專利名稱：管理軟件開發(fā)方法和系統(tǒng)的制作方法
管理軟件開發(fā)方法和系統(tǒng)狀綱本發(fā)明涉及一種鈍劍管理軟件開發(fā)方法和系統(tǒng)，尤其是涉及所有 組織單位的管理軟件通用設(shè)計(jì)方法，特別是通過文件化、標(biāo)準(zhǔn)化建檔 進(jìn)行組織管理的規(guī)范單位來應(yīng)用軟件輔助管理時(shí)，對(duì)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 開發(fā)和應(yīng)用所采取的方法。
背景技術(shù)：
隨著現(xiàn)代組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大，組織管理水平的要求不斷提高， 組織管理越來越趨向集約化發(fā)展，信息化和決策反應(yīng)能力的競(jìng)爭(zhēng)越來 越激烈，對(duì)軟件輔助組織管理的渴求也越來越大。目前市場(chǎng)上普遍存 在的行業(yè)管理系統(tǒng)，沒有統(tǒng)一的設(shè)計(jì)規(guī)范，普遍存在的還是以記錄操 作結(jié)果的數(shù)據(jù)為主，然后對(duì)所記錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，提供決策依據(jù)。 在這種情況下，管理系統(tǒng)實(shí)施后，崗位操作人員除了對(duì)付手上原有工 作之外，還得將操作記錄再次輸入電腦，加重了工作量，如果一個(gè)數(shù) 據(jù)漏項(xiàng)，那么整個(gè)系統(tǒng)會(huì)造成崩潰，從現(xiàn)實(shí)的實(shí)施效果來看，就是這 個(gè)狀態(tài)。其所不能結(jié)合的原因在于崗位人員的工作任務(wù)和目標(biāo)得不 到系統(tǒng)支持，崗位人員的工作職責(zé)和內(nèi)容得不到監(jiān)控和落實(shí)，組織管 理的檔案建設(shè)沒有引起重視。6本發(fā)明的目的在于提供了一種鈍劍管理軟件開發(fā)方法和系統(tǒng)。 本發(fā)明的系統(tǒng)是依托檔案管理，規(guī)范檔案內(nèi)容，收集必須的并且是授 權(quán)的各種文件和記錄，來達(dá)到企業(yè)管理的目的，本發(fā)明的特點(diǎn)是通過 檔案管理，根據(jù)組織分配的關(guān)鍵過程的權(quán)限，來達(dá)到計(jì)劃管理的目的， 依照本發(fā)明的架構(gòu)搭建系統(tǒng)，能理順企業(yè)管理系統(tǒng)的開發(fā)思路，準(zhǔn)確 分析和搜集管理內(nèi)容，提高實(shí)施效率和成功率，能做到統(tǒng)一管理，資 源共享利用，避免了重復(fù)的工作量以及誤工的情況發(fā)生并減輕了工作為了達(dá)到上述目的，本發(fā)明的技術(shù)方案是一種鈍劍管理軟件開發(fā)方法，提供了一種系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)方案，即 鈍劍(FOIL)方案，是一種截然不同于傳統(tǒng)的基于作業(yè)記錄和流程進(jìn) 行系統(tǒng)設(shè)計(jì)的另外一種解決方案。該管理軟件開發(fā)方法取名為鈍劍管理軟件開發(fā)方法(英文名F0IL，取自FILE(檔案)，ORGANIZATION(組 織)，INTERCEPTION(內(nèi)部分塊)，LINE(線路)的第一個(gè)字母。