專利名稱：一種公共的實(shí)時(shí)考勤管理系統(tǒng)和方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種基于互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)的公共考勤管理系統(tǒng)，提供 企事業(yè)單位一種實(shí)時(shí)性考勤管理方法。
背景技術(shù)：
當(dāng)前，多數(shù)企事業(yè)單位主要采用兩種考勤管理方法一種是通過內(nèi)部局域網(wǎng)將考 勤終端設(shè)備與安裝了考勤軟件的計(jì)算機(jī)連接，管理者在固定的計(jì)算機(jī)上定時(shí)采集考勤終端 設(shè)備上的數(shù)據(jù)，然后通過考勤管理軟件進(jìn)行處理；另一種是使用獨(dú)立的考勤終端設(shè)備，每月 通過人工定時(shí)采集考勤數(shù)據(jù)，然后手工匯總處理。上述傳統(tǒng)考勤管理方法中，前者要建設(shè)局域網(wǎng)絡(luò)、安裝和調(diào)試軟件，實(shí)施復(fù)雜、日 常維護(hù)工作量大、成本較高，特別是多辦公地點(diǎn)的單位，實(shí)施統(tǒng)一考勤管理就更困難，成本 極高；而后者工作效率低下，容易出錯(cuò)，人工成本也很高。同時(shí)，由于社會(huì)的高速發(fā)展，企事業(yè)單位對(duì)考勤管理的需求在不斷提升，例如新出 臺(tái)的勞動(dòng)法，對(duì)工時(shí)管理的要求更加嚴(yán)格和細(xì)化，而安裝在用戶端的傳統(tǒng)考勤管理系統(tǒng)升 級(jí)困難，更新成本高，不能及時(shí)滿足新增的管理需求，給考勤管理者帶來困擾。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，以及移動(dòng)通訊技術(shù)和業(yè)務(wù)的成熟，簡化企事業(yè)單位的考勤管 理系統(tǒng)已成為可能。利用互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)通訊網(wǎng)絡(luò)的結(jié)合，本發(fā)明為企事業(yè)單位提供一種實(shí) 施簡單、成本低廉、功能強(qiáng)大、可自動(dòng)升級(jí)的實(shí)時(shí)考勤管理系統(tǒng)。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明為企事業(yè)單位提供一種基于互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)通訊網(wǎng)絡(luò)的實(shí)施簡單、成本低 廉、功能強(qiáng)大、自動(dòng)升級(jí)、實(shí)時(shí)管理的公共考勤管理系統(tǒng)。它包括以下五個(gè)部分1、建立一個(gè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)通訊網(wǎng)絡(luò)(如Gras、各類⑶MA、以及未來4G或 5G的網(wǎng)絡(luò))訪問的公共考勤管理平臺(tái)(以下簡稱“公共平臺(tái)”)，具有完備的考勤管理功能 (包括但不限于基礎(chǔ)考勤管理、分析統(tǒng)計(jì)、報(bào)表定制及導(dǎo)出、考勤異常提醒和通知等功能)， 以及永久保存考勤相關(guān)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)功能。同時(shí)，公共平臺(tái)具有可開放的數(shù)據(jù)通訊接口，提供標(biāo)準(zhǔn)的接口規(guī)范(定義了通訊 協(xié)議和數(shù)據(jù)格式)，允許任何符合此規(guī)范的考勤終端設(shè)備或考勤相關(guān)軟件系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng) 或移動(dòng)通訊網(wǎng)絡(luò)接入公共平臺(tái)，與公共平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)通訊?？记诮K端設(shè)備包括但不限于現(xiàn)行的IC/ID卡考勤機(jī)、指紋或人臉等生物識(shí)別考勤 機(jī)、手機(jī)或其它可通過移動(dòng)通訊網(wǎng)絡(luò)定位并應(yīng)用于考勤的設(shè)備等。