專利名稱:信息處理裝置、打印裝置、以及打印方法
技術(shù)領(lǐng)域:
本發(fā)明涉及一種能夠連接到具有存儲(chǔ)部的打印裝置、從而使其對需要打印的文檔執(zhí)行打印操作的信息處理裝置,并且,本發(fā)明還涉及這樣的打印裝置和打印方法。
背景技術(shù):
過去,已經(jīng)有一項(xiàng)技術(shù)為人們所知,在這項(xiàng)技術(shù)中,在計(jì)算機(jī)中作出包括將要傳送的數(shù)據(jù)和與此數(shù)據(jù)相關(guān)的關(guān)鍵字的電子文件,然后將其傳送到接收所傳送的電子文件的另一臺(tái)計(jì)算機(jī),并提取關(guān)鍵字,從而通過使用這樣提取出的關(guān)鍵字從數(shù)據(jù)庫中檢測出相關(guān)目錄,并將該電子文件保存或存儲(chǔ)于硬盤的該目錄中,因此發(fā)送者不需要考慮硬盤的結(jié)構(gòu),就能夠通過網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)以自動(dòng)分類狀態(tài)進(jìn)行保存(例如,參見日本專利申請公開第2003-223383號)。
然而,在傳輸?shù)膶ο笫谴蛴?shù)據(jù)的情況下,如果將包括各種有關(guān)打印的數(shù)據(jù)信息的打印數(shù)據(jù)發(fā)送至通過使用接收到的這些信息來完成打印處理的打印裝置端,則能夠提高打印裝置端的打印處理的效率。同時(shí),在用戶端,打印文檔的管理變得有效且簡單。因此,希望擁有具有這種功能的信息處理裝置、打印裝置等。
發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明已經(jīng)解決了上面提及的問題或需求,并旨在提供不僅能夠提高打印處理效率、而且能夠?qū)τ脩舳说拇蛴∥臋n進(jìn)行有效管理的信息處理裝置、打印裝置、以及打印方法。
為了實(shí)現(xiàn)上述提及的目的,根據(jù)本發(fā)明的一個(gè)方面,提供了一種適于連接至打印裝置從而使其執(zhí)行待打印文檔的打印處理的信息處理裝置,該信息處理裝置包括相關(guān)文檔信息獲取部,用于當(dāng)接收到打印待打印文檔的指令時(shí),獲取與待打印文檔相關(guān)的文檔的信息;相關(guān)文檔信息附加部,用于將由相關(guān)文檔信息獲取部獲取的相關(guān)文檔信息附加到待打印文檔的信息上;以及傳輸部,用于將由相關(guān)文檔信息附加部附加了相關(guān)文檔信息的待打印文檔的信息傳輸給打印裝置。
根據(jù)本發(fā)明的另一個(gè)方面,提供了一種具有用于存儲(chǔ)文檔的存儲(chǔ)部的打印裝置,該打印裝置包括周邊信息獲取部,用于當(dāng)保存文檔時(shí),獲取所傳輸?shù)奈臋n的周邊信息;保存目的地確定部,用于根據(jù)周邊信息獲取部獲取的周邊信息確定文檔的保存目的地;以及保存執(zhí)行部,用于將文檔保存到由保存目的地確定部確定的保存目的地中。
根據(jù)本發(fā)明的另一個(gè)方面,提供了一種打印方法,適用于可連接到打印裝置的信息處理裝置,該打印方法包括以下步驟相關(guān)文檔信息獲取步驟,當(dāng)接收到打印待打印文檔的指令時(shí),獲取與待打印文檔相關(guān)的文檔的信息;相關(guān)文檔信息附加步驟,將在相關(guān)文檔信息獲取步驟中獲取的相關(guān)文檔信息附加到待打印文檔的信息上;以及傳輸步驟,將在相關(guān)文檔信息附加步驟中附加了相關(guān)文檔信息的待打印文檔的信息傳輸給打印裝置。
根據(jù)本發(fā)明的另一個(gè)方面,提供了一種打印方法,適用于具有用于存儲(chǔ)文檔的存儲(chǔ)部的打印裝置,該打印方法包括以下步驟周邊信息獲取步驟,當(dāng)保存文檔時(shí)獲取被傳輸文檔的周邊信息;保存目的地確定步驟,根據(jù)在周邊信息獲取步驟中獲取的周邊信息確定文檔的保存目的地;以及保存執(zhí)行步驟,將文檔保存到由保存目的地確定步驟確定的保存目的地中。