本發(fā)明 開發(fā)方法包括檔案、組織、內(nèi)部分塊、線路四個(gè)模塊；這四個(gè)模塊是 此開發(fā)方法的核心結(jié)構(gòu)思想，其中檔案模塊是指檔案從產(chǎn)生到充實(shí)收 集到歸檔這一條線路運(yùn)轉(zhuǎn)，檔案產(chǎn)生的源頭是指建立檔案，檔案的內(nèi) 容在各個(gè)過程中產(chǎn)生和流轉(zhuǎn)，檔案在收集完成后歸檔；職責(zé)績(jī)效通過 檔案文件資料的內(nèi)容和簽字來證明。組織模塊是用來決定內(nèi)部分塊的 多少；內(nèi)部分塊(INTERCEPTION)是人機(jī)對(duì)話部分，所包含的字母(I N T E R C P 0 )分別表示內(nèi)部分塊所包含的共有內(nèi)容崗位識(shí)別 (INDENTIFY)，凈的(NET),任務(wù)(TASK),組織計(jì)劃(ENTERPRISES)，記錄和資源(RECORD AND RESOURCES)，包含的內(nèi)容(CONTENT)， 工作計(jì)劃(PL細(xì))，本組織(ORGANIZATION)這8個(gè)塊區(qū)；通過身分 識(shí)別來登陸組織規(guī)定的崗位，崗位體現(xiàn)的是凈的，只有本崗位的工作 任務(wù)、工作計(jì)劃和工作內(nèi)容，從而實(shí)現(xiàn)該崗位的工作要求；線路模塊 是指在檔案資料的產(chǎn)生和流轉(zhuǎn)過程中，內(nèi)部分塊之間的前后次序關(guān) 系。一種鈍劍管理軟件開發(fā)系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)表、界面、過程三個(gè)單元；數(shù)據(jù)表單元由檔案總表、組織表和檔案解鎖表組成；界面單元由系統(tǒng)登錄界面，總界面，子界面，特殊子界面和子界面下的任 務(wù)清單與控制鍵組成。所述的檔案總表用于建立計(jì)劃?rùn)n案，讓各個(gè)關(guān)鍵過程通過記錄的 狀態(tài)來識(shí)別各個(gè)過程的作業(yè)狀態(tài)，從而實(shí)現(xiàn)結(jié)點(diǎn)功能和內(nèi)部分塊的 "開關(guān)"功能；以檔案編號(hào)為關(guān)鍵字段，將業(yè)務(wù)流程，特別是產(chǎn)生作 業(yè)記錄和作業(yè)記錄上需要簽字的關(guān)鍵過程作為流程要點(diǎn)，建立字段， 每個(gè)關(guān)鍵過程字段至少需要包括過程名稱、過程計(jì)劃時(shí)間和過程記錄 時(shí)間，其中計(jì)劃時(shí)間與記錄時(shí)間是兩條并行線實(shí)現(xiàn)一個(gè)回路；每新建 一只檔案，將按這些關(guān)鍵過程的流轉(zhuǎn)計(jì)劃來進(jìn)行作業(yè)任務(wù)的控制；所 述的組織表以組織編號(hào)為關(guān)鍵字段，目的是將組織內(nèi)分擔(dān)檔案總表各 個(gè)關(guān)鍵過程的組織收列到此表中，各個(gè)組織將各個(gè)關(guān)鍵過程分解光， 系統(tǒng)進(jìn)入時(shí)，以組織為權(quán)限，進(jìn)入不同的子界面；所述的檔案解鎖表 是以記錄號(hào)為關(guān)鍵字段，目的是管理檔案的解鎖，各個(gè)相關(guān)有權(quán)利的 解鎖部門能根據(jù)所在組或部門的關(guān)鍵字篩選，獲得需要解鎖的記錄，并對(duì)記錄進(jìn)行操作，此記錄的生產(chǎn)與需要解鎖的部門針對(duì)特定的檔案 發(fā)起，將檔案編號(hào)進(jìn)行傳遞，最后改變數(shù)據(jù)表的檔案關(guān)鍵過程值來達(dá) 到解鎖的目的。所述的系統(tǒng)登錄界面是負(fù)責(zé)檢驗(yàn)用戶身份的界面，并負(fù)責(zé)認(rèn)定用 戶所屬組別，進(jìn)入不同的子界面下，操作不同的子界面內(nèi)容。