專利名稱：自動績效考核系統(tǒng)及方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及ー種數(shù)據(jù)統(tǒng)計系統(tǒng)，特別是涉及一種自動績效考核系統(tǒng)以及ー種利用該自動績效考核系統(tǒng)實現(xiàn)的自動績效考核方法。
背景技術(shù)：
目前的績效考核通常采用的都是以主管人員的主觀評判為主、以ー些手動記錄的客觀數(shù)據(jù)為輔的方式。這樣的考核方式具有以下缺點一，考核結(jié)果很容易受到主管人員的主觀印象的干擾，因此客觀性較差；ニ，整個考核過程幾乎都是手動完成的，當員工人數(shù)眾多時，主管人員需要在績效考核上花費大量的時間和精力。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明要解決的技術(shù)問題是為了克服現(xiàn)有技術(shù)中的績效考核方式客觀性較差、并且花費的時間精力巨大的缺陷，提供一種能夠自動高效地并且客觀公平地完成對員エ的績 效考核的自動績效考核系統(tǒng)以及ー種利用該自動績效考核系統(tǒng)實現(xiàn)的自動績效考核方法。本發(fā)明是通過下述技術(shù)方案來解決上述技術(shù)問題的一種自動績效考核系統(tǒng),其包括一任務(wù)管理模塊，用于記錄分配給各個員エ的各個任務(wù)；一任務(wù)計分模塊，用于與員エ對任務(wù)的完成質(zhì)量正相關(guān)地記錄每個員エ完成的每個任務(wù)的得分；一績效統(tǒng)計模塊，用于將每個員エ的績效統(tǒng)計為一基準分與該員エ在一績效考核時段內(nèi)完成的所有任務(wù)的得分之和。在該自動績效考核系統(tǒng)中，一旦將員エ名單、任務(wù)信息等基本數(shù)據(jù)輸入完畢，該系統(tǒng)便可以自動地根據(jù)員エ對任務(wù)的完成質(zhì)量為每個員エ完成的每個任務(wù)進行打分，而當該績效考核時段期滿時，該系統(tǒng)還可以自動地根據(jù)每個員エ在該績效考核時段內(nèi)所完成的所有任務(wù)的得分情況，分析得出各個員エ的績效分數(shù)。并且，在績效考核的整個過程中，所有的計分方式均是客觀公平的，主管人員對員エ的主觀印象將不再會影響到員エ最終的績效分數(shù)。較佳地，該任務(wù)計分模塊用于預(yù)設(shè)ー超時完成分、ー提前完成分以及ー難度分，并用于在員エ超時完成任務(wù)時將該員エ的該任務(wù)的得分記錄為該難度分與該超時完成分之差、在員エ提前完成任務(wù)時將該員エ的該任務(wù)的得分記錄為該難度分與該提前完成分之和。在本發(fā)明中采用了任務(wù)的完成時間以及任務(wù)的難度這兩個影響因子來控制一任務(wù)的最終得分，由于這兩個影響因子能夠較為客觀地反映出一任務(wù)的完成質(zhì)量，同時也較容易進行評判打分，因此由該任務(wù)計分模塊給出的對各個任務(wù)的打分將更為客觀公平。而本發(fā)明在控制一任務(wù)的最終得分吋，并不僅限于采用上述的任務(wù)的完成時間以及任務(wù)的難度這兩個影響因子，除此之外還可以引入各種較為客觀的影響因子。在對一任務(wù)的完成質(zhì)量進行打分時所采用的客觀影響因子越多，該打分機制就越完善，由此給出的最終得分便越客觀準確。
