)信息相關的招標文件;

獲取單元,用于從服務器端的指標項庫中獲取與所述招標文件相對應的通用關注點,其中每條通用關注點用于指示各自對應的指標項的通用要求;

掃描單元,用于基于所述通用關注點,對所述招標文件進行逐字掃描,得到所述招標文件的掃描結果;

獲得單元,用于基于所述招標文件的掃描結果和所述招標文件記錄的全部內容,得到針對所述用戶的特定關注點以及所述特定關注點各自對應的備注項,所述特定關注點和所述特定關注點各自對應的備注項用于指示所述招標文件的審核要求,以基于所述特定關注點和所述特定關注點各自對應的備注項審核與所述招標文件對應的投標文件。

優(yōu)選的,所述裝置還包括:

所述接收單元,還用于接收用戶導入的與所述招標文件對應的投標文件;

所述掃描單元,用于基于所述特定關注點和所述特定關注點各自對應的備注項,對所述投標文件進行逐字掃描,得到所述投標文件的應答表,并將所述投標文件中的文字部分與對應的特定關注點進行綁定;

所述裝置還包括:顯示單元,用于當所述應答表中存在修改意見時,在顯示區(qū)域上顯示所述修改意見,并觸發(fā)所述接收單元接收用戶基于所述修改意見修改后的投標文件。

優(yōu)選的,所述裝置還包括:第一輸出單元,用于在接收到導出應答表的指令后,查找到與所述投標文件對應的每個特定關注點的應答數(shù)據(jù),將每個特定關注點的應答數(shù)據(jù)添加至所述投標文件的應答列表中,并輸出所述應答列表;

或者,

所述裝置還包括:第二輸出單元,用于在接收到導出投標文件審閱項目的指令后,查找到與所述投標文件對應的招標文件包,并輸出所述招標文件包,其中所述招標文件包中包括:所述招標文件以及帶有批注的招標文件,所述帶有批注的招標文件在招標文件的文字部分綁定有對應的針對所述用戶的特定關注點以及所述特定關注點各自對應的備注項;

或者,

所述裝置還包括:第三輸出單元,用于在接收到導出批注版的投標文件的指令后,查找到全部帶有批注的投標文件,并輸出全部帶有批注的投標文件,其中帶有批注的投標文件中文字部分綁定有對應的特定關注點以及所述特定關注點各自對應的備注項;

或者,

所述裝置還包括:第四輸出單元,用于在接收到導出最終版的投標文件的指令后,查找到滿足所述招標文件的審核要求的投標文件,并輸出滿足所述招標文件的審核要求的投標文件。

優(yōu)選的,所述裝置還包括:第一控制單元,用于在接收到導出特定關注點的指令后,查找到所述針對用戶的全部特定關注點,并將全部特定關注點添加至所述關注列表中,并輸出所述關注列表;

或者,

所述裝置還包括:第二控制單元,用于在接收到導出招標文件審閱項目的指令后,查找到與所述投標文件對應的招標文件包,并輸出所述招標文件包,其中所述招標文件包中包括:所述招標文件以及帶有批注的招標文件,所述帶有批注的招標文件在招標文件的文字部分綁定有對應的針對所述用戶的特定關注點以及所述特定關注點各自對應的備注項;

或者,

所述裝置還包括:第三控制單元,用于在接收到導出批注版的招標文件的指令后,查找到全部帶有批注的招標文件,并輸出全部帶有批注的招標文件。

優(yōu)選的,所述裝置還包括:調整單元,用于調整所述招標文件相對應的通用關注點;

劃分單元,用于將得到的所述特定關注點劃分至對應的關注分類下。

與現(xiàn)有技術相比,本發(fā)明提供的上述技術方案具有如下優(yōu)點:

從上述技術方案可知,本發(fā)明提供的文件審核方法可以從服務器端的指標庫中獲取與招標文件相對應的通用關注點,然后基于通用關注點,對招標文件進行逐字掃描,得到招標文件的掃描結果,并基于招標文件的掃描結果和招標文件記錄的全部內容,得到針對用戶的特定關注點以及特定關注點各自對應的備注項。由于特定關注點和各自對應的備注項可以指示招標文件的審核要求,進而可以基于特定關注點和各自對應的備注項對投標文件進行審核,得出針對投標文件的修改意見,使得投標人可以有針對性的修改投標文件,以使得修改后的投標文件符合招標文件的審核要求,這樣就可以降低投標人和招標方的工作量,并提高工作效率。

