一種網(wǎng)絡(luò)智能公章的制作方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]任何企事業(yè)單位都離不開與其他單位從事業(yè)務(wù)往來，作為業(yè)務(wù)相互協(xié)作達(dá)成一致的依據(jù)，最終是否有效，現(xiàn)在一般都是通過在文檔上加蓋公章得到認(rèn)可的，本實(shí)用新型涉及企事業(yè)單位使用的實(shí)體公章產(chǎn)品的技術(shù)領(lǐng)域。
【背景技術(shù)】
[0002]各企事業(yè)單位的公章必須由公安部門授權(quán)的制定單位才能制作，公章制作完成后，還須要在工商管理部門進(jìn)行備案，作為企事業(yè)單位的法人身份標(biāo)志。現(xiàn)狀公章由實(shí)心特定材料制作，多數(shù)為高級(jí)塑料、鋁合金、銅合金等，只有簡(jiǎn)單的物理特性，沒有電子化、智能化的特征，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企事業(yè)單位數(shù)量急劇增長(zhǎng)，各單位有關(guān)公章管理方面發(fā)生的問題也越來越多，假公章、假證明、以及冒用公章的現(xiàn)象給國(guó)家、企事業(yè)單位帶來了不少的麻煩和經(jīng)濟(jì)損失，究其發(fā)生的根源，還是現(xiàn)狀公章的使用和管理通過人力很難做到非常規(guī)范所致，公章一旦拿出保險(xiǎn)柜，就無法得到控制，什么時(shí)候蓋了印、蓋了幾次、蓋到什么地方了、甚至是誰(shuí)蓋的都說不清，記不明。
[0003]本實(shí)用新型出現(xiàn)以前，企事業(yè)單位公章管理一般現(xiàn)狀:
[0004]1.小單位一般是老板親自管理，大單位由行政部領(lǐng)導(dǎo)保管，通常放入保險(xiǎn)柜上鎖
[0005]2.因業(yè)務(wù)需要對(duì)外出具證明，簽訂合同時(shí)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備好文件資料，填寫蓋章申請(qǐng)
[0006]3.蓋章后，公章管理者對(duì)蓋章情況進(jìn)行登記管理，記錄蓋章項(xiàng)目、項(xiàng)目責(zé)任人、蓋章時(shí)間
[0007]4.項(xiàng)目履行中需要修訂、增加時(shí)，按流程重新進(jìn)行申請(qǐng)蓋章
[0008]5.如果項(xiàng)目需要在外地簽訂蓋章，則基本都是公章管理者親自參與，一般不會(huì)將公章交給普通項(xiàng)目負(fù)責(zé)人帶出
[0009]現(xiàn)狀的困難點(diǎn):
[0010]只有蓋章者對(duì)公章的使用負(fù)責(zé)，對(duì)每次蓋章進(jìn)行記錄并上交記錄、進(jìn)行保存，方便追溯，才是合理使用公章的唯一正確的方法，由于該項(xiàng)工作比較繁瑣，很多企事業(yè)單位不能較好地完成公章使用記錄，加上管理員與使用人的誠(chéng)信問題，記錄的及時(shí)性和真實(shí)性不容樂觀
[0011]改善公章濫用的一般方案:
[0012]目前改善管理印章濫用的普遍方案主要是從印章的真假方面進(jìn)行區(qū)別，例如采用印章的中心五角星做成空心，換成企業(yè)特有的標(biāo)示，例如指紋、復(fù)雜的圖案等，使得假公章的制作比較困難。這種方案在一定程度上可以遏止部分假章的濫竽充數(shù)現(xiàn)象，但給企業(yè)帶來巨大風(fēng)險(xiǎn)的真公章的非法使用卻沒有任何改善。
【實(shí)用新型內(nèi)容】
[0013]本實(shí)用新型要解決的技術(shù)問題是，為了幫助企事業(yè)單位方便使用公章、規(guī)范蓋章過程，使公章使用既方便，又能有效杜絕印章的非預(yù)期使用，事后能夠有據(jù)可查，本實(shí)用新型公開了一種智能化公章，能自動(dòng)記錄蓋章人、蓋章次數(shù)、蓋章日期、蓋章時(shí)間等信息，能將蓋章記錄上傳給電腦數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，保留蓋章記錄，可以有效解決目前公章被盜用、印章被偷用、公章真假難辨的問題，同時(shí)，還具備網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)控制功能、具備GPS定位功能，使用本實(shí)用新型后，企事業(yè)單位公章管理方法如下:
