本發(fā)明涉及數(shù)據(jù)處理技術(shù)領(lǐng)域,具體為一種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方法及系統(tǒng)。
背景技術(shù):
會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)是專門用于企業(yè)事業(yè)單位收集、存儲(chǔ)和加工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),并產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息,可以向投資人、債權(quán)人和政府職能部門提供信息的經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)通過提供信息來反應(yīng)過去的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),從而可以實(shí)現(xiàn)未來財(cái)務(wù)的決策?,F(xiàn)有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)功能比較單一,記賬方式不科學(xué),不能體現(xiàn)各種財(cái)務(wù)信息,無法達(dá)到有效進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的目的,且記賬方式比較繁瑣,容易出錯(cuò),各類賬目關(guān)系不清楚,缺乏信息傳遞和協(xié)調(diào),為此,我們提出一種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方法及系統(tǒng)。
技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素:
本發(fā)明的目的在于提供一種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方法及系統(tǒng),以解決上述背景技術(shù)中提出的現(xiàn)有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)功能比較單一,記賬方式不科學(xué),不能體現(xiàn)各種財(cái)務(wù)信息,無法達(dá)到有效進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的目的,且記賬方式比較繁瑣,容易出錯(cuò),各類賬目關(guān)系不清楚,缺乏信息傳遞和協(xié)調(diào)的問題。
為實(shí)現(xiàn)上述目的,本發(fā)明提供如下技術(shù)方案:一種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),該會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)包括前臺(tái)數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)和后臺(tái)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),所述前臺(tái)數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)和后臺(tái)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)均通過中央控制系統(tǒng)雙向電性連接;
所述前臺(tái)數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)包括賬套管理子系統(tǒng)、憑證處理子系統(tǒng)和出納管理子系統(tǒng);
所述后臺(tái)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)包括賬簿管理子系統(tǒng)、期末處理子系統(tǒng)和財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)。
優(yōu)選的,所述憑證處理子系統(tǒng)包括憑證錄入單元,所述憑證錄入單元的輸出端電性連接憑證審核單元的輸入端,所述憑證審核單元的輸出端電性連接憑證處理中心系統(tǒng)的輸入端,所述憑證處理中心系統(tǒng)的輸出端分別電性連接憑證信息存儲(chǔ)單元和憑證過賬單元的輸入端,所述憑證處理中心系統(tǒng)的輸入端電性連接憑證查詢單元的輸出端。
優(yōu)選的,所述出納管理子系統(tǒng)包括基礎(chǔ)資料設(shè)置單元,所述基礎(chǔ)資料設(shè)置單元的輸出端電性連接出納管理中心系統(tǒng)的輸入端,所述出納管理中心系統(tǒng)的輸出端分別電性連接出納信息存儲(chǔ)單元和對(duì)賬單元的輸入端,所述對(duì)賬單元的輸出端電性連接結(jié)賬單元的輸入端,所述出納管理中心系統(tǒng)的輸入端電性連接數(shù)據(jù)提取單元的輸出端,所述數(shù)據(jù)提取單元的輸入端電性連接出納數(shù)據(jù)庫(kù)的輸出端。
優(yōu)選的,所述賬簿管理子系統(tǒng)包括賬簿管理中心系統(tǒng),所述賬簿管理中心系統(tǒng)的輸入端分別電性連接現(xiàn)金日記賬單元、銀行日記賬單元、總分類賬單元和明細(xì)賬單元的輸出端,所述賬簿管理中心系統(tǒng)的輸出端分別電性連接賬簿信息存儲(chǔ)單元和賬簿信息統(tǒng)計(jì)單元的輸入端,所述賬簿信息統(tǒng)計(jì)單元的輸出端電性連接賬簿信息更新單元的輸入端。
優(yōu)選的,所述期末處理子系統(tǒng)包括轉(zhuǎn)賬單元,所述轉(zhuǎn)賬單元的輸出端電性連接轉(zhuǎn)賬生成單元的輸入端,所述轉(zhuǎn)賬生成單元的輸出端電性連接期末處理控制中心的輸入端,所述期末處理控制中心的輸出端分別電性連接期末數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元和賬單核對(duì)單元的輸入端,所述賬單核對(duì)單元的輸出端電性連接賬單分類單元的輸入端。
