文檔管理設備和文檔管理方法
【專利摘要】公開了文檔管理設備及方法。文檔管理設備包括保存單元、搜索單元和刪除單元。保存單元保存打印數(shù)據(jù)，打印數(shù)據(jù)包括已打印文檔的圖像和已打印文檔的屬性信息。在將待登記文檔的圖像和待登記文檔的屬性信息登記到保存單元中的情況下，保存單元將刪除信息與待登記文檔的屬性信息相互關聯(lián)地進行保存，刪除信息是對要從保存單元中刪除的打印數(shù)據(jù)所包括的文檔的屬性信息進行定義的信息。在將待登記文檔登記到保存單元中的情況下，搜索單元在保存單元所保存的打印數(shù)據(jù)中搜索具有與已登記文檔的屬性信息相關聯(lián)的刪除信息來作為文檔的屬性信息的打印數(shù)據(jù)。刪除單元至少刪除作為搜索單元進行搜索的結(jié)果而找到的打印數(shù)據(jù)中所包括的文檔的圖像。
【專利說明】文檔管理設備和文檔管理方法

【技術領域】
[0001] 本發(fā)明涉及文檔管理設備和文檔管理方法。

【背景技術】
[0002] 例如，日本未審查專利申請公開第10-260875號描述了為了防止不需要的數(shù)據(jù)占 用有限的存儲裝置容量而擦除在上一次訪問之后經(jīng)過了一定時間段的數(shù)據(jù)。然而，如果未 考慮數(shù)據(jù)項之間的依賴性或相關關系則有可能擦除需要的數(shù)據(jù)。


【發(fā)明內(nèi)容】

[0003] 因此，本發(fā)明的一個目的是提供文檔管理設備和文檔管理方法，其能夠由于已經(jīng) 登記了新文檔而刪除不再需要的數(shù)據(jù)。
[0004] 根據(jù)本發(fā)明的第一方面，提供了一種文檔管理設備，其包括保存單元、搜索單元和 刪除單元。保存單元保存打印數(shù)據(jù)，該打印數(shù)據(jù)包括已打印文檔的圖像和該已打印文檔的 屬性信息。在將待登記文檔的圖像和該待登記文檔的屬性信息登記到保存單元中的情況 下，保存單元將刪除信息與所述待登記文檔的屬性信息相互關聯(lián)地進行保存，該刪除信息 是對要從保存單元刪除的打印數(shù)據(jù)所包括的文檔的屬性信息作出定義的信息。在將待登記 文檔登記到保存單元中的情況下，搜索單元在保存單元所保存的打印數(shù)據(jù)中搜索這樣的打 印數(shù)據(jù)，該打印數(shù)據(jù)具有與已登記文檔的屬性信息相關聯(lián)的刪除信息來作為文檔的屬性信 息。刪除單元至少刪除作為搜索單元進行搜索的結(jié)果而找到的打印數(shù)據(jù)中所包括的文檔的 圖像。
[0005] 在本發(fā)明的第二方面中，文檔的屬性信息包括用于指定該文檔的類型并用于指定 該文檔的指定信息，而刪除信息包括待刪除文檔的類型的信息。搜索單元在保存單元所保 存的打印數(shù)據(jù)中搜索這樣的打印數(shù)據(jù)：該打印數(shù)據(jù)的屬性信息包括待刪除文檔的類型、并 且該打印數(shù)據(jù)的指定信息包括在待登記文檔的屬性信息中。
[0006] 在本發(fā)明的第三方面中，文檔的屬性信息包括用于識別文檔的識別信息。搜索單 元在保存單元所保存的打印數(shù)據(jù)中搜索這樣的打印數(shù)據(jù)，該打印數(shù)據(jù)包括與用于識別待登 記文檔的識別信息相匹配的識別信息所識別的文檔。刪除單元至少對作為搜索單元進行搜 索的結(jié)果而找到的打印數(shù)據(jù)中所包括的文檔的圖像進行刪除。
[0007] 在本發(fā)明的第四方面中，文檔管理設備還包括判定單元。在將要把待登記文檔的 圖像和該待登記文檔的屬性信息登記到保存單元中的情況下，該判定單元判定保存單元中 是否已經(jīng)登記了針對該待登記文檔而定義的另一文檔。在判定單元判定保存單元中已經(jīng)登 記了針對該待登記文檔而定義的另一文檔的情況下，刪除單元至少刪除包括在要被刪除打 印數(shù)據(jù)中的文檔的圖像。