附圖說明

為了更清楚地說明本發(fā)明實施例或現(xiàn)有技術中的技術方案,下面將對實施例或現(xiàn)有技術描述中所需要使用的附圖作簡單地介紹,顯而易見地,下面描述中的附圖是本發(fā)明的一些實施例,對于本領域普通技術人員來講,在不付出創(chuàng)造性勞動的前提下,還可以根據(jù)這些附圖獲得其他的附圖。

圖1是本發(fā)明實施例提供的文件審核方法的一種流程圖;

圖2是本發(fā)明實施例提供的文件審核方法的另一種流程圖;

圖3是本發(fā)明實施例提供的工具的首界面的示意圖;

圖4是本發(fā)明實施例提供的導入子界面的示意圖;

圖5是本發(fā)明實施例提供的行業(yè)選擇子界面的示意圖;

圖6是本發(fā)明實施例提供的選擇多個招標文件的示意圖;

圖7是本發(fā)明實施例提供的調整及掃描關注點子界面的示意圖;

圖8是本發(fā)明實施例提供的掃描子界面的示意圖;

圖9是本發(fā)明實施例提供的關注分類和備注項的示意圖;

圖10是本發(fā)明實施例提供的關注點調整的示意圖;

圖11是本發(fā)明實施例提供的掃描結果子界面的示意圖;

圖12是本發(fā)明實施例提供的掃描結果展示子界面的示意圖;

圖13是本發(fā)明實施例提供的導入子界面的示意圖;

圖14是本發(fā)明實施例提供的導入結果展示子界面的示意圖;

圖15是本發(fā)明實施例提供的審查投標文件響應情況子界面的示意圖;

圖16是本發(fā)明實施例提供的響應結果子界面的示意圖;

圖17是本發(fā)明實施例提供的文件審核裝置的一種結構示意圖;

圖18是本發(fā)明實施例提供的文件審核裝置的另一種結構示意圖。

具體實施方式

發(fā)明人經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn),目前的投標文件需要經(jīng)過招標代理機構和投標人之間的多次交互才能使得投標文件符合檢查要求,從而增加雙方的工作量,并降低工作效率。為此本發(fā)明實施例提供一種文件審核方法及裝置,其思想如下:

本發(fā)明實施例可以從服務器端的指標庫中獲取與招標文件相對應的通用關注點,然后基于通用關注點,對招標文件進行逐字掃描,得到招標文件的掃描結果,并基于招標文件的掃描結果和招標文件記錄的全部內容,得到針對用戶的特定關注點以及特定關注點各自對應的備注項。由于特定關注點和各自對應的備注項可以指示招標文件的審核要求,進而可以基于特定關注點和各自對應的備注項對投標文件進行審核,得出針對投標文件的修改意見,使得投標人可以有針對性的修改投標文件,以使得修改后的投標文件符合招標文件的審核要求,這樣就可以降低投標人和招標方的工作量,并提高工作效率。

為使本發(fā)明實施例的目的、技術方案和優(yōu)點更加清楚,下面將結合本發(fā)明實施例中的附圖,對本發(fā)明實施例中的技術方案進行清楚、完整地描述,顯然,所描述的實施例是本發(fā)明一部分實施例,而不是全部的實施例?;诒景l(fā)明中的實施例,本領域普通技術人員在沒有做出創(chuàng)造性勞動前提下所獲得的所有其他實施例,都屬于本發(fā)明保護的范圍。

請參閱圖1,其示出了本發(fā)明實施例提供的文件審核方法的一種流程圖,可以包括以下步驟:

