專(zhuān)利名稱(chēng)：二維條碼文件管理自動(dòng)服務(wù)系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種文件管理自動(dòng)服務(wù)系統(tǒng)，特別涉及一種具有二維條碼的文件管理自動(dòng)服務(wù)系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
企業(yè)經(jīng)營(yíng)與政府管理都會(huì)產(chǎn)生大量的文件(Document)，由計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的文件因?yàn)橐呀?jīng)是數(shù)字化(Digitalized)的數(shù)據(jù)，故可借由信息科技進(jìn)行文件的自動(dòng)搜尋、自動(dòng)索引、自動(dòng)校核、自動(dòng)加密、自動(dòng)解密、自動(dòng)認(rèn)證等信息加值工作，但對(duì)非數(shù)字化文件(Non-digitalized，包括非計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的文件、或計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的文件但已無(wú)電子文檔)，則無(wú)法進(jìn)行類(lèi)似的信息加值工作，因此非數(shù)字化文件的管理成為亟待突破的問(wèn)題。
非數(shù)字化文件(Non-digitalized)的管理，傳統(tǒng)的已知技術(shù)是先以微縮影拍攝機(jī)處理，用微縮膠片(Micro-film)的方式來(lái)儲(chǔ)存，再用微縮影閱讀復(fù)印機(jī)來(lái)閱讀和打印，文件的信息加值只限于儲(chǔ)存、查閱、復(fù)印，不會(huì)產(chǎn)生新的知識(shí)加值。早期的微縮膠片是模擬影像(Analog)數(shù)據(jù)，近期的微縮膠片已進(jìn)步到數(shù)字影像(Digital)數(shù)據(jù)；然而這種進(jìn)步也無(wú)法讓微縮膠片免于被淘汰的命運(yùn)，微縮膠片已由數(shù)字影像處理(Digital Image Process)逐漸取代。
非數(shù)字化文件的管理現(xiàn)在已知的技術(shù)是數(shù)字影像處理，但是這種技術(shù)一般僅應(yīng)用在文件掃描(Scanning)，并未將非數(shù)字文件的整個(gè)管理操作流程整合起來(lái)；換言之，一個(gè)非數(shù)字化(Non-digital ized)的實(shí)體文件輸入、實(shí)體文件掃描(Digitalized)、數(shù)字文件索引(Digitalized)、數(shù)字文件分類(lèi)(Digitalized)、數(shù)字文件識(shí)別(Digitalized)、數(shù)字文件加密(Digitalized)、數(shù)字文件解密(Digitalized)、數(shù)字文件認(rèn)證(Digitalized)、數(shù)字文件儲(chǔ)存(Digitalized)、實(shí)體文件歸檔上架(Non-degitalized)、實(shí)體文件調(diào)閱查詢(xún)(Non-degitalized)、實(shí)體文件借出歸還(Non-degitalized)、實(shí)體文件盤(pán)點(diǎn)(Non-degitalized)等管理操作流程中，數(shù)字影像處理技術(shù)只是應(yīng)用在非數(shù)字文件(Non-degitalized)轉(zhuǎn)換為數(shù)字文件(Digitalized)的掃描工作(Scanning)，文件管理操作流程中的其他工作仍需創(chuàng)新突破，以提高文件管理的整合性、方便性和信息加值性。
