信息處理設(shè)備和信息處理方法
【專利摘要】一種信息處理設(shè)備，包括：存儲(chǔ)區(qū)域創(chuàng)建單元，其響應(yīng)于輸入操作，創(chuàng)建包含用于搜索數(shù)據(jù)項(xiàng)的搜索條件的存儲(chǔ)區(qū)域；搜索單元，其當(dāng)創(chuàng)建了包含搜索條件的存儲(chǔ)區(qū)域時(shí)，從數(shù)據(jù)庫中所存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)項(xiàng)當(dāng)中搜索與在存儲(chǔ)區(qū)域中所包含的搜索條件相匹配的數(shù)據(jù)項(xiàng)；鏈接信息創(chuàng)建單元，其創(chuàng)建用于訪問通過所述搜索單元所搜索到的匹配的數(shù)據(jù)項(xiàng)的鏈接信息；以及整理單元，其將通過所述鏈接信息創(chuàng)建單元所創(chuàng)建的鏈接信息整理到所創(chuàng)建的存儲(chǔ)區(qū)域。
【專利說明】信息處理設(shè)備和信息處理方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001] 本發(fā)明涉及信息處理設(shè)備，如文檔管理服務(wù)器，該文檔管理服務(wù)器包括經(jīng)由網(wǎng)絡(luò) 與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備通信的通信單元以及存儲(chǔ)被網(wǎng)絡(luò)設(shè)備訪問的文件的文件存儲(chǔ)單元。
【背景技術(shù)】
[0002] 隨著商業(yè)運(yùn)行的信息技術(shù)（IT)的廣泛使用，通過個(gè)人處理的數(shù)據(jù)項(xiàng)（或電子數(shù) 據(jù)）的數(shù)量以及類型數(shù)日益增長?？梢栽谟擅總€(gè)個(gè)人使用的PC(個(gè)人計(jì)算機(jī)）中存儲(chǔ)這樣 的數(shù)據(jù)。但是，從數(shù)據(jù)安全性和維護(hù)性的視角，個(gè)人處理的數(shù)據(jù)項(xiàng)通常被存儲(chǔ)在NAS(網(wǎng)絡(luò) 附接存儲(chǔ)器）或文件服務(wù)器（其將被稱為網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)設(shè)備）中，而非被存儲(chǔ)在個(gè)體使用的PC 中。
[0003] 在網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)設(shè)備中存儲(chǔ)許多數(shù)據(jù)項(xiàng)的情況下，優(yōu)選地根據(jù)數(shù)據(jù)項(xiàng)的類型來創(chuàng)建文 件夾并且以適當(dāng)?shù)姆绞秸頂?shù)據(jù)項(xiàng)。如果以適當(dāng)?shù)姆绞皆诰W(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)設(shè)備的文件夾中整理數(shù) 據(jù)項(xiàng)，則當(dāng)用戶隨后進(jìn)行搜索時(shí)，可以立刻發(fā)現(xiàn)期望的數(shù)據(jù)項(xiàng)。但是，多數(shù)用戶很少有時(shí)間 適當(dāng)?shù)卦趯?duì)應(yīng)的文件夾中整理各種數(shù)據(jù)項(xiàng)。如果未適當(dāng)?shù)卣頂?shù)據(jù)項(xiàng)而在文件夾中存儲(chǔ)數(shù) 據(jù)項(xiàng)，則用戶只能花費(fèi)大量時(shí)間和努力以發(fā)現(xiàn)期望的數(shù)據(jù)項(xiàng)。
[0004] 傳統(tǒng)地，提出了一種整理文檔文件的方法。例如，日本特開專利公報(bào) No. 2006-048521公開了一種文檔檢索設(shè)備。在這種文檔檢索設(shè)備中，必須根據(jù)用戶定義以 層級(jí)結(jié)構(gòu)設(shè)定文件夾，并且通過使用文檔檢索條件搜索文檔數(shù)據(jù)庫來確定在每個(gè)文件夾中 要整理的文檔文件。當(dāng)以允許瀏覽每個(gè)文件夾的方式顯示層級(jí)文件夾結(jié)構(gòu)的指示時(shí)，以對(duì) 應(yīng)文檔檢索條件來自動(dòng)地顯示每個(gè)文件夾的名稱。
【發(fā)明內(nèi)容】
[0005] 通過本發(fā)明要解決的問題
[0006] 在日本特開專利公報(bào)No. 2006-048521的文檔檢索設(shè)備的情況下，存在用戶不得 不在使用文檔檢索設(shè)備之前定義層級(jí)文件夾結(jié)構(gòu)的問題。直到完成定義文件夾結(jié)構(gòu)之前， 不允許用戶使用文檔檢索設(shè)備。如果用戶具有充分的時(shí)間，則用戶可以定義文件夾結(jié)構(gòu)。然 而，大多數(shù)用戶具有很少的時(shí)間來定義層級(jí)文件夾結(jié)構(gòu)。另外，一旦根據(jù)用戶定義設(shè)定了文 件夾結(jié)構(gòu)，則難以立即改變文件夾結(jié)構(gòu)。
[0007] 雖然存在用戶期望在隨后時(shí)間改變文件夾結(jié)構(gòu)的許多情況，但是在日本特開專利 公報(bào)No. 2006-048521的文檔檢索設(shè)備的情況下，難以立即改變文件夾結(jié)構(gòu)。由此，難以配 置日本特開專利公報(bào)No. 2006-048521的文檔檢索設(shè)備來滿足用戶立即在文件夾中整理或 分類文檔文件的需要。
[0008] 本發(fā)明的公開內(nèi)容
[0009] 在一方面，本發(fā)明提供了一種信息處理設(shè)備，其能夠通過簡單操作在文件夾中整 理數(shù)據(jù)項(xiàng)。
[0010] 在一個(gè)實(shí)施例中，本發(fā)明提供了一種信息處理設(shè)備，所述信息處理設(shè)備包括處理 單元，所述處理單元包括：存儲(chǔ)區(qū)域創(chuàng)建單元，被配置為響應(yīng)于輸入操作，創(chuàng)建包含用于搜 索數(shù)據(jù)項(xiàng)的搜索條件的存儲(chǔ)區(qū)域；搜索單元，被配置為當(dāng)創(chuàng)建了包含搜索條件的存儲(chǔ)區(qū)域 時(shí)，從數(shù)據(jù)庫中所存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)項(xiàng)當(dāng)中搜索與在存儲(chǔ)區(qū)域中所包含的搜索條件相匹配的數(shù)據(jù) 項(xiàng)；鏈接信息創(chuàng)建單元，被配置為創(chuàng)建用于訪問通過所述搜索單元所搜索到的匹配的數(shù)據(jù) 項(xiàng)的鏈接信息；以及整理單元，被配置為將通過所述鏈接信息創(chuàng)建單元所創(chuàng)建的鏈接信息 整理到所創(chuàng)建的存儲(chǔ)區(qū)域。
【專利附圖】
【附圖說明】
[0011] 圖1是用于說明本發(fā)明實(shí)施例的文檔管理設(shè)備的操作的圖示。
[0012] 圖2是表示包括本實(shí)施例的文檔管理設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的圖示。
[0013] 圖3是表示本實(shí)施例的文檔管理設(shè)備的硬件構(gòu)成的方框圖。
[0014] 圖4是用于說明協(xié)議棧的圖示，通過該協(xié)議棧使得信息處理設(shè)備與文檔管理設(shè)備 進(jìn)行通信。
[0015] 圖5是表示本實(shí)施例的文檔管理設(shè)備的功能構(gòu)成的方框圖。
[0016] 圖6是表示用戶信息的例子的圖示。
[0017] 圖7是表示文件夾管理信息的例子的圖示。
[0018] 圖8是表示文件夾結(jié)構(gòu)的例子的圖示。
[0019] 圖9是用于說明文檔管理設(shè)備執(zhí)行搜索和整理數(shù)據(jù)文件的搜索/整理處理的流程 圖。
[0020] 圖10是用于說明圖9的搜索/整理處理中分類處理的流程圖。
[0021] 圖11是用于說明文檔管理設(shè)備監(jiān)視數(shù)據(jù)文件的創(chuàng)建、更新和刪除的數(shù)據(jù)文件監(jiān) 視處理的流程圖。
[0022] 圖12是用于說明文檔管理設(shè)備的搜索/整理操作的圖示。
[0023] 圖13是用于說明文檔管理設(shè)備的搜索/整理操作的圖示。
[0024] 圖14是用于通過使用兩個(gè)關(guān)鍵詞說明文檔管理設(shè)備的搜索/整理操作的圖示。
[0025] 圖15是用于說明本發(fā)明的另一個(gè)實(shí)施例的文檔管理設(shè)備的整理操作來以層級(jí)文 件夾結(jié)構(gòu)整理數(shù)據(jù)文件的圖示。
[0026] 圖16是表示本實(shí)施例的文件夾管理信息的例子的圖示。
[0027] 圖17是用于通過使用文件夾的組合來說明層級(jí)搜索/整理操作的圖示。
[0028] 圖18是用于說明通過本實(shí)施例的文檔管理設(shè)備執(zhí)行的搜索/整理處理的流程圖。
[0029] 圖19是用于使用時(shí)間周期說明文檔管理設(shè)備的搜索/整理操作的圖示。
[0030] 圖20是用于說明狀況文件的顯示指示的圖示。
[0031] 圖21是說明包括搜索狀況的基于顏色的顯示指示的顯示屏幕的圖示。
[0032] 圖22是表示包括本發(fā)明另一個(gè)實(shí)施例的文檔管理設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的圖示。
[0033] 圖23是表示網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的圖像形成設(shè)備的硬件構(gòu)成的圖示。
[0034] 圖24是用于說明圖像形成設(shè)備從文檔管理設(shè)備接收原始文件的文件接收處理的 時(shí)序圖。
[0035] 圖25是表示在圖像形成設(shè)備的顯示部上所顯示的鏈接信息的例子的圖示。
[0036] 圖26是用于說明移動(dòng)終端從文檔管理設(shè)備接收原始文件的文件接收處理的時(shí)序 圖。
【具體實(shí)施方式】
[0037] 將根據(jù)附圖給出本發(fā)明實(shí)施例的描述。
[0038] [實(shí)施例1]
[0039] 圖1是用于說明本發(fā)明實(shí)施例的文檔管理設(shè)備的操作的圖示。在圖1的狀態(tài)（a) 中，文檔管理設(shè)備初始具有兩個(gè)文件夾：種類文件夾和數(shù)據(jù)文件夾。在數(shù)據(jù)文件夾中存儲(chǔ)被 日常創(chuàng)建的、作為搜索和整理的目標(biāo)所使用的數(shù)據(jù)項(xiàng)。例如，在數(shù)據(jù)文件夾中存儲(chǔ)文檔文件 (包括全體_會(huì)議.doc、事件.doc、日程.doc、常規(guī)_會(huì)議.doc等）。種類文件夾是被提供 用于檢索和整理在數(shù)據(jù)文件夾中的數(shù)據(jù)項(xiàng)的文件夾。
[0040] 在圖1的狀態(tài)（b)中，為了在文檔管理設(shè)備上搜索或整理數(shù)據(jù)項(xiàng)，用戶在種類文件 夾中創(chuàng)建作為下級(jí)文件夾的文件夾。通過0S (操作系統(tǒng)）將默認(rèn)文件夾名稱（如圖1中指 示的"新文件夾"）分配給所創(chuàng)建的文件夾。
[0041] 在圖1的狀態(tài)（C)中，用戶將所創(chuàng)建的文件夾的默認(rèn)文件夾名稱改變?yōu)榘ㄋ阉?目標(biāo)的數(shù)據(jù)項(xiàng)的關(guān)鍵詞。例如，當(dāng)搜索包括關(guān)鍵詞"會(huì)議"的數(shù)據(jù)項(xiàng)時(shí)，用戶將所創(chuàng)建的文 件夾的默認(rèn)文件夾名稱改變?yōu)?會(huì)議"。
[0042] 文檔管理設(shè)備在數(shù)據(jù)文件夾中搜索包括關(guān)鍵詞"會(huì)議"的數(shù)據(jù)項(xiàng)，并且對(duì)具有文件 夾名"會(huì)議"的會(huì)議文件夾中所發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)項(xiàng)創(chuàng)建鏈接。例如，當(dāng)在文件夾中發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)項(xiàng)"全 體_會(huì)議.doc"和"常規(guī)_會(huì)議.doc"時(shí)，文檔管理設(shè)備在會(huì)議文件夾中創(chuàng)建到"全體_會(huì) 議.doc"的鏈接以及到"常規(guī)_會(huì)議.doc"的鏈接。
[0043] 以這種方式，本實(shí)施例的文檔管理設(shè)備創(chuàng)建文件夾以便具有包括搜索關(guān)鍵詞的文 件夾名稱，并且使用所創(chuàng)建的文件夾的文件夾名稱來在數(shù)據(jù)文件夾中搜索數(shù)據(jù)項(xiàng)。在圖1 的例子中，以說明目的使用在數(shù)據(jù)文件夾中的數(shù)據(jù)項(xiàng)的文件名稱來作為搜索目標(biāo)?？蛇x地， 可以使用在數(shù)據(jù)文件夾中包括搜索關(guān)鍵詞的文檔作為搜索目標(biāo)。
[0044] 傳統(tǒng)上，已知將作為搜索結(jié)果的所發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)項(xiàng)存儲(chǔ)在文件夾中的方法。但是，在 文件夾中存儲(chǔ)的搜索結(jié)果隨每次搜索改變并且保持先前的、由特定搜索獲取的搜索結(jié)果以 在文件夾中不改變地存留已經(jīng)是不可能的。相反，在本實(shí)施例的文檔管理設(shè)備中，在通過用 戶創(chuàng)建的文件夾中存儲(chǔ)搜索結(jié)果，并且除非用戶執(zhí)行刪除操作以刪除文件夾，否則搜索結(jié) 果在文件夾中保持不變。由此，當(dāng)用戶創(chuàng)建包括另一個(gè)關(guān)鍵詞的文件夾名稱的文件夾并進(jìn) 行另一個(gè)搜索時(shí)，用戶被允許以單一的方式參考先前的搜索結(jié)果。以可搜索狀態(tài)保持根據(jù) 任意關(guān)鍵詞所分類的數(shù)據(jù)項(xiàng)的搜索結(jié)果與在文件夾中整理數(shù)據(jù)項(xiàng)的結(jié)果是相同的。
