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被編碼文檔打印方法和掃描方法以及拉式復(fù)印系統(tǒng)的制作方法

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被編碼文檔打印方法和掃描方法以及拉式復(fù)印系統(tǒng)的制作方法
【專(zhuān)利摘要】本發(fā)明可以提供被編碼文檔打印方法和掃描方法以及拉式復(fù)印系統(tǒng)。用于打印被編碼文檔的方法包括:接收打印作業(yè);生成文檔-文件標(biāo)識(shí)符;將文檔-文件條條目存儲(chǔ)到文檔-文件表中;并且打印被編碼文檔。該文檔-文件表?xiàng)l目包括文檔-文件標(biāo)識(shí)符和原始文檔-文件路徑。被編碼文檔包括所接收的文檔-文件數(shù)據(jù)和所生成的文檔-文件標(biāo)識(shí)符。根據(jù)本發(fā)明,可以提供用于利用唯一的文檔-文件標(biāo)識(shí)符進(jìn)行拉式復(fù)印的方法和系統(tǒng)。
【專(zhuān)利說(shuō)明】被編碼文檔打印方法和掃描方法以及拉式復(fù)印系統(tǒng)

【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明大體涉及利用唯一的文檔-文件標(biāo)識(shí)符進(jìn)行拉式復(fù)印的方法和系統(tǒng)。

【背景技術(shù)】
[0002]傳統(tǒng)的文檔復(fù)印方案利用諸如掃描儀或多功能外圍設(shè)備(MFP)之類(lèi)的圖像讀取設(shè)備來(lái)掃描文檔的每頁(yè),并且利用在掃描期間獲得的信息使用打印機(jī)復(fù)制每頁(yè)。掃描頁(yè)面文檔和打印頁(yè)面文檔的副本的過(guò)程經(jīng)常導(dǎo)致文檔的質(zhì)量劣化。如果被掃描的文檔是文本文檔,則文本的清晰度由于在掃描和復(fù)印過(guò)程期間的信息丟失而變得“更模糊”。類(lèi)似地,包含被打印圖像的文檔在利用傳統(tǒng)掃描和復(fù)印方法被復(fù)制時(shí)將遭受質(zhì)量損失。
[0003]理想地,待復(fù)印文檔中的頁(yè)面是可以利用多功能外圍設(shè)備(MFP)快速連續(xù)地被復(fù)印的單張頁(yè)面;然而,即使在此理想條件下,從掃描頁(yè)面產(chǎn)生的副本將導(dǎo)致文檔以比被掃描文檔更低的質(zhì)量被復(fù)制。在不太理想的狀況下,文檔也許利用訂書(shū)機(jī)更永久地被裝訂或者裝訂在書(shū)本內(nèi),這需要每頁(yè)被手動(dòng)掃描和復(fù)印。除了增加的人工勞動(dòng)外,將書(shū)本按壓到平的掃描設(shè)備上不提供平的頁(yè)面來(lái)掃描,結(jié)果,靠近書(shū)本裝訂的文本被傾斜,并且所復(fù)制頁(yè)面的邊緣變黑。
[0004]為了以其原始圖像質(zhì)量來(lái)復(fù)制文檔,用戶(hù)很可能需要識(shí)別在個(gè)人計(jì)算機(jī)(PC)上的可打印文件、打開(kāi)可打印文件、啟動(dòng)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)器、發(fā)送打印作業(yè)到打印機(jī)、并且檢索新打印的文檔。這些步驟可能花費(fèi)相當(dāng)多的時(shí)間。


【發(fā)明內(nèi)容】

[0005]本發(fā)明可以提供拉式復(fù)印方法和系統(tǒng)。
[0006]用于打印被編碼文檔的方法包括:接收打印作業(yè);生成文檔-文件標(biāo)識(shí)符;將文檔-文件表?xiàng)l目存儲(chǔ)到文檔-文件表中;并且打印被編碼文檔。所接收的打印作業(yè)包括表示在原始文檔-文件路徑處存儲(chǔ)的文檔的文檔-文件數(shù)據(jù)。所生成的文檔-文件標(biāo)識(shí)符是可被掃描并從被編碼文檔中提取的唯一的、設(shè)備可讀的標(biāo)識(shí)。所述文檔-文件表?xiàng)l目包括所述文檔-文件標(biāo)識(shí)符和原始文檔-文件路徑。所述被編碼文檔包括所接收的文檔-文件數(shù)據(jù)和所生成的文檔-文件標(biāo)識(shí)符。
[0007]在一個(gè)示例中,文檔-文件表內(nèi)的所述文檔-文件表?xiàng)l目還可以包括表?xiàng)l目有效期。表?xiàng)l目有效期包括規(guī)定對(duì)應(yīng)的文檔-文件表?xiàng)l目的有效期的多個(gè)有效期參數(shù)。當(dāng)文檔-文件表?xiàng)l目的有效期到期時(shí),所述文檔-文件表?xiàng)l目從所述文檔-文件表中去除。一些示例有效期參數(shù)包括到期日和時(shí)間、保存時(shí)間以及復(fù)印計(jì)數(shù)器。到期日和時(shí)間指示所述文檔-文件表?xiàng)l目被去除的日期和時(shí)間。保存時(shí)間指示在所述文檔-文件表?xiàng)l目被去除之前的時(shí)間的剩余長(zhǎng)度。復(fù)印計(jì)數(shù)器指示在所述文檔-文件表?xiàng)l目被去除之前的副本的剩余數(shù)目。