圖1示出了根據(jù)本發(fā)明的信息處理裝置和打印處理裝置的整體結(jié)構(gòu)圖。
圖2示出了根據(jù)本發(fā)明的一個(gè)實(shí)施例的信息處理裝置(客戶PC)的基本結(jié)構(gòu)的方框圖。
圖3示出了根據(jù)本發(fā)明的該實(shí)施例的MFP(打印裝置)的基本結(jié)構(gòu)的方框圖。
圖4示出了文檔關(guān)系確定部的結(jié)構(gòu)示意圖。
圖5示出了用戶操作歷史收集積累部的模塊結(jié)構(gòu)的示意圖。
圖6示出了MFP(打印裝置)內(nèi)部的模塊結(jié)構(gòu)的示意圖。
圖7示出了打印數(shù)據(jù)的內(nèi)部格式的示意圖。
圖8示出了用于相關(guān)文檔確定方法的指定UI的示意圖。
圖9為打印機(jī)驅(qū)動(dòng)器執(zhí)行的處理的流程圖。
圖10示出了確定與待打印文檔相關(guān)的文檔的流程的流程圖。
圖11示出了打印文檔信息的一個(gè)例子的示意圖。
圖12示出了相關(guān)文檔列表的一個(gè)例子的示意13示出了MFP(打印裝置)端的文檔保存目的地自動(dòng)確定的流程的流程圖。
圖14示出了MFP(打印裝置)中的保存目的地確定的流程的流程圖。
圖15示出了存儲(chǔ)管理信息的內(nèi)部結(jié)構(gòu)的一個(gè)例子的示意圖。
圖16示出了當(dāng)用戶發(fā)出打印指令時(shí)獲得打印的流程的流程圖。
圖17示出了選項(xiàng)設(shè)置屏的一個(gè)例子的示意圖,當(dāng)打印裝置中存在相同的文檔名時(shí),用戶能夠通過該選項(xiàng)設(shè)置屏指示打印方法。
圖18示出了一起格式化(確定數(shù)據(jù)的形式)并打印待打印文檔和其相關(guān)文檔的流程的流程圖。
圖19示出了打印保存在打印裝置的文檔存儲(chǔ)器中的相關(guān)文檔組的屬性信息的流程的流程圖。
圖20示出了打印機(jī)驅(qū)動(dòng)器上的選項(xiàng)設(shè)置屏的一個(gè)例子的示意圖,用戶通過該選項(xiàng)設(shè)置屏能夠給出屬性信息的打印指令。
具體實(shí)施例方式
下文中,將參照附圖詳細(xì)描述本發(fā)明的實(shí)施例。
圖1示出了根據(jù)本實(shí)施例的處于彼此連接狀態(tài)的信息處理裝置和打印裝置的整體結(jié)構(gòu)示意圖。在圖1中,信息處理裝置由客戶PC(個(gè)人計(jì)算機(jī))<A>構(gòu)成,打印裝置由MFP(打印裝置)<B>構(gòu)成。這些裝置通過網(wǎng)絡(luò)彼此連接,但也可以設(shè)置彼此連接的一個(gè)或多個(gè)信息處理裝置和一個(gè)或多個(gè)打印裝置。
客戶PC<A>中安裝有打印機(jī)驅(qū)動(dòng)器<C>、用戶操作歷史收集分析部<D>、以及各種應(yīng)用程序(例如,Microsoft Office Suite、Mailer、Internet Explorer、Lotus Notes(注冊商標(biāo))等)。
圖2示出了在圖1中示出的信息處理裝置(客戶PC<A>)的基本結(jié)構(gòu)的電路方框圖。文檔信息處理裝置(客戶PC<A>)包括執(zhí)行文檔操作的操作部1、顯示文檔或操作的顯示器2、負(fù)責(zé)控制操作的CPU(中央處理器)3、作為存儲(chǔ)部的ROM(只讀存儲(chǔ)器)4、RAM(隨機(jī)存儲(chǔ)器)5、以及接口6。
圖3示出了圖1所示的MFP(打印裝置)<B>的基本結(jié)構(gòu)的電路方框圖。MFP(打印裝置)<B>包括圖像形成部21、打印部22、圖像讀取部23、操作部24、顯示器25、CPU(中央處理器)26、ROM(只讀存儲(chǔ)器)27、RAM(隨機(jī)存儲(chǔ)器)28、以及接口29。
