基于數(shù)字化信息技術的校務智能管理系統(tǒng)的制作方法
【專利摘要】本發(fā)明涉及數(shù)字化信息【技術領域】，尤其是基于數(shù)字化信息技術的校務智能管理系統(tǒng)，本發(fā)明利用現(xiàn)代數(shù)字技術，釆用計算機網(wǎng)絡和信息處理平臺發(fā)布通知信息并將信息記錄保留。建立與互聯(lián)網(wǎng)連接的信息處理平臺與學校聯(lián)網(wǎng)來達到目的。平臺的數(shù)據(jù)庫服務器內存有各學校的數(shù)據(jù)信息，包括認證識別數(shù)據(jù)、學校短信通信管理數(shù)據(jù)和短信通知記錄數(shù)據(jù)。短信通信管理數(shù)據(jù)根據(jù)學校分類設置發(fā)布范圍和發(fā)布對象等數(shù)據(jù)。發(fā)布范圍和對象根據(jù)學校的類別設置為若干發(fā)布小組，小組數(shù)據(jù)須包括教師姓名和與其對應的短信通信工具號碼。學校將通知內容和范圍通過網(wǎng)絡或電話通知處理平臺，由信息處理平臺分組發(fā)布通知，快捷、及時、準確。極大提高管理效率和水平。增加少量硬件，便可與其他數(shù)字信息處理系統(tǒng)共用信息處理平臺。
【專利說明】基于數(shù)字化信息技術的校務智能管理系統(tǒng)

【技術領域】
[0001]本發(fā)明涉及數(shù)字化信息【技術領域】，尤其是基于數(shù)字化信息技術的校務智能管理系統(tǒng)。

【背景技術】
[0002]隨著社會的進步和教育事業(yè)的不斷發(fā)展，學校規(guī)模不斷擴大，教學任務越來越重，校務管理工作也更加繁雜。學校各層面的管理者，經(jīng)常有事務需要通知不同組類的老師，而一個學校教職工少則幾十、上百人，多則上千人，如果按以前的傳統(tǒng)用電話單個通知、或廣播或黑板報通知等，效率低下甚至經(jīng)常發(fā)生有漏通知或不能及時通知到位的情況，與教學任務和科技發(fā)展水平極不相稱，并且還可能影響到學校的正常工作和學習。在這樣的情況下，開發(fā)一種適合學校校務通知管理的工具顯得極為重要和迫切。同時，在科技不斷發(fā)展的今天，數(shù)字化的管理已成為必然趨勢，這種管理還將反過來促進教育和科學的發(fā)展。但是，在現(xiàn)有技術文獻中尚未見有關相關報道。