[0045] 如上述，通過創(chuàng)建文件夾的簡單操作，用戶可以在文件夾中搜索并整理數(shù)據(jù)項(xiàng)。例 如，如果根據(jù)數(shù)據(jù)項(xiàng)的類型創(chuàng)建文件夾，則可以通過簡單操作在文件夾中整理各種數(shù)據(jù)項(xiàng)。 在用戶期望改變用于整理數(shù)據(jù)項(xiàng)的關(guān)鍵詞的情況下，刪除對(duì)應(yīng)的文件夾并且創(chuàng)建具有包括 任意關(guān)鍵詞的文件夾名稱的新文件夾，并且可以改變數(shù)據(jù)項(xiàng)的整理結(jié)果。以這種方式，本實(shí) 施例的文檔管理設(shè)備可以通過簡單操作來搜索和整理數(shù)據(jù)項(xiàng)。
[0046] 由于在數(shù)據(jù)文件基礎(chǔ)上管理數(shù)據(jù)項(xiàng)，所以根據(jù)本實(shí)施例用作搜索目標(biāo)的數(shù)據(jù)項(xiàng)將 在下面稱作數(shù)據(jù)文件。如此的數(shù)據(jù)文件可以包括文本文件、通過各種應(yīng)用程序創(chuàng)建的數(shù)據(jù) 文件（*· doc、*· xls、*· ppt、*· pdf、*· html)、圖像數(shù)據(jù)文件（*· jpeg、*· ttf、*· bmp)、視頻數(shù) 據(jù)文件（*· avi、*· mpg、*· mov)、音頻數(shù)據(jù)文件（*· mp3、*· wav、*· wma)等。根據(jù)本實(shí)施例的 數(shù)據(jù)文件可以包括通過任意應(yīng)用程序以文件形式創(chuàng)建的、作為檢索目標(biāo)的數(shù)據(jù)文件。此外， 根據(jù)本實(shí)施例計(jì)算機(jī)可執(zhí)行文件（*.exe、*. dll)也是數(shù)據(jù)文件。
[0047] 根據(jù)本實(shí)施例使用如下三種文件夾。
[0048] (i)用于數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)的文件夾（圖1中的"數(shù)據(jù)"文件夾）
[0049] (ii)用于搜索/整理的文件夾（圖1中的"種類"文件夾）
[0050] (iii)用于鏈接信息存儲(chǔ)的文件夾（圖1中的"會(huì)議"文件夾）
[0051] 用戶可以通過從文件夾名稱中掌握這些文件夾的屬性的差別來使用本實(shí)施例的 文檔管理設(shè)備。在特定類型的0S中，可以將文件夾稱為目錄。在此情況下，根據(jù)本實(shí)施例 的文件夾名稱可以通過目錄名稱替代。任何與文件夾和目錄不同的其他名稱，如果其指的 是存儲(chǔ)文件的存儲(chǔ)區(qū)域，則也可以應(yīng)用到本實(shí)施例。
[0052] 圖2是表示包括本實(shí)施例的文檔管理設(shè)備100的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)500的圖示。如圖2所 示，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)500中，文檔管理設(shè)備100、移動(dòng)終端300、信息處理裝置200通過網(wǎng)絡(luò)400 相互連接。網(wǎng)絡(luò)400可以是LAN(局域網(wǎng)）、VLAN(虛擬LAN)，多個(gè)LAN通過路由器或第三 層交換機(jī)連接的互聯(lián)網(wǎng)等。可選地，可以一一對(duì)應(yīng)地布置多個(gè)文檔管理設(shè)備1〇〇和多個(gè)移 動(dòng)終端300或多個(gè)信息處理裝置200。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)500可以部分地或全部地包括如在無線通 信網(wǎng)中的無線LAN或移動(dòng)電話的無線連接，通過公共事業(yè)公司提供該無線通信網(wǎng)。
[0053] 文檔管理設(shè)備100經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)400從信息處理裝置200或移動(dòng)終端300接收數(shù)據(jù)文 件注冊(cè)請(qǐng)求以及搜索和整理操作的請(qǐng)求。例如，文檔管理設(shè)備100由文件服務(wù)器或NAS (網(wǎng) 絡(luò)附接存儲(chǔ)器）組成?？蛇x地，文檔管理設(shè)備100可以由單個(gè)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等組成。
[0054] 另外，文檔管理設(shè)備100可以由獨(dú)立的、被布置有文檔管理功能的PC(個(gè)人計(jì)算 機(jī)）組成。換言之，文檔管理設(shè)備100可以不被連接到網(wǎng)絡(luò)400,并且用戶可以直接操作文 檔管理設(shè)備100。
[0055] 移動(dòng)終端300可由便攜式信息處理設(shè)備組成，如智能電話、平板電腦、移動(dòng)電話、 PDA (個(gè)人數(shù)字助理），筆記本PC或膝上型PC。移動(dòng)終端300被提供有通信適配器并且能夠 通過無線電與網(wǎng)絡(luò)400通信。
[0056] 移動(dòng)終端300使用符合任何標(biāo)準(zhǔn)的無線通信設(shè)備經(jīng)由通過公共事業(yè)公司提供的 基站401或訪問點(diǎn)與文檔管理設(shè)備100通信，該標(biāo)準(zhǔn)諸如無線LAN、WiMAX、LTE (長期演進(jìn)）、 HSDPA (高速下行分組接入）、CDMA (碼分多址）、GSM ? (全球移動(dòng)通信系統(tǒng)）等。當(dāng)移 動(dòng)終端300與基站401連接時(shí)，經(jīng)由通信公司的網(wǎng)關(guān)和服務(wù)器與網(wǎng)絡(luò)400連接。
[0057] 例如，信息處理裝置200由臺(tái)式PC或筆記本PC組成。信息處理裝置200的0S可 以是任何WINDOWS?、LINUX?、UNIX?等。
[0058] 在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)500中的移動(dòng)終端300和信息處理裝置200中的每一個(gè)能夠類似地搜 索和整理文檔管理設(shè)備100的數(shù)據(jù)文件。下面將作為例子描述信息處理裝置200與文檔管 理設(shè)備100通信的情況。
[0059] 圖3是表示本實(shí)施例的文檔管理設(shè)備100的硬件構(gòu)成的方框圖。如圖3中所示， 文檔管理設(shè)備100包括通過總線相互連接的CPU(中央處理器）101、RAM(隨即存取存儲(chǔ) 器）102、R0M(只讀存儲(chǔ)器）103、介質(zhì)附接部104、網(wǎng)卡106、輸入設(shè)備107和HDD (硬盤驅(qū)動(dòng) 器）1〇8。
[0060] CPU 101通過從HDD 108讀取0S和一個(gè)或更多的程序并且執(zhí)行程序來實(shí)行文檔管 理設(shè)備100的各種功能。CPU 101總體控制通過文檔管理設(shè)備100執(zhí)行的各種處理。
[0061] RAM 102提供暫時(shí)地存儲(chǔ)用于CPU 101執(zhí)行程序所需的數(shù)據(jù)的工作存儲(chǔ)器（主存 儲(chǔ)器）。ROM 103存儲(chǔ)初始化BIOS (基本輸入輸出系統(tǒng)）和0S的引導(dǎo)程序、配置文件等。
[0062] 記錄介質(zhì)110可以可分離地附接于介質(zhì)附接部104,并且通過介質(zhì)附接部104在介 質(zhì)110中存儲(chǔ)的程序被讀取并被存儲(chǔ)于HDD 108。介質(zhì)附接部104也可以將HDD 108中存 儲(chǔ)的數(shù)據(jù)寫入到介質(zhì)110。介質(zhì)110可以是任意USB存儲(chǔ)器、SD存儲(chǔ)卡、DVD-ROM、⑶-ROM 等。
[0063] 輸入設(shè)備107可以包括鍵盤、觸摸板、鼠標(biāo)等，并且從文檔管理設(shè)備100的管理者 或用戶接收各種指令。
[0064] HDD 108可以由如SSD(固態(tài)驅(qū)動(dòng)器）的非易失性存儲(chǔ)器組成。HDD 108存儲(chǔ)0S、 程序和各種類型的文件。數(shù)據(jù)文件一般存儲(chǔ)在HDD 108中?？蛇x地，數(shù)據(jù)文件可以存儲(chǔ)在 與文檔管理設(shè)備100連接的外部HDD中。
[0065] 網(wǎng)卡106是用于將文檔管理設(shè)備100連接到網(wǎng)絡(luò)400的通信設(shè)備。例如，網(wǎng)卡106 可以由以太網(wǎng)（Ethernet? )卡組成。
[0066] 程序可以存儲(chǔ)于介質(zhì)210中或者從未示出的服務(wù)器下載到文檔管理設(shè)備100中。 被分發(fā)的程序可以是用于安裝的可執(zhí)行的形式或壓縮的形式。
[0067] 圖4是用于說明一協(xié)議棧的圖示，通過該協(xié)議棧，信息處理裝置200與文檔管理設(shè) 備100進(jìn)行通信。在本實(shí)施例中，用戶操作信息處理裝置200來搜索和整理文檔管理設(shè)備 100的數(shù)據(jù)文件。對(duì)本實(shí)施例使用文件共享的框架是便利的。作為適于文件共享的協(xié)議， 已知有SMB (服務(wù)器消息塊）和CIFS (通用互聯(lián)網(wǎng)文件系統(tǒng)）。CIFS是擴(kuò)展的SMB協(xié)議并 且提供幾乎與SMB相同的功能。CIFS在TCP/IP上運(yùn)行并且SMB與CIFS的區(qū)別在于當(dāng)在 TCP/IP上運(yùn)行時(shí)，SMB使用NetBIOS。在下面將忽視SMB和CIFS之間的區(qū)別。
[0068] TCP建立與通信伙伴的會(huì)話并控制通信處理。TCP將通信數(shù)據(jù)反匯編成包并且將 包傳遞到IP協(xié)議。TCP接收經(jīng)由IP協(xié)議通過網(wǎng)卡所接收的包，并且從接收的包再構(gòu)建通信 數(shù)據(jù)。IP協(xié)議基于通信伙伴的IP地址執(zhí)行允許包到達(dá)通信伙伴的路由選擇。
[0069] 網(wǎng)卡構(gòu)建與通信伙伴的物理通信層，執(zhí)行電壓放大以及信號(hào)波形的成形等并且執(zhí) 行通信擁塞控制。網(wǎng)卡從信號(hào)波形提取數(shù)據(jù)并且在幀中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。通過具有唯一 MAC(介 質(zhì)訪問控制）地址的網(wǎng)卡來識(shí)別幀。
[0070] 文件共享服務(wù)是通過使用SMB或CIFS協(xié)議執(zhí)行文件共享的程序。在很多情況下， TCP/IP、SMB、CIFS和文件共享服務(wù)包括在0S中并且被提供于信息處理裝置200中。
[0071] SMB和CIFS協(xié)議是請(qǐng)求-響應(yīng)式協(xié)議，并且信息處理裝置200和文檔管理設(shè)備 100傳送并接收相同形式的數(shù)據(jù)塊并且執(zhí)行文件共享。即使用戶執(zhí)行文件夾創(chuàng)建的單個(gè)操 作，一組通信數(shù)據(jù)也被傳送以及被接收。文件共享服務(wù)可以請(qǐng)求通信伙伴的設(shè)備來執(zhí)行的 處理被指定為命令碼。例如，文件夾創(chuàng)建處理被指定為命令碼"0x00"（SMB_C0M_CREATE_ DIRECTORY)并且文件夾刪除處理被指定為命令碼"0x01"（SMB_C0M_DELETE_DIRECT0RY)。
[0072] 此外，可以通過除了 SMB或CIFS之外的稱作WebDAV (基于Web的分布式創(chuàng)作和版 本控制）的協(xié)議來執(zhí)行文件共享。WebDAV是擴(kuò)展的HTTP1. 1協(xié)議，其中方法（methods)、頭 部（headers)等被添加到HTTP1. 1協(xié)議。WebDAV的通信過程也與HTTP (超文本傳送協(xié)議） 的一樣，其中服務(wù)器對(duì)于從客戶的請(qǐng)求返回響應(yīng)。WebDAV不依存于文件系統(tǒng)，并且如果提供 了相符的瀏覽器，則不論0S如何，WebDAV都是可用的。
[0073] 在HTTP中，客戶只被允許觀看文件。在WebDAV中，客戶被允許以如HTTP相同的 過程在網(wǎng)絡(luò)上編輯、添加和刪除數(shù)據(jù)文件。
[0074] 圖5是表示文檔管理設(shè)備100的功能構(gòu)成的方框圖。如圖5中所示，文檔管理設(shè) 備100總體包括通信控制單元11、共享控制單元12、數(shù)據(jù)管理單元13、用戶管理單元14、訪 問控制單元15、種類文件夾監(jiān)視單元16、數(shù)據(jù)文件夾監(jiān)視單元17、分類單元18以及OCR處 理單元19。通過CPU 101協(xié)同文檔管理設(shè)備100的硬件資源執(zhí)行程序來實(shí)現(xiàn)文檔管理設(shè)備 100的功能。
[0075] 文檔管理設(shè)備100包括數(shù)據(jù)庫20。數(shù)據(jù)庫20由例如HDD 108構(gòu)成。數(shù)據(jù)庫20是 將數(shù)據(jù)文件作為實(shí)體數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)器。除了數(shù)據(jù)文件之外，數(shù)據(jù)庫20還存儲(chǔ)指示通過文檔管 理設(shè)備100布置的數(shù)據(jù)文件的OCR結(jié)果的文本信息以及指示允許訪問文檔管理設(shè)備100的 用戶的用戶信息?？蛇x地，數(shù)據(jù)庫20可由附接于文檔管理設(shè)備100的介質(zhì)110組成。