為解決數(shù)字影像處理技術(shù)在文件管理整個(gè)操作流程的不足，近幾年已有文件影像處理系統(tǒng)(Document Image Management System)引進(jìn)條碼，先由文件管理數(shù)據(jù)庫(kù)印出一維條碼，粘貼在即將掃描的每份非數(shù)字文件上(Non-digitalzed)，經(jīng)由數(shù)字影像掃描后，轉(zhuǎn)換為數(shù)字文件(Digtalized)，并依該條碼所代表的文件類(lèi)別，自動(dòng)將數(shù)字文件轉(zhuǎn)存入文件管理數(shù)據(jù)庫(kù)。但是這種以一維條碼為主的文件影像處理系統(tǒng)(Document Image Management System)有下列缺點(diǎn)(1)一維條碼只能儲(chǔ)存文件分類(lèi)代號(hào)(僅是有限的英文字和數(shù)字)，不能儲(chǔ)存文件更詳細(xì)的基本數(shù)據(jù)(中文字)；(2)一維條碼經(jīng)掃描后就沒(méi)有再使用的機(jī)會(huì)，缺乏信息再利用的附加價(jià)值；(3)只解決文件自動(dòng)分類(lèi)存入文件管理數(shù)據(jù)庫(kù)的問(wèn)題，文件管理操作流程中的其他工作，例如文件加密、文件解密、文件認(rèn)證、文件上架、文件盤(pán)點(diǎn)等仍待創(chuàng)新突破。
若從文件管理的生命周期分析，一份文件的數(shù)字化管理周期大致分為三個(gè)階段(1)數(shù)字化前處理階段，包括實(shí)體文件整理、實(shí)體文件的登錄；(2)數(shù)字化處理階段，利用影像處理將實(shí)體文件數(shù)字化，包括實(shí)體文件輸入、實(shí)體文件掃描(Digitalized)、數(shù)字文件識(shí)別、數(shù)字文件索引、數(shù)字文件分類(lèi)、數(shù)字文件加密、數(shù)字文件解密、數(shù)字文件認(rèn)證、數(shù)字文件儲(chǔ)存；(3)數(shù)字化后處理階段，經(jīng)過(guò)數(shù)字化后又回歸實(shí)體文件的管理，包括實(shí)體文件歸檔上架、實(shí)體文件調(diào)閱查詢(xún)、實(shí)體文件借出歸還、實(shí)體文件盤(pán)點(diǎn)等管理操作。綜觀現(xiàn)行已知的文件影像處理系統(tǒng)(Document Image Management System)，其處理范圍仍?xún)H限于第二階段(數(shù)字化處理階段)的一小部分，對(duì)第一階段的前處理及第三階段的后處理很少提供信息加值整合功能。

發(fā)明內(nèi)容
鑒于上述已知技術(shù)“非數(shù)字化微縮膠片”及“數(shù)字化影像處理”的缺點(diǎn)，本發(fā)明的目的為提供一種含括“文件管理生命周期”的“二維條碼文件管理自動(dòng)服務(wù)系統(tǒng)”，以解決實(shí)體文件(非數(shù)字文件)和數(shù)字文件的管理服務(wù)，特別是指以“二維條碼”為主的自動(dòng)管理服務(wù)。
本發(fā)明的另一目的是提供一種可改善現(xiàn)行“一維條碼文件影像處理系統(tǒng)”的缺點(diǎn)，并對(duì)“文件管理生命周期”各階段操作方法，提出以二維條碼為核心技術(shù)的創(chuàng)新性文件管理自動(dòng)服務(wù)系統(tǒng)。
本發(fā)明的又一目的是提供一種具有自動(dòng)識(shí)別、自動(dòng)索引、自動(dòng)加密、自動(dòng)解密、自動(dòng)認(rèn)證的“二維條碼影像檔案文件管理自動(dòng)服務(wù)系統(tǒng)”，使影像檔案文件的管理能更快速和更安全。
為實(shí)現(xiàn)上述目的，本發(fā)明提供了一種具有“文件管理生命周期”三階段自動(dòng)服務(wù)功能的“二維條碼文件管理自動(dòng)服務(wù)系統(tǒng)”，其是利用一數(shù)字化前處理模塊來(lái)處理數(shù)字化前的實(shí)體文件自動(dòng)管理，再通過(guò)一數(shù)字化處理模塊，來(lái)進(jìn)行數(shù)字文件的相關(guān)加值處理，最后再利用一數(shù)字化后處理模塊來(lái)處理數(shù)字化后的實(shí)體文件自動(dòng)管理和服務(wù)。