優(yōu)選的,所述財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集單元,所述財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集單元的輸出端電性連接財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析單元的輸入端,所述財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析單元的輸出端電性連接財(cái)務(wù)信息中心系統(tǒng)的輸入端,所述財(cái)務(wù)信心中心系統(tǒng)的輸出端分別電性連接財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)單元和數(shù)據(jù)整合單元的輸入端,所述數(shù)據(jù)整合單元的輸出端電性連接數(shù)據(jù)分發(fā)單元的輸入端,所述財(cái)務(wù)分析中心系統(tǒng)的輸入端電性連接風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警單元的輸出端。
優(yōu)選的,該會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的處理方法包括如下步驟:
S1:根據(jù)需要建立賬套:根據(jù)企業(yè)的需要,可以建立和使用不通的賬套;
S2:對(duì)憑證的錄入和審核:對(duì)憑證進(jìn)行錄入、審核,過賬實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,在審核的過程中,主要是借貸方金額是否相等,在過賬的過程中,審核未通過的憑證不能過賬,還設(shè)置了憑證的查詢功能,可以根據(jù)需要對(duì)憑證實(shí)現(xiàn)單張憑證和憑證的期間批查詢;
S3:記錄出納信息:在出納管理子系統(tǒng)中設(shè)置了出納數(shù)據(jù)庫(kù),通過數(shù)據(jù)提取單元可以提取出納數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)對(duì)賬和結(jié)賬;
S4:對(duì)賬簿信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并實(shí)時(shí)更新:對(duì)總分類賬單元對(duì)賬簿進(jìn)行分類,對(duì)明細(xì)賬簿進(jìn)行了設(shè)置,并通過賬簿信息更新單元實(shí)現(xiàn)賬簿的實(shí)時(shí)更新;
S5:期末結(jié)賬匯總:主要實(shí)現(xiàn)了期末調(diào)匯,自動(dòng)轉(zhuǎn)賬,對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)和分類,對(duì)期末的各項(xiàng)處理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化;
S6:對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行采集和分析,并作出財(cái)務(wù)決策:通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集單元采集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析單元對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,實(shí)現(xiàn)了損益分析,了解財(cái)務(wù)指標(biāo),根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)制定以后的財(cái)務(wù)決策。
與現(xiàn)有技術(shù)相比,本發(fā)明的有益效果是:該發(fā)明提出的一種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方法和系統(tǒng),通過憑證處理子系統(tǒng)對(duì)憑證憑證的錄入和審核,實(shí)現(xiàn)了對(duì)合格的憑證的過賬,還可以查詢憑證,出納管理子系統(tǒng)通過出納數(shù)據(jù)庫(kù)形成對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)牽制,在出納數(shù)據(jù)庫(kù)準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上確保了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,賬簿管理子系統(tǒng)對(duì)總分類賬單元對(duì)賬簿進(jìn)行分類,對(duì)明細(xì)賬簿進(jìn)行了設(shè)置,期末處理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了期末調(diào)匯,自動(dòng)轉(zhuǎn)賬,財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了損益分析,了解財(cái)務(wù)指標(biāo),根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)制定以后的財(cái)務(wù)決策,該發(fā)明整個(gè)數(shù)據(jù)處理過程高效、準(zhǔn)確,可以減少系統(tǒng)的資源占用,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率,使得各類會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息鏈接緊密,使用方便,提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理效率。
附圖說明
圖1為本發(fā)明原理框圖;
圖2為本發(fā)明憑證處理子系統(tǒng)原理框圖;
圖3為本發(fā)明出納管理子系統(tǒng)原理框圖;
圖4為本發(fā)明賬簿管理子系統(tǒng)原理框圖;
圖5為本發(fā)明期末處理子系統(tǒng)原理框圖;