101:接收用戶導入的與當前選擇的行業(yè)信息相關的招標文件??梢岳斫獾氖牵簩τ诓煌袠I(yè)來說,行業(yè)內所需技術、產品和數(shù)據(jù)等均有不同,因此用戶希望得到審核投標文件的招標文件,則需要選取對應的行業(yè)信息,然后再基于行業(yè)信息查找到對應的招標文件。并且在導入招標文件,招標文件對應的招標項目的名稱可以為招標文件名稱,當然也可以將用戶來自定義招標項目的名稱。

在本發(fā)明實施例中,行業(yè)信息包括但不限于:行業(yè)類型和所屬類別,其中行業(yè)類型用于指示具體是哪種行業(yè),而所屬類別是行業(yè)類型下指示招標文件是通用的(即所屬行業(yè)均可以使用)還是專用的(即針對特殊需求制定的)。

102:從服務器端的指標項庫中獲取與招標文件相對應的通用關注點,其中每條通用關注點用于指示各自對應的指標項的通用要求。在本發(fā)明實施例中,上述通用關注點是由專業(yè)人員對各個招標文件進行分析后得到的,且適用于同一行業(yè)中多數(shù)投標文件審核的關注點,通過每個行業(yè)的全部通用關注點可以指示出招標文件的審核要求。

例如招標文件為商務招標文件時,通用關注點是:投標人須知和投標人資格等,對于不同行業(yè)來說,招標文件對于哪些通用關注點視實際應用而定,本發(fā)明實施例并不加以限定。

在本發(fā)明實施例中,獲取通用關注點的方式包括但不限于下述方式:

一種方式是:在指標項庫中存儲有行業(yè)、招標文件和通用關注點的對應表,在接收到導入的與當前選擇的行業(yè)信息相關的招標文件,可以基于招標文件的信息和行業(yè)信息,直接從對應表中獲取到相關的通用關注點;

另一種方式是:在接收到導入的與當前選擇的行業(yè)信息相關的招標文件后,在顯示區(qū)域中顯示指標項庫中存儲的全部通用關注點,由用戶手動選擇自身所需的通用關注點。

103:基于通用關注點,對招標文件進行逐字掃描,得到招標文件的掃描結果。在本發(fā)明實施例中,通用關注點可以采用文字形式表示,因此在得到通用關注點后可以對招標文件進行逐字掃描。

104:基于招標文件的掃描結果和招標文件記錄的全部內容,得到針對用戶的特定關注點以及特定關注點各自對應的備注項,特定關注點和特定關注點各自對應的備注項用于指示招標文件的審核要求,以基于特定關注點和特定關注點各自對應的備注項審核與招標文件對應的投標文件。在本發(fā)明實施例中,特定關注點和備注項可以由用戶根據(jù)自身需求手動標注,對此本發(fā)明實施例不進行闡述。

從上述技術方案可知,本發(fā)明實施例提供的文件審核方法可以從服務器端的指標庫中獲取與招標文件相對應的通用關注點,然后基于通用關注點,對招標文件進行逐字掃描,得到招標文件的掃描結果,并基于招標文件的掃描結果和招標文件記錄的全部內容,得到針對用戶的特定關注點以及特定關注點各自對應的備注項。由于特定關注點和各自對應的備注項可以指示招標文件的審核要求,進而可以基于特定關注點和各自對應的備注項對投標文件進行審核,得出針對投標文件的修改意見,使得投標人可以有針對性的修改投標文件,以使得修改后的投標文件符合招標文件的審核要求,這樣就可以降低投標人和招標方的工作量,并提高工作效率。

在本發(fā)明實施例中,基于特定關注點和各自對應的備注項對投標文件進行審核的過程可以參閱圖2所示,其中圖2是在圖1基礎上,本發(fā)明實施例提供的文件審核的另一種流程圖,可以包括以下步驟:

105:接收用戶導入的與招標文件對應的投標文件。

106:基于特定關注點和特定關注點各自對應的備注項,對投標文件進行逐字掃描,得到投標文件的應答表,并將投標文件中的文字部分與對應的特定關注點進行綁定。

與特定關注點綁定的文字部分是基于特定關注點查,從投標文件中查找到的文字部分,經(jīng)過兩者綁定可以快速定位到與特定關注點對應的文字部分,加快搜索效率。

應答表則用來指示投標文件對招標文件的審核要求的響應情況,如滿足審核要求還是不滿足審核要求,當應答表指示符合招標文件的審核要求時,結束投標文件的審核;當應答表指示不符合招標文件的審核要求時,則需要在應答表中給出修改意見,以便于投標人修改投標文件。

