專利名稱：電子帳本系統(tǒng)及其處理方法、帳本制作裝置及處理裝置的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種用于在帳本處理裝置中處理帳本制作裝置制作成的帳本數(shù)據(jù)的電子帳本系統(tǒng)、電子帳本處理方法、帳本制作裝置以及帳本處理裝置。
背景技術(shù)：
眾所周知，到目前為止，已有一種電子帳本系統(tǒng)，該系統(tǒng)是將帳本制作裝置和帳本處理裝置連接起來，用帳本制作裝置制作帳本數(shù)據(jù)，并將制作成的帳本數(shù)據(jù)向帳本處理裝置發(fā)送，用帳本處理裝置接收帳本數(shù)據(jù)，對接收的帳本數(shù)據(jù)進(jìn)行管理(例如，參照專利文獻(xiàn)1)。伴隨著近幾年的電子化，這種電子帳本系統(tǒng)，可將帳本數(shù)據(jù)記錄在CD-R中。
而且，在這種電力帳本系統(tǒng)中，不論是否帳本有數(shù)據(jù)，帳本制作裝置都要以每一個帳本為單位向帳本處理裝置發(fā)送數(shù)據(jù)。例如，某公司的帳本數(shù)據(jù)的總數(shù)，帳本有數(shù)據(jù)的帳本數(shù)為18300個，帳本無數(shù)據(jù)、即所謂的0件帳本數(shù)據(jù)的帳本數(shù)為102406個。在此情況下，盡管帳本數(shù)據(jù)為0件，但帳本制作裝置也要向帳本處理裝置發(fā)送空數(shù)據(jù)約10萬次，而帳本處理裝置則必需處理約10萬個帳本的空數(shù)據(jù)。
專利文獻(xiàn)1 專利公開公報(bào)平成6-324820號發(fā)明內(nèi)容在上述的以往的電子帳本系統(tǒng)中，盡管帳本沒有數(shù)據(jù)，但帳本制作裝置也要向帳本處理裝置發(fā)送數(shù)據(jù)，所以，發(fā)送數(shù)據(jù)所需要的時(shí)間就比較浪費(fèi)。而且，在上述的以往的電子帳本系統(tǒng)中，即使是帳本沒有數(shù)據(jù)的情況，帳本處理裝置也要處理帳本制作裝置發(fā)送來的帳本數(shù)據(jù)，因而這種處理數(shù)據(jù)所需要的時(shí)間也是比較浪費(fèi)。
本發(fā)明為了解決上述的問題，其目的在于提供一種可以縮短發(fā)送帳本數(shù)據(jù)和處理帳本數(shù)據(jù)所需要的時(shí)間的電子帳本系統(tǒng)、電子帳本處理方法、帳本制作裝置以及帳本處理裝置。
本發(fā)明所提供的電子帳本系統(tǒng)，是一種用帳本處理裝置來處理帳本制作裝置制作成的帳本數(shù)據(jù)的電子帳本系統(tǒng)，其中所述帳本制作裝置包括，制作與帳本有關(guān)的帳本數(shù)據(jù)的帳本數(shù)據(jù)制作單元、將由所述帳本數(shù)據(jù)制作單元制作成的帳本數(shù)據(jù)劃分成存在帳本數(shù)據(jù)的帳本有數(shù)據(jù)和不存在帳本數(shù)據(jù)的帳本無數(shù)據(jù)的帳本數(shù)據(jù)劃分單元、發(fā)送由所述帳本數(shù)據(jù)劃分單元劃分的帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)的帳本數(shù)據(jù)發(fā)送單元，而所述帳本處理裝置包括，接收由所述帳本數(shù)據(jù)發(fā)送單元發(fā)送的帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)的接收單元、監(jiān)視由所述接收單元接收的帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)，并識別帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)的監(jiān)視單元、對所述監(jiān)視單元識別出的帳本有數(shù)據(jù)，實(shí)施為了用任意的形式輸出而指定的數(shù)據(jù)處理的數(shù)據(jù)處理單元、將由所述數(shù)據(jù)處理單元實(shí)施了指定數(shù)據(jù)處理的帳本有數(shù)據(jù)作為輸出用的帳本數(shù)據(jù)而進(jìn)行存儲的存儲單元、對所述監(jiān)視單元識別出的帳本無數(shù)據(jù)，不實(shí)施為了用任意的形式輸出而指定的數(shù)據(jù)處理，而根據(jù)所述監(jiān)視單元識別出的帳本無數(shù)據(jù)，更新由所述存儲單元存儲的輸出用帳本數(shù)據(jù)的更新單元。
根據(jù)此結(jié)構(gòu)，在帳本制作裝置中，可制作與帳本有關(guān)的帳本數(shù)據(jù)，將制作成的帳本數(shù)據(jù)劃分成存在帳本數(shù)據(jù)的帳本有數(shù)據(jù)和不存在帳本數(shù)據(jù)的帳本無數(shù)據(jù)，發(fā)送被劃分了的帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)。在帳本處理裝置中，接收所發(fā)送的帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)，監(jiān)視所接收的帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)，并識別帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)，對識別出的帳本有數(shù)據(jù)，實(shí)施為了用任意的形式輸出而指定的數(shù)據(jù)處理，將實(shí)施了指定數(shù)據(jù)處理的帳本有數(shù)據(jù)作為輸出用的帳本數(shù)據(jù)而進(jìn)行存儲，對識別出的帳本無數(shù)據(jù)，不實(shí)施為了用任意的形式輸出而指定的數(shù)據(jù)處理，而根據(jù)識別出的帳本無數(shù)據(jù)，更新被存儲的輸出用帳本數(shù)據(jù)。
因此，由于帳本數(shù)據(jù)被劃分成存在帳本數(shù)據(jù)的帳本有數(shù)據(jù)和不存在帳本數(shù)據(jù)的帳本無數(shù)據(jù)，所以，與以往的那種無論有沒有帳本都要發(fā)送帳本數(shù)據(jù)的情況相比，可以縮短發(fā)送帳本數(shù)據(jù)所需要的時(shí)間。而且，又因?yàn)閷け居袛?shù)據(jù)，實(shí)施為了用任意的形式輸出而指定的數(shù)據(jù)處理，并將實(shí)施了指定數(shù)據(jù)處理的帳本有數(shù)據(jù)作為輸出用的帳本數(shù)據(jù)而進(jìn)行存儲，對帳本無數(shù)據(jù)，不實(shí)施為了用任意的形式輸出而指定的數(shù)據(jù)處理，而是根據(jù)帳本無數(shù)據(jù)，更新被存儲的輸出用帳本數(shù)據(jù)，所以，與以往的那種無論有沒有帳本都要對全部的帳本數(shù)據(jù)實(shí)施為了用任意的形式輸出而指定的數(shù)據(jù)處理的情況相比，可以縮短處理帳本數(shù)據(jù)所需要的時(shí)間。
而且，上述的電子帳本系統(tǒng)最好是，所述帳本制作裝置還包括即給所述帳本數(shù)據(jù)劃分單元所劃分的帳本有數(shù)據(jù)附加用來識別帳本有數(shù)據(jù)的識別信息，又給帳本無數(shù)據(jù)附加用來識別帳本無數(shù)據(jù)的識別信息的識別信息附加單元，所述帳本發(fā)送單元發(fā)送分別由所述識別信息附加單元附加了識別信息的帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)，所述帳本處理裝置的所述監(jiān)視單元，監(jiān)視由所述接收單元接收的帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)，根據(jù)所述帳本有數(shù)據(jù)的識別信息和帳本無數(shù)據(jù)的識別信息，來識別帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)。
根據(jù)此結(jié)構(gòu)，由附加于帳本有數(shù)據(jù)的識別信息和附加于帳本無數(shù)據(jù)的識別信息，可以識別出接收的數(shù)據(jù)是帳本有數(shù)據(jù)還是帳本無數(shù)據(jù)。
而且，上述的電子帳本系統(tǒng)最好是，所述帳本處理裝置還包括發(fā)送由所述更新單元更新的輸出用帳本數(shù)據(jù)的輸出用帳本數(shù)據(jù)發(fā)送單元，還包括接收所述輸出用帳本數(shù)據(jù)發(fā)送單元發(fā)送的輸出用帳本數(shù)據(jù)，并以任意的形式輸出接收的輸出用帳本數(shù)據(jù)的輸出裝置。
根據(jù)此結(jié)構(gòu)，由于帳本處理裝置可發(fā)送被更新的輸出用帳本數(shù)據(jù)，而輸出裝置接收被發(fā)送來的輸出用帳本數(shù)據(jù)，并以任意的形式將所接收的輸出用帳本數(shù)據(jù)進(jìn)行輸出，所以，可以用任意的形式輸出帳本制作單元制作成的帳本數(shù)據(jù)。
而且，上述的電子帳本系統(tǒng)最好是，所述輸出裝置將所述輸出用帳本數(shù)據(jù)發(fā)送單元發(fā)送的輸出用帳本數(shù)據(jù)記錄在記錄媒體上進(jìn)行輸出。
根據(jù)此結(jié)構(gòu)，由于在所述輸出裝置中，由帳本處理裝置發(fā)送的輸出用帳本數(shù)據(jù)被記錄在記錄媒體上進(jìn)行輸出，所以，例如，即可以將法定的帳本進(jìn)行電子化后進(jìn)行保存，又可以大幅度地縮短制作記錄媒體的時(shí)間。
而且，上述的電子帳本系統(tǒng)最好是，所述帳本數(shù)據(jù)發(fā)送單元將不存在帳本數(shù)據(jù)的帳本無數(shù)據(jù)，按每一個所述記錄媒體為單位成批地進(jìn)行發(fā)送。
根據(jù)此結(jié)構(gòu)，由于通過帳本數(shù)據(jù)發(fā)送單元，不存在帳本數(shù)據(jù)的帳本無數(shù)據(jù)按每一個記錄媒體為單位被成批發(fā)送，所以，與以往的那種無論有沒有帳本都要發(fā)送帳本數(shù)據(jù)的情況相比，可以縮短發(fā)送帳本數(shù)據(jù)所需要的時(shí)間。
而且，上述的電子帳本系統(tǒng)最好是，所述帳本無數(shù)據(jù)包括用來特別指定帳本的帳本特別指定信息和用來特別指定記錄媒體的記錄媒體特別指定信息，所述更新單元，根據(jù)由所述監(jiān)視單元識別的帳本無數(shù)據(jù)的記錄媒體特別指定信息，來特別指定存儲在所述存儲單元中的輸出帳本數(shù)據(jù)，而根據(jù)該帳本無數(shù)據(jù)的帳本特別指定信息，對被特別指定的輸出用帳本數(shù)據(jù)進(jìn)行更新。
根據(jù)此結(jié)構(gòu)，帳本無數(shù)據(jù)包括用來特別指定帳本的帳本特別指定信息和用來特別指定記錄媒體的記錄媒體特別指定信息，而根據(jù)帳本無數(shù)據(jù)的記錄媒體特別指定信息，來特別指定存儲在存儲單元中的輸出用帳本數(shù)據(jù)，根據(jù)該帳本無數(shù)據(jù)的帳本特別指定信息，對被特別指定的輸出用帳本數(shù)據(jù)進(jìn)行更新。
因此，由于帳本無數(shù)據(jù)包括用來特別指定帳本的帳本特別指定信息和用來特別指定記錄媒體的記錄媒體特別指定信息，所以，可以減少數(shù)據(jù)的發(fā)送量。
本發(fā)明還提供一種帳本處理方法，在帳本處理裝置中處理由帳本制作裝置制作成的帳本數(shù)據(jù)，它包括，接收存在所述帳本數(shù)據(jù)的帳本有數(shù)據(jù)和不存在所述帳本數(shù)據(jù)的帳本無數(shù)據(jù)的接收步驟、監(jiān)視在所述接收步驟接收的帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)，并識別帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)的監(jiān)視步驟、對在所述監(jiān)視步驟識別出的帳本有數(shù)據(jù)，實(shí)施為了用任意的形式輸出而指定的數(shù)據(jù)處理的數(shù)據(jù)處理步驟、將在所述數(shù)據(jù)處理步驟實(shí)施了指定數(shù)據(jù)處理的帳本有數(shù)據(jù)作為輸出用的帳本數(shù)據(jù)而進(jìn)行存儲的存儲步驟、對在所述監(jiān)視步驟識別出的帳本無數(shù)據(jù)，不實(shí)施為了用任意的形式輸出而指定的數(shù)據(jù)處理，而根據(jù)在所述監(jiān)視步驟識別出的帳本無數(shù)據(jù)，更新在所述存儲步驟存儲的輸出用帳本數(shù)據(jù)的更新步驟。