[0008]在另一實(shí)施例中,文檔-文件表內(nèi)的所述文檔-文件表?xiàng)l目還包括多個(gè)文檔-文件變體。所述文檔-文件變體中的每個(gè)包括與特定文檔的不同變體關(guān)聯(lián)的文檔-文件路徑。文檔-文件變體包括可以用于區(qū)分特定文檔的每個(gè)變體的多個(gè)變體參數(shù)。示例變體參數(shù)包括修訂和語(yǔ)言。修訂是文檔的之前或最近的編輯。語(yǔ)言規(guī)定文檔的譯文。
[0009]用于掃描被編碼文檔的方法包括:接收指示被編碼文檔的掃描文檔數(shù)據(jù);從所述掃描文檔數(shù)據(jù)中提取所述文檔-文件標(biāo)識(shí)符;并且針對(duì)所掃描的文檔-文件標(biāo)識(shí)符搜索多個(gè)文檔-文件表?xiàng)l目。掃描文檔數(shù)據(jù)包括文檔-文件標(biāo)識(shí)符。所述多個(gè)文檔-文件表?xiàng)l目中的每個(gè)包括文檔-文件標(biāo)識(shí)符和文檔-文件路徑,并且還可以包括表?xiàng)l目有效期和/或多個(gè)文檔-文件變體。
[0010]如果所掃描的文檔-文件標(biāo)識(shí)符與所述文檔-文件表?xiàng)l目中的任意之一不匹配,則操作停止并且不打印文檔??蛇x地,提供指示不存在與被掃描的文檔-文件標(biāo)識(shí)符相關(guān)的文檔-文件表?xiàng)l目的通知。
[0011]在一個(gè)示例中,如果被掃描的文檔-文件標(biāo)識(shí)符匹配所述多個(gè)文檔-文件表?xiàng)l目?jī)?nèi)的文檔-文件表?xiàng)l目,則所述文檔-文件表?xiàng)l目被檢查以確定多個(gè)文檔-文件變體是否被包括在所述文檔-文件表?xiàng)l目中。如果在所述文檔-文件表?xiàng)l目中不存在文檔-文件變體,則檢索并打印被存儲(chǔ)在所述文檔-文件表?xiàng)l目?jī)?nèi)的所述文檔-文件路徑處的所述文檔文件。相反地,如果在所述文檔-文件表?xiàng)l目中確實(shí)存在文檔-文件變體,則選擇并打印所期望的文檔-文件變體。
[0012]拉式復(fù)印系統(tǒng)包括圖像形成裝置、存儲(chǔ)單元和處理器。所述圖像形成裝置可以用于執(zhí)行打印。所述存儲(chǔ)單元可以用于存儲(chǔ)位于文檔-文件路徑處的文檔文件,以及文檔-文件表。所述處理器被配置為執(zhí)行被編碼文檔打印方法,例如以上所述的用于打印被編碼文檔的方法。所述處理器還被配置為執(zhí)行被編碼文檔掃描方法,例如以上所述的用于掃描被編碼文檔的方法。
[0013]通過(guò)在適當(dāng)情況下參照附圖、閱讀以下的詳細(xì)描述,這些以及其它方面和優(yōu)勢(shì)對(duì)于本領(lǐng)域普通技術(shù)人員來(lái)說(shuō)將變得明顯。進(jìn)一步,應(yīng)當(dāng)理解,此
【發(fā)明內(nèi)容】
僅僅是示例,而不旨在限制所請(qǐng)求保護(hù)的本發(fā)明的范圍。
[0014]根據(jù)本發(fā)明,可以提供用于利用唯一的文檔-文件標(biāo)識(shí)符進(jìn)行拉式復(fù)印的方法和系統(tǒng)。

【專(zhuān)利附圖】

【附圖說(shuō)明】
[0015]所有的圖旨在圖示本發(fā)明的一些方面和示例。所描述的圖僅僅是示意性的而不是限制性的,并且不必按比例繪制。
[0016]圖1是根據(jù)一個(gè)或多個(gè)實(shí)施例的拉式復(fù)印系統(tǒng)的概觀(guān)的示意圖。
[0017]圖2是圖不根據(jù)一個(gè)或多個(gè)實(shí)施例的文檔-文件表的表格圖。
[0018]圖3圖示根據(jù)一個(gè)或多個(gè)實(shí)施例的表?xiàng)l目有效期。
[0019]圖4是圖不根據(jù)一個(gè)或多個(gè)實(shí)施例的文檔-文件表的表格圖。
[0020]圖5圖示根據(jù)一個(gè)或多個(gè)實(shí)施例的一組文檔-文件變體。
[0021]圖6是描繪根據(jù)一個(gè)或多個(gè)實(shí)施例的打印方法的流程圖。
[0022]圖7是描繪根據(jù)一個(gè)或多個(gè)實(shí)施例的掃描方法的流程圖。

【具體實(shí)施方式】
[0023]下列詳細(xì)描述包括參照附圖。在圖中,相似的附圖標(biāo)記通常標(biāo)識(shí)相似的組件,除非上下文另外指出。本文中描述的示例并不意味著是限制??梢岳闷渌鼘?shí)施例,并且可以做出其它改變,只要不背離本文中所呈現(xiàn)主題的范圍。將容易理解,正如本文中大體描述的和在圖中所圖示的那樣,本發(fā)明的方面可以以多種不同的配置來(lái)布置、替換、組合、分離和設(shè)計(jì),這些配置在本文中均可預(yù)期。
[0024]圖1是根據(jù)一個(gè)或多個(gè)實(shí)施例的拉式復(fù)印系統(tǒng)100的概觀(guān)的示意圖。如所示的,拉式復(fù)印系統(tǒng)100包括文檔存儲(chǔ)設(shè)備110、多個(gè)多功能外圍設(shè)備(MFP) 120、被編碼的文檔130、被復(fù)制的文檔140以及表存儲(chǔ)設(shè)備150。在一個(gè)實(shí)施例中,多個(gè)MFP120中的每個(gè)MFP包括用于掃描物理文檔的圖像讀取裝置和用于打印物理文檔的圖像形成裝置。多個(gè)MFP120中的每個(gè)MFP還包括通信鏈路,用以接收文檔-文件數(shù)據(jù)(例如來(lái)自文檔存儲(chǔ)設(shè)備110)、與表存儲(chǔ)設(shè)備150通信以及與多個(gè)MFP120中的其它MFP通信。
