基于excel的質(zhì)量檢測(cè)系統(tǒng)的批量處理數(shù)據(jù)方法
【專利摘要】本發(fā)明公開了一種基于EXCEL的質(zhì)量檢測(cè)系統(tǒng)的批量處理數(shù)據(jù)方法，該方法利用EXCEL整合所有公式，按照“四舍六入五湊偶”的修約規(guī)則一次性進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。本發(fā)明的優(yōu)點(diǎn)是：運(yùn)用EXCEL中取整函數(shù)(ROUND)和條件函數(shù)(IF)，只需在需要輸入數(shù)據(jù)的單元格中輸入實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)即可按照“四舍六入五湊偶”的修約規(guī)則一次性得到最終結(jié)果。該方法可使執(zhí)行GB/T8170-2008《數(shù)值修約規(guī)則與極限數(shù)值的表示和判定》的機(jī)構(gòu)提高工作效率。
【專利說明】基于EXCEL的質(zhì)量檢測(cè)系統(tǒng)的批量處理數(shù)據(jù)方法

【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001] 本發(fā)明涉及一種批量處理數(shù)據(jù)的方法，具體是一種基于EXCEL的質(zhì)量檢測(cè)系統(tǒng)的 批量處理數(shù)據(jù)方法。

【背景技術(shù)】
[0002] 按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T8170-2008中的3. 2規(guī)定"擬舍棄數(shù)字的最左一位數(shù)字為5,且 其后無數(shù)字或皆為〇時(shí)，若所保留的末位數(shù)字為奇數(shù)則進(jìn)一，即保留數(shù)字的末位數(shù)字加1 ; 若所保留的末位數(shù)字為偶數(shù)，則舍去"，此規(guī)則簡(jiǎn)稱"四舍六入五湊偶"。由于國(guó)內(nèi)眾多檢測(cè) 機(jī)構(gòu)均按此要求進(jìn)行數(shù)值修約，而國(guó)外開發(fā)的工具，如最常用的EXCEL的運(yùn)算規(guī)則中只提 供"四舍五入"的修約規(guī)則，導(dǎo)致國(guó)內(nèi)檢測(cè)機(jī)構(gòu)往往只能用效率較低的計(jì)算器進(jìn)行逐步修約 計(jì)算，無法適應(yīng)日益繁重的檢測(cè)任務(wù)。


【發(fā)明內(nèi)容】

[0003] 本發(fā)明的目的是克服現(xiàn)有技術(shù)中存在的不足，提供一種基于EXCEL的質(zhì)量檢測(cè)系 統(tǒng)的批量處理數(shù)據(jù)方法，利用EXCEL整合所有公式，按照"四舍六入五湊偶"的修約規(guī)則一 次性進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。
[0004] 按照本發(fā)明提供的技術(shù)方案，所述的基于EXCEL的質(zhì)量檢測(cè)系統(tǒng)的批量處理數(shù)據(jù) 方法如下：
[0005] (1)創(chuàng)建EXCEL數(shù)據(jù)表格處理內(nèi)容名稱及各項(xiàng)數(shù)據(jù)公式，包括：設(shè)置對(duì)應(yīng)的表頭， 行標(biāo)題為平行樣品編號(hào)，列標(biāo)題涉及信息包括：參與數(shù)據(jù)處理的基本數(shù)據(jù)的名稱、代碼、單 位及涉及的公式；
[0006] (2)在需要進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的單元格，編輯普通公式A ;
[0007] (3)利用條件函數(shù)使參與數(shù)據(jù)處理的公式A，按照"四舍六入五湊偶"的修約規(guī)則 處理，定義為公式B ;
[0008] 具體公式 B 為 IF ((A*10n-0. 5) /2 = TRUNC ((A*10n-0. 5) /2)，A-0. 5* (l/10n)，A)，其 中η為所需修約的小數(shù)位數(shù)；當(dāng)需要修約的小數(shù)位數(shù)分別為0位、1位、2位、3位、…時(shí)，所 述公式B中的η分別為：0、1、2、3、…；
[0009] (4)利用ROUND函數(shù)，保留計(jì)算結(jié)果相應(yīng)的小數(shù)位數(shù)，具體公式C為ROUND (Β，η)，
[0010] 表中所涉及的計(jì)算公式都必須套用此公式C ;將本步驟得到的公式填入對(duì)應(yīng)單元 格；
[0011] (5)在需要輸入數(shù)據(jù)的單元格中輸入每批次的數(shù)據(jù)，一次性得到最終結(jié)果。
[0012] 步驟（5)中，當(dāng)公式中涉及極少變化的常量數(shù)據(jù)，比如批量處理數(shù)據(jù)不需要改變 而批次之間需要改變的常量數(shù)據(jù)時(shí)，將所述極少變化的常量數(shù)據(jù)先輸入在相對(duì)應(yīng)的單元 格，并保存；之后再輸入每次變化的變量數(shù)據(jù)。
[0013] 本發(fā)明的優(yōu)點(diǎn)是：運(yùn)用EXCEL中取整函數(shù)（ROUND)和條件函數(shù)（IF)，只需輸入實(shí) 驗(yàn)數(shù)據(jù)即可按照"四舍六入五湊偶"的修約規(guī)則一次性得到最終結(jié)果。該方法可使執(zhí)行GB/ T8170-2008《數(shù)值修約規(guī)則與極限數(shù)值的表示和判定》的機(jī)構(gòu)提高工作效率。