圖4示出了文檔關(guān)系確定部的結(jié)構(gòu)示意圖。文檔關(guān)系確定部是安裝在客戶PC<A>上、并存在于例如打印機(jī)驅(qū)動(dòng)器(C-1)上的模塊。打印機(jī)驅(qū)動(dòng)器(C-1)內(nèi)包括PDL創(chuàng)建部(C-2)和文檔關(guān)系確定部(C-3)。文檔關(guān)系確定部(C-3)通過使用文檔關(guān)系確定規(guī)則(C-4)執(zhí)行文檔關(guān)系確定,并構(gòu)成本發(fā)明的用于獲取相關(guān)文檔信息的相關(guān)文檔確定部。
圖5示出了包含在圖4所示的文檔關(guān)系確定部(C-3)中的用戶操作歷史收集積累部的模塊結(jié)構(gòu)的示意圖。
圖5中所示的操作歷史收集積累部包括對于文檔的操作歷史收集部(D-1)、歷史分析部(D-2)、主要?dú)v史日志積累部(D-3)、以及將文檔關(guān)系信息作為歷史分析結(jié)果進(jìn)行收集的相關(guān)信息積累部(D-4)。
圖6示出了MFP(打印裝置)<B>內(nèi)部的模塊結(jié)構(gòu)的示意圖。MFP(打印裝置)<B>包括PDL分析部(B-2)、RIP處理部(B-3)、作業(yè)控制部(B-6)、存儲(chǔ)文檔自身的文檔存儲(chǔ)器(B-4)、以及將存儲(chǔ)管理信息存儲(chǔ)到文檔存儲(chǔ)器中的存儲(chǔ)管理信息存儲(chǔ)部(B-5)。此處,需要注意,在文檔存儲(chǔ)器(B-4)中,如圖所示,存在諸如文件夾1(B-7)、文件夾2(B-8)、文件夾N(B-9)的保存文件夾。
圖7示出了打印數(shù)據(jù)的內(nèi)部格式示意圖。打印數(shù)據(jù)(C-2-1)包括三個(gè)部分,即,標(biāo)題部分(C-2-2)、中間語言部分(打印機(jī)中使用的PDL[打印機(jī)描述語言])的待打印文檔部分(C-2-3)、以及中間語言部分的相關(guān)文檔部分(C-2-4)。標(biāo)題部分(C-2-2)中記述了作為待打印文檔信息的待打印文檔信息和作為待打印文檔信息的相關(guān)文檔信息。
接下來,將通過使用圖9的流程圖描述由信息處理裝置(即,打印機(jī)驅(qū)動(dòng)器(C-1))執(zhí)行的處理。當(dāng)從用戶接收到打印特定文檔的指令時(shí)(步驟S1),將待打印文檔的信息記述到標(biāo)題部分(C-2-2)中(步驟S2)。將要記述的內(nèi)容與在圖11中圖解說明的打印文檔信息相同。隨后,文檔關(guān)系確定部(C-3)確定與待打印文檔相關(guān)的文檔(步驟S3),并獲得作為與待打印文檔相關(guān)的相關(guān)文檔信息的文檔列表(步驟S4)。文檔列表在圖12中示出。根據(jù)圖12的文檔列表,該文檔列表包括相關(guān)文檔的名稱、代表其位置的絕對路徑、以及創(chuàng)建該文檔的應(yīng)用程序。
隨后,將該文檔列表作為相關(guān)文檔信息記述到標(biāo)題部分(C-2-2)中(步驟S5)。對待打印文檔執(zhí)行PDL處理(步驟S6),并獲得存儲(chǔ)到打印裝置中的保存模式(步驟S7)。
步驟S7構(gòu)成“保存模式獲取部”,以獲得相關(guān)文檔的保存模式。此處,需要注意,通過允許用戶從包括如圖8中所示的“原始數(shù)據(jù)”模式、“柵格化數(shù)據(jù)(rasterized data)”模式、以及“所有上述模式”的多個(gè)現(xiàn)有的保存模式中選擇合適的一個(gè),來設(shè)置該保存模式。
隨后,確定所獲取的保存模式是否為“柵格化數(shù)據(jù)”或“所有上述”模式(步驟S8),當(dāng)?shù)玫娇隙ǖ拇_定結(jié)果時(shí)(步驟S8,是),對相關(guān)文檔執(zhí)行PDL處理(步驟S9),反之,當(dāng)?shù)玫椒穸ǖ拇_定結(jié)果時(shí)(步驟S8,否),不對相關(guān)文檔執(zhí)行PDL處理,而是將所創(chuàng)建的打印數(shù)據(jù)傳輸?shù)酱蛴⊙b置端(步驟S10)。本發(fā)明中,本流程中的步驟S4構(gòu)成“相關(guān)文檔信息獲取部”和“相關(guān)文檔信息獲取步驟”,步驟S5構(gòu)成“相關(guān)文檔信息附加部”和“相關(guān)文檔信息附加步驟”,以及,步驟S10構(gòu)成“傳輸部”和“傳輸步驟”。