107:當應答表中存在修改意見時,在顯示區(qū)域上顯示修改意見。

108:接收用戶基于修改意見修改后的投標文件,并對修改后的投標文件執(zhí)行步驟106,得到修改后的投標文件的應答表直至修改后的投標文件的應答表指示修改后的投標文件符合招標文件的審核要求。

經(jīng)過上述步驟105至步驟108實現(xiàn)對投標文件的審核以及有針對性的修改投標文件,這樣就可以降低投標人的修改工作量,提供工作效率。

在投標文件符合招標文件的審核要求后,還可以接收針對投標文件的導出指令來輸出對應信息,如導出指令包括但不限于:導出應答表的指令、導出投標文件審閱項目的指令、導出批注版的投標文件的指令和導出最終版的投標文件的指令,對于這些指令,輸出的信息各種不同,以下一一進行說明。

例如:在接收到導出應答表的指令后,查找到與投標文件對應的每個特定關注點的應答數(shù)據(jù),將每個特定關注點的應答數(shù)據(jù)添加至投標文件的應答列表中,并輸出應答列表。

在接收到導出投標文件審閱項目的指令后,查找到與投標文件對應的招標文件包,并輸出招標文件包,其中招標文件包中包括:招標文件以及帶有批注的招標文件,帶有批注的招標文件在招標文件的文字部分綁定由對應的針對用戶的特定關注點以及特定關注點各自對應的備注項。

在接收到導出批注版的投標文件的指令后,查找到全部帶有批注的投標文件,并輸出全部帶有批注的投標文件,其中帶有批注的投標文件中文字部分綁定有對應的特定關注點以及特定關注點各自對應的備注項。

在接收到導出最終版的投標文件的指令后,查找到符合招標文件的審核要求的投標文件,并輸出符合招標文件的審核要求的投標文件。

同樣的,對于招標文件來說,在得到針對用戶的特定關注點以及特定關注點各自對應的備注項后,還可以接收針對招標文件的導出指令來輸出對應信息,如導出指令包括但不限于:導出特定關注點的指令、導出招標文件審閱項目的指令和導出批注版的招標文件的指令,對于這些指令,輸出的信息各種不同,以下一一進行說明。

在接收到導出特定關注點的指令后,查找到針對用戶的全部特定關注點,將全部特定關注點添加至關注列表中,并輸出關注列表。

在接收到導出招標文件審閱項目的指令后,查找到與投標文件對應的招標文件包,并輸出招標文件包,其中招標文件包中包括:招標文件以及帶有批注的招標文件,帶有批注的招標文件在招標文件的文字部分綁定有對應的針對用戶的特定關注點以及特定關注點各自對應的備注項。

在接收到導出批注版的招標文件的指令后,查找到全部帶有批注的招標文件,并輸出全部帶有批注的招標文件。

此外,上述文件審核方法在得到特定關注點或者在修改后的投標文件符合招標文件的審核要求之后,還可以調整招標文件相對應的通用關注點,以使最終得到的特定關注點更符合用戶需求。其中調整通用關注點可以由用戶手動顯示區(qū)域中顯示的通用信息,如添加某些通用關注點或者刪除某些通用關注點。并且在得到特定關注點后,可以將得到的特定關注點劃分至對應的關注分類下。

即預先設置多種關注分類,在得到特定關注點后將其劃分至對應的關注分類下,如關注分類包括:技術部分、商務部分和價格部分,特定關注點為投標人資格聲明時,可以將其劃分至商務部分,這樣在將特定關注點分類后,可以便于對特定關注點的管理,且可以單獨的針對某種分類下的特定關注點來審核投標文件。

在這里說明的一點是:上述本發(fā)明實施例提供的文件審核方法可以基于由界面集成的工具實現(xiàn),通過接收工具上某個界面中按鈕關聯(lián)的指令執(zhí)行相應步驟,進而實現(xiàn)對投標文件的審核以及給出針對投標文件的修改意見。