較佳地，該自動績效考核系統(tǒng)基于SQL SERVER (—個關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，最初由Microsoft、Sybase 和 Ashton-Tate 三家公司共同開發(fā))。本發(fā)明的目的還在于提供一種利用上述的自動績效考核系統(tǒng)實現(xiàn)的自動績效考核方法，該自動績效考核方法包括=S1、該任務(wù)管理模塊記錄分配給各個員工的各個任務(wù)；S2、該任務(wù)計分模塊與員工對任務(wù)的完成質(zhì)量正相關(guān)地記錄每個員工完成的每個任務(wù)的得分；s3、該績效統(tǒng)計模塊將每個員工的績效統(tǒng)計為該基準分與該員工在該績效考核時段內(nèi)完成的所有任務(wù)的得分之和。 較佳地，在步驟S2中，該任務(wù)計分模塊預(yù)設(shè)一超時完成分、一提前完成分以及一難度分，并在員工超時完成任務(wù)時將該員工的該任務(wù)的得分記錄為該難度分與該超時完成分之差、在員工提前完成任務(wù)時將該員工的該任務(wù)的得分記錄為該難度分與該提前完成分之和。本發(fā)明的積極進步效果在于由于該自動績效考核系統(tǒng)中的績效分析過程均是自·動進行的，因此將可以為主管人員節(jié)省大量的時間和精力。另外，由于該自動績效考核系統(tǒng)所采用的計分方式是極為平等客觀的，因此將可以避免主管人員對員工的主觀印象對績效考核產(chǎn)生不必要的干擾，從而保證所獲得的最終績效分數(shù)客觀公平。


圖I為本發(fā)明的該自動績效考核方法中對任務(wù)進行管理的操作流程圖。圖2為本發(fā)明的該自動績效考核方法中計算員工績效的操作流程圖。圖3為本發(fā)明的該自動績效考核方法的流程圖。
具體實施例方式下面結(jié)合附圖給出本發(fā)明較佳實施例，以詳細說明本發(fā)明的技術(shù)方案。為了實現(xiàn)本發(fā)明，首先需要進行數(shù)據(jù)庫框架的搭建，然后還需要進行該自動績效考核系統(tǒng)的操作界面的編寫，以便該操作界面上的工具能夠調(diào)用該數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)內(nèi)容。該數(shù)據(jù)庫可以基于SQL SERVER實現(xiàn)，其中的數(shù)據(jù)內(nèi)容主要包括人員名單以及任務(wù)信息等等。人員名單由主管人員創(chuàng)建，并需要為不同的人員設(shè)置不同的權(quán)限，其中，主管人員將具有完全權(quán)限，員工將具有創(chuàng)建、修改和查詢權(quán)限，而外部人員則將僅具有查詢權(quán)限。而任務(wù)信息則可以包括一些對任務(wù)詳情的描述，例如負責(zé)人、任務(wù)內(nèi)容等等，還可以包括一些能夠在對任務(wù)的完成質(zhì)量進行打分時納入?yún)⒖嫉目陀^影響因子，例如任務(wù)的完成時間以及任務(wù)的難度等等。在數(shù)據(jù)庫框架搭建完畢之后，便需要利用高級編程語言編寫人性化的操作界面，以便對該數(shù)據(jù)庫進行管理，另外還需要編寫算法以使得該數(shù)據(jù)庫能夠?qū)ζ鋬?nèi)的數(shù)據(jù)進行分析處理，從而統(tǒng)計出各個員工的績效分數(shù)。該操作界面上的工具可以實現(xiàn)創(chuàng)建、修改和查詢?nèi)蝿?wù)的功能。其中，員工只能創(chuàng)建、修改和查詢自己的任務(wù)，但無權(quán)限關(guān)閉任務(wù)，每次在員工進行了創(chuàng)建和修改的操作后該自動績效考核系統(tǒng)均會向主管人員發(fā)送一封確認郵件。而主管人員則可以直接查詢員工的任務(wù)狀態(tài)，并有權(quán)限在任務(wù)完成后關(guān)閉任務(wù)，然后利用該操作界面上的工具基于上述的客觀影響因子計算獲得每個員工的績效分數(shù)。