【具體實(shí)施方式】
[0014] 下面結(jié)合具體實(shí)施例對(duì)本發(fā)明作進(jìn)一步說明。
[0015] 本發(fā)明所述的方法包括以下步驟：
[0016] (1)創(chuàng)建EXCEL數(shù)據(jù)表格處理內(nèi)容名稱及各項(xiàng)數(shù)據(jù)公式；
[0017] 設(shè)置對(duì)應(yīng)的表頭，行標(biāo)題為平行樣品編號(hào)，列標(biāo)題涉及信息包括：參與數(shù)據(jù)處理的 基本數(shù)據(jù)的名稱、代碼、單位及涉及的公式；
[0018] (2)在需要進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的單元格，編輯普通公式A ;
[0019] (3)利用條件函數(shù)使參與數(shù)據(jù)處理的公式A，按照"四舍六入五湊偶"的修約規(guī)則 處理，定義為公式B ;具體公式B為
[0020] IF ((A*10n-0. 5) /2 = TRUNC ((A*10n-0. 5) /2)，A-0. 5* (l/10n)，A)，
[0021] 上式中，當(dāng)需要修約的小數(shù)位數(shù)分別為0位、1位、2位、3位、…時(shí)，所述公式B中 的η分別為：0、1、2、3、…；
[0022] (4)由于EXCEL計(jì)算時(shí)默認(rèn)的計(jì)算結(jié)果是無限位小數(shù)而不是其顯示的小數(shù)位數(shù)， 故需利用ROUND函數(shù)，保留相應(yīng)的小數(shù)位數(shù)，模擬手工計(jì)算器的計(jì)算規(guī)則；具體公式C為
[0023] ROUND (Β, η)；
[0024] 表中所涉及的計(jì)算公式都必須套用此公式；
[0025] (5)輸入極少變化的常量條件并保存；
[0026] 有些公式中會(huì)涉及批量處理數(shù)據(jù)不需要改變而批次之間需要改變的常量數(shù)據(jù)，如 實(shí)施例二中，某條標(biāo)準(zhǔn)曲線的線性回歸方程的系數(shù)a，b在同一批實(shí)驗(yàn)中是不變的，可以輸 入在相對(duì)應(yīng)的單兀格，并保存；
[0027] (6)在需要輸入數(shù)據(jù)的輸入每次變化的變量數(shù)據(jù)，一次性得到最終結(jié)果。
[0028] 本發(fā)明利用EXCEL表，按照GB/T8170-2008《數(shù)值修約規(guī)則與極限數(shù)值的表示和判 定》中"四舍六入五湊偶"的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。其原理是利用條件函數(shù)進(jìn)行模擬數(shù)據(jù)處理 以符合"四舍六入五湊偶"的修約規(guī)則；利用取整函數(shù)，將EXCEL計(jì)算結(jié)果默認(rèn)的無限不循 環(huán)小數(shù)，轉(zhuǎn)換為相應(yīng)位數(shù)的小數(shù)，并參與后續(xù)數(shù)據(jù)處理。
[0029] 本方法整合數(shù)據(jù)處理過程中的所有公式，使數(shù)據(jù)處理一步到位。在一批次類似的 試驗(yàn)中，只需輸入一次極少變化的常量，即可得到整批次的實(shí)驗(yàn)結(jié)果。對(duì)于每次變化的數(shù) 據(jù)，每次進(jìn)行輸入，如稱樣質(zhì)量、吸光度值等，EXCEL軟件便會(huì)自動(dòng)計(jì)算，一次得到最終數(shù)據(jù) 處理結(jié)果，提高工作效率。
[0030] 具體請(qǐng)看以下實(shí)施案例。
[0031] 實(shí)施例一：
[0032] 水分的計(jì)算，參照GB5009. 3-2010第一法。
[0033] 不使用本專利時(shí)EXCEL表的數(shù)據(jù)處理結(jié)果見表一。
[0034] 表一
[0035]