[0025]文檔存儲(chǔ)設(shè)備110可以是通過(guò)通信鏈路與多個(gè)MFP結(jié)接合的任意存儲(chǔ)設(shè)備;文檔存儲(chǔ)設(shè)備110的一些示例包括硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器、固態(tài)驅(qū)動(dòng)器、服務(wù)器、可去除閃存、私有云存儲(chǔ)或公共云存儲(chǔ)的任意組合。文檔存儲(chǔ)設(shè)備110包括多個(gè)文檔文件,例如文檔文件111,每個(gè)存儲(chǔ)在本文被稱(chēng)作“文檔-文件路徑”的唯一位置處。在一個(gè)實(shí)施例中,文檔存儲(chǔ)設(shè)備110和表存儲(chǔ)設(shè)備150是可以或不可以直接連接的分離存儲(chǔ)設(shè)備,如圖1所示的點(diǎn)連接線(xiàn)所標(biāo)示。在可替代實(shí)施例中,文檔存儲(chǔ)設(shè)備I1和表存儲(chǔ)設(shè)備150可以是統(tǒng)一的存儲(chǔ)設(shè)備。
[0026]文檔文件111是存儲(chǔ)在文檔存儲(chǔ)設(shè)備110上的示例文檔文件。文檔文件111具有代表文檔文件的內(nèi)容的文檔-文件數(shù)據(jù)以及文檔-文件路徑。文檔文件111可以是諸如.pdf、.doc、.ppt或.xls之類(lèi)的多種文檔-文件格式之一,其可以被發(fā)送至圖像形成裝置以被打印。
[0027]如圖1中所示,文檔文件111可以被發(fā)送至多個(gè)MFP120中的MFP,例如第一MFP121。文檔文件111可以通過(guò)諸如內(nèi)部網(wǎng)或因特網(wǎng)之類(lèi)的網(wǎng)絡(luò)連接被發(fā)送至MFP121,假設(shè)MFP121也連接至同一網(wǎng)絡(luò)。當(dāng)文檔文件111被發(fā)送至MFP以被打印時(shí),該文件被稱(chēng)之為“打印作業(yè)”。打印作業(yè)是可以由包括文檔-文件數(shù)據(jù)和文檔文件的文檔-文件路徑的圖像形成裝置執(zhí)行的命令。
[0028]當(dāng)打印作業(yè)在MFP121處被接收時(shí),該作業(yè)被處理,并且文檔_文件標(biāo)識(shí)符131被產(chǎn)生。文檔-文件標(biāo)識(shí)符131是唯一的、設(shè)備可讀的標(biāo)識(shí),其可以被多個(gè)MFP120中的MFP分析。文檔-文件標(biāo)識(shí)符中的一些示例包括一維線(xiàn)性條形碼、二維矩陣條形碼、可利用光學(xué)字符識(shí)別(OCR)讀取的文本標(biāo)識(shí)符、射頻識(shí)別標(biāo)簽以及嵌入圖像中的隱藏代碼。如果文檔-文件標(biāo)識(shí)符131是條形碼、文本標(biāo)識(shí)符或嵌入圖像中的隱藏代碼,則文檔-文件標(biāo)識(shí)符131可以由諸如光學(xué)掃描儀之類(lèi)的圖像讀取設(shè)備讀取??商娲?,如果文檔-文件標(biāo)識(shí)符131是RFID標(biāo)簽,則文檔-文件標(biāo)識(shí)符131可以由諸如RFID標(biāo)簽讀取器之類(lèi)的電磁感應(yīng)設(shè)備讀取。不考慮所使用的文檔-文件標(biāo)識(shí)符131的類(lèi)型或用于讀取文檔-文件標(biāo)識(shí)符131的技術(shù),讀取文檔-文件標(biāo)識(shí)符131的過(guò)程在下文中被稱(chēng)之為“掃描”文檔-文件標(biāo)識(shí)符131。
[0029]在文檔-文件標(biāo)識(shí)符131已產(chǎn)生之后,所接收打印作業(yè)的文檔-文件路徑和文檔-文件標(biāo)識(shí)符131被發(fā)送至表存儲(chǔ)設(shè)備150。表存儲(chǔ)設(shè)備150具有文檔-文件表151,其存儲(chǔ)至少文檔-文件標(biāo)識(shí)符131和文檔-文件路徑作為文檔-文件表?xiàng)l目。文檔-文件表?xiàng)l目可以包括其它信息,例如表?xiàng)l目有效期和/或文檔-文件變體,其可以在圖2至圖5中示出并且在本部分中隨后描述。表存儲(chǔ)設(shè)備150可以是通過(guò)通信鏈路與多個(gè)MFP接合的任意存儲(chǔ)設(shè)備;表存儲(chǔ)設(shè)備150的一些示例包括硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器、固態(tài)驅(qū)動(dòng)器、服務(wù)器、可去除閃存、私有云存儲(chǔ)或公共云存儲(chǔ)的任意組合。所存儲(chǔ)的文檔-文件表151可以通過(guò)文檔-文件標(biāo)識(shí)符被檢索;換句話(huà)說(shuō),文檔-文件表151通過(guò)所存儲(chǔ)的文檔-文件標(biāo)識(shí)符被索引,使得利用諸如文檔-文件標(biāo)識(shí)符131之類(lèi)的特定文檔-文件標(biāo)識(shí)符的檢索會(huì)檢索與文檔-文件標(biāo)識(shí)符131相對(duì)應(yīng)的整個(gè)文檔-文件表?xiàng)l目。