下面以本發(fā)明實施例基于并不限于的工具為例,闡述本發(fā)明實施例提供的文件審核方法,在實施本發(fā)明實施例提供的文件審核方法前,需要為招標文件的處理準備的文件包括:技術招標文件(或稱“技術規(guī)范書”)和商務招標文件。

在接收到工具啟動指令后,在顯示區(qū)域顯示工具的首界面,即工具啟動后顯示的第一個界面,如圖3所示,在首界面中有兩個控件,一個控件是“招標文件審閱”,用于得到特定關注點以及特定關注點各自對應的備注項;另一個控件是“投標文件審核”,用于審核投標文件。在觸發(fā)這兩個控件后會進入不同功能界面中,下面一一說明。

首先,接收到招標文件審核控件被觸發(fā)的指令,在顯示區(qū)域顯示圖4所示的導入子界面,在電機導入子界面中的新建控件后,進入行業(yè)選擇子界面,如圖5所示,在行業(yè)選擇子界面的選擇行業(yè)及類型下選擇出行業(yè)類型和所屬類別,并在觸發(fā)行業(yè)選擇子界面中的添加控件后,由用戶從本地查找出與選擇的行業(yè)類型和所屬類別對應的招標文件。在這里需要說明的一點是:行業(yè)選擇子界面中的項目名稱默認為招標文件名稱,當然頁可以自定義項目名稱。此外本發(fā)明實施例還可以在添加招標文件時一次性選擇多個文件,如圖6所示。

在觸發(fā)圖5和圖6所示行業(yè)選擇子界面的下一步控件后,在顯示區(qū)域上顯示調整及掃描關注點子界面,如圖7所示。從圖7所示調整及掃描關注點子界面可知,在調整及掃描關注點子界面的左側上部區(qū)域顯示出“通用關注點”,這些通用關注點可以輔助工具進行快速定位和掃描招標文件中的關鍵內容。在調整及掃描關注點子界面的左側下部區(qū)域來顯示“我的關注點”(即針對用戶的特定關注點)。

在觸發(fā)圖7所示調整及掃描關注點子界面的掃描關注點控件后,將基于選取出的通用關注點對招標文件進行掃描,如圖8所示。掃描完畢后當用戶手動圈定招標文件中的段落和文字,且觸發(fā)添加關注點控件后,可以將圈定的部分的關鍵信息作為特定關注點,并由用戶手動添加備注項,如圖9所示。

在這里需要說明的一點是:在圖8和圖9所示子界面的右側有兩個模式控件“顯示/隱藏導航”和“顯示/隱藏工具欄”,用于方便快速定位文檔章節(jié)和段落及方便閱讀等。而當通用關注點在不滿足用戶需求時,可通過圖8所示子界面來對通用關注點進行調整,如圖10所示,可以通過修改節(jié)點和刪除節(jié)點的方式來調整通用關注點。相對應的特定關注點可以劃分至對應分類下,如圖9所示“我的關注點”。

在得到特定關注點后,進入圖11所示掃描結果子界面,用于顯示招標文件的處理結果。在掃描結果子界面的左側部分是“我的關注點”,由這部分可知特定關注點會與招標文件中的文字部分綁定,這樣便于定位招標文件中的文字部分,當然也可以刪除綁定的特定關注點以及修改招標文件審閱要求字段的內容,招標文件審閱要求字段中記錄由特定關注點對應的備注項。

并且在上述圖11所示掃描結果子界面中包括三個控件:導出關注點(EXCEL)、導出招標文件審閱項目和導出招標文件(帶批注),這三個控件被觸發(fā)后,會分別發(fā)送各自綁定的導出特定關注點的指令、導出投標文件審閱項目的指令和導出批注版的招標文件的指令,進而在顯示區(qū)域分別顯示關注列表、招標文件包和全部帶有批注的招標文件,如圖12所示,顯示出帶有批注的招標文件。

