專利名稱：智能文件管理系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明基于電子標簽無線射頻識別領(lǐng)域，是適用于各類需要監(jiān)管的重要文件檔案 的一種管理方式。以電子標簽的快速讀寫、非可視讀寫、多目標識別、定位及長期跟蹤管理 實現(xiàn)對文件的標識、識別、監(jiān)管；同時為文件流轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)提供安全準確的信息服務(wù)。
背景技術(shù)：
電子標簽無線射頻識別是一種非接觸式的自動識別技術(shù)，在本質(zhì)上是物品標識的 手段，通過為被識別物體確定一個電子編碼，將這個電子編碼寫入電子標簽內(nèi)，并將這個電 子標簽固定在將被識別物體上。當要對物體進行識別時，用與系統(tǒng)接連的讀寫器發(fā)出射頻 信號，啟動電子標簽芯片中的發(fā)射裝置，將電子標簽寫入的電子編碼和標識信息發(fā)射給讀 寫器，讀出標識物體的電子編碼，讀寫器同時將這個電子編碼傳輸?shù)较到y(tǒng)中，對目標實行監(jiān) 控和管理。電子標簽本身具有體積小、容量大、壽命長、可重復(fù)使用等特點?？芍С挚焖僮x 寫、非可視讀寫、移動讀寫、多目標識別、定位及長期跟蹤管理。電子標簽生產(chǎn)商在電子標簽 芯片中寫入一個無法偽造不能改寫永不重復(fù)的序列號，起到防偽作用。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明公開了智能文件管理系統(tǒng)。它是文件電子標簽管理系統(tǒng)，包括文件(1)，電子標簽O)，帶電子標簽讀寫設(shè)備 的文件柜(3)，GPRS等無線網(wǎng)絡(luò)G)，后臺數(shù)據(jù)庫(5)，管理員計算機(6)。本發(fā)明目的是針對目前文本文件的管理，多采取手工檢查方式，每次清點文件數(shù) 量費時費力，同時還要確認文件的真?zhèn)蔚膯栴}，提供一種可自動識別驗證、遠程監(jiān)管的文件 管理系統(tǒng)。是適用于各類重要文件檔案管理的系統(tǒng)管理方式，以電子標簽的不可復(fù)制性提 供監(jiān)管的安全，同時為文件檔案流轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)提供安全準確的信息。本發(fā)明的技術(shù)方案就是在每份文件上粘貼一個電子標簽(以電子標簽的不可復(fù) 制性可以防止人為偽造文件)，在需要監(jiān)管的文件柜內(nèi)安裝讀寫設(shè)備，設(shè)定一定間隔時間自 動讀取文件標簽，同時將讀取的數(shù)據(jù)通過GPRS傳送到后臺數(shù)據(jù)庫，即時更新數(shù)據(jù)庫文件數(shù) 據(jù)，達到遠程隨時監(jiān)管文件柜內(nèi)文件數(shù)據(jù)，并設(shè)定異常數(shù)據(jù)預(yù)警，文件的安全監(jiān)管。本發(fā)明的基本特征是在每份文件上粘貼一個電子標簽(以電子標簽的不可復(fù)制 性可以防止人為偽造文件)，在需要監(jiān)管的文件柜內(nèi)安裝讀寫設(shè)備，設(shè)定一定間隔時間自 動讀取文件標簽，同時將讀取的數(shù)據(jù)通過GPRS傳送到后臺數(shù)據(jù)庫，即時更新數(shù)據(jù)庫文件數(shù) 據(jù)，達到遠程隨時監(jiān)管文件柜內(nèi)文件數(shù)據(jù)，并設(shè)定異常數(shù)據(jù)預(yù)警，文件的安全監(jiān)管。本發(fā)明的有益效果主要在于1、帶有電子標簽的文件具有防偽性，避免人為仿制文件。2、相關(guān)管理人員不用打開文件柜就可以知道柜內(nèi)文件的相關(guān)數(shù)據(jù)，可以實現(xiàn)遠程 監(jiān)管。3、避免無關(guān)權(quán)利人盜取文件，如果有人取出文件超過管理規(guī)定時限，計算機能及時報警告知，管理者作出作廢等相關(guān)處理。4、所有文件數(shù)據(jù)在規(guī)定時間內(nèi)上傳數(shù)據(jù)庫，相關(guān)管理者可以內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的任何 一臺計算機實現(xiàn)遠程監(jiān)管。本發(fā)明的實施方案，在每份文件上粘貼一個電子標簽，通過讀寫設(shè)備將文件相關(guān) 信息寫入電子標簽，在需要監(jiān)管的文件柜內(nèi)安裝讀寫設(shè)備，設(shè)定一定間隔時間自動讀取文 件標簽，同時將讀取的數(shù)據(jù)通過GPRS傳送到后臺數(shù)據(jù)庫，即時更新數(shù)據(jù)庫文件數(shù)據(jù)，達到 遠程隨時監(jiān)管文件柜內(nèi)文件數(shù)據(jù)，并設(shè)定異常數(shù)據(jù)預(yù)警，文件的安全監(jiān)管。