[0008] 根據(jù)本發(fā)明的第五方面，提供了一種文檔管理方法，包括：保存打印數(shù)據(jù)，該打印 數(shù)據(jù)包括已打印文檔的圖像和該已打印文檔的屬性信息；在登記了待登記文檔的圖像和該 待登記文檔的屬性信息的情況下，將刪除信息與該待登記文檔的屬性信息相互關聯(lián)地進行 保存，該刪除信息是對要被刪除的打印數(shù)據(jù)中所包括的文檔的屬性信息作出定義的信息； 在登記了該待登記文檔的情況下，在所保存的打印數(shù)據(jù)中搜索這樣的打印數(shù)據(jù)，該打印數(shù) 據(jù)具有與已登記文檔的屬性信息相關聯(lián)的刪除信息來作為文檔的屬性信息；以及至少刪除 作為搜索結(jié)果而找到的打印數(shù)據(jù)中所包括的文檔的圖像。
[0009] 根據(jù)本發(fā)明的第一和第五方面，由于已經(jīng)登記了新文檔，因而可以刪除不再需要 的數(shù)據(jù)。
[0010] 根據(jù)本發(fā)明的第二方面，由于已經(jīng)登記了一個待登記文檔，因而可以刪除這樣的 打印數(shù)據(jù)：該打印數(shù)據(jù)對應于具有與該待登記文檔共有的一些屬性的文檔并且該打印數(shù)據(jù) 不再被需要。
[0011] 根據(jù)本發(fā)明的第三方面，可以刪除用于對具有與待登記文檔相同的識別信息的文 檔進行打印的打印數(shù)據(jù)。
[0012] 根據(jù)本發(fā)明的第四方面，當?shù)怯浟司哂幸蕾囮P系的所有文檔時，由于這些文檔的 登記，因而可以刪除不再被需要的數(shù)據(jù)。

【專利附圖】

【附圖說明】
[0013] 下面將基于附圖詳細描述本發(fā)明的示例性實施例，附圖中：
[0014] 圖1是根據(jù)本發(fā)明示例實施例的文檔管理系統(tǒng)的系統(tǒng)構(gòu)造示意圖；
[0015] 圖2示出了文檔管理服務器和客戶端裝置的示例硬件構(gòu)造；
[0016] 圖3是示出打印作業(yè)表格的示例的示意圖；
[0017] 圖4是示出文檔管理表格的示例的示意圖；
[0018] 圖5是示出刪除條件設置表格的示例的示意圖；
[0019] 圖6是打印處理的順序圖；
[0020] 圖7是文檔登記處理的順序圖；以及
[0021] 圖8是打印作業(yè)刪除處理的流程圖；

【具體實施方式】
[0022] 下面將參照附圖描述本發(fā)明的示例性實施例。
[0023] 文檔管理系統(tǒng)1的構(gòu)造
[0024] 圖1是根據(jù)示例實施例的文檔管理系統(tǒng)1的系統(tǒng)構(gòu)造示意圖。如圖1所示，文檔 管理系統(tǒng)1包括文檔管理服務器10、客戶端裝置20、掃描儀30、和打印機40。在該示例性 實施例中，文檔管理服務器10、客戶端裝置20和打印機40連接至網(wǎng)絡50,并且能夠相互傳 遞數(shù)據(jù)。客戶端裝置20和掃描儀30可以經(jīng)由有線或無線鏈路相連接，并能夠相互傳遞數(shù) 據(jù)。
[0025] 現(xiàn)在將描述根據(jù)該示例性實施例的文檔管理系統(tǒng)1中執(zhí)行的處理的概述。在該示 例性實施例中，舉例來說，文檔管理系統(tǒng)1用于醫(yī)療文檔管理。文檔管理系統(tǒng)1還可以用于 其它類型的文檔管理。