圖1是本發(fā)明的二維條碼文件管理自動(dòng)服務(wù)系統(tǒng)的基本流程圖。
圖2A和圖2B是本發(fā)明的二維條碼文件管理自動(dòng)服務(wù)系統(tǒng)的模塊示意圖。
圖3是本發(fā)明的較佳實(shí)施例一“文件管理生命周期”第一階段的數(shù)字化前處理(二維條碼檔案分類(lèi)表暨二維條碼文件索引表)圖4本發(fā)明的較佳實(shí)施例二“文件管理生命周期”第二階段的數(shù)字化處理(實(shí)體文件掃描暨數(shù)字文件識(shí)別)圖5本發(fā)明的較佳實(shí)施例三“文件管理生命周期”第三階段的數(shù)字化后處理(歸檔上架)具體實(shí)施方式
如圖1所示，本發(fā)明的二維條碼文件管理自動(dòng)服務(wù)系統(tǒng)包含一數(shù)字化前處理模塊11、一數(shù)字化處理模塊12、及一數(shù)字化后處理模塊13。
其中，如圖2所示，屬于第一階段的數(shù)字化前處理模塊11包括一二維條碼文件自動(dòng)產(chǎn)生模塊111、一二維條碼文件自動(dòng)輸入模塊112。
該二維條碼文件自動(dòng)產(chǎn)生模塊111是利用二維條碼編碼器(2D Encoder)在產(chǎn)生端的計(jì)算機(jī)(含主機(jī)Mainframe/Workstation或個(gè)人計(jì)算機(jī)PC或個(gè)人數(shù)字助理PDA或信息家電IA或手機(jī)Mobile Phone等信息設(shè)備)自動(dòng)產(chǎn)生一具有二維條碼的“文件”，例如檔案分類(lèi)表或文件索引表等等，做為數(shù)字影像處理時(shí)文件跟蹤(Document Tracking)之用。另外，該二維條碼文件自動(dòng)產(chǎn)生模塊111所產(chǎn)生的“二維條碼文件”是多元的，可包含不同型式的二維條碼(TwoDimensional Code，2D Code)，不限于現(xiàn)行已知的PDF417、Maxicode、Datacode、QR-Code等二維條碼而已。
該二維條碼文件自動(dòng)輸入模塊112是利用一自動(dòng)傳感器(Auto-Sensor)進(jìn)紙機(jī)(Auto-Feeder)將實(shí)體文件自動(dòng)輸入接收端計(jì)算機(jī)(含主機(jī)Mainframe/Workstation或個(gè)人計(jì)算機(jī)PC或個(gè)人數(shù)字助理PDA或信息家電IA或手機(jī)Mobile Phone等信息設(shè)備)，亦做為數(shù)字影像處理之用。
此外，如圖2所示，屬于第二階段的數(shù)字化處理模塊12包含一實(shí)體文件掃描模塊121、一數(shù)字文件識(shí)別模塊122、一數(shù)字文件索引模塊123、一數(shù)字文件分類(lèi)模塊124、一數(shù)字文件加密模塊125、一數(shù)字文件解密模塊126、一數(shù)字文件認(rèn)證模塊127、及一數(shù)字文件儲(chǔ)存模塊128。
該實(shí)體文件掃描模塊121用以將自動(dòng)輸入的實(shí)體文件掃描轉(zhuǎn)換為數(shù)字化的影像檔。
該數(shù)字文件識(shí)別模塊122是用以識(shí)別經(jīng)影像技術(shù)處理過(guò)的數(shù)字文件的特征和意義，又自動(dòng)識(shí)別可以是彩色的影像或灰階黑白影像，此自動(dòng)識(shí)別模塊的功能亦包括特征和意義的自動(dòng)校核。
該數(shù)字文件索引模塊123用以將數(shù)字文件自動(dòng)索引，自動(dòng)索引的技術(shù)可以是“智慧型語(yǔ)意處理”或“自然語(yǔ)言處理”等文意分析技術(shù)，另外自動(dòng)產(chǎn)生的索引可以是關(guān)鍵字或圖形索引或其他形式的索引。