圖6為本發(fā)明財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)原理框圖;
圖7為本發(fā)明工作流程圖。
具體實(shí)施方式
下面將結(jié)合本發(fā)明實(shí)施例中的附圖,對(duì)本發(fā)明實(shí)施例中的技術(shù)方案進(jìn)行清楚、完整地描述,顯然,所描述的實(shí)施例僅僅是本發(fā)明一部分實(shí)施例,而不是全部的實(shí)施例?;诒景l(fā)明中的實(shí)施例,本領(lǐng)域普通技術(shù)人員在沒有做出創(chuàng)造性勞動(dòng)前提下所獲得的所有其他實(shí)施例,都屬于本發(fā)明保護(hù)的范圍。
請(qǐng)參閱圖1,本發(fā)明提供一種技術(shù)方案:一種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),該會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)包括前臺(tái)數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)和后臺(tái)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),所述前臺(tái)數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)和后臺(tái)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)均通過中央控制系統(tǒng)雙向電性連接;
所述前臺(tái)數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)包括賬套管理子系統(tǒng)、憑證處理子系統(tǒng)和出納管理子系統(tǒng);
所述后臺(tái)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)包括賬簿管理子系統(tǒng)、期末處理子系統(tǒng)和財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)。
其中,所述憑證處理子系統(tǒng)包括憑證錄入單元,所述憑證錄入單元的輸出端電性連接憑證審核單元的輸入端,所述憑證審核單元的輸出端電性連接憑證處理中心系統(tǒng)的輸入端,所述憑證處理中心系統(tǒng)的輸出端分別電性連接憑證信息存儲(chǔ)單元和憑證過賬單元的輸入端,所述憑證處理中心系統(tǒng)的輸入端電性連接憑證查詢單元的輸出端;
通過憑證錄入單元實(shí)現(xiàn)對(duì)憑證的錄入,憑證審核單元對(duì)憑證進(jìn)行審核,審核不通過的不能過賬,通過憑證查詢單元可以需要對(duì)憑證實(shí)現(xiàn)單張憑證和憑證的期間批查詢,憑證信息存儲(chǔ)單元可以對(duì)憑證信息進(jìn)行存儲(chǔ),憑證過賬單元對(duì)審核通過的憑證進(jìn)行過賬;
所述出納管理子系統(tǒng)包括基礎(chǔ)資料設(shè)置單元,所述基礎(chǔ)資料設(shè)置單元的輸出端電性連接出納管理中心系統(tǒng)的輸入端,所述出納管理中心系統(tǒng)的輸出端分別電性連接出納信息存儲(chǔ)單元和對(duì)賬單元的輸入端,所述對(duì)賬單元的輸出端電性連接結(jié)賬單元的輸入端,所述出納管理中心系統(tǒng)的輸入端電性連接數(shù)據(jù)提取單元的輸出端,所述數(shù)據(jù)提取單元的輸入端電性連接出納數(shù)據(jù)庫(kù)的輸出端;
通過基礎(chǔ)資料設(shè)置單元設(shè)置出納基礎(chǔ)資料,通過數(shù)據(jù)提取單元對(duì)出納數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的數(shù)據(jù)提取,出納數(shù)據(jù)庫(kù)形成對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)牽制,在出納數(shù)據(jù)庫(kù)準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上確保了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性然后通過對(duì)賬單元和結(jié)賬單元實(shí)現(xiàn)對(duì)賬和結(jié)賬,出納信息存儲(chǔ)單元對(duì)出納信息進(jìn)行存儲(chǔ);
所述賬簿管理子系統(tǒng)包括賬簿管理中心系統(tǒng),所述賬簿管理中心系統(tǒng)的輸入端分別電性連接現(xiàn)金日記賬單元、銀行日記賬單元、總分類賬單元和明細(xì)賬單元的輸出端,所述賬簿管理中心系統(tǒng)的輸出端分別電性連接賬簿信息存儲(chǔ)單元和賬簿信息統(tǒng)計(jì)單元的輸入端,所述賬簿信息統(tǒng)計(jì)單元的輸出端電性連接賬簿信息更新單元的輸入端;
現(xiàn)金日記賬單元用來逐日反映庫(kù)存現(xiàn)金的收入、付出及結(jié)余情況,銀行日記賬用來記錄銀行存款收支業(yè)務(wù),通過總分類賬單元對(duì)賬簿進(jìn)行分類,明細(xì)賬單元使得賬簿的信息更加詳細(xì)和便于查詢,賬簿信息統(tǒng)計(jì)單元統(tǒng)計(jì)賬簿的信息,并通過賬簿信息更新單元實(shí)現(xiàn)賬簿信息的實(shí)時(shí)更新,賬簿信息存儲(chǔ)單元實(shí)現(xiàn)對(duì)賬簿信息的存儲(chǔ);
所述期末處理子系統(tǒng)包括轉(zhuǎn)賬單元,所述轉(zhuǎn)賬單元的輸出端電性連接轉(zhuǎn)賬生成單元的輸入端,所述轉(zhuǎn)賬生成單元的輸出端電性連接期末處理控制中心的輸入端,所述期末處理控制中心的輸出端分別電性連接期末數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元和賬單核對(duì)單元的輸入端,所述賬單核對(duì)單元的輸出端電性連接賬單分類單元的輸入端;