[0026] 文檔管理服務器10根據(jù)從客戶端裝置20接收到的文檔編輯指令產(chǎn)生文檔數(shù)據(jù)， 并將該文檔數(shù)據(jù)提供給客戶端裝置20。此外，在從客戶端裝置20接收到打印指令時，文檔 管理服務器10根據(jù)該打印指令基于文檔數(shù)據(jù)來產(chǎn)生打印圖像，并將產(chǎn)生的打印圖像發(fā)送 給打印機40以進行打印。此處，文檔管理服務器10構(gòu)造為存儲處理后的打印圖像，并且構(gòu) 造為響應于來自客戶端裝置20的請求來提供所存儲的打印圖像中期望的一個。
[0027] 文檔管理系統(tǒng)1還執(zhí)行用于登記書寫文檔的處理，該書寫文檔是由于用戶在從打 印機40輸出的打印頁上進行書寫而創(chuàng)建的。例如，客戶端裝置20將通過利用掃描儀30掃 描書寫文檔而獲得的文檔圖像以及關于該書寫文檔的輔助信息發(fā)送至文檔管理服務器10。 文檔管理服務器10登記從客戶端裝置20獲得的該書寫文檔、根據(jù)已登記的書寫文檔來在 所存儲的打印圖像中搜索可刪除的打印圖像、并刪除作為搜索結(jié)果而被找到的打印圖像。
[0028] 下面將詳細描述用于實現(xiàn)上述處理的文檔管理服務器10和客戶端裝置20的構(gòu)造 以及由文檔管理服務器10和客戶端裝置20執(zhí)行的處理。
[0029] 現(xiàn)在將參照圖2描述文檔管理服務器10和客戶端裝置20的示例硬件構(gòu)造。
[0030] 文檔管理服務器10的構(gòu)造
[0031] 首先，將描述文檔管理服務器10的示例硬件構(gòu)造。如圖2所示，文檔管理服務器 10包括控制器11、存儲器12和通信單元13。
[0032] 控制器11包括中央處理單元（CPU)?？刂破?1根據(jù)存儲在存儲器12中的程序來 執(zhí)行各種計算處理，并控制文檔管理服務器10的各單元。
[0033] 存儲器12存儲數(shù)據(jù)以及諸如文檔管理服務器10的操作系統(tǒng)之類的程序，并且還 用作控制器11的工作存儲器。這些程序可以以存儲在諸如光盤、磁盤、磁帶、磁光盤或閃存 之類的信息存儲介質(zhì)中的形式提供給文檔管理服務器10,或者可以經(jīng)由諸如互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù) 通信介質(zhì)提供給文檔管理服務器10。下面將描述可以存儲在存儲器12中的數(shù)據(jù)的示例。
[0034] 存儲器12存儲打印作業(yè)表格。圖3示出了打印作業(yè)表格的示例。如圖3所示，打 印作業(yè)表格將識別打印作業(yè)的作業(yè)ID、產(chǎn)生打印作業(yè)時的打印作業(yè)產(chǎn)生日期、識別與打印 作業(yè)相關聯(lián)的文檔(例如，醫(yī)療文檔）的文檔ID、表明文檔類型的文檔類型、打印作業(yè)的圖像 文件名、打印作業(yè)的信息文件名、識別與文檔相關聯(lián)的患者(或用戶）的患者ID(或用戶ID)、 以及識別與文檔相關聯(lián)的診所(或分組）的診所ID (或分組ID)相互關聯(lián)地進行存儲。
[0035] 存儲器12還存儲文檔管理表格。圖4示出了文檔管理表格的示例。如圖4所示， 文檔管理表格將識別文檔(例如，醫(yī)療文檔）的文檔ID、文檔被登記時的文檔登記日期、表 明文檔類型的文檔類型、文檔的圖像文件名、文檔的信息文件名、識別與文檔相關聯(lián)的患者 (或用戶）的患者ID (或用戶ID)、以及識別與文檔相關聯(lián)的診所(或分組）的診所ID (或分 組ID)相互關聯(lián)地進行存儲。