這種帳本處理方法，可接收存在帳本數(shù)據(jù)的帳本有數(shù)據(jù)和不存在帳本數(shù)據(jù)的帳本無數(shù)據(jù)，對所接收的帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)視，并識別帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)，對被識別出的帳本有數(shù)據(jù)，實(shí)施為了用任意的形式輸出而指定的數(shù)據(jù)處理，將實(shí)施了指定數(shù)據(jù)處理的帳本有數(shù)據(jù)作為輸出用的帳本數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲，對被識別出的帳本無數(shù)據(jù)，不實(shí)施為了用任意的形式輸出而指定的數(shù)據(jù)處理，而是根據(jù)被識別出的帳本無數(shù)據(jù)，更新所存儲的輸出用帳本數(shù)據(jù)。
因此，由于對存在帳本數(shù)據(jù)的帳本有數(shù)據(jù)，實(shí)施為了用任意的形式輸出而指定的數(shù)據(jù)處理，將實(shí)施了指定數(shù)據(jù)處理的帳本有數(shù)據(jù)作為輸出用的帳本數(shù)據(jù)而進(jìn)行存儲，而根據(jù)不存在帳本數(shù)據(jù)的帳本無數(shù)據(jù)，更新被存儲的輸出用帳本數(shù)據(jù)，所以，與以往的那種無論有沒有帳本都要對全部的帳本數(shù)據(jù)實(shí)施為了用任意的形式輸出而指定的數(shù)據(jù)處理的情況相比，可以縮短處理帳本數(shù)據(jù)所需要的時(shí)間。
本發(fā)明還提供一種制作帳本數(shù)據(jù)的帳本制作裝置，包括制作與帳本有關(guān)的帳本數(shù)據(jù)的帳本數(shù)據(jù)制作單元、將由所述帳本數(shù)據(jù)制作單元制作成的帳本數(shù)據(jù)劃分成存在帳本數(shù)據(jù)的帳本有數(shù)據(jù)和不存在帳本數(shù)據(jù)的帳本無數(shù)據(jù)的帳本數(shù)據(jù)劃分單元、發(fā)送由所述帳本數(shù)據(jù)劃分單元劃分的帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)的帳本數(shù)據(jù)發(fā)送單元。
根據(jù)此結(jié)構(gòu)，可制作與帳本有關(guān)的帳本數(shù)據(jù)，將制作成的帳本數(shù)據(jù)劃分成存在帳本數(shù)據(jù)的帳本有數(shù)據(jù)和不存在帳本數(shù)據(jù)的帳本無數(shù)據(jù)，發(fā)送被劃分了的帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)。
因此，由于帳本數(shù)據(jù)被劃分成存在帳本數(shù)據(jù)的帳本有數(shù)據(jù)和不存在帳本數(shù)據(jù)的帳本無數(shù)據(jù)，所以，與以往的那種無論有沒有帳本都要發(fā)送帳本數(shù)據(jù)的情況相比，可以縮短發(fā)送帳本數(shù)據(jù)所需要的時(shí)間。
而且，上述的帳本制作裝置最好是，還包括識別信息附加單元，即給所述帳本數(shù)據(jù)劃分單元所劃分的帳本有數(shù)據(jù)附加用來識別帳本有數(shù)據(jù)的識別信息，又給帳本無數(shù)據(jù)附加用來識別帳本無數(shù)據(jù)的識別信息，所述帳本發(fā)送單元發(fā)送分別由所述識別信息附加單元附加了識別信息的帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)。
根據(jù)此結(jié)構(gòu)，由附加于帳本有數(shù)據(jù)的識別信息和附加于帳本無數(shù)據(jù)的識別信息，可以識別出接收的數(shù)據(jù)是帳本有數(shù)據(jù)還是帳本無數(shù)據(jù)。
而且，上述的帳本制作裝置最好是，帳本數(shù)據(jù)發(fā)送單元將不存在帳本數(shù)據(jù)的帳本無數(shù)據(jù)，按每一個記錄媒體成批進(jìn)行發(fā)送。
根據(jù)此結(jié)構(gòu)，由于通過帳本數(shù)據(jù)發(fā)送單元，不存在帳本數(shù)據(jù)的帳本無數(shù)據(jù)按每一個記錄媒體被成批發(fā)送，所以，與以往的那種無論有沒有帳本都要發(fā)送帳本數(shù)據(jù)的情況相比，可以縮短發(fā)送帳本數(shù)據(jù)所需要的時(shí)間。
本發(fā)明還提供一種帳本處理裝置，對在帳本制作裝置中制作成的帳本數(shù)據(jù)進(jìn)行指定的處理，包括接收由帳本制作裝置所發(fā)送的帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)的接收單元，其中，所述帳本制作裝置可將帳本數(shù)據(jù)劃分成存在帳本數(shù)據(jù)的帳本有數(shù)據(jù)和不存在帳本數(shù)據(jù)的帳本無數(shù)據(jù)，并發(fā)送被劃分了的帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)、監(jiān)視所述接收單元接收的帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)，并識別帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)的監(jiān)視單元、對由所述監(jiān)視單元識別出的帳本有數(shù)據(jù)，實(shí)施為了用任意的形式輸出而指定的數(shù)據(jù)處理的數(shù)據(jù)處理單元、將所述數(shù)據(jù)處理單元實(shí)施了指定數(shù)據(jù)處理的帳本有數(shù)據(jù)作為輸出用的帳本數(shù)據(jù)而存儲的存儲單元、對所述監(jiān)視單元識別出的帳本無數(shù)據(jù)，不實(shí)施為了用任意的形式輸出而指定的數(shù)據(jù)處理，而根據(jù)所述監(jiān)視單元識別出的帳本無數(shù)據(jù)，更新所述存儲單元所存儲的輸出用帳本數(shù)據(jù)的更新單元。
根據(jù)此結(jié)構(gòu)，由帳本制作裝置發(fā)送的帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)被接收，而帳本制作裝置可將帳本數(shù)據(jù)劃分成存在帳本數(shù)據(jù)的帳本有數(shù)據(jù)和不存在帳本數(shù)據(jù)的帳本無數(shù)據(jù)，發(fā)送被劃分了的帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)。然后，被接收的帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)受到監(jiān)視，并識別出帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)。對被識別出的帳本有數(shù)據(jù)，實(shí)施為了用任意的形式輸出而指定的數(shù)據(jù)處理，將實(shí)施了指定數(shù)據(jù)處理的帳本有數(shù)據(jù)作為輸出用的帳本數(shù)據(jù)而進(jìn)行存儲。而對被識別出的帳本無數(shù)據(jù)，不實(shí)施為了用任意的形式輸出而指定的數(shù)據(jù)處理，而是根據(jù)被識別出的帳本無數(shù)據(jù)，更新所存儲的輸出用帳本數(shù)據(jù)。
因此，由于對帳本有數(shù)據(jù)，實(shí)施為了用任意的形式輸出而指定的數(shù)據(jù)處理，將實(shí)施了指定數(shù)據(jù)處理的帳本有數(shù)據(jù)作為輸出用的帳本數(shù)據(jù)而進(jìn)行存儲，而根據(jù)帳本無數(shù)據(jù)，更新被存儲的輸出用帳本數(shù)據(jù)，所以，與以往的那種無論有沒有帳本都要對全部的帳本數(shù)據(jù)實(shí)施為了用任意的形式輸出而指定的數(shù)據(jù)處理的情況相比，可以縮短處理帳本數(shù)據(jù)所需要的時(shí)間。
而且，上述的帳本處理裝置最好是，所述帳本制作裝置即給帳本有數(shù)據(jù)附加用來識別帳本有數(shù)據(jù)的識別信息，又給帳本無數(shù)據(jù)附加用來識別帳本無數(shù)據(jù)的識別信息，所述監(jiān)視單元監(jiān)視由所述接收單元接收的帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)，根據(jù)所述帳本有數(shù)據(jù)的識別信息和帳本無數(shù)據(jù)的識別信息，來識別帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)。
根據(jù)此結(jié)構(gòu)，通過帳本制作裝置，即給帳本有數(shù)據(jù)附加用來識別帳本有數(shù)據(jù)的識別信息，又給帳本無數(shù)據(jù)附加用來識別帳本無數(shù)據(jù)的識別信息。然后，被接收的帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)受到監(jiān)視，根據(jù)帳本有數(shù)據(jù)的識別信息和帳本無數(shù)據(jù)的識別信息，來識別帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)。
因此，根據(jù)附加于帳本有數(shù)據(jù)的識別信息和附加于帳本無數(shù)據(jù)的識別信息，可以識別出接收的數(shù)據(jù)是帳本有數(shù)據(jù)還是帳本無數(shù)據(jù)。
而且，上述的帳本處理裝置最好是，所述帳本無數(shù)據(jù)包括用來特別指定帳本的帳本特別指定信息和用來特別指定記錄媒體的記錄媒體特別指定信息，所述更新單元，根據(jù)由所述監(jiān)視單元識別的帳本無數(shù)據(jù)的記錄媒體特別指定信息，來特別指定存儲在所述存儲單元中的輸出帳本數(shù)據(jù)，而根據(jù)該帳本無數(shù)據(jù)的帳本特別指定信息，對被特別指定的輸出用帳本數(shù)據(jù)進(jìn)行更新。
根據(jù)此結(jié)構(gòu)，帳本無數(shù)據(jù)包括用來特別指定帳本的帳本特別指定信息和用來特別指定記錄媒體的記錄媒體特別指定信息，而根據(jù)帳本無數(shù)據(jù)的記錄媒體特別指定信息，來特別指定存儲在存儲單元中的輸出用帳本數(shù)據(jù)，根據(jù)該帳本無數(shù)據(jù)的帳本特別指定信息，對被特別指定的輸出用帳本數(shù)據(jù)進(jìn)行更新。
因此，由于帳本無數(shù)據(jù)包括用來特別指定帳本的帳本特別指定信息和用來特別指定記錄媒體的記錄媒體特別指定信息，所以，可以減少數(shù)據(jù)的發(fā)送量。
根據(jù)本發(fā)明的電子帳本系統(tǒng)，由于帳本數(shù)據(jù)被劃分成存在帳本數(shù)據(jù)的帳本有數(shù)據(jù)和不存在帳本數(shù)據(jù)的帳本無數(shù)據(jù)，所以，與以往的那種無論有沒有帳本都要發(fā)送帳本數(shù)據(jù)的情況相比，可以縮短發(fā)送帳本數(shù)據(jù)所需要的時(shí)間。
而且，又由于對帳本有數(shù)據(jù)，實(shí)施為了用任意的形式輸出而指定的數(shù)據(jù)處理，將實(shí)施了指定數(shù)據(jù)處理的帳本有數(shù)據(jù)作為輸出用的帳本數(shù)據(jù)而進(jìn)行存儲，對帳本無數(shù)據(jù)，則不實(shí)施為了用任意的形式輸出而指定的數(shù)據(jù)處理，而是根據(jù)帳本無數(shù)據(jù)，更新被存儲的輸出用帳本數(shù)據(jù)，所以，與以往的那種無論有沒有帳本都要對全部的帳本數(shù)據(jù)實(shí)施為了用任意的形式輸出而指定的數(shù)據(jù)處理的情況相比，可以縮短處理帳本數(shù)據(jù)所需要的時(shí)間。
圖1是說明本發(fā)明實(shí)施例1的電子帳本系統(tǒng)的處理過程概況的示意圖。
圖2是表示實(shí)施例1的從制作帳本數(shù)據(jù)到發(fā)送帳本數(shù)據(jù)的處理過程概況的模式圖。
圖3是說明本發(fā)明實(shí)施例2的電子帳本系統(tǒng)的處理過程概況的示意圖。