接下來,將通過使用作為郵件應(yīng)用程序中的處理的一個(gè)例子的圖10中的流程圖,詳細(xì)描述圖9中對“某一文檔是否與待打印文檔相關(guān)”(步驟S3)進(jìn)行確定的處理部。首先,確定該文檔是否為來自郵件應(yīng)用程序的打印文檔(步驟S21),當(dāng)該文檔是來自郵件應(yīng)用程序的打印文檔時(shí)(步驟S21,是),將與待打印文檔具有相同線索(thread)的文檔(附有“Re”的相同主題的文檔)添加到相關(guān)文檔列表中(步驟S22)。隨后,確定是否存在附加文件(步驟S23),當(dāng)存在添加文件時(shí)(步驟S23,是),將該附加文件添加到相關(guān)文檔列表(步驟S24)。
另一方面,當(dāng)該文檔不是來自郵件應(yīng)用程序的打印文檔時(shí)(步驟S21,否),獲取相關(guān)文檔的確定模式(步驟S25)。相關(guān)文檔的確定模式包括圖8中所示的三種模式。此處,提供了下面的三種模式第一種,“當(dāng)給出打印指令時(shí)在桌面被打開的”文檔被確定為相關(guān)文檔;第二種,“與待打印文檔存在于相同目錄下”的文檔被確定為相關(guān)文檔;和第三種,“通過使用歷史分析結(jié)果”確定相關(guān)文檔。
因此,上述模式分別成為確定規(guī)則,并將基于確定規(guī)則所確定的相關(guān)文檔添加到相關(guān)文檔列表中(步驟S26)。該流程中的步驟S21~S23、S25和S26構(gòu)成了本發(fā)明中的“相關(guān)文檔確定部”和“相關(guān)文檔確定步驟”,步驟S25構(gòu)成了本發(fā)明的“確定模式獲取部”和“確定模式獲取步驟”。此外,如在步驟S21中確定的一樣,也可以根據(jù)待打印文檔的類型確定相關(guān)文檔。
現(xiàn)在,將通過使用圖13的流程圖描述MFP(打印裝置)<B>中自動(dòng)確定文檔保存目的地的流程。首先,當(dāng)從客戶PC<A>發(fā)送來打印數(shù)據(jù)時(shí),對打印數(shù)據(jù)的標(biāo)題部分(C-2-2)進(jìn)行分析(步驟S31),從而取出打印文檔信息(圖11)和相關(guān)文檔信息(圖12文檔列表)。隨后,對指定的打印文檔執(zhí)行RIP處理,來柵格化打印文檔(步驟S32)?;诒4婺J胶鸵呀?jīng)獲取的打印文檔信息,確定是否需要對相關(guān)文檔組進(jìn)行RIP處理(步驟S33)。當(dāng)需要RIP處理時(shí)(步驟S33,是),則執(zhí)行RIP處理(步驟S34)。之后,確定待打印文檔和相關(guān)文檔組被保存在打印裝置的文檔存儲(chǔ)器(B-4)的文件夾(B-7)~(B-9)中的哪一個(gè)中(步驟S35)。該確定處理過程的細(xì)節(jié)將在后面通過使用圖14進(jìn)行描述。隨后,當(dāng)確定了存儲(chǔ)目的地后,執(zhí)行將文檔保存至所確定的目的地的處理(步驟S36),并將該保存信息記錄到存儲(chǔ)管理信息中(步驟S37)。該流程中的步驟S35構(gòu)成本發(fā)明的“保存目的地確定部”,步驟S36構(gòu)成本發(fā)明的“保存執(zhí)行部”。