[0030]如圖1中所示,一旦文檔-文件表?xiàng)l目已被創(chuàng)建并存儲(chǔ)在表存儲(chǔ)設(shè)備150上的文檔-文件表151中,MFP121就打印被編碼的文檔130,該文檔包括文檔文件111和文檔-文件標(biāo)識(shí)符131。文檔-文件標(biāo)識(shí)符131可以被打印在由MFP121處理的被編碼文檔130的任意頁(yè)面的前面、后面或兩面上。
[0031 ] 操作中,被編碼的文檔130可以被多個(gè)MFP120中的第二 MFP122掃描以在文檔-文件標(biāo)識(shí)符131中讀取。利用掃描的文檔-文件標(biāo)識(shí)符131,第二 MFP122然后可以與表存儲(chǔ)設(shè)備150通信以在文檔-文件表151中查找匹配的文檔-文件標(biāo)識(shí)符131的表示。如果匹配的文檔-文件標(biāo)識(shí)符131的表示在文檔-文件表151中找到,則包含至少文檔-文件路徑的整個(gè)表?xiàng)l目被檢索并發(fā)回至第二 MFP122。第二 MFP122然后檢索文檔文件(在本示例中為文檔文件111)并打印所檢索的文檔文件,其中該文檔文件存儲(chǔ)在文檔存儲(chǔ)設(shè)備110上的所檢索文檔-文件表?xiàng)l目中的文檔-文件路徑處。在本示例中,打印被編碼文檔130、讀取文檔-文件標(biāo)識(shí)符131并打印被復(fù)制文檔140的操作產(chǎn)生文檔文件111的副本。在一些示例中,被復(fù)制文檔140可以包括諸如條形碼之類(lèi)的文檔-文件標(biāo)識(shí)符141,以利用本操作在將來(lái)打印。注意,關(guān)于如圖1中所示的拉式復(fù)印系統(tǒng)100的操作的描述是拉式復(fù)印系統(tǒng)100的簡(jiǎn)化概觀(guān),并且為了清楚起見(jiàn)被呈現(xiàn)在基本示例中??商娲鷮?shí)施例可能對(duì)可利用特定文檔-文件標(biāo)識(shí)符產(chǎn)生的多個(gè)副本強(qiáng)加限制,例如或者可能或者不可能打印用于產(chǎn)生被編碼文檔130的完全相同的文檔文件。隨后在本部分中描述這些可替代實(shí)施例的一些。
[0032]圖2是圖示根據(jù)一個(gè)或多個(gè)實(shí)施例的文檔-文件表200的表格圖。文檔-文件表200是可以存儲(chǔ)在存儲(chǔ)設(shè)備150上的文檔-文件表151的一個(gè)示例。文檔-文件表200包括多個(gè)文檔-文件表?xiàng)l目,例如條目A210、條目B220和條目C230。在一個(gè)實(shí)施例中,文檔-文件表?xiàng)l目中的每個(gè)包括條目文檔-文件標(biāo)識(shí)符、條目文檔-文件路徑和表?xiàng)l目有效期。文檔-文件表200中的每個(gè)條目文檔-文件標(biāo)識(shí)符對(duì)應(yīng)于條目文檔-路徑和表-條目有效期。
[0033]在一個(gè)實(shí)施例中,文檔-文件表200代表文檔-文件表151并且存儲(chǔ)在表存儲(chǔ)設(shè)備150內(nèi)。在示例操作中,多個(gè)MFP120內(nèi)的MFP向表存儲(chǔ)設(shè)備150發(fā)送條目文檔-文件標(biāo)識(shí)符211 (或其表示)。文檔-文件表200然后被檢索,并且條目文檔-文件標(biāo)識(shí)符211在條目A210內(nèi)找到。路徑A212然后被返回至MFP,其接著在路徑A212處從文檔存儲(chǔ)設(shè)備110檢索文檔文件,并且在路徑A212處打印所存儲(chǔ)的文檔。
[0034]圖3圖示根據(jù)一個(gè)或多個(gè)實(shí)施例的表?xiàng)l目有效期300。表?xiàng)l目有效期300包括到期日和時(shí)間301、保存時(shí)間302和復(fù)印計(jì)數(shù)器303。到期日和時(shí)間301規(guī)定從表中去除相對(duì)應(yīng)表?xiàng)l目的日期和時(shí)間。在一些實(shí)施例中,到期日和時(shí)間301可以快速被設(shè)置成例如第二天上午12點(diǎn),使得文檔可以?xún)H僅在那天被復(fù)制以提高安全性。保存時(shí)間302規(guī)定從打印直到從表中去除表?xiàng)l目的時(shí)間量。復(fù)印計(jì)數(shù)器303規(guī)定可以利用對(duì)應(yīng)的文檔-文件標(biāo)識(shí)符打印的剩余副本的數(shù)目。到期日和時(shí)間301、保存時(shí)間302和復(fù)印計(jì)數(shù)器303中的任意一個(gè)可以由用戶(hù),例如管理員在打印被編碼的文檔之前或之后設(shè)置。到期日和時(shí)間301、保存時(shí)間302和復(fù)印計(jì)數(shù)器303在本文中被稱(chēng)之為“有效期參數(shù)”。文檔-文件表?xiàng)l目的“有效期”指文檔-文件表?xiàng)l目的存在的持續(xù)時(shí)間,使得文檔-文件表?xiàng)l目在其有效期之后被去除。