該數(shù)字文件分類(lèi)模塊124用以將數(shù)字文件自動(dòng)分類(lèi)，自動(dòng)分類(lèi)的演算法可以是范本分類(lèi)(Catalog by Example)或規(guī)則分類(lèi)(Rule-based)或其他具人工智慧的自動(dòng)分類(lèi)演算法。
該數(shù)字文件加密模塊125是于數(shù)字文件需要加密時(shí)，用以將數(shù)字文件加密，加密方式包括電子式的邏輯運(yùn)算加密或化學(xué)式的隱藏不可見(jiàn)特殊墨水材料加密。
該數(shù)字文件解密模塊126是在數(shù)字文件需要解密時(shí)，用以將已加密的數(shù)字文件解密，讓數(shù)字文件的數(shù)據(jù)得以識(shí)別；解密方式包括電子式的邏輯運(yùn)算解密或化學(xué)式的隱藏不可見(jiàn)特殊墨水材料的復(fù)原。
該數(shù)字文件認(rèn)證模塊127是在數(shù)字文件需要認(rèn)證時(shí)，此自動(dòng)認(rèn)證模塊可根據(jù)數(shù)字文件的密碼，再行自動(dòng)產(chǎn)生一組或多組文件憑證(Certificate)，以做為該數(shù)字文件的身分認(rèn)證之用。此自動(dòng)認(rèn)證模塊的功能包括文件憑證的產(chǎn)生和文件憑證的認(rèn)證。
該數(shù)字文件儲(chǔ)存模塊128用以將數(shù)字化處理階段所完成的數(shù)字文件儲(chǔ)存至影像數(shù)據(jù)庫(kù)，此數(shù)據(jù)庫(kù)的儲(chǔ)存介質(zhì)可以是硬盤(pán)、軟盤(pán)、光盤(pán)或其他形式的儲(chǔ)存介質(zhì)。
再者，如圖2所示，本發(fā)明的二維條碼文件管理自動(dòng)服務(wù)系統(tǒng)的第三階段的數(shù)字化后處理模塊13包含一實(shí)體文件歸檔上架模塊131、一實(shí)體文件調(diào)閱查詢(xún)模塊132、一實(shí)體文件盤(pán)點(diǎn)模塊133。
其中，該實(shí)體文件歸檔上架模塊131用以自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)或多個(gè)二維條碼，貼在實(shí)化文件或歸檔架，以自動(dòng)控管實(shí)體文件的歸檔上架。此模塊是整合“二維條碼”與“文件管理”的新觀念，現(xiàn)行“文件檔案管理系統(tǒng)”尚無(wú)此觀念，本模塊具有創(chuàng)新性和獨(dú)特性。
該實(shí)體文件調(diào)閱查詢(xún)模塊132用以自動(dòng)掃描及記載實(shí)體文件借出、歸還、查詢(xún)的相關(guān)訊息，減少人工登錄的時(shí)間和錯(cuò)誤率。
該實(shí)體文件盤(pán)點(diǎn)模塊133用以自動(dòng)掃描及盤(pán)點(diǎn)實(shí)體文件，減少人工盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間和錯(cuò)誤率。此模塊是將“二維條碼”及“庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)”的觀念應(yīng)用到“文件檔案管理”，現(xiàn)行“文件檔案管理系統(tǒng)”尚無(wú)此觀念，本模塊具有創(chuàng)新性和獨(dú)特性。
如上所述，本發(fā)明首創(chuàng)應(yīng)用“文件管理生命周期”的新觀念法來(lái)設(shè)計(jì)文件管理的自動(dòng)服務(wù)系統(tǒng)，現(xiàn)行已知技術(shù)并無(wú)“文件管理生命周期”的觀念。
另外，本發(fā)明首創(chuàng)應(yīng)用“二維條碼的特殊功能”在影像檔案的自動(dòng)化管理，現(xiàn)行已知技術(shù)并無(wú)應(yīng)用條碼或只應(yīng)用一維條碼。