[0036] 存儲器12還存儲刪除條件設置表格。圖5示出了刪除條件設置表格的示例。如 圖5所示，刪除條件設置表格將已登記文檔的文檔類型、執(zhí)行刪除所處的刪除執(zhí)行條件、和 對待刪除數(shù)據(jù)進行指定所處的待刪除數(shù)據(jù)指定條件彼此關聯(lián)地進行存儲。已登記文檔是 新登記到文檔管理服務器10中的文檔。當新近將文檔登記到文檔管理服務器10中時，如 果定義了與已登記文檔的文檔類型相關聯(lián)的刪除執(zhí)行條件，則在與已登記文檔在屬性信息 (例如，一對患者ID和診所ID)方面相同且其文檔類型已由刪除執(zhí)行條件指定的文檔已經(jīng) 被登記了的情況下，文檔管理服務器10根據(jù)待刪除數(shù)據(jù)指定條件來指定待刪除數(shù)據(jù)，并刪 除所指定的待刪除數(shù)據(jù)。如果未定義與已登記文檔的文檔類型相關聯(lián)的刪除執(zhí)行條件，則 文檔管理服務器10可以根據(jù)與已登記文檔的文檔類型相關聯(lián)的待刪除數(shù)據(jù)指定條件來直 接指定待刪除數(shù)據(jù)，并刪除所指定的待刪除數(shù)據(jù)。當指定待刪除數(shù)據(jù)時，文檔管理服務器10 可以在打印作業(yè)表格中搜索在屬性信息(例如，一對患者ID和診所ID)方面與已登記文檔 相同且包括由待刪除數(shù)據(jù)指定條件所指定的文檔類型的記錄，并刪除由作為所述搜索的結(jié) 果而找到的記錄表示的打印作業(yè)的數(shù)據(jù)。
[0037] 通信單元13可以由網(wǎng)絡接口卡實現(xiàn)，并且經(jīng)由利用該網(wǎng)絡接口卡連接的網(wǎng)絡與 客戶端裝置20、打印機40等傳送數(shù)據(jù)。
[0038] 客戶端裝置20的構(gòu)造
[0039] 接下來，將描述客戶端裝置20的示例硬件構(gòu)造。如圖2所示，客戶端裝置20包括 控制器21、存儲器22、通信單元23、輸入單元24、顯示器25、和輸入/輸出單元26。
[0040] 控制器21包括CPU?？刂破?1根據(jù)存儲在存儲器22中的程序來執(zhí)行各種運算處 理，并控制客戶端裝置20的各單元。
[0041] 存儲器22存儲諸如客戶端裝置20的操作系統(tǒng)之類的程序以及數(shù)據(jù)，并且還用作 控制器21的工作存儲器。這些程序可以以存儲在諸如光盤、磁盤、磁帶、磁光盤或閃存之類 的信息存儲介質(zhì)中的形式提供給客戶端裝置20,或者可以經(jīng)由諸如互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)通信介質(zhì) 提供給客戶端裝置20。
[0042] 通信單元23可以通過例如網(wǎng)絡接口卡實現(xiàn)，并且經(jīng)由利用網(wǎng)絡接口卡連接的網(wǎng) 絡來與文檔管理服務器10、打印機40等傳送數(shù)據(jù)。
[0043] 輸入單元24可以以例如包括觸摸面板和鍵盤的輸入裝置實現(xiàn)，并且用于接收來 自用戶的操作輸入。
[0044] 顯示器25可以以諸如液晶顯示器的顯示裝置實現(xiàn)，并顯示由控制器21執(zhí)行的信 息處理的結(jié)果(例如，畫面)。
[0045] 輸入/輸出單元26與例如經(jīng)由串行電纜或網(wǎng)絡電纜連接的裝置(在示例實施例中 是掃描儀30)傳送數(shù)據(jù)。在該示例實施例中，客戶端裝置20指示經(jīng)由輸入/輸出單元26 連接的掃描儀30執(zhí)行掃描，并獲取通過利用掃描儀30掃描對象獲得的掃描數(shù)據(jù)(或圖像數(shù) 據(jù))。
[0046] 在文檔管理系統(tǒng)1中執(zhí)行的處理
[0047] 接下來，將參照圖6至圖8所示的順序圖和流程圖描述在文檔管理系統(tǒng)1中執(zhí)行 的處理的詳情。
[0048] 打印處理