[0076] 通信控制單元11通過網(wǎng)絡(luò)400控制與外部設(shè)備（在本實(shí)施例中，信息處理裝置 200或移動(dòng)終端300)的通信。例如通信控制單元11被布置為根據(jù)SMB/CIFS協(xié)議處理請(qǐng) 求。通信控制單元11提供圖4中所示的層的全部或部分功能。
[0077] 通過使用SMB/CIFS協(xié)議，在信息處理裝置200的顯示部上顯示文檔管理設(shè)備100 的文件夾和文件。通信控制單元11從信息處理裝置200接收各種類型的到文檔管理設(shè)備 100的文件夾的訪問請(qǐng)求，并且訪問請(qǐng)求可以包括文件夾創(chuàng)建請(qǐng)求、文件夾更新請(qǐng)求和數(shù)據(jù) 文件存儲(chǔ)請(qǐng)求等。
[0078] 共享控制單元12控制存儲(chǔ)區(qū)域，該存儲(chǔ)區(qū)域被通過文檔管理設(shè)備100提供在網(wǎng)絡(luò) 400上并且由用戶共享。例如，布置共享控制單元12以便可以在存儲(chǔ)區(qū)域中以組為基礎(chǔ)定 義共享文件夾，或可以在存儲(chǔ)區(qū)域中定義用戶的用戶文件夾。共享控制單元12管理存儲(chǔ)區(qū) 域以使共享文件夾的存儲(chǔ)量或用戶文件夾的存儲(chǔ)量不超過其對(duì)應(yīng)的上限存儲(chǔ)量。
[0079] 當(dāng)通信控制單元11從用戶接收用于訪問共享文件夾或用戶文件夾的請(qǐng)求時(shí)，使 用戶管理單元14驗(yàn)證用戶。用戶管理單元14驗(yàn)證嘗試訪問共享文件夾或用戶文件夾的用 戶。用戶管理單元14基于數(shù)據(jù)庫20的用戶信息來執(zhí)行用戶驗(yàn)證。
[0080] 圖6示出了用戶信息的例子。例如，用戶信息包括"共享文件夾名稱"、"用戶名"、 "密碼"、"用戶文件夾名稱"和"電子郵件地址"。"共享文件夾名稱"是可由多個(gè)用戶訪問并 共享的共享文件夾的文件夾名稱。"用戶文件夾名稱"是每個(gè)用戶專屬的用戶文件夾的文件 夾名稱。共享文件夾和用戶文件夾這兩者只能由通過給定驗(yàn)證處理驗(yàn)證的用戶訪問。每個(gè) 用戶即便被驗(yàn)證，也只能訪問其自身的用戶文件夾以排他地使用。用戶名可以是任何類型 的唯一地識(shí)別用戶的信息，如用戶ID。
[0081] 返回參考圖5,用戶管理單元14基于從信息處理裝置200接收的一對(duì)"用戶名"和 "密碼"是否注冊(cè)在數(shù)據(jù)庫20來確定是否驗(yàn)證用戶。如果驗(yàn)證了用戶，則用戶可以訪問共享 文件夾和他自身的用戶文件夾。
[0082] 當(dāng)嘗試訪問文檔管理設(shè)備100中的數(shù)據(jù)文件時(shí)，訪問控制單元15控制用戶的訪問 權(quán)限。訪問控制單元15基于驗(yàn)證的用戶的用戶名訪問數(shù)據(jù)庫20的用戶信息，并且許可用 戶訪問可以被用戶訪問的用戶文件夾和共享文件夾中的數(shù)據(jù)文件。
[0083] 數(shù)據(jù)管理單元13管理在文檔管理設(shè)備100中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)文件。圖7是表示通過 數(shù)據(jù)管理單元13管理的文件夾管理信息21的例子的圖示。例如，通過數(shù)據(jù)管理單元13管 理的文件夾管理信息21包括如下項(xiàng)目：
[0084]-每個(gè)文件夾的屬性（數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)文件夾、用于搜索/整理的文件夾、用于鏈接 信息存儲(chǔ)的文件夾等）；
[0085] -在每個(gè)文件夾中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)文件（數(shù)據(jù)文件名稱、創(chuàng)建的日期和時(shí)間、更新日 期、文件大小、作者等）；
[0086] -關(guān)于在每個(gè)文件夾中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)文件的鏈接信息；
[0087]-數(shù)據(jù)文件的搜索范圍；以及
[0088]-文件夾的訪問權(quán)限。
[0089] 返回參考圖5,種類文件夾監(jiān)視單元16監(jiān)視種類文件夾的創(chuàng)建、刪除等并且向數(shù) 據(jù)管理單元13通知監(jiān)視結(jié)果。存在一些監(jiān)視文件夾創(chuàng)建和刪除的方法，包括周期性執(zhí)行輪 詢處理的方法、從文件系統(tǒng)接收回叫的方法等。
[0090] 數(shù)據(jù)文件夾監(jiān)視單元17監(jiān)視在共享文件夾或用戶文件夾中數(shù)據(jù)文件的創(chuàng)建、更 新、刪除等并且向數(shù)據(jù)管理單元13通知監(jiān)視結(jié)果。存在一些監(jiān)視文件夾創(chuàng)建和刪除的方 法，包括周期性執(zhí)行輪詢處理的方法、從文件系統(tǒng)接收回叫的方法等。
[0091] 數(shù)據(jù)管理單元13基于從種類文件夾監(jiān)視單元16和數(shù)據(jù)文件夾監(jiān)視單元17的通 知來更新文件夾管理信息21，并且將分類處理請(qǐng)求發(fā)送到分類單元18?；趧?chuàng)建文件夾的 位置來確定最新創(chuàng)建的文件夾的屬性。例如，在搜索/整理文件夾的下級(jí)位置創(chuàng)建的文件 夾的屬性是用于鏈接信息存儲(chǔ)的文件夾，并且在數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)文件夾的下級(jí)位置創(chuàng)建的文 件夾的屬性是數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)文件夾。
[0092] 分類單元18在監(jiān)視到文件夾或數(shù)據(jù)文件的創(chuàng)建、更新或刪除時(shí)，執(zhí)行分類處理。 通過執(zhí)行分類處理，執(zhí)行搜索和整理。
[0093] A.將描述當(dāng)創(chuàng)建、更新或刪除文件夾時(shí)，通過包含分類單元18的文檔管理設(shè)備 100執(zhí)行的搜索/整理操作。
[0094] 當(dāng)在搜索/整理文件夾中最新創(chuàng)建用于鏈接信息存儲(chǔ)的文件夾時(shí)，通過使用最新 創(chuàng)建的文件夾的文件夾名稱，分類單元18搜索數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)文件夾中的數(shù)據(jù)文件，并且向 數(shù)據(jù)管理單元13通知搜索結(jié)果。在文件夾管理信息21中指定此時(shí)的搜索范圍。
[0095] 數(shù)據(jù)管理單元13在數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)文件夾中創(chuàng)建有關(guān)數(shù)據(jù)文件的鏈接信息，并且 在最新創(chuàng)建的鏈接信息存儲(chǔ)文件夾中存儲(chǔ)鏈接信息。
[0096] 分類單元18搜索如下項(xiàng)目作為搜索對(duì)象：
[0097] (i)數(shù)據(jù)文件的文件名稱；
[0098] (ii)數(shù)據(jù)文件的全文；以及
[0099] (iii)在圖像數(shù)據(jù)的情況下，通過針對(duì)圖像數(shù)據(jù)執(zhí)行OCR處理所獲取的OCR結(jié)果的 全文。
[0100] 具體的，當(dāng)與文件夾名稱相同的字符串包含于文件名稱或數(shù)據(jù)文件中時(shí)，確定命 中數(shù)據(jù)文件。如果將文件夾名稱設(shè)置到每個(gè)被搜索的數(shù)據(jù)文件的文件名稱的擴(kuò)展，則命中 存在具有擴(kuò)展的文件名稱的所有數(shù)據(jù)文件。
[0101] 當(dāng)用戶改變已經(jīng)存儲(chǔ)了搜索結(jié)果的鏈接信息存儲(chǔ)文件夾的文件夾名稱時(shí)，數(shù)據(jù)管 理單元13更新文件夾管理信息21的鏈接信息和文件夾名稱。隨后執(zhí)行與最新創(chuàng)建鏈接信 息存儲(chǔ)文件夾的情形相同的處理。
[0102] 當(dāng)用戶刪除已經(jīng)存儲(chǔ)了搜索結(jié)果的鏈接信息存儲(chǔ)文件夾時(shí)，數(shù)據(jù)管理單元13在 文件夾管理信息21中刪除所刪除的文件夾的記錄。
[0103] B.將描述當(dāng)創(chuàng)建、更新或刪除數(shù)據(jù)文件時(shí)，通過包含分類單元18的文檔管理設(shè)備 100執(zhí)行的搜索/整理操作。
[0104] 當(dāng)在數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)文件夾中最新創(chuàng)建了數(shù)據(jù)文件時(shí)，分類單元18通過使用數(shù)據(jù) 文件存儲(chǔ)文件夾的文件夾名稱將所創(chuàng)建的數(shù)據(jù)文件設(shè)置為新的搜索對(duì)象。例如，當(dāng)已經(jīng) 創(chuàng)建了鏈接信息存儲(chǔ)文件夾"會(huì)議"并且在數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)文件夾中最新創(chuàng)建了文件"會(huì) 議.doc"時(shí)，分類單元18確定關(guān)于"會(huì)議"文件夾命中文件"會(huì)議.doc"。在這種情況下，數(shù) 據(jù)管理單元13在鏈接信息存儲(chǔ)文件夾"會(huì)議"中創(chuàng)建到文件"會(huì)議.doc"的鏈接信息。關(guān) 于鏈接信息存儲(chǔ)的每個(gè)文件夾的文件夾名稱，分類單元18確定最新創(chuàng)建的數(shù)據(jù)文件是否 被命中。由此，即便最新創(chuàng)建了數(shù)據(jù)文件，用戶也可以在不執(zhí)行除了將數(shù)據(jù)文件從信息處理 裝置200復(fù)制到文檔管理設(shè)備100的操作之外的額外操作的情況下，整理數(shù)據(jù)文件。
[0105] 當(dāng)用戶改變?cè)跀?shù)據(jù)文件存儲(chǔ)文件夾中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)文件的文件名稱或文件內(nèi)容時(shí)， 分類單元18執(zhí)行與最新創(chuàng)建數(shù)據(jù)文件的情況中相同的處理。當(dāng)由于文件名稱或文件內(nèi)容 的改變命中文件名稱時(shí)，可以改變存儲(chǔ)有鏈接信息的鏈接信息存儲(chǔ)文件夾。另一方面，當(dāng)命 中全文并改變文件名稱時(shí)，存儲(chǔ)有鏈接信息的鏈接信息存儲(chǔ)文件夾保持不變。數(shù)據(jù)管理單 元13根據(jù)搜索結(jié)果更新文件夾管理信息21的鏈接信息。
[0106] 當(dāng)用戶刪除在數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)文件夾中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)文件時(shí)，關(guān)于在用于鏈接信息存 儲(chǔ)的每個(gè)文件夾中刪除的數(shù)據(jù)文件，數(shù)據(jù)管理單元13刪除鏈接信息，并且更新文件夾管理 信息21。由此關(guān)于刪除的數(shù)據(jù)文件，可以防止鏈接信息存留在文件夾管理信息21中。
[0107] 當(dāng)從分類單元18接收到OCR處理請(qǐng)求時(shí)，OCR處理單元19針對(duì)數(shù)據(jù)文件執(zhí)行OCR 處理。OCR處理的結(jié)果（S卩，文本信息）與數(shù)據(jù)文件的文件名稱相關(guān)聯(lián)并且被存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫 20中。當(dāng)更新對(duì)其執(zhí)行了 OCR處理的數(shù)據(jù)文件時(shí)，也更新文本信息。
[0108] 圖8是表示文件夾結(jié)構(gòu)的例子的圖示。如圖8中所示，文檔管理設(shè)備100具有可 以由注冊(cè)于用戶信息的所有用戶訪問的共享文件夾、以及可以僅由特定用戶訪問的用戶文 件夾。在圖8的例子中，AllUsers文件夾是共享文件夾并且Suzuki文件夾是用戶文件夾 中的一個(gè)。種類文件夾和數(shù)據(jù)文件夾被分別地提供于AllUsers文件夾和Suzuki文件夾的 每一個(gè)的文件夾結(jié)構(gòu)的下級(jí)位置。種類文件夾是搜索/整理文件夾并且數(shù)據(jù)文件夾是數(shù)據(jù) 文件存儲(chǔ)文件夾。用戶可以基于對(duì)應(yīng)的文件夾的文件夾名稱確定搜索/整理文件夾或數(shù)據(jù) 文件存儲(chǔ)文件夾。
[0109] 可選地，可以布置文件夾結(jié)構(gòu)以便在數(shù)據(jù)文件夾的下級(jí)位置不提供種類文件夾并 且創(chuàng)建鏈接信息存儲(chǔ)文件夾。但是，在數(shù)據(jù)文件夾的下級(jí)位置可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)文件 夾，或者可以分別創(chuàng)建數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)文件夾和數(shù)據(jù)文件整理文件夾以使得數(shù)據(jù)文件整理的 結(jié)果對(duì)用戶易辨識(shí)。
[0110] 在本實(shí)施例中，在AllUsers/數(shù)據(jù)文件夾中存儲(chǔ)用戶期望與其他用戶共享的數(shù)據(jù) 文件，并且將僅由用戶可訪問的數(shù)據(jù)文件布置在Suzuki/數(shù)據(jù)文件夾中。相應(yīng)地，在信息處 理裝置200中不存儲(chǔ)數(shù)據(jù)文件的情況下，限制通過其他用戶訪問網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)文件并且可 以從處于到達(dá)遠(yuǎn)程位置的用戶訪問網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)文件。