[0035]在一些實(shí)施例中,有效期參數(shù)可以擴(kuò)展至原始設(shè)置的到期日和時(shí)間301、保存時(shí)間302和復(fù)印計(jì)數(shù)器303之外。此擴(kuò)展可以由例如可以訪(fǎng)問(wèn)和修改文檔-文件表151的管理員手動(dòng)進(jìn)行,或者擴(kuò)展可以基于預(yù)設(shè)的條件和有效期參數(shù)自動(dòng)執(zhí)行。自動(dòng)擴(kuò)展的一些示例條件可以包括復(fù)印計(jì)數(shù)器303在到期日和時(shí)間301或保存時(shí)間302沒(méi)過(guò)多久之前到達(dá)零,或者到期日和時(shí)間301或保存時(shí)間302當(dāng)在復(fù)印計(jì)數(shù)器303中存在多個(gè)副本剩余時(shí)到期。這些示例指示用戶(hù)設(shè)置在到期日和時(shí)間301之前所需的不足數(shù)的副本,或者用戶(hù)設(shè)置到期日和時(shí)間301比他們?cè)计谕妮^早的情況。
[0036]例如,用戶(hù)在星期一打印文檔時(shí)設(shè)置有效期參數(shù)以使到期日和時(shí)間301為在即將到來(lái)的星期六的上午12點(diǎn),并且使復(fù)印計(jì)數(shù)器303為“10”。如果文檔在星期二被復(fù)制10次,則復(fù)印計(jì)數(shù)器將到達(dá)“0”,這將通常導(dǎo)致文檔-文件標(biāo)識(shí)符131到期;然而,在一些實(shí)施例中,使復(fù)印計(jì)數(shù)器303在到期日和時(shí)間301沒(méi)過(guò)多久之前到達(dá)“O”可以擴(kuò)展文檔-文件標(biāo)識(shí)符131的有效期,以允許例如五份以上的副本被增加到復(fù)印計(jì)數(shù)器303。可替代地,如果例如在即將到來(lái)的會(huì)議上的多個(gè)出席者從十變成十五,管理員可以能夠手動(dòng)修改文檔-文件表151,以將復(fù)印計(jì)數(shù)器303更新成“20”,從而保證準(zhǔn)備制作更多副本的需要。注意,之前的示例僅僅示出一些擴(kuò)展條件;其它條件可以被應(yīng)用,以便擴(kuò)展文檔-文件標(biāo)識(shí)符131的有效期。
[0037]文檔-文件表?xiàng)l目可以取決于哪個(gè)有效期參數(shù)被設(shè)置而從文檔-文件表中去除。例如,如果僅僅復(fù)印計(jì)數(shù)器303被設(shè)置,則文檔-文件表?xiàng)l目在復(fù)印計(jì)數(shù)器303到達(dá)零時(shí)被去除。換句話(huà)說(shuō),當(dāng)原始設(shè)置的副本數(shù)利用特定的文檔-文件標(biāo)識(shí)符被產(chǎn)生時(shí),文檔-文件表?xiàng)l目被去除??商娲?,如果僅僅到期日和時(shí)間301被設(shè)置,則任意數(shù)目的副本可以在到期日和時(shí)間301之前產(chǎn)生,在此時(shí)間點(diǎn)文檔-文件表被去除。如果到期日和時(shí)間301、保存時(shí)間302或復(fù)印計(jì)數(shù)器303均未被設(shè)置,則表?xiàng)l目有效期300被考慮為“未限制”;換句話(huà)說(shuō),表?xiàng)l目允許任意數(shù)目的副本,并且不會(huì)在某天或時(shí)間到期。注意,到期日和時(shí)間301、保存時(shí)間302和復(fù)印計(jì)數(shù)器303僅僅是規(guī)定文檔-文件表?xiàng)l目的有效期的三個(gè)示例有效期參數(shù)。表?xiàng)l目有效期300可以具有規(guī)定表?xiàng)l目的有效期的更少或更多的有效期參數(shù),參數(shù)的任意組合被使用,只要不背離權(quán)利要求的范圍。
[0038]圖4是圖示根據(jù)一個(gè)或多個(gè)實(shí)施例的文檔-文件表400的表格圖。文檔-文件條400是可以存儲(chǔ)在表存儲(chǔ)設(shè)備150上的文檔-文件表151的另一示例。文檔-文件表400包含多個(gè)文檔-文件表?xiàng)l目,例如條目A410、條目B420和條目C430。在一個(gè)實(shí)施例中,文檔-文件表?xiàng)l目中的每個(gè)包含條目文檔-文件標(biāo)識(shí)符、條目文檔-文件路徑和文檔-文件變體。文檔-文件變體可以是與類(lèi)似于所掃描編碼文檔的文檔文件相關(guān)聯(lián)的文檔-文件路徑。在一些示例中,文檔-文件變體可以是所掃描編碼文檔的不同修訂,或者是所掃描編碼文檔的不同語(yǔ)言譯文。文檔-文件表400中的每個(gè)文檔-文件標(biāo)識(shí)符與文檔-文件路徑和文檔-文件變體相對(duì)應(yīng)。
[0039]在一個(gè)實(shí)施例中,文檔-文件表400被存儲(chǔ)在表存儲(chǔ)設(shè)備150內(nèi)。在示例操作中,多個(gè)MFP120內(nèi)的MFP向表存儲(chǔ)設(shè)備150發(fā)送條目文檔-文件標(biāo)識(shí)符411。文檔-文件表400被檢索,并且條目文檔-文件標(biāo)識(shí)符411 (或其表示)在條目A410中找到。路徑A412和文檔-文件變體413然后被返回至MFP。當(dāng)用戶(hù)掃描具有與文檔-文件表中的多個(gè)文檔-文件變體相對(duì)應(yīng)的文檔-文件標(biāo)識(shí)符的被編碼文檔時(shí),復(fù)制該文檔的MFP可以請(qǐng)求用戶(hù)選擇所期望的變體。