上述“考勤相關(guān)軟件系統(tǒng)”指任何可以采集或保存考勤數(shù)據(jù)的單機(jī)版或網(wǎng)絡(luò)版的 軟件系統(tǒng)，包括但不限于考勤、人力資源、財(cái)務(wù)或OA等方面的軟件系統(tǒng)。2、申請(qǐng)并獲得授權(quán)的企事業(yè)單位，可以在公共平臺(tái)上注冊(cè)一個(gè)考勤賬戶和對(duì)應(yīng)開 設(shè)多個(gè)考勤賬號(hào)，并能根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)定制考勤賬戶的管理功能；當(dāng)定制功能不能滿足 本單位的管理需求時(shí)，還可以申請(qǐng)個(gè)性化升級(jí)。
每個(gè)企事業(yè)單位的考勤賬戶可對(duì)應(yīng)任意多個(gè)賬號(hào)，允許多個(gè)管理者同時(shí)進(jìn)入本單 位的考勤賬戶進(jìn)行管理；考勤賬號(hào)分為超級(jí)賬號(hào)和普通賬號(hào)，擁有超級(jí)賬號(hào)的管理者可以 使用公共平臺(tái)提供的完整考勤管理功能，管理本單位全部員工的考勤，并能夠給普通賬號(hào) 定義權(quán)限；擁有普通賬號(hào)的管理者只能根據(jù)授權(quán)使用相應(yīng)的功能或管理規(guī)定部門的考勤。3、擁有考勤賬戶的企事業(yè)單位，通過使用符合公共平臺(tái)通訊接口規(guī)范、能連接互 聯(lián)網(wǎng)或移動(dòng)通訊網(wǎng)絡(luò)的考勤終端設(shè)備或考勤相關(guān)軟件系統(tǒng)，或者通過人工方式，將本單位 的考勤數(shù)據(jù)定時(shí)或?qū)崟r(shí)發(fā)送到公共平臺(tái)上保存。公共平臺(tái)通過賬號(hào)密碼、或考勤相關(guān)軟件系統(tǒng)的唯一序列號(hào)、或考勤終端設(shè)備的 唯一 ID號(hào)、或考勤終端設(shè)備中使用的SIM卡或USIM卡或UIM卡等唯一用戶識(shí)別號(hào)等，識(shí)別 數(shù)據(jù)來源和確定對(duì)應(yīng)的考勤賬戶。公共平臺(tái)支持多種格式的數(shù)據(jù)文件，允許考勤管理者登錄考勤賬戶后，通過人工 方式將本單位的考勤數(shù)據(jù)以文件形式上傳到公共平臺(tái)保存。4、考勤管理者在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)都可以使用能夠連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)或手機(jī) 訪問公共平臺(tái)，通過賬號(hào)登錄本單位的考勤賬戶，按權(quán)限進(jìn)行各種考勤管理工作，如查詢異 常、調(diào)整班次、統(tǒng)計(jì)分析、導(dǎo)出報(bào)表等。公共平臺(tái)支持通過手機(jī)上網(wǎng)登錄考勤賬戶，進(jìn)行查詢和管理工作；公共平臺(tái)提供 適合各類手機(jī)瀏覽的顯示格式。5、考勤管理者登入本單位的考勤賬戶后，可以為自己或其他管理者(或員工)預(yù) 訂短信或彩信形式的考勤提醒、通知和報(bào)告，實(shí)時(shí)將考勤情況通過短信或彩信發(fā)送到接收 者的手機(jī)上。公共平臺(tái)與移動(dòng)運(yùn)營商合作，通過移動(dòng)運(yùn)營商的短信和彩信網(wǎng)關(guān)，可以實(shí)時(shí)發(fā)送 短信或彩信形式的考勤信息到預(yù)定接收者的手機(jī)上。本發(fā)明的價(jià)值體現(xiàn)在以下六個(gè)方面1、企事業(yè)單位不需要采購和建立自己的考勤管理系統(tǒng)，不需要配置考勤管理專用 的計(jì)算機(jī)，不用網(wǎng)絡(luò)施工和軟件安裝，顯著降低了企事業(yè)單位實(shí)施考勤管理的成本。2、企事業(yè)單位只需要支付很少的費(fèi)用，就能使用一個(gè)可實(shí)時(shí)管理、功能強(qiáng)大、能自 動(dòng)升級(jí)的考勤管理系統(tǒng)，而且不需要自己維護(hù)。3、對(duì)于有多個(gè)分支機(jī)構(gòu)的企事業(yè)單位，只要在各分支機(jī)構(gòu)的辦公地點(diǎn)安放考勤終 端設(shè)備，就能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理考勤的目的，大大降低了實(shí)施時(shí)間和成本。