經(jīng)過上述圖3至圖12得出特定關注點,下面則以界面來闡述對投標文件的審核。當首界面中的投標文件審查控制被觸發(fā)后,在顯示區(qū)域顯示圖13所示的導入子界面,將上述對招標文件進行處理得到的特定關注點、備注項以及招標文件包等連同投標文件一起導入,導入結果如圖14所示。在圖14中導入的投標文件的個數(shù)為多個,當然也可以一次導入一個投標文件。

之后在顯示區(qū)域顯示審查投標文件響應情況子界面,如圖15所示,其中圖15所示子界面的左側區(qū)域是整理出的“我的關注點”列表,右側區(qū)域的上半部分是投標文件,下半部分是招標文件,可基于特定關注點來掃描投標文件,并將特定關注點與投標文件的文字部分進行綁定,已綁定的特定關注點會自動標識為“已響應”。

在投標文件掃描完畢后,進入圖16所示的響應結果子界面,在圖16所示響應結果子界面中包括四個控件:導出投標響應表、導出投標文件審閱項目、導出招標文件(帶批注)和導出投標文件(最終版),這四個控件被觸發(fā)后,會分別發(fā)送各自綁定的導出應答表的指令、導出投標文件審閱項目的指令、導出批注版的投標文件的指令和導出最終版的投標文件的指令,進而在顯示區(qū)域分別顯示各自對應的信息,具體請參閱上述實施例部分的說明。

對于前述的各方法實施例,為了簡單描述,故將其都表述為一系列的動作組合,但是本領域技術人員應該知悉,本發(fā)明并不受所描述的動作順序的限制,因為依據(jù)本發(fā)明,某些步驟可以采用其他順序或者同時進行。其次,本領域技術人員也應該知悉,說明書中所描述的實施例均屬于優(yōu)選實施例,所涉及的動作和模塊并不一定是本發(fā)明所必須的。

請參閱圖17,其示出了本發(fā)明實施例提供的文件審核裝置的一種結構示意圖,可以包括:接收單元11、獲取單元12、掃描單元13和獲得單元14。

接收單元11,用于接收用戶導入的與當前選擇的行業(yè)信息相關的招標文件??梢岳斫獾氖牵簩τ诓煌袠I(yè)來說,行業(yè)內所需技術、產品和數(shù)據(jù)等均有不同,因此用戶希望得到審核投標文件的招標文件,則需要選取對應的行業(yè)信息,然后再基于行業(yè)信息查找到對應的招標文件。并且在導入招標文件,招標文件對應的招標項目的名稱可以為招標文件名稱,當然也可以將用戶來自定義招標項目的名稱。

在本發(fā)明實施例中,行業(yè)信息包括但不限于:行業(yè)類型和所屬類別,其中行業(yè)類型用于指示具體是哪種行業(yè),而所屬類別是行業(yè)類型下指示招標文件是通用的(即所屬行業(yè)均可以使用)還是專用的(即針對特殊需求制定的)。

獲取單元12,用于從服務器端的指標項庫中獲取與招標文件相對應的通用關注點,其中每條通用關注點用于指示各自對應的指標項的通用要求。在本發(fā)明實施例中,上述通用關注點是由專業(yè)人員對各個招標文件進行分析后得到的,且適用于同一行業(yè)中多數(shù)投標文件審核的關注點,通過每個行業(yè)的全部通用關注點可以指示出招標文件的審核要求。

例如招標文件為商務招標文件時,通用關注點是:投標人須知和投標人資格等,對于不同行業(yè)來說,招標文件對于哪些通用關注點視實際應用而定,本發(fā)明實施例并不加以限定。

在本發(fā)明實施例中,獲取通用關注點的方式包括但不限于下述方式:

一種方式是:在指標項庫中存儲有行業(yè)、招標文件和通用關注點的對應表,在接收到導入的與當前選擇的行業(yè)信息相關的招標文件,可以基于招標文件的信息和行業(yè)信息,直接從對應表中獲取到相關的通用關注點;

另一種方式是:在接收到導入的與當前選擇的行業(yè)信息相關的招標文件后,在顯示區(qū)域中顯示指標項庫中存儲的全部通用關注點,由用戶手動選擇自身所需的通用關注點。