[0040]圖5圖示根據(jù)一個(gè)或多個(gè)實(shí)施例的一組文檔-文件變體500。如圖5中所示,該組文檔-文件變體500包括變體501-504。該組文檔-文件變體500與文檔-文件標(biāo)識(shí)符和文檔-文件路徑相對(duì)應(yīng)。文檔-文件變體可以是與所掃描編碼文件類(lèi)似或近似相關(guān)聯(lián)的任意文檔,并且可以利用任意數(shù)目的參數(shù)(本文中被稱(chēng)之為“變體參數(shù)”)被限定。一些示例變體參數(shù)包括編碼文檔的之前或最近的修訂和采用不同語(yǔ)言的翻譯文檔。注意,修訂和語(yǔ)言不是可以用于限定特定變體的唯一變體參數(shù)。變體參數(shù)的任意組合可以被包括在一組文檔-文件變體500內(nèi)或從該組變體中排除,并且所包括的變體參數(shù)的組合可以在文檔-文件表?xiàng)l目之間變化。
[0041]下面描述的是利用文檔-文件變體500的示例操作。利用MFP121打印包括位于文檔-文件路徑412處的文檔文件和條目文檔-文件標(biāo)識(shí)符411的編碼文檔。在包含條目文檔-文件標(biāo)識(shí)符411、文檔-文件路徑412和一組文檔-文件變體413的文檔-文件表400中創(chuàng)建文檔-文件表?xiàng)l目410,并且將條目410存儲(chǔ)到表存儲(chǔ)設(shè)備150上。在此示例中,該組文檔-文件變體413包括變體501-504,如圖5中所示。當(dāng)用戶(hù)利用MFP122掃描被編碼文檔時(shí),MFP122使用條目文檔-文件標(biāo)識(shí)符411從文檔-文件表400中檢索文檔-文件路徑412和該組文檔-文件變體413。MFP122然后允許用戶(hù)通過(guò)打印在文檔-文件路徑412處的文檔來(lái)復(fù)印文檔,或者從待打印的文檔-文件變體501-504中選擇所期望的變體。如果例如用戶(hù)希望以語(yǔ)言“Z”制作具有修訂“X”的文檔,則將在MFP122上選擇變體504,并且將打印該文檔-文件變體。
[0042]應(yīng)當(dāng)注意,文檔-文件表?xiàng)l目可以包括條目文檔-文件標(biāo)識(shí)符、條目文檔-文件路徑、表?xiàng)l目有效期和一組文檔-文件變體的任意組合或子組。附加信息也可以包括在文檔-文件表?xiàng)l目?jī)?nèi),例如用戶(hù)注釋和/或附加的復(fù)印限制。
[0043]圖6是圖示根據(jù)一個(gè)或多個(gè)實(shí)施例的打印方法600的流程圖。打印方法600描述打印可以利用例如掃描方法700被掃描和復(fù)制的被編碼文檔的過(guò)程。
[0044]在步驟610處,接收打印作業(yè),即包括文檔文件的文檔-文件數(shù)據(jù)和文檔-文件路徑的命令。在一個(gè)示例中,打印作業(yè)在圖像形成裝置處接收。圖像形成裝置可以是諸如MFP121 之類(lèi)的 MFP。
[0045]在步驟620處,產(chǎn)生對(duì)于在所接收打印作業(yè)中的文檔文件的文檔-文件路徑來(lái)說(shuō)是唯一的文檔-文件標(biāo)識(shí)符。在一個(gè)實(shí)施例中,在步驟610中描述的圖像形成裝置上的處理器可以用于產(chǎn)生文檔-文件標(biāo)識(shí)符。
[0046]在可選步驟630處,用戶(hù)設(shè)置用于規(guī)定文檔-文件表?xiàng)l目有效期的有效期參數(shù),如圖3中所示。這可能需要在步驟610處發(fā)送所接收打印作業(yè)的設(shè)備,例如個(gè)人計(jì)算機(jī)(PC)或智能手機(jī)上進(jìn)行用戶(hù)輸入??商娲兀脩?hù)輸入可以被提供在于步驟610處接收打印作業(yè)的設(shè)備,例如MFP上。
[0047]在又一可替代中,不需要用戶(hù)輸入。在一個(gè)示例中,可以使用默認(rèn)表?xiàng)l目有效期。默認(rèn)表?xiàng)l目有效期可以例如包括二十四小時(shí)保存時(shí)間并且將復(fù)印計(jì)數(shù)器設(shè)置為十。在另一示例中,表?xiàng)l目有效期不在文檔-文件表中實(shí)施,因而會(huì)不需要用戶(hù)輸入??蛇x步驟630可以在步驟610之前、步驟650之后或者步驟610至650的任意步驟之間執(zhí)行。
[0048]在步驟640處,在文檔-文件表中存儲(chǔ)包含至少所產(chǎn)生的文檔-文件標(biāo)識(shí)符和文檔-文件路徑的文檔-文件表?xiàng)l目。文檔-文件表可以位于連接至例如MFP的存儲(chǔ)設(shè)備上。
[0049]在步驟650處,打印包含文檔-文件數(shù)據(jù)和文檔-文件標(biāo)識(shí)符的編碼文檔。諸如MFP之類(lèi)的圖像形成裝置可以用于打印編碼文檔。
[0050]圖7是圖示根據(jù)一個(gè)或多個(gè)實(shí)施例的掃描方法700的流程圖。掃描方法700可以?huà)呙枥缋么蛴》椒?00所產(chǎn)生的編碼文檔。
[0051]在步驟710處,接收掃描的文檔數(shù)據(jù)。掃描的文檔數(shù)據(jù)至少包括文檔-文件標(biāo)識(shí)符,并且可以或不可以包括文檔-文件數(shù)據(jù)。掃描的文檔數(shù)據(jù)可以從通過(guò)圖像讀取設(shè)備執(zhí)行的編碼文檔的可選掃描開(kāi)始。可替代地,掃描的文檔數(shù)據(jù)可以從能夠讀取電磁感應(yīng)簽名的電磁感應(yīng)設(shè)備,例如RFID標(biāo)簽讀取器開(kāi)始。成像設(shè)備和RFID標(biāo)簽讀取器也可以組合使用。