所述的總界面是以母界面為屬性，包括一個(gè)簡(jiǎn)單的檔案查詢功 能，對(duì)數(shù)據(jù)表的檔案總表進(jìn)行査詢以及控制子界面的切換鍵。所述的子界面是以組織中的組別來分配和設(shè)計(jì)的，每一個(gè)組別分 別有一個(gè)子界面，子界面只要求每一個(gè)組別下的界面內(nèi)容符合內(nèi)部分 塊的要求，每一個(gè)子界面下，都必須包含數(shù)據(jù)表關(guān)鍵過程的控制鍵， 每一個(gè)關(guān)鍵過程，對(duì)應(yīng)一個(gè)控制鍵。子界面的內(nèi)容的保存通過數(shù)據(jù)表 關(guān)鍵過程字段的狀態(tài)來進(jìn)行識(shí)別和決定是否需要數(shù)據(jù)更新，數(shù)據(jù)表關(guān) 鍵過程的字段的狀態(tài)，通過控制鍵來操作和控制。所述的特殊子界面包括檔案界面和信息界面；檔案界面是用來管理所有檔案和檔案狀態(tài)，并實(shí)現(xiàn)査詢功能和簡(jiǎn) 易快速瀏覽檔案內(nèi)容的一個(gè)特殊子界面，首先是新檔案的創(chuàng)建和檔案 計(jì)劃的設(shè)定，其次是檔案的快速査詢，三是檔案狀態(tài)的控制，包括解 鎖，凍結(jié)，四是檔案內(nèi)容的査閱；以實(shí)現(xiàn)檔案的創(chuàng)建、跟蹤和控制； 根據(jù)需要，檔案清單列表采用表格式或甘特圖式中的一種；信息界面是用來管理檔案解鎖任務(wù)，發(fā)布公司內(nèi)部信息的界面。所述的子界面下的任務(wù)清單與控制鍵是指在每個(gè)子界面下，都設(shè) 有任務(wù)清單列表，根據(jù)關(guān)鍵過程的組織分配，在任務(wù)清單列表上分頁顯示，與子界面下下的控制鍵相對(duì)應(yīng)。所述的過程單元是指a、登錄進(jìn)入系統(tǒng)過程，實(shí)現(xiàn)不同分組，不 同用戶的對(duì)應(yīng)登錄；b、總界面下，界面切換過程，不同的按鍵之間 的切換，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出的響應(yīng)；c、總界面下，子界面內(nèi)容讀入過 程，針對(duì)不同的子界面，實(shí)現(xiàn)不同的相對(duì)應(yīng)的過程以讀入數(shù)據(jù)；d、 總界面下，子界面內(nèi)容査詢過程，針對(duì)不同的關(guān)鍵字査詢，實(shí)現(xiàn)檔案 調(diào)閱；e、檔案界面下，新檔案創(chuàng)建過程，創(chuàng)建新的檔案，并設(shè)定新 的計(jì)劃；f、檔案界面下，檔案解鎖過程，對(duì)于各個(gè)關(guān)鍵過程被提交 鎖定的情況下，通過此過程申請(qǐng)解鎖；g、檔案界面下，檔案凍結(jié)過 程，對(duì)于各個(gè)組對(duì)某個(gè)檔案，涉及不確定因素需要凍結(jié)檔案的，進(jìn)行 檔案凍結(jié)的一個(gè)過程；h、子界面下的控制鍵提交過程，通過控制鍵 的提交，實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)關(guān)鍵過程的鎖定，與f、 i的解鎖相對(duì)應(yīng)；i、解 鎖過程，有解鎖權(quán)限的一級(jí)對(duì)提出申請(qǐng)的檔案進(jìn)行解鎖，與f、 h相 對(duì)應(yīng)。本發(fā)明的有益效果為本發(fā)明通過身分識(shí)別來登陸組織規(guī)定的崗 位，崗位體現(xiàn)的是凈的，只有本崗位的工作任務(wù)、工作計(jì)劃和工作內(nèi) 容，從而實(shí)現(xiàn)該崗位的工作要求。