通過轉(zhuǎn)賬單元實(shí)現(xiàn)自定義轉(zhuǎn)賬和期間盈損轉(zhuǎn)結(jié),通過轉(zhuǎn)賬生成單元實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)賬,賬單核對(duì)單元可以對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),賬單分類單元對(duì)賬單進(jìn)行分類,期末數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元對(duì)期末數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ);
所述財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集單元,所述財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集單元的輸出端電性連接財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析單元的輸入端,所述財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析單元的輸出端電性連接財(cái)務(wù)信息中心系統(tǒng)的輸入端,所述財(cái)務(wù)信心中心系統(tǒng)的輸出端分別電性連接財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)單元和數(shù)據(jù)整合單元的輸入端,所述數(shù)據(jù)整合單元的輸出端電性連接數(shù)據(jù)分發(fā)單元的輸入端,所述財(cái)務(wù)分析中心系統(tǒng)的輸入端電性連接風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警單元的輸出端;
財(cái)務(wù)信息采集單元采集財(cái)務(wù)信息,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析單元分析財(cái)務(wù)信息,財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)單元可以評(píng)價(jià)企業(yè)的績(jī)效,損益情況等,數(shù)據(jù)整合單元對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,通過數(shù)據(jù)分發(fā)單元對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)分發(fā)至各個(gè)單位,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警單元可以提醒用戶債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和資金的流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元可以存儲(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),可以根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)制定以后的財(cái)務(wù)決策。
該會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的處理方法包括如下步驟:
S1:根據(jù)需要建立賬套:根據(jù)企業(yè)的需要,可以建立和使用不通的賬套;
S2:對(duì)憑證的錄入和審核:對(duì)憑證進(jìn)行錄入、審核,過賬實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,在審核的過程中,主要是借貸方金額是否相等,在過賬的過程中,審核未通過的憑證不能過賬,還設(shè)置了憑證的查詢功能,可以根據(jù)需要對(duì)憑證實(shí)現(xiàn)單張憑證和憑證的期間批查詢;
S3:記錄出納信息:在出納管理子系統(tǒng)中設(shè)置了出納數(shù)據(jù)庫(kù),通過數(shù)據(jù)提取單元可以提取出納數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)對(duì)賬和結(jié)賬;
S4:對(duì)賬簿信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并實(shí)時(shí)更新:對(duì)總分類賬單元對(duì)賬簿進(jìn)行分類,對(duì)明細(xì)賬簿進(jìn)行了設(shè)置,并通過賬簿信息更新單元實(shí)現(xiàn)賬簿的實(shí)時(shí)更新;
S5:期末結(jié)賬匯總:主要實(shí)現(xiàn)了期末調(diào)匯,自動(dòng)轉(zhuǎn)賬,對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)和分類,對(duì)期末的各項(xiàng)處理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化;
S6:對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行采集和分析,并作出財(cái)務(wù)決策:通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集單元采集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析單元對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,實(shí)現(xiàn)了損益分析,了解財(cái)務(wù)指標(biāo),根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)制定以后的財(cái)務(wù)決策。
盡管已經(jīng)示出和描述了本發(fā)明的實(shí)施例,對(duì)于本領(lǐng)域的普通技術(shù)人員而言,可以理解在不脫離本發(fā)明的原理和精神的情況下可以對(duì)這些實(shí)施例進(jìn)行多種變化、修改、替換和變型,本發(fā)明的范圍由所附權(quán)利要求及其等同物限定。