[0052]在步驟720處,從在步驟710處掃描的文檔數(shù)據(jù)中提取文檔_文件標(biāo)識(shí)符。如果用于掃描被掃描的文檔數(shù)據(jù)的設(shè)備包括直接讀取文檔-文件標(biāo)識(shí)符的功能,則該提取可以是簡(jiǎn)單的。在其它實(shí)施例中,文檔-文件標(biāo)識(shí)符必須從例如光掃描中提取。例如,如果文檔-文件標(biāo)識(shí)符是打印到頁(yè)面上的文本代碼,則掃描的文檔數(shù)據(jù)可能已經(jīng)不具有所提取的文檔-文件標(biāo)識(shí)符;在此示例中,可能需要諸如光學(xué)字符識(shí)別(OCR)之類(lèi)的軟件方法來(lái)從掃描的文檔數(shù)據(jù)中提取文檔-文件標(biāo)識(shí)符。
[0053]在步驟730處,在文檔-文件表內(nèi)檢索所提取的文檔-文件標(biāo)識(shí)符。文檔-文件標(biāo)識(shí)符可以存儲(chǔ)在存儲(chǔ)設(shè)備上,該存儲(chǔ)設(shè)備可以是MFP的組件或者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接被訪(fǎng)問(wèn)。
[0054]在步驟740處,根據(jù)在文檔-文件表內(nèi)是否找到所提取的文檔-文件標(biāo)識(shí)符來(lái)進(jìn)行判決。如果在文檔-文件表內(nèi)未找到所提取的文檔-文件標(biāo)識(shí)符,則檢索不到關(guān)于文檔-文件路徑或文檔-文件的變體的路徑的信息。結(jié)果,不執(zhí)行打印??蛇x地,可以通知用戶(hù)在步驟741處不存在文檔-文件表?xiàng)l目。
[0055]由于從未登記所提取的文檔-文件標(biāo)識(shí)符,因此可能不存在與所提取的文檔-文件標(biāo)識(shí)符相對(duì)應(yīng)的文檔-文件表?xiàng)l目;例如,如果用于拉式復(fù)印系統(tǒng)100的文檔-文件標(biāo)識(shí)符格式是特定類(lèi)型的二維矩陣條形碼,則可以?huà)呙柙撎囟?lèi)型的任意其它二維矩陣條形碼,而不管其是否利用拉式復(fù)印系統(tǒng)100產(chǎn)生。
[0056]由于表?xiàng)l目有效期到期,因此可能也不存在與所提取的文檔-文件標(biāo)識(shí)符相對(duì)應(yīng)的文檔-文件表?xiàng)l目。如果表?xiàng)l目有效期不被設(shè)置成“非限制的”,則其可能到期并且隨后可以從文檔-文件表中去除。例如,如果表?xiàng)l目有效期中規(guī)定的到期日和時(shí)間是在掃描被編碼文檔的日期之前的日期,則該文檔-文件表?xiàng)l目已經(jīng)被去除;換句話(huà)說(shuō),表?xiàng)l目有效期已到期的文檔-文件表?xiàng)l目不再存在于文檔-文件表中。
[0057]如果在文檔-文件表內(nèi)找到所提取的文檔-文件標(biāo)識(shí)符,則在步驟750中檢索與所提取的文檔-文件標(biāo)識(shí)符相對(duì)應(yīng)的文檔-文件表?xiàng)l目。
[0058]下列步驟760確定在所檢索的文檔-文件條目中是否存在文檔-文件變體。如果文檔-表?xiàng)l目包含文檔-文件變體,則在步驟761處選擇所期望的文檔文件,即存儲(chǔ)文檔-文件路徑處的文檔文件或在文檔-文件表?xiàng)l目中的文檔-文件變體之一。所期望文檔文件的選擇可以例如利用在圖像形成裝置上的用戶(hù)輸入設(shè)備來(lái)實(shí)現(xiàn)??商娲?,文檔-文件變體可以被預(yù)定并且被編碼到文檔-文件標(biāo)識(shí)符中,使得掃描文檔-文件標(biāo)識(shí)符將在沒(méi)有任何用戶(hù)輸入的情況下打印特定的文檔-文件變體。
[0059]如果文檔-文件表?xiàng)l目不包含任何文檔-文件變體,則待在隨后步驟中使用的所選文檔文件是存儲(chǔ)在文檔-文件表?xiàng)l目的文檔-文件路徑處的文檔文件。例如,如果文檔僅僅包含單個(gè)修訂并且僅僅以單種語(yǔ)言存儲(chǔ),則可能不存在文檔-文件變體。
[0060]在步驟770處,檢索所選擇的文檔文件(或者是存儲(chǔ)在文檔-文件路徑中的文檔文件或者是文檔文件變體之一)。所選擇的文檔文件可以例如存儲(chǔ)在諸如文檔存儲(chǔ)設(shè)備110之類(lèi)的存儲(chǔ)設(shè)備上。
[0061]在步驟780處,打印所檢索的文檔文件。打印可以利用諸如MFP之類(lèi)的圖像形成裝置來(lái)實(shí)現(xiàn)。
[0062]盡管本文中公開(kāi)了具體方面和示例,但其它方面和示例在考慮到前面教導(dǎo)的情況下對(duì)于本領(lǐng)域技術(shù)人員來(lái)說(shuō)將是明顯的。本文中公開(kāi)的各種方面和示例僅僅用于圖示目的,而不是旨在進(jìn)行限制,真實(shí)范圍和精神通過(guò)所附權(quán)利要求來(lái)指示。
【權(quán)利要求】