由于建檔規(guī)范，簽字和作業(yè)記錄完 全，系統(tǒng)通過對(duì)簽字后的內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，來幫助決策，進(jìn)一步完 善計(jì)劃的準(zhǔn)確性，崗位人員的工作任務(wù)和目標(biāo)能得到系統(tǒng)支持，崗位 人員的工作職責(zé)和內(nèi)容得到了監(jiān)控和落實(shí)，組織管理的檔案建設(shè)完 善，這樣就能不斷提升企業(yè)管理水平，從而來解決人機(jī)不能結(jié)合管理 的問題。本發(fā)明的系統(tǒng)能做到統(tǒng)一管理，資源共享利用，避免了重復(fù)的工作量以及誤工的情況發(fā)生并減輕了工作量。


圖1為本發(fā)明開發(fā)方法的設(shè)計(jì)構(gòu)思圖2為本發(fā)明系統(tǒng)的界面圖。
具體實(shí)施例方式
實(shí)施例1
一種鈍劍管理軟件開發(fā)方法，包括檔案、組織、內(nèi)部分塊、線路 四個(gè)模塊；其中檔案模塊是指檔案從產(chǎn)生到充實(shí)收集到歸檔這一條線 路運(yùn)轉(zhuǎn)，檔案產(chǎn)生的源頭是指建立檔案，檔案的內(nèi)容在各個(gè)過程中產(chǎn) 生和流轉(zhuǎn)，檔案在收集完成后歸檔，職責(zé)績(jī)效通過檔案文件資料的內(nèi) 容和簽字來證明；組織模塊是用來決定內(nèi)部分塊的多少；內(nèi)部分塊是 人機(jī)對(duì)話部分，內(nèi)部分塊包括崗位識(shí)別，凈的，任務(wù)，組織計(jì)劃，記 錄和資源，包含的內(nèi)容，工作計(jì)劃，本組織這8個(gè)塊區(qū)；如圖l所示， 圖1為本發(fā)明開發(fā)方法的設(shè)計(jì)構(gòu)思圖，內(nèi)部組織l，關(guān)鍵過程組織線 路設(shè)定2，檔案3，內(nèi)部分塊4，內(nèi)部分塊的內(nèi)容5、控制鍵6。通過 身分識(shí)別來登陸組織規(guī)定的崗位，崗位體現(xiàn)的是凈的，只有本崗位的 工作任務(wù)、工作計(jì)劃和工作內(nèi)容，從而實(shí)現(xiàn)該崗位的工作要求；線路 模塊是指在檔案資料的產(chǎn)生和流轉(zhuǎn)過程中，內(nèi)部分塊之間的前后次序 關(guān)系。
一種鈍劍管理軟件開發(fā)系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)表、界面、過程 三個(gè)單元；數(shù)據(jù)表單元由檔案總表、組織表和檔案解鎖表組成；界面 單元由系統(tǒng)登錄界面，總界面，子界面，特殊子界面和子界面下的任務(wù)清單與控制鍵組成。
檔案總表用于建立計(jì)劃?rùn)n案，讓各個(gè)關(guān)鍵過程通過記錄的狀態(tài)來 識(shí)別各個(gè)過程的作業(yè)狀態(tài)，從而實(shí)現(xiàn)結(jié)點(diǎn)功能和內(nèi)部分塊的"開關(guān)"
功能；以檔案編號(hào)為關(guān)鍵字段，將業(yè)務(wù)流程，特別是產(chǎn)生作業(yè)記錄和 作業(yè)記錄上需要簽字的關(guān)鍵過程作為流程要點(diǎn)，建立字段，每個(gè)關(guān)鍵 過程字段至少需要包括過程名稱、過程計(jì)劃時(shí)間和過程記錄時(shí)間，其 中計(jì)劃時(shí)間與記錄時(shí)間是兩條并行線實(shí)現(xiàn)一個(gè)回路；每新建一只檔 案，將按這些關(guān)鍵過程的流轉(zhuǎn)計(jì)劃來進(jìn)行作業(yè)任務(wù)的控制；組織表以 組織編號(hào)為關(guān)鍵字段，目的是將組織內(nèi)分擔(dān)檔案總表各個(gè)關(guān)鍵過程的 組織收列到此表中，各個(gè)組織將各個(gè)關(guān)鍵過程分解光，系統(tǒng)進(jìn)入時(shí)， 以組織為權(quán)限，進(jìn)入不同的子界面。