附圖是本發(fā)明提供的文件電子標簽系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖。
具體實施例方式實施例，某汽車財務(wù)公司的對于汽車合格證的管理，一般汽車公司都是在全國乃 至全球設(shè)立很多銷售網(wǎng)點，汽車合格證一般保存在銷售商處，汽車銷售時交給客戶。作為客 戶購買汽車時向財務(wù)公司或銀行貸款的憑證。如果銷售商對汽車合格證管理出現(xiàn)漏洞或某 位管理人員在汽車還沒有銷售出時，自行拿出汽車合格證向財務(wù)公司或銀行進行貸款業(yè)務(wù) 操作，都將直接造成公司或銀行財務(wù)的幾大損失。而通過本發(fā)明對汽車合格證實施管理后， 汽車財務(wù)公司及汽車廠商可以實時監(jiān)管合格證的使用狀況，及時發(fā)現(xiàn)查處違規(guī)，保障公司 及國家財產(chǎn)的安全。以上是本發(fā)明的部分實施例，但并非用以限制本發(fā)明。凡以本發(fā)明的 特征模式，任何安裝在文件上的電子標簽及安裝電子標簽讀寫設(shè)備的文件柜，配合數(shù)據(jù)庫 和后臺管理電腦實現(xiàn)文件監(jiān)管的應(yīng)用都應(yīng)該在本發(fā)明的權(quán)利保護范圍內(nèi)。
權(quán)利要求
1.它是智能文件管理系統(tǒng)，其特征在于這種智能文件管理系統(tǒng)包括包括文件(1)，電 子標簽O)，帶電子標簽讀寫設(shè)備的文件柜(3)，GPRs等無線網(wǎng)絡(luò)G)，后臺數(shù)據(jù)庫(5)，管 理員計算機(6)。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述，它是智能文件管理系統(tǒng)，其特征在于在文件上安裝電子標簽。 電子標簽和文件可以是一體的，也可以是分開的。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述，它是智能文件管理系統(tǒng)，其特征在于電子標簽資料可以包含 文件的內(nèi)容、編號等信息。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述，它是智能文件管理系統(tǒng)，其特征在于帶電子標簽讀寫設(shè)備的 文件柜自動讀取柜內(nèi)文件的電子標簽信息。并通過GPRS等無線網(wǎng)絡(luò)自動上傳后臺數(shù)據(jù)庫。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述，它是智能文件管理系統(tǒng)，其特征在于后臺數(shù)據(jù)庫儲存文件的 分類信息，文件使用狀況。
6.根據(jù)權(quán)利要求1所述，它是智能文件管理系統(tǒng)，其特征在于管理人員可以通過管理 計算機遠程監(jiān)管文件柜內(nèi)文件的情況與使用。并可以設(shè)定異常數(shù)據(jù)預(yù)警，及時處理文件的 使用、授權(quán)、廢止等。
全文摘要
本發(fā)明涉及智能文件管理系統(tǒng)，屬于無線的電子標簽射頻識別及文件管理領(lǐng)域。目前重要文件檔案的監(jiān)管主要靠管理人員定期的查詢清點，在沒有看到文件的時候，不能保證文件一直在所要監(jiān)管的文件柜內(nèi)。本發(fā)明文件電子標簽系統(tǒng)，首先在每份文件上加裝一個電子標簽(以電子標簽的不可復(fù)制性可以防止人為偽造文件)，在需要監(jiān)管的文件柜內(nèi)安裝讀寫設(shè)備，設(shè)定一定間隔時間自動讀取文件標簽，同時將讀取的數(shù)據(jù)通過GPRS無線網(wǎng)絡(luò)傳送到后臺數(shù)據(jù)庫，即時更新數(shù)據(jù)庫文件數(shù)據(jù)，達到遠程隨時監(jiān)管文件柜內(nèi)文件數(shù)據(jù)，并設(shè)定異常數(shù)據(jù)預(yù)警，保證文件的安全監(jiān)管。
文檔編號G06Q10/00GK102063647SQ20091020179
公開日2011年5月18日 申請日期2009年11月13日 優(yōu)先權(quán)日2009年11月13日
發(fā)明者傅博 申請人:上海希碩信息科技有限公司