圖4是表示實(shí)施例2的從制作帳本數(shù)據(jù)到發(fā)送帳本數(shù)據(jù)的處理過程概況的模式圖。
圖5是表示本發(fā)明的一個實(shí)施例的電子帳本系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)的示意圖。
圖6是圖5所示的電子帳本系統(tǒng)的主要功能的方框圖。
圖7是更詳細(xì)地說明圖6所示的帳本數(shù)據(jù)劃分單元結(jié)構(gòu)的示意圖。
圖8是說明圖6所示的電子帳本系統(tǒng)的電子帳本處理的流程圖。
圖9A、圖9B是所制作的帳本數(shù)據(jù)的一個例子的示意圖。
圖10是說明圖8的步驟S4的帳本數(shù)據(jù)劃分處理的流程圖。
圖11是CD-R inverted-master的文件規(guī)格的一個例子的示意圖。
圖12是確定帳本信息文件的文件布局的一個例子的示意圖。
圖13是從圖11的CD-R inverted-master和圖12的確定帳本信息文件中抽出的帳本無數(shù)據(jù)的一個例子的示意圖。
圖14是本月所處理的CD-RID的一個例子的示意圖。
圖15是從圖13的帳本無數(shù)據(jù)和圖14的CD-RID中抽出的帳本無數(shù)據(jù)的一個例子的示意圖。
圖16是帳本無數(shù)據(jù)文件的記錄格式的一個例子的示意圖。
圖17(a)(b)是模式說明帳本有數(shù)據(jù)的文件布局和帳本無數(shù)據(jù)的文件布局的一個例子的示意圖。
圖18是說明圖8的步驟S17中的CD-R連接文件補(bǔ)充處理的流程圖。
具體實(shí)施例方式
以下，參照附圖，就本發(fā)明的一個實(shí)施方式的電子帳本系統(tǒng)進(jìn)行說明。
(實(shí)施例1)圖1是說明本發(fā)明實(shí)施例1的電子帳本系統(tǒng)的處理過程概況的示意圖。電子帳本系統(tǒng)包括帳本處理裝置1、帳本制作裝置2以及CD-R制作裝置3。帳本制作裝置2受理用戶的輸入，制作帳本數(shù)據(jù)。帳本處理裝置1根據(jù)帳本制作裝置2制作的帳本數(shù)據(jù)，制作為了在CD-R上進(jìn)行記錄的帳本數(shù)據(jù)。CD-R制作裝置3，在CD-R上進(jìn)行記錄，并輸出所記錄的CD-R。
在以往的電子帳本系統(tǒng)的帳本制作裝置中，無論是帳本有數(shù)據(jù)還是無數(shù)據(jù)，都是無區(qū)別地進(jìn)行發(fā)送，來制作CD-R。此時(shí)，因?yàn)榧词箮け緵]有數(shù)據(jù)，也要發(fā)送空數(shù)據(jù)，所以，帳本有數(shù)據(jù)時(shí)和帳本無數(shù)據(jù)時(shí)的數(shù)據(jù)量相同。因此，帳本處理裝置1所接收的數(shù)據(jù)量增大，使得處理變得繁雜。
因此，本實(shí)施例1，是將帳本數(shù)據(jù)劃分成存在帳本數(shù)據(jù)的帳本有數(shù)據(jù)和不存在帳本數(shù)據(jù)的帳本無數(shù)據(jù)，分別向帳本處理裝置1發(fā)送。而且，此時(shí)，只給帳本無數(shù)據(jù)附加表示不存在帳本數(shù)據(jù)的識別信息而進(jìn)行發(fā)送。
這里，就從制作帳本數(shù)據(jù)到發(fā)送帳本數(shù)據(jù)的處理過程進(jìn)行說明。圖2是表示實(shí)施例1的從制作帳本數(shù)據(jù)到發(fā)送帳本數(shù)據(jù)的處理過程概況的模式圖。而且，圖2所示的處理，是在帳本制作裝置2中進(jìn)行的。帳本制作裝置2的處理，按照(1)制作帳本數(shù)據(jù)、(2)累計(jì)帳本數(shù)據(jù)、(3)劃分帳本數(shù)據(jù)、(4)附加識別信息、(5)發(fā)送帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)，的順序來執(zhí)行的。
首先，受理來自用戶的帳本數(shù)據(jù)的輸入，制作帳本數(shù)據(jù)。制作成的帳本數(shù)據(jù)被累計(jì)在帳本數(shù)據(jù)存儲單元204。然后，一旦累計(jì)了一個月的帳本數(shù)據(jù)，則將其劃分成存在帳本數(shù)據(jù)的帳本有數(shù)據(jù)和不存在帳本數(shù)據(jù)的帳本無數(shù)據(jù)。其次，給帳本有數(shù)據(jù)附加表示存在帳本數(shù)據(jù)的識別信息，同時(shí)也給帳本無數(shù)據(jù)附加表示不存在帳本數(shù)據(jù)的識別信息。接著，向帳本處理裝置1發(fā)送附加了識別信息的帳本有數(shù)據(jù)和附加了識別信息的帳本無數(shù)據(jù)。
帳本處理裝置1，接收由帳本制作裝置2發(fā)送的帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)，并制作為了在CD-R中保存帳本有數(shù)據(jù)而需要的CD-R用的帳本數(shù)據(jù)。
這樣，根據(jù)本發(fā)明的實(shí)施例1，由于用戶所制作的帳本數(shù)據(jù)被劃分成帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)，所以，與以往的那種無論有沒有帳本數(shù)據(jù)都要發(fā)送帳本數(shù)據(jù)的情況相比，可以縮短發(fā)送帳本數(shù)據(jù)所需要的時(shí)間。
(實(shí)施例2)下面，就本發(fā)明的實(shí)施例2進(jìn)行說明。圖3是說明本發(fā)明實(shí)施例2的電子帳本系統(tǒng)的處理過程概況的示意圖。電子帳本系統(tǒng)包括帳本處理裝置1、帳本制作裝置2以及CD-R制作裝置3。帳本制作裝置2受理用戶的輸入，制作帳本數(shù)據(jù)。帳本處理裝置1根據(jù)帳本制作裝置2制作的帳本數(shù)據(jù)，制作為了在CD-R上進(jìn)行記錄的帳本數(shù)據(jù)。CD-R制作裝置3，在CD-R上進(jìn)行記錄，并輸出所記錄的CD-R。
上述的實(shí)施例1的電子帳本系統(tǒng)，是將帳本數(shù)據(jù)劃分成帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)之后進(jìn)行發(fā)送。對此，在實(shí)施例2中，帳本數(shù)據(jù)被劃分成帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)，而將劃分了的多個帳本無數(shù)據(jù)成批(集中)地向帳本處理裝置1發(fā)送。
例如，當(dāng)帳本無數(shù)據(jù)有100件時(shí)，則將100件的帳本無數(shù)據(jù)集中進(jìn)行發(fā)送。由于帳本無數(shù)據(jù)被附加上表示不存在帳本數(shù)據(jù)的識別信息而發(fā)送的，所以，1件帳本無數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)量較少，可以一次發(fā)送100件的帳本無數(shù)據(jù)。
這里，就從制作帳本數(shù)據(jù)到發(fā)送帳本數(shù)據(jù)的處理過程進(jìn)行說明。圖4是表示實(shí)施例2的從制作帳本數(shù)據(jù)到發(fā)送帳本數(shù)據(jù)的處理過程概況的模式圖。而且，圖4所示的處理，是在帳本制作裝置2中進(jìn)行。帳本制作裝置2的處理，是按照(1)制作帳本數(shù)據(jù)、(2)累計(jì)帳本數(shù)據(jù)、(3)劃分帳本數(shù)據(jù)、(4)附加識別信息、(5)將帳本無數(shù)據(jù)以CD-R為單位存儲、(6)發(fā)送帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)，的順序來執(zhí)行的。
首先，受理用戶的帳本數(shù)據(jù)的輸入，制作帳本數(shù)據(jù)。制作成的帳本數(shù)據(jù)被累計(jì)在帳本數(shù)據(jù)存儲單元204。然后，一旦累計(jì)了一個月的帳本數(shù)據(jù)，則將其劃分成存在帳本數(shù)據(jù)的帳本有數(shù)據(jù)和不存在帳本數(shù)據(jù)的帳本無數(shù)據(jù)。其次，給帳本有數(shù)據(jù)附加表示存在帳本數(shù)據(jù)的識別信息，同時(shí)也給帳本無數(shù)據(jù)附加表示不存在帳本數(shù)據(jù)的識別信息。接著，將被附加了識別信息的帳本無數(shù)據(jù)以CD-R為單位進(jìn)行存儲。也就是，所保存的帳本中為0件的帳本暫時(shí)被存儲在一個CD-R中。然后，將附加了識別信息的帳本有數(shù)據(jù)向帳本處理裝置1發(fā)送，同時(shí)又將以CD-R為單位存儲的帳本無數(shù)據(jù)成批(集中)地向帳本處理裝置1發(fā)送。
圖5是表示本發(fā)明的一個實(shí)施例的電子帳本系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)的示意圖。
圖5所示的電子帳本系統(tǒng)，包括帳本處理裝置1、多個帳本制作裝置2以及CD-R制作裝置3。帳本處理裝置1和各帳本制作裝置2，以通道形式用可以連接的電纜連接在一起。另外，帳本處理裝置1和帳本制作裝置2，帳本處理裝置1和CD-R制作裝置3，是用各自的電纜直接連接，而本發(fā)明并不局限于此，帳本處理裝置1和帳本制作裝置2，帳本處理裝置1和CD-R制作裝置3，也可以通過例如互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)而連接起來，以便可以相互進(jìn)行通信。
下面，就帳本制作裝置2進(jìn)行詳細(xì)的說明。各帳本制作裝置2由通常的個人計(jì)算機(jī)等構(gòu)成，包括ROM(只讀存儲器)21、CPU(中央計(jì)算處理機(jī))22、RAM(隨機(jī)存取存儲器)23、外部存儲裝置24、輸入單元25、通信部26、顯示單元27以及記錄媒體驅(qū)動裝置28。
帳本制作裝置2中的上述各部分，被連接在內(nèi)部的總線上，介于此總線，可以在帳本制作裝置2的內(nèi)部，對各種數(shù)據(jù)等進(jìn)行輸出輸入，在CPU22的控制下，執(zhí)行各種處理。
啟動帳本制作裝置2工作的基本程序，被預(yù)先存儲在ROM21。RAM23作為CPU22的工作區(qū)而使用。記錄媒體29是計(jì)算機(jī)可以讀取的記錄媒體，例如，可由CD-ROM構(gòu)成。在此CD-ROM中，存儲著用戶為了制作帳本所需的客戶的電子帳本處理程序等。
記錄媒體驅(qū)動裝置28由CD-ROM驅(qū)動等構(gòu)成，在CPU22的控制下，從記錄媒體29讀取客戶的電子帳本處理程序等，并根據(jù)需要，將客戶的電子帳本處理程序等安裝在外部存儲裝置24中。
另外，記錄媒體29并不局限于上述之例，在附加有DVD驅(qū)動、軟盤驅(qū)動等其它記錄媒體驅(qū)動裝置的情況下，也可以利用DVD、軟盤等其它計(jì)算機(jī)可以讀取的記錄媒體，而將客戶的電子帳本處理程序等裝入外部存儲裝置24。
外部存儲裝置24由硬盤驅(qū)動等外部存儲裝置構(gòu)成。如上所述，在外部存儲裝置24中，安裝有客戶的電子帳本處理程序。
CPU22，從ROM21讀出基本程序等，同時(shí)又從外部存儲裝置24讀出客戶的電子帳本處理程序等，執(zhí)行制作帳本的帳本制作處理等，利用通信部26，與帳本處理裝置1之間發(fā)送和接收必要的數(shù)據(jù)。
輸入單元25包括鍵盤和鼠標(biāo)等，輸入按照操作者操作的各種指令。通信部26，通過以通道形式連接的電纜，來控制與帳本處理裝置1之間的通信。顯示單元27由CRT(陰極線管)或者液晶顯示裝置等構(gòu)成，在CPU22的控制下，以靜止畫面或動畫來顯示在帳本制作處理中所使用的各種畫面。
下面，就CD-R制作裝置3進(jìn)行說明。CD-R制作裝置3，通過將帳本處理裝置1發(fā)送的帳本數(shù)據(jù)寫入CD-R，來制作記錄了帳本數(shù)據(jù)的CD-R。另外，在本實(shí)施例中，是將帳本數(shù)據(jù)記錄在可以進(jìn)行寫入的記錄媒體的CD-R中，但本發(fā)明并不局限于此，也可以采用能反復(fù)存儲和消去的CD-RW、軟盤、DVD-RAM、DVD-R、DVD-RW、DVD+RW等其它計(jì)算機(jī)可以讀取的記錄媒體。
接著，就帳本處理裝置1進(jìn)行詳細(xì)的說明。帳本處理裝置1由通常的服務(wù)器設(shè)備等構(gòu)成，包括有ROM11、CPU12、RAM13、外部存儲裝置14、通信部16以及記錄媒體驅(qū)動裝置18。