檔案解鎖表是以記錄號(hào)為關(guān)鍵字 段，目的是管理檔案的解鎖，各個(gè)相關(guān)有權(quán)利的解鎖部門能根據(jù)所在 組或部門的關(guān)鍵字篩選，獲得需要解鎖的記錄，并對(duì)記錄進(jìn)行操作， lt匕記錄的生產(chǎn)與需要解鎖的部門針對(duì)特定的檔案發(fā)起，將檔案編號(hào)進(jìn) 行傳遞，最后改變數(shù)據(jù)表的檔案關(guān)鍵過程值來達(dá)到解鎖的目的6
系統(tǒng)登錄界面是負(fù)責(zé)檢驗(yàn)用戶身份的界面，并負(fù)責(zé)認(rèn)定用戶所屬 組別，進(jìn)入不同的子界面下，操作不同的子界面內(nèi)容?？偨缑媸且阅?界面為屬性，包括一個(gè)簡(jiǎn)單的檔案查詢功能，對(duì)數(shù)據(jù)表的檔案總表進(jìn) 行查詢以及控制子界面的切換鍵。子界面是以組織中的組別來分配和 設(shè)計(jì)的，每一個(gè)組別分別有一個(gè)子界面，因?yàn)榇蒜g劍方案只涉及到組 織架構(gòu)，而不涉及到子界面下的具體內(nèi)容，所以，每一個(gè)INTERCEPION 下的具體內(nèi)容無關(guān)該設(shè)計(jì)架構(gòu)。子界面只要求每一個(gè)組別下的界面內(nèi)容符合內(nèi)部分塊的要求，每一個(gè)子界面下，都必須包含數(shù)據(jù)表關(guān)鍵過 程的控制鍵，每一個(gè)關(guān)鍵過程，對(duì)應(yīng)一個(gè)控制鍵。子界面的內(nèi)容的保 存通過數(shù)據(jù)表關(guān)鍵過程字段的狀態(tài)來進(jìn)行識(shí)別和決定是否需要數(shù)據(jù) 更新，數(shù)據(jù)表關(guān)鍵過程的字段的狀態(tài)，通過控制鍵來操作和控制。特 殊子界面包括檔案界面和信息界面；檔案界面是用來管理所有檔案和 檔案狀態(tài)，并實(shí)現(xiàn)査詢功能和簡(jiǎn)易快速瀏覽檔案內(nèi)容的一個(gè)特殊子界 面，首先是新檔案的創(chuàng)建和檔案計(jì)劃的設(shè)定，其次是檔案的快速査詢， 三是檔案狀態(tài)的控制，包括解鎖，凍結(jié)，四是檔案內(nèi)容的査閱；以實(shí) 現(xiàn)檔案的創(chuàng)建、跟蹤和控制；根據(jù)需要，檔案清單列表采用表格式或 甘特圖式中的一種；信息界面是用來管理檔案解鎖任務(wù)，發(fā)布公司內(nèi) 部信息的界面。
子界面下的任務(wù)清單與控制鍵是指在每個(gè)子界面下，都設(shè)有任務(wù) 清單列表，根據(jù)關(guān)鍵過程的組織分配，在任務(wù)清單列表上分頁顯示， 與子界面下下的控制鍵相對(duì)應(yīng)。
過程單元是指a、登錄進(jìn)入系統(tǒng)過程，實(shí)現(xiàn)不同分組，不同用戶 的對(duì)應(yīng)登錄；b、總界面下，界面切換過程，不同的按鍵之間的切換， 并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出的響應(yīng)；c、總界面下，子界面內(nèi)容讀入過程，針對(duì) 不同的子界面，實(shí)現(xiàn)不同的相對(duì)應(yīng)的過程以讀入數(shù)據(jù)；d、總界面下， 子界面內(nèi)容査詢過程，針對(duì)不同的關(guān)鍵字査詢，實(shí)現(xiàn)檔案調(diào)閱；e、 檔案界面下，新檔案創(chuàng)建過程，創(chuàng)建新的檔案，并設(shè)定新的計(jì)劃；f、 檔案界面下，檔案解鎖過程，對(duì)于各個(gè)關(guān)鍵過程被提交鎖定的情況下， 通過此過程申請(qǐng)解鎖；g、檔案界面下，檔案凍結(jié)過程，對(duì)于各個(gè)組對(duì)某個(gè)檔案，涉及不確定因素需要凍結(jié)檔案的，進(jìn)行檔案凍結(jié)的一個(gè)