1.一種被編碼文檔打印方法,包括: 接收打印作業(yè),其中所述打印作業(yè)包括在第一文檔-文件路徑處存儲(chǔ)的文檔-文件數(shù)據(jù); 生成文檔-文件標(biāo)識(shí)符; 將文檔-文件表?xiàng)l目存儲(chǔ)到文檔-文件表中,其中所述文檔-文件表?xiàng)l目包括所述文檔-文件標(biāo)識(shí)符和所述第一文檔-文件路徑;并且 打印被編碼文檔,其中所述被編碼文檔包括所述文檔-文件數(shù)據(jù)和所述文檔-文件標(biāo)識(shí)符。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法,其中所述文檔-文件表?xiàng)l目進(jìn)一步包括表?xiàng)l目有效期,其中所述表?xiàng)l目有效期包括以下中的至少之一: 到期日和時(shí)間,指示所述文檔-文件表?xiàng)l目被去除的日期和時(shí)間; 保存時(shí)間,指示所述文檔-文件表?xiàng)l目被去除之前的時(shí)間的剩余長(zhǎng)度;以及 復(fù)印計(jì)數(shù)器,指示所述文檔-文件表?xiàng)l目被去除之前的副本的剩余數(shù)目。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法,其中所述文檔-文件表?xiàng)l目進(jìn)一步包括多個(gè)文檔-文件變體,其中所述多個(gè)文檔-文件變體包括多個(gè)文檔-文件路徑。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所 述的方法,其中所述被編碼文檔具有第一面和第二面,并且其中打印所述被編碼的文檔包括在所述被編碼文檔的所述第一面或所述被編碼文檔的所述第二面上打印所述文檔-文件數(shù)據(jù)。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法,其中所述被編碼文檔具有第一面和第二面,并且其中打印所述被編碼文檔包括在所述被編碼文檔的所述第一面或所述被編碼文檔的所述第二面上打印所述文檔-文件標(biāo)識(shí)符。
6.—種被編碼文檔掃描方法,包括: 接收指示被編碼文檔的掃描文檔數(shù)據(jù),其中所述掃描文檔數(shù)據(jù)包括文檔-文件標(biāo)識(shí)符; 從所述掃描文檔數(shù)據(jù)中提取所述文檔-文件標(biāo)識(shí)符;并且 針對(duì)所述文檔-文件標(biāo)識(shí)符檢索多個(gè)文檔-文件表?xiàng)l目,其中所述文檔-文件表?xiàng)l目中的每個(gè)包括條目文檔-文件標(biāo)識(shí)符和條目文檔-文件路徑。
7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的方法,其中所述多個(gè)文檔-文件表?xiàng)l目包括在文檔-文件表中,并且其中所述文檔-文件表被存儲(chǔ)在表存儲(chǔ)設(shè)備上。
8.根據(jù)權(quán)利要求6所述的方法,其中針對(duì)所述被掃描的文檔-文件標(biāo)識(shí)符檢索所述多個(gè)文檔-文件條目包括: 將所述文檔-文件標(biāo)識(shí)符與所述文檔-文件表的所述多個(gè)文檔-文件表?xiàng)l目中的每個(gè)條目文檔-文件標(biāo)識(shí)符相比較; 如果沒(méi)有條目文檔-文件標(biāo)識(shí)符匹配所述文檔-文件標(biāo)識(shí)符,則確定不存在匹配的文檔-文件表?xiàng)l目;并且 如果條目文檔-文件標(biāo)識(shí)符匹配所述文檔-文件標(biāo)識(shí)符,則確定存在匹配的文檔-文件表?xiàng)l目。
9.根據(jù)權(quán)利要求8所述的方法,進(jìn)一步包括如果不存在匹配的文檔-文件表?xiàng)l目則提供通知,并且如果存在匹配的文檔-文件表?xiàng)l目,則打印在匹配的文檔-文件表?xiàng)l目中的所述文檔-文件路徑處存儲(chǔ)的文檔。
10.根據(jù)權(quán)利要求8所述的方法,進(jìn)一步包括如果存在匹配的文檔-文件表?xiàng)l目,則確定所述匹配的文檔-文件表?xiàng)l目中是否存在多個(gè)文檔-文件變體,其中所述文檔-文件變體中的每個(gè)包括相對(duì)應(yīng)的文檔-文件路徑, 如果在所述匹配的文檔-文件表?xiàng)l目中存在所述多個(gè)文檔-文件變體,則打印在所述匹配的文檔-文件表?xiàng)l目中的所述文檔-文件路徑處存儲(chǔ)的文檔文件, 如果在所述匹配的文檔-文件表?xiàng)l目中存在所述多個(gè)文檔-文件變體,則在所述多個(gè)文檔-文件變體中選擇所期望的文檔-文件變體;并且 打印在與所期望的文檔-文件變體相對(duì)應(yīng)的所述文檔-文件路徑處存儲(chǔ)的文檔文件。
11.一種拉式復(fù)印系統(tǒng),包括: 圖像形成裝置; 用于存儲(chǔ)文檔-文件表的存儲(chǔ)單元;以及 被配置為執(zhí)行包括以下的功能的處理器: 執(zhí)行根據(jù)權(quán)利要求1至5中的任一項(xiàng)所述的被編碼文檔打印方法;并且 執(zhí)行根據(jù)權(quán)利要求6至10中的任一項(xiàng)所述的被編碼文檔掃描方法。
【文檔編號(hào)】H04N1/00GK104052894SQ201410095125
【公開(kāi)日】2014年9月17日 申請(qǐng)日期:2014年3月14日 優(yōu)先權(quán)日:2013年3月15日
【發(fā)明者】結(jié)城明 申請(qǐng)人:京瓷辦公信息系統(tǒng)株式會(huì)社
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