[0049] 首先，將參照圖6所示的順序圖描述在文檔管理系統(tǒng)1中執(zhí)行的打印處理的示例。
[0050] 如圖6所示，當從用戶接收到文檔編輯指令時（S101)，客戶端裝置20將接收到的 編輯指令發(fā)送至文檔管理服務器l〇(S102)。編輯指令可以包括例如指定文檔類型的指令、 指定文檔中要編輯的內(nèi)容的指令、和完成文檔的指令。
[0051] 文檔管理服務器10根據(jù)從客戶端裝置20接收到的編輯指令來編輯文檔（S103)， 并將編輯后的文檔的文檔數(shù)據(jù)發(fā)送至客戶端裝置20(S104)。文檔管理服務器10可以臨時 將當前正編輯的文檔的數(shù)據(jù)存儲在存儲器12中，并且可以在文檔一旦被編輯的情況下就 將該文檔的數(shù)據(jù)存儲到文檔管理表格中。
[0052] 客戶端裝置20在顯示器上顯示從文檔管理服務器10接收到的文檔數(shù)據(jù)（S105)。 如果要繼續(xù)對文檔進行編輯（S106中的是)，則處理返回至S101，而如果不繼續(xù)對文檔進行 編輯（g卩，文檔已經(jīng)完成）（S106中的否)，則處理前進至S107。
[0053] 如果未從用戶接收到針對已編輯文檔(或指定文檔)的打印指令（S107中的否)，則 客戶端裝置20進入待機狀態(tài)。如果已從用戶接收到針對已編輯文檔（或指定文檔）的打印 指令（S107中的是)，則客戶端裝置20指令文檔管理服務器10打印根據(jù)打印指令請求的文 檔（S108)。打印指令可以包括指定了根據(jù)打印指令請求的文檔、打印機40以及打印設置的 信息。
[0054] 文檔管理服務器10基于由從客戶端裝置20接收到的打印指令所指定的文檔的數(shù) 據(jù)來產(chǎn)生打印圖像（S109)。在此情況下，文檔管理服務器10可以在打印圖像的預定位置處 形成碼圖像(例如，條碼或二維碼)。該碼圖像可以通過對識別打印作業(yè)(或/和文檔）的識 別信息(作業(yè)ID或/和文檔ID)進行編碼而獲得。
[0055] 文檔管理服務器10產(chǎn)生包括了在S109中產(chǎn)生的打印圖像和關于打印設置的信息 在內(nèi)的打印作業(yè)，并將所產(chǎn)生的打印作業(yè)發(fā)送至所指定的打印機40 (S110)。
[0056] 當從文檔管理服務器10接收到打印作業(yè)時，打印機40根據(jù)接收到的打印作業(yè)執(zhí) 行打印處理（S111)。當打印處理成功完成時，打印機40將打印處理完成通知給文檔管理服 務器 10 (S112)。
[0057] 在從打印機40接收到打印處理完成的通知時，文檔管理服務器10還將打印處理 完成通知給客戶端裝置20 (S113)。然后，文檔管理服務器10將已完成打印處理的打印圖 像存儲在存儲器12中（S114)，并還將與針對已完成打印處理的打印圖像的打印作業(yè)有關 的信息寫入打印作業(yè)表格，以更新打印作業(yè)表格（S115)。例如，文檔管理服務器10在打印 作業(yè)表格中寫入打印作業(yè)的作業(yè)ID、產(chǎn)生打印作業(yè)的日期、已打印文檔的文檔ID、該文檔 的文檔類型、打印圖像的文件名、該文檔的信息文件名、識別相關患者的患者ID、識別相關 診所的診所ID。
[0058] 已經(jīng)描述了在文檔管理系統(tǒng)1中執(zhí)行的用于打印文檔的處理的示例說明。在另一 示例中，客戶端裝置20可以構(gòu)造為產(chǎn)生打印作業(yè)和打印圖像、指示所指定的打印機40執(zhí)行 打印、并在從打印機40接收到打印處理完成的通知時將打印作業(yè)和打印圖像發(fā)送至文檔 管理服務器10。
[0059] 文檔登記處理