過程；h、子界面下的控制鍵提交過程，通過控制鍵的提交，實(shí)現(xiàn)對(duì) 各個(gè)關(guān)鍵過程的鎖定，與f、 i的解鎖相對(duì)應(yīng)；i、解鎖過程，有解鎖 權(quán)限的一級(jí)對(duì)提出申請(qǐng)的檔案進(jìn)行解鎖，與f、 h相對(duì)應(yīng)。
本系統(tǒng)首先要?jiǎng)?chuàng)建上述數(shù)據(jù)表，可以擬定三個(gè)組織甚至N個(gè)組 織，可以設(shè)定IO個(gè)關(guān)鍵過程甚至N個(gè)關(guān)鍵過程，在組織表中，對(duì)這 10個(gè)關(guān)鍵過程分配給三個(gè)組織或N個(gè)關(guān)鍵過程分配給N個(gè)組織。第 二步，創(chuàng)建登錄界面，第三步，創(chuàng)建母界面和檔案子界面，以及組織 所需要的其它子界面，當(dāng)采用H個(gè)組織，則創(chuàng)建H個(gè)其它子界面，如 出現(xiàn)N個(gè)組織，則創(chuàng)建N個(gè)其它子界面。如圖2所示，圖2為本發(fā)明 本實(shí)施例系統(tǒng)的界面圖，母界面l，切換鍵2，過程讀入3，子界面4， 計(jì)劃顯示5，控制鍵6，子界面具體內(nèi)容分布7。第三步，創(chuàng)建登錄 過程，分別創(chuàng)建以上的各個(gè)過程以實(shí)現(xiàn)以不同的身份，進(jìn)入不同的 工作組或其它子界面，檔案讀入的內(nèi)容與其它子界面的操作內(nèi)容相 符，關(guān)鍵過程控制鍵能實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案數(shù)據(jù)表關(guān)鍵過程字段值的改變，解 鎖申請(qǐng)能實(shí)現(xiàn)，以傳遞檔案編號(hào)，被解鎖程序所激發(fā)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔數(shù)據(jù) 表關(guān)鍵過程字段值的改變，實(shí)現(xiàn)與控制鍵的反向操作。
1權(quán)利要求
1、一種鈍劍管理軟件開發(fā)方法，其特征在于包括檔案、組織、內(nèi)部分塊、線路四個(gè)模塊；其中檔案模塊是指檔案從產(chǎn)生到充實(shí)收集到歸檔這一條線路運(yùn)轉(zhuǎn)，檔案產(chǎn)生的源頭是指建立檔案，檔案的內(nèi)容在各個(gè)過程中產(chǎn)生和流轉(zhuǎn)，檔案在收集完成后歸檔，職責(zé)績(jī)效通過檔案文件資料的內(nèi)容和簽字來證明；組織模塊是用來決定內(nèi)部分塊的多少；內(nèi)部分塊是人機(jī)對(duì)話部分，內(nèi)部分塊模塊包括崗位識(shí)別，凈的，任務(wù)，組織計(jì)劃，記錄和資源，包含的內(nèi)容，工作計(jì)劃，本組織這8個(gè)塊區(qū)；通過身分識(shí)別來登陸組織規(guī)定的崗位，崗位體現(xiàn)的是凈的，只有本崗位的工作任務(wù)、工作計(jì)劃和工作內(nèi)容，從而實(shí)現(xiàn)該崗位的工作要求；線路模塊是指在檔案資料的產(chǎn)生和流轉(zhuǎn)過程中，內(nèi)部分塊之間的前后次序關(guān)系。