帳本處理裝置1中的上述各部分，被連接在內(nèi)部的總線上，介于此總線，可以在帳本處理裝置1的內(nèi)部，對各種數(shù)據(jù)等進(jìn)行輸出輸入，在CPU12的控制下，執(zhí)行各種處理。
啟動帳本處理裝置1工作的基本程序，被預(yù)先存儲在ROM11中。RAM13作為CPU12的工作區(qū)而使用。記錄媒體19是計(jì)算機(jī)可以讀取的記錄媒體，例如，由CD-ROM構(gòu)成。在此CD-ROM中，存儲著在記錄媒體上記錄帳本數(shù)據(jù)的電子帳本處理程序等。
記錄媒體驅(qū)動裝置18由CD-ROM驅(qū)動等構(gòu)成，在CPU12的控制下，從記錄媒體19讀取電子帳本處理程序等，并根據(jù)需要，將電子帳本處理程序等安裝在外部存儲裝置14中。另外，記錄媒體19并不局限于上述之例，在附加有DVD驅(qū)動、軟盤驅(qū)動等其它記錄媒體驅(qū)動裝置的情況下，也可以利用DVD、軟盤等其它計(jì)算機(jī)可以讀取的記錄媒體，將電子帳本處理程序等裝入外部存儲裝置14。
外部存儲裝置14由硬盤驅(qū)動等外部存儲裝置構(gòu)成。如上所述，電子帳本處理程序被安裝于在外部存儲裝置14中。
CPU12，從ROM11讀出基本程序等，同時(shí)又從外部存儲裝置14讀出電子帳本處理程序等，執(zhí)行將帳本制作裝置2發(fā)送來的帳本數(shù)據(jù)記錄在CD-R上的數(shù)據(jù)處理等，利用通信部16，在帳本制作裝置2和CD-R制作裝置3之間發(fā)送和接收需要的數(shù)據(jù)。
下面，就電子帳本系統(tǒng)的主要功能進(jìn)行說明。圖6是圖5所示的電子帳本系統(tǒng)的主要功能的方框圖。圖6所示的電子帳本系統(tǒng)，包括帳本處理裝置1、帳本制作裝置2以及CD-R制作裝置3。
帳本制作裝置2包括，帳本數(shù)據(jù)輸入受理單元201、帳本數(shù)據(jù)制作單元202、帳本數(shù)據(jù)劃分單元203、帳本數(shù)據(jù)存儲單元204以及數(shù)據(jù)發(fā)送單元205。
帳本數(shù)據(jù)輸入受理單元201，例如，可由輸入部25和顯示單元27等構(gòu)成，在顯示單元27顯示帳本項(xiàng)目，受理與顯示的帳本項(xiàng)目相對應(yīng)的用戶的帳本數(shù)據(jù)輸入。
另外，本實(shí)施例的帳本最好是在《電子帳簿保存法(與使用電子計(jì)算機(jī)制作的國稅關(guān)系帳簿檔案的保存方法等特例有關(guān)的法律)》中所規(guī)定的帳簿檔案。作為這種法定的帳本，包括有財(cái)會部門的帳簿檔案和營業(yè)部門的帳簿檔案等。并且，作為財(cái)會部門的帳本，有與一般金錢、資金管理、固定資產(chǎn)、決算、債權(quán)管理、商品會計(jì)、材料原價(jià)管理、部件維修會計(jì)以及輸出物質(zhì)流動會計(jì)等有關(guān)的帳簿檔案。而作為營業(yè)部門的帳本，有與銷售額、繳納期、繳納物品等有關(guān)的帳簿檔案。
帳本數(shù)據(jù)制作單元202，例如，由CPU22構(gòu)成，制作帳本數(shù)據(jù)輸入受理單元201所受理的帳本數(shù)據(jù)。
帳本數(shù)據(jù)存儲單元204，例如，由外部存儲裝置24構(gòu)成，存儲由帳本數(shù)據(jù)制作單元202制作的帳本數(shù)據(jù)。帳本數(shù)據(jù)以各部門為單位記錄在1個記錄媒體中，并且，還對應(yīng)每一個部門而附上帳本名和頁數(shù)。
帳本數(shù)據(jù)劃分單元203，例如，由CPU22構(gòu)成，讀出存儲在帳本數(shù)據(jù)存儲單元204中的帳本數(shù)據(jù)，從讀出的帳本數(shù)據(jù)中劃分出存在帳本數(shù)據(jù)的帳本有數(shù)據(jù)和不存在帳本數(shù)據(jù)的帳本無數(shù)據(jù)。帳本數(shù)據(jù)劃分單元203還附加用于識別帳本有數(shù)據(jù)的識別信息和用于識別帳本無數(shù)據(jù)的識別信息。
圖7是更為詳細(xì)地說明圖6所示的帳本數(shù)據(jù)劃分單元203結(jié)構(gòu)的示意圖。圖7所示的帳本數(shù)據(jù)劃分單元203包括帳本數(shù)據(jù)讀取單元211、確定處理單元212、有無帳本的判斷單元213、帳本有數(shù)據(jù)處理單元214、帳本無數(shù)據(jù)處理單元215、確定帳本的文件存儲單元221以及CD-Rinverted-master存儲單元222。帳本數(shù)據(jù)讀取單元211，讀出存儲在帳本數(shù)據(jù)存儲單元204中的帳本數(shù)據(jù)。
確定處理單元212，將由帳本數(shù)據(jù)讀取單元211讀出的帳本數(shù)據(jù)顯示在顯示單元27。然后，確定處理單元212，通過輸入單元25受理“可以用顯示的帳本數(shù)據(jù)制作CD-R嗎？”。確定處理單元212，一旦確定了在CD-R中進(jìn)行記錄的帳本數(shù)據(jù)，則將其作為確定帳本的文件而存儲在確定帳本的文件存儲單元221中。
有無帳本的判斷單元213，即讀出存儲在確定帳本的文件存儲單元221中的確定帳本的文件，同時(shí)也讀出存儲在CD-R inverted-master存儲單元222中的CD-R inverted-master。然后，有無帳本的判斷單元213，根據(jù)讀出的CD-R inverted-master，判斷讀出的確定帳本的文件是否為帳本無數(shù)據(jù)。
帳本有數(shù)據(jù)處理單元214，當(dāng)有無帳本的判斷單元213判斷不是帳本無數(shù)據(jù)，也就是判斷為帳本有數(shù)據(jù)時(shí)，則抽出帳本有數(shù)據(jù)，它包括CD-RID讀取單元214a、帳本有數(shù)據(jù)抽出單元214b和識別信息附加單元214c。
CD-RID讀取單元214a，從帳本有數(shù)據(jù)中讀出CD-RID，判斷讀出的CD-RID是否是當(dāng)月處理(制作CD-R)的CD-RID。
帳本有數(shù)據(jù)抽出單元214b，當(dāng)由CD-RID讀取單元214a讀出的CD-RID是當(dāng)月處理的CD-RID時(shí)，則從確定帳本的文件存儲單元221中抽出帳本有數(shù)據(jù)。
識別信息附加單元214c，給帳本有數(shù)據(jù)抽出單元214b所抽出的帳本有數(shù)據(jù)附加表示存在帳本數(shù)據(jù)的識別信息。然后，向數(shù)據(jù)發(fā)送單元205的帳本有數(shù)據(jù)發(fā)送單元206輸出由識別信息附加單元214c附加了識別信息的帳本有數(shù)據(jù)。
帳本無數(shù)據(jù)處理單元215，當(dāng)有無帳本的判斷單元213判斷是帳本無數(shù)據(jù)時(shí)，則抽出帳本無數(shù)據(jù)，它包括CD-RID讀取單元215a、帳本無數(shù)據(jù)抽出單元215b、識別信息附加單元215c、帳本無數(shù)據(jù)存儲單元215d以及帳本無數(shù)據(jù)確認(rèn)單元215e。
CD-RID讀取單元215a，從帳本無數(shù)據(jù)中讀出CD-RID，判斷讀出的CD-RID是否是當(dāng)月處理(制作CD-R)的CD-RID。
帳本無數(shù)據(jù)抽出單元215b，當(dāng)由CD-RID讀取單元215a讀出的CD-RID是當(dāng)月處理的CD-RID數(shù)據(jù)時(shí)，則從確定帳本的文件存儲單元221中抽出帳本無數(shù)據(jù)。
識別信息附加單元215c，給帳本無數(shù)據(jù)抽出單元215b抽出的帳本無數(shù)據(jù)附加表示不存在帳本數(shù)據(jù)的識別信息。然后，將由識別信息附加單元215c附加了識別信息的帳本無數(shù)據(jù)存儲在帳本無數(shù)據(jù)存儲單元215d中。
帳本無數(shù)據(jù)存儲單元215d，以CD-R為單位存儲由識別信息附加單元215c附加了識別信息的帳本無數(shù)據(jù)。
帳本無數(shù)據(jù)確認(rèn)單元215e，確認(rèn)存儲在帳本無數(shù)據(jù)存儲單元215d中的帳本無數(shù)據(jù)，如果在帳本無數(shù)據(jù)存儲單元215d中存儲了1個CD-R的帳本無數(shù)據(jù)，則將該1個CD-R的帳本無數(shù)據(jù)匯總起來讀出，輸出給帳本無數(shù)據(jù)發(fā)送單元207。返回到圖6，數(shù)據(jù)發(fā)送單元205，例如，由通信部26構(gòu)成，發(fā)送帳本數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)發(fā)送單元205包括帳本有數(shù)據(jù)發(fā)送單元206和帳本無數(shù)據(jù)發(fā)送單元207。帳本有數(shù)據(jù)發(fā)送單元206，向帳本處理裝置1發(fā)送由帳本數(shù)據(jù)劃分單元203劃分的帳本有數(shù)據(jù)。而帳本無數(shù)據(jù)發(fā)送單元207，則將帳本無數(shù)據(jù)匯總地向帳本處理裝置1發(fā)送。
另外，在本實(shí)施例中，首先是帳本無數(shù)據(jù)發(fā)送單元207將帳本無數(shù)據(jù)成批地向帳本處理裝置1發(fā)送，然后是帳本有數(shù)據(jù)發(fā)送單元206向帳本處理裝置1發(fā)送帳本有數(shù)據(jù)，但本發(fā)明并不局限于此，也可以先是帳本有數(shù)據(jù)發(fā)送單元206向帳本處理裝置1發(fā)送帳本有數(shù)據(jù)，最后是帳本無數(shù)據(jù)發(fā)送單元207向帳本處理裝置1成批地發(fā)送帳本無數(shù)據(jù)。
而且，在本實(shí)施例中，是按照帳本制作裝置2發(fā)送的順序(以到達(dá)先后為序)來進(jìn)行處理的，而不分帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)。所以，可以不用特別考慮發(fā)送帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)的時(shí)間或順序。
帳本處理裝置1包括數(shù)據(jù)接收單元101、帳本數(shù)據(jù)監(jiān)視單元104、配信用帳本數(shù)據(jù)制作單元105、配信用帳本數(shù)據(jù)更新單元106、處理履歷更新單元107、帳本數(shù)據(jù)存儲單元108、配信用帳本數(shù)據(jù)存儲單元109以及數(shù)據(jù)發(fā)送單元110。
數(shù)據(jù)接收單元101，例如，由通信部16構(gòu)成，包括帳本有數(shù)據(jù)接收單元102和帳本無數(shù)據(jù)接收單元103。帳本有數(shù)據(jù)接收單元102，接收由帳本制作裝置2的帳本有數(shù)據(jù)發(fā)送單元206發(fā)送的帳本有數(shù)據(jù)。帳本無數(shù)據(jù)接收單元103，接收由帳本制作裝置2的帳本無數(shù)據(jù)發(fā)送單元207發(fā)送的帳本無數(shù)據(jù)。
帳本數(shù)據(jù)存儲單元108，例如，由外部存儲裝置14構(gòu)成，用來存儲由數(shù)據(jù)接收單元101所接收的帳本數(shù)據(jù)。
帳本數(shù)據(jù)監(jiān)視單元104，例如，由CPU12構(gòu)成，用于判別數(shù)據(jù)接收單元101所接收的、被存儲在帳本數(shù)據(jù)存儲單元108中的帳本數(shù)據(jù)是帳本有數(shù)據(jù)還是帳本無數(shù)據(jù)。此時(shí)，帳本數(shù)據(jù)監(jiān)視單元104，是根據(jù)由帳本數(shù)據(jù)劃分單元203所附加的識別信息，來判斷帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)。
配信用帳本數(shù)據(jù)制作單元105，例如，由CPU12構(gòu)成，為了在帳本處理裝置1中處理由帳本數(shù)據(jù)監(jiān)視單元104所判別的帳本有數(shù)據(jù)而對其進(jìn)行編譯，并制作用來給CD-R制作裝置3進(jìn)行配信的配信用帳本數(shù)據(jù)，將制作成的配信用帳本數(shù)據(jù)存儲在配信用帳本數(shù)據(jù)存儲單元109中。
配信用帳本數(shù)據(jù)更新單元106，例如，由CPU12構(gòu)成，根據(jù)帳本數(shù)據(jù)監(jiān)視單元104所判斷的帳本無數(shù)據(jù)，來更新存儲在配信用帳本數(shù)據(jù)存儲單元109中的配信用帳本數(shù)據(jù)。