[0060] 接下來，將參照圖7所示的順序圖來描述被執(zhí)行用來在例如已經(jīng)填寫打印文檔上 的空白之后在文檔管理設備中登記書寫文檔的處理(文檔登記處理）的詳情。
[0061] 如圖7所示，當從用戶接收到執(zhí)行掃描的操作時，客戶端裝置20指令與其連接的 掃描儀30執(zhí)行掃描（S201)。
[0062] 掃描儀30根據(jù)從客戶端裝置20接收到的掃描指令來掃描文檔（S202)，并將通過 掃描文檔獲得的文檔圖像發(fā)送至客戶端裝置20 (S203)。
[0063] 在從用戶接收到關于從掃描儀30接收到的文檔圖像的文檔信息時（S204)，客戶 端裝置20產(chǎn)生包括該文檔圖像和接收到的文檔信息的已登記文檔信息，并將所產(chǎn)生的已 登記文檔信息發(fā)送至文檔管理服務器l〇(S205)。如果文檔圖像已經(jīng)在其中形成了通過對識 別打印作業(yè)或文檔的識別信息進行編碼而獲得的碼圖像，則客戶端裝置20可以提取該碼 圖像以通過解碼來獲取識別信息，并且可以將所獲取的識別信息(打印作業(yè)ID或文檔ID) 包括在已登記文檔信息中。如果文檔圖像尚未在其中形成有通過對識別打印作業(yè)或文檔的 識別信息進行編碼而獲得的碼圖像，則客戶端裝置20可以從用戶接收關于文檔類型、患者 ID和診所ID的信息輸入，并且可以將接收到的信息包括在已登記文檔信息中。
[0064] 在從客戶端裝置20接收到已登記文檔信息時，文檔管理服務器10將所接收到的 已登記文檔信息中包含的文檔圖像存儲到存儲器12中（S206)，并且還將針對所存儲的文 檔圖像的文檔信息登記到文檔管理表格中以更新文檔管理表格（S207)。例如，如果已登記 文檔信息包括諸如打印作業(yè)ID或文檔ID之類的識別信息，則文檔管理服務器10可以基于 該識別信息從打印作業(yè)表格獲取關于文檔ID、文檔類型、信息文件名、患者ID和診所ID的 信息，并且可以將所獲取的信息和文檔圖像的圖像文件名相互關聯(lián)地登記到文檔管理表格 中。如果已登記文檔信息不包括諸如打印作業(yè)ID或文檔ID之類的識別信息，則文檔管理 服務器10可以基于已登記文檔信息中所包括的文檔類型、患者ID和診所ID來從打印作業(yè) 表格指定相關聯(lián)的文檔ID，并且可以將指定的文檔ID、文檔圖像的圖像文件名、文檔類型、 患者ID和診所ID相互關聯(lián)地登記到文檔管理表格中。當根據(jù)已登記文檔信息中所包括的 文檔類型、患者ID和診所ID從打印作業(yè)表格指定文檔ID時，文檔管理服務器10可以將包 括有打印作業(yè)表格中的文檔類型、患者ID和診所ID的記錄當中的最新記錄中所包含的例 如文檔ID指定為待登記對象。
[0065] 然后，文檔管理服務器10執(zhí)行打印作業(yè)刪除處理（S208)。將參照圖8的流程圖來 描述打印作業(yè)刪除處理的詳情。
[0066] 打印作業(yè)刪除處理
[0067] 圖8示出了在登記文檔后由文檔管理服務器10執(zhí)行的打印作業(yè)刪除處理的流程 圖。
[0068] 如圖8所示，文檔管理服務器10指定新近登記的一個文檔（已登記文檔）的文檔 ID (S301)，并利用所指定的文檔ID作為搜索關鍵字來在打印作業(yè)表格中搜索與該文檔ID 相關聯(lián)的打印作業(yè)ID(S302)。然后，文檔管理服務器10刪除作為S302中的搜索結(jié)果而找 到的打印作業(yè)ID的相關數(shù)據(jù)（S303)。例如，文檔管理服務器10可以在打印作業(yè)表格中搜 索包括已登記文檔的文檔類型、患者ID和診所ID的記錄，并且至少可以刪除作為搜索結(jié)果 而找到的記錄所指定的打印圖像的文件。