2、 一種鈍劍管理軟件開發(fā)系統(tǒng)，其特征在于該系統(tǒng)包括數(shù)據(jù) 表、界面、過程三個(gè)單元；數(shù)據(jù)表單元由檔案總表、組織表和檔案 解鎖表組成；界面單元由系統(tǒng)登錄界面，總界面，子界面，特殊子界 面和子界面下的任務(wù)清單與控制鍵組成。
3、 如權(quán)利要求2所述的鈍劍管理軟件開發(fā)系統(tǒng)，其特征在于 所述的檔案總表用于建立計(jì)劃?rùn)n案，讓各個(gè)關(guān)鍵過程通過記錄的狀態(tài) 來識(shí)別各個(gè)過程的作業(yè)狀態(tài)，從而實(shí)現(xiàn)結(jié)點(diǎn)功能和內(nèi)部分塊的"開關(guān)" 功能；以檔案編號(hào)為關(guān)鍵字段，將業(yè)務(wù)流程，特別是產(chǎn)生作業(yè)記錄和 作業(yè)記錄上需要簽字的關(guān)鍵過程作為流程要點(diǎn)，建立字段,每個(gè)關(guān)鍵 過程字段至少需要包括過程名稱、過程計(jì)劃時(shí)間和過程記錄時(shí)間，其中計(jì)劃時(shí)間與記錄時(shí)間是兩條并行線實(shí)現(xiàn)一個(gè)回路；每新建一只檔 案，將按這些關(guān)鍵過程的流轉(zhuǎn)計(jì)劃來進(jìn)行作業(yè)任務(wù)的控制；所述的組 織表以組織編號(hào)為關(guān)鍵字段，目的是將組織內(nèi)分擔(dān)檔案總表各個(gè)關(guān)鍵 過程的組織收列到此表中，各個(gè)組織將各個(gè)關(guān)鍵過程分解光，系統(tǒng)進(jìn) 入時(shí)，以組織為權(quán)限，進(jìn)入不同的子界面；所述的檔案解鎖表是以記 錄號(hào)為關(guān)鍵字段，目的是管理檔案的解鎖，各個(gè)相關(guān)有權(quán)利的解鎖部 門能根據(jù)所在組或部門的關(guān)鍵字篩選，獲得需要解鎖的記錄，并對(duì)記 錄進(jìn)行操作，此記錄的生產(chǎn)與需要解鎖的部門針對(duì)特定的檔案發(fā)起， 將檔案編號(hào)進(jìn)行傳遞，最后改變數(shù)據(jù)表的檔案關(guān)鍵過程值來達(dá)到解鎖 的目的。
4、 如權(quán)利要求2所述的鈍劍管理軟件開發(fā)系統(tǒng)，其特征在于 所述的系統(tǒng)登錄界面是負(fù)責(zé)檢驗(yàn)用戶身份的界面，并負(fù)責(zé)認(rèn)定用戶所 屬組別，進(jìn)入不同的子界面下，操作不同的子界面內(nèi)容。
5、 如權(quán)利要求2所述的鈍劍管理軟件開發(fā)系統(tǒng)，其特征在于 所逑的總界面是以母界面為屬性，包括一個(gè)簡(jiǎn)單的檔案査詢功能，對(duì) 數(shù)據(jù)表的檔案總表進(jìn)行査詢以及控制子界面的切換鍵。
6、 如權(quán)利要求2所述的鈍劍管理軟件開發(fā)系統(tǒng)，其特征在于所述的子界面是以組織中的組別來分配和設(shè)計(jì)的，每一個(gè)組別分別有 一個(gè)子界面，子界面只要求每一個(gè)組別下的界面內(nèi)容符合內(nèi)部分塊的 要求，每一個(gè)子界面下，都必須包含數(shù)據(jù)表關(guān)鍵過程的控制鍵，每一 個(gè)關(guān)鍵過程，對(duì)應(yīng)一個(gè)控制鍵；子界面的內(nèi)容的保存通過數(shù)據(jù)表關(guān)鍵 過程字段的狀態(tài)來進(jìn)行識(shí)別和決定是否需要數(shù)據(jù)更新，數(shù)據(jù)表關(guān)鍵過程的字段的狀態(tài)，通過控制鍵來操作和控制。