通過上述過程建立而得的該自動績效考核系統(tǒng)將包括以下三個功能模塊一任務(wù)管理模塊，用于記錄分配給各個員工的各個任務(wù)；一任務(wù)計分模塊，用于與員工對任務(wù)的完成質(zhì)量正相關(guān)地記錄每個員工完成的每個任務(wù)的得分；以及，一績效統(tǒng)計模塊，用于將每個員工的績效統(tǒng)計為一基準分與該員工在一績效考核時段內(nèi)完成的所有任務(wù)的得分之和。圖I所示為本發(fā)明的該自動績效考核方法中對任務(wù)進行管理的操作流程圖。如圖所示，首先，在進入該自動績效考核系統(tǒng)的操作界面后，主管人員或員工便可以創(chuàng)建新的任務(wù)，該任務(wù)的具體細節(jié)可以由主管人員與員工進行協(xié)商，并在必要時對已經(jīng)創(chuàng)建的任務(wù)進行修改；其中，每當對任務(wù)進行了創(chuàng)建或修改之后，該自動績效考核系統(tǒng)均會通過郵件將該操作告知主管人員和相應(yīng)的員工。在完成了對新任務(wù)的確認之后，員工便開始進行工作。當員工認為已經(jīng)完成了該任務(wù)時，便會將該任務(wù)的狀態(tài)修改為已經(jīng)完成，當主管人員收到郵件通知后，將對該任務(wù)進行審核，若審核之后發(fā)現(xiàn)無誤，主管人員便會關(guān)閉該任務(wù)，而若審核之后發(fā)現(xiàn)有誤，則主管人員將會要求相應(yīng)的員工繼續(xù)工作以正確地完成該任務(wù)。
圖2所示為本發(fā)明的該自動績效考核方法中計算員工的績效分數(shù)的操作流程圖。如圖所示，當一定的績效考核時段期滿時，主管人員便可以進入該自動績效考核系統(tǒng)的操作界面，在該操作界面中選定將要對其進行績效考核的員工名單，將該些員工的納入績效考核的任務(wù)種類選定為已經(jīng)關(guān)閉的任務(wù)，將進行績效計算的時段選定為當前的該績效考核時段，最后該自動績效考核系統(tǒng)便會根據(jù)上述設(shè)定計算獲得該些員工在該績效考核時段內(nèi)的績效分數(shù)。綜合而言，如圖3所示，本發(fā)明的該自動績效考核方法包括以下步驟步驟100，該任務(wù)管理模塊記錄分配給各個員工的各個任務(wù)；步驟101，該任務(wù)計分模塊與員工對任務(wù)的完成質(zhì)量正相關(guān)地記錄每個員工完成的每個任務(wù)的得分；步驟102，該績效統(tǒng)計模塊將每個員工的績效統(tǒng)計為該基準分與該員工在該績效考核時段內(nèi)完成的所有任務(wù)的得分之和。當采用完成任務(wù)的時間以及任務(wù)的難度這兩個影響因子來計算一任務(wù)的得分時，在步驟101中，該任務(wù)計分模塊將會預(yù)設(shè)一超時完成分、一提前完成分以及一難度分，并在員工超時完成任務(wù)時將該員工的該任務(wù)的得分記錄為該難度分與該超時完成分之差、在員工提前完成任務(wù)時將該員工的該任務(wù)的得分記錄為該難度分與該提前完成分之和。例如，設(shè)定每個員工的基準分為100分，該超時完成分為每延遲完成一天計I分，該提前完成分為每提前完成一天計I分。當一員工在一績效考核時段內(nèi)先完成了一難度分為5分的任務(wù)、而后又完成了一難度分為8分的任務(wù)時，若他完成第一個任務(wù)時比預(yù)定時限延遲了 2天，而在完成第二個任務(wù)時又比預(yù)定時限提前了 I天，則該員工的第一個任務(wù)的得分將為3分(5分-2分)，該第二個任務(wù)的得分將為9分(8分+1分)，從而該自動績效考核系統(tǒng)將會給出該員工在該績效考核時段內(nèi)的績效為112分(100分+3分+9分)。其中，本發(fā)明中所涉及的各種軟件功能均能夠在現(xiàn)有的硬件條件下結(jié)合現(xiàn)有的軟件編程手段實現(xiàn)，故在此對其具體實現(xiàn)方法均不做贅述。綜上所述，由于該自動績效考核系統(tǒng)中的績效分析過程均是自動進行的，因此將可以為主管人員節(jié)省大量的時間和精力。另外，由于該自動績效考核系統(tǒng)所采用的計分方式是極為平等客觀的，因此將可以避免主管人員對員工的主觀印象對績效考核產(chǎn)生不必要的干擾，從而保證所獲得的最終績效分數(shù)客觀公平。雖然以上描述了本發(fā)明的具體實施方式