[0111] 當(dāng)用戶在數(shù)據(jù)文件夾中搜索或整理數(shù)據(jù)文件時(shí)，在AllUsers/種類文件夾或 Suzuki/種類文件夾的下級(jí)位置創(chuàng)建新文件夾（鏈接信息存儲(chǔ)文件夾）。
[0112] 當(dāng)在AllUsers/種類文件夾的下級(jí)位置中創(chuàng)建鏈接信息存儲(chǔ)文件夾時(shí)，分類單元 18確認(rèn)文件夾管理信息21的"搜索范圍"并且在AllUsers/數(shù)據(jù)文件夾中搜索數(shù)據(jù)文件。 當(dāng)在Suzuki/種類文件夾的下級(jí)位置創(chuàng)建鏈接信息存儲(chǔ)文件夾時(shí)，分類單元18確認(rèn)文件夾 管理信息21的"搜索范圍"并在AllUsers/數(shù)據(jù)文件夾和Suzuki/數(shù)據(jù)文件夾這兩者中搜 索數(shù)據(jù)文件。在后者的情況下，允許用戶通過創(chuàng)建一個(gè)鏈接信息存儲(chǔ)文件夾，在兩個(gè)數(shù)據(jù)文 件夾中搜索數(shù)據(jù)文件。如果許可同組的另一個(gè)用戶訪問搜索范圍，則可以調(diào)整搜索范圍。
[0113] 圖9是用于說明文檔管理設(shè)備100執(zhí)行搜索和整理數(shù)據(jù)文件的搜索/整理處理的 流程圖。當(dāng)啟動(dòng)文檔管理設(shè)備100時(shí)，開始圖9中的處理。
[0114] 種類文件夾監(jiān)視單元16監(jiān)視種類文件夾?；诒O(jiān)視的結(jié)果，種類文件夾監(jiān)視單元 16確定是否在搜索/整理文件夾的下級(jí)位置創(chuàng)建文件夾（S100)?？梢詮奈募到y(tǒng)接收最 新創(chuàng)建的文件夾的上級(jí)文件夾。在文件夾管理信息21中注冊(cè)最新創(chuàng)建的文件夾之后，通過 文件夾管理信息21容易地識(shí)別最新創(chuàng)建的文件夾的上級(jí)文件夾。如果識(shí)別了上級(jí)文件夾， 則在文件夾管理信息21中注冊(cè)文件夾是否是搜索/整理文件夾。
[0115] 當(dāng)在步驟S100確定在搜索/整理文件夾（Suzuki/種類文件夾）的下級(jí)位置創(chuàng)建 了文件夾時(shí)，數(shù)據(jù)管理單元13向分類單元18通知所創(chuàng)建的文件夾的文件夾名稱并且向分 類單元18發(fā)送分類處理請(qǐng)求（S200)。
[0116] 分類單元18基于文件夾管理信息21確認(rèn)所創(chuàng)建的文件夾的上級(jí)文件夾（Suzuki/ 種類文件夾）的搜索范圍，并且通過將文件夾名稱作為關(guān)鍵詞在數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)文件夾中執(zhí) 行搜索/整理處理（S300)。
[0117] 在執(zhí)行搜索/整理處理之后，文檔管理設(shè)備100的控制返回到對(duì)種類文件夾的監(jiān) 視。
[0118] 當(dāng)在步驟S100確定在搜索/整理文件夾的下級(jí)位置沒有文件夾被創(chuàng)建時(shí)，文檔管 理設(shè)備100的控制返回到對(duì)種類文件夾的監(jiān)視。當(dāng)文檔管理設(shè)備100關(guān)斷時(shí)，終止圖9的 處理。
[0119] 圖10是用于說明圖9的搜索/整理處理中分類處理的流程圖。當(dāng)在圖9中的步 驟S100確定在搜索/整理文件夾的下級(jí)位置創(chuàng)建文件夾時(shí)，開始圖10中的分類處理。
[0120] 分類單元18通過使用鏈接信息存儲(chǔ)文件夾的文件夾名稱作為關(guān)鍵詞在數(shù)據(jù)文件 夾中搜索數(shù)據(jù)文件（S310)。例如，當(dāng)在AllUsers/種類文件夾中創(chuàng)建鏈接信息存儲(chǔ)文件夾 時(shí)，搜索AllUsers/數(shù)據(jù)文件夾。例如，當(dāng)在Suzuki/種類文件夾中創(chuàng)建鏈接信息存儲(chǔ)文件 夾時(shí)，搜索Suzuki/數(shù)據(jù)文件夾和AllUsers/數(shù)據(jù)文件夾。
[0121] 其后，分類單元18創(chuàng)建關(guān)于命中的數(shù)據(jù)文件的鏈接信息并且在鏈接信息存儲(chǔ)文 件夾中布置所創(chuàng)建的鏈接信息（S320)。
[0122] 在鏈接信息存儲(chǔ)文件夾中布置鏈接信息后，終止圖10的分類處理。
[0123] 接著將描述在創(chuàng)建鏈接信息存儲(chǔ)文件夾之后在數(shù)據(jù)文件夾中布置數(shù)據(jù)文件時(shí)所 執(zhí)行的處理。
[0124] 圖11是用于說明文檔管理設(shè)備100監(jiān)視數(shù)據(jù)文件的創(chuàng)建、更新和刪除的數(shù)據(jù)文件 監(jiān)視處理的流程圖。當(dāng)啟動(dòng)文檔管理設(shè)備100時(shí)，開始圖11的數(shù)據(jù)文件監(jiān)視處理。將并行 執(zhí)行圖9和圖11的處理?？蛇x地，圖9的處理和圖11的處理可以被交替重復(fù)。
[0125] 數(shù)據(jù)文件夾監(jiān)視單元17監(jiān)視數(shù)據(jù)文件。數(shù)據(jù)文件夾監(jiān)視單元17確定在數(shù)據(jù)文件 夾的下級(jí)位置存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)文件是否發(fā)生改變（創(chuàng)建、更新、刪除等）（S501)。
[0126] -將在下面描述當(dāng)最新創(chuàng)建數(shù)據(jù)文件時(shí)執(zhí)行的圖11的處理。
[0127] 當(dāng)最新創(chuàng)建數(shù)據(jù)文件時(shí)，分類單元18從數(shù)據(jù)文件接收文本信息（S502)。如果數(shù)據(jù) 文件包括圖像數(shù)據(jù)，則OCR處理單元19針對(duì)圖像數(shù)據(jù)執(zhí)行OCR處理。
[0128] 分類單元18通過使用存在的鏈接信息存儲(chǔ)文件夾的文件夾名稱作為關(guān)鍵詞來搜 索數(shù)據(jù)文件的文本信息或文件名稱。如果命中文件夾名稱，則分類單元18創(chuàng)建鏈接信息 (S503)。數(shù)據(jù)管理單元13更新文件夾管理信息21。
[0129] 當(dāng)執(zhí)行OCR處理時(shí)，從數(shù)據(jù)文件接收的文件名稱和文本信息被注冊(cè)到數(shù)據(jù)庫 20(S504)。
[0130] -將在下面描述當(dāng)更新數(shù)據(jù)文件時(shí)執(zhí)行的圖11的處理。
[0131] 當(dāng)更新數(shù)據(jù)文件時(shí)，與最新創(chuàng)建數(shù)據(jù)文件的情況類似，分類單元18從數(shù)據(jù)文件接 收文本信息（S505)。如果數(shù)據(jù)文件包含圖像數(shù)據(jù)，則OCR處理單元19針對(duì)圖像數(shù)據(jù)執(zhí)行 OCR處理。
[0132] 通過將存在的鏈接信息存儲(chǔ)文件夾作為關(guān)鍵詞，分類單元18搜索所更新的數(shù)據(jù) 文件的文本信息或文件名稱（S506)。
[0133] 當(dāng)執(zhí)行OCR處理時(shí)，數(shù)據(jù)管理單元13將在數(shù)據(jù)庫20中與更新的數(shù)據(jù)文件相關(guān)聯(lián) 的注冊(cè)的文本信息刪除（S507)。數(shù)據(jù)管理單元13將最新注冊(cè)在數(shù)據(jù)庫20中彼此關(guān)聯(lián)的文 本信息和文件名稱（S504)。
[0134] -將在下面描述當(dāng)刪除數(shù)據(jù)文件時(shí)所執(zhí)行的圖11的處理。
[0135] 當(dāng)刪除數(shù)據(jù)文件時(shí)，數(shù)據(jù)管理單元13刪除文件夾管理信息21中的數(shù)據(jù)文件的鏈 接信息（S508)。如果注冊(cè)了文本信息，則數(shù)據(jù)管理單元13在數(shù)據(jù)庫20中刪除文本信息。
[0136] 在執(zhí)行了數(shù)據(jù)文件的創(chuàng)建、更新和刪除所需的對(duì)應(yīng)處理之后，文檔管理設(shè)備100 的控制返回到對(duì)數(shù)據(jù)文件的監(jiān)視。
[0137] 當(dāng)在步驟S501確定數(shù)據(jù)文件的改變（創(chuàng)建、更新、刪除）沒有發(fā)生時(shí)，文檔管理設(shè) 備100的控制返回到對(duì)數(shù)據(jù)文件的監(jiān)視。在達(dá)到預(yù)定的時(shí)間限制后，終止圖11的數(shù)據(jù)文件 監(jiān)視處理。
[0138] 圖12是用于說明本實(shí)施例的文檔管理設(shè)備100的搜索/整理操作的圖示。在圖 12的狀態(tài)（a)中，用戶在AllUsers/種類文件夾的下級(jí)位置創(chuàng)建"會(huì)議"文件夾。在此情況 下，用戶使用詞語"會(huì)議"（創(chuàng)建的文件夾的文件夾名稱）作為用于搜索電子數(shù)據(jù)的搜索條 件。分類單元18首先檢測(cè)通過用戶創(chuàng)建的"會(huì)議"文件夾的上級(jí)文件夾作為AllUsers/種 類文件夾。
[0139] 通過訪問文件夾管理信息21，分類單元18確認(rèn)AllUsers/種類文件夾的搜索范圍 并搜索由搜索范圍所指示的文件夾。因?yàn)榫哂邪~語"會(huì)議"的文件名稱的數(shù)據(jù)文件在 AllUsers/數(shù)據(jù)文件夾中，所以數(shù)據(jù)管理單元13對(duì)命中的數(shù)據(jù)文件"全體_會(huì)議.doc"和 "常規(guī)_會(huì)議.doc"創(chuàng)建鏈接信息。因此通過數(shù)據(jù)管理單元13在會(huì)議文件夾中存儲(chǔ)鏈接信 息"AllUsers/數(shù)據(jù)/全體_會(huì)議· doc, AllUsers/數(shù)據(jù)/常規(guī)_會(huì)議· doc"。
[0140] 用戶也可以將文件夾創(chuàng)建在AllUsers/數(shù)據(jù)文件夾的下級(jí)位置。但是在這種情況 下，AllUsers/數(shù)據(jù)文件夾是數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)文件夾，并且數(shù)據(jù)管理單元13在文件夾管理信 息21中將文件夾注冊(cè)為數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)文件夾。因此，這種文件夾的文件夾名稱不會(huì)成為搜 索鍵，并且這種文件夾成為搜索對(duì)象。
[0141] 在圖12的狀態(tài)（b)中，用戶還在圖12的狀態(tài)（a)中的Suzuki/種類文件夾的下 級(jí)位置創(chuàng)建會(huì)議文件夾。在圖12的狀態(tài)（b)中，省略了在AllUsers文件夾（共享文件夾） 側(cè)的文件夾的示例。分類單元18首先檢測(cè)會(huì)議文件夾的上級(jí)文件夾。
[0142] 通過訪問文件夾管理信息21，分類單元18確認(rèn)Suzuki/種類文件夾的搜索范圍 并且搜索由搜索范圍指示的文件夾。在這種情況下，Suzuki文件夾是用戶文件夾，并且 Suzuki/種類文件夾的搜索范圍包括AllUsers/數(shù)據(jù)文件夾和Suzuki/數(shù)據(jù)文件夾。
[0143] 數(shù)據(jù)管理單元13創(chuàng)建所命中的數(shù)據(jù)文件"會(huì)議_資料.ppt"、"全體_會(huì)議.doc" 和"常規(guī)_會(huì)議.doc"的鏈接信息。由此，通過數(shù)據(jù)管理單元13在Suzuki/種類/會(huì)議文 件夾中存儲(chǔ)鏈接信息"Suzuki/數(shù)據(jù)/會(huì)議_資料.ppt、AllUsers/數(shù)據(jù)/全體_會(huì)議.doc 和A1 lUsers/數(shù)據(jù)/常規(guī)_會(huì)議.doc "。
[0144] 以這種方式，可以在不改變先前的搜索結(jié)果的情況下，逐一地通過不同的搜索條 件來搜索各種數(shù)據(jù)文件。
[0145] 圖13表示當(dāng)用戶還在圖12的狀態(tài)（b)中的Suzuki/種類文件夾的下級(jí)位置創(chuàng)建 資料文件夾時(shí)，文檔管理設(shè)備1〇〇的搜索/整理操作。分類單元18首先檢測(cè)資料文件夾的 上級(jí)文件夾。資料文件夾的上級(jí)文件夾（Suzuki/種類文件夾）與圖12的狀態(tài)（b)相同。
[0146] 通過訪問文件夾管理信息21，分類單元18確認(rèn)Suzuki/種類文件夾的搜索范圍 并搜索由搜索范圍指示的文件夾。在這種情況下搜索范圍包括AllUsers/數(shù)據(jù)文件夾和 Suzuki/數(shù)據(jù)文件夾。數(shù)據(jù)管理單元13對(duì)命中的數(shù)據(jù)文件"會(huì)議_資料.ppt"和"演示_ 資料.PPt"創(chuàng)建鏈接信息。由此，通過數(shù)據(jù)管理單元13在Suzuki/種類/數(shù)據(jù)文件夾中存 儲(chǔ)鏈接信息"Suzuki/數(shù)據(jù)/會(huì)議_資料.ppt，Suzuki/數(shù)據(jù)/演示_資料.ppt"。
[0147] 即使當(dāng)先前的搜索結(jié)果保持不變時(shí)，因?yàn)橥ㄟ^文件夾區(qū)分搜索結(jié)果（鏈接信息）， 所以多個(gè)文件夾可以具有相同的鏈接信息。由此，關(guān)于"會(huì)議"和"資料"的兩個(gè)關(guān)鍵詞，數(shù) 據(jù)文件"會(huì)議_資料.ppt"可以被命中。