4、支持多賬號(hào)多層級(jí)的考勤管理，企事業(yè)單位各部門管理者都可以按權(quán)限獲得一 個(gè)考勤管理賬號(hào)，實(shí)時(shí)了解和監(jiān)督下屬員工的考勤情況。5、考勤管理者可以在任何時(shí)間和地點(diǎn)，只要通過能接入互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)或手機(jī)， 就可以隨時(shí)管理考勤，不受辦公時(shí)間和地點(diǎn)的限制。6、考勤管理者可以通過手機(jī)實(shí)時(shí)接收短信或彩信的考勤提醒、通知和報(bào)告，及時(shí) 掌握需要的考勤情況。


圖1 本發(fā)明的應(yīng)用示意圖。
具體實(shí)施例方式1、建立一個(gè)如圖一所示的公共考勤管理平臺(tái)(網(wǎng)站)，具有全面的考勤管理功能； 同時(shí)，公共平臺(tái)具備多用戶并發(fā)使用的處理能力。2、公共考勤管理平臺(tái)安放在擁有足夠帶寬的電信級(jí)機(jī)房，保證用戶通過互聯(lián)網(wǎng)或 移動(dòng)通訊網(wǎng)絡(luò)訪問公共平臺(tái)的流暢性。3、申請(qǐng)使用公共考勤管理平臺(tái)的企事業(yè)單位，在獲得授權(quán)后可以注冊(cè)一個(gè)考勤賬 戶和對(duì)應(yīng)設(shè)定多個(gè)考勤賬號(hào)，考勤管理者可以通過超級(jí)賬號(hào)登錄本單位賬戶，初始化賬戶 的功能，開設(shè)新賬號(hào)，配置其它賬號(hào)的權(quán)限，為各賬號(hào)修改密碼。4、企事業(yè)單位可以使用公共平臺(tái)提供的、或自購的符合公共平臺(tái)通訊接口規(guī)范的 考勤終端設(shè)備或考勤相關(guān)軟件系統(tǒng)，進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)采集。5、企事業(yè)單位在獲得的考勤終端設(shè)備或考勤相關(guān)軟件系統(tǒng)后，考勤管理者先要將 終端設(shè)備或軟件系統(tǒng)在公共平臺(tái)上的考勤賬戶中注冊(cè)，然后按照公共平臺(tái)的提示對(duì)終端設(shè) 備或軟件系統(tǒng)進(jìn)行通訊設(shè)置；當(dāng)考勤終端設(shè)備或考勤相關(guān)軟件系統(tǒng)與公共平臺(tái)接通后，就 可以將考勤數(shù)據(jù)發(fā)送到本單位的考勤賬戶中。6、考勤管理者也可以從公共平臺(tái)下載數(shù)據(jù)文件模板，按照模板格式生成考勤數(shù)據(jù) 文件，定時(shí)將本單位的考勤數(shù)據(jù)上傳到公共平臺(tái)的考勤賬戶中。7、在公共考勤管理平臺(tái)上開通考勤賬戶的企事業(yè)單位，可以方便地增加或變更考 勤地點(diǎn)，只要在公共平臺(tái)上注冊(cè)新增的考勤終端設(shè)備，就能在新地點(diǎn)開始考勤。8、考勤管理者在任何時(shí)間和任何地點(diǎn)，都可以使用連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)登錄考勤 賬戶，實(shí)時(shí)進(jìn)行考勤的查詢和管理工作。9、公共考勤管理平臺(tái)支持能夠上網(wǎng)的手機(jī)訪問，提供適合各類手機(jī)瀏覽的顯示格 式，考勤管理者可以通過手機(jī)登錄考勤賬戶，進(jìn)行查詢和管理工作。10、公共考勤管理平臺(tái)連接移動(dòng)運(yùn)營商的短信和彩信網(wǎng)關(guān)，實(shí)時(shí)將預(yù)訂的考勤提 醒、通知或報(bào)告等信息，通過短信或彩信發(fā)送到指定人的手機(jī)上。
權(quán)利要求
1.一種公共的實(shí)時(shí)考勤管理系統(tǒng)和方法，其特征是建立一個(gè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng) 通訊網(wǎng)絡(luò)訪問的公共考勤管理平臺(tái)(以下簡稱“公共平臺(tái)”)，具有完備的考勤管理功能和 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能；同時(shí)，公共平臺(tái)具有可開放的數(shù)據(jù)通訊接口，提供標(biāo)準(zhǔn)的接口規(guī)范，接口規(guī) 范定義了通訊協(xié)議和數(shù)據(jù)格式，允許符合此規(guī)范的考勤終端設(shè)備或考勤相關(guān)軟件系統(tǒng)通過 互聯(lián)網(wǎng)或移動(dòng)通訊網(wǎng)絡(luò)接入公共平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)通訊。