，但是本領(lǐng)域的技術(shù)人員應(yīng)當理解，這些僅是舉例說明，本發(fā)明的保護范圍是由所附權(quán)利要求書限定的。本領(lǐng)域的技術(shù)人員在不背離本發(fā)明的原理和實質(zhì)的前提下，可以對這些實施方式做出多種變更或修改，但這些變更和修改均落入本發(fā)明 的保護范圍。
權(quán)利要求
1.一種自動績效考核系統(tǒng)，其包括 一任務(wù)管理模塊，用于記錄分配給各個員工的各個任務(wù)； 一任務(wù)計分模塊，用于與員工對任務(wù)的完成質(zhì)量正相關(guān)地記錄每個員工完成的每個任務(wù)的得分； 一績效統(tǒng)計模塊，用于將每個員工的績效統(tǒng)計為一基準分與該員工在一績效考核時段內(nèi)完成的所有任務(wù)的得分之和。
2.如權(quán)利要求I所述的自動績效考核系統(tǒng)，其特征在于，該任務(wù)計分模塊用于預(yù)設(shè)一超時完成分、一提前完成分以及一難度分，并用于在員工超時完成任務(wù)時將該員工的該任務(wù)的得分記錄為該難度分與該超時完成分之差、在員工提前完成任務(wù)時將該員工的該任務(wù)的得分記錄為該難度分與該提前完成分之和。
3.如權(quán)利要求I所述的自動績效考核系統(tǒng)，其特征在于，該自動績效考核系統(tǒng)基于SQL SERVER。
4.一種利用權(quán)利要求I所述的自動績效考核系統(tǒng)實現(xiàn)的自動績效考核方法，該自動績效考核方法包括 51、該任務(wù)管理模塊記錄分配給各個員工的各個任務(wù)； 52、該任務(wù)計分模塊與員工對任務(wù)的完成質(zhì)量正相關(guān)地記錄每個員工完成的每個任務(wù)的得分； 53、該績效統(tǒng)計模塊將每個員工的績效統(tǒng)計為該基準分與該員工在該績效考核時段內(nèi)完成的所有任務(wù)的得分之和。
5.如權(quán)利要求4所述的自動績效考核方法，其特征在于，在步驟S2中，該任務(wù)計分模塊預(yù)設(shè)一超時完成分、一提前完成分以及一難度分，并在員工超時完成任務(wù)時將該員工的該任務(wù)的得分記錄為該難度分與該超時完成分之差、在員工提前完成任務(wù)時將該員工的該任務(wù)的得分記錄為該難度分與該提前完成分之和。
全文摘要
本發(fā)明公開了一種自動績效考核系統(tǒng)及方法。該系統(tǒng)包括一任務(wù)管理模塊，用于記錄分配給各個員工的各個任務(wù)；一任務(wù)計分模塊，用于與員工對任務(wù)的完成質(zhì)量正相關(guān)地記錄每個員工完成的每個任務(wù)的得分；一績效統(tǒng)計模塊，用于將每個員工的績效統(tǒng)計為一基準分與該員工在一績效考核時段內(nèi)完成的所有任務(wù)的得分之和。本發(fā)明能夠自動高效地并且客觀公平地完成對員工的績效考核。
文檔編號G06Q10/06GK102855530SQ201110178038
公開日2013年1月2日 申請日期2011年6月28日 優(yōu)先權(quán)日2011年6月28日
發(fā)明者張強 申請人:希姆通信息技術(shù)(上海)有限公司