7、 如權(quán)利要求2所述的鈍劍管理軟件開發(fā)系統(tǒng)，其特征在于所述的特殊子界面包括檔案界面和信息界面；檔案界面是用來管理所有檔案和檔案狀態(tài)，并實(shí)現(xiàn)査詢功能和簡(jiǎn) 易快速瀏覽檔案內(nèi)容的一個(gè)特殊子界面，首先是新檔案的創(chuàng)建和檔案 計(jì)劃的設(shè)定，其次是檔案的快速査詢，三是檔案狀態(tài)的控制，包括解 鎖，凍結(jié)，四是檔案內(nèi)容的査閱；以實(shí)現(xiàn)檔案的創(chuàng)建、跟蹤和控制； 根據(jù)需要，檔案清單列表采用表格式或甘特圖式中的一種；信息界面是用來管理檔案解鎖任務(wù)，發(fā)布公司內(nèi)部信息的界面。
8、 如權(quán)利要求2所述的鈍劍管理軟件開發(fā)系統(tǒng)，其特征在于 所述的子界面下的任務(wù)清單與控制鍵是指在每個(gè)子界面下，都設(shè)有任 務(wù)清單列表，根據(jù)關(guān)鍵過程的組織分配，在任務(wù)清單列表上分頁顯示， 與子界面下下的控制鍵相對(duì)應(yīng)。
9、 如權(quán)利要求2所述的鈍劍管理軟件開發(fā)系統(tǒng)，其特征在于-所述的過程單元是指a、登錄進(jìn)入系統(tǒng)過程，實(shí)現(xiàn)不同分組，不同用 戶的對(duì)應(yīng)登錄；b、總界面下，界面切換過程，不同的按鍵之間的切 換，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出的響應(yīng)；c、總界面下，子界面內(nèi)容讀入過程， 針對(duì)不同的子界面，實(shí)現(xiàn)不同的相對(duì)應(yīng)的過程以讀入數(shù)據(jù)；d、總界 面下，子界面內(nèi)容査詢過程，針對(duì)不同的關(guān)鍵字查詢，實(shí)現(xiàn)檔案調(diào)閱； e、檔案界面下，新檔案創(chuàng)建過程，創(chuàng)建新的檔案，并設(shè)定新的組織 計(jì)劃；f、檔案界面下，檔案解鎖過程，對(duì)于各個(gè)關(guān)鍵過程被提交鎖 定的情況下，通過此過程申請(qǐng)解鎖；g、檔案界面下，檔案凍結(jié)過程，對(duì)于各個(gè)組對(duì)某個(gè)檔案，涉及不確定因素需要凍結(jié)檔案的，進(jìn)行檔案 凍結(jié)的一個(gè)過程；h、子界面下的控制鍵提交過程，通過控制鍵的提 交，實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)關(guān)鍵過程的鎖定，與f、 i的解鎖相對(duì)應(yīng)；i、解鎖過 程，有解鎖權(quán)限的一級(jí)對(duì)提出申請(qǐng)的檔案進(jìn)行解鎖，與f、 h相對(duì)應(yīng)。
全文摘要
本發(fā)明公開一種鈍劍管理軟件開發(fā)方法和系統(tǒng)，包括檔案、組織、內(nèi)部分塊、線路四個(gè)模塊；其中檔案模塊是指檔案從產(chǎn)生到充實(shí)收集到歸檔這一條線路運(yùn)轉(zhuǎn)；組織模塊是用來決定內(nèi)部分塊的多少；內(nèi)部分塊是人機(jī)對(duì)話部分，通過身分識(shí)別來登陸組織規(guī)定的崗位，崗位體現(xiàn)的是凈的，只有本崗位的工作任務(wù)、工作計(jì)劃和工作內(nèi)容，從而實(shí)現(xiàn)該崗位的工作要求；線路模塊是指在檔案資料的產(chǎn)生和流轉(zhuǎn)過程中，內(nèi)部分塊之間的前后次序關(guān)系。本發(fā)明的系統(tǒng)能做到統(tǒng)一管理，資源共享利用，避免了重復(fù)的工作量以及誤工的情況發(fā)生并減輕了工作量。
文檔編號(hào)G06F9/44GK101504610SQ20091009561
公開日2009年8月12日 申請(qǐng)日期2009年1月10日 優(yōu)先權(quán)日2009年1月10日
發(fā)明者周建江 申請(qǐng)人:周建江