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種公共的實(shí)時(shí)考勤管理系統(tǒng)和方法，其特征是企事業(yè)單 位可以申請(qǐng)?jiān)诠财脚_(tái)上注冊(cè)一個(gè)考勤賬戶和對(duì)應(yīng)開設(shè)多個(gè)的考勤賬號(hào)，并能根據(jù)自身行 業(yè)特點(diǎn)定制考勤賬戶的管理功能；當(dāng)定制功能不能滿足本單位的管理需求時(shí)，還可以申請(qǐng) 個(gè)性化升級(jí)。
3.根據(jù)權(quán)利要求1、2所述的一種公共的實(shí)時(shí)考勤管理系統(tǒng)和方法，其特征是擁有考 勤賬戶的企事業(yè)單位，通過使用符合公共平臺(tái)通訊接口規(guī)范、能連接互聯(lián)網(wǎng)或移動(dòng)通訊網(wǎng) 絡(luò)的考勤終端設(shè)備或考勤相關(guān)軟件系統(tǒng)，或者通過人工方式，將本單位的考勤數(shù)據(jù)定時(shí)或 實(shí)時(shí)發(fā)送到公共平臺(tái)上保存。
4.根據(jù)權(quán)利要求1、2、3所述的一種公共的實(shí)時(shí)考勤管理系統(tǒng)和方法，其特征是考勤 管理者在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)都可以使用能夠連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)或手機(jī)訪問公共平臺(tái)， 通過賬號(hào)登錄本單位的考勤賬戶，實(shí)時(shí)進(jìn)行各種考勤管理工作。
5.根據(jù)權(quán)利要求1、2、3、4所述的一種公共的實(shí)時(shí)考勤管理系統(tǒng)和方法，其特征是考 勤管理者登入本單位的考勤賬戶后，可以為自己或其他管理者(或員工)預(yù)訂短信或彩信 形式的考勤提醒、通知和報(bào)告，實(shí)時(shí)將考勤情況通過短信或彩信發(fā)送到預(yù)定接收者的手機(jī) 上。
全文摘要
本發(fā)明公開了一種公共的實(shí)時(shí)考勤管理系統(tǒng)和方法，內(nèi)容為建立一個(gè)具有完備考勤管理功能和可開放數(shù)據(jù)通訊接口的公共平臺(tái)(網(wǎng)站)，任何企事業(yè)單位可以在公共平臺(tái)上申請(qǐng)注冊(cè)考勤賬戶，并通過能夠接入互聯(lián)網(wǎng)或移動(dòng)通訊網(wǎng)絡(luò)的考勤終端設(shè)備或考勤相關(guān)軟件系統(tǒng)，或者通過人工方式，及時(shí)將本單位的考勤數(shù)據(jù)發(fā)送到公共平臺(tái)上的考勤賬戶中；考勤管理者使用能夠訪問互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)或手機(jī)，可以隨時(shí)登錄公共平臺(tái)的考勤賬戶，實(shí)時(shí)進(jìn)行考勤管理、統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表導(dǎo)出等工作；同時(shí)，公共平臺(tái)還具有通過手機(jī)短信和彩信方式向考勤管理者實(shí)時(shí)發(fā)送考勤通知、提醒和報(bào)告的功能。利用這種系統(tǒng)和方法，企事業(yè)單位不再需要建立自己的考勤管理系統(tǒng)，只要將本單位的考勤數(shù)據(jù)發(fā)送到公共平臺(tái)，就可以擁有一個(gè)可實(shí)時(shí)管理、功能強(qiáng)大、能自動(dòng)升級(jí)的考勤管理系統(tǒng)，這既節(jié)省了實(shí)施和維護(hù)考勤管理系統(tǒng)的成本，又提升了考勤管理的水平。
文檔編號(hào)G06Q10/00GK102043981SQ20091007077
公開日2011年5月4日 申請(qǐng)日期2009年10月13日 優(yōu)先權(quán)日2009年10月13日
發(fā)明者張樂, 李海亮, 王海軍, 聶曉川 申請(qǐng)人:中國移動(dòng)通信集團(tuán)天津有限公司, 天津融商科技有限公司