[0148] 也可以通過創(chuàng)建單個(gè)文件夾由文檔管理設(shè)備100執(zhí)行使用如此兩個(gè)關(guān)鍵詞的搜 索/整理操作。圖14表示用戶使用兩個(gè)關(guān)鍵詞搜索數(shù)據(jù)文件的文檔管理設(shè)備100的搜索 /整理操作。當(dāng)用戶期望搜索關(guān)于兩個(gè)關(guān)鍵詞"會(huì)議"和"資料"命中的數(shù)據(jù)文件時(shí)，用戶根 據(jù)文件夾命名規(guī)則輸入文件夾名稱。例如在本實(shí)施例的文件夾命名規(guī)則中，定義搜索符號(hào) "&"表示邏輯與（AND)并且定義搜索符號(hào)表示邏輯或（0R)。
[0149] 由此，當(dāng)用戶期望通過使用兩個(gè)關(guān)鍵詞"會(huì)議"和"資料"來搜索數(shù)據(jù)文件時(shí)，用戶 輸入"會(huì)議&資料"作為鏈接信息存儲(chǔ)文件夾的文件夾名稱。當(dāng)在Suzuki/種類文件夾的 下級(jí)位置創(chuàng)建會(huì)議&資料文件夾時(shí)，分類單元18首先檢測(cè)資料文件夾的上級(jí)文件夾。資料 文件夾的上級(jí)文件夾（Suzuki/種類文件夾）與圖12的狀態(tài)（b)相同。
[0150] 通過訪問文件夾管理信息21，分類單元18確認(rèn)Suzuki/種類文件夾的搜索范圍 并搜索由搜索范圍指示的文件夾。在這種情況下搜索范圍包括AllUsers/數(shù)據(jù)文件夾和 Suzuki/數(shù)據(jù)文件夾。
[0151] 分類單元18被配置為取決于搜索符號(hào)是否包括在文件夾名稱中來進(jìn)行搜索。由 此，使用會(huì)議&資料文件夾的"會(huì)議"和"資料"這兩者作為關(guān)鍵詞，分類單元19搜索數(shù)據(jù)文 件。類似地，數(shù)據(jù)管理單元13創(chuàng)建所命中的數(shù)據(jù)文件"會(huì)議_資料.ppt"的鏈接信息。由此， 如在圖14的狀態(tài)（a)中，在Suzuki/種類/會(huì)議&數(shù)據(jù)文件夾中，存儲(chǔ)鏈接信息"Suzuki/ 數(shù)據(jù)/會(huì)議_資料.ppt"。
[0152] 當(dāng)用戶輸入"會(huì)議·'資料"作為文件夾名稱時(shí)，使用"會(huì)議"或"資料"作為搜索關(guān) 鍵詞，分類單元19搜索數(shù)據(jù)文件。在這種情況下，如圖14的狀態(tài)（b)中，在Suzuki/種類/ 會(huì)議~數(shù)據(jù)文件夾中存儲(chǔ)鏈接信息"Suzuki/數(shù)據(jù)/會(huì)議_資料.ppt、Suzuki/數(shù)據(jù)/演示 _資料.ppt、AllUsers/數(shù)據(jù)/全體_會(huì)議.doc和AllUsers/數(shù)據(jù)/常規(guī)_會(huì)議.doc"。
[0153] 如上所述，本實(shí)施例的文檔管理設(shè)備100可以通過簡單操作來搜索并整理數(shù)據(jù)文 件。因?yàn)橄惹暗乃阉?整理結(jié)果保持不變，所以通過訪問并使用如此的結(jié)果，可以通過簡單 操作來執(zhí)行文件夾結(jié)構(gòu)中的數(shù)據(jù)文件的重新整理以及搜索條件的添加。
[0154] [實(shí)施例2]
[0155] 在本實(shí)施例中，文檔管理設(shè)備100被配置為包括通過使用實(shí)施例1的文檔管理設(shè) 備100的搜索和整理功能來在層級(jí)文件夾結(jié)構(gòu)中搜索和整理數(shù)據(jù)文件的功能。
[0156] 例如存在用戶期望減少通過進(jìn)行由關(guān)鍵詞"會(huì)議"的搜索而獲取的數(shù)據(jù)文件（到 數(shù)據(jù)文件的鏈接）的情況。當(dāng)獲取了許多數(shù)據(jù)文件時(shí)，將增加這種需求。在這種情況下，本 實(shí)施例的文檔管理設(shè)備100通過使用在鏈接信息存儲(chǔ)文件夾的下級(jí)位置最新創(chuàng)建的鏈接 信息存儲(chǔ)文件夾的文件夾名稱來減少搜索結(jié)果。
[0157] 圖15是用于說明本實(shí)施例的文檔管理設(shè)備的整理操作來以層級(jí)文件夾結(jié)構(gòu)整理 數(shù)據(jù)文件的圖示。在圖15中，省略了 AllUsers文件夾側(cè)的文件夾的示例。假設(shè)用戶在 Suzuki/種類文件夾的下級(jí)位置已經(jīng)創(chuàng)建了會(huì)議文件夾。此時(shí)在會(huì)議文件夾中存儲(chǔ)鏈接信 息"AllUsers/數(shù)據(jù)/全體_會(huì)議.doc、AllUsers/數(shù)據(jù)/常規(guī)_會(huì)議.doc和Suzuki/數(shù) 據(jù)/會(huì)議_資料.ppt"。
[0158] 當(dāng)用戶在Suzuki/種類/會(huì)議文件夾的下級(jí)位置創(chuàng)建資料文件夾時(shí)，分類單元18 通過將數(shù)據(jù)文件夾設(shè)置為搜索對(duì)象并使用文件夾名稱"資料"作為關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索，這些數(shù) 據(jù)文件夾僅是被由會(huì)議文件夾的鏈接信息所指示的數(shù)據(jù)文件夾。以這種方式，通過使用文 件夾名稱"會(huì)議"搜索數(shù)據(jù)文件可以減少通過使用關(guān)鍵詞"會(huì)議"搜索數(shù)據(jù)文件所獲取的搜 索結(jié)果。預(yù)先在文件夾管理信息21中注冊(cè)會(huì)議文件夾的鏈接信息。
[0159] 圖16是表示本實(shí)施例的文件夾管理信息21的例子的圖示。在圖16中，僅提取關(guān) 于鏈接信息存儲(chǔ)文件夾的文件夾管理信息。將根據(jù)圖16描述本實(shí)施例的文檔管理設(shè)備100 所執(zhí)行的整理操作。
[0160] (i)分類單元18首先檢測(cè)資料文件夾的上級(jí)文件夾（Suzuki/種類/會(huì)議文件 夾）。
[0161] (ii)訪問文件夾管理信息21，分類單元18確認(rèn)Suzuki/種類/會(huì)議文件夾不是 搜索/整理文件夾而是鏈接信息存儲(chǔ)文件夾。
[0162] (iii)當(dāng)Suzuki/種類/會(huì)議文件夾不是搜索/整理文件夾時(shí)，分類單元18在文 件夾管理信息21中讀取上級(jí)文件夾（Suzuki/種類/會(huì)議文件夾）的鏈接信息。另一方 面，當(dāng)Suzuki/種類/會(huì)議文件夾是搜索/整理文件夾時(shí)，分類單元18進(jìn)行如實(shí)施例1的 搜索。
[0163] (iv)分類單元18通過使用最新創(chuàng)建的文件夾（資料文件夾）的文件夾名稱搜索 由所讀取的上級(jí)文件夾的鏈接信息所指示的文件數(shù)據(jù)。以這種方式，通過讀取上級(jí)文件夾 的鏈接信息搜索數(shù)據(jù)文件。這可以在短時(shí)間內(nèi)執(zhí)行搜索。
[0164] 如圖15中所示，與實(shí)施例1相類似，數(shù)據(jù)管理單元13創(chuàng)建到命中的數(shù)據(jù)文件"會(huì) 議_資料.ppt"的鏈接信息。由此，在Suzuki/種類/會(huì)議/資料文件夾中存儲(chǔ)鏈接信息 "Suzuki/數(shù)據(jù)/會(huì)議_資料· ppt"。
[0165] 如實(shí)施例1中所描述的，先前的搜索結(jié)果保持不變并且通過本實(shí)施例的文檔處理 設(shè)備總是更新搜索結(jié)果。由此，本實(shí)施例的文檔處理設(shè)備被配置為使用先前的搜索結(jié)果來 執(zhí)行層級(jí)的搜索/整理操作。
[0166] 圖17是用于說明通過使用文件夾的組合的層級(jí)搜索/整理操作的圖示。在圖17 中，省略了 AllUsers文件夾側(cè)文件夾的示例。假設(shè)用戶已經(jīng)在Suzuki/種類文件夾的下 級(jí)位置創(chuàng)建了會(huì)議文件夾和資料文件夾。此時(shí)，在會(huì)議文件夾中存儲(chǔ)鏈接信息"AllUsers/ 數(shù)據(jù)/全體_會(huì)議.doc、AllUsers/數(shù)據(jù)/常規(guī)_會(huì)議.doc和Suzuki/數(shù)據(jù)/會(huì)議_資 料.ppt〃并且在資料文件夾存儲(chǔ)鏈接信息"Suzuki/數(shù)據(jù)/會(huì)議_資料.ppt和Suzuki/數(shù) 據(jù)/演示_資料.ppt"。
[0167] 如果用戶期望使用"資料"作為關(guān)鍵詞縮小會(huì)議文件夾的搜索范圍，則用戶將資料 文件夾移動(dòng)到會(huì)議文件夾的下級(jí)位置（或?qū)①Y料文件夾移入會(huì)議文件夾）。與最新創(chuàng)建資 料文件夾的情況相類似，分類單元18被配置為搜索由會(huì)議文件夾的鏈接信息指示的數(shù)據(jù) 文件。
[0168] 在這種情況下，通過刪除Suzuki/種類/資料文件夾的記錄并且重新創(chuàng)建Suzuki/ 種類/會(huì)議/資料文件夾的記錄來改變?cè)趯蛹?jí)搜索/整理操作之前文件夾管理信息21的 內(nèi)容。也就是說，在層級(jí)搜索/整理操作之后的文件夾管理信息21與圖16所示的那些相 同。因此，如果用戶執(zhí)行簡單操作以移動(dòng)文件夾，則本實(shí)施例的文檔管理設(shè)備100可以使用 先前的搜索結(jié)果來執(zhí)行搜索/整理操作。
[0169] 圖18是用于說明通過本實(shí)施例的文檔管理設(shè)備100執(zhí)行的搜索和整理處理的流 程圖。當(dāng)啟動(dòng)文檔管理設(shè)備100時(shí)，開始圖18的處理。
[0170] 種類文件夾監(jiān)視單元16監(jiān)視種類文件夾?；谒O(jiān)視的結(jié)果，種類文件夾監(jiān)視單 元16確定在搜索/整理文件夾的下級(jí)位置是否創(chuàng)建了文件夾（S100)。在本實(shí)施例中，文件 夾的創(chuàng)建包括通過移動(dòng)文件夾來創(chuàng)建文件夾。
[0171] 當(dāng)在步驟S100確定在搜索/整理文件夾的下級(jí)位置創(chuàng)建了文件夾，則分類單元18 從種類文件夾監(jiān)視單元16接收所創(chuàng)建的文件夾的文件夾名稱（S200)。
[0172] 其后，分類單元18檢測(cè)所創(chuàng)建文件夾的上級(jí)文件夾的文件夾名稱（S210)。通過訪 問文件夾管理信息21，分類單元18確定上級(jí)文件夾是否是搜索和整理文件夾（S211)。
[0173] 當(dāng)在步驟211確定上級(jí)文件夾是搜索和整理文件夾時(shí)，分類單元18使用所創(chuàng)建文 件夾的文件夾名稱搜索數(shù)據(jù)庫20。具體的，使用文件夾名稱作為關(guān)鍵詞，分類單元18在數(shù) 據(jù)文件存儲(chǔ)文件夾上執(zhí)行搜索/整理操作（S310)。
[0174] 數(shù)據(jù)管理單元13創(chuàng)建關(guān)于命中的數(shù)據(jù)文件的鏈接信息，并且將鏈接信息存儲(chǔ)在 鏈接信息存儲(chǔ)文件夾中（S320)。
[0175] 當(dāng)在步驟S211確定上級(jí)文件夾不是搜索和整理文件夾時(shí)，上級(jí)文件夾是鏈接信 息存儲(chǔ)文件夾。分類單元18讀取所創(chuàng)建文件夾的上級(jí)文件夾的鏈接信息（S212)。
[0176] 其后，分類單元18將數(shù)據(jù)文件設(shè)置為搜索對(duì)象并且通過使用所創(chuàng)建文件夾的文 件夾名稱作為關(guān)鍵詞來進(jìn)行搜索，這些數(shù)據(jù)文件僅是由讀取的鏈接信息指示的數(shù)據(jù)文件 (S213)。
[0177] 在執(zhí)行步驟310或步驟S213之后，分類單元18創(chuàng)建關(guān)于命中的數(shù)據(jù)文件的鏈接 信息并將所創(chuàng)建的鏈接信息存儲(chǔ)于鏈接信息存儲(chǔ)文件夾中（S320)。
[0178] 當(dāng)在步驟S100中確定在搜索/整理文件夾的下級(jí)位置沒有文件夾被創(chuàng)建時(shí)，文檔 管理設(shè)備100的控制返回到對(duì)種類文件夾的監(jiān)視。當(dāng)關(guān)斷文檔管理設(shè)備100時(shí)，終止圖18 的處理。
[0179] 如上所述，本實(shí)施例的文檔管理設(shè)備100使用鏈接信息存儲(chǔ)文件夾中的先前的搜 索結(jié)果并且可以搜索和整理數(shù)據(jù)文件。如果創(chuàng)建了層級(jí)的文件夾結(jié)構(gòu)，則可以通過簡單操 作搜索和整理數(shù)據(jù)文件。當(dāng)使用先前創(chuàng)建的文件夾名稱作為關(guān)鍵詞時(shí)，如果用戶執(zhí)行移動(dòng) 文件夾的簡單操作，則本實(shí)施例的文檔管理設(shè)備100可以執(zhí)行搜索/整理操作。
[0180] [實(shí)施例3]
[0181] 在實(shí)施例1和實(shí)施例2中，同時(shí)使用文件夾名稱作為關(guān)鍵詞來搜索數(shù)據(jù)文件。在 本實(shí)施例中，文檔管理設(shè)備100被配置為向文件夾名稱施加搜索選項(xiàng)來搜索數(shù)據(jù)文件。
[0182] 例如，通過使用搜索選項(xiàng)，可以搜索在特定時(shí)間周期或特定日期創(chuàng)建的數(shù)據(jù)文件 或具有特定文件尺寸的數(shù)據(jù)文件。通過本實(shí)施例的文檔管理設(shè)備100,允許用戶選擇施加于 文件夾名稱的如下搜索選項(xiàng)的一個(gè)，并且分類單元18基于由用戶輸入的文件夾名稱檢測(cè) 所選擇的搜索選項(xiàng)。