接下來,將通過使用圖14介紹圖13中的打印裝置中的保存目的地確定處理過程(步驟S35)的細(xì)節(jié)。首先,從打印文檔列表(圖11)和文檔列表(圖12)獲取待打印文檔的周邊信息(步驟S41)。周邊信息是諸如文檔名稱和包含在相關(guān)文檔列表中的信息等的信息。此處,需要注意,步驟S41構(gòu)成本發(fā)明的“周邊信息獲取部”和“周邊信息獲取步驟”。隨后,基于從存儲(chǔ)管理信息存儲(chǔ)部(B-5)獲取的信息,確定是否存在與待打印文檔的文檔名稱相同的文件夾(步驟S42)。如圖15中所示,存儲(chǔ)管理信息存儲(chǔ)部(B-5)包括文件夾名稱、文件夾實(shí)際存放的位置、打印文檔信息、以及相關(guān)文檔信息。當(dāng)存在具有相同文檔名的待打印文檔時(shí)(步驟S42,是),將具有相同文檔名稱的一組文檔保存到同一文件夾中(步驟S43)。當(dāng)不存在具有相同文檔名的的文檔時(shí)(步驟S42,否),確定是否存在具有與相關(guān)文檔的文檔名稱相同的名稱的文件夾(步驟S44),如果存在相同名稱的文件夾,則將文檔組存儲(chǔ)在同一文件夾中(步驟S43)。然而,如果不是上述的任何情況(步驟S44,否),則創(chuàng)建新文件夾,從而將該文檔組保存在新文件夾中(步驟S45)。當(dāng)將文檔組寫入或保存到同一文件夾中時(shí),可以采用下述方法中的任意一種。
(1)執(zhí)行版本管理,并且在存儲(chǔ)器中保存各個(gè)版本的文檔。
(2)添加文檔。
(3)蓋寫文檔。
在本流程中,步驟S42、S44一起構(gòu)成了本發(fā)明的“保存目的地確定部”和“保存目的地確定步驟”,步驟S43、S44一起構(gòu)成了本發(fā)明的“保存執(zhí)行部”和“保存執(zhí)行步驟”。
在圖16中,將描述從用戶發(fā)布打印指令至開始打印的處理過程。當(dāng)由用戶從客戶PC<A>發(fā)出文檔打印指令時(shí)(步驟S51),打印機(jī)驅(qū)動(dòng)器(C-1)通過網(wǎng)絡(luò)訪問MFP(打印裝置)<B>中的存儲(chǔ)管理信息存儲(chǔ)部,并獲取存儲(chǔ)在其中的文檔信息(步驟S52)。此處,確定是否存在與待打印文檔的文檔名稱相同的文檔(步驟S53)。當(dāng)存在這樣的文檔時(shí)(步驟S53,是),則從打印機(jī)驅(qū)動(dòng)器(C-1)向MFP(打印裝置)<B>發(fā)送打印存在于MFP(打印裝置)<B>中的文檔的指令。在這種情況下,打印機(jī)驅(qū)動(dòng)器(C-1)通過使用已經(jīng)被柵格化的數(shù)據(jù)就能夠執(zhí)行打印,而不需要?jiǎng)?chuàng)建PDL數(shù)據(jù)的處理過程,因此可以省去PDL創(chuàng)建的處理時(shí)間和RIP處理時(shí)間,從而能夠縮短從打印指令發(fā)布至開始打印的時(shí)間。另一方面,當(dāng)不存在與待打印文檔的文檔名稱相同的文檔時(shí)(步驟S53,否),執(zhí)行創(chuàng)建PDL數(shù)據(jù)的處理。此處,需要注意,該流程中的步驟S53構(gòu)成了本發(fā)明的“保存文檔確定部”和“保存文檔確定步驟”。
作為上述方法的一個(gè)變體實(shí)例,待打印文檔的內(nèi)部有唯一的ID(標(biāo)識符),通過在打印裝置中檢驗(yàn)?zāi)澄臋n的ID是否與待打印文檔的ID一致來確定該文檔是否與待打印文檔相同。另外,在用戶執(zhí)行校對的情況下,具有相同文檔名稱的文檔彼此之間的內(nèi)容可能會(huì)逐漸變化,并且當(dāng)通過文檔名稱確定文檔是否彼此一致時(shí),會(huì)有以下三種情況(1)當(dāng)確定文檔為相同文檔,并打印打印裝置中的柵格化數(shù)據(jù)時(shí),打印結(jié)果可能會(huì)與用戶期望的結(jié)果不同。
(2)用戶希望打印存儲(chǔ)在打印裝置中的舊版本的柵格化數(shù)據(jù)和當(dāng)前給出了打印指令的新打印數(shù)據(jù)。
(3)用戶希望僅僅打印新、舊文檔之間的不同部分。
因此,提供了用戶接口(UI),以使用戶從上述的(1)到(3)中進(jìn)行選擇,并且該UI可以在這些功能之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換(圖17)。