【發(fā)明內容】

[0003]本發(fā)明的目的是為了克服上述技術缺點提供基于數(shù)字化信息技術的校務智能管理系統(tǒng)。
[0004]本發(fā)明解決技術問題采用的技術方案為:基于數(shù)字化信息技術的校務智能管理系統(tǒng)，本發(fā)明包括建立與互聯(lián)網(wǎng)連接的信息處理平臺，平臺內設置交換機、各種服務器和短信發(fā)送網(wǎng)關及其運行軟件，所述各種服務器是指互聯(lián)網(wǎng)服務器、短信群發(fā)處理服務器、數(shù)據(jù)庫服務器和語音服務器。數(shù)據(jù)庫服務器內存有各個學校的數(shù)據(jù)信息，包括認證識別數(shù)據(jù)、學校短信通信管理數(shù)據(jù)和短信通知記錄數(shù)據(jù)等，與學校計算機通過互連網(wǎng)與信息處理平臺連接。
[0005]信息處理平臺通過防火墻與互連網(wǎng)連接。平臺內還設置有人工語音坐席機。
[0006]學校短信通信管理數(shù)據(jù)根據(jù)學校分類設置，學校的分類有大學、職高或高中、初中、小學等，分類數(shù)據(jù)中含有學?；厩闆r和發(fā)布范圍、發(fā)布對象的設置，所述發(fā)布范圍和對象的設置是指根據(jù)學校的類別設置若干發(fā)布小組，小組數(shù)據(jù)必須包括教師姓名和與其對應的短信通信工具號碼。
[0007]系統(tǒng)應用軟件包括用戶注冊及身份識別、數(shù)據(jù)分類設置、短信請求發(fā)布、短信群發(fā)和短信發(fā)送信息統(tǒng)計。數(shù)據(jù)的分類設置、用戶身份識別由有關學校根據(jù)系統(tǒng)程序提示內容自主設置發(fā)送至信息處理平臺，短信群發(fā)和短信發(fā)布信息統(tǒng)計由信息處理平臺完成。
[0008]本發(fā)明所具有的有益效果是:1、由信息處理平臺統(tǒng)一群發(fā)短信通知信息，學校只需將通知內容和通知范倒通過網(wǎng)絡或電話傳達至處理平臺，信息處理平臺便能快捷、及時、準確發(fā)布通知信息并將通知信息記錄分類保留至數(shù)據(jù)庫服務器并轉發(fā)給學校。將學校管理者從繁雜的事務中解脫出來，用更多的精力關注教務工作內容，更加有利提高教學水平。
[0009]2、只需建立一個處理平臺便可處理數(shù)個學校的通知事務。在各學校不需投入人力、物力建立信息處理平臺，只需使用自己的辦公電腦。同時，信息處理平臺內還設有語音服務器和人工語音坐席機，若網(wǎng)絡連接不方便時，可電話聯(lián)系人工語音坐席機，信息處理平臺一樣能一個不漏通知所有應通知人員。
[0010]3、本短信發(fā)布系統(tǒng)只要增加少量硬件，便可與其他數(shù)字信息處理系統(tǒng)共用信息處理平臺，使數(shù)字化信息資源得到充分的利用。若在《家校通》系統(tǒng)上改進后，學校、學生和教師的管理融合在一起，更能為學校管理者提供更多的時間和空間，使教學工作更上一個臺階。

【專利附圖】

【附圖說明】
[0011]附圖1為本發(fā)明的信息處理平臺結構示意圖。
[0012]附圖2為本發(fā)明的工作流程示意圖。
[0013]附圖3為本發(fā)明的學校分類信息記錄、注冊和身份確認程序示意圖。
[0014]附圖4為本發(fā)明的短信發(fā)布過程示意圖。