掃描單元13,用于基于通用關注點,對招標文件進行逐字掃描,得到招標文件的掃描結果。在本發(fā)明實施例中,通用關注點可以采用文字形式表示,因此在得到通用關注點后可以對招標文件進行逐字掃描。

獲得單元14,用于基于招標文件的掃描結果和招標文件記錄的全部內容,得到針對用戶的特定關注點以及特定關注點各自對應的備注項,特定關注點和特定關注點各自對應的備注項用于指示招標文件的審核要求,以基于特定關注點和特定關注點各自對應的備注項審核與招標文件對應的投標文件。在本發(fā)明實施例中,特定關注點和備注項可以由用戶根據(jù)自身需求手動標注,對此本發(fā)明實施例不進行闡述。

從上述技術方案可知,本發(fā)明實施例提供的文件審核裝置可以從服務器端的指標庫中獲取與招標文件相對應的通用關注點,然后基于通用關注點,對招標文件進行逐字掃描,得到招標文件的掃描結果,并基于招標文件的掃描結果和招標文件記錄的全部內容,得到針對用戶的特定關注點以及特定關注點各自對應的備注項。由于特定關注點和各自對應的備注項可以指示招標文件的審核要求,進而可以基于特定關注點和各自對應的備注項對投標文件進行審核,得出針對投標文件的修改意見,使得投標人可以有針對性的修改投標文件,以使得修改后的投標文件符合招標文件的審核要求,這樣就可以降低投標人和招標方的工作量,并提高工作效率。

在本發(fā)明實施例中,基于特定關注點和各自對應的備注項對投標文件進行審核時,本發(fā)明實施例所示文件審核裝置的結構如圖18所示,還包括:顯示單元15。

相對應的接收單元11用于接收用戶導入的與招標文件對應的投標文件。

掃描單元12于基于特定關注點和特定關注點各自對應的備注項,對投標文件進行逐字掃描,得到投標文件的應答表,并將投標文件中的文字部分與對應的特定關注點進行綁定。

與特定關注點綁定的文字部分是基于特定關注點查,從投標文件中查找到的文字部分,經(jīng)過兩者綁定可以快速定位到與特定關注點對應的文字部分,加快搜索效率。

應答表則用來指示投標文件對招標文件的審核要求的響應情況,如滿足審核要求還是不滿足審核要求,當應答表指示符合招標文件的審核要求時,結束投標文件的審核;當應答表指示不符合招標文件的審核要求時,則需要在應答表中給出修改意見,以便于投標人修改投標文件。

顯示單元15用于當應答表中存在修改意見時,在顯示區(qū)域上顯示修改意見,并觸發(fā)接收單元11接收用戶基于修改意見修改后的投標文件,通過掃描單元13對修改后的投標文件再次進行掃描直至修改后的投標文件的應答表指示修改后的投標文件符合招標文件的審核要求。

在投標文件符合招標文件的審核要求后,接收單元還可以接收針對投標文件的導出指令,由文件審核裝置中對應的單元來輸出對應信息,如導出指令包括但不限于:導出應答表的指令、導出投標文件審閱項目的指令、導出批注版的投標文件的指令和導出最終版的投標文件的指令,對于這些指令,輸出的信息各種不同,以下一一進行說明。

例如:接收單元在接收到導出應答表的指令后,觸發(fā)文件審核裝置中的第一輸出單元查找到與投標文件對應的每個特定關注點的應答數(shù)據(jù),將每個特定關注點的應答數(shù)據(jù)添加至投標文件的應答列表中,并輸出應答列表。

接收單元在接收到導出投標文件審閱項目的指令后,觸發(fā)文件審核裝置中的第二輸出單元查找到與投標文件對應的招標文件包,并輸出招標文件包,其中招標文件包中包括:招標文件以及帶有批注的招標文件,帶有批注的招標文件在招標文件的文字部分綁定由對應的針對用戶的特定關注點以及特定關注點各自對應的備注項。

接收單元在接收到導出批注版的投標文件的指令后,觸發(fā)文件審核裝置中的第三輸出單元查找到全部帶有批注的投標文件,并輸出全部帶有批注的投標文件,其中帶有批注的投標文件中文字部分綁定有對應的特定關注點以及特定關注點各自對應的備注項。