處理履歷更新單元107，例如，由CPU12構(gòu)成，用于更新存儲在配信用帳本數(shù)據(jù)存儲單元109中的配信用帳本數(shù)據(jù)的處理履歷。也就是，帳本處理一旦開始，處理履歷更新單元107則將配信用帳本數(shù)據(jù)的標(biāo)志，從表示未處理狀態(tài)的“0”改變成表示帳本處理中狀態(tài)的“1”，而帳本處理一結(jié)束，則從“1”改變成表示處理完畢狀態(tài)的“3”，由此，來更新配信用帳本數(shù)據(jù)的處理履歷。
數(shù)據(jù)發(fā)送單元110，例如，由通信部16構(gòu)成，從配信用帳本數(shù)據(jù)存儲單元109中讀出由處理履歷更新單元107更新了處理履歷的帳本數(shù)據(jù)，將讀出的配信用帳本數(shù)據(jù)發(fā)送到CD-R制作裝置3的數(shù)據(jù)接受單元301。
CD-R制作裝置3包括數(shù)據(jù)接受單元301和CD-R制作單元302。數(shù)據(jù)接收單元301接收由帳本處理裝置1的數(shù)據(jù)發(fā)送單元110發(fā)送的配信用帳本數(shù)據(jù)。CD-R制作單元302，通過在CD-R上記錄由數(shù)據(jù)接收單元301接收的配信用帳本數(shù)據(jù)，而作成記錄帳本數(shù)據(jù)的CD-R。
下面，就圖6所示的電子帳本系統(tǒng)的電子帳本處理來進(jìn)行說明。圖8是說明圖6所示的電子帳本系統(tǒng)的電子帳本處理的流程圖。
在步驟S1，帳本數(shù)據(jù)輸入受理單元201受理用戶的帳本數(shù)據(jù)的輸入。具體地來說，帳本數(shù)據(jù)輸入受理單元201，在顯示單元27顯示用戶希望輸入的帳本項(xiàng)目，受理用戶按照所顯示的帳本項(xiàng)目進(jìn)行的帳本數(shù)據(jù)輸入。用戶利用輸入單元25進(jìn)行輸入。
在步驟S2，帳本數(shù)據(jù)制作單元202制作由帳本數(shù)據(jù)輸入受理單元201受理了輸入的帳本數(shù)據(jù)。將帳本數(shù)據(jù)制作單元202制作的帳本數(shù)據(jù)存儲在帳本數(shù)據(jù)存儲單元204。
圖9A、圖9B是所制作的帳本數(shù)據(jù)的一個例子的示意圖。本實(shí)施例的帳本數(shù)據(jù)，是以各部門為單位而記錄在1個CD-R中。因此，作為圖9A、圖9 B所示的制作CD-R單位的例子401，有A_部門的債權(quán)管理·產(chǎn)品商品會計(jì)501、B_部門的材料·原價(jià)管理502以及C_部門的輸出營業(yè)會計(jì)503。帳本名稱例402，表示對應(yīng)于A_部門的債權(quán)管理·產(chǎn)品商品會計(jì)501、B_部門的材料·原價(jià)管理502以及C_部門的輸出營業(yè)會計(jì)503而標(biāo)明的帳本名稱的一個例子。例如，A_部門的債權(quán)管理·產(chǎn)品商品會計(jì)501，對應(yīng)有“期末NO1有形固定資產(chǎn)移動綜合表J”、“SDP商品分類帳”、“商品分類帳”、“SDP每日庫存報(bào)告”等帳本，B_部門的材料·原價(jià)管理502，對應(yīng)有“半成品的入庫出庫·轉(zhuǎn)帳驗(yàn)證表”、“生產(chǎn)庫存成績驗(yàn)證表”等帳本，C_部門的輸出營業(yè)會計(jì)503，對應(yīng)有“現(xiàn)金流通計(jì)算書”等帳本。頁數(shù)403表示各帳本的頁數(shù)。例如，“期末NO1有形固定資產(chǎn)移動綜合表J”，因沒有帳本，則頁數(shù)403為“0”，“商品分類帳”的帳本有200頁，則頁數(shù)403為“200”。
在以往的電子帳本系統(tǒng)中，帳本制作裝置，即使在帳本沒有數(shù)據(jù)、即所謂的0件帳本數(shù)據(jù)的情況下，也要同帳本有數(shù)據(jù)時(shí)一樣，向帳本處理裝置進(jìn)行發(fā)送。為此，盡管帳本沒有數(shù)據(jù)，也要花費(fèi)大量的發(fā)送時(shí)間。因此，本發(fā)明的電子帳本系統(tǒng)，對帳本沒有數(shù)據(jù)的0件帳本數(shù)據(jù)，以每一個CD-R為單位匯總地進(jìn)行發(fā)送，從而可以縮短發(fā)送時(shí)間。例如，圖9A、圖9B所示的“期末NO1有形固定資產(chǎn)移動綜合表J”、“SDP商品分類帳”以及“SDP商品分類帳(按各基地)”等0件帳本，則被匯總地發(fā)送。
返回到圖8，在步驟S3，數(shù)據(jù)發(fā)送單元205判斷是否向帳本制作裝置1發(fā)送帳本數(shù)據(jù)。在此，如果判斷向帳本制作裝置1發(fā)送帳本數(shù)據(jù)(步驟S3為YES)，則進(jìn)入步驟S4，如果判斷不向帳本制作裝置1發(fā)送帳本數(shù)據(jù)(步驟S3為NO)，則返回步驟S1，再次受理帳本數(shù)據(jù)的輸入。
在步驟S4，帳本數(shù)據(jù)劃分單元203，執(zhí)行處理帳本數(shù)據(jù)的劃分，將存儲在帳本數(shù)據(jù)存儲單元204中的帳本數(shù)據(jù)，劃分成存在帳本數(shù)據(jù)的帳本有數(shù)據(jù)和不存在帳本數(shù)據(jù)的帳本無數(shù)據(jù)。在此，不存在帳本數(shù)據(jù)的帳本無數(shù)據(jù)是指圖9A、圖9B所示的頁數(shù)為0的帳本數(shù)據(jù)，存在帳本數(shù)據(jù)的帳本有數(shù)據(jù)是指圖9A、圖9B所示的頁數(shù)為1以上的帳本數(shù)據(jù)。
圖10是說明圖8的步驟S4的帳本數(shù)據(jù)劃分處理的流程圖。
首先，在步驟S401，帳本數(shù)據(jù)劃分單元203，讓在N月處理的N-1月的master信息反映在帳本數(shù)據(jù)中。例如，本實(shí)施例中，在N月將N-1月的帳本數(shù)據(jù)記錄在CD-R中。Master信息則被存儲在例如外部存儲裝置24中。作為本實(shí)施例的master信息，有管理帳本特征的帳本特征master、管理帳本的分配目的地的特征的帳本分配目的地master、管理分配目的地名稱和分配地點(diǎn)的分配目的地名稱master、管理CD-R標(biāo)簽信息的CD-R標(biāo)簽master、管理用戶機(jī)密的用戶IDmaster、以及管理排斥在CD-R進(jìn)行保存的CD-R保存排斥master等。
帳本特征master，用于管理帳本ID、生效日期、帳本名稱、收費(fèi)代碼、業(yè)務(wù)代碼、管理水平、更新周期、最大戶數(shù)、相對戶數(shù)、重疊名稱、格式名稱、固定名稱代碼、時(shí)間段代碼、以及分組存儲等。
帳本分配目的地master，用于管理帳本ID、生效日期、周期ID、分配目的地代碼、通過代碼、CD-RID、生效月份、0件核對分組(0件核對標(biāo)志)以及配信目的地等。
分配目的地名稱master，用于管理分配目的地代碼、分配目的地名稱以及配信目的地等。
CD-R標(biāo)簽master，用于管理CD-RID、CD-R名稱、標(biāo)簽名稱、業(yè)務(wù)名稱、公司名稱、部門代碼、部門名稱、崗位名稱、地址、電話號碼、正本的頁數(shù)、副本的頁數(shù)、正本的名稱、副本的名稱、郵政編號以及備考等。
用戶Idmaster，用于管理用戶ID、用戶名稱、密碼、分配目的地代碼、目錄檢索用的保密、備考及管理水平等。
CD-R保存排斥master，用于管理CD-RID以及CD-R保存排斥標(biāo)志等。
這些master信息，由應(yīng)用系統(tǒng)的負(fù)責(zé)人登錄、并進(jìn)行一元化管理。也就是，在帳本制作裝置2被登錄或變更的master信息，通過成批處理而被反映在帳本處理裝置1存儲的master信息中。同樣，在帳本處理裝置1被登錄或變更的master信息、也可以通過成批處理而被反映在帳本制作裝置2存儲的master信息中。
接著，在步驟S402，帳本數(shù)據(jù)讀取單元211讀出存儲在帳本數(shù)據(jù)存儲單元204中的帳本數(shù)據(jù)。
其次，在步驟403，帳本數(shù)據(jù)讀取單元211判斷讀出的帳本數(shù)據(jù)是否為在CD-R中進(jìn)行保存的數(shù)據(jù)。此時(shí)，帳本數(shù)據(jù)讀取單元211是根據(jù)master信息中所包含的周期ID，來判斷是否為在CD-R中進(jìn)行保存的數(shù)據(jù)。此周期ID是用來識別帳本數(shù)據(jù)的配信目的地，決定是保存在CD-R中，還是保存在通常的服務(wù)器中，或是保存在備用的服務(wù)器中。例如，若周期ID＝10，則執(zhí)行在CD-R中進(jìn)行保存的處理，若周期ID＝99，則執(zhí)行在通常的服務(wù)器中或備用的服務(wù)器中進(jìn)行保存的處理。在此，如果判斷出是在CD-R中進(jìn)行保存的數(shù)據(jù)(步驟403為YES)，則進(jìn)入步驟404，如果判斷出不是在CD-R中進(jìn)行保存的數(shù)據(jù)(步驟403為NO)，則結(jié)束帳本數(shù)據(jù)劃分處理。
如果判斷出帳本數(shù)據(jù)是在CD-R中進(jìn)行保存的數(shù)據(jù)，則在步驟404，確定處理單元212將讀出的帳本數(shù)據(jù)作為確定帳本的文件內(nèi)容而寫入確定帳本的文件存儲單元221。在確定帳本信息文件中，容納著有關(guān)在各CD-R中存儲的帳本的存儲日期·時(shí)間等信息。
接著，在步驟405，確定處理單元212顯示確定帳本的文件，受理用戶的確定指令。用戶若認(rèn)為顯示的確定帳本的文件內(nèi)容可行，則在輸入單元25輸入確定指令。在此，如果判斷用確定帳本的文件的內(nèi)容進(jìn)行確定(步驟405為YES)，則進(jìn)入步驟406，如果判斷不用確定帳本的文件內(nèi)容進(jìn)行確定(步驟405為NO)，則返回步驟402的處理。
另外，在本實(shí)施例中，是確定處理單元212顯示確定帳本的文件，受理用戶的確定指令，而本發(fā)明并不局限于此，確定處理單元212也可以自動進(jìn)行確定。
如果判斷用確定帳本的文件內(nèi)容進(jìn)行確定，則在步驟406，有無帳本的判斷單元213，讀出存儲在確定帳本的文件存儲單元221中的確定帳本的文件。另外，在此讀出的確定帳本的文件是以CD-R為單位讀出的。
其次，在步驟407，有無帳本的判斷單元213，從CD-Rinverted-master存儲單元222中讀出CD-R inverted-master。在CD-Rinverted-master中，登錄著在每個CD-R所存儲的全部的帳本ID的master信息。
接著，在步驟408，有無帳本的判斷單元213，判斷在讀出的CD-Rinverted-master中是否有0件核對標(biāo)志。在此，如果判斷有0件核對標(biāo)志(步驟408為YES)，則進(jìn)入步驟409的處理，如果判斷沒有0件核對標(biāo)志(步驟408為NO)，則進(jìn)入步驟415的處理。
如果判斷有0件核對標(biāo)志，則在步驟409，CD-RID讀取單元215a從數(shù)據(jù)庫讀出本月制作的用來識別CD-R的CD-RID信息。
其次，在步驟410，帳本無數(shù)據(jù)抽出單元215b判斷讀出的CD-RID是否為當(dāng)月處理的CD-RID。在此，如果判斷讀出的CD-RID是當(dāng)月處理的CD-RID(步驟410為YES)，則進(jìn)入步驟411的處理，如果判斷讀出的CD-RID不是當(dāng)月處理的CD-RID(步驟410為NO)，則結(jié)束帳本數(shù)據(jù)劃分處理。
如果判斷讀出的CD-RID是當(dāng)月處理的CD-RID，則在步驟411，帳本無數(shù)據(jù)抽出單元215b抽出帳本無數(shù)據(jù)。
接著，在步驟412，識別信息附加單元215c，給帳本無數(shù)據(jù)抽出單元215b抽出的帳本無數(shù)據(jù)附加表示不存在帳本數(shù)據(jù)的識別信息。在本實(shí)施例中，將帳本無數(shù)據(jù)的文件名定為“XXXXXXXX.S00000？？”，來作為識別帳本無數(shù)據(jù)的識別信息。另外，上述文件名的“？”可以用任意的數(shù)字。
其次，在步驟413，帳本無數(shù)據(jù)存儲單元215d存儲由識別信息附加單元215c附加了識別信息的帳本無數(shù)據(jù)。被附加了識別信息的帳本無數(shù)據(jù)以CD-R單位存儲。