[0014]1.對(duì)于臨時(shí)性的蓋章，例如，簽訂項(xiàng)目協(xié)議，需要臨時(shí)使用公章時(shí)，公章管理員將使用人的生物特征，例如指紋數(shù)據(jù)下載到智能公章里面，并在公章管理數(shù)據(jù)庫(kù)里面記錄借用人，然后可以放心地將公章交給使用人，使用人通過指紋驗(yàn)證，可以打開智能公章電子鎖，可以進(jìn)行蓋章，每次蓋章的行為數(shù)據(jù)，智能公章都自動(dòng)記錄下來，包括使用人的指紋、蓋章日期、蓋章時(shí)刻、蓋章次數(shù)等數(shù)據(jù)，無需使用人額外操作，且該自動(dòng)記錄客觀真實(shí)，有效可靠；公章使用完后，使用人交還公章時(shí)，管理員可以注銷借用人，一方面表示公章已經(jīng)歸還，另一方面收回蓋章的授權(quán)，以后該指紋也不再能打開智能公章的電子鎖，不能進(jìn)行蓋章，同時(shí)，還可對(duì)使用人的蓋章結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)時(shí)可以讓使用人申報(bào)蓋章結(jié)果，管理員針對(duì)申報(bào)結(jié)果進(jìn)行核實(shí)，將智能公章自動(dòng)記錄的數(shù)據(jù)調(diào)入數(shù)據(jù)庫(kù)，并對(duì)核實(shí)結(jié)果進(jìn)行備注，例如，一式兩份的協(xié)議，應(yīng)該蓋章兩次，自動(dòng)記錄蓋了三次，使用人應(yīng)將作廢的那一份蓋章文檔交給管理員存檔，防止后期意外被使用
[0015]2.對(duì)于使用頻繁的蓋章，公章管理員將責(zé)任人的生物特征下載到智能公章里面，只有公章責(zé)任人才能使用該公章，其他人想借機(jī)偷偷使用，由于沒有生物特征授權(quán)，無法打開使用，例如，質(zhì)量檢驗(yàn)合格章，只有授權(quán)的檢驗(yàn)員才能蓋章，其他人都無法蓋章，智能公章將每天的蓋章行為都進(jìn)行了自動(dòng)記錄，月底可以一次性將蓋章結(jié)果上傳給服務(wù)器，可以根據(jù)蓋章記錄統(tǒng)計(jì)當(dāng)月來料檢驗(yàn)業(yè)務(wù)工作量，合格批量時(shí)間、批次數(shù)、不合格批量時(shí)間、批次數(shù)等數(shù)據(jù)
[0016]為了解決現(xiàn)在普通公章存在的技術(shù)問題，本實(shí)用新型采取的技術(shù)方案是，以現(xiàn)狀普通印章為基礎(chǔ)，在其內(nèi)部增加機(jī)械結(jié)構(gòu)、電器和軟件(軟件燒錄在微電腦芯片里)等三大部分，本實(shí)用新型采用了機(jī)械精密結(jié)構(gòu)、微電腦控制技術(shù)、生物識(shí)別技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信及定位技術(shù)等多方面技術(shù)，機(jī)械精密結(jié)構(gòu)、微電腦控制技術(shù)是兩個(gè)關(guān)鍵技術(shù)。