[0183] - "日期"日期":代替使用自身的文件夾名稱，搜索對(duì)象是創(chuàng)建日期包括 在通過這種搜索選項(xiàng)所指示的時(shí)間周期中的數(shù)據(jù)文件。例如，如果將輸入的文件夾名稱設(shè) 置為"20120101-20121231"，則將搜索創(chuàng)建日期包括在2012年1月1日到2012年12月31 日的時(shí)間周期中的數(shù)據(jù)文件。如果將輸入的文件夾名稱設(shè)置為"20120101-20120101"，則將 搜索創(chuàng)建于2012年1月1日的數(shù)據(jù)文件。
[0184] _"?"+"日期":代替使用自身的文件夾名稱，搜索對(duì)象是創(chuàng)建日期在通過這種搜索 選項(xiàng)所指示的日期之前的數(shù)據(jù)文件。例如，如果將輸入的文件夾名稱設(shè)置為"?20121231"， 則將搜索創(chuàng)建日期在2012年12月31日之前的數(shù)據(jù)文件。
[0185] 日期"+"?":代替使用自身的文件夾名稱，搜索對(duì)象是創(chuàng)建日期在通過這種搜索 選項(xiàng)所指示的日期之后的數(shù)據(jù)文件。例如，如果將輸入的文件夾名稱設(shè)置為"20120101?"， 則將搜索創(chuàng)建日期在2012年1月1日之后的數(shù)據(jù)文件。
[0186] - "尺寸"+ "數(shù)值"數(shù)值":代替使用自身的文件夾名稱，搜索對(duì)象是具有 通過這種搜索選項(xiàng)指示的文件尺寸的數(shù)據(jù)文件。將搜索具有在通過這種搜索選項(xiàng)的兩個(gè)數(shù) 值（Kbytes)所指示的范圍內(nèi)的文件尺寸的數(shù)據(jù)文件。例如，如果將輸入的文件夾名稱設(shè)置 為"尺寸100-300"，則將搜索具有在100到300Kbytes范圍內(nèi)文件尺寸的數(shù)據(jù)文件。與時(shí) 間周期選項(xiàng)類似，可以對(duì)這個(gè)選項(xiàng)使用"?"。
[0187] 另外，也是用下面的搜索選項(xiàng)。
[0188] - "日期"日期":代替文件夾名稱使用數(shù)據(jù)文件的創(chuàng)建日期來搜索在 期間中包含的數(shù)據(jù)文件。例如，如果將輸入的文件夾名稱設(shè)置為"★ 20120101-20121231"， 則將搜索創(chuàng)建日期包括在從2012年1月1日到12月31日的數(shù)據(jù)文件。
[0189] 分類單元18接收輸入的文件夾名稱并確定在文件夾名稱中是否包含搜索選項(xiàng)。 如果在文件夾名稱中包含搜索選項(xiàng)，則通過使用由搜索選項(xiàng)所指示的時(shí)間周期或文件尺寸 來搜索數(shù)據(jù)文件。如果在文件夾名稱中不包含搜索選項(xiàng)，則如上述的實(shí)施例1和實(shí)施例2 中搜索數(shù)據(jù)文件。
[0190] 通過本實(shí)施例的文檔管理設(shè)備執(zhí)行的搜索/整理處理與實(shí)施例2的實(shí)質(zhì)相同，并 且因此將省略本實(shí)施例的流程圖的示例。將在下面描述由本實(shí)施例的文檔管理設(shè)備所執(zhí)行 的搜索/整理處理。在下面，通過相同的參考標(biāo)記標(biāo)出與圖18中所示的搜索/整理處理的 對(duì)應(yīng)步驟相同步驟并且將省略對(duì)其的描述。
[0191] -當(dāng)在步驟S211確定上級(jí)文件夾是搜索和整理文件夾時(shí)，分類單元18確定在文件 夾名稱中是否包含搜索選項(xiàng)（S310)。如果在文件夾名稱中不包含搜索選項(xiàng)，則分類單元18 將文件夾名稱作為關(guān)鍵詞使用并且在數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)文件夾上執(zhí)行搜索/整理處理（S310)。 如果在文件夾名稱中包含搜索選項(xiàng)，則分類單元18將通過搜索選項(xiàng)所指示的時(shí)間周期或 文件尺寸作為關(guān)鍵詞使用并且在數(shù)據(jù)文件存儲(chǔ)文件夾上執(zhí)行搜索/整理處理（S310)。
[0192] -另一方面，在步驟S211確定上級(jí)文件夾不是搜索和整理文件夾時(shí)，分類單元18 確定在文件夾名稱中是否包含搜索選項(xiàng)（S212)。如果在文件夾名稱中不包含搜索選項(xiàng)，則 分類單元18讀取所創(chuàng)建的文件夾的上級(jí)文件夾的鏈接信息（S212)，僅將通過鏈接信息指 示的數(shù)據(jù)文件設(shè)置為搜索對(duì)象，并且通過將所創(chuàng)建文件夾的文件夾名稱作為關(guān)鍵詞使用來 進(jìn)行搜索（S213)。如果在文件夾名稱中包含搜索選擇，則分類單元18讀取所創(chuàng)建的文件夾 的上級(jí)文件夾的鏈接信息（S212)，僅將通過鏈接信息指示的數(shù)據(jù)文件設(shè)置為搜索對(duì)象，并 且通過將由搜索選項(xiàng)所指示的時(shí)間周期或文件尺寸作為關(guān)鍵詞使用來進(jìn)行搜索（S213)。
[0193] 圖19表示使用時(shí)間周期的文檔管理設(shè)備100的搜索/整理操作。假設(shè)在Suzuki/ 種類/會(huì)議文件夾中已經(jīng)存儲(chǔ)鏈接信息"Suzuki/數(shù)據(jù)/會(huì)議_資料.ppt、AllUsers/數(shù)據(jù) /全體_會(huì)議.doc、AllUsers/數(shù)據(jù)/常規(guī)_會(huì)議.doc"。
[0194] 在這種狀態(tài)中，用戶創(chuàng)建Suzuki/數(shù)據(jù)/會(huì)議/20120101-20121231文件夾。分類 單元18從所創(chuàng)建的文件夾的文件夾名稱檢測(cè)搜索選項(xiàng)，并且在通過會(huì)議文件夾的鏈接信 息"Suzuki/數(shù)據(jù)/會(huì)議_資料.ppt、AllUsers/數(shù)據(jù)/全體_會(huì)議.doc、AllUsers/數(shù)據(jù)/常 規(guī)_會(huì)議.doc "所指示的數(shù)據(jù)文件當(dāng)中，搜索創(chuàng)建于時(shí)間周期20120101-20121231內(nèi)的數(shù)據(jù) 文件。例如當(dāng)數(shù)據(jù)文件"常規(guī)_會(huì)議.doc"被創(chuàng)建于2012年2月中時(shí)，在20120101-20121231 文件夾中存儲(chǔ)鏈接信息"AllUsers/數(shù)據(jù)/常規(guī)_會(huì)議.doc"。
[0195] 以這種方式，可以在本實(shí)施例中使用各種搜索選項(xiàng)的所選的一個(gè)搜索選項(xiàng)來搜索 數(shù)據(jù)文件。具有指示搜索選項(xiàng)的文件夾名稱的文件夾可以被作為通過文件夾名稱所搜索的 文件夾的下級(jí)文件夾被創(chuàng)建，并且可以以更加詳細(xì)的方式整理數(shù)據(jù)文件。
[0196] [實(shí)施例4]
[0197] 在本實(shí)施例中，文檔管理設(shè)備100被設(shè)置為在數(shù)據(jù)文件的搜索期間顯示搜索狀 況。搜索時(shí)間隨著數(shù)據(jù)文件數(shù)目的增加而增加。優(yōu)選地對(duì)用戶顯示搜索狀況以掌握搜索操 作的進(jìn)展的程度。
[0198] 本實(shí)施例的文檔管理設(shè)備100創(chuàng)建狀況文件以提供指示搜索狀況的顯示指示并 在鏈接信息存儲(chǔ)文件夾中存儲(chǔ)狀況文件。
[0199] 圖20是用于說明狀況文件的顯示指示的圖示。在圖20的狀態(tài)（a)中，用戶創(chuàng)建 Suzuki/種類/會(huì)議文件夾。分類單元18開始執(zhí)行分類處理。當(dāng)在Suzuki/數(shù)據(jù)文件夾或 AllUsers/數(shù)據(jù)文件夾中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)文件的數(shù)目此時(shí)超過閾值時(shí)，分類單元18在鏈接信息 存儲(chǔ)文件夾中創(chuàng)建狀況文件。如圖20的（b)所示，狀況文件的顯示指示隨時(shí)間流逝如下方 式改變。
[0200] "未完成"處理中"完成"
[0201] 由于用戶打開鏈接信息存儲(chǔ)文件夾以知曉搜索結(jié)果，所以用戶可以立即發(fā)現(xiàn)狀況 文件的顯示指示并可以通過狀況文件的過渡顯示指示來檢查搜索操作的當(dāng)前狀態(tài)。在從 "未完成"狀態(tài)到"完成"狀態(tài)的時(shí)間周期內(nèi)，在鏈接信息存儲(chǔ)文件夾中逐漸存儲(chǔ)鏈接信息。
[0202] 除了用于指示搜索狀況的顯示指示之外，分類單元18還可以被配置為創(chuàng)建具有 文件名稱的狀況文件，該文件名稱用于提供指示所存儲(chǔ)的狀況文件的鏈接信息項(xiàng)的數(shù)目的 顯示指示。在這種情況中，狀況文件的鏈接信息項(xiàng)的數(shù)目隨著時(shí)間流逝增加?？梢院唵蔚?顯示鏈接信息項(xiàng)的數(shù)目?？蛇x地，可以顯示"命中數(shù)/N"，其中N指代作為搜索對(duì)象的數(shù)據(jù) 文件的總數(shù)目。
[0203] 當(dāng)觀看狀況文件的文件名稱的顯示指示時(shí)，用戶可以識(shí)別搜索在進(jìn)行中。
[0204] 代替如圖20(b)中所示地顯示基于字符的狀況指示，通過對(duì)應(yīng)文件夾圖標(biāo)的顏色 改變來提供表示搜索狀況發(fā)生改變的狀況文件的顯示指示也是有效的。
[0205] 圖21是說明包括搜索狀況的基于顏色的顯示指示的顯示屏幕的圖示。類似地，假 設(shè)用戶在Suzuki/種類文件夾之內(nèi)創(chuàng)建Suzuki/種類/會(huì)議文件夾。在圖21中，表示了 Suzuki/種類文件夾的內(nèi)部文件夾的顯示指示（對(duì)應(yīng)的文件夾圖標(biāo)）。例如，分類單元18 根據(jù)搜索狀況的改變，如下方式改變鏈接信息存儲(chǔ)文件夾（會(huì)議文件夾）的文件夾圖標(biāo)的 顏色：
[0206] "未完成"：綠
[0207] "處理中"：紅
[0208] "完成"：藍(lán)
[0209] 可以通過準(zhǔn)備具有不同顏色的文件夾圖標(biāo)的圖像數(shù)據(jù)并且根據(jù)搜索狀況的改變 逐一地改變所顯示的文件夾圖標(biāo)的圖像數(shù)據(jù)來執(zhí)行這樣的處理。根據(jù)搜索狀況的改變不僅 可以改變圖標(biāo)的顏色還可以改變圖標(biāo)的形狀?？蛇x地，根據(jù)搜索狀況的改變也可以閃爍文 件夾圖標(biāo)。
[0210] 當(dāng)如圖20(b)所示通過使用狀況文件顯示搜索狀況時(shí)，需要用戶打開對(duì)應(yīng)的文件 夾（在此例子中，會(huì)議文件夾）。然而在圖21的例子中，在打開創(chuàng)建會(huì)議文件夾的上級(jí)文件 夾（在此例子中，種類文件夾）時(shí)，用戶可以通過簡單地檢查會(huì)議文件夾的顏色來掌握搜索 狀況。
[0211] 本實(shí)施例的文檔管理設(shè)備100可以向用戶提供由文件名稱或文件夾圖標(biāo)顏色所 執(zhí)行的、搜索/整理處理的狀況的顯示指示。因?yàn)闊o需在如WINDOWS?的0S的情況 下打開文件夾，而是通過由鼠標(biāo)指向文件夾圖標(biāo)來呈現(xiàn)文件夾內(nèi)的文件名稱的彈出顯示指 示，因此用戶可以容易地掌握鏈接信息項(xiàng)的數(shù)目或搜索狀況。
[0212] [實(shí)施例5]
[0213] 在本實(shí)施例中，將描述通過輸出設(shè)備處理作為搜索結(jié)果的鏈接信息的情況。圖22 是表示包括本實(shí)施例的文檔管理設(shè)備100的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的圖示。在圖22中，通過相同參考標(biāo) 記標(biāo)出與圖2中的對(duì)應(yīng)要素相同的要素并且將省略對(duì)其的描述。在圖22的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，作 為輸出設(shè)備所示例的投影儀700和圖像形成設(shè)備600與網(wǎng)絡(luò)400相連接。
[0214] 接著，將描述圖像形成設(shè)備600作為例子。例如，圖像形成設(shè)備600由MFP (多功 能外設(shè)）或LP (激光打印機(jī)）組成。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的圖像形成設(shè)備600、移動(dòng)終端300和信息 處理裝置200的每一個(gè)可以通過信息處理設(shè)備100訪問作為搜索/整理處理的結(jié)果的鏈接 信息。例如，當(dāng)通過圖像形成設(shè)備600、信息處理裝置200或移動(dòng)終端300之一使用SMB協(xié) 議來訪問在文檔管理設(shè)備100中所布置的鏈接信息時(shí)，可以打開并接收鏈接信息的原始文 件（實(shí)體）。
[0215] 然而，當(dāng)通過圖像形成設(shè)備600、信息處理裝置200或移動(dòng)終端300中的一個(gè)使用 HTTP或HTTPS協(xié)議來訪問在文檔管理設(shè)備100中所布置的鏈接信息時(shí)，即便可以觀看鏈接 信息，也不可接收鏈接信息的原始文件。在文檔管理設(shè)備100中，為了防止在WWW瀏覽器中 高速緩存存儲(chǔ)文檔管理設(shè)備100的文件，在HTTP或HTTPS協(xié)議的HTML文件的頭部中記載 "Cache-Control mo-cache"（提供其以禁止高速緩存存儲(chǔ)）。在WWW瀏覽器中，如果所接 收的HTML文件的頭部包括這樣的記載，則不可下載鏈接信息的原始文件。因此，在通信協(xié) 議或WWW瀏覽器的情況下難以接收原始文件。
[0216] 如果不能下載原始文件，圖像形成設(shè)備600不能打印鏈接信息的內(nèi)容或投影儀 700不能顯示鏈接信息的內(nèi)容。
[0217] 為了消除該問題，本實(shí)施例的文檔管理設(shè)備100被配置為即便當(dāng)通過使用HTTP或 HTTPS協(xié)議訪問在文檔管理設(shè)備100中布置的鏈接信息時(shí)，也允許圖像形成設(shè)備600、信息 處理裝置200或移動(dòng)終端300中的一個(gè)接收鏈接信息的原始文件。