接著，在步驟414，帳本無數(shù)據(jù)確認(rèn)單元215e，確認(rèn)存儲在帳本無數(shù)據(jù)存儲單元215d中的帳本無數(shù)據(jù)，一旦在1個CD-R中保存的全部帳本無數(shù)據(jù)被存儲到帳本無數(shù)據(jù)存儲單元215d，則將帳本無數(shù)據(jù)以CD-R為單位成批地讀出，向帳本無數(shù)據(jù)發(fā)送單元207輸出。帳本無數(shù)據(jù)發(fā)送單元207，將帳本無數(shù)據(jù)確認(rèn)單元215e輸入的帳本無數(shù)據(jù)，以CD-R為單位成批地進(jìn)行發(fā)送。
另一方面，如果判斷沒有0件核對標(biāo)志，則在步驟415，CD-RID讀取單元214a從數(shù)據(jù)庫讀出本月制作的用來識別CD-R的CD-RID信息。
接著，在步驟416，帳本有數(shù)據(jù)抽出單元214b判斷讀出的CD-RID是否為當(dāng)月處理的CD-RID。在此，如果判斷讀出的CD-RID是當(dāng)月處理的CD-RID(在步驟416為YES)，則進(jìn)入步驟417的處理，如果判斷讀出的CD-RID不是當(dāng)月處理的CD-RID(在步驟416為NO)，則結(jié)束帳本數(shù)據(jù)劃分處理。
如果判斷讀出的CD-RID是當(dāng)月處理的CD-RID，則在步驟417，帳本有數(shù)據(jù)抽出單元214b抽出帳本有數(shù)據(jù)。
接著，在步驟418，識別信息附加單元214c，給帳本有數(shù)據(jù)抽出單元214b抽出的帳本有數(shù)據(jù)附加表示存在帳本數(shù)據(jù)的識別信息。并按順序向帳本有數(shù)據(jù)發(fā)送單元206輸出被附加了識別信息的帳本有數(shù)據(jù)。在本實(shí)施例中，將帳本有數(shù)據(jù)的文件名定為“R？？？？？？？.S？？？？？？？”，來作為識別帳本有數(shù)據(jù)的識別信息。另外，上述文件名的“？”可以用任意的數(shù)字。
這樣，帳本數(shù)據(jù)劃分單元203，根據(jù)讀出的確定帳本信息文件、CD-Rinverted-master以及CD-RID來抽出帳本無數(shù)據(jù)。
在此，就帳本無數(shù)據(jù)的抽出處理進(jìn)行具體的說明。圖11是CD-Rinverted-master的文件布局的一個例子的示意圖，圖12是確定帳本信息文件的文件布局的一個例子的示意圖，圖13是從圖11的CD-Rinverted-master和圖12的確定帳本信息文件中抽出的帳本無數(shù)據(jù)的一個例子的示意圖，圖14是當(dāng)月所處理的CD-RID的一個例子的示意圖，圖15是從圖13的帳本無數(shù)據(jù)和圖14的CD-RID中抽出的帳本無數(shù)據(jù)的一個例子的示意圖。
圖11所示的CD-R inverted-master文件601，包括文件識別號碼601a、記錄識別號碼601b、CD-RID601c、帳本ID601d、分配目的地代碼601e、0件核對標(biāo)志601f、CD-R保存排斥標(biāo)志601g。
在CD-R inverted-master文件601的第1列，固定有DC01。這是用來識別文件和記錄的。圖11所示的例子中，文件識別號碼601a被固定了“DC”，而記錄識別號碼601a被固定了“01”。第5列是CD-RID，表示CD-R的保存單位。圖11所示的例子中，在CD-RID601c存儲了“00000000FM”等。第21列是帳本ID。圖11所示的例子中，在帳本ID601d存儲了RFGOA002等。第29列是分配目的地代碼，表示將帳本配信到什么地方。圖11所示的例子中，在分配目的地代碼601e存儲了“00000000FM”。第49列是0件核對標(biāo)志。此0件核對標(biāo)志若為1，則進(jìn)行核對，若為0，則不進(jìn)行核對。圖11所示的例子中，在0件核對標(biāo)志601f存儲了0。第46列是CD-R保存排斥標(biāo)志，此排斥標(biāo)志若為空白，則保存CD-R，若為N，則不保存CD-R。圖11所示的例子中，CD-R保存排斥標(biāo)志601g為空白。
圖12所示的確定帳本信息文件602，包括有年和月602a、CD-RID602b、分配目的地代碼602c以及帳本ID602d等。另外，也表示作為確定帳本的文件而被存儲的數(shù)據(jù)的一部分。
首先，帳本數(shù)據(jù)劃分單元203，從全部的帳本數(shù)據(jù)中抽出帳本無數(shù)據(jù)。例如，如圖11所示，在00000000FM的CD-RID中，登錄了RFGOA001、RFGOA002、RFGOA003、RFGOA004以及RFGOA005的帳本ID。在圖12的確定帳本信息文件602中，CD-RID為00000000FM的帳本數(shù)據(jù)中的帳本有數(shù)據(jù)的帳本的帳本ID是RFGOA001、RFGOA003及RFGOA005。因此，帳本數(shù)據(jù)劃分單元203抽出CD-RID為00000000FM的帳本數(shù)據(jù)中的帳本ID為RFGOA002及RFGOA004的帳本數(shù)據(jù)作為帳本無數(shù)據(jù)。帳本數(shù)據(jù)劃分單元203，對00020000G0或00030000T0(參照圖11)等全部的CD-RID，抽出帳本無數(shù)據(jù)。圖13示意的是這樣被抽出的帳本無數(shù)據(jù)文件603。
然后，帳本數(shù)據(jù)劃分單元203抽出本月制作的帳本無數(shù)據(jù)。例如，如圖14的當(dāng)月處理的CD-RID文件604所示，當(dāng)月必須制作的CD-R的CD-RID為00000000FM、00030000T0…。在此情況下，因?yàn)閳D13所示的CD-RID為00000000FM的帳本數(shù)據(jù)有制作的必要，所以，RFGOA002及RFGOA004的帳本ID則作為本月制作的帳本無數(shù)據(jù)而被抽出。圖15示意的是這樣被抽出的帳本無數(shù)據(jù)文件605。
同樣，若對CD-RID為00020000G0的數(shù)據(jù)進(jìn)行說明，則如圖11所示，在00020000G0中，登錄了RGTN5501、RGTN5502、RGTN5503、RGTN5504以及RGTN5505。若參照圖12的確定帳本信息文件602，由于在00020000G0中沒有存在帳本數(shù)據(jù)的帳本有數(shù)據(jù)，所以，如圖13所示，RGTN5501、RGTN5502、RGTN5503、RGTN5504以及RGTN5505作為帳本無數(shù)據(jù)而被抽出。然后，參照圖14的當(dāng)月處理CD-RID文件604，由于作為當(dāng)月處理的CD-RID，沒有00020000G0，因此，如圖15所示，00020000G0的各帳本無數(shù)據(jù)就沒有被抽出。
這樣，帳本數(shù)據(jù)劃分單元203，從CD-R inverted-master和確定帳本信息文件中抽出帳本無數(shù)據(jù)，并根據(jù)當(dāng)月處理的CD-RID信息，從抽出的帳本無數(shù)據(jù)中再抽出當(dāng)月處理的帳本無數(shù)據(jù)。
這樣，通過從存儲在帳本數(shù)據(jù)存儲單元204的帳本數(shù)據(jù)中抽出帳本無數(shù)據(jù)，就可以將帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)劃分開來。
圖16是帳本無數(shù)據(jù)文件的記錄格式的一個例子的示意圖。在圖16所示的記錄格式606中，第1列被固定了“G”，第2、3列用半格的空白定義，在第8列指定了8位的帳本號碼。此帳本號碼是用來識別帳本的號碼，例如，用“A0000001”等8位的號碼來表示。在第12列指定了用來識別CD-R的10位號碼，例如，用“00020115F0”等10位號碼來表示。第140列固定了“000000000000001”，第156、157、158列用半格的空白定義。
圖17是模式說明帳本有數(shù)據(jù)的文件布局和帳本無數(shù)據(jù)的文件布局的一個例子的示意圖。圖17(a)是模式說明帳本有數(shù)據(jù)的文件布局的一個例子的示意圖，圖17(b)是模式說明帳本無數(shù)據(jù)的文件布局的一個例子的示意圖。
在帳本有數(shù)據(jù)的文件701中，如圖17(a)所示，包括有制作CD-R的年和月、用來識別CD-R的CD-RID、表示CD-R的分配目的地的分配目的地代碼、帳本名、帳本號碼、制作帳本的年月日以及頁數(shù)等。另一方面，在帳本無數(shù)據(jù)的文件702中，如圖17(b)所示，只包括CD-RID、帳本名以及帳本號碼。
這樣，若對帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，顯然，與帳本有數(shù)據(jù)相比，帳本無數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)量較少，以往，是用與帳本有數(shù)據(jù)同樣的文件布局來發(fā)送帳本無數(shù)據(jù)，而在本實(shí)施例中，由于是用比帳本有數(shù)據(jù)要少的數(shù)據(jù)量的文件布局來發(fā)送帳本無數(shù)據(jù)，所以，可以大幅度地縮短發(fā)送數(shù)據(jù)所需要的時(shí)間。返回到圖8，在步驟S5，數(shù)據(jù)發(fā)送單元205向帳本處理裝置1發(fā)送由帳本數(shù)據(jù)劃分單元203劃分的帳本數(shù)據(jù)。具體的來說，帳本有數(shù)據(jù)發(fā)送單元206，從存儲帳本有數(shù)據(jù)的文件中產(chǎn)生帳本有數(shù)據(jù)發(fā)送JCL(工作控制語言，Job Control Language)，通過啟動所產(chǎn)成的帳本有數(shù)據(jù)發(fā)送JCL，而向帳本處理裝置1發(fā)送帳本有數(shù)據(jù)。帳本無數(shù)據(jù)發(fā)送單元207，從存儲帳本無數(shù)據(jù)的文件中產(chǎn)生帳本無數(shù)據(jù)發(fā)送JCL，通過啟動所產(chǎn)生的帳本無數(shù)據(jù)發(fā)送JCL，而向帳本處理裝置1發(fā)送帳本無數(shù)據(jù)。此時(shí)，帳本無數(shù)據(jù)發(fā)送單元207是將記錄在一個CD-R上的帳本中的不存在帳本數(shù)據(jù)的帳本無數(shù)據(jù)成批地進(jìn)行發(fā)送。這樣，通過從存儲帳本有數(shù)據(jù)的文件中產(chǎn)生帳本有數(shù)據(jù)發(fā)送JCL，從存儲帳本無數(shù)據(jù)的文件中產(chǎn)生帳本無數(shù)據(jù)發(fā)送JCL，可以使以往由人工操作來進(jìn)行帳本數(shù)據(jù)發(fā)送的工作過程成為自動化，從而可以削減人工操作的工作量。
另外，在本實(shí)施例中，是在判斷是否發(fā)送帳本數(shù)據(jù)之后來進(jìn)行帳本數(shù)據(jù)劃分處理的，而本發(fā)明并不局限于此，也可以在執(zhí)行帳本數(shù)據(jù)劃分處理之后來判斷是否發(fā)送帳本數(shù)據(jù)。
在步驟S11，數(shù)據(jù)接收單元101接收由帳本數(shù)據(jù)制作裝置2的數(shù)據(jù)發(fā)送單元205發(fā)送的帳本數(shù)據(jù)。具體的來說，帳本有數(shù)據(jù)接收單元102接收帳本有數(shù)據(jù)，帳本無數(shù)據(jù)接收單元103接收帳本無數(shù)據(jù)。由數(shù)據(jù)接收單元101接收的帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)被存儲在帳本數(shù)據(jù)存儲單元108。
在步驟S12，帳本數(shù)據(jù)監(jiān)視單元104定期監(jiān)視帳本數(shù)據(jù)存儲單元108中的數(shù)據(jù)，判斷帳本無數(shù)據(jù)接收單元103是否接收帳本無數(shù)據(jù)。另外，帳本數(shù)據(jù)監(jiān)視單元104還確認(rèn)帳本有數(shù)據(jù)的文件名和帳本無數(shù)據(jù)的文件名，如果文件名是用“XXXXXXXX”固定，則確認(rèn)該文件為帳本無數(shù)據(jù)。在此，如果判斷出接收帳本無數(shù)據(jù)(步驟S12為YES)，則進(jìn)入步驟S17，如果判斷出沒有接收帳本無數(shù)據(jù)(步驟S12為NO)，則進(jìn)入步驟S13。
在步驟S13，帳本數(shù)據(jù)監(jiān)視單元104判斷帳本有數(shù)據(jù)接收單元102是否接收帳本有數(shù)據(jù)。在此，如果判斷出接收帳本有數(shù)據(jù)(步驟S13為YES)，則進(jìn)入步驟S14，如果判斷出沒有接收帳本有數(shù)據(jù)(步驟S13為NO)，則進(jìn)入步驟S15。