[0017]關(guān)鍵技術(shù)之一是通過微電腦控制技術(shù)對(duì)公章蓋章行為進(jìn)行自動(dòng)記錄，目前都是使用電子表格進(jìn)行人工記錄，每次蓋章后企事業(yè)必須對(duì)公章的使用進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制，要求公章的每一次使用都應(yīng)該具有可追溯性，確保每一次使用都是法人的真實(shí)行為，實(shí)際工作中通過人的努力很難做到位，為克服這一困難，本實(shí)用新型采用自動(dòng)記錄蓋章行為的方法，并能與普通電腦通信，將記錄數(shù)據(jù)上傳給電腦服務(wù)器以備后期管理核對(duì)與維護(hù)；關(guān)鍵技術(shù)另一方面是一套精密的機(jī)械結(jié)構(gòu)，涉及公章拿取的手柄部分、公章原版保護(hù)的活動(dòng)罩部分、電磁閥及橫梁鎖片的安裝部分等結(jié)構(gòu)部分，特別是橫梁鎖片的結(jié)構(gòu)，既要盡量安裝在活動(dòng)罩圓筒的中心附近，又要讓開壓力傳感橋，如果沒有橫梁鎖片而直接將電磁閥鎖住活動(dòng)罩的圓筒的話，則在結(jié)構(gòu)上需要使用兩個(gè)以上電磁閥才能達(dá)到平衡受力的目的，這種結(jié)構(gòu)既增加了成本又增加結(jié)構(gòu)難度，本實(shí)用新型的橫梁鎖片巧妙地用一個(gè)電磁閥解決了受力平衡的問題，精密的機(jī)械結(jié)構(gòu)還涉及位置傳感、壓力傳感、生物識(shí)別模塊、微電腦控制板等電器零部件的安裝連接與固定。
【附圖說明】
[0018]附圖1是本實(shí)用新型的內(nèi)部構(gòu)造剖面示意圖，主要包含面板頂蓋1、手柄2、手動(dòng)栓3、套筒4、活動(dòng)罩5、中心軸6、壓力傳感橋7、受力盤8、印章原版9、橫梁鎖片10、位置傳感器11、壓力傳感器12、電磁閥13、微電腦控制板14、無線通訊與定位模塊15、彈簧16、彈簧片17、鋰電池18、生物識(shí)別模塊19等零部件。
[0019]附圖2是本實(shí)用新型的俯視示意圖，主要包含生物識(shí)別模塊19、USB及充電口 20、電源開關(guān)21等零部件。
[0020]附圖3是本實(shí)用新型采用的中心軸6的俯視示意圖，主要包含四個(gè)四分之一的內(nèi)圓31、四個(gè)帶臺(tái)階的加強(qiáng)筋32和一個(gè)螺紋孔33等結(jié)構(gòu)部分。
[0021]附圖4是本實(shí)用新型位于活動(dòng)罩5的圓筒部分的截面示意圖。
【具體實(shí)施方式】
[0022]下面結(jié)合附圖，對(duì)本實(shí)用新型一種智能公章做進(jìn)一步地說明。
[0023]如圖1所示，是本實(shí)用新型的內(nèi)部構(gòu)造剖面示意圖，智能公章與普通印章有較大的不同，一般普通公章都是實(shí)心材料制作，主要使用公章的印面文字及圖案(以下稱為印面原版)，沒有其他特別的功能模塊；智能公章與普通公章的印面原版相同，除此之外，增加了很多獨(dú)特的功能，以下所述內(nèi)容都是普通公章沒有，而智能公章獨(dú)有的部分，主要包含面板頂蓋1、手柄2、手動(dòng)栓3、套筒4、活動(dòng)罩5、中心軸6、壓力傳感橋7、受力盤8、印章原版9、橫梁鎖片10、位置傳感器11、壓力傳感器12、電磁閥13、微電腦控制板14、無線通訊與定位模塊15、彈簧16、彈簧片17、鋰電池18、生物識(shí)別模塊19等零部件，整體外形大致與普通公章類似，下半部分是圓筒形的活動(dòng)罩，上半部分是方便拿取的手柄部分，活動(dòng)罩與手柄部分之間設(shè)置有彈簧，自然狀態(tài)時(shí)，手柄部分在彈簧力的作用下向上抬起，蓋章時(shí)，當(dāng)手按壓手柄時(shí)，手柄部分壓縮彈簧向下移動(dòng)，印章原版設(shè)置在活動(dòng)罩的底部開口處，通過壓力傳感橋與中心軸連接，中心軸通過螺絲再與手柄連接，這樣，手柄部分向上抬起時(shí)，印章原版就縮進(jìn)活動(dòng)罩里面，不能蓋章，手壓手柄部分向下移動(dòng)時(shí)，公章原版就從活動(dòng)罩里面伸出來，可以蓋章，蓋章的時(shí)候，手柄部分的移動(dòng)以及蓋章時(shí)的壓力，智能公章都可以自動(dòng)記錄下來，并且將開鎖人的生物特征、蓋章的日期時(shí)刻等信息都自動(dòng)記錄下來。
[0024]如圖2所示，是本實(shí)用新型的俯視示意圖，頂蓋I的頂部有一個(gè)圓形的平面，平面上開設(shè)三個(gè)方形的孔，用于安裝生物識(shí)別模塊19、USB及充電口 20和電源開關(guān)21，這三個(gè)部件都從里面安裝和固定，需要使用的部分嵌入方