此外，本發(fā)明首創(chuàng)應(yīng)用“二維條碼的特殊功能”在實(shí)體文件的自動(dòng)歸檔上架、自動(dòng)調(diào)閱查詢(xún)、自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)，現(xiàn)行已知技術(shù)并無(wú)這種創(chuàng)新應(yīng)用。
另外，本發(fā)明提供的文件管理自動(dòng)服務(wù)系統(tǒng)是一個(gè)“整合型”的文件管理服務(wù)，包括實(shí)體的文件和非實(shí)體的文件，包括非數(shù)字化階段、影像處理階段、數(shù)字化階段等三個(gè)階段的文件管理服務(wù)，有別于現(xiàn)行已知技術(shù)并無(wú)這種“整合型”文件管理服務(wù)的功能。
再者，本發(fā)明是將現(xiàn)有的二維條碼發(fā)明專(zhuān)利，延伸應(yīng)用到“文件管理”的自動(dòng)化服務(wù)，專(zhuān)利申請(qǐng)人現(xiàn)有二維條碼相關(guān)專(zhuān)利(1)具機(jī)器可讀信息的名片及名片讀取機(jī)(黃慶祥，臺(tái)灣發(fā)明第067267號(hào))；(2)具機(jī)器可讀信息的條碼化表單及表單條碼薄(黃慶祥，臺(tái)灣新型第119348號(hào))；(3)具機(jī)器可讀信息的條碼化表單產(chǎn)生器(黃慶祥，臺(tái)灣發(fā)明第127094號(hào))。
為進(jìn)一步說(shuō)明本發(fā)明，以下參照相關(guān)附圖來(lái)說(shuō)明本發(fā)明的二維條碼文件管理自動(dòng)服務(wù)系統(tǒng)的較佳實(shí)施例。
在此較佳實(shí)施例中，因首創(chuàng)應(yīng)用“二維條碼的特殊功能”，產(chǎn)生二維條碼文件(例如分類(lèi)表、索引表等等)，通過(guò)二維條碼文件的快速分類(lèi)和索引，大幅提高了影像檔案處理的速度，現(xiàn)行已知技術(shù)并無(wú)應(yīng)用條碼或只應(yīng)用一維條碼，故具創(chuàng)新性。
圖4的實(shí)施步驟包括(1)實(shí)體文件掃描，用平臺(tái)式影像掃描器將欲掃描的文件、二維條碼分類(lèi)表、二維條碼索引表等實(shí)體文件掃描轉(zhuǎn)換為數(shù)字化的影像檔；(2)數(shù)字文件識(shí)別，用影像處理技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化影像檔的自動(dòng)索引、自動(dòng)分類(lèi)。數(shù)字文件自動(dòng)索引的技術(shù)包括“光學(xué)字元識(shí)別OCR”或“自然語(yǔ)言處理NLP”等文意分析技術(shù)，數(shù)字文件自動(dòng)分類(lèi)的技術(shù)則可以是“范本分類(lèi)(Catalog by Example)”或“規(guī)則分類(lèi)(Rule-based)”或其他具人工智慧的自動(dòng)分類(lèi)演算法。本較佳實(shí)施例子中，應(yīng)用“二維條碼的特殊功能”與數(shù)字文件自動(dòng)索引及自動(dòng)分類(lèi)的技術(shù)相整合，使本發(fā)明具創(chuàng)新性和實(shí)用性。
圖5的實(shí)施步驟包括(1)已掃描文件整理裝訂；(2)已掃描文件裝卷入夾；(3)已掃描文件卷夾上架。這三個(gè)步驟所處理的文件及卷夾皆應(yīng)用“二維條碼的特殊功能”，特別是在卷夾脊背上貼有二維條碼，可做為而后檔案文件的調(diào)閱查詢(xún)和自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)，使本發(fā)明具創(chuàng)新性和實(shí)用性。