[0069] 然后，如果在刪除條件設置表格中定義了刪除執(zhí)行條件，則文檔管理服務器10從 刪除條件設置表格中獲取與已登記文檔相關聯(lián)的刪除執(zhí)行條件（304)，并判定是否滿足所 獲取的刪除執(zhí)行條件（S305)。例如，如果刪除執(zhí)行條件包括多個文檔類型(例如，第一和第 二文檔類型）的登記，則文檔管理服務器10可以在已將文檔信息為第一文檔類型、患者ID、 診所ID的文檔和文檔信息為第二文檔類型、患者ID、診所ID的文檔二者登記在了文檔管理 表格中的情況下判定滿足了刪除執(zhí)行條件。
[0070] 如果在S305中判定不滿足刪除執(zhí)行條件（S305中的否)，則文檔管理服務器10終 止處理而不執(zhí)行打印作業(yè)刪除處理。如果在S305中判定滿足刪除執(zhí)行條件（S305中的是)， 則文檔管理服務器10執(zhí)行后續(xù)處理。
[0071] 文檔管理服務器10獲取對與已登記文檔相關聯(lián)的待刪除數(shù)據(jù)進行指定所要滿足 的指定條件，并根據(jù)所獲取的指定條件來設置搜索待刪除數(shù)據(jù)的搜索條件（S306)。例如，文 檔管理服務器10可以基于該指定條件所指定的文檔類型(被指定刪除的文檔類型）來設置 搜索條件(搜索查詢）（文檔類型="被指定刪除的文檔類型"和患者ID= "與已登記文檔相 關聯(lián)的患者ID"AND診所ID= "與已登記文檔相關聯(lián)的診所ID")。如果被指定刪除的文檔 類型為"全部"，則搜索條件是(患者ID= "與已登記文檔相關聯(lián)的患者ID"AND診所ID= "與 已登記文檔相關聯(lián)的診所ID")。該指定條件可以是對用于識別待刪除數(shù)據(jù)的識別信息以及 屬性信息中的至少一個進行指定的信息。
[0072] 文檔管理服務器10在打印作業(yè)表格中搜索滿足在S306中設置的搜索條件的記錄 (5307) ，并刪除作為搜索結(jié)果而找到的每個記錄所指定的打印圖像（并且還刪除打印作業(yè)） (5308) 。然后，處理結(jié)束。
[0073] 在上述文檔管理系統(tǒng)1中，當?shù)怯浳臋n時，根據(jù)針對該已登記文檔判定的條件來 搜索待刪除打印數(shù)據(jù)，并且刪除作為搜索結(jié)果而找到的打印數(shù)據(jù)。這允許了機械刪除掉由 于文檔登記而不再需要的打印數(shù)據(jù)。
[0074] 本發(fā)明不限于前述示例實施例。例如，在已經(jīng)登記了打印作業(yè)之后，文檔管理服務 器10可以使用針對該打印作業(yè)的文檔來作為已登記文檔，并且執(zhí)行圖8所示的流程圖。
[0075] 盡管已經(jīng)在管理醫(yī)療文檔的情形下描述了前述示例實施例，但是本發(fā)明的示例實 施例可以提供針對各種其他用途(諸如商業(yè)交易）的文檔的管理。
[0076] 為了說明和描述的目的而提供了本發(fā)明的示例實施例的上述描述。但前文并不旨 在窮盡本發(fā)明或?qū)⒈景l(fā)明限于所公開的精確形式。顯然地，各種修改和變形對于本領域技 術人員來說是顯而易見的。為了最好地解釋本發(fā)明的原理及其實踐應用而選擇并描述了各 實施例，從而使其他本領域技術人員能夠理解本發(fā)明所適用的各種實施例以及適合于預期 特定用途的各種修改。本發(fā)明的范圍由所附權(quán)利要求及其等同物來限定。
【權(quán)利要求】