現(xiàn)在,將通過使用圖18描述以匯總方式自動(dòng)打印待打印文檔和除了待打印文檔之外的相關(guān)文檔組的處理過程的流程。首先,當(dāng)從用戶接收到打印指定文檔的指令時(shí)(步驟S61),根據(jù)圖9、10中描述的處理流程,獲取與待打印文檔相關(guān)的文檔列表(步驟S62)。隨后,對待打印文檔和相關(guān)文檔進(jìn)行PDL處理,但在這種情況下,以由用戶指定的整理模式(finishing mode)來執(zhí)行PDL處理(步驟S63)。向打印裝置端發(fā)送打印數(shù)據(jù)(步驟S64)。此處,需要注意,在該流程中,步驟S62構(gòu)成了本發(fā)明的“相關(guān)文檔獲取部”和“相關(guān)文檔獲取步驟”,步驟S63構(gòu)成了本發(fā)明的“格式化部”和“格式化步驟”。
因此,待打印文檔和相關(guān)文檔一起被格式化并被打印,從而用戶能夠通過僅提供一個(gè)打印指令來獲得打印,而不需要分別單獨(dú)打開相應(yīng)應(yīng)用程序來給出相應(yīng)的打印命令。
例如,在打印電子郵件文檔的情況下,通過一個(gè)命令,就能夠打印電子郵件的所有線索或打印電子郵件信息的主體及其附加文件。而且,通過執(zhí)行諸如裝訂、打孔、標(biāo)簽打印等的整理,被打印的相關(guān)文檔可以像紙張一樣被匯總處理。
接下來,將通過使用圖19描述相關(guān)文檔組的屬性信息的打印。由用戶選擇存在于MFP(打印裝置)<B>中的相關(guān)文檔組(步驟S71)。這相當(dāng)于某一相關(guān)文檔組的選擇。然后,例如,如圖20所示,在打印機(jī)驅(qū)動(dòng)器(C-1)的選項(xiàng)設(shè)置屏上,用戶指示打印相關(guān)文檔的屬性(步驟S72)。系統(tǒng)從存儲(chǔ)管理信息存儲(chǔ)部(B-5)中獲取相關(guān)文檔的屬性信息(步驟S73),執(zhí)行PDL處理(步驟S74),執(zhí)行RIP處理(步驟S75),之后執(zhí)行打印(步驟S76)。此處,需要注意,在該流程中,步驟S73構(gòu)成了本發(fā)明的“屬性信息獲取部”和“屬性信息獲取步驟”。
通過以該種方式打印相關(guān)文檔組的屬性信息,用戶可以實(shí)際使用相關(guān)文檔的屬性信息。
盡管上面已經(jīng)描述了本發(fā)明的一個(gè)實(shí)施例,但是本發(fā)明并局限于該實(shí)施例,只要不背離本發(fā)明的要旨即可。
另外,盡管在該實(shí)施例中,圖9、圖10、圖13、和圖14中所示的處理操作是通過計(jì)算機(jī)基于存儲(chǔ)在裝置(信息處理裝置,MFP)中的程序來執(zhí)行的,但是這些程序并不限于存儲(chǔ)在裝置中的情況。即,類似功能可以通過網(wǎng)絡(luò)下載到裝置中,或在裝置中安裝存儲(chǔ)了類似功能的計(jì)算機(jī)可讀記錄介質(zhì)。這樣的記錄介質(zhì)可以是諸如CD-ROM的任何一種形式,只要能夠存儲(chǔ)程序并能為裝置讀取。另外,可通過預(yù)安裝或下載獲取的功能也可以通過與裝置內(nèi)部的OS(操作系統(tǒng))等合作來實(shí)現(xiàn)。
以上所述僅為本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施例而已,并不用于限制本發(fā)明,對于本領(lǐng)域的技術(shù)人員來說,本發(fā)明可以有各種更改和變化。凡在本發(fā)明的精神和原則之內(nèi),所作的任何修改、等同替換、改進(jìn)等,均應(yīng)包含在本發(fā)明的保護(hù)范圍之內(nèi)。
權(quán)利要求
1.一種信息處理裝置,適于連接到打印裝置而使其執(zhí)行待打印文檔的打印處理,所述信息處理裝置包括相關(guān)文檔信息獲取部,用于當(dāng)接收到打印所述待打印文檔的指令時(shí),獲取與所述待打印文檔相關(guān)的文檔的信息;相關(guān)文檔信息附加部,用于將由所述相關(guān)文檔信息獲取部獲取的相關(guān)文檔信息附加到所述待打印文檔的信息上;以及傳輸部,用于將由所述相關(guān)文檔信息附加部附加了所述相關(guān)文檔信息的所述待打印文檔的信息傳輸給所述打印裝置。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的信息處理裝置,其中,所述相關(guān)文檔信息包括指示相關(guān)文檔的位置的信息。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的信息處理裝置,還包括保存模式獲取部,用于獲取當(dāng)所述相關(guān)文檔被保存到所述打印裝置中時(shí)的保存模式。