以上所述三個(gè)實(shí)施例子，僅為說(shuō)明本發(fā)明的較佳實(shí)施例，而非用以限制本發(fā)明。在不脫離本發(fā)明的精神與范疇的前提下，可對(duì)本發(fā)明的影像文件管理系統(tǒng)進(jìn)行的若干修飾或改變均應(yīng)包含在本發(fā)明的權(quán)利要求所限定的范圍內(nèi)。
權(quán)利要求
1.一種二維條碼文件管理自動(dòng)服務(wù)系統(tǒng)，包含一數(shù)字化前處理模塊，用以在實(shí)體文件數(shù)字化前(第一階段)，自動(dòng)產(chǎn)生一二維條碼文件，并將該二維條碼文件輸入一信息設(shè)備中；一數(shù)字化處理模塊，用以將該實(shí)體文件掃描轉(zhuǎn)化為數(shù)字化文件(第二階段)；及一數(shù)字化后處理模塊，用以于數(shù)字化后(第三階段)，進(jìn)行二維條碼實(shí)體文件歸檔上架、二維條碼實(shí)體文件調(diào)閱查詢(xún)與二維條碼實(shí)體文件盤(pán)點(diǎn)。
2.一種二維條碼文件管理自動(dòng)服務(wù)系統(tǒng)，在傳統(tǒng)的文件影像處理系統(tǒng)再加上二維條碼的特殊技術(shù)，讓文件影像處理和管理更自動(dòng)化。
3.如權(quán)利要求1所述的二維條碼文件管理自動(dòng)服務(wù)系統(tǒng)，其中，該數(shù)字化前處理模塊包含一二維條碼文件自動(dòng)產(chǎn)生模塊及一二維條碼文件自動(dòng)輸入模塊，其中，該二維條碼文件自動(dòng)產(chǎn)生模塊用以產(chǎn)生不同的“二維條碼文件”，該“二維條碼文件”用來(lái)儲(chǔ)存將被影像處理的文件內(nèi)容的分類(lèi)和索引；該二維條碼文件自動(dòng)輸入模塊用以將欲做影像掃描的文件、分類(lèi)表、索引表匯整后，利用一自動(dòng)傳感器、進(jìn)紙機(jī)自動(dòng)識(shí)別這些文件、分類(lèi)表、索引表等數(shù)據(jù)是否完整，再將這些實(shí)體文件自動(dòng)輸入平臺(tái)式影像掃描器，進(jìn)入“文件管理生命周期”第二階段的“數(shù)字化處理”。
4.如權(quán)利要求1所述的二維條碼文件管理自動(dòng)服務(wù)系統(tǒng)，其中，該數(shù)字化處理模塊系統(tǒng)包含一實(shí)體文件掃描模塊、一數(shù)字文件識(shí)別模塊、一數(shù)字文件索引模塊、一數(shù)字文件分類(lèi)模塊、一數(shù)字文件加密模塊、一數(shù)字文件解密模塊、一數(shù)字文件認(rèn)證模塊、及一數(shù)字文件儲(chǔ)存模塊。
5.如權(quán)利要求4所述的二維條碼文件管理自動(dòng)服務(wù)系統(tǒng)，其中，該實(shí)體文件掃描模塊用以將自動(dòng)輸入的實(shí)體文件掃描轉(zhuǎn)換為數(shù)字化的影像檔。
6.如權(quán)利要求4所述的二維條碼文件管理自動(dòng)服務(wù)系統(tǒng)，其中該數(shù)字文件識(shí)別模塊用以對(duì)經(jīng)掃描進(jìn)入計(jì)算機(jī)的二維條碼影像和文件影像加以處理識(shí)別。
7.如權(quán)利要求4所述的二維條碼文件管理自動(dòng)服務(wù)系統(tǒng)，其中，該數(shù)字文件索引模塊是利用文意分析技術(shù)，將經(jīng)由該數(shù)字文件識(shí)別模塊所識(shí)別后的二維條碼內(nèi)容和文件影像加以自動(dòng)索引。
8.如權(quán)利要求4所述的二維條碼文件管理自動(dòng)服務(wù)系統(tǒng)，其中，該數(shù)字文件分類(lèi)是利用文意分析技術(shù)，將經(jīng)由該數(shù)字文件索引模塊所處理后的二維條碼內(nèi)容和文件影像加以自動(dòng)分類(lèi)。
9.如權(quán)利要求4所述的二維條碼文件管理自動(dòng)服務(wù)系統(tǒng)，其中，該數(shù)字文件加密模塊是用以將二維條碼影像和文件影像加密，其加密方式包括電子式的邏輯運(yùn)算加密或化學(xué)式的隱藏不可見(jiàn)人工手寫(xiě)特殊墨水材料加密。