[0218] 具體的，當(dāng)圖像形成設(shè)備600通過HTTP或HTTPS協(xié)議訪問鏈接信息時(shí)，文檔管理 設(shè)備100將原始文件返回到圖像形成設(shè)備600。也可以在信息處理裝置200或移動(dòng)終端300 訪問文檔管理設(shè)備100中的鏈接信息時(shí)，執(zhí)行相同的操作。
[0219] 圖23示出了圖像形成設(shè)備的硬件構(gòu)成。本領(lǐng)域已知圖像形成設(shè)備600并且它的 硬件構(gòu)成是示例性和說明性的。
[0220] 如圖23中所示，圖像形成設(shè)備600包括控制部611、主存儲(chǔ)器612、輔助存儲(chǔ)器 613、外部存儲(chǔ)接口 614、網(wǎng)絡(luò)接口 615、操作部616、顯示部617和引擎618。通過總線內(nèi)接 這些要素以便在要素之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳輸和接收。
[0221] 控制部611執(zhí)行對(duì)圖像形成設(shè)備的各部分的控制，并且執(zhí)行數(shù)據(jù)的計(jì)算和處理。 例如通過CPU形成控制部611?？刂撇?11是執(zhí)行在主存儲(chǔ)器612或輔助存儲(chǔ)器613所存 儲(chǔ)的程序的處理器單元，并且該處理器單元從輸入設(shè)備或存儲(chǔ)設(shè)備接收數(shù)據(jù)并且執(zhí)行數(shù)據(jù) 的計(jì)算和處理，以便將結(jié)果數(shù)據(jù)輸出到輸出單元或存儲(chǔ)設(shè)備。
[0222] 主存儲(chǔ)器612例如是RAM(隨即存取存儲(chǔ)器）。主存儲(chǔ)器612存儲(chǔ)或暫時(shí)存儲(chǔ)通 過控制部611所執(zhí)行的應(yīng)用程序和0S、與應(yīng)用程序相關(guān)的數(shù)據(jù)等。輔助存儲(chǔ)器613例如是 HDD (硬盤驅(qū)動(dòng)器）。輔助存儲(chǔ)器613存儲(chǔ)與應(yīng)用程序有關(guān)的數(shù)據(jù)。
[0223] 外部存儲(chǔ)接口 614是根據(jù)如USB (通用串行總線）的數(shù)據(jù)傳輸線路和數(shù)據(jù)通信標(biāo) 準(zhǔn)來傳輸并接收數(shù)據(jù)的接口。例如，如閃速存儲(chǔ)器或SD卡的記錄介質(zhì)619與外部存儲(chǔ)接口 614附接或連接。
[0224] 網(wǎng)絡(luò)接口 615是提供于圖像形成設(shè)備600中以經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)與文檔管理設(shè)備通信，其 中通過如LAN(局域網(wǎng)）或WAN(廣域網(wǎng)）的有線或無線數(shù)據(jù)傳輸線路形成該網(wǎng)絡(luò)。
[0225] 操作部616和顯示部617包括鍵開關(guān)（硬鍵）以及具有觸摸面板功能（包括 ⑶1(圖形用戶界面）的軟鍵）的液晶顯示器0XD)。在顯示部617上顯示菜單屏幕并且從 操作部616接收用戶的操作。
[0226] 引擎618通過電子照相打印處理或噴墨打印處理的手段在打印紙張上打印圖像 數(shù)據(jù)。引擎618可以不僅包括打印引擎，還包括用于光學(xué)地讀取紙文檔以生成圖像數(shù)據(jù)的 掃描引擎。
[0227] 圖24是用于說明圖像形成設(shè)備600從文檔管理設(shè)備100接收原始文件的文件接 收處理的時(shí)序圖。假設(shè)用戶操作圖像形成設(shè)備600的操作部616并且通過使用HTTP或 HTTPS協(xié)議來訪問信息管理設(shè)備100。如圖24中所示，如下方式通過圖像形成設(shè)備600和 文檔管理設(shè)備100執(zhí)行文件接收處理：
[0228] 在步驟S1中，用戶登錄圖像形成設(shè)備600。當(dāng)?shù)卿洉r(shí)，將用戶ID(或用戶名）和密 碼輸入圖像形成設(shè)備600。
[0229] 在步驟SI. 1中，圖像形成設(shè)備600通過使用HTTP或HTTPS協(xié)議將登錄請(qǐng)求和用 戶信息傳輸?shù)轿臋n管理設(shè)備1〇〇。
[0230] 在步驟SI. 1. 1中，文檔管理設(shè)備100使通信控制單元11接收請(qǐng)求并將用戶信息 作為登錄信息傳遞到用戶管理單元14。
[0231] 在步驟SI. 1. 1. 1中，用戶管理單元14確定所接收的用戶信息是否與當(dāng)前存儲(chǔ)在 數(shù)據(jù)庫20中的用戶信息匹配，并且確定是否正確地驗(yàn)證了用戶。此處，假設(shè)正確地驗(yàn)證了 用戶。用戶管理單元14經(jīng)由通信控制單元11將驗(yàn)證接受響應(yīng)傳輸?shù)綀D像形成設(shè)備600。
[0232] 當(dāng)?shù)卿洉r(shí)，文檔管理設(shè)備自動(dòng)地或響應(yīng)于從圖像形成設(shè)備600接收明確的請(qǐng)求將 作為搜索/整理處理的結(jié)果的鏈接信息傳輸?shù)綀D像形成設(shè)備600。
[0233] 圖25是表示在圖像形成設(shè)備600的顯示部617上所顯示的鏈接信息的例子的圖 示。在顯示部617的顯示屏幕的左側(cè)，顯示了已經(jīng)登錄的用戶的用戶名606 "Suzuki"、"共 享文件夾"按鈕607以及文檔名稱搜索按鈕608。
[0234] 在顯示屏幕的中間，顯示鏈接信息的顯示指示。當(dāng)在文檔管理設(shè)備100中創(chuàng)建"會(huì) 議"文件夾時(shí)，包含鏈接信息的"會(huì)議"文件夾被從文檔管理設(shè)備1〇〇傳輸?shù)綀D像形成設(shè)備 600。如果用戶按下并選擇包括搜索結(jié)果的會(huì)議文件夾，則顯示鏈接信息。在圖25的例子 中，顯示會(huì)議文件夾的層級(jí)文件夾結(jié)構(gòu)605和鏈接信息項(xiàng)604。
[0235] 在顯示屏幕的右側(cè)，顯示"文件信息顯示"按鈕601、"文件顯示"按鈕602、以及"打 印"按鈕603。用戶可以選擇會(huì)議文件夾中的一個(gè)或更多的鏈接信息項(xiàng)并可以按下這些按鈕 中的一個(gè)。如果選擇并按下"文件信息顯示"按鈕601，則執(zhí)行圖24的步驟S2的處理。如 果選擇并按下"文件顯示"按鈕602,則執(zhí)行圖24的S3的處理。如果選擇并按下"打印"按 鈕603,則打印對(duì)應(yīng)的文件。選擇這些按鈕的順序是任意的。
[0236] 返回參考圖24,將描述文件接收處理。
[0237] 在步驟S2中，用戶為了顯示由在文檔管理設(shè)備100中存儲(chǔ)的鏈接信息所指示的文 件信息，在圖像形成設(shè)備600上執(zhí)行操作以將文件信息顯示請(qǐng)求發(fā)送到文檔管理設(shè)備100。 在圖像形成設(shè)備600中保持鏈接信息而不保持鏈接信息的原始文件。從如圖25所示的圖 像形成設(shè)備600上所顯示的會(huì)議文件夾選擇一個(gè)或更多的鏈接信息項(xiàng)，并且將文件信息顯 示請(qǐng)求傳輸?shù)轿臋n管理設(shè)備1〇〇。
[0238] 在步驟S2. 1中，圖像形成設(shè)備600指定文件夾路徑并且通過使用HTTP或HTTPS 協(xié)議將文件信息顯示請(qǐng)求發(fā)送到文檔管理設(shè)備100。通信控制單元11確定是否通過使用 HTTP或HTTPS協(xié)議接收到請(qǐng)求。只有當(dāng)使用HTTP或HTTPS協(xié)議接收到請(qǐng)求時(shí)，執(zhí)行其后的 步驟。通過TCP頭部的端口號(hào)碼（HTTP情況下是80, HTTPS情況下是443)確定通過HTTP 或HTTPS協(xié)議的請(qǐng)求的接收。在與HTTP或HTTPS協(xié)議不同的另一個(gè)協(xié)議并且不允許下載 文件信息的原始文件的情況下，可以執(zhí)行類似處理。
[0239] 例如，文件信息包括文件尺寸、創(chuàng)建日期、更新日期、作者、文件類型等。文檔管理 設(shè)備100使通信控制單元11從圖像形成設(shè)備600接收文件信息顯示請(qǐng)求。
[0240] 在步驟S2. 1. 1中，通信控制單元11將文件信息接收請(qǐng)求發(fā)送到數(shù)據(jù)管理單元13。
[0241] 在步驟S2. 1. 1. 1中，為了從鏈接信息接收原始文件的文件信息，數(shù)據(jù)管理單元13 搜索數(shù)據(jù)庫20的、由鏈接信息所指示的位置（其中存儲(chǔ)文件信息）。
[0242] 在步驟S2. 1. 1. 2中，數(shù)據(jù)管理單元13從原始文件的位置接收必需的文件信息，該 原始文件是從數(shù)據(jù)庫20接收的。數(shù)據(jù)管理單元13經(jīng)由通信控制單元11將接收的文件信 息傳輸?shù)綀D像形成設(shè)備600。
[0243] 在步驟S3中，用戶打開存儲(chǔ)在文檔管理設(shè)備100的、由鏈接信息所指示的文件。通 常，文件打開是使能文件的訪問。在本實(shí)施例中，文件打開表明接收原始文件或顯示原始文 件的文本。
[0244] 由于在圖像形成設(shè)備600中存儲(chǔ)鏈接信息和文件信息，所以有必要基于圖像形成 設(shè)備600的鏈接信息接收文檔管理設(shè)備100中的原始文件。
[0245] 在步驟S3. 1中，圖像形成設(shè)備600通過使用HTTP或HTTPS協(xié)議向文檔管理設(shè)備 100發(fā)送原始文件請(qǐng)求。文檔管理設(shè)備的通信控制單元11通過使用HTTP或HTTPS協(xié)議接 收原始文件請(qǐng)求。通信控制單元11確定是否通過HTTP或HTTPS協(xié)議接收請(qǐng)求。只有當(dāng)通 過HTTP或HTTPS協(xié)議接收請(qǐng)求時(shí)，才執(zhí)行其后的處理。
[0246] 在步驟S3. 1. 1中，通信控制單元11將原始文件接收請(qǐng)求發(fā)送到管理鏈接信息與 原始文件的關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)管理單元13。
[0247] 在步驟S3. 1. 1. 1中，數(shù)據(jù)管理單元13基于鏈接信息接收原始文件。數(shù)據(jù)管理單 元13經(jīng)由通信控制單元11將接收的原始文件傳輸?shù)綀D像形成設(shè)備600。數(shù)據(jù)管理單元13 可以在傳輸前執(zhí)行格式轉(zhuǎn)換。例如，如果Microsoft Word?1的格式被轉(zhuǎn)換到PCL(打印機(jī) 控制語言）格式，則即便圖像形成設(shè)備600不具有Microsoft Word?的文件打開功能，也 可以打印鏈接信息。
[0248] 圖像形成設(shè)備600在顯示部617上顯示所接收的原始文件的鏈接信息。從而，用 戶可以接收所請(qǐng)求的原始文件而無需識(shí)別在圖像形成設(shè)備600上所顯示的數(shù)據(jù)是鏈接信 息還是原始文件。當(dāng)所顯示的數(shù)據(jù)是鏈接信息并且通過使用HTTP或HTTPS協(xié)議請(qǐng)求原始 文件的接收時(shí)，可以通過上述文件接收處理來接收原始文件。當(dāng)通過使用SMB協(xié)議來請(qǐng)求 原始文件時(shí)，可以通過使用傳統(tǒng)方法來接收原始文件。當(dāng)在顯示部617上顯示原始文件時(shí)， 可以執(zhí)行原始文件的打印。
[0249] 當(dāng)信息處理裝置200或移動(dòng)終端300通過使用HTTP或HTTPS協(xié)議接收原始文件 時(shí)，也可以執(zhí)行相同的處理。信息處理裝置200或移動(dòng)終端300可以將接收的原始文件傳 送到圖像形成設(shè)備600以打印所接收的原始文件。
[0250] 接著，將作為圖24的實(shí)施例的變形例來說明信息處理裝置200或移動(dòng)終端300將 文件傳輸?shù)搅硪粋€(gè)用戶的情況。存在用戶期望通過信息處理裝置200或移動(dòng)終端300與另 一個(gè)用戶（用戶-B)共享所搜索的文件的情況。
[0251] 然而，當(dāng)僅傳輸搜索/整理處理的結(jié)果的鏈接信息并且鏈接信息的原始文件沒有 存儲(chǔ)在共享文件夾時(shí)，用戶-B不能接收原始文件。另外，即便在共享文件夾中存儲(chǔ)原始文 件，當(dāng)用戶-B是不具有訪問文檔管理設(shè)備100的權(quán)限的外部用戶時(shí)，用戶-B不能接收原始 文件。
[0252] 在下面，將描述被配置為從用戶向外部用戶（用戶-B)傳輸電子郵件的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) 500,該電子郵件包括附加的原始文件。
[0253] 圖26是用于說明移動(dòng)終端300從文檔管理設(shè)備100接收原始文件的文件接收處 理的時(shí)序圖。在圖26中，步驟S1-S2的處理與圖24的對(duì)應(yīng)步驟的處理相同并且將省略對(duì) 其的描述。
[0254] 在步驟S3中，已經(jīng)檢查鏈接信息或文件信息的移動(dòng)終端-A的用戶選擇文件，將用 戶-B作為目的地指派并且執(zhí)行文件傳送操作，以便將文件傳輸?shù)接脩?B的移動(dòng)終端B。
[0255] 在步驟S3. 1中，移動(dòng)終端-A通過使用HTTP或HTTPS協(xié)議將原始文件的傳送請(qǐng)求 傳輸?shù)轿臋n管理設(shè)備1〇〇,其中該傳送請(qǐng)求包括鏈接信息和用戶B的電子郵件地址的參數(shù)。 文檔管理設(shè)備100的通信控制單元11通過使用HTTP或HTTPS協(xié)議接收原始文件的傳送請(qǐng) 求。用戶B的電子郵件地址被存儲(chǔ)在用戶的移動(dòng)終端-A的地址薄上或通過用戶由移動(dòng)終 立而 _A的鍵盤手動(dòng)被輸入。
[0256] 在步驟S3. 1. 1中，通信控制單元11將原始文件的傳送請(qǐng)求傳輸?shù)綌?shù)據(jù)管理單元 13。