在步驟14，配信用帳本數(shù)據(jù)制作單元105，對存儲在帳本數(shù)據(jù)存儲單元108中的帳本有數(shù)據(jù)進(jìn)行編譯，并根據(jù)被編譯過的帳本有數(shù)據(jù)，來制作可以在CD-R制作裝置3中進(jìn)行配信的配信用帳本數(shù)據(jù)。
在步驟S15，配信用帳本數(shù)據(jù)制作單元105，刪除存儲在帳本數(shù)據(jù)存儲單元108中的已被接收完畢的臨時(shí)信息(帳本數(shù)據(jù))。
在步驟S16，配信用帳本數(shù)據(jù)制作單元105，將制作成的配信用帳本數(shù)據(jù)存儲到配信用帳本數(shù)據(jù)存儲單元109。
在步驟S17，配信用帳本數(shù)據(jù)更新單元106，對CD-R連接文件進(jìn)行補(bǔ)充處理。另外，關(guān)于此CD-R連接文件補(bǔ)充處理，將在后面參照圖18而給以說明。在步驟S18，配信用帳本數(shù)據(jù)更新單元106，根據(jù)帳本無數(shù)據(jù)的CD-RID，來特別指定存儲在配信用帳本數(shù)據(jù)存儲單元109中的配信用帳本數(shù)據(jù)，再根據(jù)帳本無數(shù)據(jù)的帳本號碼，給與特別指定過的配信用帳本數(shù)據(jù)中的不存在帳本數(shù)據(jù)的帳本對應(yīng)的頁數(shù)加上數(shù)字“0”，從而對配信用帳本數(shù)據(jù)進(jìn)行更新。此時(shí)，處理履歷更新單元107，通過將應(yīng)該被記錄在1個CD-R中的帳本的所有記錄中的、由配信用帳本數(shù)據(jù)更新單元106正在更新的記錄的標(biāo)志，從表示未處理狀態(tài)的“0”改變成表示帳本處理中狀態(tài)的“1”，從而更新配信用帳本數(shù)據(jù)的處理履歷。
在步驟S19，處理履歷更新單元107更新由配信用帳本數(shù)據(jù)更新單元106更新過的配信用帳本數(shù)據(jù)的處理履歷。也就是，處理履歷更新單元107，通過將應(yīng)該被記錄在1個CD-R中的帳本的所有記錄中的、由配信用帳本數(shù)據(jù)更新單元106更新過的記錄的標(biāo)志，從表示帳本處理中狀態(tài)的“1”改變成表示處理完畢狀態(tài)的“3”，從而更新配信用帳本數(shù)據(jù)的處理履歷。
在步驟S20，數(shù)據(jù)發(fā)送單元110判斷配信用帳本數(shù)據(jù)中的所有記錄的處理履歷是否被更新。在此，如果判斷配信用帳本數(shù)據(jù)中的所有記錄的處理履歷已經(jīng)被更新(步驟S20為YES)，則進(jìn)入步驟S21，如果判斷配信用帳本數(shù)據(jù)中的所有記錄的處理履歷沒有被更新(步驟S20為NO)，則返回到步驟S12，重復(fù)從步驟S12到步驟S20的處理，直到配信用帳本數(shù)據(jù)中的所有記錄的處理履歷都被更新為止。
在步驟S21，數(shù)據(jù)發(fā)送單元110將存儲在配信用帳本數(shù)據(jù)存儲單元109中的配信用帳本數(shù)據(jù)發(fā)送到CD-R制作裝置3。
在步驟S31，數(shù)據(jù)接收單元301接收由數(shù)據(jù)發(fā)送單元110發(fā)送的配信用帳本數(shù)據(jù)。
在步驟S32，CD-R制作單元302，將數(shù)據(jù)接收單元301接收的配信用帳本數(shù)據(jù)記錄在CD-R中，從而來制作記錄了配信用帳本數(shù)據(jù)的CD-R。
圖18是說明圖8的步驟S17中的CD-R連接文件補(bǔ)充處理的流程圖。
在步驟S41，配信用帳本數(shù)據(jù)更新單元106對漢字轉(zhuǎn)換分類(class)進(jìn)行初始化。在步驟S42，配信用帳本數(shù)據(jù)更新單元106，從帳本數(shù)據(jù)存儲單元108取得0件帳本成批登錄文件。另外，0件帳本成批登錄文件，是在數(shù)據(jù)接收單元101接收帳本數(shù)據(jù)時(shí)，在帳本數(shù)據(jù)存儲單元108制作成的文件，是被帳本數(shù)據(jù)監(jiān)視單元104確認(rèn)為帳本無數(shù)據(jù)的文件。
在步驟S43，配信用帳本數(shù)據(jù)更新單元106打開0件帳本成批登錄文件。在步驟S44，配信用帳本數(shù)據(jù)更新單元106閱讀0件帳本成批登錄文件的標(biāo)題特征(header tag)。在步驟S45，配信用帳本數(shù)據(jù)更新單元106取得記錄在標(biāo)題特征中的漢字轉(zhuǎn)換記錄長。在步驟S46，配信用帳本數(shù)據(jù)更新單元106閱讀0件帳本成批登錄文件的結(jié)尾特征(foot tog)。在步驟S47，配信用帳本數(shù)據(jù)更新單元106取得記錄在結(jié)尾特征中的漢字轉(zhuǎn)換記錄數(shù)。
在步驟S48，配信用帳本數(shù)據(jù)更新單元106閱讀0件帳本成批登錄文件的記錄。在步驟S49，配信用帳本數(shù)據(jù)更新單元106對在步驟S48讀取的記錄進(jìn)行漢字轉(zhuǎn)換。在步驟S50，配信用帳本數(shù)據(jù)更新單元106更新配信可能的頁數(shù)。也就是，配信用帳本數(shù)據(jù)更新單元106，通過用0將記錄的頁數(shù)進(jìn)行初始化，從而更新配信可能的頁數(shù)。在步驟S51，配信用帳本數(shù)據(jù)更新單元106，將配信可能的頁數(shù)已被更新的記錄輸出到臨時(shí)用的CD-R連接文件。在步驟S52，配信用帳本數(shù)據(jù)更新單元106，判斷是否進(jìn)行了與在步驟S47取得的漢字轉(zhuǎn)換記錄的個數(shù)的次數(shù)的循環(huán)(loop)。在此，如果判斷出進(jìn)行了在步驟S47取得的漢字轉(zhuǎn)換記錄的個數(shù)相對應(yīng)的次數(shù)的循環(huán)(步驟S52為YES)，則進(jìn)入步驟S53，如果判斷出還沒有進(jìn)行與在步驟S47取得的漢字轉(zhuǎn)換記錄的個數(shù)相對應(yīng)的次數(shù)的循環(huán)(步驟S52為NO)，則返回步驟S48。這樣，只反復(fù)執(zhí)行與在步驟S47取得的漢字轉(zhuǎn)換記錄的個數(shù)相對應(yīng)的次數(shù)的，從步驟S48到步驟S51的處理。
在步驟S53，配信用帳本數(shù)據(jù)更新單元106刪除臨時(shí)文件夾中的臨時(shí)文件。在步驟S54，配信用帳本數(shù)據(jù)更新單元106，判斷所有的記錄是否正常結(jié)束。在此，如果判斷所有的記錄都正常結(jié)束(步驟S54為YES)，則進(jìn)入步驟S55，如果判斷所有的記錄沒有正常結(jié)束(步驟S54為NO)，則進(jìn)入步驟S58。
在步驟S55，配信用帳本數(shù)據(jù)更新單元106，執(zhí)行將在步驟S51輸出的配信可能的頁數(shù)被更新的記錄補(bǔ)充到CD-R連接文件中的處理。在步驟S56，配信用帳本數(shù)據(jù)更新單元106判斷步驟S55的CD-R連接文件補(bǔ)充處理是否正常結(jié)束。在此，如果判斷CD-R連接文件補(bǔ)充處理正常結(jié)束(步驟S56為YES)，則進(jìn)入步驟S57，如果判斷CD-R連接文件補(bǔ)充處理沒有正常結(jié)束(步驟S56為NO)，則進(jìn)入步驟S58。
在步驟S57，配信用帳本數(shù)據(jù)更新單元106，從存儲在帳本數(shù)據(jù)存儲單元108中的已被接收完畢的臨時(shí)信息(帳本數(shù)據(jù))中刪除記錄。在步驟S58，配信用帳本數(shù)據(jù)更新單元106刪除臨時(shí)用的CD-R連接文件。然后，配信用帳本數(shù)據(jù)更新單元106讀取進(jìn)行了補(bǔ)充處理的CD-R連接文件，給與配信用帳本數(shù)據(jù)中的不存在帳本數(shù)據(jù)的帳本對應(yīng)的頁數(shù)加上數(shù)字“0”，從而對配信用帳本數(shù)據(jù)進(jìn)行更新。
這樣，在帳本制作裝置2，可制作有關(guān)帳本的帳本數(shù)據(jù)，制作成的帳本數(shù)據(jù)在被劃分成存在帳本數(shù)據(jù)的帳本有數(shù)據(jù)和不存在帳本數(shù)據(jù)的帳本無數(shù)據(jù)的同時(shí)，也被附加了用來識別帳本有數(shù)據(jù)的識別信息和用來識別帳本無數(shù)據(jù)的識別信息，并對分別被附加了識別信息的帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)進(jìn)行發(fā)送。然后，在帳本處理裝置1，接收發(fā)送來的帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)，監(jiān)視所接收的帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)，并根據(jù)帳本有數(shù)據(jù)的識別信息和帳本無數(shù)據(jù)的識別信息，來識別帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)，對識別出的帳本有數(shù)據(jù)，實(shí)施為了用任意的形式輸出而指定的數(shù)據(jù)處理，將實(shí)施了指定數(shù)據(jù)處理的帳本有數(shù)據(jù)作為配信用帳本數(shù)據(jù)而進(jìn)行存儲，對識別出的帳本無數(shù)據(jù)，不實(shí)施為了用任意的形式輸出而指定的數(shù)據(jù)處理，而是根據(jù)識別出的帳本無數(shù)據(jù)，更新被存儲的配信用帳本數(shù)據(jù)。
因此，由于帳本數(shù)據(jù)被劃分成存在帳本數(shù)據(jù)的帳本有數(shù)據(jù)和不存在帳本數(shù)據(jù)的帳本無數(shù)據(jù)，所以，與以往的那種無論有沒有帳本都要發(fā)送帳本數(shù)據(jù)的情況相比，可以縮短發(fā)送帳本數(shù)據(jù)所需要的時(shí)間。而且，又因?yàn)閷け居袛?shù)據(jù)，實(shí)施為了用任意的形式輸出而指定的數(shù)據(jù)處理，將實(shí)施了指定數(shù)據(jù)處理的帳本有數(shù)據(jù)作為配信用帳本數(shù)據(jù)而進(jìn)行存儲，對識別出的帳本無數(shù)據(jù)，不實(shí)施為了用任意的形式輸出而指定的數(shù)據(jù)處理，而是根據(jù)帳本無數(shù)據(jù)，更新被存儲的配信用帳本數(shù)據(jù)，所以，與以往的那種無論有沒有帳本都要對全部的帳本數(shù)據(jù)實(shí)施為了用任意的形式輸出而指定的數(shù)據(jù)處理的情況相比，可以縮短處理帳本數(shù)據(jù)所需要的時(shí)間。
而且，帳本處理裝置1還發(fā)送被更新的配信用帳本數(shù)據(jù)，CD-R制作裝置3則接收發(fā)送來的配信用帳本數(shù)據(jù)，由于被接收的配信用帳本數(shù)據(jù)是記錄在CD-R中進(jìn)行輸出，所以，可以用任意的形式輸出在帳本制作裝置2中制作的帳本數(shù)據(jù)，例如，即可以將法定的帳本進(jìn)行電子化之后保存，又可以大幅度地縮短制作CD-R的時(shí)間、也就是將數(shù)據(jù)打印在CD-R上的時(shí)間。尤其是，由于是將帳本數(shù)據(jù)記錄在一種記錄了一次實(shí)際上就不能刪除的CD-R上，所以，可以防止對帳本數(shù)據(jù)的竄改。
而且，還由于通過帳本制作裝置2的數(shù)據(jù)發(fā)送單元205，將不存在帳本數(shù)據(jù)的帳本無數(shù)據(jù)，以每一個記錄媒體(CD-R)為單位成批進(jìn)行發(fā)送，所以，與以往的那種無論有沒有帳本都要發(fā)送帳本數(shù)據(jù)的情況相比，可以縮短發(fā)送帳本數(shù)據(jù)所需要的時(shí)間。
進(jìn)一步，帳本無數(shù)據(jù)還包括用來特別指定帳本的帳本號碼(帳本特別指定信息)和用來特別指定CD-R(記錄媒體)的CD-RID(記錄媒體特別指定信息)，根據(jù)帳本無數(shù)據(jù)的CD-RID，來特別指定存儲在存儲單元中的配信用帳本數(shù)據(jù)，根據(jù)該帳本無數(shù)據(jù)的帳本號碼，來更新被特別指定過的配信用帳本數(shù)據(jù)。因此，由于帳本無數(shù)據(jù)包含了用來特別指定帳本的帳本號碼和用來特別指定CD-R的CD-RID，所以可以減少數(shù)據(jù)的發(fā)送量。