10.如權(quán)利要求4所述的二維條碼文件管理自動(dòng)服務(wù)系統(tǒng)，其中，該數(shù)字文件解密模塊是用以將已加密的二維條碼影像和文件影像加以解密。
11.如權(quán)利要求4所述的二維條碼文件管理自動(dòng)服務(wù)系統(tǒng)，其中，該數(shù)字文件認(rèn)證模塊的認(rèn)證方式為在操作影像處理系統(tǒng)時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生一組或多組身分憑證，用以認(rèn)證二維條碼影像和文件影像的真?zhèn)?，其功能包括文件身分憑證的產(chǎn)生和文件身分憑證的認(rèn)證。
12.如權(quán)利要求4所述的二維條碼文件管理自動(dòng)服務(wù)系統(tǒng)，其中，該數(shù)字文件儲(chǔ)存模塊用以?xún)?chǔ)存數(shù)字化處理過(guò)程中二維條碼影像和文件影像的各項(xiàng)記錄。
13.如權(quán)利要求12所述的二維條碼文件管理自動(dòng)服務(wù)系統(tǒng)，其中，該等記錄包括掃描、識(shí)別、索引、分類(lèi)、加密、解密、認(rèn)證記錄。
14.如權(quán)利要求1所述的二維條碼文件管理自動(dòng)服務(wù)系統(tǒng)，其中，該數(shù)字化后處理模塊包含一實(shí)體文件歸檔上架模塊、一實(shí)體文件調(diào)閱查詢(xún)模塊、及一實(shí)體文件盤(pán)點(diǎn)模塊。
15.如權(quán)利要求14所述的二維條碼文件管理自動(dòng)服務(wù)系統(tǒng)，其中，該實(shí)體文件歸檔上架模塊用以產(chǎn)生二維條碼檔案夾，并將二維條碼檔案夾上架。
16.如權(quán)利要求14所述的二維條碼文件管理自動(dòng)服務(wù)系統(tǒng)，其中，該實(shí)體文件調(diào)閱查詢(xún)模塊用以自動(dòng)掃描及記載二維條碼檔案夾借出、歸還、查詢(xún)的相關(guān)訊息。
17.如權(quán)利要求14所述的二維條碼文件管理自動(dòng)服務(wù)系統(tǒng)，其中，該實(shí)體文件盤(pán)點(diǎn)模塊用以自動(dòng)掃描及盤(pán)點(diǎn)二維條碼檔案夾。
全文摘要
一種二維條碼文件管理自動(dòng)服務(wù)系統(tǒng)包含文件管理生命周期的三階段(1)數(shù)字化前處理模塊，內(nèi)含文件管理自動(dòng)產(chǎn)生模塊、文件管理自動(dòng)輸入模塊；(2)數(shù)字化處理模塊，內(nèi)含文件管理自動(dòng)掃描模塊、文件管理自動(dòng)識(shí)別模塊、文件管理自動(dòng)索引模塊、文件管理自動(dòng)分類(lèi)模塊、文件管理自動(dòng)加密模塊、文件管理自動(dòng)解密模塊、文件管理自動(dòng)認(rèn)證模塊、文件管理自動(dòng)儲(chǔ)存模塊；(3)數(shù)字化后處理模塊，內(nèi)含文件歸檔上架模塊、文件調(diào)閱查詢(xún)模塊、文件盤(pán)點(diǎn)模塊。本發(fā)明是在文件管理自動(dòng)服務(wù)系統(tǒng)開(kāi)始啟動(dòng)時(shí)，將欲處理的文件經(jīng)由數(shù)字化前、數(shù)字化、數(shù)字化后處理模塊等三個(gè)階段，依序完成文件管理的自動(dòng)服務(wù)，本系統(tǒng)特別是指以二維條碼為核心技術(shù)的文件管理自動(dòng)服務(wù)系統(tǒng)。
文檔編號(hào)G06K7/10GK1452115SQ0211613
公開(kāi)日2003年10月29日 申請(qǐng)日期2002年4月19日 優(yōu)先權(quán)日2002年4月19日
發(fā)明者黃慶祥 申請(qǐng)人:黃慶祥