[0257] 在步驟S3. 1. 1. 1中，數(shù)據(jù)管理單元13通過訪問存儲(chǔ)有原始文件的數(shù)據(jù)庫20來確 定鏈接信息和原始文件哪一個(gè)要被傳輸。具體的，確定通過用戶-B原始文件是否可以被訪 問，其中對(duì)于該原始文件接收到傳送請(qǐng)求。首先，確定用戶-B的電子郵件地址的域名部分 是否與文檔管理設(shè)備100的域名相同或包括文檔管理設(shè)備100的域名。如果用戶具有文檔 管理設(shè)備100的訪問權(quán)限，則用戶的電子郵件地址的域名部分與文檔管理設(shè)備100的域名 相同并且可以確定用戶是內(nèi)部用戶。當(dāng)用戶-B是內(nèi)部用戶時(shí)，確定原始文件是否在共享文 件夾（AllUsers/種類文件夾的下級(jí)文件夾）中，其中對(duì)于該原始文件接收到傳送請(qǐng)求。當(dāng) 用戶-B是內(nèi)部用戶并且原始文件在共享文件夾中時(shí)，數(shù)據(jù)管理單元13確定要傳輸?shù)逆溄?信息。否則，數(shù)據(jù)管理單元13確定要被傳輸?shù)脑嘉募?br>
[0258] 在步驟S3. 1. 1. 2中，當(dāng)確定要傳輸鏈接信息時(shí)，數(shù)據(jù)管理單元13將鏈接信息附加 到電子郵件并且將電子郵件傳輸?shù)接脩鬊的移動(dòng)終端B。
[0259] 在步驟S3. 1. 1. 3中，當(dāng)確定要傳輸原始文件時(shí)，數(shù)據(jù)管理單元13基于鏈接信息接 收原始文件。
[0260] 在步驟S3. 1. 1. 4中，數(shù)據(jù)管理單元13將原始文件附加到電子郵件并且將電子郵 件傳輸?shù)接脩?B的移動(dòng)終端B。當(dāng)通信控制單元11通過HTTP或HTTPS協(xié)議未接收到請(qǐng)求 時(shí)，數(shù)據(jù)管理單元13通過假設(shè)用戶通過不同于HTTP或HTTPS協(xié)議的另一個(gè)協(xié)議訪問，將鏈 接信息傳輸?shù)接脩?B的移動(dòng)終端B。
[0261] 因此，當(dāng)用戶-B不能訪問原始文件時(shí)，文檔管理設(shè)備100傳輸原始文件，并且用戶 可以將文件傳輸?shù)接脩?B而無需識(shí)別在移動(dòng)終端-A上的文件是鏈接信息還是原始文件。
[0262] 如前述，根據(jù)本發(fā)明的信息處理設(shè)備，可以通過簡單操作整理文件夾中的數(shù)據(jù)項(xiàng)。
[0263] 本發(fā)明的信息處理設(shè)備不限于上述實(shí)施例，可以在不脫離本發(fā)明的范圍的情況 下，進(jìn)行很多的修改和變型。
[0264] 本申請(qǐng)基于在2012年4月10日遞交的日本專利申請(qǐng)No. 2012-089359和在2013 年3月11日遞交的日本專利申請(qǐng)No. 2013-048497,并且主張它們的優(yōu)先權(quán)權(quán)益，將它們整 個(gè)內(nèi)容通過參考合并于此。
【權(quán)利要求】
1. 一種信息處理設(shè)備，所述信息處理設(shè)備包括處理單元，所述處理單元包括： 存儲(chǔ)區(qū)域創(chuàng)建單元，被配置為響應(yīng)于輸入操作，創(chuàng)建包含用于搜索數(shù)據(jù)項(xiàng)的搜索條件 的存儲(chǔ)區(qū)域； 搜索單元，被配置為當(dāng)創(chuàng)建了包含搜索條件的存儲(chǔ)區(qū)域時(shí)，從數(shù)據(jù)庫中所存儲(chǔ)的數(shù)據(jù) 項(xiàng)當(dāng)中搜索與在存儲(chǔ)區(qū)域中所包含的搜索條件相匹配的數(shù)據(jù)項(xiàng)； 鏈接信息創(chuàng)建單元，被配置為創(chuàng)建用于訪問通過所述搜索單元所搜索到的匹配的數(shù)據(jù) 項(xiàng)的鏈接信息；以及 整理單元，被配置為將通過所述鏈接信息創(chuàng)建單元所創(chuàng)建的鏈接信息整理到所創(chuàng)建的 存儲(chǔ)區(qū)域。
2. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的信息處理設(shè)備，其中，在存儲(chǔ)區(qū)域中所包含的搜索條件是存 儲(chǔ)區(qū)域的名稱，并且所述搜索單元被設(shè)置為搜索包含所述存儲(chǔ)區(qū)域的名稱的數(shù)據(jù)項(xiàng)。
3. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的信息處理設(shè)備，其中， 當(dāng)在包含搜索條件的存儲(chǔ)區(qū)域的下級(jí)位置處創(chuàng)建第二存儲(chǔ)區(qū)域時(shí)，所述搜索單元基于 在第二存儲(chǔ)區(qū)域中包含的第二搜索條件，搜索通過在包含搜索條件的存儲(chǔ)區(qū)域中整理的鏈 接信息所指示的數(shù)據(jù)項(xiàng)； 所述鏈接信息創(chuàng)建單元?jiǎng)?chuàng)建用于訪問通過所述搜索單元搜索到的所指示的數(shù)據(jù)項(xiàng)的 鏈接?目息；并且 所述整理單元在第二存儲(chǔ)區(qū)域中整理通過所述鏈接信息創(chuàng)建單元所創(chuàng)建的鏈接信息。
4. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的信息處理設(shè)備，其中， 當(dāng)已經(jīng)創(chuàng)建的包括搜索條件的存儲(chǔ)區(qū)域被移動(dòng)到包括搜索條件的存儲(chǔ)區(qū)域的下級(jí)位 置時(shí)，所述搜索單元基于在被移動(dòng)的存儲(chǔ)區(qū)域中包含的搜索條件，來搜索通過在被移動(dòng)的 存儲(chǔ)區(qū)域的上級(jí)存儲(chǔ)區(qū)域中整理的鏈接信息所指示的數(shù)據(jù)項(xiàng)； 所述鏈接信息創(chuàng)建單元?jiǎng)?chuàng)建用于訪問通過所述搜索單元搜索到的所指示數(shù)據(jù)項(xiàng)的鏈 接信息；并且 所述整理單元將通過所述鏈接信息創(chuàng)建單元所創(chuàng)建的鏈接信息整理到被移動(dòng)的存儲(chǔ) 區(qū)域。
5. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的信息處理設(shè)備，其中，當(dāng)在存儲(chǔ)區(qū)域中所包含的搜索條件中 檢測(cè)到預(yù)定搜索選項(xiàng)時(shí)，所述搜索單元將由搜索選項(xiàng)所指示的數(shù)據(jù)項(xiàng)的屬性值設(shè)置為搜索 對(duì)象，并且搜索與在存儲(chǔ)區(qū)域中包含的搜索條件相匹配的數(shù)據(jù)項(xiàng)。
6. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的信息處理設(shè)備，其中， 所述數(shù)據(jù)庫包括與用戶識(shí)別符相關(guān)聯(lián)并且存儲(chǔ)每個(gè)用戶識(shí)別符的用戶的數(shù)據(jù)項(xiàng)的用 戶存儲(chǔ)區(qū)域、以及被多個(gè)用戶共同所使用的并且存儲(chǔ)每個(gè)用戶的數(shù)據(jù)項(xiàng)的共享存儲(chǔ)區(qū)域； 并且 所述處理單元包括： 用戶信息存儲(chǔ)單元，被配置為存儲(chǔ)包括用戶驗(yàn)證信息和用戶識(shí)別符的用戶信息；以及 用戶驗(yàn)證單元，被配置為基于從外部設(shè)備接收的驗(yàn)證信息和用戶識(shí)別符來驗(yàn)證用戶； 并且 當(dāng)所述用戶驗(yàn)證單元確定驗(yàn)證了用戶時(shí)，所述搜索單元將所驗(yàn)證用戶的用戶存儲(chǔ)區(qū)域 以及共享存儲(chǔ)區(qū)域確定作為搜索對(duì)象的存儲(chǔ)區(qū)域。
7. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的信息處理設(shè)備，其中，所述處理單元還包括： 通信單元，被配置為經(jīng)由預(yù)定通信協(xié)議從外部設(shè)備接收通過所述鏈接信息創(chuàng)建單元所 創(chuàng)建的鏈接信息；以及 數(shù)據(jù)傳輸單元，被配置為將通過鏈接信息所指示的并且從數(shù)據(jù)庫所獲取的數(shù)據(jù)項(xiàng)的格 式轉(zhuǎn)換信息傳輸?shù)酵獠吭O(shè)備。
8. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的信息處理設(shè)備，其中，所述處理單元還包括： 通信單元，被配置為經(jīng)由預(yù)定通信協(xié)議從外部設(shè)備接收通過所述鏈接信息創(chuàng)建單元所 創(chuàng)建的鏈接信息；以及 數(shù)據(jù)傳輸單元，被配置為將包含通過鏈接信息所指示的并且從數(shù)據(jù)庫所獲取的數(shù)據(jù)項(xiàng) 的信息傳輸?shù)酵獠吭O(shè)備。
9. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的信息處理設(shè)備，其中，所述處理單元還包括： 通信單元，被配置為經(jīng)由預(yù)定通信協(xié)議從外部設(shè)備接收通過所述鏈接信息創(chuàng)建單元 所創(chuàng)建的鏈接信息、將鏈接信息傳送到目的地的數(shù)據(jù)傳送請(qǐng)求以及指示目的地的目的地信 息；以及 數(shù)據(jù)傳輸單元，被配置為確定通過鏈接信息所指示的數(shù)據(jù)項(xiàng)是否能夠由目的地的用戶 訪問，當(dāng)確定數(shù)據(jù)項(xiàng)能夠由目的地的用戶訪問時(shí)，將鏈接信息傳輸?shù)侥康牡?，并且被配置?當(dāng)確定數(shù)據(jù)項(xiàng)不能由目的地的用戶訪問時(shí)，將通過鏈接信息所指示的并且從數(shù)據(jù)庫所獲取 的數(shù)據(jù)項(xiàng)傳送到目的地。
10. -種信息處理方法，所述方法用于包括處理單元的信息處理設(shè)備，所述方法包括： 響應(yīng)于輸入操作，創(chuàng)建包含用于搜索數(shù)據(jù)項(xiàng)的搜索條件的存儲(chǔ)區(qū)域； 當(dāng)創(chuàng)建了包含搜索條件的存儲(chǔ)區(qū)域時(shí)，從數(shù)據(jù)庫中所存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)項(xiàng)當(dāng)中搜索與在存儲(chǔ) 區(qū)域中所包含的搜索條件相匹配的數(shù)據(jù)項(xiàng)； 創(chuàng)建用于訪問在所述搜索中所搜索到的匹配的數(shù)據(jù)項(xiàng)的鏈接信息；以及 將所述創(chuàng)建中所創(chuàng)建的鏈接信息整理到所創(chuàng)建的存儲(chǔ)區(qū)域。
11. 根據(jù)權(quán)利要求10所述的信息處理方法，其中，在存儲(chǔ)區(qū)域中所包含的搜索條件是 存儲(chǔ)區(qū)域的名稱，并且所述搜索包括搜索包含所述存儲(chǔ)區(qū)域的名稱的數(shù)據(jù)項(xiàng)。
12. 根據(jù)權(quán)利要求10所述的信息處理方法，其中， 所述數(shù)據(jù)庫包括與用戶識(shí)別符相關(guān)聯(lián)并且存儲(chǔ)每個(gè)用戶識(shí)別符的用戶的數(shù)據(jù)項(xiàng)的用 戶存儲(chǔ)區(qū)域、以及被多個(gè)用戶共同所使用的并且存儲(chǔ)每個(gè)用戶的數(shù)據(jù)項(xiàng)的共享存儲(chǔ)區(qū)域； 并且 所述方法還包括： 存儲(chǔ)包括用戶驗(yàn)證信息和用戶識(shí)別符的用戶信息；以及 基于從外部設(shè)備接收的驗(yàn)證信息和用戶識(shí)別符來驗(yàn)證用戶；并且 當(dāng)在所述驗(yàn)證中確定驗(yàn)證了用戶時(shí)，將所驗(yàn)證用戶的用戶存儲(chǔ)區(qū)域以及共享存儲(chǔ)區(qū)域 確定作為搜索對(duì)象的存儲(chǔ)區(qū)域。
13. 根據(jù)權(quán)利要求10所述的信息處理方法，還包括： 經(jīng)由預(yù)定通信協(xié)議從外部設(shè)備接收在所述創(chuàng)建中所創(chuàng)建的鏈接信息；以及 將通過鏈接信息所指示的并且從數(shù)據(jù)庫所獲取的數(shù)據(jù)項(xiàng)的格式轉(zhuǎn)換信息傳輸?shù)酵獠?設(shè)備。
14. 根據(jù)權(quán)利要求10所述的信息處理方法，還包括： 經(jīng)由預(yù)定通信協(xié)議從外部設(shè)備接收所述創(chuàng)建中所創(chuàng)建的鏈接信息；以及 將包含通過鏈接信息所指示的并且從數(shù)據(jù)庫所獲取的數(shù)據(jù)項(xiàng)的信息傳輸?shù)酵獠吭O(shè)備。
15. 根據(jù)權(quán)利要求10所述的信息處理方法，還包括： 經(jīng)由預(yù)定通信協(xié)議從外部設(shè)備接收在所述創(chuàng)建中所創(chuàng)建的鏈接信息、將鏈接信息傳送 到目的地的數(shù)據(jù)傳送請(qǐng)求以及指示目的地的目的地信息； 確定通過鏈接信息所指示的數(shù)據(jù)項(xiàng)是否能夠由目的地的用戶訪問； 當(dāng)確定數(shù)據(jù)項(xiàng)能夠由目的地的用戶訪問時(shí)，將鏈接信息傳輸?shù)侥康牡兀灰约?當(dāng)確定數(shù)據(jù)項(xiàng)不能由目的地的用戶訪問時(shí)，將通過鏈接信息所指示的并且從數(shù)據(jù)庫所 獲取的數(shù)據(jù)項(xiàng)傳送到目的地。
【文檔編號(hào)】G06F12/00GK104220995SQ201380019261
【公開日】2014年12月17日 申請(qǐng)日期:2013年4月5日 優(yōu)先權(quán)日:2012年4月10日
【發(fā)明者】平形悟 申請(qǐng)人:株式會(huì)社理光