1. 一種文檔管理設備，其包括： 保存單元，其保存打印數(shù)據(jù)，所述打印數(shù)據(jù)包括已打印文檔的圖像和所述已打印文檔 的屬性信息， 在將待登記文檔的圖像和所述待登記文檔的屬性信息登記到所述保存單元中的情況 下，所述保存單元將刪除信息與所述待登記文檔的屬性信息相互關聯(lián)地進行保存，所述刪 除信息是對要從所述保存單元中刪除的打印數(shù)據(jù)所包括的文檔的屬性信息作出定義的信 息； 搜索單元，在將所述待登記文檔登記到所述保存單元中的情況下，所述搜索單元在所 述保存單元所保存的打印數(shù)據(jù)中搜索這樣的打印數(shù)據(jù)，該打印數(shù)據(jù)具有與已登記文檔的屬 性信息相關聯(lián)的刪除信息來作為文檔的屬性信息；以及 刪除單元，其至少刪除作為所述搜索單元進行搜索的結(jié)果而找到的打印數(shù)據(jù)中所包括 的文檔的圖像。
2. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的文檔管理設備，其中， 文檔的屬性信息包括用于指定該文檔的類型并用于指定該文檔的指定信息， 所述刪除信息包括待刪除的文檔的類型的信息，以及 所述搜索單元在所述保存單元所保存的打印數(shù)據(jù)中搜索這樣的打印數(shù)據(jù)：該打印數(shù)據(jù) 的屬性信息包括待刪除文檔的類型、并且該打印數(shù)據(jù)的指定信息包括在待登記文檔的屬性 信息中。
3. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的文檔管理設備，其中， 文檔的屬性信息包括用于識別該文檔的識別信息， 所述搜索單元在所述保存單元所保存的打印數(shù)據(jù)中搜索這樣的打印數(shù)據(jù)：該打印數(shù)據(jù) 包括與用于識別待登記文檔的識別信息相匹配的識別信息所識別的文檔，并且 所述刪除單元至少對作為所述搜索單元進行搜索的結(jié)果而找到的打印數(shù)據(jù)中所包括 的文檔的圖像進行刪除。
4. 根據(jù)權(quán)利要求2所述的文檔管理設備，其中， 文檔的屬性信息包括用于識別該文檔的識別信息， 所述搜索單元在所述保存單元所保存的打印數(shù)據(jù)中搜索這樣的打印數(shù)據(jù)：該打印數(shù)據(jù) 包括與用于識別待登記文檔的識別信息相匹配的識別信息所識別的文檔，并且 所述刪除單元至少對作為所述搜索單元進行搜索的結(jié)果而找到的打印數(shù)據(jù)中所包括 的文檔的圖像進行刪除。
5. 根據(jù)權(quán)利要求1至4中任一項所述的文檔管理設備，還包括： 判定單元，在將要把待登記文檔的圖像和該待登記文檔的屬性信息登記到所述保存單 元中的情況下，所述判定單元判定所述保存單元中是否已經(jīng)登記了針對該待登記文檔而定 義的另一文檔，其中， 在所述判定單元判定所述保存單元中已經(jīng)登記了針對該待登記文檔而定義的另一文 檔的情況下，所述刪除單元至少刪除包括在要被刪除打印數(shù)據(jù)中的文檔的圖像。
6. -種文檔管理方法，包括： 保存打印數(shù)據(jù)，該打印數(shù)據(jù)包括已打印文檔的圖像和所述已打印文檔的屬性信息； 在登記了待登記文檔的圖像和所述待登記文檔的屬性信息的情況下，將刪除信息與所 述待登記文檔的屬性信息相互關聯(lián)地進行保存，所述刪除信息是對要被刪除的打印數(shù)據(jù)中 所包括的文檔的屬性信息作出定義的信息； 在登記了所述待登記文檔的情況下，在所保存的打印數(shù)據(jù)中搜索這樣的打印數(shù)據(jù)，該 打印數(shù)據(jù)具有與已登記文檔的屬性信息相關聯(lián)的刪除信息來作為文檔的屬性信息；以及 至少刪除作為搜索結(jié)果而找到的打印數(shù)據(jù)中所包括的文檔的圖像。
【文檔編號】G06F17/30GK104063188SQ201310404258
【公開日】2014年9月24日 申請日期:2013年9月6日 優(yōu)先權(quán)日:2013年3月22日
【發(fā)明者】松永英樹 申請人:富士施樂株式會社