【具體實施方式】
[0015]下面結合附圖1?4對本發(fā)明做以下詳細說明。
[0016]如圖1?4所示，本發(fā)明的信息處理平臺通過防火墻與互聯(lián)網(wǎng)連接安全連接。用戶可安全使用。平臺內設置有互聯(lián)網(wǎng)服務器、短信處理服務器、數(shù)據(jù)庫服務器和語音服務器、交換機等成熟硬件設施，短信發(fā)布穩(wěn)定可靠。還設置有短信發(fā)送網(wǎng)關和坐席機，方便各類學校上網(wǎng)請求發(fā)布和電話請求發(fā)布兩種方式。與信息處理平臺的各個服務器相匹配的軟件基于VB語言開發(fā)而成，非常適合現(xiàn)有的辦公設備常用的各種操作平臺，如MiC1SOftWin9X、Win2000、WinXP、Win2003等。數(shù)據(jù)庫服務器內存各個學校的數(shù)據(jù)信息，包括認證識別數(shù)據(jù)、短信通信管理數(shù)據(jù)和短信通知記錄數(shù)據(jù)等。短信通信管理數(shù)據(jù)按照學校分類設置。按照大學、高中或職中、初中、小學分類后設置不同的發(fā)布范圍和對象，也就是設置的各個不同的發(fā)布小組或部門。如，大學按照學院、系、專業(yè)等分組，中學按照教研組、年級、學科、班主任分組，小學則按照年級、班主任等分組或分部門，設置發(fā)布范圍和對象。
[0017]參加本學校短信發(fā)布系統(tǒng)的學校通過注冊成為會員并在信息處理平臺預留身份識別信息即密碼，系統(tǒng)通過密碼識別身份并進行工作。根據(jù)系統(tǒng)的設置，按照學校的分類進行學校短信通信管理數(shù)據(jù)的設置，包括部門、小組和教師資料。根據(jù)系統(tǒng)的分組提示，會員學校十分輕松的將學校有關老師的信息分類安排在一個或數(shù)個小組中，將老師的姓名和手機、小靈通等通信工具的號碼一一對應。這樣一個小組就成了短信群發(fā)的一個基本發(fā)布范圍。當然，學校可以任意設置分組信息，也可以任意修改分組人員和信息。學?？梢哉埱筮M行若干小組或部門的短信群發(fā)，并按照小組、部門或人員的要求記錄短信發(fā)布內容、時間和發(fā)布結果等信息的記錄。
[0018]身份識別和短信通信管理數(shù)據(jù)信息設置完成后，通過信息處理平臺，學校的任何一位管理者，如校長、主任、年級組長等，都可以對他的下屬老師及員工進行短信群發(fā)。只要在網(wǎng)上輸入要發(fā)送的短信內容，選定接收對象所屬的小組或部門，點擊發(fā)送短信就可以了。發(fā)布通知、召集開會、行政命令等等校務事項都可通過系統(tǒng)實施。
[0019]對于不能及時上網(wǎng)的用戶，可以通過電話聯(lián)系到系統(tǒng)的坐席機完成。核對密碼正確，發(fā)布內容和發(fā)布范圍確定后，通過坐席機24小時值班的人工秘書便將需要發(fā)布的內容由語音轉換成文字，按照要求發(fā)布的內容和范圍及時發(fā)送短信通知，方便實用！
【權利要求】
1.基于數(shù)字化信息技術的校務智能管理系統(tǒng)，包括建立與互聯(lián)網(wǎng)連接的信息處理平臺，平臺內設置交換機、各種服務器和短信發(fā)送網(wǎng)關及其運行軟件，其特征在于:所述各種服務器是指互聯(lián)網(wǎng)服務器、短信群發(fā)處理服務器、數(shù)據(jù)庫服務器和語音服務器，數(shù)據(jù)庫服務器內存有各個學校的數(shù)據(jù)信息，包括認證識別數(shù)據(jù)、學校短信通信管理數(shù)據(jù)和短信通知記錄數(shù)據(jù)等，學校計算機通過互連網(wǎng)與信息處理平臺連接。
2.根據(jù)權利要求1所述的基于數(shù)字化信息技術的校務智能管理系統(tǒng)，其特征在于:所述平臺內還設置有人工語音坐席機。
3.根據(jù)權利要求1所述的基于數(shù)字化信息技術的校務智能管理系統(tǒng)，其特征在于:所述學校短信通信管理數(shù)據(jù)根據(jù)學校分類設置，分類數(shù)據(jù)中含有學?；厩闆r和發(fā)布范圍、發(fā)布對象的設置，所述發(fā)布范圍和對象的設置是指根據(jù)學校的類別設置若干發(fā)布小組，小組數(shù)據(jù)必須包括教師姓名和與其對應的短信通信工具號碼。
4.根據(jù)權利要求1所述的基于數(shù)字化信息技術的校務智能管理系統(tǒng)，其特征在于:所述學校短信通信管理數(shù)據(jù)根據(jù)學校分類設置，是指將學校分類為大學、職高或高中、初中和小學。
5.根據(jù)權利要求1所述的基于數(shù)字化信息技術的校務智能管理系統(tǒng)，其特征在于:所述信息處理平臺通過防火墻與互連網(wǎng)連接。
6.根據(jù)權利要求1所述的基于數(shù)字化信息技術的校務智能管理系統(tǒng)，其特征在于:所述系統(tǒng)應用軟件包括用戶注冊及身份識別、數(shù)據(jù)分類設置、短信請求發(fā)布、短信群發(fā)和短信發(fā)送信息統(tǒng)計。
【文檔編號】G06Q50/20GK104346679SQ201310342927
【公開日】2015年2月11日 申請日期:2013年8月7日 優(yōu)先權日:2013年8月7日
【發(fā)明者】李曉芳, 王曉云 申請人:鄭州學生寶電子科技有限公司