4.根據(jù)權(quán)利要求3所述的信息處理裝置,其中,所述保存模式獲取部通過在多個(gè)現(xiàn)有模式中進(jìn)行選擇獲取所述保存模式。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的信息處理裝置,其中,所述相關(guān)文檔信息獲取部包括根據(jù)所述待打印文檔的類型來確定所述相關(guān)文檔的相關(guān)文檔確定部。
6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的信息處理裝置,還包括確定模式獲取部,所述確定模式獲取部能夠通過在多個(gè)現(xiàn)有模式中進(jìn)行選擇,來獲取在由所述相關(guān)文檔信息獲取部獲取所述相關(guān)文檔時(shí)用來確定并獲取所述相關(guān)文檔的確定模式。
7.一種具有用于存儲(chǔ)文檔的存儲(chǔ)部的打印裝置,所述打印裝置包括周邊信息獲取部,用于當(dāng)保存所傳輸?shù)奈臋n時(shí),獲取所述文檔的周邊信息;保存目的地確定部,用于根據(jù)由所述周邊信息獲取部獲取的所述周邊信息,確定所述文檔的保存目的地;以及保存執(zhí)行部,用于將所述文檔保存到由所述保存目的地確定部確定的所述保存目的地中。
8.根據(jù)權(quán)利要求7所述的打印裝置,其中,當(dāng)保存所述文檔時(shí),所述保存目的地確定部確定所述文檔是否與保存在所述打印裝置的所述存儲(chǔ)部中的現(xiàn)有文檔組相關(guān);以及當(dāng)所述文檔與所述現(xiàn)有文檔組相關(guān)時(shí),所述保存執(zhí)行部將所述文檔保存到與所述現(xiàn)有文檔組相關(guān)的保存目的地中。
9.根據(jù)權(quán)利要求7所述的打印裝置,還包括;保存文檔確定部,用于在發(fā)布打印指令時(shí),基于與所述打印指令相關(guān)的文檔的信息,確定與所述文檔具有相同文檔名稱的文檔是否已經(jīng)被保存在所述存儲(chǔ)部中,其中,當(dāng)所述保存文檔確定部確定已經(jīng)保存了和與所述打印指令相關(guān)的文檔具有相同文檔名稱的文檔時(shí),通過使用所述已保存文檔的保存數(shù)據(jù)來執(zhí)行打印。
10.根據(jù)權(quán)利要求7所述的打印裝置,還包括相關(guān)文檔獲取部,用于獲取與給出了打印指令的所述待打印文檔相關(guān)的文檔;以及格式化部,用于將由所述相關(guān)文檔獲取部獲取的所述相關(guān)文檔和所述待打印文檔一起格式化;其中,由所述格式化部格式化的所述文檔由所述打印裝置匯總打印。
11.根據(jù)權(quán)利要求7所述的打印裝置,還包括屬性信息獲取部,用于在接收到選擇保存在所述存儲(chǔ)部中的相關(guān)文檔組的指令時(shí),以及在接收到打印所述相關(guān)文檔的屬性的指令時(shí),從所述存儲(chǔ)部的管理信息中獲取所述相關(guān)文檔的屬性信息,其中,通過所述打印裝置打印由所述屬性信息獲取部獲取的所述屬性信息。
12.一種適用于可連接到打印裝置的信息處理裝置的打印方法,所述方法包括相關(guān)文檔信息獲取步驟,用于當(dāng)接收到打印待打印文檔的指令時(shí),獲取與所述待打印文檔相關(guān)的文檔信息;相關(guān)文檔信息附加步驟,用于將在所述相關(guān)文檔信息獲取步驟中獲取的相關(guān)文檔信息附加在所述待打印文檔的信息上;以及傳輸步驟,用于將在所述相關(guān)文檔信息附加步驟附加了所述相關(guān)文檔信息的所述待打印文檔的信息傳輸給所述打印裝置。