接收單元在接收到導出最終版的投標文件的指令后,觸發(fā)文件審核裝置中的第四輸出單元查找到符合招標文件的審核要求的投標文件,并輸出符合招標文件的審核要求的投標文件。

同樣的,對于招標文件來說,在得到針對用戶的特定關注點以及特定關注點各自對應的備注項后,接收單元還可以接收針對招標文件的導出指令,由文件審核裝置中的相應單元來輸出對應信息,如導出指令包括但不限于:導出特定關注點的指令、導出招標文件審閱項目的指令和導出批注版的招標文件的指令,對于這些指令,輸出的信息各種不同,以下一一進行說明。

接收單元在接收到導出特定關注點的指令后,觸發(fā)文件審核裝置中的第一控制單元查找到針對用戶的全部特定關注點,將全部特定關注點添加至關注列表中,并輸出關注列表。

接收單元在接收到導出招標文件審閱項目的指令后,觸發(fā)文件審核裝置中的第二控制單元查找到與投標文件對應的招標文件包,并輸出招標文件包,其中招標文件包中包括:招標文件以及帶有批注的招標文件,帶有批注的招標文件在招標文件的文字部分綁定有對應的針對用戶的特定關注點以及特定關注點各自對應的備注項。

接收單元在接收到導出批注版的招標文件的指令后,觸發(fā)文件審核裝置中的第三控制單元查找到全部帶有批注的招標文件,并輸出全部帶有批注的招標文件。

此外,上述文件審核裝置還可以包括調整單元和劃分單元,其中調整單元,用于調整招標文件相對應的通用關注點,以使最終得到的特定關注點更符合用戶需求。其中調整通用關注點可以由用戶手動顯示區(qū)域中顯示的通用信息,如添加某些通用關注點或者刪除某些通用關注點。

劃分單元,用于將得到的特定關注點劃分至對應的關注分類下。

即預先設置多種關注分類,在得到特定關注點后將其劃分至對應的關注分類下,如關注分類包括:技術部分、商務部分和價格部分,特定關注點為投標人資格聲明時,可以將其劃分至商務部分,這樣在將特定關注點分類后,可以便于對特定關注點的管理,且可以單獨的針對某種分類下的特定關注點來審核投標文件。

需要說明的是,本說明書中的各個實施例均采用遞進的方式描述,每個實施例重點說明的都是與其他實施例的不同之處,各個實施例之間相同相似的部分互相參見即可。對于裝置類實施例而言,由于其與方法實施例基本相似,所以描述的比較簡單,相關之處參見方法實施例的部分說明即可。

最后,還需要說明的是,在本文中,諸如第一和第二等之類的關系術語僅僅用來將一個實體或者操作與另一個實體或操作區(qū)分開來,而不一定要求或者暗示這些實體或操作之間存在任何這種實際的關系或者順序。而且,術語“包括”、“包含”或者其任何其他變體意在涵蓋非排他性的包含,從而使得包括一系列要素的過程、方法、物品或者設備不僅包括那些要素,而且還包括沒有明確列出的其他要素,或者是還包括為這種過程、方法、物品或者設備所固有的要素。在沒有更多限制的情況下,由語句“包括一個……”限定的要素,并不排除在包括所述要素的過程、方法、物品或者設備中還存在另外的相同要素。

對所公開的實施例的上述說明,使本領域技術人員能夠實現(xiàn)或使用本發(fā)明。對這些實施例的多種修改對本領域技術人員來說將是顯而易見的,本文中所定義的一般原理可以在不脫離本發(fā)明的精神或范圍的情況下,在其它實施例中實現(xiàn)。因此,本發(fā)明將不會被限制于本文所示的這些實施例,而是要符合與本文所公開的原理和新穎特點相一致的最寬的范圍。

以上所述僅是本發(fā)明的優(yōu)選實施方式,應當指出,對于本技術領域的普通技術人員來說,在不脫離本發(fā)明原理的前提下,還可以做出若干改進和潤飾,這些改進和潤飾也應視為本發(fā)明的保護范圍。

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