【權(quán)利要求】
1. 基于EXCEL的質(zhì)量檢測(cè)系統(tǒng)的批量處理數(shù)據(jù)方法，其特征是，包括W下步驟： (1) 創(chuàng)建EXC化數(shù)據(jù)表格處理內(nèi)容名稱及各項(xiàng)數(shù)據(jù)公式，包括：設(shè)置對(duì)應(yīng)的表頭，行標(biāo) 題為平行樣品編號(hào)，列標(biāo)題涉及信息包括：參與數(shù)據(jù)處理的基本數(shù)據(jù)的名稱、代碼、單位及 涉及的公式； (2) 在需要進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的單元格，編輯普通公式A ; (3) 利用條件函數(shù)使參與數(shù)據(jù)處理的公式A，按照"四舍六入五湊偶"的修約規(guī)則處理， 定義為公式B ; 具體公式 B 為 IF((A*l〇n-〇. 5)/2 = TRUNC((A*l〇n-〇. 5)/2)，A-0. 5*(l/l〇n)，A)， 其中n為所需修約的小數(shù)位數(shù)； (4) 利用ROUND函數(shù)，保留計(jì)算結(jié)果相應(yīng)的小數(shù)位數(shù)，具體公式C為ROUND炬，n)， 表中所涉及的計(jì)算公式都必須套用此公式C ;將本步驟得到的公式填入對(duì)應(yīng)單元格； (5) 在需要輸入數(shù)據(jù)的單元格中輸入每批次的數(shù)據(jù)，一次性得到最終結(jié)果。
2. 如權(quán)利要求1所述的基于EXC化的質(zhì)量檢測(cè)系統(tǒng)的批量處理數(shù)據(jù)方法，其特征是，步 驟巧）中，當(dāng)公式中涉及極少變化的常量數(shù)據(jù)，將所述極少變化的常量數(shù)據(jù)先輸入在相對(duì) 應(yīng)的單元格，并保存；之后再輸入每次變化的變量數(shù)據(jù)。
3. 如權(quán)利要求1所述的基于EXC化的質(zhì)量檢測(cè)系統(tǒng)的批量處理數(shù)據(jù)方法，其特征是，當(dāng) 需要修約的小數(shù)位數(shù)分別為0位、1位、2位、3位、…時(shí)，所述公式B、C中的n分別為；0、1、 2、3、…。
【文檔編號(hào)】G06F17/24GK104462038SQ201410654091
【公開日】2015年3月25日 申請(qǐng)日期:2014年11月17日 優(yōu)先權(quán)日:2014年11月17日
【發(fā)明者】許敏偉, 王琴, 金昭 申請(qǐng)人:無錫市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心