13.根據(jù)權(quán)利要求12所述的打印方法,其中,所述相關(guān)文檔信息獲取步驟包括根據(jù)所述待打印文檔的類型確定所述相關(guān)文檔的相關(guān)文檔確定步驟。
14.根據(jù)權(quán)利要求12所述的打印方法,其中,所述方法進(jìn)一步包括確定模式獲取步驟,所述確定模式獲取步驟能夠通過從多個(gè)現(xiàn)有模式中進(jìn)行選擇,來獲取在所述相關(guān)文檔信息獲取步驟中用來確定并獲取所述相關(guān)文檔的確定模式。
15.一種打印方法,適用于具有用于存儲(chǔ)文檔的存儲(chǔ)部的打印裝置,所述方法包括周邊信息獲取步驟,在保存所傳輸?shù)奈臋n時(shí)獲取所述文檔的周邊信息;保存目的地確定步驟,根據(jù)在所述周邊信息獲取步驟中獲取的所述周邊信息,確定所述文檔的保存目的地;以及保存執(zhí)行步驟,將所述文檔保存到在所述保存目的地確定步驟中確定的所述保存目的地中。
16.根據(jù)權(quán)利要求15所述的打印方法,其中,在所述保存目的地確定步驟中,當(dāng)保存所述文檔時(shí),確定所述文檔是否與保存在所述打印裝置的所述存儲(chǔ)部的任意部分中的現(xiàn)有文檔組相關(guān),當(dāng)確定所述文檔與存儲(chǔ)在所述打印裝置的所述存儲(chǔ)部的某一部分中的現(xiàn)有文檔組相關(guān)時(shí),所述打印裝置執(zhí)行確定,確定保存了所述現(xiàn)有文檔組的所述存儲(chǔ)部中的所述部分就是所述文檔即將被保存的保存目的地。
17.根據(jù)權(quán)利要求15所述的打印方法,其中,所述方法進(jìn)一步包括保存文檔確定步驟,在發(fā)布打印指令時(shí),基于與所述的打印指令相關(guān)的文檔的信息,確定在所述存儲(chǔ)部中是否已經(jīng)保存了與所述文檔具有相同文檔名稱的文檔,并且當(dāng)在所述保存文檔確定步驟中確定已經(jīng)保存了和與所述打印指令相關(guān)的文檔具有相同文檔名稱的文檔時(shí),所述打印裝置通過使用所述保存文檔的保存數(shù)據(jù)執(zhí)行打印。
18.根據(jù)權(quán)利要求15所述的打印方法,其中,所述方法進(jìn)一步包括相關(guān)文檔獲取步驟,獲取與給出了打印指令的所述待打印文檔相關(guān)的文檔;以及格式化步驟,將在所述相關(guān)文檔獲取步驟中獲取的所述相關(guān)文檔和所述待打印文檔一起格式化;其中,所述打印裝置匯總打印在所述格式化步驟中被格式化的所述文檔。
19.根據(jù)權(quán)利要求15所述的打印方法,其中,所述方法進(jìn)一步包括屬性信息獲取步驟,在接收到選擇保存于所述存儲(chǔ)部中的相關(guān)文檔組的指令時(shí)以及在接收到打印所述相關(guān)文檔的屬性的指令時(shí),從所述存儲(chǔ)部中的管理信息中獲取所述相關(guān)文檔的屬性信息;其中,所述打印裝置打印在所述屬性信息獲取步驟中獲取的所述屬性信息。
全文摘要
本發(fā)明提供了不僅能夠提高打印處理的效率、而且能夠?qū)τ脩舳说拇蛴∥臋n進(jìn)行有效管理的信息處理裝置、打印裝置和打印方法。該打印方法包括相關(guān)文檔信息獲取步驟,當(dāng)接收到打印待打印文檔的指令時(shí),獲取與待打印文檔相關(guān)的文檔的信息;相關(guān)文檔信息附加步驟,將在相關(guān)文檔信息獲取步驟中獲取的相關(guān)文檔信息附加到待打印文檔的信息上;以及傳輸步驟,將在相關(guān)文檔信息附加步驟中附加了相關(guān)文檔信息的待打印文檔的信息傳輸給打印裝置。
文檔編號G06F3/12GK1744075SQ20051009078
公開日2006年3月8日 申請日期2005年8月16日 優(yōu)先權(quán)日2004年9月1日
發(fā)明者加藤裕之 申請人:株式會(huì)社東芝, 東芝泰格有限公司