本發(fā)明提供的電子帳本系統(tǒng)、電子帳本處理方法、帳本制作裝置以及帳本處理裝置，可以縮短發(fā)送帳本數(shù)據(jù)和處理帳本數(shù)據(jù)所需要的時(shí)間，作為用來在帳本處理裝置中處理由帳本制作裝置制作成的帳本數(shù)據(jù)的電子帳本系統(tǒng)、電子帳本處理方法、帳本制作裝置以及帳本處理裝置等，有著廣泛的用途。
權(quán)利要求
1.一種電子帳本系統(tǒng)，讓帳本處理裝置處理由帳本制作裝置制作成的帳本數(shù)據(jù)，其特征在于所述帳本制作裝置包括帳本數(shù)據(jù)制作單元，用來制作與帳本有關(guān)的帳本數(shù)據(jù)；帳本數(shù)據(jù)劃分單元，將由所述帳本數(shù)據(jù)制作單元制作成的帳本數(shù)據(jù)劃分成存在帳本數(shù)據(jù)的帳本有數(shù)據(jù)和不存在帳本數(shù)據(jù)的帳本無數(shù)據(jù)；帳本數(shù)據(jù)發(fā)送單元，發(fā)送由所述帳本數(shù)據(jù)劃分單元劃分的帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)；所述帳本處理裝置包括接收單元，用來接收由所述帳本數(shù)據(jù)發(fā)送單元發(fā)送的帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)；監(jiān)視單元，用來監(jiān)視由所述接收單元接收的帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)，并識別帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)處理單元，對由所述監(jiān)視單元識別出的帳本有數(shù)據(jù)，實(shí)施為了用任意的形式輸出而指定的數(shù)據(jù)處理；存儲單元，將由所述數(shù)據(jù)處理單元實(shí)施了指定數(shù)據(jù)處理的帳本有數(shù)據(jù)作為輸出用的帳本數(shù)據(jù)而進(jìn)行存儲；更新單元，對由所述監(jiān)視單元識別出的帳本無數(shù)據(jù)，不實(shí)施為了用任意的形式輸出而指定的數(shù)據(jù)處理，而根據(jù)所述監(jiān)視單元識別出的帳本無數(shù)據(jù)，更新由所述存儲單元存儲的輸出用帳本數(shù)據(jù)。
2.如權(quán)利要求1所述的電子帳本系統(tǒng)，其特征在于所述帳本制作裝置，還包括，識別信息附加單元，即給所述帳本數(shù)據(jù)劃分單元所劃分的帳本有數(shù)據(jù)附加用來識別帳本有數(shù)據(jù)的識別信息，又給帳本無數(shù)據(jù)附加用來識別帳本無數(shù)據(jù)的識別信息；所述帳本數(shù)據(jù)發(fā)送單元，發(fā)送分別由所述識別信息附加單元附加了識別信息的帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)；所述帳本處理裝置的所述監(jiān)視單元，監(jiān)視由所述接收單元接收的帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)，根據(jù)所述帳本有數(shù)據(jù)的識別信息和帳本無數(shù)據(jù)的識別信息，來識別帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)。
3.如權(quán)利要求1所述的電子帳本系統(tǒng)，其特征在于還包括輸出裝置，其中，所述帳本處理裝置，還包括輸出用帳本數(shù)據(jù)發(fā)送單元，用來發(fā)送由所述更新單元更新的輸出用帳本數(shù)據(jù)；所述輸出裝置，接收由所述輸出用帳本數(shù)據(jù)發(fā)送單元發(fā)送的輸出用帳本數(shù)據(jù)，并以任意的形式輸出所接收的輸出用帳本數(shù)據(jù)。
4.如權(quán)利要求3所述的電子帳本系統(tǒng)，其特征在于所述輸出裝置，將由所述輸出用帳本數(shù)據(jù)發(fā)送單元發(fā)送的輸出用帳本數(shù)據(jù)記錄在記錄媒體上進(jìn)行輸出。
5.如權(quán)利要求2所述的電子帳本系統(tǒng)，其特征在于所述帳本數(shù)據(jù)發(fā)送單元，將不存在帳本數(shù)據(jù)的帳本無數(shù)據(jù)按每一個記錄媒體為單位成批地進(jìn)行發(fā)送。
6.如權(quán)利要求4所述的電子帳本系統(tǒng)，其特征在于所述帳本無數(shù)據(jù)，包括用來特別指定帳本的帳本特別指定信息和用來特別指定記錄媒體的記錄媒體特別指定信息；所述更新單元，根據(jù)由所述監(jiān)視單元識別的帳本無數(shù)據(jù)的記錄媒體特別指定信息，來特別指定存儲在所述存儲單元中的輸出用帳本數(shù)據(jù)，而根據(jù)該帳本無數(shù)據(jù)的帳本特別指定信息，對被特別指定的輸出用帳本數(shù)據(jù)進(jìn)行更新。
7.一種電子帳本處理方法，讓帳本處理裝置來處理由帳本制作裝置制作成的帳本數(shù)據(jù)，其特征在于包括以下的步驟接收步驟，接收存在所述帳本數(shù)據(jù)的帳本有數(shù)據(jù)和不存在所述帳本數(shù)據(jù)的帳本無數(shù)據(jù)；監(jiān)視步驟，監(jiān)視在所述接收步驟接收的帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)，并識別帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)處理步驟，對在所述監(jiān)視步驟識別出的帳本有數(shù)據(jù)，實(shí)施為了用任意的形式輸出而指定的數(shù)據(jù)處理；存儲步驟，將在所述數(shù)據(jù)處理步驟實(shí)施了指定數(shù)據(jù)處理的帳本有數(shù)據(jù)作為輸出用的帳本數(shù)據(jù)而進(jìn)行存儲；更新步驟，對在所述監(jiān)視步驟識別出的帳本無數(shù)據(jù)，不實(shí)施為了用任意的形式輸出而指定的數(shù)據(jù)處理，而根據(jù)在所述監(jiān)視步驟識別出的帳本無數(shù)據(jù)，更新在所述存儲步驟存儲的輸出用帳本數(shù)據(jù)。
8.一種帳本制作裝置，用于制作帳本數(shù)據(jù)，其特征在于包括帳本數(shù)據(jù)制作單元，用來制作與帳本有關(guān)的帳本數(shù)據(jù)；帳本數(shù)據(jù)劃分單元，將由所述帳本數(shù)據(jù)制作單元制作成的帳本數(shù)據(jù)劃分成存在帳本數(shù)據(jù)的帳本有數(shù)據(jù)和不存在帳本數(shù)據(jù)的帳本無數(shù)據(jù)；帳本數(shù)據(jù)發(fā)送單元，發(fā)送由所述帳本數(shù)據(jù)劃分單元劃分的帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)。
9.如權(quán)利要求8所述的帳本制作裝置，其特征在于還包括，識別信息附加單元，即給所述帳本數(shù)據(jù)劃分單元所劃分的帳本有數(shù)據(jù)附加用來識別帳本有數(shù)據(jù)的識別信息，又給帳本無數(shù)據(jù)附加用來識別帳本無數(shù)據(jù)的識別信息；其中，所述帳本數(shù)據(jù)發(fā)送單元，發(fā)送分別由所述識別信息附加單元附加了識別信息的帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)。
10.如權(quán)利要求8所述的帳本制作裝置，其特征在于所述帳本數(shù)據(jù)發(fā)送單元，將不存在帳本數(shù)據(jù)的帳本無數(shù)據(jù)，按每一個記錄媒體為單位成批地進(jìn)行發(fā)送。
11.一種帳本處理裝置，對在帳本制作裝置中制作成的帳本數(shù)據(jù)進(jìn)行指定的處理，其特征在于包括接收單元，用來接收由所述帳本制作裝置發(fā)送的帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)，其中，所述帳本制作裝置可將帳本數(shù)據(jù)劃分成存在帳本數(shù)據(jù)的帳本有數(shù)據(jù)和不存在帳本數(shù)據(jù)的帳本無數(shù)據(jù)，并發(fā)送被劃分的帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)；監(jiān)視單元，監(jiān)視由所述接收單元接收的帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)，并識別帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)處理單元，對所述監(jiān)視單元識別出的帳本有數(shù)據(jù)，實(shí)施為了用任意的形式輸出而指定的數(shù)據(jù)處理；存儲單元，將由所述數(shù)據(jù)處理單元實(shí)施了指定數(shù)據(jù)處理的帳本有數(shù)據(jù)作為輸出用的帳本數(shù)據(jù)而進(jìn)行存儲；更新單元，對所述監(jiān)視單元識別出的帳本無數(shù)據(jù)，不實(shí)施為了用任意的形式輸出而指定的數(shù)據(jù)處理，而根據(jù)所述監(jiān)視單元識別出的帳本無數(shù)據(jù)，更新由所述存儲單元存儲的輸出用帳本數(shù)據(jù)。
12.如權(quán)利要求11所述的帳本處理裝置，其特征在于所述帳本制作裝置，即給帳本有數(shù)據(jù)附加用來識別有帳本有數(shù)據(jù)的識別信息，又給帳本無數(shù)據(jù)附加用來識別無帳本無數(shù)據(jù)的識別信息；所述監(jiān)視單元，監(jiān)視由所述接收單元接收的帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)，并根據(jù)所述帳本有數(shù)據(jù)的識別信息和帳本無數(shù)據(jù)的識別信息，來識別帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)。
13.如權(quán)利要求11所述的帳本處理裝置，其特征在于所述帳本無數(shù)據(jù)，包括用來特別指定帳本的帳本特別指定信息和用來特別指定記錄媒體的記錄媒體特別指定信息；所述更新單元，根據(jù)由所述監(jiān)視單元識別的帳本無數(shù)據(jù)的記錄媒體特別指定信息，來特別指定存儲在所述存儲單元中的輸出帳本數(shù)據(jù)，而根據(jù)該帳本無數(shù)據(jù)的帳本特別指定信息，對被特別指定的輸出用帳本數(shù)據(jù)進(jìn)行更新。
全文摘要
本發(fā)明提供一種可縮短發(fā)送帳本數(shù)據(jù)和處理帳本數(shù)據(jù)所需時(shí)間的電子帳本系統(tǒng)、電子帳本處理方法、帳本制作裝置以及帳本處理裝置。帳本數(shù)據(jù)制作單元202制作與帳本有關(guān)的帳本數(shù)據(jù)，帳本數(shù)據(jù)劃分單元203，將帳本數(shù)據(jù)劃分成存在帳本數(shù)據(jù)的帳本有數(shù)據(jù)和不存在帳本數(shù)據(jù)的帳本無數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)發(fā)送單元205發(fā)送帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)接收單元101接收帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)，帳本數(shù)據(jù)監(jiān)視單元104識別帳本有數(shù)據(jù)和帳本無數(shù)據(jù)，配信用帳本數(shù)據(jù)制作單元105，對帳本有數(shù)據(jù)實(shí)施指定的數(shù)據(jù)處理，配信用帳本數(shù)據(jù)存儲單元109，將實(shí)施了數(shù)據(jù)處理的帳本數(shù)據(jù)作為配信用帳本數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲，配信用帳本數(shù)據(jù)更新單元106，根據(jù)帳本無數(shù)據(jù)來更新配信用帳本數(shù)據(jù)。
文檔編號G06Q40/00GK1645390SQ20051000590
公開日2005年7月27日 申請日期2005年1月21日 優(yōu)先權(quán)日2004年1月23日
發(fā)明者是竹剛 申請人:松下電器產(chǎn)業(yè)株式會社